Avision NETDELIVER @V5000 User Manual [it]

NetDeliver @V5000 Benutzerhandbuch

Warenzeichen

Alle Markennamen und Produktbezeichnungen in diesem Handbuch sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.

Urheberschutz

© 2002 Avision Inc. Alle Rechte vorbehalten. Veröffentlichung, Übertragung, Abschrift, Speicherung in Datensystemen und Übersetzung in andere natürliche oder artifizielle Sprachen, mit eletronischen, mechanischen, magnetsichen, optischen, chemischen Mitteln oder händisch ohne die schriftliche G enehmigung des Herstellers verboten!

Garantie

Der Inhalt dieses Handbuchs ist Änderungen ohne Vorankündigung unterworfen. Der Hersteller gibt kein Garantie bezüglich dieser Unterlagen, einschließlich nicht

ausdrücklich aufgeführter Garantien zur Betriebs- und Zwecktauglichkeit. Der Hersteller kann für Fehler in diesem Handbuch und daraus entstehende

Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bereitstellung und des Einsatzes dieser Unterlagen.

FCC-ZULASSUNGSBESTÄTIGUNG

Dieses Gerät wurde getestet und den Beschränkungen für Digitalgeräte der Klasse B nach Teil 15 der FCC-Regelungen für konform befunden. Diese Beschränkungen wurden mit dem Ziel entworfen, einen vernünftigen Schutz vor schädlichen Interferenzen bei der Aufstellung in einem Haushalt zu bieten. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und kann Funkfrequenzenergie abstrahlen und Interferenzstörungen im Funkverkehr hervorrufen, sofern es nicht den Anweisungen zufolge aufgestellt und verwendet wird. Es kann jedoch keine Garantie gegeben werden, daß bei individuellen Installationen Interferenzen auch tatsächlich vermieden werden können. Wenn dieses Gerät störende Interferenzen bei Radio- und Fernsehempfang erzeugt, was durch das Aus - und Einschalten des Gerätes belegt werden kann, wird der Benutzer angehalte n, diese Interferenzen durch eine der folgenden Maßnahmen zu unterbinden:

− Ändern Sie die Ausrichtung der Empfangsantenne.

− Vergrößern Sie den Abstand zwischen Gerät und Empfänger.

− Schließen Sie das Gerät an einen vom Empfänger getrennten Stromkreis an.

− Wenden Sie sich an den Händler oder einen erfahrenen Radio- und

Fernsehtechniker um Hilfe.

WARNUNG Die FCC-Strahlungsgrenzen können nur durch den Einsatz abgeschirmter Netzkabel eingehalten werden. Der Einsatz derartiger Kabel schützt auch vor Interferenzen des Radio- und Fernsehempfangs. Verwenden Sie nur die zusammen mit dem Gerät ausgelieferten Kabel.

Verwenden Sie auch zum Anschluß von E/A-Geräten nur abgeschirmte Kabel.

CE Warnung:

Dieses ist ein Gerät der Klasse A. In Wohnräumen kann es in anderen Geräten zu Störungen bei der Funkübertragung kommen, die durch entsprechende Maßnahmen behoben werden können.

@V5000 Betriebsanleitung iii

Enspricht den Vorschriften EN55022 und

EC-Konformitätserklärung

EN55024 in der Enfassung Der Hersteller Avision Inc.

Anschrift No. 20, Creation Road I, Science- based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Erklärt, dass dieses Produkt

Modellbezeichung NetDeliver @V5000

Den folgenden Produktspezifikationen entspricht

Emission: EN 50081-1

Abschirmung: EN 55024

EN 55022 EN 61000-3-2 EN 61000-3-3

EN 60950 IEC 61000-4-2 IEC 61000-4-3 IEC 61000-4-4 IEC 61000-4-5 IEC 61000-4-6 IEC 61000-4-8 IEC 61000-4-11

Inhaltsverzeichnis

1 Erste Schritte.......................................................... 1-1

Vorsichtsmaßnahmen ................................................................. 1-1

Einleitung ............................................................................... 1-2

Leistungsmerkmale .................................................................... 1-2

Geräteansicht.......................................................................... 1-4

VORDERSEITE.....................................................................1-4

HINTERSEITE......................................................................1-5

Bedienfeld .............................................................................. 1-6

Vor der Inbetriebnahme … ............................................................ 1-9

Internet-Kommunikation ............................................................. 1-11

EMAIL-VERSAND ....................................................................1-11

FAXVERSAND MIT DEM FAXMODUL .................................................1-11

FAXVERSAND MIT DEM FAXMODUL .................................................1-12

FAXVERAND ÜBER FAXESS LAN-FAXSERVICE.........................................1-13

2 Einrichtung............................................................. 2-1

Mindestanforderungen ................................................................ 2-1

Teileliste................................................................................ 2-2

Entsperren der Scannerlampe........................................................ 2-3

Einrichten des ADF (Automatischer Blatteinzug) (Optional) ..................... 2-4

Kabelverbindungen .................................................................... 2-5

ANSCHLUSS DES ETHERNET-KABELS...................................................2-5

ANSCHLUSS DES TASTATURKABELS....................................................2-5

ANSCHLUSS DES FAXMODEMS .........................................................2-6

ANSCHLUSS DES DRUCKERKABELS.....................................................2-6

ANSCHLUSS DES BLATTEINZUGS.......................................................2-7

NETZANSCHLUSS UND INBETRIEBNAHME...............................................2-7

Einstellen der Netzwerkparameter.................................................. 2-9

3 Administration......................................................... 3-1

Bedienung über die LCD-Anzeige.................................................... 3-1

Bedienung über den @V5000-Website .............................................. 3-2

Funktionen.............................................................................. 3-3

@V5000 Betriebsanleitung v

4 Adreßbuchverwaltung................................................ 4-6

Verwaltung von E-Mail-Adressen..................................................... 4-6

E-MAIL-ADRESSEN HINZUFÜGEN......................................................4-6

E-MAIL-ADRESSEN ÄNDERN ..........................................................4-8

E-MAIL-ADRESSEN LÖSCHEN .........................................................4-9

Telefonbuchverwaltung..............................................................4-10

FAXNUMMERN HINZUFÜGEN..........................................................4-10

FAXNUMMERN ÄNDERN..............................................................4-11

FAXNUMMERN LÖSCHEN .............................................................4-12

Gruppen verwalten...................................................................4-13

GRUPPEN HINZUFÜGEN..............................................................4-13

GRUPPEN ÄNDERN..................................................................4-14

GRUPPEN LÖSCHEN.................................................................4-15

5 Bedienung .............................................................. 5-1

Papier einlegen ........................................................................ 5-2

HINWEIS ZUM GEBRAUCH DES BLATTEINZUGS................................5-2

DOKUMENTAUFLAGE IM BLATTEINZUG ........................................5-3

DOKUMENTAUFLAGE AUF DER GLASPLATTE............................................5-4

Versand per E-Mail .................................................................... 5-5

Versand per Fax ........................................................................ 5-7

BEVOR SIE DOKUMENTE VIA FAXESS LAN-FAXSERVICE VERSENDEN KÖN NEN............ 5-7

BEFOR SIE DOKUMENTE MIT DEM FAXMODUL VERSENDEN ..............................5-7

VERWENDEN VON SPEED DIAL (KURZWAHL) ....................................5-9

EINSTELLEN DER KURZWAHL.............................................................. 5-9

DIE BEDIENUNGSSCHRITTE ...............................................................5-10

BEDIENEN DER TASTE HOOK.....................................................5-11

Kopieren ...............................................................................5-12

BEVOR SIE KOPIEREN KÖNNEN.......................................................5-12

GRUNDFUNKTIONEN.................................................................5-13

DRUCKERLISTE...................................................................5-14

KOPIEREINSTELLUNGEN .............................................................5-15

VERGRÖSSERN UND VERKLEINERN......................................................5-15

DRUCKSTÄRKE ...............................................................................5-16

KOPIERQUALITÄT ...........................................................................5-17

VORLAGENGRÖSSE..........................................................................5-18

ANZAHL DER KOPIEN.......................................................................5-19

FOTOS UND TEXTVORLAGEN.............................................................5-20

Bedienen der Taste Manual Feed ...................................................5-21

6 Problembehebung .................................................... 6-1

Fehlermeldungen ...................................................................... 6-1

FEHLERCODES BEIM SCANNEN UND KOPIEREN..........................................6-1

NETZWERKFEHLERCODES.............................................................6-2

FEHLERCODES BEIM BETRIEB DES FAXMODEMS.........................................6-3

FEHLERCODES BEIM E-MAIL-VERSAND .................................................6-4

Beseitigen eines Papierstaus ......................................................... 6-6

Reinigung des Blatteinzugs........................................................... 6-7

Reinigung der Glasplatte ............................................................. 6-8

Austausch der Auflageflächen ....................................................... 6-9

Häufig gestellte Fragen und Antworten ...........................................6-11

INSTALLATION ......................................................................6-11

FAXÜBERTRAGUNG ..............................................................6-12

E-MAIL-ÜBERTRAGUNG ..........................................................6-13

KOPIEREN.........................................................................6-14

WEITERES...........................................................................6-14

Technische Hilfe ......................................................................6-17

Anhang...........................................................................a

Schnelleinstieg ............................................................................ a

Technische Daten......................................................................... e

Glossar ..................................................................................... g

Stichwortverzeichnis..................................................................... j

@V5000 Betriebsanleitung vii

1 Erste Schritte

Vorsichtsmaßnahmen

• Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung schützen! Extreme Hitzeentwicklung kann das Gerät beschädigen.

• Gerät nicht in der Nähe von Heizungen und Luftkühlungen betreiben!

• Staubige oder feuchte Betriebsumgebungen vermeiden!

• Verwenden Sie stets die passende Stromquelle!

• Verwenden Sie nur den mitgelieferten Adapter (Modell ADP-50ZB von

Delta Electronics, Inc.). Der Einsatz anderer Netzadapter fü hrt zum Erlöschen der Garantie und kann das Gerät beschädigen.

• Gerät nur auf einer ebenen Oberfläche aufstellen. Fliesen und unebene Oberflächen können zu mechanischen Problemen beim Papiervorschub führen.

• Verpackung zum Weitertransport aufbewahren.

@V5000 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-1

Einleitung

Danke, dass Sie sich für den Avision NetDeliver @V5000 entschieden haben. NetDeliver @V5000 ist eine kostengünstige Methode zur elektronischen Übertragung von Papierdokumenten über das Internet. Durch die geringen Kosten und die schnelle Geschwindigkeit von E-Mail hilft der @V5000 mit, die Produktivität zu erhöhen und die Kosten für die Verbreitung v on Dokumenten zu senken.

Das Schönste aber ist, dass Sie mit dem @V5000 zusammen mit einem Laserdrucker und einem Faxmodul digitale Kopien anfertigen und Faxe versenden können. Damit erha lten Sie eine kostengünstige Alternative, die gleich mehrere Geräte in Ihrem Büro ersetzt und e-Commerce in der Geschäftswelt einen Schritt weiter bringt.

Leistungsmerkmale

Übertragung per E -mail:

Schließen Sie das Gerät an ein Ethernet mit Zugang zu einem SMTP-Server an, und schon können Sie Dokumente mit dem E-Mail- Protokoll im Internet übertragen. Ein Druck auf die E-Mail-Taste reicht, und das eingelegte Dokument wird digitalisiert und in eine Bilddatei verwandelt, die dann in Sekundenschnelle per E-mail an den Empfänger geschickt wird.

