ALCATEL 4073 GS SMART User Manual

Mettre votre combiné en marche :
Par contre, si l’afficheur ne s’allume pas, recharger la batterie.
Pour éteindre votre combiné :
vous avez le choix
entre 4 langues
prédéfinies
RÉGLER VOTRE COMBINÉ
les icones fixes de la batterie et de couverture radio s’affichent
attendez quelques
instants (environ 3 s)
votre
combiné est
en marche
l’afficheur
s’allume
remettre la trappe en place jusqu'à l'encliquetage
positionner les deux fils sous la batterie et glisser celle-ci dans son logement
connecter la prise de la batterie
Attention à la polarité :
fil rouge vers l'intérieur du combiné
enlever la trappe
POUR DÉMARRER
Mise en place de la batterie sur le combiné
Choisir la langue
Découvrir votre combiné Alcatel 4073 GS Smart
Navigateur :
Permet de se déplacer dans les menus et d’y confirmer ses saisies :
Faire défiler les pages de l’afficheur.
Valider une saisie.
Afficher le choix suivant dans une liste. Transfert (appui long).
Afficher le choix précédent. Effacer le dernier caractère d’une saisie. Effacer un champ complet (appui long).
Touches de fonction :
La fonction est donnée par un appui prolongé (2 bips émis) sur la touche.
En communication :
réglage du niveau sonore de l’écouteur.
Marche-Arrêt (appui long).
Fonction messagerie. Fonction renvoi (appui long).
Activer le vibreur tout en désactivant la sonnerie ou inversement (appui long).
Régler votre combiné (appui long).
R : émission d'une coupure calibrée (appui long).
Personnalisation du combiné.
Envoyer les codes MF (appui long).
Raccrochage.
Décrochage. Appel. Fonction bis (appui long).
Appel par le nom/Répertoire personnel
Afficheur et icones associés :
Comporte 2 lignes de 16 caractères alphanumériques et 1 ligne de 8 icones.
Icone de réception radio (1) :
Icone de batterie (1) :
Icones d’options (4) :
Inhibition sonnerie.
Renvoi.
Message.
Verrouillage/déverrouillage.
Batterie chargée (fixe).
Batterie en cours de charge (clignotant).
Batterie déchargée ou en défaut (clignotant).
Réception correcte (fixe).
Limite de zone de couverture ou hors couverture (clignotant). Réception faible (fixe).
Voyant lumineux vert indiquant :
L’arrivée d’un appel : clignotement selon la cadence de l’appel si sonnerie et vibreur désactivés.
La sortie de la zone de couverture radio :
clignotement rapide.
Microphone
Écouteur
Antenne radio incorporée
Touches de communication :
Vous pouvez choisir la mélodie de votre combiné (7 possibilités) et régler son niveau sonore (3 niveaux) :
Pour écouter les différentes mélodies proposées :
Pour régler le niveau sonore : Pour valider votre choix :
Lorsque le niveau maximum est atteint, un bip est émis. Le dernier réglage en date est conservé pour la communication suivante.
Répondre à un appel : Pour terminer une communication :
raccrocherdécrocher
prendre le
combiné hors
du chargeur
numéroter
directement
numéroter
vous êtes en ligne
et
UTILISER VOTRE COMBINÉ
appuis successifs (de 1 à 3)
en cours de
communication
pour revenir
au repos
et
appuis successifs
appuis successifs
le numéro de la
mélodie et du niveau
sonore s’affichent
Lorsque votre combiné est en veille, vous pouvez personnaliser certaines de ses fonctions :
*
pour choisir l'option
Pour chacune de ces fonctions, le passage du mode "actif" au mode "inactif" (et inversement) s'obtient par :
Exemple :
Une fois la sélection opérée :
pour revenir
au repos
et encore
Sonnerie désactivéeSonnerie activée
Sélectionner
1 - Sonnerie non
Sélectionner
1 - Sonnerie oui
les messages liés
aux fonctions
s’affichent
1 - Sonnerie 2 - Vibreur 3 - Bip clavier 4 - Alarme radio
vous avez le choix entre différentes options* :
revenir au repos
valider
Régler les fonctions audio
Régler votre sonnerie
Choisir la langue (suite)
Lorsque le nom vous convient :
Votre poste a accès à un répertoire collectif de numéros externes abrégés :
Ligne du correspondant interne occupée
l’afficheur indique
l’acceptation du rappel
le dernier numéro composé
est rappelé
n° abrégé
pour sélectionner le répertoire
le système compose
automatiquement
le numéro
n° du répertoire souhaité (0 à 9).
le système compose
automatiquement le numéro
quitter ce modeenvoyer votre appel
premières lettres du nom de votre correspondant
le nom du correspondant
s’affiche
Choisir le volume d’écoute de votre combiné
Établir un appel
Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise)
Appeler par votre répertoire individuel
Appeler un numéro du répertoire collectif
Rappeler le dernier numéro composé (bis)
Être rappelé automatiquement
Pour reprendre le premier correspondant :
En cas de fausse manœuvre, raccrochez . Votre combiné sonne et vous retrouvez votre premier correspondant en appuyant sur
Un second correspondant cherche à vous joindre :
Pour reprendre le premier correspondant :
Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste :
si la configuration
de votre combiné
le permet
n° du poste appui destinataire long
votre
correspondant
est mis en attente
vous êtes en
communication
mettre votre second correspondant en attente
identique
au cas précédent
le premier
correspondant
est mis en attente
identité de l’appelant pendant 3 secondes
vous êtes en communication
et vous percevez un bip
récurrent
mettre votre second correspondant en attente
le premier correspondant est repris
le second correspondant est mis
en attente automatiquement
composer directement le n° du second correspondant
le premier correspondant
est mis en attente
vous êtes
en communication
TRAITER PLUSIEURS APPELS
En communication, un deuxième correspondant est en attente ; pour passer d’un correspondant à l’autre :
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
Pour converser à trois : Pour raccrocher avec tous
vos correspondants :
Pour annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant :
Ce répertoire, de 10 numéros maximum, se compose à partir des touches du clavier numérique (de 0 à 9).
