ADOBE RoboHelp Office X3 User Manual [fr]

RoboHelp Office Installation Guide

(French)

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eHelp Corporation 10590 West Ocean Air Drive San Diego, CA 92130 États-Unis

www.ehelp.com

MARQUES DE FABRIQUE

ActiveEdit®, ActiveTest®, Blue Sky®, Blue Sky Software®, Contents Tab Composer®, eHelp™, Help To Source®, Hotspot Studio®, HTML Help Studio®, ReSize™, RoboDemo™, RoboHelp®, RoboInfo™, Smart Publishing Wizard™, Software Video Camera®, WebHelp®, WebSearch™, What's This? Help Composer®, WinHelp 2000®, WinHelp BugHunter®, WinHelp Find+®, WinHelp Graphics Locator®, WinHelp HyperViewer® et WinHelp Inspector® sont des marques de fabrique ou marques déposées de eHelp Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Les autres marques et produits sont des marques de fabrique ou marques déposées de leurs détenteurs respectifs et devraient être respectés en tant que tels.

Rév-09/02

Guide d'installation de RoboHelp Office

Dans ce guide...

Nouveautés dans cette version ______________________________________1 Désinstallation de RoboHelp Office ___________________________________4 Configuration système requise ______________________________________6 Installation de RoboHelp Office______________________________________7 Dépannage ____________________________________________________10 Fichiers de distribution ___________________________________________13 Ouverture et fermeture du programme ______________________________14 Contacter eHelp Corporation_______________________________________15 Index_________________________________________________________19

Ce guide décrit les nouveautés et les mises à jour de cette version de RoboHelp Office et vous permettra de l’installer et de la lancer. Vous y trouverez tous les renseignements concernant la configuration système requise, le dépannage lors de l’installation, ainsi que des conseils concernant l’installation en réseau et la manière de contacter eHelp Corporation.

Nouveautés dans cette version

Cette version de RoboHelp propose de nouvelles fonctions qui amélioreront nettement votre productivité et fournit une souplesse et un contrôle absolus dans le domaine de source unique, fusion de projet, aide contextuelle, fonctionnalité, etc.

 Source unique facile pour documents imprimés : La fonction

améliorée de documentation imprimée de RoboHelp vous fournit davantage de contrôle quant à la structure, au contenu et à l'apparence de vos documents imprimés. Organisez votre contenu en plaçant des sujets à l'endroit exact où vous souhaitez qu'ils se trouvent dans la structure du manuel imprimé et formatez les documents en faisant correspondre les styles de votre projet à ceux d'un gabarit Word. Les documents Word 2000 ou XP qui en découlent sont complets et comprennent formatage, images, numéros de pages, en-têtes et pieds de page, chapitres, page de garde, table des matières, index et glossaire (le cas échéant).

Guide d'installation de RoboHelp Office

 Personnaliser un produit grâce au texte conditionnel : Livrez

plusieurs versions de produit à partir d'un seul projet à l'aide de la fonction mise à jour de texte conditionnel. Dans cette version, vous pouvez marquer le contenu pour qu'il soit utilisé dans des produits spécifiques tels que documents imprimés, une version d'un système d'aide pour les experts et une pour les débutants, un didacticiel ou une version d'évaluation. Marquez des sujets entiers ou uniquement des parties de sujets (blocs de texte et images) à exclure du produit. Choisissez le contenu que vous souhaitez livrer plutôt que d'entretenir des sujets ou projets séparés ou plutôt que de créer des solutions complexes pour obtenir plusieurs produits à livrer. Vous pouvez aussi prévisualiser les expressions de balises conditionnelles sujet par sujet afin d'en vérifier ponctuellement le contenu.

