ALCATEL 4074, DECT 4074 GC User Manual

Alcatel

OOmmnniiPPCCXX 44440000

GGuuiiddee uuttiilliissaatteeuurr

DDEECCTT 44007744 GGBB//GGBB EExx,, GGHH//GGII,, GGCC AAllccaatteell OOmmnniiPPCCXX 44440000

Le poste DECT 4074 GB/GB Ex, GH/GI, GC dont vous disposez aujourdhui vous donne accès, dune manière simple et ergonomique, à tous les services et fonctionnalités offerts par votre système Alcatel OmniPCX 4400.

Ce guide utilisateur vous fera découvrir successivement :

- une description de votre poste,

- un index alphabétique des services et fonctionnalités à votre disposition,

- un apprentissage progressif de ces services et fonctionnalités classés selon cinq thèmes :  Généralités  Vos appels  Votre confort  En votre absence  Utilisez votre poste en mode GAP (description de la mise en uvre et du

fonctionnement partiel avec un système DECT autre que votre commutateur Alcatel OmniPCX 4400).

Exprimez vos envies, votre poste DECT et votre système Alcatel OmniPCX 4400 sauront les satisfaire.

Nota : La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.

Nom : ........................................... N° poste : .................................

N° fax : ........................................... N° GSM : .................................

Adresse e-mail : ................................. N° DECT : .................................

SSyymmbboolleess uuttiilliissééss ddaannss llaa ddooccuummeennttaattiioonn

Laction appuyez sur est symbolisée par

Les touches programmées par lusager ou pré-programmées sont symbolisées par

Tous les codes de fonction implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes joint à cette documentation.

La programmation des touches permettant de personnaliser votre poste, est décrite page 54. Toutes les fonctions permettant cette programmation sont présentées par groupe pages 55 à 58.

IInnffoorrmmaattiioonnss ssyyssttèèmmee

Suivant la configuration de votre système, votre poste peut être monoligne, (vous ne disposez daucune touche de ligne) ou multiligne (vous disposez de deux touches de ligne).

Sur un poste multiligne la fonction double-appel peut être configurée suivant le mode :

- monoligne (ou mode PABX),

- multiligne (ou mode key system).

Ceci implique en particulier, une mise en oeuvre différente des fonctions double-appel, va-et-vient et transfert suivant le mode défini.

Nota : pour plus de détails sur la configuration de votre système, consultez le responsable de votre installation.

DDDDEEEESSSSCCCCRRRRIIIIPPPPTTTTIIIIOO

DDDDUUUU

PPPP

OOSSSSTTTTEEEE

LL''ééccrraann--aaffffiicchheeuurr

Votre poste dispose d'un écran-afficheur de 2 lignes de 16 caractères. La 1ère ligne vous donne des informations générales, la seconde ligne présente les icones associés aux touches programmées et à l'état du poste.

- Poste au repos (écran-afficheur également obtenu par appui sur ) : 1ère ligne : date et heure ou vide. 2ème ligne : poste verrouillé, verrouillage du clavier, niveau du signal radio, état

de charge de la batterie

- En cours de communication : 1ère ligne : informations sur votre correspondant et sur la conversation en cours. 2ème ligne : niveau du signal radio et icone(s) rappelant l'état de la (des)

communication(s) en cours.

Lorsque le poste est au repos, il passe en veille au bout de quelques secondes et l'écran-afficheur présente uniquement l'icone réception et l'icone batterie.

LLeess ttoouucchheess ddee lliiggnnee

En configuration multiligne, votre poste dispose de deux touches de lignes vous permettant d'appeler un correspondant ou de recevoir un appel.

En configuration monoligne, la touche de gauche permet d'annuler un doubleappel et la touche de droite permet d'effectuer un va-et-vient entre deux correspondants.

VaVient

AnnulDA

A B

123

456

OQZ

PRS

4074

GHI

TUV

JKL

ABC

ON OFF

WXY

DEF

DECT

A B

123

456

PQ RS

GHI

TUV

JKL

ABC

ON OFF

WX YZ

MNO

DEF

4074

Voyant vert

Prise casque

Ecran-afficheur

Touche de ligne

Nota : suivant la version de poste, la disposition des lettres sur les touches peut légèrement différer (2 dispositions possibles)

Prise casque

LLeess ttoouucchheess ffiixxeess

Les touches fixes vous permettent d'accéder facilement à des fonctions prédéfinies.

: appui long : interrupteur MARCHE.

appui simple : décrochage.

: appui long : interrupteur ARRET.

appui simple : raccrochage (libération d'un appel ou fin de saisie).

: appui simple : pour transférer un appel vers un autre poste.

appui long : pour réémettre le dernier numéro émis.

: appui simple : pour accéder au répertoire personnel.

appui long : pour activer la fonction "Appel par nom". : appui long : pour envoyer des codes MF (en cours de communication). : appui long : pour accéder à la programmation du poste. : en communication : pour régler le niveau sonore de l'audio.

hors communication : pour verrouiller ou déverrouiller le clavier. : appui long : pour accéder au menu de personnalisation (du DECT). : pour valider une saisie ou pour déclencher un appel par le nom. : pour faire défiler les pages de l'écran-afficheur. : pour afficher le choix précédent dans une liste ; pour effacer le dernier

caractère lors d'une saisie. : pour afficher le choix suivant dans une liste ; pour saisir un espace.

A B

OFF

mmooddèèlleess 44007744 GGII eett GGCC

: appui long : pour passer directement du mode sonnerie au mode vibreur (et inversement). Une signalisation vous indique le mode actif :

 bip long : sonnerie activée,  vibration courte : vibreur activé.

LLeess ttoouucchheess pprrooggrraammmmaabblleess

Votre poste dispose de deux touches programmables par vous-même. Elles vous permettent :

- d'appeler directement un numéro interne ou externe,

- d'accéder à une fonction. Par défaut :

(appui simple ) : Touche libre

(appui long ) : Message

LLee vvooyyaanntt vveerrtt

Ce voyant vert indique :

- l'arrivée d'un appel : clignotement suivant le cadencement de l'appel ; ce témoin d'appel est utile lorsque vous avez supprimé la sonnerie,

- la sortie de la zone de couverture radio : clignotement.

121212

TUV

LLaa pprriissee ccaassqquuee ((uunniiqquueemmeenntt ssuurr mmooddèèlleess GGHH oouu GGII))

La prise casque permet de connecter un casque (micro + écouteur). Lorsque le casque est branché, le micro et l'écouteur du poste sont automatiquement déconnectés.

Vous devez utiliser uniquement un casque préconisé par Alcatel. Alcatel décline toute responsabilité dans le cas contraire. Si vous disposez de la touche programmée "Fonction casque", vous pourrez recevoir des appels en mains-libres.

IIccoonneess aassssoocciiééeess aauuxx ttoouucchheess

CCoommmmuunniiccaattiioonn

Appel en arrivée.

Communication en cours ou appel (lorsque des touches de ligne ont été créées).

ou Mise en garde.

SSeerrvviiccee

 Service activé (fixe) ou service nécessitant une action (clignotement).

RRéécceeppttiioonn rraaddiioo

Limite de zone de couverture (clignotement) ou réception faible (fixe)

Réception correcte (fixe).

BBaatttteerriiee ((ppaass dd''iiccoonnee ssii ppoossttee ssuurr cchhaarrggeeuurr == ddééffaauutt))

Batterie déchargée ou en défaut (clignotement).

Batterie chargée (fixe). Batterie en charge (clignotement)

II NN DD EE XX

Absence

lire les messages laissés en votre absence .................................................. 71

laisser un message dabsence à vos appelants internes................................ 71

Améliorer lécoute dans un environnement bruyant ......................................... 62

Appel externe ........................................................................................... 34

Appel interne ............................................................................................ 34

Appel d'un second correspondant en cours de communication ......................... 36

Appel dun numéro extérieur privé ............................................................ 64

Appel du poste associé (secrétaire, collègue...).............................................. 36

Appel par nom ......................................................................................... 35

Bip

appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif........................... 47

répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif .................................. 70

Bis (rappeler le dernier numéro composé)...................................................... 53

Code (programmer votre code personnel) ..................................................... 52

Combiné (régler le volume en cours de communication)................................... 54

Compte client (imputer directement vos appels sur des comptes clients).............. 63

Conférence

à trois......................................................................................................40

Coût (connaître le coût de votre dernière communication externe)...................... 63

Demande de rappel...............................................................................42, 72

Définition des groupes de fonction ................................................................ 55

Emettre en fréquences vocales ..................................................................... 44

Entrée en tiers (dans une communication interne)............................................. 44

Garde (mettre votre correspondant en attente) ............................................... 39

Généralités (utilisation poste 4074) .............................................................. 19

Groupement

de postes............................................................................................... 45

sortir temporairement de votre groupement de postes ................................... 45

Identité

identifier le poste sur lequel vous vous trouvez............................................. 60

Interception (d'un appel).............................................................................. 42

Langue (choisir la)...................................................................................... 59

