Avision NETDELIVER @V2500 User Manual

Manuel de l’utilisateur du NetDeliver MFP

Numéro de modèle: DF-0605H

Information de sécurité

Lors de l’utilisation de cet équipement, les préMISE EN GARDEs liées à la sécurité
doivent toujours être suivies.

Sécurité lors de l’utilisation

Dans ce manuel, les symboles importants ci-après sont utilisés:

AVERTISSEMENT:
Indique des situations potentionnellement dangereuses, qui, si les instructions ne sont
pas suivies, peuvent causer la mort ou de sérieuses blessures.

MISE EN GARDE:
Indique des situations potentionnellement dangereuses, qui, si les instructions ne sont
pas suivies, peuvent causer des blessures légères ou modérées ou endommager des
biens.

Important:

Indique les conditions et restrictions de fonctionnement. Veuillez lire et suivre ces
instructions pour assurer un fonctionnement correct et éviter d’endommager
l’appareil.

Remarque:

Indique l’existence d’explications ou d’éclaircissements supplémentaires. Lire celles-ci
est fortement recommandé.

AVERTISSEMENT:
Pour éviter les électrocutions et les incendies, ne retirez aucune protection ou vis,
autres que celles spécifiées dans ce manuel.

ii

MISE EN GARDE:

Débranchez la prise d’alimentation en tirant la prise et non le câble.

Ne touchez pas les parties métalliques du module de protection du chargeur. Les

bords sont coupants et les toucher entraîneraient des blessures.

Précautions

 Ne pas installer l’équipement près d’une source de chaleur ou d’une unité d’air

conditionné.

 Ne pas installer l’équipement dans un endroit humide ou poussiéreux.
 Utiliser seulement l’adaptateur AC (077-242090-I3 de Ya

Hsin/HEG42-240200-7L de Hitron) fourni avec l’appareil. L’utilisation d’un autre
adaptateur peut entraîner des dommages à l’appareil et annuler la garantie.

 Placer l’équipement sur une surface plane et régulière. Les surfaces irrégulières

et inclinées peuvent causer des problèmes mécaniques ou des bourrages papier.

 Conserver la boîte et les emballages en cas de renvoi.

Remarque

Important

 Ne faire aucune copie de tout élément pour lequel la copie est interdit par la loi.

 Copier les éléments ci-après est normalement interdit par la loi:

 Billets de banque, Timbre fiscal, obligations, certificats de stock options,

brouillon de banque, chèques, passeport, permis de conduire.

 Cet appareil est équipé d’une fonction qui empêche la contrefaçon de billets de

banque. C’est pour cela qu’il est possible que la copie d’images similaires aux
billets de banque ne soit pas très bonne.

iii

Droits de reproduction et Marques Déposées

Ethernet est une marque déposée par la société Xerox.

Microsoft, Windows, Windows NT et Windows XP sont des marques déposées par la
société Microsoft aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

L’utilisation d’autres noms de produits dans ce document est uniquement dans
l’objectif d’identification et sont des marques déposées par leurs sociétés respectives.
Nous nions la propriété partielle ou complète de ces marques.

Le nom propre du système d’exploitation Windows est comme suit:

Garantie

Les informations contenues dans ce(s) document(s) sont assujetties à des
modifications sans avertissements.

Le constructeur ne donne aucune garantie de quelque forme que ce soit à ce
document, incluant, mais non limité à, la garantie impliquée dans un but particulier.

Le constructeur n’est pas responsable des erreurs contenues dans ce document ou
pour des dommages fortuits ou consécutifs en relation à la performance, la fourniture,
ou l’utilisation de ce document.

iv

Table des matières

1 Débuter....................................................................1-1

Introduction..........................................................................................1-1

Caractéristiques ....................................................................................1-1

Vue externe .........................................................................................1-3

Information de pré-installation ..................................................................1-10

Fonction de communication Internet...........................................................1-13

2 Installation de l’appareil ................................................. 2-1

Configuration minimum nécessaire ..............................................................2-1

Vérification du contenu de l’emballage ..........................................................2-2

Déverrouiller l’unité de numérisation.............................................................2-3

