ADOBE RoboHelp 2019 User Manual [fr]

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août 15, 2018

Utilisation de Adobe

RoboHelp Classic

(2019 release)

Table des matières

Chapitre 1 : Prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

À propos de RoboHelp Classic (2019 release) . . . . . . . . . . . . . . . 1

Flux de travaux de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Création d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Création du contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Importation de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Développement de la navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Personnalisation de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Génération, test et distribution du package d'aide . . . . . . . . . . 2

Activation et enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installation de RoboHelp Classic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Aide à l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Activation de la licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Programme d'amélioration des produits Adobe . . . . . . . . . . . . 3

Enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Aide et assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Adobe Community Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Accès à l'aide RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Services, téléchargements et extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Adobe Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Téléchargements Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe Labs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Forums Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adobe TV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Exemples de projets et de sorties RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Pôle de développement RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Aide des versions antérieures de RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Récapitulatif des fonctionnalités de RoboHelp Classic . . . . . . . . . . 6

Contenus interactifs époustouflants produits avec

la publication HTML5 de nouvelle génération . . . . . . . . . . . . . 6

Gagnez en productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

A propos de RoboHelp Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Suivi et rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Fusion automatique de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Prise en charge des langues autres que l'anglais . . . . . . . . . . .10

Intégration avec SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Tableau des versions de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Chapitre 2 : Découverte de l'espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Présentation de l'espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Onglets de RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Volet Document à onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Conteneurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation des onglets de RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation des conteneurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Affichage d'un conteneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Organisation des conteneurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Types de conteneurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Conteneur Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Conteneur Gestionnaire de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Conteneur Configuration de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Conteneur Extraits de code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Conteneur Styles et formatage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Conteneur Variables définies par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Conteneur Liste d'erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Conteneur Affichage de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Conteneur Boîte à outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Conteneur Gestionnaire de ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Conteneur Recherche de contenu externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Conteneur RoboHelp Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Environnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Création et enregistrement d'un environnement . . . . . . . . . . .22

Chargement d'un environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Restauration de l'environnement par défaut . . . . . . . . . . . . . .22

Suppression d'un environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Création et suppression de raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . .23

Création de raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Suppression ou réinitialisation de touches de raccourci . . . . . . .23

Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Définition de la langue par défaut et d'autres préférences . . . . . .23

Activation ou désactivation de la confirmation . . . . . . . . . . . .25

Activation, désactivation ou réinitialisation des notifications . . . .25

iii

Chapitre 3 : Projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Eléments de base du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

A propos des projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Composants du projet d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Fichiers d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fichier de projet principal (XPJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fichiers de dossiers (FPJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fichiers de mise en page source unique (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fichiers de projet auxiliaires (APJ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Autres types de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

A propos des types de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Exigences de l'afficheur de l'utilisateur final . . . . . . . . . . . . . .32

Création et gestion des projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Création d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Création d'un projet par importation de documents . . . . . . . . .35

Création d'un projet à l'aide de documents FrameMaker

ou Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Création d'un projet à l'aide d'un fichier de mappage DITA . . . . 36

Enregistrement de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Désactivation de l'enregistrement automatique . . . . . . . . . . . . 36

Ouverture d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ouverture d'un projet lors du démarrage de RoboHelp . . . . . . . 37

Ouverture d'un projet après le démarrage de RoboHelp . . . . . . . 38

Mise à niveau d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ver rouilla ge d'un projet su r l a liste des derniers projets ouverts . . . .38

Modification des paramètres du projet . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Définition des options dans le volet Liste d'exclusion . . . . . . . . . 39

Définition des options dans le volet Expressions . . . . . . . . . . . . . 40

Définition des options dans le volet des termes à « Ignorer

toujours » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Définition des options dans le volet Fichier LNG . . . . . . . . . . . . . 41

Définition des options dans le volet Synonymes . . . . . . . . . . . . . 41

Modification du nom d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Affichage de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Définir la mise en page des chapitres . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Déplacement des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Gérer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Affichage des rubriques par titre ou par nom de fichier . . . . . . . 43

Utilisation de la liste d'actions à faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Modification de la liste des derniers projets ouverts . . . . . . . . . . 44

Ajout de fichiers et de dossiers au dossier Fichiers bagage . . . . . 45

Fonctionnalités supplémentaires avec le dossier Fichiers

bagage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Suppression des fichiers du dossier Fichiers bagage . . . . . . . . . . 45

Types de fichiers de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Suppression de rubriques de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Création de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Dossiers du gestionnaire de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Modification du nom des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Déplacement de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Suppression de dossiers personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Icônes de fichiers et de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Création de contenu multilingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Prise en charge de plusieurs langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Organisation du travail de traduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Comparaison entre plusieurs langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Sélection d'une langue de traduction différente pour

un fichier de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Création d'un projet dans une langue différente . . . . . . . . . . .56

Personnalisation du texte pour la localisation . . . . . . . . . . . . . 57

WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp et FlashHelp Pro . . . . . . . . . . 57

WebHelp uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Modifier le fichier de libellés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Modification de la langue par défaut d'un projet . . . . . . . . . . .58

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Prise en charge de la langue du dictionnaire associé . . . . . . . . .58

Indexation de texte localisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Jeux de caractères universels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Prise en charge d'Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuration de langues de saisie sous Windows . . . . . . . . . . . . 60

Mise à niveau de projets localisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Personnalisations mineures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Personnalisations majeures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Importation de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Création d'un projet par importation de fichier PDF . . . . . . . . .62

Création de rubriques basées sur des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Importation de fichiers PDF dans un projet . . . . . . . . . . . . . .63

Importation et liaison de documents Word et FrameMaker . . . . . . . 64

Importation et liaison de documents Microsoft Word . . . . . . . . . .64

Etapes pour importer un document Word dans RoboHelp . . . . . . 64

Etapes pour lier un document Word à partir de RoboHelp . . . . . . 64

Création de liens par rapport à l'importation de documents Word . . . .65

Optimisation des documents Word pour les sorties en ligne . . . . . 67

Création de liens dans les options des documents Word . . . . . . .68

Liaison et importation de documents Word . . . . . . . . . . . . . . 69

Création d'un projet par importation d'un document Word . . . . 69

Liaison d'un document Word à un projet RoboHelp . . . . . . . . . . 69

Importation d'un document Word dans un projet RoboHelp . . . 70

Importation d'une table des matières, d'un index et

d'un glossaire Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Conversion d'en-têtes et de pieds de page dans des documents

Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Conversion de styles Word en styles RoboHelp . . . . . . . . . . . .72

Sélection de la feuille de style en cascade pour le mappage

de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Mappage automatique des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Conversion de styles de paragraphe Word en styles RoboHelp . . . . .73

Conversion de styles de caractère Word en styles RoboHelp . . . 74

Mappage de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Création de balises HTML personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Conversion de styles de tableau Word en styles de tableau

RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Conversion de références Word en liens hypertexte . . . . . . . . . . 76

Création de styles RoboHelp à partir du formatage en ligne . . . . 77

Pagination et désignation des rubriques dans les fichiers Word

convertis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Définition de la pagination des rubriques d'aide en ligne . . . . . . 77

Conversion des marqueurs d'aide contextuelle dans

Word en ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Définition du modèle de nom pour les rubriques générées . . . . 79

Synchronisation des documents Word liés avec des projets

RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Indicateurs d'état de la synchronisation de document Word . . . 81

Génération de rubriques à partir de documents Word liés . . . . . 82

Mise à jour des rubriques générées à partir de documents

Word liés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Conservation des modifications d'une rubrique au cours

d'une mise à jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Suppression d'une rubrique générée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Régénération d'une rubrique supprimée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Modification d'un document Word lié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Suppression d'un document Word lié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Restauration d'un lien vers un document Word manquant ou

renommé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Paramètres de conversion de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Exportation des paramètres de conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Importation des paramètres de conversion dans un projet . . . . 85

Composants d'un document Word convertis vers RoboHelp . . . . .86

Importation de documents FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Optimisation pour la sortie en ligne avant conversion . . . . . . . . 87

Préparation de documents FrameMaker à la conversion en

fichiers d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Importation de documents FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . .90

Création d'un projet RoboHelp en important des livres

ou des documents FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Importation d'un livre FrameMaker dans un nouveau projet

RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Importation de documents FrameMaker dans un projet

RoboHelp existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Composants d'un document FrameMaker convertis vers

RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Concepts de base de la conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Conversion d'une table des matières FrameMaker . . . . . . . . . . . 95

Importation des entrées d'index FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . 96

Importation des définitions de glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Application de conditions à partir d'un fichier Ditaval . . . . . . . . . 97

Conversion des formats FrameMaker en styles RoboHelp . . . . . 97

Sélection d'un modèle FrameMaker de conversion . . . . . . . . . . . 97

Sélection de la feuille de style en cascade pour le mappage

de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Mise à niveau de RoboHelp 7 vers RoboHelp 11 . . . . . . . . . . . . . 98

Structure hiérarchique d'un livre FrameMaker 9 . . . . . . . . . . . . 100

Conversion des formats de références croisées FrameMaker

en styles RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Référence au contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Paramètres de conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Définition de la pagination et des noms de rubrique . . . . . . . . 101

Principes de base de la pagination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Principes de base de nom de rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Définir la pagination et les noms de rubrique . . . . . . . . . . . . . . . 104

Conversion des marqueurs d'aide contextuelle de documents

FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Application d'expressions FrameMaker de création de texte

conditionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Conversion de contenu FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Conversion des formats de paragraphes FrameMaker en styles

RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Conversion des formats de caractères FrameMaker en styles

RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Exclusion d'un format de paragraphe FrameMaker des

rubriques RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Balises HTML personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Mise en correspondance des styles de numérotation

automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Scénarios de mise en correspondance de listes . . . . . . . . . . . . . 108

Conversion des formats de tableaux FrameMaker en styles de

tableau RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Paramètres de conversion d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Conservation d'images converties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

vii

Création de texte de substitution pour des images . . . . . . . . . . 114

Importation d'un fichier de mappage DITA . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Importation de fichiers XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Sélection du gestionnaire d'importation XML . . . . . . . . . . . . 116

Boîte de dialogue Options d'importation XML avancées . . . . . . 117

A propos du Programme de supervision des gestionnaires XML . . . . 117

Importation de projets Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . 118

Importation de projets WinHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Importation des paramètres projet WinHelp . . . . . . . . . . . . 119

Fenêtres contextuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Aide Qu'est-ce que c'est ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Rubriques externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Puces/Numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Conseils : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Options d'importation des dossiers WinHelp . . . . . . . . . . . . 120

Dossier de fichiers HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Dossiers pour les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Options du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Options d'importation du formatage WinHelp . . . . . . . . . . . . 121

Options d'importation générales WinHelp . . . . . . . . . . . . . . 122

Volet de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Volet par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Fichiers HLP et HPJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Questions fréquentes sur la création de projets HTML à partir de

WinHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Importation d'un fichier WinHelp HLP dans un projet HTML . . . . 125

Conseils : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Limitations HTML avec les fichiers HLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Conseils pour la création de projets HTML avec des fichiers

HLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Importation d'un fichier WinHelp HPJ dans un projet HTML . . . . 129

Conseils pour la création de projets HTML avec des fichiers

HPJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ajout de projets au contrôle de version . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

A propos du contrôle de version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Application du contrôle de version . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Accès aux options de contrôle de version dans les conteneurs . . . 131

Questions fréquentes sur le contrôle de version . . . . . . . . . . 132

Fonctionnement du contrôle de version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Comment plusieurs auteurs peuvent-ils utiliser le contrôle

de version ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Les projets à un seul utilisateur peuvent-ils utiliser le

contrôle de version ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Est-il possible de procéder à une extraction multi-utilisateur ? . . . 132

viii

Où puis-je définir les options de contrôle de version pour

RoboHelp ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Mon programme de contrôle de version est-il nécessaire à

l'extérieur de RoboHelp ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Faut-il extraire le fichier de projet (XPJ) pour modifier

le projet ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Les éléments ajoutés au projet sont-ils également ajoutés au

contrôle de version ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Les éléments supprimés du projet sont-ils également

supprimés du contrôle de version ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Où sont les dernières modifications effectuées par l'équipe ? . . . . 133

Comment ajouter des fichiers de sortie au contrôle

de version ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ajout d'un projet RoboHelp au contrôle de version . . . . . . . . . 133

Archivage/extraction de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Contrôle de version avec Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . 135

Configuration des paramètres RoboHelp pour SharePoint . . . . . 135

Configuration des paramètres de SharePoint . . . . . . . . . . . . 136

Ajout d'un projet à une bibliothèque de documents SharePoint . . . . 137

Fusion de projets d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

A propos des projets d'aide fusionnés . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Création d'un projet maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Publication de projets enfants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Affichage des projets d'aide fusionnés . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Suppression de projets enfants fusionnés . . . . . . . . . . . . . . 141

Personnalisation des projets Responsive HTML5, WebHelp Pro,

ou FlashHelp Pro fusionnés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Questions fréquentes sur la fusion des projets . . . . . . . . . . . 142

Projets maîtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Fonctionnalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Projets WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Projets d'aide HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Projets Adobe AIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Exportation de rapports de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Impression des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Envoi de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Génération et personnalisation de rapports . . . . . . . . . . . . . 146

Rapport sur les liens rompus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Rapport sur les balises de construction conditionnelles . . . . . . 146

Rapport Voir aussi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Rapport sur l'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Rapport sur les ID de mappage en double . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Rapport sur les rubriques externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rapport sur le glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rapport sur les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rapport sur les ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rapport sur l'état du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rapport sur les extraits de code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rapport sur les feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rapport sur la table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rapport sur les propriétés de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Rapport sur les références de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Rapport sur les rubriques par priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Rapport sur les rubriques non référencées . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Rapport sur les fichiers inutilisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Rapport sur les mots-clés d'index inutilisés . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rapport sur les fichiers utilisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rapport sur les rubriques manquantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rapport sur les variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Boîte de dialogue Propriétés de l'URL . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Boîte de dialogue de suppression d'ancien projet . . . . . . . . . . 153

Boîte de dialogue Déplacer le fichier dans le projet . . . . . . . . . 153

Aide pour les options de style HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Conseils : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Paramètres avancés de HTML help – Trois volets . . . . . . . . . . 154

Boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Volet de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Paramètres avancés de HTML Help – Onglet Table des matières . . . . 155

Chapitre 4 : Utilisation des rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Création, enregistrement et ouverture des rubriques . . . . . . . . . . 156

Créer une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Enregistrement de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Enregistrement d'une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Activation ou désactivation de l'enregistrement . . . . . . . . . . . . 157

Modification du nom des fichiers de rubrique . . . . . . . . . . . . 157

Ouverture de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Prise en charge de plusieurs documents dans la même interface . . . 158

Création de code XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Conversion de code XHTML en HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Validation de code XHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Importation et copie de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Importation de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Copie de rubriques dans un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Affichage des rubriques et des éléments de conception . . . . . . . . 161

Aperçu des rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Définition d'une expression de construction conditionnelle . . . . 162

Affichage des éléments de conception . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Pages principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Création d'une page principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Création d'une page principale à partir d'une rubrique . . . . . . . 165

Mise en forme des pages principales . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Modification d'une page principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Modifiez le fichier CSS associé à la page principale . . . . . . . . . . 166

Insertion d'un espace réservé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Mise en forme et modification des espaces réservés . . . . . . . . 166

Importation de pages principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Application de pages principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Application d'une page principale à une rubrique . . . . . . . . . . . 167

Application d'une page principale à plusieurs rubriques . . . . . . 167

Application d'une page principale ou d'une feuille CSS lors de la

génération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Ajout d'en-têtes et de pieds de page pour la documentation

imprimée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Gestion des rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Modification du nom d'une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Mise à jour des références de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . 169

Ajout de tirets de soulignement aux noms de fichier . . . . . . . . 170

Modification des propriétés de rubriques . . . . . . . . . . . . . . 170

Modification des propriétés de rubrique sur l'onglet Index

(WebHelp Pro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Modification de pages principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Recherche d'une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Recherchez les rubriques ou les images dans le Gestionnaire

de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Assignation d'une rubrique par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Etat du suivi de la rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Affichez et gérez les informations sur les rubriques dans le

conteneur Listes des rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Utilisation de la liste de balises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Vérification d'orthographe et fonction rechercher/remplacer . . . . . 175

Vérification orthographique dans la table des matières,

l'index ou le glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Définition des options de vérification orthographique . . . . . . . 176

Options principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Options spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Options de correction orthographique automatique . . . . . . . . . 176

Affichage de la liste Mots ignorés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Vérification orthographique dans les rubriques ou les projets . . . 177

Options de vérification orthographique pour les rubriques . . . 178

Options de vérification orthographique pour les projets . . . . . . 178

Personnalisation d'un dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Utilisation du thésaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Recherche et remplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Définition des options de recherche et remplacement . . . . . . . 181

Affichage des résultats de la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Conformité W3C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Volet général pour les projets Oracle . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Chapitre 5 : Modification et formatage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Editeurs RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Editeur de conception RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Editeur RoboHelp HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Ouverture de l'éditeur RoboHelp HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Annulation d'une modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Affichage des numéros de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Ajout d'extensions de mots-clés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Modification de la couleur du code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Editeurs HTML tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Utilisation de RoboHelp avec d'autres éditeurs HTML . . . . . . . . 189

Ajout d'un éditeur HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Suppression d'un éditeur HTML ou modification de son nom . . . . 189

Sélection automatique d'un éditeur HTML ou définition d'un

éditeur HTML par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Spécification d'un éditeur à associer aux nouvelles rubriques . . . . 191

Formatage de caractères et polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Application ou suppression d'un formatage de caractères . . . . . 191

Application d'une couleur au texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Définition des options de police avancées . . . . . . . . . . . . . . 192

Modification de l'espacement entre les caractères . . . . . . . . . 192

Modification des tailles de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Création d'un jeu de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Application d'un jeu de polices à un texte . . . . . . . . . . . . . . 193

Modification de jeux de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Suppression de jeux de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Insertion de symboles et de caractères spéciaux . . . . . . . . . . 194

Insertion d'un espace insécable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Mise en forme des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Alignement des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Retrait de paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Retrait de lignes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Modification de marges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Modification de l'unité de mesure de la règle . . . . . . . . . . . . 196

Définition d'une langue pour un paragraphe . . . . . . . . . . . . 196

Application d'un habillage de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Réglage de l'espacement des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

xii

Ajout de sauts de ligne dans les paragraphes . . . . . . . . . . . . 197

Bordures, arrière-plans, couleur et sons . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Ajout ou modification de bordures et d'arrière-plans de rubriques . . . 198

Ajout de bordures à des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Suppression de bordures ou d'arrière-plans . . . . . . . . . . . . . 198

Ajout ou suppression de lignes horizontales . . . . . . . . . . . . . 199

Ajout d'une ligne horizontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Suppression d'une ligne horizontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Modification des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Suppression de couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Ajout de son aux rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Table au x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

A propos des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Processus de création d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Insertion de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Insertion d'un tableau de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Insertion d'un tableau personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Insertion de tableaux dans des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Copie et collage de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Modification de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Insertion de lignes et de colonnes dans un tableau . . . . . . . . . . 202

Modification des propriétés de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Définition des propriétés d'ajustement automatique

d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Modification des propriétés d'une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Modification de l'espacement dans les cellules . . . . . . . . . . . . . 203

Fusion ou division de cellules de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Application d'un retrait aux listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Application de styles de puce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Spécification d'un style de puces en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Création d'un style de puce pour une feuille de style . . . . . . . . 204

Mise en correspondance des couleurs des puces et du texte . . . 205

Mise en correspondance des couleurs à l'aide d'un style

en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Mise en correspondance des couleurs à l'aide d'une feuille

de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Suppression des puces et de la numérotation . . . . . . . . . . . . 205

Application d'un format de numérotation . . . . . . . . . . . . . . 206

Ajout d'un paragraphe à une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Reprise ou poursuite de la numérotation numérique ou

alphabétique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

En-têtes de page, pieds de page et sauts de page . . . . . . . . . . . . 207

En-têtes et pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Création ou modification d'en-têtes et de pieds de page . . . . . 207

Suppression d'en-têtes et de pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . 207

xiii

Insertion de sauts de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Insertion de zones de texte dans les rubriques . . . . . . . . . . . 208

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Insertion d'une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Insertion d'une zone de texte positionnée . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Superposition de zones de texte positionnées . . . . . . . . . . . . 208

Modification des propriétés de zone de texte . . . . . . . . . . . . 209

Suppression de zones de texte d'une rubrique . . . . . . . . . . . 209

Variables définies par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Création d'une variable définie par l'utilisateur . . . . . . . . . . . 210

Création d'un jeu de variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Modification d'une variable définie par l'utilisateur . . . . . . . . . 211

Mise en forme d'une variable définie par l'utilisateur . . . . . . . . 211

Insertion d'une variable définie par l'utilisateur . . . . . . . . . . . 211

Affichage des propriétés d'une variable définie par l'utilisateur . . . . 212

Activer/désactiver les vues variables . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Suppression d'une variable définie par l'utilisateur . . . . . . . . . 212

Modification du nom d'une variable définie par l'utilisateur . . . . 213

Source unique pour les extraits de code . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Création et gestion des extraits de code . . . . . . . . . . . . . . . 214

Insertion d'un extrait de code dans une rubrique . . . . . . . . . . 215

Insertion d'un extrait de code dans un éditeur de texte déroulant . . . 215 Application de balises de construction conditionnelles à

un extrait de code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Insertion de variables dans des extraits de code . . . . . . . . . . 215

Conversion d'un extrait de code en texte . . . . . . . . . . . . . . 215

Suppression d'un extrait de code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Editeur par défaut de balises META . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Chapitre 6 : Styles et feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Types de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Règles et attributs de supports dans les styles . . . . . . . . . . . . . . 218

Définition des styles spécifiques au média dans une feuille

de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Ajout d'une règle de support dans les styles de la rubrique . . . . 218

Association de fichiers CSS spécifiques aux supports à une rubrique et ajouts d'attributs de supports dans le code HTML . . . 219

Syntaxe de la balise de liaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Exemples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Mappage de styles dans du contenu Word/FrameMaker vers

des styles spécifiques au support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Affichage du contenu dans les styles spécifiques au support dans

la vue Conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Suppression d'un style spécifique au support . . . . . . . . . . . . 220

xiv

Demandes de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Gestion des demandes de supports pour les profils d'écran . . . . 220

Gestion des feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Association d'une feuille de style aux rubriques ou aux pages

principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Suppression de l'association d'une feuille de style aux rubriques

ou aux pages principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Création d'une feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Création simultanée d'une feuille de style et d'une rubrique . . . 222

Exportation d'une feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Création de styles pour des feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . 223

Création d'un style dans la boîte de dialogue Styles . . . . . . . . . 223

Création d'un style via le conteneur Styles et formatage . . . . . . 224

Création d'un style via l'éditeur de conception . . . . . . . . . . . 224

Styles de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Styles de tableau globaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Application de styles de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Création et gestion des styles de tableau . . . . . . . . . . . . . . 225

Création de styles de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Application de balises de construction conditionnelles

aux tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Styles de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

A propos des styles de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Création de listes HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Création de listes multi-niveaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Création d'un style avec numérotation automatique . . . . . . . . 228

Création d'un préfixe de séquencement . . . . . . . . . . . . . . . 228

Modification d'un préfixe de séquencement . . . . . . . . . . . . . 229

Suppression d'une séquence personnalisée . . . . . . . . . . . . . 229

Styles HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Création de styles en fonction des styles Div, Hyperlien et Image . . . 229

Modification du style Div . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Modification des styles Hyperlien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Utilisation des pseudo-classes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Utilisation des images Twisty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Utilisation des hyperliens Style de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Modifications des styles d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Application des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Modification de styles dans les fichiers CSS . . . . . . . . . . . . . . . 231

Modification d'un style via la boîte de dialogue Styles . . . . . . . 232

Modification d'un style via le conteneur Styles et formatage . . . 232

Modification des styles dans un éditeur HTML . . . . . . . . . . . 232

Suppression de styles de feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Utilisation des couleurs et des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Modification de la couleur du texte et des liens dans une

feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Ajout ou modification des bordures ou des arrière-plans dans

les feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Styles en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Application ou modification des styles en ligne . . . . . . . . . . . 234

Mettre à jour les styles en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Suppression de styles en ligne du texte . . . . . . . . . . . . . . . 235

Réinitialisation des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Par exemple (Réinitialiser un style de tableau) . . . . . . . . . . . 235

Suppression du formatage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Chapitre 7 : Tables des matières, index et glossaires . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Table s de s ma ti èr es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Eléments de base sur les tables des matières . . . . . . . . . . . . 237

A propos des tables des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Création de tables des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Impression des tables des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Création de livres et de pages de table des matières . . . . . . . . 238

Création de livres de table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Création de livres et de pages de table des matières avec

liens ciblés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Création de livres de table des matières à partir de pages . . . . 239

Création de pages de table des matières en faisant glisser les

rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Création de livres et de pages de table des matières avec des

variables définies par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Edition de livres et de pages de table des matières . . . . . . . . . 240

Modification du nom des livres et des pages de table

des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Réorganisation des livres et des pages d'une table des matières . .

