ADOBE Presenter 6 User Manual [fr]

Chapitre 1:

Brevets en instance aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Guide de l'utilisateur Adobe

Presenter 6 pour Windows® et Macintosh

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, Adobe Captivate, Adobe Connect, After Effects, Authorware, Breeze, Contribute, Flash, Flash Player, FlashPaper, Flex, PDF et Reader sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-unis et/ou dans d'autres pays.

Mac OS etMacintosh sont des marquesd'AppleComputer, Inc., déposées auxEtats-Uniset dans d'autres pays. Microsoft et Windows sont desmarques oudes marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques citées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Si le présent guide estfourni avec un logiciel régipar un contrat d'utilisateur final, ce guide, ainsi que le logiciel décrit,sont fournis sous licence et peuvent être utilisés ou copiés uniquement selonles clauses etconditionsde la licence.A moins d’une autorisation expresse accordée par cette licence,aucune partie dece guide nepeut être reproduite, stockée dans un système d’interrogation ou transmise, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, par enregistrement ou autre) sans l’autorisation écrite préalable d’Adobe Systems Incorporated. Veuillez noter que le contenu du présent guide est protégé par la loi sur les droits d’auteur, même s’il n’est pas distribué avec un logiciel régi par un contrat de licence utilisateur.

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Toute référence à des noms de sociétés dans les modèles types n'est utilisée qu'à titre d'exemple et ne fait référence à aucune société réelle.

Informations mises à jour/Informations au sujet des parties tierces disponibles à l'adresse http://www.adobe.com/fr/devnet/breeze.

<AdobeIP#0000190> Certaines parties de ce logiciel sont fournies selonles termes suivants :Parties sous copyright (c) 1998-2000, 1999-2003 The Apache Software Foundation. Tous droitsréservés. La redistribution et l'utilisation des formes source etbinaire,modifiées ou non,sont autorisées dansles conditions suivantes: 1. Toute redistributiondu code source doit conserver la mention de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la clause de non responsabilité suivante. 2. Toute redistribution sous forme binaire doit reproduire lamention de copyright ci-dessus, cetteliste de conditions et la clausede non responsabilité suivantedans la documentation et/ou les autres matériauxfournis avecla distribution. 3.La documentation del'utilisateur finalincluse dansla redistribution, lecas échéant,doit inclure lamention suivante : « Ceproduitcomprendunlogicieldéveloppé par Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). »Cette mentionpeut égalementapparaîtredans lelogiciel lui-même,chaque foisque cettementiondelasourcetierce apparaît. 4. Les noms « Xerces » et « Apache Software Foundation » nedoivent pas être utilisés pour avaliser ou promouvoir les produits dérivant de ce logiciel sansautorisation écrite préalable. Pour obtenir une autorisation écrite, veuillez contacter apache@apache.org. 5. Les produits dérivant de ce logiciel ne doivent pas être appelés « Apache », ni le terme « Apache » apparaître dans leur nom, sans l’autorisation écrite préalable d’Apache Software Foundation. CE LOGICIEL EST FOURNI « EN L'ETAT » ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, ET SANS S'Y LIMITER, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ ET D'ADEQUATION À UN USAGE PARTICULIER SONT EXCLUES. ENAUCUN CASAPACHE SOFTWARE FOUNDATION NI SESCONTRIBUTEURSNE POURRONTÊTRE TENUS RESPONSABLESDES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU ACCESSOIRES (Y COMPRIS, MAIS DE MANIERE NON LIMITATIVE, L'ACQUISITIONDE SERVICES OU PRODUITSDE SUBSTITUTION ; PERTE D'USAGE, DEDONNÉES OUDE BÉNÉFICES ;OU INTERRUPTIONDE L'ACTIVITE)LIES D'UNE MANIERE OU D'UNE AUTRE OU FONDES SUR DES THEORIES DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS LA NEGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE TOUTE UTILISATION DECE LOGICIEL, MEME SI LA SOCIETE APACHE SOFTWARE FOUNDATION A ÉTÉ PRÉVENUE DE L'EVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES.

Technologie de codage audio MPEG Layer-3 sous licence de Fraunhofer IIS et Thomson Multimédia

Ce logiciel utilise lecode du moteurde cryptage LAME, version3.96.1. LAME estcouvert par laLicence Publique Générale.Une copiedu sourcede LAME peut êtreobtenuesur le site www.mp3dev.org.

Avis à l'attention des utilisateurs du Gouvernementdes Etats-Unis :Ce logiciel et sa documentation sont des « articles commerciaux », conformément àladéfinitiondeceterme dans le document 48 C.F.R. §2.101, comprenant d'une part un « logiciel informatique commercial » et d'autre part une « documentation de logiciel informatique commercial », conformément à la définition de ces termes dans le document 48 C.F.R. §12.212 ou 48 C.F.R. §227.7202, si approprié. Conformément aux documents 48 C.F.R. §12.212 ou 48 C.F.R. §§227.7202-1 à 227.7202-4, si approprié, le logiciel informatique commercial et la documentation de logiciel informatique commercial sont accordés sous licence aux utilisateurs du Gouvernementdes Etats-Unis (a)uniquement en tant que produits commerciaux et (b) uniquement avec les droits accordés à tous les autres utilisateurs selonles termes et conditions mentionnés dans le présent contrat. Droits non publiés réservés dans le cadre des lois sur les droits d’auteur en vigueur aux Etats-Unis. Adobe s’engage à respecter lalégislation relative àl’égalité des chancesy compris, le caséchéant, lesdispositionsdu décret11246, telqu’amendé, àla section 402 dela loisur l’assistance aux vétérans du Vietnam (Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act) de 1974 (38 USC 4212), et à la section 503 de la loi sur la réadaptation (Rehabilitation Act) de 1973, telle qu’amendée, et la réglementation des articles 41 CFR, alinéas 60-1 à 60-60, 60-250 et 60-741. La clause relative à l'égalité des chances et les règlements énoncés dans la phrase précédente doivent être compris comme tels lorsqu'il y est fait référence.

Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, Californie 95110, Etats-Unis.

Sommaire

Chapitre 1 : Avant de commencer

Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Utilisation de l'aide Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Chapitre 2 : Présentations Adobe Presenter

Création de présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Modiﬁcation des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Son des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Ajout de questionnaires et de questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conception des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Publication et afﬁchage dans Connect Enterprise Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Dépannage des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

iii

Chapitre 1 : Avant de commencer

Découvrez ici les informations relatives aux nouvelles fonctionnalités d'Adobe Presenter. Vous pouvez égalementconsulter une présentation d'Adobe.com et obtenir des informations supplémentaires sur les outils mis à votre disposition parAdobe pour vous aider dans la mise en route de votre logiciel.

Ressources

Composants de l'aide

Aide La documentation est disponible sous forme d'aide en ligne, accessible dans un navigateur Web par le biais du menu

Aide de votre produit Adobe.

Rubriques Procédures Les rubriques Procédures offrent un aperçu des tâches les plus courantes. Pour obtenir davantage

d'informations, il vous suffit de cliquer sur les liens de la rubrique Procédures.

Version PDF de l'aide Pour afficher toutes les rubriques d'Aide dans un seul document PDF, ouvrez le fichier PDF dans le

dossier Help d'installation de l'application ou dans le Centre de documentation à l'adresse

www.adobe.com/go/connect_documentation_fr.

Ressources Adobe Presenter

Pour plus d'informations, consultez les sources suivantes :

Démarrage rapide Adobe offre des démonstrations de Démarrage rapide pour Adobe Presenter. Ces brèves présentations

vous montrent comment effectuer les tâches les plus courantes. Pour visualiser les démonstrations Démarrage rapide, visitez l'adresse

Centre de ressources Ce centre, disponible à l'adresse www.adobe.com/go/resources_connect_fr, est mis à jour

régulièrement avec des didacticiels, des simulations, des informations sur les pratiques conseillées et des liens vers des procédures.

Centre d’assistance Ce centre, disponible à l'adresse www.adobe.com/go/support_connect_fr, est consacré aux

informations du support technique (notes techniques, présentations utiles et détails des programmes d'assistance).

Centre des développeurs Ce centre, disponible à l'adresse www.adobe.com/go/devnet_connect_fr, est mis à jour

régulièrement avec des didacticiels et des articles relatifs à l'extension d'Adobe Presenter.

Centre de documentation Ce centre, disponible àl'adresse www.adobe.com/go/connect_documentation_fr,contientdela

documentation sur tous les produits, des réponses aux questions les plus fréquentes, des articles sur des sujets avancés et des présentations Adobe Presenter.

www.adobe.com/go/presenter_quickstart_fr

Configuration système

Vous trouverez la liste complète des configurations système requises pour Adobe Presenter à l'adresse

www.adobe.com/go/presenter_sysreqs_fr/.

Adobe.fr

Ces ressources sont disponibles dans le site Web d'Adobe :

Adobe Design Center Propose des articles, des astuces et des didacticiels dans diversformats (vidéo,Adobe PDF et HTML,

entre autres). Créé par des experts du domaine, des concepteurs et les partenaires de publication Adobe, le contenu est mis à jour chaque mois. Adobe Studio Exchange est également disponible et permet aux utilisateurs de télécharger et partager gratuitementdesmilliersd'actions,demodulesexternesetautrecontenu.AdobeDesignCenterestdisponibleenanglais, français, allemand et japonais.

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

Centre des développeurs Adobe Fournit desinformationsdestinées auxutilisateurs avancés, notamment aux développeurs

de logiciels et de modules externes. Vous y trouverez des didacticiels, des kits de développement de logiciels et des échantillons de code, mais aussi des forums, des fils RSS, des séminaires en ligne et d'autres ressources techniques.

Communautés Propose des forums, des blogs et d'autres lieux de rencontre dans lesquels les utilisateurs peuvent partager

technologies, outils et informations, poser des questions et découvrir d'autres moyens d'exploiter leurs logiciels au maximum. Les forums utilisateur sont disponiblesen anglais, français,allemand et japonais ; les blogssont rédigésdans un large éventail de langues.

Utilisation de l'aide Adobe

Consultation des rubriques d'aide

1 Sélectionnez un produit dans le menu Aide de.

2 Localisez une rubrique :

• Pour trouver une rubrique, cliquez sur Sommaire.

