ADOBE ROBOHTML 9 User Manual

Utilisation de

ADOBE® ROBOHELP® HTML 9

Utilisation d'Adobe

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Dernière mise à jour le 16/3/2011

Sommaire

Chapitre 1 : Prise en main

Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Activation et enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Aide et assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Services, téléchargements et extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Introduction à RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nouveautés de RoboHelp 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nouveautés de RoboHelp 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Chapitre 2 : Découverte de l’espace de travail

Présentation de l’espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utilisation des conteneurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Environnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Menus et barres d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Création et suppression de raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

iii

Chapitre 3 : Projets

Eléments de base du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Création et ouverture des projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gestion des projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Gestion des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Création de contenu multilingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Importation de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Importation et liaison de documents Word et FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Importation et liaison de documents Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Importation de documents FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Importation d’un fichier de mappage DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Importation de fichiers XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Importation de projets Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Importation de projets WinHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Chapitre 4 : Utilisation des rubriques

Création, enregistrement et ouverture des rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Création de code XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Importation et copie de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Affichage des rubriques et des éléments de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Pages type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Gestion des rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Gestion des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Sommaire

Vérification d’orthographe et fonction rechercher/remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Conformité W3C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Chapitre 5 : Modification et formatage

Editeurs RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Formatage de caractères et polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Mise en forme des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Bordures, arrière-plans, couleur et sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

En-têtes de page, pieds de page et sauts de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Variables définies par l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Source unique pour les extraits de code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Chapitre 6 : Styles et feuilles de style

Types de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Gestion des feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Création de styles pour des feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Styles de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Styles de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Application des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Modification de styles dans les fichiers CSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Suppression de styles de feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Utilisation des couleurs et des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Styles en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Chapitre 7 : Tables des matières, index et glossaires

Tables des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Tables des matières et index Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Glossaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Zones cliquables de glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Chapitre 8 : Liens et navigation

Eléments de navigation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Création de liens de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Lien vers des fenêtres contextuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Lien vers des images et des objets multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Liens externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Affichage des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Gestion des liens et réparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Contrôles Lien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Fenêtres contextuelles purement textuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Principes de base de la recherche RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

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Sommaire

Recherche de contenu externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Séquences de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Chapitre 9 : Multimédia et effets spéciaux

Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Démonstrations Adobe Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

HTML dynamique et effets spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Texte défilant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Commentaires HTML dans les rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

IFrames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Chapitre 10 : Texte conditionnel

Eléments de texte conditionnel de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Balises de construction conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Expressions de balises de construction conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Chapitre 11 : Aide contextuelle

A propos de l’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Rôles des auteurs et des développeurs lors de la création de l’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Fichiers de mappage et ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Modification dynamique de rubriques d'aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Informations à l’attention des développeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Aide Qu’est-ce que c’est ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Maintenance des rubriques textuelles (projets Microsoft HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Utilisation de rubriques contextuelles purement textuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Test d’un système d’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Terminologie des systèmes d’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Chapitre 12 : Génération de l’aide et de documents imprimés

Eléments de base source unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Utilisation de types de mises en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Génération, affichage et publication d’une sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Distribution de la sortie du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Documents imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356

Habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Chapitre 13 : Révision et collaboration

Révision dans l’éditeur de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Révision d’un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Gestion des commentaires et des modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Révision et collaboration dans l’aide AIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Chapitre 14 : Fonctionnalités de programme avancées

Contrôles ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Applets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

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Sommaire

Formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Cadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Contrôles HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Types d'informations (pour HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

A propos de la prise en charge de ExtendScript Toolkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Images Twisties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Chapitre 15 : Touches de raccourci par défaut

Dernière mise à jour le 16/3/2011

Chapitre 1 : Prise en main

Ressources

Avant de commencer à vous servir de votre logiciel, prenez le temps de lire la présentation relative à l’activation et aux nombreuses ressources à votre disposition. Vous avez accès à des vidéos d’explication, des modules externes, des modèles, des communautés d’utilisateurs, des séminaires, des didacticiels, des flux RSS, etc.

Activation et enregistrement

Pour consulter l’intégralité des recommandations et de la configuration système requise relatives au logiciel Adobe® RoboHelp® 9, reportez-vous au fichier Lisez-Moi du disque d’installation.

Installation du logiciel

1 Assurez-vous qu’aucune application Adobe n’est ouverte sur l’ordinateur.

2 Introduisez le disque d'installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Remarque : pour plus d’informations, reportez-vous au fichier Lisez-Moi du disque d’installation.

Aide à l’installation

Pour obtenir de l’aide pendant l’installation, consultez le Centre d'assistance à l'installation à l’adresse

www.adobe.com/fr/support/robohelp.

Activation de la licence

Lors du processus d'installation, votre logiciel Adobe contacte le serveur Adobe afin d'achever le processus d'activation de la licence. Aucune donnée personnelle n’est transmise lors de cette opération. Pour plus de détails sur l’activation du produit, consultez le site Web d’Adobe à l’adresse http://www.adobe.com/go/activation_fr.

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier gratuitement d’une aide à l’installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d’autres services.

Remarque : n’effectuez qu’un seul enregistrement pour RoboHelp 9.

❖ Pour procéder à l’enregistrement, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d’enregistrement qui

s’affiche après l’installation du logiciel.

Si vous reportez l’enregistrement, vous pourrez effectuer cette procédure ultérieurement en sélectionnant Aide > Enregistrement.

Programme d’amélioration des produits Adobe

Après avoir utilisé le logiciel Adobe un certain nombre de fois, une boîte de dialogue s’affiche, vous proposant de participer au Programme d’amélioration des produits Adobe.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

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Prise en main

Si vous choisissez d’y participer, des données concernant votre utilisation du logiciel Adobe seront transmises à Adobe. Aucune information personnelle n’est enregistrée ni envoyée. Le Programme d’amélioration des produits Adobe ne rassemble que les informations concernant les fonctionnalités et les outils que vous utilisez dans le logiciel, ainsi que la fréquence d’utilisation.

Vous pouvez accepter ou refuser de participer au programme à tout moment :

• Pour participer, choisissez la commande Aide > Programme d'amélioration des produits Adobe, puis cliquez sur

Oui, participer.

• Pour mettre fin à votre participation, choisissez la commande Aide > Programme d'amélioration des produits

Adobe, puis cliquez sur Non, merci.

Adobe fournit des informations supplémentaires sur le programme d’amélioration des produits dans une liste de questions fréquentes sur le site Web d’Adobe.

Lisez-moi

Un fichier Lisez-moi relatif à votre logiciel est disponible en ligne et sur le disque d’installation. Ouvrez le fichier pour consulter des informations importantes sur les rubriques de type :

• Configuration requise

• Installation (dont la suppression du logiciel)

• Activation et enregistrement

• Dépannage

• Support client

Aide et assistance

Aide communautaire

L'aide communautaire sur adobe.com est un environnement uniforme vous permettant d'accéder à différentes ressources générées par la communauté et contrôlées par des experts de l'industrie et des spécialistes Adobe. Les utilisateurs y fournissent des commentaires et des évaluations qui peuvent vous orienter vers les réponses souhaitées. La fonction de recherche dans l’aide communautaire vous permet de retrouver les meilleures ressources du Web consacrées aux produits et aux technologies Adobe. Sont notamment disponibles :

• Des vidéos, des didacticiels, des conseils et des techniques, des blogs, des articles et des exemples destinés aux

concepteurs comme aux développeurs.

• L’aide complète en ligne, régulièrement mise à jour, est plus approfondie que celle qui accompagne votre produit.