240

Suppression de livres ou de pages de table des matières . . . . . 240

Modification des propriétés de livres et de pages de table des

matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Gestion des tables des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Gestion de tables de matières via des rapports . . . . . . . . . . . . . 241

Identification et réparation des liens rompus dans une table

des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Table s de s ma ti èr es m ul ti pl es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

A propos de la création de plusieurs tables des matières . . . . . 242

Déplacement de livres et de pages vers les tables des matières . . . . 242

Création de plusieurs tables des matières pour un projet . . . . . 243

Fusion de tables des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Création de séquences de navigation à partir d'une table des

matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Eléments de bases de l'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

xvi

A propos des index et des mots-clés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Mots-clés de rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Mots-clés du fichier d'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Définition des types de mots-clés utilisés dans un projet . . . . . 246

Impression d'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Ajout de mots-clés d'index et création de liens . . . . . . . . . . . 247

Ajout de mots-clés d'index à l'aide de la barre d'outils . . . . . . . 247

Ajout de mots-clés d'index sur la base d'un titre de rubrique . . . . 248

Ajout de mots-clés d'index à l'aide des propriétés de rubrique . . . 248

Ajout de mots-clés d'index par sélection de texte de rubrique . . . 248

Copie de mots-clés d'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Sélection d'une destination de mot-clé d'index . . . . . . . . . . . . . 249

Création de mots-clés d'index à l'aide de variables définies par

l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Mots-clés d'index avec référence croisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Modification de mots-clés d'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Déplacement et classement des mots-clés d'index . . . . . . . . . . 250

Modification des mots-clés d'un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Modification des mots-clé d'une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Modification de la casse d'un mot-clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Suppression de mots-clés d'index du conteneur Index . . . . . . . 251

Suppression de mots-clés d'index des rubriques . . . . . . . . . . . . 251

Gestion des index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Gestion des index à l'aide des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Identification et correction des références rompues dans les

rubriques de mots clés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Suppression des références de rubrique des mots-clés . . . . . . . 252

Suppression de mots-clés d'index inutilisés . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Application de balises de construction conditionnelles à

un index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Indexation automatique via l'assistant d'index dynamique . . . . . 253

Création automatique d'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Définition des mots-clés à ignorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Définition des mots courants à ignorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Définition des expressions personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Consultation de synonymes lors de l'indexation . . . . . . . . . . . . . 256

Index multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Création de plusieurs index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Fusion des index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Tables des matières et index Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . 257

Assignation d'icônes de table des matières personnalisées

(HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Création de fichiers de contenu binaire (HTML Help) . . . . . . . . 258

Création d'index binaires (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Personnalisation d'une table des matières (HTML Help) . . . . . . 259

Personnalisation d'un index (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . 260

xvii

Ajout de contrôles de table des matières (HTML Help) . . . . . . . 261

Ajout de contrôles d'index (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . 261

Association de mots-clés et d'éléments de table des matières

pour personnaliser les fenêtres et les cadres (HTML Help) . . . . . 262

Glossaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Création de termes de glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Importation de termes de glossaire et de définitions . . . . . . . . 263

Test et impression de glossaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Test du glossaire dans le résultat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Impression de glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Suppression de termes du glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Modification des définitions de glossaire . . . . . . . . . . . . . . 264

Création de plusieurs glossaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Fusion de glossaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Zones cliquables de glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

A propos des zones cliquables de glossaire à développer . . . . . . 266

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Ajout de zones cliquables de glossaire à développer . . . . . . . . 266

Mise à jour de zones cliquables de glossaire à développer . . . . . 267

Test des zones cliquables de glossaire à développer . . . . . . . . 267

Annulation du marquage des zones cliquables de glossaire à

développer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Annulation du marquage des zones cliquables à l'aide de

l'assistant de création de zones cliquables de glossaire . . . . . . . 268

Annulation du marquage des zones cliquables dans la vue

Conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Chapitre 8 : Liaison, navigation et recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

Eléments de navigation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Options de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

A propos des chemins de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Ajout de chemins de navigation aux rubriques . . . . . . . . . . . 272

Création de liens de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Création de liens de texte avec l'éditeur de conception . . . . . . 273

Création de liens par glisser-déposer . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Lien vers des fenêtres contextuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Exclusion des fenêtres contextuelles des recherches de texte

intégral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Création d'un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Création d'un lien vers un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Modification du nom d'un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Accès à un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Suppression d'un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Lien vers des images et des objets multimédia . . . . . . . . . . . . . 276

Ajout de liens à des clips multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

xviii

Ajout de liens à partir d'images et d'objets multimédia . . . . . . 276

Liens externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Lien vers des rubriques externes (projets Microsoft HTML Help) . . . . 277

Lien vers des fichiers externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Lien vers des rubriques WinHelp (projets Microsoft HTML Help) . . . . 277

Lien vers des adresses électroniques, sites FTP, groupes de

discussion et adresses Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Affichage des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Navigation dans le conteneur Affichage des liens . . . . . . . . . . 278

Modification de l'apparence des liens dans le conteneur

Affichage des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Modification de la taille des icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Définition des options de défilement de la fenêtre

d'affichage des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Définition des options dans le conteneur Affichage des liens . . . 279

Gestion des liens et réparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Mise à jour et suppression de liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Gestion des liens rompus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Réparation de liens rompus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Identification et mise à jour des références de rubrique . . . . . . 281

Identification des références aux rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Mise à jour des références de rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Identification et mise à jour des références de rubriques externes . . . 281

Affichage et test des hyperliens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Affichage des hyperliens et identification des séquences de

navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Test des liens dans une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Contrôles Lien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

A propos des contrôles Lien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Types de contrôles Lien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Propriétés de lien de mot-clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Pour les projets Microsoft HTML Help : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Ajout de contrôles Rubriques connexes . . . . . . . . . . . . . . . 284

Assistant Rubriques connexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Pour les projets HTML Help avec des contrôles Voir aussi

ou Lien de mot-clé : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Création, assignation et ajout de mots-clés et contrôles Voir aussi . . . 286

Création et assignation de mots-clés Voir aussi . . . . . . . . . . . . . 286

Conteneur Voir aussi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Définition des mots-clés Voir aussi dans l'assistant Voir aussi . . . . 286

Définition de mots-clés dans un fichier CHM distant . . . . . . . . . 287

Définition des mots-clés Voir aussi dans un fichier

CHM distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Ajout de contrôles Voir aussi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Modification, réutilisation et suppression de contrôles Lien . . . . 288

Fenêtres contextuelles purement textuelles . . . . . . . . . . . . . . . 289

xix

Utilisation de fenêtres contextuelles purement textuelles . . . . . 289

Création de fenêtres contextuelles purement textuelles . . . . . . 289

Modification de fenêtres contextuelles purement textuelles . . . . . 289

Suppression des fenêtres contextuelles purement textuelles . . . . 289

Test des fenêtres contextuelles purement textuelles . . . . . . . . 289

Test avant génération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Test après génération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Séquences de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Création ou modification de séquences de navigation . . . . . . . 290

Création automatique de séquences de navigation . . . . . . . . . . 290

Création manuelle de séquences de navigation . . . . . . . . . . . . . 291

Suppression d'une rubrique d'une séquence de navigation . . . 291

Suppression d'une séquence de navigation ou modification

de son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Affichage et test des séquences de navigation . . . . . . . . . . . . 291

Identification des rubriques associées aux séquences

de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Test des séquences de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Affichage des séquences pour une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . 292

Test des séquences de navigation dans un navigateur ou

une vue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Identification des séquences de navigation auxquelles

une rubrique est assignée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Recherche de sortie RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Principes de base de la recherche RoboHelp . . . . . . . . . . . . . 292

Ajout de métadonnées de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Optimisation du contenu pour la recherche . . . . . . . . . . . . . 295

Configuration de l'expérience de recherche . . . . . . . . . . . . . 297

Recherche à saisie semi-automatique . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Recherche de contenu externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Configuration et gestion de la recherche de contenu externe . . . 299

Activation de la recherche de contenu externe . . . . . . . . . . . 300

Chapitre 9 : Multimédia et effets spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Principes de base sur les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Formats de fichiers image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Localisation d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Copie d'une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Affichage d'une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Ajout d'une image dans une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Ajout d'une image RoboScreenCapture dans une rubrique . . . 303

Suppression d'une image d'une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Modification d'une image dans RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Modification d'une image avec RoboScreenCapture . . . . . . . . . 304

Vignettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Prise en charge des vignettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Mappages d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Création d'une carte-image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Modification d'un mappage d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Démonstrations Adobe Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Création d'une démonstration Adobe Captivate . . . . . . . . . . . 307

Insertion d'une démonstration Adobe Captivate . . . . . . . . . . 308

Importation d'une démonstration Adobe Captivate . . . . . . . . . 308

Modification d'une démonstration Adobe Captivate . . . . . . . . 309

Multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Ajout d'éléments multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Modification d'éléments multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Suppression d'éléments multimédia des rubriques . . . . . . . . . 313

HTML dynamique et effets spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Principes de base du format DHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Ajout d'effets DHTML à une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Application d'effets DHTML à plusieurs paragraphes . . . . . . . . . 314

Mise à jour des effets DHTML dans une rubrique . . . . . . . . . . . 314

Modification ou suppression d'effets DHTML . . . . . . . . . . . . . . . 315

Zones cliquables dynamiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

A propos des zones cliquables DHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Ajout de zones cliquables DHTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Suppression de zones cliquables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Modification du formatage des zones cliquables DHTML . . . . . 316

Déclencheurs et cibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

A propos des déclencheurs et des cibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Affectation d'un déclencheur à du texte ou à une image . . . . . 317

Association de déclencheurs à du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Association de déclencheurs à des images . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Suppression de déclencheurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Texte défilant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Ajout de texte défilant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Définition et modification des propriétés de texte défilant . . . . . 318

Suppression de texte défilant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Commentaires HTML dans les rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Insertion d'un commentaire HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Affichage d'un commentaire HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

IFrames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Insertion d'un iFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Modification d'un iFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Chapitre 10 : Texte conditionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321

Eléments de texte conditionnel de base . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Personnaliser le résultat sur papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Définir du contenu personnalisé pour des publics spécifiques . . . 321

Fournir différentes versions d'une application . . . . . . . . . . . . 321

xxi

Conception et test de texte conditionnel . . . . . . . . . . . . . . . 321

Flux de production de l'implémentation du texte conditionnel . . 322

Gestion des liens vers les rubriques exclues . . . . . . . . . . . . . 323

Balises de construction conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Création d'une balise de construction conditionnelle . . . . . . . . 323

Application de balises de construction conditionnelles au contenu . . . 323

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Vérification des balises appliquées aux rubriques . . . . . . . . . . . 324

Application de balises de construction conditionnelles à une

rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Application de balises de construction conditionnelles

à plusieurs rubriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Application de balises de construction conditionnelles au

contenu d'une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Application de plusieurs balises de construction

conditionnelles au contenu d'une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Application de balises de construction conditionnelles

à un dossier, un index ou une table des matières . . . . . . . . . . . . 325

Application de balises de construction conditionnelles

aux espaces réservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Aperçu des zones de texte conditionnel . . . . . . . . . . . . . . . 326

Affichage et masquage du texte conditionnel . . . . . . . . . . . . 326

Suppression de balises de construction conditionnelles . . . . . . 327

Modification du nom des balises de construction conditionnelles . . . 327

Expressions de balises de construction conditionnelles . . . . . . . . . 327

Définition d'expressions de balises de construction

conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Expressions de balises de construction conditionnelles avancées . . . 330

Chapitre 11 : Aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

À propos de l'aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Rôles des auteurs et des développeurs lors de la création de l'aide

contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Fichiers de mappage et ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

A propos des numéros, fichiers et ID de mappage . . . . . . . . . 333

Gestion des fichiers de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Création d'un fichier de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Importation d'un fichier de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Exportation d'un fichier de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Verrouillage ou déverrouillage d'un fichier de mappage . . . . . . 335

Suppression d'un fichier de mappage obsolète . . . . . . . . . . . . . 335

Suppression d'un ID de mappage inutilisé . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Gestion des ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Création d'un ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Modification d'un ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Réattribution d'un ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

xxii

Génération automatique d'un ID de mappage . . . . . . . . . . . . . . 339

Attribution d'un ID de mappage à une rubrique . . . . . . . . . . . . . 340

Annulation de l'attribution d'un ID de mappage . . . . . . . . . . . . 340

Modification dynamique de rubriques d'aide contextuelle . . . . . . . 341

Scénarios d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Mappage d'une boîte de dialogue d'application avec

une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Informations à l'attention des développeurs . . . . . . . . . . . . . . . 342

Aide de programme des applications Visual Basic . . . . . . . . . . 343

Syntaxe de la fonction RH_ShowHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Système d'aide mixte pour les applications Visual Basic . . . . . . 344

Aide de programme des applications Visual C++ . . . . . . . . . . 345

Interdiction à RoboHelp_CSH.cpp d'utiliser des en-têtes

précompilés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Appels de la fonction à partir des applications Visual C++ . . . . 346

Appel d'une fonction d'aide contextuelle pour AIR Help . . . . . . 347

Appel d'une fonction d'aide contextuelle Responsive HTML5,

WebHelp, FlashHelp ou FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Appel d'une fonction d'aide contextuelle pour WebHelp Pro . . . . 349

Appel d'une fonction d'aide contextuelle pour HTML Help . . . . 349

Remplacement du gestionnaire d'aide MFC par défaut . . . . . . . 350

Système d'aide mixte pour les applications C++ . . . . . . . . . . . . . 351

Aide à la programmation pour les applications Java . . . . . . . . . 352

Appels de fonction à partir des applications Java . . . . . . . . . . . . 352

Appel d'une fonction d'aide contextuelle Responsive HTML5,

WebHelp, FlashHelp ou FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Appel d'une fonction d'aide contextuelle pour WebHelp Pro . . . . 354

Aide à la programmation pour les pages Web . . . . . . . . . . . . 354

Aide à la programmation pour les pages Web (WebHelp/Pro) . . . 354

Appels de fonctions à partir de pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

Appel d'une fonction contextuelle pour WebHelp Pro . . . . . . . 357

Appel d'une fonction contextuelle pour WebHelp ou

FlashHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Programmation d'un système d'aide pour .NET . . . . . . . . . . . 357

Principes de base de .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Appel de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Recherche de RoboHelp Server avec les exemples .NET . . . . . . 363

Spécification d'une URL (WebHelp Pro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Services Web fournis par RoboHelp Server avec .NET . . . . . . . . 363

Etapes sans utiliser les fichiers de support . . . . . . . . . . . . . . 364

WebHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Programmation de HTML Help dans les applications . . . . . . . . . 368

Appel de fonction d'aide contextuelle HTML Help . . . . . . . . . . . 368

Dépannage : aide sur les fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

xxiii

A propos de la création d'un système d'aide contextuelle

JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Création d'aide contextuelle Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Qu'est-ce que c'est ? Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

A propos de l'outil de composition d'aide . . . . . . . . . . . . . . 377

Aide Qu'est-ce que c'est ? et Microsoft HTML Help . . . . . . . . . 377

Fonctionnement de l'aide Qu'est-ce que c'est ? pour les aides

contextuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Création d'aides Qu'est-ce que c'est? Aide . . . . . . . . . . . . . 378

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Importation de projets d'aide Projets d'aide . . . . . . . . . . . . . 379

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Ouverture de projets d'aide Qu'est-ce que c'est? . . . . . . . . . . 379

Suppression de l'aide Qu'est-ce que c'est ? d'un projet . . . . . . . 379

Fichier du projet d'aide Qu'est-ce que c'est ? avec BugHunter . . . 380

Te st e r l 'A P I de l' a id e H TM L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Dépannage : aide Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Maintenance des rubriques textuelles (projets Microsoft HTML Help) . . . 383

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Utilisation de rubriques contextuelles purement textuelles . . . . . . 384

Création de rubriques textuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Modification de rubriques textuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Test de rubriques textuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Suppression de rubriques textuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Suppression de fichiers de rubrique textuelle . . . . . . . . . . . . 386

Test d'un système d'aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Test à l'aide de l'outil d'aide contextuelle . . . . . . . . . . . . . . 387

Test à l'aide de BugHunter pour HTML Help . . . . . . . . . . . . . 387

Démarrage et fermeture de BugHunter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Interprétation des données BugHunter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Personnalisation du volet BugHunter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Affichage des numéros de mappage au format hexadécimal . . . . 389

Test dans l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Te rm i no lo g ie de s sy st èm es d' ai d e c on t ex t ue l le . . . . . . . . . . . . . 389

Création d'une aide pour les applications iOS et Android . . . . . . . . 391

Fonctionnalités fournies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Etapes générales pour mettre en œuvre l'aide mobile . . . . . . . 391

Fonctions d'API disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

iOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Android . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Exemple d'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Aide contextuelle pour le contenu dynamique filtré . . . . . . . . . . 396

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

xxiv

Onglet BugHunter de la boîte de dialogue Options (HTML Help) . . . . 397

Options d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Exemple de message sur une seule ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Exemple de message sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Options de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

Chapitre 12 : Génération de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398

Eléments de base source unique et plus . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

A propos des mises en page source unique . . . . . . . . . . . . . 398

Types de mise en page dans RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Spécification de la mise en page principale . . . . . . . . . . . . . 399

Création et modification de mises en page de source unique . . . 399

Création ou duplication de mises en page source unique . . . . . 399

Modification de mises en page source unique . . . . . . . . . . . . . . 399

Modification du nom d'une mise en page source unique . . . . . 400

Suppression d'une mise en page source unique . . . . . . . . . . . 400

A propos de l'exclusion des rubriques non référencées de la sortie . . . 400

Génération d'une sortie de contenu dynamique . . . . . . . . . . 401

Contenu de balises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Création d'un filtre de contenu dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Utilisation d'un filtre de contenu dynamique dans la sortie . . . 403

Test du filtre de contenu dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Générer un contenu dynamique centré sur l'utilisateur (DUCC) . . 406 Générer native (ASPX) ou sortie HTML pour Microsoft SharePoint . . . 407

Publication de (ASPX) sortie native Multi-écran pour

Microsoft SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Publication d'une sortie HTML pour Microsoft SharePoint . . . . 407

Utilisation de types de mises en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Mise en page Responsive HTML5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Mise en page personnalisable de HTML5 Indigo . . . . . . . . . . . . 409

Navigateurs pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Comportement en ligne/hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Configuration des composants requis pour Responsive HTML5 . . . . 410

Flux de génération de la sortie HTML5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Recommandations relatives à la création de la sortie HTML5 . . . . . . 411

Mise en page multi-écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

Navigateurs pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Comportement en ligne/hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Configuration des composants requis pour le multi-écran

HTML5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Flux de génération de la sortie HTML5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Recommandations relatives à la création de la sortie HTML5 . . . 414

Mise en page eBook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

Mise en page de WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

A propos de WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

xxv

Ajout ou suppression de la mise en surbrillance des résultats

de recherche dans WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Sortie WebHelp conforme à la section 508 . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Mises en page WebHelp Pro et FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . 418

A propos de WebHelp Pro et de FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . 418

Conversion de l'aide de l'ordinateur au format WebHelp Pro . . . 418

Mise en page de Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . 419

A propos de Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Génération de Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Liaison de livres et de pages de table des matières vers

des fenêtres personnalisées (Microsoft HTML Help) . . . . . . . . . 420

Extraction de fichiers CHM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Modification du nom de fichiers CHM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421

Recherche de fichiers d'aide HTML et de composants . . . . . . . . 421

Remplacement de fichiers CHM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Enregistrement ou annulation de l'enregistrement d'un

fichier CHM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Mise en page JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

A propos de JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Génération d'une sortie JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Fusion de projets JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Limitations de JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Mise en page d'Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

A propos d'Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Définition des ID de rubrique pour Oracle Help . . . . . . . . . . . . . 426

Définition de la fenêtre de rubrique Oracle Help . . . . . . . . . . . . 426

Affichages distants Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Limitations d'Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

Mise en page XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

Mise en page d'Adobe AIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Configuration de la mise en page Adobe AIR . . . . . . . . . . . . . . . 430

Création d'un certificat numérique signé automatiquement . . . . . 443

Signature d'une application d'aide AIR intermédiaire au

moyen de l'outil AIR Developer (ADT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

Génération, affichage et publication d'une sortie . . . . . . . . . . . . 444

Principes de base de la génération de la sortie . . . . . . . . . . . 444

Conseils pour une génération de projets optimale . . . . . . . . . . 445

Générer la sortie Responsive HTML5 . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

Génération de la sortie de l'application mobile . . . . . . . . . . . 452

Télécharger votre application mobile vers la boutique

d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458

Génération d'une sortie Multi-écran HTML5 . . . . . . . . . . . . . 459

Génération d'une sortie EPUB et Kindle Book . . . . . . . . . . . . 466

Ressources EPUB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Génération d'une sortie eBook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Meilleures pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470

xxvi

Limites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

Génération d'une sortie EPUB 2.0.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

Préparation à la génération de la sortie EPUB 2.0.1 . . . . . . . . . . 471

Exécution du script pour générer la sortie EPUB 2.0.1 . . . . . . . . 471

Génération d'une sortie WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472

Génération d'une sortie WebHelp Pro ou FlashHelp Pro . . . . . . 479

Génération d'une sortie Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . 484

Génération d'une sortie Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

Génération d'une sortie JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Génération d'une sortie XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491

Génération d'EclipseHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

Génération de sortie par lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

Personnalisation de la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

Affichage de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Affichage de la sortie Multi-écran HTML5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Affichage d'une sortie WebHelp, FlashHelp, WebHelp Pro et

FlashHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Affichage d'une aide compilée Microsoft HTML Help . . . . . . . . 497

Assistant de l'afficheur d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Publication d'une sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Génération et publication d'une sortie via l'invite de commande . . . 501

Ouverture de l'application à partir de l'invite de commande . . . . . 501

Génération de mises en page à l'aide d'une invite de commande . . .502

Publication de toutes les mises en page à partir de l'invite de

commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502

Options d'invite de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502

Hébergement des mises à jour de l'aide AIR . . . . . . . . . . . . . 503

Création et hébergement d'une mise à jour . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Publication d'une mise à jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

Distribution de la sortie du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

Distribution de la sortie Multi-écran HTML5 . . . . . . . . . . . . . 504

Fichiers de sortie dans le dossier Multiscreen_HTML5 . . . . . . . 505

Fichiers de sortie dans le dossier des profils d'écran . . . . . . . . . 505

Fichiers de sortie du dossier whxdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

Sous-dossiers du dossier de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Distribution de la sortie eBook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Distribution de WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Fichiers de sortie dans le dossier WebHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . 507

Fichiers de sortie du sous-dossier Whgdata . . . . . . . . . . . . . . . . 509

Fichiers de sortie dans le sous-dossier Whdata . . . . . . . . . . . . . 510

Fichiers de sortie du sous-dossier Whxdata . . . . . . . . . . . . . . . . 512

Distribution de FlashHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

Distribution de FlashHelp avec une application . . . . . . . . . . . . . 512

Publication de FlashHelp sur un disque, un serveur ou un

ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

xxvii

Fichiers de sortie FlashHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Distribution d'une aide Microsoft HTML Help . . . . . . . . . . . . 515

Enregistrement des contrôles ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Distribution de JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

Fichiers de sortie JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

Distribution d'Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

Fichiers de sortie Oracle Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Distribution de la sortie XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

Distribution de la sortie Adobe AIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519

Configuration de FlashPlayerTrust pour exé cuter une

aide locale basée sur un navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519

Mot de passe du modérateur et chemin du fichier

de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520

Attributs du fichier de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520

Format des URL formats pour Windows, Mac et Linux . . . . . . . 521

A propos de la modification de l'état des nouveaux

commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Documents imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

A propos des documents imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Organisation et personnalisation du contenu . . . . . . . . . . . . . . . 522

Mappage de styles de projet dans Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Types de documents Word à créer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Structure du document imprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Conversion des fonctions en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

Configuration des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Paramètres de page du corps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Paramètres supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

