ADOBE PRESENTER 7.0 User Manual

UTILISATION D’ADOBE PRESENTER 7

Protégé par les brevets américains 5,929,866; 5,943,063; 9,943,063; 6,563,502; 6,754,382; 7,002,597; 7,006,107; 7,333,110 ; brevets en instance aux Etats-Unis et dans les autres pays.

Si le présent manuel est fourni avec un logiciel régi par un contrat d’utilisateur final, le guide, ainsi que le logiciel décrit, sont fournis sous licence et ne peuvent être utilisés ou copiés que conformément aux conditions de la licence. A moins d’une autorisation expresse accordée par cette licence, aucune partie de ce guide ne peut être reproduite, stockée dans un système d’interrogation ou transmise, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, par enregistrement ou autre) sans l’autorisation écrite préalable d’Adobe Systems Incorporated. Veuillez noter que le contenu du présent guide est protégé par la loi sur les droits d’auteur, même s’il n’est pas distribué avec un logiciel régi par un contrat de licence utilisateur.

Les informations contenues dans ce guide sont fournies à titre purement informatif ; elles sont susceptibles d’être modifiées sans préavis et ne doivent pas être interprétées comme étant un engagement de la part d’Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated rejette toute responsabilité quant aux erreurs ou inexactitudes pouvant être contenues dans le présent guide.

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Toute référence à des noms de sociétés dans les modèles types n’est utilisée qu’à titre d’exemple et ne fait référence à aucune société réelle.

Des informations actualisées et des renseignements supplémentaires sur les codes de fabricants tiers sont disponibles à l’adresse http://www.adobe.com/go/thirdparty_fr.

Adobe, le logo Adobe, Adobe Audition, Acrobat, Acrobat Connect, Captivate, Flash, Reader et Soundbooth sont des marques commerciales ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

MacOS est une marque d’Apple Inc., déposée aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Microsoft, Windows et Windows Vista sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux Etats-unis et dans d’autres pays. Intel and Pentium sont des marques commerciales ou des marques déposées d’Intel Corporation ou de ses filiales aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Solaris est une marque commerciale ou déposée

Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Arial est une marque commerciale de The Monotype Corporation déposée aux Etats-Unis auprès du Bureau

de Sun américain des brevets et marques commerciales (U.S. Patent and Trademark Office) et de certaines juridictions. Toutes les autres marques citées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Certains composants incluent un logiciel conformément aux conditions suivantes :

Ce produit comprend des composants logiciels développés par Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

http://www.on2.com

réservés.

Avis aux utilisateurs du gouvernement des Etats-Unis : le logiciel et la documentation sont des «articles commerciaux», conformément à la définition de l’expression «Commercial Items» dans l’article 48 C.F.R. §2.101 du Code de la réglementation fédérale (Code Of Federal Regulations), qui se composent du « commercial

» et de « documentation logicielle commerciale », conformément à la définition fournie dans les articles 48 C.F.R. §12.212 et 48 C.F.R. §227.7202. Conformément

logiciel informatique

aux articles 48 C.F.R. §12.212 et 48 C.F.R. §§227.7202-1 à 227.7202-4, le logiciel commercial et la documentation logicielle commerciale sont fournis sous licence aux utilisateurs du gouvernement des Etats-Unis (a) uniquement à titre d’articles commerciaux (b) et leur confèrent seulement les droits octroyés à tous les autres utilisateurs selon les conditions mentionnées par les présentes. Droits non publiés réservés dans le cadre des lois sur les droits d’auteur en vigueur aux Etats-Unis. Adobe s’engage à respecter la législation relative à l’égalité des chances y compris, le cas échéant, les dispositions du décret 11246, tel qu’amendé, à la section 402 de la loi sur l’assistance aux vétérans du Vietnam (Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act) de 1974 (38USC4212), et à la section 503 de la loi sur la réadaptation (Rehabilitation Act) de 1973, telle qu’amendée, et la réglementation des articles 41CFR, alinéas 60-1 à 60-60, 60-250 et 60-741. La clause d’action positive et la réglementation décrites dans la phrase précédente sont incluses par référence.

Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA.

Sommaire

Adobe Presenter

Présentation d’Adobe Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Création de présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Modification des présentations Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Données audio dans les présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Fichiers Flash et vidéo dans les présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Ajout de questionnaires et de questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Conception des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Publication et affichage des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Index ....................................................................................86

iii

Adobe Presenter

Présentation d’Adobe Presenter

A propos d’Adobe Presenter

Adobe® Presenter est un outil logiciel permettant de créer rapidement du contenu de formation en ligne et des présentations multimédia de grande qualité. Presenter s’appuie sur Microsoft PowerPoint, un logiciel très répandu qui fait partie de Microsoft Office. Les présentations terminées sont enregistrées au format Flash® (fichiers SWF). Le contenu créé avec Presenter est certifié SCORM

Après avoir installé Presenter, vous pouvez y accéder à partir de PowerPoint. Toutes les fonctionnalités de création de Presenter sont disponibles dans PowerPoint par le biais du menu Adobe Presenter.

Presenter est un complément d’Acrobat® Connect™ Pro Server. Presenter permet de créer du contenu comportant des enquêtes et des questionnaires interactifs, des données audio et une visionneuse personnalisée. Presenter transmet les fichiers PPT ou PPTX (PowerPoint) et PPCX, ainsi que les données et les ressources des présentations, à Connect Pro Server.

1.2 et SCORM 2004, et compatible AICC.

Remarque : Office 2007 prend en charge les fichiers PPTX.

Vous pouvez ajouter des questionnaires simples ou sophistiqués à vos présentations. Presenter gère six différents types de questions, qui peuvent faire l’objet d’évaluations ou servir d’enquêtes. Vous pouvez ajouter des branchements vers des questionnaires pour guider le parcours des utilisateurs dans la présentation, en fonction de leurs réponses.

L’interface simple de Presenter permet d’utiliser un microphone pour ajouter des commentaires aux présentations. De plus, vous pouvez facilement synchroniser vos animations PowerPoint avec vos commentaires.

Grâce à l’intégration totale de l’interface intuitive de Presenter à PowerPoint, aucune formation supplémentaire, ni notion de programmation Flash ne sont nécessaires. Il suffit de quelques minutes pour transformer des fichiers PowerPoint statiques en pages Web dynamiques avec des éléments audio, vidéo et multimédia, des questionnaires et des enquêtes interactifs, ou encore une personnalisation complète. Une fois le contenu créé, il suffit de le publier sur Connect Pro Server. (Vous pouvez également publier sur votre ordinateur pour tester une présentation.)

Après avoir installé Presenter, vous y accédez directement depuis PowerPoint. Lorsque vous ouvrez PowerPoint, un nouveau menu nommé Adobe Presenter apparaît dans la barre de menus.

Voir aussi

« Création de présentations avec Presenter » à la page 3

Configuration système

Pour connaître les dernières configurations système requises, consultez le site www.adobe.com/go/presenter_sysreqs_fr.

Installation de Presenter

La procédure d’installation et d’enregistrement de Presenter est très simple. Voici quelques astuces à connaître si vous mettez à niveau une version précédente vers Adobe Presenter

Utilisation de Presenter 7 avec PowerPoint 2007

Si Presenter 7 prend en charge la grande majorité des fonctionnalités de PowerPoint 2007, certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge.

Pour obtenir une liste à jour des fonctionnalités non prises en charge, consultez le site www.adobe.com/go/kb_fr.

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Installation et enregistrement d’Adobe Presenter

Pour obtenir des instructions détaillées, lorsque vous devez installer ou enregistrer votre produit Adobe, reportez-vous au fichier Lisez-moi présent sur le CD ou le DVD. Le fichier Lisez-moi contient également des instructions pour la désinstallation du produit, le cas échéant.

Afin d’obtenir une assistance complémentaire pour l’installation et les problèmes rencontrés avec des produits, et pour être informé des dernières mises à jour, enregistrez votre produit Adobe.

Après l’installation d’Adobe Presenter, vous pouvez accéder à toutes ses fonctionnalités à partir du nouveau menu Presenter ajouté à la barre de menus de PowerPoint (dans le ruban pour PowerPoint

2007). Une présentation de la mise en route vous guide tout au long des étapes de la publication de votre première présentation. La dernière version de Flash Player (Flash Player

9) est installée en même temps qu’Adobe Presenter.

Remarque : N’installez pas Adobe Presenter 6 sur votre ordinateur si vous avez déjà installé Adobe Presenter 7. (Pour rendre votre présentation compatible avec Adobe Presenter 6, voir « Enregistrement des présentations avec une version antérieure

de Presenter » à la page 7.)