• Pour naviguer par ordre alphabétique, cliquez Index, puis choisissez une lettre.

3 Cliquez sur les éléments proposés dans le panneau de navigation jusqu'à ce que vous ayez atteint la rubrique voulue.

Recherche dans les rubriques d'aide

1 Sélectionnez un produit dans le menu Aide de.

2 Dans le panneau de navigation sur la gauche, cliquez sur Recherche.

3 Saisissez un ou plusieurs mots dans la zone de texte et cliquez sur Rechercher. Les rubriques correspondant aux termes

recherchés s'affichent dans le panneau de navigation, selon leur pertinence.

Conseils de recherche

Pour améliorer les résultats de vos recherches dans l’aide, suivez les conseils ci-après.

• Si votre recherche porte sur une expression, telle que « effet de texte », placez cette expression entre guillemets. De cette manière, seules les rubriques contenant tous les mots de l’expression s’afficheront dans les résultats.

• Assurez-vous que les termes sur lesquels porte la recherche sont correctement orthographiés.

• Si la recherche d'un terme ne renvoie pas de résultats, essayez d'utiliser un synonyme, comme « Web » au lieu

d'« Internet ».

Navigation dans l'aide

❖ Vous pouvez naviguer dans l'aide de l'une des manières suivantes :

• Cliquezsurlesélémentsproposésdanslepanneaudenavigationjusqu'àcequevousayezatteintlarubriquevoulue.Pour afficher une rubrique, cliquez sur le titre correspondant dans le panneau de navigation ou dans le panneau de visualisation.

• Cliquez sur Précédent ou Suivant sur la barre d'outils.

• Cliquez sur Précédent ou Suivant dans le panneau de visualisation.

• Cliquez sur les liens de navigation qui s'affichent au-dessus du titre de la rubrique dans le panneau de visualisation.

Vous pouvez également naviguer dans l'aide grâce aux raccourcis clavier. Pour plus de détails, voir la section « Raccourcis clavier de navigation ».

Mise à jour des rubriques d'aide

Si certaines rubriques d'aide sont mises àjour ou ajoutées après la publication du produit, elles sont mises à disposition sur le site www.adobe.com/go/web_help_fr.

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

Accessibilité de l'aide Adobe

L'aide Adobe a été conçue pour être accessible aux personnes handicapées, notamment les personnes à mobilité réduite, aveugles ou malvoyantes. L'aide Adobe prend en charge les fonctions d'accessibilité standard et d'autres raccourcis clavier pour les commandes de la barre d'outils et la navigation.

Fonctions d'accessibilité prises en charge

L'aide Adobe prend en charge les fonctions d'accessibilité suivantes :

• Les balises HTML standard permettent de définir la structure du contenu.

• Les feuilles de style contrôlent le formatage (absence de polices incorporées).

• Chaque cadre est doté d'un titre indiquant son utilité.

• Les images sans légende présentent un texte de remplacement.

• Si le texte d'un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqué dans l'attribut Titre de la balise d'ancrage. Par

exemple, les liens Précédent et Suivant incluent le titre des rubriques précédente et suivante.

• Le contenu prend en charge le mode à forts contrastes.

• La taille dutexte est modifiable grâce à des commandes de menu contextuelstandard ou, pour Mac OS, des commandes

de menu standard.

Raccourcis clavier des commandes de barre d'outils

Chaque commande de la barre d'outils de l'aide Adobe dispose d'un équivalent clavier sous Windows :

Précédent Alt + flèche gauche

Suivant Alt + flèche droite

Impression Ctrl + P

Menu Aide de Alt + flèche bas ou Alt + flèche haut pour parcourir les différentes options

Raccourcis clavier de navigation

Pour parcourir l'aide Adobe, utilisez les combinaisons de touches suivantes sous Windows :

• Pour passer du panneau de navigation au panneau de visualisation, appuyez sur Ctrl + Tab et sur Maj + Ctrl + Tab.

• Pour passer d'un lien à l'autre au sein d'un panneau, appuyez sur Tab ou Maj + Tab.

• Pour activer un lien sélectionné, appuyez sur Entrée.

Nouveautés

Nouveautés d'Adobe Connect Enterprise

Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de Connect Enterprise :

Prise en charge améliorée de la téléconférence intégrée Acrobat Connect Professional propose désormais une prise en

charge améliorée des comptes pour lesquels vous avez installé un pont de conférence, ce qui permet d'organiser des téléconférences synchronisées dans lecadre des réunions Acrobat Connect Professional. Pour les réunions internationales, Acrobat Connect Professional peut désormais afficher plusieurs numéros à composer, les participants de chaque pays peuvent ainsi visualiser le numéro à composer qu'ils doivent utiliser. Lorsque des participants entrent ou quittent une conférence audio, les hôtes peuvent également bloquer l'entrée dans la salle et activer ou désactiver les notifications.

Enregistrement amélioré des conférences audio Vous pouvez désormais démarrer et arrêter l'enregistrement du son

lorsque vous enregistrez une réunion (si votre compte Acrobat Connect Professional dispose d'un pont de conférence audio). Cecipermet de testerl'enregistrement audio, puisde redémarrer l'enregistrement oubien d'enregistreruniquement des segments de son sélectionnés au cours d'une réunion.

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

Conversion d'invités Connect Evénements en utilisateurs Si vous faites participer des invités à vos événements Adobe

Connect, vous disposez désormais d'une méthode simple pour les transformer en utilisateurs complets. Une fois transformés en utilisateurs complets, ils peuvent disposer de valeurs de champ personnalisées dans les rapports et accéder aux pages d'administration.

Qualité audio d'Adobe Presenter Vousavezdésormaislapossibilitédecompresserdusondanslesprésentationscrééesavec

Adobe Presenter. Compresser le son permet de réduire la taille des fichiers audio. Pour conserver des paramètres audio de qualité supérieure, vous pouvez choisir de conserver le son non compressé.

Champs personnalisés dans les rapports Utilisateurs Dans les rapports sur les utilisateurs de Connect Enterprise, vous

pouvez désormais ajouter jusqu'à huit champs personnalisés aux utilisateurs individuels. Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer le suivi des informations importantes pour votre organisation relatives aux utilisateurs.

Chapitre 2 : Présentations Adobe Presenter

Création de présentations

A propos d'Adobe Presenter 6

Adobe Presenter est un outil logiciel qui permet de créer rapidement du contenu de formation et des présentations multimédia de grande qualité. Presenter s'appuie sur Microsoft PowerPoint, un logiciel très répandu qui fait partie de Microsoft Office. Les présentations terminées sont enregistrées au format Flash (fichiers SWF). Le contenu créé avec Presenter est certifié SCORM 1.2 et SCORM 2004, et compatible AICC.

Aprèsavoir installé Adobe Presenter, vous pouvez y accéder à partir de Microsoft PowerPoint. Toutes les fonctionnalités de création de Presenter sont disponibles dans PowerPoint via le menu Adobe Presenter.

Presenter vient compléter Adobe Connect Enterprise Server 6. Presenter permet de créer du contenu comportant des questionnaires interactifs et des enquêtes, des sons et une visionneuse personnalisée. Presenter transmet les fichiers PPT (PowerPoint) et PPC, ainsi que les données des présentations, à Connect Enterprise Server.

Vous pouvez ajouter des questionnaires simples ou sophistiqués à vos présentations. Presenter gère six différents types de questions, qui peuvent faire l'objet d'évaluations ou servir d'enquêtes. Des branchements conditionnels permettent de guider le parcours des utilisateurs dans la présentation, en fonction de leurs réponses aux questionnaires.

L'interface simple dePresenter permetd'utiliser un microphone pourajouter descommentaires aux présentations. De plus, vous pouvez facilement synchroniser vos animations PowerPoint avec vos commentaires.

Grâce à l'intégration totale dans PowerPoint de l'interface intuitive de Presenter, aucune formation supplémentaire, ni notion de programmation Flash n'est nécessaires. Il suffit de quelques minutes pour transformer des fichiers PowerPoint statiques en pages Web dynamiques avec des éléments audio, vidéo et multimédia, des questionnaires et des enquêtes interactifs, ou encore une personnalisation complète. Unefois le contenu créé, il suffit de le publier sur Connect Enterprise Server. (Vous pouvez également publier sur votre ordinateur pour tester une présentation.)

Après avoir installé Presenter, vous y accédez directement depuis PowerPoint. Lorsque vous ouvrez PowerPoint, un nouveau menu nommé Adobe Presenter apparaît dans la barre de menus.

Rubriques Procédures d'Adobe Presenter

• « Création d'une présentation Presenter » à la page 9

• « Enregistrement du son » à la page 25

• « Ajout de fichiers audio à une présentation » à la page 22

• « Ajout de questionnaires et de questions » à la page 31

• « Ajout et modification de pièces jointes » à la page 17

• « Création et modification de thèmes » à la page 54

• « Modification des propriétés des diapositives » à la page 11

• « Aperçu d'une présentation » à la page 9

• « Publication sur un serveur Connect Enterprise » à la page 63

• « Ajout et modification de présentateurs » à la page 14

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

Installation d'Adobe Presenter

Après l'installation d'Adobe Presenter, vous pouvez accéder à toutes ses fonctionnalités à partir du nouveau menu Adobe Presenter ajouté à la barre de menus de PowerPoint.

Remarque : La dernière version de Flash Player (Flash Player 9) est installée en même temps qu'Adobe Presenter.

1 Après avoir téléchargé l'application, double-cliquez sur le fichier Presenter EXE pour installer le logiciel.

2 Suivez les instructions à l'écran.

Une présentation de la mise en route vous guide tout au long des étapes de la publication de votre première présentation.

Mise à jour vers Adobe Connect Enterprise Server 6

Les informations suivantes vous seront utilespour procéder à la mise à jour d'une version précédente de Breeze et Presenter vers Adobe Connect Enterprise Server 6 et Adobe Presenter 6.