Si vous êtes connecté à Internet lorsque vous accédez à l’aide, vous êtes automatiquement redirigé vers l’aide actualisée disponible sur le Web et non vers la version fournie avec votre produit.

• Toutes les autres ressources disponibles sur adobe.com, telles que les articles de la base de connaissances, les fichiers

en téléchargement et les mises à jour, Adobe Developper Connection, etc.

Utilisez le champ de recherche de l'aide dans l'interface utilisateur de votre produit pour accéder à l'aide communautaire. Vous pouvez effectuer une recherche sur le contenu du site Web Adobe.com, ainsi que sur les sites Web pertinents comportant des informations utiles sur votre produit. Les modérateurs identifient en permanence le contenu Web le plus pertinent pour votre produit. Vous pouvez ajouter des commentaires à l'aide en ligne et lire les commentaires effectués par d'autres utilisateurs.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

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Prise en main

Remarque : pour limiter la recherche au sein de la documentation produit, développez les options de recherche et sélectionnez Local. Filtrez les résultats en sélectionnant la documentation dans la liste déroulante. Vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl+F pour effectuer une recherche dans le contenu affiché dans le volet de droite.

Ressources supplémentaires

L’aide en ligne fournit également un lien vers l’aide au format PDF, celle-ci étant complète et actualisée en permanence.

Consultez le site Web d’assistance technique d’Adobe, à l’adresse www.adobe.com/fr/support/robohelp, pour en savoir plus sur les options d’assistance technique gratuites et payantes.

Téléchargez la documentation des versions antérieures de RoboHelp à la page

www.adobe.com/go/learn_rh_previous_docs_fr.

Services, téléchargements et extras

Vous pouvez optimiser votre produit en y intégrant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez également télécharger des exemples et autres éléments qui vous aideront dans votre travail.

Adobe Exchange

Visitez le site Adobe Exchange à l’adresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour télécharger des exemples, ainsi que des plug-ins et des extensions fournis par Adobe et des développeurs tiers. Ces modules externes et extensions peuvent vous aider à automatiser des tâches, à personnaliser des processus et à créer des effets professionnels spécifiques, entre autres.

Téléchargements Adobe

Rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles.

Adobe Labs

Le site Adobe Labs à l’adresse www.adobe.com/go/labs_fr vous permet de découvrir et d’évaluer les nouveaux produits et technologies développés par Adobe. Adobe Labs donne notamment accès aux ressources suivantes :

• Préversions de logiciels et technologies à venir

• Exemples de code et pratiques recommandées pour un apprentissage rapide

• Premières versions des produits et de la documentation technique

• forums, contenu Wiki et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui

partagent vos opinions

Adobe Labs encourage les processus collaboratifs de développement de logiciels. Dans cet environnement, les clients apprennent rapidement à utiliser les nouveaux produits et les nouvelles technologies de manière efficace. Adobe Labs comprend également un forum permettant de recueillir les premiers commentaires. L’équipe de développement Adobe s’appuie sur ces commentaires pour créer des logiciels répondant aux besoins et aux attentes de la communauté.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

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Prise en main

Adobe TV

Le canal Adobe TV disponible à l’adresse http://tv.adobe.com/fr propose des vidéos permettant de parfaire ses connaissances ou de trouver une source d’inspiration. Le canal Technical Communications présente des vidéos pertinentes pour les communicateurs techniques.

Introduction à RoboHelp

Le logiciel Adobe RoboHelp 9 est conçu pour le développement de systèmes d’aide, de contenu d’apprentissage en ligne, de stratégies et procédures et de bases de connaissances. Ses fonctionnalités d’édition et de mise en page avancées vous permettent de créer du contenu d’apparence professionnelle. Vous pouvez publier ce contenu sur plusieurs canaux, dont Adobe AIR pour une expérience utilisateur intégrée en ligne et hors ligne. Grâce à la prise en charge du format ePub, vous pouvez désormais transférer votre contenu rédigé dans RoboHelp, FrameMaker ou Microsoft® Word sur les périphériques mobiles, les livres électroniques et les tablettes graphiques.

Toujours plus innovant, Adobe RoboHelp 9 est le leader mondial des outils de création d’aide en ligne. Grâce à de nouvelles fonctionnalités, les spécialistes en communication technique ainsi que leur assistance partagent une expérience plus productive.

Nouveautés de RoboHelp 9

Améliorations de la création

Ressources partagées et liées Gagnez du temps et améliorez la productivité en réutilisant des éléments pour

l’ensemble des auteurs et des projets. Le Gestionnaire de ressources amélioré de RoboHelp 9 vous permet d’ajouter des ressources partagées en mode copie ou en mode lié. RoboHelp prend en charge la mise à jour automatique des ressources liées si les ressources sont modifiées dans l’emplacement partagé. L’utilisation de ressources liées vous permet de conserver la cohérence ainsi que la conformité avec les normes d’organisation et les normes industrielles. Voir « Gestion des ressources » à la page 134.

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Prise en main

Les états des ressources liées aident à identifier la nécessité d’une mise à jour.

Conteneurs améliorés Variables définies par l’utilisateur et Extraits de code Les conteneurs Variables définies par

l’utilisateur et Extraits de code comprennent de nombreuses améliorations du point de vue de la convivialité dans RoboHelp 9. Les deux conteneurs permettent désormais d’effectuer des recherches. A présent, vous pouvez organiser des extraits de code dans des catégories et développer et réduire chaque catégorie. La prise en charge du tri et l’aperçu amélioré vous aident à insérer, modifier et gérer plus aisément les variables définies par l’utilisateur et les extraits de code. Des fonctions telles que l’organisation des extraits de code en catégories et leur conversion en texte vous offrent flexibilité et rapidité.

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Prise en main

A. Conteneurs Variables définies par l’utilisateur et Extraits de code prenant en charge la fonction de recherche B. Extraits de code organisés en catégories

Collage de contenu HTML enrichi. Copiez et collez des tableaux à partir de Microsoft Word, Microsoft® Excel et des

navigateurs. RoboHelp colle le contenu HTML enrichi en conservant intacts la mise en forme du texte, les tableaux, les listes, les hyperliens et les images.

Création automatisée de l’API CSH Dans RoboHelp, ouvrez l’application pour laquelle vous souhaitez fournir une aide

contextuelle et mappez les boîtes de dialogue avec des rubriques nouvelles ou existantes. La dépendance à l’égard des développeurs est minime, car RoboHelp extrait automatiquement les ID d’aide contextuelle. La mise à jour et le remappage des rubriques sont également facilités par l’intégration harmonieuse de RoboHelp et de l’application. Voir « Modification dynamique de rubriques d'aide contextuelle » à la page 255.

Remarque : l’application doit mettre en œuvre l’aide contextuelle à l’aide de l’API CSH RoboHelp 9. Actuellement, seules les API C++ sous Windows sont prises en charge.

Inclusion de contenu externe dans la recherche Indiquez des URL pour le contenu disponible à l’extérieur du système

d’aide (par exemple, dans les blogs) et mappez-les sur des termes que les utilisateurs sont susceptibles de rechercher. En présentant le contenu pertinent de cette manière, vous pouvez optimiser la recherche pour les utilisateurs et faciliter l’accès au contenu généré par les utilisateurs. Voir « Recherche de contenu externe » à la page 224.

