Adobe Reader - XI User Manual [es]
ADOBE® READER® XI
Ayuda y tutoriales
Ayuda de Reader
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Rellenar formularios
¿El formulario se puede rellenar?
Rellenar formularios interactivos
Rellenar formularios con la herramienta Agregar texto o Comentario
Guardar formularios
Imprimir formularios
Borrar formularios
Importar o exportar datos de formulario (solo en la aplicación Reader, no en el navegador)
¿Es posible rellenar el formulario?
No todos los formularios se pueden rellenar. A veces, los creadores de formularios no convierten sus archivos PDF en formularios rellenables
interactivos. O bien, diseñan un formulario de forma intencionada que debe imprimir y rellenar a mano. Estos formularios no interactivos se
denominan formularios planos.
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¿Hay una barra púrpura a lo largo de la parte superior?
La barra de mensajes púrpura indica que el formulario se puede rellenar. En función de cómo se creó el formulario, podría ser "interactivo" o
"plano".
Formulario interactivo
automáticamente para ayudarle a rellenar formularios de una forma más rápida.
Formulario plano con herramienta Agregar comentario de texto
disponible, puede usar la herramienta Agregar comentario de texto (Typewriter) para escribir sobre campos de formulario en blanco. Puede
agregar texto en cualquier parte del formulario, no solo en áreas específicas.
Un formulario interactivo contiene campos que se pueden seleccionar o rellenar. Puede activar la opción Completar
Un formulario plano no tiene campos interactivos. Sin embargo, si está
Formularios rellenables
A. Los formularios interactivos resaltan dónde debe escribir B. Los formularios con la herramienta Agregar comentario de texto le permiten
agregar texto en cualquier parte del formulario
La barra púrpura solo aparece si el creador del formulario la ha activado.
Nota:
¿La herramienta Agregar comentario de texto está visible?
Los formularios que muestran la herramienta Agregar comentario de texto le permiten agregar texto en cualquier lugar del formulario. Si no ve la
paleta de la herramienta Agregar comentario de texto como se muestra a continuación, busque la herramienta en Comentario > Anotaciones o
Signo > Tengo que firmar.
Si la herramienta Agregar comentario de texto está disponible, puede agregar texto en cualquier lugar del formulario.
La herramienta Agregar comentario de texto solo está disponible si el creador del formulario la ha activado.
Nota:
¿Hay una barra amarilla a lo largo de la parte superior?
Al abrir un formulario en Reader, puede aparecer una barra de mensajes amarilla. La Vista protegida limita lo que se puede hacer en un PDF para
proteger su equipo contra contenido potencialmente malicioso. Si confía en el origen del archivo, haga clic en Activar todas las funciones. Una vez
activado, puede buscar la barra de mensajes púrpura o la herramienta Typewriter.
La barra de mensajes amarilla protege los archivos potencialmente peligrosos.
¿No hay ninguna barra púrpura o herramienta Typewriter?
Si no ve una barra púrpura a lo largo de la parte superior o la herramienta Typewriter, el formulario no se puede rellenar en Reader. Debe imprimir
el formulario y rellenarlo a mano.
Formulario sin barra púrpura situada en la parte superior ni herramienta Typewriter
Tutoriales con sugerencias rápidas sobre cómo rellenar y guardar formularios
Para ver algunos tutoriales rápidos sobre cómo rellenar formularios, consulte estos vídeos en Adobe TV:
Cómo introducir datos en formularios con Adobe Reader
Cómo escribir en un formulario
Cómo guardar datos del formulario
Formularios de ejemplo: planos e interactivos
Patti Sokol, de Sokol Consulting, ha creado dos formularios de ejemplo para mostrar las diferencias entre un formulario plano y un formulario
interactivo. Haga clic aquí para ver un formulario plano. Hay que tener en cuenta que no se puede escribir en los campos de un formulario plano.
Haga clic aquí para ver un formulario interactivo. Puede resaltar los campos y escribir en ellos.
