ALCATEL Easy Reflexes User Manual [fr]
Alcatel Easy Reflexes
TM
Afficheur
Comporte plusieurs pages donnant des informations
sur votre correspondant ou sur la communication en cours.
Touches programmables et diodes
Ces touches se répartissent en touches d’appel associées à des
diodes de communication et en touches de fonction.
Diodes de communication :
Communication en cours.
Réception d'un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente (clignotement).
décrocher
sélectionner la
fonction "Bis"
Recevoir un appel
Rappeler
sélectionner le n° parmi les 10
derniers émis
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé
rappeler le numéro de votre
choix
Alcatel OmniPCX Office
pour diminuer le volume du
HP ou du combiné
Garantie et clauses
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel Easy Reflexes
est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive
1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de
conformité. Une copie de l’original de cette déclaration de conformité peut être
obtenue par courrier à :
Alcatel Business Systems
Technical Services - Approvals Manager
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
Other
pour augmenter le volume
du HP ou du combiné
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Diodes de fonction :
Fonction activée.
Certaines touches de fonction sont pré-programmées :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis).
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.
Transférer un appel vers un autre poste.
Voyant lumineux
messages ou de demandes de rappel.
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou une programmation.
décrocher touche d’appel
Téléphoner
Connaître le numéro de votre téléphone
Appuyer deux fois sur cette touche.
Etablir un appel
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant..
indiquant la présence de
programmée
numéroter
directement
correspondant
interne occupé
code de la fonction “Rappel
automatique sur poste occupé”
Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.
valider nº interne ou externe
répertoire nº du répertoire choisi (0 à 9)
Répertoires
Programmer votre répertoire personnel
Label :
nº du répertoire
(0 à 9)
le numéro courant
s'affiche
la valeur courante
s'affiche
à enregistrer
Appeler par votre répertoire personnel
Renvoyer vos appels
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
nº du poste destinataire
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
entrer le nouveau
label
valider
L’assistant personnel p ermet à l’appelant, en plus de déposer un message sur la boîte vocale,
d’être dirigé vers : un numéro interne, externe, un mobile ou le standard.
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de la
communication.
vous êtes en cours de
communication
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
numéroter touche d’appel
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
Dupond Guy
nom ou n° de l’appelant
clignotant pendant 3
secondes
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
touche d’appel dont la
diode clignote
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
nº du poste destinataire transfert
Activer/désactiver l’assistant personnel
affichage de l’état de
l’assistant personnel
assistant personnel
pour activer l’assistant
personnel
pour désactiver
l’assistant personnel
En cours de communication
Émettre en fréquences vocales
touche programmée ou code de la
fonction “Surnumérotation FV”
Appeler un second correspondant
le premier correspondant
est mis en attente
Recevoir un second appel
correspondant est mis en
touche d’appel dont la
diode clignote
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
le premier correspondant
est mis en attente
Transférer un appel
valider
même touche
pour annuler
le premier
attente
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
code de la fonction
“Conférence”
En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le numéro
affiché :
le voyant lumineux
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre
téléphone.
nouveau code
(4 chiffres)
Le voyant lumineux indique la présence de messages.
diffusion des
messages
Converser avec deux correspondants (conférence)
vous êtes de nouveau
en conversation avec
votre premier
correspondant
même code pour
annuler
Mémoriser un numéro
sélectionner une
entrée du répertoire
saisir le nom de votre
correspondant
Messagerie vocale
Initialiser votre messagerie vocale
entrer votre mot de passe puis
clignote
Tant que votre messagerie vocale n’a pas été initialisée, le
mot de passe est 1515.
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
Modifier votre mot de passe
options mot de passe ancien code (4 chiffres)
valider
Consulter votre messagerie vocale
affichage du nombre
de nouveaux et
d’anciens messages
mot de passe
"1" : réécouter le message. "2" : effacer le message.
"3" : rappeler l’auteur du message.
"4" et "5" : sélectionner un message.
"6" : copier le message.
les touches "1" à "6"
raccrocher avec
tous les
correspondants
valider
(2 fois)
Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce personnelle.
fin de
l’enregistrement
appuis successsifs sur
appuis successsifs sur
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches
programmables.
1. Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).
2. Soulevez le cache bloc de touches.
3. Glissez votre étiquette imprimée.
4. Remettez le cache en place.
Personnaliser votre accueil vocal
Enregistrement..
messagerie
vocale
Confirmez
s.v.p.
enregistrement
en cours
valider pour revenir à
l’annonce par défaut
Personnaliser votre poste
Régler votre sonnerie
sonnerie
choisir la
sonnerie
choisir le volume valider
Régler le contraste de votre écran
contraste
choisir le
contraste
valider
Placer les étiquettes des touches programmables
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