Avision NETDELIVER @V1800 User Manual

NetDeliver @V1800 Manuel de l’utilisateur

Marques

Les marques et les noms de produits cités sont des marques ou des marques déposées
de leurs propriétaires respectifs.

Droits d’auteur

© 2000 Avision Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être
reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’archivage, ou traduite dans
n’importe quelle langue ou n’importe quel langage de programmation, sous n’importe
quelle forme ou par n’importe quels moyens, électronique, mécanique, magnétique,

optique, chimique, manuel ou autre, sans la permission écrite préalable du fabricant.

Garantie

Les informations contenues dans ce(s) document(s) sont sujettes à des modifications
sans préavis.

Le fabricant n’offre pas de garanties de n’importe quel genre en ce qui concerne ce
matériel, incluant, y compris mais ne se limitant pas aux garanties implicites du
caractère adéquat pour un usage particulier.

Le fabriquant ne sera pas responsable pour des erreurs contenues dans ce document ou
pour tout dommage incident ou conséquent causé par l’exécution ou l’utilisation de ce
matériel.

@V1800 Manuel de l’utilisateur iii

Déclaration FCC

Cet appareil a été testé et a reconnu conforme aux normes applicables au matériel
informatique de classe B, conformément à l’article 15 des réglementations de la FCC.
Ces normes visent à fournir aux installations résidentes une protection raisonnable
contre les interférences. Cet appareil génère, utilise, et peut diffuser des signaux
radioélectriques, et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément au manuel
d’instruction, peut causer des interférences nuisibles aux communications radio.
Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans des
installations particulières. Si cet équipement cause des interférences nuisibles à la
réception radio ou de télévision, qui peuvent être déterminées en allumant puis
éteignant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences
avec l’une des mesures suivantes :

− Réorienter ou changer l’antenne de réception de place.

− Augmenter la distance entre l’équipement et le récepteur.

− Brancher l’appareil à une prise appartenant à un circuit différent de celui du

récepteur.

− Consulter un négociant ou un technicien radio/TV expérimenté pour de l’aide

AVERTISSEMENT FCC : Pour assurer une bonne conformité, (par exemple – n’utilisez
que des câbles d’interface de protection en connectant l’ordinateur ou les
périphériques). Toutes modifications n'ayant pas reçu l'approbation des services
compétents en matière de conformité sont susceptibles d'interdire à l'utilisateur
l'usage du présent équipement. Ce périphérique se conforme à la partie 15 des
règlements FCC. L’opération est sujette à deux conditions: (1) ce périphérique ne peut
pas causer d’interférence nuisible, et (2) ce périphérique doit accepter toutes
interférences reçues, y compris celles qui peuvent causer un fonctionnement non
désiré.

Responsable : Avision Labs, Inc.
Téléphone : [phone]

iv

Déclaration de conformité CE

Mise à jour avec régulations finales
Selon EN55022 et EN55024
Nom du fabriquant : Avision Inc.

Adresse : No. 20, Creation Road I,
Science- based Industrial Park, Hsinchu
Taiwan, ROC
Déclare que le produit

Nom du modèle : NetDeliver @V1800

Se conforme aux spécifications suivantes

Emission : EN 50081-1

Immunité : EN 55024

EN 55022
EN 61000-3-2
EN 61000-3-3

EN 60950
IEC 61000-4-2
IEC 61000-4-3
IEC 61000-4-4
IEC 61000-4-5
IEC 61000-4-6
IEC 61000-4-8
IEC 61000-4-11

@V1800 Manuel de l’utilisateur v

Table des matières

1 DEMARRER.....................................................................................................................................1-1

PRECAUTIONS............................................................................................................................................1-1

INTRODUCTION.........................................................................................................................................1-2

FONCTIONS................................................................................................................................................1-2

V UE EXTERNE............................................................................................................................................1-4

Vue avant.............................................................................................................................................1-4

Vue arriere........................................................................................................................................1-5

PANNEAU DE CONFIGURAT ION...............................................................................................................1-6

PRE-INFORMATIONS D’INSTALLATION..................................................................................................1-9

2 INSTALLER L’APPAREIL.........................................................................................................2-1

CONFIGURATION REQUISE MINIMUM.....................................................................................................2-1

V ERIFIER LE CONTENU DE LA BOITE......................................................................................................2-2

DEVERROUILLER L’UNITE DE NUMERISATION......................................................................................2-3

INSTALLER LE PLATEAU D’ALIMENTATION PAPIER..............................................................................2-4

CONNECTER LES CABLES.........................................................................................................................2-5

Connecter le câble Ethernet.............................................................................................................2-5

Connecter le câble du clavier..........................................................................................................2-5

Connecter le câble d’imprimante....................................................................................................2-6