Asegúrese de leer la información del cuadro de texto situado en la parte superior de cada formulario de ejemplo. A continuación, mueva el cursor
sobre los campos para ver qué acciones están disponibles. También puede imprimir y guardar los formularios en el equipo.
Rellenar formularios interactivos
Un formulario interactivo contiene campos que se pueden seleccionar o rellenar. Puede activar la opción Completar automáticamente para
ayudarle a rellenar formularios de una forma más rápida.
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Rellenar un formulario interactivo
En un formulario interactivo, el puntero cambia a otro icono en función del campo. Por ejemplo, la herramienta Mano cambia al puntero en forma
cuando se puede escribir un texto en el campo de formulario.
de I
1. Si es necesario, haga clic con el botón derecho en el documento y, a continuación, seleccione la herramienta Mano o la
Seleccionar
2. Para facilitar la identificación de los campos del formulario, haga clic en el botón Resaltar campos
documento. Los campos del formulario aparecen con un fondo en color (el predeterminado es azul claro). Un contorno en color (el
predeterminado es rojo) identifica los campos obligatorios del formulario.
3. Haga clic dentro de un campo de texto para escribir. Para las casillas de verificación o los botones de selección, haga clic en la opción que
desee seleccionar.
4. Presione la tecla Tab para moverse hacia adelante o Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás.
5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar para enviar los datos del formulario. El botón de envío puede aparecer en la barra de
mensajes púrpura en la parte superior del formulario o en el propio formulario.
Si desea ver sugerencias sobre la solución de problemas relacionados con la cumplimentación de formularios, visite el sitio Formularios de
solución de problemas.
en el menú emergente.
en la barra de mensajes púrpura del
herramienta
Opciones para desplazarse por los campos de formulario
Tecla Resultado
Tab o Mayús+Tab Acepta la escritura y pasa al siguiente campo
Flecha arriba/izquierda Selecciona el botón de opción anterior en un grupo
Flecha abajo/derecha Selecciona el botón de opción siguiente
Esc Rechaza y anula la selección del campo de formulario.
Esc (presione dos veces) Sale del modo de Pantalla completa
Intro o Salto (campo de texto de una sola línea) Acepta la escritura y anula la selección del campo
Intro o Salto (campo de texto de varias líneas ) Crea un salto de párrafo en el mismo campo de formulario
Intro o Salto (casilla de verificación) Activa o desactiva la casilla de verificación
Intro (teclado numérico) Acepta la escritura y anula la selección del campo de formulario
actual
Activar las opciones de Completar automáticamente (solo en formularios interactivos)
La función Completar automáticamente almacena todas las entradas que escribe en los campos del formulario interactivo. Completar
automáticamente sugiere o incluso introduce automáticamente respuestas que coinciden con lo que se escribió en otros campos de formulario.
Las sugerencias aparecen en un menú emergente, en el que puede seleccionar la que desee.
La función Completar automáticamente está desactivada de forma predeterminada, por lo que debe activarla en Preferencias si desea usarla.
1. Elija Edición > Preferencias (Windows) o Reader > Preferencias (Mac OS) para abrir el cuadro de diálogo Preferencias.
2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Formularios en la lista a la izquierda.
3. En Completar automáticamente, elija Básico o Avanzado en el menú. (En la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una descripción de
cada modo).
4. Seleccione Recordar datos numéricos si desea que Completar automáticamente almacene los números que introduzca en los formularios.
Eliminar entradas de la memoria de Completar automáticamente
Si Completar automáticamente incluye entradas no deseadas, como errores ortográficos accidentales, puede eliminarlas.
1. Elija Edición > Preferencias (Windows) o Reader > Preferencias (Mac OS) para abrir el cuadro de diálogo Preferencias.
2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Formularios en la lista a la izquierda.
3. En Completar automáticamente, seleccione Editar lista de entradas y, a continuación, elimine o cambie las palabras no deseadas.
Rellenar formularios con la herramienta Agregar comentario de texto
Si el creador del formulario activó la herramienta Agregar comentario de texto, use esa herramienta para rellenar formularios planos. El texto que
se agrega con la herramienta Agregar comentario de texto aparece en la Lista de comentarios (Comentario > Lista de comentarios).
1. En la barra de mensajes púrpura o en la barra de herramientas flotante, haga clic en Agregar comentario de texto.
Si la opción Agregar comentario de texto no está disponible, debe imprimir el formulario para rellenarlo.
Nota:
2. Haga clic en un campo de formulario en blanco y escriba.
3. (Opcional) Ajuste las opciones de la barra de mensajes morada o la barra de herramientas flotante para cambiar el tamaño, la posición o la
fuente del texto.
4. Cuando haya terminado, imprima una copia del formulario completo.
No se puede enviar de forma electrónica un formulario rellenado con la herramienta Agregar comentario de texto. Debe imprimir el
Nota:
formulario completo.
Guardar formularios
No todos los formularios se pueden guardar. Los formularios cumplimentados solo se pueden guardar si el autor del formulario lo permite. Si el
autor del PDF ha activado el almacenamiento local, haga clic en el icono de disco
izquierda de la ventana o en la barra de herramientas flotante, si está viendo el formulario en la web. A continuación, cambie el nombre del
archivo y guarde el formulario con la información.
en la barra de herramientas situada en la esquina superior
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La barra púrpura muestra información, si puede guardar los datos escritos en este formulario.
La barra flotante en el formulario vista en la web.
Al abrir un formulario en Adobe Reader, puede ver los derechos de uso en la barra de notificación situada encima del formulario. Póngase en
contacto con el autor del formulario para cambiar los derechos de uso.
Imprimir formularios
1. En la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en el botón Imprimir .
2. Elija una impresora en el menú en la parte superior del cuadro de diálogo Imprimir.
3. En el menú Comentarios y formularios de la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Imprimir, elija una de las opciones siguientes:
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Para imprimir el formulario y las entradas escritas, elija Documento.
Para imprimir el formulario, las entradas escritas y los comentarios del formulario, elija Documento y marcas.
Borrar formularios
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Borrar un formulario en un explorador
Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
Seleccione el botón Restablecer formulario, si existe. Esta acción no se puede deshacer.
Salga del explorador e inícielo de nuevo.
Nota:
Puede que no borre del todo el formulario si hace clic en el botón Volver a cargar o Actualizar del explorador, o en sus botones Atrás
o Volver, o si sigue un vínculo dirigido a otra página.
Borrar un formulario en la aplicación Reader
Elija Archivo > Recuperar.
Importar o exportar datos del formulario (solo en la aplicación Reader, no en el navegador)
En algunos flujos de trabajo, las personas envían formularios cumplimentados como archivos solo de datos en un formato como FDF o XML. En
Reader, puede importar los datos para verlos en el contexto del PDF completo:
En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Ampliado y, a continuación, haga clic en Importar datos.
Del mismo modo, puede guardar la información de un formulario PDF cumplimentado como un archivo de datos en otro formato:
En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Ampliado y, a continuación, haga clic en Exportar datos.
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Para obtener más información, consulte Administrar archivos de datos de formularios en la Ayuda de Acrobat.
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Aviso Legal | Política de privacidad en línea
Firmar archivos PDF
Firmar un documento
Enviar por correo electrónico o fax un documento firmado
Obtener archivos PDF firmados por otros usuarios con EchoSign
Firmar con un ID digital
Administrar certificados (archivos PDF protegidos)
Reader le permite firmar archivos PDF e incorporar esa firma al archivo. Si está viendo un archivo PDF en la web, primero descargue el archivo
PDF antes de firmarlo.
Algunos documentos tienen aplicadas medidas de seguridad que prohíben firmas electrónicas. Imprima estos documentos y, a continuación, firme
la copia impresa.
Firmar un documento
En Reader, puede escribir su nombre, dibujar su firma o colocar una imagen de su firma en un documento. También se puede agregar texto
como, por ejemplo, su nombre, empresa, cargo o la fecha. Cuando se completa el documento, la firma se convierte en parte del documento PDF.
1. Abra el PDF que desea firmar.
2. Haga clic en el icono Firmar
Si el icono Firma no está en la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas y elija Archivo >
Agregar texto o firma.
3. Para agregar texto, como, por ejemplo, su nombre, el nombre de su empresa o su cargo, haga clic en Agregar texto en el panel Tengo que
firmar. Haga clic en el documento en el que desee agregar el texto y escriba.
en la barra de herramientas para abrir el panel Firmar o haga clic en el panel Firmar.
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La opción Agregar texto le permite agregar su nombre, el nombre de su empresa o la fecha en el PDF.
4. (Opcional) Si el documento requiere que le indique una selección, haga clic en Agregar marca de verificación. Haga clic en el documento
para colocar la marca en el documento.
5. En el panel Firma, haga clic en Colocar firma.
La primera vez que inicie sesión, la opción Colocar firma abre un cuadro de diálogo para que pueda crear o importar su firma.
6. (Primera vez que firma) En el cuadro de diálogo Colocar firma, seleccione cómo desea colocar su firma:
Escribir mi firma
Escriba su nombre en el campo Introduzca su nombre. Reader crea una firma para usted. Puede elegir entre una pequeña selección de
estilos de firma. Haga clic en Cambiar estilo de firma para ver otro estilo. Cuando esté satisfecho con su firma, haga clic en Aceptar.
Dibujar mi firma
Dibuje su firma en el campo Dibujar su firma. Cuando esté satisfecho con su firma, haga clic en Aceptar.
Usar una imagen
Haga clic en Examinar y busque el archivo de firma. Cuando aparezca la firma en el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Si no tiene una imagen de su firma, use tinta negra para firmar su nombre en una hoja de papel limpia en blanco. Fotografíe o escanee
su firma y transfiera el archivo de imagen (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF o PDF) a su equipo. No recorte la imagen, Reader solo importa la
firma.
Puede elegir escribir, dibujar o importar una firma. Reader usará dicha firma los futuros archivos PDF que firme.
7. Haga clic en el PDF al que desee adjuntar su firma.
8. Para mover, redimensionar o rotar la firma, realice una de las siguientes acciones.
A. Puntero de movimientoB. Puntero de redimensionarC. Puntero de rotación
Mover
Coloque el cursor sobre la firma y arrástrelo a su posición original.
Redimensionar
Rotar
Coloque el cursor sobre el control de rotación (control de la parte superior central) y, cuando el cursor cambie a una flecha circular,
arrástrelo para rotar la firma.
9. Haga clic en
10. Cuando se le solicite, "Ha agregado una firma o las iniciales. ¿Desea finalizar los cambios?”, haga clic en Confirmar.
11. Especifique la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.
Enviar un documento firmado por correo electrónico o fax
Puede enviar documentos firmados por fax o por correo electrónico con el servicio EchoSign. EchoSign almacena una copia en su cuenta en línea
para que pueda tener acceso a ella fácilmente más tarde. Puede iniciar sesión en EchoSign con su ID de Adobe o crear una cuenta.
Arrastre el control de esquina para cambiar el tamaño.
o elija Archivo > Guardar para guardar el documento firmado.
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1. Cuando complete documento y le haya agregado la firma o las iniciales, haga clic en Enviar documento firmado en el panel Firmar.
2. Cuando se le solicite, "Ha agregado una firma o las iniciales. ¿Desea finalizar los cambios? ”, haga clic en Confirmar y enviar .
3. Especifique la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.
4. Cuando vea "El documento firmado se cargará en Adobe EchoSign…", haga clic en Cargar.
5. Cuando EchoSign se abra en el navegador, rellene los campos solicitados y, a continuación, haga clic en Entregar.
6. Siga las instrucciones en pantalla para registrar y enviar el documento.
Obtener archivos PDF firmados por otros usuarios con EchoSign
Puede obtener documentos firmados por otros usuarios mediante EchoSign. EchoSign es un servicio en línea que permite a los usuarios firmar
documentos rápidamente en un navegador web, sin necesidad de usar un ID digital. El servicio mantiene un rastro de todo el proceso.
El servicio EchoSign envía un correo electrónico a los usuarios que le gustaría que firmaran un documento. Ellos revisan y firman el documento
en el sitio web seguro de EchoSign. Cuando inicien sesión, usted y los firmantes recibirán el PDF firmado por correo electrónico. EchoSign
almacena el documento firmado en su cuenta para una futura referencia. Para obtener más información, visite www.echosign.com.
1. Abra el PDF que desea tener firmado.
2. Abra el panel Firmar (haga clic en Iniciar sesión en el lado derecho de la barra de herramientas).
3. Haga clic en Obtener firma de otras personas para abrir el panel.
4. Haga clic en Enviar a la firma.
5. Cuando aparezca el mensaje "El documento se ha cargado en Adobe EchoSign", haga clic en Continuar con Adobe EchoSign para
continuar.
6. Cuando se abra el sitio web de EchoSign en su navegador web, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para enviar el PDF.
Firmar con un ID digital
En Reader, solo se pueden firmar con un ID digital los documentos PDF que tengan activados los derechos de uso de Reader. Si no dispone de
un ID digital, las instrucciones que aparecen en pantalla le ayudarán a crear uno. Para obtener más información, consulte ID digitales.
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1. Abra el PDF que desea firmar.
2. Realice una de las acciones siguientes:
Para agregar una firma digital
certificado. Dibuje un rectángulo para colocar la firma. (Si esta opción está desactivada, el creador del PDF no permite firmas digitales en el
PDF).
Si está viendo el PDF en un navegador, en la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana, haga clic en el icono
Firmar .
Para un campo de firma digital
diálogo Firmar documento.
3. Si no se han configurado firmas digitales, aparece el cuadro de diálogo Agregar ID digital. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla
para crear una firma.
4. En el cuadro de diálogo Firmar documento , haga lo siguiente:
En el menú Firmar como, elija una firma.
Introduzca la Contraseña para la firma digital seleccionada.
Seleccione un Apariencia o seleccione Crear nueva apariencia. Consulte Crear una apariencia de la firma.
Active Bloquear documento tras firmar si está disponible esta opción. Selecciónela solo si es el último destinatario que firma el
documento. Al seleccionar esta opción, se bloquean todos los campos, incluido el campo de firma.
5. Haga clic en Firmar para colocar la firma digital en el PDF.
Para ver y firmar el documento en un estado estático y seguro, use el Modo de vista previa de documentos . El contenido dinámico, como los
archivos multimedia y JavaScript, está bloqueado. Para obtener más información, consulte Firmar en el modo Vista previa de documento en la
Ayuda de Acrobat.
Haga clic en Trabajar con certificados en el panel Firmar y, a continuación, haga clic en Firmar con
Si el formulario contiene un campo de firma digital, haga doble clic en el campo para abrir el cuadro de
Administrar certificados (archivos PDF protegidos)
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El autor de un documento PDF puede codificar el documento con un certificado de verificar firmas digitales. Los certificados que recibe de otros
se almacenan en una lista de identidades de confianza. Esta lista es similar a una libreta de direcciones y le permite validar las firmas de estos
usuarios en cualquier documento que reciba de ellos.
Para obtener más información, consulte los siguientes artículos en la Ayuda de Acrobat:
Firmas basadas en certificados
Obtener certificados de otros usuarios
Verificar información sobre un certificado
Eliminar un certificado de identidades de confianza
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