ADOBE PRESENTER 8.0 User Manual

Utilisation

d’ADOBE® PRESENTER 8

Informations juridiques

Pour consulter les informations juridiques, voir http://help.adobe.com/fr_FR/legalnotices/index.html.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

Sommaire

Adobe Presenter

Présentation d’Adobe Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Nouveautés d’Adobe Presenter 8.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Création de présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Modification des présentations Adobe Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Données audio dans les présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Enregistrement de présentations vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Simulations de l’application d’enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Importation de fichiers SWF et de fichiers vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Insertion des interactions d’apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ajout de questionnaires et de questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Conception de présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Publication et affichage des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

iii

Dernière mise à jour le 29/8/2012

Adobe Presenter

Présentation d’Adobe Presenter

A propos d’Adobe Presenter

Adobe® Presenter est un outil logiciel permettant de créer rapidement du contenu de formation en ligne et des présentations multimédia de grande qualité. Adobe Presenter est un module externe conçu pour Microsoft PowerPoint, application de la suite Microsoft Office. Les présentations finales sont enregistrées au format Flash® (fichiers SWF). Le contenu créé avec Adobe Presenter est certifié SCORM 1.2 et SCORM 2004, et compatible AICC.

Après avoir installé Adobe Presenter, vous pouvez y accéder à partir de PowerPoint. Toutes les fonctions de création d’Adobe Presenter sont accessibles dans PowerPoint via le ruban Adobe Presenter.

Adobe Presenter est un complément d’Acrobat® Connect™ Pro Server. Il permet de créer du contenu comportant des enquêtes et des questionnaires interactifs, des données audio et une visionneuse personnalisée. Adobe Presenter envoie le fichier PPT ou PPTX (PowerPoint) et le fichier PPCX ainsi que des éléments et des données de présentation à Adobe Connect Server.

Remarque : Office 2007 et 2010 prennent en charge les fichiers PPTX.

Vous pouvez ajouter des questionnaires simples ou sophistiqués à vos présentations. Adobe Presenter gère différents types de questions, qui peuvent faire l’objet d’évaluations ou servir d’enquêtes. Vous pouvez également ajouter des embranchements vers des questionnaires pour guider le parcours des utilisateurs dans la présentation, en fonction de leurs réponses.

L’interface simple d’Adobe Presenter permet d’utiliser un microphone pour ajouter des commentaires aux présentations. De plus, vous pouvez facilement synchroniser vos animations PowerPoint avec vos commentaires.

Grâce à l’intégration totale de l’interface intuitive d’Adobe Presenter à PowerPoint, aucune formation supplémentaire, ni notion de programmation Flash ne sont nécessaires. Il suffit de quelques minutes pour transformer des fichiers PowerPoint statiques en pages Web dynamiques incluant des éléments audio, vidéo et multimédia, des questionnaires et des enquêtes interactifs, ou encore une stratégie de marque à grande échelle. Une fois votre contenu créé, publiezle simplement sur Adobe Connect Server. Vous pouvez également publier une présentation sur votre ordinateur pour la tester.

Après avoir installé Adobe Presenter, vous y accédez directement depuis PowerPoint. Lorsque vous ouvrez PowerPoint, un nouveau menu nommé Adobe Presenter apparaît dans la barre de menus.

Voir aussi

« Création de présentations avec Adobe Presenter » à la page 3

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Nouveautés d’Adobe Presenter 8.0

Le logiciel Adobe® Presenter 8, avec prise en charge de PowerPoint 2010, vous permet de convertir des diapositives en contenu interactif en utilisant des questionnaires et des ressources prêts à l’emploi. Communiquez avec davantage d’efficacité à l’aide de vidéos percutantes que vous pouvez créer sur votre ordinateur et télécharger sur des sites de partage de vidéos et des périphériques mobiles.

Prise en charge de PowerPoint 2010 Convertissez des diapositives PowerPoint 2010, y compris des objets, des

animations et du contenu multimédia en présentations vidéo riches et interactives grâce à une bibliothèque de conversion améliorée.

Intégration avec Adobe Captivate® 6 Générez des simulations logicielles solides dans PowerPoint avec Adobe

Captivate. Créez plusieurs modes d’apprentissage en une seule session d’enregistrement, y compris des démonstrations, des simulations de procédure et des évaluations. Pour plus d’informations, voir « Simulations de

l’application d’enregistrement » à la page 46.

Production vidéo à partir du bureau Réduisez le temps, les efforts et les coûts liés à la production de vidéos en les

créant vous-même directement sur votre ordinateur sans nécessiter de matériel spécifique ou de formation spécialisée. Capturez simultanément des présentations de diapositives, des vidéos par webcam et de données audio afin de créer des présentations vidéo percutantes en seulement quelques clics.

Intéressez un public plus large grâce à la publication d’un contenu basé sur des vidéos et créé avec Adobe Presenter pour YouTube et d’autres sites de partage de vidéos. Pour plus d’informations, voir « Enregistrement de présentations

vidéo » à la page 28.

Interactions de formation intelligentes Insérez dans votre contenu et d’un simple clic des éléments interactifs conçus

de manière esthétique. Faites votre choix parmi un large éventail d’interactions prêtes à l’emploi telles que Cycle de processus, Glossaire, etc., personnalisez le contenu et l’aspect, et vous avez terminé. Pour plus d’informations, voir « Insertion des interactions d’apprentissage » à la page 53.

Acteurs Racontez votre histoire de manière plus vivante en utilisant des personnages humains. Faites votre choix

parmi un large éventail d’acteurs faisant divers mouvements pour donner à votre contenu une touche plus personnelle. Placez les acteurs sur des arrière-plans pertinents pour rendre vos scénarios plus réalistes. Pour plus d’informations, voir « Ajout d’animations, d’images ou de fichiers Flash (SWF) » à la page 15.

Publication sur des tablettes Chargez vos vidéos sur des tablettes iPad ou Android en utilisant l’application mobile

pour Adobe Presenter. Exportez les données de notation de l’application vers des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) compatibles AICC. Vous pouvez également obtenir une application « blanche » et la marquer pour votre organisation.

Création de présentations

Rubriques Procédures d’Adobe Presenter

• « Création d’une présentation Adobe Presenter » à la page 6

• « Aperçu d’une présentation » à la page 6

• « Modification des propriétés des diapositives » à la page 8

• « Ajout et modification de présentateurs » à la page 10

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

• « Ajout et modification de pièces jointes » à la page 13

• « Ajout de fichiers audio à une présentation » à la page 18

• « Enregistrement audio » à la page 21

• « Importation de fichiers vidéo » à la page 51

• « Ajout de questionnaires et de questions » à la page 54

• « Création et modification de thèmes » à la page 94

• « Publication sur un serveur Adobe Connect Server » à la page 106

Création de présentations avec Adobe Presenter

Adobe Presenter permet de créer rapidement du contenu de formation et des présentations sophistiquées et attrayantes en trois étapes simples :

1. Concevez votre présentation.

Dans PowerPoint, Adobe Presenter vous aidera dans les tâches suivantes :

• Créer une présentation Adobe Presenter à partir d’une présentation PowerPoint existante, c’est un gain de temps

et d’énergie.

• Convertir rapidement et efficacement des présentations PowerPoint, avec une prise en charge complète de la

plupart des animations PowerPoint.

• Modifier l’apparence de l’interface de la présentation (logos, couleurs, biographies et photos Adobe Presenter).

2. Modifiez votre présentation.

Adobe Presenter vous permet de modifier vos présentations en fonction de vos besoins :

• Améliorer des présentations PowerPoint à l’aide d’un contenu multimédia. Ajouter du contenu multimédia, y

compris des données audio (un commentaire en voix-off, par exemple), des vidéos ou encore des questionnaires et des sondages, tout ceci sans quitter PowerPoint.

• Importer dans une présentation des éléments audio déjà enregistrés et synchroniser les données audio avec les

animations PowerPoint.

3. Publiez votre présentation.

Pour que vos utilisateurs puissent voir votre présentation, vous devez la publier. Adobe Presenter offre les fonctions suivantes :

• Adobe Presenter est parfaitement intégré à toutes les applications Connect Pro Central, telles que Connect Pro

Training et Connect Pro Meetings, ainsi qu’aux fichiers Adobe Captivate, SWF et FLV.

