Alcatel 4200 R 3.0 Quick guide

Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles).
et régler son niveau sonore (1 à 7).

code verrouiller déverrouiller
personnel
(4 chiffres)
1515 par défaut

valider finir

choix de la langue

(touches 1 à 4)

la langue courante

s’affiche

appuis successifs appuis successifs valider
pour choisir pour choisir
la sonnerie (8) le volume (7)

le numéro et le volume

de la mélodie s’affichent

appuis valider finir
successifs
(choix : 4 à 16)

le niveau du contraste

“Écran - Icone” s’affiche

RÉGLER VOTRE POSTE

■

Pour établir un appel

■

Pour répondre

■

Pour terminer une conversation

■

Personnel

■

Collectif

code de la fonction

“Rappel automatique sur poste occupé”

correspondant
interne occupé

bis parler

répertoire n° du répertoire choisi (0 à 9) n° abrégé

n° de poste opératrice nom du correspondant

ou opératrice

composer composer le n° n° composé
le 0 du correspondant

décrocher raccrocher

décrocher appuyer sur une numéroter

touche d’appel directement

TÉLÉPHONER

Appeler à l’extérieur de l’entreprise

Appeler à l’intérieur de l’entreprise

Appeler par le répertoire

Rappeler par le dernier numéro composé

Être rappelé automatiquement

Découvrir votre téléphone

Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Easy REFLEXES. Son écran, ses fonctions et
son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation allié à une grande simplicité.

pour diminuer

le volume du HP

ou du combiné

pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné

Haut-parleur (HP) :

pour partager une conversation

Touches audio

Touches programmables et diodes

Ces touches se répartissent en touches d’appel
associées à des diodes de communication
et en touches de fonction.

Diodes de communication

Communication en cours.
Réception d’un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente (clignotement).

Diodes de fonction

Fonction activée.

Certaines touches de fonction sont pré-programmées :

Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Réémettre automatiquement le dernier numéro

composé (bis).
Transférer un appel vers un autre poste.
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.

Placer l’étiquette des touches programmables

Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer
au milieu des touches programmables.

Insérez un objet à bout plat
dans l’encoche.

Soulevez le cache étiquette.

Glissez votre étiquette imprimée.

Remettez le cache en place.

11

22

33

44

Régler le contraste de l’écran

Choisir la sonnerie et régler son volume

Choisir la langue

Afficheur

Comporte plusieurs pages donnant des informations sur
votre correspondant ou sur la communication en cours.

Voyant lumineux indiquant la présence
de messages ou de demandes de rappel.

Pour terminer un appel
ou une programmation.

Pour vous informer
ou pour modifier
votre programmation.

Verrouiller/déverrouiller votre poste

Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant

de la version ou de la configuration de votre système.

Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.

Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.

Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N°de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N°de GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Réf. : 3AK19035 FRAA Ed. 01

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,

de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex

R.C. Paris 602 033 185

Groupe Extrême

ALCATEL 4200 R 3.0

Tableau des codes

La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.

Votre

code

Code

implicite

Votre

code

Code

implicite

Fonctions Fonctions

Numéros abrégés collectifs 8000

à 8399
Ouverture de porte 87
Parcage/reprise de parcage 65
Passage en programmation 70
Prise du faisceau principal 0
Prise des faisceaux 300
secondaires à 334
Protection d’une 78
communication
Rappel automatique 63
si poste occupé ou #
Rappel de taxation 84
Recherche de personne 7
Réémission du dernier n°(bis) 77
Remplacement d’un poste 877
Renvoi des appels 795
de groupement
Renvoi immédiat 791
Renvoi sélectif 85
Renvoi sur la recherche 794

de personne
Renvoi sur occupation 792
Réponse à la sonnerie 73

générale
Réponse à une recherche 76
de personne
Retour dans le groupement 797
Sortie de groupement 796
Substitution (code affaire) 66
Surnumérotation FV 61
Va-et-vient 3
Verrouillage/déverrouillage 75

Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel 2
Annulation d’un rappel 74
automatique
Annulation du renvoi 799
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi 790
Appel boîte vocale
Appel des groupements 500

à 525

Appel des postes 100

à 227
Appel des postes opérateurs 9
Substitution (code affaire) 66
Conférence 4
Consultation d’appel 60
en attente
Coupure calibrée 62
Déplacement d’un poste 878
Entrée en tiers 5
Faire suivre ses appels 798
Groupes de diffusion

*

2

à *9
Heure de rendez-vous 60
(programmation)
Interception d’appel de groupe 72
Interception d’appel de poste 71
Messagerie écrite 67
(rappel différé)
Messagerie vocale 68
(codes réservés) et 69

Ne pas déranger 793

Quick 4010 (3.0) FR 19/11/1999 10:51 Page 1 (1,1)

En communication, pour appeler un deuxième correspondant.

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

code de même touche raccrocher
la fonction pour annuler avec tous les
“Conférence” correspondants

vous êtes de nouveau
en conversation avec

votre premier correspondant

touche d’appel
dont la diode clignote

le premier correspondant

est mis en attente

n° du poste transfert finir
destinataire

nom de l’appelant touche d’appel
pendant 3 secondes dont la diode clignote

le premier correspondant

est mis en attente

numéroter touche d’appel
directement

le premier correspondant

est mis en attente

TRAITER PLUSIEURS APPELS

Le code par défaut de votre poste est 1515.

Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier
de numérotation.

* Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des

lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.

déplacer le curseur
à gauche
ou à droite

un appui pour “A”
deux appuis pour “B”
trois appuis pour “C”

effacer la valeur n° interne valider
actuelle ou externe

à enregistrer

effacer la valeur entrer le
actuelle nouveau

label

le numéro courant

s’affiche

*

n° du répertoire la valeur courante
(0 à 9) s’affiche

nouveau code valider finir
(4 chiffres)

ancien code
(4 chiffres)

PERSONNALISER VOTRE POSTE

■

D’un autre poste qui sonne■D’un poste de votre groupement

En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes
qui lui sont destinés :

Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes
du groupement dont vous faites partie :

■

En interne

le message

est envoyé

message message lire la totalité saisir le n° du
suivant précédent d’un message message souhaité

message n° du poste premier message

destinataire de la liste (27 au total)

n° de votre groupement finir
de diffusion

parlez : vous disposez

de 20 secondes

code de la fonction

“Réponse à la sonnerie générale”

sonnerie générale

code de n° du poste qui sonne code de la fonction
la fonction “Interception d’appel de groupe”

“Interception d’appel de poste”

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

■

Vers un autre poste

■

Vers une messagerie vocale (option)

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

■

Messages écrits (et demandes de rappel)

■

Messages vocaux (option)

suivre les instructions

du guide parlant

rappeler effacer message message
l’émetteur le message suivant précédent

nombre auteur du 1ercomplément début du suite du
de messages message d’informations message message

programmer un autre type

de renvoi

code de la fonction n° de votre poste

“Faire suivre ses appels”

Sur le poste où vous souhaitez

recevoir vos appels

code de la fonction n° de votre messagerie

du type de renvoi souhaité

renvoi n° du poste finir

destinataire

EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR

Diffuser un message à un groupe

Envoyer un message écrit à vos correspondants

Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste

Annuler tous les renvois

Consulter les messages reçus

Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)

Converser avec deux correspondants (conférence)

Transférer un appel

Appeler un second correspondant

Recevoir un second appel

Programmer votre code personnel

Programmer votre répertoire personnel

Répondre à la sonnerie générale

Intercepter un appel

Renvoyer les appels

GUIDE RAPIDE

poste téléphonique

Numéros du répertoire personnel

0

1
2
3

4

5

6

7
8

9

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