Mains libres (appeler ou répondre sans décrocher) ........................................ 53

Malveillants (signaler les appels) .................................................................. 62

Message

consulter la liste des appels internes........................................................... 73

consulter les messages vocaux .................................................................. 69

envoyer un message écrit à un correspondant interne................................... 46

Mise-en-attente

interdire la mise en attente dun appel ....................................................... 41

Mode GAP ............................................................................................... 75

Ne pas être dérangé ................................................................................. 60

Numéris (appeler un correspondant Numéris) ................................................ 45

consulter la liste des appels ...................................................................... 72

Opératrice

appeler l'opératrice ................................................................................. 35

Parcage (mettre un correspondant en attente)................................................. 40

Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) ............................................ 39

Programmation

personnaliser votre poste.......................................................................... 50

programmer le poste de débordement ....................................................... 61

programmer une fonction.......................................................................... 54

programmer votre code personnel ............................................................. 52

programmer votre numéro associé............................................................. 60

programmer votre poste........................................................................... 51

programmer votre répertoire personnel....................................................... 59

Rappel automatique (être rappelé automatiquement par votre correspondant

interne occupé).......................................................................................... 41

Réception d'appel

recevoir un appel.................................................................................... 37

recevoir des appels en cours de communication .......................................... 37

Recevoir un bip ......................................................................................... 38

Rendez-vous (programmer un rappel de RdV)................................................ 59

Renvoi

annuler tous les renvois ............................................................................ 69

renvoyer les appels dès que vous êtes en communication. ............................ 61

renvoyer les appels vers un autre numéro................................................... 66

renvoyer les appels vers son numéro associé .............................................. 66

renvoyer les appels vers une messagerie vocale.......................................... 68

renvoyer vos appels à distance................................................................. 68

renvoyer vos appels dès que vous êtes absent............................................ 67

renvoyer vos appels dès que vous êtes en communication ou absent.............. 67

renvoyer vos appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne ..... 70

Répertoire

appeler par votre répertoire personnel ....................................................... 43

appeler un numéro du répertoire collectif.................................................... 43

programmer votre répertoire personnel....................................................... 59

Secret

garder secrète votre identité...................................................................... 62

Signaler les appels malveillants.................................................................... 62

Sonnerie

régler la sonnerie (mélodie et volume) ........................................................ 54

répondre à la sonnerie générale ............................................................... 42

Tester votre poste ...................................................................................... 62

Touche programmée (appeler par)............................................................... 43

Touches (programmer une fonction sur les touches libres)................................. 54

Transfert ................................................................................................... 38

Va et vient (passer d'un correspondant à l'autre)............................................ 39

Verrouillage (du poste) ............................................................................... 70

PPPPOO

OOSSSSTTTTEEEESSSS

4444000077774444

GGEEEE

NNEEEERRRR

AALLLLIIIITTTTEEEESSSS

PPrriinncciippeess dd''uuttiilliissaattiioonn

ZZoonnee ddee ccoouuvveerrttuurree

Les fonctionnalités DECT intégrées à votre système Alcatel procurent essentiellement la gestion de la mobilité des abonnés, par l'intermédiaire de postes sans fil DECT.

La couverture radio du système Alcatel est assurée par un ensemble de stations de base émettant dans un rayon de 20 m à 150 m (suivant la nature de l'environnement). La zone de couverture d'une station de base est appelée cellule.

IIttiinnéérraannccee

Un usager peut effectuer un appel sortant ou recevoir un appel à l'intérieur de n'importe quelle cellule.

Ce poste n'est pas conçu pour être utilisé à l'intérieur d'un véhicule.

TTrraannssffeerrtt rraaddiioo

Le transfert radio permet à l'usager de se déplacer en cours de conversation et de passer d'une cellule à l'autre. Il se fait automatiquement, sans répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement peut être perçu au niveau de l'audio du poste au moment du transfert.

CCoonnddiittiioonnss dd''uuttiilliissaattiioonn ddee vvoottrree ppoossttee

Vous vous apprêtez à utiliser un équipement agréé de type DECT permettant l'intercommunication pour un usage privé entre des appareils de téléphone sans fil et un autocommutateur privé (PABX) sans fil ou des bornes domestiques. Ces équipements sont utilisables sous réserve de respecter les conditions précisées à l'arrêté du 13 Janvier 1995 paru au Journal officiel du 26 Janvier 1995, qui définit les conditions d'une licence générale d'autorisation sur la base de l'article L.89 du code des Postes et Télécommunications.

