ALCATEL FIRST R30 User Manual

■

Personnel

■

Collectif

■ Par le dernier n° composé ■ Par une demande de rappel différé

interception n° du poste

qui sonne

un poste

voisin sonne

rappel

correspondant

occupé

bis message

correspondant

occupé

ou absent

répertoire appuyer sur l’une n° abrégé

des touches 0 à 9 (8000 à 8399)

numéroter annulation directement du second appel

le premier correspondant

est en attente

vous êtes

en conversation

décrocher pour pour obtenir composer le n°

l’extérieur l’opératrice de votre correspondant

TÉLÉPHONER

Découvrir votre téléphone

Appeler à l’extérieur ou à l’intérieur de l’entreprise

Appeler un second correspondant

Appeler par le répertoire

Rappeler

Être rappelé automatiquement

Intercepter un appel

Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL First REFLEXES.

Ce poste, d’une grande simplicité d’utilisation,

est conçu pour vous apporter les avantages

de la qualité du son numérique.

Placer l’étiquette des touches pré-programmées

Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer au milieu des touches pré-programmées.

Insérez un objet à bout plat dans l’encoche. Soulevez le cache. Glissez votre étiquette imprimée. Remettez le cache en place.

Accéder aux différents services de messagerie.

Accéder à votre répertoire personnel.

Converser simultanément à trois (conférence).

Être rappelé automatiquement.

Renvoyer les appels vers un autre destinataire.

Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis).

Annuler un double appel.

Intercepter un appel sur un autre poste.

Touches pré-programmées

Voyant lumineux indiquant la présence de messages ou de demandes de rappel.

Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant

de la version ou de la configuration de votre système.

Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.

Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.

Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Réf. : 3AK19036 FRAA Ed. 01

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,

de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex

R.C. Paris 602 033 185

Groupe Extrême

ALCATEL 4200 R 3.0

Tableau des codes

La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.

Votre

code

Code

implicite

Votre

code

Code

implicite

Fonctions Fonctions

Numéros abrégés collectifs 8000

à 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300

secondaires à 334 Protection d’une 78 communication Rappel automatique 63

si poste occupé ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Réémission du dernier n° (bis) 77 Remplacement d’un poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immédiat 791 Renvoi sélectif 85 Renvoi sur la recherche 794

de personne Renvoi sur occupation 792 Réponse à la sonnerie 73

générale Réponse à une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumérotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/déverrouillage 75

Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel 2 Annulation d’un rappel 74 automatique Annulation du renvoi 799

“Faire suivre ses appels” Annulation de tout renvoi 790 Appel boîte vocale Appel des groupements 500

à 525

Appel des postes 100

à 227 Appel des postes opérateurs 9 Substitution (code affaire) 66 Conférence 4 Consultation d’appel 60

en attente Coupure calibrée 62 Déplacement d’un poste 878 Entrée en tiers 5 Faire suivre ses appels 798 Groupes de diffusion

à *9

Heure de rendez-vous 60 (programmation)

Interception d’appel de groupe 72 Interception d’appel de poste 71 Messagerie écrite 67 (rappel différé) Messagerie vocale 68

(codes réservés) et 69

Ne pas déranger 793

Le code par défaut de votre poste est 1515.

Votre répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.

code de la fonction 0 à 9 n° interne

“Passage en Programmation” ou externe à enregistrer

code de la fonction code actuel nouveau code

“Passage en Programmation” (4 chiffres) (4 chiffres)

PROGRAMMER VOTRE POSTE

code de code verrouiller déverrouiller

la fonction personnel

“Verrouillage/ (4 chiffres)

Déverrouillage” 1515 par défaut

code de mélodie appuis successifs appuis successifs la fonction actuelle pour choisir pour choisir

“Passage en la sonnerie (8) le volume (7) Programmation”

RÉGLER VOTRE POSTE

Vous entendez un bip. Pour passer d’un

correspondant à l’autre.

Vous êtes en conversation. Pour converser à trois.

■

Vers un autre poste

■

Vers une messagerie vocale (option)

code de la fonction “Messagerie vocale”

suivre les instructions

du guide parlant

le voyant lumineux

clignote

al’émetteur de la demande

est rappelé

le voyant lumineux

clignote

programmer un autre type

de renvoi

renvoi n° du poste code de la fonction numéro de

destinataire du type de renvoi souhaité la messagerie

EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR

n° du poste conférence même touche destinataire pour annuler

code de la fonction code de la fonction

“Consultation d’appel en attente” “Va-et-vient”

TRAITER PLUSIEURS APPELS

Transférer un appel Conférence

Recevoir un second appel Va-et-vient

Renvoyer les appels

Annuler les renvois

Répondre à une demande de rappel

Consulter les messages vocaux (option)

Choisir votre sonnerie et régler son volume

Programmer votre code personnel

Verrouiller/déverrouiller votre poste

Programmer votre répertoire personnel

Numéros du répertoire personnel

GUIDE RAPIDE

poste téléphonique