EASY REFLEXES OMNIPCX OFFICE
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Alcatel Easy Reflexes
™
Alcatel
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
OmniPCX Office
Comment utiliser ce guide ?
Vous disposez d’un poste numérique Alcatel Easy Reflexes. Son écran, ses
fonctions et son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation
allié à une grande simplicité.
• Actions • Clavier
Décrocher. Clavier numérique.
How
Touche spécifique du
clavier numérique.
Écoute amplifiée.
Réglage “moins”.
Réglage “plus”.
• Afficheur
Dupond Guy
Raccrocher.
Description d’une
action ou d’un
contexte.
Vue partielle de
l’afficheur.
• Touches audios
• Autres touches fixes
• Touches programmables et
diodes
Touche d’appel. Touche MENU.
Fonction activée.
Touche préprogrammée (fonction
symbolisée par son
icone).
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes
implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes figurant dans
le feuillet annexe.
Les fonctionnalités décrites dans ce guide et marquées d’un astérisque (*) ne sont
accessibles que pour certaines versions logicielles.
• Autres symboles utilisés
Touche fixe.
Autre alternative à la
séquence d’action.
Informations importantes.
2
Sommaire
Découvrir votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4
1.
Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5
Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un
appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et
contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les
étiquettes des touches programmables.
2.
Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Etablir un appel. Appeler par votre répertoire personnel.
Rappeler. Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé.
3.
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
Émettre en fréquences vocales. Appeler un second
correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un
correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.
Converser avec deux correspondants (conférence). Mémoriser
un numéro.
4.
Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p. 11
Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre
accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre. Modifier votre mot de passe.
5.
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale ou un autre
numéro. A votre retour, consulter votre messagerie vocale.
Activer/désactiver l’assistant personnel.
6.
L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Envoyer
une copie d’un message vocal.
Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
Toc
3
Découvrir votre téléphone
Afficheur
Comporte plusieurs pages
donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en
cours.
i
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou
une programmation.
pour diminuer le volume du
HP ou du combiné
pour partager une conversation
Touches programmables et diodes
Ces touches se répartissent en touches d’appel
associées à des diodes de communication et en
touches de fonction.
Diodes de communication :
Communication en cours.
Réception d'un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente (clignote-
ment).
Diodes de fonction :
Fonction activée.
Certaines touches de fonction sont préprogrammées :
Voyant lumineux
sages ou de demandes de rappel.
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
Renvoyer les appels vers un autre
destinataire.
Accéder aux différents services de
messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis).
Passer d’une page de l’afficheur à
l’autre.
Transférer un appel vers un autre
poste.
indiquant la présence de mes-
pour augmenter le volume du
HP ou du combiné
Si vous souhaitez aller plus loin après la lecture de ce guide, visitez le site WEB : www.alcatel.com
4
1
Les premiers pas
Other
1.1
Connaître le numéro de votre téléphone
Appuyer deux fois sur cette touche.
1.2
Établir et recevoir un appel
• Pour établir un appel :
décrocher pour
l’extérieur
composer le n° de
votre correspondant
• Pour répondre :
décrocher
1.3
Initialiser votre messagerie vocale
le voyant lumineux
clignote
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie
vocale et pour verrouiller votre téléphone.
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
5
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