Avision NETDELIVER @V2500 User Manual [pt]
Manual do Usuário NetDeliver MFP
Modelo regulatório: DF-0605H
Informação de Segurança
Ao usar este equipamento, as seguintes precauções de segurança devem ser sempre
seguidas.
Segurança Durante Operação
Neste manual, os seguintes símbolos Importantees são usados:
ADVERTÊNCIA:
Indica situações potencialmente perigosas, que podem resultar em morte ou feridas
sérias se não forem seguidas.
CUIDADO:
Indica uma situação potencialmente perigosa, que pode resultar em feridas pequenas
ou moderadas ou danos à propriedade se as instruções não forem seguidas.
Importantee:
Indica requisitos e restrições operacionais. Leia e siga estas instruções para garantir
uma operação apropriada e para evitar dano à máquina.
Nota:
Indica maiores explicações ou clarificação. Leitura disto é altamente recomendada.
ADVERTÊNCIA:
Para evitar choque elétrico ou incêndio perigoso, não remova nenhuma tampa ou
parafuso outro que aqueles especificados neste manual.
ii
CUIDADO:
Desconecte a tomada puxando-a, não o cabo.
Não toque os dedos de metal do módulo da plataforma ADF. A bordas são afiadas e
tocando-as pode resultar em feridas.
Precauções
Não instale o equipamento perto do calor ou unidades de ar condicionado.
Não instale o equipamento em um lugar úmido ou poeirento.
Use somente os adaptadores AC (077-242090-13 por Ya Hsin/HEG42-240200-7L
por HITRON) incluídos com a máquina. Usando outros adaptadores AC podem
danificar a máquina e anular a garantia.
Coloque o equipamento firmemente sobre uma superfície regular e plana.
Superfícies inclinadas ou irregulares podem causar problemas mecânicos ou
problemas na alimentação de papel.
Retenha a caixa e os materiais de empacotamento para propósitos de embarque.
Aviso
Importante
Não faça cópias de qualquer item para os quais se proíbe a cópia por lei.
Cópia dos seguintes items are normalmente proibidos pela lei local:
Faturas bancárias, selos de renda, contratos, certificados de estoques, retiradas
bancárias, cheques, passaportes, carteiras de motorista.
Esta máquina está equipada com uma função que previne notas bancárias falsas.
Devido a isto, imagens similares às notas bancárias não podem ser copiadas
apropriadamente.
iii
Direitos Autorais e Marcas Comerciais
Eternet é uma marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, Windows NT e Windows XP são marcas comerciais registradas de
Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.
Outros nomes de produto usados aqui são somente para propósitos de identificação e
podem ser marcas comerciais de suas respectivas empresas. Nós renunciamos
quaisquer e todos os direitos a essas marcas.
Os nomes próprios dos sistemas operacionais Windows são os seguintes:
Garantia
A informação contida neste(s) documento(s) está sujeita à mudanças sem aviso.
O fabricante não faz nenhuma garantia de nenhum tipo com respeito a este material,
incluindo, mas não limitado às garantias implícitas de adaptação para um propósito
particular.
O fabricante não será responsável por erros contidos aqui ou por danos incidentais ou
consequenciais em conexão com o equipamento, performance, ou uso deste material.
iv
Índice
1 Inicialização..............................................................1-1
Introdução ...........................................................................................1-1
Características......................................................................................1-1
Vista Externa........................................................................................1-3
Informação de Pré-Instalação ..................................................................1-10
Características de Comunicação Internet..................................................... 1-13
2 Instalando Sua Máquina
Requisitos Mínimos de Configuração ...........................................................2-1
Verificação dos Conteúdos do Pacote ..........................................................2-2
Abrindo a Unidade de Digitalização .............................................................2-3
Instalando o Suporte de Borracha ...............................................................2-4
Instalando a Bandeja de Alimentação de Papel ...............................................2-5
Conectando os Cabos .............................................................................2-6
3 Configurando a Máquina
Especificando a Informação de Administração.................................................3-2
Especificando Configurações de Rede..........................................................3-9
Especificando o Servidor de Correio .......................................................... 3-15
....................................................2-1
...................................................3-1
4 Gerenciamento do Diretório de Endereços ......................4-1
Administração do Seu Diretório de Endereços de Email .....................................4-1
Administração dos Seus Grupos .................................................................4-9
5 Especificando a Modelo da Pasta FTP e Perfil ..................5-1
As Configurações do Servidor de Arquivamento ..............................................5-1
Especifique o Modelo da Pasta FTP pelo Painél de Controle .............................5-12