En effet, outre l'agrément des équipements, les conditions d'utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de l'utilisation de fréquences radioélectriques :

- l'utilisation des équipements DECT n'est pas garantie contre les brouillages provoqués

par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques,

- les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l'établissement de liaisons entre

points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l'antenne est inférieure à 50 mW,

- l'installation des équipements DECT (de type PABX sans fil comportant plus de deux

lignes d'accès au réseau) doit être réalisée par un installateur admis par le ministère chargé des télécommunications, de telles installations constituant des installations complexes au sens de l'article R.20-22 du codes des P. et T.,

- les conditions d'accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent faire

l'objet d'une convention signée avec l'exploitant du réseau télépoint autorisé concerné.

Ce poste doit être utilisé exclusivement avec un système Alcatel. Evitez d'exposer votre poste à des conditions défavorables (pluie, air marin, poussière...). Le bon fonctionnement de votre poste n'est pas garanti lorsque la température ambiante est inférieure à - 20 °C ou supérieure à + 55 °C.

UUttiilliissaattiioonn ddee vvoottrree ppoossttee

MMeettttrree vvoottrree ppoossttee eenn sseerrvviiccee

Votre poste est livré comme suit :

- poste 4074 (modèles 4074 GB/GB Ex ou 4074 GH/GI ou 4074GC),

- batterie (NiCd 600 mAh ou NiMH 1200 mAh),

- boîtier batteries (suivant modèle).

Chargez le poste en le plaçant dans son support (voir p. 30).

MMeettttrree vvoottrree ppoossttee eenn mmaarrcchhee

Vous souhaitez mettre en marche votre poste. Appuyez jusqu'à ce vous entendiez un "bip" et que l'écran-afficheur s'allume. Une courte séquence de démarrage s'effectue. Si le poste ne s'allume pas ou que l'icone batterie se met à clignoter, vous devez recharger la batterie et vérifier quelle est bien emboîtée dans le DECT. Si la mention "OUT" apparaît sur l'écran-afficheur, vous êtes en dehors de la zone de couverture.

Pour éteindre votre poste, (appui long).

Pour décrocher,

Pour raccrocher,

Afin d'offrir une ergonomie simplifiée, les touches ayant une double fonction s'utilisent comme suit :

- fonction de gauche sur la touche : appui simple validé par un bip,

- fonction de droite sur la touche : appui long (au moins 1 seconde) validé par un

second bip plus grave.

VVoouuss nnee ddeevveezz ppaass mmeettttrree eenn mmaarrcchhee vvoottrree ppoossttee àà pprrooxxiimmiittéé ddee ggaazz oouu ddee lliiqquuiiddeess iinnffllaammmmaabblleess..

TTrraannssppoorrtteerr vvoottrree ppoossttee

Afin de ne pas perdre votre poste, prenez l'habitude de le fixer à votre ceinture à l'aide du clip. Votre poste 4074GH/GI est équipé d'une coque qui le protège contre les chocs.

PPrroottééggeerr vvoottrree ppoossttee aavveecc uunnee ssaaccoocchhee

Pour protéger votre combiné contre les chutes, la poussière, les liquides... vous pouvez utiliser une sacoche. Il est vivement conseillé dutiliser une sacoche en milieu agressif.

OFF

Différents modèles de sacoches sont disponibles pour lensemble de la gamme 4074. Pour connaître les caractéristiques de chacun des modèles, contactez votre installateur.

AATTTTEENNTTIIOONN :: AAffiinn ddiinnttrroodduuiirree eett ddeexxttrraaiirree ffaacciilleemmeenntt vvoottrree ccoommbbiinnéé ddee ssaa ssaaccoocchhee,, vvoouuss ddeevveezz lluuii rreettiirreerr ssoonn cclliipp--cceeiinnttuurree.. PPoouurr cceellaa,, ssuurr lleess ccoommbbiinnééss 44007744 GGBB//GGBB EExx eett GGCC,, ddéévviisssseezz llaa vviiss ddee ffiixxaattiioonn eett rraannggeezz llee cclliipp--cceeiinnttuurree ppoouurr uunnee uuttiilliissaattiioonn uullttéérriieeuurree.. SSuurr lleess ccoommbbiinnééss 44007744 GGHH//GGII,, ddéévveerrrroouuiilllleezz ttoouutt ddaabboorrdd llee cclliipp--cceeiinnttuurree àà llaaiiddee ddee lleexxttrréémmiittéé dduunn ssttyylloo--bbiillllee eenn ppoouussssaanntt vveerrss llaarrrriièèrree llaa llaanngguueettttee ssiittuuééee eenn hhaauutt,, ddeerrrriièèrree llaa ppiinnccee ;; ddééggaaggeezz eennssuuiittee llee cclliipp eenn llee gglliissssaanntt vveerrss llee bbaass dduu ccoommbbiinnéé..

