Manual de usuario de la MFP NetDeliver
Modelo regulador: DF-0605H
Información sobre seguridad
Deben seguirse las precauciones de seguridad que se indican a continuación siempre
que se use este equipo.
Seguridad durante el manejo
Este manual incluye los símbolos importantes que se indican a continuación:
ADVERTENCIA:
Indica situaciones posiblemente peligrosas, en las que no seguir las instrucciones
puede resultar en muerte o lesiones graves.
PRECAUCIÓN:
Indica una situación posiblemente peligrosa que, si no se siguen las instrucciones,
puede resultar en lesiones leves o moderadas, o en daños a la propiedad.
Importante:
Indica requisitos y restricciones de manejo. Lea detenidamente y siga estas
instrucciones para garantizar un funcionamiento correcto del dispositivo y evitar
daños a la máquina.
Nota:
Indica una explicación o aclaración más amplias. Se recomienda encarecidamente su
lectura.
ADVERTENCIA:
Para evitar electrocución o incendio, no retire tapas ni tornillos excepto los
especificados en este manual.
ii
PRECAUCIÓN:
Desconecte la toma de alimentación tirando del enchufe, no del cable.
No toque los dedos metálicos del módulo de almohadilla del ADF. Los bordes son
afilados y tocarlos puede resultar en lesiones.
Precauciones
No instale el equipo cerca de unidades de calefacción o aire acondicionado.
No instale el equipo en un lugar húmedo ni polvoriento.
Use sólo los adaptadores CA (077-242090-13 de Ya Hsin/HEG42-240200-7L por
HITRON) incluidos con la máquina. La utilización de otro adaptador podría causar
daños a la máquina y anular la garantía.
Coloque el equipo bien apoyado sobre una superficie lisa y plana. Las superficies
inclinadas o desiguales pueden provocar problemas mecánicos o de alimentación
de papel.
Conserve la caja y los materiales de embalaje para poder enviar el dispositivo en
caso necesario.
Aviso
Importante
No realice copias de ningún artículo cuya copia esté prohibida por la ley.
Habitualmente es ilegal copiar:
Billetes de banco, sellos de hacienda, bonos, certificados de bolsa, efectos
interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir.
Esta máquina viene equipada con una función que impide la realización de
billetes falsos. Debido a esto, las imágenes similares a los billetes de banco no
pueden copiarse correctamente.
iii
Derechos de autor y marcas comerciales
Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, Windows NT y Windows XP son marcas registradas de Microsoft
Corporation en los Estados Unidos y otros países.
Otros nombres de productos se usan aquí sólo con propósitos identificativos y pueden
ser marcas comerciales de sus empresas correspondientes. Negamos todos y cada
uno de los derechos a estas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son según se indica a
continuación:
Garantía
La información de este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.
El fabricante no ofrece garantía de ningún tipo en relación con este material
incluyendo, entre otras, las garantías implícitas de adecuación para un propósito
particular.
El fabricante no se responsabiliza de los errores que figuren en este documento ni de
los daños indirectos o secundarios derivados del suministro, desempeño o del uso de
este material.
