Avision NETDELIVER @V1800 User Manual [es]

NetDeliver @V1800 Manuale dell’utente
Marchi
Copyright
© 2000 Avision Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte della presente pubblicazione può essere riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in un sistema di archiviazione o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio informatico, in qualsiasi forma o su qualsiasi supporto, sia esso elettronico, meccanico, magnetico ottico, chimico, manuale o di altro tipo, senza il previo consenso scritto del produttore.
Garanzia
Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a variazione senza preavviso.
Il produttore non fornisce alcuna garanzia in merito a tale documentazione, compresa, ma senza limitazioni, l’implicita garanzia di idoneità ad un fine specifico.
Il produttore non sarà ritenuto responsabile per errori contenuti nel presente manuale o per danni accidentali o conseguenti alla fornitura, pres tazione o utilizzo di tale materiale.
@V1800 Manuale dell’utente iii
Dichiarazione FCC sull’interferenza da radiofrequenze
Questo strumento è stato collaudato ed è risultato conforme ai limiti previsti per i dispositivi digitali di classe B, ai sensi della Sezione 15 della normativa FCC. Tali limiti sono concepiti al fine di assicurare un grado di protezione ragionevole contro interferenze dannose in ambienti residenziali. Lo strumento genera, usa e può irradiare radiofrequenze e, se non installato e utilizzato secondo il manuale delle istruzioni, può provocare interferenze dannose alle comunicazioni radio. Tuttavia non è possibile garantire che una particolare installazione non provochi interferenza. Qualora lo strumento dovesse causare interferenze dannose alla ricezione radiofonica o televisiva (ciò può essere verificato spegnendo e riaccendendo lo strumento) si invita l’utente a cercare di correggere l’interferenza attuando una o più delle seguenti misure:
Riorientare o riposizionare l’antenna di ricezione.
Aumentare la distanza fra lo strumento e il ricevitore.
Collegare lo strumento ad una presa di corrente di una rete di alimentazione diversa
da quella a cui è collegato il ricevitore.
Consultare il proprio rivenditore o un tecnico radiotelevisivo qualificato per l’assistenza.
AVVERTENZA FCC: Per mantenere lo strumento conforme allo standard FCC (ad esempio – utilizzare esclusivamente cavi di interfaccia schermati per collegare computer e periferiche), qualsiasi alterazione o modifica non approvata esplicitamente dalla parte responsabile per la conformità annulla l’autorizzazione dell’operatore all’uso di questo strumento. Lo strumento è conforme alla Sezione 15 della normativa FCC. Il funzionamento è soggetto alle due condizioni seguenti: (1) lo strumento non deve provocare interferenze dannose, e (2) lo strumento deve accettare qualsiasi interferenza, incluse le interferenze che possono determinare un funzionamento scorretto.
Parte responsabile: Avision Labs, Inc. Telefono: +1 (510) 739-2369
iv
Dichiarazione di conformità CE
Aggiornamento ai regolamenti definitivi In conformità a EN55022 e EN55024 Nome produttore: Avision Inc.