• Visualiser des présentations à l’aide de la visionneuse Adobe Presenter interactive.

• Intégrer du contenu Adobe Presenter à des systèmes de gestion de la formation (LMS). Adobe Presenter permet de

créer du contenu compatible SCORM et AICC.

Voir aussi

« Préparation d’une présentation » à la page 5

« Recommandations d’Adobe Presenter » à la page 5

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Espace de travail d’Adobe Presenter

Pour faciliter la création et la diffusion de contenu, Adobe Presenter est composé des deux éléments suivants :

Adobe Presenter Permet aux auteurs de créer du contenu.

Visionneuse d’Adobe Presenter Permet aux utilisateurs de visualiser les présentations Adobe Presenter converties et

d’interagir avec leur contenu.

Pour les auteurs du contenu, toutes les fonctionnalités d’Adobe Presenter sont accessibles directement à partir du ruban Adobe Presenter dans PowerPoint.

Options de conception d’une présentation dans le ruban Adobe Presenter dans PowerPoint 2007/2010

Voir aussi

« Création d’une présentation Adobe Presenter » à la page 6

« Création d’un questionnaire » à la page 57

Eléments des présentations

Lors de cette phase de préparation, étudiez la possibilité d’ajouter certains des éléments suivants à votre présentation :

Diapositives de titre Les diapositives de titre (en général la première ou la seconde diapositive d’une présentation)

définissent le sujet du contenu.

Informations sur le présentateur Nom, titre, photo, coordonnées et une brève biographie du ou des présentateurs.

Logos Le logo de l’entreprise ou de l’organisation permet de personnaliser une présentation.

Informations sur les droits d’auteur En fonction de la longueur des informations, intégrez du texte sur le copyright

dans la première ou la dernière diapositive d’une présentation. Vous pouvez également ajouter une diapositive distincte contenant uniquement les informations de copyright.

Diapositives d’ouverture et de fermeture Les diapositives d’ouverture et de fermeture permettent aux utilisateurs de

distinguer clairement le début, le milieu et la fin de la présentation. Pour obtenir un effet professionnel, il est conseillé d’utiliser les mêmes diapositives d’ouverture et de fermeture dans toutes les présentations d’une même série.

Diapositives de séparation des sections Une présentation peut comporter des diapositives destinées à séparer ses

différentes sections, ce qui est particulièrement utile dans les longues présentations.

Sons Un commentaire en voix-off, de la musique ou des effets sonores peuvent ajouter une nouvelle dimension à vos

présentations.

Questionnaires Les questionnaires permettent de donner une dimension interactive aux présentations, tout en vous

permettant de suivre la progression de l’apprentissage ou d’obtenir des informations sur les utilisateurs (enquêtes).

Pièces jointes L’ajout d’informations existantes complète les présentations. Les pièces jointes peuvent être des

documents, des feuilles de calcul, des liens vers des pages Web ou des images.

Voir aussi

« Création d’une présentation Adobe Presenter » à la page 6

« Création d’un questionnaire » à la page 57

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Préparation d’une présentation

Il est utile de préparer vos présentations avant de les créer. Tenez d’abord compte de ce que l’utilisateur doit retirer de votre présentation. La définition préalable de cet objectif permet de créer une présentation réussie. Après avoir défini l’objectif de la présentation, vous pouvez utiliser une présentation PowerPoint existante et l’améliorer à l’aide des options les plus efficaces d’Adobe Presenter.

1. Concevez votre présentation.

Utilisez des story-boards, des scripts ou tout autre élément susceptible de faciliter l’agencement de vos présentations. Pensez aux éléments que vous souhaitez inclure. (Pour plus d’informations, voir « Eléments des présentations » à la page 4.)

2. Lancez PowerPoint.

Vous pouvez ouvrir une présentation PowerPoint existante ou en créer une.

3. Insérez vos commentaires et autres éléments spéciaux.

A partir du ruban Adobe Presenter de PowerPoint, ajoutez des commentaires, des questionnaires, des vidéos avec commentaire audio, des informations sur le présentateur et d’autres options à votre présentation. Insérez des pièces jointes, telles que des pages Web ou des documents, et personnalisez le thème de chaque présentation (l’apparence de la présentation dans la visionneuse).

4. Affichez un aperçu de votre présentation.

Testez l’impact visuel de votre présentation en en affichant un aperçu partiel ou intégral.

5. Publiez la présentation.

Publiez la présentation sur Adobe Connect Server. Gravez-la sur un CD ou transférez-la sur un serveur Web à l’aide d’un logiciel de transfert FTP externe.

Voir aussi

« Création d’une présentation Adobe Presenter » à la page 6

« Modification des présentations Adobe Presenter » à la page 7

Recommandations d’Adobe Presenter

Pour créer des présentations, nous vous conseillons d’appliquer les recommandations d’Adobe suivantes :

• Lorsque vous créez votre présentation en ligne, tenez compte des capacités de bande passante de votre public. Si

votre public est équipé de connexions à haut débit, votre présentation peut contenir beaucoup de graphiques avec de nombreuses animations. Toutefois, s’il dispose d’une connexion bas débit, utilisez uniquement des images graphiques (sans animation), voire même aucun graphique. Vous permettrez ainsi à votre public d’en avoir un affichage correct. Adobe Presenter vous permet également de réduire le niveau de qualité des images et des fichiers audio pour adapter le contenu au public disposant d’un accès bas débit.

• Envisagez la rédaction d’un script complet de votre présentation avant d’enregistrer la bande son correspondante.

Parler dans un microphone est souvent plus difficile que d’assurer la présentation en direct devant un public. Pour assurer une prestation fluide qui couvre tous les points importants, envisagez de créer le script complet de votre présentation avant d’enregistrer la bande son correspondante. Si vous avez rédigé des commentaires de diapositive dans PowerPoint, vous pouvez les importer aisément dans Adobe Presenter.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

• Si votre public est équipé de connexions haut débit, ajoutez des animations afin d’enrichir votre présentation.

Comme Adobe Presenter prend en charge les animations PowerPoint, vous pouvez créer des présentations multimédia animées et percutantes. Les animations ajoutent un impact réel à votre message et enrichissent l’expérience globale de l’utilisateur.

• Ajoutez des vidéos aux diapositives d’une présentation ou dans la zone latérale, en vue de réutiliser les informations

dont vous disposez déjà. La vidéo est destinée au public disposant d’un accès haut débit.

• Créez des présentations de taille modifiable. Une unique présentation PowerPoint correspond généralement à un

seul module ou à un seul cours. Un module contient habituellement 20 à 40 diapositives, ce qui se traduit par des sessions de 15 à 45 minutes pour les utilisateurs.

• Affichez un aperçu de votre présentation en la publiant localement avant de la publier sur un serveur Adobe

Connect Server. Vous pourrez ainsi visualiser la présentation convertie et vous assurer qu’elle répond à vos besoins.

• Créez des titres pour toutes les diapositives pour permettre aux utilisateurs d’accéder aisément à chacune d’elles.

Avant de publier votre présentation, vérifiez que ces titres s’affichent dans le plan PowerPoint associé à toutes les diapositives, y compris celles qui ne comportent que des graphiques.

Voir aussi

« Préparation d’une présentation » à la page 5

Création d’une présentation Adobe Presenter

Les présentations Adobe Presenter sont toujours élaborées à partir de présentations PowerPoint. Pour créer une présentation, ouvrez une présentation PowerPoint existante (ou créez-en une), puis ajoutez les fonctionnalités disponibles dans Adobe Presenter. Pour plus d’informations sur l’ajout de chaque fonctionnalité, voir la section appropriée.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (fichier PPT ou PPTX) ou créez une présentation en

choisissant Fichier > Nouveau.

2 Dans le ruban Adobe Presenter, sélectionnez les fonctionnalités d’Adobe Presenter à ajouter à votre présentation.

Vous n’avez pas besoin de modifier la présentation avant sa publication. Mais l’ajout de fonctionnalités Adobe Presenter, telles qu’un commentaire audio, des fichiers vidéo, des fichiers SWF et des questionnaires, permet d’améliorer la présentation et vous donne la possibilité d’expérimenter ces fonctionnalités disponibles dans Adobe Presenter.

3 Affichez un aperçu de la présentation en la publiant localement (sur votre ordinateur).

4 Si vous souhaitez modifier votre présentation après l’avoir visualisée, retournez à l’étape 2.

5 Lorsque vous avez terminé, publiez la présentation sur Adobe Connect Server.

Voir aussi

« Ajout de questionnaires et de questions » à la page 54

« Publication locale » à la page 103

« Publication sur un serveur Adobe Connect Server » à la page 106

Aperçu d’une présentation

La fonction d’aperçu vour permet de voir la présentation telle qu’elle apparaît aux utilisateurs. Si vous souhaitez vérifier votre travail, effectuez un aperçu des présentations à tout moment en utilisant les options Aperçu du groupe Présentation.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

L’aperçu d’une présentation est affiché dans le navigateur Web par défaut. Toutes les fonctionnalités de la présentation (données audio et questionnaires, par exemple) s’exécutent exactement comme dans la visionneuse Adobe Presenter. La présentation apparaît avec les thèmes et les couleurs que vous avez définis.

Remarque : vous ne pouvez pas afficher un aperçu des pièces jointes.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Présentation, cliquez sur Aperçu, puis choisissez l’une des options

suivantes :

Aperçu de la présentation Pour afficher l’aperçu de la présentation entière.

Aperçu de la diapositive actuelle Pour n’afficher l’aperçu que de la diapositive actuellement sélectionnée dans la

présentation.

Aperçu à partir de la diapositive actuelle Pour afficher l’aperçu de la présentation en commençant par la diapositive

actuellement sélectionnée.

Aperçu des 5 diapositives suivantes Pour afficher l’aperçu des cinq diapositives suivantes en commençant par la

diapositive actuellement sélectionnée.

Vous pouvez modifier la valeur 5 par toute autre valeur requise dans les paramètres de l’application (Adobe Presenter > groupe Outils > Paramètres > Application > Aperçu).

Voir aussi

« Publication d’une présentation au format PDF » à la page 103

« Publication sur un serveur Adobe Connect Server » à la page 106

Modification des présentations Adobe Presenter

Modification du titre d’une présentation

Vous pouvez à tout moment modifier le titre d’une présentation. Ce titre apparaît dans la visionneuse d’Adobe Presenter.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter et, dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation sur la gauche, cliquez sur Aspect.

4 Dans la zone de texte Titre, saisissez le nouveau nom de la présentation et cliquez sur le bouton OK.

Ajout d’un résumé de la présentation

Le résumé d’une présentation est en général une brève description de son contenu. Ce résumé est facultatif, mais il facilite l’organisation pour les auteurs. Le résumé n’apparaît que parmi les paramètres, il n’est pas affiché dans la présentation publiée et n’est donc pas visible pour les utilisateurs.

Remarque : le résumé de la présentation apparaît sur Adobe Connect Server une fois la présentation publiée sur le serveur. Les résumés peuvent être modifiés dans Connect Pro Central. Les auteurs de présentations peuvent rechercher les résumés et voir ces derniers lorsqu’ils affichent les informations sur le contenu.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation, cliquez sur Aspect.

4 Dans la zone de texte Résumé, entrez une description du contenu de la présentation, puis cliquez sur le bouton OK.

Modification des propriétés des diapositives

A tout moment, vous pouvez aisément afficher et modifier les propriétés de chaque diapositive. Ces propriétés comprennent le titre de la diapositive, son nom, ses options de navigation, ses informations multimédia, ses informations de verrouillage et le nom Presenter. Des icônes pour les données audio, vidéo et Flash sont également affichées pour chaque diapositive. Lorsqu’une diapositive contient au moins l’un de ces contenus multimédia, l’icône correspondante est affichée en couleur. Dans le cas contraire, elle est grisée. La boîte de dialogue des propriétés des diapositives vous permet de modifier rapidement et aisément un groupe de diapositives. Supposons par exemple que vous ayez affecté un fichier Presenter à toutes les diapositives, mais qu’un autre fichier Presenter effectue une narration audio pour certaines d’entre elles. Pour affecter le nouveau fichier Presenter à ces diapositives, vous pouvez utiliser leurs propriétés.

Remarque : la vidéo de la zone latérale peut désormais être ajoutée par le biais de la commande Insérer un fichier Flash ou Importation vidéo du menu Adobe Presenter.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Affichage des propriétés de toutes les diapositives

Vous pouvez consulter en un même point une brève description de toutes les diapositives d’une présentation. Par exemple, vous pouvez voir quels présentateurs sont associés à chaque diapositive, si des noms ont été affectés pour la navigation et si l’utilisateur doit faire défiler manuellement certaines diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Utilisez la barre de défilement, à droite de la fenêtre, pour afficher les propriétés de toutes les diapositives de la

présentation.

Définition d’un nom de navigation

Chaque diapositive peut recevoir un nom de navigation différent de son titre. Un nom de navigation clair et descriptif permet aux utilisateurs de parcourir plus facilement la présentation. Le nom de navigation apparaît dans la zone latérale (volets Plan et Diapos) de la présentation publiée.

Un nom de navigation est particulièrement utile si les titres des diapositives sont longs, ou si vous souhaitez que les utilisateurs voient un nom plus descriptif que le titre de la présentation finale. Par exemple, il se peut que la première diapositive de la présentation soit intitulée « Introduction », mais vous pouvez lui donner un nom de navigation tel que « Présentation du produit ».

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur le nom du lien à droite du nom de navigation. Si aucun nom de

navigation n’a été défini, le lien indique Aucun.

4 Dans la zone de texte Nom de navigation, saisissez le texte de votre choix.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Les titres des diapositives (à gauche) sont devenus des noms de navigation (à droite)

Définition des options Aller à la diapositive

En général, la progression dans les présentations s’effectue de façon linéaire, d’une diapositive à la suivante, mais il est possible de modifier l’ordre d’affichage des diapositives à l’aide de l’option Aller à la diapositive. Cette option permet de passer certaines diapositives d’une présentation sans les supprimer.

Cette option trouve toute son utilité si vous créez une présentation pour plusieurs types de publics. Par exemple, vous pouvez créer une double présentation pour les employés à temps plein et à mi-temps. Les employés à mi-temps pourront passer les diapositives destinées uniquement aux employés à plein temps. Que la présentation soit publiée sur Adobe Connect Server ou affichée localement dans un navigateur Web, l’option Aller à la diapositive fonctionne de la même manière.

Remarque : si votre présentation est destinée à illustrer un cours Adobe Connect Training, il est conseillé d’éviter l’option Aller à la diapositive.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur le texte du lien en regard de Aller à (par défaut, le texte du lien indique

Aucun).

4 Dans le menu déroulant Aller à, sélectionnez la diapositive à laquelle la présentation doit directement passer.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Définition du comportement de défilement des diapositives

Par défaut, le défilement des diapositives d’une présentation s’effectue automatiquement. Vous pouvez toutefois modifier le paramètre par défaut de manière à ce que les diapositives individuelles avancent uniquement lorsque l’utilisateur clique sur Suivant. Ce paramètre est utile, par exemple, pour une diapositive contenant une simulation interactive Adobe® Captivate® pour laquelle aucune durée n’est définie.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive puis Avancé par l’utilisateur, cliquez sur l’option Non ou Oui et sélectionnez une

option.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

4 (Facultatif) Pour définir toutes les diapositives, cliquez sur l’option Tout sélectionner, Modifier et sélectionnez

l’option Avancé par l’utilisateur.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Verrouillage des diapositives

Vous pouvez verrouiller une diapositive pendant la durée définie pour cette diapositive. Cela vous permet de garantir qu’elle sera visualisée pendant un temps défini et non pas ignorée. Lorsque vous verrouillez une diapositive, les commandes de navigation sont désactivées ainsi que les volets Diapos et Plan. Vous ne pouvez pas verrouiller les diapositives de question ou le questionnaire.

Remarque : les diapositives sont verrouillées lors de leur première visualisation uniquement. Elles sont ensuite déverrouillées et les commandes de navigation restent activées.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive puis, en regard de l’option Verrouiller la diapositive, cliquez sur l’option Non ou Oui

et sélectionnez l’une ou l’autre option.

4 (Facultatif) Pour verrouiller toutes les diapositives, cliquez sur l’option Tout sélectionner, puis Modifier et

sélectionnez l’option Verrouiller la diapositive.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Ajout et modification de présentateurs

Un présentateur est une personne qui fournit des informations durant une présentation. Par exemple, si la présentation est destinée à la formation sur l’emploi d’un logiciel, le présentateur peut être un instructeur, un formateur ou un responsable produit. Un même présentateur peut être affecté à toutes les diapositives d’une présentation, mais il est aussi possible d’affecter différents présentateurs à des diapositives individuelles.

Des informations détaillées sur les présentateurs peuvent être affichées : nom, photo, titre, courtes notes biographiques, logo de l’entreprise et coordonnées. Ces informations rendent une présentation plus crédible, personnalisée et attrayante.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Ajout d’un profil de présentateur

Dans Adobe Presenter, les profils de tous les présentateurs sont conservés en un emplacement centralisé. Vous pouvez donc les réutiliser ensuite dans d’autres présentations.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter > Paramètres.

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Saisissez le nom du nouveau présentateur.

Remarque : la zone de texte Nom est le seul champ obligatoire pour créer un présentateur.

6 (Facultatif) Saisissez un titre, par exemple Vice-président.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

7 (Facultatif) A côté de la zone de texte Photo, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un fichier image au

format JPEG ou PNG. La taille recommandée pour la photo d’un présentateur est de 88 x 118 pixels. Lorsque vous avez sélectionné un fichier d’image, celle-ci apparaît dans la zone Photo du présentateur à droite. Durant la présentation, cette image s’affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

8 (Facultatif) A côté de la zone de texte Logo, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier d’un logo au

format JPEG ou PNG. La taille recommandée pour un logo est de 148 x 52 pixels. Lorsque vous avez sélectionné un fichier image, cette image apparaît dans la zone Logo à droite. Durant la présentation, le logo s’affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

Remarque : si vous aviez ajouté une vidéo dans la zone latérale, celle-ci est affichée dans la zone du logo. Si vous ajoutez le fichier d’un logo, le fichier vidéo est prioritaire et le logo ne s’affiche pas.

9 (Facultatif) Saisissez une adresse électronique.

10 (Facultatif) Dans la zone de texte Biographie, saisissez des informations sur le présentateur, par exemple son

parcours professionnel, ses diplômes, son numéro de téléphone ou la description de son emploi.

11 Si cette personne doit être le présentateur par défaut pour toutes les présentations, activez l’option Par défaut.

12 Cliquez sur le bouton OK.

13 Cliquez sur Fermer.

Définition du présentateur de toute une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Cliquez sur Tout sélectionner.

4 Cliquez sur le bouton Modifier.

5 Dans le menu déroulant Présenté par, choisissez un nom dans la liste.

6 Cliquez sur le bouton OK.

7 Cliquez sur Fermer.

Définition du présentateur des diapositives

Vous pouvez choisir le même présentateur pour toutes les diapositives ou en définir un différent pour chacune d’entre elles. Vous pouvez également choisir de ne définir aucun présentateur pour une ou plusieurs diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour choisir le présentateur d’une diapositive, sélectionnez la diapositive en question et cliquez sur le lien situé à

droite de Présenté par. Utilisez le menu pour sélectionner un présentateur.

• Pour définir le présentateur de toutes les diapositives, cliquez sur Tout sélectionner puis sur Modifier, utilisez le

menu Présenté par pour sélectionner un présentateur et cliquez sur le bouton OK.

4 Cliquez sur le bouton OK.

Modification d’un présentateur

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter > Paramètres.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier ou cliquez deux fois sur un

présentateur.

5 Modifiez les propriétés voulues, par exemple le titre, l’adresse électronique ou la biographie.

6 Cliquez sur le bouton OK.

7 Cliquez sur Fermer.

Suppression d’un présentateur

Vous pouvez à tout moment supprimer un présentateur et toutes les informations qui s’y rapportent, par exemple sa biographie et son adresse électronique.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter > Paramètres.

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. Si le présentateur supprimé est associé à l’une

des diapositives de la présentation, le présentateur de cette diapositive devient « Aucun ».

5 Cliquez sur Fermer.

A propos des pièces jointes

Les pièces jointes sont des fichiers ou des liens qui fournissent des informations complémentaires. Les pièces jointes permettent d’incorporer du contenu existant (pages Web, documents, PDF Adobe, documents FlashPaper, fichiers SWF ou feuilles de calcul) dans une présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe.

Remarque : en outre, vous pouvez joindre uniquement des liens à des fichiers PDF.

Si une présentation contient des pièces jointes, un bouton Pièces jointes apparaît en bas de la fenêtre de la visionneuse Adobe Presenter.

L’utilisateur peut alors cliquer sur le bouton pour voir la liste des pièces jointes associées à la présentation, puis cliquer sur l’un de ces éléments pour l’ouvrir.

Remarque : selon le navigateur Web de l’utilisateur, il est possible que ce dernier doive enregistrer la pièce jointe sur son ordinateur local pour pouvoir l’ouvrir et l’afficher.

Fenêtre des pièces jointes, contenant la liste de différents types de pièces jointes

Selon leur type, les pièces jointes s’ouvrent soit dans une application externe, soit dans le navigateur par défaut :

Remarque : les pièces jointes ne s’ouvrent pas en mode Aperçu.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Type de pièce jointe S’ouvre dans

FlashPaper Le navigateur Web par défaut

Document Microsoft Word Microsoft Word, si ce logiciel est installé

Feuille de calcul Microsoft Excel Microsoft Excel, si ce logiciel est installé

Présentation Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint

Fichier texte (TXT) L’éditeur de texte par défaut, par exemple le Bloc-Notes ou

PDF Adobe Reader, si ce logiciel est installé

Fichier SWF Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Fichier image ou graphique Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Adresse URL Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

WordPad

Mozilla Firefox

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

« Ajout et gestion de fichiers SWF dans les présentations » à la page 50

Ajout et modification de pièces jointes

Joignez des pages Web, documents, fichiers PDF, documents FlashPaper, fichiers SWF ou feuilles de calcul à votre présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe.

Du fait des restrictions de sécurité ajoutées par Microsoft, il est possible que les pièces jointes aux présentations publiées localement, et non pas sur Adobe Connect Server, ne s’affichent pas correctement dans Internet Explorer. Dans Adobe Presenter, une présentation publiée localement s’exécute dans Flash Player et Internet Explorer considère qu’il est risqué de télécharger un fichier depuis Flash Player.

Vous pouvez contourner ce problème de deux manières :

• utilisez le serveur Adobe Connect (ou tout autre système de gestion de la formation) pour publier la présentation ;

• autorisez le téléchargement du fichier joint via un navigateur Web ou un lecteur réseau accessible aux utilisateurs.

Puis, utilisez la fonction d’hyperlien de PowerPoint pour permettre aux utilisateurs d’afficher les pièces jointes.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

« Ajout et gestion de fichiers SWF dans les présentations » à la page 50

Ajout d’une pièce jointe à une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation, cliquez sur Pièces jointes.

4 Cliquez sur Ajouter.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

5 Saisissez un nom unique pour la pièce jointe.

6 Dans le menu déroulant Type, choisissez l’option Fichier ou Lien.

• Pour joindre un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier désiré.

• Pour joindre un lien hypertexte, saisissez l’adresse URL complète dans la zone de texte URL.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Ajout et test de liens pointant vers des documents

Les liens vers des documents stockés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe sont une sorte de pièce jointe. Par exemple, vous pouvez créer un lien entre le texte d’une diapositive PowerPoint et un fichier SWF.

Lorsque la cible du lien est un document, il peut être nécessaire de copier ce document dans le dossier de ressources pour qu’il apparaisse correctement dans la présentation.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le lien.

3 Sélectionnez le texte qui doit servir de lien.

4 Dans le menu Insérer, sélectionnez l’option Lien hypertexte.

5 Localisez le fichier cible du lien, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton OK.

6 Pour tester le lien, affichez la présentation en sélectionnant Adobe Presenter > Publier.

7 Sélectionnez l’option Mon ordinateur.

8 Sélectionnez l’option Prévisualiser après publication.

9 Cliquez sur Publier. Si un message indiquant que tous les fichiers seront supprimés s’affiche, cliquez sur l’option

Oui. Chaque fois que vous générez votre présentation, les fichiers présents dans l’actuel dossier de sortie sont supprimés et remplacés par les nouveaux fichiers générés.

10 Localisez la diapositive qui contient le lien et cliquez sur ce dernier.

11 Si un message du type « Impossible de trouver ‘file://C:\Documents and Settings\jsmith\My Documents\My Adobe

Presentations\NomPrésentation\data\resources\sample.swf » s’affiche, vous devez copier le fichier dans le dossier de ressources (par défaut : C:\My Documents\My Adobe Presentations\[nom de la présentation]\data\resources). Notez le chemin d’accès indiqué dans le message et fermez la présentation dans votre navigateur Web.

12 Ouvrez l’Explorateur Windows. Naviguez jusqu’à l’emplacement actuel du fichier.

13 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Copier.

14 Naviguez jusqu’à l’emplacement indiqué dans le message d’erreur (adresse similaire à l’exemple de l’étape 10).

15 Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de ressources et choisissez Coller.

16 Exécutez les étapes 6 à 8 pour afficher un aperçu de la présentation et testez de nouveau le lien.

Création de liens vers des fichiers

Si vous créez des liens entre une présentation et un fichier et que le chemin d’accès au lien est relatif à l’emplacement de la présentation, assurez-vous que les liens fonctionnent correctement en suivant les étapes décrites dans cette section. Ce problème est provoqué par la manière dont PowerPoint gère les liens relatifs. (PowerPoint résout en réalité tous les liens vers des fichiers du même lecteur que le fichier PPT ou PPTX.)

1 Dans l’Explorateur Windows, localisez le dossier contenant le fichier PPT ou PPTX de la présentation (par exemple,

C:\Dossier A\test.ppt).

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

2 Créez un sous-dossier dans le dossier contenant le fichier PPT ou PPTX de la présentation (par exemple, C:\Dossier

A\Liens).

3 Copiez tous les fichiers dont le lien sera dans la présentation dans le nouveau sous-dossier.

4 Créez les liens vers ces fichiers dans la présentation.

5 Publiez la présentation. Notez l’emplacement du dossier du contenu publié (par exemple C:\Perso).

6 Copiez le sous-dossier créé à l’étape 2, et contenant les liens, dans le sous-dossier Date\Resources du dossier du

contenu publié à l’étape 5. Par exemple, copiez le dossier des liens de l’emplacement C:\Dossier A\Liens dans l’emplacement C:\Preso\Data\Resources\Liens.

Remarque : vous pouvez utiliser des pièces jointes à la place des liens. Lorsque vous utilisez des pièces jointes, les fichiers sont automatiquement inclus dans le contenu publié.

Modification du nom, du type ou de l’emplacement d’une pièce jointe

Après avoir ajouté une pièce jointe à votre présentation, vous pouvez modifier les informations la concernant.

Remarque : pour modifier le contenu même de la pièce jointe, ouvrez ce fichier dans l’application dans laquelle il a été créé. Après modification, ouvrez Adobe Presenter, supprimez l’ancienne pièce jointe et remplacez-la par la version actualisée.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation, cliquez sur Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur le bouton Modifier ou cliquez deux fois sur une pièce jointe.

5 Modifiez son nom, son type (fichier ou lien) ou son emplacement, puis cliquez sur le bouton OK.

6 Cliquez sur le bouton OK.

Suppression d’une pièce jointe à une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation, cliquez sur Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur l’option Supprimer.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Si un dossier contenant des pièces jointes est supprimé par erreur, lors de l’ouverture suivante et de l’enregistrement du fichier (PPT ou PPTX) de la présentation, une boîte de dialogue apparaît pour chaque pièce jointe supprimée afin de signaler son absence. Cette boîte de dialogue contient trois options : localisation de la pièce jointe à l’aide de l’explorateur Windows (Parcourir), suppression de la pièce jointe de la présentation (Supprimer) et ignorer (Ignorer). Si vous choisissez Ignorer, la boîte de dialogue n’apparaît plus jusqu’à ce que la présentation soit fermée, puis rouverte et enregistrée.

Ajout d’animations, d’images ou de fichiers Flash (SWF)

Vous pouvez intégrer des animations et des fichiers SWF dans vos présentations Adobe Presenter.

Si vous disposez déjà d’animations PowerPoint, par exemple une apparition ou une disparition du texte, Adobe Presenter les convertit et les affiche dans la présentation finale exactement telles qu’elles apparaissent dans PowerPoint.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Remarque : pour qu’Adobe Presenter prenne le contrôle des animations, celles-ci doivent être définies sur OnClick. Les animations situées sur le masque de diapositive ne peuvent pas être contrôlées ; supprimez-les du masque et placez-les sur des diapositives individuelles.

Voir aussi

« Modification des propriétés des diapositives » à la page 8

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Insertion d’images de personnages et de séquences

Adobe Presenter offre des images de personnages prêts à l’emploi tels que des cadres d’affaires, des médecins, etc. qui permettent de rendre vos présentations plus percutantes.

Vous pouvez également insérer rapidement des scènes, tels que des bureaux et des appartements.

1 Ouvrez la présentation dans PowerPoint.

2 Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer des images de personnages ou des séquences.

3 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Insérer, cliquez sur Personnage ou scène.

4 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez l’une des catégories sur la gauche, puis cliquez sur l’image requise

sur la droite.

Remarque : cliquez sur le lien Télécharger plus de graphiques d’apprentissage en ligne dans la boîte de dialogue Personnages pour télécharger d’autres images.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Pause d’une présentation à la fin d’une animation

Si votre présentation comporte des animations PowerPoint, vous pouvez la mettre en pause automatiquement après chaque animation. Cela vous permet notamment de définir le moment où l’animation se termine et où la présentation reprend.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter et, dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation sur la gauche, cliquez sur Lecture.

4 Sélectionnez l’option Pause après chaque animation.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs doivent cliquer sur Lecture (sur la barre d’outils) pour redémarrer la présentation après une pause.

Définition de la qualité des images d’une présentation

Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier augmente. Il est conseillé de tester différents paramétrages pour trouver le meilleur compromis. Une qualité élevée sera adaptée à des utilisateurs disposant d’une bande passante importante. Pour les utilisateurs ayant une bande passante limitée, il peut être préférable d’utiliser une qualité moyenne ou basse.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez Adobe Presenter et, dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation sur la gauche, cliquez sur Qualité.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

4 Sélectionnez une option de qualité d’image :

Elevée Qualité d’image la plus élevée, taille de fichier la plus importante.

Moyenne Meilleur compromis entre la qualité d’image et la taille de fichier.

Faible Qualité d’image la plus basse, taille de fichier la moins importante.

Sans perte (disponible dans Adobe Presenter 7.0.7 et les versions ultérieures) Haute qualité des images qui sont

incorporées dans des fichiers SWF. La taille des fichiers SWF est supérieure à la taille des fichiers provenant de l’option « faible ».

5 (Facultatif) Si votre présentation contient des animations SWF sur plusieurs diapositives à la suite, sélectionnez

l’option Désactiver le préchargement du contenu Flash incorporé. Cette option veille à ce que la lecture d’un second fichier SWF ne puisse pas commencer avant la fin du premier.

Remarque : pour publier une présentation sans y inclure de fichier audio, désélectionnez l’option Publication audio.

6 Cliquez sur le bouton OK.

Données audio dans les présentations

Utilisation de données audio dans les présentations

Adobe Presenter vous permet d’ajouter une narration, de la musique, des instructions détaillées et quasiment tout type de son à vos projets. Vous pouvez utiliser les capacités audio pour fournir des instructions ou mettre l’accent sur les principaux points de la présentation. Tout comme les autres composants d’une présentation, le son est généralement géré de manière distincte et souple.

Dans une présentation Adobe Presenter, vous pouvez utiliser du contenu audio de diverses façons. Ainsi, Adobe Presenter peut vous aider à effectuer les tâches suivantes :

• Ajout de son à une diapositive spécifique

• Ajout d’effets sonores spéciaux aux réponses correctes et incorrectes d’un questionnaire

Adobe Presenter vous permet d’enregistrer vos propres fichiers audio par le biais d’un matériel non sophistiqué ou d’importer des fichiers existants. Les fichiers enregistrés sont sauvegardés au format MP3. Les fichiers importés peuvent être au format WAV ou MP3. Les fichiers stéréo sont importés en stéréo et les fichiers mono sont importés en mono.

Remarque : les fichiers importés au format WAV sont convertis en MP3 lors de la publication d’une présentation. Les présentations finales publiées ne lisent que des fichiers MP3.