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Prise en main

Implémentation de la recherche de contenu externe

Aperçu de la sortie Web dans plusieurs navigateurs Affichez l’aperçu d’une rubrique ou la sortie WebHelp,

WebHelp Pro, FlashHelp et FlashHelp Pro d’un projet avec différents navigateurs. La prise en charge de navigateurs multiples pour afficher l’aperçu des rubriques et de la sortie d’un projet vous permet de garantir que le contenu s’affiche correctement dans les navigateurs courants. Voir « Aperçu des rubriques » à la page 123 et « Affichage de la

sortie » à la page 338.

Prise en charge des périphériques, produits et navigateurs les plus récents Restez à jour avec la prise en charge des

plateformes, navigateurs et périphériques (livres électroniques, périphériques mobiles, tablettes tactiles et autres) les plus récents. Désormais, vous pouvez importer ou lier du contenu à partir de Microsoft Word 2010 (.docx et .doc) et y publier la sortie. Les utilisateurs finaux peuvent afficher le contenu généré dans RoboHelp dans les dernières versions d’Internet Explorer, de Mozilla Firefox et de Google Chrome.

Intégration à FrameMaker 10, Adobe Captivate 5 et Acrobat 10 RoboHelp 9 prend en charge la version la plus récente

des produits Adobe tels que FrameMaker 10, Adobe Captivate 5 et Acrobat 10. Profitez des dernières améliorations de ces produits, telles que la prise en charge de la définition d’une couleur d’arrière-plan du texte à la fois au niveau du caractère et du paragraphe dans FrameMaker.

Rapports RoboHelp Server pour l’optimisation du contenu RoboHelp Server fournit une multitude de rapports

permettant de comprendre la manière dont les utilisateurs exploitent le contenu. Tirez parti de ces analyses d’utilisation pour optimiser le contenu en fonction des besoins des utilisateurs. Maintenant que vous pouvez inclure du contenu externe dans la recherche, vous pouvez même mapper du contenu déjà disponible à l’extérieur du système d’aide et aider les utilisateurs à trouver les informations dont ils ont besoin.

Pour plus d’informations, voir Reports dans l’aide RoboHelp Server.

Améliorations d’importation et de liaison

Améliorations générales d’importation et de liaison Dans RoboHelp 9, les améliorations suivantes s’appliquent à

l’importation et à la liaison des documents Microsoft Word et FrameMaker :

• Enregistrement du chemin relatif du document lié RoboHelp 9 enregistre le chemin relatif des documents liés, au

lieu de leur chemin absolu. Par conséquent, les liens fonctionnent même lorsque le projet RoboHelp et les documents Microsoft Word ou FrameMaker liés sont déplacés.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Prise en main

Remarque : les versions antérieures de projets RoboHelp qui contiennent des chemins absolus de documents liés s’ouvrent normalement dans RoboHelp 9. Lors de l’enregistrement de ces projets, RoboHelp 9 enregistre le chemin relatif.

• Modification des styles source de caractère et de paragraphe Lors de l’importation ou de la liaison d’un document,

vous pouvez modifier les styles de caractère et de paragraphe définis dans le document. Dans le cas de documents liés, les propriétés de style modifiées dans Microsoft Word ou FrameMaker et modifiées dans RoboHelp peuvent maintenant coexister. En d’autres termes, vous pouvez modifier les propriétés de style que vous souhaitez remplacer dans RoboHelp et permettre la modification d’autres propriétés de style dans Microsoft Word ou FrameMaker.

RoboHelp 9 conserve deux feuilles de styles pour gérer les styles d’un document lié. Un fichier [rubrique].css stocke les styles définis dans le document source. Le fichier CSS global, nommé par défaut RHStyleMapping.css, stocke les détails des modifications et les styles RoboHelp mappés.

RoboHelp stocke chaque style modifié avec le nom de style WD_[nom_style_original] (dans le cas de Microsoft Word) ou FM_[nom_style_original] (dans le cas de FrameMaker) dans RHStyleMapping.css.

Remarque : RoboHelp masque les fichiers [rubrique].css dans l’espace de travail pour garantir que les styles source sont conservés dans ce fichier.

• Modification des feuilles de style dans la boîte de dialogue Paramètres du projet Lorsque vous spécifiez les

paramètres d’importation dans la boîte de dialogue Paramètres du projet, vous pouvez à présent modifier le fichier CSS que vous souhaitez utiliser pour le mappage des styles. L’option Modifier avec vous permet de sélectionner un éditeur à partir d’une liste prédéfinie, qui inclut Editeur CSS RoboHelp et d’autres éditeurs CSS enregistrés.

• Importation et exportation de paramètres à partir d’un fichier ISF Vous pouvez désormais importer les paramètres

à partir d’un fichier ISF enregistré ou les exporter lors de l’importation de documents Microsoft Word et FrameMaker. Les modifications apportées à ces paramètres après l’importation du fichier ISF ne sont pas enregistrées ; les paramètres modifiés sont uniquement utilisés dans le processus d’importation en cours.

Améliorations des fonctions d’importation et de liaison FrameMaker Dans RoboHelp 9, les fonctions d’importation

et de liaison de documents FrameMaker offrent les améliorations supplémentaires suivantes :

• Prise en charge de l’importation et de la liaison de cartes DITA et de rubriques DITA Désormais, vous pouvez

importer ou lier des cartes DITA (fichiers .ditamap, .dita et .xml) et des rubriques DITA (fichiers .dita et .xml). Pour RoboHelp, une carte DITA est semblable à un livre FrameMaker et une rubrique DITA est semblable à un fichier .fm FrameMaker. RoboHelp 9 prend également en charge Ditaval, ce qui signifie que vous pouvez maintenant créer une sortie en fonction des conditions spécifiées dans le fichier Ditaval. Voir « Application de conditions à partir d’un

fichier Ditaval » à la page 87.

• Améliorations de l’importation de listes dans le cadre des fonctions d’importation et de liaison FrameMaker Dans

RoboHelp 9, les symboles de liste utilisés dans des listes non triées sont convertis sans aucune distorsion. Si vous sélectionnez Convertir la numérotation automatique en texte, RoboHelp conserve le style de mise en retrait de la liste du document FrameMaker source.

• Importation de tableaux améliorée dans le cadre des fonctions d’importation et de liaison FrameMaker Les

améliorations incluent l’importation des titres de tableau en tant que légendes, le mappage du style de légende, l’importation des balises <th> des en-têtes de tableau lorsque le style de tableau est mappé avec [source], et la possibilité de configurer la hauteur et la largeur de tableau, la hauteur de ligne et la largeur de colonne.

Remarque : l’éditeur CSS RoboHelp ne prend pas en charge la modification des légendes. Toutefois, si vous créez un style de légende à l’aide d’un autre éditeur, vous pouvez dupliquer la légende avec l’éditeur CSS RoboHelp pour créer des légendes supplémentaires.

• Meilleure conversion des équations mathématiques, des cadres de texte et des courbes à main levée dans les

fonctions d’importation et de liaison FrameMaker

RoboHelp 9 utilise Acrobat Distiller pour convertir les équations

mathématiques, les cadres de texte et les courbes à main levée FrameMaker en images. Sélectionnez l’option Utiliser le

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Prise en main

fichier PDF pour générer des images, disponible dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion, pour utiliser cette amélioration. Voir « Paramètres de conversion d'image » à la page 97.

Fonctionnalités de révision et de collaboration

RoboHelp 9 permet de collaborer de plusieurs manières différentes avec d’autres auteurs, PME et utilisateurs finaux.

