ADOBE Reader DC Aide utilisateur [fr]

AIDE D’ADOBE® ACROBAT® READER DC

Avril 2015

Aide de Reader

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Remplissage de formulaires

Le formulaire peut-il être rempli ?
Remplissage de formulaires interactifs
Remplissage de formulaires plats à l’aide des outils Remplir et signer
Options d’utilisation des formulaires
Formulaires à remplissage automatique (formulaires interactifs uniquement)
Modification des formulaires plats à remplir (Acrobat Pro DC)
Enregistrement de formulaires
Impression des formulaires
Effacement des entrées de formulaire non enregistrées
Importation ou exportation de données de formulaire (application Reader uniquement, et non le navigateur)

Le formulaire peut-il être rempli ?

Tous les formulaires ne sont pas remplissables. Il arrive que certains auteurs ne convertissent pas leurs fichiers
PDF en formulaires interactifs
manuellement ou avec l’outil Remplir et signer. Ces formulaires non interactifs sont appelés des formulaires

Formulaire à remplir interactif dans Acrobat Reader DC : surlignez l’emplacement où saisir le texte.

à remplir

. Ils peuvent aussi concevoir intentionnellement un formulaire à remplir

Haut de la page

plats

.

Formulaire plat non interactif dans Acrobat Reader DC : à l’aide des outils Remplir et signer, ajoutez du texte et d’autres symboles n’importe
où sur le formulaire.

Remplissage de formulaires interactifs

Haut de la page

Un formulaire

interactif

contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner.

Formulaire à remplir interactif

A. La barre de message mauve indique la présence de champs à remplir. B. Indique où se trouvent les champs à remplir lorsque l’utilisateur
clique dessus.

1. Si nécessaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis sélectionnez l’outil Main ou
l’outil Sélection dans le menu déroulant.

Le pointeur prend la forme d’une autre icône au fur et à mesure que vous le déplacez sur un champ. Par
exemple, l’outil Main

le champ de formulaire. Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s’adapte
automatiquement à la quantité de données saisie et qu’ils peuvent s’étendre sur plusieurs pages.

2. (Facultatif) Pour faciliter l’identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les
champs existants en surbrillance

s’affichent avec un arrière-plan coloré (bleu clair par défaut). Les champs de formulaire obligatoires sont
entourés d’une autre couleur (rouge par défaut).

3. Cliquez pour sélectionner des options, telles que des boutons radio. Cliquez dans un champ de texte pour
saisir le texte.
Appuyez sur la touche de tabulation pour vous déplacer vers l’avant ou sur Maj+Tab pour vous déplacer
vers l’arrière.

4. Une fois terminé, cliquez sur le bouton d’envoi pour envoyer les données à un serveur ou créer un message
électronique pour envoyer les données. Le bouton d’envoi peut apparaître dans la barre de message mauve
située dans la partie supérieure du formulaire ou dans le contenu du formulaire.

se transforme en pointeur en forme de I lorsque vous pouvez saisir du texte dans

de la barre de message du document. Les champs de formulaire

Pour obtenir des conseils de dépannage sur le remplissage des formulaires, voir

Remplissage de formulaires plats à l’aide des outils

Dépannage des formulaires.

Haut de la page

Remplir et signer

Un formulaire
pour ajouter du texte et d’autres symboles n’importe où sur le formulaire. Pour plus d’informations, voir

Remplissage des formulaires PDF.

Remplissage de formulaires plats dans un navigateur

Il est fréquent que des formulaires PDF s’affichent dans un navigateur Web, par exemple lorsque vous cliquez sur
un lien sur un site Web. Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez le remplir à l’aide des
outils Remplir et signer. Enregistrez le formulaire sur l’ordinateur, puis ouvrez-le directement dans Acrobat DC ou
Acrobat Reader DC. Pour plus d’informations, voir

plat

ne contient aucun champ interactif. Cependant, vous pouvez utiliser les outils Remplir et signer

Remplissage des formulaires PDF.

Enregistrez le formulaire, ouvrez-le dans Acrobat DC ou Acrobat Reader DC, puis sélectionnez Outils > Remplir et signer.

Options d’utilisation des formulaires

Touche Résultat

Tab ou Maj+Tab Accepte la saisie et passe au champ suivant.

Flèche haut/gauche Sélectionne le bouton radio précédent dans un

groupe.

Flèche bas/droite Sélectionne le bouton radio suivant.

Echap Rejette et désélectionne le champ de formulaire.

Echap (deux fois) Quitte le mode plein écran.

Haut de la page

Entrée ou Retour (champ de texte sur une seule
ligne)

Entrée ou Retour (champ de texte sur plusieurs
lignes)

Entrée ou Retour (case à cocher) Active ou désactive la case à cocher.

Entrée (pavé numérique) Accepte la saisie et désélectionne le champ de

(Windows) Ctrl+Tab Insère une tabulation dans un champ de texte
(Mac) Alt+Tab Insère une tabulation dans un champ de texte

Accepte la saisie et désélectionne le champ.

Crée un saut de paragraphe dans le même champ de
formulaire.

formulaire actif.

Formulaires à remplissage automatique (formulaires
interactifs uniquement)

Haut de la page

La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées que vous saisissez dans un champ de
formulaire interactif. Le remplissage automatique suggère (voire même saisit automatiquement), les réponses qui
correspondent à votre saisie dans d’autres champs. Les suggestions s’affichent dans un menu contextuel, à partir
duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le
cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires.

Pour supprimer une entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple une entrée contenant une
erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.

Remarque :
les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l’application gère les formulaires que vous

manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.

Activation de l’option de remplissage automatique

1. Sélectionnez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat DC/Acrobat Reader DC >
Préférences(Mac OS).

2. Sélectionnez Formulaires, à gauche.

3. Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu.

4. Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage
automatique stocke les valeurs saisies dans les formulaires.

Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur
le comportement de la fonction s’affiche dans la zone de texte placée dessous.

Suppression d’une entrée dans la mémoire de remplissage automatique

1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.

2. Sélectionnez Formulaires, à gauche.

3. Cliquez sur Modifier la liste sous Remplissage automatique.

4. Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l’une des opérations suivantes, puis
cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation :

Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout.
Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour
sélectionner plusieurs entrées contiguës, cliquez dessus en appuyant sur Maj. Pour sélectionner
plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.)

Modification des formulaires plats à remplir

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(Acrobat Pro DC)

Vous pouvez modifier un formulaire plat à remplir à l’aide de l’outil Préparer le formulaire ou simplement en
activant l’outil Remplir et signer. Les utilisateurs d’Acrobat DC et d’Acrobat Reader DC peuvent utiliser l’outil
Remplir et signer pour remplir les formulaires plats.

Formulaire interactif
Pour créer un formulaire interactif, utilisez l’outil Préparer le formulaire. Voir

d’Acrobat.

Formulaire plat
Pour activer les outils Remplir et signer, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF

étendu Reader > Activer les fonctions supplémentaires (comprend le remplissage et l’enregistrement
des formulaires).

Les outils sont activés uniquement pour le formulaire actif. Lorsque vous créez un autre formulaire, répétez cette
tâche pour que les utilisateurs d’Acrobat Reader DC puissent utiliser les outils.

Enregistrement de formulaires

Pour enregistrer le formulaire rempli, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et renommez le fichier.
Pour supprimer les fonctions Reader étendues, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie.
Pour que les utilisateurs de Reader puissent enregistrer les données qu’ils ont saisies, choisissez Fichier >

Enregistrer sous un autre > Fichier PDF étendu Reader > Activer d’autres outils (notamment
l’enregistrement et le remplissage de formulaire).

Création de formulaires à l’aide

Haut de la page

Impression des formulaires

1. Cliquez sur le bouton Imprimer ou choisissez Fichier > Imprimer.

2. Choisissez une imprimante dans le menu situé en haut de la boîte de dialogue d’impression.

3. Dans le menu Commentaires et formulaires dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue
d’impression, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :

(Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire et les entrées saisies, choisissez
Document. Cette option imprime le texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Ajouter du texte.

(Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire, les entrées saisies, ainsi que les
commentaires sur le formulaire, choisissez Document et annotations. Cette option imprime le
texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Ajouter du texte.

(Formulaire interactif uniquement) Pour imprimer uniquement les entrées saisies et non le formulaire
lui-même, choisissez Champs de formulaire uniquement .

Effacement des entrées de formulaire non enregistrées

Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire. Dans le volet droit, cliquez sur Plus et sélectionnez
Effacer le formulaire..

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Liens connexes

Création de formulaires à l’aide d’Acrobat DC
Permettre aux utilisateurs d’Acrobat Reader d’enregistrer les données d’un formulaire
Forum Formulaires PDF

Importation ou exportation de données de formulaire

Haut de la page

(application Reader uniquement, et non le navigateur)

Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers de données
uniquement au format FDF ou XML, par exemple. Dans Acrobat Reader DC, vous pouvez importer ces données
pour les afficher dans le contexte du document PDF entier :

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, cliquez sur Extension, puis sur Importer des données .

De même, vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d’un fichier de
données dans un autre format de fichier :

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, cliquez sur Extension, puis sur Exporter des données .

Pour plus d’informations, voir

Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.

Mentions légales | Politique de confidentialité en ligne

Gestion des fichiers de données de formulaire dans l’aide d’Acrobat DC.

Signature de fichiers PDF

Signature d'un document
Envoi d'un document signé par messagerie ou télécopie
Demande à des tiers de signer des fichiers PDF à l'aide d'EchoSign
Signature avec une identification numérique
Gestion des certificats (documents PDF protégés)

Reader permet de signer un fichier PDF et d'incorporer la signature dans le fichier. Si vous visualisez un fichier PDF sur le Web, téléchargez-le
avant de le signer.

Des paramètres de protection sont appliqués à certaines documents pour empêcher les signatures électroniques. Imprimez ce type de document,
puis signez la copie imprimée.

Signature d'un document

Dans Reader, vous pouvez saisir votre nom, tracer votre signature ou insérer une image de votre signature dans un document. Vous pouvez
également ajouter du texte, comme votre nom, le nom de votre entreprise, votre fonction ou la date. Lorsque votre document est terminé, la
signature fait partie intégrante du document PDF.

1. Ouvrez le document PDF à signer.

2. Cliquez sur l'icône Signer

Si l'icône Signer ne figure pas dans la barre d'outils, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils, puis choisissez Fichier > Ajouter du
texte ou une signature.

3. Pour ajouter du texte, comme votre nom, le nom de votre entreprise ou votre fonction, cliquez sur Ajouter du texte dans le volet Je dois
signer. Dans le document, cliquez à l'endroit où vous voulez ajouter le texte, puis saisissez-le.

dans la barre d'outils pour ouvrir le volet Signer ou cliquez sur le volet Signer.

Haut de la page

L'option Ajouter du texte permet d'ajouter votre nom, le nom de votre entreprise ou la date au fichier PDF.

4. (Facultatif) Si le document vous demande d'indiquer une sélection, cliquez sur Ajouter une coche. Cliquez sur le document pour y insérer la
coche.

5. Dans le volet Signer, cliquez sur Apposer une signature.

Lors de votre première signature, l'option Apposer une signature affiche une boîte de dialogue permettant de créer ou importer votre
signature.

6. (Lors de la première signature) Dans la boîte de dialogue Apposer une signature, choisissez la façon dont vous voulez apposer votre
signature :

Saisie de ma signature

Saisissez votre nom dans le champ Saisir votre nom. Reader crée automatiquement une signature. Vous pouvez effectuer un choix parmi
une petite sélection de styles de signature. Cliquez sur Modifier le style de la signature pour afficher un autre style. Lorsque la signature
vous convient, cliquez sur Accepter.

Dessin de ma signature

Tracez votre signature dans le champ Tracer votre signature. Lorsque la signature vous convient, cliquez sur Accepter.

Utilisation d'une image

Cliquez sur Parcourir, puis recherchez votre fichier de signature. Lorsque votre signature apparaît dans la boîte de dialogue, cliquez sur
Accepter.

Si vous ne possédez pas d'image de votre signature, utilisez une encre noire pour signer votre nom sur une feuille de papier vierge.
Photographiez ou numérisez votre signature, puis transférez le fichier image (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF ou PDF) sur votre ordinateur.
Ne recadrez pas l'image. Reader importe uniquement la signature.

Vous pouvez choisir de saisir, tracer ou importer une signature. Reader utilisera cette signature pour les prochains fichiers PDF que vous
signerez.

7. Cliquez dans le document PDF à l'endroit où apposer votre signature.

8. Pour déplacer, redimensionner ou faire pivoter la signature, effectuez l'une des opérations ci-après.

A. Pointeur de déplacement B. Pointeur de redimensionnement C. Pointeur de rotation

Déplacer

Redimensionner

Rotation

Placez le curseur sur la signature, puis faites-la glisser jusqu'à la position voulue.

Faites glisser une poignée d'angle pour effectuer le redimensionnement.

Placez le curseur sur la poignée de rotation (poignée centrale supérieure). Lorsqu'il se transforme en flèche circulaire, faites-le

glisser pour faire pivoter la signature.

9. Cliquez sur

ou choisissez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le document signé.

10. Lorsque le message suivant s'affiche : « Vous avez ajouté une signature ou du texte. Voulez-vous finaliser les modifications ? », cliquez sur
Confirmer.

11. Spécifiez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Envoi d'un document signé par messagerie ou télécopie

4. Dans la boîte de dialogue Signer le document, procédez comme suit :

Vous pouvez envoyer des documents signés par messagerie ou télécopie à l'aide du service EchoSign. EchoSign stocke une copie sur votre
compte en ligne. Vous pouvez ainsi y accéder facilement ultérieurement. Vous pouvez vous connecter à EchoSign avec votre ID Adobe ou en
créant un compte.

1. Lorsque le document est terminé et que vous avez ajouté votre signature ou vos initiales, cliquez sur Envoyer le document signé dans le
volet Signer.

2. Lorsque le message suivant s'affiche : « Vous avez ajouté une signature ou du texte. Voulez-vous finaliser les modifications ? », cliquez sur
Confirmer et envoyer.

3. Spécifiez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

4. Lorsque le message suivant s'affiche : « Votre document signé sera téléchargé sur Adobe EchoSign… «, cliquez sur Télécharger.

5. Lorsque EchoSign s’ouvre dans votre navigateur, renseignez les champs requis, puis cliquez sur Distribuer.

6. Suivez les instructions à l'écran pour enregistrer et envoyer le document.

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Demande à des tiers de signer des fichiers PDF à l'aide d'EchoSign

Vous pouvez demander à des tiers de signer des documents à l'aide d'EchoSign. EchoSign est un service en ligne qui permet aux utilisateurs de
signer rapidement des documents dans un navigateur sans identification numérique. Le service effectue le suivi de l'ensemble du processus.

Le service EchoSign envoie un courrier électronique aux personnes spécifiées pour leur indiquer que vous voulez qu'elles signent un document.
Elles passent en revue le document et le signent sur le site Web sécurisé d'EchoSign. Une fois le document signé, vous et les personnes
spécifiées le recevez par courrier électronique. EchoSign stocke le document signé sur votre compte à des fins de référence ultérieure. Pour plus
d'informations, visitez le site Web www.echosign.com.

1. Ouvrez le fichier PDF à signer.

2. Ouvrez le volet Signer (cliquez sur Signer à droite de la barre d'outils).

3. Cliquez sur Demander à des tiers de signer pour ouvrir le panneau.

4. Cliquez sur Envoyer pour signature.

5. Lorsque le message « Le document a été téléchargé vers Adobe EchoSign » s'affiche, cliquez sur Accéder à Adobe EchoSign pour
continuer.

6. Lorsque le site Web d'EchoSign s'ouvre dans votre navigateur, suivez les instructions à l'écran pour envoyer le fichier PDF.

Signature avec une identification numérique

Dans Reader, seuls les fichiers PDF dont les droits d'utilisation ont été activés peuvent être signés avec une identification numérique. Si vous ne
possédez pas d'identification numérique, les instructions qui s'affichent à l'écran vous permettent d'en créer une. Pour plus d'informations, voir

Identifications numériques.

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Haut de la page

1. Ouvrez le document PDF à signer.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour ajouter une signature numérique

Tracez un rectangle pour apposer la signature. (Si cette option est désactivée, cela signifie que l'auteur du document PDF n'a pas activé le
document PDF pour les signatures numériques.)

Si vous visualisez le document PDF dans un navigateur, dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Signer .

Pour un champ de signature numérique

la boîte de dialogue Signer le document.

3. Si aucune signature numérique n'est configurée, la boîte de dialogue Ajouter une identification numérique s'affiche. Pour créer une
signature, suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Cliquez sur Utiliser des certificats dans le volet Signer, puis cliquez sur Signer avec un certificat.

Si un formulaire contient un champ de signature numérique, double-cliquez dessus pour ouvrir

Dans le menu Signer en tant que, choisissez une signature.
Saisissez le mot de passe correspondant à la signature numérique sélectionnée.
Sélectionnez un aspect ou choisissez Créer un aspect. Voir Création d'un aspect de signature.
Activez l'option Verrouiller le document après la signature si elle est disponible. Activez-la uniquement si vous êtes le dernier destinataire

à signer le document. La sélection de cette option verrouille tous les champs y compris le champ de signature.

5. Pour apposer la signature numérique dans le document PDF, cliquez sur Signer.

Pour afficher le document et le signer dans un état statique et sécurisé, utilisez le mode Aperçu du document. Les contenus dynamiques, tels que
le multimédia et les scripts JavaScript, sont bloqués. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique traitant de la signature en mode Aperçu

du document dans l’aide d’Acrobat.

Gestion des certificats (documents PDF protégés)

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L’auteur d’un document PDF peut chiffrer le document à l’aide d’un certificat qui vérifie les signatures numériques. Les certificats que vous recevez
d’autres personnes sont conservés dans la liste des identités approuvées. Cette liste est comparable à un carnet d’adresses et vous permet
d’authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents qu’ils vous envoient.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux articles suivants dans l'aide d’Acrobat :

Signatures basées sur un certificat
Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur
Authentification des informations d’un certificat
Suppression d’un certificat à partir d’identités approuvées

Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions de Creative Commons.Creative Commons.

Informations juridiques | Politique de confidentialité en ligne

Partage, commentaire et révision

Partage de documents
Stockage des fichiers sur Adobe Document Cloud
Ajout de commentaires et révision de fichiers PDF

Partage de documents

Vous pouvez utiliser Acrobat Reader DC pour partager des documents avec d’autres personnes. Vous pouvez
partager des fichiers par messagerie ou à l’aide du service Adobe Document Cloud.

Pour partager un document PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :

Choisissez Fichier > Envoyer le fichier > Joindre à un message électronique pour partager le
document par messagerie.
Choisissez Fichier > Envoyer le fichier > Envoi et suivi pour télécharger le document vers Adobe
Document Cloud. Une fois le document téléchargé, un lien est créé pour le document par le service Adobe
Document Cloud. Vous pouvez partager ce lien avec d’autres personnes pour leur donner accès à votre
document.

Pour partager le fichier avec d’autres personnes, suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la rubrique

Partage de fichiers PDF de l’aide d’Acrobat.

Stockage des fichiers sur Adobe Document Cloud

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de plusieurs périphériques.

Pour stocker des fichiers dans Adobe Document Cloud :

Choisissez Fichier > Enregistrer ou Enregistrer sous .
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez Document Cloud.
Spécifiez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier sur Adobe Document
Cloud.

Ajout de commentaires et révision de fichiers PDF

Vous pouvez ajouter des commentaires à des fichiers PDF à l’aide des outils d’annotation et d’annotation de
dessin. Tous les outils d’annotation et d’annotation de dessin sont disponibles dans la barre d’outils secondaire de
la fonction Commentaire. Lorsque vous recevez un fichier PDF pour révision, vous pouvez y ajouter des
commentaires à l’aide des outils de commentaire et d’annotation.

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