ADOBE RoboHelp Office X4 User Manual [fr]

Guide d'installation de RoboHelp Office

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MARQUES DE FABRIQUE

ActiveEdit®, ActiveTest®, Blue Sky®, Blue Sky Software®, Contents Tab Composer®, FlashHelp™, Help To Source®, Hotspot Studio®, HTML Help Studio®, ReSize™, RoboEngine™, RoboHelp®, RoboInfo™, RoboInsight™, Smart Publishing Wizard™, Software Video Camera®, WebHelp®, What's This? Help Composer®, WinHelp 2000®, WinHelp BugHunter®, WinHelp Find+®, WinHelp Graphics Locator®, WinHelp HyperViewer® et WinHelp Inspector® sont des marques de fabrique ou marques déposées de eHelp Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Les autres marques et produits sont des marques de fabrique ou marques déposées de leurs détenteurs respectifs et devraient être respectés en tant que tels.

X4 Rév-05/03 Numéro de pièce : 540M0002

Guide d'installation de RoboHelp Office

Dans ce guide...

Nouveautés dans cette version _____________________________________ 1 Désinstallation de RoboHelp Office __________________________________ 3 Configuration système requise _____________________________________ 5 Installation de RoboHelp Office _____________________________________ 6 Dépannage ____________________________________________________ 7 Ouverture et fermeture de RoboHelp Office __________________________ 10 Activation de RoboHelp Office _____________________________________ 11 Fichiers de distribution __________________________________________ 13 Contacter eHelp Corporation ______________________________________ 14 Index ________________________________________________________ 17

Ce guide décrit les nouveautés et les mises à jour de cette version de RoboHelp Office et vous permettra de l’installer et de la lancer. Vous y trouverez tous les renseignements concernant la configuration système requise, l'activation du programme, ainsi que des conseils concernant l’installation en réseau et la manière de contacter eHelp Corporation.

Nouveautés dans cette version

Cette version de RoboHelp Office propose des nouvelles fonctions qui revitaliseront vos systèmes d'aide, augmenteront votre productivité et vous assureront un contrôle et une flexibilité absolus dans le domaine de source unique.

Transformez complètement votre aide en ligne avec FlashHelp

Vous avez maintenant la possibilité de proposer une expérience visuellement riche à vos utilisateurs grâce à l'animation, le streaming vidéo, les effets audio et les graphiques Flash. FlashHelp fait appel à la puissance de Macromedia Flash pour fournir un panneau de navigation très interactif dont l'affichage sur toutes les plates-formes et navigateurs pris en charge est garanti. Les composants de navigation dans FlashHelp (tels que barre d'outils et panneaux de table des matières, index, recherche et glossaire) utilisent des éléments Flash pour donner vie à votre système. Personnalisez vos icônes, barres de défilement, boutons, barres d'outils, etc.

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FlashHelp supprime les limitations de DHTML pour les navigateurs Netscape ainsi que les problèmes avec les pare-feu, éliminant ainsi le besoin de HTML. Les utilisateurs finaux ont seulement besoin de Flash Player 6 et d'un navigateur Web pour visualiser votre système d'aide (plus de 414 millions de personnes utilisent Flash Player qui peut être facilement télédéchargé sur Internet).

Pour commencer à utiliser FlashHelp, servez-vous des skins préconçus de l'importante galerie de skins eHelp ou personnalisez ou créez un skin à l'aide du fichier skin de eHelp (ou par l'intermédiaire de Flash MX).

Nouvelles fonctionnalités dans RoboHelp for Word

Outre FlashHelp, les fonctions suivantes sont maintenant disponibles dans RoboHelp for Word :

 Livraison facile de documents imprimés haute qualité : La fonction

améliorée de documentation imprimée de RoboHelp vous fournit davantage de contrôle quant à la structure, au contenu et à l'apparence de vos documents imprimés. Organisez votre contenu en plaçant des sujets à l'endroit exact où vous souhaitez qu'ils se trouvent dans la structure du manuel imprimé et formatez les documents en faisant correspondre les styles de votre projet à ceux d'un modèle Word. Les documents Word 2000 ou 2002 qui en découlent sont complets et comprennent formatage, images, numéros de pages, en-têtes et pieds de page, chapitres, page de garde, table des matières, index et glossaire (le cas échéant).

 Personnaliser un produit grâce au texte conditionnel : Livrez

plusieurs versions de votre produit à partir d'un seul projet à l'aide de la fonction mise à jour de texte conditionnel. Dans cette version, vous pouvez marquer le contenu pour qu'il soit utilisé dans des produits spécifiques tels que documents imprimés, une version d'un système d'aide pour les experts et une pour les débutants, un didacticiel ou une version d'évaluation. Marquez des sujets entiers ou uniquement des parties de sujets (blocs de texte et images) à exclure du produit. Choisissez le contenu que vous souhaitez livrer plutôt que d'entretenir des sujets ou projets séparés ou plutôt que de créer des solutions complexes pour obtenir plusieurs produits à livrer. Vous pouvez aussi prévisualiser les expressions de balises conditionnelles sujet par sujet afin d'en vérifier ponctuellement le contenu.