Adicionando um Perfil Novo no Painél de Controle .........................................5-17
Ilustrando as configurações do perfil CIFS e HTTP .........................................5-21
Especificação do Modelo da Pasta FTP pela Página de Web do Produto ...............5-36
Adicionando um Perfil Novo pela Página de Web do Produto. ............................ 5-38
Modificando Perfis Atuais .......................................................................5-42
Deleção de Perfis ................................................................................5-45
6 Configurando o Gerenciamento de Conta
................................6-1
7 Criando Configurações para Informe de Fatura
.........................7-1
v
8 Administração .......................................................... 8-1
Administração de Produto pelo Painél de Controle ........................................... 8-1
Administração do Produto pela Página de Web............................................... 8-3
Sumário das Atividades do Administrador ..................................................... 8-5
9 Operação................................................................. 9-1
Carregamento de Papel .......................................................................... 9-2
Enviando Seu Documento para E-mails........................................................ 9-5
Enviando Seu Documento ao Servidores de Arquivamento................................. 9-9
Fazendo Cópias ..................................................................................9-14
10 Resolução de Problemas
Códigos/Mensagem de Informação ............................................................10-1
Desobstruindo o Papel.........................................................................10-10
Removendo a Imagem da Linha Anormal................................................... 10-11
Limpando o ADF................................................................................10-12
Substituindo o Módulo de Almofada Encaixável ...........................................10-13
Limpando o Vidro ...............................................................................10-15
.............................................. 10-1
Apêndice ............................................................................b
Guia Rápido ........................................................................................... b
Especificações ........................................................................................ d
Índice ................................................................................................... h
vi
1 Inicialização
Introdução
Agradecemos-lhe pela compra do produto, um aparelho de internet. O
produto oferece uma tecnologia de entrega de documento unprecedente,
transmitindo documentos de papel eletronicamente através da internet Com
o produto, você pode digitalizar instantâneamente documento de papel e
entregar a imagem eletrônica para vários destinos incluindo endereços
e-mail, impressoras, servidores ftp, sítio de web, ou ao computador de
terceiros através da rede. A nova maneira de distribuir documentos é mais
rápida, de custo mais efetivo, e mais segura do que quaisquer métodos
tradicionais tais como fax, correio ou mensageiro.
Características
Digitalizar ao Email:
Conectado a uma rede eternet e a um servidor SMTP, o produto lhe permite
transmitir documento(s) sobre a internet via e-mail. Com um toque da tecla
e-mail e a seleção de endereços de e-mail dos seus recipientes, o(s)
documento(s) é/são primeiramente digitalizados e convertidos em um
arquivo de imagem, e em seguida transmitidos aos recipientes remotos
dentro de minutos.
1-1
Digitalizar ao arquivo:
O produto lhe permite enviar documentos digitalizados a um servidor ou à
pasta de arquivo de um computador pessoal sobre a intranet com protocolo
FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS
(uma maneira segura de usar HTTP), CIFS (Common Internet File System),
AVPP (Avision Post Processing). A característica digitalizar-para-arquivo
alivia o servidor de correio de manusear grandes documentos adjuntos.
Cópia Digital:
Conectado a uma impressora láser à cores ou preto e branco, o produto se
torna uma copiadora digital. Com um painél de controle intuitivo, se torna
mais rápido e fácil fazer cópias digitais.
Envio de Páginas Múltiplas:
Com o Alimentador de Documento Automático opcional, o produto lhe
permite que uma pilha de 50-páginas de documento(s) seja continuamente
digitalizada de uma vez com uma qualidade confiável para aumentar sua
eficiência.
Reprocessamento
O produto pode ser usado como um dispositivo de entrada para
digitalização de papel com qualidade fina ao cliente. Ele pode exibir os
requisitos do servidor ou menus no LCD, passar entradas do usuário de
volta ao servidor, e dirigir o servidor de retaguarda para fazer vários
pós-processamentos personalizados. Tudo isto pode ser obtido via AVPP.
Diretório de Endereços/Administração de Perfis:
O produto proporciona uma maneira conveniente de gerenciar todos os
endereços de e-mail e perfis (destinos de arquivamento). Simplesmente
entrando o endereço IP da máquina no campo URL do seu navegador, irá
fazer aparecer a página de web do produto. Esta página de web lhe
permitirá criar até 2000 endereços e-mail e diversos destinos de
arquivamento para gerenciar seu documento.
1-2
Vista Externa
A VISTA FRONTAL
3
1
2
4
5
6
1. Tampa Frontal ADF 4. Bloqueador de Papel
2. Tela-LCD 5. Capa de Documento
3. Bandeja de Papel ADF 6. Painél de Controle
1-3
4
A VISTA TRASEIRA
1
1. Teclado USB
(USB Keyboard):
2. Copiar (Copy): Para conectar uma impressora.
3. REDE LAN (LAN NET): Para conectar um cabo Eternet.
4. ADF: Para conectar o cabo de ADF.
5. 24VDC/2.0A: Para conectar o cabo de energia.
6. Energia (Power): Interruptor.
2 3 6 5 4
Para conectar um teclado USB.
1-
5
O PAINÉL DE CONTROLE
p
Parte A
Parte B
Parte C
Parte D
Parte A: Área de Escala:
Usada para reduzir documento(s) a 25% ou para ampliar até 400%.
1
2
3
1. Aumenta a escala em incremento de 1% até 400%
2. Diminui a escala em decremento de 1% até 25%
3. Selecione escala a partir de porcentagens
ré-ajustadas
1-
Parte B: Tela-LCD & Teclas de Função:
Usada para exibir a operação atual e para selecionar modo de
funcionamento principal.
Teclas de Função e outros:
Pressione para usar a função Copiar
Pressione para usar a função de email (também o
modo de funcionamento padrão).
1-6
Pressione para usar a função de arquivamento.
Pressione para definir mais configurações para
cópia, e-mail ou arquivamento individualmente.
Pressione para selecionar um endereço e-mail a
partir de um diretório de endereço ou para
selecionar um perfil a partir de uma lista de perfil.
Pressione para retornar à tela ou entrada anterior.
O botão com a flecha branca é usado para mover
para Cima/Baixo/esquerdo/direito
(Up/Down/left/right). O botão com flecha preta
, é usado para selecionar um comando.
7
Usado para cancelar um comando ou para deletar
um caracter.
Parte C:
Usado para ser um teclado simplificado.
O Teclado Numérico/Caracteres:
:
Usado para selecionar
caracteres especiais.
1-
Parte D: Iniciar & Outras Teclas:
Usado para selecionar requisitos especiais ou como tecla de partida para
iniciar o envio ou cópia de seu(s) documento(s).
Selecionar para entrar o menu administrador.
Selecionar para apagar as configurações atuais e
retornar para as configurações padrões do painél.
1-8
Selecionar para entrar no modo economizador de
energia.
• O LED de Energia – Usado para indicar o estado de
energia ligada e de prontidão.
• O LED de Alarme – Usado para indicar erro.
• O LED de hibernação – Usado para indicar estado
economizador de energia.
Selecionar para parar o processamento.
Selecionar para digitalizar e enviar documentos em
multi-páginas sobre o vidro de documento
continuamente ou a partir do alimentador de
documento automático lote por lote.
Selecionar para iniciar cópia, envio de e-mail, ou
arquivamento em modo preto e branco.
Selecionar para iniciar cópia, envio de e-mail, ou
arquivamento em modo à côres.
1-9
0
Informação de Pré-Instalação
O produto deve ser configurado apropriadamente na sua rede para
executar funções de e-mail e arquivamento. Antes de usar o produto,
configure a produto apropriadamente na sua rede para a função de e-mail
e arquivamento. Os parâmetros de rede seguinte devem ser colectados a
partir de seu administrador de rede.
1. DHCP Ativado:
2. Endereço IP: . . .
3. Máscara da Sub-rede: . . .
4. IP do Gateway: . . .
5. Servidor DNS: . . .
6. Servidor SMTP:
7. Porta SMTP: 25
8. Servidor POP3:
9. Porta POP3:
10. Servidor LDAP: . . .
11. Porta LDAP:
1. DHCP enable:
2. IP Address: . . .
3. Subnet mask: . . .
4. Gateway IP: . . .
5. DNS server: . . .
6. SMTP server:
7. SMTP port: 25
8. POP3 server:
9. POP3 port:
10. LDAP server: . . .
11. LDAP port:
1-1
Explicação de conteúdos:
1. *DHCP Ativado
(DHCP Enable):
2. *Endereço IP (IP
Adress):
3. Máscara da
Sub-rede (Subnet
Mask):
4. IP do Gateway
(Gateway IP):
5. *Servidor DNS
(DNS server):
Escolha Yes (Sim) para obter endereços
IP/subrede/gateway automaticamente a
partir do servidor DHCP.
O endereço Internet Protocol (IP) atribuído
à sua máquina pelo seu administrador de
rede ou pelo Servidor DHCP.
O endereço de máscara de rede atribuído
pelo seu administrador de rede ou pelo
Servidor DHCP.
O endereço IP do gateway atribuído pelo
administrador da sua rede ou pelo
Servidor DHCP ou pelo Servidor DHCP.
O endereço IP do Servidor DNS atribuído
pelo administrador da sua rede.
6. *Servidor SMTP
(SMTP server):
7. Porta SMTP (SMTP
port):
8. *Servidor POP3
(POP3 server):
9. *Porta POP3
(POP3 port)
10. *Servidor LDAP
(LDAP server):
11. Porta LDAP
(LDAP port):
O endereço IP do seu Servidor de Correio
SMTP atribuído pelo administrador da sua
rede.
O número da porta do seu Servidor do
Correio SMTP.
O endereço IP do seu Servidor POP3.
O número da porta do seu Servidor POP3.
O endereço IP do seu Servidor LDAP.
O número da porta do seu Servidor LDAP.
1-11
Nota:
1. Servidor DHCP: Com DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol),
um anfitrião pode automaticamente ser dado um endereço IP único
cada vez que ele conecta a uma rede – tornando o gerenciamento
do endereço IP uma tarefa mais fácil para os administradores de
rede. Se o servidor DHCP está disponível a partir da sua rede, você
não precisa entrar TCP/IP, máscara de sub-rede, gateway, e
informação DNS. Ao invés disso, esta informação será dada
automaticamente para o produto.
2. Endereço IP: Um endereço IP (Internet Protocol) identifica de modo
único uma conexão do anfitrião à uma rede IP. Administrador de
sistema ou desenhador de rede atribui o endereço IP. O endereço IP
consiste de duas partes, uma identificando a rede e uma
identificando seu nódulo.
O endereço IP é geralmente escrito como quatro números separados
por pontos. Cada número pode ser de zero a 255. Por exemplo,
10.1.30.186 pode ser um endereço IP.
3. SMTP: Significa Simple Mail Transfer Protocol. Ele é o protocolo de
comunicação principal usado para enviar e receber e-mail sobre a
Internet.
4. DNS: Significa Domain Name System. O servidor DNS identifica
anfitriões através dos nomes ao invés de endereços IP. Se o servidor
DNS estiver disponível na sua rede, você pode entrar o nome do
domínio ao invés dos dígitos para o endereço IP, tal como
Avision.com.tw ao invés de 120.3.2.23.
5. POP3: POP3 é o Post Office Protocol 3 mais recente, este é um
serviço que armazena e serve e-mails para várias máquinas de
cliente que não estão conectadas à Internet 24 horas ao dia. E-mails
são retidos no POP3 até você entrar na sessão.
6. LDAP: Significa Lightweight Directory Access Protocol. LDAP permite
que os usuários acessem diretórios e diretórios de endereços
diretamente a partir dos dispositivos em rede externos para
simplificar a distribuição do documento.
1-12
Características de Comunicação Internet
DIGITALIZAR AO E-MAIL
O produto lhe permite entregar seu documento digitalizado aos endereços
e-mail na rede. O documento é primeiramente digitalizado e convertido a
um formato de arquivo padrão PDF, JPEG, TIFF, ou MTIF (Multi-página TIFF)
e em seguida transmitido a recipientes remotos simultâneamente como um
e-mail adjunto.
Quando você envia um e-mail para alguém através do produto, o produto
usa Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) para transferir seus e-mails de
saída ao seu servidor de correio SMTP, e em seguida envia estes e-mails
aos seus recipientes através da internet.
Intranet
Internet
PC
PC
≈
Servidor
-
PC
PC
1-13
DIGITALIZAR AO ARQUIVO
Através da intranet com FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext
Transfer Protocol), HTTPS (a secure way of using HTTP), CIFS (Common
Internet File System), ou AVPP (Avision Post Processing Protocol), o
produto lhe permite salvar documento digitalizado diretamente a um
servidor designado ou a um computador pessoal na rede em um
formato de arquivo padrão PDF, JPEG, TIFF, ou MTIFF.
CIFS é o sistema compartilhado de Microsoft Windows. O que é único
sobre esta função de arquivamento é que ele deixa que os usuários de
corporações inteiras compartilhem de uma máquina para enviar
documentos a cada pasta de arquivo desejada sobre um servidor
designado ou a um computador individual.
Intranet
PC
FTP, HTTP,
HTTPS, AVPP
servers
CIFS servidores
(Windows)
1-14
5
A
A
REPROCESSAMENTO
O produto usa um protocolo AVPP (Avision Post-processing Protocol)
para proporcionar o mecanismo de pós-processamento para arquivar
documento. O AVPP é um protocolo desenvolvido por Avision. A
característica diferencial de tal pós-processamento AVPP é o de tratar o
produto como um dispositivo de entrada da estação de trabalho e um
controlador pós-processador simplificado. Antes e depois de arquivar
um documento, o produto perguntará a um usuário como gerenciar o
documento seguindo as aplicações (geralmente feitos de programas de
página como ASP, PHP, JSP etc…) no servidor final. Tal como uma
arquitetura ativa o servidor único para servir múltiplas séries do
produto simultâneamente.
VPP
Pós
Processamento
Sistema de Gerenciamento
de Documento, OCR, CD-R,
etc…
VPP
Programas de Web tais
como ASP, PHP, etc.
Nota:
O uso de AVPP precisa desenvolver e empregar programas de página
do servidor final. Estes programas não estão incluídos neste serviço
de produto, consulte os desenvolvedores de página web profissional
para proporcionar um sistema de aplicação personalizada.
1-1
2 Instalando Sua Máquina
Este capítulo é especificamente dirigido às pessoas que são responsáveis pela
administração do produto. Recomenda-se que o administrador leia este
capítulo antes de instalar a máquina.
Requisitos Mínimos de Configuração
Para fazer o melhor uso do produto, é necessário a seguinte configuração:
Para enviar e-mails a partir do produto:
• Rede TCP/IP
• Um SMTP e um servidor POP3 opcional
Para arquivar documento(s) via intranet
• Ambiente de protocolo FTP, HTTP, HTTPS, CIFS, ou AVPP
• Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,
Windows XP, Servidor HTTP ou FTP
Para fazer cópias a partir do produto:
• Uma impressora suportando linguagem da Impressora GDI, tal como
OKI C3100, OKI C5500 e Avision AM6120P
2-1
Verificação dos Conteúdos do Pacote
Desempacote a caixa e verifique seus componentes. Se houver algum item
faltando, contacte seu revendedor imediatamente.
Bandeja para
Alimentação de Papel
Unidade principal
Adaptador
Suporte de Borracha
Cabo de energia
Bloqueador de
Papel
2-2
Abrindo a Unidade de Digitalização
“
“
A unidade de digitalização está fechada durante transporte para proteger o
mecanismo de digitalização de danos. Assegure-se de abrir a unidade de
digitalização antes de usar a máquina.
1). Localize a fechadura debaixo
do digitalizador.
Nota:
2). Mova o alternador da fechadura
para “unlocked position
(posição aberta)”.
Locked Position
(Posição Fechada)”
Unlocked Position
(Posição Aberta)”
Se você precisar mover o produto para reparo ou por qualquer outra
razão, assegure-se de fechar o produto antes de move-lo. Para
fechar o produto, faça o seguinte,
1. Desligue o produto.
2.Se a unidade de digitalização não estiver localizada na frente do
vidro, ligue o produto. Depois de retornar a unidade de
digitalização para a extremidade frontal, desligue o produto.
3. Mova o alternador da fechadura para “Locked Position (Posição
Fechada)”.
2-3
4
Instalando o Suporte de Borracha
É altamente recomendado que se instale os suportes de borracha debaixo
do produto. Os suportes de borracha são designados a prevenir que o
produto se incline para baixo durante a operação. Para instalar os suportes
de borracha, primeiramente vire a máquina, e em seguida insira os
suportes de borracha nas ranhuras debaixo da máquina como ilustrado.
Suporte de Borracha
2-
5
Instalando a Bandeja de Alimentação de Papel
1. Prender o Suporte de Papel na Bandeja de Alimentação de Papel.
Bandeja para
Alimentação de
Papel
Bloqueador
de Papel
2. Em seguida, adjunte a Bandeja de Alimentação de Papel na máquina.
2-
Conectando os Cabos
CONECTANDO O CABO ADF
Conecte o cabo ADF (Auto Document Feeder) (incluído na cobertura do
documento) à porta ADF na parte traseira do produto.
Cabo ADF
2-6
7
CONECTANDO O CABO ETERNET
1. Conecte uma extremidade do seu cabo LAN Eternet a uma porta
disponível do seu concentrador Eternet.
2. Conecte a outra extremidade à porta LAN NET no traseiro do
produto.
CONECTANDO O CABO DO TECLADO
Conecte o cabo do teclado à porta do Teclado USB no traseiro do
produto.
2-
CONECTANDO O CABO DA IMPRESSORA
1. Conecte uma extremidade do cabo da impressora à impressora.
2. Conecte a outra extremidade à porta de Copiar do produto.
Nota:
Para fazer uma cópia através da impressora, ligue a impressora
primeiro e em seguida ligue o produto. Do contrário, você poderá
encontrar problemas ao fazer cópias através da impressora.
2-8
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