• Si certaines de vos présentations Presenter ont été créées avec une version antérieure à Presenter 6, vous pouvez les mettre àjour.Du faitdes modifications apportées auxdernières versionsd'Internet Explorer, les utilisateursqui affichent des présentations créées avec des versions Breeze antérieures à Adobe Acrobat Connect Enterprise Server 6 doivent d'abord placerle focus sur le contenudu navigateuravant depouvoir interagiravec la présentation. Pour actualiser votre présentation de sorte que les utilisateurs n'aient plus besoin d'effectuer cette opération, ouvrez la présentation dans Presenter 6 et republiez-la. (Des informations complètes sur les modifications EOLAS d'Internet Explorer sont disponibles sur le site Web de Microsoft.)

• La dernière version de Flash Player (Flash Player 9) est à présent installée en même temps que Presenter.

• Lorsque vous installez/actualisez Presenter, son ancienne version est désinstallée et n'est plus disponible.

Création de présentations avec Presenter

Presenter permet de créer rapidement des présentations sophistiquées et attractives et du contenu de formation en trois étapes simples :

1. Concevez votre présentation.

Dans PowerPoint, Presenter vous aidera dans les tâches suivantes :

• Utiliser une présentation PowerPoint existantecomme point de départ d'une présentation Presenter. Vous économiserez ainsi le temps et les efforts consacrés à créer une nouvelle présentation.

• Convertir rapidement et efficacement des présentations PowerPoint, avec une prise en charge complète des animations PowerPoint.

• Modifier l'apparence de l'interface de la présentation (logos, couleurs, biographies et photos des présentateurs).

2. Modifiez votre présentation.

Presenter vous aidera à modifier vos présentations en fonction de vos besoins :

• Enrichir des présentations PowerPoint avec des éléments multimédia. Ajouter du contenu multimédia, comme du son (par exemple, un commentaire), des questionnaires et des enquêtes interactifs, ou encore des fichiers Flash et des vidéos Flash, sans sortir de PowerPoint.

• Importer dans une présentation des éléments sonores déjà enregistrés, et synchroniser le son avec les animations PowerPoint.

3. Publiez votre présentation.

Pour que vos utilisateurs puissent voir votre présentation, vous devez la publier. Presenter offre les possibilités suivantes :

• Presenter est parfaitement intégré dans toutes les applications Acrobat Enterprise : Connect Training, Connect Events, Connect Meeting et Acrobat Connect Professional, ainsique dans Adobe Captivate,le contenu Flash et les fichiers Flash Video (FLV).

• Les présentations peuvent être visualisées dans la visionneuse interactive de Presenter.

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

• Les entreprises peuvent intégrer du contenu Presenter dans leur système externe de gestion de la formation (LMS). En effet, Presenter crée du contenu compatible SCORM et AICC.

Voir aussi

« Ajout d'animations, d'images ou de fichiers Flash (SWF) » à la page 19

« Création et modification de thèmes » à la page 54

« Publication sur un serveur Connect Enterprise » à la page 63

Espace de travail de Presenter

Pour faciliter la création et la diffusion de contenu, Presenter est composé des deux éléments suivants :

Presenter Permet aux auteurs de créer du contenu.

La visionneuse de Presenter Permet aux utilisateurs de visualiser les présentations Presenter converties et d'interagir avec

leur contenu.

Pour les auteurs du contenu, toutes les fonctionnalités de Presenter sont accessibles directement à partir du menu Adobe Presenter dans PowerPoint.

Toutes les options de conception d'une présentation sont regroupées dans le menu Adobe Presenter de PowerPoint.

Eléments des présentations

Lors de cette phase de préparation, étudiez la possibilité d'ajouter certains des éléments suivants à votre présentation :

Diapositives de titre Les diapositives de titre (en général la première ou la seconde diapositive d'une présentation)

définissent le sujet de la présentation.

Informations sur le présentateur Nom, titre, photo, coordonnées et une brève biographie du ou des présentateurs.

Logos Le logo de l'entreprise ou de l'organisation permet de personnaliser une présentation.

Informations sur les droits d'auteur Suivant la longueur des informations, vous pouvez insérer un texte sur le copyright

dans la première ou la dernière diapositive de la présentation, ou ajouter une diapositive séparée réservée à ces informations.

Diapositives d'ouverture et de fermeture Les diapositives d'ouverture et de fermeture permettent aux utilisateurs de

distinguer clairement le début, le milieu et la fin de la présentation. Pour obtenir un effet professionnel, il est conseillé d'utiliser les mêmes diapositives d'ouverture et de fermeture dans toutes les présentations d'une même série.

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Guide de l'utilisateur

Diapositives de séparation des sections Une présentation peut comporter des diapositives destinées à séparer ses

différentes sections, ce qui est particulièrement utile dans les longues présentations.

Sons Un commentaire en voix-off, de la musique ou des effets sonores peuvent ajouter une nouvelle dimension à vos

présentations.

Questionnaires Les questionnaires permettent de donner une dimension interactive aux présentations, tout en vous

permettant de suivre la progression de l'apprentissage ou d'obtenir des informations sur les utilisateurs (enquêtes).

Pièces jointes L'ajout d'informations existantes complète les présentations. Les pièces jointes peuvent être des documents,

des feuilles de calcul, des liens vers des pages Web ou des images.

Planification d'une présentation

Quelquesoitletypedeprésentationàcréer,ilestutiledelaprépareravantdecommencer.Tenezd'abordcomptedeceque l'utilisateur doit retirer de votre présentation. La définition préalable de cet objectif permet de créer une présentation réussie. Après avoir défini l'objectif de la présentation, vous pouvez utiliser une présentation PowerPoint existante et l'améliorer à l'aide des options les plus efficaces de Presenter.

1. Préparez votre présentation.

Utilisez des story-boards, des scripts ou toutautre élément susceptiblede faciliterl'agencement de vos présentations. Pensez aux éléments qui doivent figurer dans votre présentation (voir la section « Eléments des présentations » à la page 7.)

2. Démarrez PowerPoint.

Vous pouvez ouvrir une présentation PowerPoint existante ou en créer une nouvelle.

3. Insérez vos commentaires et autres éléments spéciaux.

A partir du menu Adobe Presenter de PowerPoint, vous pouvez ajouter à votre présentation des commentaires, des questionnaires, des informations sur le présentateur et autres options. Par exemple, vous pouvez insérer des pièces jointes, telles que des pages Web ou des documents, et vous pouvez modifier le thème de chaque présentation (l'ensemble des paramètres qui définissent l'aspect visuel de la présentation dans la visionneuse).

4. Affichez un aperçu de votre présentation.

Affichez la présentation survotre ordinateur en lapubliant localementpour tester sa synchronisation et ses fonctionnalités.

5. Publiez la présentation.

Vous pouvez publier la présentation surConnect Enterprise Server, la graversur un CDou la transférer sur un serveur Web à l'aide d'un logiciel de transfert FTP externe.

Recommandations pour une bonne utilisation de Presenter

Pour créer des présentations, nous vous conseillons d'appliquer les recommandations d'Adobe suivantes :

• Lorsque vous créez votre présentation en ligne, tenez compte des capacités de bande passante de votre public. Si votre public est équipé de connexions à haut débit, votre présentation peut contenir beaucoup de graphiques avec de nombreusesanimations.Néanmoins,sivotrepublicestéquipédeconnexionbasdébit,employezuniquementdesimages graphiques (sans animation) afin d'assurer un affichage dans de bonnes conditions.

• Envisagez la rédaction d'un scriptcomplet de votre présentation avant d'enregistrerla bande son correspondante. Parler dans un microphone est souvent plus difficile que d'assurer la présentation en direct devant un public. Pour assurer une prestation fluide qui couvre tous les points importants, envisagez de créer le script complet de votre présentation avant d'enregistrer la bande son correspondante. (Si vous avez rédigé des annotations de diapositive dans PowerPoint, vous pouvez les importer aisément dans Presenter pour les utiliser en tant que script ou comme point de départ d'un script.)

• Si votre public est équipé de connexions haut débit, ajoutez des animations afin d'enrichir votre présentation. Comme Presenter prend en charge les animations PowerPoint, vous pouvez créer des présentations multimédia animées et percutantes. Les animations ajoutent un impact réel à votre message et enrichissent l'expérience globale de l'utilisateur. (Les animations doivent être définies sur OnClick.)

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Guide de l'utilisateur

• Créez des présentations de taille modifiable. Une unique présentation PowerPoint correspond généralement à un seul module ou à un seul cours. Un module contient habituellement 20 à 40 diapositives et résulte en des sessions de 15 à 45 minutes pour les utilisateurs. Lorsque des fichiers PPT comportent plus de 40 diapositives, le temps nécessaire à la conversion de la présentation au format Flash par Presenter peut augmenter de plusieurs minutes.

• Affichez un aperçu de votreprésentationen lapubliant localement avant dela publier surun serveur Connect Enterprise. Vous pourrez ainsi visualiser la présentation convertie et vous assurer qu'elle répond à vos besoins.

• Créez des titres pour toutes les diapositives pour permettre aux utilisateurs d'accéder aisément à chacune d'elles. Avant de publier votre présentation, vérifiez que ces titres s'affichent dans le plan PowerPoint associé à toutes les diapositives, y compris celles qui ne comportent que des graphiques.

Création d'une présentation Presenter

Les présentations Presenter sont toujours élaborées à partir de présentations PowerPoint. Pour créer une présentation, ouvrez une présentation PowerPoint existante (ou créez-en une nouvelle), puis ajoutez les fonctionnalités disponibles dans Presenter. Pour plus d'informations sur l'ajout de chaque fonctionnalité, consultez la section appropriée.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT), ou créez une nouvelle présentation en choisissant Fichier > Nouveau.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez les fonctionnalités de Presenter à ajouter à votre présentation. Il n'est pas nécessaire de procéder à une modification quelconque avant de publier la présentation, mais les fonctionnalités de Presenter (par exemple l'ajout d'un commentaire, d'un fichier SWF, d'un questionnaire, d'une pièce jointe ou d'un thème) rendront votre présentation plus attrayante et vous permettront d'explorer toutes les possibilités de Presenter.

3 Affichez unaperçu dela présentation en la publiantlocalement (survotre ordinateur).(Pour toutes instructions surcette étape, consultez la section suivante).