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 Stocker des paramètres de produit avec mises en forme source

unique : Si vous générez ou publiez plusieurs versions de votre projet en utilisant différents produits, skins, boutons de navigation, expressions conditionnelles ou d'autres paramètres, vous pouvez maintenant enregistrer ces paramètres au lieu de les changer à chaque fois que vous publiez ou générez les différentes versions. Les paramètres de chaque version sont stockés dans des formats source unique que vous pouvez utiliser pour stocker les paramètres de n'importe quel type de produit RoboHelp. Vous pouvez même générer ou publier plusieurs mises en forme simultanément, par « lots », éliminant ainsi la nécessité d'attendre que le traitement de chaque produit soit terminé avant de pouvoir commencer le traitement suivant.

 Fournir aux utilisateurs un glossaire en ligne : Maintenant, vous

pouvez proposer un glossaire détailllé qui améliore davantage encore la convivialité de l'aide WebHelp, FlashHelp et HTML ainsi que les sorties de documentation imprimée. Même si vos utilisateurs connaissent votre sujet ou produit, il est possible qu'ils aient besoin d'aide pour réaliser certaines tâches. En proposant une liste alphabétique de termes et définitions, les utilisateurs qui comprennent moins bien votre technologie peuvent ainsi rapidement trouver des réponses à leurs questions. Ils accèdent au panneau du glossaire en cliquant sur le bouton (ou l'onglet) Glossary du panneau de navigation. Pour compléter ou remplacer un glossaire auquel les utilisateurs accèdent par l'intermédiaire du panneau du glossaire, vous pouvez aussi ajouter des termes et définitions directement dans les sujets (appelés zones cliquables de glossaire).

Désinstallation de RoboHelp Office

Avant d'installer votre nouvelle version de RoboHelp Office, désinstallez toute version antérieure ou version d'évaluation du programme. Il est déconseillé d'installer plusieurs versions d'applications RoboHelp sur un même ordinateur et eHelp Corporation ne fournit pas de support technique pour une telle configuration.

Avant de désinstaller RoboHelp Office

Utilisez les informations suivantes pour protéger les informations existant déjà sur votre système.

Sauvegarde de projets RoboHelp Office existants

La désinstallation d’un programme ne supprime que les fichiers de programme — les fichiers de projet créés ou modifiés dans RoboHelp Office restent sur votre système. Nous vous conseillons toutefois de copier et placer tout projet que vous avez sauvegardé dans le dossier RoboHelp Office dans un autre endroit sur votre disque dur avant de procéder à la désinstallation du programme.

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Sauvegarde de modèles RoboHelp Office existants

Si vous modifiez les modèles RoboHelp existants et que vous souhaitez en conserver les styles, sauvegardez une copie du modèle dans un autre endroit de votre disque dur avant de désinstaller RoboHelp Office.

Le modèle RoboHelp.dot existant est sauvegardé (copié et renommé) pendant l'installation. (Ce fichier se situe dans le dossier où sont stockés les autres modèles. Pour le trouver, ouvrez Word et sélectionnez Outils - Options. Cliquez sur Rép Par Défaut. Sous Types de fichier, référez-vous au dossier listé pour Modèles de l'utilisateur.) Le modèle RoboHelp existant est renommé Copie de RoboHelp.dot. Vous pouvez fusionner les styles de l'ancien modèle à ceux des nouveaux modèles RoboHelp en utilisant simplement Microsoft Word Organizer (pour de plus amples renseignements, reportez-vous à l'aide en ligne de Microsoft Word).

Déplacement de listes personnalisées

Si vous avez personnalisé une Phrase List, Stop List, "Always Ignore" Words List ou un fichier .LNG dans une version de RoboHelp précédant la version 9.1, ces listes ne seront pas comprises dans cette version. En effet, elle utilise une structure de fichier et des extensions différentes pour sauvegarder ces listes.

Pour déplacer vos listes personnalisées dans la liste de cette version, ouvrez le Bloc-notes, visualisez les modifications et saisissez-les dans l’interface utilisateur de RoboHelp. Vos fichiers originaux se trouvent à la racine du dossier de projet et possèdent les extensions .PHR, .STP, .WLF et .LNG. Si vous effectuez une mise à jour à cette version, les fichiers demeureront dans ces dossiers.

Vous pouvez visualiser les nouveaux fichiers dans la boîte de dialogue Advanced Setting for Localization de RoboHelp (pour de plus amples informations, reportez-vous à l'aide en ligne de RoboHelp).

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