Installation du support en caoutchouc ...........................................................2-4

Installation du plateau de chargement du papier ..............................................2-5

Brancher les câbles ................................................................................2-6

3 Configurer l'appareil ...................................................3-1

Définir les Informations d’Administration ........................................................3-2

Définir la Configuration Réseau ..................................................................3-9

Définir un Serveur de Messagerie ............................................................. 3-15

4 Gérer le Carnet d’Adresses ..........................................4-1

Gérer votre carnet d’adresse électronique......................................................4-1

Gérer vos groupes .................................................................................4-9

5 Définir un dossier FTP de référence et un Profil ......................... 5-1

Les paramètres du Serveur de Fichiers .........................................................5-1

Définissez le dossier FTP de référence depuis le panneau de contrôle .................. 5-12

Ajouter un Nouveau Profil depuis le Panneau de Contrôle ................................. 5-17

Illustrer les paramètres du profil CIFS et HTTP ..............................................5-21

Définir le Dossier FTP de Référence depuis la Page Web de l’appareil.................. 5-36

Ajouter un Nouveau Profil depuis la Page Web de l’appareil .............................. 5-38

Modifier les profils courant ......................................................................5-42

Supprimer les profils .............................................................................5-45

6 Configurer la Gestion des Comptes................................6-1

7 Créer le Journal des Coûts...........................................7-1

v

8 Administration .......................................................... 8-1

Administrer l’appareil depuis le Panneau de Contrôle........................................ 8-1

Administrer l’appareil depuis la Page Web..................................................... 8-3

Résumé des Opérations d’Administration...................................................... 8-5

9 Fonctionnement........................................................ 9-1

Charger le Papier.................................................................................. 9-2

Envoyez votre document par Courriel .......................................................... 9-5

Envoyer votre Document aux Serveurs de Fichiers ............................................. 9-9

Effectuer des copies..............................................................................9-14

10 Résolution des problèmes......................................... 10-1

Codes/Message d’Information ..................................................................10-1

Nettoyer un bourrage papier ..................................................................10-10

Supprimer la Ligne Anormale sur l’Image ...................................................10-11

Nettoyage du chargeur......................................................................... 10-12

Remplacer le module d’accroche.............................................................10-13

Nettoyer la glace ................................................................................ 10-15

Annexe .............................................................................. b

Guide rapide........................................................................................... b

Caractéristiques....................................................................................... d

Index.................................................................................................... h

vi

1 Débuter

Introduction

Merci d’avoir acheté ce produit, un appareil pour Internet. Ce produit offre

une technologie de distribution de document(s) sans précédents,

transmettant des documents papiers électroniquement par le biais de

l’Internet. Avec ce produit, vous pouvez instantanément numériser un

document et envoyer l’image numérisée vers diverses destinations incluant

les adresses électronique, les imprimantes, les serveurs ftp, les sites web,

ou un ordinateur tiers présent sur le réseau. Ce nouveau moyen de

distribuer les documents est plus rapide, plus économique, et plus sûr que

les méthodes traditionnelles telles que le fax, la messagerie postale ou le

coursier.

Caractéristiques

Numériser vers un fichier:

Connecté à un réseau Ethernet et à un serveur SMTP, l'appareil vous
permet de transmettre le ou les document(s) à travers l'Internet via la
messagerie électronique. Après une pression sur le bouton messagerie et le
choix du courriel du destinataire, le(s) document(s) est/sont d’abord
numérisés et convertit en un fichier image, et ensuite transmis au(x)
destinataire(s) en quelques minutes.

1-1

Numériser vers un fichier:

L’appareil vous permet d’envoyer les documents numérisés vers un dossier
situé sur un serveur ou un ordinateur personnel à travers l'Intranet. Les
protocoles utilisés sont FTP (Transfert de fichier), HTTP (Transfert
Hypertexte), HTTPS (Transfert Hypertexte Sécurisé), CIFS (Système de
Fichier Commun Internet), AVPP (Traitement Postérieur Avision). La
fonction numériser vers un fichier décharge le serveur de messagerie sur
l’envoi des gros fichiers attachés.

