ALCATEL Biloba 170 Voice Duo User Manual [fr]

Notice d’utilisation

duo

voicevoice

Selon le coffret que vous aurez acheté, vous trouverez les éléments suivants :

- 1 base,

- 1 combiné ou 2 combinés (version duo),

- 1 notice d’utilisation,

- 1 alimentation secteur pour la base,

- 1 alimentation secteur pour le chargeur (avec un connecteur rouge) (version duo),

- 1 cordon de ligne téléphonique.

CombinéBase : face dessus

Base : face arrière (schéma A) Chargeur : arrière (schéma B)

Cordon secteur (embout blanc)

Cordon secteur (embout rouge)

Cordon

téléphonique

Les touches du combiné

Accès à la programmation (appui long) Accès au répertoire (appui court)

En cours de communication : secret (coupure du micro) En cours de programmation dans le répertoire ou pré-numérotation : effacer ou revenir en arrière

Accès aux 5 derniers numéros composés Insérer une pause

Augmenter le volume sonore de l'écouteur en cours de communication (5 niveaux) Naviguer dans la liste des appels reçus*

Décrocher

Raccrocher Éteindre / Réactiver le combiné Retour à l’écran de veille / Sortir de la programmation

Diminuer le volume sonore en cours de communication Naviguer dans la liste des appels reçus*

Accès aux services de l’opérateur*, en cours de communication Appui long : appel interne entre combinés (si combinés supplémentaires)

Appui long : verrouillage du clavier 2 appuis courts : déverrouillage du clavier

Accès au guide vocal du répondeur

Pour passer en mode fréquences vocales en cours de communication, si vous êtes réglé en mode numérotation décimale

* Sous réserve de disponibilité technique du service et de souscription d’un abonnement

auprès de l’opérateur.

Les touches de gestion du répondeur

Lecture

Retour

Effacer

Avance

Les touches de la base

Appui court : Recherche de combiné Appui long : Association de combiné

Mise en marche / arrêt du répondeur

Appui court : diffusion de l’annonce Appui long : - suivi d'un appui court sur : sélection du

mode et de l'annonce "Répondeur simple"

- suivi d'un appui court sur : sélection du mode et de l'annonce "Répondeur-enregistreur"

- suivi d'un appui long sur : enregistrement de votre propre annonce du mode "Répondeur simple"

- suivi d'un appui long sur : enregistrement de votre propre annonce du mode "Répondeurenregistreur"

En cours d’écoute de messages : effacer un message (ou tous les messages)

En veille : appui court : diffusion du code secret En cours d'écoute de l'annonce : effacer l'annonce personnalisée

et revenir à l'annonce pré-enregistrée

Régler le volume du haut-parleur

En cours d’écoute de messages : revenir au message précédent

En veille : appui court/appui long : activation/désactivation de la signalisation de messages

Appui court : lecture des nouveaux messages Appui long : lecture de tous les messages

En cours d’écoute de messages : passer au message suivant En veille : appui court : diffusion du délai de déclenchement du

répondeur

appui long : modification du délai de déclenchement

du répondeur

En cours d’écoute de messages : arrêt de la lecture des messages

En veille : diffusion du jour et de l’heure

Témoins lumineux de la base

Fixe : alimentation électrique branchée

(jaune) Clignotant : communication en cours ou arrivée d’un appel

Fixe : répondeur en service

(rouge) Clignotant : nouveau(x) message(s)

L’afficheur

Numéro du combiné Heure en veille

Indique que le numéro reçu ou numéroté est supérieur à 12 chiffres

Communication interne et/ou externe en cours, Conférence à 3

Écran de veille :

Clignotant : nouvel appel reçu, non répondu et non consulté

dans la liste des appels*

Fixe : nouvel appel reçu et répondu mais non consulté

dans la liste des appels

Lors de la consultation de la liste des appels :

Fixe : appel reçu non consulté

Mode consultation de la liste des appels :

- Appel répondu sur ce combiné

- Appel non répondu sur ce combiné

Clignotant : message non consulté sur la messagerie vocale

opérateur

Micro coupé

EXT

INT

Répertoire en cours de consultation ou en programmation

Indication du niveau de charge des batteries :

- 3 barres : plein

- 2 barres : moyen

- 1 barre : faible

Clavier verrouillé

En cours de programmation

Clignotant : qualité de réception insuffisante Fixe : bonne qualité de réception

Clignotant : message(s) non écouté(s) sur le répondeur Fixe : répondeur en service