 Stocker des paramètres de produit avec mises en forme source

unique : Si vous générez ou publiez plusieurs versions de votre projet en utilisant différents produits, skins, boutons de navigation, expressions conditionnelles ou d'autres paramètres, vous pouvez maintenant enregistrer ces paramètres au lieu de les changer à chaque fois que vous publiez ou générez les différentes versions. Les paramètres de chaque version sont stockés dans des formats source unique que vous pouvez utiliser pour stocker les paramètres de n'importe quel type de produit RoboHelp. Vous pouvez même générer ou publier plusieurs mises en forme en même temps, par « lots », éliminant ainsi la nécessité d'attendre que le traitement de chaque produit soit terminé avant de pouvoir commencer le traitement suivant.

 Obtenir le look de Windows XP : L'interface de RoboHelp X3 est

compatible avec Windows XP et hérite le look de votre bureau XP.

 Glisser-déplacer depuis la TOC pour créer des hyperliens : Vous

pouvez maintenant créer des hyperliens à l'aide d'un glisser-déplacer depuis TOC Composer tout comme depuis Project Manager.

 Insérer des liens sans sélectionner de texte : Vous n'avez plus besoin

de sélectionner le texte dans votre éditeur WYSIWYG pour insérer un lien ou un lien indépendant. Placez simplement votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer le lien et cliquez sur le bouton de la barre d'outil

Hyperlink

 Créer, modifier et insérer des didacticiels RoboDemo : RoboDemo

ou Popup .

rend facile la création de petits didacticiels et démonstrations interactifs, que vous ayez besoin de présenter votre produit logiciel, former des employés ou fournir un support à vos utilisateurs. Le produit de RoboDemo est au format Flash, sous forme de fichiers de toute petite taille que vous pouvez facilement envoyer électroniquement, visualiser sur un site Web ou intégrer dans un système d'aide. Vous pouvez créer, modifier et insérer des didacticiels RoboDemo au sein de RoboHelp.

Guide d'installation de RoboHelp Office

 Fusionner des projets WebHelp sans serveur : Vous pouvez

maintenant fusionner des projets WebHelp en un seul système au moment de l'exécution, y compris table des matières, index et glossaire. Publiez dans n'importe quel emplacement, même vers un réseau, un site Web, etc. La fusion du côté client de WebHelp ne nécessite aucun serveur. Cette fonction est disponible avec le WebHelp Merge Module [Module de fusion WebHelp]. Pour de plus amples informations, veuillez contacter le service de vente de eHelp (voir « Contacter eHelp Corporation » à la fin de ce guide).

 Créer et entretenir facilement l'aide contextuelle : Notre interface

utilisateur mise à jour pour fonctionner avec l'aide contextuelle vous permet d'effectuer des modifications directement à partir de Topic Properties, de rapidement trouver les ID de renvoi d'un sujet et de créer une aide pour tous les produits en toute simplicité. Lorsque vous changez vos types de produit (par exemple, de Microsoft HTML Help à WebHelp), RoboHelp conserve automatiquement votre mappage contextuel et l'applique au nouveau format de produit.

 Connecter rapidement l'aide contextuelle grâce à l'API mise à jour :

RoboHelp fournit des fichiers de support pour la programmation de l'aide contextuelle qui permettent à votre développeur d'importer des codes et de saisir les variables plutôt que d'écrire le code. La nouvelle API d'aide contextuelle supporte Visual C/C++, Visual Basic et Java — votre développeur dépose simplement le code source fourni dans un projet de développement pour rapidement établir une connexion à votre système d'aide. L'API possède les mêmes paramètres que HTML Help et WinHelp ; la transition vers un autre produit se fait donc en l'espace de quelques minutes pour le développeur. Par ailleurs, les fenêtres personnalisées sont supportées pour que vous puissiez configurer la fenêtre de navigateur selon vos besoins.

 Tester des appels d'aide contextuelle avec le nouvel outil de test :

L'outil de test pour l'aide contextuelle comprend une méthode intuitive pour tester les numéros de renvoi et le code liant votre système d'aide à votre application, sans programmation nécessaire.