Révision dans l'éditeur de conception RoboHelp 9 permet d’activer le suivi des modifications dans l’éditeur de

conception et d’insérer des commentaires et des modifications directement dans le projet. Tirez parti de cette fonctionnalité pour implémenter les révisions des autres utilisateurs. Plusieurs réviseurs peuvent travailler de manière séquentielle et proposer leurs commentaires sur le projet. A l’issue de la révision, vous pouvez afficher et gérer les commentaires à partir du Panneau de révision. Pour obtenir des instructions détaillées, voir « Révision dans l’éditeur

de conception » à la page 382 et « Gestion des commentaires et des modifications » à la page 385.

Révision de fichiers PDF Créez un fichier PDF à partir d’un projet RoboHelp entier ou de parties du projet, y compris

les rubriques, les pages type et les extraits de code, puis envoyez ce fichier pour révision (les réviseurs ont uniquement besoin du logiciel gratuit Adobe Reader pour ajouter des commentaires au fichier PDF). A l’issue de la révision, importez les commentaires dans le projet, puis affichez et gérez les commentaires à partir du Panneau de révision. Pour obtenir des instructions détaillées, voir « Révision d’un fichier PDF » à la page 383 et « Gestion des commentaires et

des modifications » à la page 385.

Evaluation de rubriques et ajout de commentaires dans l’aide AIR Recueillez les commentaires des utilisateurs finaux

en activant l’évaluation de rubriques et l’ajout de commentaires dans l’aide AIR (type de sortie Application Adobe AIR). Vous pouvez mettre en œuvre une configuration basée sur la confiance sur un serveur interne, ou une configuration sécurisée sur un serveur exécutant RoboHelp Server pour les utilisateurs à l’extérieur du réseau d’entreprise. Dans les deux situations, RoboHelp prend en charge la modération des commentaires. Voir « Révision et

collaboration dans l’aide AIR » à la page 388

Fonctionnalités de publication

Publication pour plusieurs périphériques avec sortie ePub RoboHelp 9 permet de générer la sortie d’un projet pour

des périphériques mobiles, des lecteurs de livres électroniques, des tablettes graphiques et d’autres périphériques prenant en charge le format ePub. La sortie inclut la mise en conformité des métadonnées par rapport aux normes ePub. Voir « Génération d’une sortie dans le format ePub » à la page 335.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Prise en main

Accès au script ePub Generator à partir A. du menu Fichier B. du menu Outils C. de Script Explorer

Publication dans SharePoint RoboHelp 9 prend en charge la publication d’une sortie WebHelp, FlashHelp et d’aide

accessible par navigateur (Adobe AIR SSL) sur un site SharePoint utilisant un chemin d’accès UNC (Universal Naming Convention). Voir « Définition des options de génération de WebHelp » à la page 321, « Définition des options de

génération de FlashHelp » à la page 325 et « Configuration d’un serveur pour l’hébergement d’une aide accessible par navigateur » à la page 319.

Définition des paramètres SharePoint dans les propriétés de mise en page

Contenu dynamique centré sur l’utilisateur Publiez des projets Adobe® AIR® et WebHelp sous la forme de systèmes

d’aide intégrés avec différentes catégories de contenu. Les utilisateurs sélectionnent la catégorie de contenu qui les intéresse et naviguent et effectuent des recherches dans cette catégorie de contenu. Chaque catégorie de contenu dispose d’une table des matières, d’un index et d’un glossaire qui lui sont propres. La création de contenu dynamique centré sur l’utilisateur est utile si les utilisateurs finaux doivent basculer rapidement entre le contenu propre à différents rôles, produits et variantes. Par exemple, les requêtes que traite un agent de centre d’appel peuvent se rapporter à différents domaines de l’administration d’un système (par exemple, l’administration des utilisateurs, l’administration des sites et l’administration du contenu). La capacité à inspecter et afficher le contenu de l’administration système sous la forme d’un ensemble de catégories de contenu modulaires, accessibles à partir de la même interface, permet de gagner du temps lorsque vous gérez des requêtes en temps réel.

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UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Prise en main

Pour plus d’informations sur la façon de créer des catégories de contenu, voir « Configuration de la mise en page

Adobe AIR » à la page 312 et « Définition des options de génération de WebHelp » à la page 321.

A. Définition de catégories de contenu dans SSL B. Sélection de catégories de contenu dans la sortie

Aide AIR fusionnée La possibilité de fusionner la sortie de plusieurs projets est désormais étendue aux sorties générées

à l’aide d’Adobe AIR SSL. Les deux types de sortie Adobe AIR (application Adobe AIR et aide accessible par le biais d’un navigateur), prennent en charge la fusion. Voir « Fusion de projets d’aide » à la page 43.

Expérience de recherche améliorée RoboHelp 9 garantit une expérience utilisateur améliorée en excluant les

rubriques non référencées de la sortie et les fichiers bagage non référencés de la recherche. Pour obtenir une définition des rubriques non référencées et d’un fichier bagage non référencé, voir « Principes de base de la recherche RoboHelp » à la page 223. Pour consulter la procédure permettant d’exclure les rubriques et les fichiers bagage non référencés, voir la rubrique correspondante dans « Génération de la sortie » à la page 321.

Reportez-vous au tableau ci-dessous pour rechercher les mises en page qui prennent en charge les options Exclure les rubriques non référencées de la sortie et Exclure les fichiers bagage non référencés de la recherche :

SSL Option Exclure les rubriques non référencées

Adobe AIR

Type de sortie : application Adobe AIR

Adobe AIR

Type de sortie : aide accessible par navigateur

WebHelp Oui Oui

de la sortie

Oui Oui

Option Exclure les fichiers bagage non référencés de la recherche

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Prise en main

SSL Option Exclure les rubriques non référencées

de la sortie

WebHelp Pro Oui Oui

FlashHelp Oui Oui

FlashHelp Pro Oui Oui

Microsoft HTML Help Oui Non

Documentation imprimée Non Non

XML Output Oui Non

Oracle Help Oui Non

JavaHelp Oui Non

Personnalisation de la sortie Modifiez les couleurs, les styles, les icônes et les polices pour qu’ils correspondent à la

Option Exclure les fichiers bagage non référencés de la recherche

marque de l’entreprise et à d’autres spécifications, à l’aide du tout nouvel éditeur d’habillage d’aide Adobe AIR. Voir « Création d’habillages personnalisés pour les projets Adobe AIR » à la page 370.

Prise en charge du codage de caractères dans SSL Elle vous permet de définir le codage de caractères à un niveau SSL

lorsque le serveur Web sur lequel vous effectuez la publication a un codage de caractères différent du format UTF-8. Pour plus d’informations sur la façon de définir le codage de caractères pour un protocole SSL, voir la rubrique correspondante dans « Génération de la sortie » à la page 321.

Remarque : le codage de caractères dans SSL n’est pas pris en charge pour la documentation imprimée et les mises en page Microsoft HTML Help.

Définition d’une langue pour SSL Remplacez le paramètre de langue du projet en définissant une langue pour la mise

en page de source unique appropriée. RoboHelp utilise le paramètre de langue SSL pour les chaînes de l’interface utilisateur et les éléments de l’interface utilisateur liés à la langue dans l’aperçu et dans la sortie générée. Pour plus d’informations sur la façon de définir une langue pour un protocole SSL, voir la rubrique correspondante dans « Génération de la sortie » à la page 321.

Remarque : le paramètre de langue dans SSL n’est pas pris en charge pour la documentation imprimée et les mises en page XML.