la valeur courante s’affiche (6 lettres par label maximum)
choisir un numéro de 0 à 9
PERSONNALISER VOTRE COMBINÉ
code de la fonction
“Conférence”
la seconde communication
est remise en attente
code de la fonction “Conférence” (le 4 pour la France, par défaut)
l’autre correspondant
est mis en attente
*Exemple : Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des lettres
que vous pouvez afficher par appuis successifs :
*Utiliser les touches pour passer d'une lettre à l'autre.
Le chargeur est mis sous tension (adaptateur AC/DC branché sur secteur). Placer le combiné dans le support de charge et observer l'icone batterie.
La batterie est insuffisamment chargée (moins de 5 %) :
La batterie est chargée au moins à 50 % :
La batterie est chargée :
Remettre le combiné dans le support de charge régulièrement.
Il fait partie intégrante du chargeur prévu pour ce combiné. Il permet de reposer le combiné et en même temps, d'en recharger la batterie. Le combiné peut être en position arrêt ou marche.
Le support comporte :
1. un emplacement pour le combiné,
2. un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC. La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge
et facilement accessible, afin de servir de dispositif de sectionnement.
Les indications de charge sont lues sur l'afficheur du combiné (icone batterie).
l'icone “batterie chargée" est affiché.
et clignote de manière alternée en cours de charge.
l'icone “batterie à demi-charge" est affiché
l'icone “batterie faible" est affiché.
*
un appui pour “A”, deux appuis pour “B”, trois appuis pour “C”.
quittervalider votre
choix
composer le n° à enregistrer
validerentrer le nouveau label (nom)
*
effacer la valeur courante
Recevoir un second appel en cours de communication
Transférer un appel
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
Appeler un second correspondant en cours de communication
Converser simultanément avec 3 correspondants int. et/ou ext.
Programmer votre répertoire personnel
Programmer votre répertoire personnel (suite)
Charger la batterie du combiné
Support de charge
Différents modèles de sacoches sont disponibles. Ces sacoches apportent une protection efficace de votre combiné contre les chutes, la poussière, les liquides... Il est vivement conseillé de les utiliser en ambiance agressive. Pour connaître les caractéristiques de chacun des modèles, contactez votre installateur.
Afin d’introduire et d’extraire facilement votre combiné de sa sacoche, vous devez lui retirer son clip-ceinture.
ACCESSOIRES
Tout combiné DECT a besoin pour fonctionner correctement d’être enregistré sur au moins un système (opération de souscription). Pour la première mise en route de votre combiné 4073 GS Smart, préparer votre système à l’enregistrement (voir notice d’installation du Système Office). Losque le système est prêt :
Deux possibilités à partir de “Code AC?"
si pas de code système :
si code système :
Succès d’enregistrement :
Echec d’enregistrement :
C’est peut être parce que votre système n’a pas été préparé pour l’enregistrement. Demandez conseil à votre installateur agréé.
et recommencer
l’opération
“Enregistrement refusé” s’affiche
“Enregistrement accepté”
ne s’affiche pas
2 minutes (max.)
votre combiné
est prêt à fonctionner en mode GAP
“Enregistrement accepté”
et l’icone d’indication
de couverture radio s’affichent
taper le code
"Enregistrement en cours ..." s'affiche
"Enregistrement en cours ..." s'affiche
effectuer le choix de système (1 à 3)
"Code AC?"
s'affiche
"Install-Sys 1"
s'affiche
option
mettre le poste sur “Marche”
GUIDE RAPIDE
poste mobile
Votre poste vous permet d’accéder
à un ensemble de fonctions
dépendant de la version ou de
la configuration de votre système.
Référez-vous au manuel d’utilisation
ou contactez votre gestionnaire.
Réf. : 3AC 21260 FRAB Ed. 01
Alcatel Business Systems
se réserve le droit, dans l’intérêt de sa
clientèle, de modifier sans préavis
les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems
56, avenue Jean-Jaurès 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185
Groupe Extrême
Code implicite
à 3 chiffres
Code implicite
à 2 chiffres
Annulation d’un rappel automatique 74 74 Annulation de tout renvoi 790 790 Conférence 64 4 Entrée en tiers 5 5 Faire suivre ses appels 798 798 Interception d’appel de groupe 72 72 Interception d’appel de poste 71 71 Messagerie écrite (rappel différé) 67 67 Ne pas déranger 793 793 Numéros abrégés collectifs 8000 à 8399 8000 à 8399 Parcage/reprise de parcage 65 65 Protection d’une communication 78 78 Rappel automatique si poste occupé 63 ou # 63 ou # Recherche de personne 7 7 Réémission du dernier n° (bis) 77 77 Renvoi des appels de groupement 795 795 Renvoi immédiat 791 791 Renvoi sélectif 85 85 Renvoi sur la recherche de personne 794 794 Renvoi sur occupation 792 792 Réponse à la sonnerie générale 73 73 Réponse à une recherche de personne 76 76 Retour dans le groupement 797 797 Sortie de groupement 796 796 Surnumérotation FV 61 61 Va-et-vient 3 3
Verrouillage/déverrouillage 75 75
F
Souscription du combiné sur le système
Service
Votre code
Tableau des codes offerts par Alcatel Office
Sacoches
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