Mise à niveau vers Adobe Presenter 7

Les informations suivantes vous seront utiles si vous effectuez une mise à niveau depuis une version antérieure d’Adobe Presenter vers Adobe Presenter

• Vous devrez envisager de mettre à jour les présentations créées avec une version antérieure à Presenter 6. Du fait des

modifications apportées aux dernières versions d’Internet Explorer, les utilisateurs qui affichent des présentations créées avec des versions Breeze antérieures à Adobe Acrobat Connect Enterprise Server 6 doivent d’abord cliquer dans la zone de contenu du navigateur avant de pouvoir cliquer sur les commandes. Pour actualiser votre présentation afin que les utilisateurs n’aient plus besoin d’effectuer cette opération, ouvrez la présentation dans Presenter 6 et publiez-la à nouveau. (Des informations complètes sur les modifications EOLAS d’Internet Explorer sont disponibles sur le site Web de Microsoft.)

• Si vous disposez d’une présentation Presenter 6 ou antérieure avec un fichier PPC associé (les fichiers PPC

accompagnent les présentations PPT contenant un fichier audio), vous pouvez choisir de convertir le fichier PPT et d’enregistrer la nouvelle présentation au format PPTX. Le fichier manifeste audio PPCX est créé en remplacement de l’ancien fichier PPC. La conversion vous est également proposée lorsque vous ouvrez une présentation créée dans Presenter 6 contenant des questionnaires avec des embranchements conditionnels de type réussite/échec. L’option de conversion est automatiquement indiquée lorsque vous ouvrez le fichier PPT d’origine pour la première fois après l’installation de Presenter 7.

Remarque : Vous pouvez choisir d’ignorer la procédure de conversion, mais si vous essayez d’utiliser l’une des fonctionnalités de Presenter ou de rouvrir le fichier, l’option s’affiche de nouveau. Par ailleurs, si vous enregistrez le fichier à l’aide de l’option Enregistrer sous depuis le menu PowerPoint, la présentation est automatiquement convertie au nouveau format Presenter 7.

• Dans le cas de présentations contenant des questionnaires avec des embranchements créés dans Presenter 7, vous

pouvez récupérer les informations des embranchements et utiliser la présentation avec des versions antérieures de Presenter en l’exportant vers Presenter 5.x ou 6.x. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Enregistrement des

présentations avec une version antérieure de Presenter » à la page 7.

• La dernière version de Flash Player (Flash Player 9) est installée en même temps que Presenter.

• Lorsque vous installez Presenter ou le mettez à niveau, son ancienne version est désinstallée et n’est plus disponible.

Licence Presenter

Afin de garantir la conformité au contrat de licence du produit, les logiciels Adobe peuvent contenir une technologie de gestion des licences électroniques. Le cas échéant, cette technologie vous invite à vérifier la licence de votre produit dans un délai de 30°jours après la première utilisation. La vérification est obligatoire.

Le message affiché varie selon le type de licence : utilisateur unique ou multiposte. Le type de licence n’affecte en rien les fonctionnalités du logiciel. La procédure de vérification ne collecte, transmet ou utilise aucune information concernant l’identité des utilisateurs. Pour de plus amples informations, consultez le site Web d’Adobe.

Création de présentations

Rubriques Procédures d’Adobe Presenter

• « Création d’une présentation Presenter » à la page 7

• « Aperçu d’une présentation » à la page 8

• « Modification des propriétés des diapositives » à la page 10

• « Ajout et modification de présentateurs » à la page 13

• « Ajout et modification de pièces jointes » à la page 15

• « Ajout de fichiers audio à une présentation » à la page 20

• « Enregistrement audio » à la page 23

• « Importation de fichiers vidéo » à la page 31

• « Enregistrement vidéo » à la page 32

• « Ajout de questionnaires et de questions » à la page 33

• « Création et modification de thèmes » à la page 63

• « Publication sur un serveur Connect Pro » à la page 76

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Création de présentations avec Presenter

Presenter permet de créer rapidement du contenu de formation et des présentations sophistiquées et attractives en trois étapes simples

1. Concevez votre présentation.

Dans PowerPoint, Presenter vous aidera dans les tâches suivantes :

• Créer une présentation Presenter à partir d’une présentation PowerPoint existante, c’est un gain de temps et d’énergie.

• Convertir rapidement et efficacement des présentations PowerPoint, avec une prise en charge complète des animations

PowerPoint.

• Modifier l’apparence de l’interface de la présentation (logos, couleurs, biographies et photos des présentateurs).

2. Modifiez votre présentation.

Presenter vous permet de modifier vos présentations en fonction de vos besoins :

• Améliorer des présentations PowerPoint à l’aide d’un contenu multimédia. Ajouter du contenu multimédia, y compris

des données audio (par exemple un commentaire en voix-off), des vidéos ou encore des questionnaires et des sondages, tout ceci sans quitter PowerPoint.

• Importer dans une présentation des éléments audio déjà enregistrés et synchroniser les données audio avec les

animations PowerPoint.

3. Publiez votre présentation.

Pour que vos utilisateurs puissent voir votre présentation, vous devez la publier. Presenter offre les fonctions suivantes :

• Presenter est parfaitement intégré à toutes les applications Connect Pro telles que Connect Training et Connect Events,

ainsi qu’à Adobe Captivate®, au contenu Flash et aux fichiers Flash Video (FLV).

• Visualiser des présentations à l’aide de la visionneuse Presenter interactive.

• Intégrer du contenu Presenter à des systèmes de gestion de la formation (LMS). Presenter permet de créer du contenu

compatible SCORM et AICC.

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Voir aussi

« Préparation d’une présentation » à la page 5

« Recommandations pour une bonne utilisation de Presenter » à la page 6

Espace de travail de Presenter

Pour faciliter la création et la diffusion de contenu, Presenter est composé des deux éléments suivants :

Presenter Permet aux auteurs de créer du contenu.

La visionneuse de Presenter Permet aux utilisateurs de visualiser les présentations Presenter converties et d’interagir avec

leur contenu.

Pour les auteurs du contenu, toutes les fonctionnalités de Presenter sont accessibles directement à partir du menu Adobe Presenter dans PowerPoint.

Toutes les options de conception d’une présentation sont regroupées dans le menu Adobe Presenter de PowerPoint XP.

Toutes les options de conception d’une présentation sont regroupées dans le menu Adobe Presenter de PowerPoint 2007.

Voir aussi

« Création d’une présentation Presenter » à la page 7

« Création d’un questionnaire » à la page 35

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Eléments des présentations

Lors de cette phase de préparation, étudiez la possibilité d’ajouter certains des éléments suivants à votre présentation :

Diapositives de titre Les diapositives de titre (en général la première ou la seconde diapositive d’une présentation)

définissent le sujet de la présentation.

Informations sur le présentateur Nom, titre, photo, coordonnées et une brève biographie du ou des présentateurs.

Logos Le logo de l’entreprise ou de l’organisation permet de personnaliser une présentation.

Informations sur les droits d’auteur Suivant la longueur des informations, vous pouvez insérer un texte sur le copyright

dans la première ou la dernière diapositive de la présentation, ou ajouter une diapositive séparée réservée à ces informations.

Diapositives d’ouverture et de fermeture Les diapositives d’ouverture et de fermeture permettent aux utilisateurs de

distinguer clairement le début, le milieu et la fin de la présentation. Pour obtenir un effet professionnel, il est conseillé d’utiliser les mêmes diapositives d’ouverture et de fermeture dans toutes les présentations d’une même série.

Diapositives de séparation des sections Une présentation peut comporter des diapositives destinées à séparer ses

différentes sections, ce qui est particulièrement utile dans les longues présentations.

Sons Un commentaire en voix-off, de la musique ou des effets sonores peuvent ajouter une nouvelle dimension à vos

présentations.

Questionnaires Les questionnaires permettent de donner une dimension interactive aux présentations, tout en vous

permettant de suivre la progression de l’apprentissage ou d’obtenir des informations sur les utilisateurs (enquêtes).

Pièces jointes L’ajout d’informations existantes complète les présentations. Les pièces jointes peuvent être des documents,

des feuilles de calcul, des liens vers des pages Web ou des images.

Voir aussi

« Création d’une présentation Presenter » à la page 7

« Création d’un questionnaire » à la page 35

Préparation d’une présentation

Il est utile de préparer vos présentations avant de les créer. Tenez d’abord compte de ce que l’utilisateur doit retirer de votre présentation. La définition préalable de cet objectif permet de créer une présentation réussie. Après avoir défini l’objectif de la présentation, vous pouvez utiliser une présentation PowerPoint existante et l’améliorer à l’aide des options les plus efficaces de Presenter.

