Avision NETDELIVER @V4800 User Manual [it]

NetDeliver @V4800 Benutzerhandbuch

Warenzeichen

Alle Markennamen und Produktbezeichnungen in diesem Handbuch sind Warenzeichen
oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.

Urheberschutz

© 2002 Avision Inc. Alle Rechte vorbehalten. Veröffentlichung, Übertragung,
Abschrift, Speicherung in Datensystemen und Übersetzung in andere natürliche oder
artifizielle Sprachen, mit eletronischen, mechanischen, magnetsichen, optischen,
chemischen Mitteln oder händisch ohne die schriftliche G enehmigung des Herstellers
verboten!

Garantie

Der Inhalt dieses Handbuchs ist Änderungen ohne Vorankündigung unterworfen.
Der Hersteller gibt kein Garantie bezüglich dieser Unterlagen, einschließlich nicht

ausdrücklich aufgeführter Garantien zur Betriebs- und Zwecktauglichkeit.
Der Hersteller kann für Fehler in diesem Handbuch und daraus entstehende

Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bereitstellung und des Einsatzes dieser
Unterlagen.

ii

FCC-ZULASSUNGSBESTÄTIGUNG

Dieses Gerät wurde getestet und den Beschränkungen für Digitalgeräte der Klasse B nach
Teil 15 der FCC-Regelungen für konform befunden. Diese Beschränkungen wurden mit
dem Ziel entworfen, einen vernünftigen Schutz vor schädlichen Interferenzen bei der
Aufstellung in einem Haushalt zu bieten. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und kann
Funkfrequenzenergie abstrahlen und Interferenzstörungen im Funkverkehr hervorrufen,
sofern es nicht den Anweisungen zufolge aufgestellt und verwendet wird. Es kann jedoch
keine Garantie gegeben werden, daß bei individuellen Installationen Interferenzen auch
tatsächlich vermieden werden können. Wenn dieses Gerät störende Interferenzen bei
Radio- und Fernsehempfang erzeugt, was durch das Aus - und Einschalten des Gerätes
belegt werden kann, wird der Benutzer angehalte n, diese Interferenzen durch eine der
folgenden Maßnahmen zu unterbinden:

− Ändern Sie die Ausrichtung der Empfangsantenne.

− Vergrößern Sie den Abstand zwischen Gerät und Empfänger.

− Schließen Sie das Gerät an einen vom Empfänger getrennten Stromkreis an.

− Wenden Sie sich an den Händler oder einen erfahrenen Radio- und

Fernsehtechniker um Hilfe.

WARNUNG Die FCC-Strahlungsgrenzen können nur durch den Einsatz abgeschirmter
Netzkabel eingehalten werden. Der Einsatz derartiger Kabel schützt auch vor
Interferenzen des Radio- und Fernsehempfangs. Verwenden Sie nur die zusammen mit
dem Gerät ausgelieferten Kabel.

Verwenden Sie auch zum Anschluß von E/A-Geräten nur abgeschirmte Kabel.

CE Warnung:

Dieses ist ein Gerät der Klasse A. In Wohnräumen kann es in anderen Geräten zu
Störungen bei der Funkübertragung kommen, die durch entsprechende Maßnahmen
behoben werden können.

@V4800 Betriebsanleitung iii

Enspricht den Vorschriften EN55022 und

EC-Konformitätserklärung

EN55024 in der Enfassung
Der Hersteller Avision Inc.

Anschrift No. 20, Creation Road I,
Science- based Industrial Park, Hsinchu
Taiwan, ROC
Erklärt, dass dieses Produkt

Modellbezeichung NetDeliver @V4800

Den folgenden Produktspezifikationen entspricht

Emission: EN 50081-1

EN 55022
EN 61000-3-2
EN 61000-3-3

Abschirmung: EN 55024

EN 60950
IEC 61000-4-2
IEC 61000-4-3
IEC 61000-4-4
IEC 61000-4-5
IEC 61000-4-6
IEC 61000-4-8
IEC 61000-4-11

iv

Inhaltsverzeichnis

1 ERSTE SCHRITTE......................................................................................................................1-1

V ORSICHTSMAßNAHMEN......................................................................................................................1-1

EINLEITUNG............................................................................................................................................1-2

LEISTUNGSMERKMALE.........................................................................................................................1-2

G ERÄTEANSICHT....................................................................................................................................1-4

VORDERSEITE................................................................................................................................1-4

HINTERSEITE....................................................................................................................................1-5

BEDIENFELD...........................................................................................................................................1-6