Connecter le Câble du BAC.............................................................................................................2-6

Connecter l’alimentation et allumer l’appareil............................................................................2-6

DEFINIR LES PARAMETRES DE RESEAU..................................................................................................2-9

3 ADMINISTRATION......................................................................................................................3-1

ADMINISTRER VIA L’AFFICHAGE LCD ..................................................................................................3-1

ADMINISTRER VIA LA PAGE WEB DU @V1800....................................................................................3-2

vi

RESUME DES ACTIVITES DE L’ADMINISTRATEUR.................................................................................3-3

4 GERER LE CARNET D’ADRESSES ...............................................................................................4-1

G ERER VOTRE CARNET D’ADRESSES......................................................................................................4-1

Ajouter des adr esses électroniques.................................................................................................4-1

modifier des adresses ........................................................................................................................4-3

supprimer des Adresses.....................................................................................................................4-4

G ERER DES GROUPES................................................................................................................................4-5

ajouter des groupes ............................................................................................................................4-5

modifier des Groupes ........................................................................................................................4-6

supprimer des groupes......................................................................................................................4-7

5 OPERATION.......................................................................................................................................5-1

CHARGER LE PAPIER.................................................................................................................................5-2

remarques sur l’utilisation du bAC .......................................................................................... 5-2

placer des documents dans le bAC...........................................................................................5-3

placer des documents sur le verre...........................................................................................5-4

ENVOYER DES COURRIERS ELECTRONIQUES.........................................................................................5-5

FAIRE DES COPIES.....................................................................................................................................5-7

Avant de faire des copies..................................................................................................................5-7

simples étapes d’operation...............................................................................................................5-8

liste de compatibilité d’imprimantes ...............................................................................................5-9

accéder aux caractéristiques de copie .................................................................................5-10

UTILISER LE BOUTON D’ALIMENTATION MANUELLE.........................................................................5-16

6 DEPANNAGE ...................................................................................................................................... 6-1

CODES/MESSAGES D’INFORMATIONS.....................................................................................................6-1

Codes d’informations – numerisation et copie.............................................................................6-1

Messages – numerisation et copie ...................................................................................................6-2

Codes d’informations – reseau........................................................................................................6-2

Codes d’informations – courrier électronique ..............................................................................6-3

@V1800 Manuel de l’utilisateur vii

Codes d’informations – courrier électronique ..............................................................................6-4

BOURRAGE DE PAPIER..............................................................................................................................6-5

NETTOYER LE BAC..................................................................................................................................6-6

NETTOYER LE VERRE...............................................................................................................................6-7

REMPLACER LE MODULE DU TAMPON DU BAC...................................................................................6-8

QUESTIONS POSEES FREQUEMMENT.....................................................................................................6-10

Transmission de messagerie.....................................................................................................6-10

Copie..................................................................................................................................................6-11

Autres................................................................................................................................................6-11

SUPPORT TECHNIQUE.............................................................................................................................6-14

APPENDICE ................................................................................................................................................. A

G UIDE RAPIDE..............................................................................................................................................A

SPECIFICATIONS...........................................................................................................................................C

G LOSSAIRE ...................................................................................................................................................E

viii

1 Démarrer

Précautions

• Gardez l’appareil éloigné des rayons du soleil. Un e exposition directe
au soleil ou à une source de chaleur excessive peut causer des
dommages à l’unité.

• N’installez pas l’appareil près d’une source de chauffage ou d’un
climatiseur.

• N’installez pas l’appareil dans un endroit humide ou poussiéreux.

• Assures-vous d’utiliser la source d’alimentation correcte.

• N’utilisez que l’adaptateur CA (modèle ADP-50ZB produit par Delta

Electronics, Inc.) inclus avec la machine. L’utilisation d’autres
adaptateurs CA peut endommager l’appareil et annuler la garantie.

• Placez l’appareil sur une surface plate et stable. Les surfaces inclinées
ou inégales peuvent causer des problèmes mécaniques ou
d’alimentation de papier.

• Conservez la boîte et les matériaux d’emballage pour un transport
futur.

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 1-1

Introduction

Nous vous remercions de votre achat de l’appareil Avision NetDeliver
@V1800. Le NetDeliver @V1800 offre une façon rapide et bon marché de
transmettre des documents papier électroniquement via l’Internet. Avec
la vitesse et le coût du courrier électronique, le @V1800 accroît
significativement la productivité et réduit les coûts de distribution de
documents.

De plus, avec l’addition d’une imprimante laser et d’un module de
télécopie, le @V1800 peut effectuer des copies numériques et envoyer
des télécopies. Cette innovation fournit aux utilisateurs professionnels
un moyen économique de mettre à jour les équipements de bureau pour
augmenter le commerce électronique.