 Fournissez « airplane Help » comme copie de sauvegarde locale de

l'aide basée sur le Web : Avec l'aide appelée « airplane Help », votre application basée sur le Web utilisera un système d'aide à jour lorsqu'une connexion est disponible, mais utilisera le système d'aide local si cette connexion échoue ou n'est pas disponible (telle que dans un avion). Cette fonction est aussi disponible avec les versions Visual C++ et Visual Basic de l'API d'aide contextuelle de RoboHelp.

Guide d'installation de RoboHelp Office

Désinstallation de RoboHelp Office

eHelp Corporation recommande de désinstaller toute version précédente ou version de démonstration de RoboHelp Office avant d’en installer une nouvelle. Il est déconseillé d'installer plusieurs versions d'applications RoboHelp sur un même ordinateur et eHelp Corporation ne fournit pas de support technique pour une telle configuration.

Avant de désinstaller RoboHelp Office

Utilisez les informations suivantes pour protéger les informations existant déjà sur votre système.

Sauvegarde de projets RoboHelp Office existants

La désinstallation d’un programme ne supprime que les fichiers de programme — les fichiers de projet créés dans RoboHelp Office restent sur votre système. Nous vous conseillons toutefois de copier et placer tout projet que vous avez sauvegardé dans le dossier RoboHelp Office dans un autre endroit sur votre disque dur avant de procéder à la désinstallation du programme.

Sauvegarde de modèles RoboHelp Office existants

Si vous modifiez le modèle roboHelp.dot et que vous souhaitez en conserver les styles, sauvegardez une copie du modèle dans un autre endroit de votre disque dur avant de désinstaller RoboHelp Office.

Si vous optez d’installer une nouvelle version de RoboHelp Office sans auparavant désinstaller une version plus ancienne, les modèles RoboHelp existants pour Word seront sauvegardés (copiés et renommés) pendant l’installation. (Vous les trouverez dans le dossier C:\Program Files\Microsoft Office\Templates sous le nom de Copie de robohelp.dot.) Par conséquent, tout changement que vous avez apporté à ces modèles est préservé. Vous pouvez fusionner les styles de ces modèles dans les nouveaux modèles de RoboHelp pour Word en utilisant tout simplement Microsoft Word Organizer (pour de plus amples informations, reportez-vous à l'aide en ligne de Microsoft Word).

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Déplacement de listes personnalisées

Si vous avez personnalisé une Phrase List, Stop List, "Always Ignore" Words List ou un fichier .LNG dans une version de RoboHelp précédant la version 9.1, ces listes ne seront pas comprises dans cette version. En effet, elle utilise une structure de fichier et des extensions différentes pour sauvegarder ces listes.

Pour déplacer vos listes personnalisées dans la liste de cette version, ouvrez le Bloc-notes, visualisez les modifications et saisissez-les dans l’interface utilisateur de RoboHelp. Vos fichiers originaux se trouvent à la racine du dossier de projet et possèdent les extensions .PHR, .STP, .WLF et .LNG. Si vous effectuez une mise à jour à cette version, les fichiers demeureront dans ces dossiers.

Vous pouvez visualiser les nouveaux fichiers dans la boîte de dialogue Advanced Setting for Localization (pour de plus amples informations, reportez-vous à l'aide en ligne de RoboHelp).

Désinstallation de RoboHelp Office

Suivez ces étapes pour supprimer le programme de votre système avant de le réinstaller.

Pour désinstaller RoboHelp Office :

1 À partir du menu Démarrer, sélectionnez Paramètres – Panneau de

configuration.

2 Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.

3 Cliquez sur l'onglet Installation/Désinstallation, s'il est inclus dans

votre version de Windows.

4 Sélectionnez RoboHelp Office dans la liste des programmes que vous

pouvez supprimer.

5 Cliquez sur Ajouter/Supprimer.

6 À l’invite, cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer le

programme RoboHelp Office.

La fonction de désinstallation de programme supprime les fichiers, dossiers

et entrées du Registre pour ce programme.

7 Une fois les fichiers supprimés, le système indique que le processus est

terminé. Cliquez sur OK.

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