Copie numérique:

Connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc, l'appareil devient
un copieur numérique. Grâce à son panneau de contrôle intuitif, faire des
copies numériques devient rapide et facile.

Envoi de plusieurs pages:

Grâce au Chargeur de Documents Automatique en option, l'appareil permet
de numériser un lot de 50 pages en continu sans perte de qualité pour
améliorer votre efficacité.

Traitement postérieur

L’appareil peut être utilisé comme périphérique source pour la numérisation
de document avec de simple capacité client. Il peut afficher les besoins des
serveurs ou les menus sur l’afficheur LCD, saisit de mot de passe de
l’utilisateur vers le serveur, et directement accéder aux programmes de
fond du serveur pour effectuer diverses opérations de post-traitement. Tout
ceci peut être accompli via AVPP.

Carnet d’adresses/Gestion des profils:

L’appareil offre un moyen très pratique pour la gestion de tous les courriels
et profils (dossiers de destination). En saisissant tout simplement l’adresse
IP de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur, la page web de
l’appareil s’affichera. Cette page web vous permet de créer jusqu’à 2000
courriels et plusieurs dossiers de destination pour la gestion de vos
documents.

1-2

Vue externe

LA VUE DE FACE

3

1

2

4

5

6

1. La protection avant du chargeur 4. Arrêt papier

2. Affichage LCD 5. Couvercle

3. Le plateau papier du chargeur 6. Panneau de contrôle

1-3

VUE ARRIERE

1. Clavier USB (USB Keyboard): Pour brancher un clavier USB.

2. Impression (Copy): Pour brancher une imprimante.

3. Réseau LAN (LAN NET): Pour brancher un câble réseau Ethernet.

4. ADF (ADF): Pour brancher le cordon d’ADF.

5. 24VDC/2.0A (24VDC/2.0A): Pour brancher le cordon d’alimentation.

6. Alimentation (Power): Interrupteur d’alimentation.

2 3 4 5 6 1

1-4

PANNEAU DE CONTROLE

Partie A

Partie B

Partie C

Partie D

Partie A: Espace de redimensionnement:

Réduction de vos document(s) jusqu'à 25% ou agrandissement jusqu’à
400%.

1

2

3

1. Augmentation de l’échelle par pas de 1% jusqu'à 400%

2. Diminution de l’échelle par pas de 1% jusqu'à 25%

3. Choix de l’échelle à partir des pourcentages prédéfinis

1-5

Partie B: Afficheur LCD et Fonctions Clés:

Affichage de l'opération courante et du mode de travail sélectionné.

Fonctions Clés et autres:

Appuyez pour utiliser la fonction d’impression

Appuyez pour utiliser la fonction messagerie
(c'est aussi le mode de travail par défaut).

Appuyez pour utiliser la fonction de classement

1-6

Appuyez pour configurer individuellement plus de
paramètres pour l’impression, la messagerie ou le
classement.

Appuyez pour choisir un courriel depuis le carnet
d’adresses ou choisir un profil depuis la liste des
profils.

Appuyez pour revenir à l’écran ou à l’entrée
précédente.

Le bouton dont les flèches sont blanches est utilisé
pour les déplacements vers le/la
Haut/Bas/Gauche/Droite (Up/Down/left/right).

Le bouton dont la flèche est noire
pour valider une commande.

est utilisé

Annulation d’une commande ou suppression d’un
caractère.

Partie C:

Utilisé comme clavier simplifié.

Le pavé alphanumérique:

Utilisé pour choisir les
caractères spéciaux.

:

1-7

Partie D: Démarrer et Autres Boutons:

Utilisés pour des besoins spécifiques ou le bouton démarrer pour démarrer
l'envoi ou l'impression de votre ou vos document(s).

Choix pour accéder au menu d’administration.

Choix pour effacer les paramètres courants et revenir
aux paramètres par défaut du panneau.

1-8

Choix pour basculer en mode d'économie d'énergie.

• Le témoin lumineux d'alimentation – Indique la
mise sous tension et l’état prêt de l’appareil.

• Le témoin lumineux d'alarme – Indique une erreur.

• Le témoin lumineux de veille – Indique l'état de

veille.

Arrête le traitement.

Numérise et envoi en continu des documents
multipages depuis la glace ou depuis le chargeur lot par
lot.

Démarre l’impression, l’envoi de courriel ou le
classement en mode noir et blanc.

Démarre l’impression, l’envoi de courriel ou le
classement en mode couleur.

1-9

Information de pré-installation

La configuration réseau de l’appareil doit correspondre à votre réseau pour

que les fonctions de messagerie et classement soit fonctionnelles. Avant

d’utiliser ces-dernières, veuillez configurer l’appareil afin qu’il coïncide à

votre configuration réseau. Les paramètres réseau suivants sont à collecter

auprès de votre administrateur réseau.

1. Activer DHCP:

2. Adresse IP: . . .

3. Masque de
sous-réseau:

4. Adresse IP de la
passerelle:

5. Serveur DNS: . . .

6. Serveur SMTP:

7. Port SMTP: 25

8. Serveur POP3:

9. Port POP3:

10. Serveur LDAP: . . .

11. Port LDAP:

1. DHCP enable:

2. IP Address: . . .

3. Subnet mask: . . .

4. Gateway IP: . . .

5. DNS server: . . .

6. SMTP server:

7. SMTP port: 25

8. POP3 server:

9. POP3 port:

10. LDAP server: . . .

11. LDAP port:

. . .

. . .

1-10

Explications du contenu:

1. *Activer DHCP
(DHCP Enable):

2. *Adresse IP
(IP Address):

3. Masque de
sous-réseau
(Subnet Mask):

4. Adresse IP de la
passerelle
(Gateway IP):

5. *Serveur DNS
(DNS server):

6. *Serveur SMTP
(SMTP Server):

7. Port SMTP
(SMTP Port):

Choisissez Oui (Yes) pour obtenir
automatiquement l’adresse IP, le masque
de sous-réseau, la passerelle, d’un serveur
DHCP.

L’adresse IP (Protocole Internet) attribuée
à votre appareil par votre administrateur
réseau ou par le serveur DHCP.

Le masque de sous-réseau attribué par
votre administrateur réseau ou par le
serveur DHCP.

L'adresse IP de la passerelle attribuée par
votre administrateur réseau ou par le
serveur DHCP.

L’adresse IP du serveur DNS attribuée par
votre administrateur réseau.

L’adresse IP de votre serveur de
messagerie SMTP attribuée par votre
administrateur réseau.

Le port SMTP de votre serveur de
messagerie.

8. *Serveur POP3
(POP3 Server):

9. *Port POP3
(POP3 Port)

10. *Serveur LDAP
(LDAP Server):

11. Port LDAP
(LDAP Port):

L’adresse IP de votre serveur POP3.

Le port SMTP de votre serveur POP3.

L’adresse IP de votre serveur LDAP.

Le port SMTP de votre serveur LDAP.

1-11

Remarque:

1. Serveur DHCP: Grâce au protocole DHCP (Protocole de Configuration
Dynamique d’un Hôte), un hôte peut se voir attribuer
automatiquement une adresse IP unique chaque fois qu’il se
connecte à un réseau -- facilitant la gestion des adresses IP pour les
administrateurs réseau. Si un serveur DHCP est disponible sur votre
réseau, il n'est pas nécessaire de saisir les informations concernant
l'adresse IP, le masque de sous-réseau, la passerelle et le DNS. A la
place, ces informations seront automatiquement attribuées à
l’appareil.

2. Adresse IP: Une adresse IP (Protocole IP) identifie de façon unique
une connexion hôte à un réseau. Ce sont l’administrateur réseau ou
le concepteur du réseau qui attribuent l’adresse IP. L'adresse IP est
constituée de deux parties, l’une identifiant le réseau et l'autre
identifiant votre nœud de réseau.

L’adresse IP est généralement écrite sous forme de quatre nombres
séparés par des points. Chaque nombre peut aller de zéro à 255. Par
exemple, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.

3. SMTP: Protocole de Transfert Simplifié de Courriel. C’est le principal
protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des
courriels sur l’Internet.

4. DNS: Système de Nom de Domaine. Le serveur DNS identifie les
hôtes par rapport à leur nom à la place de leur adresse IP. Si un
serveur DNS est disponible sur votre réseau, vous pouvez saisir le
nom à la place des chiffres de l’adresse IP, tel qu’Avision.com.tw au
lieu de 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 est le dernier Protocole 3 pour la réception de courriel.
C'est un service qui stocke et met à disposition les courriels pour
divers clients qui ne sont pas connectés à l'Internet 24 heures sur 24.
Les courriels sont stockés en POP3 jusqu’à ce que vous vous
connectiez.

6. LDAP: Protocole d’accès aux annuaires. LDAP permet aux utilisateurs
d’accéder directement aux annuaires et carnets d’adresses situés sur
des périphériques en réseau externes pour simplifier la distribution
des documents.

1-12

Fonction de communication Internet

NUMERISER VERS UN COURRIEL

L’appareil vous permet d'envoyer votre document numérisé par le réseau
vers un courriel. Le document est d’abord numérisé et convertit vers un
fichier standard de type PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (TIFF Multipages), et
ensuite transmis simultanément aux destinataires en tant que fichier joint
dans un courriel.

Lorsque vous envoyez un courriel à quelqu’un via cet appareil, celui-ci va
utiliser le Protocole de Transfert Simplifié de Courriel (SMTP) pour envoyer
vos courriels sortants vers les serveurs de messagerie SMTP, qui enverra
ces courriels aux destinataires à travers l'Internet.

Intranet

Internet



PC

PC



≈

Serveur de
messagerie



PC

1-13

NUMERISER VERS UN FICHIER

A travers l’Intranet, grâce aux protocoles FTP (Transfert de fichier),
HTTP (Transfert Hypertexte), HTTPS (Transfert Hypertexte Sécurisé),
CIFS (Système de Fichier Commun Internet) ou AVPP (Traitement
Postérieur Avision), l’appareil vous permet de sauver un document
numérisé, aux formats standards PDF, JPEG TIFF ou MTIFF, directement
vers un serveur ou un ordinateur personnel spécifique se trouvant sur le
réseau.

CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Ce qui est unique
concernant cette fonction de classement, est que tous les utilisateurs de
la société partagent un seul appareil pour envoyer des documents vers
un dossier spécifique sur un ordinateur personnel ou un serveur
désigné.

Intranet

Serveurs FTP,

HTTP, HTTPS,

AVPP

CIFS serveurs

(Windows)

PC

1-14

A

A

TRAITEMENT POSTERIEUR

L’appareil utilise le protocole AVPP (Protocole de post-traitement Avision)
pour effectuer le mécanisme de post-traitement du classement de
document. Le protocole AVPP a été développé par Avision. Ce type de
post-traitement AVPP se caractérise par le fait que l'appareil est
considéré comme un périphérique d'entrée et un contrôleur simplifié de
post-traitement de la station de travail. Avant le classement d’un
document, l’appareil va rechercher comment gérer le document par
l’intermédiaire d’applications (généralement comme ASP, PHP, JSP, etc.)
sur le serveur final. Une telle architecture permet à un seul serveur de
servir plusieurs jeux du produit simultanément.

VPP

Post-traitement

Système de gestion de
documents, OCR, CD-R, etc.

VPP

Programmes Web tels
qu’ASP, PHP, etc.

Remarque:

L’usage d'AVPP nécessite le développement et le déploiement de
programmes de traitement silencieux sur le serveur. Ces programmes
ne sont pas compris dans le service de ce produit, veuillez vous
mettre en relation avec des professionnels du développement de
pages web pour fournir une application système personnalisée.

1-15

2 Installation de l’appareil

Ce chapitre est spécialement destiné aux personnes qui sont en charge de

l’administration de ce produit. Il est recommandé que l’administrateur lise ce

chapitre avant l’installation de l’appareil.

Configuration minimum nécessaire

Pour la meilleure utilisation de cet appareil, la configuration suivante est
nécessaire:

Pour envoyer des courriels depuis l’appareil:

• Réseau TCP/IP

• Un serveur SMTP et en option, un serveur POP3

Pour classer le(s) document(s) via l'Intranet

• Environnement utilisant les protocoles FTP, HTTP, HTTPS, CIFS ou
AVPP

• Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,
Windows XP, serveur HTTP ou FTP

Pour imprimer depuis l’appareil:

• Une imprimante compatible avec le langage GDI, telles que l’OKI
C3100, l’OKI C5500 et l’Avision AM6120P

2-1

Vérification du contenu de l’emballage

Déballer la boîte et vérifiez les éléments. Si l'un d’eux est manquant,
veuillez immédiatement contacter votre revendeur.

Plateau du chargeur papier

Unité principale

Adaptateur

Support en caoutchouc

Arrêt papier

Cordon d’alimentation

2-2

Déverrouiller l’unité de numérisation

L’unité de numérisation est verrouillée pendant le transport afin de
protéger le mécanisme de numérisation d'éventuels dommages.

Assurez-vous d'avoir déverrouillé l'unité de numérisation avant
l'utilisation de l'appareil.

1). Localisez le verrou de
sécurité en dessous de
l’appareil.

2). Déplacez le verrou de sécurité
dans la position “déverrouillé
(unlocked)”.

Position “Verrouillé
(Locked)”

Remarque:

Si vous avez besoin de déplacer l'appareil pour une réparation ou
pour une autre raison, assurez-vous de verrouiller l'appareil avant
de le déplacer. Pour verrouiller l'appareil, veuillez faire ce qui suit,

1. Eteignez l’appareil.

2. Si l’unité de numérisation n’est pas à l’avant de la glace, allumez
l’appareil. Lorsque l’unité de numérisation revient à l’avant,
éteignez l’appareil.

3. Déplacez le verrou de sécurité dans la position “Verrouillé
(Locked)”.

Position “Déverrouillé
(Unlocked)”

2-3

Installation du support en caoutchouc

4

Il est fortement recommandé d’installer les supports en caoutchouc sous
l’appareil. Les supports en caoutchouc sont conçus afin que l’appareil ne
s’incline pas vers le bas pendant le fonctionnement. Pour installer les
supports en caoutchouc, veuillez d’abord retourner l’appareil et ensuite
insérer les supports en caoutchouc dans les fentes situées sous l’appareil,
comme indiqué.

Support en
caoutchouc

2-

Installation du plateau de chargement du papier

1. Assemblez le support à papier au plateau de chargement du papier.

Plateau du chargeur
papier

Support
Papier

2. Ensuite, assemblez le plateau de chargement du papier à l’appareil.

2-5

Brancher les câbles

BRANCHER LE CABLE DU CHARGEUR (ADF)

Branchez le câble (relié au couvercle) du chargeur (ADF - Chargeur
Automatique de Document) au port ADF situé à l’arrière de l’appareil.

Câble du chargeur

2-6

BRANCHER LE CABLE ETHERNET

1. Branchez une extrémité de votre câble réseau Ethernet à un port
libre de votre concentrateur Ethernet.

2. Branchez l’autre extrémité au port Réseau LAN situé à l’arrière

de l’appareil.

BRANCHER LE CABLE DU CLAVIER

Branchez le câble du clavier au port pour clavier USB situé à l’arrière
de l’appareil.

2-7

BRANCHER LE CABLE DE L’IMPRIMANTE

1. Branchez une extrémité du câble de l’imprimante à l’imprimante.

2. Branchez l’autre extrémité au port Impression de l’appareil.

Remarque:

Pour effectuer une impression vers l’imprimante, veuillez d’abord
allumer l’imprimante et ensuite allumer l’appareil. Autrement, vous
rencontrerez des problèmes pour effectuer des impressions vers
l’imprimante.

2-8

BRANCHER L’ALIMENTATION ET ALLUMER L’APPAREIL

1. Basculez l'interrupteur d'alimentation vers la position “0” pour

éteindre l'appareil.

2. Branchez la petite extrémité du câble d’alimentation au port

d’alimentation de l’appareil.

3. Branchez l’autre extrémité à une prise électrique adéquate.

2-9