Organisation et personnalisation du contenu du document . . . . 527

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530

Préparation des documents imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Préparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Styles et formatage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Te xt e c o nd i ti o nn e l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Mises en page source unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Mappage de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Styles mappés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Styles non mappés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Noms de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Ajout de styles RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Styles en double . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Mappage de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

Exportation de mappages de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Importation de mappages de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Génération de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Génération d'un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Génération d'un PDF avec des options de configuration . . . . . . 536

xxviii

Génération de documents imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Ajout d'en-têtes et de pieds de page dans des documents

imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

Définition d'options d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . 539

Habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

A propos des habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Modification d'habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Ajout d'habillages à la galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Importation d'habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Exportation d'habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Suppression d'habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Aperçus d'habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Compilation d'habillages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Création d'habillages personnalisés pour les projets Adobe AIR . . . . . 542

Retouche de la palette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Modification des caractéristiques de police . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Personnalisation des icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

Création d'habillages personnalisés dans les projets WebHelp e

t WebHelp Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

Personnalisation des habillages FlashHelp . . . . . . . . . . . . . . 547

Personnalisation ou création d'un habillage avec Flash . . . . . . . 547

Modification d'un habillage sans Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Sélection et aperçu des habillages WebHelp ou FlashHelp

à partir de la galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

Utilisation des habillages verticaux de FlashHelp . . . . . . . . . . . . 549

Fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550

Création et modification de fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . 550

Options WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp et FlashHelp Pro . . . . . . 551

Options HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Ajout de boutons HMTL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Modification des fenêtres pour les afficheurs JavaHelp et Oracle . . . . 558

Options des afficheurs JavaHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Options des afficheurs Oracle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Assignation d'une fenêtre par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Suppression d'une fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Profils d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Ajout d'un profil d'écran à un SSL Multi-écran HTML5 . . . . . . . 560

Modification d'un profil d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560

Ajout d'un profil d'écran au projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Suppression d'un profil d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Mappage de styles des profils d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Utilisation du ratio de pixels du périphérique pour la taille et la

résolution d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Mises en page d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

Création d'une mise en page d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

xxix

Gestion des mises en page d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

Aperçu d'une mise en page d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

Modification d'une mise en page d'écran . . . . . . . . . . . . . . 564

Ajout d'une page de mise en page d'écran (SLP) . . . . . . . . . . . . 564

Composants de page de mise en page d'écran . . . . . . . . . . . . . . 565

Attributs et propriétés de l'espace réservé . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Conseils pour la conception de la mise en page d'écran . . . . . . 570

Modification d'une page de mise en page d'écran (SLP) . . . . . . 571

Personnalisation de la page de rubrique par défaut . . . . . . . . . 572

Chapitre 13 : Révision et collaboration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .573

Révision dans l'éditeur de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Affichage de la barre d'outils Révision . . . . . . . . . . . . . . . . 573

Activer le mode Suivi des modifications . . . . . . . . . . . . . . . 573

Configuration des paramètres de révision . . . . . . . . . . . . . . 574

Révision de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574

Création d'un fichier PDF à réviser . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574

Incorporation de fichiers SWF dans un fichier PDF de révision . . . 576

Ajout de commentaires à des fichiers SWF . . . . . . . . . . . . . . 577

Importation des commentaires d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . 577

A propos des commentaires PDF importés dans l'éditeur

de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

Importation de commentaires ajoutés à des fichiers SWF . . . . 578

Importation de commentaires ajoutés aux espaces réservés,

extraits de code, en-têtes et pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Gestion des ressources partagées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

Ajout d'un emplacement partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579

Ajout d'une catégorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580

Partage de ressources entre les utilisateurs . . . . . . . . . . . . . 580

Affichage/masquage de contenu dans le conteneur

Gestionnaire de ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

Gestion des fichiers partagés et du dossier . . . . . . . . . . . . . 581

Gestion des ressources liées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

Gestion des notifications de ressources liées . . . . . . . . . . . . 584

Configuration des paramètres du Gestionnaire de ressources . . . 585

Spécification de paramètres du Gestionnaire de ressources au

niveau de l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585

Spécification de paramètres du Gestionnaire de ressources au

niveau du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586

Configuration de l'application de contrôle de version . . . . . . . . 586

Gestion des commentaires et des modifications . . . . . . . . . . . . . 587

Conteneur Panneau de révision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587

Filtrage des commentaires et des modifications . . . . . . . . . . . 588

Regroupement des commentaires et des modifications . . . . . . 589

Réponse ou définition d'un état pour un commentaire . . . . . . . 589

xxx

Acceptation ou rejet de modifications . . . . . . . . . . . . . . . . 589

Suppression de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590

Révision et collaboration dans l'aide AIR . . . . . . . . . . . . . . . . . 590

Evaluation de rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590

Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Stockage de commentaires dans un dossier réseau partagé . . . 591

Stockage de commentaires sur un serveur RoboHelp . . . . . . . . 591

Configuration des préférences pour les commentaires . . . . . . . 592

Ajout de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

Modération des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

Modération des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

Chapitre 14 : Fonctionnalités de programme avancées . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Contrôles ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

A propos des contrôles ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Ajout de contrôles DTC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Types de contrôles ActiveX HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . 595

Ajout de contrôles ActiveX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596

Personnalisation des propriétés de contrôle ActiveX . . . . . . . . 596

Suppression de propriétés d'un contrôle ActiveX . . . . . . . . . . 597

Personnalisation du contrôle du calendrier . . . . . . . . . . . . . 597

Applets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Processus de création des formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Ajout d'un formulaire à une rubrique . . . . . . . . . . . . . . . . . 599

Définition des propriétés de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . 599

Eléments de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

Ajout et modification de champs de texte . . . . . . . . . . . . . . 601

Ajout de champs spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602

Ajout de boutons à des formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 603

Ajout de boutons images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603

Ajout de cases à cocher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Ajout de boutons radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604

Ajout de menus déroulants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

Cadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605

A propos des cadres et des jeux de cadres . . . . . . . . . . . . . . 605

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606

Création de jeux de cadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606

Modification des cadres et des jeux de cadres . . . . . . . . . . . . 607

Modification de la taille d'un cadre . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607

Suppression de jeux de cadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607

Liaison de jeux de cadres aux pages ou aux livres de la table des

matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608

Lien vers des rubriques dans les cadres . . . . . . . . . . . . . . . 608

Contrôles HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

xxxi

Réutilisation de contrôles HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Ajout de contrôles Rubrique WinHelp . . . . . . . . . . . . . . . . 609

Ajout de contrôles Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Ajout de contrôles Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . 610

Ajout de contrôles Ecran d'introduction . . . . . . . . . . . . . . . 611

Ajout de contrôles Raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611

Ajout de contrôles de version HHCTRL . . . . . . . . . . . . . . . . 612

Ajout de contrôles Fermer la fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . 612

Modification de contrôles HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . 613

Suppression de contrôles HTML Help . . . . . . . . . . . . . . . . . 613

Types d'informations (pour HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . 613

A propos des types d'informations (HTML Help) . . . . . . . . . . 613

Définition de catégories et de types d'informations (HTML Help) . . . . 614

Attribution de types d'informations (HTML Help) . . . . . . . . . . 615

Accès aux types d'informations dans l'afficheur HTML Help . . . . 615

Modification de types d'informations (HTML Help) . . . . . . . . . 616

Modification de catégories de types d'informations

(HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616

Suppression de catégories dans des types d'informations

(HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616

Suppression de types d'informations (HTML Help) . . . . . . . . . 616

Suppression de types d'informations dans des livres ou

des pages (HTML Help) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616

Suppression de types d'informations dans des catégories

(aide HTML) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616

Scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617

A propos des scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617

Ajout de scripts aux rubriques HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . 617

Prise en charge d'événements dans des scripts . . . . . . . . . . . 617

Evénements prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618

Enregistrement dune fonction pour un événement . . . . . . . . . . 618

Annulation de l'enregistrement d'une fonction . . . . . . . . . . . . . 619

A propos de la prise en charge de ExtendScript Toolkit . . . . . . . . . 619

Création de scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621

Gestion des dossiers de scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621

Gestion des fichiers de script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621

Exécution de scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622

Images Twisties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623

Ajout ou modification d'images dans une zone cliquable . . . . . . 623

Ajout ou modification d'images de termes de glossaire . . . . . . 623

Suppression d'images Twisties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623

Chapitre 15 : Raccourcis clavier par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .624

À PROPOS DE ROBOHELP CLASSIC (2019 RELEASE)

HAPITRE 1 PRISE EN MAIN

1. Prise en main

1.1. À propos de RoboHelp Classic (2019 release)

Adobe RoboHelp Classic (2019 release) est la version renommée de l'application RoboHelp que vous utilisiez par le passé et elle est optimisée pour les flux de travaux axés sur les postes de travail. L'interface utilisateur et le jeu de fonctionnalités sont sensiblement les mêmes que précédemment. Le nouveau programme d'installation de RoboHelp (2019 release) installera à la fois RoboHelp (2019 release) (une toute nouvelle application) et RoboHelp Classic (2019 release).

Vous pouvez facilement migrer tous vos anciens projets RoboHelp dans RoboHelp (2019 release). Cependant, une fois que vous avez migré et mis à jour votre projet vers RoboHelp (2019 release), vous ne pouvez plus l'importer dans une ancienne version de RoboHelp Classic (2019 release).

Pour plus d'informations sur la nouvelle version de RoboHelp, voir le Guide de l’utilisateur RoboHelp

(2019 release). Vous pouvez également créer un cours en ligne sur Introduction à RoboHelp (2019

release).

1.2. Flux de travaux de base

Formats d'entrée et de sortie de RoboHelp

Création d'un projet

Chaque système d'aide comporte au moins un projet. L'élément de base du projet est la rubrique.

ACTIVATION ET ENREGISTREMENT

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

Création du contenu

Création de rubriques. Vous pouvez ajouter des éléments multimédia maintenant ou par la suite, lors de la personnalisation de la sortie. Collaborez avec le développeur de l'application pour lancer la planification des rubriques à utiliser également pour l'aide contextuelle. Les rubriques contextuelles apparaissent lorsque l'utilisateur clique sur un bouton d'aide dans l'interface utilisateur ou lorsqu'il appuie sur la touche F1.

Importation de fichiers

Vous pouvez importer des fichiers HTML, des fichiers Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .rtf), des livres et des documents FrameMaker (.book, .bk, .fm, .frm, .mif), des fichiers XML (.xml) et des fichiers Adobe PDF (.pdf).

Développement de la navigation

En fonction de la hiérarchie, ou du schéma d'organisation, du contenu, créez des liens parmi les rubriques et vers du contenu externe, le cas échéant. Vous pouvez également lier du texte ou des images à d'autres contenus. Créez une table des matières qui reflète la hiérarchie du contenu, ainsi qu'un index dans lequel les utilisateurs peuvent effectuer des recherches. Vous pouvez également créer des séquences de navigation, des chemins qu'un utilisateur peut suivre parmi les rubriques d'aide. Par exemple, si un utilisateur doit lire plusieurs rubriques pour avoir une compréhension complète d'une fonction, vous pouvez les relier dans une séquence de navigation.

Personnalisation de la sortie

Vous pouvez appliquer des mises en page (qui déterminent le comportement et l'apparence), ainsi qu'un formatage. Vous pouvez également utiliser du texte conditionnel pour afficher ou masquer le contenu, en fonction de l'intérêt de l'utilisateur, de l'application utilisée, du niveau de compétence et d'une série d'autres facteurs. Ajoutez des éléments multimédia pour rendre l'aide plus attractive et plus riche.

Génération, test et distribution du package d'aide

Générez la sortie afin de pouvoir afficher l'aide et vérifier les liens, le formatage, etc. Testez toutes les sorties que vous avez l'intention de distribuer, y compris la documentation imprimée.

1.3. Activation et enregistrement

Pour consulter l'intégralité des recommandations et de la configuration système requise relatives au logiciel Adobe RoboHelp, consultez la page Support et formation de RoboHelp.

Si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet, vous pouvez consulter le fichier Lisez-moi du disque d'installation.

ACTIVATION ET ENREGISTREMENT

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

Installation de RoboHelp Classic

RoboHelp Classic est inclus dans le nouveau programme d'installation de RoboHelp (2019 release) Une fois que vous avez installé RoboHelp (2019 release), vous obtenez également RoboHelp Classic. Vous pouvez installer RoboHelp de la manière suivante :

• DVD Technical Communication Suite : insérez le premier DVD d'installation TCS, exécutez le programme d'installation TCS et choisissez RoboHelp (2019 release) dans la liste des produits.

• Lien téléchargeable RoboHelp (2019 release) : lancez le fichier .exe et suivez les instructions à l'écran pour installer RoboHelp.

Dans les deux cas, RoboHelp Classic est installé dans le backend. L'emplacement d'installation se trouve dans le dossier principal de RoboHelp :

\Program Files\Adobe\Adobe RoboHelp 2019\RoboHTML

Aide à l'installation

Pour obtenir de l'aide sur les problèmes d'installation, voir la section Prise en main sur la page Support et

formation de RoboHelp.

Activation de la licence

Lors du processus d'installation, votre logiciel Adobe contacte le serveur Adobe afin d'achever le processus d'activation de la licence. Aucune donnée personnelle n'est transmise lors de cette opération. Pour plus de détails sur l'activation du produit, consultez la page Activation et désactivation des produits

Adobe.

Programme d'amélioration des produits Adobe

Après avoir utilisé le logiciel Adobe un certain nombre de fois, une boîte de dialogue s'affiche, vous proposant de participer au Programme d'amélioration des produits Adobe.

Si vous choisissez d'y participer, des données concernant votre utilisation du logiciel Adobe seront transmises à Adobe. Aucune information personnelle n'est enregistrée ni envoyée. Le Programme d'amélioration des produits Adobe ne rassemble que les informations concernant les fonctionnalités et les outils que vous utilisez dans le logiciel, ainsi que la fréquence d'utilisation.

Vous pouvez accepter ou refuser de participer au programme à tout moment :

•Pour participer, choisissez la commande Fichier > Aide > Programme d'amélioration des produits Adobe, puis cliquez sur Oui, participer.

• Pour mettre fin à votre participation, choisissez la commande Fichier >Aide > Programme d'amélioration des produits Adobe, puis cliquez sur Non, merci.

Adobe fournit des informations supplémentaires sur le programme d'amélioration des produits dans une liste de questions fréquentes sur le Programme d’amélioration des produits Adobe.

AIDE ET ASSISTANCE

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier gratuitement d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services. Pour procéder à l'enregistrement, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui s'affiche après l'installation du logiciel.

REMARQUE : N'effectuez qu'un seul enregistrement pour RoboHelp.

1.4. Aide et assistance

Adobe Community Help

L'aide communautaire d'Adobe sur adobe.com est un environnement uniforme vous permettant d'accéder à différentes ressources générées par la communauté et contrôlées par des experts de l'industrie et des spécialistes Adobe. Considérez l'aide communautaire comme des ensembles d'éléments associés plutôt que des manuels. Adobe met continuellement à jour ces ensembles.

Marquez d'un signet la page centrale d’aide RoboHelp pour rechercher le meilleur contenu sur le Web à propos de RoboHelp, y compris les ressources suivantes :

• Des vidéos, des didacticiels, des conseils et des techniques, des blogs, des articles et des exemples destinés aux concepteurs comme aux développeurs.

• Aide en ligne complète, régulièrement mis à jour.

•Toutes les autres ressources disponibles sur adobe.com, telles que les articles de la base de connaissances, les fichiers en téléchargement et les mises à jour, Adobe Developer Connection, etc.

Accès à l'aide RoboHelp

L'aide de RoboHelp Classic est disponible uniquement dans les formats PDF et Microsoft Help (CHM). Lorsque vous travaillez dans RoboHelp Classic, appuyez sur F1 pour lancer l'aide dans un afficheur d'aide contextuelle. Cet afficheur d'aide charge la version CHM de l'aide. Si vous voulez accéder à la version PDF de l'aide, consultez la page Ressource d’aide de RoboHelp.

Services, téléchargements et extras

Vous pouvez optimiser votre produit en y intégrant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez également télécharger des exemples ou autres éléments et voir diverses ressources pour terminer votre travail.

Adobe Exchange

Voir le site Adobe Exchange à l'adresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour télécharger des exemples, ainsi que des modules externes et des extensions fournis par Adobe et des développeurs tiers. Ces modules externes et extensions peuvent vous aider à automatiser des tâches, à personnaliser des processus et à créer des effets professionnels spécifiques, entre autres.

AIDE ET ASSISTANCE

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

Tél éc ha rg em ent s Ado be

Aller à l'adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles.

Adobe Labs

Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr vous offre l'opportunité de tester et d'évaluer de nouvelles technologies émergentes et de nouveaux produits Adobe. Adobe Labs donne notamment accès aux ressources suivantes :

•Préversions de logiciels et technologies à venir

• Exemples de code et pratiques recommandées pour un apprentissage rapide

• Premières versions des produits et de la documentation technique

•forums, contenu Wiki et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui partagent vos opinions

Adobe Labs encourage les processus collaboratifs de développement de logiciels. Dans cet environnement, les clients apprennent rapidement à utiliser les nouveaux produits et les nouvelles technologies de manière efficace. Adobe Labs comprend également un forum permettant de recueillir les premiers commentaires. L'équipe de développement Adobe s'appuie sur ces commentaires pour créer des logiciels répondant aux besoins et aux attentes de la communauté.

Forums Adobe

Pour consulter des experts de la communauté Adobe RoboHelp, voir Forum Adobe RoboHelp. Si vous ajoutez des commentaires sur une page d'aide, ils sont automatiquement publiés sur le forum. Les experts et les autres utilisateurs peuvent y répondre.

Adobe TV

Accédez à AdobeTV propose des vidéos permettant de parfaire ses connaissances ou de trouver une source d'inspiration. La chaîne Tec h ni ca l C o mm u ni c at i on s présente des vidéos pertinentes pour les communicateurs techniques. Les vidéos sur la chaîne RoboHelp vous aideront à démarrer.

Si vous êtes débutant, regardez la vidéo RoboHelp pour les débutants. Si vous êtes un utilisateur expérimenté, vous devez regarder la vidéo RoboHelp pour les utilisateurs expérimentés.

Exemples de projets et de sorties RoboHelp

Consulter la page Ressources RoboHelp pour télécharger les exemples de projets créés avec RoboHelp et d'autres ressources, comme les espaces de travail et les applications configurés pour l'implémentation de l'aide contextuelle.

Pôle de développement RoboHelp

Visiter le Pôle de développement RoboHelp pour consulter des articles écrits par les utilisateurs internes et externes de RoboHelp sur différents sujets.

RÉCAPITULATIF DES FONCTIONNALITÉS DE ROBOHELP CLASSIC

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

Aide des versions antérieures de RoboHelp

Té lé c ha rg ez l a d oc u me n ta t io n d e s ve rs io n s a nt é ri e ure s de RoboHelp sur la page centrale d'aide de

RoboHelp.

1.5. Récapitulatif des fonctionnalités de RoboHelp Classic

Contenus interactifs époustouflants produits avec la publication HTML5 de nouvelle génération

Mises en forme Responsive HTML5 de nouvelle génération

Présentez un contenu visuellement enrichi à votre public à l'aide des nouvelles mises en forme HTML5 sans chrome. L'interface offre un aspect plus épuré et pratique, qui permet d'accéder rapidement à la plupart des informations utiles. Ces mises en forme conçues par des professionnels offrent une expérience supérieure et intuitive de recherche et de navigation.

Les mises en forme sont préchargées avec un large éventail de fonctions utiles, comme le curseur de rubrique en bas de page, l'affichage ou le masquage de widgets tels que les glossaires et les tables des matières, l'ajout de rubriques en tant que favoris et bien plus encore. Il offre une conception réactive qui rend le site Web parfaitement opérationnel sur des écrans et des périphériques de différentes tailles. Le contenu s'ajuste de façon dynamique en fonction de la taille d'écran de votre périphérique.

Pour plus d'informations, voir Mise en page personnalisable de HTML5 Indigo.

Recherche plus rapide avec saisie semi-automatique

Le champ de recherche dans la sortie Responsive HTML5 affiche des résultats de la recherche prédictive en fonction des caractères saisis.

Lorsque vous saisissez les premières lettres d'une rubrique, d'un sujet ou de mots-clés dans la zone de recherche, des suggestions appropriées apparaissent dans la liste déroulante. Les résultats de la recherche s'affichent instantanément et il n'est pas nécessaire d'entrer la chaîne complète de recherche ou de cliquer sur le bouton de recherche. Vos utilisateurs bénéficient désormais de meilleurs résultats plus contextuels et pertinents en peu de temps et moins de clics.

L'exécution de l'algorithme en arrière-plan affine les résultats de la recherche pour une efficacité de travail plus élevée. Cela simplifie considérablement la tâche de recherche et produit des résultats plus précis. Les résultats de la recherche sont classés de manière intelligente en fonction de la fréquence de l'occurrence du terme recherché dans le contenu.

Pour plus d'informations, voir Recherche à saisie semi-automatique.

RÉCAPITULATIF DES FONCTIONNALITÉS DE ROBOHELP CLASSIC

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

Prise en charge des vignettes

Grâce à la prise en charge des vignettes, vous pouvez publier et afficher les images sous forme de vignettes. Cela réduit le temps de chargement d'une page et permet l'enregistrement de la bande passante, ce qui facilite le rendu et l'affichage du contenu sur les périphériques mobiles.

Les vignettes sont cliquables, ce qui permet de charger une image volumineuse à la discrétion de l'utilisateur. Cela rend le contenu convivial, évitant à l'utilisateur d'avoir à télécharger des fichiers images volumineux qu'il n'a pas besoin d'afficher. Avec les vignettes en place, les utilisateurs peuvent cliquer uniquement sur les images qui sont de leur intérêt. Les utilisateurs auront une plus grande souplesse en définissant une taille de vignette standard qui assurera une apparence cohérente des vignettes tout au long de la sortie publiée.

Pour plus d'informations, voir Vignettes.

Plus grande accessibilité du contenu

La sortie que vous générez avec la mise en page Responsive HTML5 de thème Indigo est conforme à la norme 508. Avec l'utilisation et l'accessibilité améliorées de votre site Web, vous pouvez étendre la portée de votre contenu en ligne. Vous pouvez avantager tous vos clients, quels que soient leurs besoins spécifiques, en conformité avec les normes d'accessibilité Web. Un avantage potentiellement supérieur d'un contenu accessible est une meilleure visibilité aux moteurs de recherche.

Ajout de favoris dans des mises en page Responsive HTML5

Avec la mise en page Responsive HTML5 de thème Indigo, vous pouvez marquer des rubriques comme favoris et ajouter des liens personnalisés, épargnant ainsi du temps et des efforts lors d'un nouvel accès au contenu.

Gagnez en productivité

Importation d'un dossier pour les fichiers bagage

Gagnez du temps et travaillez efficacement avec la possibilité d'importer des dossiers dans des fichiers bagage. Si vous avez plusieurs fichiers bagage stockés dans un dossier, vous pouvez ajouter tous ces fichiers en un seul clic en ajoutant le dossier au projet. Cela facilite l'importation des dossiers appropriés contenant les informations de prise en charge. La structure hiérarchique du dossier est conservée dans le dossier Fichiers bagage de votre projet.

Pour plus d'informations, voir Ajout de fichiers et de dossiers au dossier Fichiers bagage.

A PROPOS DE ROBOHELP SERVER

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

Activer/désactiver les vues variables

Bénéficiez d'une plus grande accessibilité du contenu et gagnez du temps en passant facilement du nom de la variable à la valeur qu'elle représente de différentes manières - à l'aide du raccourci clavier ou du menu contextuel. Cela vous permet d'afficher le contenu comme les utilisateurs finaux le visualiseront. Vous pouvez activer ou désactiver une variable unique ou toutes les variables utilisées dans votre projet d'un simple clic.

Lorsque vous basculez tous les champs, l'état actuel par défaut de la variable sélectionnée ou de la première variable de la rubrique est répliqué sur toutes les variables dans le document actif.

Pour plus d'informations, voir Activer/désactiver les vues variables.

1.6. A propos de RoboHelp Server

Adobe RoboHelp Server est une solution d'aide basée sur serveur qui fournit des commentaires de l'utilisateur final en temps réel sur votre aide et votre base de connaissances. RoboHelp Server rassemble et journalise les données à propos de ce que les utilisateurs demandent lors de leurs recherches de contenu et sur comment les utilisateurs naviguent dans les rubriques. Les résultats sont présentés dans un format graphique simple pour une interprétation rapide. Votre système d'aide réside sur un serveur (par exemple, centre de ressources d'aide Adobe) et vous pouvez procéder à des mises à jour instantanées du contenu de votre système d'aide.

A PROPOS DE ROBOHELP SERVER

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

RoboHelp Server contient les processus d'arrière-plan, la fonctionnalité de base de données, et les connexions JDBC nécessaires pour l'intégrer. RoboHelp Server fonctionne avec l'outil de création d'aide, pour permettre aux auteurs de modifier le contenu, de définir les options de projet maître, d'assurer la maintenance des fenêtres et de consulter les rapports.

Interaction de RoboHelp Server avec différents composants

REMARQUE : Avec RoboHelp Server, vous pouvez installer votre serveur de base de données sur un

ordinateur distinct ou utiliser n'importe lequel des serveurs de base de données existants.

Suivi et rapports

Adobe RoboHelp Server permet aux utilisateurs finaux de trouver des informations lorsqu'ils ont des questions. Les utilisateurs finaux peuvent afficher le contenu à partir de n'importe quel navigateur et système d'exploitation standard. N'importe quel nombre d'utilisateurs peut accéder aux documents publiés.

REMARQUE : Vous pouvez définir le nombre maximal de connexions à une base de données pour les

systèmes de gestion de bases de données Oracle et SQL Server à l'aide de la propriété maxload dans le fichier robohelp_server.properties.

A PROPOS DE ROBOHELP SERVER

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

RoboHelp Server assure le suivi des types de données suivants :

•Là où les utilisateurs ont besoin d'assistance: identifie l'emplacement où les utilisateurs font des demandes répétées d'informations spécifiques.

• Méthodes de recherche des utilisateurs : recherches que les utilisateurs exécutent de façon répétée. Ces données peuvent être exploitées pour déplacer les informations fréquemment recherchées à une position plus éminente dans le contenu afin d'en faciliter l'accès. Vous pouvez également utiliser ces informations pour rechercher les lacunes d'informations et améliorer les titres afin de permettre une navigation plus intuitive.

• Navigation des utilisateurs dans le contenu en ligne: assure le suivi des méthodes de recherche de contenu en ligne des utilisateurs et de la fréquence d'accès à des informations particulière telles que les titres et les articles. Ces informations sont disponible au niveau rubrique.

• RoboHelp Server permet de suivre toutes les détails relatifs au système d'exploitation et au navigateur. Vous pouvez utiliser ces informations pour améliorer la qualité du contenu pour les navigateurs préférés des utilisateurs.

Fusion automatique de projet

Travai llez simult anéme nt su r plus ieurs projets et fusionnez-les dans un projet lors de l'implémentation.

Lors de la création d'un système d'information en ligne, les auteurs peuvent développer et modifier leur contenu en fonction de leurs propres planning. RoboHelp Server fournit la fusion de projet automatique, afin que les auteurs puissent travailler sur différentes parties d'un projet en même temps, et les publient sur le même serveur. Lorsque les utilisateurs finaux consultent le contenu, ils voient une documentation en ligne système intégrée. Plus d'inquiétudes concernant le partage de source et plus besoin de dépendre d'un seul auteur ou projet, tous les projets distincts sont fusionnés lorsque les utilisateurs accèdent au contenu. Les utilisateurs peuvent parcourir l'ensemble des projets à l'aide des boutons d'index, de contenu et de recherche.

Par défaut, les projets sont ajoutés à la table des matières dans l'ordre dans lequel ils sont publiés sur le serveur. Vous pouvez personnaliser cet ordre dans la page Projets de l'interface d'administrateur Web. Lorsque vous fusionnez des projets, chaque fichier de projet dans l'outil de création d'aide reste intact, mais les mots-clés des index et des termes du glossaire sont combinés à l'exécution, ou lorsque les utilisateurs finaux accèdent au système depuis le serveur.

Prise en charge des langues autres que l'anglais

L'interface d'exécution (table des matières, index, glossaire, et recherche inclus) peut être automatiquement localisée, et les auteurs peuvent publier des projets écrits dans diverses langues sur le même serveur. RoboHelp Server prend en charge la localisation pour le français, l'allemand et le japonais. Vous pouvez modifier le texte d'affichage sur l'interface utilisateur du système en ligne pour qu'elle soit dans une autre langue, y compris le texte sur les boutons de table des matières, d'index et de recherche.

En outre, les utilisateurs finaux peuvent effectuer une recherche de texte intégral du contenu en ligne dans leur langue native. Cela permet aux auteurs de développer du contenu dans des langues autres que l'anglais et de tirer parti des systèmes de documentation en ligne basées sur un serveur.

INTÉGRATION AVEC SHAREPOINT

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

1.7. Intégration avec SharePoint

RoboHelp 10 et les versions ultérieures fournissent une intégration native à Microsoft SharePoint. Cette intégration facilite la mise en place d'un flux de travaux de bout en bout en utilisant SharePoint comme référentiel de contenu. Elle permet aussi le partage des éléments de RoboHelp entre l'ensemble des projets et des utilisateurs. Vous pouvez ensuite utiliser l'espace de travail SharePoint en tant que référentiel pour vos révisions de fichiers PDF générées par RoboHelp et publier le contenu RoboHelp sur le serveur SharePoint.

Utiliser SharePoint en tant que référentiel de contenu pour le contenu RoboHelp :

RoboHelp prend en charge le contrôle de version avec Microsoft SharePoint 2010 et version ultérieure en mode natif. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'installer de modules externes tiers. Ajoutez vos projets RoboHelp au référentiel SharePoint. Vous pouvez ensuite archiver et extraire des fichiers et effectuer d'autres opérations de contrôle de version depuis RoboHelp. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Contrôle de version avec Microsoft SharePoint.

Publier du contenu multi-écran et Responsive HTML5 sur SharePoint en mode natif pour un accès sur ordinateur de bureau et périphériques mobiles :

Publiez du contenu RoboHelp directement sur un site SharePoint depuis RoboHelp et conformément aux recommandations de sécurité et de compatibilité de Microsoft. RoboHelp prend en charge la publication de sorties multi-écran HTML5 et Responsive HTML5 sur SharePoint dans leur format natif (ASPX), assurant ainsi un affichage sans problème dans SharePoint. Lorsque vous affichez la sortie publiée, les rubriques apparaissent dans le chrome de SharePoint en tant que page HTML continue unique. Pour plus d'informations sur la publication sur SharePoint, voir les informations sur les onglets de SharePoint dans la documentation relatives aux boîtes de dialogue correspondante pour :

• Génération d'une sortie Multi-écran HTML5

• Générer la sortie Responsive HTML5

Lier les éléments de SharePoint entre projets et utilisateurs RoboHelp :

vous pouvez lier des éléments de SharePoint (tels que des images, des fichiers multimédias, des vidéos Captivate, des fichiers CSS, etc.) entre de multiples projets et auteurs RoboHelp. La liaison en direct du gestionnaire de ressources de RoboHelp est intégrée à SharePoint. Cela signifie que lorsqu'un élément est modifié par un auteur, la modification se reflète dans toutes les rubriques et tous les projets RoboHelp qui utilisent (lient) cet élément. Pour plus d'informations sur l'ajout d'un emplacement SharePoint, voir Ajout d'un emplacement partagé.

Héberger du contenu RoboHelp sur l'espace de travail SharePoint pour la révision d'un PDF :

sélectionnez les rubriques RoboHelp à envoyer en révision. Hébergez ce fichier PDF à réviser dans l'espace de travail SharePoint et envoyez le lien aux réviseurs. Vos réviseurs peuvent faire des commentaires de révision à l'aide du lecteur gratuit de PDF, sans avoir à installer ou apprendre à utiliser des logiciels supplémentaires. Vous pouvez ensuite importer tous les commentaires stockés sur l'espace de travail SharePoint dans le projet RoboHelp en un seul clic. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Révision de fichiers PDF.

INTÉGRATION AVEC SHAREPOINT

CHAPITRE 1 PRISE EN MAIN

Tabl ea u des v ers io ns d e Sh are Poi nt

Le tableau suivant énumère la prise en charge des versions de RoboHelp - SharePoint.

Version de

RoboHelp

Contrôle de

version Publication

Partage de ressources Révision

11 SharePoint

2010 +

Prise en charge native : SharePoint 2010 + Par l'intermédiaire du lecteur mappé de SharePoint : SharePoint 2007

SharePoint 2007, 2010 +

SharePoint 2007, 2010 + Adobe Acrobat X +

10 SharePoint

2010

Prise en charge native : SharePoint 2010 Par l'intermédiaire du lecteur mappé de SharePoint : SharePoint 2007

SharePoint 2007, 2010

SharePoint 2007, 2010 Adobe Acrobat X +

PRÉSENTATION DE L'ESPACE DE TRAVAIL

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

2. Découverte de l'espace de travail

2.1. Présentation de l'espace de travail

Vous travaillez dans RoboHelp à l'aide de divers éléments, tels que les conteneurs, les volets, les barres et les fenêtres. Un espace de travail désigne l'organisation de ces éléments. L'espace de travail RoboHelp inclut des conteneurs, des volets et des onglets personnalisables. Personnalisez la barre d'outils Accès rapide pour inclure vos commandes les plus souvent utilisées. Vous pouvez également personnaliser les raccourcis clavier.

Espace de travail RoboHelp

A. Barre d'outils Accès rapide

B. Onglets

C. Volet Document à onglets

D. Conception et volets de vue HTML

E. Sélecteurs de zones de document

F. Sélecteur d'espace de travail

G, H, I.

Conteneurs club

PRÉSENTATION DE L'ESPACE DE TRAVAIL

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Barre d'outils Accès rapide

La barre d'outils Accès rapide dans le coin supérieur droit contient les commandes les plus souvent utilisées.

La liste déroulante la plus à droite contient les options suivantes :

Autres commandes

Dans la boîte de dialogue Personnaliser :

Personnalisation des raccourcis clavier RoboHelp

Modification du thème de RoboHelp : clair ou sombre; icônes de couleur ou en niveaux de gris

Ajoutez ou supprimez des commandes sur la barre d'outils Accès rapide.

Afficher en dessous du ruban

Affichez la barre d'outils Accès rapide au-dessus (par défaut) ou en dessous des rubans.

Réduire le ruban

Affichez (par défaut) ou masquez le ruban de RoboHelp.

Onglets de RoboHelp

Les onglets de RoboHelp, tels que Projet, Edition, Sortie et Révision, vous permettent d'accéder rapidement à toutes les commandes disponibles de RoboHelp. Pour plus d'informations, voir Utilisation

des onglets de RoboHelp.

Volet Document à onglets

La fenêtre de rubrique ou le volet Document à onglets affiche la ou les rubriques en cours de modification. Sélectionnez Fichier > Options > Autoriser la modification de plusieurs rubriques pour modifier plusieurs rubriques simultanément. Vous pouvez copier des objets et des sélections d'une rubrique et les coller dans d'autres rubriques. Vous pouvez sélectionner une mosaïque horizontale ou verticale.

Les boutons Conception et HMTL dans la fenêtre de rubrique permettent de basculer entre l'éditeur de conception et l'éditeur HTML.

Lorsque plusieurs rubriques sont ouvertes, cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit du volet Document à onglets pour afficher la liste des rubriques ouvertes et accéder à une rubrique quelconque.

Utilisez les boutons fixes inclus dans le volet Document à onglets pour ouvrir et fermer rapidement des rubriques.

Cliquez sur un onglet avec le bouton droit de la souris afin d'obtenir des options pour enregistrer la rubrique active, fermer la rubrique active, fermer toutes les rubriques, fermer toutes les fenêtres sauf la rubrique active et créer des groupes d'onglets verticaux ou horizontaux.

UTILISATION DES ONGLETS DE ROBOHELP

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Conteneurs

Différents conteneurs, tels que Gestionnaire de projets, Configuration de la sortie, Gestionnaire de ressources et Mises en page source unique, vous aident à effectuer les différentes étapes afin de créer le projet et générer la sortie requise. Sélectionnez Projet > Ouvrir > Conteneurs pour afficher ou masquer les conteneurs souhaités.

REMARQUE : Vous pouvez également accéder à la liste des conteneurs dans les onglets Modification.

A partir du menu contextuel de la barre de titre d'un conteneur, accédez à des options telles qu'Ancrable, Flottant et Document à onglets pour organiser les conteneurs de diverses façons. Le menu inclut également des options pour masquer et fermer le conteneur.

2.2. Utilisation des onglets de RoboHelp

Les commandes de RoboHelp incluses dans les groupes logiques sont regroupées en plusieurs onglets. Chaque onglet contient les commandes liées à la fonctionnalité concernée. Les onglets sont également des groupes liés aux tâches effectuées par un utilisateur à tout moment. Par exemple, l'onglet Edition comprend des commandes spécifiques pour modifier le contenu RoboHelp. L'onglet Sortie comprend la commande liée à la génération de sorties.

Certaines commandes courantes sont incluses dans différents onglets. Par exemple, la liste déroulante de conteneurs est disponible dans les onglets Projet et Modification. De plus, certains onglets contextuels n'apparaissent que dans le contexte apparenté. Par exemple l'onglet Tableau s'affiche uniquement lorsque vous travaillez dans un tableau.

L'interface de RoboHelp inclut les onglets suivants :

Onglet Description

Fichier Contient des options telles qu'Ouvrir, Fermer, Renommer et Liste des projets

récents. Cet onglet contient également des liens vers de nombreuses ressources et options d'aide ou qui sont relatives à la communauté pour personnaliser les préférences de RoboHelp.

Projet (Project) Inclut les commandes associées à un projet. Vous gérez, créez, importez, modifiez

et supprimez des composants au niveau d'un projet tels que les rubriques, les extraits de code, les balises et des variables. Vous pouvez enregistrer les modifications actuellement non enregistrées du projet.

Modifier Vous permet d'effectuer des tâches de création telles que la création et la

modification de feuilles de style. Lors de la création de contenus d'une rubrique, d'un extrait de code ou d'une page principale, vous pouvez sélectionner des commandes dans cet onglet telles que Gras, Italique, Police et Aligner. Vous pouvez également appliquer des balises au contenu.

Insérer Vous pouvez utiliser les commandes pour insérer plusieurs types d'objets à

différents stades de votre projet. Ces objets incluent les tableaux, les images, le contenu Captivate et les extraits de code.

UTILISATION DES CONTENEURS

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

2.3. Utilisation des conteneurs

Les conteneurs sont des volets de flux de travaux positionnables à l'emplacement de votre choix dans la fenêtre de l'application. Ils vous permettent d'accéder rapidement à des fonctions regroupées de manière logique à un même emplacement. Par exemple, vous pouvez sélectionner et générer différentes mises en page depuis le conteneur Mises en page source unique.

RoboHelp vous permet d'accéder aux conteneurs et aux projets les plus fréquemment utilisés de diverses manières. Vous pouvez positionner un conteneur n'importe où sur l'écran ou sur un autre moniteur. La fonction de masquage automatique des conteneurs vous permet de les masquer sur le bureau.

Affichage d'un conteneur

1) Procédez de l'une des façons suivantes : –Sélectionnez Projet> Ouvrir> Conteneurs > [nom du conteneur]. –Sélectionnez Projet> Ouvrir> Conteneurs > [nom du conteneur].

Révision Lorsque vous configurez ou importez les commentaires d'une révision partagée de

PDF, vous pouvez utiliser les commandes de cet onglet. Cet onglet comprend également des commandes qui vous permettent de suivre, accepter et rejeter les modifications d'une révision de document.

Collaboration Inclut des commandes qui vous permettent de partager des ressources de projet

avec les utilisateurs. Vous pouvez également configurer et utiliser le contrôle de version.

Sortie Les options de cet onglet vous permettent de créer, configurer, générer et afficher

les sorties de RoboHelp.

Outils Vous pouvez créer et afficher des rapports. RoboHelp est fourni avec un certain

nombre de scripts que vous pouvez utiliser pour exécuter certaines commandes. Sélectionnez et exécutez des scripts depuis la liste Scripts de cet onglet.

Tablea u Permet d'accéder aux commandes spécifiques aux tableaux telles que la fusion, la

division, les bordures et la trame. Remarque : Cet onglet est contextuel et s'affiche uniquement lorsque le point d'insertion se trouve dans le tableau.

Position Vous permet de positionner et redimensionner une zone de texte positionnée.

Remarque : Cet onglet est contextuel et s'affiche uniquement lorsqu'une zone de

texte positionnée est sélectionnée. Pour insérer une zone de texte positionnée, accédez à l'onglet Insérer et choisissez Zone de texte positionnée.

Onglet Description

UTILISATION DES CONTENEURS

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Organisation des conteneurs

•Cliquez sur la barre de titre d'un conteneur et faites-le glisser sur la partie souhaitée de l'écran.

• Modifiez l'affichage du conteneur. a) Procédez de l'une des façons suivantes :

• Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur droit d'un conteneur.

•Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre de titre du conteneur.

b) Sélectionnez l'une des options suivantes :

Ancrable

Ancre le conteneur s'il se trouve dans l'état Document à onglets ou dans l'état Flottant.

Fermer

Ferme le conteneur

Flottant

Rend le conteneur flottant s'il se trouve dans l'état Document à onglets ou dans l'état ancré.

Masquer automatiquement

Fixe ou libère le conteneur s'il n'est pas dans l'état Document à onglets.

Document à onglets

Ouvre le conteneur dans un nouvel onglet dans la fenêtre de rubrique.

Types de conteneurs

Conteneur Démarrage

Ce conteneur fournit des liens vers les commandes les plus courantes et les informations relatives au produit.

Projets récents

Ouvre les projets récemment utilisés (dans la liste comportant jusqu'à dix projets utilisés) et les autres projets.

Créer nouveau

Sélectionnez le type d'aide à générer.

Importer

Vous pouvez importer un projet d'aide du type HTML Help, document Word ou tout type disponible.

UTILISATION DES CONTENEURS

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Ressources

Accédez à des forums, des pôles de développement, des articles de base de connaissances, l'aide en ligne complète, des vidéos, et d'autres types de contenu en ligne.

Profitez du flux présentant les ressources de formation dans le conteneur Démarrage. Si ce flux vous gêne, vous pouvez le masquer en désélectionnant l'option Afficher les ressources de formation sur la page de démarrage dans les paramètres généraux.

Conteneur Gestionnaire de projets

Le conteneur Gestionnaire de projets comporte divers dossiers vous permettant de créer et supprimer des fichiers de projet, ou de modifier leurs propriétés. Il comporte également des dossiers pour différents composants de projet essentiels, tels que la table des matières, l'index et le glossaire.

ASTUCE : Si le projet comporte de nombreuses rubriques, réduisez d'abord le dossier Fichiers de projet

pour afficher les autres dossiers.

LIENS CONNEXES :

Dossiers du gestionnaire de projets

Conteneur Configuration de sortie

Le conteneur Configuration de sortie se compose des dossiers suivants :

Fenêtres

Conteneurs de sortie. Les fenêtres personnalisées des projets sont stockées dans ce dossier. Pour modifier les propriétés d'une fenêtre, cliquez deux fois sur l'icône qui lui est associée.

Pages principales

Les pages principales permettent de réutiliser les informations et de créer une présentation standard d'une rubrique à l'autre.

Habillages

Les habillages dans les projets WebHelp ou FlashHelp permettent de modifier l'apparence du système d'aide. Vous pouvez mapper cette présentation sur celle du site Web d'une entreprise quelconque ou ajouter des éléments pertinents et changer le style d'une sortie. Les habillages permettent de personnaliser les couleurs, les boutons, le texte, les polices, les icônes, les couleurs d'arrière-plan, les options multimédia (projets FlashHelp) ainsi que les images des icônes de la table des matières et des boutons de navigation, entre autres.

Profils d'écran

Conteneur pour les profils d'écran utilisés dans la sortie multi-écran HTML5.

Mises en forme d'écran

Conteneur pour les mises en forme d'écran utilisées dans la sortie multi-écran HTML5.

UTILISATION DES CONTENEURS

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Aide contextuelle

Ce conteneur correspond aux dossiers Fichiers de mappage et Fichiers d'aide Qu'est-ce que c'est ?.

•Le dossier Fichiers de mappage permet d'accéder aux fichiers de mappage et de réaliser la plupart des tâches contextuelles au niveau des fenêtres.

•Le dossier Fichiers d'aide Qu'est-ce que c'est ? permet de réaliser des tâches contextuelles au niveau des champs dans les projets HTML Help.

LIENS CONNEXES :

Fenêtres Pages principales Habillages Profils d'écran Mises en page d'écran À propos de l'aide contextuelle Fichiers de mappage et ID de mappage

Conteneur Extraits de code

Ajoutez des extraits de code HTML personnalisés à un projet, afin de les insérer plus tard dans les rubriques de votre choix. Lorsque vous modifiez un extrait de code partagé par plusieurs rubriques, cette modification se répercute sur l'ensemble des rubriques associées.

Les extraits de code sont stockés dans une bibliothèque d'extraits de code en tant que fichiers distincts avec l'extension .hts. Dans le conteneur Extraits de code, vous pouvez les organiser en catégories, en développant ou réduisant les catégories pour en faciliter l'affichage. Les noms des catégories s'affichent dans un ordre de tri dans le conteneur Extraits de code et dans la boîte de dialogue d'insertion. Pour insérer un extrait de code dans une rubrique, il vous suffit de le sélectionner et de le faire glisser vers l'emplacement de votre choix dans la rubrique. Vous pouvez également sélectionner des extraits de code, puis les copier, les dupliquer ou les supprimer. Sélectionnez l'option Aperçu dans le menu contextuel pour afficher un aperçu de l'extrait de code.

LIENS CONNEXES :

Source unique pour les extraits de code

Conteneur Styles et formatage

Ce conteneur permet d'appliquer des styles rapidement. Sélectionnez un style dans le conteneur et appliquez-le au texte sélectionné dans la rubrique. Dans ce conteneur, vous pouvez créer et modifier un style directement. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un style pour le renommer, le supprimer ou en créer un aperçu.

REMARQUE : Sélectionnez Projet > Ouvrir > Conteneurs > Style et formatage pour afficher le conteneur

Styles et formatage. Pour ce faire, vous devez ouvrir une rubrique.

LIENS CONNEXES :

Création d'un style via le conteneur Styles et formatage

UTILISATION DES CONTENEURS

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Conteneur Variables définies par l'utilisateur

Ce conteneur vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Créer, modifier et supprimer des variables.

• Créer, modifier et supprimer des jeux de variables.

• Fournissez et modifiez les valeurs d'exécution de manière unique pour différents jeux de variables lors de la génération de la sortie.

• Mettre en forme des valeurs de variable.

LIENS CONNEXES :

Variables définies par l'utilisateur

Conteneur Liste d'erreurs

Le conteneur Liste d'erreurs affiche des boutons pour les erreurs, les avertissements et les messages affichés lorsque vous essayez de valider une rubrique ou une page principale. Vous pouvez cliquer sur ces boutons pour afficher les informations correspondantes dans la liste d'erreurs. La légende des boutons indique le nombre d'erreurs, d'avertissements et de messages. Vous pouvez cliquer sur tous ces boutons pour afficher les informations correspondantes.

Conteneur Affichage de la sortie

Le conteneur Affichage de la sortie affiche les erreurs, avertissements et messages importants, capturés par RoboHelp lors de l'importation de contenu ou de la génération de la sortie du projet. Vous pouvez utiliser la barre d'outils Accès rapide et les options de bouton droit de la souris pour enregistrer, copier, sélectionner ou effacer le journal.

Conteneur Boîte à outils

Le conteneur Boîte à outils fournit les icônes de raccourci permettant d'accéder aux divers outils fournis avec RoboHelp. Vous pouvez également ajouter des outils.

Graphics Locator, HTML Help Studio et Resize sont autant d'exemples d'outils par défaut.

Conteneur Gestionnaire de ressources

Le Gestionnaire de ressources stocke toutes les ressources communes à utiliser dans différents projets et permet d'accéder rapidement aux fichiers des ressources communes afin de les gérer.

Emplacements partagés

Spécifiez les différents dossiers partagés qui stockent les fichiers de ressources à utiliser dans l'ensemble des projets. Un emplacement partagé peut contenir des fichiers de tout type, mais le Gestionnaire de ressources affiche uniquement ceux qui correspondent aux types de fichier définis (Ajouter/Modifier des catégories).

Catégories

Spécifiez des catégories pour organiser les ressources en fonction des types de fichier. Par exemple, vous pouvez ajouter une catégorie appelée Vidéo et lui associer les types de fichiers .flv, .swf et .avi.

ENVIRONNEMENTS

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Types de fichier

Affichez les extensions associées à une catégorie. Par exemple, pour la catégorie Images, listez tous les types de fichier que le Gestionnaire de ressources doit considérer comme des images.

Ressources liées

Gérez les ressources liées (ressources utilisées dans le projet avec des liens vers les versions d'origine dans les emplacements partagés). Synchronisez la version d'origine et la copie, supprimez les liens pour arrêter le suivi automatique des mises à jour ou remplacez les liens pour pointer vers une autre ressource du même type de fichier.