1. Concevez votre présentation.

Utilisez des story-boards, des scripts ou tout autre élément susceptible de faciliter l’agencement de vos présentations. Pensez aux éléments que vous souhaitez inclure. (Pour plus de détails, reportez-vous à la section

présentations » à la page 5.)

2. Lancez PowerPoint.

Vous pouvez ouvrir une présentation PowerPoint existante ou en créer une nouvelle.

3. Insérez vos commentaires et autres éléments spéciaux.

A partir du menu Adobe Presenter de PowerPoint, ajoutez des commentaires, des questionnaires, des vidéos, des informations sur le présentateur et d’autres options à votre présentation. Insérez des pièces jointes, telles que des pages Web ou des documents, et personnalisez le thème de chaque présentation (l’ensemble des paramètres qui définissent l’aspect visuel de la présentation dans la visionneuse).

« Eléments des

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

4. Affichez un aperçu de votre présentation.

Affichez la présentation sur votre ordinateur en la publiant localement pour tester sa synchronisation et les fonctionnalités que vous avez ajoutées.

5. Publiez la présentation.

Publiez la présentation sur Connect Pro Server. Gravez-la sur un CD ou transférez-la sur un serveur Web à l’aide d’un logiciel de transfert FTP externe.

Voir aussi

« Création d’une présentation Presenter » à la page 7

« Modification des présentations Presenter » à la page 10

Recommandations pour une bonne utilisation de Presenter

Pour créer des présentations, nous vous conseillons d’appliquer les recommandations d’Adobe suivantes :

• Lorsque vous créez votre présentation en ligne, tenez compte des capacités de bande passante de votre public. Si votre

public est équipé de connexions à haut débit, votre présentation peut contenir beaucoup de graphiques avec de nombreuses animations. Néanmoins, si votre public dispose d’une connexion bas débit, employez uniquement des images graphiques (sans animation) afin d’assurer un affichage dans de bonnes conditions. Presenter vous permet également de réduire le niveau de qualité des images et des fichiers audio pour adapter le contenu au public disposant d’un accès bas débit.

• Envisagez la rédaction d’un script complet de votre présentation avant d’enregistrer la bande son correspondante.

Parler dans un microphone est souvent plus difficile que d’assurer la présentation en direct devant un public. Pour assurer une prestation fluide qui couvre tous les points importants, envisagez de créer le script complet de votre présentation avant d’enregistrer la bande son correspondante. (Si vous avez rédigé des annotations de diapositive dans PowerPoint, vous pouvez les importer aisément dans Presenter pour les utiliser en tant que script ou comme point de départ d’un script.)

• Si votre public est équipé de connexions haut débit, ajoutez des animations afin d’enrichir votre présentation. Comme

Presenter prend en charge les animations PowerPoint, vous pouvez créer des présentations multimédia animées et percutantes. Les animations ajoutent un impact réel à votre message et enrichissent l’expérience globale de l’utilisateur. (Les animations doivent être définies sur On Click.)

• Ajoutez des vidéos aux diapositives d’une présentation ou dans la zone latérale, en vue de réutiliser les informations

dont vous disposez déjà. La vidéo est destinée au public disposant d’un accès haut débit.

• Créez des présentations de taille modifiable. Une unique présentation PowerPoint correspond généralement à un seul

module ou à un seul cours. Un module contient habituellement 20 à 40 diapositives, ce qui se traduit par des sessions de 15 à 45 minutes pour les utilisateurs.

• Affichez un aperçu de votre présentation en la publiant localement avant de la publier sur un serveur Connect Pro

Server. Vous pourrez ainsi visualiser la présentation convertie et vous assurer qu’elle répond à vos besoins.

• Créez des titres pour toutes les diapositives pour permettre aux utilisateurs d’accéder aisément à chacune d’elles. Avant

de publier votre présentation, vérifiez que ces titres s’affichent dans le plan PowerPoint associé à toutes les diapositives, y compris celles qui ne comportent que des graphiques.

Voir aussi

« Préparation d’une présentation » à la page 5

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Création d’une présentation Presenter

Les présentations Presenter sont toujours élaborées à partir de présentations PowerPoint. Pour créer une présentation, ouvrez une présentation PowerPoint existante (ou créez-en une nouvelle), puis ajoutez les fonctionnalités disponibles dans Presenter. Pour plus de détails sur l’ajout de chaque fonctionnalité, reportez-vous à la section appropriée.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (fichier PPT ou PPTX) ou créez une nouvelle présentation en choisissant Fichier > Nouveau.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez les fonctionnalités de Presenter à ajouter à votre présentation. Il n’est pas nécessaire de procéder à une modification quelconque avant de publier la présentation, mais les fonctionnalités de Presenter (par exemple l’ajout de commentaires audio, de fichiers vidéo, de fichiers SWF, de questionnaires, de pièces jointes ou d’un thème) rendront votre présentation plus attrayante et vous permettront d’explorer toutes les possibilités de Presenter.

3 Affichez un aperçu de la présentation en la publiant localement (sur votre ordinateur).

4 Si vous souhaitez modifier votre présentation après l’avoir visualisée, retournez à l’étape°2.

5 Lorsque vous avez terminé, publiez la présentation sur Connect Pro Server.

Voir aussi

« Ajout de questionnaires et de questions » à la page 33

« Publication locale » à la page 74

« Publication sur un serveur Connect Pro » à la page 76

Enregistrement des présentations avec une version antérieure de Presenter

Vous pouvez enregistrer une présentation sous la forme d’un fichier Presenter °5.x ou°6.x. Cette fonction peut s’avérer utile lorsque vous travaillez avec une personne qui ne dispose que d’une version antérieure de Presenter.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Aide > Exporter vers Presenter 5.x et 6.x.

Remarque : Lorsqu’une présentation contenant des fichiers vidéo est convertie au format Presenter 5.x ou 6.x, ces fichiers vidéo ne sont pas convertis.

Voir aussi

« Création d’une présentation Presenter » à la page 7

Ouverture d’un fichier Articulate Presenter dans Adobe Presenter

Les fichiers créés dans Articulate® Presenter peuvent être ouverts et modifiés dans Adobe Presenter. La présentation Articulate d’origine n’est jamais modifiée

Le dossier des ressources Articulate devrait être disponible avec le fichier de présentation correspondant. Sans le dossier des ressources et son contenu, il n’est pas possible d’importer les fonctionnalités Articulate dans la présentation lorsque celle-ci est ouverte dans Adobe Presenter.

; une copie de la présentation est convertie et ouverte dans Adobe Presenter.

Adobe Presenter prend en charge la majeure partie des données Articulate Presenter, y compris les données Flash, les données audio et les informations des questionnaires (à condition que le dossier des ressources Articulate Presenter soit disponible). Les fonctionnalités suivantes d’Articulate Presenter ne sont pas prises en charge Interactions, Insérer un objet Web

Adobe Presenter ne prend pas en charge certains types de questions Articulate Presenter. Les questions non prises en charge ne sont pas importées durant la procédure de conversion. Un rapport détaillé (ConversionLog.log) est généré à la fin de la procédure de conversion. Il contient des informations sur la conversion, y compris les questions rejetées.

: Learning Games, Engage

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Importation d’une présentation créée avec Articulate Presenter

Les fichiers créés dans Articulate Presenter peuvent être ouverts et modifiés dans Adobe Presenter.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX) créé dans Articulate Presenter.

2 Dans la boîte de dialogue de conversion, cliquez sur l’option Oui.

3 Choisissez un nom et un emplacement pour enregistrer la présentation convertie.

4 (Facultatif) Pour visualiser les informations du fichier-journal de la conversion, cliquez sur Afficher le fichier-journal.

(Vous pouvez également utiliser l’Explorateur Windows pour afficher le fichier-journal. Accédez à l’emplacement indiqué à l’étape 3, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ConversionLog.log, puis sélectionnez la commande Ouvrir avec > Bloc-notes.)

5 Une fois la procédure de conversion terminée, cliquez sur Fermer.

6 Dans Adobe Presenter, modifiez le nouveau fichier converti et ajoutez les fonctionnalités Adobe Presenter à votre

convenance.

Création de présentations pour périphériques mobiles

Presenter peut être utilisé pour créer des présentations destinées à être affichées sur des périphériques mobiles tels que des téléphones portables et des PDA prenant en charge Adobe® Flash® Lite™ modifications à des présentations existantes de manière à les adapter aux périphériques mobiles ou créer des présentations spécifiquement destinées à des périphériques mobiles. Pour plus de détails, reportez-vous à la section

www.adobe.com/go/kb_fr

3 ou supérieur. Vous pouvez apporter des

Remarque : Pour obtenir une liste actualisée des périphériques prenant en charge Flash Lite, consultez le site

www.adobe.com/go/mobile_supported_devices_fr/

Voir aussi

« Création d’une présentation Presenter » à la page 7

« Choix de la qualité audio d’une présentation » à la page 29

« Ajout d’animations, d’images ou de fichiers Flash (SWF) » à la page 17

Aperçu d’une présentation

Pour vérifier votre travail, visualisez la présentation en la publiant sur votre ordinateur local. Vous pouvez ainsi voir la présentation telle qu’elle apparaîtra aux utilisateurs.