Übertragung per Fax: Der @V5000 bietet die Möglichkeit zur Datenübertragung an G3-Faxgeräte über das herkömmliche Telefonnetz oder FaXess LAN-Faxservice.

Mit dem optionalen Faxmodul und einer Telefonleitung kann der @V5000 auch Faxe an G3-kompatible Empfänger im Hintergrund versenden. Damit der @V5000 Faxe über diesen Dienst weiterleiten kann, muss die FaXess LAN-Faxsoftware auf einem LAN-Faxserver installiert sein.

Erste Schritte 1-2

Digitalkopien:

Zusammen mit einem Laserdrucker wird der @V5000 zum digitalen Kopiergerät. Das intuitive Bedienfeld macht den Kopiervorgang einfach und bequem.

Mehrere Seiten senden:

Mit dem integrierten Blatteinzug können Sie bis zu 50 Seiten auf einmal einlegen und in gleichbleibender Qualität effizient scannen.

Adressdatenverwaltung

Der @V5000 bietet eine bequeme Methode zur Verwaltung von Adressen. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Computers im URL-Feld des Browsers ein; der Website des @V5000 erscheint. Hier können Sie nun E-Mail-Listen und Telefonnummern ihrer wichtigten Kontaktpersonen speichern und mit einem Kennwort das System vor unbefugtem Zugriff sichern.

@V5000 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-3

Geräteansicht

VORDERSEITE

1. Tastatur

2. Geräteoberteil

3. Steuerfeld

Erste Schritte 1-4

HINTERSEITE

* Bemerkung : Wenn Sie Dokumente per Fax versenden möchten, muss im

1. Geräteoberteil 5. Netzanschluss

2. Faxmodemeinschub 6. Blatteinzugsschnittstelle * 3. RJ-45 Netzwerkschnittstelle 7. Druckerschnittstelle

4. Tastaturbuchse

Modemeinschub ein Faxmodem installiert werden.

5 6

@V5000 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-5

w x

(141%) (122%)

Bedienfeld

u Skalierung:

Dokumente können auf 25% verkleinert und bis 400% vergrößert werden.

(93%)

(115%)

(86%) (81%)

1. In 1%-Schritten vergrößern

2. In 1%-Schritten verkleinern

3. Oder wählen Sie eine der Voreinstellungen

Erste Schritte 1-6

Cancel/Return

LCD-Anzeige & Funktionstasten:

Hier wird der Betriebsstatus angezeigt und die gewünschte Betriebsart gewählt.

Funktionstasten

Kopierfunktion

E-Mail-Funktion

Faxfunktion

Auswahl einr E-Mail-Adresse aus dem Adreßbuch oder einer Faxnummer aus dem Telefonbuch

Gerätekonfiguration

Eingabe löschen

Richtungsfeld auf/ab/links/rechts

Links bzw. Eingabe löschen

Select/OK

Zur Wahl oder Ausführung eines Befehls.

LCD-Anzeige

@V5000 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-7

w Ziffern- und Buchstabeneingabe:

Verwenden Sie diese Taste zur Eingabe von Telefonnummern und E-Mail-Adressen.

Zur erneuten Wahl der zuletzt gewählten Nummer, oder zur Eingabe einer Pause, wenn eine Telefonleitung angewählt wird.

Zur Ausgabe des Amtszeichens und zur Verwendung der Funktion Fax on Demand.

x Starttaste und andere Tasten

Mit diesen Tasten wird die Auflösung gewählt und der Scanvorgang gestartet.

Zur Auswahl oft benötigter Nummern

Abbruch des Sendevorgangs und Löschen einer abgebrochenen Operation.

Bestmögliche Scanauflösung (Superfein)

Zum Scannen und Senden von Dokumenten in

Schwarzweiss

Zum Scannen und Senden von Dokumenten in Farbe

Zum manuellen Scannen und Versenden eines mehrseitigen auf der Dokumentenplatte befindlichen Dokuments Seite um Seite.

Erste Schritte 1-8

Vor der Inbetriebnahme …

Damit E-Mail und Faxversand ordnungsgemäß funktionieren, muss der @V5000 korrekt ans Netzwerk angschlossen werden. Die nachstehenden Netzwerkparameter müssen richtig eingestellt sein. Die korrekten Einstellungen für das LAN erfahren Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator.

Wichtig !

Bemerkung: Für mit * markierte Einträge muss eine IP-Adresse angegeben

Legen Sie eine Kopie der nachstehenden Tabelle an, und fragen Sie den Netzwerkadministrator nach den korrekten Einstellungen.

1. *IP-Adresse: . . .

2. *Netzmaske: . . .

3. *Gateway-IP: . . .

4. *SMTP-Server: . . .

5. *SMTP Port: 25 (default)

6. Faxserver: . . .

7. NTP-Server: . . .

werden.

Erläuterungen:

1. *IP-Adresse:

2. Netzmaske:

3. Gateway-IP:

4. *SMTP-Server:

5. SMTP Port:

6. Faxserver:

7. NTP-Server:

Die Adresse des Internetprotokolls (IP), die Ihrem Computer vom Administrator zugeteilt wurde. Die Netzmaske, die Ihrem Computer vom Administrator zugeteilt wurde.

Die Adresse des Gateways, die Ihrem Computer vom Administrator zugeteilt wurde. Die Adresse des SMTP-Servers, die Ihrem

Computer vom Administrator zugeteilt wurde. Die Anschlussnummer für die SMTP-Verbindung. Die IP-Adresse des *FaXess LAN Faxservers. Die IP-Adresse des NTP-Servers.

@V5000 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-9

Note:

1. *IP-Adresse: Mit einer Internetprotokolladresse wird jede Einzelverbindung in einem IP -Netzwerk identifiziert. Meist teilen Systemadministratoren und Netzwerkmanager diese Adressen zu. Eine IP-Adresse besteht aus zwei Teilen; der erste identifizert das Netzwerk, der zweite das zugreifende Einzelgerät.

Die IP-Adresse besteht aus vier durch Punkte getrennte Zahlen, deren Wert jeweils zwischen 0 und 255 liegt, z.B. 10.1.30.186

2. *SMTP steht für »Simple Mail Transfer Protocol« oder einfaches Posttransportprotokoll. Dies ist das wichtigste Kommunikationsprotokoll für den Versand von E-Mail im Internet.

3. SMTP Port : Diese Einstellung legt den TCP/IP-Anschluss für ankommende Nachrichten fest. Per Standard verwendet diese Einstellung den Port 25, der auch der Internet-Standard für den Empfang von SMTP-Nachrichten ist. Wenn Ihr SMTP-Server einen nicht standardgemäßen Port verwendet, müssen Sie diesen Wert entsprechend ändern.

4. *NTP bedeutet »Network Time Protocol« oder Netzwerkzeit protokoll. Es ist das wichtigste Zeitdatenprotokoll im Internet.

5. Damit Sie auf den @V5000 LAN-Faxservice zugreifen können, muss zuerst die FaXess-Software auf Ihrem Faxserver installiert sein.

Erste Schritte 1-10

Internet-Kommunikation

EMAIL-VERSAND

Mit dem @V5000 kö nnen Sie Dokumente im Internet über E-Mail versenden. Die Dokumente werden zuerst gescannt und in ein JPEG oder PDF-Format umgewandelt; diese Dateien werden dann als E-Mail-Attachment versandt.

Wenn Sie mit dem@V5000 E-Mail versenden, wird über das einfache Postprotokoll SMTP eine Verbindung zum SMTP-Mailserver hergestellt, der dann die Mail weiterleitet.

@V5000 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-

@V5000 Drucker

Drucker

FAXVERSAND MIT DEM FAXMODUL

Mit dem zusätzlich erhältlichen Faxmodul kann der @V5000 Dokumente über das Telefonnetz an andere G3-kompatible Faxgeräte senden. Dabei werden die Dokumente ebenfalls zuerst gescannt und dann gefaxt.

@V5000

Telefonleitung

G3 Fax

Erste Schritte 1-12

FAXVERAND ÜBER FAXESS LAN-FAXSERVICE

Wenn die FaXess-Software und ein Modem korrekt installiert und ans Telefonnetz angeschlossen sind, kann der @V5000 auch über den Faxdienst des lokalen Netzwerks (LAN) senden. Dokumente werden dabei gescannt und in Bilddateien umgewandelt, die dann im Netz an Faxgeräte weitergeleitet werden.

Bemerkung:

Details über FaXess LAN-Faxservice finden Sie im Handbuch zur FaXess-Software.

@V5000 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-

2 Einrichtung

Mindestanforderungen

Die folgenden Vorraussetzungen müssen zum Betrieb des @V5000 mindestens gegeben sein:

Zum Versand von E-Mail -Nachrichten mit dem @V5000:

• TCP/IP-Netzwerk

• SMTP-Server

Zum Versand von Dokumenten per Fax im LAN :

• TCP/IP-Netzwerk

• Faxserver

• FaXess (LAN Faxsoftware) 5.0 oder höher (optional)

• Ein Modem

• Telefonleitung (nicht digital) mit Amtsanschluss

Zum Versand von Dokumenten per Fax (G3)

• Telefonleitung (nicht digital) mit Amtsanschluss

• Ein Faxmodem

Zum Anfertigen von Kopien mit dem @V5000:

• Ein PCL-kompatibler Laserdrucker

Note:

@V5000 Betriebsanleitung Einrichtung

Wenn Sie mit diesen Fachausdrücken nicht vertraut sind, bitten Sie den Netzwerkadministrator bei der Einrichtung des@V5000 um Hilfe.

2-1

Teileliste

Öffnen Sie die Verpack ung, und überprüfen Sie den Inhalt sorgfältig, Wenn Sie beschädigte Teile vorfinden oder Teile fehlen, wenden Sie sich umgehend an den Händler.

1. ADF (optional)

2. Tastatur

3. @V5000 Gerätekörper

4. Faxmodem

5. Netzkabel

6. Netzteil

7. CD, Handbuch, Kurzführer

2-2

Einrichtung

Entsperren der Scannerlampe

Das Scangerät befindet

Der Scanner wird während des Transportes gesperrt, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Vor Gebrauch muss diese Sperre unbedingt gelöst

werden.

1). Suchen Sie die Sperre auf der

Geräteunterseite.

2). Schieben Sie den Schalter in die Position »OFFEN«.

Gesperrt Offen

Bemerkung:

Wenn Sie den @V5000 zur Reparatur bringen oder an einem anderen Ort aufstellen, legen Sie vor dem Transport die Sperre wieder ein.

1. Gerät abschalten.

2. Wenn die Scannerlampe nicht vorne am Glas anliegt, schalten Sie

3. Legen Sie die Sperre ein, indem Sie den Schalter in die Position

sich an dieser Position, bevor die Sperre

verriegelt wird.

das Gerät ein. Die Lampe gleitet nun an die Ruheposition zurück. Schalten sie das Gerät wieder aus.

»GESPERRT« bringen.

@V5000 Betriebsanleitung Einrichtung

2-3

Einrichten des ADF (Automatischer Blatteinzug)

Dokumenten-a

(Optional)

1. Klappen Sie die Dokumentenabdeckung hoch, siehe Abbildung unten,

und ziehen Sie die Stifte aus den Scharnierlöchern. Die Stifte sind verschiebbar in den Scharnierlöchern angebracht, damit die Abdeckung auch ein mehrere Zentimeter dickes Original abdecken kann.

2. Stecken Sie die Stifte der ADF-Abdeckung in die Scharnierlöcher in

der Dokumentenplatte.

3. Klappen Sie die ADF-Ablage bis zu 45 Grad hoch.

4. Ziehen Sie den Drahtfuß unterhalb der ADF-Ablage herunter.

5. Ziehen Sie die ADF-Ablageerweiterung ganz heraus.

bdeckung

Stift

2-4

Einrichtung

ADF-Ablage

ADF-Drahtfüße ADF-Ablage-erw

eiterung

Kabelverbindungen

ANSCHLUSS DES ETHERNET-KABELS

1. Schließen Sie ein Ende des Ethernet-LAN- Kabels an eine freie

Buchse am Ethernet-Hub .

2. Stecken Sie das andere Ende an die LAN-Buchse auf der Rückseite

des @V5000.

ANSCHLUSS DES TASTAT URKABELS

1. Schließen Sie das Tastaturkabel an die PS2-Buchse auf der Rückseite des@V5000.

@V5000 Betriebsanleitung Einrichtung

2-5

ANSCHLUSS DES FAXMODEMS

1. Entfernen Sie die Plastikabdeckung des Faxmodemeinschubs, indem Sie mit dem Finger nach innen drücken.

2. Stecken Sie das Faxmodem in den Einschub, so dass die Telefonbuchsen nach aussen weisen.

3. Schließen Sie ein Ende der Telefonleitung an die mit »LINE« gekennzeichnete Buchse des Faxmodems.

4. Schließen Sie das andere Ende der Leitung an die

ANSCHLUSS DES DRUCKERKABELS

1. Schließen Sie ein Ende des Druckerkabels (liegt nicht bei) an Ihren

2. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den@V5000.

2-6

Einrichtung

Telefonsteckdose.

Drucker.

ANSCHLUSS DES BLATTEINZUGS

Schließen Sie das Kabel des automatischen Blatteinzugs an die mit ADF gekennzeichnete Schnittstelle auf der Rückseite des @V5000.

NETZANSCHLUSS UND INBETRIEBNAHME

1. Bringen Sie den Netzscahlter in die Nullstellung, um den @V5000

auszuschalten.

2. Schließen Sie das kleine Ende des Netzkabels an die Netzbuchse

des @V5000.

3. Schließen Sie das andere Ende an eine Steckdose.

@V5000 Betriebsanleitung Einrichtung

2-7

4. Nach dem Aufwärmen erscheint die Bereitschaftsmeldung auf der LCD-Anzeige (siehe unten).

Note: Der@V5000 verfügt über eine Energiesparfunktion und kann daher immer

eingeschaltet bleiben. Wenn das Gerät vier Stunden lang nicht benötigt wird, schaltet die Scanlampe automatisch ab.

2-8

Einrichtung

Einstellen der Netzwerkparameter

Vor dem Einsatz des@V5000 muss das Gerät ordnungsgemäss im Netz installiert sein, damit E-Mail und Fax- Übertragung funktionieren. Die folgenden Netzwerkparameter müssen eingestellt werden. Informationen zur Anbindung ans Lokalnetz erhalten Sie auch vom Netzwerkadministrator.

Einstellen der Netzwerkparameter mit dem Steuerfeld

1.Schalten Sie den @V5000 ein, drücken Sie die Taste Menu, und wählen Sie »Network Configuration «. Ein Login-Bildschirm wird angezeigt. Drücken

Sie die Taste »Select«, um diesen Bildschirm zu übergehen und um den Bildschirm Network Setting anzuzeigen. (Wenn Sie Ihren Anmeldenamen und das Kennwort geändert haben, wird jedesmal bei Wahl der Punkte »Network Configuration « und »Administrator« der Anmeldename und das Kennwort abgefragt.) Tragen Sie die Netzwerkinformationen zumindest für die Punkte 1~4 auf dem folgenden Bildschirm Network Setting ein. (Fragen Sie bitte den Netzwerkmanager Ihres Büros nach den zutreffenden Netzwerkinformationen.) Zum Speichern Ihrer Netzwerkeinstellung müssen Sie »Save & Exit« auf dem Bildschirm wählen.

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-Mail

5. Fax

6. Speed Dial

7. Function Buttons

8. Administrator

9. Information

1. IP Address: . . .

2. Subnet Mask: . . .

3. Gateway IP: . . .

4. SMTP Server: . . .

5. SMTP Port:

6. Fax Server: . . .

7. NTP Server:

8. Save & Exit: . . .

9. Exit: . . .

Menu Netzwerkparameter

@V5000 Betriebsanleitung Einrichtung

2-9

2.Fragen Sie Ihren Netzwerkbeauftragten nach den korrekten Einstellungen

und geben Sie diese hier ein.

3.Gehen Sie mit der Taste q bis zum Eintrag Save & Exit vor, und drücken

Sie die Auswahltaste Select, um die Einstellungen zu speichern.

Bemerkung:

1. Wenn Sie einen Anmeldenamen festlegen möchten, drücken Sie die Taste »Menu«, wählen Sie den Punkt »Administrator«> »Admin. Login Name«, und geben Sie dann Ihren Anmeldenamen ein (bis zu 16 Zeichen).

2. Wenn Sie ein Kennwort einrichten möchten, drücken Sie die Taste »Menu«, wählen Sie den Punkt »Administrator«> »Admin. Password«, und geben Sie dann Ihr Kennwort ein (bis zu 8 Zeichen).

3. Notieren Sie sich den neuen Anmeldenamen und das neue Kennwort. Der neue Anmeldename und das neue Kennwort werden jedesmal bei Wahl der Punkte »Network Configuration« und »Administrator« abgefragt.

4. Zum Versenden von Dokumenten per E-Mail vom @V5000 aus, müssen Sie zumindest IP-Adresse / Subnet -Mask / Gateway -IP / SMTP-Server angeben.

5. *NTP-Server: NTP steht für Network Time Protocol, das Netzwerkzeitpr otokoll. Damit die Uhrzeit am @V5000 immer korrekt angezeigt wird, sollten Sie eine IP-Adresse für einen NTP-Server eintragen. Wählen Sie einen Server aus der folgenden Liste:

Land Host-Bezeichnung IP-Adresse Australien ntp.cs.mu.OZ.AU 128.250.36.2 Kanada clock.uregina.ca 142.3.100.2 Schweiz swisstime.ethz.ch 129.132.2.21 Deutschland ntp0.fau.de 131.188.34.75 Frankreich canon.inria.fr 192.93.2.20 Hongkong clock.cuhk.edu.hk 137.189.6.18 Japan clock.nc.fukuoka-u.ac.jp 133.100.9.2 USA ntp.alaska.edu 199.165.76.11

6. Außerdem müssen Sie am @V5000 die richtige Zeitzone wählen, und zwar im Menüpunkt »Date/Time«. Drücken Sie dazu die Menütaste, wählen Sie »General«, und geben Sie unter »Time Zone« die korrekte Zeitzone ein. Nun wird das Gerät automatisch bei jedem Start die korrekte Lokalzeit abrufen und anzeigen.

2-10

Einrichtung

3 Administration

Dieser Kapitel erklärt Bedienungsschritte über das Steuerfeld und die Webseite des@V5000 für den Geräteadministrator.

Der Zugriff auf die Administrationsfunktionen wird mit dem Administratorpaßwort gesteuert. Der Administator sollte ein solches Kennwort vor Beginn des Normalbetriebs festlegen.

Bedienung über die LCD-Anzeige

1. Drücken Sie die Menütaste ( ). Der folgende Bildschirm erscheint:

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-Mail

5. Fax

6. Speed Dial

7. Function Buttons

8. Administrator

9. Information

2. Wählen Sie mit und den gewünschten Eintrag.

3. Die einzelnen Einträge werden im nächsten Abschnitt erklärt.

@V5000 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

3-1

Bedienung über den @V5000-Website

1. Starten Sie einen Browser (Netscape 4.0 oder I.E. 4.0).

2. Geben Sie die IP-Adresse des@V5000 im URL-Feld ein. Der

@V5000-Website erscheint.

3. Klicken Sie auf Administrator, um zur Anmeldung (Administrator

3. Geben Sie Name und Paßwort ein. Klicken Sie auf Submit. Der

folgende Bildschirm erscheint.

4. Der Inhalt der einzelnen Menüs wird im nächsten Abschnitt erklärt.

3-2

Adreßverwaltung

Funktionen

Funktion Erklärung Setup

General

Device Name Zeit den Namen des Geräts an. Date/Time Datum und Zeit Time Zone Zeitzone bezogen auf Greenwich Mean Time(GMT). Network Configuration IP Address IP-Adresse des@V5000. Subnet Mask IP-Adresse der Subnet- Maske Gateway IP-Adresse des Gateways SMTP Server IP-Adresse des SMTP-Servers SMTP Port Die Anschlussnummer für die SMTP-Verbindung. Fax Server IP-Adresse des FaXess LAN-Faxservers NTP Server IP-Adresse des NTP -Server Copy Printer Name PCL-Druckername Paper Type Normalpapier Paper Size Auswahl: Letter, A4, Legal E-Mail Default Subject

B/W File Format Dateiformat für schwarzweiße Dateien, die per E- Mail

Color File Format Dateiformat für Farbdateien, die per E-Mail verschickt

Fine Resolution(B&W) Auflösung für normale Scanvorgänge.

Super Fine

Resolution(B&W)

Fine Resolution(Color) Auflösung für normale Scanvorgänge.

Super Fine

Resolution(Color)

Standardtext für das Betreff-Feld einer E-Mail-Nachricht. Geben Sie bis zu 64 Zeichen ein. Der Standardtext wird nur dann versandt, wenn kein Betreff eingegeben wurde.

verschickt werden sollen.

Auswahl: PDF oder TIFF

werden sollen.

Auswahl: TIFF, JPG und PDF

Auswahl: Fein (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300

dpi, 400 dpi) Auflösung für extrafeine Auflösung.

S. Fein (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

Auswahl: Fein (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi) Auflösung für extrafeine Auflösung. S. Fein (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

@V5000 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

3-3

Funktion Erklärung Setup

E-Mail

Document Type Beschreibt den Inhalt eines Dokuments.

Auswahl: Text, Foto, Automatisch

Compression Rate Komprimierungsstärke für Dokumente, die mit dem

@V5000.

Auswahl: Gering, Mittel, Stark

Enable Background

Remove Fax Modem Station ID Faxnummer des @V5000.

Country/Area United States(fax modem). Speaker Control Auswahl: Always On, Handshake On, Always Off Speaker Volume Lautstärke: 0,1,2,3,4,5,6,7 Enable Receive Auswahl: Yes, No Rings to Auto

Answer:

Report to Admin. Via Übertragungsberichte an den Administrator senden.

Print Fax Report Now Faxbericht muss jetzt gesendet werden.

Functionstasten Tasten #1~6 Hier können Sie oft benötigte Deckblatttexte festlegen,

Address Book

Email E-Mail-Adreßbuch des@V5000. Bis zu 2000 Adressen und

Fax Faxnummern-Telefonbuch des @V5000. Bis zu 2000

Group Hier können Sie Empfängergruppen festlegen (maximal

Speed Dial

Name Bezeichnung für einen Kurzwahleintrag. Bis zu 12

Fax Number Faxnummer eines Kurzwahleintrags. Bis zu 12

Entfernt die Hintergrundfarbe, um Ihren Text deutlicher darzustellen.

Anzahl der Läutsignale bevor ein ankommender Anruf automatisch beantwortet wird.

Auswahl: 0,1,2,3,4,5,6,7

Auswahl: E-Mail, Printer

nachdem Sie sie mit der PS2-Tastatur eingegeben haben.

Auswahl: Kopieren, E- Mail, Fax

Faxnummern können gespeichert werden.

Menü: Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten

Adressen und Faxnummern können gespeichert werden.

Menü: Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten

100 Gruppen, maximal 99 Empfänger pro Gruppe)

Menü: Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten

Kurzwahlen können programmiert werden.

3-4

Adreßverwaltung

Paßwort des Administrators. Wenn der Administrator das

Funktion Beschreibung User Profile

Local User Hier können Benutzer eingetragen werden, sofern Sie

die Sicherheitsfunktionen Enable Security For Email oder Enable Security For Fax aktiviert haben . Menü:

Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten

Administrator

den Namen ändern möchte, einfach einen neun Namen hier eingeben.

Bemerkung: Groß- und Kleinschreibung werden unterschieden, Maximallänge 16 Zeichen

Enter New Login Name Neuer Login -Name, wenn Sie ihn ändern möchten.

Bemerkung: Maximallänge 16 Zeichen.

Verification Neuen Login -Namen bestätigen.

Administrator E- Mail Address Enter New E- Mail

Address

Verification Neue E- Mail-Adresse bestätigen. Password

Enter Previous

password

Enter New password

Verification Neues Paßwort bestätigen

Enable Security for Emails Enable Security for Fax Wählen Sie hier Yes, wenn Sie wünschen, dass nur

Add "To" Address After Sending

E-mail Default From Standard E-Mail-Adresse für das Absenderfeld von

LAN Fax Default From Standardadresse für das Absenderfelder von

Save Current Settings as Default

E-Mail-Adresse des Administrators. Geben Sie hier die gewünschte Adresse ein. Neue E- Mail-Adresse, wenn Sie sie ändern möchten.

Bemerkung: Bis zu 64 Zeichen sind in der E-Mail-Adresse erlaubt.

Paßwort ändern möchte, einfach auf Password klicken. Der Dialog Change Password erscheint.

Altes Paßwort.

Neues Paßwort, wenn Sie es ändern möchten.

Bemerkung: Maximallänge 8 Zeichen.

Wählen Sie hier Yes, wenn Sie wünschen, dass nur registrierte Benutzer E-Mails versenden können.

registrierte Benutzer Faxe versenden können. Wenn Sie hier Yes wählen, werden Sie nach Eingabe einer neuen E- Mail-Adresse gefragt, ob diese auch im Adreßbuch gespeichert werden soll.

Nachrichten. Maximallänge 64 Zeichen. Diese Adresse wird nur verwendet, wenn keine Einträge im Absenderfeld gemacht wurden.

Nachrichten. Maximallänge 64 Zeichen. Bemerkung: Hier wird die beim LAN-Faxservice registrierte E-Mail-Adresse verwendet. Speichert alle geänderten Einstellungen als Standard ab.

@V5000 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

3-5

4 Adreßbuchverwaltung

Der Avision Java-Manager ist ein bequemes Browser-Werkzeug zur Verwaltung von Adressen für den @V5000 Nur der Administrator kann das Adreßbuch verwalten, er oder sie sollte daher dieses Kapitel besonders gut lesen.

Verwaltung von E-Mail-Adressen

E-MAIL-ADRESSEN HINZUFÜGEN

Um E-Mail -Adressen im Adreßbuch einzutragen:

1. Starten Sie den Browser (z.B. Netscape Communicator oder

Microsoft I.E.)

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein, z.B.

http://xxx.xxx.xxx.xxx Der Avision @V5000 Website erscheint:

Bemerkung: Der Website sollte am besten mit der Auflösung 1024 x 768 dpi

betrachtet werden.

4-6

Adreßverwaltung

3. Klicken Sie auf Administrator, um zur Anmeldung zu gelangen.

4. Geben Sie Namn und Paßwort ein, und klicken Sie auf Submit. Das

Administrator Menü erscheint.

5. Klicken Sie auf

＠

ddress, um das Adreßbuch zu öffnen.

6. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie Add. Der

gleichnamige Dialog erscheint.

7. Geben Sie einen Namen und die dazugehörige Adresse ein. Klicken Sie

auf Continue, wenn Sie weitere Adressen eingeben möchten, oder auf Finish, um den Vorgang zu beenden.

@V5000 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-7

E-MAIL-ADRESSEN ÄNDERN

Um eine E-Mail -Adresse zu ändern:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint wieder.

2. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie aus der Liste

jenen Eintrag, den Sie verändern möchten. Der Bearbeitungsdialog erscheint:

3. Ändern Sie die Adresse.

4. Wählen Sie Update, um die neue Adresse zu speichern, oder

Cancel, um abzubrechen.

4-8

Adreßverwaltung

E-MAIL-ADRESSEN LÖSCHEN

Um eine E-Mail -Adresse zu löschen:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint wieder.

2. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie aus der Liste

jenen Eintrag, den Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Delete, um die Adresse zu löschen. Eine Warnung

erscheint, mit der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen: Klicken Sie entweder auf OK oder Cancel.

@V5000 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-9

Telefonbuchverwaltung

FAXNUMMERN HINZUFÜGEN

Um eine Faxnummer hinzuzufügen:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Fax-Symbol und wählen Sie Add. Der Dialog

Add a New Fax Number erscheint.

3. Geben Sie den Namen und eine neue Faxnummer ein. Klicken Sie

auf Continue, wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, oder auf Finish, um den Vorgang zu beenden .

4-10

Adreßverwaltung

FAXNUMMERN ÄNDERN

Um eine Faxnummer zu ändern:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Fax-Symbol, und wählen Sie die Faxnummer,

die Sie ändern möchten. Klicken Sie auf Modify; der Dialog Modify A Fax Number erscheint.

3. Ändern Sie die Daten wie gewünscht.

4. Klicken Sie auf Update, um die Nummer zu Speichern, oder auf

Cancel, um abzubrechen.

@V5000 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-11

FAXNUMMERN LÖSCHEN

Um eine Faxnummer zu löschen:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Fax-Symbol, und wählen Sie die Faxnummer,

die Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Delete, um die Nummer zu löschen. Eine

Sicherheitsabfrage erscheint. Wählen Sie OK oder Cancel, wenn Sie abbrechen möchten.

4-12

Adreßverwaltung

Gruppen verwalten

GRUPPEN HINZUFÜGEN

Um neue Gruppen hinzuzufügen:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie Add. Der

Dialog Add A New Group erscheint.

3. Geben Sie einen Namen ein.

4. Wählen Sie eine Adresse auf der rechten Seite, und klicken Sie

auf den Pfeil Ù, um diese der Gruppe hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf Update, um fortzusetzen, bzw. auf Cancel, um

abzubrechen.

@V5000 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-13

GRUPPEN ÄNDERN

Um die Teilnehmer einer Gruppe zu ändern:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie Modify. Der

Dialog Modify A Group erscheint.

3. Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Gruppe, und klicken Sie auf

den Pfeil Ú, um ihn zu löschen, oder wählen Sie einen neuen Teilnehmer und fügen Sie ihn mit dem Pfeil Ù der Gruppe hinzu.

4. Klicken Sie auf Update, um die Änderungen zu übernehmen, oder

auf Cancel, um abzubrechen.

4-14

Adreßverwaltung

GRUPPEN LÖSCHEN

Um eine Gruppe zu löschen,

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie die Gruppe,

die Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Delete, um die Gruppe zu löschen. Eine

Sicherheitsabfrage erscheint. Wählen Sie OK oder Cancel, wenn Sie abbrechen möchten.

Note:

@V5000 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

Eine Gruppe kann sowohl E-Mail als auch Faxnummern enthalten.

4-15

5 Bedienung

Das intuitive Steuerfeld des @V5000 ist ganz einfach zu bedienen. Der erfolgreiche Umgang mit dem @V5000 erfordert nicht mehr als drei Schritte:

1. Legen Sie Papier in den Blatteinzug oder auf die Glasplatte.

2. Geben Sie dem Empfänger ein, oder wählen Sie einen aus dem Adreßbuch.

3. Drücken Sie die Mono ( ) oder Color ( )Taste, um das Dokument schwarzweiss oder in Farbe zu versenden.

Die folgenden Abschnitte beschreiben die einzelnen Leistungsmerkmale des @ V5000, vom Kopieren bis zum Versand von Dokumenten.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-1

Papier einlegen

Der @V5000 bezieht Papier entweder über den automatischen Blatteinzug oder die Glasplatte. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie diese in den automatischen Blatteinzug. Der Blatteinzug faßt bis zu 50 Seiten. Bücher, Zeitschriften, Papier mit Falten und andere Vorlagen sollten n ur auf der Glasplatte gescannt werden.

HINWEIS ZUM GEBRAUCH DES BLATTEINZUGS

Vor Gebrauch des Blatteinzugs bitte folgende Spezifikationen beachten:

• Blattgröße muß zwischen 114 x 139 mm und 297 x 420 mm liegen.

• Papierstärke zwischen 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm

• Blätter sollten rechteckig sein und glatte Kanten aufweisen.

• Blätter sollten falten- und rißfrei sein. Auch Papier mit naßer Tinte

• Kein Papier mit Heft- oder Büroklammern oder Haftzetteln daran

** Dokumente mit unregelmäßigen Formen sollten immer auf die

Glasplatte gelegt oder zuerst kopiert werden.

5-2

Bedienung

oder Löchern eignet sich nicht.

einlegen.

DOKUMENTAUFLAGE IM BLATTEINZUG

1. Vergewissern Sie sich, dass keine Klammern auf der Vorlage

haften und das Papier nicht ausgerissen ist.

2. Mehrere Seiten sollten Sie immer zuerst durchfächern, um

Papierstau zu vermeiden. Der Blatteinzug faßt höchstens 50 Seiten.

3. Legen Sie die Blätter Aufsicht nach oben, Kopf voran in den

Blatteinzug.

4. Richten Sie die Papierführung an beiden Seiten so aus, dass die

Vorlagen zentriert im Blatteinzug liegen.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-3

DOKUMENTAUFLAGE AUF DER GLASPLATTE

1. Abdeckung der Glasplatte öffnen.

2. Vorlagen Aufsicht nach unten auflegen und an der rechten

oberen Ecke ausrichten.

3. Abdeckung schließen.

5-4

Bedienung

Versand per E-Mail

1. Dokumente wie oben beschrieben in den Blatteinzug oder auf die

Glasplatte legen.

2. Taste drücken. Der folgende Bildschirm erscheint:

From: Subj: To: CC: BCC: Memo: Doc. Size:

Wählen Sie eine Auflösung: Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200

dpi, 300 dpi, 400 dpi) oder Super Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi,300 dpi, 400 dpi, 600 dpi). Drücken Sie dazu Menu > E-mail > Fine Resolution oder S. Fine Resolution.

3. Geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein,

Oder wählen Sie mit den Tasten und eine Adresse aus.

4. Geben Sie mit Hilfe der Tastatur eine Nachricht ein.

5. DOC. Size: Wählen Sie Ihre Dokumentengröße im Feld Doc. Size aus.

Es gibt die Optionen: A3, A4, B5, Letter, A3.

5. Drücken Sie um das Dokument schwarzweiß zu versenden.

Drücken Sie um das Dokument in Farbe zu versenden. Die Anzeige zeigt den Scan- und Sendevorgang an:

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-5

Bemerkungen:

1. Der gleichzeitige Versand an E-Mail -Adressaten und Faxnummern

2. Wenn »Enable Security for Email« gewählt wurde, muss vor dem

3. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste

4. Wenn Sie unterbrechen und drei Minuten lang keine Eingabe mehr

5. Im Memo-Feld können bis zu 18 Zeilen zu je 34 Zeichen angezeigt

Page 1 100% E-Mail OK

ist auch möglich.

Versand das Paßwort des Benutzers eingegeben werden.

Stop/Clear

um die Voreinstellungen zu laden und erneut zu beginnen.

in einem der Felder erfolgt, werden alle Eingaben in der Anzeige gelöscht.

werden.

5-6

Bedienung

Versand per Fax

BEVOR SIE DOKUMENTE VIA FAXESS LAN -FAXSERVICE VERSENDEN KÖNNEN

1. Installieren Sie die FaXess-Software auf dem Faxserver. Eine Anleitung dazu finden Sie im der Software beiliegenden Handbuch.

2. Installieren Sie ein Modem am Faxserver.

3. Schließen Sie dieses ans Telefonnetz.

4. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Menütaste, und wählen Sie Administrator. Tragen Sie im Feld Fax Def. From die

E-Mail-Adresse des FaXess LAN-Faxservers ein. (Fragen Sie den Systemadministrator nach der korrekten Adresse.)

BEFOR SIE DOKUMENTE MIT DEM FAXMODUL VERSENDEN

1. Installieren Sie das Faxmodem im Modemeinschub auf der Rückseite des Geräts. (Siehe Kapitel 2)

2. Schließen Sie die Telefonleitung an die mit LINE gekennzeichnete Buchse des Modems und das andere Ende an die Telefonsteckdose. (Siehe Kapitel 2)

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-7

Faxversand

1. Vorlagen Aufsicht nach oben in den Blatteinzug oder Aufsicht nach

unten auf die Glasplatte legen.

2. Drücken Sie die Taste . Der Faxsteuerbildschirm erscheint.

Fax No.: Text / Photo A4 / Letter/B5/A3

Wählen Sie eine Auflösung: Fine (204x98 dpi) oder Super Fine

(204x196dpi). Drücken Sie dazu Menu > Fax/Modem > Fine Resolution oder S. Fine Resolution.

3. Geben Sie über die Tastatur eine Faxnummer ein

Oder wählen Sie mit den Tasten und eine aus dem Adreßbuch.

4. Drücken Sie die Taste, um die Dokumente zu v ersenden.

Die LCD-Anzeige zeigt den Sendevorgang an:

Note:

5-8

Bedienung

1. Wenn Enable Security for Fax aktiv ist, muss vor dem

2. Wenn Sie bei der Übertragung einen Fehler machen, drücken

Page 1 100% Fax OK

Faxversand das korrekte Paßwort des Benutzers eingegeben werden.

Sie die Taste Stop/Clear, um den Vorgang abzubrechen.

VERWENDEN VON SPEED DIAL (KURZWAHL)

EINSTELLEN DER KURZWAHL

Mit Speed Dial können Sie eine komplette Faxnummer durch Drücken einer einzelnen Taste wählen. Um sich dieser Methode zu bedienen, müssen Sie zuerst die Taste Speed Dial mit einer Faxnummer belegen.

Einstellen der Kurzwahl:

1. Drücken Sie die Menütaste ( ) auf dem Bedienfeld, wählen Sie

den Punkt »Speed Dial« aus und drücken Sie die Taste Select/OK

( ). Der Bildschirm Speed Dial erscheint.

1. 9.

2. 10.

3. 11.

4. 12.

5. 13. Save & Exit

6. 14. Exit

2. Wählen Sie die gewünschte Nummer. Der Bildschirm Fax Number

erscheint.

3. Geben Sie den Namen und die Faxnummer ein.

4. Zeigen Sie auf den Punkt Save & Exit und drücken Sie die Taste

Select/OK, ( ) um Ihre Einstellung zu speichern.

Bemerkung: Die Kurzwahl funktioniert nur, wenn Sie Ihr Dokument über das mitgelieferte Faxmodem versenden. Die Installation des Faxmodems ist in Kapitel 2 Einrichtung beschrieben.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-9

DIE BEDIENUNGSSCHRITTE

1. Drücken Sie die Taste Fax ( ).

2. Im Feld Fax Number drücken Sie die Taste Speed Dial ( ). Der

Bildschirm Speed Dial erscheint.

1. abc 9.

2. home 10.

3. office 11.

4. 12. Save & Exit

5. 13. Exit

8. Der Bildschirm Speed Dial

3. Zeigen Sie auf die Kurzwahlnummer und drücken Sie die Taste

Select/OK. ( ). Die ausgewählte Faxnummer wird im Feld Fax Number angezeigt.

4. Drücken Sie die Taste Mono ( ), um Ihr Dokument über das

Faxmodem als Fax zu versenden.

5-10

Bedienung

BEDIENEN DER TASTE HOOK

1. Send Fax.

Mit der Taste Hook können Sie das Amtszeichen ausgeben oder die Funktion Fax on Demand verwenden.

Bedienen der Taste Hook:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax ( ).

2. Drücken Sie die Taste Hook ( ).

3. Wählen Sie im Feld Fax die Faxnummer des Empfängers. Sie

hören jetzt das Amtszeichen.

4. Beachten Sie die Anweisungen des Empfängers. Drücken Sie nach

den Anweisungen die Taste Mono ( ), um zu beginnen.

5. Auf der LCD-Anzeige sehen Sie die Meldung Send Fax oder

Receive Fax .

2. Receive Fax.

6. Bestimmen Sie, ob Sie ein Fax senden oder empfangen möchten.

Bei Wahl von Send Fax wird das Dokument versendet. Oder das Faxgerät empfängt und druckt bei Wahl von Receive Fax die von einem gegenseitigen Faxgerät angeforderten Dokumente.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-11

Kopieren

BEVOR SIE KOPIEREN K ÖNNEN

Bevor Sie Kopieren:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker PCL oder PostScript unterstützt.

2. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäss an den @V5000 angeschlossen wurde.

5-12

Bedienung

Note:

GRUNDFUNKTIONEN

Anlegen von Kopien:

1. Legen Sie die Vorlage(n) in den Blatteinzug oder auf die

Glasplatte.

2. Drücken Sie , um das Dokument schwarzweiß zu kopieren.

Drücken Sie , um das Dokument in Farbe zu kopieren. Die LCD-Anzeige zeigt den Kopiervorgang an:

Copy 100% Copy OK

Wenn Sie bei der Übertragung einen Fehler machen, drücken Sie die Taste Stop/Clear, um den Vorgang abzubrechen.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-13

DRUCKERLISTE

Bevor Sie versuchen zu kopieren, vergewissern Sie sich, daß ein Farboder Schwarzweißlaserdrucker an den @V5000 angeschlossen ist.

Eine Vielzahl von Druckern kann an den @V5000 angeschlossen werden, hauptsächlich PCL-kompatible Drucker, aber auch einige PostScript-Drucker. Eine Liste unterstützter Modelle finden Sie nachstehend:

Hersteller / Modelle Canon LBP730 Canon LBP2200 CASIO N5 EPSON 3000C EPSON 8300C EPSON C8000 EPSON ESCPAGE-C KYCOREA Mono Printer NEC 2250H OKI C9200 OKI C9400 RICOH NX710 PCL printer … und andere mehr

Bemerkung: Eine aktuelle Liste unterstützter Drucker finden Sie auf dem Website von Avision unter http://www.avision.com

5-14

Bedienung

KOPIEREINSTELLUNGEN

Bevor Sie mit Mono oder Color den Kopiervorgang starten, können Sie folgende Einstellungen treffen:

• Vergrößern und verkleinern

• Druckstärke

• Kopierqualität

• Papiergröße

• Anzahl der Kopien

• Fotos, Textdokumente oder automatische Erkennung

VERGRÖSSERN UND VERKLEINERN

Um eine Vorlage vergrößert der verkleinert zu kopieren:

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld. Der Steuerfeld zum

Kopieren erscheint.

2. Drücken Sie •, um das Dokument in 1%-Schritten zu vergrößern

oder ‚, um es im selben Ausmass zu verkleinern.

Drücken Sie die runden Schaltflächen, um vorprogrammierte Maße von 141%, 122%, 115%, 93% (ganze Seite) 86%, und 81% zu wählen.

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD -Anzeige zu sehen. Nach drei Minuten schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-15

DRUCKSTÄRKE

Die Voreinstellung für die Druckstärke des @V5000 ist Normal. Wenn das Original starken oder schwachen Kontrast aufweist, können Sie durch Einstellen der Druckstärke ein gleichmäßiges Resultat erzielen.

Um die Druckstärke zu korrigieren:

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld. Der Steuerfeld zum

Kopieren erscheint.

2. Drücken Sie , bis Sie zur Druckstärke gelangen.

3. Wählen Sie mit

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD -Anzeige zu sehen. Nach drei Minut en schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

oder

die gewünschte Druckstärke.

5-16

Bedienung

KOPIERQUALITÄT

Die Voreinstellung für die Druckqualität des @V5000 ist Fine (fein), was den meisten Dokumenten gerecht wird. In besondern Fällen können Sie auch noch Super Fine wählen.

Um die Druckqualität zu wählen:

Drücken Sie .

Die LED neben der Taste leuchtet nun.

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD -Anzeige zu sehen. Nach drei Minuten schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-17

VORLAGENGRÖSSE

Die Voreinstellung für die Papiergröße ist Letter. Wenn Sie eine andere Papiergröße bevorzugen, wählen Sie die gewünschten Maße im Bedienfeld.

Um die Papiergröße einzustellen:

1. Drücken Sie die Menütaste ( ) im Bedienfeld.

2. Drücken Sie bis Sie zum Menü Copy gelangen. Drücken Sie

die Auswahltaste ( ). Das Kopiermenü erscheint.

1. Printer Name:

2. Paper Type:

3. Paper Size:

3. Drücken Sie bis Sie zur Papiergröße (Paper Size) gelangen

und anschließend die Auswahltaste, um die Optionen (Letter/A4/Legal) anzuzeigen.

4. Wählen Sie mit

drücken Sie wieder die Auswahltaste.

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD -Anzeige zu sehen. Nach drei Minuten schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

5-18

Bedienung

oder

die gewünschte Größe, und

ANZAHL DER KOPIEN

Die Voreinstellung des @V5000 ist eine Kopie. Wenn Sie mehr Kopien anfertigen möchten, wählen Sie die gewünschte Anzahl mit der Tastatur.

Um mehr Kopien anzufertigen:

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld.

2. Geben Sie die gewünschte Anzahl mit der numerischen Tastatur ein.

Die LCD zeigt die gewählte Anzahl.

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD -Anzeige zu sehen. Nach drei Minut en schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-19

FOTOS UND TEXTVORLAGEN

Die Voreinstellung für diese Funktion ist automatische Erkennung. Sie können manuell Fotovorlagen oer Textvorlagen einstellen, um bessere Resultate je nach Vorlage zu erhalten.

Um den Vorlagentyp zu wählen:

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld.

2. Wählen Sie bis Sie zum Feld Text/Photo/Mixed gelangen.

3. Wählen Sie mit

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD -Anzeige zu sehen. Nach drei Minuten schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

oder

die gewünschte Vorlagentype.

5-20

Bedienung

Bedienen der Taste Manual Feed

Mit der Taste »Manual Feed« können Sie ein mehrseitiges auf der Dokumentenplatte befindliches Dokument Seite um Seite manuell scannen. Über die Taste »Manual Feed« kann der Empfänger Ihre mehrseitigen Dokumente in einer E-Mail- oder Faxübertragung erhalten.

Bedienen der Taste »Manual Feed«:

1. Drücken Sie die Taste »Manual Feed« ( ). Das Licht an der

Taste »Manual Feed« leuchtet jetzt.

2. Drücken Sie die Taste E-Mail auf dem Bedienfeld. (Wenn das

mehrseitige Dokument als Fax gesendet werden soll, drücken Sie die Taste Fax.)

3. Geben Sie auf dem Bildschirm E-Mail die Adressen in den Feldern

»From« und »To« ein. (Geben Sie eine Faxnummer ein, wenn Sie ein Fax versenden möchten.)

4. Drücken Sie die Taste Mono oder Color, um den Sendevorgang für

das Dokument einzuleiten.

5. Ist die erste Seite vom Gerät vollständig gescannt worden, weist

Sie die LCD-Anzeige an, die nächste Seite einzulegen.

6. Legen Sie die nächste Seite auf die Dokumentenplatte und drücken

Sie dann die Taste »Color« oder »Mono«, entsprechend der LCD-Anzeige.

7. Soll der Scanvorgang angehalten werden, drücken Sie erneut die

Taste »Manual Feed« ( ). Das Licht an der Taste »Manual Feed« erlischt jetzt.

8. Auf der LCD-Anzeige sehen Sie die Abschlussmeldung. Der

Empfänger kann Ihre mehrseitigen Dokumente in einer E-Mail- oder Faxübertragung erhalten.

@V5000 Betriebsanleitung Bedienung

5-21

6 Problembehebung

Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an

Fehlermeldungen

FEHLERCODES BEIM SCANNEN UND KOPIEREN

Code Ursache Maßnahmen Seite

10001 SRAM Fehler Starten Sie das Gerät neu (ausschalten und wieder

10002 DRAM Fehler Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter

10003,

10004 10005 Nullposition Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter

10006 Lampe Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter

10007 Sperre 1. Schalten Sie den @V5000 aus.

10008,

10009

10201 Z1 Zugriff Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter

10202 Z1 SRAM Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter

Lampe Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter

Blatteinzug Papierstau im Blatteinzug: Blatteinzug öffnen und

-einschalten.) Wenn der Fehler wei ter auftritt, wenden Sie sich an den Händler.

-auftritt, wenden Sie sich an den Händler.

2-3

2. Öffnen Sie die Sperre an der Unterseite des

Geräts.

3. Schalten Sie den @V5000 wieder ein. den Händler.

6-2

Papier entfernen.

den Händler.

-auftritt, wenden Sie sich an den Händler.

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

6-1

FEHLERMELDUNGEN BEIM SCANNEN UND KOPIEREN

Netzwerkzugriff nicht

von einem anderen PC aus zu erreichen. Wenn das nicht funktioniert, überprüfen

LCD-Nachricht Maßnahme Seite

Copy function disabled

Check printer cable or status.

NETZWERKFEHLERCODES

Code Ursache Maßnahme Seite

20512 Verbindungsaufbau

fehlergeschlagen 20519 Ungültige Adresse 20530 Netzwerkfehler 20531

möglich 20533 Abbruch von

Serverseite 20534 Verbindung vom

Server beendet 20540 Zeit zum

Verbindungsaufbau

überschritten 20541 Verbindungsaufbau

fehlgeschlagen 20545 Zielhost kann nicht

angesprochen werden

Druckerprofil herunterladen --

1. Druckeranschluß überprüfen

2. Ist der Drucker eingeschaltet?

3. @V5000 und Drucker aus und wieder einschalten

4. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler.

Versuchen Sie, den @V5000 mit PING

Sie die Folgendes:

1. Kabelverbindungen (RJ-45 Stecker)

2. Ethernet-Kabel

3. @V5000 IP-Adresse

4. Ziel-IP

5. Subnet-Maske

6. Gateway-IP

2-5,

2-9

Problembehebung

FEHLERCODES BEIM BETRIEB DES FAXMODEMS

Unbestimmter Fehler

Code

Ursache Maßnahme Seite

40003 Kein Trägersignal

vorhanden

40004 <ERROR>

Fehler beim Verbindungsaufbau

40006 <NO DIALTONE>

Kein Wählzeichen

40007 <BUSY>

Besetzt

40008 < NO ANSWER >

Zielfax hat nicht rechtzeitig abgehoben

40016

der Phase A

40031

40032

Unbestimmter

Übertragungsfehler

40063

der Phase B

40064

Unbestimmter

Übertragungsfehle r

40079

der Phase C

40080

Anderer Sendefehler Starten Sie das Gerät neu und

40088

40112

Anderer

Empfangsfehler

40116

40144

Anderer

Empfangsfehler

40147

40160

Anderer

Empfangsfehler

40163

Telefonleitung überprüfen und Versuch wiederholen. Telefonleitung überprüfen un d Versuch wiederholen.

Telefonleitung überprüfen und Versuch wiederholen. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. Einige Sekunden warten und Versuch wiederholen. Faxnummer überprüfen und Versuch wiederholen.

Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler.

wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie si ch an den Händler.

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

6-3

-1 Timeout 1. Telefonleitung überprüfen.

ausgeführt: Mailbox nicht

2. @V5000 neu starten.

3. Versuch wiederholen.

FEHLERCODES BEIM E-M AIL-VERSAND

Code

Ursache Maßnahme Seite

30421 31421 32421

31450 Funktion nicht

31451 32451

31452 32452

30500 31500 32500 33500 30501 31501

31503 32503

30504 Befehlsparameter nicht

31550 Funktion nicht

Dienst nicht verfügbar, Übertragungskanal wird geschlossen. Server wird heruntergefahren.

ausgeführt: Empfänger existiert nicht

Funktion abgebrochen: lokaler Prozeßfehler

Funktion nicht ausgeführt: nicht genügend Speicher Syntaxfehler, Befehl nicht verstanden

Syntaxfehler im Parameter oder Argument

Ungültige Befehlssequenz Starten Sie das Gerät neu und

implementiert

verfügbar [Z.B., Mailbox nicht gefunden oder Zugriff verweigert]

Netzwerkadministrator fragen.

Zieladresse im Empfängerfeld überprüfen

Netzwerkadministrator fragen.

Starten Sie das Gerät neu und wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an d en Händler.

1. Gerätebezeichnung überprüfen. Diese finden Sie unter Menu > General.

2. Absenderadresse überprüfen

3. Empfängeradresse überprüfen

4. Netzwerkadministrator fragen.

wiederholen Sie den Versuch. Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. Gerätebezeichnung überprüfen. Diese finden Sie unter Menu > General. Empfängeradresse überprüfen

Problembehebung

FEHLERCODES BEIM E-MAIL-VERSAND

Code

Ursache Maßnahme Seite

31551 Kein lokaler Benutzer,

Versuch wiederholen

31552 Funktion nicht

ausgeführt: nicht genügend Speicher

31553 Funktion nicht

ausgeführt: Ungültiger Mailboxname

32554 Transaktion

fehlgeschlagen

Empfängeradresse überprüfen

1. Absenderadresse überprüfen

2. Empfängeradresse überprüfen

3. Netzwerkadministrator fragen. Empfängeradresse überprüfen

Netzwerkadministrator fragen.

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

6-5

Beseitigen eines Papierstaus

1. Drücken Sie die Drucktaste auf der vorderen ADF-Abdeckung, und klapen Sie die Abdeckung nach links auf.

2. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus.

3. Schließen Sie die ADF-Abdeckung.

ADF-Drucktaste

Vordere ADF-Abdeckung

Dokument

Problembehebung

Reinigung des Blatteinzugs

Nach längerer Betriebszeit kann es vorkommen, dass die Auflageflächen und Führungsrollen durch Tinte, Tonerpartikel oder Papierstaub verschmutzt sind. Dies kann den Papiereinzug behindern. Folgen Sie in diesem Fall den nachstehenden Anweisungen zur Reinigung:

1. Tauchen Sie einen Wattebausch in 95%-igen Reinigungsalkohol.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Blatteinzugs, und wischen Sie mit dem Wattebausch vorsichtig seitwärts. Drehen Sie die Führungsrolle mit dem Finger ein Stück nach vor, und wiederholen Sie den Wischvorgang. Achten Sie dabei darauf, daß Sie die Klemmfedern nicht beschädigen.

3. Reinigen Sie auch die Auflagefläche, und achten Sie dabei wiederum auf die Federn.

4. Schließen Sie die Abdeckung. Der @V5000 ist nun wieder einsatzbereit.

Führungsrolle

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

Klemmfeder

Auflageflächen

6-7

Reinigung der Glasplatte

1. Abdeckung

Der @V5000 ist praktisch wartungsfrei, muss aber von Zeit zu Zeit gereinigt werden, um optimale Betriebsleistung zu garantieren.

Gehen Sie dazu so vor:

1. Öffnen Sie die Abdeckung der Glasplatte.

2. Tauchen Sie ein weiches Tuch in 95%-igen Reinigungsalkohol.

3. Wischen Sie die Glasplatte und die weiße Fläche an der Unterseite der Abdeckung ab, um Staub und Tonerpartikel zu entfernen.

4. Schließen Sie die Abdeckung. Der @V5000 ist nun wieder einsatzbereit.

Problembehebung

2. Glasplatte

Austausch der Auflageflächen

Nach ca. 20000 Seiten sind die Auflageschutzflächen des Blatteinzugs wahrscheinlich abgenutzt und der Einzug von Papier funktioniert ncht mehr problemlos. Sie sollten in diesem Fall die Auflageflächen durch neue

ersetzen. Wenden Sie sich dazu an Ihren Händler. Gehen Sie beim Austausch so vor:

Entnahme der Auflageflächen

1. Öffen Sie den Blatteinzug nach links.

2. Ziehen Sie das Modul mit zwei Fingern nach vor, wie in der Abbildung

gezeigt.

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

Auflage

6-9

Austausch der Auflageflächen

1. Nehmen Sie das neue Modul aus der Verpackung.

2. Fassen Sie das Modul vorsic htig mit zwei Fingern an.

3. Drücken Sie vorsichtig an, bis das Modul einschnappt.

Problembehebung

Häufig gestellte Fragen und Antworten

INSTALLATION

F: Mein Computer ist über ein ADSL-Einwählmodem mit dem Internet verbunden. Kann ich mit dem @V5000 E-Mail -Nachrichten versenden?

A: Ja, jedoch müssen einen ADSL-Router, (der

Netzwerkadressübersetzung unterstützt), erwerben. Nach dem Anschluss des ADSL-Routers an den @V5000 und dem Einstellen der Netzwerkparameter, die auf dem @V5000 vom Router zugewiesen wurden, können Sie digitale Dokumente als E-Mail-Anlage vom @V5000 aus versenden.

F: Wie wird das Faxmodem installiert? A: Das Installationsblatt befindet sich in dem kleinen Karton des

Faxmodems. Beziehen Sie sich darauf oder folgen Sie diesen Schritten.

1. Finden Sie den Faxmodemeinschub auf der Rückseite des @V5000.

2. Entfernen Sie die Abdeckung des Faxmodemeinschubs mit dem Finger.

3. Stecken Sie das Modem richtig in den Faxmodemeinschub, so dass die Telefonanschlussbuchsen sich außen befinden.

4. Stecken Sie ein Ende der Telefonleitung in die »LINE«- Buchse des Faxmodems.

5. Stecken Sie das andere Ende der Telefonleitung in die »RJ-11«-Telefonbuchse Ihres Festnetzes.

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

F: Der @V5000 erkennt das Faxmodem nicht.

A: Vergewissern Sie sich zuerst, dass das Faxmodem richtig an den @V5000 angeschlossen ist. (Beziehen Sie sich dabei auf das Installationsblatt für das Faxmodem). Ist der Anschluss richtig und der @V5000 erkennt das Faxmodem weiterhin nicht, könnte das Faxmodem fehlerhaft sein. Bitten Sie Ihren Händ ler um Ersatz.

FAXÜBERTRAGUNG

F: Welcher Faxserver ist mit dem @V5000 kompatibel? A: FaXess, die Software ist optional.

F: Es soll ein Fax von einer internen Telefonnummer zu einer anderen internen Telefonnummer gesendet werden, also nicht über die Außenleitung, jedoch funktioniert dies nicht.

1). Beachten Sie bitte, dass das Faxgerät nicht mit einem digitalen Telefonsystem funktioniert. Bedient sich Ihre Firma eines digitalen Telefonsystems, können Sie daher intern kein Fax versenden.

2). Handelt es sich um ein analoges Telefonsystem, können Sie ein Fax intern über den @V5000 versenden. Wenn dies nicht funktionieren sollte, aktualisieren Sie die Firmware vom @V5000 und führen Sie den Vorgang nochmals aus. (Die Aktualisierung der Firmware über Network Management Tool ist im Benutzerhandbuch auf der beigefügten CD-ROM beschrieben.)

F: Alle Telefonnummern sind anscheinend im E-Mail-Adressbuch aufgeführt

A: Ja, die Faxnummern und die E-Mail-Adressen sind im Address Book aufgelistet. Dies hat den Vorteil, dass Sie bei Eingabe des Empfängers über FaXess LAN-Fax gleichzeitig im Adressbuch zwischen Faxnummer und E-Mail-Adresse auswählen können. Auf diese Weise können Sie ein Dokument über LAN-Fax und E-Mail gleichzeitig versenden.

Problembehebung

F: Kann gleich nach dem Senden von Faxen vom @V5000 aus ein Faxübertragungsbericht ausgedruckt werden?

A: Zur Zeit kann der @V5000 nach dem Senden keinen Übertragungsbericht automatisch ausdrucken. Sie können den Bericht nach dem Senden jedoch drucken, indem Sie die Taste »Menu« auf dem Bedienfeld drücken und hintereinander »Fax Modem« und » Print Fax Report Now« wählen. Der Faxbericht wird dann auf Ihrem Drucker ausgedruckt.

F: Auf einem auf dem @V5000 ankommenden Fax fehlt die Kopfzeile mit Angabe des Datums, der Zeit, der Faxnummer, des Firmennamens und der gesamten Seitenanzahl. Sollte die Kopfzeile angezeigt werden?

A: Ja, diese Funktion ist in der nächsten Generation des @V5000

verfügbar.

F: Wie viele Faxziele können auf dem @V5000 eingestellt werden? A: Es können insgesamt 2000 E-Mail-Adressen und Faxnummern auf

dem Gerät eingestellt werden. Wenn Sie z.B. insgesamt 500 E-Mail-Adressen eingegeben haben, können noch 1500 Faxnummern eingegeben werden.

E-MAIL -ÜBERTRAGUNG

F: Kann der Bildkontrast beim Senden von E-Mail-Nachrichten vom @V5000 aus eingestellt werden?

A: Nein, beim Versenden eines Bildes können Sie den Bildkontrast nicht mehr einstellen, da er bereits optimiert ist. Er kann jedoch vom Empfänger mit einer Bildbearbeitung nachgestellt werden.

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

F: Können mehrseitige Dokumente vom Flachbett aus gescannt und erzeugt werden?

A: Ja, drücken Sie die Taste »Manual Feed«, bevor Sie die Funktionstaste Fax, E-Mail oder Copy drücken. Nach dem Scannen der ersten Seite fragt Sie die LCD-Anzeige, ob Sie den Scanvorgang fortsetzen oder beenden möchten. Beachten Sie die Anweisungen, um den Vorgang fertigzustellen. Wenn alle Seiten gescannt sind, drücken Sie erneut die Taste »Manual Feed«, um diese Funktion zu deaktivieren. Weitere Details hierzu sind auch auf Seite 5-21 im Benutzerhandbuch angegeben.

KOPIEREN

F: Ist der @V5000 mit einem Tintenstrahl-Farbdrucker kompatibel? A: Bislang ist der @V5000 nur mit Laserdruckern mit PCL-konformer

Druckersprache kompatibel.

F: Dieses Gerät kann nicht getestet werden, da nur »OKI printer language « vorgegeben ist. Es ist kein OKI-Farbdrucker verfügbar.

A: Laden Sie zuerst das Druckerprofil von der Avision-Website herunter und aktualisieren Sie dann das Druckerprofil mit @V5000 Network Management Tool . Die Bedienungsweise vom Network Management Tool ist im Handbuch auf der beigefügten CD-ROM erklärt.

WEITERES

F: Der @V5000 behält die Zeitdatenkonfiguration nicht bei.

A: Geben Sie die IP-Adresse des NTP- (Network Time Protocol) Servers in der Netzwerkkonfiguration vom @V5000 ein, z.B. 128.250.36.2. Weitere Details hierzu sind auf Seite 2-9 im Benutzerhandbuch angegeben.

F: Wie lässt sich die Version vom @V5000 anzeigen?

A: Drücken Sie die Taste Menu auf dem Bedienfeld und wählen Sie #9 Information. Es werden dann alle Daten wie IP-Adresse, Seriennummer,

und Firmwareversion angezeigt.

Problembehebung

F: Wie verwendet man die Funktionstasten 1 bis 6 auf der von Avision bereitgestellten Tastatur?

A: Mit den Funktionstasten 1 bis 6 können Sie Ihre Lieblingseinstellungen abspeichern, z.B. die am häufigsten verwendete Einstellung zum Kopieren und zum Versenden von E-Mail- und Fax-Nachrichten. Die Funktionstasten werden wie folgt auf einfache Weise eingestellt:

Drücken Sie die Taste »Menu« auf dem Bedienfeld, wählen Sie dann hintereinander »Function Buttons« >»Function Button#1«>»Copy«, »Email« oder » Fax« und geben Sie dann die gewünschten Einstellungen für Copy, Email oder Fax ein. Wählen Sie abschließend »Save & Exit«, um die Einstellungen zu speichern.

Die Bedienung der Funktionstasten ist sehr einfach. Wenn Sie z.B. kopieren möchten, drücken Sie nur »Fn#1«, (sofern die Funktionstaste 1 zuvor mit der Einstellung für Copy belegt ist), und der Bildschirm Copy erscheint. Drücken Sie die Taste Go, wird Ihr Dokument entsprechend der zuvor für die Funktionstaste 1 festgelegten Einstellung ausgedruckt.

Wenn Sie dann eine E-Mail-Nachricht versenden möchten, drücken Sie nur »Fn#2«, (sofern die Funktionstaste 2 zuvor mit der Einstellung für E-mail belegt ist), und der Bildschirm E-mail erscheint. Drücken Sie die Taste Go, wird Ihr Dokument entsprechend der zuvor für die Funktionstaste 2 festgelegten Einstellung konvertiert und als E-Mail versendet.

F: Wenn die von Avision mitgelieferte Tastatur ausfällt, kann eine andere Tastatur verwendet werden? Bleiben dann die Einste llungen der Funktionstasten erhalten?

A: Ja, Sie können eine andere Tastatur verwenden, vorausgesetzt, sie ist vom Typ PS/2. Buchstaben und Ziffern können wie gewohnt eingegeben werden. Die Funktions- und die Steuertasten könnten möglicherweise nicht richtig funktionieren.

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

F: Wie wird die Firmware vom @V5000 aktualisiert? A: Beachten Sie dabei folgende Schritte:

1. Wechseln Sie zur Avision-Website unter www.avision.com.tw, um die neueste Firmware und Homepage vom @V5000 auf Ihren Computer herunterzuladen. (Beachten Sie, dass Sie für eine

erfolgreiche Aktualisierung die Firmware (z.B. @V5000_fw1.0.bin) und auch die Homepage (z.B. @V5000_javamgr.axf) gleichzeitig herunterladen müssen).

2. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM -Laufwerk.

3. Erforschen Sie den CD-Inhalt und wählen Sie den Ordner Management Tool . Doppelklicken Sie auf »Setup.exe« und installieren Sie das Programm anhand der Anweisungen auf dem Bildschirm. Nach abgeschlossener Installation befindet sich der Punkt @V5000 Network Management Tool in der Gruppe Programme.

4. Starten Sie das Programm @V5000 Network Management Tool .

5. Wählen Sie Update Firmware aus dem Menü Tools, wechseln Sie zur Firmware, die Sie von der Website heruntergeladen haben, und wählen Sie Open.

6. Wählen Sie Update Homepage aus dem Menü Tools, wechseln Sie zur Homepage, die Sie von der Website heruntergeladen haben, und wählen Sie Open.

7. Die neueste Firmware und Homepage ist jetzt auf dem @V5000 aktualisiert. Wenn Sie noch weitere Fragen zur Aktualisierung der Firmware und Homepage haben, beziehen Sie sich auf Network Management Tool im Benutzerhandbuch.

Problembehebung

Technische Hilfe

Wenn Sie auf ein Problem stoßen, dessen Lösung Sie in diesem Handbuch nicht finden konnten, wenden Sie sich bitte mit folgenden Daten an den technischen Hilfsdienst:

• Seriennummer des Geräts

• Netzwerkparameter

• Fehlercode (falls vorhanden)

• Hersteller und Modellbezeichnung des Druckers, der an das Gerät

angeschlossen ist

Firmenzentrale Avision Inc.

No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park,

Hsinchu 300, Taiwan, ROC TEL: +886 (3) 578-2388 FAX: +886 (3) 577-7017 EMAIL: service＠avision.com.tw Web Site: http://www.avision.com

USA und Kanada Avision Labs., Inc.

6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA TEL: +1 (510) 739-2369 FAX: +1 (510) 739-6060 EMAIL: support@avision-labs.com Web Site: http://www.avision.com

@V5000 Betriebsanleitung Problembehebung

Anhang

Schnelleinstieg

Dokumentauflage

Für mehrseitige Vorlagen

Aufsicht nach oben in den Blatteinzug legen.

Einseitige Vorlagen

Aufsicht nach unten auf die Glasplatte legen

12.

Kopieren mit einem Drucker

Kopiertaste drücken



Dokumente per E-Mail versenden

Anzahl der Kopien eingeben.

E-Mail-Adresse mit der Tastatur oder

am Bedienfeld eingeben

Mono für Schwarzweißkopien

drücken

Color für Farbkopien drücken

Mit Mono Dokument

schwarzweiß senden

Taste E-MAIL drücken



oder Address/Phone Book wählen und aus

(z.B. )

der Liste wählen

Address/

+ +

Select/OK

Mit Color Dokument in

Farbe senden

drücken

Dokumentversand per G3-Fax

Wichtige Hinweise

Bevor Sie Dokumente über G3-Fax senden

1. Installieren Sie das Faxmodem im Modemeinschub auf der Rückseite

des Geräts.

2. Schließen Sie die Telefonleitung an die mit LINE gekennzeichnete

Buchse des Modems und das andere Ende an die Telefonsteckdose.

Drücken Sie die Taste Fax

Geben Sie mit dem Ziffernfeld eine

Nummer ein

oder Address/Phone Book

und aus der Liste wählen

Address/

(z.B.. )

+ +

Drücken Sie Mono, um das Dokument schwarzweiß zu

senden.

Select/OK

Technische Daten

Parameter Spezifikationen

Systemübersicht

Gerätetyup Unabhängiges Internetgerät Ausgabequalität 600 dpi Anschlüsse 1. RJ-45 (Networkverbindung)

2. IEEE 1284 (Druckeranschluß)

3. RJ-11 (Telefonnetz)

4. PS2 (externe Standardtastatur) Internet- Übertragungsgeschwindigkeit (ADF, A4R, schwarzweiß, Graustufen ) Internet- Übertragungsgeschwindigkeit (ADF, Letter, Farbe) Kopiergeschwindigkeit (ADF, A4 Landscape, 300 dpi) Faxmodem Optionales 14,4K bps Faxmodemmodul Netzwerkverbindung Ja, 10/100 Mbits Auto-Negotiation Netzwerk-Workgroup für: Kopieren

Ausgabeformate PDF, JPEG, PNG, Postscript, PCL Prozessor 32 Bit RISC CPU Speicher DRAM: 16 MB Dokumentgröße Blatteinzug B5 – A3 Papierstärke Blatteinzug (ADF) Fassungsvermögen 50 Blatt Auflagetype Aufsicht nach oben Höchstleistung 7500 Seiten/Monat Leistungsbedarf 24V DC, 2A Leistungsaufnahme <24W Abmessungen 596x428x275(mm) Gewicht Ca. 11.2kg

200 dpi: 15 Seiten/Minute

200 dpi: 9 Seiten/Minute

SW: 15 Seiten/Minute (Oki 9400) Farbe: 2,5 Seiten/Minute (Oki 9400)

E-Mail über Internet/Intranet ISP-abhängiges Internet-FAX LAN FAX (wenn Faxserver vorhanden) Gemischter Versand E-Mail/Fax Dateiablage

28 ~ 56 mg / 0.007 ~ 0.015 cm

Ca. 5.65 kgs (ADF)

Kopieren

Ausgabeformat Postscript, PCL Höchstzahl der Kopie n Bis zu 99 Modus Standard, Hohe Qualität Skalierung Ganze Seite (97%)

25%~400% in 1%-Schritten Vorprogrammierte Schritte Frei definierbar

Netzwerk/Internet Einbindung

Anschlüsse Ethernet 10BaseT/100BaseTX Auto-Negotiation

über RJ-45- Buchse Protokolle TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP Dateiformate PDF, JPEG, TIFF Browser Microsoft IE 4.1 und höher

Netscape Navigator 4.0 und höher Konfigurationsparameter 1. IP-Adress & Subnetmaske

2. Gateway

3. SMTP-Server/Gateway

Systemkapazität E-Mail-Adressen/Faxnummern: 2000

Gruppen: 100

Empfänger pro Gruppe: 99 Sicherheitsmerkmale Ja Netzwerkverwaltung Konfiguration und Administration über Browser

Glossar

ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line

Technologie zur Übertragung von digitalen Signalen mit hoher Geschwindigkeit.

Client/Server

Ein Client ist ein Computer, der einen Dienst von einem anderen Computer (Server) anfordert.

Direkte Verbindung

Ein direkter Verbindungsaufbau mit dem Internet.

Einwählverbindung

Ein Verbindungsaufbau mit dem Internet über Telefon und Modem.

Ethernet

Ethernet ist ein Standard für den Anschluss von Computern an ein ortsgebundenes Netzwerk (LAN). Die gebräuchlichste Ethernet-Form heißt 10BaseT, die bei Verwendung von verdrillten Kabeln eine Übertragungsgeschwindigkeit mit einer Spitze von 10 Mbit/s zulässt.

Gateway

Eine Schnittstelle zur Verbindung von zwei unterschiedlichen Netzwerken (ein LAN kann über eine Art von Gateway mit dem Internet verbunden werden.)

Hub

Dieses Hardwaregerät wird für Netzwerkverbindungen von Computern verwendet (normalerweise über eine Ethernet- Verbindung). Es dient als allgemeiner Verdrahtungspunkt, so dass Informationen von einem Zentralpunkt aus zu einem anderen Computer im Netzwerk fließen können.

IP-Adresse

Abkürzung für »Internet Protocol Address« – jeder Computer im Internet hat eine eigene Erkennungsnummer, z.B. 191.2.24.2.

Knoten

Jeder mit dem Internet verbundene Server.

LAN

Abkürzung für »Local Area Network« – ein Netzwerk mit Computern, die in einem kleinen Bereich installiert sind, z.B. in einem Bürogebäude.

Modem (MOdulator, DEModulator)

Ein Gerät, das Ihren Computer mit einer Telefonleitung verbindet, so dass er über das Telefonsystem mit einem anderen Computer kommunizieren kann. Modems üben für Computer die gleiche Funktion aus, wi e ein Telefon für uns Menschen.

Netzmaske

Eine Maske, die festlegt, zu welchem Netzwerk eine IP-Adresse gehört. Eine IP-Adresse besteht aus zwei Teilen: Die Netzwerkadresse und die Host-Adresse. Nehmen wir die IP-Adresse 150.215.017.009 als Beispiel. Angenommen sie ist Teil eines Netzwerks der Klasse B, kennzeichnen die ersten beiden Nummern (150.215) die Netzwerkadresse der Klasse B und die zwei weiteren Nummern (017.009) kennzeichnen einen bestimmten Host in diesem Netzwerk.

Netzwerk

Eine Gruppe von Computern, die miteinander verbunden sind, so dass sie Ressourcen teilen und Daten austauschen können.

POP

Abkürzung für »Post Office Protocol« – ein Internet- Protokoll mit dem Ihr Internetanbieter E-Mail- Nachrichten für seine Kunden verwaltet. Ein POP-Konto ist nur ein Synonym für ein E-Mail- Konto.

Protokoll

Eine Reihe von Regeln und Übereinkünften, die das Verhalten festlegen, das Computer für eine gegenseitige Kommunikation beachten müssen.

Router

Ein Gerät, das zwei oder mehrere Netzwerke miteinander verbindet.

SMTP

Abkürzung für »Simple Mail Transfer Protocol« – ein Hauptprotokoll zum Senden und Empfangen von E-Mail zwischen Servern im Internet.

SMTP Port

Diese Einstellung legt den TCP/IP-Port für ankommende E-Mail-Nachrichten fest. Per Standard ist er auf Port 25 eingestellt, dem Internet-Standard für den Empfang von SMTP-Nachrichten. Wenn sich Ihr SMTP-Server eines nicht standardgemäßen Ports bedient, ändern Sie diesen Wert entsprechend ab.

TCP/IP

Abkürzung für »Transmission Control Protocol/Internet Protocol« – ein Kommunikationsprotokoll, das das grundlegende Funktionieren des Internets festlegt. TCP/IP ist genauer gesagt das Protokoll des Internets, denn es ist die Sprache, mit der alle Internet-Computer miteinander kommunizieren.

Stichwortverzeichnis

@V5000-Webseite, 3-1, 3-2

E-Mail-Versand, 5-6 Ethernet-Hub, 2-5

ADF

ADF-Ablage, ADF-Ablageerweiterung, ADF-Drahtfuß, Papierführung, Drucktaste, Vordere Abdeckung, 2-4

Administratorpaßwort, 3-1 Adreßbuch, 4-6 Anzahl der Kopien, 5-21

Blatteinzug, 5-3

Reinigung, 6-7

Choosing Paper Size, 5-20 Color, 5-1

DRUCKERLISTE, 5-16 Druckstärke, 5-18

faXess, 1-2, 2-1 FaXess, 1-13, 5-8 faxess lan-faxservice, 1-13 Faxnummern Ändern, 4-11 Faxnummern hinzufügen, 4-10 Faxnummern löschen, 4-12 Faxversand, 5-8, 5-9 FaxVERSAND mit dem Faxmodul, 1-12 Fotos und Textvorlagen, 5-22 Funktionen, 3-3

Glasplatte

Reinigung, 6-8

Gruppen Ändern, 4-14 Gruppen hinzufügen, 4-13 Gruppen LÖschen, 4-15 Gruppen verwalten

hinzufügen, ändern, löschen, 4-13

Einrichten des ADF, 2-4 E-Mail-Adressen Ändern, 4-8 E-Mail-Adressen Hinzufügen, 4-6 E-Mail-Adressen Löschen, 4-9

Internet-Kommunikation

Email-Versand, Fax-Versand, Netzwerkscanner, 1-11

JPG, 3-3

Kopiereinstellungen

Grösse, Kontrast, Auflösung, PapierMasse, Anzahl der Kopien, Fotos und TextVorlagen , 5-17

Kopieren, 5-13 Kopierqualität, 5-19

LAN, 1-9, 1-13, 2-1, 2-5, e Lokalnetz, 2-9

Mono, 5-1

Netzwerkparamater

IP-Adresse, Netzmaske, Gateway-IP, SMTP-Server, Faxserver , 1-9

Papier einlegen

Blatteinzug, Glasplatte, 5-2

PDF, 3-3

Reinigung

Blatteinzug, 6-7 Glasplatte, 6-8

Security for Emails, 3-5 Security for Fax, 3-5 SMTP Port, 1-10

TCP/IP-Netzwerk, 2-1 Telefonbuch

Verwaltung

Faxnummern hinzufügen, ändern,

löschen, 4-10

Vergrössern, 5-17 VerKleinern, 5-17 Versand

E-Mail, 5-6 Fax, 5-8

Verwaltung von E-Mail-Adressen

Hinzufügen,Ändern,Löschen, 4-6

Vorlagen

Glasplatte, 5-5 im Blatteinzug , 5-3

P/N 250-0341-0 Ver. 2.0 Jan/2002

Avision NETDELIVER @V5000 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual