ADOBE RoboHelp HTML 11 Manuel d'utilisation [fr]

Utilisation de

ADOBE® ROBOHELP® HTML 11

Informations juridiques

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Dernière mise à jour le 14/1/2014

Sommaire

Chapitre 1 : Prise en main

Flux de travaux de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Activation et enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Aide et assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nouveautés de RoboHelp 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

A propos de RoboHelp Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Chapitre 2 : Découverte de l’espace de travail

Présentation de l’espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utilisation des conteneurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Environnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Menus et barres d’outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Création et suppression de raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

iii

Chapitre 3 : Projets

Eléments de base du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Création et gestion des projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Création de contenu multilingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Importation de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Importation et liaison de documents Word et FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Importation et liaison de documents Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Importation de documents FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Importation d’un fichier de mappage DITA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Importation de fichiers XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Importation de projets Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Importation de projets WinHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajout de projets au contrôle de version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Contrôle de version avec Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Fusion de projets d’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Chapitre 4 : Utilisation des rubriques

Création, enregistrement et ouverture des rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Création de code XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Importation et copie de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Affichage des rubriques et des éléments de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Pages principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Gestion des rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Vérification d’orthographe et fonction rechercher/remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Conformité W3C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

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UTILISATION DE ROBOHELP HTML 11

Sommaire

Chapitre 5 : Modification et formatage

Editeurs RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Formatage de caractères et polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Mise en forme des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Bordures, arrière-plans, couleur et sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

En-têtes de page, pieds de page et sauts de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Variables définies par l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Source unique pour les extraits de code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Chapitre 6 : Styles et feuilles de style

Types de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Règles et attributs de supports dans les styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Demandes de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Gestion des feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Création de styles pour des feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Styles de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Styles de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Styles HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Application des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Modification de styles dans les fichiers CSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Suppression de styles de feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Utilisation des couleurs et des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Styles en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Réinitialisation des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Suppression de la mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Chapitre 7 : Tables des matières, index et glossaires

Tables des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Tables des matières et index Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Glossaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Zones cliquables de glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Chapitre 8 : Liaison, navigation et recherche

Eléments de navigation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Création de liens de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Lien vers des fenêtres contextuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Lien vers des images et des objets multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Liens externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Affichage des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Gestion des liens et réparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Contrôles Lien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

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Sommaire

Fenêtres contextuelles purement textuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Séquences de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Recherche de sortie RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Recherche de contenu externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Chapitre 9 : Multimédia et effets spéciaux

Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Démonstrations Adobe Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

HTML dynamique et effets spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Texte défilant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Commentaires HTML dans les rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

IFrames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Chapitre 10 : Texte conditionnel

Eléments de texte conditionnel de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Balises de construction conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Expressions de balises de construction conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Chapitre 11 : Aide contextuelle

A propos de l’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Rôles des auteurs et des développeurs lors de la création de l’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Fichiers de mappage et ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Modification dynamique de rubriques d’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Informations à l’attention des développeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Aide Qu’est-ce que c’est ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Maintenance des rubriques textuelles (projets Microsoft HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Utilisation de rubriques contextuelles purement textuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Test d’un système d’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Terminologie des systèmes d’aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Création d’une aide pour les applications iOS et Android . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Chapitre 12 : Génération de sortie

Eléments de base source unique et plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Utilisation de types de mises en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Génération, affichage et publication d’une sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Distribution de la sortie du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Documents imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Profils d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Mises en page d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

Chapitre 13 : Révision et collaboration

Révision dans l’éditeur de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Révision de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437

Gestion des ressources partagées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

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Sommaire

Gestion des commentaires et des modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446

Révision et collaboration dans l’aide AIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Chapitre 14 : Fonctionnalités de programme avancées

Contrôles ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Applets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Cadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Contrôles HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Types d’informations (pour HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

A propos de la prise en charge de ExtendScript Toolkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

Images Twisties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473

Chapitre 15 : Touches de raccourci par défaut

Dernière mise à jour le 14/1/2014

Chapitre 1 : Prise en main

Le logiciel Adobe RoboHelp est conçu pour le développement de systèmes d’aide, de contenu d’apprentissage en ligne, de stratégies et procédures et de bases de connaissances. Ses fonctionnalités d’édition et de mise en page avancées vous permettent de créer du contenu d’apparence professionnelle. Grâce aux nouvelles mises en page Multi-écran HTML5 et eBook (SSL), vous pouvez désormais transférer votre contenu rédigé dans RoboHelp, FrameMaker ou Microsoft® Word sur les périphériques mobiles, les livres électroniques et les tablettes graphiques. Vous pouvez créer des mises en page personnalisées fluides pour vous assurer que les utilisateurs peuvent afficher la sortie sur une large gamme de périphériques.

Sortie multipériphérique générée à l’aide de RoboHelp

Avec la mise en page Multi-écran HTML5, vous pouvez même générer une sortie de bureau à partir de projets hérités dans des mises en page d’écran qui sont différentes de la mise en page WebHelp classique. Par exemple, vous pouvez placer la table des matières à droite ou créer une page pour l’affichage des résultats de la recherche. Dans le modèle multi-écran, le bureau est un autre écran avec une largeur et une hauteur spécifiques.

Toujours plus innovant, Adobe RoboHelp est le leader mondial des outils de création d’aide en ligne. Grâce à de nouvelles fonctionnalités, les spécialistes en communication technique ainsi que leur public partagent une expérience plus productive.

Pour les dernières informations disponibles sur Adobe RoboHelp, voir

www.adobe.com/go/learn_robohelp_product_fr.

Avant de commencer à vous servir de votre logiciel, prenez le temps de lire le flux de travaux de base et les nombreuses ressources à votre disposition. Vous avez accès à des vidéos d’explication, des modules externes, des modèles, des communautés d’utilisateurs, des séminaires, des didacticiels, des flux RSS, etc.

Dernière mise à jour le 14/1/2014

UTILISATION DE ROBOHELP HTML 11

Prise en main

Flux de travaux de base

Formats d’entrée et de sortie de RoboHelp

1. Création d’un projet

Chaque système d’aide comporte au moins un projet. L’élément de base du projet est la rubrique. Voir « Projets » à la page 28.

2. Création du contenu

Création de rubriques. Vous pouvez ajouter des éléments multimédia maintenant ou par la suite, lors de la personnalisation de la sortie. Collaborez avec le développeur de l’application pour lancer la planification des rubriques à utiliser également pour l’aide contextuelle. Les rubriques contextuelles apparaissent lorsque l’utilisateur clique sur un bouton d’aide dans l’interface utilisateur ou lorsqu’il appuie sur la touche F1. Voir « Utilisation des rubriques » à la page 128.

3. Importation de fichiers

Vous pouvez importer des fichiers HTML, des fichiers Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .rtf), des livres et des documents FrameMaker (.book, .bk, .fm, .frm, .mif), des fichiers XML (.xml) et des fichiers Adobe PDF (.pdf). Voir « Projets » à la page 28.

4. Développement de la navigation

En fonction de la hiérarchie ou du schéma d’organisation, du contenu, créez des liens parmi les rubriques et vers du contenu externe le cas échéant. Vous pouvez également lier du texte ou des images à d’autres contenus. Créez une table des matières qui reflète la hiérarchie du contenu, ainsi qu’un index dans lequel les utilisateurs peuvent effectuer des recherches. Vous pouvez également créer des séquences de navigation, des chemins qu’un utilisateur peut suivre parmi les rubriques d’aide. Par exemple, si un utilisateur doit lire plusieurs rubriques pour avoir une compréhension complète d’une fonction, vous pouvez les relier dans une séquence de navigation. Voir « Tables des matières, index et

glossaires » à la page 195 et « Liaison, navigation et recherche » à la page 222.

Dernière mise à jour le 14/1/2014

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Prise en main

5. Personnalisation de la sortie

Vous pouvez appliquer des mises en page (qui déterminent le comportement et l’apparence) ainsi que le formatage. Vous pouvez également utiliser du texte conditionnel pour afficher ou masquer le contenu, en fonction de l’intérêt de l’utilisateur, de l’application utilisée, du niveau de compétence et d’une série d’autres facteurs. Ajoutez des éléments multimédia pour rendre l’aide plus attractive et plus riche. Voir « Texte conditionnel » à la page 259 et « Génération,

affichage et publication d’une sortie » à la page 348.

