Adobe Reader - DC User Manual [es]
AYUDA DE ADOBE® ACROBAT® READER DC
Abril de 2015
Ayuda de Reader
Parte del contenido vinculado desde esta página puede aparecer solo en inglés.
Rellenar formularios
¿Es posible rellenar el formulario?
Rellenar formularios interactivos
Rellenar formularios planos con la herramienta Rellenar y firmar
Opciones para trabajar en formularios
Completar formularios automáticamente (solo formularios interactivos)
Cambiar formularios planos a rellenables (Acrobat Pro DC)
Guardar formularios
Imprimir formularios
Borrar entradas de formulario no guardadas
Importar o exportar datos del formulario (solo en la aplicación Reader, no en el navegador)
¿Es posible rellenar el formulario?
No todos los formularios se pueden rellenar. A veces, los creadores de formularios no convierten sus archivos PDF
en formularios
a mano o con la herramienta Rellenar y firmar. Estos formularios no interactivos se denominan formularios
Formulario interactivo rellenable en Acrobat Reader DC: resalte dónde debe escribir
rellenables
interactivos. O bien, diseñan intencionalmente un formulario que se puede rellenar solo
Ir al principio
planos
.
Formulario plano no interactivo en Acrobat Reader DC: utilice las herramientas Rellenar y firmar para agregar texto y otros símbolos en
cualquier lugar del formulario
Rellenar formularios interactivos
Ir al principio
Un formulario
interactivo
contiene campos que se pueden seleccionar o rellenar.
Formulario rellenable interactivo
A. La barra de mensajes morada indica la presencia de campos rellenables. B. Si se hace clic en ella, indicará dónde se encuentran los
campos rellenables.
1. Si es necesario, haga clic con el botón derecho en el documento y, a continuación, seleccione la
Herramienta Mano o la Herramienta Seleccionar en el menú emergente.
El puntero se convierte en otro icono según lo mueve sobre un campo. Por ejemplo, la herramienta Mano
campos de texto son dinámicos, lo que significa que cambian de tamaño automáticamente para albergar el
volumen de datos que se introduzca, y pueden abarcar varias páginas.
2. (Opcional) Para facilitar la identificación de los campos de formulario, haga clic en el botón Resaltar
campos existentes
un fondo en color (el predeterminado es azul claro), y todos los campos obligatorios tienen un borde de
otro color (el predeterminado es el rojo).
3. Haga clic para seleccionar opciones, como los botones de opción. Haga clic dentro de un campo de texto
para escribir.
Presione la tecla Tab para moverse hacia adelante o Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás.
4. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar para realizar el envío de datos a un servidor o a
través de un correo electrónico. El botón de envío puede aparecer en la barra de mensajes morada en la
parte superior del formulario o en el contenido del formulario.
cambia al puntero en forma de I cuando se puede escribir un texto en el campo de formulario. Algunos
en la barra de mensajes del documento. Los campos de formulario aparecen con
Para obtener sugerencias de solución de problemas relacionados con la cumplimentación de formularios, consulte
Solución de problemas de formularios.
Rellenar formularios planos con la herramienta Rellenar y
Ir al principio
firmar
Un formulario
para agregar texto y otros símbolos en cualquier parte del formulario. Para obtener instrucciones, consulte
el formulario PDF.
Rellenar formularios planos en un navegador
Una forma común de ver un formulario PDF es en un navegador web, por ejemplo, al hacer clic en un vínculo de
un sitio web. Si el formulario no contiene campos interactivos, puede usar la herramienta Rellenar y firmar para
rellenarlo. Guarde el formulario en el equipo, y luego ábralo directamente en Acrobat DC o Acrobat Reader DC.
Para obtener instrucciones, consulte
plano
no tiene los campos interactivos. Sin embargo, puede utilizar la herramienta Rellenar y firmar
Rellenar el formulario PDF.
Rellenar
Guarde el formulario, ábralo en Acrobat DC o Acrobat Reader DC y, a continuación, elija Herramientas > Rellenar y firmar.