1. PREMIÈRE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1.1 Installer la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1.2 Installer chaque combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2. TÉLÉPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.1 Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.2 Répondre à un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.3 Régler le volume dans l’écouteur du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.4 Couper le micro (Secret) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.5 Régler le volume de sonnerie lors d’un appel entrant . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3. LE RÉPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.1 Mise en marche / Arrêt du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.2 Enregistrer un mémo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.3 Réglages du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.4 Consultation du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3.5 Interrogation et commandes à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4. PERSONNALISER VOTRE TÉLÉPHONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4.1 Répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4.2 Mémoriser un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4.3 Appeler un numéro mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4.4 Éditer / Corriger / Effacer une mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5. IDENTIFIER LES APPELS* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5.1 Consulter la liste des appels* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5.2 Compatibilité avec la messagerie vocale* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

6. AUTRES RÉGLAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6.1 Régler la sonnerie du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6.2 Régler la date et l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6.3 Régler le type de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6.4 Régler le temps de flashing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

6.5 Régler la sonnerie de la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

6.6 Verrouillage / Déverrouillage du clavier d’un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

6.7 Éteindre / Réactiver un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

7. ASSOCIER / RÉASSOCIER UN COMBINÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

7.1 Appeler un autre combiné / Répondre à un appel interne . . . . . . . . . . . . . . . 37

7.2 Transférer un appel externe vers un autre combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

7.3

Conférence à trois (2 correspondants internes et un correspondant externe)

.38

7.4 Prendre un appel externe en cours de communication interne . . . . . . . . . . . 38

8. CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

9. EN CAS DE PROBLÈME ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

10. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

11. SÉCURITÉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

12. ENVIRONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

* Sous réserve de disponibilité technique du service et de souscription d’un abonnement auprès de

l’opérateur.

1. PREMIÈRE UTILISATION

Votre téléphone sans fil est un équipement agréé à la norme DECT™*, destiné à émettre et à recevoir des communications téléphoniques.

Le téléphone Biloba a été conçu et fabriqué pour être raccordé au réseau de télécommunications public français.

Ce téléphone nécessite une alimentation électrique pour fonctionner.

1.1 INSTALLER LA BASE

1.1.1 Précautions d’emploi

Comme pour toute liaison radio, la qualité de vos communications dépend de la position de la base, du combiné et de son environnement.

Votre téléphone sans fil DECT™ doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateurs, soleil...) et protégé des vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l’eau ou d’autres liquides ou aérosols.

Pour limiter les risques d’interférences et favoriser la qualité de la réception, évitez en particulier d’installer la base à proximité immédiate : d’une fenêtre, d’une masse métallique, d’une surface en béton armé, d’une télévision, d’une chaîne Hi-Fi, d’un minitel, d’une lampe halogène, d’un tube fluorescent, d’une centrale d’alarme, d’un four à micro-ondes, de plaques chauffantes halogène, d’un ordinateur, etc.

Pour nettoyer votre poste, utilisez un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau.

1.1.2 Raccorder la base

 Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme

indiqué à l’arrière de la base (schéma A, page 2).

* DECT est une marque déposée par ETSI.

 Brancher la prise téléphonique dans la fiche murale.

 Connecter l’adaptateur secteur à une prise électrique 230 V/50 Hz.

Le voyant lumineux vert de la base s’allume et un bip est émis.

1.1.3 Raccorder le (ou les) chargeur(s)

 Brancher le connecteur rouge de chaque alimentation électrique au

connecteur rouge situé à l’arrière du chargeur (schéma B, page 2).

 Connecter chaque adaptateur secteur à une prise électrique 230 V/50 Hz.

1.2 INSTALLER CHAQUE COMBINÉ

Mise en place des batteries et première charge

Lorsque la base est raccordée, insérer les batteries dans la trappe arrière de chaque combiné, en respectant le sens de polarité des batteries et attendre quelques dizaines de secondes que le combiné trouve la base.

Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser chaque combiné en charge sur sa base ou son chargeur pendant 24 heures, afin d’optimiser les performances et la durée de vie des batteries.

Insertion des batteries

Les alimentations électriques équipées de prise(s) rouge(s) se raccordent uniquement au(x) chargeur(s).

Poser chaque combiné sur la base ou le chargeur. L'icone de batterie s'anime. La batterie est pleine quand l'icone s'arrête.

Prendre la ligne pour vérifier l'association du combiné à la base.

La tonalité confirme que le téléphone fonctionne.

Lorsque les batteries sont complètement déchargées, il se peut que l’écran, une fois le combiné reposé sur sa base, ne s’active qu’après quelques minutes.

Utiliser uniquement des BATTERIES RECHARGEABLES de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit. L’utilisation de piles non rechargeables ou non-conformes aux modèles préconisés risque d’endommager le produit (se référer au chapitre 8 "Caractéristiques techniques"). En cas de non-respect de cette recommandation, la responsabilité du constructeur ne pourra être engagée. Les batteries peuvent se fendre ou couler si elles sont mal insérées, ouvertes ou exposées à la chaleur. Ne pas jeter les batteries dans un feu : risque d’explosion.