Les fichiers audio inclus dans les présentations sont enregistrés dans le dossier des ressources audio. Le fichier PPCX contient les métadonnées sur les fichiers audio. Il est nécessaire de convertir les présentations comportant un fichier PPC au format PPCX pour bénéficier des fonctionnalités d’Adobe Presenter. Si vous déplacez ou copiez les fichiers de la présentation ou le dossier des ressources, veillez à bien inclure le dossier des ressources audio. (Le déplacement ou la copie du dossier des ressources audio sans le fichier PPCX peut engendrer des problèmes.)

Une fois l’audio ajouté à une présentation, vous pouvez le synchroniser avec un autre contenu, tel que des animations. Ainsi, si votre présentation contient des animations PowerPoint, telles qu’un fichier texte « animé », il est possible de les synchroniser avec les données audio. (Pour plus d’informations, voir « Ajout d’animations,

d’images ou de fichiers Flash (SWF) » à la page 15.) Adobe Presenter contient également des fonctionnalités qui

permettent d’ajouter des périodes de silence aux fichiers audio et de standardiser les éléments audio de toutes les diapositives de sorte que le niveau sonore soit toujours égal.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Ajout de fichiers audio à une présentation

Vous pouvez ajouter rapidement des fichiers audio au format WAV ou MP3 à une présentation. Il vous suffit pour cela d’importer les fichiers et de les utiliser comme musique d’introduction, narration, instructions ou autre.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Importer.

3 Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier audio.

4 Cliquez sur Parcourir et localisez le fichier audio (WAV ou MP3) à ajouter à la diapositive.

5 Sélectionnez le fichier audio et cliquez sur Ouvrir. (Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers. Dans ce cas, le premier

fichier audio est ajouté à la diapositive sélectionnée à l’étape 3, le fichier suivant à la diapositive suivante, etc.)

Remarque : il est vivement recommandé de ne pas dépasser 100 minutes de contenu audio par diapositive dans une présentation.

6 (Facultatif) Activez l’option Ignorer les marqueurs pour ignorer les marqueurs sonores que contient le fichier

audio.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

« Importation de fichiers vidéo » à la page 51

Enregistrement de données audio

Outre la possibilité d’ajouter des fichiers audio existants, vous pouvez aussi en enregistrer dans vos présentations Adobe Presenter. Les fichiers enregistrés sont sauvegardés au format MP3. Pour obtenir la meilleure qualité sonore possible, suivez les conseils ci-dessous.

Préparation de l’équipement audio

Après avoir rassemblé l’équipement audio nécessaire, vous devez le configurer correctement. Si vous utilisez simplement un microphone, connectez celui-ci sur votre ordinateur et démarrez l’enregistrement. Vous pouvez également brancher le microphone dans une table de mixage ou un préamplificateur autonome, puis raccorder la sortie de cet appareil à l’entrée ligne de votre ordinateur. Raccordez un casque audio à votre ordinateur. Réglez ensuite le volume sur la table de mixage ou le préamplificateur. Parlez dans le micro pour tester le niveau et, si nécessaire, augmentez le volume pour que les crêtes arrivent juste en-dessous de zéro. (L’utilisation d’un préamplificateur et de l’entrée ligne est facultative.)

Options de la carte son

Vous pouvez utiliser l’application qui contrôle la carte son. (Dans la plupart des versions de Windows, le paramétrage du son s’effectue en cliquant sur le bouton Démarrer, dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis en choisissant Paramètres > Panneau de configuration > Sons et multimédia.) Si vous sélectionnez la source d’enregistrement (entrée ligne), vous pouvez régler le volume à 100 %. Si vous utilisez une table de mixage ou un préamplificateur, il est également possible de contrôler le niveau d’enregistrement à partir de cet appareil.

Modification des paramètres d’enregistrement audio

Après avoir démarré votre logiciel d’enregistrement audio, vous pouvez modifier certains paramètres au besoin. Certains préamplificateurs et tables de mixage ne sont pas dotés de réglage du niveau de sortie. Vous devez alors vous fier aux potentiomètres pour l’enregistrement. Pendant l’enregistrement, veillez à ce que le niveau ne dépasse jamais zéro décibel, faute de quoi le son subirait des distorsions.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Positionnement du microphone

La position du microphone est importante pour la qualité du son final. Parlez aussi près que possible du microphone (10 à 15 centimètres) pour éviter d’enregistrer les bruits ambiants. Ne tenez pas le microphone sous le niveau de votre bouche. Positionnez-le au-dessus de votre nez, pointé vers la bouche. Enfin, placez le microphone légèrement en décalé par rapport à l’axe de la bouche, afin d’atténuer les sifflantes et les labiales (s et p).

Amélioration des techniques d’enregistrement

Gardez un verre d’eau à portée de main pour éviter d’avoir la bouche sèche. Avant l’enregistrement, tournez-vous, inspirez profondément, expirez, inspirez à fond une nouvelle fois, ouvrez la bouche, retournez-vous vers le microphone et commencez à parler. Vous éliminerez ainsi les bruits de respiration et les claquements de lèvres fréquemment enregistrés au début des pistes audio. Parlez lentement et en articulant. Vous aurez peut-être l’impression de parler trop lentement, mais vous pourrez toujours modifier la vitesse par la suite dans votre logiciel de traitement des données audio. Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez toujours réenregistrer une prise. Ecoutez chaque prise pour juger de sa qualité et recommencez si nécessaire.

Modification des données audio

La procédure de modification des données audio est comparable à celle de modification du texte. Réécoutez soigneusement vos enregistrements, effacez les sons superflus et utilisez les options de votre logiciel pour finaliser le son. Vous pouvez ajouter de la musique ou des effets sonores, mais veillez à enregistrer vos pistes finales dans le format correct (fichiers MP3 ou WAV).

Examen de la présentation

Après avoir ajouté une bande son à la présentation, réécoutez-la. Il est souvent utile de demander l’avis d’autres personnes. Si nécessaire, vous pouvez modifier à nouveau la partie audio, diapositive après diapositive.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

A propos de l’équipement d’enregistrement audio

La qualité de l’équipement audio est très importante pour la qualité des enregistrements. Toutefois, un équipement de base de qualité correcte n’est pas forcément très coûteux. Vous devez disposer d’une partie au moins des éléments suivants :

Un ordinateur équipé d’une carte son La carte son installée dans votre ordinateur fait office d’enregistreur audio

numérique.

Un microphone Si possible, évitez d’utiliser le micro qui est intégré à la plupart ordinateurs. Utilisez un câble de

microphone de qualité professionnelle et un support pour tenir le microphone pendant l’enregistrement.

Un préamplificateur de microphone Comme son nom l’indique, un préamplificateur amplifie le signal du

microphone. L’entrée micro de la carte son de votre ordinateur comporte probablement un préamplificateur, mais celui-ci est souvent de qualité médiocre. Si vous achetez un préamplificateur, vous pouvez choisir une petite table de mixage ou une version autonome. Les tables de mixage permettent de connecter plusieurs microphones et d’autres équipements sur une seule entrée, et de modifier leur volume indépendamment. Les préamplificateurs autonomes sont souvent plus efficaces que les tables de mixage pour filtrer les bruits ambiants.

Des enceintes Les enceintes d’origine de votre ordinateur sont probablement de qualité suffisante pour juger de la

qualité sonore de vos enregistrements. Pour des résultats optimaux, vérifiez les caractéristiques de vos enceintes et choisissez-les de la meilleure qualité possible.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Dans la plupart des versions de Windows, le paramétrage du son s’effectue en cliquant sur le bouton Démarrer, dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis en choisissant Paramètres > Panneau de configuration > Sons et périphériques audio.

Un logiciel d’enregistrement Une large gamme de logiciels d’enregistrement est disponible, dont Adobe Audition®.

Les fonctionnalités les plus importantes sont les fonctions de montage (pour corriger les erreurs), les options de musique et d’effets sonores, ainsi que la possibilité d’enregistrer dans le format de fichier voulu (MP3 ou WAV, par exemple).

Un local d’enregistrement Choisissez une pièce calme pour enregistrer. Fermez les portes, éteignez les appareils qui

ne sont pas nécessaires, coupez ou baissez les sources lumineuses susceptibles de provoquer des ronflements parasites, éteignez les téléphones portables et les récepteurs de radiomessagerie. Prévenez vos collègues qu’un enregistrement est en cours.