6. Génération, test et distribution du package d’aide

Générez la sortie afin de pouvoir afficher l’aide et vérifier les liens, le formatage, etc. Testez toutes les sorties que vous avez l’intention de distribuer, y compris la documentation imprimée. Voir « Génération de sortie » à la page 319.

Activation et enregistrement

Pour consulter l’intégralité des recommandations et de la configuration système requise relatives au logiciel Adobe® RoboHelp®, voir la page www.adobe.com/fr/support/robohelp.

Si votre ordinateur n’est pas connecté à Internet, vous pouvez consulter le fichier Lisez-moi du disque d’installation.

Installation du logiciel

1 Assurez-vous qu’aucune application Adobe n’est ouverte sur l’ordinateur.

2 Introduisez le disque d’installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Remarque : si l’ordinateur sur lequel vous installez RoboHelp ne dispose pas de la dernière version du composant complémentaire PDF, vous pouvez installer celle-ci lors de l’installation de RoboHelp. Vous pouvez également installer ExtendScript Toolkit. RoboHelp utilise cette boîte à outils afin de fournir les fonctionnalités de création de script. Pour plus d’informations sur ExtendScript, voir « A propos de la prise en charge de ExtendScript Toolkit » à la page 470.

pour plus d’informations, reportez-vous au fichier Lisez-Moi du disque d’installation.

Aide à l’installation

Pour obtenir de l’aide sur les problèmes d’installation, voir la section Prise en main sur la page centrale d’aide

RoboHelp.

Activation de la licence

Lors du processus d’installation, votre logiciel Adobe contacte le serveur Adobe afin d’achever le processus d’activation de la licence. Aucune donnée personnelle n’est transmise lors de cette opération. Pour plus d’informations sur l’activation du produit, consultez le site Web d’Adobe à l’adresse http://www.adobe.com/go/activation_fr.

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier gratuitement d’une aide à l’installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d’autres services.

Remarque : n’effectuez qu’un seul enregistrement pour RoboHelp 10.

❖ Pour procéder à l’enregistrement, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d’enregistrement qui

s’affiche après l’installation du logiciel.

Dernière mise à jour le 14/1/2014

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Prise en main

Si vous reportez l’enregistrement, vous pourrez effectuer cette procédure ultérieurement en sélectionnant Aide > Enregistrement.

Programme d’amélioration des produits Adobe

Après avoir utilisé le logiciel Adobe un certain nombre de fois, une boîte de dialogue s’affiche, vous proposant de participer au Programme d’amélioration des produits Adobe.

Si vous choisissez d’y participer, des données concernant votre utilisation du logiciel Adobe seront transmises à Adobe. Aucune information personnelle n’est enregistrée ni envoyée. Le Programme d’amélioration des produits Adobe ne rassemble que les informations concernant les fonctionnalités et les outils que vous utilisez dans le logiciel, ainsi que la fréquence d’utilisation.

Vous pouvez accepter ou refuser de participer au programme à tout moment :

• Pour participer, choisissez la commande Aide > Programme d’amélioration des produits Adobe, puis cliquez sur

Oui, participer.

• Pour mettre fin à votre participation, choisissez la commande Aide > Programme d’amélioration des produits

Adobe, puis cliquez sur Non, merci.

Adobe fournit des informations supplémentaires sur le programme d’amélioration des produits dans une liste de questions fréquentes sur le site Web d’Adobe.

Aide et assistance

Adobe Community Help

L’aide communautaire d’Adobe sur adobe.com est un environnement uniforme vous permettant d’accéder à différentes ressources générées par la communauté et contrôlées par des experts de l’industrie et des spécialistes Adobe. Considérez l’aide communautaire comme des ensembles d’éléments associés plutôt que des manuels. Adobe met continuellement à jour ces ensembles.

Ajoutez la page centrale d’aide RoboHelp à vos signets pour rechercher le meilleur contenu sur le Web à propos de RoboHelp, y compris les ressources suivantes :

• Des vidéos, des didacticiels, des conseils et des techniques, des blogs, des articles et des exemples destinés aux

concepteurs comme aux développeurs.

• Aide en ligne complète, régulièrement mis à jour.

• Toutes les autres ressources disponibles sur adobe.com, telles que les articles de la base de connaissances, les fichiers

en téléchargement et les mises à jour, Adobe Developer Connection, etc.

Consultation du contenu de l’aide en ligne

• Lorsque vous lancez l’aide à partir du produit, votre navigateur Web par défaut (Internet Explorer, Safari, Chrome,

Firefox, etc.) s’affiche avec le contenu de l’aide du produit.

• Vous pouvez ensuite utiliser les fonctionnalités natives de votre navigateur pour rechercher, ajouter des signets,

ajouter des commentaires ou évaluer le contenu.

Dernière mise à jour le 14/1/2014

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Prise en main

Téléchargement du contenu de l’aide hors ligne

• La première fois que vous lancez l’aide à partir du produit, Adobe Help Manager se lance en arrière-plan et vérifie

si du nouveau contenu ou du contenu mis à jour est disponible.

Adobe Help Manager est un utilitaire d’installation de contenu basé sur AIR qui télécharge le contenu de l’aide hors ligne et vous informe lorsque de nouvelles mises à jour sont disponibles, de sorte que vous disposez toujours des informations de référence d’Adobe les plus à jour et les plus précises.

• Si aucun nouveau contenu n’est disponible, l’application s’arrête jusqu’à la prochaine sélection de l’aide.

• Si du nouveau contenu est détecté, une petite notification contextuelle s’affiche sur le bureau, généralement dans

l’angle inférieur droit de l’écran.

• Lorsque vous cliquez sur le message de notification, Help Manager s’ouvre et affiche l’intégralité du contenu d’aide

disponible pour le téléchargement dans les préférences de contenu local.

• Vous pouvez sélectionner des packages individuels en sélectionnant le produit ou titre de package d’aide souhaité

et en cliquant sur le bouton Mettre à jour.

• Pour mettre à jour tout le contenu disponible, sélectionnez le bouton Télécharger dans le volet des préférences

générales. Remarque : la taille de téléchargement totale de l’ensemble du contenu applicable est affichée. Le téléchargement des mises à jour volumineuses peut durer plusieurs minutes voire plus.

• Pendant le téléchargement, vous pouvez continuer à naviguer et rechercher du contenu d’aide dans votre

navigateur Web.

• Si vous préférez que vos applications Adobe utilisent par défaut les fichiers d’aide installés localement, sélectionnez

Afficher uniquement le contenu d’aide local dans l’onglet des préférences générales.

• Vous pouvez également choisir de continuer à afficher le contenu en ligne, auquel cas Help Manager passe

automatiquement à l’aide hors ligne si l’accès à Internet n’est plus disponible.

Services, téléchargements et extras

Vous pouvez optimiser votre produit en y intégrant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez également télécharger des exemples ou autres éléments et voir diverses ressources pour terminer votre travail.

Adobe Exchange

Visitez le site Adobe Exchange à l’adresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour télécharger des exemples, ainsi que des modules externes et des extensions fournis par Adobe et des développeurs tiers. Ces modules externes et extensions peuvent vous aider à automatiser des tâches, à personnaliser des processus et à créer des effets professionnels spécifiques, entre autres.

Téléchargements Adobe

Rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d’essai et d’autres logiciels utiles.

Adobe Labs

Le site Adobe Labs à l’adresse www.adobe.com/go/labs_fr vous permet de découvrir et d’évaluer les nouveaux produits et technologies développés par Adobe. Adobe Labs donne notamment accès aux ressources suivantes :

• Préversions de logiciels et technologies à venir

• Exemples de code et pratiques recommandées pour un apprentissage rapide

• Premières versions des produits et de la documentation technique

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Prise en main

• forums, contenu Wiki et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui

partagent vos opinions

Adobe Labs encourage les processus collaboratifs de développement de logiciels. Dans cet environnement, les clients apprennent rapidement à utiliser les nouveaux produits et les nouvelles technologies de manière efficace. Adobe Labs comprend également un forum permettant de recueillir les premiers commentaires. L’équipe de développement Adobe s’appuie sur ces commentaires pour créer des logiciels répondant aux besoins et aux attentes de la communauté.

Forums Adobe

Pour consulter des experts de la communauté Adobe RoboHelp, voir www.adobe.com/go/learn_robohelp_forum_fr. Si vous ajoutez des commentaires sur une page d’aide, ils sont automatiquement publiés sur le forum. Les experts et les autres utilisateurs peuvent y répondre.