Opciones para trabajar en formularios
Tecla Resultado
Tab o Mayús+Tab Acepta la escritura y pasa al siguiente campo
Flecha arriba/izquierda Selecciona el botón de opción anterior en un grupo
Flecha abajo/derecha Selecciona el botón de opción siguiente
Esc Rechaza y anula la selección del campo de
formulario.
Esc (presione dos veces) Sale del modo de Pantalla completa
Ir al principio
Intro o Salto (campo de texto de una sola línea) Acepta la escritura y anula la selección del campo
Intro o Salto (campo de texto de varias líneas) Crea un salto de párrafo en el mismo campo de
formulario
Intro o Salto (casilla de verificación) Activa o desactiva la casilla de verificación
Intro (teclado numérico) Acepta la escritura y anula la selección del campo de
formulario actual
(Windows) Ctrl+Tab Inserta un tabulador en el campo de texto
(Mac) Alt+Tab Inserta un tabulador en el campo de texto
Completar formularios automáticamente (solo formularios
Ir al principio
interactivos)
La función Completar automáticamente almacena todas las entradas que escriba en un campo de formulario
interactivo. Completar automáticamente sugiere o incluso introduce automáticamente respuestas que coinciden con
lo que se escribió en otros campos de formulario. Las sugerencias aparecen en un menú emergente, en el que
puede seleccionar la que desee. La función Completar automáticamente está desactivada de forma
predeterminada, por lo que debe activarla en Preferencias si desea usarla.
Para quitar una entrada de la memoria de Completar automáticamente (por ejemplo, una entrada mal escrita que
vio y corrigió más tarde), edite la lista en las preferencias.
Nota:
Las preferencias de formulario afectan a la forma en que la aplicación procesa los formularios abiertos mientras
usted trabaja. Estas preferencias no se guardan con los formularios PDF.
Activación de la función Completar automáticamente
1. Seleccione Editar > Preferencias (Windows) o Acrobat DC/Acrobat Reader DC > Preferencias (Mac
OS).
2. En la parte de la izquierda, seleccione Formularios.
3. En Completar automáticamente, elija Básico o Avanzado en el menú.
4. Seleccione Recordar datos numéricos si desea que Completar automáticamente guarde en memoria los
números que introduzca en los formularios.
Al seleccionar una opción del menú Completar automáticamente, el área de texto bajo éste muestra una
explicación que indica cómo cambiará el comportamiento de la función Completar automáticamente.
Eliminar una entrada de la memoria de Completar automáticamente
1. Abra el cuadro de diálogo Preferencias.
2. En la parte de la izquierda, seleccione Formularios.
3. Haga clic en Editar lista de entradas debajo de Completar automáticamente.
4. En el cuadro de diálogo Lista de entradas de completado automático, realice una de las acciones siguientes
y haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación:
Para eliminar todas las entradas, haga clic en Quitar todo.
Para eliminar algunas entradas, selecciónelas y haga clic en Quitar. (Pulse Mayús y haga clic para
seleccionar varias entradas contiguas; pulse Control y haga clic para seleccionar varias entradas no
consecutivas.)
Cambiar formularios planos a rellenables (Acrobat Pro DC)
Ir al principio
Puede cambiar un formulario plano para que se puedan rellenar, bien mediante Preparar formulario o simplemente
activando la herramienta Rellenar y firmar. Los usuarios de Acrobat DC y de Acrobat Reader DC pueden utilizar la
herramienta Rellenar y firmar para rellenar formularios planos.
Formulario interactivo
Para crear un formulario interactivo, utilice la herramienta Preparar formularios. Consulte Crear formularios con
Acrobat.
Formulario plano
Para activar las herramientas Rellenar y firmar, seleccione Archivo > Guardar como otro > PDF ampliado de
Reader > Activar más herramientas (incluye rellenar y guardar el formulario).
Las herramientas están activadas únicamente para el formulario actual. Cuando cree un formulario diferente,
vuelva a hacer esta tarea para permitir a los usuarios de Acrobat Reader DC utilizar las herramientas.
Guardar formularios
Para guardar el formulario completo, elija Archivo > Guardar como y cambie el nombre del archivo.
Para quitar las funciones ampliadas de Reader, elija Archivo > Guardar una copia.
Para permitir que los usuarios de Reader guarden los datos que han escrito, elija Archivo > Guardar como
> PDF ampliado de Reader > Habilitar más herramientas (incluye rellenar y guardar formulario).
Imprimir formularios
1. Haga clic en el botón Imprimir o elija Archivo > Imprimir.
2. Elija una impresora en el menú en la parte superior del cuadro de diálogo Imprimir.
3. En el menú Comentarios y formularios de la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Imprimir,
elija una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar:
(Formulario interactivo o plano) para imprimir el formulario y las entradas escritas, elija
Documento. Esta opción imprime texto que se ha escrito con la herramienta Agregar texto.
Ir al principio
Ir al principio
(Formulario interactivo o plano) Para imprimir el formulario, las entradas escritas y los comentarios
del formulario, elija Documento y marcas . Esta opción imprime texto que se ha escrito con la
herramienta Agregar texto.
(Solo formulario interactivo) para imprimir solo las entradas escritas y no el propio formulario,
seleccione solo Campos de formulario.
Borrar entradas de formulario no guardadas
Seleccione Herramientas > Preparar formularios. En el panel derecho, haga clic en Más y seleccione
Borrar formulario .
Vínculos relacionados
Crear formularios con Acrobat DC
Permitir que los usuarios de Acrobat Reader guarden datos de formularios
Foro de formularios PDF
Ir al principio
Importar o exportar datos del formulario (solo en la
Ir al principio
aplicación Reader, no en el navegador)
En algunos flujos de trabajo, las personas envían formularios cumplimentados como archivos solo de datos en un
formato como FDF o XML. En Acrobat Reader DC puede importar los datos para verlos en el contexto del PDF
completo:
En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Ampliado y, a continuación, haga clic en
Importar datos.
Del mismo modo, puede guardar la información de un formulario PDF cumplimentado como un archivo de datos en
otro formato:
En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Ampliado y, a continuación, haga clic en
Exportar datos .
Para obtener más información, consulte
Los términos de Creative Commons no cubren las publicaciones en Twitter™ y Facebook.
Avisos legales | Política de privacidad en línea
Administrar archivos de datos de formulario en la Ayuda de Acrobat DC.
Firmar archivos PDF
Firmar un documento
Enviar por correo electrónico o fax un documento firmado
Obtener archivos PDF firmados por otros usuarios con EchoSign
Firmar con un ID digital
Administrar certificados (archivos PDF protegidos)
Reader le permite firmar archivos PDF e incorporar esa firma al archivo. Si está viendo un archivo PDF en la web, primero descargue el archivo
PDF antes de firmarlo.
Algunos documentos tienen aplicadas medidas de seguridad que prohíben firmas electrónicas. Imprima estos documentos y, a continuación, firme
la copia impresa.
Firmar un documento
En Reader, puede escribir su nombre, dibujar su firma o colocar una imagen de su firma en un documento. También se puede agregar texto
como, por ejemplo, su nombre, empresa, cargo o la fecha. Cuando se completa el documento, la firma se convierte en parte del documento PDF.
1. Abra el PDF que desea firmar.
2. Haga clic en el icono Firmar
Si el icono Firma no está en la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas y elija Archivo >
Agregar texto o firma.
3. Para agregar texto, como, por ejemplo, su nombre, el nombre de su empresa o su cargo, haga clic en Agregar texto en el panel Tengo que
firmar. Haga clic en el documento en el que desee agregar el texto y escriba.
en la barra de herramientas para abrir el panel Firmar o haga clic en el panel Firmar.
Ir al principio
La opción Agregar texto le permite agregar su nombre, el nombre de su empresa o la fecha en el PDF.
4. (Opcional) Si el documento requiere que le indique una selección, haga clic en Agregar marca de verificación. Haga clic en el documento
para colocar la marca en el documento.
5. En el panel Firma, haga clic en Colocar firma.
La primera vez que inicie sesión, la opción Colocar firma abre un cuadro de diálogo para que pueda crear o importar su firma.
6. (Primera vez que firma) En el cuadro de diálogo Colocar firma, seleccione cómo desea colocar su firma:
Escribir mi firma
Escriba su nombre en el campo Introduzca su nombre. Reader crea una firma para usted. Puede elegir entre una pequeña selección de
estilos de firma. Haga clic en Cambiar estilo de firma para ver otro estilo. Cuando esté satisfecho con su firma, haga clic en Aceptar.
Dibujar mi firma
Dibuje su firma en el campo Dibujar su firma. Cuando esté satisfecho con su firma, haga clic en Aceptar.
Usar una imagen
Haga clic en Examinar y busque el archivo de firma. Cuando aparezca la firma en el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Si no tiene una imagen de su firma, use tinta negra para firmar su nombre en una hoja de papel limpia en blanco. Fotografíe o escanee
su firma y transfiera el archivo de imagen (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF o PDF) a su equipo. No recorte la imagen, Reader solo importa la
firma.
Puede elegir escribir, dibujar o importar una firma. Reader usará dicha firma los futuros archivos PDF que firme.
7. Haga clic en el PDF al que desee adjuntar su firma.
8. Para mover, redimensionar o rotar la firma, realice una de las siguientes acciones.
A. Puntero de movimientoB. Puntero de redimensionarC. Puntero de rotación
Mover
Coloque el cursor sobre la firma y arrástrelo a su posición original.
Redimensionar
Rotar
Coloque el cursor sobre el control de rotación (control de la parte superior central) y, cuando el cursor cambie a una flecha circular,
arrástrelo para rotar la firma.
9. Haga clic en
10. Cuando se le solicite, "Ha agregado una firma o las iniciales. ¿Desea finalizar los cambios?”, haga clic en Confirmar.
11. Especifique la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.
Arrastre el control de esquina para cambiar el tamaño.
o elija Archivo > Guardar para guardar el documento firmado.
Enviar un documento firmado por correo electrónico o fax
Ir al principio
Puede enviar documentos firmados por fax o por correo electrónico con el servicio EchoSign. EchoSign almacena una copia en su cuenta en línea
para que pueda tener acceso a ella fácilmente más tarde. Puede iniciar sesión en EchoSign con su ID de Adobe o crear una cuenta.
1. Cuando complete documento y le haya agregado la firma o las iniciales, haga clic en Enviar documento firmado en el panel Firmar.
2. Cuando se le solicite, "Ha agregado una firma o las iniciales. ¿Desea finalizar los cambios?”, haga clic en Confirmar y enviar.
3. Especifique la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.
4. Cuando vea "El documento firmado se cargará en Adobe EchoSign…", haga clic en Cargar.
5. Cuando EchoSign se abra en el navegador, rellene los campos solicitados y, a continuación, haga clic en Entregar.
6. Siga las instrucciones en pantalla para registrar y enviar el documento.
Obtener archivos PDF firmados por otros usuarios con EchoSign
Puede obtener documentos firmados por otros usuarios mediante EchoSign. EchoSign es un servicio en línea que permite a los usuarios firmar
documentos rápidamente en un navegador web, sin necesidad de usar un ID digital. El servicio mantiene un rastro de todo el proceso.
El servicio EchoSign envía un correo electrónico a los usuarios que le gustaría que firmaran un documento. Ellos revisan y firman el documento
en el sitio web seguro de EchoSign. Cuando inicien sesión, usted y los firmantes recibirán el PDF firmado por correo electrónico. EchoSign
almacena el documento firmado en su cuenta para una futura referencia. Para obtener más información, visite www.echosign.com.
1. Abra el PDF que desea tener firmado.
2. Abra el panel Firmar (haga clic en Iniciar sesión en el lado derecho de la barra de herramientas).
3. Haga clic en Obtener firma de otras personas para abrir el panel.
4. Haga clic en Enviar a la firma.
5. Cuando aparezca el mensaje "El documento se ha cargado en Adobe EchoSign", haga clic en Continuar con Adobe EchoSign para
continuar.
6. Cuando se abra el sitio web de EchoSign en su navegador web, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para enviar el PDF.
Firmar con un ID digital
En Reader, solo se pueden firmar con un ID digital los documentos PDF que tengan activados los derechos de uso de Reader. Si no dispone de
un ID digital, las instrucciones que aparecen en pantalla le ayudarán a crear uno. Para obtener más información, consulte ID digitales.