4 Si vous souhaitez modifier votre présentation après l'avoir visualisée, retournez à l'étape 2.

5 Lorsque vous avez terminé, publiez la présentation sur Connect Enterprise Server.

Voir aussi

« Publication sur un serveur Connect Enterprise » à la page 63

Aperçu d'une présentation

Pour vérifier votre travail, vous pouvez à tout moment visualiser la présentation en la publiant sur votre ordinateur local. Vous pouvez ainsi voir la présentation telle qu'elle apparaîtra aux utilisateurs.

L'aperçu d'une présentation est affiché dans le navigateur Web par défaut.Toutes les fonctionnalités de laprésentation (son et questionnaires, parexemple) s'exécutent exactement commedans la visionneuse Presenter. Laprésentation apparaîtavec les thèmes et les couleurs que vous avez définis.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Publier.

3 Sélectionnez Mon ordinateur dans la zone de gauche.

4 (Facultatif) Sélectionnez Fichiers zippour compressertous lesfichiers de laprésentation dans unfichier. Cetteopération

est très pratique lorsque vous devez donner ou envoyer les fichiers à quelqu'un pour qu'il les vérifie.

5 (Facultatif) Choisissez de générer un fichier d'exécution automatique sur CD si vous pensez distribuer la présentation sur CD. (Si vous activez cette option, vous pouvez graver la présentation sur un CD et, dès son insertion, la lecture commence.)

6 Cliquez sur Publier.

Lorsque vous publiez, un nouveau dossier portant le nom de la présentation est créé dans votre répertoire Mes documents\Mes présentations Adobe. Ce nouveau dossier contient tous les fichiers de la présentation, y compris les copies des pièces jointes et les fichiers audio, vidéo et image qui font partie de la présentation.

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Guide de l'utilisateur

7 Lorsque la conversion est terminée, cliquez sur le bouton Afficher la sortie. (Si vous avez sélectionné l'option Fichiers

zip, l'option Afficher la sortie ne sera pas visible. Pour voir la présentation, naviguez jusqu'à l'emplacement où est stocké le fichier Zip, décompressez-le, puis double-cliquez sur le fichier index.htm.) La présentation s'affiche dans votre navigateur par défaut.

D E

Présentation publiée avec zone latérale affichée A. Aperçu de la diapositive B. Zone latérale de la visionneuse C. Vo l et s D. Barre d'outils E. Afficher/Masquer l'encadré

Présentation publiée avec zone latérale masquée

Modification des présentations

Modification du titre d'une présentation

Vous pouvez à tout moment modifier le titre d'une présentation. Ce titre apparaît dans la visionneuse de Presenter.

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Guide de l'utilisateur

Le titre de la présentation s'affiche en haut de la fenêtre du navigateur et dans la zone latérale de la visionneuse.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Paramètres.

4 Dans la zone de texte Titre, tapez le nouveau nom de la présentation et cliquez sur OK.

Ajout d'un résumé de la présentation

Le résumé d'une présentation est en général une brève description de son contenu. Ce résumé de la présentation est facultatif, mais il facilite l'organisation des présentations pour les auteurs. Le résumé n'apparaît que parmi les paramètres, il n'est pas affiché dans la présentation publiée et n'est donc pas visible pour les utilisateurs.

Remarque : Le résumé de la présentation apparaît toutefois dans Connect Enterprise Server lorsque la présentation y a été publiée. Les résumés peuvent être modifiés dans Connect Enterprise Manager. Les auteurs de présentations peuvent rechercher les résumés et voir ces derniers lorsqu'ils affichent les informations sur le contenu.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Paramètres.

4 Dans la zone de texte Résumé, entrez une description du contenu de la présentation, puis cliquez sur OK.

Modification des propriétés des diapositives

A tout moment, vous pouvez aisément afficher et modifier les propriétés de chaque diapositive. Ces propriétés comprennent le titre de la diapositive, son nom, ses options de navigation et le nom du présentateur. La boîte de dialogue des propriétés de diapositives vous permet de modifier rapidement et aisément un groupe de diapositives. Supposons par exemple que vousayez affectéun présentateur àtoutes les diapositives,mais qu'unautre présentateureffectue une narration audio pour certaines d'entre elles. Pour affecter le nouveau présentateur à ces diapositives, vous pouvez utiliser leurs propriétés.

Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives et mettre à jour aisément les paramètres Présentateur et Promu par l'utilisateur. Sélectionnez simplement une diapositive, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée et sélectionnez d'autres diapositives. (Vous ne pouvez pas modifier simultanément les propriétés Nom de la navigation, Aller à la diapositive ou Vidéo de plusieurs diapositives.)

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Guide de l'utilisateur

La boîte de dialogue Propriétés dela diapositive vous permet de modifier les options d'unediapositive spécifique ou d'un groupe dediapositives. A. Sélectionnez une ou plusieurs diapositives dans la liste. B. Cliquez pour modifier les diapositives sélectionnées

Voir aussi

« Aperçu d'une présentation » à la page 9

Affichage des propriétés de toutes les diapositives

Vous pouvez consulter en un même point une brève description de toutes les diapositives d'une présentation. Parexemple, vous pouvez voir quels présentateurs sont associés à chaque diapositive, si des noms ontété affectés pour la navigation et si l'utilisateur doit faire défiler manuellement certaines diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

La boîte de dialogue Propriétés de la diapositive apparaît.

3 Utilisez la barre de défilement, à droite de la fenêtre, pour voir toutes les diapositives de la présentation.

Définition d'un nom de navigation

Chaque diapositive peut recevoir un nom de navigation différent de son titre. Un nom de navigation clair et descriptif permet aux utilisateurs de parcourir plus facilement la présentation. Le nom de navigation apparaît dans la zone latérale (volets Plan et Vignette) de la présentation publiée.

Un nom de navigation est particulièrement utile si les titres des diapositives sont longs, ou si vous souhaitez que les utilisateurs voient un nom plus descriptif que le titre de la présentation finale. Par exemple, la première diapositive de la présentation peut avoir le titre « Introduction », mais vous pouvez lui donner un nom de navigation tel que « Présentation du produit ».

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 Dans la zone de texte Nom de navigation, saisissez le texte désiré.

5 Cliquez deux fois sur OK.

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Guide de l'utilisateur

Les titres des diapositives (à gauche) sont devenus des noms de navigation (à droite)

Définition des options Aller à la diapositive

En général, la progression dans les présentations s'effectue de façon linéaire, d'une diapositive à la suivante, mais il est possible de modifier l'ordre d'affichage des diapositives à l'aide de l'option Aller à la diapositive. Cette option permet de passer certaines diapositives d'une présentation sans les supprimer.

Cette option trouve toute son utilité si vous créez une présentation pour plusieurs types de publics. Par exemple, vous pouvez créer une double présentation pour les employés à temps plein et à mi-temps. Les employés à mi-temps pourront passer les diapositives destinées uniquement aux employés à plein temps. Que la présentation soit utilisée dans Acrobat Connect Professional ou affichée localement dans unnavigateur Web, l'optionAller à la diapositive fonctionne de lamême manière.

Remarque : Si votre présentation est destinée à illustrer un cours Connect Training, il est conseillé d'éviter l'option Aller à la diapositive.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive comme point de départ, puis cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 Dans le menu déroulant Aller à la diapositive, sélectionnez la diapositive à laquelle la présentation doit directement

passer.

5 Cliquez à deux reprises sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Ajout d'une vidéo d'intervenant

Vous pouvez insérer des fichiers vidéo dans une présentation. Ils apparaîtront alors dans la zone latérale de la visionneuse. Cette possibilité est particulièrement utile pour afficher la vidéo d'un intervenant filmé. Presenter gère les formats Flash (SWF) etFlash Video (FLV). Toute vidéoajoutéedans uneprésentationapparaîtà l'emplacement destiné aux photographies des présentateurs.

Remarque : Lesvidéossontajoutéesindividuellementàdesdiapositives. Pour utiliser la vidéo d'une interview sur la durée de plusieurs diapositives, découpez-la en plusieurs fichiers séparés.

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Les vidéos apparaissent dans la visionneuse à l'emplacement des photographies des présentateurs.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 A côté de la zone de texte Vidéo, cliquez sur le bouton Parcourir.

5 Sélectionnez un fichier SWF ou FLV et cliquez sur Ouvrir.

6 Cliquez à deux reprises sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

7 Pour tester le fichier, affichez unaperçu de la présentation.Pour plus d'informations, consultez lasection « Aperçud'une

présentation » à la page 9).

Définition du comportement de défilement des diapositives

Par défaut, le défilement des diapositives d'une présentation s'effectue automatiquement. Toutefois, vous pouvez paramétrer certaines diapositives pour qu'elles restent affichées jusqu'à ce que l'utilisateur clique sur le bouton Suivant. Cette fonction est utile, par exemple, pour une diapositive contenant une simulation interactive Adobe Captivate pour laquelle aucune durée n'est définie.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 Choisissez Promu par l'utilisateur.

5 Cliquez deux fois sur OK.

Ajout et modification de présentateurs

Un présentateur est unepersonne qui fournit des informations durant une présentation. Par exemple, si la présentation est destinée à la formation sur l'emploi d'un logiciel, le présentateur peut être un instructeur, un formateur ou un responsable produit. Un même présentateur peut être affecté à toutes les diapositives d'une présentation, mais il est aussi possible d'affecter différents présentateurs à des diapositives individuelles.

Diverses informations sur le présentateur peuvent être affichées : nom, titre, notes biographiques, logo de la société, coordonnées. Ces informations rendent une présentation plus crédible, personnalisée et attractive.

Voir aussi

« Aperçu d'une présentation » à la page 9

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Ajout d'un nouveau profil de présentateur

Dans Presenter, les profils de tous les présentateurs sont conservés en un emplacement centralisé. Vous pouvez donc les réutiliser ensuite dans d'autres présentations.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Présentateurs.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Saisissez le nom du nouveau présentateur.

Remarque : La zone de texte Nom est le seul champ obligatoire pour créer un nouveau présentateur.

6 (Facultatif) Saisissez un titre, par exemple Formateur.

7 (Facultatif) A côté de la zone de texte Photo, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un fichier image au format

JPEG ouPNG. La taille recommandée pour laphoto d'un présentateur estde 88 x 118 pixels. Lorsquevous avezsélectionné un fichierd'image, celle-ciapparaîtdans lazone Photo du présentateur àdroite.Durant laprésentation,cette images'affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

8 (Facultatif) A côté dela zone de texte Logo, cliquez sur lebouton Parcourir et sélectionnez le fichier d'un logo au format JPEG ou PNG. La taille recommandée pour un logo est de 148 x 52 pixels. Lorsque vous avez sélectionné un fichier image, cette image apparaît dans la zone Logo à droite. Durant la présentation, le logo s'affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

Remarque : Si vous avez ajouté un fichier vidéo, par exemple le visage d'une personne qui parle, cette vidéo s'affiche dans la zone du logo. Si vous ajoutez un fichier de logo, le fichier vidéo est prioritaire et le logo ne s'affiche pas.

9 (Facultatif) Saisissez une adresse de messagerie électronique.

10 (Facultatif) Dans la zone de texte Biographie, saisissez des informations sur le présentateur, par exemple son parcours

professionnel, ses diplômes, son numéro de téléphone ou la description de son emploi.

11 Si cette personne doit être le présentateur par défaut pour toutes les présentations, activez l'option Par défaut.

12 Cliquez sur OK.

13 Cliquez sur Fermer.

Définition du présentateur de toute une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Pour sélectionner toutes les diapositives, appuyez sur Ctrl+A.

4 Cliquez sur Modifier.

5 Dans le menu déroulant Présentateur, choisissez un nom dans la liste.

6 Cliquez sur OK. Ce présentateur est maintenant associé à toutes les diapositives de la présentation.

7 Cliquez sur OK pour appliquer vos changements et fermer la boîte de dialogue.

Définition du présentateur d'une diapositive individuelle

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 Dans le menu déroulant Présentateur, choisissez un nom dans la liste.

5 Cliquez sur OK. Ce présentateur est maintenant associé à cette diapositive.

6 Cliquez sur OK pour appliquer vos changements et fermer la boîte de dialogue.

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Modification d'un présentateur existant

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur un présentateur.

5 Modifiez les propriétés voulues, par exemple le titre, l'adresse de messagerie ou la biographie.

6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Présentateur.

7 Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Préférences de Presenter.

Suppression d'un présentateur

Vous pouvez àtout moment supprimer un présentateur et toutes les information correspondantes, telles que sa biographie et son adresse de messagerie.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste,puis cliquez sur Supprimer. (Sile présentateursupprimé est associé à l'une des

diapositives de la présentation, le présentateur de cette diapositive devient « Aucun ».)

5 Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Préférences de Presenter.

Les pièces jointes

Les pièces jointes sont des fichiers ou des liens qui fournissent des informations complémentaires. Les pièces jointes permettent d'incorporer du contenu existant (pages Web, documents, fichiers PDF, documents FlashPaper, fichiers Flash (SWF) ou feuilles de calcul) dans une présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur le serveur Connect Enterprise ou sur un serveur externe.

Si une présentation contient des pièces jointes, un bouton Pièces jointes apparaît en bas de la fenêtre de la visionneuse Presenter. L'utilisateur peut alors cliquer sur ce bouton pour voir la liste des pièces jointes associées à la présentation, puis cliquer sur l'un de ces éléments pour l'ouvrir.

Remarque : Selon le navigateur Web de l'utilisateur, il est possible que ce dernier doive enregistrer la pièce jointe sur son ordinateur local pour pouvoir l'ouvrir et l'afficher.

Fenêtre des pièces jointes, contenant la liste de différents types de pièces jointes.

Selon leur type, les pièces jointes s'ouvrent soit dans une application externe, soit dans le navigateur par défaut :

Type de pièce jointe S'ouvre dans

FlashPaper Le navigateur Web par défaut

Document Microsoft Word Microsoft Word, si ce logiciel est installé

Feuille de calcul Microsoft Excel Microsoft Excel, si ce logiciel est installé

Type de pièce jointe S'ouvre dans

Présentation Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint

Fichier texte (TXT) L'éditeur de texte par défaut, par exemple le Bloc-Notes ou Wordpad

Fichier PDF Adobe Acrobat Reader, si ce logiciel est installé

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Fichier Flash (SWF) Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Fichier image ou graphique Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Adresse URL Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Mozilla Firefox

Ajout et modification de pièces jointes

Vous pouvez joindre du contenu existant (pages Web, documents, fichiers PDF, documents FlashPaper, fichiers Flash (SWF) ou feuilles de calcul) à votre présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur le serveur Connect Enterprise ou sur un serveur externe.

Important : Du fait des fonctionnalités de sécurité ajoutées par Microsoft, il est possible que les pièces jointes aux présentations publiéeslocalement,etnonpassurConnectEnterpriseServer,nes'affichentpascorrectementdansInternetExplorer.Celaest dû au fait qu'Internet Explorer ne laisse pas la page Internet accéder ou exécuter un fichier sur un système local. Dans Adobe Presenter, une présentation publiée localement s'exécute dans le lecteur Flash et Internet Explorer considère qu'il est risqué de télécharger un fichier depuis Flash Player. Pour contourner ce problème, vous avez deux possibilités : soit utiliser Connect Enterprise Server (ou un autre système de gestion de la formation, LMS) pour publier la présentation, ou rendre le fichier joint disponible en téléchargement via un navigateur Web ou un lecteur réseau accessible aux utilisateurs, soit utiliser la fonction de lien hypertexte de PowerPoint pour permettre aux utilisateurs de consulter les pièces jointes.

Ajout d'une pièce jointe dans une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Saisissez un nom unique pour la pièce jointe.

6 Dans le menu déroulant Type, choisissez Fichier ou Lien.

• Pour joindre un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier désiré.

• Pour joindre un lien hypertexte, saisissez l'adresse URL complète dans la zone de texte URL.

7 Cliquez sur OK.

8 Si nécessaire, ajoutez les autres pièces jointes, puis cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Ajout et test de liens pointant vers des documents

Les liens vers des documents stockés sur Connect Enterprise Server ou sur un système tiers sont une sorte de pièce jointe. Par exemple, vous créez un lien entre un texte d'une diapositive PowerPoint et un fichier SWF.

Lorsque la cible du lien est un document, il peut être nécessaire de copier ce document dans le dossier de ressource pour qu'il apparaisse correctement dans la présentation.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le lien.

3 Sélectionnez le texte qui doit servir de lien.

4 Dans le menu Insertion, choisissez Hyperlien.

5 Localisez le fichier cible du lien, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.

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Guide de l'utilisateur

6 Pour tester le lien, affichez un aperçu de la présentation. Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Publier.

7 Sélectionnez Mon ordinateur et cliquez sur Publier. (Si un message indiquant que tous les fichiers seront supprimés

s'affiche, cliquez sur Oui. Chaque fois que vous générez votre présentation, les fichiers présents dans l'actuel dossier de sortie sont supprimés et remplacés par les nouveaux fichiers générés.)

8 Lorsque la conversion est terminée, cliquez sur Afficher la sortie. La présentation s'affiche dans votre navigateur par défaut.

9 Localisez la diapositive qui contient le lien et cliquez sur ce dernier.

10 Si un message apparaît avec un texte ressemblant à ceci : « Impossible de trouver ‘file://c:\Documents and

Settings\ssmith\My Documents\My Presentations\NomPrésentation\data\resources\sample.swf », vous devez copier le fichier dans le dossier de ressource. Notez le chemin d'accès indiqué dans le message et fermez la présentation dans votre navigateur Web.

11 Ouvrez l'Explorateur Windows. Naviguez jusqu'à l'emplacement actuel du fichier.

12 Cliquez du bouton droit sur le fichier et choisissez Copier.

13 Naviguez jusqu'à l'emplacement indiqué dans le message d'erreur (adresse similaire à l'exemple de l'étape 10).

14 Cliquez du bouton droit sur le dossier de ressources et choisissez Coller.

15 Exécutez les étapes 6 à 8 pour afficher un aperçu de la présentation et retestez le lien.

Création de liens vers des fichiers

Si vous créezun lienentre uneprésentationet unfichier et que le chemin dulien estrelié àl'emplacement de la présentation, la procédure risque d'être un peu plus longue. Ce problème est provoqué par la manière dont PowerPoint gère les liens relatifs. (PowerPoint résout en réalité tous les liens vers des fichiers du même lecteur que le fichier PPT.)

1 Dans l'Explorateur Windows, localisez le dossier contenant le fichier PPT de la présentation. Par exemple, C:\Dossier

A\test.ppt.

2 Créez un sous-dossier dans le dossier contenant le fichier PPT de la présentation. Par exemple, C:\Dossier A\Liens.

3 Copiez tous les fichiers dont le lien sera dans la présentation dans le nouveau sous-dossier.

4 Créez les liens vers ces fichiers dans la présentation.

5 Publiez la présentation. Notez l'emplacement du dossier de contenu publié.

6 Copiez le sous-dossiercréé à l'étape 2, et contenant les liens, dans le sous-dossier Date\Resources du dossier du contenu

publié à l'étape 5. Par exemple, copiez le dossier des liens de l'emplacement C:\Dossier A\Liens dans l'emplacement C:\Preso\Data\Resources\Liens.

Remarque : Vous pouvez utiliser des pièces jointes à la place des liens. Ainsi, les fichiers sont automatiquement inclus avec le contenu publié.

Modification du nom, du type ou de l'emplacement d'une pièce jointe

Après avoir ajouté une pièce jointe à votre présentation, vous pouvez modifier les informations la concernant.

Remarque : S'il est nécessaire de modifier le contenu même de la pièce jointe, ouvrez ce fichier dans l'application dans laquelle il a été créé. Après la modification, ajoutez à nouveau cette pièce jointe dans Presenter.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une pièce jointe.

5 Procédez aux modifications voulues, par exemple nom, type (fichier ou lien) ou emplacement, et cliquez sur OK.

6 Cliquez sur Fermer.

Suppression d'une pièce jointe à une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

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Guide de l'utilisateur

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur Supprimer.

