ADOBE PRESENTER 8.0 User Manual

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Utilisation

d’ADOBE® PRESENTER 8

Informations juridiques

Pour consulter les informations juridiques, voir http://help.adobe.com/fr_FR/legalnotices/index.html.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

Sommaire

Adobe Presenter

Présentation d’Adobe Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Nouveautés d’Adobe Presenter 8.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Création de présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Modification des présentations Adobe Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Données audio dans les présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Enregistrement de présentations vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Simulations de l’application d’enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Importation de fichiers SWF et de fichiers vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Insertion des interactions d’apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ajout de questionnaires et de questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Conception de présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Publication et affichage des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

iii

Dernière mise à jour le 29/8/2012

Adobe Presenter

Présentation d’Adobe Presenter

A propos d’Adobe Presenter

Adobe® Presenter est un outil logiciel permettant de créer rapidement du contenu de formation en ligne et des présentations multimédia de grande qualité. Adobe Presenter est un module externe conçu pour Microsoft PowerPoint, application de la suite Microsoft Office. Les présentations finales sont enregistrées au format Flash® (fichiers SWF). Le contenu créé avec Adobe Presenter est certifié SCORM 1.2 et SCORM 2004, et compatible AICC.

Après avoir installé Adobe Presenter, vous pouvez y accéder à partir de PowerPoint. Toutes les fonctions de création d’Adobe Presenter sont accessibles dans PowerPoint via le ruban Adobe Presenter.

Adobe Presenter est un complément d’Acrobat® Connect™ Pro Server. Il permet de créer du contenu comportant des enquêtes et des questionnaires interactifs, des données audio et une visionneuse personnalisée. Adobe Presenter envoie le fichier PPT ou PPTX (PowerPoint) et le fichier PPCX ainsi que des éléments et des données de présentation à Adobe Connect Server.

Remarque : Office 2007 et 2010 prennent en charge les fichiers PPTX.

Vous pouvez ajouter des questionnaires simples ou sophistiqués à vos présentations. Adobe Presenter gère différents types de questions, qui peuvent faire l’objet d’évaluations ou servir d’enquêtes. Vous pouvez également ajouter des embranchements vers des questionnaires pour guider le parcours des utilisateurs dans la présentation, en fonction de leurs réponses.

L’interface simple d’Adobe Presenter permet d’utiliser un microphone pour ajouter des commentaires aux présentations. De plus, vous pouvez facilement synchroniser vos animations PowerPoint avec vos commentaires.

Grâce à l’intégration totale de l’interface intuitive d’Adobe Presenter à PowerPoint, aucune formation supplémentaire, ni notion de programmation Flash ne sont nécessaires. Il suffit de quelques minutes pour transformer des fichiers PowerPoint statiques en pages Web dynamiques incluant des éléments audio, vidéo et multimédia, des questionnaires et des enquêtes interactifs, ou encore une stratégie de marque à grande échelle. Une fois votre contenu créé, publiezle simplement sur Adobe Connect Server. Vous pouvez également publier une présentation sur votre ordinateur pour la tester.

Après avoir installé Adobe Presenter, vous y accédez directement depuis PowerPoint. Lorsque vous ouvrez PowerPoint, un nouveau menu nommé Adobe Presenter apparaît dans la barre de menus.

Voir aussi

« Création de présentations avec Adobe Presenter » à la page 3

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Nouveautés d’Adobe Presenter 8.0

Le logiciel Adobe® Presenter 8, avec prise en charge de PowerPoint 2010, vous permet de convertir des diapositives en contenu interactif en utilisant des questionnaires et des ressources prêts à l’emploi. Communiquez avec davantage d’efficacité à l’aide de vidéos percutantes que vous pouvez créer sur votre ordinateur et télécharger sur des sites de partage de vidéos et des périphériques mobiles.

Prise en charge de PowerPoint 2010 Convertissez des diapositives PowerPoint 2010, y compris des objets, des

animations et du contenu multimédia en présentations vidéo riches et interactives grâce à une bibliothèque de conversion améliorée.

Intégration avec Adobe Captivate® 6 Générez des simulations logicielles solides dans PowerPoint avec Adobe

Captivate. Créez plusieurs modes d’apprentissage en une seule session d’enregistrement, y compris des démonstrations, des simulations de procédure et des évaluations. Pour plus d’informations, voir « Simulations de

l’application d’enregistrement » à la page 46.

Production vidéo à partir du bureau Réduisez le temps, les efforts et les coûts liés à la production de vidéos en les

créant vous-même directement sur votre ordinateur sans nécessiter de matériel spécifique ou de formation spécialisée. Capturez simultanément des présentations de diapositives, des vidéos par webcam et de données audio afin de créer des présentations vidéo percutantes en seulement quelques clics.

Intéressez un public plus large grâce à la publication d’un contenu basé sur des vidéos et créé avec Adobe Presenter pour YouTube et d’autres sites de partage de vidéos. Pour plus d’informations, voir « Enregistrement de présentations

vidéo » à la page 28.

Interactions de formation intelligentes Insérez dans votre contenu et d’un simple clic des éléments interactifs conçus

de manière esthétique. Faites votre choix parmi un large éventail d’interactions prêtes à l’emploi telles que Cycle de processus, Glossaire, etc., personnalisez le contenu et l’aspect, et vous avez terminé. Pour plus d’informations, voir « Insertion des interactions d’apprentissage » à la page 53.

Acteurs Racontez votre histoire de manière plus vivante en utilisant des personnages humains. Faites votre choix

parmi un large éventail d’acteurs faisant divers mouvements pour donner à votre contenu une touche plus personnelle. Placez les acteurs sur des arrière-plans pertinents pour rendre vos scénarios plus réalistes. Pour plus d’informations, voir « Ajout d’animations, d’images ou de fichiers Flash (SWF) » à la page 15.

Publication sur des tablettes Chargez vos vidéos sur des tablettes iPad ou Android en utilisant l’application mobile

pour Adobe Presenter. Exportez les données de notation de l’application vers des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) compatibles AICC. Vous pouvez également obtenir une application « blanche » et la marquer pour votre organisation.

Création de présentations

Rubriques Procédures d’Adobe Presenter

• « Création d’une présentation Adobe Presenter » à la page 6

• « Aperçu d’une présentation » à la page 6

• « Modification des propriétés des diapositives » à la page 8

• « Ajout et modification de présentateurs » à la page 10

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

• « Ajout et modification de pièces jointes » à la page 13

• « Ajout de fichiers audio à une présentation » à la page 18

• « Enregistrement audio » à la page 21

• « Importation de fichiers vidéo » à la page 51

• « Ajout de questionnaires et de questions » à la page 54

• « Création et modification de thèmes » à la page 94

• « Publication sur un serveur Adobe Connect Server » à la page 106

Création de présentations avec Adobe Presenter

Adobe Presenter permet de créer rapidement du contenu de formation et des présentations sophistiquées et attrayantes en trois étapes simples :

1. Concevez votre présentation.

Dans PowerPoint, Adobe Presenter vous aidera dans les tâches suivantes :

• Créer une présentation Adobe Presenter à partir d’une présentation PowerPoint existante, c’est un gain de temps

et d’énergie.

• Convertir rapidement et efficacement des présentations PowerPoint, avec une prise en charge complète de la

plupart des animations PowerPoint.

• Modifier l’apparence de l’interface de la présentation (logos, couleurs, biographies et photos Adobe Presenter).

2. Modifiez votre présentation.

Adobe Presenter vous permet de modifier vos présentations en fonction de vos besoins :

• Améliorer des présentations PowerPoint à l’aide d’un contenu multimédia. Ajouter du contenu multimédia, y

compris des données audio (un commentaire en voix-off, par exemple), des vidéos ou encore des questionnaires et des sondages, tout ceci sans quitter PowerPoint.

• Importer dans une présentation des éléments audio déjà enregistrés et synchroniser les données audio avec les

animations PowerPoint.

3. Publiez votre présentation.

Pour que vos utilisateurs puissent voir votre présentation, vous devez la publier. Adobe Presenter offre les fonctions suivantes :

• Adobe Presenter est parfaitement intégré à toutes les applications Connect Pro Central, telles que Connect Pro

Training et Connect Pro Meetings, ainsi qu’aux fichiers Adobe Captivate, SWF et FLV.

• Visualiser des présentations à l’aide de la visionneuse Adobe Presenter interactive.

• Intégrer du contenu Adobe Presenter à des systèmes de gestion de la formation (LMS). Adobe Presenter permet de

créer du contenu compatible SCORM et AICC.

Voir aussi

« Préparation d’une présentation » à la page 5

« Recommandations d’Adobe Presenter » à la page 5

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Espace de travail d’Adobe Presenter

Pour faciliter la création et la diffusion de contenu, Adobe Presenter est composé des deux éléments suivants :

Adobe Presenter Permet aux auteurs de créer du contenu.

Visionneuse d’Adobe Presenter Permet aux utilisateurs de visualiser les présentations Adobe Presenter converties et

d’interagir avec leur contenu.

Pour les auteurs du contenu, toutes les fonctionnalités d’Adobe Presenter sont accessibles directement à partir du ruban Adobe Presenter dans PowerPoint.

Options de conception d’une présentation dans le ruban Adobe Presenter dans PowerPoint 2007/2010

Voir aussi

« Création d’une présentation Adobe Presenter » à la page 6

« Création d’un questionnaire » à la page 57

Eléments des présentations

Lors de cette phase de préparation, étudiez la possibilité d’ajouter certains des éléments suivants à votre présentation :

Diapositives de titre Les diapositives de titre (en général la première ou la seconde diapositive d’une présentation)

définissent le sujet du contenu.

Informations sur le présentateur Nom, titre, photo, coordonnées et une brève biographie du ou des présentateurs.

Logos Le logo de l’entreprise ou de l’organisation permet de personnaliser une présentation.

Informations sur les droits d’auteur En fonction de la longueur des informations, intégrez du texte sur le copyright

dans la première ou la dernière diapositive d’une présentation. Vous pouvez également ajouter une diapositive distincte contenant uniquement les informations de copyright.

Diapositives d’ouverture et de fermeture Les diapositives d’ouverture et de fermeture permettent aux utilisateurs de

distinguer clairement le début, le milieu et la fin de la présentation. Pour obtenir un effet professionnel, il est conseillé d’utiliser les mêmes diapositives d’ouverture et de fermeture dans toutes les présentations d’une même série.

Diapositives de séparation des sections Une présentation peut comporter des diapositives destinées à séparer ses

différentes sections, ce qui est particulièrement utile dans les longues présentations.

Sons Un commentaire en voix-off, de la musique ou des effets sonores peuvent ajouter une nouvelle dimension à vos

présentations.

Questionnaires Les questionnaires permettent de donner une dimension interactive aux présentations, tout en vous

permettant de suivre la progression de l’apprentissage ou d’obtenir des informations sur les utilisateurs (enquêtes).

Pièces jointes L’ajout d’informations existantes complète les présentations. Les pièces jointes peuvent être des

documents, des feuilles de calcul, des liens vers des pages Web ou des images.

Voir aussi

« Création d’une présentation Adobe Presenter » à la page 6

« Création d’un questionnaire » à la page 57

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UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Préparation d’une présentation

Il est utile de préparer vos présentations avant de les créer. Tenez d’abord compte de ce que l’utilisateur doit retirer de votre présentation. La définition préalable de cet objectif permet de créer une présentation réussie. Après avoir défini l’objectif de la présentation, vous pouvez utiliser une présentation PowerPoint existante et l’améliorer à l’aide des options les plus efficaces d’Adobe Presenter.

1. Concevez votre présentation.

Utilisez des story-boards, des scripts ou tout autre élément susceptible de faciliter l’agencement de vos présentations. Pensez aux éléments que vous souhaitez inclure. (Pour plus d’informations, voir « Eléments des présentations » à la page 4.)

2. Lancez PowerPoint.

Vous pouvez ouvrir une présentation PowerPoint existante ou en créer une.

3. Insérez vos commentaires et autres éléments spéciaux.

A partir du ruban Adobe Presenter de PowerPoint, ajoutez des commentaires, des questionnaires, des vidéos avec commentaire audio, des informations sur le présentateur et d’autres options à votre présentation. Insérez des pièces jointes, telles que des pages Web ou des documents, et personnalisez le thème de chaque présentation (l’apparence de la présentation dans la visionneuse).

4. Affichez un aperçu de votre présentation.

Testez l’impact visuel de votre présentation en en affichant un aperçu partiel ou intégral.

5. Publiez la présentation.

Publiez la présentation sur Adobe Connect Server. Gravez-la sur un CD ou transférez-la sur un serveur Web à l’aide d’un logiciel de transfert FTP externe.

Voir aussi

« Création d’une présentation Adobe Presenter » à la page 6

« Modification des présentations Adobe Presenter » à la page 7

Recommandations d’Adobe Presenter

Pour créer des présentations, nous vous conseillons d’appliquer les recommandations d’Adobe suivantes :

• Lorsque vous créez votre présentation en ligne, tenez compte des capacités de bande passante de votre public. Si

votre public est équipé de connexions à haut débit, votre présentation peut contenir beaucoup de graphiques avec de nombreuses animations. Toutefois, s’il dispose d’une connexion bas débit, utilisez uniquement des images graphiques (sans animation), voire même aucun graphique. Vous permettrez ainsi à votre public d’en avoir un affichage correct. Adobe Presenter vous permet également de réduire le niveau de qualité des images et des fichiers audio pour adapter le contenu au public disposant d’un accès bas débit.

• Envisagez la rédaction d’un script complet de votre présentation avant d’enregistrer la bande son correspondante.

Parler dans un microphone est souvent plus difficile que d’assurer la présentation en direct devant un public. Pour assurer une prestation fluide qui couvre tous les points importants, envisagez de créer le script complet de votre présentation avant d’enregistrer la bande son correspondante. Si vous avez rédigé des commentaires de diapositive dans PowerPoint, vous pouvez les importer aisément dans Adobe Presenter.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

• Si votre public est équipé de connexions haut débit, ajoutez des animations afin d’enrichir votre présentation.

Comme Adobe Presenter prend en charge les animations PowerPoint, vous pouvez créer des présentations multimédia animées et percutantes. Les animations ajoutent un impact réel à votre message et enrichissent l’expérience globale de l’utilisateur.

• Ajoutez des vidéos aux diapositives d’une présentation ou dans la zone latérale, en vue de réutiliser les informations

dont vous disposez déjà. La vidéo est destinée au public disposant d’un accès haut débit.

• Créez des présentations de taille modifiable. Une unique présentation PowerPoint correspond généralement à un

seul module ou à un seul cours. Un module contient habituellement 20 à 40 diapositives, ce qui se traduit par des sessions de 15 à 45 minutes pour les utilisateurs.

• Affichez un aperçu de votre présentation en la publiant localement avant de la publier sur un serveur Adobe

Connect Server. Vous pourrez ainsi visualiser la présentation convertie et vous assurer qu’elle répond à vos besoins.

• Créez des titres pour toutes les diapositives pour permettre aux utilisateurs d’accéder aisément à chacune d’elles.

Avant de publier votre présentation, vérifiez que ces titres s’affichent dans le plan PowerPoint associé à toutes les diapositives, y compris celles qui ne comportent que des graphiques.

Voir aussi

« Préparation d’une présentation » à la page 5

Création d’une présentation Adobe Presenter

Les présentations Adobe Presenter sont toujours élaborées à partir de présentations PowerPoint. Pour créer une présentation, ouvrez une présentation PowerPoint existante (ou créez-en une), puis ajoutez les fonctionnalités disponibles dans Adobe Presenter. Pour plus d’informations sur l’ajout de chaque fonctionnalité, voir la section appropriée.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (fichier PPT ou PPTX) ou créez une présentation en

choisissant Fichier > Nouveau.

2 Dans le ruban Adobe Presenter, sélectionnez les fonctionnalités d’Adobe Presenter à ajouter à votre présentation.

Vous n’avez pas besoin de modifier la présentation avant sa publication. Mais l’ajout de fonctionnalités Adobe Presenter, telles qu’un commentaire audio, des fichiers vidéo, des fichiers SWF et des questionnaires, permet d’améliorer la présentation et vous donne la possibilité d’expérimenter ces fonctionnalités disponibles dans Adobe Presenter.

3 Affichez un aperçu de la présentation en la publiant localement (sur votre ordinateur).

4 Si vous souhaitez modifier votre présentation après l’avoir visualisée, retournez à l’étape 2.

5 Lorsque vous avez terminé, publiez la présentation sur Adobe Connect Server.

Voir aussi

« Ajout de questionnaires et de questions » à la page 54

« Publication locale » à la page 103

« Publication sur un serveur Adobe Connect Server » à la page 106

Aperçu d’une présentation

La fonction d’aperçu vour permet de voir la présentation telle qu’elle apparaît aux utilisateurs. Si vous souhaitez vérifier votre travail, effectuez un aperçu des présentations à tout moment en utilisant les options Aperçu du groupe Présentation.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

L’aperçu d’une présentation est affiché dans le navigateur Web par défaut. Toutes les fonctionnalités de la présentation (données audio et questionnaires, par exemple) s’exécutent exactement comme dans la visionneuse Adobe Presenter. La présentation apparaît avec les thèmes et les couleurs que vous avez définis.

Remarque : vous ne pouvez pas afficher un aperçu des pièces jointes.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Présentation, cliquez sur Aperçu, puis choisissez l’une des options

suivantes :

Aperçu de la présentation Pour afficher l’aperçu de la présentation entière.

Aperçu de la diapositive actuelle Pour n’afficher l’aperçu que de la diapositive actuellement sélectionnée dans la

présentation.

Aperçu à partir de la diapositive actuelle Pour afficher l’aperçu de la présentation en commençant par la diapositive

actuellement sélectionnée.

Aperçu des 5 diapositives suivantes Pour afficher l’aperçu des cinq diapositives suivantes en commençant par la

diapositive actuellement sélectionnée.

Vous pouvez modifier la valeur 5 par toute autre valeur requise dans les paramètres de l’application (Adobe Presenter > groupe Outils > Paramètres > Application > Aperçu).

Voir aussi

« Publication d’une présentation au format PDF » à la page 103

« Publication sur un serveur Adobe Connect Server » à la page 106

Modification des présentations Adobe Presenter

Modification du titre d’une présentation

Vous pouvez à tout moment modifier le titre d’une présentation. Ce titre apparaît dans la visionneuse d’Adobe Presenter.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter et, dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation sur la gauche, cliquez sur Aspect.

4 Dans la zone de texte Titre, saisissez le nouveau nom de la présentation et cliquez sur le bouton OK.

Ajout d’un résumé de la présentation

Le résumé d’une présentation est en général une brève description de son contenu. Ce résumé est facultatif, mais il facilite l’organisation pour les auteurs. Le résumé n’apparaît que parmi les paramètres, il n’est pas affiché dans la présentation publiée et n’est donc pas visible pour les utilisateurs.

Remarque : le résumé de la présentation apparaît sur Adobe Connect Server une fois la présentation publiée sur le serveur. Les résumés peuvent être modifiés dans Connect Pro Central. Les auteurs de présentations peuvent rechercher les résumés et voir ces derniers lorsqu’ils affichent les informations sur le contenu.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation, cliquez sur Aspect.

4 Dans la zone de texte Résumé, entrez une description du contenu de la présentation, puis cliquez sur le bouton OK.

Modification des propriétés des diapositives

A tout moment, vous pouvez aisément afficher et modifier les propriétés de chaque diapositive. Ces propriétés comprennent le titre de la diapositive, son nom, ses options de navigation, ses informations multimédia, ses informations de verrouillage et le nom Presenter. Des icônes pour les données audio, vidéo et Flash sont également affichées pour chaque diapositive. Lorsqu’une diapositive contient au moins l’un de ces contenus multimédia, l’icône correspondante est affichée en couleur. Dans le cas contraire, elle est grisée. La boîte de dialogue des propriétés des diapositives vous permet de modifier rapidement et aisément un groupe de diapositives. Supposons par exemple que vous ayez affecté un fichier Presenter à toutes les diapositives, mais qu’un autre fichier Presenter effectue une narration audio pour certaines d’entre elles. Pour affecter le nouveau fichier Presenter à ces diapositives, vous pouvez utiliser leurs propriétés.

Remarque : la vidéo de la zone latérale peut désormais être ajoutée par le biais de la commande Insérer un fichier Flash ou Importation vidéo du menu Adobe Presenter.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Affichage des propriétés de toutes les diapositives

Vous pouvez consulter en un même point une brève description de toutes les diapositives d’une présentation. Par exemple, vous pouvez voir quels présentateurs sont associés à chaque diapositive, si des noms ont été affectés pour la navigation et si l’utilisateur doit faire défiler manuellement certaines diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Utilisez la barre de défilement, à droite de la fenêtre, pour afficher les propriétés de toutes les diapositives de la

présentation.

Définition d’un nom de navigation

Chaque diapositive peut recevoir un nom de navigation différent de son titre. Un nom de navigation clair et descriptif permet aux utilisateurs de parcourir plus facilement la présentation. Le nom de navigation apparaît dans la zone latérale (volets Plan et Diapos) de la présentation publiée.

Un nom de navigation est particulièrement utile si les titres des diapositives sont longs, ou si vous souhaitez que les utilisateurs voient un nom plus descriptif que le titre de la présentation finale. Par exemple, il se peut que la première diapositive de la présentation soit intitulée « Introduction », mais vous pouvez lui donner un nom de navigation tel que « Présentation du produit ».

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur le nom du lien à droite du nom de navigation. Si aucun nom de

navigation n’a été défini, le lien indique Aucun.

4 Dans la zone de texte Nom de navigation, saisissez le texte de votre choix.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Les titres des diapositives (à gauche) sont devenus des noms de navigation (à droite)

Définition des options Aller à la diapositive

En général, la progression dans les présentations s’effectue de façon linéaire, d’une diapositive à la suivante, mais il est possible de modifier l’ordre d’affichage des diapositives à l’aide de l’option Aller à la diapositive. Cette option permet de passer certaines diapositives d’une présentation sans les supprimer.

Cette option trouve toute son utilité si vous créez une présentation pour plusieurs types de publics. Par exemple, vous pouvez créer une double présentation pour les employés à temps plein et à mi-temps. Les employés à mi-temps pourront passer les diapositives destinées uniquement aux employés à plein temps. Que la présentation soit publiée sur Adobe Connect Server ou affichée localement dans un navigateur Web, l’option Aller à la diapositive fonctionne de la même manière.

Remarque : si votre présentation est destinée à illustrer un cours Adobe Connect Training, il est conseillé d’éviter l’option Aller à la diapositive.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur le texte du lien en regard de Aller à (par défaut, le texte du lien indique

Aucun).

4 Dans le menu déroulant Aller à, sélectionnez la diapositive à laquelle la présentation doit directement passer.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Définition du comportement de défilement des diapositives

Par défaut, le défilement des diapositives d’une présentation s’effectue automatiquement. Vous pouvez toutefois modifier le paramètre par défaut de manière à ce que les diapositives individuelles avancent uniquement lorsque l’utilisateur clique sur Suivant. Ce paramètre est utile, par exemple, pour une diapositive contenant une simulation interactive Adobe® Captivate® pour laquelle aucune durée n’est définie.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive puis Avancé par l’utilisateur, cliquez sur l’option Non ou Oui et sélectionnez une

option.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

4 (Facultatif) Pour définir toutes les diapositives, cliquez sur l’option Tout sélectionner, Modifier et sélectionnez

l’option Avancé par l’utilisateur.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Verrouillage des diapositives

Vous pouvez verrouiller une diapositive pendant la durée définie pour cette diapositive. Cela vous permet de garantir qu’elle sera visualisée pendant un temps défini et non pas ignorée. Lorsque vous verrouillez une diapositive, les commandes de navigation sont désactivées ainsi que les volets Diapos et Plan. Vous ne pouvez pas verrouiller les diapositives de question ou le questionnaire.

Remarque : les diapositives sont verrouillées lors de leur première visualisation uniquement. Elles sont ensuite déverrouillées et les commandes de navigation restent activées.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive puis, en regard de l’option Verrouiller la diapositive, cliquez sur l’option Non ou Oui

et sélectionnez l’une ou l’autre option.

4 (Facultatif) Pour verrouiller toutes les diapositives, cliquez sur l’option Tout sélectionner, puis Modifier et

sélectionnez l’option Verrouiller la diapositive.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Ajout et modification de présentateurs

Un présentateur est une personne qui fournit des informations durant une présentation. Par exemple, si la présentation est destinée à la formation sur l’emploi d’un logiciel, le présentateur peut être un instructeur, un formateur ou un responsable produit. Un même présentateur peut être affecté à toutes les diapositives d’une présentation, mais il est aussi possible d’affecter différents présentateurs à des diapositives individuelles.

Des informations détaillées sur les présentateurs peuvent être affichées : nom, photo, titre, courtes notes biographiques, logo de l’entreprise et coordonnées. Ces informations rendent une présentation plus crédible, personnalisée et attrayante.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Ajout d’un profil de présentateur

Dans Adobe Presenter, les profils de tous les présentateurs sont conservés en un emplacement centralisé. Vous pouvez donc les réutiliser ensuite dans d’autres présentations.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter > Paramètres.

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Saisissez le nom du nouveau présentateur.

Remarque : la zone de texte Nom est le seul champ obligatoire pour créer un présentateur.

6 (Facultatif) Saisissez un titre, par exemple Vice-président.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

7 (Facultatif) A côté de la zone de texte Photo, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un fichier image au

format JPEG ou PNG. La taille recommandée pour la photo d’un présentateur est de 88 x 118 pixels. Lorsque vous avez sélectionné un fichier d’image, celle-ci apparaît dans la zone Photo du présentateur à droite. Durant la présentation, cette image s’affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

8 (Facultatif) A côté de la zone de texte Logo, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier d’un logo au

format JPEG ou PNG. La taille recommandée pour un logo est de 148 x 52 pixels. Lorsque vous avez sélectionné un fichier image, cette image apparaît dans la zone Logo à droite. Durant la présentation, le logo s’affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

Remarque : si vous aviez ajouté une vidéo dans la zone latérale, celle-ci est affichée dans la zone du logo. Si vous ajoutez le fichier d’un logo, le fichier vidéo est prioritaire et le logo ne s’affiche pas.

9 (Facultatif) Saisissez une adresse électronique.

10 (Facultatif) Dans la zone de texte Biographie, saisissez des informations sur le présentateur, par exemple son

parcours professionnel, ses diplômes, son numéro de téléphone ou la description de son emploi.

11 Si cette personne doit être le présentateur par défaut pour toutes les présentations, activez l’option Par défaut.

12 Cliquez sur le bouton OK.

13 Cliquez sur Fermer.

Définition du présentateur de toute une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Cliquez sur Tout sélectionner.

4 Cliquez sur le bouton Modifier.

5 Dans le menu déroulant Présenté par, choisissez un nom dans la liste.

6 Cliquez sur le bouton OK.

7 Cliquez sur Fermer.

Définition du présentateur des diapositives

Vous pouvez choisir le même présentateur pour toutes les diapositives ou en définir un différent pour chacune d’entre elles. Vous pouvez également choisir de ne définir aucun présentateur pour une ou plusieurs diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour choisir le présentateur d’une diapositive, sélectionnez la diapositive en question et cliquez sur le lien situé à

droite de Présenté par. Utilisez le menu pour sélectionner un présentateur.

• Pour définir le présentateur de toutes les diapositives, cliquez sur Tout sélectionner puis sur Modifier, utilisez le

menu Présenté par pour sélectionner un présentateur et cliquez sur le bouton OK.

4 Cliquez sur le bouton OK.

Modification d’un présentateur

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter > Paramètres.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier ou cliquez deux fois sur un

présentateur.

5 Modifiez les propriétés voulues, par exemple le titre, l’adresse électronique ou la biographie.

6 Cliquez sur le bouton OK.

7 Cliquez sur Fermer.

Suppression d’un présentateur

Vous pouvez à tout moment supprimer un présentateur et toutes les informations qui s’y rapportent, par exemple sa biographie et son adresse électronique.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter > Paramètres.

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. Si le présentateur supprimé est associé à l’une

des diapositives de la présentation, le présentateur de cette diapositive devient « Aucun ».

5 Cliquez sur Fermer.

A propos des pièces jointes

Les pièces jointes sont des fichiers ou des liens qui fournissent des informations complémentaires. Les pièces jointes permettent d’incorporer du contenu existant (pages Web, documents, PDF Adobe, documents FlashPaper, fichiers SWF ou feuilles de calcul) dans une présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe.

Remarque : en outre, vous pouvez joindre uniquement des liens à des fichiers PDF.

Si une présentation contient des pièces jointes, un bouton Pièces jointes apparaît en bas de la fenêtre de la visionneuse Adobe Presenter.

L’utilisateur peut alors cliquer sur le bouton pour voir la liste des pièces jointes associées à la présentation, puis cliquer sur l’un de ces éléments pour l’ouvrir.

Remarque : selon le navigateur Web de l’utilisateur, il est possible que ce dernier doive enregistrer la pièce jointe sur son ordinateur local pour pouvoir l’ouvrir et l’afficher.

Fenêtre des pièces jointes, contenant la liste de différents types de pièces jointes

Selon leur type, les pièces jointes s’ouvrent soit dans une application externe, soit dans le navigateur par défaut :

Remarque : les pièces jointes ne s’ouvrent pas en mode Aperçu.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Type de pièce jointe S’ouvre dans

FlashPaper Le navigateur Web par défaut

Document Microsoft Word Microsoft Word, si ce logiciel est installé

Feuille de calcul Microsoft Excel Microsoft Excel, si ce logiciel est installé

Présentation Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint

Fichier texte (TXT) L’éditeur de texte par défaut, par exemple le Bloc-Notes ou

PDF Adobe Reader, si ce logiciel est installé

Fichier SWF Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Fichier image ou graphique Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Adresse URL Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

WordPad

Mozilla Firefox

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

« Ajout et gestion de fichiers SWF dans les présentations » à la page 50

Ajout et modification de pièces jointes

Joignez des pages Web, documents, fichiers PDF, documents FlashPaper, fichiers SWF ou feuilles de calcul à votre présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe.

Du fait des restrictions de sécurité ajoutées par Microsoft, il est possible que les pièces jointes aux présentations publiées localement, et non pas sur Adobe Connect Server, ne s’affichent pas correctement dans Internet Explorer. Dans Adobe Presenter, une présentation publiée localement s’exécute dans Flash Player et Internet Explorer considère qu’il est risqué de télécharger un fichier depuis Flash Player.

Vous pouvez contourner ce problème de deux manières :

• utilisez le serveur Adobe Connect (ou tout autre système de gestion de la formation) pour publier la présentation ;

• autorisez le téléchargement du fichier joint via un navigateur Web ou un lecteur réseau accessible aux utilisateurs.

Puis, utilisez la fonction d’hyperlien de PowerPoint pour permettre aux utilisateurs d’afficher les pièces jointes.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

« Ajout et gestion de fichiers SWF dans les présentations » à la page 50

Ajout d’une pièce jointe à une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation, cliquez sur Pièces jointes.

4 Cliquez sur Ajouter.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

5 Saisissez un nom unique pour la pièce jointe.

6 Dans le menu déroulant Type, choisissez l’option Fichier ou Lien.

• Pour joindre un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier désiré.

• Pour joindre un lien hypertexte, saisissez l’adresse URL complète dans la zone de texte URL.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Ajout et test de liens pointant vers des documents

Les liens vers des documents stockés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe sont une sorte de pièce jointe. Par exemple, vous pouvez créer un lien entre le texte d’une diapositive PowerPoint et un fichier SWF.

Lorsque la cible du lien est un document, il peut être nécessaire de copier ce document dans le dossier de ressources pour qu’il apparaisse correctement dans la présentation.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le lien.

3 Sélectionnez le texte qui doit servir de lien.

4 Dans le menu Insérer, sélectionnez l’option Lien hypertexte.

5 Localisez le fichier cible du lien, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton OK.

6 Pour tester le lien, affichez la présentation en sélectionnant Adobe Presenter > Publier.

7 Sélectionnez l’option Mon ordinateur.

8 Sélectionnez l’option Prévisualiser après publication.

9 Cliquez sur Publier. Si un message indiquant que tous les fichiers seront supprimés s’affiche, cliquez sur l’option

Oui. Chaque fois que vous générez votre présentation, les fichiers présents dans l’actuel dossier de sortie sont supprimés et remplacés par les nouveaux fichiers générés.

10 Localisez la diapositive qui contient le lien et cliquez sur ce dernier.

11 Si un message du type « Impossible de trouver ‘file://C:\Documents and Settings\jsmith\My Documents\My Adobe

Presentations\NomPrésentation\data\resources\sample.swf » s’affiche, vous devez copier le fichier dans le dossier de ressources (par défaut : C:\My Documents\My Adobe Presentations\[nom de la présentation]\data\resources). Notez le chemin d’accès indiqué dans le message et fermez la présentation dans votre navigateur Web.

12 Ouvrez l’Explorateur Windows. Naviguez jusqu’à l’emplacement actuel du fichier.

13 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Copier.

14 Naviguez jusqu’à l’emplacement indiqué dans le message d’erreur (adresse similaire à l’exemple de l’étape 10).

15 Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de ressources et choisissez Coller.

16 Exécutez les étapes 6 à 8 pour afficher un aperçu de la présentation et testez de nouveau le lien.

Création de liens vers des fichiers

Si vous créez des liens entre une présentation et un fichier et que le chemin d’accès au lien est relatif à l’emplacement de la présentation, assurez-vous que les liens fonctionnent correctement en suivant les étapes décrites dans cette section. Ce problème est provoqué par la manière dont PowerPoint gère les liens relatifs. (PowerPoint résout en réalité tous les liens vers des fichiers du même lecteur que le fichier PPT ou PPTX.)

1 Dans l’Explorateur Windows, localisez le dossier contenant le fichier PPT ou PPTX de la présentation (par exemple,

C:\Dossier A\test.ppt).

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

2 Créez un sous-dossier dans le dossier contenant le fichier PPT ou PPTX de la présentation (par exemple, C:\Dossier

A\Liens).

3 Copiez tous les fichiers dont le lien sera dans la présentation dans le nouveau sous-dossier.

4 Créez les liens vers ces fichiers dans la présentation.

5 Publiez la présentation. Notez l’emplacement du dossier du contenu publié (par exemple C:\Perso).

6 Copiez le sous-dossier créé à l’étape 2, et contenant les liens, dans le sous-dossier Date\Resources du dossier du

contenu publié à l’étape 5. Par exemple, copiez le dossier des liens de l’emplacement C:\Dossier A\Liens dans l’emplacement C:\Preso\Data\Resources\Liens.

Remarque : vous pouvez utiliser des pièces jointes à la place des liens. Lorsque vous utilisez des pièces jointes, les fichiers sont automatiquement inclus dans le contenu publié.

Modification du nom, du type ou de l’emplacement d’une pièce jointe

Après avoir ajouté une pièce jointe à votre présentation, vous pouvez modifier les informations la concernant.

Remarque : pour modifier le contenu même de la pièce jointe, ouvrez ce fichier dans l’application dans laquelle il a été créé. Après modification, ouvrez Adobe Presenter, supprimez l’ancienne pièce jointe et remplacez-la par la version actualisée.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation, cliquez sur Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur le bouton Modifier ou cliquez deux fois sur une pièce jointe.

5 Modifiez son nom, son type (fichier ou lien) ou son emplacement, puis cliquez sur le bouton OK.

6 Cliquez sur le bouton OK.

Suppression d’une pièce jointe à une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation, cliquez sur Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur l’option Supprimer.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Si un dossier contenant des pièces jointes est supprimé par erreur, lors de l’ouverture suivante et de l’enregistrement du fichier (PPT ou PPTX) de la présentation, une boîte de dialogue apparaît pour chaque pièce jointe supprimée afin de signaler son absence. Cette boîte de dialogue contient trois options : localisation de la pièce jointe à l’aide de l’explorateur Windows (Parcourir), suppression de la pièce jointe de la présentation (Supprimer) et ignorer (Ignorer). Si vous choisissez Ignorer, la boîte de dialogue n’apparaît plus jusqu’à ce que la présentation soit fermée, puis rouverte et enregistrée.

Ajout d’animations, d’images ou de fichiers Flash (SWF)

Vous pouvez intégrer des animations et des fichiers SWF dans vos présentations Adobe Presenter.

Si vous disposez déjà d’animations PowerPoint, par exemple une apparition ou une disparition du texte, Adobe Presenter les convertit et les affiche dans la présentation finale exactement telles qu’elles apparaissent dans PowerPoint.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Remarque : pour qu’Adobe Presenter prenne le contrôle des animations, celles-ci doivent être définies sur OnClick. Les animations situées sur le masque de diapositive ne peuvent pas être contrôlées ; supprimez-les du masque et placez-les sur des diapositives individuelles.

Voir aussi

« Modification des propriétés des diapositives » à la page 8

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Insertion d’images de personnages et de séquences

Adobe Presenter offre des images de personnages prêts à l’emploi tels que des cadres d’affaires, des médecins, etc. qui permettent de rendre vos présentations plus percutantes.

Vous pouvez également insérer rapidement des scènes, tels que des bureaux et des appartements.

1 Ouvrez la présentation dans PowerPoint.

2 Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer des images de personnages ou des séquences.

3 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur Personnage ou scène.

4 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez l’une des catégories sur la gauche, puis cliquez sur l’image requise

sur la droite.

Remarque : cliquez sur le lien Télécharger plus de graphiques d’apprentissage en ligne dans la boîte de dialogue Personnages pour télécharger d’autres images.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Pause d’une présentation à la fin d’une animation

Si votre présentation comporte des animations PowerPoint, vous pouvez la mettre en pause automatiquement après chaque animation. Cela vous permet notamment de définir le moment où l’animation se termine et où la présentation reprend.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter et, dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation sur la gauche, cliquez sur Lecture.

4 Sélectionnez l’option Pause après chaque animation.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs doivent cliquer sur Lecture (sur la barre d’outils) pour redémarrer la présentation après une pause.

Définition de la qualité des images d’une présentation

Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier augmente. Il est conseillé de tester différents paramétrages pour trouver le meilleur compromis. Une qualité élevée sera adaptée à des utilisateurs disposant d’une bande passante importante. Pour les utilisateurs ayant une bande passante limitée, il peut être préférable d’utiliser une qualité moyenne ou basse.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter et, dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation sur la gauche, cliquez sur Qualité.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

4 Sélectionnez une option de qualité d’image :

Elevée Qualité d’image la plus élevée, taille de fichier la plus importante.

Moyenne Meilleur compromis entre la qualité d’image et la taille de fichier.

Faible Qualité d’image la plus basse, taille de fichier la moins importante.

Sans perte (disponible dans Adobe Presenter 7.0.7 et les versions ultérieures) Haute qualité des images qui sont

incorporées dans des fichiers SWF. La taille des fichiers SWF est supérieure à la taille des fichiers provenant de l’option « faible ».

5 (Facultatif) Si votre présentation contient des animations SWF sur plusieurs diapositives à la suite, sélectionnez

l’option Désactiver le préchargement du contenu Flash incorporé. Cette option veille à ce que la lecture d’un second fichier SWF ne puisse pas commencer avant la fin du premier.

Remarque : pour publier une présentation sans y inclure de fichier audio, désélectionnez l’option Publication audio.

6 Cliquez sur le bouton OK.

Données audio dans les présentations

Utilisation de données audio dans les présentations

Adobe Presenter vous permet d’ajouter une narration, de la musique, des instructions détaillées et quasiment tout type de son à vos projets. Vous pouvez utiliser les capacités audio pour fournir des instructions ou mettre l’accent sur les principaux points de la présentation. Tout comme les autres composants d’une présentation, le son est généralement géré de manière distincte et souple.

Dans une présentation Adobe Presenter, vous pouvez utiliser du contenu audio de diverses façons. Ainsi, Adobe Presenter peut vous aider à effectuer les tâches suivantes :

• Ajout de son à une diapositive spécifique

• Ajout d’effets sonores spéciaux aux réponses correctes et incorrectes d’un questionnaire

Adobe Presenter vous permet d’enregistrer vos propres fichiers audio par le biais d’un matériel non sophistiqué ou d’importer des fichiers existants. Les fichiers enregistrés sont sauvegardés au format MP3. Les fichiers importés peuvent être au format WAV ou MP3. Les fichiers stéréo sont importés en stéréo et les fichiers mono sont importés en mono.

Remarque : les fichiers importés au format WAV sont convertis en MP3 lors de la publication d’une présentation. Les présentations finales publiées ne lisent que des fichiers MP3.

Les fichiers audio inclus dans les présentations sont enregistrés dans le dossier des ressources audio. Le fichier PPCX contient les métadonnées sur les fichiers audio. Il est nécessaire de convertir les présentations comportant un fichier PPC au format PPCX pour bénéficier des fonctionnalités d’Adobe Presenter. Si vous déplacez ou copiez les fichiers de la présentation ou le dossier des ressources, veillez à bien inclure le dossier des ressources audio. (Le déplacement ou la copie du dossier des ressources audio sans le fichier PPCX peut engendrer des problèmes.)

Une fois l’audio ajouté à une présentation, vous pouvez le synchroniser avec un autre contenu, tel que des animations. Ainsi, si votre présentation contient des animations PowerPoint, telles qu’un fichier texte « animé », il est possible de les synchroniser avec les données audio. (Pour plus d’informations, voir « Ajout d’animations,

d’images ou de fichiers Flash (SWF) » à la page 15.) Adobe Presenter contient également des fonctionnalités qui

permettent d’ajouter des périodes de silence aux fichiers audio et de standardiser les éléments audio de toutes les diapositives de sorte que le niveau sonore soit toujours égal.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Ajout de fichiers audio à une présentation

Vous pouvez ajouter rapidement des fichiers audio au format WAV ou MP3 à une présentation. Il vous suffit pour cela d’importer les fichiers et de les utiliser comme musique d’introduction, narration, instructions ou autre.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Importer.

3 Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier audio.

4 Cliquez sur Parcourir et localisez le fichier audio (WAV ou MP3) à ajouter à la diapositive.

5 Sélectionnez le fichier audio et cliquez sur Ouvrir. (Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers. Dans ce cas, le premier

fichier audio est ajouté à la diapositive sélectionnée à l’étape 3, le fichier suivant à la diapositive suivante, etc.)

Remarque : il est vivement recommandé de ne pas dépasser 100 minutes de contenu audio par diapositive dans une présentation.

6 (Facultatif) Activez l’option Ignorer les marqueurs pour ignorer les marqueurs sonores que contient le fichier

audio.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

« Importation de fichiers vidéo » à la page 51

Enregistrement de données audio

Outre la possibilité d’ajouter des fichiers audio existants, vous pouvez aussi en enregistrer dans vos présentations Adobe Presenter. Les fichiers enregistrés sont sauvegardés au format MP3. Pour obtenir la meilleure qualité sonore possible, suivez les conseils ci-dessous.

Préparation de l’équipement audio

Après avoir rassemblé l’équipement audio nécessaire, vous devez le configurer correctement. Si vous utilisez simplement un microphone, connectez celui-ci sur votre ordinateur et démarrez l’enregistrement. Vous pouvez également brancher le microphone dans une table de mixage ou un préamplificateur autonome, puis raccorder la sortie de cet appareil à l’entrée ligne de votre ordinateur. Raccordez un casque audio à votre ordinateur. Réglez ensuite le volume sur la table de mixage ou le préamplificateur. Parlez dans le micro pour tester le niveau et, si nécessaire, augmentez le volume pour que les crêtes arrivent juste en-dessous de zéro. (L’utilisation d’un préamplificateur et de l’entrée ligne est facultative.)

Options de la carte son

Vous pouvez utiliser l’application qui contrôle la carte son. (Dans la plupart des versions de Windows, le paramétrage du son s’effectue en cliquant sur le bouton Démarrer, dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis en choisissant Paramètres > Panneau de configuration > Sons et multimédia.) Si vous sélectionnez la source d’enregistrement (entrée ligne), vous pouvez régler le volume à 100 %. Si vous utilisez une table de mixage ou un préamplificateur, il est également possible de contrôler le niveau d’enregistrement à partir de cet appareil.

Modification des paramètres d’enregistrement audio

Après avoir démarré votre logiciel d’enregistrement audio, vous pouvez modifier certains paramètres au besoin. Certains préamplificateurs et tables de mixage ne sont pas dotés de réglage du niveau de sortie. Vous devez alors vous fier aux potentiomètres pour l’enregistrement. Pendant l’enregistrement, veillez à ce que le niveau ne dépasse jamais zéro décibel, faute de quoi le son subirait des distorsions.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Positionnement du microphone

La position du microphone est importante pour la qualité du son final. Parlez aussi près que possible du microphone (10 à 15 centimètres) pour éviter d’enregistrer les bruits ambiants. Ne tenez pas le microphone sous le niveau de votre bouche. Positionnez-le au-dessus de votre nez, pointé vers la bouche. Enfin, placez le microphone légèrement en décalé par rapport à l’axe de la bouche, afin d’atténuer les sifflantes et les labiales (s et p).

Amélioration des techniques d’enregistrement

Gardez un verre d’eau à portée de main pour éviter d’avoir la bouche sèche. Avant l’enregistrement, tournez-vous, inspirez profondément, expirez, inspirez à fond une nouvelle fois, ouvrez la bouche, retournez-vous vers le microphone et commencez à parler. Vous éliminerez ainsi les bruits de respiration et les claquements de lèvres fréquemment enregistrés au début des pistes audio. Parlez lentement et en articulant. Vous aurez peut-être l’impression de parler trop lentement, mais vous pourrez toujours modifier la vitesse par la suite dans votre logiciel de traitement des données audio. Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez toujours réenregistrer une prise. Ecoutez chaque prise pour juger de sa qualité et recommencez si nécessaire.

Modification des données audio

La procédure de modification des données audio est comparable à celle de modification du texte. Réécoutez soigneusement vos enregistrements, effacez les sons superflus et utilisez les options de votre logiciel pour finaliser le son. Vous pouvez ajouter de la musique ou des effets sonores, mais veillez à enregistrer vos pistes finales dans le format correct (fichiers MP3 ou WAV).

Examen de la présentation

Après avoir ajouté une bande son à la présentation, réécoutez-la. Il est souvent utile de demander l’avis d’autres personnes. Si nécessaire, vous pouvez modifier à nouveau la partie audio, diapositive après diapositive.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

A propos de l’équipement d’enregistrement audio

La qualité de l’équipement audio est très importante pour la qualité des enregistrements. Toutefois, un équipement de base de qualité correcte n’est pas forcément très coûteux. Vous devez disposer d’une partie au moins des éléments suivants :

Un ordinateur équipé d’une carte son La carte son installée dans votre ordinateur fait office d’enregistreur audio

numérique.

Un microphone Si possible, évitez d’utiliser le micro qui est intégré à la plupart ordinateurs. Utilisez un câble de

microphone de qualité professionnelle et un support pour tenir le microphone pendant l’enregistrement.

Un préamplificateur de microphone Comme son nom l’indique, un préamplificateur amplifie le signal du

microphone. L’entrée micro de la carte son de votre ordinateur comporte probablement un préamplificateur, mais celui-ci est souvent de qualité médiocre. Si vous achetez un préamplificateur, vous pouvez choisir une petite table de mixage ou une version autonome. Les tables de mixage permettent de connecter plusieurs microphones et d’autres équipements sur une seule entrée, et de modifier leur volume indépendamment. Les préamplificateurs autonomes sont souvent plus efficaces que les tables de mixage pour filtrer les bruits ambiants.

Des enceintes Les enceintes d’origine de votre ordinateur sont probablement de qualité suffisante pour juger de la

qualité sonore de vos enregistrements. Pour des résultats optimaux, vérifiez les caractéristiques de vos enceintes et choisissez-les de la meilleure qualité possible.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Dans la plupart des versions de Windows, le paramétrage du son s’effectue en cliquant sur le bouton Démarrer, dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis en choisissant Paramètres > Panneau de configuration > Sons et périphériques audio.

Un logiciel d’enregistrement Une large gamme de logiciels d’enregistrement est disponible, dont Adobe Audition®.

Les fonctionnalités les plus importantes sont les fonctions de montage (pour corriger les erreurs), les options de musique et d’effets sonores, ainsi que la possibilité d’enregistrer dans le format de fichier voulu (MP3 ou WAV, par exemple).

Un local d’enregistrement Choisissez une pièce calme pour enregistrer. Fermez les portes, éteignez les appareils qui

ne sont pas nécessaires, coupez ou baissez les sources lumineuses susceptibles de provoquer des ronflements parasites, éteignez les téléphones portables et les récepteurs de radiomessagerie. Prévenez vos collègues qu’un enregistrement est en cours.

Définition de la qualité d’un enregistrement audio

La difficulté rencontrée avec les fichiers audio consiste à trouver un bon compromis entre leur qualité et leur taille. Plus la qualité sonore est grande, plus la taille du fichier augmente. Lorsque vous utilisez des données audio, pensez à la vitesse de connexion de l’utilisateur. La solution optimale consiste à parvenir au compromis idéal entre qualité sonore et taille du fichier pour vos utilisateurs.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation sur la gauche, cliquez sur Qualité.

4 Sélectionnez un niveau de qualité audio. N’oubliez pas qu’un niveau de qualité plus élevé donne une taille de fichier

audio plus grande.

Qualité CD (stéréo ou mono) Débit jusqu’à 128 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Qualité proche du CD (stéréo ou mono) Débit jusqu’à 112 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Qualité FM (stéréo) Débit jusqu’à 64 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Faible bande passante (mono) Débit jusqu’à 32 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 22 Khz

5 (Facultatif) Si votre présentation contient des animations SWF sur plusieurs diapositives à la suite, sélectionnez

l’option Désactiver le préchargement du contenu Flash incorporé. Cette option veille à ce que la lecture d’un second fichier SWF ne puisse pas commencer avant la fin du premier.

Remarque : pour publier une présentation sans y inclure de fichier audio, désélectionnez l’option Publication audio.

6 Cliquez sur le bouton OK.

Modification de la source audio

Comme source des données audio de votre présentation, vous pouvez utiliser un microphone ou l’entrée ligne raccordée à un appareil audio externe, par exemple un magnétophone ou un amplificateur stéréo.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Application sur la gauche, cliquez sur Source audio.

4 Dans la zone Source d’entrée audio, sélectionnez l’option Microphone ou Entrée ligne.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

5 (Facultatif) Si vous souhaitez régler le niveau du microphone avant chaque session d’enregistrement, activez

l’option Toujours proposer de régler le niveau du microphone avant l’enregistrement. Cette option est utile si vous utilisez différents microphones ou si vous enregistrez dans des environnements différents (par exemple, une pièce calme ou une zone ouverte avec de nombreux bruits ambiants).

6 Cliquez sur le bouton OK.

Réglage du niveau des microphones avant l’enregistrement

Pour enregistrer des données audio pour une présentation, vous devez régler le niveau d’enregistrement du microphone ou de l’appareil d’enregistrement. Ce processus est appelé réglage du niveau d’enregistrement. Adobe Presenter peut détecter automatiquement les niveaux optimum d’enregistrement.

Adobe Presenter doit détecter votre source d’enregistrement avant de l’étalonner. Avant cette opération, vérifiez que votre appareil d’enregistrement est bien sous tension et correctement branché à votre ordinateur.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Enregistrer ( ).

3 Pour régler le niveau d’enregistrement de votre microphone, lisez à voix haute le message suivant jusqu’à ce que la

fenêtre d’enregistrement passe du rouge au vert : « Je règle le niveau d’enregistrement de mon microphone pour l’utiliser avec Adobe Presenter. »

4 Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK.

Enregistrement audio

Si votre microphone est connecté à votre ordinateur, vous pouvez enregistrer directement les données audio d’une diapositive. Vous pouvez utiliser la fonction audio pour divers types de commentaires ou d’instructions.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

A. Enregistrer/Arrêter l’enregistrement B. Lecture/Pause C. Commentaires des diapositives (afficher le script) D. Boutons de navigation des diapositives

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Enregistrer ( ).

3 Si vous n’avez pas étalonné précédemment votre microphone ou l’appareil d’enregistrement, suivez les instructions

à l’écran. Pour ignorer l’étalonnage, cliquez sur Ignorer.

La boîte de dialogue Adobe Presenter - Enregistrer l’audio s’affiche.

4 Cliquez sur l’icône Enregistrer l’audio ( ) pour commencer l’enregistrement.

5 Parlez dans le microphone ou l’appareil d’enregistrement.

6 Pour enregistrer les données audio d’une autre diapositive, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêter l’audio. Adobe Presenter convertit les données audio au format MP3.

8 Cliquez sur Lire l’audio pour écouter l’enregistrement.

9 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Fermer.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Enregistrement audio à un emplacement spécifique dans une présentation

Vous aurez parfois besoin d’ajouter du contenu audio à un emplacement spécifique dans une présentation. Pour enregistrer des données audio, vous devez posséder un microphone ou un équipement d’enregistrement raccordé à votre ordinateur.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

3 Cliquez dans la forme d’onde à l’endroit où vous souhaitez ajouter le nouveau contenu audio. Par exemple, si vous

avez un fichier audio qui est lu dans la diapositive 1 et que vous devez lui ajouter un nouveau son à son début, cliquez sur le début du fichier audio dans la diapositive 1. Vous pouvez ajouter des données audio en tout endroit de la forme d’onde, même à un endroit qui ne comporte aucun contenu audio.

4 Cliquez sur l’icône Surimpression sonore. La boîte de dialogue Adobe Presenter - Enregistrement s’affiche.

5 Si vous n’avez pas étalonné précédemment votre microphone, cliquez sur Calibrer, enregistrez le message

d’exemple qui s’affiche, et lorsque le témoin devient vert, cliquez sur OK.

6 Pour lancer l’enregistrement, cliquez sur Démarrer l’enregistrement dans la boîte de dialogue Adobe Presenter

- Enregistrement et commencez à parler.

7 Pour interrompre l’enregistrement, cliquez sur Arrêter l’enregistrement .

8 Pour écouter l’enregistrement, cliquez sur Lecture .

9 Cliquez sur le bouton OK. Les données audio que vous venez d’enregistrer sont ajoutées à l’endroit spécifié dans la

forme d’onde.

Synchronisation des minutages de l’audio et de l’animation

Après avoir prévisualisé votre présentation, vous pouvez modifier le minutage des animations PowerPoint pour les synchroniser avec les fichiers audio que vous avez ajoutés. Par exemple, si une énumération dans une diapositive est composée de plusieurs lignes apparaissant une à une, vous pouvez régler le minutage pour que la piste audio corresponde à l’apparition de chaque ligne.

Remarque : la boîte de dialogue Synchroniser l’audio permet uniquement de synchroniser les animations PowerPoint de type « Suivant un clic ». Par contre, les animations minutées utilisent le minutage défini dans la boîte de dialogue Personnaliser l’animation de PowerPoint. La synchronisation des animations n’est possible qu’avec les fichiers audio, pas avec les fichiers vidéo.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Synchroniser.

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant si nécessaire pour

atteindre la diapositive qui contient le minutage à modifier.

4 Cliquez sur Changer le minutage pour lire le fichier audio.

5 Pendant la lecture des données audio, cliquez sur la flèche Animation pour synchroniser la minuterie de

l’animation avec le son. Si la diapositive contient une autre animation, la flèche Animation est affichée à nouveau dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio. Cliquez à nouveau sur l’icône Changer le minutage et cliquez sur la flèche d’animation pour synchroniser le minutage. Répétez cette étape pour toutes les animations de la diapositive.

6 Une fois que vous aurez fini et que la lecture du fichier audio sera terminée, cliquez sur Lecture pour afficher

la diapositive et les animations avec le nouveau minutage. Si le résultat ne vous convient pas, reproduisez les étapes 4 et 5.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Modification des fichiers audio

Vous pouvez à tout moment modifier les données audio des présentations. Vous pouvez lire un fichier audio, y insérer des silences, en régler le volume et modifier diverses autres options.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Utilisez la boîte de dialogue Modifier l’audio pour modifier les fichiers audio que vous enregistrez pour une présentation ou que vous importez dans une présentation. A. Insertion d’un marqueur B. Faites glisser la barre de division et la ligne rouge C. Forme d’onde D. Bouton Enregistrement audio E. Bouton Lecture/Pause audio

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) contenant des fichiers audio.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

3 Procédez aux modifications nécessaires à l’aide des boutons et des options de menu. Vous pouvez couper et coller

des sections du fichier audio, insérer des silences pour augmenter la durée d’un passage, modifier le volume, importer un autre fichier audio, etc.

Couper Pour couper la partie sélectionnée du fichier audio.

Copier Pour copier la partie sélectionnée du fichier audio.

Coller Pour coller les informations à partir du Presse-papiers. (Par exemple, si vous sélectionnez une section du fichier

audio et cliquez sur le bouton Couper ou Copier, Adobe Presenter place la sélection dans le Presse-papiers. Cliquez ensuite sur Coller pour placer cette sélection à un autre emplacement du fichier audio.)

Supprimer Pour supprimer la partie sélectionnée du fichier audio.

Annuler Pour annuler l’action précédente.

Répéter Pour rétablir l’action précédente.

Zoom Pour agrandir ou réduire la forme d’onde.

Surimpression sonore/Insérer un enregistrement Pour commencer l’enregistrement audio. Un microphone est

nécessaire pour cette opération.

Lecture Pour démarrer la lecture du fichier audio.

Pause Pour arrêter temporairement la lecture de la diapositive. Cliquez sur le bouton Lecture pour sortir de pause.

Arrêter Pour mettre fin à la lecture du fichier audio.

Tête de lecture Pour indiquer l’emplacement sélectionné (en secondes à partir du début de la diapositive sur la forme

d’onde). Par exemple, si vous travaillez sur une diapositive d’une durée de 5 secondes et que vous cliquez sur le milieu de la diapositive dans la fenêtre d’affichage en forme d’onde, la tête de lecture se positionne à environ 00:00:02.500.

Sélectionné Pour indiquer la durée de lecture totale de la présentation, si vous n’avez pas sélectionné une plage de

temps dans l’affichage de la forme d’onde. Si vous avez sélectionné une plage de temps sur l’onde sonore, cette zone indique la durée de la sélection.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

4 Une fois le fichier audio modifié, cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 21

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Pré-écoute d’un fichier audio

Pour écouter les données audio que vous venez d’ajouter à une présentation, une méthode rapide consiste à démarrer la lecture du diaporama directement à partir de la boîte de dialogue Modifier l’audio. Cliquez sur dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, puis cliquez sur Lecture ( ).

Insertion d’un silence dans un fichier audio

Vous pouvez insérer un moment de silence dans tout fichier audio d’une présentation Adobe Presenter. Cette fonctionnalité est utile dans les cas suivants :

• Si vous importez un fichier audio et devez synchroniser les données audio avec les diapositives.

• Si vous souhaitez adapter un fichier audio existant à une présentation sans modifier ce fichier de façon trop

importante.

• Si vous avez inséré un fichier FLV contenant des données audio (par exemple une vidéo d’un locuteur dans la zone

latérale) dans une présentation et devez synchroniser les données audio de ce fichier FLV avec les diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) contenant des fichiers audio.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

3 Dans la présentation, ou à l’emplacement exact dans le fichier audio, cliquez sur la forme d’onde sur laquelle vous

souhaitez insérer un silence.

4 Cliquez sur .

5 Dans la boîte de dialogue Insérer un silence, indiquez la durée du silence (en secondes).

6 Dans la zone de texte Secondes à, spécifiez l’endroit où le silence doit être ajouté :

Position du curseur (choix par défaut) Cette option insère le silence à l’emplacement que vous avez sélectionné à

l’étape 3 dans la forme d’onde.

Début de la diapositive Cette option insère le silence au début de la diapositive contenant la forme d’onde sélectionnée

à l’étape 3.

Fin de la diapositive Cette option insère le silence à la fin de la diapositive contenant la forme d’onde sélectionnée à

l’étape 3.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Adobe Presenter insère un silence dans le fichier audio et affiche la période sur la forme d’onde.

8 Pour tester le fichier audio dans lequel vous avez inséré un silence, cliquez sur le bouton Lecture dans le coin

inférieur gauche de la boîte de dialogue Modifier l’audio.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 21

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Réglage du volume audio

Vous pouvez régler le volume des fichiers audio de vos présentations. Après avoir modifié le volume, vérifiez que le nouveau réglage est acceptable en visionnant l’aperçu de la présentation.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) contenant des fichiers audio.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

3 Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, cliquez sur .

4 Dans la boîte de dialogue Régler le volume, cliquez sur le potentiomètre de volume, à gauche, et faites-le glisser vers

le haut pour augmenter le volume, ou vers le bas pour le réduire.

5 Vous pouvez modifier les options de traitement des données audio :

Normaliser Règle le volume automatiquement. La normalisation du contenu audio assure la cohérence des niveaux

sonores des diapositives.

Dynamique Amplifie les sections à faible niveau pour compenser les variations de volume.

6 Cliquez sur le bouton OK.

7 Une fois le fichier audio modifié, cliquez sur Fermer .

Ajout et exportation de commentaires de diapositives

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Synchroniser.

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio, cliquez sur l’icône Afficher le script ( ).

4 Cliquez dans la zone « Cliquez ici pour saisir le script pour cette diapositive » et saisissez les commentaires des

diapositives.

Vous pouvez également importer des commentaires de diapositive saisis dans PowerPoint.

Vous pouvez exporter des commentaires de diapositive ajoutés dans Adobe Presenter vers PowerPoint (cliquez sur Mettre à jour dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio).

Importation de commentaires de diapositives

Si vous avez ajouté des commentaires à vos diapositives dans PowerPoint, vous pouvez importer ces commentaires dans la fenêtre de script des boîtes de dialogue Enregistrer l’audio ou Synchroniser l’audio. Cette fonctionnalité permet notamment d’utiliser les commentaires des diapositives comme scripts pendant l’enregistrement d’un commentaire en voix-off.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Synchroniser.

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio, cliquez sur l’icône Afficher le script ( ).

4 Cliquez sur Importer.

5 Sélectionnez les commentaires de diapositives à importer. Choisissez la diapositive active, toutes les diapositives ou

le script de certaines diapositives spécifiques.

6 Choisissez une option d’importation. Vous pouvez ajouter des commentaires à des commentaires PowerPoint

existants (en ajoutant le texte du commentaire à la fin du commentaire d’une diapositive PowerPoint existante) ou remplacer les scripts existants par des commentaires PowerPoint importés.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

7 Cliquez sur OK, puis cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 21

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Gestion des clips et des fichiers audio

Adobe Presenter permet de modifier le minutage des fichiers audio après leur enregistrement ou leur importation. Ce contrôle sur le minutage des fichiers audio permet d’utiliser des fichiers source de différentes durées et de les incorporer en douceur aux présentations.

Après l’enregistrement ou l’importation d’un fichier audio, son onde sonore apparaît dans la boîte de dialogue Modifier l’audio. Si votre présentation contient plusieurs fichiers audio, vous pouvez voir ceux qui sont affectés à des diapositives spécifiques.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 21

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Modification du minutage audio

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) contenant des fichiers audio.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, Adobe Presenter affiche la représentation sous forme d’onde sonore des fichiers audio intégrés à la présentation. En dessous du tracé, les numéros indiquent comment les fichiers audio sont actuellement répartis entre des diapositives. Adobe Presenter permet d’importer ou de créer un fichier audio, puis de le répartir sur plusieurs diapositives.

Modification de la répartition des fichiers audio entre les diapositives

❖ Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, cliquez sur la ligne de marqueur de diapositive rouge, et faites glisser le

séparateur vers la gauche ou vers la droite.

La forme d’onde reste statique, mais vous pouvez modifier l’emplacement marquant le début de la lecture du fichier audio dans la présentation. Cette option est particulièrement utile dans le cas d’un fichier audio long, si vous voulez répartir sa lecture sur une seule diapositive ou sur plusieurs.

Passage à une diapositive spécifique pendant un commentaire audio

A certains moments, pendant un commentaire audio, il peut être utile d’expliquer ou de présenter le contenu d’une autre diapositive. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le marqueur Aller à la diapositive pour passer à la diapositive requise.

1 Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio (Adobe Presenter > Groupe Audio > Modifier), cliquez sur Lecture pour

lire le son.

2 Mettez le son en pause au point où vous voulez passer à la diapositive requise.

3 Cliquez sur Insérer un marqueur ( ).

4 Dans la liste Type de marqueur, cliquez sur Atteindre la diapositive, puis cliquez sur OK.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Mise en pause de la présentation au cours d’un commentaire audio

Si vous souhaitez que la présentation s’arrête automatiquement à un point spécifique et attende que l’utilisateur poursuive en cliquant sur le bouton Lecture dans la barre de commandes, effectuez les opérations suivantes :

1 Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio (Adobe Presenter > Groupe Audio > Modifier), cliquez sur Lecture pour

lire le son.

2 Mettez le son en pause au point où vous voulez passer à la diapositive requise.

3 Cliquez sur Insérer un marqueur ( ).

4 Dans la liste Type de marqueur, cliquez sur Attendre l’utilisateur, puis cliquez sur OK.

Ecoute d’un fichier audio

❖ Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, cliquez sur un emplacement dans la forme d’onde, puis sur le bouton

Lecture dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, ou appuyez sur la barre d’espace du clavier.

La lecture des données audio débute à partir de l’emplacement sélectionné et se termine une fois que tous les éléments audio de la présentation ont été lus. Vous pouvez à tout moment interrompre cette lecture en cliquant sur le bouton Arrêt dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Modifier l’audio, ou en appuyant sur la barre d’espace du clavier.

Agrandissement d’une zone de la forme d’onde

❖ Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, cliquez sur la forme d’onde, puis sur Zoom avant ou Zoom

arrière sur la barre d’outils. (Après avoir cliqué sur la forme d’onde, vous pouvez aussi utiliser la molette de la souris pour effectuer un zoom avant ou arrière).

L’échelle d’affichage de la forme d’onde est indiquée dans la zone Echelle, dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.

Après avoir ajouté des fichiers audio à votre présentation, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Modifier l’audio pour couper ou copier des fichiers audio entiers ou partiels, puis les coller à un autre emplacement.

Couper/coller ou copier/coller des éléments audio

❖ Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, sélectionnez une section d’un fichier audio directement dans la forme

d’onde, cliquez sur le bouton Couper ou Copier , cliquez à un autre emplacement dans la forme d’onde, puis cliquez sur Coller .

Suppression d’une partie ou de la totalité d’un fichier audio

❖ Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, sélectionnez une section d’un fichier audio directement dans la forme

d’onde et cliquez sur le bouton Supprimer.

Enregistrement de présentations vidéo

Adobe Presenter inclut Adobe Presenter Video Creator, un outil qui permet de combiner capture d’application ou de bureau et vidéo de webcam. Grâce à cet outil, les professionnels du marketing, de la formation en ligne et de la formation en général, voire même les producteurs vidéo amateurs, peuvent produire rapidement des didacticiels vidéo et des solutions vidéo associées. L’outil propose également des options de modification vidéo efficaces telles que des options de disposition, de panoramique et zoom, et de découpage.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Vous pouvez lancer Adobe Presenter Video Creator de l’une des façons suivantes :

• à partir d’Adobe Presenter, en cliquant sur Enregistrer ( ) ;

• en cliquant sur Adobe Presenter Video Creator depuis le menu Démarrer de Windows (Démarrer > Tous les

programmes).

La sortie est un fichier MP4 que vous pouvez enregistrer sur le disque, exporter dans une présentation Microsoft PowerPoint ou télécharger sur YouTube, Adobe Connect ou Vimeo.

Adobe Presenter Video Creator permet de capturer au choix :

Présentation : les actions effectuées sur l’écran de votre moniteur.

Présentateur : la capture de la webcam du narrateur lorsque celui-ci effectue la présentation ou fait la démonstration

d’une application. Les commentaires audio sont également capturés.

Configuration requise

• Processeur Intel® Core™ 2 Duo ou AMD Phenom® II (processeur Intel Core i3 ou plus recommandé)

• Ecran 1024 x 768 (1280 x 720 ou qualité d’affichage supérieure avec carte graphique dédiée compatible OpenGL 2.1

fortement recommandé)

• Caméra et microphone branchés à l’ordinateur et en état de marche. Pour consulter la liste des caméras et

microphones recommandés, voir « Caméras et microphones recommandés » à la page 29.

Remarque : si vous n’avez ni caméra ni microphone, vous pouvez tout de même enregistrer des vidéos à l’aide d’Adobe Presenter Video Creator. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de commentaires ni de présentateur à la vidéo enregistrée ultérieurement.

• 5 Go d’espace disque disponible

• 2 Go de mémoire vive (4 Go ou plus recommandés)

• L’un des systèmes d’exploitation suivants :

• Windows XP : 32 et 64 bits

• Windows 7 : 32 et 64 bits

Remarque : Adobe Presenter Video Creator n’est pas pris en charge sous Linux et Mac OS. Adobe Presenter Video Creator fonctionne sur Windows Boot Camp sous Mac. Nous vous recommandons d’utiliser une caméra externe pour l’enregistrement. L’utilisation d’une caméra intégrée peut entraîner des problèmes de synchronisation AV et ne pas produire des vidéos haute définition. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur l’icône Adobe Presenter Video Creator de la barre d’état système (le clavier Mac ne comporte pas de touche Fin).

• Microsoft Office 2007 ou 2010

• Lecteur Windows Media. Si le Lecteur Windows Media n’est pas installé sur votre ordinateur, cliquez ici pour le

télécharger.

Caméras et microphones recommandés

• Microphone Yeti Blue.

• Logitech HD Pro Webcam C910

• Creative Live! Cam inPerson HD

• FREETALK® Everyman HD

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Enregistrement de vidéos

1 Assurez-vous que vous disposez de la configuration matérielle et logicielle requise. Pour plus d’informations, voir

« Configuration requise » à la page 29.

2 Vérifiez que vous disposez du script de commentaires.

3 Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

• Pour enregistrer une présentation Microsoft PowerPoint sous la forme d’une vidéo, cliquez sur le ruban Adobe

Presenter de Microsoft PowerPoint, puis cliquez sur Enregistrer ( ).

• Pour enregistrer toute autre simulation logicielle ou démonstration, ouvrez l’application concernée, puis lancez

Adobe Presenter Video Creator (Démarrer > Tous les programmes > Adobe Presenter Video Creator).

La fenêtre d’enregistrement d’Adobe Presenter Video Creator s’affiche.

4 Cliquez sur afin de définir les préférences d’enregistrement. Pour plus d’informations, voir « Définition des

préférences d’enregistrement » à la page 31.

5 Cliquez sur .

Adobe Presenter Video Creator modifie la résolution de votre écran afin qu’elle corresponde à celle sélectionnée dans les préférences d’enregistrement.

L’enregistrement commence après le compte à rebours (3 secondes).

6 Effectuez les étapes sur l’ordinateur pendant que vous lisez le script.

Adobe Presenter Video Creator capture à la fois votre voix (celle du présentateur) et l’écran entier au cours de l’enregistrement. Après l’enregistrement, vous pouvez choisir d’afficher le présentateur, la présentation ou les deux dans différentes parties de la vidéo.

Remarque : lorsque vous lancez Adobe Presenter Video Creator avec une webcam connectée à votre ordinateur, vous voyez deux lignes sur la zone de capture de la webcam. Seule la capture de la webcam entre ces deux lignes est affichée dans les dispositions côte à côte (les deux dispositions, Présentateur et Présentation).

7 Effectuez l’une des actions suivantes :

• Pour mettre l’enregistrement en pause, appuyez sur la touche Pause ou cliquez avec le bouton droit de la souris

sur l’icône Adobe Presenter Video Creator dans la barre d’état système et cliquez sur Mettre l’enregistrement en pause.

Remarque : lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Adobe Presenter et choisissez Mettre l’enregistrement en pause, ces actions sont enregistrées en même temps que votre enregistrement principal. Vous pouvez utiliser l’option découpage pour rogner cette partie de l’enregistrement.

L’écran d’Adobe Presenter Video Creator apparaît et affiche l’icône de pause pour indiquer que vous avez suspendu l’enregistrement. Cliquez sur le bouton d’enregistrement pour reprendre l’enregistrement ou cliquez sur l’icône d’édition ( ) pour mettre fin à l’enregistrement et éditer la vidéo.

• Pour mettre fin à l’enregistrement, appuyez sur Maj + Fin ou cliquez sur l’icône Adobe Presenter Video Creator

dans la barre d’état système et choisissez Terminer l’enregistrement.

Obtenez un aperçu de la vidéo en cliquant sur Lecture ( ). La forme d’onde de l’audio que vous avez enregistré avec la vidéo s’affiche dans le montage.

Lors de l’édition, utilisez la forme d’onde audio pour rapidement aligner vos images à la partie de la vidéo avec une amplitude plus élevée ou plus faible.

Par défaut, la première et la dernière partie de la vidéo sont consacrées aux vidéos de marque. Vous pouvez modifier la stratégie de marque afin d’inclure vos propres vidéos de marque au début et à la fin de la vidéo enregistrée.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Définition des préférences d’enregistrement

Cliquez sur dans la fenêtre d’enregistrement d’Adobe Presenter Video Creator.

Caméra sélectionnée Le nom de la caméra actuellement connectée à votre ordinateur est affiché par défaut. Vous

pouvez sélectionner Aucun si vous ne souhaitez pas utiliser de caméra dans la vidéo que vous voulez enregistrer.

Microphone sélectionné Les noms des microphones actuellement disponibles sur votre ordinateur s’affichent dans

cette liste. Cliquez sur l’une des options si vous souhaitez enregistrer des données audio avec la vidéo. Cliquez sur Aucun si vous ne souhaitez pas enregistrer de données audio avec la vidéo.

Résolution Cliquez sur la combinaison appropriée d’écran et de caméra.

Option Résolution de sortie Commentaires

SD [écran SD, caméra SD] 640 x 360

HD [écran HD, caméra SD] 1280 x 720 La caméra n’étant pas HD, l’écran du présentateur

HD Plus [écran HD, caméra HD] 1280 x 720 Si la résolution de la caméra est faible, la dimension

Dossier du projet Indiquez le dossier dans lequel les projets doivent être enregistrés.

Modifier la résolution d’affichage pendant l’enregistrement Sélectionnez cette option pour permettre à Adobe

sera plus petit que la présentation. Par conséquent, même dans la disposition Présentateur uniquement, la lecture de la présentation se poursuit, grisée en arrière-plan, alors que le présentateur est affiché au premier plan.

de l’écran du présentateur sera plus petite que celle de la présentation. Par conséquent, même dans la disposition Présentateur uniquement, la lecture de la présentation se poursuit, grisée en arrière-plan, alors que le présentateur est affiché au premier plan.

Presenter Video Creator de modifier automatiquement la résolution de l’écran au cours de l’enregistrement. Adobe Presenter Video Creator propose des sorties vidéo qui ont des résolutions aux proportions 16:9 (640 x 360 ou 1280 x 720). Si cette option n’est pas sélectionnée, des espaces vides (avec les paramètres de stratégie de marque) sont introduits à gauche et à droite de la vidéo pour conserver les proportions.

Enregistrement de vidéos supplémentaires

1 Cliquez sur Ouvrir un projet pour ouvrir le projet dans lequel vous voulez enregistrer la vidéo supplémentaire.

Remarque : si le projet existant a été enregistré avec une webcam, vous devez également disposer d’une webcam pour enregistrer la vidéo supplémentaire.

2 Cliquez sur Lecture ( ) et mettez en pause la vidéo (cliquez une nouvelle fois sur Lecture) à l’endroit où vous

souhaitez insérer la vidéo supplémentaire.

3 Cliquez sur Enregistrer ( ) dans la barre de commandes.

4 Suivez les étapes sur votre ordinateur,

et appuyez sur Maj + Fin lorsque vous avez terminé l’enregistrement.

5 Appuyez sur Maj + Fin pour terminer l’enregistrement ou appuyez sur Pause pour interrompre l’enregistrement.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’icône Adobe Presenter Video Creator dans la barre d’état système et choisir Mettre l’enregistrement en pause.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Présentation de l’interface de montage

Interface de montage d’Adobe Presenter Video Creator A. Vidéo enregistrée B. Barre de commandes C. Commandes d’édition D. Montage E. Nom du projet

Montage

Montage A. Vidéo de marque par défaut au début de la vidéo B. Point de panoramique et zoom sur le présentateur C. Point de panoramique et zoom dans la présentation D. Marqueur E. Barre de défilement F. Un autre marqueur G. Région de coupe H. Tête de lecture I. Vidéo de marque par défaut à la fin de la vidéo J. Clip vidéo enregistré K. Bouton de zoom arrière L. Bouton de zoom avant

Le montage représente l’ensemble du clip vidéo sous la forme d’une barre rectangulaire de couleur. Si vous avez utilisé plusieurs dispositions dans le projet, ce rectangle est divisé en plusieurs rectangles de différentes couleurs. Les dispositions sont codées par couleur pour vous aider à identifier de manière instantanée l’allocation des dispositions au sein de la vidéo. Pour plus d’informations sur la modification des dispositions, voir « Modification de la

disposition » à la page 34.

Le montage représente également la forme d’onde audio du clip audio enregistré avec la vidéo.

BC D E FG H I

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Vous pouvez agrandir l’affichage du montage à l’aide des icônes Zoom avant ( ) ou Zoom arrière ( ), de la molette de défilement de la souris, ou encore des touches Ctrl + + ou Ctrl + -. L’agrandissement de l’affichage du montage vous permet de monter la vidéo avec beaucoup plus de précision. Par exemple, lors de la sélection de la région à découper, un niveau de zoom supérieur vous permet de glisser la tête de lecture de 5 à 5,5 s, au lieu de 5 à 6 s avec un niveau inférieur.

La barre rectangulaire (clip vidéo) est suivie et précédée des vidéos de marque par défaut. Vous pouvez supprimer ces vidéos ou en sélectionner des différentes à partir du panneau Stratégie de marque. Pour plus d’informations, voir « Ajout d’icônes et de vidéos de marque » à la page 40.

La zone de montage est celle que vous utilisez le plus au cours de l’édition de la vidéo. Toutes les modifications, telles que les points de panoramique et zoom et les régions de coupe sont marquées sur le montage. Il vous permet en outre d’accéder facilement à la partie de la vidéo que vous souhaitez modifier. Voir « Navigation à l’aide du montage » à la page 33 pour plus d’informations sur la navigation à l’aide du montage.

Navigation à l’aide du montage

La barre de défilement et les marqueurs du montage vous permettent d’accéder à des portions spécifiques de la vidéo.

La barre de défilement, située en bas du montage, contient une version miniature de la barre rectangulaire (clip vidéo) qui reprend les couleurs affichées dans le montage.

Barre de défilement avec le curseur A. Curseur B. Sillon de la barre de défilement

Lorsque vous agrandissez le montage, celui-ci ne peut plus afficher le clip vidéo en entier. Mais la barre de défilement affiche toujours l’intégralité du clip vidéo avec l’allocation des dispositions. L’affichage agrandi du montage vous permet d’effectuer des éditions plus précises et vous pouvez utiliser la barre de défilement ainsi que le curseur pour accéder rapidement à une portion spécifique de la vidéo.

Les marqueurs sont des petits points représentés dans le montage (voir la section Montage où ces marqueurs sont illustrés) qui indiquent un changement au niveau des diapositives Microsoft PowerPoint.

Remarque : dans le cas où vous avez enregistré d’autres applications ou écrans, ces marqueurs apparaissent en des points où des transitions d’écran importantes se produisent. Par exemple, lors de l’ouverture d’une nouvelle application.

Cliquez sur ( ) et ( ) dans la barre de commandes pour accéder directement au marqueur précédent et suivant, respectivement.

Commandes de montage vidéo

Commandes de montage vidéo A. Bouton Stratégie de marque B. Bouton Panoramique et zoom C. Bouton Découper D. Disposition Présentateur uniquement E. Disposition Présentation uniquement F. Disposition Les deux (présentateur à gauche) G. Disposition Les deux (présentateur à droite)

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Cette partie de l’interface de montage vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Ajouter différentes dispositions à la vidéo. Voir « Modification de la disposition » à la page 34 pour plus

d’informations.

• Modifier ou supprimer les icônes et les vidéos de marque. Voir « Ajout d’icônes et de vidéos de marque » à la

page 40 pour plus d’informations.

• Ajouter des points de panoramique et zoom à la vidéo. Voir « Ajout d’effets de panoramique et zoom » à la page 38

pour plus d’informations.

• Masquer ou découper les portions inutiles de la vidéo. Voir « Découpage de vidéos » à la page 39 pour plus

d’informations.

Modification de vidéos

Modification du nom du projet

Par défaut, les projets sont sans titre : <n>. Pour renommer le projet, cliquez sur son nom dans la partie supérieure de l’écran Adobe Presenter Video Creator et saisissez le nom souhaité.

Modification de la disposition

1 Cliquez sur Lecture ( ) pour lire la vidéo.

2 A l’endroit où vous souhaitez modifier la disposition, cliquez sur l’une des options suivantes :

Présentateur uniquement Cliquez sur pour n’afficher que le présentateur.

Présentation uniquement Cliquez sur pour n’afficher que la présentation.

Les deux (présentateur à gauche) Cliquez sur pour afficher le présentateur et la présentation côte à côte, avec

le présentateur à gauche de l’écran.

Les deux (présentateur à droite) Cliquez sur pour afficher le présentateur et la présentation côte à côte, avec le

présentateur à droite de l’écran.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Disposition Présentateur uniquement

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Disposition Présentation uniquement

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Disposition Les deux (présentateur à gauche)

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Disposition Les deux (présentateur à droite)

Le montage affiche différents codes de couleur pour les différentes dispositions. Voir « Montage » à la page 32 pour plus d’informations.

Dans l’exemple ci-dessus, le rectangle vert indique la durée de la vidéo dans laquelle la disposition est de type Présentation uniquement.

Ajout d’effets de panoramique et zoom

1 Cliquez sur Lecture ( ) et mettez en pause la vidéo (cliquez une nouvelle fois sur Lecture) à l’endroit où vous

souhaitez ajouter un effet de panoramique et zoom.

2 Cliquez sur Ajouter Panoramique et zoom ( ). Le panneau Panoramique et zoom s’affiche sur la droite. Il affiche

à la fois la présentation et le présentateur.

3 Cliquez sur les poignées et faites-les glisser pour définir la zone Panoramique et zoom. Une icône Panoramique et

zoom apparaît dans le montage chronologique.

Remarque : l’icône Panoramique et zoom de la portion Présentation uniquement de la vidéo est située en haut, tandis que l’icône de la portion Présentateur uniquement est située en bas.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Icônes Panoramique et zoom dans le montage

La vidéo est lue au niveau de panoramique et zoom indiqué jusqu’au point de panoramique et zoom suivant. Cela signifie que si vous avez zoomé dans la vidéo, vous devez effectuer un zoom arrière pour afficher la vidéo à sa taille d’origine.

Cliquez deux fois n’importe où dans la zone de panoramique et zoom de la présentation ou du présentateur afin d’afficher la vidéo à sa taille d’origine.

4 Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

• ajouter des points de panoramique et zoom en répétant les étapes ci-dessus ;

• supprimer un point de panoramique et de zoom en cliquant sur l’icône de suppression correspondante ( )

dans le panneau Panoramique et zoom ;

• apporter d’autres modifications à la vidéo à l’aide de l’option de découpage ;

• modifier les paramètres de stratégie de marque ;

• cliquer sur Publier pour publier la vidéo.

Découpage de vidéos

1 Cliquez sur Lecture ( ) et mettez en pause la vidéo (cliquez une nouvelle fois sur Lecture) à l’endroit où vous

souhaitez commencer le découpage de la vidéo.

2 Cliquez sur l’icône Découper ( ) puis cliquez sur Définir un point d’entrée ( ). Le marqueur de début

s’affiche dans le montage chronologique.

3 Lisez la vidéo de nouveau et mettez en pause la vidéo (cliquez une nouvelle fois sur Lecture) à l’endroit où vous

souhaitez insérer le marqueur de fin pour le découpage.

4 Cliquez sur Définir point de sortie ( ).

5 Cliquez sur les marqueurs de début et de fin et faites-les glisser pour augmenter ou diminuer la zone de découpage.

Remarque : pour aligner sur un point spécifique de la vidéo, vous pouvez utiliser les marqueurs du montage chronologique. Les marqueurs sont représentés par des petits points dans la zone où se déplace la tête de lecture. Voir « Montage » à la page 32 où ces marqueurs sont illustrés.

Pour supprimer une région de coupe, placez le pointeur de la souris n’importe où sur la région et appuyez sur la touche Suppr. La tête de lecture peut être placée n’importe où.

6 Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

• apporter d’autres modifications à la vidéo à l’aide de l’option de découpage ;

• ajouter des points de panoramique et zoom ;

• modifier les paramètres de stratégie de marque ;

• cliquer sur Publier pour publier la vidéo.

Masquage des déplacements de la souris

Cliquez sur Paramètres ( ) et désélectionnez la case à cocher Déplacements de la souris.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Réduction du bruit

Cliquez sur Paramètres ( ) et sélectionnez Réduction du bruit.

Annulation et rétablissement d’opérations d’édition

Appuyez sur les touches Ctrl + Z (Windows) ou Commande + Z (Mac OS) pour annuler la dernière opération dans Adobe Presenter Video Creator. Pour rétablir l’opération, appuyez de nouveau sur ces touches.

L’annulation de plusieurs opérations n’est pas prise en charge. Ctrl + Z et Commande + Z agissent comme des touches de commutation et permettent d’annuler ou de rétablir la dernière opération d’édition.

L’’annulation et le rétablissement sont limités aux opérations d’édition suivantes :

• Options d’édition de la mise en forme

• Découpage

• Panoramique et zoom

Cela signifie que, si vous modifiez la mise en forme et cliquez sur l’icône de panoramique et zoom, la pile d’annulation est effacée. Par conséquent, vous ne pouvez pas annuler l’opération d’édition de la mise ne forme. Tandis que si vous basculez entre les options de mise en forme sans cliquer sur la fonction de découpage ou de panoramique et zoom, vous pouvez annuler la dernière modification de la mise en forme.

De même, si vous choisissez une région de découpage et cliquez sur les icônes de panoramique et zoom ou de mise en forme, la pile d’annulation est effacée et vous ne pouvez pas annuler l’opération de découpage.

Modification du thème de la vidéo

Ajout d’icônes et de vidéos de marque

1 Cliquez sur Stratégie de marque ( ) dans Adobe Presenter Video Creator.

2 Dans le panneau Stratégie de marque, cliquez sur un thème dans la liste Thèmes. La zone de modification affiche

un aperçu du thème sélectionné.

Pour supprimer la vidéo de marque affichée par défaut, cliquez sur Aucun dans la liste Vidéo de marque.

3 Pour créer un thème personnalisé, cliquez sur Personnalisé dans la liste des thèmes.

4 Selon que vous voulez que la vidéo soit placée au début, à la fin ou les deux, cliquez sur Début ou Fin ou les deux.

Cliquez ensuite sur Sélectionner pour rechercher la vidéo.

Remarque : seules les vidéos MP4 (codecs H.264 et AAC) sont prises en charge. La résolution de la vidéo de marque doit être identique à celle de la vidéo enregistrée. Par exemple, si vous avez enregistré la vidéo Adobe Presenter Video Creator avec des paramètres HD, les vidéos de marque doivent être au format 1280 x 720. Si la vidéo enregistrée est de type SD, les vidéos de marque doivent être au format 640 x 360.

5 Pour utiliser une image comme arrière-plan, sélectionnez Arrière-plan, puis cliquez sur Sélectionner pour

rechercher l’image requise.

Remarque : seules les images PNG sont prises en charge.

6 Pour utiliser un logo ou une icône de marque, sélectionnez Gauche ou Droite dans la section Icône de marque en

fonction de l’endroit où vous souhaitez placer l’image. Cliquez ensuite sur Sélectionner pour choisir l’image (PNG uniquement).

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Ajout de texte de tiers inférieur

Le texte de tiers inférieur est l’incrustation de texte sur la vidéo qui est généralement utilisé pour afficher le nom et le titre du présentateur.

1 Cliquez sur l’icône Stratégie de marque dans Adobe Presenter Video Creator.

2 Dans le panneau Stratégie de marque, sélectionnez Texte du tiers inférieur de l’écran.

3 Indiquez le nom du présentateur et son titre.

4 Dans le champ Afficher à, indiquez l’intervalle de temps, en secondes, durant lequel le texte doit s’afficher. Par

défaut, l’heure de début du texte de tiers inférieur est définie au début de la vidéo enregistrée.

Afin de définir rapidement le champ Afficher à, lisez la vidéo et, à l’endroit où vous voulez afficher le texte de tiers inférieur, cliquez sur Tête de lecture.

5 Dans le champ Durée d’affichage, indiquez la durée pendant laquelle le texte doit s’afficher.

Publication de vidéos

Vous pouvez télécharger des vidéos sur YouTube, Vimeo ou Adobe Connect (bibliothèque de contenu), exporter la vidéo vers Microsoft PowerPoint, ou enregistrer les vidéos en tant que fichiers MP4 sur le disque.

Définition des préférences de publication

Cliquez sur Paramètres ( ) dans Adobe Presenter Video Creator.

Dossier de publication Indiquez le dossier dans lequel la sortie publiée doit être enregistrée. Un sous-dossier avec le

nom de projet est créé dans ce dossier et la sortie est publiée dans le sous-dossier.

Déplacements de la souris Désélectionnez l’option permettant de masquer les déplacements de la souris dans la

présentation ou les simulations dans la sortie.

Qualité de publication Utilisez le curseur pour spécifier le niveau de qualité de la sortie publiée. Plus la qualité est

élevée, plus la taille du fichier est importante.

Correction de la couleur de la vidéo Sélectionnez cette option pour améliorer automatiquement les couleurs de la

vidéo. Le délai de publication peut augmenter lorsque vous sélectionnez cette option.

Correction du contraste de la vidéo Sélectionnez cette option pour améliorer automatiquement le contraste de la

vidéo. Le délai de publication peut augmenter lorsque vous sélectionnez cette option.

Réduction du bruit Sélectionnez cette option pour réduire le bruit dans les données audio.

Si vous sélectionnez cette option, Adobe Presenter Video Creator prend plus de temps pour la publication suivante.

Remarque : les fonctions Qualité de publication, Correction de la couleur de la vidéo, Correction du contraste de la vidéo et Réduction du bruit prennent uniquement effet dans la sortie publiée de la vidéo.

Publication sur YouTube

1 Cliquez sur Publier dans Adobe Presenter Video Creator, puis cliquez sur YouTube.

Adobe Presenter Video Creator convertit votre projet en fichier MP4 en arrière-plan. Une fois la conversion terminée, la fenêtre Connexion à YouTube s’affiche.

2 Indiquez vos informations de connexion à YouTube et sélectionnez la case à cocher indiquant que vous avez lu la

politique de confidentialité Adobe.

3 Cliquez sur le bouton Connexion.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

4 Dans la boîte de dialogue Télécharger sur YouTube, indiquez le titre du projet et saisissez-en une description.

5 Dans le champ Mots-clés, indiquez les mots-clés du projet afin d’optimiser la recherche du projet par les

utilisateurs. Utilisez des virgules ou des points-virgules pour séparer les différents mots.

En règle générale, les mots-clés sont les termes que les utilisateurs utilisent pour rechercher un projet sur YouTube (où ils sont appelés « Tags »). Certains mots clés peuvent par exemple reprendre le sujet de votre projet, ses termesclés ou son titre.

6 Dans la liste Catégorie, cliquez sur la catégorie de votre projet.

7 Cliquez sur l’une des options suivantes :

• Public : tous les utilisateurs de YouTube ont accès à votre projet.

• Privé : seuls certains utilisateurs spécifiques ont accès à votre projet. Une fois le fichier chargé, connectez-vous

à YouTube et attribuez des droits à ces utilisateurs (ou aux utilisateurs avec qui vous souhaitez partager le lien). Pour plus d’informations, voir ce site Web.

8 Cliquez sur Conditions générales, consultez-les, puis cliquez sur Retour.

9 Sélectionnez la case à cocher J’ai lu les conditions générales, puis cliquez sur Télécharger.

Un message s’affiche pour indiquer que la vidéo a été téléchargée.

10 Cliquez sur Envoyer le courrier électronique maintenant pour envoyer l’URL YouTube par courrier électronique.

L’application de courrier électronique configurée sur votre ordinateur se charge et l’URL du projet s’affiche dans le texte par défaut du courrier électronique.

11 Pour publier la vidéo sur Facebook, effectuez les opérations suivantes :

a Sélectionnez la case à cocher Facebook et connectez-vous à Facebook.

Si vous accédez à Facebook par le biais d’Adobe Presenter Video Creator pour la première fois, vous êtes invité à utiliser l’application Adobe Captivate Social Share et à fournir des autorisations.

b Cliquez sur Accéder à l’application puis cliquez sur Autoriser.

c Dans la boîte de dialogue Télécharger sur YouTube, cliquez sur Publier.

12 Pour publier la vidéo sur Twitter, effectuez les opérations suivantes :

a Sélectionnez la case à cocher Twitter et connectez-vous à Twitter.

b Twitter génère automatiquement un code PIN.

c Copiez le code PIN et collez-le dans la zone Saisissez votre code PIN ici au bas de la boîte de dialogue, puis

cliquez sur Définir le code PIN.

d Dans la boîte de dialogue Télécharger sur YouTube, cliquez sur Publier.

Publication sur Vimeo

1 Cliquez sur Publier dans Adobe Presenter Video Creator, puis cliquez sur Vimeo.

Adobe Presenter Video Creator convertit votre projet en fichier MP4 en arrière-plan. Une fois la conversion terminée, la fenêtre Télécharger sur Vimeo s’affiche.

2 Indiquez vos informations de connexion à Vimeo et sélectionnez la case à cocher indiquant que vous avez lu la

politique de confidentialité Adobe.

3 Cliquez sur le bouton Connexion.

4 Cliquez sur Autoriser lorsque vous êtes invité à autoriser ou interdire Adobe Presenter d’accéder à votre compte

Vimeo.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

5 Indiquez le titre du projet et saisissez une description.

6 Dans le champ Mots-clés, indiquez les mots-clés du projet afin d’optimiser la recherche du projet par les

utilisateurs. Utilisez des virgules ou des points-virgules pour séparer les différents mots.

En règle générale, les mots-clés sont les termes que les utilisateurs utilisent pour rechercher un projet sur Vimeo (où ils sont appelés « Tags »). Certains mots clés peuvent par exemple reprendre le sujet de votre projet, ses termesclés ou son titre.

7 Cliquez sur l’une des options suivantes :

• Tout le monde : pour rendre votre vidéo disponible à tous les utilisateurs qui se connectent à Vimeo.

• Moi uniquement : pour que votre vidéo soit uniquement disponible pour vous. Si vous voulez plus tard rendre

la vidéo disponible à d’autres, vous pouvez le faire en configurant les paramètres de confidentialité dans Vimeo.

8 Cliquez sur Conditions générales, consultez-les, puis cliquez sur Retour.

9 Sélectionnez la case à cocher J’ai lu les conditions générales, puis cliquez sur Télécharger.

Un message s’affiche indiquant que la vidéo a été correctement téléchargée avec l’URL à laquelle la vidéo est hébergée.

10 Cliquez sur Envoyer le courrier électronique maintenant pour envoyer l’URL par courrier électronique.

L’application de courrier électronique configurée sur votre ordinateur se charge et l’URL du projet s’affiche dans le texte par défaut du courrier électronique.

11 Pour partager le lien vers la vidéo sur Facebook, procédez comme suit :

a Sélectionnez la case à cocher Facebook et connectez-vous à Facebook.

b Cliquez sur Accéder à l’application puis cliquez sur Autoriser.

c Dans la boîte de dialogue Télécharger sur Vimeo, cliquez sur Publier.

12 Pour partager le lien vers la vidéo sur Twitter, procédez comme suit :

a Sélectionnez la case à cocher Twitter et connectez-vous à Twitter.

b Twitter génère automatiquement un code PIN.

c Copiez le code PIN et collez-le dans la zone Saisissez votre code PIN ici au bas de la boîte de dialogue, puis

cliquez sur Définir le code PIN.

d Dans la boîte de dialogue Télécharger sur Vimeo, cliquez sur Publier.

Publication sous forme de fichiers MP4

Cliquez sur Publier dans Adobe Presenter Video Creator, puis sur Publier sur mon ordinateur.

Adobe Presenter Video Creator convertit votre projet en fichier MP4 en arrière-plan. Une fois la conversion terminée, le dossier de sortie contenant le fichier MP4 s’affiche à l’écran.

Le dossier de publication par défaut est <utilisateur>/Mes Documents/Mes projets vidéo Adobe Presenter publiés/<nom_du_projet>/<nom_du_projet>.mp4.

Pour modifier l’emplacement de publication par défaut, cliquez sur Paramètres ( ).

Exportation vers Microsoft PowerPoint

Cliquez sur Publier dans Adobe Presenter Video Creator, puis sur Exporter vers PowerPoint.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

La vidéo est placée dans une nouvelle diapositive de présentation Microsoft PowerPoint sous la forme d’une vidéo Adobe Presenter. Vous pouvez insérer de nouvelles diapositives dans la présentation pour créer un projet Microsoft PowerPoint. Vous pouvez également copier et coller la diapositive avec la vidéo dans la présentation existante.

Remarque : étant donné qu’il s’agit de vidéos Adobe Presenter, et non de vidéos Microsoft PowerPoint, vous ne pouvez pas les afficher dans le diaporama. La vidéo est visible dans le mode d’édition vidéo (Adobe Presenter > Vidéo > Modifier) ou dans le fichier de sortie publié à partir d’Adobe Presenter.

Téléchargement vers Adobe Connect

Vous pouvez télécharger des vidéos Adobe Presenter Video Creator vers Adobe Connect pour pouvoir les utiliser dans des réunions Adobe Connect. Les vidéos sont téléchargées sous forme de fichiers MP4.

1 Cliquez sur Publier dans Adobe Presenter Video Creator, puis sur Télécharger vers Adobe Connect.

2 Indiquez l’URL, le nom d’utilisateur et le mot de passe du serveur Adobe Connect.

3 Cliquez sur l’une des options suivantes pour indiquer qui peut accéder à la vidéo :

Public Pour fournir un accès à toute personne disposant du lien vers la vidéo.

Privé Pour partager la vidéo avec des utilisateurs spécifiques.

4 Cliquez sur Politique de confidentialité Adobe. Le Centre de protection de la confidentialité Adobe s’affiche dans

un navigateur Web.

5 Lisez la politique, puis sélectionnez « J’ai lu la Politique de confidentialité Adobe » dans la boîte de dialogue

Téléchargement vers Adobe Connect.

6 Cliquez sur télécharger.

Adobe Presenter Video Creator convertit la vidéo au format MP4 et la télécharge dans la bibliothèque de contenu du serveur indiqué. Après la publication, un message s’affiche avec l’URL Adobe Connect à laquelle la vidéo est hébergée.

7 Copiez l’URL et communiquez-la à vos utilisateurs.

Dépannage d’Adobe Presenter Video Creator

Si vous rencontrez des erreurs lorsque vous utilisez Adobe Presenter Video Creator, rétablissez le flux de travaux en lançant Adobe Presenter Video Creator en mode de diagnostic (Démarrer > Tous les programmes > Dépanner Adobe Presenter Video Creator).

A la fin de l’enregistrement, la boîte de dialogue Journaux de diagnostic s’affiche.

• Cliquez sur Envoyer par courrier électronique pour envoyer les fichiers journaux à Adobe pour la résolution des

problèmes. Le client de messagerie par défaut s’affiche avec les journaux joints.

• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les journaux sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.

La présentation a un aspect altéré avec la disposition côte à côte

Adobe Presenter Video Creator utilise certaines fonctions de la carte graphique de votre ordinateur de manière à fournir un rendu de meilleure qualité dans une disposition côte à côte. La présentation semble altérée et l’image n’est pas rendue nettement si la carte graphique ne correspond pas à la configuration minimale requise par Adobe Presenter Video Creator.

Dans ce cas, Adobe Presenter Video Creator affiche un message lorsque vous tentez d’utiliser la disposition côte à côte pour indiquer que l’image ne peut pas être rendue nettement. Cependant, vous pouvez continuer à utiliser normalement Adobe Presenter Video Creator.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Solution :

Remplacez la carte graphique par une carte graphique AMD (ATI) ou nVidia dédiée. Mettez également à jour les pilotes de la carte graphique.

Erreur : Votre caméra ne prend pas en charge la fréquence d’images (FPS) minimum requise...

Cette erreur se produit car votre caméra prend en charge une fréquence d’images inférieure à 10 images/s. Adobe Presenter Video Creator produit des vidéos de qualité optimale lorsque vous utilisez une caméra haute définition (1 280 x 720) et que celle-ci prend en charge au moins une fréquence d’images de 10 images/seconde. Si vous utilisez des caméras qui prennent en charge une fréquence d’images inférieure, vous obtiendrez des vidéos irrégulières (similaires au diaporama).

Solution :

Remplacez votre caméra par l’une des caméras recommandées. Pour plus d’informations, voir « Caméras et

microphones recommandés » à la page 29.

Assurez-vous également d’avoir installé le pilote natif de la caméra fourni par le fabricant.

La qualité de la vidéo Adobe Presenter est faible

Adobe Presenter Video Creator nécessite une grande quantité de ressources de traitement pour enregistrer simultanément les vidéos de l’écran et de la webcam. La vidéo du présentateur en particulier est bien plus difficile à enregistrer, et elle sera de faible qualité en cas de ressources de traitement insuffisantes. La baisse de qualité est visible au niveau de la fréquence d’images de la vidéo. Il est également possible que l’audio et la vidéo ne soient plus synchronisés.

Solution :

Fermez les applications inutiles et libérez des ressources système. Si vous rencontrez un problème avec la qualité de votre vidéo de présentateur, vérifiez les points suivants :

• Effectuez-vous une capture en vidéo SD au lieu de HD ?

• Toutes les applications inutiles sont-elles fermées ?

• Disposez-vous de suffisamment d’espace disponible sur le disque dur ? Au moins 5 Go sont nécessaires, mais 15 Go

sont recommandés.

• Utilisez-vous une webcam de bonne qualité ? Vérifiez quelles sont les webcams que nous recommandons.

• Les pilotes de votre webcam sont-ils à jour ?

• Effectuez-vous la capture dans un environnement bien éclairé ? La plupart des webcams offrent de mauvais

résultats avec de mauvaises conditions d’éclairage.

• Exécutez-vous Adobe Presenter Video Creator en mode de diagnostic ? Le mode de diagnostic ne doit être utilisé

que pour signaler des problèmes à Adobe.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Simulations de l’application d’enregistrement

Si Adobe Captivate 6.0 est installé sur votre ordinateur, vous pouvez capturer des simulations de l’application à partir d’Adobe Presenter. Les simulations capturées sont automatiquement insérées sous la forme d’un fichier SWF dans une diapositive distincte.

1 Ouvrez le fichier PPT ou PPTX dans PowerPoint.

2 Sélectionnez la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer la simulation d’application. Par exemple, si vous

souhaitez que la simulation apparaissent comme diapositive 6, cliquez sur la diapositive 5.

3 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Simulation d’application, cliquez sur Enregistrer. La fenêtre

d’enregistrement apparaît.

4 Cliquez sur Zone d’écran ou Application.

Application Sélectionnez cette option si vous souhaitez indiquer l’application que vous voulez enregistrer comme

partie intégrante de votre projet. Dans le menu Sélection d’application, sélectionnez l’application que vous souhaitez enregistrer et sélectionnez l’une des options suivantes :

• Taille personnalisée Sélectionnez cette option si vous voulez personnaliser les dimensions du projet enregistré.

Vous pouvez également choisir parmi une liste de tailles standard ou définir une taille personnalisée. L’application sélectionnée est automatiquement redimensionnée pour s’ajuster au cadre de la zone d’enregistrement. Il vaut mieux avoir une idée précise des dimensions du projet avant de commencer à l’enregistrer.

• Fenêtre de l’application Sélectionnez cette option si vous voulez enregistrer la fenêtre entière de l’application.

Les dimensions de l’application ne sont pas affectées. Le rectangle d’enregistrement est redimensionné pour s’adapter à l’application.

• Région d’application Sélectionnez cette option si vous voulez enregistrer des zones définies d’une application.

Par exemple, si vous enregistrez une fenêtre comportant trois cadres, la fenêtre d’enregistrement s’accroche aux cadres individuels lorsque la souris passe dessus. Les dimensions de l’application ne sont pas affectées. Le rectangle d’enregistrement est redimensionné pour s’adapter à la zone définie de l’application.

Zone de l’écran Sélectionnez cette option si vous voulez capturer tous les événements qui se produisent dans une

certaine zone de l’écran.

• Taille personnalisée Sélectionnez cette option si vous voulez enregistrer votre projet en utilisant une dimension

spécifique. Vous pouvez également choisir parmi une liste de tailles standard ou créer votre propre taille de fenêtre.

• Plein écran Sélectionnez cette option si vous voulez définir la taille de la fenêtre d’enregistrement en fonction

de la taille de l’écran de votre moniteur. L’écran de l’ordinateur, dans son intégralité, est considéré comme la fenêtre d’enregistrement. Si vous travaillez sur deux moniteurs, vous pouvez choisir celui que vous voulez utiliser pour l’enregistrement. L’enregistrement dans ce mode peut potentiellement produire des projets très volumineux avec des fichiers de sortie de très grande taille en raison de l’importance de la résolution d’écran des moniteurs.

5 Cliquez sur l’option Automatique ou Manuel dans la zone Type d’enregistrement. Pour plus d’informations, voir

« Enregistrement automatique » à la page 47 et « Enregistrement manuel » à la page 49.

6 Effectuez une ou toutes les opérations suivantes :

• Sélectionnez un mode de panorama si vous souhaitez que la fenêtre d’enregistrement suive vos mouvements sur

l’écran. Pour plus d’informations, voir « Panorama » à la page 49.

• Si vous ajoutez des commentaires lors de l’enregistrement, sélectionnez le type d’entrée audio.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

• Pour modifier les paramètres utilisés par défaut par Adobe Captivate lors de l’enregistrement, vous pouvez

cliquer sur Paramètres au bas de la zone d’options de l’enregistrement. Pour plus d’informations sur la personnalisation des préférences d’enregistrement, voir « Définition des préférences d’enregistrement » à la page 49.

7 Cliquez sur Enregistrer.

8 Si vous avez sélectionné Enregistrement manuel, appuyez sur Impr écran chaque fois que vous souhaitez effectuer

une capture d’écran pendant la procédure.

9 Appuyez sur la touche Fin lorsque vous avez terminé l’enregistrement.

Enregistrement automatique

Lorsque vous utilisez la méthode d’enregistrement automatique, Adobe Captivate effectue automatiquement des captures d’écran et les place dans des diapositives distinctes. Les événements de souris, de clavier ou du système servent généralement de déclencheurs pour les captures d’écran. L’enregistrement automatique est la méthode d’enregistrement la plus courante dans Adobe Presenter.

Dans les options d’enregistrement (Fichier > Enregistrer une nouvelle simulation logicielle), vous sélectionnez l’un des modes d’enregistrement automatique suivants :

• Mode Démonstration

• Mode Formation

• Mode Evaluation

• Mode personnalisé

Selon le mode, un ou plusieurs des objets suivants sont ajoutés automatiquement lors de l’enregistrement. Vous pouvez modifier les préférences d’enregistrement pour les différents modes. Les descriptions des différents modes supposent que vous n’avez pas modifié les préférences d’enregistrement par défaut.

Légendes de texte Les légendes de texte permettent de mettre en évidence certaines zones d’une diapositive,

d’expliquer des concepts et de fournir des informations complémentaires aux utilisateurs. Les légendes de texte peuvent être créées de façon automatique ou manuelle. Si vous enregistrez un projet à l’aide de la méthode automatique, Adobe Captivate peut créer automatiquement les légendes de texte. Les légendes de texte sont générées pour les différents événements de souris et de clavier.

Les légendes de texte reprennent les libellés de l’application pour décrire une étape. Si, par exemple, l’utilisateur clique sur Fichier dans la barre de menus, une légende de texte est créée automatiquement avec le texte « Sélection du menu Fichier ». Vous pouvez les modifier ultérieurement selon vos besoins. Lorsque l’utilisateur visualise la séquence, les actions exécutées lors de l’enregistrement s’affichent accompagnées des légendes

Zones d’entrée de texte Les zones d’entrée de texte sont des objets Adobe Captivate qui exigent une entrée utilisateur.

Lors de l’enregistrement dans certains de ces modes, des zones d’entrée de texte comportant des légendes de conseil, de succès ou d’échec par défaut sont ajoutées aux diapositives. Vous pouvez modifier ultérieurement le texte de ces légendes.

Zones de clic Les zones de clic sont des objets Adobe Captivate qui désignent une zone autour de l’emplacement du

clic de la souris lors de l’enregistrement. Elles permettent aux utilisateurs d’essayer une application ou un site Web en utilisant la séquence. Lorsque les utilisateurs cliquent sur une zone de clic, le projet peut exécuter différentes actions. Par exemple, il peut reprendre la lecture, ouvrir un nouveau projet ou ouvrir un site Web spécifique.

Zones de surbrillance Les zones de surbrillance sont des rectangles transparents colorés pouvant être placés sur

certaines zones d’une diapositive pour attirer l’attention. Vous pouvez modifier le formatage, la couleur, la transparence et la taille de toutes les zones de surbrillance. Si vous enregistrez un projet ou des diapositives à l’aide de

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

la méthode automatique, Adobe Captivate crée une zone de surbrillance pour la zone sur laquelle l’événement de souris s’est produit. Vous pouvez également ajouter manuellement des zones de surbrillance à un projet existant.

Pour plus d’informations sur ces objets, voir l’aide d’Adobe Captivate.

Mode Démonstration

Le mode Démonstration permet de présenter l’exécution d’une procédure ou d’une fonctionnalité. Cependant, la séquence générée dans ce mode ne permet pas à l’utilisateur d’interagir. Celui-ci ne peut que regarder passivement les actions exécutées lors de l’enregistrement du projet.

Lors de l’enregistrement d’une séquence en mode Démonstration, Adobe Captivate effectue les opérations suivantes :

• Il ajoute des légendes de texte reprenant le libellé des commandes de l’application. Si, par exemple, l’utilisateur

clique sur Fichier dans la barre de menus, une légende de texte est créée automatiquement avec le texte « Sélection du menu Fichier ».

• Il ajoute des zones de surbrillance pour mettre en évidence les zones sur lesquelles l’utilisateur a cliqué avec la

souris.

• Il ajoute le texte saisi manuellement pendant l’enregistrement.

Mode Formation

Le mode Formation permet à l’utilisateur d’essayer la procédure au cours de la séquence. La séquence passe à la diapositive suivante uniquement lorsque l’utilisateur a exécuté l’action précédente avec succès.

Lors de l’enregistrement de diapositives en mode Formation, Adobe Captivate effectue les opérations suivantes :

• Il ajoute des zones de clic aux emplacements où l’utilisateur doit cliquer avec la souris.

• Il ajoute des zones d’entrée de texte pour les entrées utilisateur. Les légendes d’échec et de conseil sont ajoutées à

chaque zone d’entrée de texte.

Mode Evaluation

Le mode Evaluation permet de tester le niveau de compréhension d’une procédure par l’utilisateur. Vous pouvez définir un score pour chaque clic correct. Vous pouvez également définir le nombre de tentatives autorisées pour l’exécution d’une procédure. Si l’utilisateur ne clique pas sur l’option correcte dans le nombre de tentatives imparties, la séquence passe à l’étape suivante. L’utilisateur n’obtient aucun score pour la procédure non réussie.

Lors de l’enregistrement de diapositives en mode Evaluation, Adobe Captivate effectue les opérations suivantes :

• Il ajoute des zones de clic aux emplacements où l’utilisateur doit cliquer avec la souris.

• Il ajoute des zones d’entrée de texte pour les entrées utilisateur. La légende d’échec est ajoutée à chaque zone

d’entrée de texte.

Mode personnalisé

Le mode personnalisé permet de combiner selon les besoins les fonctionnalités disponibles dans les autres modes. Ce mode vous permet d’obtenir le niveau de personnalisation le plus élevé dans Adobe Captivate. En utilisant le mode personnalisé, vous pouvez créer un projet comprenant une partie démonstration, une partie formation et incluant également une évaluation. Aucun des objets Adobe Captivate n’est ajouté par défaut lors de l’enregistrement en mode personnalisé.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Par exemple, prenez une séquence destinée à former l’utilisateur sur la modification d’un fichier. Dans les premières diapositives générées pour les tâches très simples telles que l’ouverture de l’application et l’ouverture du fichier, vous pouvez conserver les diapositives créées en mode Démonstration. Lorsque vous passez aux diapositives décrivant la procédure de modification, vous pouvez ajouter les différents objets avec lesquels l’utilisateur peut interagir. Enfin, vous pouvez fournir des diapositives d’évaluation à la fin du projet.

Enregistrement multimode

Lorsque vous enregistrez un projet Adobe Captivate, vous pouvez choisir de l’enregistrer en plusieurs modes. L’enregistrement multimode vous permet de gagner du temps lorsque vous travaillez sur des projets nécessitant des sorties sous plusieurs modes d’enregistrement automatique.

Enregistrement manuel

Vous pouvez créer un projet manuellement en prenant des captures d’écran lors de l’enregistrement. L’enregistrement manuel permet de sélectionner soi-même quelques captures d’écran lors du processus d’enregistrement. Cette méthode peut s’avérer fastidieuse pour les procédures complexes comprenant de nombreuses étapes.

Panorama

Utilisez le panorama si vous souhaitez que la fenêtre d’enregistrement suive les mouvements de votre pointeur sur l’ensemble de l’écran. Le panorama vous permet de capturer des événements sur un grand écran même si la taille de la fenêtre d’enregistrement est inférieure à celle de l’écran.

Les options de panorama suivantes sont disponibles dans Adobe Captivate :

Panorama automatique La fenêtre d’enregistrement suit automatiquement les déplacements du pointeur lors de

l’enregistrement.

Panorama manuel Vous devez déplacer manuellement la fenêtre d’enregistrement vers la zone d’occurrence de

l’événement suivant. Pour tous les autres aspects, cette option est identique à l’option de panorama automatique.

Définition des préférences d’enregistrement

Dans les options d’enregistrement, cliquez sur Paramètres. Pour une description détaillée des options, voir l’aide

d’Adobe Captivate.

Modification des simulations d’application

1 Cliquez sur le fichier SWF sur la diapositive, puis cliquez sur Modifier dans le groupe Simulation d’application.

Adobe Captivate s’affiche.

Remarque : pour trouver la diapositive qui contient un fichier SWF, ouvrez la boîte de dialogue Gérer des fichiers Flash (SWF) (groupe Insérer > SWF > Gérer).

2 Modifiez la simulation selon vos besoins. Pour plus d’informations sur la modification de la simulation

d’application dans Adobe Captivate, voir l’aide d’Adobe Captivate.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Importation de fichiers SWF et de fichiers vidéo

Ajout et gestion de fichiers SWF dans les présentations

Adobe Presenter vous permet d’ajouter des fichiers aux présentations. (Pour plus d’informations sur l’ajout de fichiers vidéo, voir la section « Importation de fichiers vidéo » à la page 51. Vous pouvez utiliser un fichier SWF pour ajouter du contenu ou de l’intérêt visuel (par exemple, un pointeur animé).

Chaque diapositive d’une présentation est chargée sous la forme d’une ressource Flash externe et peut être associée à tout fichier SWF. Lorsque vous utilisez des fichiers SWF intégrés, respectez les directives suivantes :

• Créez les fichiers SWF à 30 images par seconde. Les présentations Adobe Presenter étant créées à 30 images par

seconde, les fichiers SWF créés avec la même fréquence d’images s’y intégreront parfaitement.

• N’utilisez pas de références _root ou d’adresses absolues pour les clips vidéo. Veillez à ce que les références aux

objets MovieClip soient des chemins relatifs et non des références

• Un fichier SWF intégré ne doit pas tenter de modifier quoi que ce soit en dehors de son propre contenu. Son code

ne doit donc pas contenir les variables suivantes :

Remarque : dans Adobe Presenter 7.0.7, utilisez des fichiers AS3 SWF pour obtenir de meilleurs résultats lors de la commande du fichier SWF à l’aide de la barre d’outils de présentation.

_level#, _global et stage.

_root.

Voir aussi

« Modification des propriétés des diapositives » à la page 8

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Insertion d’un fichier SWF dans une présentation

Un fichier Flash (SWF) est un fichier compilé, en lecture seule, qui permet d’afficher des graphismes et des animations sur Internet.

Remarque : si vous avez créé des simulations et des démonstrations animées dans Adobe Captivate, vous pouvez les ajouter facilement à vos présentations. Certains projets Adobe Captivate, par exemple les démonstrations de formation ou les simulations de logiciels, peuvent être particulièrement utiles dans les présentations.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur SWF > Insérer.

3 Dans la liste Importation vers sous Options d’importation, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez

insérer le fichier SWF.

4 Dans la zone Options d’importation, sélectionnez l’animation sur diapositive ou l’animation dans encadré.

5 Recherchez l’emplacement du fichier SWF et sélectionnez-le.

6 (Facultatif) Pour prévisualiser le fichier SWF directement dans la boîte de dialogue Insertion de fichiers Flash

(SWF), sélectionnez l’option Aperçu.

7 Cliquez sur Ouvrir. Adobe Presenter ajoute le fichier SWF à la diapositive.

8 (Facultatif) Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le fichier et le déplacer à un autre endroit dans la diapositive.

Remarque : vous pouvez utiliser PowerPoint pour visualiser le contenu SWF tel qu’il apparaîtra dans votre présentation. Dans le menu Affichage de PowerPoint, choisissez Diaporama. (Dans PowerPoint 2007/2010, durant le diaporama, les paramètres ActiveX du Centre de gestion de la confidentialité peuvent empêcher la lecture des animations Flash intégrées aux diapositives.)

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Contrôle d’un fichier SWF inséré à l’aide de la barre de commandes d’Adobe Presenter

Lorsque vous ajoutez un fichier SWF à une présentation, vous pouvez choisir de le contrôler à l’aide de la barre de commandes d’Adobe Presenter (Arrêt, Pause, Lecture, etc.) ou du fichier SWF d’origine. Par exemple, si vous ajoutez à la présentation le fichier SWF d’une démonstration Adobe Captivate, vous pouvez contrôler la démonstration via la barre de commandes d’Adobe Presenter dans la visionneuse, ou via la barre de commandes de la démonstration Adobe Captivate.

Remarque : ce paramètre n’est disponible que pour les fichiers SWF ajoutés sous forme de vidéo sur diapositive, pas pour les fichiers SWF ajoutés comme vidéo dans encadré (vidéo dans la zone latérale).

En règle générale, il est préférable de contrôler le fichier SWF à l’aide de la barre de commandes d’Adobe Presenter, car celui-ci place en mémoire tampon les deux diapositives à venir. Si vous ne contrôlez pas le fichier à l’aide de la barre de commandes d’Adobe Presenter, la lecture du fichier SWF risque de débuter trop tôt.

1 Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (PPT ou PPTX) à laquelle un fichier SWF a été ajouté.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur SWF > Gérer.

3 En regard de l’un des fichiers de la liste, sélectionnez l’option Contrôle à l’aide de la barre de commandes de la

présentation.

4 Cliquez sur le bouton OK.

Suppression de fichiers SWF des diapositives et de la zone latérale

1 Dans PowerPoint, ouvrez une présentation (PPT ou PPTX) à laquelle un fichier SWF a été ajouté.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur SWF > Gérer.

3 Cliquez sur le nom du fichier SWF à supprimer.

4 Cliquez sur le bouton Supprimer.

5 Cliquez sur l’option Oui pour confirmer.

6 Cliquez sur le bouton OK.

Importation de fichiers vidéo

Les fichiers vidéo ajoutés à une présentation peuvent apparaître directement sur une diapositive ou dans la zone latérale de la visionneuse. Les vidéos sur diapositive sont facilement intégrées aux diapositives existantes ou vous pouvez créer une nouvelle diapositive contenant uniquement un fichier vidéo. L’ajout d’un fichier vidéo sous forme de vidéo dans la zone latérale est particulièrement utile lorsque vous disposez d’une vidéo d’un locuteur. Toute vidéo ajoutée à la zone latérale apparaît à l’emplacement destiné aux photographies des présentateurs Adobe. Il n’est possible d’ajouter qu’une seule vidéo par zone de diapositive.

(Pour plus d’informations sur l’ajout de fichiers SWF, voir « Ajout et gestion de fichiers SWF dans les présentations » à la page 50

Remarque : les vidéos sont ajoutées individuellement à des diapositives. Pour utiliser un fichier vidéo dans la zone latérale sur la durée de plusieurs diapositives, découpez-le en plusieurs fichiers distincts.

Les formats de fichiers qu’il est possible d’importer sont 3GP, F4V (jamais réencodés en On2 FLV), ASF, AVI, DV, DVI, MOV, MP4, MPEG, MPG, WMA, WMV et FLV.

Adobe Presenter vous permet d’importer plusieurs formats de fichiers vidéo en les réencodant sous forme de fichiers On2 FLV. Les formats suivants peuvent être convertis : ASF, WMV, AVI, MPEG, MPE, M1V, M2V, MOD, MP2, MPV2, MP2V, MP4, DV, DVI, MOV, 3GP, 3GPP, 3GP2 et 3GPP2. Les fichiers intégrés peuvent être lus dans Flash Player 9 (dans Adobe Presenter 7.0.7, les fichiers peuvent être lus dans Flash Player 9 ou version ultérieure).

Dernière mise à jour le 29/8/2012

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Remarque : les fichiers H.264 ne sont pas réencodés en fichiers FLV car ils sont pris en charge par Flash Player 9.0.115.0 ou version supérieure. Les fichiers au format AVI et MOV qui sont encodés en H.264 ne sont pas convertis en FLV.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier vidéo.

3 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur Vidéo > Importer.

4 Localisez le fichier vidéo que vous souhaitez ajouter à la diapositive.

5 Sélectionnez le fichier vidéo.

6 Sélectionnez une option dans le menu Qualité dans la zone Options d’importations.

7 (Facultatif) Pour choisir une autre diapositive dans laquelle importer la vidéo, sélectionnez une diapositive dans le

menu Importer vers.

8 Sélectionnez l’option Vidéo sur diapositive ou Vidéo dans encadré.

9 (Facultatif) Sélectionnez l’option Aperçu pour afficher une version réduite du fichier vidéo directement dans la

boîte de dialogue Importation de vidéos.

Remarque : la fonctionnalité de prévisualisation peut ne pas fonctionner correctement si vous importez une vidéo utilisant QuickTime. Les fichiers de ce type ont les extensions suivantes : MP4, DV, DVI, MOV, 3GP, 3GPP, 3GP2, 3GPP2, M4V et F4V.

10 Cliquez sur Ouvrir.

11 (Facultatif) Pour visualiser la vidéo sur la diapositive, publiez et visualisez la présentation.

Voir aussi

« Modification des propriétés des diapositives » à la page 8

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Importation de fichiers vidéo H.264

H.264 est une norme de compression vidéo créée pour obtenir une bonne qualité vidéo pour un débit inférieur aux autres normes.

Vous pouvez importer des vidéos H.264 dans Adobe Presenter. Les vidéos H.264 nécessitent Flash Player en version 9.0.115.0. Durant la lecture de la vidéo, Adobe Presenter vérifie la version de Flash Player. Si la version de Flash Player installée est antérieure à la version 9, un message d’erreur est affiché et la vidéo n’est pas lue.

Remarque : il est possible qu’Adobe Presenter ne reconnaisse pas certains fichiers vidéo H.264 et les réencode en codec On2 VP6 pour garantir leur lecture dans Flash Player.

Modification des fichiers vidéo importés

Une fois les fichiers vidéo importés, vous pouvez les modifier si nécessaire.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la diapositive contenant la vidéo que vous souhaitez modifier.

3 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur Vidéo > Modifier.

4 (Facultatif) Si la vidéo que vous souhaitez modifier se trouve sur une autre diapositive, cliquez sur le menu en regard

de Joindre à pour la sélectionner.

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5 Dans la barre de commandes, utilisez les boutons Lecture/Pause pour commencer ou interrompre

momentanément la lecture d’un fichier vidéo.

6 Cliquez sur la corbeille pour supprimer le fichier vidéo.

7 Pour choisir entre l’affichage Vidéo sur diapositive et Vidéo dans encadré, cliquez sur le menu en regard de l’option

En tant que et sélectionnez une option. Vous pouvez appliquer des effets aux deux vidéos si celles-ci se trouvent sur la même diapositive.

8 (Facultatif) Sélectionnez l’option Couper le son pendant la lecture pour couper la piste son de la vidéo.

9 (Facultatif) Pour modifier la durée de la vidéo présentée aux utilisateurs, déplacez les marqueurs de sélection

en bas de la barre de commandes vidéo. Seule la sélection délimitée par les marqueurs sera lue.

10 Si nécessaire, modifiez les options suivantes :

Effets Permet de définir un effet (par exemple, une apparition en fondu) qui sera appliqué à la vidéo.

Vitesse Permet d’indiquer la durée (par exemple, rapide ou lent) de l’effet sélectionné.

Démarrer après Permet d’indiquer le moment où l’effet débute. L’effet peut débuter après un certain temps, après une

animation ou après un fichier audio.

Durée (secondes) Permet d’indiquer la pause à observer avant le début de l’effet. (Utilisez cette option avec l’option

Action différée et Démarrer après.)

11 Lorsque vous avez fini de modifier le fichier vidéo, cliquez sur le bouton OK.

Insertion des interactions d’apprentissage

Les interactions de formation sont des widgets statiques (fichiers SWF) qui vous permettent de configurer rapidement les interactions standard de l’utilisateur, par exemple, les interactions utilisant les accordéons ou les tabulations.

Pour insérer des interactions de formation :

1 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur Interaction > Insérer une interaction.

2 Cliquez sur le type d’interaction que vous souhaitez insérer dans la boîte de dialogue Insérer une interaction, puis

cliquez sur Insérer.

3 Sélectionnez un thème dans la liste des thèmes.

4 Cliquez sur le bouton Personnalisé pour personnaliser le thème sélectionné.

Remarque : les boutons présentent trois états : Haut, Dessus et Actif. Haut est l’état lorsque les utilisateurs n’ont pas cliqué sur le bouton. Dessus est l’état lorsque la souris survole les boutons. L’état actif est lorsque les utilisateurs cliquent sur le bouton.

5 Cliquez deux fois sur le texte du bouton et la zone de contenu du bouton pour saisir votre texte. En plus du texte,

vous pouvez également insérer des images et des fichiers audio dans la zone de contenu du bouton.

6 Cliquez sur l’icône « + » pour ajouter d’autres boutons.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Gestion des interactions

1 Dans la présentation PowerPoint, cliquez sur la diapositive contenant l’interaction.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur Interaction > Gérer les interactions.

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3 Cliquez sur l’interaction que vous souhaitez modifier. La boîte de dialogue Insérer une interaction s’affiche.

4 Modifiez l’interaction selon vos besoins et cliquez sur OK.

Ajout de questionnaires et de questions

A propos des questionnaires et des questions

Vous pouvez utiliser Adobe Presenter afin de créer des présentation de formation en ligne interactives compatibles SCORM ou AICC pour une utilisation avec un système de gestion des formations. Lorsque vous créez un contenu de formation en ligne destiné à une présentation, vous pouvez combiner questionnaires et questions.

Les questionnaires sont les « contenants » et les questions sont les éléments contenus dans ces questionnaires. La boîte de dialogue Gestion de questionnaires vous permet de créer un ou plusieurs questionnaires dans une même présentation. Vous ajoutez ensuite des questions aux questionnaires. Libre à vous de définir des questions notées, des questions d’enquête ou une combinaison des deux dans chaque questionnaire.

Une fois les questions ajoutées, utilisez les groupes de questions pour vous assurer que si deux personnes répondent simultanément au même questionnaire les questions ne seront pas affichées dans le même ordre. Un ID d’objectif est attribué à des questionnaires, un nombre qui spécifie un objectif défini dans votre système de gestion de formation ou Adobe Connect Server. Utiliser des questionnaires et leur ID d’objectif par défaut correspondant constitue la meilleure façon de coordonner les présentations Adobe Presenter avec Adobe Connect Server et le contenu existant.

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L’outil Gestion de questionnaires vous permet d’organiser tous les questionnaires et questions intégrés à une présentation. A. Questionnaire n° 1 B. Différents types de questions dans le questionnaire 1 C. Questionnaire n° 2 D. Une question du questionnaire 2

Vous pouvez concevoir les types de question suivants dans Adobe Presenter :

• Choix multiples

• Réponse courte

• Correspondance

• Vrai/faux

• Echelle d’évaluation (Likert)

• Champ à compléter.

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• Séquence

• Zone sensible

Remarque : les questions à séquence et à zone sensible ne sont disponibles que pour les fichiers PPTX et non pour les fichiers PPT.

Vous pouvez évaluer les questions ou les utiliser dans des enquêtes pour collecter des informations.

Embranchements dans les questionnaires

Un embranchement est un élément important de la création de supports de formation en ligne efficaces et constitue une excellente technique de personnalisation des présentations. Dans les présentations avec embranchement (parfois appelé « embranchement d’éventualité »), le chemin suivi par un utilisateur à travers le questionnaire est déterminé par ses réponses aux questions. Par exemple, vous pouvez créer des embranchements basés sur les réponses correctes, les réponses incorrectes ou les options sélectionnées par l’utilisateur. En fonction de ces facteurs, vous pouvez continuer la présentation, passer directement à une diapositive spécifique, ouvrir une URL, etc.

En définissant un embranchement, vous déterminez l’action résultant d’une réponse correcte ou incorrecte de l’utilisateur. Vous pouvez par exemple associer une action (telle que « Passer à la diapositive suivante ») à une réponse correcte et une action différente (telle que « Ouvrir URL ») à une réponse incorrecte.

Rapports

Les rapports vous permettent d’assurer le suivi des performances des étudiants pour tout type de questionnaire. Vous pouvez ainsi vérifier le nombre de tentatives, consigner les réponses correctes et incorrectes et transmettre à Adobe Connect Server les données d’échec/de réussite. Vous pouvez également fournir des commentaires aux étudiants en fonction de l’exactitude de leurs réponses.

Limites des questionnaires

Lorsque vous ajoutez un questionnaire à une présentation, une limite invisible de questionnaire est établie. La limite de questionnaire est définie par la première et la dernière question d’un questionnaire. Par exemple, si votre questionnaire compte 10 questions, la limite va de la première question à la dixième. Toute diapositive comprise entre les diapositives de question sera considérée comme se trouvant dans les limites de ce questionnaire. Si vous avez ajouté une diapositive d’instructions, celle-ci se trouve également dans la limite du questionnaire.

Lorsque les utilisateurs affichent la présentation, ils peuvent se déplacer dans les limites du questionnaire ou en sortir. Par exemple, si un utilisateur revient à la diapositive précédant la première question, il sort de la limite du questionnaire. En outre, si l’utilisateur se trouve sur la diapositive de la dernière question et qu’il continue pour voir la diapositive des scores/résultats, il sort de la limite du questionnaire.

Les limites de questionnaires sont essentielles pour plusieurs fonctionnalités d’Adobe Presenter. Adobe Presenter peut présenter un message aux utilisateurs lorsque ceux-ci tentent de quitter les limites du questionnaire avant d’avoir répondu à toutes les questions. Dès lors qu’un utilisateur se trouve dans la limite d’un questionnaire, le volet Quiz est affiché dans la zone latérale de la présentation.

Astuces pour la création de questionnaires et de questions

Voici quelques conseils et astuces à tester lorsque vous ajoutez des questionnaires à votre présentation :

• Lorsque vous créez une question de correspondance, faites glisser des éléments entre les deux colonnes pour définir

les associations.

• Tentez de personnaliser les commentaires pour communiquer judicieusement avec les utilisateurs de votre

présentation.

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• Utilisez des embranchements pour personnaliser les présentations en fonction du type d’utilisateurs.

• Si votre présentation contient des questionnaires qui seraient adaptés pour une autre présentation, importez-les et

gagnez du temps.

• Utilisez les options permettant de mélanger les questions et les réponses afin que les utilisateurs voient différentes

versions d’une même information.

• Envisagez d’ajouter des commentaires audio personnalisés associés aux réponses des utilisateurs. Le cas échéant,

sélectionnez un fichier audio distinct selon que la réponse est correcte ou incorrecte.

• Essayez de modifier les paramètres de l’option Afficher le score à la fin du questionnaire. Vous pouvez rédiger des

messages de succès et d’échec personnalisés, créer une diapositive en utilisant des couleurs d’arrière-plan et choisir la façon d’afficher le score.

• Créez toujours les questions dans l’outil Gestion de questionnaires. Par exemple, lorsque vous êtes dans

PowerPoint, ne copiez pas une diapositive de questionnaire dans le volet gauche pour la coller et créer une « nouvelle » diapositive de questionnaire, car il en résulterait alors deux diapositives présentant le même ID d’interaction, situation que les systèmes de gestion de la formation ne prennent pas en charge.

• Si une question est changée lors de la modification du contenu d’une diapositive, ouvrez la Gestion de

questionnaires avant de publier la présentation. La validation et la mise à jour des questionnaires ne sont effectuées que lorsque la Gestion de questionnaires est ouverte.

• Modifiez la mise en forme du texte des questions après la création complète du questionnaire. Par exemple, vous

pouvez créer et générer le questionnaire, puis utiliser l’onglet Apparence de la boîte de dialogue Gestion de questionnaires pour modifier la taille des polices.

Création d’un questionnaire

Lors de la première ouverture de la boîte de dialogue Gestion de questionnaires, un questionnaire par défaut est affiché. Vous pouvez utiliser ce questionnaire par défaut ou ajouter d’autres questionnaires selon vos besoins.

Remarque : si vous créez un questionnaire composé uniquement de questions d’enquête, l’utilisateur n’a qu’une possibilité d’y répondre. Tentez de limiter au maximum la longueur de ce type de questionnaire, par exemple 15 à 20 questions, de sorte que les utilisateurs puissent le terminer facilement.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Questionnaire, cliquez sur Ajouter un questionnaire.

Si vous utilisez Microsoft Office XP, le questionnaire est généré dans la présentation après la première diapositive. Dans le cas de présentations créées avec des versions de Microsoft Office ultérieures à XP, le premier questionnaire est créé après la première diapositive sélectionnée dans les Diapositives de PowerPoint. Dans toutes les versions de Microsoft Office, les questionnaires créés après le placement d’un premier questionnaire sont placés directement après celui-ci.

Une fois que des diapositives de questionnaire existent, vous pouvez les faire glisser dans l’onglet Diapositives de PowerPoint vers d’autres emplacements de la présentation. (Lorsque vous déplacez des diapositives de questionnaires, veillez à déplacer le questionnaire complet ; le déplacement d’une diapositive de question d’un questionnaire à un autre n’est pas pris en charge.)

3 Dans la boîte de dialogue Nouveau questionnaire, acceptez le nom par défaut ou indiquez un nouveau nom dans

la zone Nom.

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4 Dans le menu déroulant accolé à Obligatoire, sélection une option pour déterminer si les utilisateurs doivent

seulement tenter le questionnaire ou le réussir. Choisissez cette option en fonction de la stratégie pédagogique en ligne de votre présentation. Par exemple, vous pouvez rendre ce questionnaire obligatoire ou facultatif pour les utilisateurs.

Facultatif L’utilisateur peut accéder au questionnaire, mais n’est pas obligé d’y répondre.

Obligatoire L’utilisateur doit obligatoirement tenter de répondre au questionnaire. Une tentative de questionnaire est

définie comme une réponse donnée (sélection ou saisie d’une réponse et appui sur Envoyer) à au moins une question du questionnaire. Le fait de simplement afficher une question n’est pas considéré comme une tentative. Tant que les utilisateurs n’ont pas répondu à au moins une question du questionnaire, ils ne sont pas autorisés à avancer dans la présentation au-delà de la dernière diapositive de question. L’option d’obligation n’empêche cependant pas l’utilisateur de parcourir les différentes diapositives d’un questionnaire donné.

Admission obligatoire L’utilisateur doit réussir ce questionnaire pour continuer. Si vous activez cette option, toute

navigation vers les diapositives placées après la fin du questionnaire est interdite jusqu’à ce que le stagiaire ait atteint une certaine note. Cette restriction affecte à la fois la navigation du stagiaire (par exemple, le clic sur les boutons Suivant et Précédent de la barre de commandes ou le clic sur une diapositive du volet Plan) et les embranchements choisis par l’auteur (par exemple, une question immédiate et les commentaires des questionnaires). Si vous activez l’option Admission obligatoire, vous devez afficher une diapositive de notes. Cette diapositive indique aux stagiaires pourquoi ils ne peuvent pas aller au-delà du questionnaire. Si vous ne choisissez pas de diapositive de notes, cette option a le même comportement qu’un questionnaire facultatif et aucune restriction de navigation n’est imposée.

Répondre à toutes les questions L’utilisateur doit répondre à toutes les questions. Les questions doivent être prises

dans l’ordre et aucune ne peut être ignorée.

5 Sélectionnez les options que vous souhaitez incorporer au questionnaire :

Autoriser le retour en arrière (Facultatif) Permet aux stagiaires de cliquer sur le bouton Précédent de la barre de

commandes pour revenir en arrière. Si vous ne cochez pas cette option, les stagiaires ne peuvent pas revenir en arrière lorsqu’ils répondent à un questionnaire. (Cela empêche les stagiaires d’examiner les différentes questions puis de revenir en arrière pour rechercher les réponses correctes.)

Permettre à l’utilisateur de réviser le questionnaire (Facultatif) Affiche un bouton de révision de questionnaire sur la

diapositive de notes. Les stagiaires peuvent cliquer sur ce bouton pour revenir à la première diapositive de question du questionnaire. Ils peuvent voir leur réponse à chaque question, savoir si la réponse était correcte et, dans le cas contraire, quelle était la bonne réponse. L’examen d’un questionnaire est strictement informatif ; les stagiaires ne peuvent pas en profiter pour modifier leurs réponses.

Inclure la diapositive d’instructions (Facultatif) Affiche une diapositive au début du questionnaire indiquant à

l’utilisateur comment répondre au questionnaire. La diapositive est ajoutée sans texte. Accédez à cette diapositive dans PowerPoint et ajoutez l’indication du niveau du questionnaire ainsi que des instructions personnalisées. Par défaut, la diapositive contient un bouton permettant de démarrer le questionnaire sur lequel les utilisateurs peuvent cliquer pour accéder à la première question. Durant l’affichage de la présentation, la barre de commandes marque une pause sur la diapositive contenant les instructions (comme pour chaque diapositive du questionnaire). Les utilisateurs peuvent ainsi lire le texte. Dans la présentation publiée, la diapositive contenant les instructions est affichée dans les volets Plan et Diapos, et, si celui-ci a été ajouté, dans le volet Quiz.

Afficher le score à la fin du questionnaire (Facultatif) Affiche une diapositive de notes à la fin du questionnaire. Vous

pouvez rédiger des messages de succès et d’échec personnalisés, créer une diapositive en utilisant des couleurs d’arrière-plan et choisir la façon d’afficher le score.

Afficher les questions en mode plan (Facultatif) Présente le nom de la diapositive de question dans le plan lorsque les

utilisateurs consultent la présentation dans la visionneuse d’Adobe Presenter.

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Mélanger les questions (Facultatif) Permet de modifier l’ordre des questions à chaque fois que le questionnaire est

affiché.

Mélanger les réponses (Facultatif) Permet de changer, de façon aléatoire, l’ordre dans lequel les réponses possibles

sont affichées.

6 Cliquez sur l’onglet Options de réussite/échec.

7 Choisissez une option dans la zone Options de réussite/échec. Indiquez une note de réussite sous forme soit de

pourcentage (par exemple, correct à 80 %) soit de nombre de réponses correctes (par exemple, 8 réponses sur 10).

8 Choisissez les actions qui doivent avoir lieu lorsque les utilisateurs reçoivent une note de réussite ou d’échec. Par

exemple, utilisez le menu déroulant à côté de Action et sélectionnez l’option Aller à la diapositive pour afficher une diapositive spécifique en fonction de la réussite ou de l’échec.

Remarque : si vous utilisez l’option Autoriser le retour en arrière, il est important de définir les options de réponse appropriées. Si cette option n’est pas activée (non cochée), définissez les options du questionnaire sur « Répondre à toutes les questions », puis le nombre de tentatives possibles sur 1. Lorsqu’un questionnaire est défini sur une autre option que « Répondre à toutes les questions », désactivez l’option Autoriser le retour en arrière. Vous éviterez ainsi qu’un stagiaire autorisé à ignorer les questions ne puisse pas revenir en arrière pour reprendre celles laissées sans réponse lorsque l’option « Autoriser le retour en arrière » n’est pas activée. Dans la plupart des cas, il est plus judicieux de ne pas sélectionner l’option Autoriser le retour en arrière.

9 Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK dans la boîte de dialogue Gestionnaire de questionnaires pour modifier la

présentation.

10 Dans le Gestionnaire de questionnaire, sélectionnez le questionnaire que vous avez ajouté, puis ajoutez des

questions au questionnaire. Pour plus d’informations, voir « Ajout de questions aux questionnaires » à la page 59.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Ajout de questions aux questionnaires

Dans Adobe Presenter, vous pouvez ajouter différents types de questions. Chaque type de question contient différentes options. Cliquez sur les liens ci-dessous pour connaître la procédure pour l’ajout de chacun des types de questions.

Voir aussi

« Ajout de questions avec champ à compléter » à la page 65

« Ajout de questions de correspondance » à la page 70

« Ajout de questions à choix multiples » à la page 60

« Ajout de questions à l’échelle d’évaluation » à la page 73

« Ajout de questions à réponse courte » à la page 68

« Ajout de questions vrai/faux » à la page 62

« Ajout de questions à séquence » à la page 75

« Ajout de questions à zone sensible » à la page 77

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Ajout de questions à choix multiples

Dans Adobe Presenter, les questions à choix multiples comportent différents « embranchements » en fonction de la réponse de l’utilisateur. Par exemple, dans une question avec trois réponses possibles, vous pouvez définir les branchements de la sorte : si l’utilisateur choisit la première réponse, aller à la diapositive suivante ; s’il choisit la seconde, passer à une diapositive ultérieure du questionnaire ; s’il choisit la troisième, ouvrir une page Web.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la diapositive qui précède celle dans laquelle vous voulez insérer une question. Par exemple, si la

nouvelle question doit être dans la diapositive 7 de la présentation, cliquez sur la diapositive 6.

Si vous insérez la question dans un questionnaire existant, elle est ajoutée au questionnaire.

3 Dans le Gestionnaire de questionnaires (Adobe Presenter > Groupe Questionnaire > Gestion), cliquez sur le

questionnaire auquel vous voulez ajouter une question et cliquez sur Ajouter une question.

4 Dans la boîte de dialogue Types de questions, sélectionnez Choix multiple et cliquez sur l’une des options

suivantes :

Créer une question notée La question est notée.

Créer une question d’enquête La question n’est pas notée.

La boîte de dialogue Nouvelle question à choix multiple s’affiche.

5 Dans l’onglet Question, acceptez le nom par défaut ou indiquez un nouveau nom dans la zone Nom. Le nom

s’affiche dans la diapositive de question de la présentation.

Si vous créez plusieurs questions du même type (par exemple à choix multiples, à réponse courte, etc.) dans une même présentation, nommez-les chacune différemment afin de pouvoir les distinguer.

6 Dans la zone de texte Question, tapez la question à choix multiples exactement telle qu’elle doit apparaître sur la

diapositive. (Le champ de texte de la question doit être renseigné.)

7 Dans la zone de texte Note, tapez (ou utilisez les touches fléchées pour sélectionner) le nombre de points affectés à

cette question. Le nombre de points indique l’importance relative de la question. En affectant des nombres de points différents à différentes questions, vous pouvez attribuer aux questions préliminaires une valeur inférieure aux questions ultérieures, par exemple. Saisissez n’importe quel chiffre entier. Si la même valeur est attribuée à toutes les questions (par exemple, 10 points), elles ont toutes une importance égale.

8 Dans la zone de texte Réponses, cliquez sur le bouton Ajouter et saisissez les réponses possibles. (Une question à

choix multiples nécessite au moins deux réponses.) Si nécessaire, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer une réponse de la liste.

9 (Facultatif) Cliquez sur le bouton Avancé pour définir les options des réponses individuelles, par exemple un

message, une action ou la lecture d’un fichier audio. (Si l’une des réponses est particulièrement longue, la boîte de dialogue Options de réponse avancées permet de disposer de plus d’espace.)

10 Cochez le bouton radio situé à côté de la réponse correcte.

11 Dans le menu déroulant Type, sélectionnez s’il y a plusieurs réponses correctes ou une seule réponse correcte. Si

vous indiquez que plusieurs réponses sont correctes, n’oubliez pas, à l’étape 11, de cocher les cases de toutes les bonnes réponses. De même, les fonctionnalités avancées présentées à l’étape 10 ne sont activées que si vous sélectionnez une seule réponse correcte.

12 Dans la zone Numérotation, utilisez le menu déroulant pour indiquer le type de liste utilisé pour les réponses sur

la diapositive. Choisissez des lettres minuscules, des lettres majuscules ou des chiffres.

13 Sélectionnez l’onglet Options.

14 (Facultatif) Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type de question : Noté ou Enquête.

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15 Si vous activez l’option Afficher le bouton d’effacement, un bouton apparaîtra sur la diapositive de la question afin

de permettre à l’utilisateur d’effacer ses réponses d’un simple clic et de recommencer.

16 Dans la zone En cas de réponse correcte, définissez les options suivantes :

Action Sélectionnez l’action qui doit suivre une réponse correcte. Vous pouvez avancer à la diapositive suivante (Aller

à la diapositive suivante, l’action par défaut), passer à une autre diapositive de la présentation (Aller à la diapositive) ou afficher une page Web (Ouvrir l’URL). Si vous affichez une page Web, tapez son adresse dans la zone Ouvrir l’URL et spécifiez où la page Web doit s’ouvrir (Actuel pour que la page Web remplace la présentation, ou Nouveau pour l’afficher dans une autre fenêtre).

Aller à la diapositive suivante Suivant l’option sélectionnée pour l’action, cette zone de texte permet d’indiquer une

destination exacte.

Ecouter le clip audio Choisissez cette option pour importer un fichier audio ou en enregistrer un nouveau, qui sera lu

si la réponse à la question est correcte. Si nécessaire, utilisez les boutons Enregistrer, Stop, Supprimer et Importer. Si vous avez déjà enregistré le clip audio, le bouton Lecture remplace le bouton Enregistrer. Pour réenregistrer la bande son désirée, vous devez d’abord supprimer le clip audio sélectionné et choisir Enregistrer.

Remarque : si une question déclenche à la fois la lecture d’un clip audio et une action, la lecture audio démarre avant l’action.

Afficher le message en cas de réponse correcte Choisissez cette option pour afficher un message à l’intention des

utilisateurs qui donnent une réponse correcte. Désactivez cette case à cocher si vous ne voulez pas afficher de commentaire en cas de réponse correcte.

17 Dans la zone En cas de réponse incorrecte, définissez les options suivantes :

Autoriser [#] tentatives Utilisez les touches fléchées ou tapez directement un nombre dans la zone de texte pour

indiquer le nombre de tentatives autorisées à l’utilisateur avant le déclenchement d’une autre action. Chaque action d’ouverture et d’affichage par l’utilisateur de la diapositive de question est définie comme une tentative. Le fait de définir ce nombre sur 1 empêche la poursuite de la présentation si l’utilisateur quitte le questionnaire, puis refait une nouvelle tentative. Ne définissez pas les tentatives sur 1 si vous envisagez d’utiliser votre présentation dans une réunion ou de la placer dans les archives.

Tentatives illimitées Choisissez cette option pour autoriser un nombre illimité de tentatives.

Action Cliquez sur l’action ou la destination souhaitée après la dernière tentative. Vous pouvez avancer à la diapositive

suivante (Aller à la diapositive suivante, l’action par défaut), passer à une autre diapositive de la présentation (Aller à la diapositive) ou afficher une page Web (Ouvrir l’URL). Dans la zone de texte Ouvrir l’URL, tapez l’adresse de la page Web, puis spécifiez où la page Web doit s’ouvrir (Actuel pour que la page Web remplace la présentation, ou Nouveau pour l’afficher dans une autre fenêtre).

Aller à la diapositive suivante Suivant l’option sélectionnée pour l’action, cette zone de texte permet d’indiquer une

destination exacte.

Ecouter le clip audio Choisissez cette option pour importer un fichier audio ou en enregistrer un nouveau, qui sera lu

si la réponse à la question est erronée. Si nécessaire, utilisez les boutons Enregistrer, Stop, Supprimer et Importer.

Afficher le message en cas d’erreur Choisissez cette option pour afficher un message à l’intention des utilisateurs qui

donnent une réponse incorrecte. Désactivez cette case à cocher si vous ne voulez pas afficher de commentaire en cas de réponse incorrecte.

Afficher le message d’invitation à réessayer Sélectionnez cette option pour définir un message à l’intention des

utilisateurs qui donnent une réponse incorrecte, mais auxquels il reste plusieurs tentatives (par exemple, « Essayez à nouveau »).

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Afficher le message d’invitation à terminer Sélectionnez cette option pour définir un message à l’intention des

utilisateurs qui ne donnent pas de réponse (par exemple, « Choisissez une réponse pour continuer »).

Remarque : la boîte de dialogue Gestion de questionnaires permet de modifier le texte des messages par défaut pour les réponses correctes, erronées, à réessayer et incomplètes. Sélectionnez Adobe Presenter > Groupe Questionnaire > Gestion, puis cliquez sur l’onglet Etiquettes par défaut.

18 Sélectionnez l’onglet Rapports. Vous pouvez accepter les valeurs par défaut ou modifier les options suivantes si

nécessaire :

Communiquer les réponses Les informations sur les réponses sont transmises à Adobe Connect Server ou à un

système de gestion de la formation.

Questionnaire Nom du questionnaire auquel cette question est affectée. Vous pouvez sélectionner un autre

questionnaire dans le menu contextuel.

ID d’objectif Ce nombre est automatiquement créé lorsque vous créez un questionnaire. Il sert à établir des rapports

sur les résultats des présentations Adobe Presenter. Ces rapports sont utilisés dans Adobe Connect Server ou par un système de gestion de formation.

ID d’interaction Acceptez le numéro par défaut ou tapez un numéro directement dans la zone de texte. La longueur

maximale du résumé est de 64 caractères. Pour que la présentation Adobe Presenter transmette des informations de suivi à Adobe Connect Server, vous devez utiliser l’ID d’interaction spécifié par Adobe Connect Server.

Remarque : si vous créez une question en copiant et collant une diapositive de question, vous devez indiquer un nouveau numéro d’ID d’interaction unique afin que chaque question fasse l’objet d’un rapport correct dans Adobe Connect Server. Nous vous déconseillons de créer de nouvelles questions par des copier-coller ; utilisez plutôt la boîte de dialogue Gestion de questionnaires.

19 Une fois que vous avez terminé, cliquez deux fois sur OK.

Voir aussi

« Création d’un questionnaire » à la page 57

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Ajout de questions vrai/faux

Pour répondre aux questions « vrai ou faux », les utilisateurs doivent choisir comme réponse Vrai ou Faux (ou Oui ou Non).

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la diapositive qui précède celle dans laquelle vous voulez insérer une question. Par exemple, si la

nouvelle question doit être dans la diapositive 7 de la présentation, cliquez sur la diapositive 6.

Si vous insérez la question dans un questionnaire existant, elle est ajoutée au questionnaire.

3 Dans le Gestionnaire de questionnaires (Adobe Presenter > Groupe Questionnaire > Gestion), cliquez sur le

questionnaire auquel vous voulez ajouter une question et cliquez sur Ajouter une question.

4 Dans la boîte de dialogue Types de questions, sélectionnez Vrai/faux et cliquez sur l’une des options suivantes :

Créer une question notée La question est notée.

Créer une question d’enquête La question n’est pas notée.

La boîte de dialogue Nouvelle question vrai/faux s’affiche.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

5 Dans l’onglet Question, acceptez le nom par défaut ou indiquez un nouveau nom dans la zone Nom. Le nom

s’affiche dans la diapositive de question de la présentation.

6 Dans la zone de texte Question, tapez la question vrai/faux exactement telle qu’elle doit apparaître sur la diapositive.

(Le champ de texte de la question doit être renseigné.)

7 Dans la zone de texte Note, tapez (ou utilisez les touches fléchées pour sélectionner) le nombre de points affectés à

cette question. Le nombre de points indique l’importance relative de la question. En affectant des nombres de points différents à différentes questions, vous pouvez par exemple attribuer aux questions préliminaires une valeur inférieure aux questions ultérieures. Saisissez n’importe quel chiffre entier. Si la même valeur est attribuée à toutes les questions (par exemple, 10 points), elles ont toutes une importance égale.

8 Dans la zone Réponses, indiquez la réponse correcte en sélectionnant Vrai ou Faux.

9 Dans le menu déroulant Type, choisissez l’option Vrai ou Faux, ou Oui ou Non. (Pour personnaliser les options de

réponse, sélectionnez le texte existant dans la zone Réponse et saisissez un nouveau mot. Par exemple, sélectionnez la réponse Vrai et saisissez Valide.)

10 Dans la zone Numérotation, utilisez le menu déroulant pour indiquer le type de liste utilisé pour les réponses sur

la diapositive. Choisissez des lettres minuscules, des lettres majuscules ou des chiffres.

11 Sélectionnez l’onglet Options.

12 (Facultatif) Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type de question : Noté ou Enquête.

13 Si vous activez l’option Afficher le bouton d’effacement, un bouton apparaîtra sur la diapositive afin de permettre

à l’utilisateur d’effacer ses réponses d’un simple clic et de recommencer.

14 Dans la zone En cas de réponse correcte, définissez les options suivantes :

Action Sélectionnez l’action qui doit suivre une réponse correcte. Vous pouvez avancer à la diapositive suivante (Aller

à la diapositive suivante, l’action par défaut), passer à une autre diapositive de la présentation (Aller à la diapositive) ou afficher une page Web (Ouvrir l’URL). Si vous affichez une page Web, tapez son adresse dans la zone Ouvrir l’URL et spécifiez où la page Web doit s’ouvrir (Actuel pour que la page Web remplace la présentation ou Nouveau pour l’afficher dans une autre fenêtre).

Aller à la diapositive suivante Suivant l’option sélectionnée pour l’action, cette zone de texte permet d’indiquer une

destination exacte.

Ecouter le clip audio Choisissez cette option pour importer un fichier audio ou en enregistrer un nouveau, qui sera lu

Remarque : si une question déclenche à la fois la lecture d’un clip audio et une action, la lecture audio démarre, puis l’action spécifiée est exécutée.

Afficher le message en cas de réponse correcte Choisissez cette option pour afficher un message à l’intention des

utilisateurs qui donnent une réponse correcte. Désactivez cette case à cocher si vous ne voulez pas afficher de commentaire en cas de réponse correcte.

15 Dans la zone En cas de réponse incorrecte, définissez les options suivantes :

Autoriser [#] tentatives Utilisez les touches fléchées ou tapez directement un nombre dans la zone de texte pour

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

nouvelle tentative. Ne définissez pas les tentatives sur 1 si vous envisagez d’utiliser votre présentation dans une réunion ou de la placer dans les archives.

Tentatives illimitées Choisissez cette option pour autoriser un nombre illimité de tentatives.

Action Cliquez sur l’action ou la destination souhaitée après la dernière tentative. Vous pouvez avancer à la diapositive

suivante (Aller à la diapositive suivante, l’action par défaut), passer à une autre diapositive de la présentation (Aller à la diapositive) ou afficher une page Web (Ouvrir l’URL). Si vous affichez une page Web, saisissez son adresse dans la zone Ouvrir l’URL et spécifiez où la page Web doit s’ouvrir (Actuel pour que la page Web remplace la présentation, ou Nouveau pour l’afficher dans une autre fenêtre).