L’aperçu d’une présentation est affiché dans le navigateur Web par défaut. Toutes les fonctionnalités de la présentation (données audio et questionnaires, par exemple) s’exécutent exactement comme dans la visionneuse Presenter. La présentation apparaît avec les thèmes et les couleurs que vous avez définis.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Publier.

3 Sélectionnez l’option Mon ordinateur dans la zone de gauche.

4 (Facultatif) Cliquez sur l’option Choisir et sélectionnez un autre chemin d’enregistrement pour le fichier Presenter.

5 (Facultatif) Sélectionnez l’option Prévisualiser après publication pour ouvrir le fichier index.htm dans votre navigateur

Web par défaut, une fois la procédure de publication terminée.

6 (Facultatif) Sélectionnez l’option Compresser le package pour compresser tous les fichiers de la présentation dans un fichier. Cette opération est très pratique lorsque vous devez donner ou envoyer les fichiers à quelqu’un pour qu’il les visualise. (L’option Prévisualiser après publication n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez l’option Compresser le package. Pour afficher les fichiers, utilisez l’Explorateur Windows pour accéder au dossier contenant les fichiers publiés.)

7 (Facultatif) Choisissez Package CD si vous pensez distribuer la présentation sur CD-ROM après l’aperçu. (Si vous activez cette option, vous pouvez graver la présentation sur un CD et, dès son insertion, la lecture commence.)

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

8 Cliquez sur Publier.

Lorsque vous publiez, un nouveau dossier portant le nom de la présentation est créé dans votre répertoire Mes documents\Mes présentations Adobe. Ce nouveau dossier contient tous les fichiers de la présentation, y compris les copies des pièces jointes et les fichiers audio, vidéo et image qui font partie de la présentation.

9 Si vous aviez sélectionné l’option Prévisualiser à l’étape 4, la présentation est affichée dans votre navigateur Web par défaut.

Présentation publiée avec zone latérale affichée A. Aperçu de la diapositive B. Zone latérale de la visionneuse C. Volets D. Barre d’outils E. Afficher/Masquer l’encadré

Présentation publiée avec zone latérale masquée

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Voir aussi

« Publication d’une présentation au format PDF » à la page 74

« Publication sur un serveur Connect Pro » à la page 76

Modification des présentations Presenter

Modification du titre d’une présentation

Vous pouvez à tout moment modifier le titre d’une présentation. Ce titre apparaît dans la visionneuse d’Adobe Presenter.

Le titre de la présentation s’affiche en haut de la fenêtre du navigateur et dans la zone latérale de la visionneuse.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Paramètres de la présentation. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Paramètres.)

3 Sélectionnez l’onglet Apparence.

4 Dans la zone de texte Titre, tapez le nouveau nom de la présentation et cliquez sur le bouton OK.

Ajout d’un résumé de la présentation

Le résumé d’une présentation est en général une brève description de son contenu. Ce résumé est facultatif, mais il facilite l’organisation pour les auteurs. Le résumé n’apparaît que parmi les paramètres, il n’est pas affiché dans la présentation publiée et n’est donc pas visible pour les utilisateurs.

Remarque : Le résumé de la présentation apparaît sur Connect Pro Server lorsque la présentation y a été publiée. Les résumés peuvent être modifiés dans Connect Pro Central. Les auteurs de présentations peuvent rechercher les résumés et voir ces derniers lorsqu’ils affichent les informations sur le contenu.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Paramètres de la présentation. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Paramètres.)

3 Sélectionnez l’onglet Apparence.

4 Dans la zone de texte Résumé, entrez une description du contenu de la présentation, puis cliquez sur le bouton OK.

Modification des propriétés des diapositives

A tout moment, vous pouvez aisément afficher et modifier les propriétés de chaque diapositive. Ces propriétés comprennent le titre de la diapositive, son nom, ses options de navigation, ses informations multimédia, ses informations de verrouillage et le nom du présentateur. Des icônes pour les données audio, vidéo et Flash sont également affichées pour chaque diapositive. Lorsqu’une diapositive contient au moins l’un de ces contenus multimédia, l’icône correspondante est affichée en couleur. Dans le cas contraire, elle est affichée en gris. La boîte de dialogue des propriétés des diapositives vous

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permet de modifier rapidement et aisément un groupe de diapositives. Supposons par exemple que vous ayez affecté un présentateur à toutes les diapositives, mais qu’un autre présentateur effectue une narration audio pour certaines d’entre elles. Pour affecter le nouveau présentateur à ces diapositives, vous pouvez utiliser leurs propriétés.

Remarque : La vidéo de la zone latérale peut désormais être ajoutée par le biais des options Insérer un fichier Flash ou Importation vidéo du menu Presenter.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

Affichage des propriétés de toutes les diapositives

Vous pouvez consulter en un même point une brève description de toutes les diapositives d’une présentation. Par exemple, vous pouvez voir quels présentateurs sont associés à chaque diapositive, si des noms ont été affectés pour la navigation et si l’utilisateur doit faire défiler manuellement certaines diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Utilisez la barre de défilement, à droite de la fenêtre, pour afficher les propriétés de toutes les diapositives de la

présentation.

Définition d’un nom de navigation

Chaque diapositive peut recevoir un nom de navigation différent de son titre. Un nom de navigation clair et descriptif permet aux utilisateurs de parcourir plus facilement la présentation. Le nom de navigation apparaît dans la zone latérale (volets Plan et Diapos) de la présentation publiée.

Un nom de navigation est particulièrement utile si les titres des diapositives sont longs, ou si vous souhaitez que les utilisateurs voient un nom plus descriptif que le titre de la présentation finale. Par exemple, il se peut que la première diapositive de la présentation soit intitulée « «

Présentation du produit ».

Introduction », mais vous pouvez lui donner un nom de navigation tel que

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur le nom du lien à droite du nom de navigation. (Si aucun nom de navigation

n’a été défini, le lien indique Aucun.)

4 Dans la zone de texte Nom de navigation, saisissez le texte de votre choix.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Les titres des diapositives (à gauche) sont devenus des noms de navigation (à droite)

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Définition des options Aller à la diapositive

En général, la progression dans les présentations s’effectue de façon linéaire, d’une diapositive à la suivante, mais il est possible de modifier l’ordre d’affichage des diapositives à l’aide de l’option Aller à la diapositive. Cette option permet de passer certaines diapositives d’une présentation sans les supprimer.

Cette option trouve toute son utilité si vous créez une présentation pour plusieurs types de publics. Par exemple, vous pouvez créer une double présentation pour les employés à temps plein et à mi-temps. Les employés à mi-temps pourront passer les diapositives destinées uniquement aux employés à plein temps. Que la présentation soit publiée sur Connect Pro Server ou affichée localement dans un navigateur Web, l’option Aller à la diapositive fonctionne de la même manière.

Remarque : Si votre présentation est destinée à illustrer un cours Connect Training, il est conseillé d’éviter l’option Aller à la diapositive.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur le texte du lien en regard de Aller à (par défaut, le texte du lien indique

Aucun).

4 Dans le menu déroulant Aller à, sélectionnez la diapositive à laquelle la présentation doit directement passer.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Définition du comportement de défilement des diapositives

Par défaut, le défilement des diapositives d’une présentation s’effectue automatiquement. Toutefois, vous pouvez paramétrer certaines diapositives pour qu’elles restent affichées jusqu’à ce que l’utilisateur clique sur le bouton Suivant. Cette fonction est utile, par exemple, pour une diapositive contenant une simulation interactive Adobe Captivate pour laquelle aucune durée n’est définie.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive puis Avancé par l’utilisateur, cliquez sur l’option Non ou Oui et sélectionnez une option.

4 (Facultatif) Pour définir toutes les diapositives, cliquez sur l’option Tout sélectionner, Modifier et sélectionnez l’option

Avancé par l’utilisateur.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Verrouillage des diapositives

Vous pouvez verrouiller une diapositive pendant la durée définie pour cette diapositive. Cela vous permet de garantir qu’elle sera visualisée pendant un temps défini et non pas ignorée. Lorsque vous verrouillez une diapositive, les commandes de navigation sont désactivées ainsi que les volets Diapos et Plan. Vous ne pouvez pas verrouiller les diapositives de question ou le questionnaire.

Remarque : Les diapositives sont verrouillées lors de leur première visualisation uniquement. Elles sont ensuite déverrouillées et les commandes de navigation restent activées.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Sélectionnez une diapositive puis, en regard de l’option Verrouiller la diapositive, cliquez sur l’option Non ou Oui et

sélectionnez l’une ou l’autre option.

4 (Facultatif) Pour verrouiller toutes les diapositives, cliquez sur l’option Tout sélectionner, puis Modifier et sélectionnez l’option Avancé par l’utilisateur.

5 Cliquez sur le bouton OK.

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Ajout et modification de présentateurs

Un présentateur est une personne qui fournit des informations durant une présentation. Par exemple, si la présentation est destinée à la formation sur l’emploi d’un logiciel, le présentateur peut être un instructeur, un formateur ou un responsable produit. Un même présentateur peut être affecté à toutes les diapositives d’une présentation, mais il est aussi possible d’affecter différents présentateurs à des diapositives individuelles.

Des informations détaillées sur les présentateurs peuvent être affichées : nom, titre, courtes notes biographiques, logo de l’entreprise et coordonnées. Ces informations rendent une présentation plus crédible, personnalisée et attractive.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

Ajout d’un nouveau profil de présentateur

Dans Presenter, les profils de tous les présentateurs sont conservés en un emplacement centralisé. Vous pouvez donc les réutiliser ensuite dans d’autres présentations.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Préférences.

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Saisissez le nom du nouveau présentateur.

Remarque : La zone de texte Nom est le seul champ obligatoire pour créer un nouveau présentateur.

6 (Facultatif) Saisissez un titre, par exemple Formateur.

7 (Facultatif) A côté de la zone de texte Photo, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un fichier image au format JPEG ou PNG. La taille recommandée pour la photo d’un présentateur est de 88 x 118 pixels. Lorsque vous avez sélectionné un fichier d’image, celle-ci apparaît dans la zone Photo du présentateur à droite. Durant la présentation, cette image s’affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

8 (Facultatif) A côté de la zone de texte Logo, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier d’un logo au format JPEG ou PNG. La taille recommandée pour un logo est de 148 x 52 pixels. Lorsque vous avez sélectionné un fichier image, cette image apparaît dans la zone Logo à droite. Durant la présentation, le logo s’affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

Remarque : Si vous aviez ajouté une vidéo dans la zone latérale, celle-ci est affichée dans la zone du logo. Si vous ajoutez le fichier d’un logo, le fichier vidéo est prioritaire et le logo ne s’affiche pas.

9 (Facultatif) Saisissez une adresse de messagerie électronique.

10 (Facultatif) Dans la zone de texte Biographie, saisissez des informations sur le présentateur, par exemple son parcours

professionnel, ses diplômes, son numéro de téléphone ou la description de son emploi.

11 Si cette personne doit être le présentateur par défaut pour toutes les présentations, activez l’option Par défaut.

12 Cliquez sur le bouton OK.

13 Cliquez sur Fermer.

Définition du présentateur de toute une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Cliquez sur Tout sélectionner.

4 Cliquez sur le bouton Modifier.

5 Dans le menu déroulant Présenté par, choisissez un nom dans la liste.

6 Cliquez sur le bouton OK.

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7 Cliquez sur Fermer.

Définition du présentateur des diapositives

Vous pouvez choisir le même présentateur pout toutes les diapositives ou en définir un différent pour chacune d’entre elles. Vous pouvez également choisir de ne définir aucun présentateur pour une ou plusieurs diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Gestionnaire de diapositives.

3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour choisir le présentateur d’une diapositive, sélectionnez la diapositive en question et cliquez sur le lien situé à droite

de Présenté par. Utilisez le menu pour sélectionner un présentateur.

• Pour définir le présentateur de toutes les diapositives, cliquez sur Tout sélectionner puis sur Modifier, utilisez le menu

Présenté par pour sélectionner un présentateur et cliquez sur le bouton OK.

4 Cliquez sur le bouton OK.

Modification d’un présentateur

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Préférences.

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier ou double-cliquez sur un présentateur.

5 Modifiez les propriétés voulues, par exemple le titre, l’adresse de messagerie électronique ou la biographie.

6 Cliquez sur le bouton OK.

7 Cliquez sur Fermer.

Suppression d’un présentateur

Vous pouvez à tout moment supprimer un présentateur et toutes les informations qui s’y rapportent, par exemple sa biographie et son adresse de messagerie électronique.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Préférences.

3 Sélectionnez l’onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. (Si le présentateur supprimé est associé à l’une

des diapositives de la présentation, le présentateur de cette diapositive devient « Aucun ».)

5 Cliquez sur Fermer.

A propos des pièces jointes

Les pièces jointes sont des fichiers ou des liens qui fournissent des informations complémentaires. Les pièces jointes permettent d’incorporer du contenu existant (pages Web, documents, PDF Adobe, documents FlashPaper, fichiers SWF ou feuilles de calcul) dans une présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur Connect Pro Server ou sur un serveur externe.

Si une présentation contient des pièces jointes, un bouton Pièces jointes apparaît en bas de la fenêtre de la visionneuse Presenter. L’utilisateur peut alors cliquer sur ce bouton pour voir la liste des pièces jointes associées à la présentation, puis cliquer sur l’un de ces éléments pour l’ouvrir.

Remarque : Selon le navigateur Web de l’utilisateur, il est possible que ce dernier doive enregistrer la pièce jointe sur son ordinateur local pour pouvoir l’ouvrir et l’afficher.

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Fenêtre des pièces jointes, contenant la liste de différents types de pièces jointes

Selon leur type, les pièces jointes s’ouvrent soit dans une application externe, soit dans le navigateur par défaut :

Type de pièce jointe S’ouvre dans

FlashPaper Le navigateur Web par défaut

Document Microsoft Word Microsoft Word, si ce logiciel est installé

Feuille de calcul Microsoft Excel Microsoft Excel, si ce logiciel est installé

Présentation Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint

Fichier texte (TXT) L’éditeur de texte par défaut, par exemple le Bloc-Notes ou Wordpad

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PDF Adobe Reader, si ce logiciel est installé

Fichiers SWF Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Fichier image ou graphique Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Adresse URL Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Mozilla Firefox

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

« Ajout et gestion de fichiers SWF dans les présentations » à la page 29

Ajout et modification de pièces jointes

Joignez des pages Web, documents, fichiers PDF, documents FlashPaper, fichiers SWF ou feuilles de calcul à votre présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur Connect Pro Server ou sur un serveur externe.

Important : Du fait des restrictions de sécurité ajoutées par Microsoft, il est possible que les pièces jointes aux présentations publiées localement, et non pas sur Connect Pro Server, ne s’affichent pas correctement dans Internet Explorer. Dans Adobe Presenter, une présentation publiée localement s’exécute dans Flash Player et Internet Explorer considère qu’il est risqué de télécharger un fichier depuis Flash Player. Vous pouvez contourner ce problème de deux façons : soit en utilisant Connect Pro Server (ou un autre système de gestion de la formation) pour publier la présentation, soit en rendant le fichier joint disponible en téléchargement via un navigateur Web ou un lecteur réseau accessible aux utilisateurs et en utilisant la fonction de lien hypertexte de PowerPoint pour permettre aux utilisateurs de consulter les pièces jointes.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

« Ajout et gestion de fichiers SWF dans les présentations » à la page 29

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Ajout d’une pièce jointe à une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Paramètres de la présentation. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Paramètres.)

3 Sélectionnez l’onglet Pièces jointes.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Saisissez un nom unique pour la pièce jointe.

6 Dans le menu déroulant Type, choisissez l’option Fichier ou Lien.

• Pour joindre un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier désiré.

• Pour joindre un lien hypertexte, saisissez l’adresse URL complète dans la zone de texte URL.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Ajout et test de liens pointant vers des documents

Les liens vers des documents stockés sur Connect Pro Server ou sur un système tiers sont une sorte de pièce jointe. Par exemple, vous pouvez créer un lien entre le texte d’une diapositive PowerPoint et un fichier SWF.

Lorsque la cible du lien est un document, il peut être nécessaire de copier ce document dans le dossier de ressources pour qu’il apparaisse correctement dans la présentation.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le lien.

3 Sélectionnez le texte qui doit servir de lien.

4 Dans le menu Insertion, sélectionnez l’option Lien hypertexte.

5 Localisez le fichier cible du lien, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton OK.

6 Pour tester le lien, affichez la présentation en sélectionnant Adobe Presenter > Publier.

7 Sélectionnez l’option Mon ordinateur.

8 Sélectionnez l’option Prévisualiser après publication.

9 Cliquez sur Publier. (Si un message indiquant que tous les fichiers seront supprimés s’affiche, cliquez sur l’option Oui.