5 Cliquez sur OK.

Si un dossier contenant des pièces jointes est supprimé par erreur, lors de l'ouverture suivante et de l'enregistrement du fichier (PPT) de la présentation, une boîte de dialogue apparaît pour chaque pièce jointe supprimée afin de signaler son absence. Cette boîte de dialogue contient trois options : localisation de la pièce jointe à l'aide de Windows Explorer, suppression de la pièce jointe à la présentation et ignorer. Si vous choisissez Ignorer, la boîte de dialogue n'apparaît plus jusqu'à ce que la présentation soit fermée, puis réouverte et enregistrée.

Ajout d'animations, d'images ou de fichiers Flash (SWF)

Vous pouvez intégrer des animations et des fichiers Flash (SWF) dans vos présentations Presenter.

Si vous disposez déjà d'animations PowerPoint, par exemple une apparition ou une disparition du texte, Presenter les convertit et les affiche dans la présentation finale exactement telles qu'elles apparaissent dans PowerPoint. (Pour obtenir la liste mise à jour des animations PowerPoint prises en charge, consultez la

Remarque : Pour que Presenter prenne le contrôle des animations, elles doivent être définies sur OnClick. Les animations situées sur le masque de diapositive ne peuvent pas être contrôlées ; supprimez-les du masque et placez-les sur des diapositives individuelles.

Base de connaissances d'Adobe.)

Vous pouvez aussi intégrer des fichiers SWF à votre présentation, y compris s'ils contiennent des animations ou des simulations et démonstrations créées avec Adobe Captivate.

Voir aussi

« Modification des propriétés des diapositives » à la page 11

« Aperçu d'une présentation » à la page 9

Synchronisation du minutage du son et des animations

Aprèsavoir prévisualisé votre présentation, vousaurez souvent besoin de modifier le minutage des animations PowerPoint pour les synchroniser avec les fichiers audio que vous avez ajoutés. Par exemple, si une énumération dans une diapositive est composée de plusieurs lignesapparaissant une à une, vous pouvezmodifier le minutagepour que l'apparition dechaque ligne soit synchronisée avec la piste audio.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Synchronisation audio.

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l'audio, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant si nécessaire pour atteindre

la diapositive qui contient le minutage à modifier.

4 Sélectionnez Changer le minutage pour lire le contenu audio.

5 Pendant la lecture du son, cliquez sur le bouton Animation suivante pour synchroniser la minuterie de la première

animation avec le son. Cliquez à nouveau sur le bouton Animation suivante pour synchroniser le minutage de l'animation suivante. Répétez cette étape pour toutes les animations de la diapositive.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter la modification.

7 Cliquez sur OK.

Remarque : La boîte de dialogue Synchroniser l'audio permet uniquement de synchroniser les animations PowerPoint de type « suivant un clic ». Par contre, les animations minutées utilisent le minutage défini dans la boîte de dialogue Personnaliser l'animation de PowerPoint.

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Pause d'une présentation à la fin d'une animation

Si votre présentation comporte des animations PowerPoint, vous pouvez la mettre en pause automatiquement après chaque animation. Cela vous permet par exemple de définir clairement le moment où l'animation se termine et où la présentation reprend.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Cliquez sur l'onglet Paramètres.

4 Sélectionnez l'option Pause après chaque animation.

5 Cliquez sur OK.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton Lecture (dans la barre d'outils) pour redémarrer la présentation après une pause.

Insertion d'un fichier SWF dans une présentation

Un fichier SWF est un fichier Flash compilé, en lecture seule, qui permet d'afficher des graphismes et des animations sur Internet. Vous pouvez utiliser un fichier SWF pour ajouter du contenu ou des effets (par exemple une flèche animée) à une présentation.

Remarque : Si vous avez créé des simulations et des démonstrations animées dans Adobe Captivate, vous pouvez les ajouter facilement à vos présentations. Certains projets Adobe Captivate, par exemple les démonstrations de formation ou les simulations de logiciels, peuvent être particulièrement utiles dans les présentations.

1 Assurez-vous que le fichier que vous désirez insérer présente les caractéristiques suivantes :

• Le fichier Flash SWF a été généré à 30 images par seconde. Les présentations Presenter étant créées à 30 images par seconde, les fichiers Flash créés à la même cadence s'y intégreront parfaitement.

• La zone de travail maximale est de 720 x 540 pixels.

• Les références aux objets MovieClip utilisées par le fichier sont des chemins relatifs, et n'utilisent pas _root.

• Unfichier SWF intégré ne doit pas tenter de modifier quoique ce soit en dehors de son propre contenu. C'est-à-direque

son code ne fait pas référence aux variables suivantes :

_level#, _global ou stage.

2 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

3 Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier SWF.

4 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Insérer une animation Flash.

5 Accédez à l'emplacement de votre fichier SWF. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Presenter ajoute le fichier

SWF à la diapositive.

6 (Facultatif) Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le fichier et le déplacer à un autre endroit dans la diapositive.

Remarque : Vous pouvez utiliser PowerPoint pour visualiser lecontenuSWF telqu'il apparaîtra dans votreprésentation. Dans le menu Affichage de PowerPoint, choisissez Diaporama.

Contrôle d'un fichier SWF inséré via la barre de commandes de Presenter

Lorsque vous ajoutez un fichier SWF à une présentation, vous pouvez choisir de le contrôler à l'aide de la barre de commandes de Presenter ou de celle du fichier SWF original. Par exemple, si vous ajoutez à la présentation le fichier SWF d'une démonstration Adobe Captivate, vous pouvez contrôler la démonstration via la barre de commandes de Presenter dans la visionneuse, ou via la barre de commandes de la démonstration Adobe Captivate.

En règle générale, il est préférable de contrôler le fichier SWF à l'aide de la barre de commandes de Presenter, car celui-ci place en mémoire tampon les deuxdiapositives à venir.Si vous necontrôlez pas le fichier à l'aidede la barre de commandes de Presenter, la lecture du fichier SWF risque de débuter trop tôt.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT) contenant un fichier SWF.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Cliquez sur l'onglet Fichiers Flash.

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4 Sélectionnez un fichier Flash dans la liste.

5 Pour contrôler le fichier SWF à l'aide de la barre de commandes de Presenter, activez l'option Contrôlé par la barre de

commandes de Presenter.

6 Cliquez sur OK.

Définition de la qualité des images d'une présentation

Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier augmente. Il est conseillé de tester différents paramétrages pour trouver le meilleur compromis. Une qualité élevéesera adaptée à des utilisateurs disposant d'une bande passanteimportante. Pour les utilisateurs ayant une bande passante limitée, il peut être préférable d'utiliser une qualité moyenne ou basse.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Qualité.

4 Sélectionnez une option de qualité d'image :

Elevée Qualité d'image la plus élevée, taille de fichier la plus importante.

Moyenne Meilleur compromis entre la qualité d'image et la taille de fichier.

Faible Qualité d'image la plus basse, taille de fichier la moins importante.

5 (Facultatif) Si vous pensez que certains utilisateurs visionneront la présentation avec des connexions bas débit, activez

l'option Attendre le téléchargement complet des diapositives avant leur lecture. Lorsque cette option est activée, la présentation met plus de temps à démarrer, mais la lecture des diapositives est fluide dès le début.

6 (Facultatif) Si votre présentation contient desanimations Flash (ex. : ducontenu Adobe Captivate), sélectionnez l'option Désactiver le préchargement des animations Flash incorporées. Cette option permet à un ou plusieurs fichiers SWF de fonctionner correctement dans la présentation. Par exemple, elle empêche un second fichier SWF de commencer avant la fin du premier.

7 Cliquez sur Fermer.

Son des présentations

Utilisation du son dans les présentations

Adobe Presenter vous permet d'ajouter une narration, de la musique, des instructions détaillées et quasiment tout type de son àvos projets.Vouspouvez utiliser les capacités audio pourfournir des instructions ou mettre l'accentsur les principaux points de la présentation. Tout comme les autres composants d'une présentation, le son est généralement géré de manière distincte et souple.

Dans uneprésentation Presenter, vouspouvez utiliser du contenuaudio de diverses façons. Ainsi, Presenter peutvous aider à effectuer les tâches suivantes :

• Ajouter du son à une diapositive spécifique.

• Associer des effets sonores spéciaux aux réponses correctes et incorrectes d'un questionnaire.

Presenter vous permet d'enregistrer vos propres fichiers audio par le biais d'un matériel non sophistiqué ou d'importer des fichiers existants. Les fichiers importés peuvent être au format WAV ou MP3. (Si vous ajoutez un fichier WAV à une présentation, Presenter le convertit automatiquement au format MP3 dans la présentation générée.)

Une fois l'audio ajouté àune présentation, vous pouvez lesynchroniser avec un autre contenu, tel que des animations. Ainsi, si votre présentation contient des animations PowerPoint, telles qu'un fichier texte « animé », il est possible de les synchroniser avec l'audio. (Pour plus d'informations, voir la section « Ajout d'animations, d'images ou de fichiers Flash (SWF) » àla page 19.) Presenter contient également desfonctionnalités qui permettentd'ajouter despériodes de silence aux fichiers audioet de standardiserles éléments audio de toutes les diapositives de sorte que le niveau sonore soit toujours égal.

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Ajout de fichiers audio à une présentation

Vous pouvez ajouter rapidement des fichiers audio au format WAV ou MP3 à une présentation. Il vous suffit pour ce faire d'importer les fichiers et de les utiliser comme musique d'introduction, narration, instructions ou autre.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Importer un fichier audio.

3 Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier audio.

4 Cliquez sur Parcourir et localisez le fichier audio (WAV ou MP3) à ajouter à la diapositive.

5 Sélectionnez le fichier audio etcliquez sur Ouvrir. (Vous pouvez ajouter plusieursfichiers. Dans ce cas, le premier fichier

audio est ajouté à la diapositive sélectionnée à l'étape 3, le fichier suivant à la diapositive suivante, etc.)

Presenter ajoute lefichier audio à ladiapositive sélectionnée. Le nom du fichier audio apparaît dans la colonne Fichier etsa longueur figure dans la colonne Durée.

Remarque : Le nombre de fichiers audio est illimité, mais vous ne devez pas excéder 90 minutes de contenu audio par diapositive dans une présentation.