Indirizzo produttore: No. 20, Creation Road I, Science- based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Dichiara che il prodotto
Nome modello: NetDeliver @V1800
È conforme alle seguenti specifiche tecniche
Emissione: EN 50081-1
Immunità: EN 55024
EN 55022 EN 61000-3-2 EN 61000-3-3
EN 60950 CEI 61000-4-2 CEI 61000-4-3 CEI 61000-4-4 CEI 61000-4-5 CEI 61000-4-6 CEI 61000-4-8 CEI 61000-4-11
@V1800 Manuale dell’utente v
Indice
1 INTRODUZIONE............................................................................................................................1-1
PRECAUZIONI............................................................................................................................................1-1
PREMESSA..................................................................................................................................................1-2
FUNZIONI...................................................................................................................................................1-2
V ISTA ESTERNA.........................................................................................................................................1-4
La vista anteriore...............................................................................................................................1-4
LA VISTA POSTERIORE....................................................................................................................1-5
PANNELLO DI CONTROLLO ......................................................................................................................1-6
INFORMAZIONI DI PREINSTALLAZIONE..................................................................................................1-9
FUNZIONI DI COMUNICAZIONE VIA INTERNET....................................................................................1-11
INVIO di e-mail...............................................................................................................................1-11
2 INSTALLAZIONE DEL DISPOSITIVO.................................................................................2-1
REQUISITI MINIMI DI CONFIGURAZIONE................................................................................................2-1
V ERIFICA DEL CONTENUTO DELLIMBALLO..........................................................................................2-2
SBLOCCARE LUNITÀ DI SCANSIONE......................................................................................................2-3
INSTALLAZIONE DELLA V ASCHETTA DI ALIMENTAZIONE CARTA......................................................2-4
CONNESSIONE DEI CAVI ...........................................................................................................................2-5
Collegare il cavo Ethernet ................................................................................................................2-5
CoLLEGARE IL CAVO DELLA TASTIERA .................................................................................. 2-5
Collegare il cavo della stampante ...................................................................................................2-6
Collegare il cavo ADF......................................................................................................................2-6
Collegare l’alimentazione e accendere IL DISPOSITIVO.........................................................2-6
IMPOSTAZIONE DEI PARAMETRI DI RETE ...............................................................................................2-8
3 AMMINISTRAZIONE...................................................................................................................3-1
vi
AMMINISTRARE TRAMITE LO SCHERMO LCD......................................................................................3-1
AMMINISTRARE TRAMITE LA PAGINA WEB @V1800 .........................................................................3-2
SOMMARIO DELLE ATTIVITÀ DELLAMMINISTRATORE.......................................................................3-3
4 GESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI ..........................................................................4-1
G ESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI E-MAIL ......................................................................................4-1
aGGIUNGERE INDIRIZZI e-mail .................................................................................................. 4-1
Modificare indirizzi e-mail ............................................................................................................... 4-3
ELIMINARE indirizzi E-mail ........................................................................................................... 4-4
G ESTIONE DEI GRUPPI..............................................................................................................................4-5
aggiungere nuovi gruppi ...................................................................................................................4-5
Modificare i gruppi............................................................................................................................4-6
ELIMINARE GRUPPI.......................................................................................................................4-7
5 FUNZIONAMENTO ......................................................................................................................5-1
CARICAMENTO DELLA CAR TA................................................................................................................5-2
AVVERTENZA sull’uSo dell’adf...................................................................................................5-2
posizionare i documentI sull’adf ..............................................................................................5-3
pOSIZIONARE I documentI SUL PIANO IN VETRO..................................................................5-4
INVIO DI MESSAGGI E-MAIL.....................................................................................................................5-5
ESECUZIONE DI COPIE ..............................................................................................................................5-7
PRIMA DI ESEGUIRE DELLE COPIE.........................................................................................5-7
procedure OPERATIVE di base......................................................................................................5-8
ELENCO DELLE STAMPANTI COMPATIBILI..........................................................................5-9
acceDERE ALLE FUNZIONI DI COPIA ........................................................................................5-10
USO DEL PULSANTE MANUAL FEED ....................................................................................................5-16
6 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI ...................................................................................................... 6-1
CODICE DI RIFERIMENTO/MESSAGGIO...................................................................................................6-1
codici DI RIFERIMENTO durante scansione e copia .................................................................6-1
codici DI RIFERIMENTO relativi alla connessione di rete.......................................................6-2
@V1800 Manuale dell’utente vii
codici DI RIFERIMENTO per l’invio di E-Mail .......................................................................... 6-3
FOGLI INCEPPATI.......................................................................................................................................6-5
PULIZIA DELL’ADF..................................................................................................................................6-6
PULIZIA DEL PIANO IN VETRO.................................................................................................................6-6
PULIZIA DEL PIANO IN VETRO.................................................................................................................6-7
SOSTITUZIONE DEL MODULO CUSCINETTO A SCATTO .........................................................................6-8
DOMANDE FREQUENTI E RELATIVE RISPOSTE.....................................................................................6-10
TRASMISSIONE E-Mail...................................................................................................................6-10
CopIA..................................................................................................................................................6-10
ALTRO................................................................................................................................................6-11
ASSISTENZA TECNICA............................................................................................................................6-13
APPENDICE ..................................................................................................................................................E
G UIDA RAPIDA.............................................................................................................................................E
SPECIFICHE TECNICHE .................................................................................................................................G
G LOSSARIO....................................................................................................................................................I
ii
vi
1 Introduzione
Precauzioni
Non esporre il dispositivo alla luce solare diretta. L’esposizione diretta al sole o il calore eccessivo possono danneggiare l’unità.
Non installare il dispositivo accanto ad impianti di riscaldamento o di condizionamento dell’aria.
Non installare il dispositivo in un luogo umido o polveroso.
Assicurarsi di utilizzare l’appropriata sorgente d’alimentazione CA.
Utilizzare esclusivamente l’adattatore CA (nome modello ADP-50ZB
prodotto da Delta Electronics, Inc.) in dotazione. L’utilizzo di altri adattatori CA può causare danni al dispositivo e annulla la garanzia.
Posizionare il dispositivo in modo sicuro su una superficie piatta e uniforme. Superfici d’appoggio inclinate o sconnesse possono causare problemi meccanici e di alimentazione della carta.
Conservare la scatola e l’imballo per eventuali spedizioni.
@V1800 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo
1-1
Premessa
Grazie per aver acquistato Avision NetDeliver @V1800. NetDeliver @V1800 offre ai professionisti un modo rapido e conveniente per trasmettere documenti cartacei in formato elettronico via Internet. Grazie alla velocità ed al costo contenuto dei messaggi e-mail, @V1800 aumenta notevolmente la produttività riducendo i costi della distribuzione dei documenti.
Inoltre, con la stampante laser e il modulo fax integrati, @V1800 può eseguire copie digitali e spedire fax. Questa innovazione consente agli utenti business di aggiornare con la massima convenienza le attrezzature dell’ufficio ad apparecchiature digitali e aumentare le operazioni di commercio elettronico business-to-business.
Funzioni
Trasmissione di e-mail:
Connesso ad una rete Ethernet e ad un server SMTP, @V1800 consente di spedire documenti via e-mail su Internet. È sufficiente premere il pulsante e-mail e selezionare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari, per eseguire automaticamente una scansione del documento, che viene convertito in un file immagine, e trasmetterlo ai destinatari più lontani in pochi minuti.
1-2
Installazione del dispositivo
Copie digitali:
Collegato ad una stampante laser a colori o in bianco e nero, @V1800 funziona come fotocopiatrice digitale. Grazie al pannello di controllo intuitivo, l’esecuzione di copie digitali diviene rapida e semplice.
Invio di pagine multiple:
Grazie all’alimentatore automatico di documenti integrato, @V1800 permette la scansione continua di alta qualità di documenti fino a 25 pagine, aumentando l’efficienza.
Gestione della rubrica indirizzi/telefono:
@V1800 offre una comoda gestione della rubrica contenente gli indirizzi ed i recapiti telefonici. È sufficiente digitare l’indirizzo IP del dispositivo nel campo URL del browser per visualizzare la pagina Web @V1800. Qui l’amministratore può creare un elenco di indirizzi e-mail e numeri telefonici; inoltre, forse più importante, può definire una password allo scopo di garantire la sicurezza.
@V1800 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo
1-3
Vista esterna
1
5
6 2
3
LA VISTA ANTERIORE
1. Protezione anteriore ADF 4. Supporto carta ADF
2. Schermo LCD 5. Vassoio documenti
3. Vassoio carta ADF 6. Pannello di controllo
4
1-4
Installazione del dispositivo
LA VISTA POSTERIORE
2
1
5
3
4
1. Vassoio alimentazione carta 5. Interruttore alimentazione
2. Cavo ADF 6. Connettore alimentazione
7. Porta ADF
3. Porta tastiera 8. Porta stampante
4. Porta di rete RJ-45
6 7 8
@V1800 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo
1-5
Pannello di controllo
1
u
w x
v
u Area Scaling (Scala):
Utilizzata per rimpicciolire i documenti fino al 25% o ingrandirli fino al 400%.
