Alcatel-Lucent 300 DECT HANDSET, 400 DECT HANDSET User Manual
Alcatel-Lucent 400 DECT Handset
Alcatel-Lucent 300 DECT Handset
Alcatel-Lucent OmniPCX Office Communication Server
Käyttöohje
Kiitos, että valitsit Alcatel-Lucent 300 DECT Handset- tai Alcatel-Lucent 400 DECT
Handset -puhelimen. Laite on suunniteltu mahdollisimman luotettavaksi ja helppokäyttöiseksi.
Suosittelemme huolellista tutustumista tähän oppaaseen, jotta puhelinten Alcatel-Lucent 300
DECT Handset tai Alcatel-Lucent 400 DECT Handset ominaisuudet tulevat käyttäjälle
tutuiksi.
Joidenkin tässä oppaassa esiteltyjen toimintojen saatavuus riippuu käytetyn järjestelmän versiosta tai
määritelmistä.
Tarkistakaa tiedot tarvittaessa asennuksen vastuuhenkilöltä.
3
Sisällysluettelo
Otettava huomioon käytössä . . . . . . . . . . . . . . s.7
Puhelimesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.10
1.
Näyttö ja kuvakkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
1.1 Tilakuvakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12
1.2 Valikon kuvakkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.13
1.3 Puheluikonit: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.14
1.4 Oppaan käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15
2.
Alkuun pääseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
2.1 Aseta akku paikalleen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.16
2.2 Akun lataaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.17
2.3 Puhelimen käynnistäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
2.4 Valikon ja navigaattorin käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.18
3.
Soittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
3.1 Puhelun soittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19
3.2 Soittaminen Henkilökohtaisella hakemistolla. . . . . . . . . s.19
3.3 Soitto vastaanottajan nimen perusteella
(yrityksen luettelo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
3.4 Puheluun vastaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.20
3.5 Uudelleenvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.21
3.6 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun
sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna . . . . . . . . s.21
3.7 Puhelun aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.22
4.
Puhelun aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
4.1 Soittaminen toiselle vastaanottajalle. . . . . . . . . . . . . . . . s.24
4.2 Toinen kutsu puhelun aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.24
4.3 Vuorottelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
4.4 Puhelun yhdistäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.25
4.5 Puhelun siirto poissaolevan henkilön
äänipostilaatikkoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
4.6 Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa
(neuvottelu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.26
4.7 Puhelimen säilytys jonossa ("pysäköinti") . . . . . . . . . . . . s.27
4.8 Numeron lisääminen muistiin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.28
Toc
4
s
y
s
5.
Yleistoiminteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.29
5.1 Yleiskutsuun vastaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.29
5.2 Puhelun poiminta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.29
5.3 Muiden puhelimien kutsujen valvonta . . . . . . . . . . . . . . s.30
5.4 Poimintaryhmän puhelujen siirto . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.30
5.5 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään. . . . . . . . . . . . . s.31
5.6 Puheviestin kopion lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.32
5.7 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle s.33
5.8 Automaattisen puhelinvaihteen aloitusviestin
muuttaminen etätoiminnon avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . s.35
6.
Pysy tavoitettavissa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.36
6.1 Kutsunsiirron valinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.36
6.2 Puhelujen siirto puhepostiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.36
6.3 Puhepostin kuuntelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.36
6.4 Henkilökohtaisen avustajan kytkeminen päälle/pois . . . s.37
6.5 Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä
ainoasta numerosta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.38
6.6 Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) . s.39
6.7 Eri siirtotyypit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.40
6.8 Kutsunsiirtojen peruutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.40
6.9 Tekstiviestien lukeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.41
7.
Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan . . . . . . s.42
7.1 Puhepostini käynnistys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.42
7.2 Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon . . . . . s.42
7.3 Henkilökohtaisen salasanasi muuttaminen. . . . . . . . . . . s.43
7.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . . s.44
7.5 Sankaluuritilan aktivointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.46
7.6 Puhelimen asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.47
7.7 Näytön kontrastin säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.47
7.8 Näyttökielen valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.48
7.9 Henkilökohtaisen hakemiston muokkaaminen . . . . . . . s.48
7.10 Henkilökohtaisen hakemiston tietojen muuttaminen . . s.49
7.11 Muistutussoiton asetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.49
7.12 Oman numeron selvittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.50
7.13 Puhelimen lukitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.50
Si
äll
luettelo
5
Sisällysluettelo
8.
Puhelimen käyttö GAP-tilassa . . . . . . . . . . . . . s.51
8.1 Puhelun soittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.51
8.2 Puheluun vastaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.51
8.3 Soittaminen Henkilökohtaisella hakemistolla. . . . . . . . . s.51
8.4 Viimeksi valitun numeron toisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.52
8.5 Äänitaajuusvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.52
8.6 Katkoksen tekeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.52
8.7 Henkilökohtaisen hakemiston muokkaaminen . . . . . . . s.52
8.8 Nimen tai numeron muokkaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . s.53
8.9 Tallennetun kortin poistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.53
8.10 Henkilökohtaiset asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.54
8.11 Puhelimen asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.55
9.
Puhelimen rekisteröinti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.56
9.1 Ilmoita puhelin käyttöjärjestelmään käyttöönoton
yhteydessä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.56
9.2 Puhelimen rekisteröinti muihin järjestelmiin . . . . . . . . . s.58
10.
Lisävarusteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.61
10.1 Latauslaitteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.61
10.2 Muuntajan ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.62
10.3 Akun tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.62
10.4 Sankaluuri / ulkoinen mikrofoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.63
10.5 Puhelimen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.63
10.6 Puhelimen kuljettaminen ja suojaaminen . . . . . . . . . . . . s.63
11.
Sanasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.64
Takuu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.65
6
Otettava huomioon käytössä
Peittoalue
Alcatel-Lucent-järjestelmän sisältämät DECT-ominaisuudet sallivat käyttäjälle liikkumavapauden
langattomien DECT-puhelimien ansiosta.
Alcatel-Lucent-järjestelmän radiokattavuus on taattu perusasemilla. Perusaseman peittoaluetta
kutsutaan soluksi.
•Kulku:
Käyttäjä voi soittaa tai vastaanottaa puhelun minkä tahansa solun sisällä.
• Radiosiirto:
Käyttäjä voi liikkua puhelun aikana solusta toiseen. Siirto tapahtuu automaattisesti puhelun
häiriintymättä. Joissakin tapauksissa puhelimessa voi siirtymähetkellä kuulua kevyt napsahdus.
Hyväksytyn DECT-tyyppisen laitteen käyttäminen:
Tämä hyväksytty DECT-puhelin on tarkoitettu käytettäväksi yhdessä Alcatel-Lucentin langattoman
puhelinjärjestelmän (PABX) kanssa. CE-merkintä osoittaa, että tuote on voimassa olevien, ja
erityisesti seuraavien direktiivien mukainen:
89/336/CEE
73/23/CEE
1999/5/CE
Euroopan yhteisön virallisessa lehdessä 7. huhtikuuta 1999 julkaistun direktiivin 1999/5/CE (R&TTE)
mukaisesti laitteet käyttävät harmonisoitua DECT-taajuusspektriä, ja niitä voidaan käyttää kaikissa
EU-maissa sekä Sveitsissä ja Norjassa.
DECT-laitteiden käyttöä ei ole suojattu muiden radiosähköisten
taajuuksien luvallisen käytön aiheuttamia häiriöitä vastaan.
(elektromagneettinen yhteensopivuus)
(alijännite)
(R&TTE)
howtoc
7
Otettava huomioon käytössä
Käyttöehdot
Tämä DECT-tyyppinen hyväksytty puhelin on tarkoitettu käytettäväksi yksityisen
monipalveluvaihteen (PABX) kanssa ilman Alcatel-Lucent-johtoa. Seuraavia käyttöehtoja on
noudatettava erityisesti sähköisten radiotaajuuksien käytön osalta:
• DECT-laitteiden avulla voidaan muodostaa kiinteiden pisteiden välisiä yhteyksiä vain silloin,
kun nämä yhteydet eivät ole pysyviä ja antennia vastaava isotrooppinen säteilyteho on
pienempi kuin 250 mW.