Chaque fois que vous générez votre présentation, les fichiers présents dans l’actuel dossier de sortie sont supprimés et remplacés par les nouveaux fichiers générés.)

10 Localisez la diapositive qui contient le lien et cliquez sur ce dernier.

11 Si un message du type « Impossible de trouver ‘file://C:\Documents and Settings\jsmith\My Documents\My Adobe

Presentations\NomPrésentation\data\resources\sample.swf » s’affiche, vous devez copier le fichier dans le dossier de ressources (par défaut : C:\My Documents\My Adobe Presentations\[nom de la présentation]\data\resources). Notez le chemin d’accès indiqué dans le message et fermez la présentation dans votre navigateur Web.

12 Ouvrez l’Explorateur Windows. Naviguez jusqu’à l’emplacement actuel du fichier.

13 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Copier.

14 Naviguez jusqu’à l’emplacement indiqué dans le message d’erreur (adresse similaire à l’exemple de l’étape 10).

15 Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de ressources et choisissez Coller.

16 Exécutez les étapes 6 à 8 pour afficher un aperçu de la présentation et testez de nouveau le lien.

Création de liens vers des fichiers

Si vous créez un lien entre une présentation et un fichier et que le chemin du lien est lié à l’emplacement de la présentation, la procédure risque d’être un peu plus longue. Ce problème est provoqué par la manière dont PowerPoint gère les liens relatifs. (PowerPoint résout en réalité tous les liens vers des fichiers du même lecteur que le fichier PPT ou PPTX.)

1 Dans l’Explorateur Windows, localisez le dossier contenant le fichier PPT ou PPTX de la présentation (par exemple, C:\Dossier A\test.ppt).

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2 Créez un sous-dossier dans le dossier contenant le fichier PPT ou PPTX de la présentation (par exemple, C:\Dossier A\Liens).

3 Copiez tous les fichiers dont le lien sera dans la présentation dans le nouveau sous-dossier.

4 Créez les liens vers ces fichiers dans la présentation.

5 Publiez la présentation. Notez l’emplacement du dossier du contenu publié (par exemple C:\Perso).

6 Copiez le sous-dossier créé à l’étape 2, et contenant les liens, dans le sous-dossier Date\Resources du dossier du contenu

publié à l’étape 5. Par exemple, copiez le dossier des liens de l’emplacement C:\Dossier A\Liens dans l’emplacement C:\Preso\Data\Resources\Liens.

Remarque : Vous pouvez utiliser des pièces jointes à la place des liens. Lorsque vous utilisez des pièces jointes, les fichiers sont automatiquement inclus dans le contenu publié.

Modification du nom, du type ou de l’emplacement d’une pièce jointe

Après avoir ajouté une pièce jointe à votre présentation, vous pouvez modifier les informations la concernant.

Remarque : Pour modifier le contenu même de la pièce jointe, ouvrez ce fichier dans l’application dans laquelle il a été créé. Après modification, ouvrez Presenter, supprimez l’ancienne pièce jointe et remplacez-la par la version actualisée.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Paramètres de la présentation. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Paramètres.)

3 Sélectionnez l’onglet Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur le bouton Modifier ou double-cliquez sur une pièce jointe.

5 Modifiez son nom, son type (fichier ou lien) ou son emplacement, puis cliquez sur le bouton OK.

6 Cliquez sur le bouton OK.

Suppression d’une pièce jointe à une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Paramètres de la présentation. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Paramètres.)

3 Sélectionnez l’onglet Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur l’option Supprimer.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Si un dossier contenant des pièces jointes est supprimé par erreur, lors de l’ouverture suivante et de l’enregistrement du fichier (PPT ou PPTX) de la présentation, une boîte de dialogue apparaît pour chaque pièce jointe supprimée afin de signaler son absence. Cette boîte de dialogue contient trois options

: localisation de la pièce jointe à l’aide de l’explorateur Windows (Parcourir), suppression de la pièce jointe à la présentation (Supprimer) et ignorer (Ignorer). Si vous choisissez Ignorer, la boîte de dialogue n’apparaît plus jusqu’à ce que la présentation soit fermée, puis rouverte et enregistrée.

Ajout d’animations, d’images ou de fichiers Flash (SWF)

Vous pouvez intégrer des animations et des fichiers SWF dans vos présentations Presenter.

Si vous disposez déjà d’animations PowerPoint, par exemple une apparition ou une disparition du texte, Presenter les convertit et les affiche dans la présentation finale exactement telles qu’elles apparaissent dans PowerPoint. (Pour obtenir la liste mise à jour des animations PowerPoint prises en charge, consultez la

Remarque : Pour que Presenter prenne le contrôle des animations, elles doivent être définies sur OnClick. Les animations situées sur le masque de diapositive ne peuvent pas être contrôlées ; supprimez-les du masque et placez-les sur des diapositives individuelles.

Base de connaissances d’Adobe.)

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Utilisation d’Adobe Presenter 7

Voir aussi

« Modification des propriétés des diapositives » à la page 10

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

Synchronisation des minutages de l’audio et de l’animation

Après avoir prévisualisé votre présentation, vous pouvez modifier le minutage des animations PowerPoint pour les synchroniser avec les fichiers audio que vous avez ajoutés. Par exemple, si une énumération dans une diapositive est composée de plusieurs lignes apparaissant une à une, vous pouvez régler le minutage pour que la piste audio corresponde à l’apparition de chaque ligne.

Remarque : La boîte de dialogue Synchroniser l’audio permet uniquement de synchroniser les animations PowerPoint de type « Suivant un clic ». Par contre, les animations minutées utilisent le minutage défini dans la boîte de dialogue Personnaliser l’animation de PowerPoint. La synchronisation des animations n’est possible qu’avec les fichiers audio, pas avec les fichiers vidéo.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Synchronisation audio. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Synchronisation.)

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l’audio, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant si nécessaire pour atteindre la diapositive qui contient le minutage à modifier.

4 Cliquez sur Changer le minutage pour lire le fichier audio.

5 Pendant la lecture des données audio, cliquez sur le bouton Animation suivante pour synchroniser la minuterie de la

première animation avec le son. Cliquez à nouveau sur le bouton Animation suivante pour synchroniser le minutage de l’animation suivante. Répétez cette étape pour toutes les animations de la diapositive.

6 Une fois que vous aurez fini et que la lecture du fichier audio sera terminée, cliquez sur Lecture pour afficher la diapositive et les animations avec le nouveau minutage. Si le résultat ne vous convient pas, reproduisez les étapes 4 et 5.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Remarque : La synchronisation des animations n’est possible qu’avec les fichiers audio, pas avec les fichiers vidéo.

Pause d’une présentation à la fin d’une animation

Si votre présentation comporte des animations PowerPoint, vous pouvez la mettre en pause automatiquement après chaque animation. Cela vous permet notamment de définir le moment où l’animation se termine et où la présentation reprend.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Paramètres de la présentation. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Paramètres.)

3 Cliquez sur l’onglet Lecture.

4 Sélectionnez l’option Pause après chaque animation.

5 Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs doivent cliquer sur Lecture (sur la barre d’outils) pour redémarrer la présentation après une pause.

Définition de la qualité des images d’une présentation

Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier augmente. Il est conseillé de tester différents paramétrages pour trouver le meilleur compromis. Une qualité élevée sera adaptée à des utilisateurs disposant d’une bande passante importante. Pour les utilisateurs ayant une bande passante limitée, il peut être préférable d’utiliser une qualité moyenne ou basse.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Paramètres de la présentation. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Paramètres.)

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Utilisation d’Adobe Presenter 7

3 Sélectionnez l’onglet Qualité.

4 Sélectionnez une option de qualité d’image :

Elevée Qualité d’image la plus élevée, taille de fichier la plus importante.

Moyenne Meilleur compromis entre la qualité d’image et la taille de fichier.

Faible Qualité d’image la plus basse, taille de fichier la moins importante.

5 (Facultatif) Si vous pensez que certains utilisateurs visionneront la présentation sur des ordinateurs équipés d’une connexion bas débit, sélectionnez l’option Contrôler le préchargement, puis Attendre le téléchargement complet des diapositives avant leur lecture. Lorsque cette option est activée, la présentation met plus de temps à démarrer, mais la lecture des diapositives est fluide dès le début.

6 (Facultatif) Si votre présentation contient des animations SWF sur plusieurs diapositives à la suite, sélectionnez l’option Contrôler le préchargement puis Désactiver le préchargement du contenu Flash intégré. Cette option veille à ce que la lecture d’un second fichier SWF ne puisse pas commencer avant la fin du premier.