Prise en charge de la sélection des séquences de navigation Dans les mises en page WebHelp et Adobe AIR, vous

pouvez désormais sélectionner les séquences de navigation que vous souhaitez afficher. Si la mise en page définit des catégories de contenu, vous pouvez sélectionner des séquences de navigation pour chaque catégorie de contenu. En outre, dans les mises en page WebHelp, vous pouvez activer ou désactiver les séquences de navigation au niveau d’un projet. Pour plus d’informations sur la manière d’activer ou de désactiver les séquences de navigation, et de les sélectionner pour des catégories de contenu, voir « Configuration de la mise en page Adobe AIR » à la page 312 et « Définition des options de génération de WebHelp » à la page 321.

Sortie de documentation imprimée améliorée Tirez parti des options améliorées de mappage des styles pour générer

une sortie PDF et une documentation imprimée de meilleure qualité. Outre le mappage des styles de caractère et de paragraphe, vous pouvez désormais mapper des styles de liste et de tableau multi-niveaux aux styles correspondants dans Microsoft Word.

Important : par défaut, les styles de liste et de tableau dans Microsoft Word n’ont pas de nom. Créez de nouveaux styles dans Microsoft Word et nommez-les de façon à ce que les noms de style soient disponibles dans la liste déroulante, dans les propriétés de mise en page de la documentation imprimée.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

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Prise en main

Les styles sans nom apparaissent dans la liste déroulante des styles Microsoft Word (Tous) comme Non attribué

Dans le document Microsoft Word généré, les styles mappés conservent les propriétés des styles Microsoft Word. Par exemple, si vous ajoutez une ligne à un tableau avec des lignes ombrées alternées, la ligne ajoutée est dotée de l’ombrage prévu. Voir « Mappage de styles » à la page 363.

La nouvelle option Insérer > Saut de page vous permet d’ajouter des sauts de page dans les rubriques. RoboHelp respecte les sauts de page pour ajouter de nouvelles pages dans la documentation imprimée obtenue.

Masquer la colonne de rang dans les résultats de la recherche Pour une sortie WebHelp ou WebHelp Pro, vous

pouvez masquer la colonne de rang dans les résultats de la recherche afin d’allouer plus d’espace pour l’affichage des résultats de la recherche. L’option Masquer la colonne de rang dans les résultats de la recherche est disponible dans l’onglet Recherche des propriétés de mise en page WebHelp. Voir « Définition des options de génération de

WebHelp » à la page 321 et « Définition des options de génération de WebHelp Pro ou FlashHelp Pro » à la page 328.

Fonctionnalités de personnalisation par les utilisateurs

Dans RoboHelp 9, les organisations qui déploient une sortie Application Adobe AIR (aide AIR) peuvent configurer des fonctions telles que la mise à jour automatique, les commentaires et les paramètres de modération par le biais du fichier de configuration et des fichiers

Personnalisation dans le fichier de configuration Dans RoboHelp 9, un auteur peut spécifier le chemin du fichier de

configuration au moment de la génération de l’aide AIR (paramètres généraux dans les propriétés d’Adobe AIR SSL). Lorsque l’application AIR est distribuée, les utilisateurs peuvent copier le fichier de configuration par défaut à partir du dossier SSL vers l’emplacement spécifié dans le chemin du fichier de configuration et modifier les paramètres par défaut, conformément à leurs préférences.

settings.xml.

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UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Prise en main

Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres suivants spécifiés par l’auteur dans le fichier [nom_fichier_configuration]

.xml :

• Ajout du logo et du nom de l’entreprise Personnalisez l’aide en spécifiant le logo et le nom de l’entreprise dans le

fichier de configuration.

• Activation ou désactivation de la mise à jour automatique Spécifiez les préférences de mise à jour automatique et

remplacez le paramètre de mise à jour automatique spécifié par l’auteur.

• Modification de l’emplacement du fichier XML de mise à jour automatique Spécifiez un emplacement pour

stocker le fichier XML de mise à jour automatique.

• Modification de l’emplacement de stockage des commentaires Spécifiez un emplacement central de votre choix

pour le stockage et la synchronisation des commentaires.

• Modification de l’état des nouveaux commentaires Spécifiez si les nouveaux commentaires doivent être acceptés

sans modération..

• Activation ou désactivation de l’évaluation de rubrique Autorisez ou non les utilisateurs à évaluer les rubriques.

Pour plus d’informations, voir « Configuration de la mise en page Adobe AIR » à la page 312 et « Distribution de la

sortie Adobe AIR » à la page 353.

Personnalisation dans settings.xml Les utilisateurs peuvent remplacer le paramètre de modération défini dans le

protocole SSL en configurant le paramètre

moderation state dans le fichier settings.xml.

Pour plus d’informations, voir « Distribution de la sortie Adobe AIR » à la page 353 et « Modération des

commentaires » à la page 390.

Fonctionnalités de convivialité et productivité

Exemples d’applications contenant des présentations configurées pour une publication multicouche RoboHelp 9 est

fourni avec deux échantillons de projet, Salesbuilder-Help et EmployeeCare. Le projet Salesbuilder-Help est conçu pour vous aider à comprendre les nouvelles fonctions offertes par RoboHelp 9. Le projet EmployeeCare est conçu pour illustrer la création d’une base de connaissances à l’aide de RoboHelp 9. Les mises en forme sont configurées de sorte que vous puissiez les générer après avoir lu les rubriques du dossier A propos. Les deux projets comprennent la rubrique A propos d’Adobe RoboHelp 9, exposant les nouvelles fonctionnalités de RoboHelp 9. Si une fonction en particulier est utilisée dans l’exemple de projet que vous avez ouvert, l’ icône s’affiche sous le nom de ladite fonction.

Améliorations de l’espace de travail RoboHelp 9 propose toute une série d’améliorations de l’espace de travail qui

vous confèrent flexibilité et rapidité. Voici quelques-uns des principaux changements :

• Conteneurs simples à organiser A partir du menu contextuel de la barre de titre d’un conteneur, accédez à des

options telles qu’Ancrable, Flottant et Document à onglets pour organiser les conteneurs de diverses façons. Le menu inclut également des options pour masquer et fermer le conteneur.

• Boutons inclus dans le volet Document à onglets permettant d’ouvrir et fermer des rubriques Utilisez les boutons

fixes inclus dans le volet Document à onglets pour ouvrir et fermer rapidement des rubriques.

• Liste déroulante des rubriques Lorsque plusieurs rubriques sont ouvertes, accédez rapidement à une rubrique

ouverte à partir de la liste déroulante des rubriques.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Prise en main

Les noms des rubriques ouvertes apparaissent dans la liste déroulante

• Mode de rubrique simple Désactivez l’option Autoriser la modification de plusieurs rubriques dans Outils >

Options > Général pour ouvrir et modifier une rubrique à la fois.

Boîte de dialogue Outils > Options non encombrée Les onglets de la boîte de dialogue Options s’affichent désormais

sous forme d’arborescence dans le volet gauche de la boîte de dialogue.

Bouton Enregistrer et générer pour chaque mise en page La boîte de dialogue des propriétés de chaque protocole SSL

inclut à présent un bouton Enregistrer et générer, qui vous permet d’enregistrer les modifications des propriétés et de générer une sortie, en un seul clic.

Suppression de messages lors de l’exécution de scripts dans des flux de travaux TCS FrameMaker Server utilise les

API de création de scripts RoboHelp et tout message ou toute alerte dans RoboHelp bloque le serveur. Par conséquent, RoboHelp 9 n’affiche aucune boîte de dialogue inutile lors de l’exécution d’un script, en particulier dans les flux de travaux TCS.

Nouveautés de RoboHelp 9

Améliorations apportées à l’interface utilisateur

RoboHelp Server 9 propose une interface utilisateur nouvelle et plus esthétique.