• DECT-laitteiden telepoint-verkon käyttöehtojen on kuuluttava sopimukseen, joka
allekirjoitetaan kyseisen hyväksytyn telepoint-verkon operaattorin kanssa.
• Laturin liitännän on oltava virtalähteen lähellä ja helposti käytettävissä, jotta virta voitaisiin
katkaista siitä.
• Katkaise puhelimesta virta ennen akun lataamista.
• Suojaa puhelin sen toimintaa haittaavilta tekijöiltä (sade, meri-ilma, pöly ja niin edelleen).
• Puhelimen oikeaa toimintaa ei taata, jos lämpötila on alle -10°C tai yli +45°C.
• Älä käynnistä puhelinta tai käytä sitä, jos lähellä on kaasua tai syttyviä nesteitä.
• Liian suuri äänenvoimakkuus voi vaurioittaa kuuloa pysyvästi. Säädä puhelimen
äänenvoimakkuus sopivaksi.
8
Otettava huomioon kä
y
s
s
tö
ä
9
Puhelimesi
Tilakuvakkeet
Akussa virtaa jäljellä
Puhepostin käynnistys / Lisätiedot
Muistutussoitto asetettu
Kutsunsiirto käytössä Värinätoiminto käytössä
Puheluikonit:
Puhelun soittaminen
Puheluun vastaaminen
Keskustelu meneillään
Soittoääni käytössä
Soittoääni katkaistu
Vastaanoton laatu
123
MEIKÄLÄINEN Matti
Kes 24 Tou 16:30
10
Puhelu pidossa*
Hakemistojen käyttö
Puhelun yhdistäminen
Siirtyminen äänitaajuuteen
Puhelinneuvottelun käynnistäminen
Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi
Asettaminen yhteiseen pitoon
Ulkoisen puhelun laittaminen pitoon
Käynnistä näyttö uudelleen
Merkin pyyhkiminen
Paluu edelliseen valikkoon
Kokonaisen kentän pyyhkiminen
(pitkä painallus)
Puhelun katkaiseminen
Paluu aloitusnäyttöön
Soittoäänen katkaiseminen
Näppäinten lukitus/avaus (pitkä
painallus)
Yrityksen puhelinluettelo
Henkilökohtaiset asetukset (pitkä
painallus)
Mikrofoni
Kuulokeliitäntä
(400 DECT)
Taustavalaistu näyttö (värillinen 400 DECT -puhelimessa)
Näyttö sammuu automaattisesti muutaman sekunnin kuluttua, jos puhelimella ei tehdä toimia. Voit käynnistää näytön uudelleen
näppäimellä .
C
Viestien merkkivalo
• Tasainen vihreä valo: luuri on latauksessa
• Vilkkuu nopeasti (vihreä): radion kantaman
ulkopuolella
• Vilkkuu hitaasti (punainen): viesti saapunut
Äänenvoimakkuuden säätäminen
Valikon käyttö
Hyväksyminen
Navigointi (ylös, alas, vasemmalle, oikealle)
Nosta luuri
Toisto (pitkä painallus) : viimeksi valitun
numeron toisto.
Vuorottelu (Yhden linjan pääte)
Kaiuttimen käyttöönotto /
käytöstäpoisto (400 DECT)
Ota värinäsoitto käyttöön tai poista
se käytöstä (pitkä painallus)
Käynnistä / sammuta (pitkä painallus)
Soittoäänen nopea säätäminen
11
1
Näyttö ja kuvakkeet
Sisältää yhden rivin tilakuvakkeita ja kolme 16 alfanumeerisen merkin riviä.
1.1
Tilakuvakkeet
Other
Tilakuvakkeet näkyvät aloitusnäytössä ja osoittavat puhelimen tilan.
Akussa virtaa jäljellä
Puhepostin käynnistys / Lisätiedot
Muistutussoitto asetettu
Kutsunsiirto käytössä
Värinätoiminto käytössä
Soittoääni käytössä
Soittoääni katkaistu
Vastaanoton laatu
Näyttöön tulee lisätietoja tilakuvakkeista, kun käytät navigaattorinäppäintä aloitusnäytössä:
123
Akku
täynnä
12
y
j
1
Nä
1.2
Pääset valikkoon painamalla aloitusnäytössä OK-näppäintä. (OK:)
Valikon avulla voit käyttää kaikkia järjestelmän toimintoja.
Valikon kuvakkeet
Hakemistot:
henkilökohtaisen hakemiston hallinta ja yrityksen
puhelinluettelon käyttö.;
Uudelleenvalinta:
viimeksi valitun numeron toisto.
Siirto:
kutsunsiirto
Puheposti:
ääni- ja tekstiviestien lukeminen ja lähetys.
Puhelun poiminta:
toiseen puhelimeen soitettuun puheluun vastaaminen.
Muistutussoitto:
muistutussoiton asetus.
Järjestelmän lukitus:
ulkopuhelujen ja asetusten muuttamisen kieltäminen.
Puhelimen asetukset:
puhepostin muokkaaminen, soittomelodian valinta, kielen
valinta
Säätäminen:
kontrastin, äänimerkkien ja valojen säätäminen
Järjestelmän valinta
Asennus
ttö
a kuvakkeet
13
1
Näyttö ja kuvakkeet
1.3
* Jos puheluja on useita, kuvakkeissa on tunnukset eri soittajille.
Puheluikonit:
Puhelun soittaminen
Puhelun vastaanotto*
Puhelu käynnissä*
Puhelu pidossa*
Hakemistojen käyttö
Puhelun yhdistäminen
Siirtyminen äänitaajuuteen
Puhelinneuvottelun käynnistäminen
Asettaminen yhteiseen pitoon
Ulkoisen puhelun laittaminen pitoon
14
y
j
1
Nä
1.4
Symboleihin voi liittyä pieniä kuvakkeita ja tekstiä. Kaikki valmiit tai mukautetut koodit on lueteltu
liitteenä olevassa kooditaulukossa.
Tässä oppaassa kuvatut toiminnot, jotka on merkitty tähtimerkillä (*), eivät ole käytettävissä kaikissa
ohjelmaversioissa.
Oppaan käyttäminen
Paina lyhyesti navigaattorinäppäintä, jos haluat käyttää
valikkoa tai vahvistaa valinnan.
Navigaattorinäppäimen siirto ylös tai alas.
Navigaattorinäppäimen siirto vasemmalle tai oikealle.
Numeroiden ja kirjainten valiseminen näppäimistön
näppäinten avulla.
Toiminnon tai kontekstin kuvaus.
Tärkeää tietoa
ttö
a kuvakkeet
15
2
Alkuun pääseminen
2.1
Aseta akku paikalleen
• Aseta akku paikalleen
Other
Kohdista akun
liitinpuoli piirroksessa
kuvatulla tavalla (A).
Asenna akku
paikalleen painamalla
piirroksen osoittamaa
kohtaa (B).
• Akun irrottaminen
16
Aseta kansi takaisin
paikalleen.
Nosta kansi. Poista akku kotelosta
kuvan osoittamalla
tavalla.
A
s
2.2
Akun lataaminen
1
OK
2
lkuun pää
eminen
1
2
Kytke laturi ja aseta puhelin
laturiin. Puhelimen vihreä
LED-valo palaa lataamisen
aikana.
Lataa puhelin säännöllisesti. Puhelin voi olla auki tai suljettu.
Jos puhelinta ei käytetä tai se jää latauslaitteen ulkopuolelle usean viikon ajaksi, poista siitä akku ja
säilytä sitä erikseen.
* akun latausaika on 3,5 h.
Dual-telineen kaksivärinen merkkivalo antaa seuraavat tiedot :
Sammunut : vara-akku ei ole paikallaan.
Punainen: vara-akku latautuu.
Vihreä : vara-akku ladattu.
Katkaise puhelimesta virta ennen akun lataamista.
Kaksipaikkainen
pöytälaturi:
aseta akku paikoilleen kuvan
osoittamalla tavalla:
1- aseta akku pidikkeeseen,
2- paina alas- ja taaksepäin,
kunnes akku napsahtaa
paikoilleen
17
2
Alkuun pääseminen
2.3
käynnistäminen
(pitkä painallus)
Puhelimen käynnistäminen
MEIKÄLÄINEN Matti
Kes 24 Tou 16:30
odota hetki (noin 3 sek) puhelin on käynnissä
123
Jos näyttöön ei syty valoa tai akun merkkivalo vilkkuu, lataa akku uudestaan.
Jos kentän merkkivalo ei näy puhelimen näytöllä :
• Tarkista, että olet kattavuusalueella (jos näin ei ole, siirry lähemmäksi tukiasemaa).
• Tarkista, että puhelin on asennettu järjestelmään oikein (kysy järjestelmän vastuuhenkilöltä).
Jos näytössä on teksti : 'System 1 - Auto install ?', katso kohtaa
'Puhelimen rekisteröinti' tai kysy neuvoa asentajalta.
Puhelimen sulkeminen:
Paina käynnistä/sammuta-näppäintä (pitkä painallus).
(käynnistä/sammuta:)
2.4
Valikon ja navigaattorin käyttö
Pääset valikkoon painamalla aloitusnäytössä OK-näppäintä. (OK :)
123
MEIKÄLÄINEN Matti
Kes 24 Tou 16:30
Pääsy toimintoihin:
valitse toiminne 'soita' voit siirtyä toiminnossa vaakasuoraan
hyväksyminen
123
123 123
123
VälKutsPuhep
OK?
eri kuvakkeiden välillä.
18
3
Soittaminen
Other
3.1
Puhelun soittaminen
Jussi
puhelukäynnissä
Siirto
123
valitse numero soittaminen puhu laske luuri
Voit soittaa ulkopuhelun valitsemalla ulkolinjan numeron ennen
vastaanottajan numeroa
3.2 Soittaminen Henkilökohtaisella hakemistolla
(Henkilökohtainen numero)
123
valitse toiminne 'hakemistot' valitse
123
1-MATTI
2-JUSSI
3-
H.koh.P.val.
Luettelo
'henkilökohtaiset
numerot'
valitse vastaanottajan nimi soita
Voit myös soittaa suoraan nimivalinnalla valitsemalla kortin
numeron.
123
19
3
Soittaminen
3.3
* Jos vastauksia on useita, voit täsmentää hakua täydentämällä etsimääsi nimeä sen seuraavilla
kirjaimilla (toinen, kolmas ja niin edelleen).
Paina 1 heti, kun et tunnista jotakin nimen kirjainta.
Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo)
123
valitse toiminne 'hakemistot'
123
H.koh.P.val.
Luettelo
valitse
'soitto nimen mukaan'
valitse haettava
nimi
hyväksyminen kirjoita vastaanottajan nimen
lähetä puhelu
123
Sukunimi:
ensimmäinen kirjain*
Pääset nopeasti näytönsäästöstä tähän toiminteeseen painamalla
näppäintä luettelo. (luettelo: )
3.4
Sari
soittaa
saapuva puhelu nosta luuri puhu laske luuri
Puheluun vastaaminen
123
123
Sari
puhelukäynnissä
Siirto
Soittoääni ei kuulu, jos :
. värinätoiminto on käytössä ja valvontanäytössä näkyy kuvake
värinätoiminto käytössä
. soittoääni on poissa käytöstä ja valvontanäytössä on kuvake
soittoääni poissa käytöstä.
Soittoäänen poistaminen käytöstä:Paina katkaisunäppäintä, kun puhelin soi: Puheluun voi yhä
vastata vastausnäppäimellä. voi yhä vastata vastausnäppäimellä
(laske luuri : , Nosta luuri :)
20
Loading...