Adobe TV

Adobe TV, qui est disponible à l’adresse http://tv.adobe.com/fr, propose des vidéos permettant de parfaire ses connaissances ou de trouver une source d’inspiration. La chaîne Technical Communications présente des vidéos pertinentes pour les communicateurs techniques. Les vidéos sur la chaîne RoboHelp vous aideront à démarrer.

Exemples de projets et de sorties RoboHelp

Consulter la page Ressources RoboHelp pour télécharger les exemples de projets créés avec RoboHelp et d’autres ressources, comme les espaces de travail et les applications configurés pour l’implémentation de l’aide contextuelle.

Pôle de développement RoboHelp

Visiter le Pôle de développement RoboHelp pour consulter des articles écrits par les utilisateurs internes et externes de RoboHelp sur différents sujets.

Aide des versions antérieures de RoboHelp

Téléchargez la documentation des versions antérieures de RoboHelp sur la page globale de l’aide de RoboHelp.

Nouveautés de RoboHelp 10

Améliorations de la création

Fonction Rechercher et remplacer améliorée RoboHelp 10 est fourni avec un outil sensiblement amélioré pour

rechercher et remplacer du texte dans les fichiers. L’outil de recherche et de remplacement fonctionne discrètement et prend en charge les caractères génériques et les expressions régulières. Voir « Recherche et remplacement de texte dans

des fichiers » à la page 148.

Nouveau module de recherche de contenu externe Le processus de configuration d’une recherche incluant du

contenu externe, introduit dans RoboHelp 9, a été allégé dans RoboHelp pour une plus grande simplicité d’utilisation. Accédez au module de recherche de contenu externe dans le menu Afficher et indiquez des URL pour le contenu disponible à l’extérieur du système d’aide (par exemple, dans les blogs) et mappez-les avec des termes que les utilisateurs sont susceptibles de rechercher. En présentant le contenu pertinent de cette manière, vous pouvez optimiser la recherche pour les utilisateurs et faciliter l’accès au contenu généré par les utilisateurs. Voir « Recherche

de contenu externe » à la page 243.

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Prise en main

Prise en charge de l’application de balises de construction conditionnelles à la définition de la recherche de contenu externe

Vous pouvez à présent appliquer une balise de construction conditionnelle à chaque définition de recherche de contenu externe. Par exemple, vous pouvez ajouter une balise de construction conditionnelle pour vous assurer qu’une vidéo haute qualité mappée à un mot-clé de recherche est diffusée uniquement si la sortie est accessible à partir d’un périphérique mobile. Pour plus d’informations sur la procédure, voir « Recherche de contenu externe » à la page 243.

Création des fenêtres dissociée de la sélection principale de mise en page Dans RoboHelp 9, toute nouvelle fenêtre

que vous créez est du même type que la mise en page principale dans le conteneur SSL. Dans RoboHelp 10, vous pouvez sélectionner un type de fenêtre lors de la création d’une fenêtre. Cette fonction permet de dissocier la création d’une fenêtre à partir de la sélection principale de la mise en page dans le conteneur SSL. Voir « Fenêtres » à la page 419.

Option d’actualisation dans le Gestionnaire de ressources Les dossiers SharePoint ajoutés en tant qu’emplacements

partagés dans le conteneur Gestionnaire de ressources ne sont pas actualisés automatiquement. La nouvelle icône Actualiser placée dans le Gestionnaire de ressources vous permet désormais d’actualiser manuellement le contenu de n’importe quel emplacement partagé. Voir « Gestion des ressources partagées » à la page 440.

Modification des projets sur le réseau L’ouverture et la modification de projets RoboHelp via le réseau sont

fastidieuses dans les versions précédentes de RoboHelp. Dans RoboHelp 10, des modifications d’architecture ont été effectuées pour vous permettre d’accéder aux projets sur le réseau.

Remarque : l’expérience globale dépend de la vitesse du réseau et de la taille du fichier du projet auquel vous accédez.

Prise en charge des variables définies par l’utilisateur dans les titres des rubriques Dans RoboHelp 10, vous pouvez

utiliser les variables définies par l’utilisateur non seulement dans le contenu des rubriques, les tables des matières ou les termes d’index, mais également dans les titres des rubriques. Avec cette amélioration, vous pouvez utiliser les variables définies par l’utilisateur plutôt que les noms de produit réels et/ou les noms de fonctions dans les titres de rubriques et ainsi éviter le remaniement si ces noms doivent subir de fréquentes modifications ou des modifications de dernière minute. Pour plus d’informations, voir « Variables définies par l’utilisateur » à la page 172.

Prise en charge des styles CSS des extraits de code Dans RoboHelp 10, vous pouvez créer des styles différents pour les

extraits de code différents et associer les feuilles de style aux extraits de code. RoboHelp affiche le contenu d’extrait de code avec l’aspect défini dans la feuille de style. Vous pouvez spécifier une feuille de style en cascade (CSS) avant d’insérer le tableau et la liste de styles dans l’extrait de code, et RoboHelp copiera ces styles dans la feuille de style en cascade lors de la première utilisation. Pour plus d’informations, voir « Création et gestion des extraits de code » à la page 175.

Remarque : la feuille CSS de rubrique remplace la feuille CSS d’extrait de code.

Attributs de titre et ALT pour les images Dans RoboHelp 10, vous pouvez spécifier les attributs de titre et de

substitution à l’aide des options Info-bulle et Texte de substitution. La valeur par défaut des attributs de titre et de substitution est vide.

Si vous générez une sortie conforme à la section 508 dans WebHelp (ou activez l’accessibilité dans Documentation imprimée) et si l’attribut de substitution est vide, RoboHelp définit la valeur de l’attribut de substitution avec la valeur de l’attribut de titre (si elle existe) ou du nom de l’image. Pour plus d’informations, voir « Modification d’une image

dans RoboHelp » à la page 247.

Prise en charge des périphériques, produits et navigateurs les plus récents Restez à jour avec la prise en charge des

plateformes, navigateurs et périphériques (livres électroniques, périphériques mobiles, tablettes tactiles et autres) les plus récents. Les utilisateurs finaux peuvent afficher le contenu généré dans RoboHelp dans les dernières versions d’Internet Explorer, de Mozilla Firefox et de Google Chrome.

Intégration à FrameMaker 11, Adobe Captivate 6 et Acrobat 10 RoboHelp 10 prend en charge la version la plus

récente des produits Adobe tels que FrameMaker 11, Adobe Captivate 6 et Acrobat 10. Profitez des dernières

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Prise en main

améliorations de ces produits, telles que la prise en charge de l’ajout de zones cliquables dans les graphiques dans FrameMaker 11, ou la prise en charge de la génération de sortie HTML5 dans Adobe Captivate 6.

Améliorations d’importation et de liaison

Améliorations générales d’importation et de liaison Dans RoboHelp 10, les améliorations suivantes s’appliquent à

l’importation et à la liaison des documents Microsoft Word et FrameMaker :

• Mappage automatique des styles RoboHelp fournit une option rapide pour mapper les styles de paragraphe, de

caractère et de tableau dans les fichiers Microsoft Word et FrameMaker aux styles correspondants dans la feuille CSS sélectionnée pour le mappage de styles. Les noms de style des fichiers FrameMaker et de la feuille CSS doivent être les mêmes afin que le mappage automatique fonctionne correctement. Voir

Améliorations des fonctions d’importation et de liaison FrameMaker Dans RoboHelp 10, les fonctions d’importation

et de liaison de documents FrameMaker offrent les améliorations supplémentaires suivantes :

• Pagination et dénomination du contenu améliorées du contenu importé ou lié Dans RoboHelp 9, vous pouvez

paginer un document ou le diviser en rubriques en fonction des styles de paragraphe ou d’un type de marqueur. Dans RoboHelp 10, vous pouvez utiliser une combinaison des styles de paragraphe et de type de marqueur. Cette amélioration vous donne davantage de moyens pour effectuer la pagination. Par exemple, vous pouvez spécifier qu’un document soit paginé sur l’en-tête 1 avec quelques exceptions ou qu’un document soit paginé sur l’en-tête 1 et dans certains cas sur l’en-tête 2. Les noms des rubriques sont basés sur le modèle de noms de rubriques spécifié dans l’onglet Autres paramètres de la boîte de dialogue Paramètres de conversion ou sur le texte du marqueur spécifié dans le document FrameMaker pour le type de marqueur utilisé pour la pagination. Voir « Définition de la pagination et des

noms de rubrique » à la page 86.