6 (Facultatif) Activez l'option Ignorer les marqueurs pour ignorer les marqueurs sonores que contient le fichier audio.

7 (Facultatif) Activez l'option de compression pour réduire la taille du fichier audio importé. Chaque fois que possible,

nousvousconseillonsdecompresserlesfichiersaudio.Lesfichiersaudiononcompressésoccupentbeaucoupplusd'espace disque que les mêmes fichiers compressés. Toutefois, si l'un de vos fichiers audio a été créé avec des paramètres de qualité élevée et que voussouhaitez conserver ce niveau de qualité, vouspouvez désactiver cette option.(Sachez que l'activation de l'option de compression entraînera la compression de tout le son de la présentation et pas seulement des fichiers audio importés. Par exemple, si vous utilisez la fonctionnalité d'enregistrement audio pour enregistrer les commentaires d'une diapositive, ce fichier audio est également compressé.)

Enregistrement de données audio

Outre la possibilité d'ajouter des fichiers audio existants, vouspouvez aussi enenregistrer dans vos présentations Presenter. Pour obtenir la meilleure qualité sonore possible, suivez les conseils ci-dessous.

Préparation de l'équipement audio

Après avoir rassemblé l'équipement audio nécessaire, vous devez le configurer correctement. Commencez par brancher le microphone dans la table de mixage ou le préamplificateur, puis raccordez la sortie de cet appareil à l'Entrée ligne de votre ordinateur. Raccordez un casque audio à votre ordinateur. Réglez ensuite le volume sur la table de mixage ou le préamplificateur. Parlez dans le micro pour tester le niveau, et si nécessaire augmentez celui-ci pour que les crêtes arrivent juste en-dessous de zéro.

Options de la carte son

Vous pouvez utiliser l'application qui contrôle la carte son. (Dans la plupart des versions de Windows, le paramétrage du son s'effectue en cliquant sur le bouton Démarrer, dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis en choisissant Paramètres > Panneau de configuration > Sons et multimédia.) Si vous sélectionnez la source d'enregistrement (entrée ligne), vous pouvez régler le volume à 100 %. Si vous utilisez une table de mixage ou un préamplificateur, il est également possible de contrôler le niveau d'enregistrement à partir de cet appareil.

Remarque : Les codecs RealTek ne sont pas compatibles avec Presenter.

Modification des paramètres d'enregistrement audio

Après avoir démarré votre logiciel d'enregistrement audio, vous pouvez modifier certains paramètres au besoin. Certains préamplificateurs et tables de mixage ne sont pas dotés de réglage du niveau de sortie. Vous devez alors vous fier aux potentiomètres pour l'enregistrement. Pendant l'enregistrement, veillez à ce que le niveau ne dépasse jamais zéro décibel, faute de quoi le son subirait des distorsions.

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Emplacement du microphone

La position du microphone est importante pour la qualité du son final. Parlez aussi près que possible du microphone (10 à 15 centimètres) pour éviter d'enregistrer les bruits ambiants. Ne tenez pas le microphone sous le niveau de votre bouche. Positionnez-le au-dessus de votre nez, pointé vers la bouche. Enfin, placez le microphone légèrement décalé par rapport à l'axe de la bouche, afin d'atténuer les sifflantes et les labiales (s et p).

Amélioration des techniques d'enregistrement

Gardez un verre d'eau àportée de main pour éviter d'avoir la bouche sèche. Avant l'enregistrement,tournez-vous, inspirez profondément, expirez, inspirez à fond une nouvelle fois, ouvrez la bouche, retournez-vous vers le microphone et commencez à parler. Vous éliminerez ainsi les bruits de respiration et les claquements de lèvres fréquemment enregistrés au début des pistes audio.Parlez lentement eten articulant. Vousaurez peut-êtrel'impressionde parlertrop lentement, mais vous pourrez toujours modifier la vitesse par la suite dans votre logiciel de traitement duson. Enfin, n'oubliez pas que vous pouvez toujours réenregistrer une prise. Ecoutez chaque prise pour juger de sa qualité et recommencez si nécessaire.

Modification du son

La modification du son est comparable à la modification du texte. Réécoutez soigneusement vos enregistrements, effacez les sons superflus et utilisez les possibilités de votre logiciel pour finaliser le son. Vous pouvez ajouter de la musique ou des effets sonores, mais veillez à enregistrer vos pistes finales dans le format correct (fichiers MP3 ou WAV).

Examen de la présentation

Aprèsavoir ajouté une bande sonà la présentation,réécoutez-la. Tentez devoir et d'écouter la présentation comme le feront vos utilisateurs. Il est souvent utile de demander l'avis d'autres personnes. Si nécessaire, vous pouvez modifier à nouveau la partie audio, diapositive après diapositive.

L'équipement d'enregistrement audio

La qualité de l'équipement audio est très importante pour la qualité des enregistrements. Toutefois, un équipement de base de qualité correcte n'est pas forcément très coûteux. Vous devez vous équiper d'une partie au moinsdes éléments suivants :

Un ordinateur avec une carte son La carte son installée dans votre ordinateur fait office d'enregistreur audio numérique.

Microphone Si possible, évitez d'utiliser le microphone USB fourni avec votreordinateur. Utilisez uncâble de microphone

de qualité professionnelle et un support pour tenir le microphone pendant l'enregistrement.

Préamplificateur de microphone Comme son nom l'indique, un préamplificateur amplifie le signal du microphone.

L'entrée micro de la carte son devotre ordinateur comporte probablement unpréamplificateur, mais celui-ci est souvent de qualité médiocre. Si vous achetez un préamplificateur, vous pouvez choisir une petite table de mixage ou une version autonome. Les tables de mixage permettent de connecter plusieurs microphones et d'autres équipements sur une seule entrée, et de modifier leur volume indépendamment. Les préamplificateurs autonomes sont souvent plus efficaces que les tables de mixage pour filtrer les bruits ambiants.

Enceintes Les enceintes d'origine de votre ordinateur sontprobablement de qualité suffisante pour juger de la qualité de la

voix que vous enregistrez. Pour des résultats optimaux, vérifiez les caractéristiques de vos enceintes et choisissez-les de la meilleure qualité possible.

Dans la plupart des versions deWindows, leparamétrage du son s'effectue en cliquant sur lebouton Démarrer, dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis en choisissant Paramètres > Panneau de configuration > Sons et multimédia.

Logiciel d'enregistrement De nombreux logiciels d'enregistrement sont disponibles sur le marché. Les fonctionnalités les

plus importantes sont lespossibilités demontage (pourcorriger les erreurs), les options demusique etd'effets sonores,ainsi que la possibilité d'enregistrer dans le format de fichier voulu (MP3 ou WAV, par exemple).

Local d'enregistrement Choisissez une pièce calme pour enregistrer. Fermez les portes, éteignez les appareils qui ne sont

pas nécessaires, coupez ou baissezles sources lumineuses qui provoquent des ronflements parasites,éteignez les téléphones portables et les récepteurs de radiomessagerie. Prévenez vos collègues qu'un enregistrement est en cours.

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Définition de la qualité d'un enregistrement audio

La difficulté rencontrée avec les fichiers audio consiste à trouver un bon compromis entre leur qualité et leur taille. Plus la qualitésonoreestgrande,pluslatailledufichieraugmente.Pluslesonestcompressé,pluslafréquenced'échantillonnage est faible. Par ailleurs, plus le fichier est petit, plus la qualité sonore est médiocre. Presenter vous permet de contrôler la façon dont le son est enregistré et compressé en fonction de vos paramètres d'entrée et de sortie.

La création d'éléments audio dans Presenter repose essentiellement sur un processus à deux étapes : vous enregistrez l'élément audio au format WAV, puis Presenter convertit ce fichier WAV au format MP3.

Lorsque vous utilisez l'élément audio, il est important de tenir compte du débit de la connexion de vos utilisateurs. Si les utilisateurs sont susceptibles d'accéder à la présentation Presenter par le biais d'un modem bas débit, optez pour une combinaison compression élevée/fréquence d'échantillonnage réduite, par exemple 56 Kbits/s. En revanche, si votre présentation est disponible sur CD-ROM, optez pour une combinaison compression faible/fréquence d'échantillonnage élevée, par exemple 144 Kbits/s. La solution optimale consiste à parvenir au compromis idéal entre qualité sonore et taille du fichier pour vos utilisateurs.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Qualité.

4 Sélectionnez unniveau dequalité audio. N'oubliez pasqu'un niveau dequalité plus élevédonne unetaille de fichier audio

plus grande. (Pour publier la présentation sans inclure de fichiers audio, sélectionnez Publier sans le son.)

5 (Facultatif) Si vous pensez que certains utilisateurs visionneront la présentation avec des connexions bas débit, activez l'option Attendre le téléchargement complet des diapositives avant leur lecture. Lorsque cette option est activée, la présentation met plus de temps à démarrer, mais la lecture des diapositives est fluide dès le début.

6 (Facultatif) Si votre présentation contient desanimations Flash (ex. : du contenu Adobe Captivate) dans des diapositives consécutives, sélectionnez l'option Désactiver le préchargement des animations Flash incorporées. Cette option empêche un second fichier SWF de commencer avant la fin du premier.

7 Cliquez sur OK.

Modification de la source audio

Comme source sonore de votre présentation, vous pouvez utiliser un microphone ou l'entrée ligne raccordée à un appareil audio externe, par exemple un magnétophone ou un amplificateur stéréo.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Cliquez sur l'onglet Source audio.

4 Dans la zone Source d'entrée audio, sélectionnez Microphone ou Entrée ligne.

5 (Facultatif) Si vous souhaitez régler le niveau du microphone avant chaque session d'enregistrement, activez l'option

Toujours proposer de régler le niveau du microphone avant enregistrement. Cette option est utile si vous utilisez différents microphones ou si vous enregistrezdans des environnements différents (par exemple, une pièce calme ouune zone ouverte avec de nombreux bruits ambiants).