(93%)
(141%) (122%) (115%) (86%) (81%)
1-6
Installazione del dispositivo
1. Aumenta la scala a incrementi dell’1%
2. Diminuisce la scala a decrementi dell’1%
3. Seleziona la scala dalla percentuale preimpostata
2
3
v Schermo LCD e tasti funzione:
Cancel/Return
Menu
Utilizzato per visualizzare l’operazione corrente e selezionare la modalità di funzionamento tasti.
Tasti funzione ed altri tasti:
Schermo LCD
Premere per utilizzare la funzione Copy.
Premere per utilizzare la funzione email.
Premere per selezionare un indirizzo e-mail da una rubrica indirizzi o un numero fax da una rubrica telefonica.
Premere per impostare il dispositivo.
Annulla il comando precedente.
Per spostarsi verso l’alto/basso/sinistra/destra.
Per spostarsi a sinistra o annullare l’ultimo comando.
Select/OK
@V1800 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo
Per selezionare o eseguire il comando.
1-7
w Il tastierino numeri/caratteri:
Utilizzato per inserire manualmente numeri di fax o indirizzi e-mail.
Per ripetere la composizione dell’ultimo numero o inserire una pausa quando si compone un numero telefonico.
Per ascoltare il tono di chiamata e utilizzare la funzione del fax su richiesta.
x Tasto di avvio e altri tasti:
Utilizzati per selezionare la risoluzione di scansione e iniziare l’invio o la copia dei documenti.
Ha usato mostrare il numero di serie, il IP address, la versione dei firmware, ecc.
Per interrompere il processo di invio o annullare l’operazione precedente.
Indica la risoluzione di scansione più fine.
Per acquisire ed inviare documenti in bianco e nero.
Per acquisire ed inviare documenti a colori.
Per acquisire e inviare manualmente documenti
multipagina sul piano in vetro, una pagina per volta.
1-8
Installazione del dispositivo
Informazioni di preinstallazione
@V1800 deve essere installato correttamente nella rete per eseguire le funzioni di invio e-mail e fax. È necessario impostare i seguenti parametri di rete. Per le informazioni richieste e la connessione LAN , contattare l’amministratore di rete.
Importante !
Copiare la tabella seguente e chiedere all’amministratore di rete di completarne i dati.
1. *Indirizzo IP: . . .
2. *Net Mask: . . .
3. *Gateway IP: . . .
4. *Server SMTP: . . .
5. Port SMTP: 25 (default)
6. Server DNS: . . .
Nota: “*” richiede l’inserimento dell’indirizzo IP.
Spiegazione:
1. *Indirizzo IP: L’indirizzo di protocollo Internet (IP) assegnato
alla propria postazione dall’amministratore di rete.
2. Net Mask:
L’indirizzo net mask assegnato dall’amministratore di rete.
3. Gateway IP: L’indirizzo gateway IP assegnato
dall’amministratore di rete.
4. *Server SMTP:
L’indirizzo IP del server di posta SMTP assegnato dall’amministratore di rete.
5. SMTP Port:
Il numero di porta per la connessione SMTP.
7. Server DNS: L’indirizzo IP del server *DNS.
@V1800 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo
1-9
Nota:
1. *Indirizzo IP: Un indirizzo IP (Internet Protocol) che identifica in
modo esclusivo una connessione host ad una rete IP. L’amministratore di sistema o il progettista della rete assegna l’indirizzo IP. L’indirizzo IP e suddiviso in due parti, delle quali
una identifica la rete ed una il nodo.
L’indirizzo IP solitamente è scritto come quattro numeri separati da punti. I numeri possono variare da zero a 255. Ad esempio,
10.1.30.186 potrebbe essere un indirizzo IP.