Ir al principio
Ir al principio
1. Abra el PDF que desea firmar.
2. Realice una de las acciones siguientes:
Para agregar una firma digital
certificado. Dibuje un rectángulo para colocar la firma. (Si esta opción está desactivada, el creador del PDF no permite firmas digitales en el
PDF).
Si está viendo el PDF en un navegador, en la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana, haga clic en el icono
Firmar .
Para un campo de firma digital
diálogo Firmar documento.
3. Si no se han configurado firmas digitales, aparece el cuadro de diálogo Agregar ID digital . Siga las instrucciones que aparecen en pantalla
para crear una firma.
4. En el cuadro de diálogo Firmar documento, haga lo siguiente:
En el menú Firmar como, elija una firma.
Introduzca la Contraseña para la firma digital seleccionada.
Seleccione un Apariencia o seleccione Crear nueva apariencia. Consulte Crear una apariencia de la firma.
Active Bloquear documento tras firmar si está disponible esta opción. Selecciónela solo si es el último destinatario que firma el
documento. Al seleccionar esta opción, se bloquean todos los campos, incluido el campo de firma.
5. Haga clic en Firmar para colocar la firma digital en el PDF.
Haga clic en Trabajar con certificados en el panel Firmar y, a continuación, haga clic en Firmar con
Si el formulario contiene un campo de firma digital, haga doble clic en el campo para abrir el cuadro de
Para ver y firmar el documento en un estado estático y seguro, use el Modo de vista previa de documentos. El contenido dinámico, como los
archivos multimedia y JavaScript, está bloqueado. Para obtener más información, consulte Firmar en el modo Vista previa de documento en la
Ayuda de Acrobat.
Administrar certificados (archivos PDF protegidos)
Ir al principio
El autor de un documento PDF puede codificar el documento con un certificado de verificar firmas digitales. Los certificados que recibe de otros
se almacenan en una lista de identidades de confianza. Esta lista es similar a una libreta de direcciones y le permite validar las firmas de estos
usuarios en cualquier documento que reciba de ellos.
Para obtener más información, consulte los siguientes artículos en la Ayuda de Acrobat:
Firmas basadas en certificados
Obtener certificados de otros usuarios
Verificar información sobre un certificado
Eliminar un certificado de identidades de confianza
Las publicaciones de Twitter™ y Facebook no están cubiertas por los términos de Creative Commons.
Aviso Legal | Política de privacidad en línea
Compartir, comentar y revisar
Uso compartido de documentos
Almacenar archivos en Adobe Document Cloud
Comentar y revisar archivos PDF
Uso compartido de documentos
Puede utilizar Acrobat Reader DC para compartir documentos con otros usuarios. Puede compartir archivos usando
Adobe Document Cloud o compartir archivos por correo electrónico.
Para compartir el documento PDF, realice una de las siguientes acciones:
Elija Archivo > Enviar archivo > Adjuntar a un correo electrónico para compartir el documento por
correo electrónico.
Elija Archivo > Enviar archivo > Enviar y realizar seguimiento para cargar el documento en Adobe
Document Cloud. Una vez cargado, el servicio Adobe Document Cloud crea un vínculo para el documento.
Puede compartir el vínculo con otros para permitirles acceder al documento.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para compartir el archivo con otros usuarios. Para obtener
información detallada, consulte
Compartir PDF en la Ayuda de Acrobat.
Almacenar archivos en Adobe Document Cloud
El servicio Adobe Document Cloud le permite almacenar y tener acceso a archivos PDF y otros documentos desde
varios dispositivos.
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Para almacenar los archivos en Adobe Document Cloud:
Elija Archivo > Guardar o Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione Document Cloud.
Especifique el nombre de archivo y haga clic en Guardar para guardar el archivo en Adobe Document
Cloud.
Comentar y revisar archivos PDF
Puede comentar archivos PDF con las herramientas de anotaciones y marcas de dibujo. Todas las anotaciones y
marcas de dibujo están disponibles en la barra de herramientas secundaria de la función Comentarios.Cuando se
recibe un PDF para revisar, se puede anotar mediante las herramientas de comentario y marca.
Barra de herramientas Comentario
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