Prise en charge améliorée de la plate-forme

• Prise en charge de Microsoft Access 2010

• Prise en charge d’Apache Tomcat 7.x. Tomcat 7.x en phase bêta.

Améliorations techniques

• Les journaux de RoboHelp Server sont désormais créés dans un seul et même fichier journal

(robohelpserver.log), dans le dossier <Tomcat Home>/logs. Tous les avertissements et les exceptions liés à

RoboHelp Server sont consignés dans le fichier.

Ce nouveau fichier journal est généré à l’aide de la structure de journalisation Apache

Si vous souhaitez affiner la taille, la sauvegarde limite ou le format des journaux, modifiez la valeur des propriétés correspondantes dans le fichier <RoboHelp Server Home>/Web-INF/classes/log4j.properties.

• Vous pouvez désormais héberger RoboHelp Server via le protocole HTTP sécurisé (HTTPS) pour garantir des

communications sécurisées entre le serveur et les clients.

• Les auteurs peuvent publier leurs projets RoboHelp HTML à l’aide du protocole HTTPS

• Les utilisateurs finaux peuvent afficher les projets sur le serveur via le protocole HTTPS

• RoboHelp Server Web Administrator et ses rapports peuvent être également consultés via le protocole HTTPS

log4j.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Prise en main

Paramètres de modération des commentaires de l’aide Adobe AIR

Vous pouvez désormais indiquer, à l’aide de l’Administrateur Web, les paramètres de modération suivants des commentaires pour les résultats de l’aide Adobe® AIR® :

• Autoriser les publications anonymes

• Marquer les commentaires comme en attente

Améliorations liées à la recherche

RoboHelp Server 9 est doté de nombreuses améliorations liées à la recherche :

Liste d’exclusion des projets pour l’indexation côté serveur Contrairement à RoboHelp 8, la liste d’exclusion spécifiée

dans un projet RoboHelp HTML est maintenant utilisée pour l’indexation côté serveur.

Liste de synonymes des projets pour l’indexation côté serveur Contrairement à RoboHelp 8, la liste de synonymes

spécifiée dans un projet RoboHelp HTML est maintenant utilisée pour l’indexation côté serveur.

Mise en surbrillance des synonymes Les synonymes d’un mot-clé faisant l’objet d’une recherche sont mis en

surbrillance dans la liste de résultats. Cette amélioration n’est disponible que pour les sorties WebHelp Pro publiées à l’aide de RoboHelp HTML 9.

Contexte dynamique dans les résultats de la recherche pour l’indexation côté serveur RoboHelp Server affiche à

présent le contexte dynamique avec les résultats de la recherche. Apache Lucene, la bibliothèque de moteur de recherche de texte actionnant la recherche dans RoboHelp Server, affiche les termes pertinents autour d’un mot-clé en guise de contexte dans la liste de résultats de la recherche. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les projets WebHelp Pro et FlashHelp Pro publiés dans RoboHelp Server avec l’indexation côté serveur activée.

• Pour les mots-clés des rubriques, les mots situés à proximité immédiate s’affichent comme du contexte.

• Le contexte statique de la rubrique s’affiche pour les mots-clés spécifiés par l’utilisateur. Les premiers mots de la

rubrique constituent le contexte statique.

• Pour les ressources externes des mots-clés, la description de l’URL de la ressource externe s’affiche en tant que

contexte dynamique.

Remarque : Pour les projets WebHelp Pro, le contexte dynamique s’affiche sous une rubrique dans la liste des résultats de la recherche, avec le texte pertinent apparaissant en gras et en surbrillance. Pour les projets FlashHelp Pro, le contexte dynamique s’affiche sous forme d’info-bulle lorsque l’utilisateur passe le pointeur de la souris sur une rubrique dans la liste de résultats.

Améliorations liées à la création de rapports

RoboHelp Server 9 apporte plusieurs améliorations permettant d’optimiser la valeur de votre contenu d’aide :

• Fonctionnalités de filtrage des rapports par zone

• Nouveaux noms intuitifs des noms de rapports

• Améliorations apportées à la représentation graphique des rapports

• Fonctionnalité d’exportation des données des rapports au format CSV

• Possibilité de personnaliser les rapports par l’affichage/le masquage des colonnes. Possibilité d’enregistrer la

disposition des colonnes sur plusieurs sessions.

• Possibilité de peaufiner les données numériques des rapports.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Prise en main

Améliorations apportées au Gestionnaire de configuration

Il est désormais possible d’effectuer les tâches suivantes à l’aide du Gestionnaire de configuration de RoboHelp Server :

• Migrer les données contextuelles depuis RoboHelp Server 8 vers RoboHelp Server 9

• Déployer un contexte dans le contexte racine

• Supprimer des contextes

• Configurer un compte d’administrateur pour RoboHelp Server à l’aide de l’authentification LDAP ou de

l’authentification d’une base de données

• Configurer les paramètres LDAP

• Configurer les paramètres l’indexation de la recherche

Les détails

• L’Administrateur Web fournit désormais des fonctionnalités de modification et de suppression des utilisateurs.

Seuls les administrateurs RoboHelp Server sont autorisés à modifier ou supprimer les utilisateurs.

Remarque : Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour la définition d’un nouveau mot de passe en cas de perte ou d’oubli.

• Nouveau lien de déconnexion dans l’Administrateur Web

Dernière mise à jour le 16/3/2011

Chapitre 2 : Découverte de l’espace de travail

Présentation de l’espace de travail

Vous pouvez créer et manipuler vos projets à l’aide de divers éléments, tels que les conteneurs, volets, barres et fenêtres. Un espace de travail désigne l’organisation de ces éléments. L’espace de travail RoboHelp inclut des conteneurs, des volets et des barres d’outils et menus personnalisables. Des menus à développer effectuent le suivi des commandes que vous utilisez le plus fréquemment et les affichent sur une version abrégée de chaque menu. Vous pouvez également personnaliser les raccourcis clavier et ajouter de nouvelles barres d’outils.

Espace de travail RoboHelp A. Barre de menus B. Barres d’outils C. Conteneurs club D. Volet Document à onglets E. Editeur de conception F. Sélecteur d’espace de travail

• La barre de menus occupe la partie supérieure et contient un sélecteur permettant de basculer vers un autre espace

de travail, ainsi que des commandes permettant d’afficher différents menus.

• Différentes barres d’outils s’affichent sous la barre de menus. Sélectionnez Afficher > Barres d’outils pour afficher

ou masquer les barres d’outils dont vous avez besoin.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Découverte de l’espace de travail

• La fenêtre de rubrique ou le volet Document à onglets affiche la ou les rubrique(s) en cours de modification.

Sélectionnez Outils > Options > Autoriser la modification de plusieurs rubriques pour modifier plusieurs rubriques simultanément. Vous pouvez copier des objets et des sélections d’une rubrique et les coller dans d’autres rubriques. Vous pouvez sélectionner une mosaïque horizontale ou verticale.

Les boutons Conception et HMTL dans la fenêtre de rubrique permettent de basculer entre l’éditeur de conception et l’éditeur HTML.

Lorsque plusieurs rubriques sont ouvertes, cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit du volet Document à onglets pour afficher la liste des rubriques ouvertes et accéder à une rubrique quelconque.

Cliquez sur un onglet avec le bouton droit de la souris afin d’obtenir des options pour enregistrer la rubrique active, fermer la rubrique active, fermer toutes les rubriques, fermer toutes les fenêtres sauf la rubrique active et créer des groupes d’onglets verticaux ou horizontaux.

• Différents conteneurs, tels que Gestionnaire de projets, Configuration du projet, Gestionnaire de ressources et

Mises en page source uniques, vous aident à effectuer les différentes étapes afin de créer le projet et générer la sortie requise. Sélectionnez Afficher > Conteneurs pour afficher ou masquer les conteneurs souhaités.

Utilisation des conteneurs

Les conteneurs sont des volets de flux de production positionnables à l’emplacement de votre choix dans la fenêtre de l’application. Ils vous permettent d’accéder rapidement à des fonctions regroupées de manière logique à un même emplacement. Par exemple, vous pouvez sélectionner et générer différentes mises en page depuis le conteneur Mises en page source uniques.

RoboHelp vous permet d’accéder aux conteneurs et aux projets les plus fréquemment utilisés de diverses manières. Vous pouvez positionner un conteneur n’importe où sur l’écran ou sur un autre moniteur. La fonction de masquage automatique des conteneurs vous permet de les masquer sur le bureau.

Affichage d’un conteneur

❖ Sélectionnez Afficher > Conteneurs > [nom du conteneur].

Organisation des conteneurs

• Cliquez sur la barre de titre d’un conteneur et faites-le glisser sur la partie souhaitée de l’écran.

• Modifiez l’affichage du conteneur.

1 Procédez de l’une des façons suivantes :

• Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit d’un conteneur.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre de titre du conteneur.

2 Sélectionnez l’une des options suivantes :

Ancrable Ancre le conteneur s’il se trouve dans l’état Document à onglets ou dans l’état Flottant.

Fermer Ferme le conteneur

Flottant Rend le conteneur flottant s’il se trouve dans l’état Document à onglets ou dans l’état ancré.

Masquer automatiquement Fixe ou libère le conteneur s’il n’est pas dans l’état Document à onglets.

Document à onglets Ouvre le conteneur dans un nouvel onglet dans la fenêtre de rubrique.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Découverte de l’espace de travail

Types de conteneurs

Conteneur Démarrage

Ce conteneur fournit des liens vers les commandes les plus courantes et les informations relatives au produit.

Projets récents Ouvre les projets récemment utilisés (dans la liste comportant jusqu’à dix projets utilisés) et les autres

projets.

Créer nouveau Sélectionnez le type d’aide à générer.

Importer Vous pouvez importer un projet d’aide du type HTML Help, document Word ou tout type disponible.

Ressources Permet d’accéder à des forums, des centres de développeur, des articles de bases de connaissances et

d’autres types de contenu en ligne.

Nouveautés sur les produits Accédez aux informations sur les produits Adobe.

Afficher l’aide en ligne Accédez à l’aide en ligne complète.

Présentation rapide de RoboHelp Accédez à un ensemble de vidéos pour bénéficier d’une présentation rapide des

fonctionnalités RoboHelp.

Conteneur Gestionnaire de projets

Le conteneur Gestionnaire de projets comporte divers dossiers vous permettant de créer et supprimer des fichiers de projet, ou de modifier leurs propriétés. Il comporte également des dossiers pour différents composants de projet essentiels, tels que la table des matières, l’index et le glossaire.

Si le projet comporte de nombreuses rubriques, réduisez d’abord le dossier Fichiers de projet pour afficher les autres dossiers.

Voir aussi

« Dossiers du gestionnaire de projets » à la page 53

Conteneur Configuration du projet

Le conteneur Configuration du projet se compose des dossiers ci-dessous.

Fenêtres Conteneurs de sortie. Les fenêtres personnalisées des projets sont stockées dans ce dossier. Pour modifier les

propriétés d’une fenêtre, cliquez deux fois sur l’icône qui lui est associée.

Dossier Pages type Les pages type permettent de réutiliser les informations et de créer une présentation standard

d’une rubrique à l’autre.

Habillages Les habillages dans les projets WebHelp ou FlashHelp permettent de modifier l’apparence du système

d’aide. Vous pouvez mapper cette présentation sur celle du site Web d’une entreprise quelconque ou ajouter des éléments pertinents et changer le style d’une sortie. Les habillages permettent de personnaliser les couleurs, les boutons, le texte, les polices, les icônes, les couleurs d’arrière-plan, les options multimédia (projets FlashHelp) ainsi que les images des icônes de la table des matières et des boutons de navigation, entre autres.

Recherche de contenu externe Mappez des URL et des termes de recherche pour permettre aux utilisateurs de trouver

du contenu associé à l’extérieur du système d’aide.

Aide contextuelle Ce conteneur correspond aux dossiers Fichiers de mappage et Fichiers d’aide Qu’est-ce que c’est ?.

• Le dossier Fichiers de mappage permet d’accéder aux fichiers de mappage et de réaliser la plupart des tâches

contextuelles au niveau des fenêtres.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Découverte de l’espace de travail

• Le dossier Fichiers d’aide Qu’est-ce que c’est ? permet de réaliser des tâches contextuelles au niveau des champs

dans les projets HTML Help.

Voir aussi

« Fenêtres » à la page 375

« Pages type » à la page 125

« Habillages » à la page 368

« Recherche de contenu externe » à la page 224

« A propos de l’aide contextuelle » à la page 248

« Fichiers de mappage et ID de mappage » à la page 249

Conteneur Extraits de code

Ajoutez des extraits de code HTML personnalisés à un projet, afin de les insérer plus tard dans les rubriques de votre choix. Lorsque vous modifiez un extrait de code partagé par plusieurs rubriques, cette modification se répercute sur l’ensemble des rubriques associées.

Les extraits de code sont stockés dans une bibliothèque d’extraits de code en tant que fichiers distincts avec l’extension .hts. Dans le conteneur Extraits de code, vous pouvez les organiser en catégories, en développant ou réduisant les catégories pour en faciliter l’affichage. Les noms des catégories s’affichent dans un ordre de tri dans le conteneur Extraits de code et dans la boîte de dialogue d’insertion. Pour insérer un extrait de code dans une rubrique, il vous suffit de le sélectionner et de le faire glisser vers l’emplacement de votre choix dans la rubrique. Vous pouvez également sélectionner des extraits de code, puis les copier, les dupliquer ou les supprimer. Sélectionnez l’option Aperçu dans le menu contextuel pour afficher un aperçu de l’extrait de code.

Voir aussi

« Source unique pour les extraits de code » à la page 166

Conteneur Styles et formatage

Ce conteneur permet d’appliquer des styles rapidement. Sélectionnez un style dans le conteneur et appliquez-le au texte sélectionné dans la rubrique. Dans ce conteneur, vous pouvez créer et modifier un style directement. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un style pour le renommer, le supprimer ou en créer un aperçu.

Remarque : sélectionnez Format > Styles pour afficher le conteneur Styles et formatage. Pour ce faire, vous devez ouvrir une rubrique.

Voir aussi

« Création d’un style via le conteneur Styles et formatage » à la page 171

Conteneur Variables définies par l’utilisateur

Ce conteneur vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

• Créer, modifier et supprimer des variables.

• Créer, modifier et supprimer des jeux de variables.

• Fournissez et modifiez les valeurs d’exécution de manière unique pour différents jeux de variables lors de la

génération de la sortie.

• Mettre en forme des valeurs de variable.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 9

Découverte de l’espace de travail

Voir aussi

« Variables définies par l’utilisateur » à la page 163

Conteneur Liste d’erreurs

Le conteneur Liste d’erreurs affiche des boutons pour les erreurs, les avertissements et les messages affichés lorsque vous essayez de valider une rubrique ou une page type. Vous pouvez cliquer sur ces boutons pour afficher les informations correspondantes dans la liste d’erreurs. La légende des boutons indique le nombre d’erreurs, d’avertissements et de messages. Vous pouvez cliquer sur tous ces boutons pour afficher les informations correspondantes.