LIENS CONNEXES :

Gestion des ressources partagées

Conteneur Recherche de contenu externe

Le conteneur Recherche de contenu externe vous permet d'indiquer des URL pour le contenu disponible à l'extérieur du système d'aide (par exemple, dans les blogs) et de les mapper avec des termes que les utilisateurs sont susceptibles de rechercher. En présentant le contenu pertinent de cette manière, vous pouvez optimiser la recherche pour les utilisateurs et faciliter l'accès au contenu généré par les utilisateurs.

LIENS CONNEXES :

Recherche de contenu externe

Conteneur RoboHelp Server

Le conteneur RoboHelp Server vous permet de vous connecter à RoboHelp Server. Vous pouvez configurer le serveur en sélectionnant Responsive HTML5, WebHelp Pro ou FlashHelp Pro comme mise en page principale.

Vous pouvez entrer le ser veur http://<nom-serveur>:<numéro-port>/<nom-contexte>/serveur et vous y connecter pour publier vos projets.

REMARQUE : Par défaut, RoboHelp Server utilise le protocole http. Pour spécifier qu'il convient d'utiliser le proto-

cole https, saisissez http://<nom-serveur>:<numéro-port>/<nom-contexte>/serveur.

2.4. Environnements

Un environnement RoboHelp fait référence à l'organisation des différents composants de l'espace de travail, tels que les conteneurs, dans la fenêtre principale de l'application. En enregistrant l'espace de travail actif comme environnement nommé, vous pouvez restaurer cet espace même si vous avez déplacé ou fermé un conteneur. Les noms des environnements enregistrés apparaissent dans le menu Espace de travail sur la droite de la barre de menus.

ENVIRONNEMENTS

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Création et enregistrement d'un environnement

Vous pouvez créer plusieurs environnements pour un projet. Un seul environnement est chargé à la fois.

1) Organisez les conteneurs.

2) Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d'espace de travail et sélectionnez Enregistrer l'environnement.

3) Saisissez un nom de fichier ainsi que l'extension .rhs.

4) Indiquez un emplacement pour l'environnement. L'emplacement par défaut est C:\Documents and Settings\[nom d'utilisateur]\Mes documents\My RoboHelp Projects.

REMARQUE : Vous pouvez échanger un fichier RHS avec d'autres auteurs.

Chargement d'un environnement

1) Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d'espace de travail et sélectionnez Charger l'environnement.

2) Accédez à un fichier RHS et sélectionnez-le.

3) Cliquez sur Ouvrir.

REMARQUE : Le dernier environnement dans lequel vous avez travaillé est à nouveau utilisé à l'ouverture

suivante de RoboHelp.

Restauration de l'environnement par défaut

1) Cliquez sur la flèche vers le bas dans le sélecteur d'espace de travail et sélectionnez Environnement par défaut.

Suppression d'un environnement

1) Procédez de l'une des façons suivantes : – Supprimez le fichier RHS de l'emplacement où il était stocké. – Cliquez sur Démarrer > Exécuter. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, saisissez regedit, puis

cliquez sur OK. Localisez la variable MRUENVFile[n] dans HKEY_CURRENT_USER > Software > Adobe > RoboHelp > [version] > Common et supprimez la chaîne affectée à la variable.

CRÉATION ET SUPPRESSION DE RACCOURCIS CLAVIER

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

2.5. Création et suppression de raccourcis clavier

Création de raccourcis clavier

1) Cliquez sur la flèche de déroulement à droite de la barre d' outil s Accè s rapide et sélec tionn ez A utre s commandes.

2) Dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Personnaliser, vérifiez Afficher les conseils pour le clavier pour afficher le raccourci clavier. Appuyez sur la touche Alt, maintenez-la enfoncée pendant quelques secondes et relâchez-la.

3) Cliquez sur Personnaliser les raccourcis clavier.

4) Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez une catégorie d'onglet.

5) Sélectionnez une commande depuis la liste Commandes, puis positionnez le point d'insertion dans le champ Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci.

6) Utilisez le clavier pour choisir une combinaison de touches de raccourci et cliquez sur Assigner.

Suppression ou réinitialisation de touches de raccourci

1) Cliquez sur la flèche de déroulement à droite de la barre d' outil s Accè s rapide et sélec tionn ez A utre s commandes.

2) Cliquez sur Personnaliser les raccourcis clavier.

3) Procédez de l'une des façons suivantes : –Pour supprimer un raccourci clavier, sélectionnez la catégorie et la commande du raccourci

clavier à supprimer. Sélectionnez le raccourci dans la liste Affectation des touches, puis cliquez sur Supprimer.

–Pour réinitialiser l'ensemble des touches de raccourci sur leurs valeurs par défaut, cliquez sur

To ut ré t ab l ir.

4) Cliquez sur Exporter pour exporter des raccourcis clavier au format .csv.

Vous pouvez ensuite partager le fichier de raccourcis.

2.6. Configuration des paramètres généraux

1) Sélectionnez Fichier > Options. Cliquez sur Général et définissez les options suivantes d'utilisation du programme et des fichiers du projet.

Définition de la langue par défaut et d'autres préférences

Langue par défaut pour les nouveaux projets

Permet de changer la langue par défaut de tous les projets créés à l'aide de l'application RoboHelp.

CONFIGURATION DES PAR AMÈ TR ES GÉNÉRAUX

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Utiliser des tirets de soulignement dans les noms de fichiers

Enregistre les noms de fichier des rubriques en séparant les mots par des tirets de soulignement (Ma_rubrique_aide.htm par exemple). Les noms de fichiers des rubriques des projets HTML Help requièrent des caractères de soulignement au lieu des espaces. Cette convention permet au livre ou à la page de se synchroniser avec le contenu de la rubrique qui s'affiche sur le côté droit de l'afficheur.

Rechercher automatiquement les mises à jour

Le programme recherche les mises à jour lorsque vous quittez le programme. Vous pouvez également activer cette option en sélectionnant Fichier > Aide > Rechercher les mises à jour.

Autoriser la modification de plusieurs rubriques

Ouvre les rubriques dans des onglets différents dans l'éditeur de conception et permet leur modification. Désactivez cette option pour travailler en mode de rubrique simple.

Effacer le cache de projet (fichier .cpd) avant l'ouverture d'un projet

Contrôle si l'ancien fichier <NomProjet>.cpd sera supprimé chaque fois lors de l'ouverture d'un projet et un nouveau <NomProjet>.cpd sera créé à partir des fichiers de projet.

Mémoriser l'état du projet

Cochez cette option pour vous assurer que RoboHelp mémorise l'emplacement des fichiers ouverts et des conteneurs. La prochaine fois que vous ouvrirez RoboHelp, le projet s'ouvrira dans le même état. Désactivez cette option pour empêcher RoboHelp de mémoriser l'état actuel.

Compiler automatiquement les fichiers obsolètes

Lors de l'affichage ou de la publication du projet, le programme génère automatiquement la mise en page principale si les fichiers de sortie ne sont plus à jour. Si cette option est désactivée, le programme vous demande de générer la mise en page principale si les fichiers de sortie sont périmés.

Vue de la sortie d'affichage auto

Affiche la sortie en bas de la fenêtre de l'application lorsqu'un projet est en cours de génération.

Convertir les rubriques modifiées avec RoboHelp au format HTML

Convertit les rubriques XHTML créées ou modifiées dans RoboHelp au format HTML dans la sortie. Les rubriques créées ou modifiée par des éditeurs tiers ne sont pas convertis.

Afficher les ressources d'apprentissage sur la page Démarrage

Affiche ou masque la zone dans laquelle un flux de ressources d'apprentissage, tels que des Webinaires, des didacticiels vidéo et des livres blancs, est affiché sur la page de démarrage.

CONFIGURATION DES PAR AMÈ TR ES GÉNÉRAUX

CHAPITRE 2 DÉCOUVERTE DE L'ESPACE DE TRAVAIL

Activation ou désactivation de la confirmation

Avertir lorsqu'un fichier est enregistré

L'option Un fichier est enregistré est désactivée par défaut. Elle permet d'enregistrer automatiquement les modifications apportées à la rubrique active avant l'ouverture d'une autre rubrique ou la fermeture du projet. Vous pouvez, le cas échéant, désactiver ce paramètre à cet endroit. Vous pouvez par exemple restaurer le contenu modifié d'une rubrique en désactivant temporairement l'enregistrement automatique.

Avertir lorsque des rubriques générées automatiquement à partir de documents liés sont modifiées

Vous permet d'activer ou désactiver le message affiché lorsque vous modifiez une rubrique générée à partir du contenu d'un document Word ou FrameMaker lié.

Activation, désactivation ou réinitialisation des notifications

Par défaut, les notifications sont activées. Certaines notifications comprennent une option (Ne plus me demander) permettant de supprimer leur affichage.

•Pour activer ou désactiver toutes les notifications, désélectionnez ou sélectionnez Fichier > Options > Généralités > Ne pas afficher les notifications.

•Pour restaurer les paramètres par défaut de toutes les notifications, cliquez sur Tout rétablir.

ELÉMENTS DE BASE DU PROJET

CHAPITRE 3 PROJETS

3. Projets

3.1. Eléments de base du projet

A propos des projets

Les projets contiennent les fichiers source qui deviennent le système d'aide final. Aidez les auteurs à travailler avec les fichiers de projet et les utilisateurs de l'aide à consulter la sortie. Pour la sortie CHM, le projet se compose du contenu que vous créez et des propriétés que vous configurez ; il peut s'agir par exemple de l'apparence de la fenêtre de sortie. Le développeur détermine l'apparence de la fenêtre des formats de sortie WebHelp et FlashHelp, ou laisse ces aides s'exécuter dans votre fenêtre de navigateur. Créez des dossiers dans le gestionnaire de projets pour organiser les rubriques et structurer le système d'aide.

Les projets sont des collections de fichiers. Le fichier de projet (fichier XPJ) contient des informations concernant le contenu et les propriétés du projet. Chaque fois que vous modifiez le projet, ce fichier (et tout autre fichier concerné) est mis à jour automatiquement. Les fichiers de projet sont constitués des éléments suivants :

Contenu

Les fichiers de projet contiennent des rubriques avec le contenu et les informations concernant l'emplacement des rubriques, des images, de l'index, de la table des matières et des autres fichiers.

Propriétés

Les projets contiennent des informations de configuration, telles que le titre, la langue et les fenêtres. Lorsque vous créez un projet, les paramètres de base (par défaut) sont utilisés. Modifiez ces paramètres en fonction de vos besoins de conception.

Navigation

Les projets comportent une table des matières, un index et une recherche de texte intégral.

Vous pouvez voir les éléments qui constituent un projet à plusieurs endroits : le gestionnaire de projets, le conteneur Mises en page source unique et la boîte de dialogue Paramètres du projet. Vous pouvez également générer différents rapports (Outils > Rapports) qui identifient l'état du projet, les rubriques en double, les fichiers distribués avec l'aide, etc.

Composants du projet d'aide

Les systèmes d'aide sont constitués de différents composants qui varient selon le format de l'aide que vous fournissez.

ELÉMENTS DE BASE DU PROJET

CHAPITRE 3 PROJETS

Projets

RoboHelp HTML crée un fichier de projet principal (avec l'extension .xpj) qui contient des informations concernant vos rubriques, vos images et d'autres fichiers. (Ouvrez ce fichier pour ouvrir un projet.) Les fichiers du projet contiennent également les paramètres qui affectent l'apparence et les fonctions du système d'aide.

Rubriques

L'unité de base d'un système d'aide est la rubrique. Les rubriques communiquent le message du système d'aide, principalement via du texte et des images. Vous décidez ensuite du contenu, du format et de l'organisation de vos rubriques.

Table de s mati ères

Si une table des matières est incluse, les utilisateurs voient un onglet ou un bouton Table des matières à l'ouverture du système d'aide. La table des matières présente le plan hiérarchique du contenu du projet d'aide. Les utilisateurs peuvent rechercher et sélectionner les rubriques qu'ils souhaitent consulter dans l'onglet Table des matières.

Index

Si un index est inclus, les utilisateurs voient un onglet ou un bouton Index à l'ouverture du système d'aide. l'index affiche une liste multi-niveau de rubriques et de mots-clés ou expressions que vous avez spécifiés.

Recherche de texte intégral

La recherche de texte intégral permet aux utilisateurs de rechercher des termes ou des expressions qui figurent dans le contenu.

Liens et navigation

La navigation des utilisateurs dans un système d'aide s'effectue en cliquant sur des liens. C'est vous qui déterminez la stratégie permettant de relier vos rubriques les unes aux autres. Les liens les plus courants vont d'une rubrique à une autre. Les liens peuvent également pointer vers des rubriques de différents systèmes d'aide, différents formats de sortie, voire même vers un site Web ou une application.

Styles

Les styles permettent de définir le format des rubriques. Les styles sont des formats portant un nom que vous concevez et appliquez pour contrôler la mise en page et l'aspect du texte.

Fichiers image et multimédia

Les fichiers image et multimédia enrichissent l'aide en y ajoutant des images, du son, de la vidéo, des animations, etc.

ELÉMENTS DE BASE DU PROJET

CHAPITRE 3 PROJETS

Fenêtres

Les fenêtres sont les cadres dans lesquels s'affichent les rubriques. Dans certains formats de sortie, vous pouvez personnaliser l'apparence et les attributs des fenêtres. Vous pouvez également concevoir de nouvelles fenêtres qui s'adaptent à votre contenu. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres et dans la boîte de dialogue Fenêtres, sélectionner une fenêtre et cliquer sur Activer pour la rendre active. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la fenêtre en cours d'affichage. A l'aide de la fonction Windows, vous pouvez renommer le titre du projet pour l'afficher dans la sortie.

Compilateurs

Le compilateur de l'aide ne fait pas partie du fichier d'aide final, mais il est parfois nécessaire pour créer le fichier d'aide. Par exemple, dans les projets d'aide HTML de Microsoft, le compilateur regroupe les fichiers source et les autres composants du projet. Le compilateur crée ensuite un fichier du système d'aide que vous pouvez distribuer aux utilisateurs finals. (Les projets WebHelp et FlashHelp ne sont pas compilés.)

Afficheurs et navigateurs

Les utilisateurs accèdent au système d'aide par un afficheur ou un navigateur.

Fichiers d'un projet

Fichier de projet principal (XPJ)

Le fichier du projet (.xpj) est basé sur XML. Vous pouvez ouvrir des fichiers de projet avec l'extension .mpj, qui correspond au format des versions antérieures de RoboHelp, mais ils sont convertis en fichiers XPJ.

Fichiers de dossiers (FPJ)

Chaque dossier de projet possède un fichier FPJ qui répertorie le contenu du dossier. RoboHelp affiche uniquement les sous-dossiers et les rubriques qui figurent dans le fichier FPJ d'un dossier.

Tous les sous-dossiers possèdent leurs fichiers FPJ respectifs. Le nom d'un fichier FPJ, à l'exception du fichier FPJ du dossier du projet, est identique à celui de ce dossier.

Le nom du fichier FPJ du dossier du projet est root.fpj. Le fichier root.fpj est modifié si vous ajoutez, supprimez ou renommez une rubrique ou un sous-dossier à l'intérieur du dossier respectif. Le fichier root.fpj est également modifié si l'ordre des rubriques ou des sous-dossiers est modifié dans le Gestionnaire de projets.

Fichiers de mise en page source unique (SSL)

Un fichier SSL (single-source layout) est utilisé pour chaque mise en page source unique. Un fichier SSL stocke les propriétés de la mise en page source unique respective. En outre, il est modifié lorsque vous modifiez les propriétés. Un fichier SSL n'est pas modifié lors de la création, de l'affichage ou de la publication d'une mise en page source unique.

ELÉMENTS DE BASE DU PROJET

CHAPITRE 3 PROJETS

Fichiers de projet auxiliaires (APJ)

Les composants suivants possèdent des fichiers APJ correspondants, qui sont modifiés lorsque vous modifiez les composants :

•Fichiers bagage

•Couleurs

•Balises de construction conditionnelles

•Jeux de polices

• Types d'informations

•Fichiers de mappage

•Rubriques de remarques contextuelles

• Voir aussi Mots-clés

•Habillages (ajout ou suppression uniquement)

• Mises en page source unique (lors de l'ajout ou la suppression de mises en page source unique seulement)

• Mots-clés de rubrique

• Modèles de rubriques (lors de l'ajout ou de la suppression de mises en page source unique seulement)

•Fenêtres

Autres types de fichiers

Lorsque vous modifiez les composants suivants, le fichier correspondant est modifié :

•Séquences de navigation (BRS)

•Rubriques (HTM)

•Table des matières (HHC)

•Index (HHK)

•Glossaire (GLO)

• Fichiers image et multimédia (l'extension du nom de fichier varie)

•Feuilles de style en cascade (CSS)

A propos des types de sortie

RoboHelp permet de générer les types de sortie suivants. Leurs caractéristiques de base sont identiques, mais leurs fonctionnalités et la configuration de plate-forme requise diffèrent.

WebHelp

Le format WebHelp d'Adobe fonctionne avec quasiment toutes les combinaisons de navigateur et de plate-forme pour les applications Web et de bureau, les aides en ligne ainsi que les manuels en ligne. WebHelp fournit également des volets de navigation personnalisables et permet des téléchargements rapides.

ELÉMENTS DE BASE DU PROJET

CHAPITRE 3 PROJETS

WebHelp Pro

WebHelp Pro sert aux applications Web et possède des fonctionnalités disponibles uniquement dans les systèmes d'aide sur serveur. WebHelp Pro fournit des commentaires sur l'utilisation de votre système d'aide. Il permet aux différents auteurs de travailler sur des projets distincts et de les publier à tout moment. En outre, les projets sont fusionnés sur le serveur au moment de l'exécution. RoboHelp Server est requis pour la génération de projets WebHelp Pro.

FlashHelp

Le format FlashHelp® utilise la technologie Adobe Flash® pour fournir un volet de navigation interactif, des commandes de navigation personnalisables, des animations Flash, des contenus vidéo et audio en streaming, ainsi que des images. Flash Player requis.

FlashHelp Pro

FlashHelp Pro sert aux applications Web et possède des fonctionnalités disponibles uniquement dans les systèmes d'aide sur serveur. Il permet aux différents auteurs de travailler sur des projets distincts et de les publier à tout moment. En outre, les projets sont fusionnés sur le serveur au moment de l'exécution. RoboHelp Server est requis pour la génération de projets FlashHelp Pro.

Multi-écran HTML5

La sortie Multi-écran HTML5 vous permet d'offrir une expérience de lecture optimisée pour des types spécifiques de périphériques. Vous pouvez ajouter et configurer différents profils d'écran pour divers ensembles de périphériques et générer une sortie multi-écran HTML5 pour ces profils. Lorsque les utilisateurs consultent la page de renvoi concernant la sortie multi-écran HTML5 sur leurs périphériques, ils sont automatiquement redirigés vers le contenu optimisé pour leur périphérique.

Responsive HTML5

A l'aide de Responsive HTML5, vous pouvez créer une sortie unique optimisée pour tous vos écrans. Responsive HTML5 s'adapte automatiquement à la taille de l'écran de l'utilisateur et prend en charge les changements de taille d'écran dynamique (réorientation ou redimensionnement du navigateur, etc.).

Vous pouvez également publier la sortie Responsive HTML5 vers RoboHelp Server 10.

eBook

La mise en page eBook vous permet de générer une sortie dans les formats EPUB 3 et Kindle Book (MOBI LINK).

ELÉMENTS DE BASE DU PROJET

CHAPITRE 3 PROJETS

Microsoft HTML Help

Microsoft HTML Help offre des fonctionnalités uniques aux projets d'aide d'application ou aux systèmes d'aide autonomes pour Windows 98 et versions ultérieures et requiert Internet Explorer 4.x ou supérieur.

REMARQUE : En raison des changements dans la sécurité Microsoft, l'application Microsoft HTML

Help est maintenant utilisée à l'emplacement d'exécution de l'aide sur l'ordinateur des utilisateurs ; elle ne peut pas être installée sur un serveur sans changement dans le registre. Les programmes WebHelp et FlashHelp sont utilisés lorsque l'aide doit être exécutée depuis un serveur. WebHelp et FlashHelp peuvent être exécutés localement, mais ce n'est pas recommandé.

XML

Le format de sortie XML exporte le contenu au format Extensible Markup Language (XML), utilisé pour structurer, stocker et transmettre les informations. Les fichiers XML sont associés à des feuilles de style ainsi qu'à des fichiers de gestionnaire. Les fichiers de gestionnaire déterminent la façon dont RoboHelp importe ou génère des fichiers XML, les feuilles de style associées et les composants liés.

JavaHelp

Le système JavaHelp de Sun Microsystems™fonctionne avec les applications Java et constitue un système de livraison et non un outil de création d'aide. Les fonctions JavaHelp (tables des matières, index, recherches, contrôles, changements globaux, fenêtres contextuelles) sont créées automatiquement, en même temps que les fonctions HTML (liens, boutons Rubriques connexes et fichiers image).

Oracle Help

Oracle Help pour Java™ s'utilise avec les applications quel que soit le langage de programmation. Oracle Help et le navigateur ICE 5 fournissent des tables des matières, des index, des recherches de texte intégral, des fenêtres et fonctions contextuelles, ainsi que des fenêtres personnalisables, accessibles à partir de l'afficheur Oracle Help.

Documentation imprimée

La sortie de documentation imprimée améliorée de RoboHelp offre un meilleur contrôle de la structure, du contenu et de l'aspect de vos documents imprimés. Vous pouvez organiser le contenu selon vos besoins, appliquer des mises en forme basées sur les styles de modèles de Word ou CSS et produire des documents Word ou des fichiers PDF formatés et structurés.

Adobe AIR

Le type de sortie Adobe AIR vous permet de générer une aide au format Adobe AIR. Générez votre contenu dans le format d'aide Adobe AIR interplate-forme qui offre de nombreuses améliorations, notamment :

•Une navigation facilitée dans les chemins, etc

•De nouveaux modèles et de nouveaux habillages

ELÉMENTS DE BASE DU PROJET

CHAPITRE 3 PROJETS

• Une expérience très enrichissante et la possibilité d'insérer des logos d'entreprise ainsi qu'une boîte de dialogue A propos de dans l'Aide

• Des mises à jour automatiques et des commentaires riches

• Aide depuis le navigateur dont le contenu est à la fois en ligne et hors ligne

• Possibilité d'ajouter des flux RSS et d'y accéder

•Une fonction de recherche améliorée

Exigences de l'afficheur de l'utilisateur final

Système de l'utilisateur

Responsive

HTML5

App

mobile

WebHelp/

Pro

Microsoft

HTML Help EPUB PDF

Windows®

XP SP4 ou version ultérieure, Windows Vista, Windows 7

Navigateur Web

N/A Navigateur

Web

Afficheur intégré

Visionneuse eBook

Afficheur de fichiers PDF. Exemple : Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader

Mac OS, Linux

Navigateur Web

N/A Navigateur

Web

Non disponible

Visionneuse eBook

Afficheur de fichiers PDF. Exemple : Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader

iOS, Android (périphériques)

Navigateur Web

Application mobile native

N/A N/A Visionneuse

eBook

Afficheur de fichiers PDF. Exemple : Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

3.2. Création et gestion des projets

Création d'un projet

1) Procédez de l'une des façons suivantes : –Sélectionnez Fichier > Nouveau projet. –Dans le conteneur Démarrage, cliquez sur Plus sous Créer un nouveau.

2) Dans le volet Nouveau de la boîte de dialogue Nouveau projet, cliquez deux fois sur un type de projet. Vous pouvez modifier le type du projet après l'avoir créé.

Projet vide

Personnalisez et publiez un projet sur une sortie. Vous pouvez modifier les paramètres des fenêtres pour les sorties WebHelp, FlashHelp et HTML Help.

Fichier d'application

Créez un système d'aide à installer en local. Le projet d'aide d'application contient des exemples de rubriques avec des notes sur la personnalisation et la modification des informations. Par exemple, vous pouvez créer un système d'aide pour documenter les informations d'un produit d'une entreprise.

REMARQUE : Par défaut, l'aide d'application n'utilise pas de pages principales ni d'extrait de code

mais vous pourrez toujours en ajouter.

Manuel électronique

Créez un projet pour un manuel électronique, par exemple le manuel d'un employé pour une entreprise. Le modèle de projet de manuel électronique fournit les rubriques et les dossiers pertinents à renseigner à l'aide d'informations propres à l'entreprise.