Fonctions

Courrier électronique :

Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le @V1800 permet de
transmettre des documents sur l’Internet via le courrier électronique.
Avec une touche du bouton de messagerie et la sélection de l’adresse
électronique de vos destinataires, les documents sont scannés et
convertis en fichiers d’image, puis transmis en quelques minutes.

Installer l’appareil 1-2

Copie numérique :

Connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc, le @V1800
devient un copieur numérique. Avec un panneau de configuration intuitif,
faire des copies numériques est rapide et facile.

Envoi de pages multiples :

Avec l’alimentateur de document incorporé, le @V1800 permet de scanner
une pile de 25 pages de document continuellement avec une qualité fiable
pour augmenter votre efficacité.

Gestion de carnet d’adresses :

Le @V1800 fournit une façon commode de gérer le carnet d’adresses et
l’annuaire. Tapez simplement l’adresse IP de l’appareil dans le champ
d’adresse URL de votre navigateur pour afficher la page Web du @V1800.
Cette page Web permet à l’administrateur de créer une liste d’adresses de
messagerie et de numéros de téléphone et, plus important, de créer un
mot de passe pour des buts de sécurité.

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 1-3

Vue externe

1

3

5

6 2

VUE AVANT

1. Couverture avant du BAC 4. Support papier du BAC

2. Affichage LCD 5. Couverture de docume nts

3. Plateau papier du BAC 6. Panneau de configuration

4

Installer l’appareil 1-4

VUE ARRIERE

2

1

5
6

3

4

7
8

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 1-5

1. Plateau d’alimentation 5. Interrupteur d’alimentation

2. Câble du BAC 6. Fiche d’alimentation

3. Port clavier 7. Port du BAC

4. Port réseau RJ-45 8. Port imprimante

1

u

w x

(141%)

Panneau de configuration

v

u Zone d’échelle :

Utilisée pour réduire ou augmenter les documents de 25% jusqu’à 400%.

(93%)

(122%)
(115%)
(86%)
(81%)

Installer l’appareil 1-6

2

2. Augmente la taille en incrément de 1%

3. Réduite la taille en décrément de 1%

4. Sélectionne une taille prédéfinie

3

v Affichage LCD & touches de fonctions :

Cancel/Return

Menu

Utilisés pour afficher l’opération courante et sélectionner le mode de
travail.

Touches de fonctions et autres :

Affichage LCD

Presser pour utiliser la fonction de Copie.
Presser pour utiliser la fonction de messagerie.

Presser pour sélectionner une adresse électronique d’un
carnet d’adresses ou un numéro de télécopie d’un
annuaire.

Presser pour configurer l’appareil.

Utilisé pour annuler une fonction précédente.

Utilisé pour passer en haut/bas/à gauche/droite.

Utilisé pour se déplacer vers la gauche ou supprimer les
dernières données.

Utilisé pour sélectionner une commande.

Select/OK

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 1-7

w Clavier numérique / caractères :

plusieurs pages sur le verre de document manuellement

Utilisé pour entrer un numéro ou une adresse de messagerie.

Utilisé pour rappeler le dernier numéro composé
ou entrer une pause en appelant une ligne
téléphonique.

Utilisé pour entendre la tonalité et utiliser la
fonction de télécopie à la demande.

x Touches Démarrer & autres :

Utilisées pour sélectionner la résolution de numérisation et lancer l’envoi
ou la copie des documents.

Montraient le numero de serie, le IP address, la version
de micrologiciels, etc..

Utilisé pour arrêter le procédé d’envoi ou annuler
l’opération précédente.

Super fine résolution – pour améliorer la résolution de
numérisation.

Utilisé pour scanner et envoyer des documents en noir
et blanc.

Utilisé pour scanner et envoyer des documents en
couleur.

Utilisé pour numériser et envoyer un document de
page par page.

Installer l’appareil 1-8

Pré-informations d’installation

Le @V1800 doit être configuré convenablement sur votre réseau pour les
fonctions de messagerie et de télécopie. Les paramètres de réseau
suivants doivent être définis. Pour les informations requises et la
connexion au LAN, veuillez contacter votre administrateur de réseau.

Important !

Copiez la table suivante et demandez à votre administrateur de réseau
de compléter les informations.

1. *Adresse IP :

2. *Masque de sous-réseau :

3. *Passerelle IP :

4. *Serveur SMTP :

5. Port SMTP :

6. Serveur de télécopie :

7. Serveur DNS :

Note : “*” requiert une adresse IP à remplir.

Explication du contenu :

1. *Adresse IP :

2. *Masque de

sous-réseau :

3. *Passerelle IP :

4. *Serveur

SMTP :

Port S MTP :

L’adresse de protocole Internet assignée à votre
machine par votre administrateur de réseau.
Le masque de réseau assigné par votre
administrateur de réseau.