Conteneur Affichage de la sortie

Le conteneur Affichage de la sortie affiche les erreurs, avertissements et messages importants, capturés par RoboHelp lors de l’importation de contenu ou de la génération de la sortie du projet. Vous pouvez utiliser la barre d’outils et les options de bouton droit de la souris pour enregistrer, copier, sélectionner ou effacer le journal.

Conteneur Boîte à outils

Le conteneur Boîte à outils fournit les icônes de raccourci permettant d’accéder aux divers outils fournis avec RoboHelp. Vous pouvez également ajouter des outils.

Graphics Locator, HTML Help Studio et Resize sont autant d’exemples d’outils par défaut.

Conteneur Gestionnaire de ressources

Le Gestionnaire de ressources stocke toutes les ressources communes à utiliser dans différents projets et permet d’accéder rapidement aux fichiers des ressources communes afin de les gérer.

Emplacements partagés Spécifiez les différents dossiers partagés qui stockent les fichiers de ressources à utiliser dans

l’ensemble des projets. Un emplacement partagé peut contenir des fichiers de tout type, mais le Gestionnaire de ressources affiche uniquement ceux qui correspondent aux types de fichier définis (Ajouter/Modifier des catégories).

Catégories Spécifiez des catégories pour organiser les ressources en fonction des types de fichier. Par exemple, vous

pouvez ajouter une catégorie appelée Vidéo et lui associer les types de fichier .flv, .swf et .avi.

Types de fichier Affichez les extensions associées à une catégorie. Par exemple, pour la catégorie Images, listez tous les

types de fichier que le Gestionnaire de ressources doit considérer comme des images.

Ressources liées Gérez les ressources liées (ressources utilisées dans le projet avec des liens vers les versions d’origine

dans les emplacements partagés). Synchronisez la version d’origine et la copie, supprimez les liens pour arrêter le suivi automatique des mises à jour ou remplacez les liens pour pointer vers une autre ressource du même type de fichier.

Voir aussi

« Gestion des ressources » à la page 134

Conteneur RoboHelp Server

Le conteneur RoboHelp Server vous permet de vous connecter à RoboHelp Server. Vous pouvez configurer le serveur en sélectionnant WebHelp Pro ou FlashHelp Pro comme mise en page principale.

Vous pouvez entrer le serveur

Servername:port/context-name/server et vous y connecter pour publier vos

projets.

Remarque : par défaut, RoboHelp utilise le protocole http. Pour spécifier qu’il convient d’utiliser le protocole https, saisissez https://Servername:port/context-name/server.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

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Découverte de l’espace de travail

Environnements

Un environnement RoboHelp fait référence à l'organisation des différents composants de l'espace de travail, tels que les conteneurs, dans la fenêtre principale de l'application. En enregistrant l’espace de travail actif comme environnement nommé, vous pouvez restaurer cet espace même si vous avez déplacé ou fermé un conteneur. Les noms des environnements enregistrés apparaissent dans le menu Espace de travail sur la droite de la barre de menus.

Création et enregistrement d’un environnement

Vous pouvez créer plusieurs environnements pour un projet. Un seul environnement est chargé à la fois.

1 Organisez les conteneurs.

2 Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d’espace de travail et sélectionnez Enregistrer l’environnement.

3 Saisissez un nom de fichier ainsi que l’extension .rhs.

4 Indiquez un emplacement pour l’environnement. L’emplacement par défaut est C:\ Documents and Settings\[nom

utilisateur]\Mes Documents\My RoboHelp Projects.

Remarque : Vous pouvez échanger un fichier RHS avec d'autres auteurs.

Chargement d’un environnement

1 Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d’espace de travail et sélectionnez Charger l’environnement.

2 Accédez à un fichier RHS et sélectionnez-le.

3 Cliquez sur Ouvrir.

Remarque : le dernier environnement dans lequel vous avez travaillé est à nouveau utilisé à l’ouverture suivante de RoboHelp.

Restauration de l’environnement par défaut

❖ Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d’espace de travail et sélectionnez Environnement par défaut.

Suppression d’un environnement

❖ Procédez de l’une des façons suivantes :

• Supprimez le fichier RHS de l’emplacement où il était stocké.

• Cliquez sur Démarrer > Exécuter. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, saisissez regedit, puis cliquez sur OK.

Localisez la variable MRUENVFile[n] dans HKEY_CURRENT_USER > Software > Adobe > RoboHelp >

9.00 > Common et supprimez la chaîne affectée à la variable.

Menus et barres d'outils

Personnalisation des menus

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils et sélectionnez l’option Personnaliser.

2 Cliquez sur l’onglet Commandes.

3 Choisissez Nouveau menu dans la liste Catégories.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

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Découverte de l’espace de travail

4 Dans la section Commandes, cliquez sur Nouveau menu et faites glisser l'option dans la barre de menus, jusqu'à

l'emplacement où vous souhaitez qu'elle apparaisse.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'option Nouveau menu dans la barre d'outils et cliquez dans le champ Nom.

6 Saisissez le nom de menu souhaité et appuyez sur Entrée.

7 Choisissez différentes catégories et faites glisser les commandes souhaitées vers le menu.

8 Cliquez sur Fermer.

9 Redémarrez RoboHelp HTML pour conserver les modifications.

Personnalisation des barres d’outils

1 Sélectionnez Afficher > Barres d’outils > Personnaliser.

Remarque : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils et sélectionner l’option Personnaliser.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour créer une barre d’outils, cliquez sur l’onglet du même nom. Cliquez sur Nouveau, saisissez un nom, puis

cliquez sur OK.

• Pour ajouter un élément à une barre d’outils, cliquez sur l’onglet Commandes. Sélectionnez une catégorie et

faites glisser une commande vers la barre d’outils.

• Pour modifier un nouvel élément de la barre d’outils, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son icône dans

la barre d’outils, puis sélectionnez les options de votre choix, par exemple Supprimer et Nom. L’option Commencer le groupe insère une barre de séparation à la gauche de l’élément.

Vous pouvez utiliser une esperluette (&) dans le nom pour ajouter des raccourcis clavier. Par exemple, un et commercial précède la lettre « o » du mot « Format » dans le menu Format. Pour accéder au menu Format à

l’aide d’un raccourci clavier, appuyez sur Alt + O.

• Pour modifier une image de bouton, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Modifier une image de

bouton. Modifiez l’image à l’aide des outils d’édition de boutons. Vérifiez l’aperçu et cliquez sur OK.

• Pour modifier les menus et les éléments de la barre d'outils, cliquez sur l'onglet Options. Définissez les options

suivantes au besoin :

Toujours afficher les menus complets Sélectionnez cette option pour afficher tous les menus disponibles. Voir

« Activation et désactivation de menus intelligents » à la page 25

Afficher les menus entiers après un court délai Sélectionnez cette option pour afficher quelques menus au

moment du lancement de l’application et d’autres menus un peu plus tard.

Rétablir les données d’utilisation des menus et des barres d’outils Cliquez sur ce bouton pour supprimer tous

les enregistrements de commandes nouvelles ou modifiées et restaurer les paramètres par défaut.

Grandes icônes Sélectionnez cette option pour afficher les menus sous forme de grandes icônes.

Afficher les Info-bulles Affiche les info-bulles sur les barres d’outils.

Afficher les touches de raccourci dans les Info-bulles Affiche les touches de raccourci dans les info-bulles.

Animations de menu Permet de sélectionner un type d’animation pour le menu contextuel.

Dernière mise à jour le 16/3/2011

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