« Mappage automatique » à la page 81.

• Prise en charge de la table des matières et de l’index générés par FrameMaker dans l’importation et la liaison du

mappage DITA FrameMaker

FrameMaker crée maintenant une table des matières et un index lors de la conversion d’un mappage DITA en tant que livre avec composant FrameMaker. Lorsque vous importez ou liez un mappage DITA dans votre projet RoboHelp, vous pouvez utiliser la table des matières et l’index créés par FrameMaker pour créer une table des matières et un index ou encore ajouter une table des matières et un index existants au projet.

• La vue U3D se lie au contenu importé ou lié de FrameMaker FrameMaker 11 vous permet de créer des hyperliens

vers une vue U3D. Lorsque vous importez ou liez du contenu FrameMaker, ces hyperliens fonctionnent si la vue U3D et tous les objets liés sont placés dans un cadre ancré. Pendant la conversion, RoboHelp génère un fichier PDF pour chaque vue U3D placée dans un cadre ancré et incorpore le PDF dans une iframe de la rubrique. Au cours de la conversion, si RoboHelp trouve qu’une vue U3D n’est liée à aucun objet en dehors du cadre ancré, il supprime l’hyperlien.

Voir aussi

« Importation et liaison de documents Microsoft Word » à la page 55

« Importation de documents FrameMaker » à la page 73

Fonctionnalités de révision et de collaboration

RoboHelp 9 introduit des flux pour les auteurs, PME et utilisateurs finaux, leur permettant de collaborer de différentes manières. Dans RoboHelp 10, certains de ces flux ont été améliorés pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs de RoboHelp.

Améliorations des révisions des fichiers PDF Créez un fichier PDF à partir d’un projet RoboHelp entier ou de parties

du projet, y compris les rubriques, les pages principales et les extraits de code, puis envoyez ce fichier pour révision (les réviseurs ont uniquement besoin du logiciel gratuit Adobe Reader pour ajouter des commentaires au fichier PDF). A l’issue de la révision, importez les commentaires dans le projet, puis affichez et gérez les commentaires à partir du

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Panneau de révision. Pour obtenir des instructions détaillées, voir « Révision de fichiers PDF » à la page 437 et « Gestion des commentaires et des modifications » à la page 446.

• Révision basée sur la table des matières Lorsque vous créez un document PDF à réviser (sélectionnez Révision >

Créer un fichier PDF à réviser), RoboHelp affiche la liste des rubriques dans le projet en cours pour vous permettre de sélectionner un ensemble de rubriques à inclure dans le fichier PDF. Par défaut, RoboHelp affiche la liste des rubriques telles qu’elles apparaissent dans le Gestionnaire de projets. Cette vue par défaut n’est pas utile si vous générez la sortie en fonction de plusieurs tables des matières et si vous avez besoin de sélectionner un ensemble de rubriques depuis une table des matières à inclure dans le fichier PDF à réviser. Dans ces situations, la nouvelle option pour afficher les fichiers de la table des matières sélectionnée est pratique.

L’option Exclure les éléments de la table des matières non liés à une rubrique vous permet de garantir que le document PDF que vous créez en fonction de la table des matières sélectionnée ne contient pas les éléments de la table des matières qui sont liés aux options dans le menu Lien.

• Filtrage des rubriques ou des fichiers en fonction de la date de modification Lors de la création d’un fichier PDF à

réviser dans RoboHelp 9, vous pouvez sélectionner un état de rubrique pour que RoboHelp filtre les rubriques ou fichiers ayant cet état à partir du projet. Dans RoboHelp 10, vous pouvez utiliser la dernière date de modification indépendamment ou en association avec l’état des rubriques, afin de spécifier les critères de sélection des rubriques pour le fichier PDF à réviser.

• Utilisation des balises de construction conditionnelles pour inclure ou exclure des rubriques dans le fichier PDF de

révision

RoboHelp 10 offre un moyen rapide de sélectionner le contenu du PDF à réviser.

• Etats Autoset Envoyé en révision et Révisé RoboHelp 10 est livré avec deux nouveaux états de rubrique, Envoyé en

révision et Révisé. De la même manière que vous attribuez d’autres états de rubrique, vous pouvez modifier les propriétés de la rubrique en cours et lui attribuer manuellement l’un de ces états. Toutefois, vous pouvez en un seul clic affecter ces états à un ensemble de rubriques dans les situations suivantes :

• Lors de la création d’un fichier PDF à réviser

Si vous sélectionnez l’option Définir l’état de la rubrique sur Envoyé en révision, RoboHelp met à jour les états des rubriques en cours d’envoi pour la révision à Envoyé en révision.

• Lors de l’importation des commentaires

Dans RoboHelp 10, l’écran Importer le résumé des commentaires contient une nouvelle option appelée Mettre à jour l’état sur Révisé. Si vous sélectionnez cette option, RoboHelp met à jour les états de toutes les rubriques qui sont en cours d’importation après révision sur Révisé.

Fonctionnalités de publication

Nouvel SSL Multi-écran HTML5 générant une sortie différente pour chaque périphérique RoboHelp 10 fournit un

nouveau SSL Multi-écran HTML5 qui vous permet de générer une sortie pour plusieurs périphériques, tels que les smartphones et les tablettes, à partir du même contenu de la source. La sortie générée est compatible avec HTML5 et s’adapte aux différentes tailles d’écran et fonctions d’interactivité que les périphériques mobiles fournissent. Par exemple, les utilisateurs peuvent accéder à votre contenu en toute transparence sur les smartphones Android, l’iPad (écran 9.7 pouces) et la tablette Samsung Galaxy 10.1.

De plus, vous pouvez utiliser la fonction Multi-écran HTML5 à la place de WebHelp afin de tirer parti de toute la puissance d’HTML5. Par exemple, vous pouvez générer l’aide de bureau avec un nouvel aspect sans bordure, ajouter des vidéos haute qualité et fournir une expérience multinavigateur uniforme.

Les vidéos avec les extensions de fichier .mp4, .ogg, .ogv et .webm sont lues en mode natif dans le navigateur, sans requérir de modules externes supplémentaires. Si un navigateur ne parvient pas à lire des vidéos MP4 en mode natif, QuickTime est utilisé.

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Pour plus d’informations, voir « Mise en page multi-écran et Responsive HTML5 » à la page 323.

Prise en charge de l’assemblage du contenu de l’aide en tant qu’application mobile native A l’aide de RoboHelp 10,

vous pouvez assembler votre contenu en tant qu’application mobile native. Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour le système d’exploitation mobile Android.

Les fichiers de projet Android générés par RoboHelp sont des versions de développement. Vous pouvez tester et déboguer ces fichiers, puis les publier sur les périphériques utilisateur et/ou Google Play. Voir « Génération d’une

application mobile native » à la page 376.

Prise en charge de l’intégration de l’aide avec des applications iOS et Android RoboHelp fournit une API que vous

pouvez exploiter pour intégrer la sortie Multi-écran HTML5 avec les applications iOS et Android. L’API est fournie avec le code source des fonctions incluses, ainsi que des exemples d’applications présentant l’utilisation de l’API exposée.

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Prise en main

Exemple d’application iOS présentant les fonctionnalités de l’API d’aide mobile

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Prise en main

Exemple d’application Android présentant les fonctionnalités de l’API d’aide mobile

Cette fonctionnalité est prise en charge pour les versions iOS 5 (et versions ultérieures) et Android 2.2 (et versions ultérieures). Vous pouvez exploiter les fonctionnalités suivantes à l’aide de l’API d’aide mobile :

• Intégration de l’aide dans l’application

• Ouverture de l’aide dans le navigateur intégré ou le navigateur par défaut du système d’exploitation mobile

• Mise en œuvre de l’aide contextuelle à partir des écrans d’applications mobiles

• Hébergement de l’aide sur un serveur et lien vers celui-ci depuis l’application mobile

Pour plus d’informations, voir « Création d’une aide pour les applications iOS et Android » à la page 313.