iv
Índice
1 Primeros pasos .....................................................1-1
Introducción.......................................................................................1-1
Características....................................................................................1-1
Vista externa......................................................................................1-3
Información previa a la instalación.......................................................1-10
Características de comunicación por Internet.........................................1-13
2
Instalación de su máquina
Requisitos de configuración mínimos......................................................2-1
Comprobación de los contenidos del paquete...........................................2-2
Desbloqueo de la unidad de escaneado...................................................2-3
Instalación de los apoyos de caucho.......................................................2-4
Instalación de la bandeja de alimentación de papel......................................2-5
Conexión de los cables.........................................................................2-6
3 Configuración de la máquina.................................3-1
..........................................2-1
Especificación de la información de administración
Especificación de las configuraciones de la red.........................................3-9
Especificación del servidor de correo.................................................... 3-15
.......................................3-2
4 Gestión de la agenda de direcciones .....................4-1
Gestión de su agenda de direcciones electrónicas .......................................4-1
Gestión de sus grupos..........................................................................4-9
5 Especificación de la plantilla y el perfil de carpetas
FTP........................................................................5-1
Configuración del servidor de archivado..................................................5-1
Especifique la plantilla de la carpeta FTP mediante el panel de control....... 5-12
Adición de un perfil nuevo en el panel de control....................................5-17
Ilustración de la configuración del perfil CIFS y HTTP.............................. 5-21
Especificación de la plantilla de carpetas FTP mediante la página web del
producto ..........................................................................................5-36
Adición de un perfil nuevo usando la página web del producto .................5-38
Modificación de los PERFILES ACTUALES............................................... 5-42
Eliminación de PERFILES ....................................................................5-45
6 Configuración de la gestión de cuentas .................6-1
7
Creación de valores para registro de facturación
..........7-1
v
8 Administración ..................................................... 8-1
Administración del producto mediante el panel de control ............................ 8-1
Administración del producto mediante su página web .............................. 8-3
Resumen de actividades del administrador ............................................. 8-5
9 Funcionamiento.................................................... 9-1
Carga de papel................................................................................... 9-2
Envío de sus documentos mediante correo electrónico ............................. 9-5
Envío de su documento a los servidores de archivado .............................. 9-9
Realización de copias .........................................................................9-14
10 Resolución de problemas sencillos ..................... 10-1
Códigos y mensaje de información .......................................................10-1
Eliminación de un atasco de papel......................................................10-10
Eliminación de la imagen de líneas anómala ........................................10-11
Limpieza de ADF .............................................................................10-12
Cambio del módulo de almohadilla de encaje con chasquido ..................10-13
Limpieza de la lámina de cristal .........................................................10-15
Apéndice ..........................................................................b
Guía rápida........................................................................................... b
Especificaciones .................................................................................... d
Índice .................................................................................................. h
vi
1 Primeros pasos
Introducción
Gracias por comprar el producto, un dispositivo internet. El producto ofrece
una primicia tecnológica de entrega de documentos, puesto que transmite
documentos en papel de forma electrónica utilizando Internet. Con el
producto puede escanear de forma inmediata un documento en papel y
enviar la imagen electrónica a varios destinos, incluyendo direcciones
electrónicas, impresoras, servidores FTP, sitio web o el ordenador de otra
persona en la red. La nueva forma de distribuir documentos es más rápida,
rentable y segura que cualquier otro método tradicional, incluyendo fax,
correo postal o mensajero.
Características
De escáner a correo electrónico:
Conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, el producto le permite
la transmisión de documento(s) mediante correo electrónico por Internet.
Con un toque a la tecla de correo electrónico y la selección de las
direccione(s) de sus receptores de correo electrónico, los documentos
primero se escanean y se convierten en un archivo de imagen y, a
continuación, se transmiten a recipientes remotos en cuestión de minutos.
1-1
Escaneado a archivo:
El producto le permite el envío de documentos escaneados a un servidor o a
un archivo de carpetas en un ordenador personal mediante la Intranet con
un protocolo FTP (protocolo de transferencia de archivos), HTTP (protocolo
de transferencia de hipertexto), HTTPS (un modo seguro de usar HTTP),
CIFS (sistema común de archivos de Internet), AVPP (procesamiento
post-Avision). La opción de escaneado a archivo descarga el servidor de
correo del manejo de adjuntos de gran tamaño.
Copiado digital:
Conectado a una impresora láser en color o en blanco y negro, el producto
se convierte en una copiadora digital. Con un panel de control intuitivo, la
realización de copias digitales es sencilla y rápida.
Envío de varias páginas:
Con el alimentador de documentos automático opcional, el producto
permite el escaneado continuo de documento(s) de hasta 50
una vez, con calidad fiable parra aumentar su eficiencia.
Procesado posterior
El producto puede usarse como un dispositivo de entrada de escaneado de
papel con capacidad de cliente ligero. Puede mostrar los requisitos o menús
del servidor en la pantalla LCD, devolver las entradas del usuario al
servidor y ordenar al servidor que realice diversas operaciones de
posprocesamiento personalizadas. Todo esto se obtiene mediante AVPP.
Agenda/Gestión de perfiles:
El producto ofrece un modo cómodo de gestionar todas las direcciones y los
perfiles de correo electrónico (destinos de archivado). Sólo tiene que
escribir la dirección IP de la máquina en el campo para las direcciones
electrónicas URL de su navegador, para que aparezca la página web del
producto. Esta página web le permite crear hasta 2000 direcciones de
correo electrónico y destinos de archivo para gestionar sus documentos.
páginas de
1-2
Vista externa
VISTA DELANTERA
3
1
2
4
5
6
1. Tapa delantera ADF 4. Tope de papel
2. Pantalla LCD 5. Tapa de documentos
3. Bandeja de papel ADF 6. Panel de control
1-3
VISTA TRASERA
1
1. Teclado USB (USB
Keyboard):
2. Copiar (Copy): Para conectar una impresora.
3. RED LAN (LAN NET): Para conectar un cable Ethernet.
4. ADF: Para conectar el cable de ADF.
5. 24VDC/2.0A: Para conectar el cable de alimentación.
6. Encendido (Power): Conmutador de encendido.
2 3 6 5 4
Para conectar un teclado USB.
1-4
EL PANEL DE CONTROL
p
Parte A
Parte B
Parte C
Parte D
Parte A: Área de aumento y reducción:
Se usa para reducir los documentos a un 25 % de su tamaño o aumentarlos
hasta un 400
%.
1
2
3
1. Aumenta el tamaño en aumentos del 1
2. Reduce el tamaño en decrementos del 1
3. Selecciona el cambio de tamaño desde los porcentajes
redeterminados
% hasta el 400 %
% hasta el 25 %
1-5
Parte B: Pantalla LCD y teclas de función:
Se usa para mostrar la operación que se realiza en ese momento y
seleccionar el modo de trabajo de las teclas.
Teclas de función y otras:
Debe pulsarse para usar la función de copia
Debe pulsarse para usar la función de correo
electrónico (también el modo de funcionamiento
predeterminado).
1-6
Debe pulsarse para usar la función de archivado.
Debe pulsarse para configurar más valores para la
copia, el envío electrónico o el archivado de forma
individual.
Debe pulsarse para seleccionar una dirección
electrónica de una agenda de direcciones o
seleccionar un perfil de una lista de perfiles.
Debe pulsarse para volver a la pantalla o entrada
anterior.
El botón con la flecha blanca se utiliza para el
movimiento hacia arriba, abajo, izquierda y derecha
(Up/Down/left/right). El botón con la flecha negra
se usa para seleccionar un comando.
7
Se usa para cancelar un comando o borrar un
carácter.
Parte C:
Se usa como teclado simplificado
El teclado numérico o de caracteres:
Se usa para seleccionar
caracteres especiales.
:
1-
Parte D: Tecla de inicio y otras teclas:
Se usan para seleccionar requisitos especiales; la tecla de inicio se usa para
comenzar el envío o la copia de sus documentos.
Debe seleccionarse para entrar en el menú de
administrador.
Debe seleccionarse para borrar los valores de
configuración actuales y volver a los valores
predeterminados del panel.
1-8
Debe seleccionarse para entrar en modo de ahorro de
energía.
• El indicador luminoso LED de energía se usa para
indicar el estado de encendido y listo.
• El indicador luminoso LED de alarma se usa para
indicar un error.
• El indicador luminoso LED de hibernación se usa
para indicar el estado de ahorro de energía.
Debe seleccionarse para interrumpir el procesado.
Debe seleccionarse para escanear y enviar documentos
con varias páginas de forma continua sobre el panel de
cristal para documentos o desde el alimentador
automático de documentos en lotes.
Debe seleccionarse para comenzar a copiar, enviar de
forma electrónica o archivar en modo en blanco y
negro.
Debe seleccionarse para comenzar a copiar, enviar de
forma electrónica o archivar en modo en color.
1-9
Información previa a la instalación
El producto debe configurarse correctamente en su red para realizar
funciones de envío electrónico y archivado. Antes de usar el producto, debe
configurarlo correctamente en su red parra las funciones de envío
electrónico y archivado. Debe pedir a su administrador de red los
parámetros de red que se indican a continuación.
1. Activar DHCP:
2. Dirección IP: . . .
3. Máscara de
subred:
4. IP de puerta de
enlace:
5. Servidor DNS: . . .
6. Servidor SMTP:
7. Puerto SMTP: 25
8. Servidor POP3:
9. Puerto POP3:
10. Servidor LDAP: . . .
11. Puerto LDAP:
1. DHCP enable:
2. IP Address: . . .
3. Subnet mask: . . .
4. Gateway IP: . . .
5. DNS server: . . .
6. SMTP server:
7. SMTP port: 25
8. POP3 server:
9. POP3 port:
10. LDAP server: . . .
11. LDAP port:
. . .
. . .
1-10
Explicación de los contenidos:
1. *Activar DHCP
(DHCP Enable):
Escoja la opción afirmativa (Yes) para
obtener automáticamente las direcciones
IP, de subred y de puerta de enlace del
servidor DHCP.
2. *Dirección IP
(IP Address):
3. Máscara de
subred
(Subnet Mask):
4. IP de puerta de
enlace
(Gateway IP):
5. *Servidor DNS
(DNS server):
6. *Servidor SMTP
(SMTP Server):
7. Puerto SMTP
(SMTP Port):
8. *Servidor POP3
(POP3 Server):
9. *Puerto POP3
(POP3 Port)
10. *Servidor LDAP
(LDAP Server):
11. Puerto LDAP
(LDAP Port):
La dirección IP asignada a su máquina por
su administrador de red o por el servidor
DHCP.
La dirección de máscara de subred
asignada por su administrador de red o
por el servidor DHCP.
La dirección IP de la puerta de enlace
asignada por su administrador de red o
por su servidor DHCP.
La dirección IP del servidor DNS asignado
por su administrador de red.
La dirección IP del servidor de correo
SMTP asignado por su administrador de
red.
El número de puerto de su servidor de
correo SMTP.
La dirección IP de su servidor POP3.
El número de puerto de su servidor POP3.
La dirección IP de su servidor LDAP.
El número de puerto de su servidor LDAP.
1-11
Nota:
1. Servidor DHCP (DHCP server): Con DHCP (protocolo de
configuración de anfitrión dinámico), un anfitrión puede obtener
automáticamente una dirección IP única cada vez que se conecta a
la red, lo cual facilita a los administradores de la red la gestión de
las direcciones IP. Si hay un servidor DHCP disponible en su red, no
necesita indicar la información sobre TCP/IP, máscara de subred,
puerta de enlace ni DNS. En su lugar, esta información se
proporcionará de forma automática para el producto.
2. Dirección IP (IP Address): Una dirección IP identifica de modo único
una conexión de anfitrión para una red IP. El administrador del
sistema o el diseñador de la red asignan la dirección IP. La dirección
IP se compone de dos partes: una identifica la red y la otra identifica
su nodo.
Suele escribirse como cuatro números separados por puntos. Cada
número puede ir desde cero hasta 255. Por ejemplo, 10.1.30.186
puede ser una dirección IP.
3. SMTP: Significa protocolo de transferencia de correo simple. Es el
protocolo de comunicación principal usado para enviar y recibir
correo electrónico en Internet.
4. DNS: Significa sistema de nombres de dominios. El servidor DNS
identifica los anfitriones mediante nombres, en lugar de mediante
direcciones IP. Si el servidor DNS está disponible en su red, puede
indicar el nombre del dominio en lugar de los dígitos de la dirección
IP, por ejemplo, Avision.com.tw en lugar de 120.3.2.23.
5. POP3: POP3 es el último protocolo de oficina de correos 3, un
servicio que almacena y sirve correos electrónicos para varias
máquinas cliente que no están conectadas a Internet 24
Los correos se conservan en POP3 hasta su acceso.
6. LDAP: Significa protocolo ligero de acceso a directorios. LDAP
permite a los usuarios el acceso a directorios y agendas directamente
desde dispositivos externos en red para la simplificación de la
distribución de documentos.
horas al día.
1-12
Características de comunicación por Internet
DE ESCÁNER A CORREO ELECTRÓNICO
El producto le permite la entrega de su documento escaneado a las
direcciones electrónicas en la red. El documento primero se escanea y se
convierte a un formato de archivo estándar PDF, JPEG, TIFF o MTIF (TIFF de
varias páginas) y, a continuación, se transmite a de modo simultáneo a los
receptores remotos como adjunto de correo electrónico.
Cuando se envía un mensaje electrónico a alguien mediante el producto,
éste usa el protocolo (SMTP) para transferir sus mensajes electrónicos
salientes a su servidor SMTP y, a continuación, enviar estos mensajes a sus
recipientes utilizando Internet.
Intranet
Internet
PC
PC
≈
Servidor de
correo
electrónico
PC
1-13
ESCANEADO A ARCHIVO
Por medio de la Internet con FTP (protocolo de transferencia de
archivos), HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto), HTTPS (un
modo seguro de usar HTTP), CIFS (sistema común de archivos de
Internet) o AVPP (protocolo de proceso posterior Avision), el producto le
permite guardar su documento escaneado directamente a un servidor o
a un ordenador personal designado en la red en un formato de archivo
estándar PDF, JPEG, TIFF o MTIFF.
CIFS es el sistema de compartición de Microsoft Windows. El aspecto
exclusivo de esta función de archivado es que permite a todos los
usuarios corporativos compartir una máquina para enviar documentos a
cada carpeta de archivos que se desee en un servidor o a un ordenador
personal designado.
Intranet
PC
Servidores
FTP, HTTP,
HTTPS, AVPP
Servidores CIFS
(Windows)
1-14
5
PROCESADO POSTERIOR
El producto usa el protocolo AVPP para ofrecer el mecanismo de
procesado posterior para el archivo del documento. Este protocolo ha
sido desarrollado por Avision. La característica distintiva de dicho
procesado posterior de AVPP es que trata el producto como un
dispositivo de entrada de una estación de trabajo y un controlador de
procesado posterior simplificado. Antes y después de archivar un
documento, el producto preguntará al usuario cómo gestionar el
documento siguiendo las aplicaciones (habitualmente de programas de
página como ASP, PHP, JSP, etc.) en el servidor final. Dicha arquitectura
permite que un servidor único sirva varios juegos del producto
simultáneamente.
AVPP
Procesado
posterior
Sistema de gestión de
documentos, OCR, CD-R,
etc.
AVPP
Programas web como
ASP, PHP, etc.
Nota:
El uso de AVPP necesita el desarrollo y despliegue de programas de
página del servidor final. Estos programas no se incluyen en este
producto. Debe consultar con algún desarrollador de páginas web
profesional para que le proporcione un sistema de aplicaciones
personalizado.
1-1
2 Instalación de su máquina
Este capítulo está específicamente destinado a las personas responsables
de la administración del producto. Se recomienda que el administrador lea
este capítulo antes de la instalación de la máquina.
Requisitos de configuración mínimos
Para utilizar el producto de forma óptima, se requiere la configuración que
se indica a continuación:
Para enviar mensajes electrónicos desde el producto:
• Red TCP/IP
• Un servidor SMTP y POP3 opcional
Para archivar documento(s) mediante Intranet
• Entorno de protocolos FTP, HTTP, HTTPS, CIFS o AVPP
• Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,
Windows XP, servidor HTTP o FTP
Para realizar copias desde el producto:
• Una impresora que admita lenguaje para impresoras GDI, como OKI
C3100, OKI C5500 y Avision AM6120P
2-1
T
Comprobación de los contenidos del paquete
Desembale la caja y compruebe sus componentes. Si falta algún artículo,
póngase inmediatamente en contacto con su distribuidor.
Bandeja de alimentación
de papel
Unidad principal
Adaptador
Apoyo de caucho
ope de papel
Cable de
alimentación
2-2
Desbloqueo de la unidad de escaneado
“
“
(
Unlocked Positio
La unidad de escaneado se ha bloqueado durante el transporte, para
proteger el mecanismo de escaneado de posibles daños. Compruebe que
desbloquea la unidad de escaneado antes de usar la máquina.
1). Busque el conmutador de
bloqueo bajo el escáner.
Nota:
2). Mueva el conmutador de bloqueo
a la “posición de desbloqueo
(unlocked position)”.
Posición de
bloqueo (Locked
Position)”
Posición de
desbloqueo
n)”
Si necesita mover el producto para su reparación o por cualquier
otra razón, compruebe que vuelve a bloquear el producto antes
de moverlo. Para ello, realice las acciones que se indican a
continuación:
1. Apague el producto.
2. Si la unidad de escaneado no se encuentra en la parte delantera
de la tapa de cristal, encienda el producto. Después de que la
unidad de escaneado vuelva al extremo delantero, apague el
producto.
3. Mueva el conmutador de bloqueo a la “Posición de bloqueo
(Locked Position)”.
2-3
Instalación de los apoyos de caucho
Se recomienda encarecidamente instalar los apoyos de caucho bajo el
producto. Los apoyos de caucho se han diseñado para evitar que el
producto quede inclinado durante su funcionamiento. Para instalar los
apoyos de caucho, primero debe dar la vuelta a la máquina y, a
continuación, instalar los apoyos de caucho en las ranuras que se
encuentran bajo la máquina, según muestra la ilustración.
Apoyo de caucho
2-4
Instalación de la bandeja de alimentación de
pap
papel
1. Fije el soporte para el papel en la bandeja de alimentación de papel.
Bandeja de
alimentación de
el
Apoyo para
papel
2. A continuación, fije la bandeja en la máquina.
2-5
Conexión de los cables
CONEXIÓN DEL CABLE ADF
Conecte el cable ADF (alimentador automático de documentos) (fijado a
la tapa de documentos) al puerto ADF situado en la parte trasera del
producto.
Cable ADF
2-6
CONEXIÓN DEL CABLE ETHERNET
1. Conecte un extremo de su cable de red Ethernet a un puerto
disponible de su núcleo Ethernet.
2. Conecte el otro extremo al puerto para red LAN en la parte
trasera del producto.
CONEXIÓN DEL CABLE DEL TECLADO
Conecte el cable del teclado al puerto para teclado USB en la parte
trasera del producto.
2-7
CONEXIÓN DEL CABLE DE LA IMPRESORA
1. Conecte un extremo del cable de la impresora a la impresora.
2. Conecte el otro extremo al puerto de copia del producto.
Nota:
Para realizar las copias mediante la impresora, debe encender
primero la impresora y, a continuación, el producto. En caso
contrario, puede que tenga problemas para realizar sus copias
mediante la impresora.
2-8
CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN Y ENCENDIDO DE LA MÁQUINA
1. Pulse el conmutador de encendido a la posición “0” para apagar
el producto.
2. Conecte el extremo pequeño del cable de alimentación al puerto
de alimentación del producto.
3. Conecte el otro extremo a una toma eléctrica adecuada.
2-9
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