L’adresse de passerelle IP assignée par votre
administrateur de réseau.

L’adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP
assignée par votre administrateur de réseau.

Le numéro de port pour la connexion SMTP.

. . .
. . .
. . .
. . .

. . .
. . .

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 1-9

1. *Adresse IP : Une adresse IP (Protocole Internet) identifie une

connexion d’hôte à un réseau IP unique. L’administrateur système
ou l’ingénieur du réseau assigne l’adresse IP. L’adresse IP consiste
en deux parties, une identifiant le réseau et l’autre identifiant
votre nœud.

L’adresse IP consiste normalement en quatre nombres séparés par
des points. Chaque nombre peut être de zéro à 255. Par exemple,

10.1.30.186 peut être une adresse IP.

2. *SMTP : « Simple Mail Transfer Protocol ». C’est le protocole de

communication principal utilisé pour envoyer et recevoir des
messages électroniques sur l’Internet.

3. *Port SMTP: Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les courriers

reçus. Par défaut, ce paramètre utilise le port 25, le standard
Internet pour recevoir des courriers SMTP. Si votre serveur SMTP
écoute sur un port non-standard, changez cette valeur en
conséquence.

Installer l’appareil 1-10

2 Installer l’appareil

Configuration requise minimum

Pour profiter de t ous les avantages du @V1800, la configuration suivante est
requise :

Pour envoyer des courriers électroniques du @V1800:

• Réseau TCP/IP

• Serveur SMTP

Pour faire des copies du @V1800:

• Une imprimante laser PCL

Note:

Si vous n’êtes pas familier avec ces termes, contactez votre
administrateur de réseau pour installer le @V1800 sur votre réseau.

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-1

Vérifier le contenu de la boîte

1. Plateau d’alimentation papier

7. Tampon du BAC

4

8

11 5 6

Déballez la boîte et contrôlez les composants. Si un article manque,
contactez immédiatement votre revendeur.

7

1

10

2

9

3

2. Support papier 8. Cordon d’alimentation

3. Guide rapide, sur CD 9. Bouchon papier

10. Clavier

4. Unité du @V1800 11. Adaptateur d’alimentation

5. Rembourrage

6. Carton

Installer l’appareil 2-2

5

Déverrouiller l’unité de numérisation

Position

fermée

L’unité de numérisation à

L’unité de numérisation est verrouillée durant le transport pour protéger
le mécanisme. Assurez-vous de déverrouiller l’unité de numérisation

avant d’utiliser l’appareil.

1). Repérez le verrou au- dessous de

l’appareil.

2). Déplacez le verrou sur la

« position ouverte ».

Position ouverte

cette position avant de
verrouiller le commutateur.

Note :

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-3

Si vous devez déplacer votre @V1800 pour réparation ou toute autre
raison, assurez-vous de le verrouiller avant le transport. Pour
verrouiller votre @V1800, suivez cette procédure,

1. Eteignez le @V1800.

2. Si la tête de numérisation n’est pas positionnée au devant du verre,

allumez le @V1800 pour retourner la tête de numérisation au
devant du verre. Une fois que la tête est en place, éteignez
l’appareil.

3. Déplacez le verrou sur la « position fermée ».

Installer le plateau d’alimentation papier

Support

Plateau

1. Attachez le support papier au plateau.

2. Attachez alors le plateau à l’appareil.

d’alimentation

papier

Installer l’appareil 2-4

Connecter les câbles

CONNECTER LE CABLE ETHERNET

1. Connectez une extrémité du câble Ethernet LAN à un port

disponible de votre concentrateur Ethernet.

2. Connectez l’autre extrémité au port réseau au dos de votre

@V1800.

CONNECTER LE CABLE DU CLAVIER

1. Connectez le câble du clavier au port PS2 port au dos du

@V1800.

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-5

CONNECTER LE CABLE D’IMPRIMANTE

1. Connectez une extrémité du câble de l’imprimante (pas inclus) à

votre imprimante.

2. Connectez l’autre extrémité au port imprimante de votre

@V1800.

CONNECTER LE CABLE DU BAC

Connectez le câble (attaché au couvercle de documents) du BAC (Bac
d’alimentation automatique de documents) au port du BAC au dos du
@V1800.

CONNECTER L’ALIMENTATION ET ALLUMER L’AP PAREIL

1. Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « 0 » pour

éteindre le @V1800.

2. Connectez la petite extrémité du câble d’alimentation au port

Installer l’appareil 2-6

d’alimentation de votre @V1800.

3. Connectez l’autre extrémité à la prise de courant appropriée.

@V1800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-7