VVeerrrroouuiilllleerr llee ccllaavviieerr ddee vvoottrree ppoossttee

Pour éviter les appuis involontaires de touches, vous pouvez, lorsqu'il est en veille, verrouiller le clavier de votre poste.

, puis ; l'icone s'allume indiquant que le clavier est verrouillé. Le clavier se déverrouille automatiquement si on vous appelle (le clavier se verrouillera à nouveau en fin de communication). Pour déverrouiller le clavier, utilisez la même procédure ; l'icone s'éteint.

ABC

RRééttrroo--ééccllaaiirraaggee ddee ll''ééccrraann--aaffffiicchheeuurr eett ddeess ttoouucchheess ((ppoossttee AAllccaatteell 44007744GGHH//GGII uunniiqquueemmeenntt))

Un dispositif de rétro-éclairage de l'écran-afficheur et des touches permet l'utilisation du poste dans un environnement peu éclairé. Activez le rétro-éclairage par un appui long (2 bips) sur Dès que vous cessez d'utiliser les touches du poste, l'éclairage s'éteint automatiquement au bout d'une quinzaine de secondes. Dès que vous appuyez à nouveau sur une touche, l'éclairage est réactivé.

Pour désactiver le rétro-éclairage, utilisez la même procédure. Cette fonction peut être activée ou désactivée en cours de communication. Dans ce cas il n'y a pas de bip validant l'action sur la touche.

Remarque : Utilisez cette fonction avec modération, vous prolongerez ainsi l'autonomie de la batterie du poste.

BBiippss hhoorrss ccoonnvveerrssaattiioonn

Ces bips sont propres aux postes sans fil :

- 2 bips indiquent que l'usager quitte la zone de couverture ; la conversation ne peut

se produire qu'à la condition que celui-ci se trouve à nouveau dans la zone,

- 4 bips indiquent que la batterie du mobile doit être rechargée ; cette signalisation

s'accompagne du clignotement de l'icone sur l'écran-afficheur.

NNeettttooyyeerr vvoottrree ppoossttee

Votre poste ne nécessite pas d'entretien particulier. Cependant, si un nettoyage s'avérait nécessaire, utilisez un chiffon doux humidifié. N'utilisez pas de savon ou de détergent qui risquerait d'endommager les couleurs ou les surfaces du poste.

MMiissee eenn ppllaaccee dduu bblloocc bbaatttteerriieess ssuurr llee ppoossttee

Pour ne pas endommager votre poste, veillez à ne pas forcer lors de la mise en place du bloc batteries. Cette opération doit se faire sans effort particulier, en engageant tout dabord la partie inférieure puis en poussant modérément la partie supérieure jusquau verrouillage du clip.

PPrréésseennttaattiioonn dduu ssuuppppoorrtt ddee cchhaarrggee

LLaa pprriissee sseecctteeuurr dduu cchhaarrggeeuurr ddooiitt êêttrree pprroocchhee dduu ssuuppppoorrtt ddee cchhaarrggee eett ffaacciilleemmeenntt aacccceessssiibbllee..

CCaarraaccttéérriissttiiqquueess

Votre poste est livré avec un bloc batterie (suivant modèle, batterie NiMH d'une capacité de 1200 mAh ou NiCd d'une capacité de 600 mAh). Ces blocs contenant des matières polluantes, ne les jetez pas à la poubelle mais rapportez-les à un point de collecte spécialisé. Autonomie de votre poste :

- avec batterie NiCd

 en veille dans la zone de couverture : 30 heures,  en conversation continue : 6 heures,

- avec batterie NiMH

 en veille dans la zone de couverture : 55 heures,  en conversation continue : 10 heures.

Remarques :

- La première charge de la batterie doit durer 12 heures au minimum, poste éteint,

pour que la batterie soit complètement opérationnelle.

- Toute batterie n'atteint son rendement optimal qu'après une dizaine de cycles de

charge/décharge.

- Afin d'éviter que la batterie ne perde de sa capacité, il est recommandé de procéder

à une décharge complète de celle-ci au moins une fois tous les deux mois. Utilisez simplement votre poste sans le placer dans son support de charge jusqu'à ce que l'indication de charge faible apparaisse. Vous pouvez alors procéder à une charge complète.

- N'utilisez pas de piles non rechargeables. Toute tentative de recharge est en effet

vaine et risque d'endommager gravement votre poste ou son chargeur.

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