Remarque : Pour publier une présentation sans y inclure de fichier audio, désélectionnez l’option Publication audio.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Données audio dans les présentations

Utilisation de données audio dans les présentations

Adobe Presenter vous permet d’ajouter une narration, de la musique, des instructions détaillées et quasiment tout type de son à vos projets. Vous pouvez utiliser les capacités audio pour fournir des instructions ou mettre l’accent sur les principaux points de la présentation. Tout comme les autres composants d’une présentation, le son est généralement géré de manière distincte et souple.

Dans une présentation Presenter, vous pouvez utiliser du contenu audio de diverses façons. Ainsi, Presenter peut vous aider à effectuer les tâches suivantes

• Ajout de son à une diapositive spécifique

• Ajout d’effets sonores spéciaux aux réponses correctes et incorrectes d’un questionnaire

Presenter vous permet d’enregistrer vos propres fichiers audio par le biais d’un matériel non sophistiqué ou d’importer des fichiers existants. Les fichiers enregistrés sont sauvegardés au format MP3. Les fichiers importés peuvent être au format WAV ou MP3. Les fichiers stéréo sont importés en stéréo et les fichiers mono sont importés en mono.

Remarque : Les fichiers importés en WAV sont convertis au format MP3 au moment de la publication de la présentation. Les présentations finales publiées ne lisent que des fichiers MP3.

Les fichiers audio inclus dans les présentations sont enregistrés dans le dossier des ressources audio. Le fichier PPCX contient les métadonnées sur les fichiers audio. Il est nécessaire de convertir les présentations comportant un fichier PPC au format PPCX pour bénéficier des fonctionnalités d’Adobe Presenter. Si vous déplacez ou copiez les fichiers de la présentation ou le dossier des ressources, veillez à bien inclure le dossier des ressources audio. (Le déplacement ou la copie du dossier des ressources audio sans le fichier PPCX peut engendrer des problèmes.)

Une fois l’audio ajouté à une présentation, vous pouvez le synchroniser avec un autre contenu, tel que des animations. Ainsi, si votre présentation contient des animations PowerPoint, telles qu’un fichier texte « synchroniser avec les données audio. (Pour plus de détails, reportez-vous à la section

de fichiers Flash (SWF) » à la page 17.) Presenter contient également des fonctionnalités qui permettent d’ajouter des

périodes de silence aux fichiers audio et de standardiser les éléments audio de toutes les diapositives de sorte que le niveau sonore soit toujours égal.

animé », il est possible de les

« Ajout d’animations, d’images ou

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Ajout de fichiers audio à une présentation

Vous pouvez ajouter rapidement des fichiers audio au format WAV ou MP3 à une présentation. Il vous suffit pour cela d’importer les fichiers et de les utiliser comme musique d’introduction, narration, instructions ou autre.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Importation audio.

3 Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier audio.

4 Cliquez sur Parcourir et localisez le fichier audio (WAV ou MP3) à ajouter à la diapositive.

5 Sélectionnez le fichier audio et cliquez sur Ouvrir. (Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers. Dans ce cas, le premier

fichier audio est ajouté à la diapositive sélectionnée à l’étape 3, le fichier suivant à la diapositive suivante, etc.)

Remarque : Il est vivement recommandé de ne pas dépasser 100°minutes de contenu audio par diapositive dans une présentation.

6 (Facultatif) Activez l’option Ignorer les marqueurs pour ignorer les marqueurs sonores que contient le fichier audio.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

« Importation de fichiers vidéo » à la page 31

Enregistrement de données audio

Outre la possibilité d’ajouter des fichiers audio existants, vous pouvez aussi en enregistrer dans vos présentations Presenter. Les fichiers enregistrés sont sauvegardés au format MP3. Pour obtenir la meilleure qualité sonore possible, suivez les conseils ci-dessous.

Préparation de l’équipement audio

Après avoir rassemblé l’équipement audio nécessaire, vous devez le configurer correctement. Si vous utilisez simplement un microphone, connectez celui-ci sur votre ordinateur et démarrez l’enregistrement. Vous pouvez également brancher le microphone dans une table de mixage ou un préamplificateur autonome, puis raccorder la sortie de cet appareil à l’entrée ligne de votre ordinateur. Raccordez un casque audio à votre ordinateur. Réglez ensuite le volume sur la table de mixage ou le préamplificateur. Parlez dans le micro pour tester le niveau et, si nécessaire, augmentez le volume pour que les crêtes arrivent juste en-dessous de zéro. (L’utilisation d’un préamplificateur et de l’entrée ligne est facultative.)

Options de la carte son

Vous pouvez utiliser l’application qui contrôle la carte son. (Dans la plupart des versions de Windows, le paramétrage du son s’effectue en cliquant sur le bouton Démarrer, dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis en choisissant Paramètres Panneau de configuration pouvez régler le volume à

> Sons et multimédia.) Si vous sélectionnez la source d’enregistrement (entrée ligne), vous 100 %. Si vous utilisez une table de mixage ou un préamplificateur, il est également possible de

contrôler le niveau d’enregistrement à partir de cet appareil.

Modification des paramètres d’enregistrement audio

Après avoir démarré votre logiciel d’enregistrement audio, vous pouvez modifier certains paramètres au besoin. Certains préamplificateurs et tables de mixage ne sont pas dotés de réglage du niveau de sortie. Vous devez alors vous fier aux potentiomètres pour l’enregistrement. Pendant l’enregistrement, veillez à ce que le niveau ne dépasse jamais zéro décibel, faute de quoi le son subirait des distorsions.

Positionnement du microphone

La position du microphone est importante pour la qualité du son final. Parlez aussi près que possible du microphone (10 à 15

centimètres) pour éviter d’enregistrer les bruits ambiants. Ne tenez pas le microphone sous le niveau de votre bouche. Positionnez-le au-dessus de votre nez, pointé vers la bouche. Enfin, placez le microphone légèrement en décalé par rapport à l’axe de la bouche, afin d’atténuer les sifflantes et les labiales (s et p).

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Utilisation d’Adobe Presenter 7

Amélioration des techniques d’enregistrement

Gardez un verre d’eau à portée de main pour éviter d’avoir la bouche sèche. Avant l’enregistrement, tournez-vous, inspirez profondément, expirez, inspirez à fond une nouvelle fois, ouvrez la bouche, retournez-vous vers le microphone et commencez à parler. Vous éliminerez ainsi les bruits de respiration et les claquements de lèvres fréquemment enregistrés au début des pistes audio. Parlez lentement et en articulant. Vous aurez peut-être l’impression de parler trop lentement, mais vous pourrez toujours modifier la vitesse par la suite dans votre logiciel de traitement des données audio. Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez toujours réenregistrer une prise. Ecoutez chaque prise pour juger de sa qualité et recommencez si nécessaire.

Modification des données audio

La procédure de modification des données audio est comparable à celle de modification du texte. Réécoutez soigneusement vos enregistrements, effacez les sons superflus et utilisez les options de votre logiciel pour finaliser le son. Vous pouvez ajouter de la musique ou des effets sonores, mais veillez à enregistrer vos pistes finales dans le format correct (fichiers MP3 ou WAV).

Examen de la présentation

Après avoir ajouté une bande son à la présentation, réécoutez-la. Il est souvent utile de demander l’avis d’autres personnes. Si nécessaire, vous pouvez modifier à nouveau la partie audio, diapositive après diapositive.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

« Enregistrement vidéo » à la page 32

A propos de l’équipement d’enregistrement audio

La qualité de l’équipement audio est très importante pour la qualité des enregistrements. Toutefois, un équipement de base de qualité correcte n’est pas forcément très coûteux. Vous devez disposer d’une partie au moins des éléments suivants°:

Un ordinateur équipé d’une carte son La carte son installée dans votre ordinateur fait office d’enregistreur audio

numérique.

Un microphone Si possible, évitez d’utiliser le micro qui est intégré à la plupart ordinateurs. Utilisez un câble de

microphone de qualité professionnelle et un support pour tenir le microphone pendant l’enregistrement.

Un préamplificateur de microphone Comme son nom l’indique, un préamplificateur amplifie le signal du microphone.

L’entrée micro de la carte son de votre ordinateur comporte probablement un préamplificateur, mais celui-ci est souvent de qualité médiocre. Si vous achetez un préamplificateur, vous pouvez choisir une petite table de mixage ou une version autonome. Les tables de mixage permettent de connecter plusieurs microphones et d’autres équipements sur une seule entrée, et de modifier leur volume indépendamment. Les préamplificateurs autonomes sont souvent plus efficaces que les tables de mixage pour filtrer les bruits ambiants.

Des enceintes Les enceintes d’origine de votre ordinateur sont probablement de qualité suffisante pour juger de la qualité

sonore de vos enregistrements. Pour des résultats optimaux, vérifiez les caractéristiques de vos enceintes et choisissez-les de la meilleure qualité possible.

Dans la plupart des versions de Windows, le paramétrage du son s’effectue en cliquant sur le bouton Démarrer, dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis en choisissant Paramètres > Panneau de configuration > Sons et périphériques audio.

Un logiciel d’enregistrement Une large gamme de logiciels d’enregistrement est disponible, par exemple, Adobe

SoundBooth™ et Adobe Audition®. Les fonctionnalités les plus importantes sont les fonctions de montage (pour corriger les erreurs), les options de musique et d’effets sonores, ainsi que la possibilité d’enregistrer dans le format de fichier voulu (MP3 ou WAV, par exemple).

Un local d’enregistrement Choisissez une pièce calme pour enregistrer. Fermez les portes, éteignez les appareils qui ne

sont pas nécessaires, coupez ou baissez les sources lumineuses susceptibles de provoquer des ronflements parasites, éteignez les téléphones portables et les récepteurs de radiomessagerie. Prévenez vos collègues qu’un enregistrement est en cours.

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

Définition de la qualité d’un enregistrement audio

La difficulté rencontrée avec les fichiers audio consiste à trouver un bon compromis entre leur qualité et leur taille. Plus la qualité sonore est grande, plus la taille du fichier augmente. Lorsque vous utilisez des données audio, pensez à la vitesse de connexion de l’utilisateur. La solution optimale consiste à parvenir au compromis idéal entre qualité sonore et taille du fichier pour vos utilisateurs.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Paramètres de la présentation. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Paramètres.)

3 Sélectionnez l’onglet Qualité.

4 Sélectionnez un niveau de qualité audio. N’oubliez pas qu’un niveau de qualité plus élevé donne une taille de fichier

audio plus grande.

Qualité CD (stéréo ou mono) Débit jusqu’à 128 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Qualité proche du CD (stéréo ou mono) Débit jusqu’à 112 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Qualité FM (stéréo) Débit jusqu’à 64 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 44 Khz

Faible bande passante (mono) Débit jusqu’à 32 Kbits/s et fréquence d’échantillonnage de 22 Khz

5 (Facultatif) Si vous pensez que certains utilisateurs visionneront la présentation sur des ordinateurs équipés d’une connexion bas débit, sélectionnez l’option Contrôler le préchargement puis Attendre le téléchargement complet des diapositives avant leur lecture. Lorsque cette option est activée, la présentation met plus de temps à démarrer, mais la lecture des diapositives est fluide dès le début.

Remarque : Pour publier une présentation sans y inclure de fichier audio, désélectionnez l’option Publication audio.

7 Cliquez sur le bouton OK.

Modification de la source audio

Comme source des données audio de votre présentation, vous pouvez utiliser un microphone ou l’entrée ligne raccordée à un appareil audio externe, par exemple un magnétophone ou un amplificateur stéréo.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Préférences.

3 Cliquez sur l’onglet Source audio.

4 Dans la zone Source d’entrée audio, sélectionnez l’option Microphone ou Entrée ligne.

5 (Facultatif) Si vous souhaitez régler le niveau du microphone avant chaque session d’enregistrement, activez l’option

Toujours proposer de régler le niveau du microphone avant l’enregistrement. Cette option est utile si vous utilisez différents microphones ou si vous enregistrez dans des environnements différents (par exemple, une pièce calme ou une zone ouverte avec de nombreux bruits ambiants).

6 Cliquez sur Fermer.

Réglage du niveau des microphones avant l’enregistrement

Pour enregistrer des données audio pour une présentation, vous devez régler le niveau d’enregistrement du microphone ou de l’appareil d’enregistrement. Ce processus est appelé réglage du niveau d’enregistrement. Presenter peut détecter automatiquement les niveaux optimum d’enregistrement.

Presenter doit détecter votre source d’enregistrement avant de l’étalonner. Avant cette opération, vérifiez que votre appareil d’enregistrement est bien sous tension et correctement branché à votre ordinateur.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Enregistrement audio.

3 Pour régler le niveau d’enregistrement de votre microphone, lisez à voix haute le message suivant jusqu’à ce que la

fenêtre d’enregistrement passe du rouge au vert : « Je règle le niveau d’enregistrement de mon microphone pour l’utiliser avec Adobe Presenter. »

4 Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK.

Enregistrement audio

Si votre microphone est connecté à votre ordinateur, vous pouvez enregistrer directement les données audio d’une diapositive. Vous pouvez utiliser la fonction audio pour divers types de commentaires ou d’instructions.

A B C D

Boutons de contrôle de l’enregistrement audio A. Enregistrer B. Lecture C. Pause D. Arrêter

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Enregistrement audio.

3 Réglez le niveau d’enregistrement du microphone en suivant les instructions de la boîte de dialogue Réglage du niveau

d’enregistrement du microphone.

4 Cliquez sur le bouton OK.

5 Pour débuter l’enregistrement, cliquez sur Enregistrer l’audio.

6 Parlez dans le microphone ou l’appareil d’enregistrement.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêter l’enregistrement. Presenter convertit les données audio au format MP3.

8 Cliquez sur Lecture pour écouter l’enregistrement.

9 (Facultatif) Pour enregistrer les données audio d’une autre diapositive, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant.

10 Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK.

Voir aussi

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

« Enregistrement vidéo » à la page 32

Enregistrement audio à un emplacement spécifique dans une présentation

Vous aurez parfois besoin d’ajouter du contenu audio à un emplacement spécifique dans une présentation. (Pour enregistrer des données audio, vous devez posséder un microphone ou un équipement d’enregistrement raccordé à votre ordinateur.)

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Modification audio.

3 Cliquez dans la forme d’onde à l’endroit où vous souhaitez ajouter le nouveau contenu audio. Par exemple, si vous avez

un fichier audio qui est lu dans la diapositive 1 et que vous devez lui ajouter de nouvelles données audio à son début, cliquez sur le début du fichier audio dans la diapositive 1. Vous pouvez ajouter des données audio en tout endroit de la forme d’onde, même à un endroit qui ne comporte aucun contenu audio.

4 Dans le menu Insérer, choisissez Enregistrement.

5 Sous l’option Source d’entrée, cliquez sur le menu et sélectionnez le périphérique d’enregistrement que vous souhaitez

utiliser, qu’il s’agisse d’un microphone ou de l’entrée ligne.

ADOBE PRESENTER 7

Utilisation d’Adobe Presenter 7

6 Définissez le niveau sonore de l’enregistrement. Le réglage par défaut est 100%. Pour le modifier, faites glisser le curseur du volume vers la gauche ou vers la droite.

7 Pour régler de manière optimale la sensibilité et le niveau d’enregistrement de votre source en entrée (microphone ou entrée ligne), cliquez sur Etalonner.

8 Pour démarrer l’enregistrement, cliquez sur Démarrer l’enregistrement et commencez à parler.

Durée Durée de l’enregistrement.

Arrêter Pour interrompre l’enregistrement, cliquez sur Arrêter l’enregistrement .

9 Pour écouter l’enregistrement, cliquez sur Lecture .

10 Cliquez sur le bouton OK. Les données audio que vous venez d’enregistrer sont ajoutées à l’endroit spécifié dans la

forme d’onde.

Forme d’onde avant (en haut) et après l’ajout d’un nouvel enregistrement (en bas)

Importation de commentaires de diapositives

Si vous avez ajouté des commentaires à vos diapositives dans PowerPoint, vous pouvez importer ces commentaires dans la fenêtre de script des boîtes de dialogue Enregistrer l’audio ou Synchroniser l’audio. Cette fonctionnalité permet notamment d’utiliser les commentaires des diapositives comme scripts pendant l’enregistrement d’un commentaire en voix-off.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).

2 Sélectionnez la commande Adobe Presenter > Synchronisation audio. (Pour les utilisateurs de PowerPoint 2007,

sélectionner la commande Adobe Presenter > Synchronisation.)

3 Si nécessaire, activez l’option Afficher le script.

4 Cliquez sur Importer les commentaires.

5 Sélectionnez les commentaires de diapositives à importer. Choisissez la diapositive active, toutes les diapositives ou le

script de certaines diapositives spécifiques.

6 Choisissez une option d’importation. Vous pouvez ajouter des commentaires à des commentaires PowerPoint existants (en ajoutant le texte du commentaire à la fin du commentaire d’une diapositive PowerPoint existante) ou remplacer les scripts existants par des commentaires PowerPoint importés.

7 Cliquez deux fois sur OK.

Voir aussi

« Enregistrement audio » à la page 23

« Aperçu d’une présentation » à la page 8

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