Système de l'utilisateur Multi-écran HTML5 JavaHelp* Oracle Help Aide AIR

Windows® XPSP4 ou version ultérieure, Windows Vista, Windows 7

Navigateur Web Afficheur

JavaHelp

Afficheur Oracle Help

Exécution de l'aide AIR

Mac OS, Linux

Navigateur Web Afficheur

JavaHelp

Non disponible Exécution de

l'aide AIR

iOS, Android (périphériques)

Navigateur Web N/A N/A N/A

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

e-Learning

Intégrez et organisez des démonstrations Captivate dans un projet. A l'aide de la mise en page et des recommandations fournies, vous pouvez créer une formation basée sur l'ordinateur et sur le Web.

Base de connaissances

Créez une base de connaissances dont l'interface est similaire à une page wiki. Le modèle de projet de base de connaissances contient des pages principales à personnaliser. Vous pouvez également créer des pages qui se mettent à jour automatiquement.

Aide d'application Web

Créez un système d'aide que vous pouvez publier sur un serveur. Le projet d'aide d'application Web contient des exemples de rubriques avec des notes sur la création d'une aide en ligne pour une application de logiciel.

Directives du service

Créez un système d'aide qui décrive les directives à suivre par un service ou une entreprise. Par exemple, vous pouvez créer une aide pour un service de ressources humaines, qui présente les directives concernant le recrutement et la sélection, les horaires flexibles, etc.

Plan de reprise après incident

Créez un système d'aide avec des exemples de rédaction d'un plan de reprise après sinistre.

Manuel en ligne

Créez un manuel en ligne concernant le produit ou l'application de logiciel d'une entreprise.

Règlements et procédures

Créez un manuel ou un document répertoriant les règlements et les procédures propres à une organisation.

Personnalisé

Personnalisez un modèle de projet d'aide.

3) Spécifiez les options dans la boîte de dialogue Assistant de création de nouveau projet : – RoboHelp stocke le titre du projet dans un champ appelé Titre du projet. Vous pouvez insérer

le champ dans la rubrique contenu, extraits de code, pages principales et mises en forme d'écran.

– Conservez l'anglais ou sélectionnez une autre langue pour localiser le projet. La correction

orthographique, l'indexation avec l'assistant d'index dynamique et des parties de l'interface utilisateur sont localisées.

–Si vous sélectionnez Enregistrer par défaut, la langue sélectionnée est utilisée pour tous les

nouveaux projets.

4) Cliquez sur Terminer.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

La rubrique s'ouvre dans l'éditeur de conception (à droite). Le gestionnaire de projets s'ouvre sur la gauche. La première rubrique est sélectionnée dans le dossier Fichiers HTML (Rubriques).

Création d'un projet par importation de documents

1) Procédez de l'une des façons suivantes : –Dans le conteneur Démarrage, sélectionnez un nouveau type de projet dans la liste Importer. –Sélectionnez Fichier > Nouveau projet. Cliquez sur l'onglet Importer et sélectionnez un

nouveau type de projet.

2) Suivez les invites. Le nouveau projet s'ouvre dans RoboHelp.

Création d'un projet à l'aide de documents FrameMaker ou Word

Vous pouvez de nouveaux projets en important des documents FrameMaker ou Word. Lors de l'importation, vous pouvez mapper les styles de ces documents avec les styles de RoboHelp.

1) Sélectionnez Fichier > Nouveau projet et cliquez sur Importer.

2) Sélectionnez des documents FrameMaker ou Word et cliquez sur OK.

3) Faites votre choix parmi les fichiers .book, .mif, .fm, .bk et .frm pour FrameMaker et .doc, .docx, .rtf et .doc pour Word. Vous pouvez importer plusieurs documents FrameMaker ou Word simultanément. Vous pouvez importer des fichiers .book et .bk un à la fois.

REMARQUE : Pour tous les formats FrameMaker à l'exception du format MIF, FrameMaker ou version

ultérieure est requis. Si la version correcte n'est pas installée, vous ne pouvez pas importer le fichier.

4) Saisissez le titre du projet, le nom de fichier et l'emplacement du projet.

5) Cliquez sur Terminer.

L'assistant de création de nouveau projet vous invite à sélectionner les options permettant de mapper la table des matières, l'index ou le glossaire.

6) Sélectionnez les options nécessaires et cliquez sur Suivant.

7) Cliquez sur Modifier.

8) Sélectionnez des styles à mapper avec les styles de RoboHelp.

Pour plus d'informations sur les différentes options de conversion des documents FrameMaker, voir

Concepts de base de la conversion.

Pour plus d'informations sur les différentes options de conversion des documents Word, voir

Conversion de styles Word en styles RoboHelp.

9) Cliquez sur OK.

REMARQUE : Si vous cliquez sur Annuler dans l'assistant, aucun fichier n'est importé et le projet vide

reste ouvert.

10) Cliquez sur Terminer.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Création d'un projet à l'aide d'un fichier de mappage DITA

IMPORTANT : Réservé aux utilisateurs experts.

Avant d'importer un fichier de mappage DITA, Java JDK et DITA Open Toolkit doivent être installés et fonctionner correctement. Une expérience de DITA et de DITA Open Toolkit est également requise.

1) Sélectionnez Fichier > Nouveau projet.

2) Cliquez sur l'onglet Importer.

3) Sélectionnez Fichier de mappage DITA.

4) Cliquez sur OK.

5) Saisissez les informations suivantes dans l'assistant de création de nouveau projet :

Fichier de mappage DITA à importer

Indiquez le chemin vers un fichier de mappage DITA valide que vous souhaitez importer et créez un projet. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier.

Emplacement du projet

Indiquez le chemin d'accès à l'emplacement du nouveau projet.

6) Cliquez sur Suivant.

7) Indiquez la saisie requise dans la boîte de dialogue Options de traitement de DITA Open Toolkit.

8) Cliquez sur Terminer.

LIENS CONNEXES :

Conversion de styles Word en styles RoboHelp Ajout d'un projet RoboHelp au contrôle de version

Enregistrement de projets

Enregistrez vos projets à intervalles fréquents.

• Pour enregistrer des fichiers individuels, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide.

• Pour enregistrer tous les fichiers, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide.

Désactivation de l'enregistrement automatique

Par défaut, RoboHelp enregistre les modifications à la fermeture du projet. Si vous préférez, vous pouvez désactiver la fonction d'enregistrement automatique.

1) Dans le menu Outils, sélectionnez Options.

2) Cliquez sur l'onglet Généralités.

3) Sous Options, désélectionnez Enregistrer sans invite.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Ouverture d'un projet

Ouverture d'un projet lors du démarrage de RoboHelp

1) Dans le conteneur Démarrage répertoriant les projets ouverts, cliquez sur le nom du projet. Si vous ne voyez pas le projet désiré, cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez utiliser les contrôles suivants pour localiser le projet à ouvrir :

Barre Mes emplacements

Recherchez des documents en utilisant les raccourcis à gauche de la liste Dossier et Fichiers.

Bureau

Le dossier Bureau répertorie tous les dossiers et fichiers présents sur le bureau.

Poste de travail

Le dossier Poste de travail répertorie tous les lecteurs de l'ordinateur.

Mes projets RoboHelp

Le dossier Mes projets RoboHelp constitue le dossier de travail par défaut. Il contient tous les projets RoboHelp. Ce dossier est enregistré dans le dossier Mes documents lors de l'installation d'Adobe RoboHelp. Au démarrage d'Adobe RoboHelp, les projets stockés dans le dossier Mes projets RoboHelp sont automatiquement répertoriés dans le conteneur Démarrage, sous Projets récents. Tous les projets RoboHelp utilisent l'extension de nom de fichier .xpj.

Liste Rechercher dans

Par défaut, cette liste contient le dossier Mes projets RoboHelp. Si vous avez accédé à d'autres dossiers, le dernier dossier ouvert s'affiche dans cette zone. La liste inclut les dossiers Poste de travail, Favoris réseau et Mes documents sous le dossier Bureau.

Icône Accéder au dernier dossier ouvert

Affiche le dernier dossier auquel vous avez accédé. Cliquez sur le triangle pour afficher une liste des derniers dossiers ouverts. Si vous n'avez pas accédé à d'autres dossiers dans cette boîte de dialogue, cette icône est désactivée.

Icône Monter d'un niveau

Permet d'accéder au dossier parent du dossier affiché dans la liste Rechercher dans.

Icône Supprimer

Supprime le dossier ou le fichier sélectionné. Le dossier ou fichier supprimé est envoyé à la Corbeille.

Icône Créer un dossier

Permet de créer un dossier dans le dossier parent affiché dans la liste Rechercher dans.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Icône du menu Affichage

Cliquez sur le triangle pour choisir le type d'affichage des dossiers et fichiers. Vous pouvez choisir parmi Vignettes, Mosaïques, Icônes, Liste, Détails.

Icône d'outils

Permet de supprimer ou de renommer un dossier ou un fichier, d'ajouter un dossier ou un fichier à la barre Mes emplacements, ou de ma pper un disq ue dur ave c un ord inateur ou un dossier sur votre réseau. Vous pouvez également afficher les propriétés d'un dossier ou d'un fichier.

Zone Nom du fichier Permet de spécifier le nom du fichier auquel vous souhaitez accéder (ouverture, importation, etc.)

Menu Fichiers de type

Type de fichier à répertorier dans la liste des dossiers et fichiers.

Ouverture d'un projet après le démarrage de RoboHelp

1) Sélectionnez Fichier > Ouvrir le projet > Chemin local ou réseau.

La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'affiche.

REMARQUE : Vous pouvez également sélectionner les dix derniers projets ouverts à partir de la partie

inférieure du menu Fichier.

2) Dans le menu Fichiers de type, sélectionnez Projet RoboHelp HTML Help (.xpj).

3) Recherchez le fichier du projet et cliquez deux fois dessus.

Mise à niveau d'un projet

Si vous ouvrez un projet créé dans une version précédente de RoboHelp, vous êtes invité à indiquer s'il doit être converti au préalable.

IMPORTANT : Créez une copie de votre projet avant de le convertir dans un nouveau format.

LIENS CONNEXES :

Recherche de sortie RoboHelp

Verrouillage d'un projet sur la liste des derniers projets ouverts

Par défaut, la liste des projets récents figurant dans le conteneur Démarrer et dans le menu Fichier affiche jusqu'aux dix derniers projets. Verrouillez un projet récemment ouvert pour qu'il s'affiche toujours dans la liste des projets récents. La liste affiche les projets verrouillés et les projets récemment utilisés jusqu'au nombre de projets défini dans le champ Nombre max de projets.

1) Sélectionnez Fichier > Options.

2) Dans l'onglet Projets récents, sélectionnez un projet dans la liste Projets récemment ouverts.

3) Cliquez sur Verrouiller. Cliquez sur OK.

REMARQUE : Cliquez sur Déverrouiller pour supprimer un projet verrouillé de la liste des projets

récents.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Modification des paramètres du projet

1) Sélectionnez Projet > Fichier > Paramètres du projet.

2) Dans l'onglet Général, modifiez les paramètres selon vos besoins :

Titre du projet

Saisissez un titre de projet. Ce titre apparaît dans la barre de la fenêtre de la sortie.

Sortie principale/Mise en page

Sélectionnez une mise en page principale.

Langue

Sélectionnez la langue par défaut du projet.

Avancé

Cliquez pour créer ou modifier des listes pour la localisation. Définissez les options dans chaque volet.

Liste d'actions à faire

Cliquez sur Gérer pour gérer la liste d'actions à faire de votre projet. Pour plus d'informations, voir

Utilisation de la liste d'actions à faire.

Index

Sélectionnez une option pour l'enregistrement des mots-clés :

– Fichier d'index (HHK) : permet d'enregistrer les mots-clés d'index dans le fichier d'index du

projet (HHK).

–Rubriques: permet d'enregistrer de nouveaux mots-clés d'index dans des fichiers de rubrique

individuels (HTM).

–Index binaire: utilise un index binaire dans les projets d'aide Microsoft HTML.

Définition des options dans le volet Liste d'exclusion

l'onglet Liste d'exclusion permet de modifier les mots contenus dans le fichier de liste d'exclusion NomProjet.stp. Une liste d'exclusion contient les mots courants (par exemple : « un » ou « le ») ignorés lors des recherches dans le but d'améliorer la précision des résultats.

Modifier

Sélectionnez un mot, puis cliquez sur Modifier. Tapez le nouveau nom. Appuyez sur Entrée. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot pour afficher les options Annuler, Couper, Copier, Coller, Supprimer et Sélectionner tout.

Réinitialiser à la valeur par défaut

Supprime les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Nouveau

Ajoute un mot. Cliquez sur Nouveau. Saisissez le nouveau mot. Appuyez sur Entrée.

Supprimer

Supprime un mot sélectionné.

REMARQUE : Dans les projets d'aide Microsoft HTML, le fichier de liste d'exclusion ne peut pas excéder

512 Ko. S'il est de taille plus importante, les mots figurant à la fin de ce fichier ne sont pas inclus dans le fichier CHM.

Définition des options dans le volet Expressions

Modifiez des mots dans le fichier Expressions NomProjet.phr. Cet onglet contient une liste d'expressions que l'assistant d'index dynamique inclut dans ses recherches de mots-clés. Par exemple, vous pouvez faire de paramètres du projet une seule expression et non trois mots. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des mots.

Modifier

Réinitialiser à la valeur par défaut

Supprime les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

Nouveau

Cliquez sur Nouveau. Saisissez le nouveau mot. Appuyez sur Entrée.

Définition des options dans le volet des termes à « Ignorer toujours »

Modifiez les mots dans le fichier Tou jo urs i gn or er l es m ot s No mP ro j et .ign. Cette liste contient des mots « non significatifs » tels que « en », « le » ou « un ». L'assistant d'index dynamique utilise cette liste pour laisser les mots non significatifs hors de l'index.

Modifier

Réinitialiser à la valeur par défaut

Supprime les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

Nouveau

Cliquez sur Nouveau. Saisissez le nouveau mot. Appuyez sur Entrée.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Définition des options dans le volet Fichier LNG

Changez les éléments de texte de l'interface utilisateur pour les projets Multi-écran HTML5, WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp, FlashHelp Pro, AIR Help, la documentation imprimée ou HTML Help.

Consultez la liste complète des modifications que vous pouvez apporter dans l'onglet Fichier LNG.

Lorsque vous modifiez le fichier LNG, vos modifications remplacent les paramètres définis dans Paramètres du projet dans d'autres emplacements.

1) Sélectionnez un élément et cliquez sur l'une des options suivantes :

Modifier

Modifiez le texte du fichier LNG pour chaque élément de l'interface listé. En mode d'édition, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la ligne de texte modifié pour annuler, couper, copier, coller, supprimer ou sélectionner tout.

REMARQUE : Vous pouvez changer la chaîne à afficher pour développer ou réduire des tables des

matières de rubriques dans les paramètres des pages principales. Pour plus d'informations, voir

Pages principales.

Réinitialiser à la valeur par défaut

Efface les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

REMARQUE : Pour accéder rapidement à ces options, vous pouvez sélectionner Edition > Fichier LNG.

Définition des options dans le volet Synonymes

Définissez des mots comme des synonymes. Par exemple, vous pouvez définir « trouver » et « repérer » comme des synonymes de « rechercher ». Ainsi, dans le résultat généré, lorsqu'un utilisateur recherche le mot « rechercher », les rubriques contenant les mots « trouver » et « repérer » s'affichent également.

Réinitialiser à la valeur par défaut

Supprime les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

Modifier

Nouveau

Cliquez sur Nouveau pour ajouter un synonyme du mot.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Supprimer

Cliquez sur Supprimer pour supprimer le mot et ses synonymes.

LIENS CONNEXES :

Mise à niveau de projets localisés Affichage de la sortie

Modification du nom d'un projet

Lorsque vous modifiez le nom d'un projet, le fichier principal du projet (.xpj) et les autres fichiers du projet sont également renommés.

REMARQUE : Les fichiers de la table des matières, de l'index et du glossaire ne sont pas renommés.

Lorsque vous modifiez le nom d'un projet, il se ferme puis s'ouvre à nouveau. Toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement sont enregistrées.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas renommer les projets sous contrôle de version.

1) Ouvrez le projet.

2) Sélectionnez Fichier > Renommer le projet.

3) Dans la zone Nom du projet, saisissez le nouveau nom du projet. (Ne saisissez pas d'extension de nom de fichier.)

4) Cliquez sur OK. Pour que les modifications soient appliquées, le programme ferme puis rouvre le projet.

REMARQUE : Si vous créez une aide Microsoft HTML, le nom du fichier d'aide HTML compilé (fichier CHM)

est basé sur le nom de fichier du projet. Si vous modifiez le nom du projet, le nom du fichier CHM est également modifié. Vous pouvez renommer le fichier CHM et restaurer le nom précédent.

Affichage de projets

Les systèmes d'aide s'affichent dans un navigateur ou dans un afficheur, en fonction du type de sortie, de la plate-forme de l'application et des plates-formes de vos utilisateurs finals. Les systèmes d'aide s'affichent dans une fenêtre principale. Les rubriques figurent dans le volet de droite, tandis que les onglets, boutons et rubans du volet de gauche et de la partie supérieure de la fenêtre permettent la navigation.

Affichez fréquemment votre projet pour tester les liens et vous assurer que les styles sont correctement appliqués. Affichez chaque source unique dans l'afficheur approprié au type de sortie spécifié.

LIENS CONNEXES :

Création de tables des matières

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Définir la mise en page des chapitres

Vous pouvez définir une mise en page de chapitre pour un projet afin d'organiser logiquement les rubriques et les dossiers dans le conteneur Gestionnaire de projets. RoboHelp utilise cette mise en page de chapitre pour créer automatiquement une table des matières.

Remarques

• Si vous renommez un dossier ou une rubrique, les rubriques et les dossiers conservent leur ordre.

• Si vous supprimez un dossier ou une rubrique, les rubriques restantes conservent leur ordre.

•Si vous ajoutez une nouvelle rubrique ou un nouveau dossier, cet élément est ajouté dans la partie supérieure, à l'intérieur du dossier parent.

•Si vous déposez une rubrique ou un dossier sur un élément qui n'est ni une rubrique ni un dossier (CSS, image ou fichier bagage par exemple), l'objet déposé est placé en dernière position à l'intérieur du dossier parent de la cible.

• Lorsque vous mettez à niveau un projet d'une version précédente de RoboHelp, toutes les rubriques apparaissent de façon aléatoire. Par la suite, vous pouvez personnaliser l'ordre des rubriques.

•Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un dossier ou une rubrique dans le conteneur Gestionnaire de projets et sélectionnez Explorer pour ouvrir le dossier ou la rubrique dans l'Explorateur Windows.

Déplacement des dossiers

•Faites glisser une rubrique ou un dossier au-dessus ou au-dessous d'une autre rubrique ou d'un autre dossier. Vous ne pouvez faire glisser ces éléments qu'au-dessus des documents liés.

LIENS CONNEXES :

Ver rouill age d' un pro jet sur la li ste des derniers projets ouverts

Gérer des fichiers

Affichage des rubriques par titre ou par nom de fichier

1) Dans le conteneur Gestionnaire de projets, ouvrez le dossier Fichiers de projet.

2) Sélectionnez Projet > Afficher > Afficher les rubriques> Par titre de rubrique ou Par nom de fichier.

Utilisation de la liste d'actions à faire

La liste des actions à faire vous permet de suivre les tâches d'un projet. Vous pouvez personnaliser cette liste en y ajoutant des actions à faire, en en supprimant ou en en modifiant.

REMARQUE : Les paramètres des actions à faire sont conservés lorsque vous mettez à niveau un projet d'une

version précédente de RoboHelp vers une nouvelle version.

Vous pouvez générer un rapport sur la liste d'actions à faire personnalisée.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Modification d'éléments sur la liste des actions à faire

1) Sélectionnez Projet > Fichier > Paramètres du projet.

2) Cliquez sur l'onglet Généralités.

3) Cliquez sur Gérer.

4) Effectuez l'une des opérations suivantes : –Pour ajouter une tâche à la liste, cliquez sur Ajouter. Saisissez le nom de l'élément de la tâche. –Pour modifier ou supprimer une tâche, sélectionnez une tâche puis cliquez sur Modifier ou

Supprimer.

REMARQUE : Dans la boîte de dialogue Paramètres du projet, l'élément Index dynamique exécuté de la liste

d'actions à faire par défaut est invisible. Cette précaution vous assure de ne pas le supprimer par erreur. Par défaut, RoboHelp définit l'option Index dynamique exécuté pour toutes les rubriques sur lesquelles vous exécutez l'assistant d'index dynamique.

Mise à jour de la liste des actions à faire d'une rubrique

1) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une rubrique du conteneur Gestionnaire de projets, puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Etat.

2) Sélectionnez ou désélectionnez des éléments de la liste des actions à faire.

Génération d'un rapport d'état

Vous pouvez générer un rapport Etat du projet pour afficher le nombre de rubriques utilisant la liste d'actions à faire.

1) Sélectionnez Outils > Rapports > Etat du projet.

Modification de la liste des derniers projets ouverts

Les projets récemment ouverts sont répertoriés dans le conteneur Démarrage de RoboHelp.

1) Sélectionnez Fichier > Options.

2) Cliquez sur l'onglet Projets récents. –Pour modifier le nombre de fichiers répertoriés, entrez un chiffre dans la zone Projets Max. –Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

LIENS CONNEXES :

Rapport sur les liens rompus

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Ajout de fichiers et de dossiers au dossier Fichiers bagage

Il arrive parfois que RoboHelp n'ajoute pas automatiquement les références aux éléments externes au dossier Fichiers bagage. Si nécessaire, ajoutez des fichiers au dossier Fichiers bagage afin que les éléments externes apparaissent correctement dans la sortie. Gagnez du temps en important le dossier complet vers les fichiers bagage sans avoir à ajouter des fichiers individuellement. Cela ajoute non seulement tout le contenu du dossier sélectionné, mais conserve également la même structure de dossier dans le projet. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le fichier ou le dossier Fichiers bagage au projet :

1) Sélectionnez Projet > Ouvrir > Conteneurs > Gestionnaire de projets.

La liste déroulante des conteneurs est également disponible dans les rubans Edition et Révision.

2) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Fichiers de projet, sélectionnez l'option Importer bagage, puis sélectionnez Fichier ou Dossier.

REMARQUE : Vous pouvez également accéder à cette option en cliquant avec le bouton droit de la souris

sur le dossier Fichiers bagage > Nouveau, puis sélectionnez Fichier ou Dossier. si le dossier Fichiers bagage ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Basculer l'affichage du gestionnaire de projets .

3) Pour ajouter un fichier, cliquez deux fois sur le fichier source pour : –les images bitmap et les icônes utilisées pour les commandes HTML Help ; –les fichiers image utilisés dans les feuilles de style, les arrière-plans de rubrique et les scripts ; –le fichier JavaScript prenant en charge les effets HTML dynamiques (par exemple, les fenêtres

contextuelles et les zones cliquables déroulantes).

4) Pour ajouter un dossier, recherchez et sélectionnez le dossier contenant les fichiers bagage.

5) Cliquez sur Ouvrir.

REMARQUE : Vous pouvez créer un lien vers un fichier bagage en appuyant sur la touche MAJ tout en

le glissant-déposant dans une rubrique.

Fonctionnalités supplémentaires avec le dossier Fichiers bagage

La fonctionnalité Fichiers bagage permet d'effectuer les tâches supplémentaires suivantes :

1) Faire glisser et déposer le contenu d'un emplacement vers un autre pour organiser le contenu dans les dossiers Fichiers bagage.

2) Supprimer les fichiers superflus.

3) Renommer les fichiers et les dossiers.

4) Créer un lien vers un fichier bagage en appuyant sur la touc he MAJ tout en le glissant-déposant dans une rubrique.

5) Insérer une image à partir des Fichiers bagage en la faisant glisser et en la déposant dans la rubrique que vous travaillez.

Suppression des fichiers du dossier Fichiers bagage

Pour supprimer un fichier du dossier Fichiers bagage, sélectionnez le fichier et cliquez sur Supprimer.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Types de fichiers de mappage

Types de fichier de mappage à associer avec les applications utilisées pour leur modification.

Association d'une extension de fichier avec une application

1) Sélectionnez Fichier > Options.

2) Cliquez sur l'onglet Association de fichiers.

3) Pour des programmes associés, cliquez sur Ajouter.

4) Saisissez une extension de nom de fichier.

5) Sélectionnez un éditeur pour modifier les documents possédant l'extension de nom de fichier spécifié.

Lorsque vous sélectionnez un programme, son emplacement apparaît dans la case Modifier avec. Les programmes s'affichent dans l'ordre alphabétique.

REMARQUE : Seuls les programmes dont l'entrée de registre est définie sur « NoOpenWith »

apparaissent dans la liste.

6) Sélectionnez un programme pour afficher le fichier.

Vous pouvez également accéder à un fichier non répertorié dans la liste des programmes.