V OR DER INBETRIEBNAHME … ...........................................................................................................1-9

INTERNET-KOMMUNIKATION............................................................................................................1-11

Email-Versand .............................................................................................................................1-11

2 EINRICHTUNG.............................................................................................................................2-1

MINDESTANFORDERUNGEN.................................................................................................................2-1

TEILELISTE..............................................................................................................................................2-2

ENTSPERREN DER SCANNERLAMPE .....................................................................................................2-3

EINRICHTEN DES ADF (AUTOMATISCHER BLATTEINZUG) (OPTIONAL).......................................2-4

KABELVERBINDUNGEN.........................................................................................................................2-5

Anschluss des Ethernet-Kabels......................................................................................................2-5

Anschluss des Tastaturkabels .........................................................................................................2-5

Anschluss des Druckerkabels.........................................................................................................2-6

Anschluss des Blatteinzugs .............................................................................................................2-6

Netzanschlu ss und Inbetriebnahme...............................................................................................2-6

EINSTELLEN DER NETZWERKPARAMETER.........................................................................................2-9

3 ADMINISTRATION....................................................................................................................3-1

@V4800 Betriebsanleitung v

BEDIENUNG ÜBER DIE LCD-ANZEIGE................................................................................................3-1

BEDIENUNG ÜBER DEN @V4800-WEBSITE.......................................................................................3-2

7. G EBEN SIE DIE DATEN ZUR NEUEN E-MAIL-ADRESSE EIN UND KLICKEN FÜR DIE NÄCHSTE
EINGABE AUF "FORTFAHREN" ("CONTINUE") ODER ZUM S PEICHERN UND BEENDEN AUF

"BEENDEN" ("FINISH"). ......................................................................................................................3-3

FUNKTIONEN..........................................................................................................................................3-4

4 ADREßBUCHVERWALTUNG .......................................................................................................4-1

V ERWALTUNG VON E-MAIL-ADRESSEN............................................................................................4-1

E-Mail-Adressen Hinzufügen.........................................................................................................4-1

E-Mail-Adressen Ändern ................................................................................................................4-4

E-Mail-Adressen Löschen...............................................................................................................4-5

GRUPPEN VERWALTEN..........................................................................................................................4-6

Gruppen hinzufügen.........................................................................................................................4-6

Gruppen Ändern...............................................................................................................................4-7

Gruppen Löschen.............................................................................................................................4-8

5 BEDIENUNG ..................................................................................................................................5-1

PAPIER EINLEGEN..................................................................................................................................5-2

HINWEIS ZUM GEBRAUCH DES BLATTEINZUGS....................................................................5-2

DOKUMENTAUFLAGE IM BLATTEINZUG..................................................................................5-3

Dokumentauflage auf der Glasplatte ....................................................................................5-4

V ERSAND PER E-MAIL..........................................................................................................................5-5

Kopieren ............................................................................................................................................5-7

Bevor Sie kopieren KÖnnen...........................................................................................................5-7

Grundfunktione n...............................................................................................................................5-8

DRUCKERLISTE .............................................................................................................................5-9

Kopiereinstellungen..................................................................................................................5-10

BEDIENEN DER TASTE MANUAL FEED.............................................................................................5-15

6 PROBLEMBEHEBUNG ...................................................................................................................6-1

vi

FEHLERMELDUNGEN.............................................................................................................................6-1

Fehlercodes beim Scannen und kopieren .....................................................................................6-1

Netzwerkfehlercodes........................................................................................................................6-2

Fehlercodes beim E-Mail-Versand ...............................................................................................6-3

BESEITIGEN EINES PAPIERSTAUS.....................................................................................................6-5

REINIGUNG DES BLATTEINZUGS..........................................................................................................6-6

REINIGUNG DER G LASPLATTE.............................................................................................................6-7

AUSTAUSCH DER AUFLAGEFLÄCHEN.................................................................................................6-8

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN UND ANTWORTEN .............................................................................6-10

E-Mail-ÜBERTRAGUNG ..............................................................................................................6-10

KopIEREN ....................................................................................................................................... 6-10

weiteres.........................................................................................................................................6-10

TECHNISCHE HILFE.............................................................................................................................6-12

ANHANG .....................................................................................................................................................E

SCHNELLEINSTIEG....................................................................................................................................E

TECHNISCHE DATEN................................................................................................................................G

G LOSSAR..................................................................................................................................................... I

@V4800 Betriebsanleitung vii

1 Erste Schritte

Vorsichtsmaßnahmen

• Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung schützen! Extreme
Hitzeentwicklung kann das Gerät beschädigen.

• Gerät nicht in der Nähe von Heizungen und Luftkü hlungen betreiben!

• Staubige oder feuchte Betriebsumgebungen vermeiden!

• Verwenden Sie stets die passende Stromquelle!

• Verwenden Sie nur den mitgelieferten Adapter (Modell ADP-50ZB von

Delta Electronics, Inc.). Der Einsatz anderer Netzadapter fü hrt zum
Erlöschen der Garantie und kann das Gerät beschädigen.

• Gerät nur auf einer ebenen Oberfläche aufstellen. Fliesen und unebene
Oberflächen können zu mechanischen Problemen beim Papiervorschub
führen.

• Verpackung zum Weitertransport aufbewahren.

@V4800 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-1

Einleitung

Danke, dass Sie sich für den Avision NetDeliver @V4800 entschieden
haben.
NetDeliver @V4800 ist eine kostengünstige Methode zur elektronischen
Übertragung von Papierdokumenten über das Internet. Durch die geringen
Kosten und die schnelle Geschwindigkeit v on E-Mail hilft der @V4800 mit,
die Produktivität zu erhöhen und die Kosten für die Verbreitung von
Dokumenten zu senken.

Das Schönste aber ist, dass Sie mit dem @V4800 zusammen mit einem
Laserdrucker und einem Faxmodul digitale Kopien anfertigen und Faxe
versenden können. Damit erha lten Sie eine kostengünstige Alternative,
die gleich mehrere Geräte in Ihrem Büro ersetzt und e-Commerce in der
Geschäftswelt einen Schritt weiter bringt.

Leistungsmerkmale

Übertragung per E-mail:

Schließen Sie das Gerät an ein Ethernet mit Zugang zu einem SMTP-Server
an, und schon können Sie Dokumente mit dem E-Mail- Protokoll im Internet
übertragen. Ein Druck auf die E-Mail-Taste reicht, und das eingelegte
Dokument wird digitalisiert und in eine Bilddatei verwandelt, die dann in
Sekundenschnelle per E-mail an den Empfänger geschickt wird.

Erste Schritte 1-2

Digitalkopien:

Zusammen mit einem Laserdrucker wird der @V4800 zum digitalen
Kopiergerät. Das intuitive Bedienfeld macht den Kopiervorgang einfach und
bequem.

Mehrere Seiten senden:

Mit dem integrierten Blatteinzug können Sie bis zu 50 Seiten auf einmal
einlegen und in gleichbleibender Qualität effizient scannen.

Adressdatenverwaltung

Der @V4800 bietet eine bequeme Methode zur Verwaltung von Adressen.
Geben Sie einfach die IP-Adresse des Computers im URL-Feld des Browsers
ein; der Website des @V4800 erscheint. Hier können Sie nun E-Mail-Listen
und Telefonnummern ihrer wichtigten Kontaktpersonen speichern und mit
einem Kennwort das System vor unbefugtem Zugriff sichern.

@V4800 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-3

Geräteansicht

2

3 1

VORDERSEITE

1. Tastatur

2. Geräteoberteil

3. Steuerfeld

Erste Schritte 1-4

HINTERSEITE

1

3

4

1. Geräteoberteil 4. Netzanschluss

5. Blatteinzugsschnittstelle

* 2. RJ-45 Netzwerkschnittstelle 6. Druckerschnittstelle

3. Tastaturbuchse

5
6

7

@V4800 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-5

Bedienfeld

1

u

w x

(141%)
(122%)

(115%)
(86%)
(81%)

v

u Skalierung:

Dokumente können auf 25% verkleinert und bis 400% vergrößert werden.

(93%)

2

1. In 1%-Schritten vergrößern

2. In 1%-Schritten verkleinern

3. Oder wählen Sie eine der Voreinstellungen

3

Erste Schritte 1-6

v LCD-Anzeige & Funktionstasten:

Cancel/Return

Hier wird der Betriebsstatus angezeigt und die gewünschte Betriebsart
gewählt.

Funktionstasten

Kopierfunktion

E-Mail-Funktion

LCD-Anzeige

Auswahl einr E-Mail-Adresse aus dem Adreßbuch oder
einer Faxnummer aus dem Telefonbuch

Gerätekonfiguration
Eingabe löschen

Richtungsfeld auf/ab/links/rechts

Links bzw. Eingabe löschen

Zur Wahl oder Ausführung eines Befehls.

Select/OK

w Ziffern- und Buchstabeneingabe:

@V4800 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-7

Verwenden Sie diese Taste zur Eingabe von Telefonnummern und
E-Mail-Adressen.