Définition de la qualité d’un enregistrement audio

La difficulté rencontrée avec les fichiers audio consiste à trouver un bon compromis entre leur qualité et leur taille. Plus la qualité sonore est grande, plus la taille du fichier augmente. Lorsque vous utilisez des données audio, pensez à la vitesse de connexion de l’utilisateur. La solution optimale consiste à parvenir au compromis idéal entre qualité sonore et taille du fichier pour vos utilisateurs.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Présentation sur la gauche, cliquez sur Qualité.

4 Sélectionnez un niveau de qualité audio. N’oubliez pas qu’un niveau de qualité plus élevé donne une taille de fichier

audio plus grande.

Qualité CD (stéréo ou mono) Débit jusqu’à 128 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Qualité proche du CD (stéréo ou mono) Débit jusqu’à 112 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Qualité FM (stéréo) Débit jusqu’à 64 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Faible bande passante (mono) Débit jusqu’à 32 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 22 Khz

5 (Facultatif) Si votre présentation contient des animations SWF sur plusieurs diapositives à la suite, sélectionnez

l’option Désactiver le préchargement du contenu Flash incorporé. Cette option veille à ce que la lecture d’un second fichier SWF ne puisse pas commencer avant la fin du premier.

Remarque : pour publier une présentation sans y inclure de fichier audio, désélectionnez l’option Publication audio.

6 Cliquez sur le bouton OK.

Modification de la source audio

Comme source des données audio de votre présentation, vous pouvez utiliser un microphone ou l’entrée ligne raccordée à un appareil audio externe, par exemple un magnétophone ou un amplificateur stéréo.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.

3 Dans le menu Application sur la gauche, cliquez sur Source audio.

4 Dans la zone Source d’entrée audio, sélectionnez l’option Microphone ou Entrée ligne.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

5 (Facultatif) Si vous souhaitez régler le niveau du microphone avant chaque session d’enregistrement, activez

l’option Toujours proposer de régler le niveau du microphone avant l’enregistrement. Cette option est utile si vous utilisez différents microphones ou si vous enregistrez dans des environnements différents (par exemple, une pièce calme ou une zone ouverte avec de nombreux bruits ambiants).

6 Cliquez sur le bouton OK.

Réglage du niveau des microphones avant l’enregistrement

Pour enregistrer des données audio pour une présentation, vous devez régler le niveau d’enregistrement du microphone ou de l’appareil d’enregistrement. Ce processus est appelé réglage du niveau d’enregistrement. Adobe Presenter peut détecter automatiquement les niveaux optimum d’enregistrement.

Adobe Presenter doit détecter votre source d’enregistrement avant de l’étalonner. Avant cette opération, vérifiez que votre appareil d’enregistrement est bien sous tension et correctement branché à votre ordinateur.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Enregistrer ( ).

3 Pour régler le niveau d’enregistrement de votre microphone, lisez à voix haute le message suivant jusqu’à ce que la

fenêtre d’enregistrement passe du rouge au vert : « Je règle le niveau d’enregistrement de mon microphone pour l’utiliser avec Adobe Presenter. »

4 Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK.

Enregistrement audio

Si votre microphone est connecté à votre ordinateur, vous pouvez enregistrer directement les données audio d’une diapositive. Vous pouvez utiliser la fonction audio pour divers types de commentaires ou d’instructions.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

A. Enregistrer/Arrêter l’enregistrement B. Lecture/Pause C. Commentaires des diapositives (afficher le script) D. Boutons de navigation des diapositives

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Enregistrer ( ).

3 Si vous n’avez pas étalonné précédemment votre microphone ou l’appareil d’enregistrement, suivez les instructions

à l’écran. Pour ignorer l’étalonnage, cliquez sur Ignorer.

La boîte de dialogue Adobe Presenter - Enregistrer l’audio s’affiche.

4 Cliquez sur l’icône Enregistrer l’audio ( ) pour commencer l’enregistrement.

5 Parlez dans le microphone ou l’appareil d’enregistrement.

6 Pour enregistrer les données audio d’une autre diapositive, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêter l’audio. Adobe Presenter convertit les données audio au format MP3.

8 Cliquez sur Lire l’audio pour écouter l’enregistrement.

9 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Fermer.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Enregistrement audio à un emplacement spécifique dans une présentation

Vous aurez parfois besoin d’ajouter du contenu audio à un emplacement spécifique dans une présentation. Pour enregistrer des données audio, vous devez posséder un microphone ou un équipement d’enregistrement raccordé à votre ordinateur.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

3 Cliquez dans la forme d’onde à l’endroit où vous souhaitez ajouter le nouveau contenu audio. Par exemple, si vous

avez un fichier audio qui est lu dans la diapositive 1 et que vous devez lui ajouter un nouveau son à son début, cliquez sur le début du fichier audio dans la diapositive 1. Vous pouvez ajouter des données audio en tout endroit de la forme d’onde, même à un endroit qui ne comporte aucun contenu audio.

4 Cliquez sur l’icône Surimpression sonore. La boîte de dialogue Adobe Presenter - Enregistrement s’affiche.

5 Si vous n’avez pas étalonné précédemment votre microphone, cliquez sur Calibrer, enregistrez le message

d’exemple qui s’affiche, et lorsque le témoin devient vert, cliquez sur OK.

6 Pour lancer l’enregistrement, cliquez sur Démarrer l’enregistrement dans la boîte de dialogue Adobe Presenter

- Enregistrement et commencez à parler.

7 Pour interrompre l’enregistrement, cliquez sur Arrêter l’enregistrement .

8 Pour écouter l’enregistrement, cliquez sur Lecture .

9 Cliquez sur le bouton OK. Les données audio que vous venez d’enregistrer sont ajoutées à l’endroit spécifié dans la

forme d’onde.

Synchronisation des minutages de l’audio et de l’animation

Après avoir prévisualisé votre présentation, vous pouvez modifier le minutage des animations PowerPoint pour les synchroniser avec les fichiers audio que vous avez ajoutés. Par exemple, si une énumération dans une diapositive est composée de plusieurs lignes apparaissant une à une, vous pouvez régler le minutage pour que la piste audio corresponde à l’apparition de chaque ligne.

Remarque : la boîte de dialogue Synchroniser l’audio permet uniquement de synchroniser les animations PowerPoint de type « Suivant un clic ». Par contre, les animations minutées utilisent le minutage défini dans la boîte de dialogue Personnaliser l’animation de PowerPoint. La synchronisation des animations n’est possible qu’avec les fichiers audio, pas avec les fichiers vidéo.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Synchroniser.

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant si nécessaire pour

atteindre la diapositive qui contient le minutage à modifier.

4 Cliquez sur Changer le minutage pour lire le fichier audio.

5 Pendant la lecture des données audio, cliquez sur la flèche Animation pour synchroniser la minuterie de

l’animation avec le son. Si la diapositive contient une autre animation, la flèche Animation est affichée à nouveau dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio. Cliquez à nouveau sur l’icône Changer le minutage et cliquez sur la flèche d’animation pour synchroniser le minutage. Répétez cette étape pour toutes les animations de la diapositive.

6 Une fois que vous aurez fini et que la lecture du fichier audio sera terminée, cliquez sur Lecture pour afficher

la diapositive et les animations avec le nouveau minutage. Si le résultat ne vous convient pas, reproduisez les étapes 4 et 5.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Modification des fichiers audio

Vous pouvez à tout moment modifier les données audio des présentations. Vous pouvez lire un fichier audio, y insérer des silences, en régler le volume et modifier diverses autres options.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Utilisez la boîte de dialogue Modifier l’audio pour modifier les fichiers audio que vous enregistrez pour une présentation ou que vous importez dans une présentation. A. Insertion d’un marqueur B. Faites glisser la barre de division et la ligne rouge C. Forme d’onde D. Bouton Enregistrement audio E. Bouton Lecture/Pause audio

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) contenant des fichiers audio.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

3 Procédez aux modifications nécessaires à l’aide des boutons et des options de menu. Vous pouvez couper et coller

des sections du fichier audio, insérer des silences pour augmenter la durée d’un passage, modifier le volume, importer un autre fichier audio, etc.

Couper Pour couper la partie sélectionnée du fichier audio.

Copier Pour copier la partie sélectionnée du fichier audio.

Coller Pour coller les informations à partir du Presse-papiers. (Par exemple, si vous sélectionnez une section du fichier

audio et cliquez sur le bouton Couper ou Copier, Adobe Presenter place la sélection dans le Presse-papiers. Cliquez ensuite sur Coller pour placer cette sélection à un autre emplacement du fichier audio.)

Supprimer Pour supprimer la partie sélectionnée du fichier audio.

Annuler Pour annuler l’action précédente.

Répéter Pour rétablir l’action précédente.

Zoom Pour agrandir ou réduire la forme d’onde.

Surimpression sonore/Insérer un enregistrement Pour commencer l’enregistrement audio. Un microphone est

nécessaire pour cette opération.

Lecture Pour démarrer la lecture du fichier audio.

Pause Pour arrêter temporairement la lecture de la diapositive. Cliquez sur le bouton Lecture pour sortir de pause.

Arrêter Pour mettre fin à la lecture du fichier audio.

Tête de lecture Pour indiquer l’emplacement sélectionné (en secondes à partir du début de la diapositive sur la forme

d’onde). Par exemple, si vous travaillez sur une diapositive d’une durée de 5 secondes et que vous cliquez sur le milieu de la diapositive dans la fenêtre d’affichage en forme d’onde, la tête de lecture se positionne à environ 00:00:02.500.

Sélectionné Pour indiquer la durée de lecture totale de la présentation, si vous n’avez pas sélectionné une plage de

temps dans l’affichage de la forme d’onde. Si vous avez sélectionné une plage de temps sur l’onde sonore, cette zone indique la durée de la sélection.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

4 Une fois le fichier audio modifié, cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 21

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Pré-écoute d’un fichier audio

Pour écouter les données audio que vous venez d’ajouter à une présentation, une méthode rapide consiste à démarrer la lecture du diaporama directement à partir de la boîte de dialogue Modifier l’audio. Cliquez sur dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, puis cliquez sur Lecture ( ).

Insertion d’un silence dans un fichier audio

Vous pouvez insérer un moment de silence dans tout fichier audio d’une présentation Adobe Presenter. Cette fonctionnalité est utile dans les cas suivants :

• Si vous importez un fichier audio et devez synchroniser les données audio avec les diapositives.

• Si vous souhaitez adapter un fichier audio existant à une présentation sans modifier ce fichier de façon trop

importante.

• Si vous avez inséré un fichier FLV contenant des données audio (par exemple une vidéo d’un locuteur dans la zone

latérale) dans une présentation et devez synchroniser les données audio de ce fichier FLV avec les diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) contenant des fichiers audio.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

3 Dans la présentation, ou à l’emplacement exact dans le fichier audio, cliquez sur la forme d’onde sur laquelle vous

souhaitez insérer un silence.

4 Cliquez sur .

5 Dans la boîte de dialogue Insérer un silence, indiquez la durée du silence (en secondes).

6 Dans la zone de texte Secondes à, spécifiez l’endroit où le silence doit être ajouté :

Position du curseur (choix par défaut) Cette option insère le silence à l’emplacement que vous avez sélectionné à

l’étape 3 dans la forme d’onde.

Début de la diapositive Cette option insère le silence au début de la diapositive contenant la forme d’onde sélectionnée

à l’étape 3.

Fin de la diapositive Cette option insère le silence à la fin de la diapositive contenant la forme d’onde sélectionnée à

l’étape 3.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Adobe Presenter insère un silence dans le fichier audio et affiche la période sur la forme d’onde.

8 Pour tester le fichier audio dans lequel vous avez inséré un silence, cliquez sur le bouton Lecture dans le coin

inférieur gauche de la boîte de dialogue Modifier l’audio.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 21

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

Réglage du volume audio

Vous pouvez régler le volume des fichiers audio de vos présentations. Après avoir modifié le volume, vérifiez que le nouveau réglage est acceptable en visionnant l’aperçu de la présentation.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) contenant des fichiers audio.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

3 Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, cliquez sur .

4 Dans la boîte de dialogue Régler le volume, cliquez sur le potentiomètre de volume, à gauche, et faites-le glisser vers

le haut pour augmenter le volume, ou vers le bas pour le réduire.

5 Vous pouvez modifier les options de traitement des données audio :

Normaliser Règle le volume automatiquement. La normalisation du contenu audio assure la cohérence des niveaux

sonores des diapositives.

Dynamique Amplifie les sections à faible niveau pour compenser les variations de volume.

6 Cliquez sur le bouton OK.

7 Une fois le fichier audio modifié, cliquez sur Fermer .

Ajout et exportation de commentaires de diapositives

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Synchroniser.

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio, cliquez sur l’icône Afficher le script ( ).

4 Cliquez dans la zone « Cliquez ici pour saisir le script pour cette diapositive » et saisissez les commentaires des

diapositives.

Vous pouvez également importer des commentaires de diapositive saisis dans PowerPoint.

Vous pouvez exporter des commentaires de diapositive ajoutés dans Adobe Presenter vers PowerPoint (cliquez sur Mettre à jour dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio).

Importation de commentaires de diapositives

Si vous avez ajouté des commentaires à vos diapositives dans PowerPoint, vous pouvez importer ces commentaires dans la fenêtre de script des boîtes de dialogue Enregistrer l’audio ou Synchroniser l’audio. Cette fonctionnalité permet notamment d’utiliser les commentaires des diapositives comme scripts pendant l’enregistrement d’un commentaire en voix-off.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Synchroniser.

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio, cliquez sur l’icône Afficher le script ( ).

4 Cliquez sur Importer.

5 Sélectionnez les commentaires de diapositives à importer. Choisissez la diapositive active, toutes les diapositives ou

le script de certaines diapositives spécifiques.

6 Choisissez une option d’importation. Vous pouvez ajouter des commentaires à des commentaires PowerPoint

existants (en ajoutant le texte du commentaire à la fin du commentaire d’une diapositive PowerPoint existante) ou remplacer les scripts existants par des commentaires PowerPoint importés.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER

Adobe Presenter

7 Cliquez sur OK, puis cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 21

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Gestion des clips et des fichiers audio

Adobe Presenter permet de modifier le minutage des fichiers audio après leur enregistrement ou leur importation. Ce contrôle sur le minutage des fichiers audio permet d’utiliser des fichiers source de différentes durées et de les incorporer en douceur aux présentations.

Après l’enregistrement ou l’importation d’un fichier audio, son onde sonore apparaît dans la boîte de dialogue Modifier l’audio. Si votre présentation contient plusieurs fichiers audio, vous pouvez voir ceux qui sont affectés à des diapositives spécifiques.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 21

« Aperçu d’une présentation » à la page 6

Modification du minutage audio

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) contenant des fichiers audio.

2 Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Audio, cliquez sur Modifier.

Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, Adobe Presenter affiche la représentation sous forme d’onde sonore des fichiers audio intégrés à la présentation. En dessous du tracé, les numéros indiquent comment les fichiers audio sont actuellement répartis entre des diapositives. Adobe Presenter permet d’importer ou de créer un fichier audio, puis de le répartir sur plusieurs diapositives.

Modification de la répartition des fichiers audio entre les diapositives

❖ Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio, cliquez sur la ligne de marqueur de diapositive rouge, et faites glisser le

séparateur vers la gauche ou vers la droite.

La forme d’onde reste statique, mais vous pouvez modifier l’emplacement marquant le début de la lecture du fichier audio dans la présentation. Cette option est particulièrement utile dans le cas d’un fichier audio long, si vous voulez répartir sa lecture sur une seule diapositive ou sur plusieurs.

Passage à une diapositive spécifique pendant un commentaire audio

A certains moments, pendant un commentaire audio, il peut être utile d’expliquer ou de présenter le contenu d’une autre diapositive. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le marqueur Aller à la diapositive pour passer à la diapositive requise.

1 Dans la boîte de dialogue Modifier l’audio (Adobe Presenter > Groupe Audio > Modifier), cliquez sur Lecture pour

lire le son.

2 Mettez le son en pause au point où vous voulez passer à la diapositive requise.

3 Cliquez sur Insérer un marqueur ( ).

4 Dans la liste Type de marqueur, cliquez sur Atteindre la diapositive, puis cliquez sur OK.

Dernière mise à jour le 29/8/2012

+ 89 hidden pages