Ajout d'un éditeur de mappage HTML

1) Sélectionnez Fichier > Options.

2) Cliquez sur l'onglet Association de fichiers.

3) Pour les éditeurs HTML, cliquez sur Ajouter.

4) Choisissez parmi les programmes recommandés ou d'autres programmes enregistrés pour modifier ou afficher des fichiers .html ou .htm.

REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un programme, son nom et son emplacement apparaissent

dans les zones de texte Nom et Emplacement. Vous pouvez également rechercher un programme qui n'apparaît pas dans la liste des programmes.

5) Cliquez sur OK. Le programme sélectionné apparaît dans la liste des éditeurs HTML.

REMARQUE : Pour modifier l'éditeur HTML, recherchez et sélectionnez un nouveau programme.

Suppression de rubriques de projets

Avant de supprimer des fichiers, sauvegardez tous les fichiers du projet et affichez et imprimez les rapports si votre projet n'est pas sous contrôle de version. Pour éviter les liens rompus, ne supprimez pas de fichiers dans l'Explorateur Windows ou dans un logiciel de contrôle de version.

1) Sélectionnez un ou plusieurs fichiers : –Pour supprimer une rubrique, utilisez le conteneur Gestionnaire de projets. –Pour supprimer plusieurs rubriques, utilisez le conteneur Liste des rubriques.

2) Appuyez sur la touche Suppr. Si le système vous y invite, ne supprimez PAS les références aux rubriques supprimées.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

REMARQUE : Vous pouvez choisir de supprimer les références, mais, dans ce cas, vous ne pouvez pas

voir l'effet de la suppression dans les autres rubriques. Le fait de NE PAS supprimer les références force l'affichage des liens dans Liens rompus. Vous pouvez alors examiner chaque rubrique pour voir si des modifications sont nécessaires.

LIENS CONNEXES :

Rapport sur les fichiers inutilisés Définir la mise en page des chapitres

Gestion des dossiers

Création de dossiers

Le gestionnaire de projets contient des dossiers par défaut pour l'organisation des projets. Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers uniquement dans les dossiers suivants : fichiers HTML (Rubriques), Images, Multimédia, Feuilles de style et Fichiers bagage.

REMARQUE : N'utilisez pas l'Explorateur Windows pour créer des sous-dossiers ou pour ajouter, déplacer

ou renommer des fichiers car ces modifications ne sont pas prises en compte par RoboHelp.

1) Dans le conteneur Gestionnaire de projets, sélectionnez le dossier Fichiers de projet.

REMARQUE : Si le dossier Fichiers de projet ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Basculer l'affichage

du gestionnaire de projets .

2) Cliquez sur le dossier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau >Dossier.

3) Saisissez le nom du fichier. Evitez les caractères spéciaux et les espaces.

4) Appuyez sur Entrée.

Conseils :

•Faites glisser les fichiers et les dossiers pour les déplacer dans le gestionnaire de projets.

•Vous pouvez faire glisser des éléments de la liste des rubriques et les déposer dans plusieurs dossiers du Gestionnaire de projets.

Dossiers du gestionnaire de projets

Dans le gestionnaire de projets, vous pouvez modifier, supprimer ou créer des fichiers de projet. Deux vues sont disponibles dans le gestionnaire de projets. Les deux vues comportent un ensemble des options utilisées régulièrement pour la création. L'une des vues affiche tous les fichiers de projet réunis dans un même dossier intitulé Fichiers de projet ; l'autre vue regroupe les fichiers de projet dans différents dossiers virtuels en fonction du type de fichier. Cliquez sur le bouton Basculer l'affichage du gestionnaire de projets ou pour changer de vue.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

La vue Gestionnaire de projets qui affiche les fichiers de projet dans différents dossiers virtuels contient les dossiers suivants :

Fichiers HTML (Rubriques)

Stocke les rubriques d'un projet. Les fichiers sont stockés par ordre alphanumérique (A à Z, 0 à 9). Vous pouvez ajouter des dossiers dans ce dossier. Cette structure permet de générer automatiquement une table des matières et de créer des séquences de navigation.

Images

Les images utilisées dans un projet sont stockées dans ce dossier. Les mappages d'images et les liens associés (zones cliquables) sont également répertoriés. Vous pouvez faire glisser une image de ce dossier dans l'éditeur de conception pour ajouter des images aux rubriques. Vous pouvez également renommer les images de ce dossier en les sélectionnant et en appuyant sur la touche F2.

Multimédia

Tous les fichiers audio et vidéo du projet sont enregistrés dans ce dossier. Les démonstrations Adobe Captivate (fichiers SWF) y sont également stockées. Vous pouvez faire glisser des fichiers audio ou vidéo dans l'éditeur de conception pour ajouter des objets multimédia aux rubriques. Vous pouvez également trouver l'emplacement des fichiers référencés dans le projet.

Feuilles de style

Les feuilles de style contrôlent le formatage des rubriques. Lorsque vous modifiez une feuille de style, toutes les rubriques qui lui sont associées sont mises à jour. Les feuilles de style par défaut de RoboHelp (fichiers CSS) et toute autre feuille de style ajoutée au projet sont stockées dans ce dossier. Modifiez une feuille de style en cliquant deux fois sur son icône.

Fichiers bagage

RoboHelp fournit un mécanisme pour inclure un contenu qui n'est pas directement lié au projet en le téléchargeant en tant que fichier bagage. Lorsque vous cliquez sur un lien vers un contenu dans le fichier bagage, le fichier s'ouvre dans l'application associée. Vous pouvez ajouter des fichiers PDF, des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des fichiers PowerPoint, etc. Certains fichiers sont automatiquement ajoutés au dossier Fichiers bagage du gestionnaire de projets afin d'afficher correctement les éléments suivants dans le projet généré :

• Fichiers bitmap et d'icônes utilisés avec les contrôles HTML Help

• Fichiers image utilisés en arrière-plan et dans les scripts de rubrique

•Fichier JavaScript (ehlpdhtm.js) prenant en charge les effets HTML dynamiques (par exemple, les fenêtres contextuelles des rubriques connexes, les fenêtres contextuelles dynamiques et les zones cliquables déroulantes).

• Fichier de support des habillages et volet de navigation dans les résultats basés sur le navigateur (table des matières, index, glossaire et recherche de texte intégral).

Vous pouvez faire glisser des fichiers du dossier Fichiers bagage et les déposer dans des rubriques pour créer des liens vers les fichiers.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Liens rompus

Stocke les liens renvoyant à des fichiers ne se trouvant pas dans le projet. Cliquez deux fois sur un lien rompu pour le restaurer ou le supprimer.

URL

Stocke des liens vers des adresses Web, des sites FTP, des groupes de discussion, des adresses électroniques et des rubriques HTML se trouvant dans des fichiers CHM externes. Vous pouvez ajouter une URL à un index à partir de ce dossier. Vous pouvez faire glisser une URL et la déposer dans l'éditeur de conception.

Table de s mati ères

Stocke la table des matières par défaut ainsi que toutes les autres tables des matières créées dans le projet.

Index

Stocke l'index par défaut ainsi que tout autre index créé dans le projet.

Glossaire

Stocke le glossaire par défaut ainsi que tous les autres glossaires créés dans le projet.

Voir aussi

Cliquez deux fois sur le dossier Voir aussi pour afficher le conteneur Voir aussi. Vous pouvez ajouter les mots clés Voir aussi au conteneur Voir aussi.

Modification du nom des dossiers

Le gestionnaire de projets permet de renommer les dossiers.

1) Dans le conteneur Gestionnaire de projets, ouvrez le dossier Fichiers de projet.

2) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier. Sélectionnez Renommer.

3) Tapez le nouveau nom. N'ajoutez pas de caractères spéciaux et évitez les espaces, en particulier avec WebHelp et FlashHelp.

4) Appuyez sur Entrée.

Déplacement de dossiers

Le gestionnaire de projets permet de déplacer des dossiers.

1) Dans le conteneur Gestionnaire de projets, cliquez sur Fichiers de projet.

2) Faites glisser le sous-dossier vers son nouvel emplacement.

Suppression de dossiers personnalisés

Avant de supprimer le dossier, déplacez les éléments qu'il contient si vous souhaitez les conserver.

1) Dans le conteneur Gestionnaire de projets, sélectionnez le dossier personnalisé.

2) Sélectionnez Projet > Supprimer.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Icônes de fichiers et de dossiers

Les icônes du gestionnaire de projets indiquent les composants et fichiers inclus dans votre projet.

REMARQUE : Les icônes associées à une coche rouge indiquent que le fichier a été extrait. Cette

fonctionnalité s'applique uniquement aux rubriques sous contrôle de version.

Icône Description

Dossiers fermés. Les dossiers fermés contenant des fichiers sont associés au signe plus. Cliquez sur le signe plus pour afficher le contenu du dossier. Cliquez sur avec le bouton droit de la souris pour accéder à des options supplémentaires.

Dossiers ouverts. Les dossiers ouverts sont associés au signe moins et leur contenu est affiché en dessous. Cliquez sur le signe moins pour réduire le dossier.

, Afficher ou masquer la vue. Cliquez pour basculer d'une vue simplifiée contenant

moins de dossiers à une vue affichant tous les dossiers.

Afficher/masquer les fichiers. Cliquez pour sélectionner les fichiers que vous voulez afficher dans le gestionnaire de projets.

Dossiers vides. Aucun signe n'est associé aux dossiers vides.

Fichiers HTML (Rubriques). Cliquez deux fois sur les icônes de page pour ouvrir l'éditeur de conception. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder à des options supplémentaires.

Rubriques HTML avec signets. Les rubriques avec signets sont associées au signe plus. Cliquez sur le signe plus pour afficher tous les signets.

Fichiers manquants. Un X rouge signale les fichiers que le programme ne parvient pas à localiser. Ces fichiers n'apparaissent pas dans le chemin du projet. Il est possible qu'ils aient été supprimés ou enregistrés dans un dossier autre que celui du projet.

Signets. Les signets s'affichent par ordre alphabétique sous leurs rubriques respectives. Cliquez deux fois dessus pour ouvrir une rubrique. Faites glisser les signets et déposez-les dans les rubriques affichées dans l'éditeur de conception pour créer des liens.

Jeux de cadres. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue permettant de modifier les attributs de cadre.

URL, adresses Web, sites FTP, groupes de discussion, adresses électroniques ou rubriques HTML dans des fichiers CHM externes. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue permettant d'ajouter des mots-clés à un lien. Faites glisser les URL et déposez-les dans les rubriques ouvertes dans l'éditeur de conception pour créer des liens.

CRÉATION ET GESTION DES PROJETS

CHAPITRE 3 PROJETS

Images (formats GIF, JPEG et JPG). Cliquez deux fois sur cette icône pour afficher un aperçu des images, identifier les rubriques qui les utilisent et afficher les informations relatives à ces fichiers. Pour ajouter une image, déposez-la dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.

Mappages d'image. Images avec des liens ou des zones cliquables. Cliquez sur le signe plus pour afficher les liens. Cliquez deux fois sur cette icône pour afficher un aperçu de l'image, identifier les rubriques utilisant les fichiers associés et afficher les informations de fichier. Pour ajouter un mappage d'image, déposez-le dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.

Liens de mappages d'image (zones cliquables). Cliquez deux fois sur cette icône pour identifier les rubriques utilisant les mappages d'image.

Fichiers audio (formats AU, MID, RMI et WAV). Cliquez deux fois sur cette icône pour identifier les rubriques utilisant les fichiers associés et afficher les informations relatives à ces fichiers. Pour ajouter un fichier audio, déposez-le dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.

Fichiers vidéo (formats AVI et MOV). Cliquez deux fois sur cette icône pour identifier les rubriques utilisant les fichiers associés et afficher les informations relatives à ces fichiers. Pour ajouter un fichier vidéo, déposez-le dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.

Fichiers Adobe Captivate (fichiers SWF). Cliquez deux fois sur cette icône pour identifier les rubriques utilisant les fichiers associés et afficher les informations relatives à ces fichiers. Pour ajouter un fichier Adobe Captivate, déposez-le dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.

Fenêtres personnalisées. Cliquez deux fois sur cette icône pour modifier les propriétés de la fenêtre.

Feuilles de style en cascade (CSS). Cliquez deux fois sur cette icône pour modifier les styles.

Fichiers texte uniquement pour projets d'aide Qu'est-ce que c'est ? (format TXT). Cliquez deux fois sur cette icône pour créer ou modifier les fichiers texte uniquement.

Fichiers de mappage pour l'aide contextuelle (.HH) : inclut des fichiers de mappage importés ou des fichiers générés automatiquement.

To us le s I D d e ma p pa g e. Et a bl i t d es l i en s entre les ID de mappage et les rubriques HTML pour l'aide contextuelle. Cliquez deux fois sur cette icône pour travailler avec les ID de mappage et les fichiers de mappage.

Dossier Table des matières. Affiche la table des matières par défaut et les autres tables des matières du projet.

Icône Description

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

ASTUCE : Vous pouvez mapper des extensions de noms de fichier avec des applications. Par exemple, vous

pouvez mapper des fichiers GIF avec Adobe Photoshop®. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier GIF du dossier Images et sélectionnez Modifier, le fichier s'ouvre dans Photoshop.

LIENS CONNEXES :

Définition d'une langue pour un paragraphe

3.3. Création de contenu multilingue

Vous pouvez changer la langue d'un projet nouveau ou existant. La langue change le texte de la fenêtre ainsi que le dictionnaire du vérificateur orthographique et les paramètres personnalisés de l'indexation automatique (assistant d'index dynamique).

Vous pouvez également personnaliser le texte affiché, comme le texte du bouton de la séquence de navigation, les boutons Précédent, Suivant et Afficher/Masquer, certains messages, etc. Vous pouvez spécifier n'importe quel texte. Par exemple, le texte par défaut « Rechercher » de l'onglet Rechercher peut être remplacé par « Trouver » dans la langue de votre choix.

Dossier Table des matières. Développer pour afficher la table des matières répertoriée.

Table d es m at iè re s. C liquez d eu x fo is s ur c et te icône pour ouvrir le volet de la table des matières sélectionnée.

Dossier Index. Affiche l'index par défaut et les éventuels autres index répertoriés.

Dossier Index. Développez pour afficher les index répertoriés.

Index. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir le volet de l'index sélectionné.

Dossier Glossaire. Affiche le glossaire par défaut et les éventuels autres glossaires répertoriés.

Dossier Glossaire. Développez pour afficher les glossaires répertoriés.

Glossaire. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir le volet du glossaire sélectionné.

Voir aussi. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir le volet Voir aussi et ajouter des mots-clés.

Fichiers bagage (fichiers BMP, ICO, XML, JS et autres fichiers image). Fichiers tels que les fichiers bitmap et d'icônes utilisés avec les commandes HTML Help, y compris les boutons personnalisés pour les contrôles de lien et les écrans de démarrage. Si votre projet inclut du code HTML dynamique, le fichier EHLPDHTMJS est inclus dans le dossier de fichiers bagage. D'autres fichiers image sont également inclus, notamment les arrière-plans de rubriques et les scripts.

Icône Description

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

Lors de la distribution du projet aux traducteurs, indiquez toujours les fichiers source et non les fichiers de sortie.

REMARQUE : Dans les systèmes HTML Help, la langue du système d'exploitation de l'utilisateur final doit

être identique à celle du projet, faute de quoi elle remplace la langue spécifiée dans votre projet. L'ordre du dictionnaire et de l'index n'est pas affecté dans le système de l'utilisateur final.

Prise en charge de plusieurs langues

RoboHelp prend en charge plusieurs langues au niveau du paragraphe, de la rubrique et du projet. Vous pouvez définir la langue au niveau du paragraphe ou de la rubrique dans l'interface utilisateur de RoboHelp. La langue définie au niveau du paragraphe est prioritaire sur la langue définie au niveau de la rubrique. La langue définie au niveau de la rubrique est prioritaire sur la langue définie au niveau du projet. La langue définie au niveau du projet ne peut jamais être prioritaire sur la langue définie au niveau du paragraphe. On peut se représenter la langue prioritaire comme la langue effective. La langue en cours est utilisée dans les vérifications orthographiques, dans le dictionnaire ou le thésaurus, dans la génération d'index dynamique et dans la préparation des recherches en texte intégral.

La langue du projet est définie au niveau du projet. Vous pouvez appliquer différents paramètres de langue en utilisant Projet > Paramètres du projet.

La définition de la langue au niveau de la rubrique s'effectue dans la boîte de dialogue Propriétés de rubrique.

La définition de la langue au niveau du paragraphe s'effectue dans la boîte de dialogue Paragraphe. Sélectionner n'importe quel paragraphe dans l'affichage de la conception et choisissez Paragraphe dans le menu contextuel.

RoboHelp prend en charge les langues suivantes.

Langues

Vérification

orthographique

Dictionnaire

utilisateur Thésaurus

Correction

automatique

Arabe Oui Oui Oui Oui

Danois (Danemark) Oui Oui Oui Oui

Allemand (Allemagne) Oui Oui Oui Oui

Anglais (Etats-Unis) Oui Oui Oui Oui

Anglais (Royaume-Uni) Oui Oui Oui Oui

Espagnol (Espagne) Oui Oui Oui Oui

Français (France) Oui Oui Oui Oui

Hébreu Oui Oui Oui Oui

Italien (Italie) Oui Oui Oui Oui

Néerlandais (Pays-Bas) Oui Oui Oui Oui

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

Norvégien Bokmål (Norvège)

Oui Oui Oui Oui

Norvégien Nynorsk (Norvège)

Oui Oui Non Oui

Portugais (Brésil) Oui Oui Non Oui

Suédois (Suède) Oui Oui Oui Oui

Croate (Croatie) Oui Oui Non Oui

Portugais (Portugal) Oui Oui Non Oui

Français (Canada) Oui Oui Oui Oui

Finnois (Finlande) Oui Oui Non Oui

Catalan (Espagne) Oui Oui Non Oui

Russe (Russie) Oui Oui Non Oui

Bulgare (Bulgarie) Oui Oui Non Oui

Tc hè qu e (Ré pu bl iq u e tchèque)

Oui Oui Non Oui

Polonais (Pologne) Oui Oui Non Oui

Roumain (Roumanie) Oui Oui Non Oui

Hongrois (Hongrie) Oui Oui Non Oui

Grec (Grèce) Oui Oui Non Oui

Turc (Turqu ie) Oui Oui Non O ui

Estonien (Estonie) Oui Oui Non Oui

Letton (Lettonie) Oui Oui Non Oui

Lituanien (Lituanie) Oui Oui Non Oui

Slovène (Slovénie) Oui Oui Non Oui

Allemand (Suisse) Oui Oui Oui Oui

Japonais (Japon) Non Non Non Non

Coréen (Corée) Non Non Non Non

Chinois traditionnel (Taiwan)

Non Non Non Non

Langues

Vérification

orthographique

Dictionnaire

utilisateur Thésaurus

Correction

automatique

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

LIENS CONNEXES :

Créer une rubrique Création et modification de mises en page de source unique

Organisation du travail de traduction

Vous pouvez créer du contenu dans diverses langues au sein d'un même projet RoboHelp HTML en procédant à la traduction du contenu. Vous pouvez alors créer des tables des matières, des index, des glossaires et des balises de construction conditionnelles dans le projet pour les langues souhaitées. Enfin, vous pouvez appliquer des balises de construction conditionnelles au contenu multilingue et générer le résultat conditionnel.

Suivez les étapes de ce processus qui traduit de l'anglais vers le français et le japonais (exemple) :

1) Appliquez les paramètres de projet français en sélectionnant Français comme langue de projet.

2) Ouvrez une rubrique en anglais, créez une rubrique en français et traduisez le contenu, avec le titre de la rubrique, de l'anglais vers le français. (Ne traduisez pas le nom de fichier des rubriques).

3) Créez des tables des matières, des index et des glossaires en français.

4) Créez une balise de construction conditionnelle, telle que FrenchContent.

5) Appliquez la balise FrenchContent au contenu et aux rubriques en français.

6) Générez le projet français.

7) Appliquez les paramètres de projet japonais en sélectionnant Japonais comme langue de projet.

8) Ouvrez une rubrique en anglais, créez une rubrique de langue japonaise et traduisez le contenu de l'anglais vers le japonais.

9) Créez des tables des matières, des index et des glossaires en japonais.

10) Créez une balise de construction conditionnelle appelée JapaneseContent.

11) Appliquez la balise JapaneseContent au contenu en japonais.

12) Générez le projet japonais.

REMARQUE : Pour afficher la sortie en japonais, vous devez modifier la langue de votre ordinateur et

choisir le japonais.

REMARQUE : Pour traduire un projet WebHelp, commencez par effectuer une copie du projet, ouvrez

cette copie dans RoboHelp et créez une version dans la langue souhaitée.

Chinois simplifié (Chine) Non Non Non Non

Thaï (Thaïlande) Non Non Non Non

Vietnamien (Vietnam) Non Non Non Non

Langues

Vérification

orthographique

Dictionnaire

utilisateur Thésaurus

Correction

automatique

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

Comparaison entre plusieurs langues

1) Ouvrez les rubriques créées dans différentes langues.

2) Dans l'éditeur de conception, positionnez les rubriques côte à côte : faites glisser une rubrique légèrement vers le bas ou vers la droite et relâchez la souris lorsque l'icône de la page apparaît. Choisissez Nouveau groupe d'onglets horizontal ou Nouveau groupe d'onglets vertical.

Sélection d'une langue de traduction différente pour un fichier de projet

1) Sélectionnez Sortie > Mots exclus.

2) Dans les paramètres avancés de la boîte de dialogue de localisation, utilisez les onglets suivants :

Liste d'exclusion

Cliquez sur Nouveau pour ajouter des mots à ignorer pendant la recherche de texte.

Expressions

Cliquez sur Nouveau pour ajouter une expression que l'assistant d'index dynamique inclura dans sa recherche de mots-clés contenus dans les rubriques.

Libellés

Cliquez sur Modifier pour modifier le texte correspondant à chaque élément de l'interface utilisateur répertorié.

Mots « Ignorer toujours »

Cliquez sur Nouveau pour ajouter un mot ou une expression qui seront ignorés par l'assistant d'index dynamique lors de la génération de l'index.

Synonymes

Cliquez sur Nouveau pour ajouter un synonyme à un mot. Cette option vous permet de rechercher des mots et leurs synonymes. Les résultats renvoyés concernent toujours les mots recherchés.

Création d'un projet dans une langue différente

1) Sélectionnez Fichier > Nouveau projet.

2) Dans l'onglet Nouveau, cliquez deux fois sur Type de projet. l'assistant de création de nouveau projet s'ouvre.

REMARQUE : Pour créer un projet d'aide JavaHelp ou Oracle, commencez par créer un projet d'aide

Microsoft HTML, puis ajoutez une nouvelle mise en page à ce projet.

3) Saisissez les informations relatives au projet.

4) Dans le menu Langue, sélectionnez la langue souhaitée. Activez la case Enregistrer par défaut pour conserver la langue en tant que paramètre par défaut.

5) Cliquez sur Terminer.

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

La première rubrique s'ouvre dans l'éditeur de conception. Générez et affichez votre projet pour voir le résultat.

LIENS CONNEXES :

Importation et liaison de documents Microsoft Word

Personnalisation du texte pour la localisation

Vous pouvez personnaliser un texte de l'interface utilisateur pour les projets WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp, FlashHelp Pro et HTML Help. Voici ce que vous pouvez changer pour chaque format :

WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp et FlashHelp Pro

• Avec habillage Personnalisez le texte dans l'éditeur d'habillage. Si vous ne changez pas le texte par défaut (par exemple, Table des matières du bouton du même nom), il est automatiquement traduit à l'aide des paramètres linguistiques du projet. Si vous personnalisez le texte d'un habillage, les modifications remplacent les personnalisations effectuées dans le fichier LNG. Pour FlashHelp, le développeur Flash utilise le Kit de développement d'habillage pour personnaliser le texte.

WebHelp uniquement

• Sans habillage Modifiez le fichier de langue. Vous pouvez localiser le texte du bouton de séquence de navigation, le texte de l'onglet Glossaire, les boutons Précédent et Suivant, certains messages, ainsi que les onglets Table des matières, Index et Rechercher. Par exemple, vous pouvez modifier le texte de l'onglet Rechercher en remplaçant Rechercher par Trouver.

HTML Help

Vous pouvez personnaliser le texte du bouton de séquence de navigation et tout le texte de l'onglet Glossaire. Changez les titres des fenêtres dans la boîte de dialogue Propriétés de la fenêtre.

Modifier le fichier de libellés

1) Créez ou ouvrez un projet.

2) Sélectionnez Sortie > Libellés.

3) Sélectionnez le texte d'interface. Cliquez sur Modifier.

4) Tapez les modifications. Appuyez sur Entrée.

Remarques

•si RoboHHRE.LNG est déjà stocké dans le dossier Windows de l'utilisateur, il remplace le fichier stocké dans le dossier Fichiers bagage.

•Si vous n'incluez pas le fichier RoboHHRE.LNG ou omettez certaines valeurs, les valeurs en anglais sont appliquées par défaut (comme dans l'exemple ci-dessus).

• Si vous utilisez un habillage, le texte par défaut est traduit dans la langue par défaut. Si vous personnalisez le texte d'un habillage, les modifications remplacent les personnalisations effectuées dans le fichier LNG.

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

Modification de la langue par défaut d'un projet

1) Ouvrez le projet.

2) Sélectionnez Projet > Paramètres du projet.

3) Cliquez sur l'onglet Généralités, puis sélectionnez la langue souhaitée.

4) Cliquez sur OK.

5) Générez et affichez le projet.

Remarques

• Si vous utilisez un habillage, le texte par défaut utilise les paramètres linguistiques définis pour votre projet. Le texte de l'habillage personnalisé remplace les paramètres de texte du fichier LNG.

•Traduisez les légendes de fenêtre dans la boîte de dialogue Propriétés de la fenêtre (ne s'applique pas aux projets WebHelp).

Prise en charge de la langue du dictionnaire associé

Si votre projet a été créé en plusieurs langues, définissez séparément les paramètres de langue RoboHelp dans le projet, la rubrique et le paragraphe. La langue en cours est utilisée pour le dictionnaire ou le dictionnaire des synonymes et pour le vérificateur orthographique. Supposons par exemple que vous définissiez la langue du projet sur Anglais (Royaume-Uni) et la langue du paragraphe sur Français pour plusieurs paragraphes. La vérification orthographique du français est activée pour les paragraphes en français et la vérification orthographique de l'anglais (Royaume-Uni) est utilisée pour le reste du contenu.

REMARQUE : To u s l es p a ra m èt r es li n gu i st i qu es mo d if ié s s o nt stockés au même emplacement, dans le

sous-dossier \!Language! du dossier du projet.

Indexation de texte localisé

Indexez votre projet localisé avec l'assistant d'index dynamique. Vous pouvez assigner des mots-clés pour chaque rubrique en fonction du contenu. l'index est généré en fonction des critères de langue et de recherche que vous avez définis dans l'assistant d'index dynamique. l'assistant d'index dynamique suggère des mots-clés en fonction du contenu des rubriques.

1) Sélectionnez une langue pour un nouveau projet ou un projet existant.

2) Suivez les étapes de création automatique d'index.

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

Jeux de caractères universels

RoboHelp vous permet de créer du contenu multilingue. Toutefois, il est plus difficile de créer du contenu dans un environnement multilingue lorsque ces langues requièrent plusieurs pages de code Microsoft Windows. Pour vous simplifier la tâche, RoboHelp prend en charge le codage Unicode.

Les systèmes d'exploitation qui ne prennent pas en charge le codage Unicode utilisent un environnement basé sur des pages de code, dans lequel chaque script de langue possède sa propre table de caractères. Le contenu basé sur la page de code d'un système d'exploitation est alors converti de manière aléatoire sur un autre système d'exploitation utilisant une page de code différente. Par exemple, supposons que vous exécutiez la version anglaise du système d'exploitation Microsoft Windows® XP/Vista avec la page de code en allemand. Supposons également que vous ouvriez un fichier de texte brut créé dans la version japonaise de Windows XP/Vista. Vous constaterez que les points de code de la page de code japonaise sont associés à des caractères inattendus ou inexistants du script occidental. Le texte est alors illisible.

Prise en charge d'Unicode

RoboHelp HTML prend en charge le codage de texte Unicode. Vous pouvez créer une rubrique dans plusieurs langues sans que celles-ci soient forcément prises en charge par le système d'exploitation exécutant RoboHelp.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes relatives à Unicode :

• Création de documents contenant plusieurs mots/paragraphes multilingues (exemple : des caractères grecs suivis de caractères russes, eux-mêmes suivis par du texte français, dans le même paragraphe).

• Utilisation automatique du vérificateur orthographique correspondant au contenu Unicode.

• Création, ouverture ou modification de fichiers HTML Unicode et de fichiers texte (fichiers UTF-8 et UTF-16).

•Saisie de caractères Unicode dans les formulaires et boîtes de dialogue.

•Génération d'une table des matières, d'un index et d'un glossaire à l'aide de chaînes Unicode.

• Conversion et importation de texte non Unicode (HTML, XML, MIGF, etc.).

• Publication du contenu sur un serveur non anglais en ajoutant des caractères multioctets dans le nom complet du chemin.

• Création, ouverture et modification de fichiers HTML Unicode de type UTF-8 et UTF-16.

•Sortie Unicode et affichage de contenu Unicode dans des champs, boîtes de dialogues, assistants et formulaires.

CRÉATION DE CONTENU MULTILINGUE

CHAPITRE 3 PROJETS

Configuration de langues de saisie sous Windows

Avant de commencer à saisir du texte non anglais ou des caractères Unicode dans les fichiers HTML, assurez-vous que RoboHelp HTML 8 est exécuté sur des paramètres régionaux UTF-8. Configurez la langue régionale ou les paramètres régionaux sur votre ordinateur pour ajouter d'autres langues pour la saisie au clavier, sur les systèmes d'exploitation.

Utilisez les paramètres régionaux de Windows® XP pour ajouter d'autres langues et adapter la saisie clavier. Ces paramètres linguistiques s'affichent dans la barre de langue du bureau. Après avoir sélectionné une langue dans la barre et un clavier localisé, vous pouvez commencer la saisie du texte demandé dans le document. Microsoft® définit les configurations clavier.

1) Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l'icône Options régionales et linguistiques. La boîte de dialogue Options régionales et linguistiques s'affiche.

2) Cliquez sur l'onglet Langues.

3) Cliquez sur Détails. La boîte de dialogue Services de texte et langues d'entrée s'affiche.

4) Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur Ajouter.

5) Sélectionnez une langue sous Langue d'entrée.

6) Cliquez sur OK. La langue sélectionnée est ajoutée à la liste des services installés.

7) Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste des langues d'entrée par défaut.

8) Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les paramètres. Ensuite, fermez la boîte de dialogue Services de texte et langues d'entrée.

9) Cliquez sur l'onglet Options régionales et choisissez la langue que vous avez sélectionnée dans la liste Langue d'entrée par défaut.

10) Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les paramètres. Ensuite, fermez la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques. La barre de langue s'affiche dans le bureau.

11) Ouvrez RoboHelp et tapez le contenu. Le texte s'affiche dans la langue sélectionnée.

Vous pouvez changer la langue dans la liste des langues de saisie par défaut et dans l'onglet Options régionales. La langue sélectionnée dans la barre des langues est mise à jour automatiquement en fonction de votre choix.

Mise à niveau de projets localisés

La personnalisation au niveau du produit est placée dans le dossier [dossier_installa-

tion]

\Language de RoboHelp. Par exemple, l'anglais est renommé en_US et en_UK, alors que le français

est renommé fr_FR.

La personnalisation au niveau du projet est placée dans le dossier[dossier_projet]\!Language!\[dossier_langue].

IMPORTATION DE FICHIERS PDF

HAPITRE 3 PROJETS

Personnalisations mineures

1) Ouvrez le Bloc-notes.

2) Ouvrez le fichier à modifier. Ces fichiers sont stockés sous C:\Program Files\Adobe\Adobe RoboHelp

[version]\RoboHTML\!Language!\en_US.

3) Ouvrez le projet. Effectuez les opérations suivantes : – Modification du fichier LNG. – Modification des listes de mots personnalisées.

Personnalisations majeures

1) Ouvrez le Bloc-notes.

2) Ouvrez l'ancien fichier sous C:\Program Files\Adobe\Adobe RoboHelp

[version]\RoboHTML\Language.

3) Ouvrez le nouveau fichier dans une fenêtre distincte sous \Language.

4) Copiez les personnalisations de l'ancien fichier vers le nouveau. Consultez le tableau pour les noms de fichier.

REMARQUE : La procédure ci-dessus n'est PAS la méthode recommandée. La méthode recommandée

est décrite dans la section Modification des paramètres du projet.

3.4. Importation de fichiers PDF

Vous pouvez convertir un fichier PDF Adobe (version 1.4 ou ultérieure) en une rubrique unique ou en plusieurs rubriques pour un projet nouveau ou existant.

•Il est impossible d'importer des fichiers SWF, porte-documents PDF et fichiers PDF chiffrés (fichiers nécessitant un mot de passe).

• Si le fichier PDF contient des images 3D, enregistrez-le dans la version 5 afin d'importer les images.

•Les tables des matières ou les codes de champs d'index sont convertis au format PDF.

•Il n'est pas nécessaire d'avoir Adobe Reader® ou Adobe Acrobat® pour importer des fichiers PDF.

• Les polices ne sont pas toujours correctement converties dans les fichiers PDF importés dans un fichier HTML.

Description du fichier Noms de fichier avant 7 Noms de fichier 7

Liste d'expressions Phrases.wlf NomProjet.phr

Liste Ignorer toujours AlwaysIgn.wlf NomProjet.ign

Liste d'exclusion *.stp NomProjet.stp

Fichier de langue *.lng NomProjet.lng

IMPORTATION DE FICHIERS PDF

HAPITRE 3 PROJETS

Création d'un projet par importation de fichier PDF

REMARQUE : Vous ne pouvez pas importer les fichiers PDF protégés par un mot de passe.

1) Sélectionnez Fichier > Nouveau projet.

2) Cliquez sur l'onglet Importer. Sélectionnez Document PDF et cliquez sur OK.

3) Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un ou plusieurs fichiers .mif résidant dans le même dossier. Cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant.

4) Saisissez les informations relatives au projet. Cliquez sur Suivant.

5) Dans la boîte de dialogue Options de conversion, sélectionnez les options.

Rubrique

Sélectionnez le mode de division du PDF en rubriques.

Créer des rubriques basées sur des styles

Active le bouton Suivant. Cliquez dessus pour sélectionner des styles.

Créer une seule rubrique

Crée une rubrique à partir du PDF complet.

Créer une rubrique pour chaque page PDF

Choisissez des options supplémentaires.

Convertir en HTML

Crée une rubrique pour chaque page PDF.

Convertir en image

Affiche chaque page PDF sous forme d'une image distincte.

Convertir en HTML positionné absolument (avancé)

Crée une rubrique pour chaque page PDF. Le positionnement du contenu peut nécessiter le HTML avancé et l'édition ultérieure peut s'avérer difficile. Utilisez cette option si les autres ne produisent pas les résultats que vous souhaitez. Cette option n'est pas recommandée pour la documentation imprimée.

Image (JPG/GIF/PNG)

Sélectionnez le format des images converties à partir du PDF. Pour exclure les images, sélectionnez Aucun.

Sélection de pages

Par défaut, toutes les pages d'un PDF sont converties. Vous pouvez également saisir les numéros de page de début et de fin de la sélection.

IMPORTATION DE FICHIERS PDF

HAPITRE 3 PROJETS

Création de rubriques basées sur des styles

Les styles sont convertis en fonction des éléments ci-dessous.

• Le style le plus répandu devient le style Normal, qui ne peut pas servir à la division de rubriques.

• Les styles restants sont classés du plus grand au plus petit. Le classement des styles tient également compte de l'affichage en gras (priorité la plus élevée), en italique ou normal (priorité la plus basse).

• Les styles sont classés et numérotés en commençant par « En-tête 1 » pour le style d'en-tête dominant, puis « PdfParaStyle01 » jusqu'à « PdfParaStyleX » pour le reste des styles. Cette boîte de dialogue permet de renommer ces styles.

Créer des rubriques basées sur

Répertorie les styles utilisés dans le document PDF.

REMARQUE : RoboHelp divise les documents en rubriques à l'aide des styles de spécifiés. Le texte de style

est inclus par défaut dans le nom du fichier de la rubrique créée. Tous les caractères non ASCII dans les noms de fichier de rubrique sont automatiquement convertis en caractères ASCII.

Description

Affiche une description du style sélectionné.

Aperçu paragraphe

Affiche un aperçu du style sélectionné.

Renommer le style

Permet de renommer le style sélectionné dans votre projet.

Ter mi ne r

Permet de terminer le processus d'importation.

Retour

Permet de revenir à la boîte de dialogue Options de conversion.

Importation de fichiers PDF dans un projet

1) Dans le gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Fichiers de projet.

2) Sélectionnez le fichier de destination de l'importation.

3) Sélectionnez Projet > Importer > Document PDF.

4) Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF. Cliquez sur Ouvrir.

5) Dans la boîte de dialogue Options de conversion, sélectionnez Options.

6) Si l'option Créer des rubriques basées sur des styles a été sélectionnée, cliquez sur Suivant pour sélectionner les styles.

7) Cliquez sur Terminer.

IMPORTATION ET LIAISON DE DOCUMENTS WORD ET FRAMEMAKER

CHAPITRE 3 PROJETS

3.5. Importation et liaison de documents Word et FrameMaker

Vous pouvez importer des documents Microsoft Word et Adobe FrameMaker dans vos projets RoboHelp.

LIENS CONNEXES :

Importation de documents FrameMaker Balises HTML personnalisées

3.6. Importation et liaison de documents Microsoft Word

Dans RoboHelp, vous pouvez importer ou lier des documents Microsoft Word (extensions de fichier .docx, .docm, .doc ou .rtf à la suite du nom du fichier). Vous pouvez créer de nouveaux projets en important et en liant des documents Word. Il vous est également possible d'utiliser les documents Word comme fichiers source pour un projet RoboHelp existant. Vous pouvez utiliser ce processus pour intégrer le contenu créé par différents auteurs dans Word.

Les paramètres pour l'importation et la liaison de documents Word sont appliqués au niveau du projet. Pour cette raison, vos paramètres sont cohérents pour tous les documents que vous importez ou liez aux projets RoboHelp. Vous pouvez également exporter les paramètres de conversion que vous définissez et les réutiliser dans plusieurs projets. La définition d'un ensemble de paramètres standard pour la conversion garantit la cohérence entre les projets. Voir Paramètres de conversion de Word.

Etapes pour importer un document Word dans RoboHelp

1) Localisez votre document Word.

2) Optimisez le document Word pour l'importation. Voir Optimisation des documents Word pour les

sorties en ligne.

3) Parcourez les différences entre la liaison et l'importation du document Word. Voir Création de liens

par rapport à l'importation de documents Word.

4) Ouvrez RoboHelp et créez un projet ou utilisez un projet existant pour importer le document Word.

5) Importez le document Word. Voir Importation d'un document Word dans un projet RoboHelp.

6) Exportez vos paramètres de conversion et réutilisez-les lorsque vous importez un autre document Word. Voir Exportation des paramètres de conversion.

Etapes pour lier un document Word à partir de RoboHelp

1) Localisez votre document Word.

2) Optimisez le document Word pour la liaison. Voir Optimisation des documents Word pour les sorties

en ligne.

3) Parcourez les différences entre la liaison et l'importation du document Word. Voir Création de liens

par rapport à l'importation de documents Word.

4) Parcourez toutes les options de liaison de documents Word. Voir Création de liens dans les options

des documents Word.

IMPORTATION ET LIAISON DE DOCUMENTS MICROSOFT WORD

CHAPITRE 3 PROJETS

5) Ouvrez RoboHelp et créez un projet ou utilisez un projet existant pour lier le document Word.

6) Liez le document Word. Voir Liaison d'un document Word à un projet RoboHelp.

7) Synchronisez votre document Word lié avec RoboHelp lorsque vous modifiez votre document Word. Voir Synchronisation des documents Word liés avec des projets RoboHelp.

8) Exportez vos paramètres de conversion et réutilisez-les lorsque vous liez un autre document Word. Voir Exportation des paramètres de conversion.

Création de liens par rapport à l'importation de documents Word

Vous avez deux possibilités pour intégrer du contenu à partir de documents Word dans des projets RoboHelp : la liaison et l'importation. Le tableau suivant répertorie les différences entre les deux méthodes.

Option Liaison Importation Remarques

Possibilité de mettre à jour les rubriques générées

Oui. Vous pouvez mettre à jour les rubriques générées chaque fois que le document source ou les paramètres de votre projet RoboHelp changent.

Non. Lorsque vous importez un document Word dans un projet RoboHelp, RoboHelp copie le contenu du document Word dans le projet RoboHelp. RoboHelp génère les rubriques en fonction des paramètres de conversion. Si le document source change, supprimez les rubriques générées et réimportez le document Word.

Utilisez l'option de liaison lorsque le document Word source peut être modifié. Normalement, si plusieurs projets partagent le même document Word, liez le document Word. En revanche, si vous transférez du contenu au cours d'une activité ponctuelle, vous pouvez utiliser l'option d'importation.

Possibilité de mettre à jour automatiquement les modifications apportées à la table des matières, à l'index et au glossaire depuis le document source

Oui. Lorsque vous liez un document, des fichiers de table des matières, d'index et de glossaire distincts sont créés et associés au document Word lié. Lorsque le document Word lié est mis à jour, les fichiers liés de table des matières, d'index et de glossaire sont également mis à jour.

Non. Lorsque vous importez un document Word, la table des matières générée est ajoutée, et l'index et le glossaire sont fusionnés dans le fichier de table des matières, d'index et de glossaire sélectionné.

Utilisez l'option de liaison si vous souhaitez mettre à jour automatiquement la table des matières, l'index et le glossaire lorsque ces composants sont mis à jour dans le document Word.

IMPORTATION ET LIAISON DE DOCUMENTS MICROSOFT WORD

CHAPITRE 3 PROJETS

Possibilité de régénérer les rubriques supprimées

Oui. Vous pouvez supprimer une rubrique générée à partir d'un document Word importé, puis régénérer la même rubrique lorsque vous mettez à jour le document Word.

Non. Importez de nouveau le document source pour générer la rubrique supprimée.

Utilisez l'option de liaison lorsque vous partagez le document source sur plusieurs projets.

Possibilité de conserver les modifications dans des rubriques générées

Oui. Vous pouvez marquer des rubriques générées à partir d'un document Word lié pour vous assurer que les rubriques marquées ne sont pas mises à jour lors de la mise à jour du document lié. De cette manière, vous pouvez conserver toutes les modifications que vous avez apportées dans RoboHelp.

Non. Lorsque vous réimportez un document Word, toutes les rubriques générées précédemment à partir du document importé sont recréées, ce qui remplace les modifications que vous avez effectuées dans RoboHelp.

Utilisez l'option de liaison si vous devez conserver les mises à jour apportées à la fois au document Word lié et aux rubriques générées.

Possibilité de modifier les noms de fichier et les titres de rubrique des fichiers générés depuis le gestionnaire de projets

Non. Lorsque vous liez un document Word, vous ne pouvez pas modifier les noms de fichier ni les titres de rubrique des fichiers générés depuis le gestionnaire de projets.

Oui. Lorsque vous importez un document Word, vous pouvez modifier les noms de fichier ou les titres de rubrique des fichiers générés.

Utilisez l'option d'importation si vous souhaitez personnaliser les noms de fichier et les titres de rubrique depuis le gestionnaire de projets.

Option Liaison Importation Remarques

IMPORTATION ET LIAISON DE DOCUMENTS MICROSOFT WORD

CHAPITRE 3 PROJETS

Optimisation des documents Word pour les sorties en ligne

Si vous importez des documents Word ayant été publiés dans un format imprimé ou en ligne, prenez connaissance de ce qui suit avant de les lier ou de les importer dans des projets.

Hiérarchies d'en-têtes

Déterminez le meilleur mappage des styles d'en-tête Word aux styles RoboHelp afin de pouvoir obtenir une pagination automatique (division du document en rubriques) basée sur des styles d'en-tête. Si votre document n'emploie pas de styles d'en-tête hiérarchiques, appliquez-les avant la conversion. Par exemple, vous pouvez appliquer le style En-tête 1 aux articles autonomes de votre document Word. Mappez ensuite ce style avec un style RoboHelp similaire et définissez la pagination pour créer une rubrique HTML pour chaque style En-tête 1. Voir Pagination et

désignation des rubriques dans les fichiers Word convertis.

Styles en ligne et remplacement des styles

Vous pouvez convertir les styles en ligne en styles CSS dans RoboHelp. Toutefois, la conversion des styles en ligne en styles CSS peut se traduire par une profusion de styles partageant le même formatage. Voir Conversion de styles Word en styles RoboHelp.

Informations sur les en-têtes et pieds de page

RoboHelp peut convertir les en-têtes et pieds de page. Toutefois, afin de garantir la cohérence parmi vos rubriques, vous pouvez définir une page principale contenant les informations d'en-tête et de pied de page requises. l'utilisation de pages principales permet également de supprimer les numéros de page dans les en-têtes et les pieds de page. Conversion d'en-têtes et de pieds de page

dans des documents Word.

Chapitres et rubriques

Dans la documentation imprimée, le chapitre et l'unité logique et physique pour le regroupement du contenu. Dans l'aide en ligne, l'unité organisationnelle est la rubrique et les utilisateurs peuvent consulter une rubrique après l'autre. Bien qu'il soit possible de grouper le contenu dans des dossiers qui s'ouvrent lorsque l'utilisateur navigue dans la table des matières, l'écran n'affiche qu'une seule rubrique à la fois. Essayez de fournir des informations complètes sans redondance en regroupant des rubriques associées. Voir Pagination et désignation des rubriques dans les fichiers

Word convertis.

Tables d es m atiè res

Lorsque vous importez des documents Word, vous pouvez également importer la table des matières de Word dans la table des matières de RoboHelp. Vous pouvez définir la hiérarchie des rubriques et la représenter dans la table des matières de RoboHelp. Voir Importation d'une table des matières,

d'un index et d'un glossaire Word.

IMPORTATION ET LIAISON DE DOCUMENTS MICROSOFT WORD

CHAPITRE 3 PROJETS

Contextualité

Dans les formats d'aide en ligne, vous pouvez lier des rubriques spécifiques à des boîtes de dialogue et à d'autres éléments que les utilisateurs rencontrent dans l'application. Vous pouvez attribuer des ID de mappage à des rubriques dans RoboHelp. Toutefois, vous pouvez également attribuer des marqueurs d'aide contextuelle dans des documents Word en utilisant des entrées de note de bas de page personnalisées. RoboHelp lit ces entrées de note de bas de page et attribue les ID de mappage aux rubriques générées. Assurez-vous que les rubriques du document Word source ne sont pas trop fragmentées. Une rubrique doit contenir des informations suffisantes pour être significative en tant qu'unité autonome.

Par exemple, si une tâche courte est incohérente sans une introduction apportant certaines informations conceptuelles, ne l'affichez pas en tant que rubrique autonome. Pour éviter le contenu trop fragmenté, attribuez des marqueurs d'aide contextuelle aux rubriques à un niveau supérieur. De cette manière, la rubrique d'aide générée peut contenir le concept, la tâche et les images concernées. Voir Conversion des marqueurs d'aide contextuelle dans Word en ID de mappage.

Création de liens dans les options des documents Word

Pour lier des documents Word à un projet RoboHelp, vous pouvez spécifier l'une des options suivantes dans l'onglet Importer des paramètres du projet (Projet > Paramètres du projet) :

Créer une référence

Vous créez une référence vers un document Word externe. Dans ce cas, le document Word source n'est pas copié dans le dossier du projet RoboHelp. Il reste en dehors du projet. Vous pouvez éditer et mettre à jour le document Word de façon indépendante dans Word. Par la suite, dans RoboHelp, vous pouvez mettre à jour les rubriques générées à partir du document lié.

Utilisez l'option de liaison par référence pour transférer le contenu partagé dans plusieurs projets. Du fait qu'il n'existe qu'une copie du document, toute modification du document source se reflète dans tous les projets auxquels ce document est lié.

Créer une copie et un lien

Vous créez une copie du document source et la liez au projet RoboHelp. Dans ce cas, une copie du document source est copiée dans le projet RoboHelp et est visible dans le conteneur Gestionnaire de projets. Vous pouvez éditer et mettre à jour la copie Word sans affecter le document source. Vous mettez à jour les rubriques générées à partir du document Word copié chaque fois que vous éditez le document.

Utilisez l'option Créer une copie avec liaison pour ne pas modifier le document Word dans RoboHelp et restreindre l'accès au document source en n'autorisant la modification que de la copie disponible dans le projet RoboHelp. Par exemple, si vous souhaitez transférer du contenu à partir d'un document Word statique, liez le document en le copiant dans le projet RoboHelp.

REMARQUE : Cette option n'est disponible que lorsque vous liez des documents Word. Lorsque vous

importez un document Word, RoboHelp ne conserve aucun lien vers le document Word source.

ADOBE RoboHelp 2019 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual