ALCATEL First Reflexes User Manual [fr]
Alcatel First Reflexes
TM
Touches pré-programmées
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Converser simultanément à trois (conférence).
Être rappelé automatiquement.
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis).
Annuler un double appel.
Intercepter un appel sur un autre post
e.
décrocher
décrocher bis
Recevoir un appel
Rappeler
Alcatel OmniPCX Office
Garantie et clauses
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel First Reflexes
est présumé conforme aux exigences esentielles de la Directive 1999/5/CE du
Parlement Européen et du Conseil.
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
Alcatel Business Systems
Technical Services - Approvals Manager
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
Other
Voyant lumineux
la présence de messages ou de
demandes de rappel.
indiquant
Placer les étiquettes des touches programmables
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches
programmables.
1.
Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de
touches).
2.
Soulevez le cache bloc de touches.
3.
Glissez votre étiquette imprimée.
4.
Remettez le cache en place.
décrocher numéroter
Téléphoner
Etablir un appel
directement
correspondant
Votre répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.
décrocher code de la fonction
0 à 9 nº interne ou externe
décrocher répertoire nº du répertoire
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé
occupé
rappel raccrocher
Répertoires
Programmer votre répertoire personnel
"Personnalisation"
à enregistrer
raccrocher
Appeler par votre répertoire personnel
choisi (0 à 9)
Renvoyer vos appels
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
à3EH21043AAAA010320îôëä
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
décrocher nº du poste
destinataire
décrocher
L’assistant personnel p ermet à l’appelant, en plus de déposer un message sur la boîte vocale,
d’être dirigé vers : un numéro interne, externe, un mobile ou le standard.
décrocher code de la fonction
pour activer
l’assistant personnel
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de la
communication.
vous êtes en cours de
communication
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
numéroter annulation du second
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
Activer/désactiver l’assistant personnel
"Personnalisation"
pour désactiver
l’assistant personnel
assistant
personnel
valider
En cours de communication
Émettre en fréquences vocales
code de la fonction
"Surnumérotation FV"
même touche pour
annuler
Appeler un second correspondant
le premier correspondant
est mis en attente
appel
Recevoir un second appel
le premier correspondant est
mis en attente
En communication, un deuxième correspondant est en attente
Pour le reprendre :
code de la fonction
“Va-et-vient”
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
nº du poste
destinataire
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente
conférence même touche
le voyant
lumineux clignote
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre
téléphone.
décrocher code de la fonction
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
le premier correspondant est
mis en attente
Transférer un appel
raccrocher
Converser avec deux correspondants (conférence)
pour annuler
Messagerie vocale
Initialiser votre messagerie vocale
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
décrocher
Tant que votre messagerie vocale n’a pas été initialisée, le
mot de passe est 1515.
Modifier votre mot de passe
"Personnalisation"
options mot de passe
Le voyant lumineux indique la présence de messages.
décrocher mot de passe
Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce personnelle.
décrocher code de la fonction
décrocher code de la fonction
appuis successsifs
Consulter votre messagerie vocale
"1" : réécouter le message. "2" : effacer le message.
"3" : rappeler l’auteur du message.
"4" et "5" : sélectionner un message.
"6" : copier le message.
les touches "1" à "6"
Personnaliser votre accueil vocal
"Personnalisation"
enregistrement en
cours
pour revenir à
l’annonce par défaut
messagerie
vocale
fin de
l’enregistrement
raccrocher
Personnaliser votre poste
Régler votre sonnerie
"Personnalisation"
sur
choisir la
sonnerie
choisir le volume
diffusion des
messages
valider
code de la fonction
“Consultation d’appel en
attente”
ancien code
(4 chiffres)
nouveau code
(4 chiffres)
valider
raccrocher
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