Profils d’écran personnalisables et mises en page d’écran Votre installation RoboHelp 10 comprend un ensemble de

profils d’écrans adaptés aux périphériques standard et une grande variété de mises en forme d’écrans qui vous aideront à générer des sorties d’apparence différente (par exemple avec la table des matières placée sur la droite). Vous pouvez personnaliser ces profils d’écran pour les nouveaux périphériques et utiliser l’éditeur Mise en forme d’écran pour personnaliser vos mises en forme.

Prise en charge des demandes de support Grâce à cette prise en charge, vous pouvez maintenant concevoir votre

contenu différemment pour des différents supports ou périphériques. Par exemple, vous pouvez utiliser des demandes de support afin que les images et les liens hypertextes aient un style différent pour le contenu imprimé et en ligne. Utilisez le conteneur de style pour définir/appliquer des styles et définir la requête multimédia. Sélectionnez l’affichage multimédia dans votre éditeur pour prévisualiser le contenu.

Voir « Demandes de supports » à la page 180.

Nouveau SSL eBook générant des sorties EPUB 3 et livre Kindle RoboHelp 9 offre la possibilité de générer une sortie

EPUB 2 à l’aide d’un script. Dans RoboHelp 10, le script de génération de sortie EPUB 2 a été amélioré afin de répondre à plusieurs besoins connus de l’utilisateur. De plus, la prise en charge des EPUB a également été étendue à la

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génération de sorties EPUB 3. Vous pouvez configurer le nouveau SSL eBook, fournir des métadonnées standard et personnalisées et générer une sortie conforme aux spécifications EPUB 3. Voir « Génération d’une sortie EPUB et

Kindle Book » à la page 357 et « Génération d’une sortie EPUB 2.0.1 » à la page 360.

Génération d’une sortie de SharePoint natif (ASPX) RoboHelp 10 prend en charge la publication d’une sortie

WebHelp, FlashHelp et d’aide accessible par navigateur (Adobe AIR SSL) sur un site SharePoint utilisant un chemin d’accès UNC (Universal Naming Convention). Voir « Génération d’une sortie WebHelp » à la page 361, « Génération

d’une sortie FlashHelp » à la page 365 et « Configuration d’un serveur pour l’hébergement d’une aide accessible par navigateur » à la page 346. Cette sortie est au format HTML et ne peut donc pas être fusionnée avec le chrome de

SharePoint (liens de navigation, marque et options d’interface utilisateur qui proviennent d’une page principale SharePoint et sont communs à toutes les pages SharePoint).

RoboHelp 10 prend en charge la publication de la sortie Multi-écran HTML5 vers SharePoint dans son format natif (ASPX), assurant ainsi l’affichage sans problème de la sortie dans SharePoint 2010 et SharePoint 2007. Lorsque vous affichez la sortie publiée, les rubriques apparaissent dans SharePoint chrome comme page HTML continue unique. Voir « Génération d’une sortie Multi-écran HTML5 » à la page 349.

Nouveau script pour générer une sortie avec le glossaire sous forme de fenêtres contextuelles ou d’info-bulles

Lorsque vous générez la sortie d’un projet RoboHelp avec une mise en page sélectionnée dans le conteneur Mises en page source unique, RoboHelp génère le glossaire sous la forme de zones cliquables à développer. RoboHelp 10 est livré avec un script permettant de générer une sortie pour une mise en page sélectionnée en modifiant la présentation du glossaire en fenêtres contextuelles ou info-bulles.

Options de fenêtre contextuelle et d’infobulle pour le glossaire

Exécutez l’Assistant de création de zones cliquables de glossaire et sélectionnez Outils > Scripts > Output Generator With Glossary Restyling afin d’exécuter ce script. Voir « A propos de la prise en charge de ExtendScript Toolkit » à la page 470.

Nouveau script permettant de générer une sortie WebHelp sous la forme d’un fichier CHM unique RoboHelp 10 est

livré avec le script WebHelp To CHM Converter pour générer une sortie WebHelp sous la forme d’un fichier CHM unique. Avant d’exécuter le script, vous pouvez personnaliser la mise en page de WebHelp afin d’ajouter la couleur et la stratégie de marque de votre choix dans la sortie CHM.

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Prise en main

Les paramètres de mise en page de WebHelp déterminent l’apparence de la sortie CHM

Sélectionnez Outils > Scripts > WebHelp To CHM Converter pour exécuter ce script. Voir « A propos de la prise en

charge de ExtendScript Toolkit » à la page 470.

Expérience de recherche améliorée Dans RoboHelp 9, des changements importants ont été apportés pour s’assurer

que les utilisateurs finaux bénéficient d’une expérience de recherche améliorée. Vous pouvez obtenir des résultats de recherche plus pertinents à l’aide de l’option permettant d’exclure les rubriques non référencées de la sortie et les fichiers bagage non référencés de la recherche.

RoboHelp 10 est livré avec davantage d’options afin d’offrir une expérience de recherche améliorée :

• Afficher le nombre total de résultats de recherche

• Prise en charge de la recherche de tous les termes

• Recherche de tous les termes configurable par les utilisateurs finaux

• Exclure les types de fichiers bagage de la recherche

• Prise en charge du contenu CJC (chinois/japonais/coréen) dans les requêtes de recherche

Les sorties WebHelp et FlashHelp dans RoboHelp prennent en charge la recherche de mots-clés, ce qui signifie qu’une requête d’utilisateur est décomposée en mots et que chacun d’entre eux est recherché dans le contenu du projet. Décomposer une requête de recherche en mots n’est pas facile pour le chinois, le japonais et le coréen, car ces langues ne marquent pas clairement les limites des mots. Dans RoboHelp 10, la fonctionnalité de recherche avec WebHelp, FlashHelp, AIRHelp et la sortie AIRHelp basée sur un navigateur a été améliorée pour reconnaître le contenu CJC dans les requêtes de recherche afin que les résultats obtenus soient plus utiles.

Pour plus d’informations, voir « Recherche de sortie RoboHelp » à la page 240.

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Prise en main

Fonctionnalités de convivialité et productivité

Exemples d’applications contenant des présentations configurées pour une publication multicouche L’installation de

RoboHelp 10 est fournie avec trois exemples de projets, Global Site Consult, Salesbuilder et EmployeeCare. Consultez ces projets pour comprendre comment créer des projets RoboHelp à différents usages, par exemple pour la maintenance d’une base de connaissances. Les mises en page sont configurées pour vous permettre de générer différents types de sorties. Lisez la rubrique A propos d’Adobe RoboHelp 10 pour un aperçu des nouvelles fonctionnalités de RoboHelp 10.

Ouvrir les rubriques liées dans de nouveaux onglets avec la touche Ctrl+clic Vous pouvez maintenant utiliser la

combinaison Ctrl+clic pour ouvrir une rubrique liée dans un autre onglet dans l’éditeur de conception. Ceci élimine le besoin de rechercher la rubrique liée dans le gestionnaire de projets ou la liste des rubriques et vous permet d’accéder plus rapidement à la rubrique.

Options Effacer le formatage et Réinitialiser les styles La nouvelle icône Suppression de la mise en forme dans la barre

d’outils Format vous permet de supprimer tous les styles CSS et alignés d’une sélection. Vous disposez également de l’option Réinitialiser le style dans le conteneur Styles et Formatage pour supprimer toute mise en forme appliquée à une sélection via un style simplement en sélectionnant la catégorie de style. Voir « Suppression de la mise en forme » à la page 194 et « Réinitialisation des styles » à la page 192.

Améliorations de l’espace de travail Dans RoboHelp 10, vous trouverez des améliorations essentielles de l’espace de

travail qui vous offriront davantage de flexibilité et de vitesse :

• Accès facilité aux ressources d’apprentissage dans le conteneur Démarrage Le conteneur Démarrage affiche un

flux contenant les dernières ressources d’apprentissage pour un accès simplifié. Grâce à ces ressources, familiarisezvous avec l’utilisation de RoboHelp.

Remarque : si ce flux vous gêne, vous pouvez configurer les paramètres de RoboHelp afin de ne pas afficher les informations. Voir « Configuration des paramètres généraux » à la page 26.

• Accéder facilement aux fonctions d’ajout ou de modification des métadonnées de recherche RoboHelp est fourni

avec une nouvelle option, Métadonnées de recherche, dans le menu Edition, pour vous aider à accéder rapidement aux options de configuration des synonymes, des mots-clés de rubriques et des mots exclus, c’est-à-dire les trois éléments qui constituent les métadonnées de recherche. Grâce à cette nouvelle interface utilisateur, vous pourrez configurer vos métadonnées de recherche de manière plus globale. Voir « Ajout de métadonnées de recherche » à la page 241.

• Accès facile au fichier LNG pour édition Sélectionnez Edition > Fichier LNG pour accéder rapidement au contenu

du fichier LNG et le modifier selon les besoins. Le fichier LNG contient les éléments de texte de l’interface utilisateur pour les sorties multi-écran HTML5, WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp, FlashHelp Pro, l’aide AIR, la documentation imprimée ou d’aide HTML Microsoft. Voir « Modification des paramètres du projet » à la page 36.

Prise en charge d’événements dans des scripts Dans RoboHelp 9, un script doit être invoqué manuellement ; il ne

peut pas s’exécuter automatiquement lorsqu’un événement se produit. RoboHelp 10 vous permet d’exécuter les fonctions définies dans des scripts lors d’événements spécifiques. Par exemple, vous pouvez automatiser la fonction de création d’une copie de sauvegarde d’un projet chaque fois que le projet est enregistré. Voir « Prise en charge

d’événements dans des scripts » à la page 469.

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Prise en main

A propos de RoboHelp Server

Adobe® RoboHelp ® Server est une solution d'aide basée sur serveur qui fournit des commentaires de l'utilisateur final en temps réel sur votre aide et vos bases de connaissances. RoboHelp Server rassemble et journalise les données à propos de ce que les utilisateurs demandent lors de leurs recherches de contenu et sur comment les utilisateurs naviguent dans les rubriques. Les résultats sont présentés dans un format graphique simple pour une interprétation rapide. Votre système d'aide réside sur un serveur (par exemple, centre de ressources d'aide Adobe) et vous pouvez procéder à des mises à jour instantanées du contenu de votre système d'aide.

RoboHelp Server contient les processus d'arrière-plan, la fonctionnalité de base de données, et les connexions ODBC nécessaires pour l'intégrer. RoboHelp Server fonctionne avec l'outil de création d'aide, pour permettre aux auteurs de modifier le contenu, de définir les options de projet maître, d'assurer la maintenance des fenêtres et de consulter les rapports.

Authoring Tool

RoboHelp HTML

Project A Project B Project C

Database

MS Access Oracle MS SQL Server

Reports

RoboHelp Server

Servlet Container

Apache Tomcat

Web Server

IIS / Apache HTTP Server

Users

Interaction de RoboHelp Server avec différents composants

Remarque : Avec RoboHelp Server, vous pouvez installer votre serveur de base de données sur un ordinateur distinct ou utiliser n'importe lequel des serveurs de base de données existants.

Suivi et rapports

Adobe RoboHelp Server permet aux utilisateurs finaux de trouver des informations lorsqu'ils ont des questions. Les utilisateurs finaux peuvent afficher le contenu à partir de n'importe quel navigateur et système d'exploitation standard. N'importe quel nombre d'utilisateurs peut accéder aux documents publiés.

Remarque : Vous pouvez définir le nombre maximal de connexions à une base de données pour les systèmes de gestion de bases de données Oracle et SQL Server à l'aide de la propriété

maxload dans le fichier robohelp_server.properties.

RoboHelp Server assure le suivi des types de données suivants :

• Là où les utilisateurs ont besoin d'assistance : identifie l'emplacement où les utilisateurs font des demandes répétées

d'informations spécifiques.

• Méthodes de recherche des utilisateurs : recherches que les utilisateurs exécutent de façon répétée. Ces données

peuvent être exploitées pour déplacer les informations fréquemment recherchées à une position plus éminente dans le contenu afin d'en faciliter l'accès. Vous pouvez également utiliser ces informations pour rechercher les lacunes d'informations et améliorer les titres afin de permettre une navigation plus intuitive.

Dernière mise à jour le 14/1/2014

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Prise en main

• Navigation des utilisateurs dans le contenu en ligne : assure le suivi des méthodes de recherche de contenu en ligne

des utilisateurs et de la fréquence d'accès à des informations particulière telles que les titres et les articles. Ces informations sont disponible au niveau rubrique.

• RoboHelp Server permet de suivre toutes les détails relatifs au système d'exploitation et au navigateur. Vous pouvez

utiliser ces informations pour améliorer la qualité du contenu pour les navigateurs préférés des utilisateurs.

Fusion automatique de projet

Travaillez simultanément sur plusieurs projets et fusionnez-les dans le projet lors de l'implémentation.

Lors de la création d'un système d'information en ligne, les auteurs peuvent développer et modifier leur contenu en fonction de leurs propres planning. RoboHelp Server fournit la fusion de projet automatique, afin que les auteurs puissent travailler sur différentes parties d'un projet en même temps, et les publient sur le même serveur. Lorsque les utilisateurs finaux consultent le contenu, ils voient une documentation en ligne système intégrée. Plus d'inquiétudes concernant le partage de source et plus besoin de dépendre d'un seul auteur ou projet, tous les projets distincts sont fusionnés lorsque les utilisateurs accèdent au contenu. Les utilisateurs peuvent parcourir l'ensemble des projets à l'aide des boutons d'index, de contenu et de recherche.

Par défaut, les projets sont ajoutés à la table des matières dans l'ordre dans lequel ils sont publiés au serveur. Vous pouvez personnaliser cet ordre dans la page Projets de l'interface d'administrateur Web. Lorsque vous fusionnez des projets, chaque fichier de projet dans l'outil de création d'aide reste intact, mais les mots-clés des index et des termes du glossaire sont combinés à l'exécution, ou lorsque les utilisateurs finaux accèdent au système depuis le serveur.

Prise en charge des langues autres que l'anglais

L'interface d'exécution (table des matières, index, glossaire, et recherche inclus) peut être automatiquement localisée, et les auteurs peuvent publier des projets écrits dans diverses langues sur le même serveur. Vous pouvez modifier le texte d'affichage sur l'interface utilisateur du système en ligne pour qu'elle soit dans une autre langue, y compris le texte sur les boutons de table des matières, d'index et de recherche.

En outre, les utilisateurs finaux peuvent effectuer une recherche de texte intégral du contenu en ligne dans leur langue native. Cela permet aux auteurs de développer du contenu dans des langues autres que l'anglais et de tirer parti des systèmes de documentation en ligne basées sur un serveur.

Dernière mise à jour le 14/1/2014

Chapitre 2 : Découverte de l’espace de travail

Présentation de l’espace de travail

Vous pouvez créer et manipuler vos projets à l’aide de divers éléments, tels que les conteneurs, volets, barres et fenêtres. Un espace de travail désigne l’organisation de ces éléments. L’espace de travail RoboHelp inclut des conteneurs, des volets et des barres d’outils et menus personnalisables. Des menus à développer effectuent le suivi des commandes que vous utilisez le plus fréquemment et les affichent sur une version abrégée de chaque menu. Vous pouvez également personnaliser les raccourcis clavier et ajouter de nouvelles barres d’outils.

Espace de travail RoboHelp A. Barre de menus B. Barres d’outils C. Conteneurs club D. Volet Document à onglets E. Editeur de conception F. Sélecteur d’espace de travail

• La barre de menus occupe la partie supérieure et contient un sélecteur permettant de basculer vers un autre espace

de travail, ainsi que des commandes permettant d’afficher différents menus.

• Différentes barres d’outils s’affichent sous la barre de menus. Sélectionnez Afficher > Barres d’outils pour afficher

ou masquer les barres d’outils dont vous avez besoin.

Dernière mise à jour le 14/1/2014

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Découverte de l’espace de travail

• La fenêtre de rubrique ou le volet Document à onglets affiche la ou les rubrique(s) en cours de modification.

Sélectionnez Outils > Options > Autoriser la modification de plusieurs rubriques pour modifier plusieurs rubriques simultanément. Vous pouvez copier des objets et des sélections d’une rubrique et les coller dans d’autres rubriques. Vous pouvez sélectionner une mosaïque horizontale ou verticale.

Les boutons Conception et HMTL dans la fenêtre de rubrique permettent de basculer entre l’éditeur de conception et l’éditeur HTML.

Lorsque plusieurs rubriques sont ouvertes, cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit du volet Document à onglets pour afficher la liste des rubriques ouvertes et accéder à une rubrique quelconque.

Utilisez les boutons fixes inclus dans le volet Document à onglets pour ouvrir et fermer rapidement des rubriques.

