ADOBE Reader User Manual [fr]

17/11/09 18:20Aide d’Adobe Reader

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Tout ce que vous pouvez faire avec Adobe
Reader

Adobe® Reader® est un outil prévu spécialement pour ouvrir et tirer parti des fichiers Adobe PDF créés
dans Adobe Acrobat®. Même si Reader n'a pas été conçu pour créer des documents PDF, il n'en reste
pas moins un outil très pratique pour visualiser, imprimer et gérer les fichiers PDF. Après avoir ouvert
un document PDF dans Reader, vous disposez d'une panoplie d'outils permettant de retrouver
facilement les informations qui vous intéressent. Lorsque vous recevez un formulaire PDF, vous pouvez
le compléter directement en ligne et l'envoyer par voie électronique. Si vous êtes invité, en revanche, à
réviser un document PDF, profitez des divers outils de commentaire et d'annotation pour ajouter vos
remarques. Reader met également à votre disposition des outils multimédia pour visionner les données
vidéo et écouter la musique à partir du fichier PDF. Lorsqu'un fichier PDF contient des informations
sensibles, n'hésitez pas à signer ou à certifier le document avec un identifiant numérique.

Apprenez à maîtriser Reader pour les tâches les plus courantes :

Afficher un fichier PDF et y effectuer des recherches
Remplir un formulaire
Signature d'un fichier PDF
Créer un document PDF sur Acrobat.com

Utilisez Reader comme un outil de collaboration et de rationalisation de votre travail :

Participer à une révision
Collaborer sur un fichier PDF à l'aide d'Adobe ConnectNow

Afficher un fichier PDF et y effectuer des recherches

Dans la barre d'outils Reader, servez-vous des outils et du menu de zoom pour agrandir ou réduire la
page. Pour changer le mode d'affichage de la page, utilisez les options proposées dans le menu
Affichage. Le menu Outils contient diverses autres options permettant d'ajuster l'affichage de la page en
fonction de vos préférences (Outils > Sélection et zoom).

Barres d'outils d'Adobe Reader ouvertes par défaut : A. Barre d'outils Fichier B. Barre d'outils
Navigation de pages C. Barre d'outils Sélection et zoom D. Barre d'outils Affichage de page E. Barre
d'outils Recherche

Pour plus de détails, voir la rubrique Affichage des pages PDF dans l'aide d'Acrobat.

Recherche d'informations dans un fichier PDF

Servez-vous de la fenêtre Recherche avancée (Edition > Recherche avancée) ou de la barre d'outils
Recherche pour trouver les informations qui vous intéressent dans le contenu d'une page, les calques,
les champs de formulaire, les annotations, les signets et les signatures numériques.

Consultation et recherche des données dans un porte-documents PDF

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Un porte-documents PDF représente un ensemble de fichiers qui ne sont pas nécessairement des
fichiers PDF. Il peut s'agir, par exemple, de documents de type Microsoft Office. Les outils de recherche
Reader sont très pratiques pour retrouver du texte dans le porte-documents PDF. Il suffit de saisir le
texte à rechercher dans la zone prévue à cet effet dans la barre d'outils du porte-documents PDF. Les
résultats de la recherche indiquent tous les fichiers contenant le texte recherché.

Dans le cas des fichiers PDF, pensez à développer la liste afin d'afficher les résultats dans leur
contexte. Cliquez sur un résultat pour accéder directement à l'emplacement du texte dans le
document PDF.

S'il s'agit d'un autre type de fichier, cliquez sur Ouvrir, puis recherchez le texte en question.

Pour plus de détails, voir la rubrique Recherche dans un porte-documents PDF dans l'aide d'Acrobat.

Remplir un formulaire

Remplissez, sauvegardez et envoyez par voie électronique vos formulaires, en toute simplicité, même
sur des appareils de poche. Commencez pas choisir l'outil Main ou l'outil Sélection. Lorsque vous placez
le pointeur sur un champ de formulaire interactif, l'icône du pointeur change comme suit :

L'outil représentant un doigt qui pointe ou une main qui pointe avec le doigt dotée d'un signe
plus s'affiche lorsque le pointeur se trouve au-dessus d'un bouton, d'un bouton radio, d'une

case à cocher ou d'un élément de liste.

L'outil Sélection s'affiche lorsque vous sélectionnez un élément dans une liste.

L'outil représentant un pointeur en forme de I s'affiche lorsque vous pouvez saisir du texte dans
un champ de formulaire.

Pour passer d'un champ à un autre dans le formulaire, appuyez sur la touche de tabulation. Pour
supprimer une entrée, appuyez sur la touche Echap. Lorsque vous avez terminé de compléter le
formulaire, cliquez sur le bouton Envoyer. Si l'auteur du document PDF a activé la fonction
d'enregistrement local pour le formulaire, vous pouvez renommer le fichier et sauvegarder le formulaire
complété sans l'envoyer en choisissant Fichier > Enregistrer sous.

Conseil : pour renseigner des formulaires avec un maximum d'efficacité, pensez à activer la fonction de
remplissage automatique dans les préférences de formulaires (choisissez Formulaires dans la boîte de
dialogue Préférences).

Pour plus de détails, voir la rubrique Remplissage et envoi de formulaires PDF dans l'aide d'Acrobat.

Signature d'un fichier PDF

La signature d'un fichier PDF est pour l'expéditeur la garantie que le document a bien été ouvert par le
destinataire prévu. Seuls les fichiers PDF dont les droits ont été activés dans Reader peuvent être
signés dans Reader. (Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Etendre les fonctions d'Adobe
Reader).

1. Cliquez sur le bouton Signer dans le panneau Signatures ou choisissez Document > Signer >
Signer le document.

2. Conformez-vous aux instructions pour créer l'emplacement réservé à la signature, puis complétez
la boîte de dialogue Signer le document.

Servez-vous de la fonction Aperçu du document pour examiner et signer le fichier dans un état statique
et protégé. Le contenu dynamique (données multimédia et JavaScript, par exemple) est bloqué. Pour
plus de détails, voir la rubrique Signature en mode Aperçu du document dans l'aide d'Acrobat.

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Créer un document PDF sur Acrobat.com

Acrobat.com est un nouveau service Web disponible gratuitement. Acrobat.com offre plusieurs outils en
ligne très conviviaux pour créer et partager des fichiers PDF. Pour commencer, cliquez sur l'icône Créer

un fichier Adobe PDF via Acrobat.com dans la barre d'outils ou choisissez Fichier > Créer un fichier
Adobe PDF via Acrobat.com. Pour plus de détails, rendez-vous sur le site

www.adobe.com/go/acrobat_com_fr.

Participer à une révision

Lorsque vous recevez un fichier PDF à réviser, vous ne pouvez pas ajouter de remarques à l'aide des
outils de commentaire et d'annotation. Ces outils sont disponibles à condition que l'auteur du document
PDF ait activé la fonction de commentaire. Ces outils sont pratiques pour faire part de vos remarques à
l'auteur du document.

Barre d'outils Commentaires et annotations : A. Outil Note, B. Outil Modifications de texte C. Outil et
menu Tampon D. Outil Texte surligné E. Outil Légende F. Outil Zone de texte G. Outil Nuage H. Outil
Flèche I. Outil Droite J. Outil Rectangle K. Outil Ellipse L. Outil Crayon M. Menu Afficher

Pour plus de détails, voir la rubrique Participation à une révision de document PDF dans l'aide d'Acrobat.

Réponse aux commentaires

Il y a deux façons de répondre aux commentaires :

Ouvrez la fenêtre contextuelle de note et choisissez Répondre dans le menu Options.

Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires, sélectionnez un commentaire, puis cliquez
sur le bouton Répondre.

Pour effacer une réponse, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer cette
réponse ou sélectionnez la réponse dans la liste des commentaires, puis cliquez sur l'icône Corbeille de
la barre d'outils de la liste des commentaires.

Pour plus de détails, voir la rubrique Réponse aux commentaires dans l'aide d'Acrobat.

Approbation ou rejet d'un document PDF

Lorsque vous êtes invité à approuver un fichier PDF, vous recevez un message électronique contenant
des instructions détaillées sur la procédure de révision du document. La palette Tampons et la barre de
message du document s'affichent en haut du document PDF. Aidez-vous des instructions et des outils à
votre disposition pour approuver ou rejeter le document.

Pour plus de détails, voir la rubrique Participation au flux de tâches d'approbation dans l'aide d'Acrobat.

Suivi d'une révision

Pour assurer le suivi des révisions d'un document ou connaître l'état d'une révision, choisissez
Affichage > Dispositif de suivi. Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision et combien de
commentaires chaque participant a publiés.