Zur erneuten Wahl der zuletzt gewählten
Nummer, oder zur Eingabe einer Pause, wenn
eine Telefonleitung angewählt wird.

Zur Ausgabe des Amtszeichens und zur
Verwendung der Funktion Fax on Demand.

x Starttaste und andere Tasten

Mit diesen Tasten wird die Auflösung gewählt und der Scanvorgang
gestartet.

Verwendete, Seriennummer, IP address,
Mikroprogrammaufstellungversion, usw. zu zeigen.

Abbruch des Sendevorgangs und Löschen einer
abgebrochenen Operation.

Zum Scannen und Senden von Dokumenten in

Schwarzweiss

Zum Scannen und Senden von Dokumenten in Farbe

Zum manuellen Scannen und Versenden eines
mehrseitigen auf der Dokumentenplatte befindlichen
Dokuments Seite um Seite.

Erste Schritte 1-8

Vor der Inbetriebnahme …

Damit E-Mail und Faxversand ordnungsgemäß funktionieren, muss der
@V4800 korrekt ans Netzwerk angschlossen werden. Die nachste henden
Netzwerkparameter müssen richtig eingestellt sein. Die korrekten
Einstellungen für das LAN erfahren Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator.

Wichtig !

Legen Sie eine Kopie der nachstehenden Tabelle an, und fragen Sie den
Netzwerkadministrator nach den korrekten Einstellungen.

1. *IP-Adresse: . . .

2. *Netzmaske: . . .

3. *Gateway-IP: . . .

4. *SMTP-Server: . . .

5. *SMTP Port: 25 (default)

7. NTP-Server: . . .

Bemerkung: Für mit * markierte Einträge muss eine IP-Adresse angegeben

werden.

Erläuterungen:

1. *IP-Adresse:

2. Netzmaske:

3. Gateway-IP:

4. *SMTP-Server:

5. SMTP Port:

6. NTP-Server:

Die Adresse des Internetprotokolls (IP), die Ihrem
Computer vom Administrator zugeteilt wurde.
Die Netzmaske, die Ihrem Computer vom
Administrator zugeteilt wurde.

Die Adresse des Gateways, die Ihrem Computer
vom Administrator zugeteilt wurde.

Die Adresse des SMTP-Servers, die Ihrem
Computer vom Administrator zugeteilt wurde.

Die Anschlussnummer für die SMTP-Verbindung.

Die IP-Adresse des NTP-Servers.

@V4800 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-9

Note:

1. *IP-Adresse: Mit einer Internetprotokolladresse wird jede
Einzelverbindung in einem IP-Netzwerk identifiziert. Meist teilen
Systemadministratoren und Netzwerkmanager diese Adressen zu.
Eine IP-Adresse besteht aus zwei Teilen; der erste identifizert das
Netzwerk, der zweite das zugreifende Einzelgerät.

Die IP-Adresse besteht aus vier durch Punkte getrennte Zahlen,
deren Wert jeweils zwischen 0 und 255 liegt, z.B. 10.1.30.186

2. *SMTP steht für »Simple Mail Transfer Protocol« oder einfaches
Posttransportprotokoll. Dies ist das wichtigste
Kommunikationsprotokoll für den Versand von E-Mail im Internet.

3. SMTP Port: Diese Einstellung legt den TCP/IP-Anschluss für
ankommende Nachrichten fest. Per Standard verwendet diese
Einstellung den Port 25, der auch der Internet-Standard für den
Empfang von SMTP-Nachrichten ist. Wenn Ihr SMTP-Server einen
nicht standardgemäßen Port verwendet, müssen Sie diesen Wert
entsprechend ändern.

4. *NTP bedeutet »Network Time Protocol« oder Netzwerkzeit­protokoll. Es ist das wichtigste Zeitdatenprotokoll im Internet.

5. Damit Sie auf den @V4800 LAN-Faxservice zugreifen können, muss
zuerst die FaXess-Software auf Ihrem Faxserver installiert sein.

Erste Schritte 1-10

Internet-Kommunikation

EMAIL-VERSAND

Mit dem @V4800 kö nnen Sie Dokumente im Internet über E-Mail
versenden. Die Dokumente werden zuerst gescannt und in ein JPEG
oder PDF-Format umgewandelt; diese Dateien werden dann als
E-Mail-Attachment versandt.

Wenn Sie mit dem@V4800 E-Mail versenden, wird über das einfache
Postprotokoll SMTP eine Verbindung zum SMTP-Mailserver hergestellt,
der dann die Mail weiterleitet.

@V4800 Betriebsanleitung Erste Schritte 1-11

2 Einrichtung

Mindestanforderungen

Die folgenden Vorraussetzungen müssen zum Betrieb des @V4800
mindestens gegeben sein:

Zum Versand von E-Mail-Nachrichten mit dem @V4800:

• TCP/IP-Netzwerk

• SMTP-Server

Zum Anfertigen von Kopien mit dem @V4800:

• Ein PCL-kompatibler Laserdrucker

Note:

Wenn Sie mit diesen Fachausdrücken nicht vertraut sind, bitten Sie den
Netzwerkadministrator bei der Einrichtung des @V4800 um Hilfe.

@V4800 Betriebsanleitung Einrichtung

2-1

Teileliste

Öffnen Sie die Verpackung, und überprüfen Sie den Inhalt sorgfältig, Wenn
Sie beschädigte Teile vorfinden oder Teile fehlen, wenden Sie sich
umgehend an den Händler.

3

5

1

1. ADF (optional)

2. Tastatur

2

4

6

3. @V4800 Gerätekörper

4. Netzkabel

5. Netzteil

6. CD, Handbuch, Kurzführer

2-2

Einrichtung

Entsperren der Scannerlampe

Das Scangerät befindet

Der Scanner wird während des Transportes gesperrt, um Schäden am Gerät
zu vermeiden. Vor Gebrauch muss diese Sperre unbedingt gelöst

werden.

1). Suchen Sie die Sperre auf der

Geräteunterseite.

2). Schieben Sie den Schalter in
die Position »OFFEN« .

Gesperrt Offen

Bemerkung:

Wenn Sie den @V4800 zur Reparatur bringen oder an einem anderen
Ort aufstellen, legen Sie vor dem Transport die Sperre wieder ein.

1. Gerät abschalten.

2. Wenn die Scannerlampe nicht vorne am Glas anliegt, schalten Sie

3. Legen Sie die Sperre ein, indem Sie den Schalter in die Position

sich an dieser Position,
bevor die Sperre

verriegelt wird.

das Gerät ein. Die Lampe gleitet nun an die Ruheposition zurück.
Schalten sie das Gerät wieder aus.

»GESPERRT« bringen.

@V4800 Betriebsanleitung Einrichtung

2-3

Einrichten des ADF (Automatischer Blatteinzug)

Dokumenten

-

a

(Optional)

1. Klappen Sie die Dokumentenabdeckung hoch, siehe Abbildung unten,

und ziehen Sie die Stifte aus den Scharnierlöchern. Die Stifte sind
verschiebbar in den Scharnierlöchern angebracht, damit die
Abdeckung auch ein mehrere Zentimeter dickes Original abdecken
kann.

2. Stecken Sie die Stifte der ADF-Abdeckung in die Scharnierlöcher in

der Dokumentenplatte.

3. Klappen Sie die ADF-Ablage bis zu 45 Grad hoch.

4. Ziehen Sie den Drahtfuß unterhalb der ADF-Ablage herunter.

5. Ziehen Sie die ADF-Ablageerweiterung ganz heraus.

bdeckung

Stift

2-4

Einrichtung

ADF-Ablage

ADF-Drahtfüße ADF-Ablage-erw

eiterung

Kabelverbindungen

ANSCHLUSS DES ETHERNET -KABELS

1. Schließen Sie ein Ende des Ethernet-LAN- Kabels an eine freie

Buchse am Ethernet-Hub .

2. Stecken Sie das andere Ende an die LAN-Buchse auf der Rückseite

des @V4800.

ANSCHLUSS DES TASTAT URKABELS

1. Schließen Sie das Tastaturkabel an die PS2-Buchse auf der
Rückseite des@V4800.

@V4800 Betriebsanleitung Einrichtung

2-5

ANSCHLUSS DES DRUCKERKABELS

1. Schließen Sie ein Ende des Druckerkabels (liegt nicht bei) an Ihren
Drucker.

2. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den @V4800.

ANSCHLUSS DES BLATTEINZUGS

Schließen Sie das Kabel des automatischen Blatteinzugs an die mit ADF
gekennzeichnete Schnittstelle auf der Rückseite des @V4800.

NETZANSCHLUSS UND INBETRIEBNAHME

1. Bringen Sie den Netzscahlter in die Nullstellung, um den @V4800

auszuschalten.

2. Schließen Sie das kleine Ende des Netzkabels an die Netzbuchse

2-6

Einrichtung

des @V4800.