2. *SMTP: Abbreviazione di Simple Mail Transfer Protocol. È il
protocollo di comunicazione più utilizzato per inviare e ricevere e-mail su Internet.
3. *SMTP Port: Questa impostazione definisce la porta TCP/IP per la
posta in arrivo. Per impostazione predefinita si utilizza la porta 25, che è lo standard Internet per la ricezione della posta SMTP. Se al server SMTP è assegnata una porta non standard, modificare questo valore in modo corrispondente.
1-10
Installazione del dispositivo
Funzioni di comunicazione via Internet
INVIO DI E-MAIL
@V1800 consente di trasmettere documenti su Internet via posta elettronica. Il documento viene prima acquisito e convertito in un file in formato jpeg o pdf, quindi viene trasmesso ad un destinatario remoto come allegato ad un messaggio e-mail.
Quando si inviano messaggi e-mail tramite @V1800, @V1800 utilizza il Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) per trasferire la posta in uscita al server di posta SMTP, quindi per inviare il messaggio su Internet.
@V1800 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo
1-11
2-1
2 Installazione del
dispositivo
Requisiti minimi di configurazione
Per ottenere le migliori prestazioni da @V1800, è necessaria la seguente configurazione:
Per inviare e- mail con @V1800:
rete TCP/IP
server SMTP
Per eseguire copie con @V1800:
una stampante laser PCL-compatibile
Nota:
Se non si è esperti con questa terminologia, contattare l’amministratore di rete per un’appropriata installazione di @V1800.
@V1800 Manuale dell’utente Amministrazione
Verifica del contenuto dell’imballo
1. Vassoio alimentazione carta
7. Cuscinetto ADF
4
8
11
6
Aprire la scatola e controllarne i componenti. Qualora mancasse un articolo qualsiasi, contattare immediatamente il rivenditore.
7
1
10
2
9
3
4
2. Supporto carta 8. Cavo alimentazione
3. CD, Manuale utente, Guida rapida 9. Fermo carta
10. Tastiera
4. Unità @V1800 11. Adattatore alimentaz.
5. Protezione
6. Scatola
2-2
Amministrazione
6
5
2-3
Sbloccare l’unità di scansione
Posizione “
Posizione
L’unità di scansione in
L’unità di scansione viene bloccata durante il trasporto per proteggere il meccanismo di scansione da possibili danni. Assicurarsi di sbloccare
l’unità di scansione prima dell’utilizzo dell’apparecchio.
1). Individuare l’interruttore di blocco
sotto l’apparecchio.
2). Spostare l’interruttore di blocco nella posizione " posizione sbloccato".
bloccato”
Nota:
posizione corretta prima di inserire l’interruttore
di blocco.
Se occorre spostare @V1800 per riparazioni o altri motivi, assicurarsi di bloccare @V1800 prima di spostarlo. Per bloccare @V1800, seguire la procedura:
1. Spegnere @V1800.
2. Se la testina di scansione non si trova davanti al vetro, ruotare @V1800 fino a posizionare la testina di scansione davanti al vetro. Dopo che la testina di scansione è tornata nella posizione iniziale, disattivare l’alimentazione.
3. Spostare l’interruttore di blocco sulla ‘posizione bloccato’.
@V1800 Manuale dell’utente Amministrazione
Installazione della vaschetta di alimentazione carta
Supporto
Vassoio di
carta
1). Collegare il supporto carta al vassoio di alimentazione carta.
alimentazione
carta
2). Quindi collegare il vassoio di alim entazione carta al dispositivo.
2-4
Amministrazione
2-5
Connessione dei cavi
COLLEGARE IL CAVO ETHERNET
1. Collegare una estremità del cavo LAN Ethernet ad una porta
disponibile dello hub Ethernet.
2. Collegare l’altra estremità alla porta di rete sul retro di @V1800.
COLLEGARE IL CAVO DELLA TASTIERA
1. Collegare il cavo della tastiera alla porta PS2 sul retro di @V1800.
@V1800 Manuale dell’utente Amministrazione
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