Cliquez sur un onglet avec le bouton droit de la souris afin d’obtenir des options pour enregistrer la rubrique active, fermer la rubrique active, fermer toutes les rubriques, fermer toutes les fenêtres sauf la rubrique active et créer des groupes d’onglets verticaux ou horizontaux.

• Différents conteneurs, tels que Gestionnaire de projets, Configuration du projet, Gestionnaire de ressources et

Mises en page source unique, vous aident à effectuer les différentes étapes afin de créer le projet et générer la sortie requise. Sélectionnez Afficher > Conteneurs pour afficher ou masquer les conteneurs souhaités.

A partir du menu contextuel de la barre de titre d’un conteneur, accédez à des options telles qu’Ancrable, Flottant et Document à onglets pour organiser les conteneurs de diverses façons. Le menu inclut également des options pour masquer et fermer le conteneur.

Utilisation des conteneurs

Les conteneurs sont des volets de flux de travaux positionnables à l’emplacement de votre choix dans la fenêtre de l’application. Ils vous permettent d’accéder rapidement à des fonctions regroupées de manière logique à un même emplacement. Par exemple, vous pouvez sélectionner et générer différentes mises en page depuis le conteneur Mises en page source unique.

RoboHelp vous permet d’accéder aux conteneurs et aux projets les plus fréquemment utilisés de diverses manières. Vous pouvez positionner un conteneur n’importe où sur l’écran ou sur un autre moniteur. La fonction de masquage automatique des conteneurs vous permet de les masquer sur le bureau.

Affichage d’un conteneur

❖ Sélectionnez Afficher > Conteneurs > [nom du conteneur].

Organisation des conteneurs

• Cliquez sur la barre de titre d’un conteneur et faites-le glisser sur la partie souhaitée de l’écran.

• Modifiez l’affichage du conteneur.

1 Procédez de l’une des façons suivantes :

• Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit d’un conteneur.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre de titre du conteneur.

2 Sélectionnez l’une des options suivantes :

Ancrable Ancre le conteneur s’il se trouve dans l’état Document à onglets ou dans l’état Flottant.

Fermer Ferme le conteneur

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Découverte de l’espace de travail

Flottant Rend le conteneur flottant s’il se trouve dans l’état Document à onglets ou dans l’état ancré.

Masquer automatiquement Fixe ou libère le conteneur s’il n’est pas dans l’état Document à onglets.

Document à onglets Ouvre le conteneur dans un nouvel onglet dans la fenêtre de rubrique.

Types de conteneurs

Conteneur Démarrage

Ce conteneur fournit des liens vers les commandes les plus courantes et les informations relatives au produit.

Projets récents Ouvre les projets récemment utilisés (dans la liste comportant jusqu’à dix projets utilisés) et les autres

projets.

Créer nouveau Sélectionnez le type d’aide à générer.

Importer Vous pouvez importer un projet d’aide du type HTML Help, document Word ou tout type disponible.

Ressources Accédez à des forums, des pôles de développement, des articles de base de connaissances, l’aide en ligne

complète, des vidéos, et d’autres types de contenu en ligne.

Profitez du flux présentant les ressources de formation dans le conteneur Démarrage. Si ce flux vous gêne, vous pouvez le masquer en désélectionnant l’option Afficher les ressources de formation sur la page de démarrage dans les paramètres généraux.

Conteneur Gestionnaire de projets

Le conteneur Gestionnaire de projets comporte divers dossiers vous permettant de créer et supprimer des fichiers de projet, ou de modifier leurs propriétés. Il comporte également des dossiers pour différents composants de projet essentiels, tels que la table des matières, l’index et le glossaire.

Si le projet comporte de nombreuses rubriques, réduisez d’abord le dossier Fichiers de projet pour afficher les autres dossiers.

Voir aussi

« Dossiers du gestionnaire de projets » à la page 43

Conteneur Configuration du projet

Le conteneur Configuration du projet se compose des dossiers ci-dessous.

Fenêtres Conteneurs de sortie. Les fenêtres personnalisées des projets sont stockées dans ce dossier. Pour modifier les

propriétés d’une fenêtre, cliquez deux fois sur l’icône qui lui est associée.

Pages principales Les pages principales permettent de réutiliser les informations et de créer une présentation

standard d’une rubrique à l’autre.

Habillages Les habillages dans les projets WebHelp ou FlashHelp permettent de modifier l’apparence du système

d’aide. Vous pouvez mapper cette présentation sur celle du site Web d’une entreprise quelconque ou ajouter des éléments pertinents et changer le style d’une sortie. Les habillages permettent de personnaliser les couleurs, les boutons, le texte, les polices, les icônes, les couleurs d’arrière-plan, les options multimédia (projets FlashHelp) ainsi que les images des icônes de la table des matières et des boutons de navigation, entre autres.

Profils d’écran Conteneur pour les profils d’écran utilisés dans la sortie multi-écran HTML5.

Mises en forme d’écran Conteneur pour les mises en forme d’écran utilisées dans la sortie multi-écran HTML5.

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Aide contextuelle Ce conteneur correspond aux dossiers Fichiers de mappage et Fichiers d’aide Qu’est-ce que c’est ?.

• Le dossier Fichiers de mappage permet d’accéder aux fichiers de mappage et de réaliser la plupart des tâches

contextuelles au niveau des fenêtres.

• Le dossier Fichiers d’aide Qu’est-ce que c’est ? permet de réaliser des tâches contextuelles au niveau des champs

dans les projets HTML Help.

Voir aussi

« Fenêtres » à la page 419

« Pages principales » à la page 134

« Habillages » à la page 411

« Profils d’écran » à la page 426

« Mises en page d’écran » à la page 428

« A propos de l’aide contextuelle » à la page 266

« Fichiers de mappage et ID de mappage » à la page 267

Conteneur Extraits de code

Ajoutez des extraits de code HTML personnalisés à un projet, afin de les insérer plus tard dans les rubriques de votre choix. Lorsque vous modifiez un extrait de code partagé par plusieurs rubriques, cette modification se répercute sur l’ensemble des rubriques associées.

Les extraits de code sont stockés dans une bibliothèque d’extraits de code en tant que fichiers distincts avec l’extension .hts. Dans le conteneur Extraits de code, vous pouvez les organiser en catégories, en développant ou réduisant les catégories pour en faciliter l’affichage. Les noms des catégories s’affichent dans un ordre de tri dans le conteneur Extraits de code et dans la boîte de dialogue d’insertion. Pour insérer un extrait de code dans une rubrique, il vous suffit de le sélectionner et de le faire glisser vers l’emplacement de votre choix dans la rubrique. Vous pouvez également sélectionner des extraits de code, puis les copier, les dupliquer ou les supprimer. Sélectionnez l’option Aperçu dans le menu contextuel pour afficher un aperçu de l’extrait de code.

Voir aussi

« Source unique pour les extraits de code » à la page 175

Conteneur Styles et formatage

Ce conteneur permet d’appliquer des styles rapidement. Sélectionnez un style dans le conteneur et appliquez-le au texte sélectionné dans la rubrique. Dans ce conteneur, vous pouvez créer et modifier un style directement. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un style pour le renommer, le supprimer ou en créer un aperçu.

Remarque : sélectionnez Format > Styles pour afficher le conteneur Styles et formatage. Pour ce faire, vous devez ouvrir une rubrique.

Voir aussi

« Création d’un style via le conteneur Styles et formatage » à la page 183

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Conteneur Variables définies par l’utilisateur

Ce conteneur vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

• Créer, modifier et supprimer des variables.

• Créer, modifier et supprimer des jeux de variables.

• Fournissez et modifiez les valeurs d’exécution de manière unique pour différents jeux de variables lors de la

génération de la sortie.

• Mettre en forme des valeurs de variable.

Voir aussi

« Variables définies par l’utilisateur » à la page 172

Conteneur Liste d’erreurs

Le conteneur Liste d’erreurs affiche des boutons pour les erreurs, les avertissements et les messages affichés lorsque vous essayez de valider une rubrique ou une page principale. Vous pouvez cliquer sur ces boutons pour afficher les informations correspondantes dans la liste d’erreurs. La légende des boutons indique le nombre d’erreurs, d’avertissements et de messages. Vous pouvez cliquer sur tous ces boutons pour afficher les informations correspondantes.

Conteneur Affichage de la sortie

Le conteneur Affichage de la sortie affiche les erreurs, avertissements et messages importants, capturés par RoboHelp lors de l’importation de contenu ou de la génération de la sortie du projet. Vous pouvez utiliser la barre d’outils et les options de bouton droit de la souris pour enregistrer, copier, sélectionner ou effacer le journal.

Conteneur Boîte à outils

Le conteneur Boîte à outils fournit les icônes de raccourci permettant d’accéder aux divers outils fournis avec RoboHelp. Vous pouvez également ajouter des outils.

Graphics Locator, HTML Help Studio et Resize sont autant d’exemples d’outils par défaut.

Conteneur Gestionnaire de ressources

Le Gestionnaire de ressources stocke toutes les ressources communes à utiliser dans différents projets et permet d’accéder rapidement aux fichiers des ressources communes afin de les gérer.

Emplacements partagés Spécifiez les différents dossiers partagés qui stockent les fichiers de ressources à utiliser dans

l’ensemble des projets. Un emplacement partagé peut contenir des fichiers de tout type, mais le Gestionnaire de ressources affiche uniquement ceux qui correspondent aux types de fichier définis (Ajouter/Modifier des catégories).

Catégories Spécifiez des catégories pour organiser les ressources en fonction des types de fichier. Par exemple, vous

pouvez ajouter une catégorie appelée Vidéo et lui associer les types de fichiers .flv, .swf et .avi.

Types de fichier Affichez les extensions associées à une catégorie. Par exemple, pour la catégorie Images, listez tous les

types de fichier que le Gestionnaire de ressources doit considérer comme des images.

Ressources liées Gérez les ressources liées (ressources utilisées dans le projet avec des liens vers les versions d’origine

dans les emplacements partagés). Synchronisez la version d’origine et la copie, supprimez les liens pour arrêter le suivi automatique des mises à jour ou remplacez les liens pour pointer vers une autre ressource du même type de fichier.

Voir aussi

« Gestion des ressources partagées » à la page 440

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Découverte de l’espace de travail

Conteneur Recherche de contenu externe

Le conteneur Recherche de contenu externe vous permet d’indiquer des URL pour le contenu disponible à l’extérieur du système d’aide (par exemple, dans les blogs) et de les mapper avec des termes que les utilisateurs sont susceptibles de rechercher. En présentant le contenu pertinent de cette manière, vous pouvez optimiser la recherche pour les utilisateurs et faciliter l’accès au contenu généré par les utilisateurs.

Voir aussi

« Recherche de contenu externe » à la page 243

Conteneur RoboHelp Server

Le conteneur RoboHelp Server vous permet de vous connecter à RoboHelp Server. Vous pouvez configurer le serveur en sélectionnant WebHelp Pro ou FlashHelp Pro comme mise en page principale.

Vous pouvez entrer le serveur projets.

Remarque : par défaut, RoboHelp utilise le protocole http. Pour spécifier qu’il convient d’utiliser le protocole https, saisissez https://Servername:port/context-name/server.

Servername:port/context-name/server et vous y connecter pour publier vos

Environnements

Un environnement RoboHelp fait référence à l’organisation des différents composants de l’espace de travail, tels que les conteneurs, dans la fenêtre principale de l’application. En enregistrant l’espace de travail actif comme environnement nommé, vous pouvez restaurer cet espace même si vous avez déplacé ou fermé un conteneur. Les noms des environnements enregistrés apparaissent dans le menu Espace de travail sur la droite de la barre de menus.

Création et enregistrement d’un environnement

Vous pouvez créer plusieurs environnements pour un projet. Un seul environnement est chargé à la fois.

1 Organisez les conteneurs.

2 Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d’espace de travail et sélectionnez Enregistrer l’environnement.

3 Saisissez un nom de fichier ainsi que l’extension .rhs.

4 Indiquez un emplacement pour l’environnement. L’emplacement par défaut est C:\ Documents and Settings\[nom

utilisateur]\Mes Documents\My RoboHelp Projects.

Remarque : vous pouvez échanger un fichier RHS avec d’autres auteurs.

Chargement d’un environnement

1 Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d’espace de travail et sélectionnez Charger l’environnement.

2 Accédez à un fichier RHS et sélectionnez-le.

3 Cliquez sur Ouvrir.

Remarque : le dernier environnement dans lequel vous avez travaillé est à nouveau utilisé à l’ouverture suivante de RoboHelp.

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Découverte de l’espace de travail

Restauration de l’environnement par défaut

❖ Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d’espace de travail et sélectionnez Environnement par défaut.

Suppression d’un environnement

❖ Procédez de l’une des façons suivantes :

• Supprimez le fichier RHS de l’emplacement où il était stocké.

• Cliquez sur Démarrer > Exécuter. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, saisissez regedit, puis cliquez sur OK.

Localisez la variable MRUENVFile[n] dans HKEY_CURRENT_USER > Software > Adobe > RoboHelp >

9.00 > Common et supprimez la chaîne affectée à la variable.

Menus et barres d’outils

Personnalisation des menus

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils et sélectionnez l’option Personnaliser.

2 Cliquez sur l’onglet Commandes.

3 Choisissez Nouveau menu dans la liste Catégories.

4 Dans la section Commandes, cliquez sur Nouveau menu et faites glisser l’option dans la barre de menus, jusqu’à

l’emplacement où vous souhaitez qu’elle apparaisse.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’option Nouveau menu dans la barre d’outils et cliquez dans le champ Nom.

6 Saisissez le nom de menu souhaité et appuyez sur Entrée.

7 Choisissez différentes catégories et faites glisser les commandes souhaitées vers le menu.

8 Cliquez sur Fermer.

9 Redémarrez RoboHelp HTML pour conserver les modifications.

Personnalisation des barres d’outils

1 Sélectionnez Afficher > Barres d’outils > Personnaliser.

Remarque : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une barre d’outils et sélectionner l’option Personnaliser.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour créer une barre d’outils, cliquez sur l’onglet du même nom. Cliquez sur Nouveau, saisissez un nom, puis

cliquez sur OK.

• Pour ajouter un élément à une barre d’outils, cliquez sur l’onglet Commandes. Sélectionnez une catégorie et

faites glisser une commande vers la barre d’outils.

• Pour modifier un nouvel élément de la barre d’outils, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son icône dans

la barre d’outils, puis sélectionnez les options de votre choix, par exemple Supprimer et Nom. L’option Commencer le groupe insère une barre de séparation à la gauche de l’élément.

Vous pouvez utiliser une esperluette (&) dans le nom pour ajouter des raccourcis clavier. Par exemple, un et commercial précède la lettre « o » du mot « Format » dans le menu Format. Pour accéder au menu Format à

l’aide d’un raccourci clavier, appuyez sur Alt + O.

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ADOBE RoboHelp HTML 11 Manuel d'utilisation [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informations juridiques

Sommaire

Chapitre 1 : Prise en main

Flux de travaux de base

Activation et enregistrement

Installation du logiciel

Aide à l’installation

Activation de la licence

Enregistrement

Programme d’amélioration des produits Adobe

Aide et assistance

Adobe Community Help

Services, téléchargements et extras

Adobe Exchange

Téléchargements Adobe

Adobe Labs

Forums Adobe

Adobe TV

Exemples de projets et de sorties RoboHelp

Pôle de développement RoboHelp

Aide des versions antérieures de RoboHelp

Nouveautés de RoboHelp 10

Améliorations de la création

Améliorations d’importation et de liaison

Fonctionnalités de révision et de collaboration

Fonctionnalités de publication

Fonctionnalités de convivialité et productivité

A propos de RoboHelp Server

Chapitre 2 : Découverte de l’espace de travail

Présentation de l’espace de travail

Utilisation des conteneurs

Affichage d’un conteneur

Organisation des conteneurs

Types de conteneurs

Conteneur Démarrage

Conteneur Gestionnaire de projets

Conteneur Configuration du projet

Conteneur Extraits de code

Conteneur Styles et formatage

Conteneur Variables définies par l’utilisateur

Conteneur Liste d’erreurs

Conteneur Affichage de la sortie

Conteneur Boîte à outils

Conteneur Gestionnaire de ressources

Conteneur Recherche de contenu externe

Conteneur RoboHelp Server

Environnements

Création et enregistrement d’un environnement

Chargement d’un environnement

Restauration de l’environnement par défaut

Suppression d’un environnement

Menus et barres d’outils

Personnalisation des menus

Personnalisation des barres d’outils