2. TÉLÉPHONER

2.1 APPELER

 Appuyer sur .

 Composer le numéro du correspondant.

L’appel est lancé.

 Composer d’abord le numéro puis appuyer sur .

 En cas d’erreur de composition, appuyer sur pour effacer.

La durée de communication s’affiche 5 secondes après la composition du dernier chiffre.

 Pour raccrocher en fin de communication, appuyer sur ou reposer le

combiné sur sa base.

Après avoir raccroché, la durée d’appel reste affichée quelques secondes en alternance avec le numéro composé.

En cours de communication, il est possible de consulter le répertoire en appuyant sur (voir chapitre 4.3).

2.2 RÉPONDRE À UN APPEL

En cas d’abonnement au service d’identification de l’appelant, le numéro du correspondant s’affiche. Sinon l’afficheur indique “------------”.

Le voyant lumineux de la base s’allume au rythme de la sonnerie.

L’écran indique : .

 Appuyer sur pour répondre à l’appel si le combiné est hors de sa

base. ou

 Retirer le combiné de sa base ou de son chargeur (fonction "décrochage

automatique").

Remarque : Si vous avez éteint votre combiné (voir § 6.7), celui-ci ne sonnera

pas.

2.3 RÉGLER LE VOLUME DANS L’ÉCOUTEUR DU COMBINÉ

En cours de communication, il est possible d’augmenter ou de diminuer le son dans le combiné (5 niveaux).

 Appuyer sur ou .

Le niveau s’affiche à l’écran.

2.4 COUPER LE MICRO (SECRET)

 Pour faire un aparté pendant la conversation, appuyer sur .

Votre correspondant ne vous entendra plus temporairement.

 Pour désactiver la fonction secret, appuyer de nouveau sur .

2.5 RÉGLER LE VOLUME DE SONNERIE LORS D’UN APPEL ENTRANT

 Avant de décrocher, appuyer sur ou pour régler le volume.

 Pour sélectionner une autre sonnerie et régler définitivement le volume,

reportez-vous au chapitre 6 “Autres réglages”.

3. LE RÉPONDEUR

L'accès au répondeur se fait par les touches situées sur la base ou par le combiné. L'écoute des messages se fait par le haut-parleur de cette base ainsi que par le combiné.

Les fonctions du répondeur :

- 12 minutes d'enregistrement (durée maximale d'un message : 3 minutes)

- Filtrage d'appel

- 2 modes : Répondeur-enregistreur / Répondeur simple

- 2 annonces personnalisables (1 Répondeur-enregistreur, 1 Répondeur simple)

- 2 annonces pré-enregistrées (1 Répondeur-enregistreur, 1 Répondeur simple)

- Guide vocal et horodatage des messages

- Interrogation et commandes du répondeur à distance

- Enregistrement de mémo

Nota : A tout moment vous pouvez interrompre votre consultation du

répondeur par le combiné, en appuyant sur la touche du combiné. Pour interrompre votre consultation à partir de la base, appuyer sur la touche .

3.1 MISE EN MARCHE / ARRÊT DU RÉPONDEUR

A partir de la base

 Appuyer sur la touche pour mettre en marche ou éteindre le

répondeur.

Un message vocal confirme votre choix : "Répondeur éteint" ou "Répondeur en service, Bonjour, nous ne pouvons répondre à votre appel …".

Par défaut, le répondeur est en service et en mode Répondeur-enregistreur. Une annonce pré-enregistrée sera diffusée à vos correspondants, les invitant à laisser un message.

Pour personnaliser votre annonce, reportez-vous au chapitre 3.3.4 "Enregistrer votre propre annonce".

Même si le répondeur est éteint, il se mettra automatiquement en service après 15 sonneries, permettant ainsi :

- son activation et son réglage à distance (voir chapitre 3.5 "Interrogation et commandes à distance"),

- à un correspondant de déposer son message.

A partir du combiné

 Appuyer sur puis suivre le guide vocal :

Appuyer sur puis sur .

3.1.1 Intercepter un appel

Pour intercepter un appel alors que le répondeur s'est déjà mis en route, prenez tout simplement la ligne, le répondeur s'arrêtera aussitôt.

Le cas échéant et notamment à partir d'un autre téléphone installé en parallèle sur votre ligne, appuyer sur la touche pour arrêter le répondeur.

3.1.2 Filtrage d'appels

Cette fonction est utile lorsque vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels.

Régler le volume du haut-parleur de la base avec les touches ou de façon à entendre le message qui est en train d'être déposé sur votre répondeur.

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