6 Cliquez sur Fermer.

Réglage du niveau des microphones avant l'enregistrement

Pour enregistrer le son d'une présentation, vous devez régler le niveau d'enregistrement du microphone ou de l'appareil d'enregistrement. Ce processus est appelé réglage du niveau d'enregistrement. Presenter peut détecter automatiquement les niveaux optimum d'enregistrement.

Presenter doit détecter votre sourced'enregistrement avant de l'étalonner. Avant cette opération, vérifiez quevotre appareil d'enregistrement est bien sous tension et correctement branché à votre ordinateur.

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Remarque : Les codecs RealTek ne sont pas compatibles avec Presenter.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Enregistrer l'audio.

La boîte de dialogue Réglage du niveau d'enregistrement du microphone s'affiche.

3 Pour régler le niveau d'enregistrement correct, prononcez par exemple la phrase suivante dans lemicrophone jusqu'à ce que la fenêtre d'enregistrement passe du rouge au vert : « Je règle le niveau d'enregistrement de mon microphone pour l'utiliser avec Presenter. »

4 Une fois terminé, cliquez sur OK.

Enregistrement du son

Si votre microphone est connecté à votre ordinateur, vous pouvez enregistrer directement le son d'une diapositive. Vous pouvez utiliser le son pour divers types de commentaires ou d'instructions.

A B C D

Boutons de contrôle de l'enregistrement audio A. Enregistrer B. Lecture C. Pause D. Arrêter

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Enregistrer l'audio.

3 Réglez le niveau d'enregistrement du microphone en suivant les instructions de la boîte de dialogue Réglage du niveau

d'enregistrement du microphone.

4 Cliquez sur OK.

5 Pour débuter l'enregistrement, cliquez sur Enregistrement du son.

6 Parlez dans le microphone ou l'appareil d'enregistrement.

7 Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêter.

Presenter convertit l'enregistrement au format MP3.

8 Cliquez sur Lecture pour écouter l'enregistrement.

9 (Facultatif) Pour enregistrer le son d'une autre diapositive, cliquez sur le bouton Précédente ou Suivante.

10 Une fois terminé, cliquez sur OK.

Enregistrement de son à un emplacement spécifique dans une présentation

Vous aurez parfois besoin d'ajouter du contenu audio à un endroit spécifique d'une présentation. (Pour enregistrer du son, vous devez posséder un microphone ou un équipement d'enregistrement qui soit branché à votre ordinateur.)

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Editeur audio.

3 Cliquez dans la forme d'onde à l'endroit où vous souhaitez ajouter le nouveau contenu audio. Par exemple, si vous avez

un fichier audio qui est lu dans le diapositive 1 et que vous devez lui ajouter le nouveau son au début, cliquez sur le début du fichier audio dans la diapositive 1. Vous pouvez ajouter du son en tout endroit de la forme d'onde, même à un endroit qui ne comporte aucun contenu audio.

4 Dans le menu Insertion, choisissez Enregistrement.

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5 Définissez votre type d'appareil d'enregistrement dans le menu déroulantsous Source d'entrée et choisissez Microphone

ou Entrée ligne.

6 Choisissez le niveau de Volume désiré pour l'enregistrement. Le réglage par défaut est 100%. Pour le modifier, faites glisser le curseur du volume vers la gauche ou la droite.

7 Pour régler de manière optimale la sensibilité et le niveau d'enregistrement de votre source en entrée (microphone ou entrée ligne), cliquez sur Etalonner.

8 Pour commencer l'enregistrement, cliquez sur le bouton Démarrer l'enregistrement et commencez à parler.

Durée Durée de l'enregistrement.

Arrêter Cliquez sur ce bouton Arrêter pour cesser d'enregistrer.

9 Pour écouter l'enregistrement, cliquez sur le bouton Lecture .

10 Cliquez sur OK. Le son que vous venez d'enregistrer est ajouté à l'endroit spécifié dans la forme d'onde.

Forme d'onde avant (en haut) et après l'ajout d'un nouvel enregistrement (en bas)

Importation des commentaires des diapositives

SivousavezajoutédescommentairesàvosdiapositivesdansPowerPoint,vouspouvezimportercescommentairesdansla fenêtre de script des boîtes de dialogue Enregistrer l'audio ou Synchroniser l'audio. Cette possibilité permet en particulier d'utiliser les commentaires des diapositives comme scripts pendant l'enregistrement d'un commentaire en voix-off.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Enregistrer l'audio ou Synchroniser l'audio.

3 Si nécessaire, activez l'option Afficher le script.

4 Cliquez sur Importer les commentaires.

5 Sélectionnez les commentaires à importer :

Diapositive actuelle Importe les commentaires de la diapositive actuellement affichée.

Toutes les diapositives Importe les commentaires de toutes les diapositives de la présentation.

Diapositives Permet d'importer les commentaires de certaines diapositives dans la présentation. Pour sélectionner

plusieurs diapositives, maintenez enfoncée la touche Maj ou Ctrl et sélectionnez dans la liste les numéros des diapositives voulues.

6 Sélectionnez les options d'importation :

Ajouter les commentaires importés aux scripts actuels Les commentaires importés sont ajoutés àla fin des scripts existants.

Remplacer les scripts actuels par les commentaires importés Les scripts existants sont supprimés avant l'importation des

commentaires sélectionnés depuis cette boîte de dialogue.

7 Cliquez sur OK.

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Exportation de scripts dans PowerPoint

Vous avez peut-être utilisé la boîte de dialogue Enregistrer l'audioou Synchroniser l'audio pour créer ou modifier un script dans Presenter. Si c'est le cas, vous pouvez exporter ce script dans PowerPoint sous forme de commentaire.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Enregistrer l'audio ou Synchroniser l'audio.

3 Si nécessaire, activez l'option Afficher le script.

4 Cliquez sur Exporter les scripts.

5 Sélectionnez les scripts à exporter. Choisissez le script actif, tous les scripts ou certains scripts de diapositives.

6 Sélectionnez une option d'exportation. Vous pouvez ajouter le texte des scripts à la fin des commentaires PowerPoint

existants ou remplacer ces commentaires PowerPoint existants par les scripts.

7 Cliquez sur OK.

Insertion d'un silence dans un fichier audio

Vous pouvez insérer un moment de silence dans tout fichier audio d'une présentation Presenter. Cette possibilité est utile dans les cas suivants :

• Si vous importez un fichier audio et devez synchroniser le son sur les diapositives.

• Si vous souhaitez adapter un fichier audio existant à une présentation sans modifier ce fichier de façon trop importante.

• Si vous avez inséré un fichier Flash avec du son (par exemple un présentateur ou un interview) dans une présentation et

devez synchroniser ce fichier Flash avec les diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT) contenant des fichiers audio.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Editeur audio.

3 Utilisez l'Editeur audio pour insérer un silence en n'importe quel point de la présentation, y compris à un endroit précis

d'un fichier audio. Dans la présentation, ou à l'emplacement exact dans le fichier audio, cliquez sur la forme d'onde sur laquelle vous souhaitez insérer un silence.

4 Dans le menu Insertion, choisissez Silence.

5 Dans la zone de texte Insertion, indiquez la durée du silence (en secondes).

6 Dans la zone de texte Secondes à, spécifiez l'endroit où le silence doit être ajouté :

Position du curseur (choix par défaut) Cette option insère le silence à l'emplacement que vous avez sélectionné à l'étape 3

dans la forme d'onde.

Début de la diapositive Cette option insère le silence au début de la diapositive contenant la forme d'onde sélectionnée à

l'étape 3.

Fin de la diapositive Cette option insère le silence à la fin de la diapositive contenant la forme d'onde sélectionnée à

l'étape 3.

7 Cliquez sur OK.

Presenter insère un silence dans le fichier audio et affiche la nouvelle forme d'onde.

8 Pour tester le fichier audio dans lequel vous avez inséré un silence, cliquez sur le bouton Lecture dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Editeur audio.

Réglage du volume audio

Vous pouvez régler le volume desfichiers audiode vos présentations. Après avoir modifié le volume,vérifiez que lenouveau réglage est acceptable en visionnant l'aperçu de la présentation.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT) contenant des fichiers audio.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Editeur audio.

3 Dans le menu Outils, choisissez Volume.

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La boîte de dialogue Régler volume apparaît.

4 Cliquez sur le potentiomètre de volume, à gauche, et faites-le glisser vers le haut pour augmenter le volume, ou vers le bas pour le réduire.

5 Vous pouvez modifier les options de traitement du son :

Normaliser Règle le volume automatiquement. La normalisation du son assure la cohérence des niveaux sonores des

diapositives.

Plage dynamique Amplifie les sections à faible niveau pour compenser les variations de volume.

6 (Facultatif) Cliquez sur Contrôles avancés.

Rapport Permet despécifier l'amplificationmaximale quePresenter doit utiliser. Le paramètrepar défaut (2,0)indique que

les sections ayant le niveau le plus faible seront amplifiées d'un facteurde 2. Une valeur plus élevée peut améliorer un projet ayant une dynamique élevée (écart important entre les sections aux niveaux le plus fort et le plus faible), mais les bruits ambiants seront également amplifiés.

Seuil de bruit Permet de contrôler l'amplification des sons ambiants. Presenter n'amplifie pas les sons sous ce seuil. Si les

bruits ambiants sont trop amplifiés, essayez avec un seuil plus élevé. (Notez cependant que l'option Plage dynamique ne fonctionne pas bien avec des niveaux de bruit élevés.)

7 Lorsque vous avez terminé, cliquez à deux reprises sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Modification des fichiers audio

Vous pouvez à tout moment modifier le son des présentations. Les fonctionnalités de la boîte de dialogue Editeur audio permettent de contrôler un fichier audio, d'y insérer des silences, d'en régler le volume et de modifier diverses autres options.

Utilisez la boîte de dialogue Editeur audio pour modifier les fichiers audio que vous enregistrez pour une présentation ou que vous importez dans une présentation.

A. Sélectionnez une diapositive dans le menu déroulant. B. Faites glisser la barre de division et la ligne rouge C. Durée D. Forme d'onde E. Fichiers audio F. Placez le curseur ou faites-le glisser pour sélectionner la partie à éditer G. Têt e de l ecture H. Plage de lecture sélectionnée ou totale I. Echelle

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT) contenant des fichiers audio.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Editeur audio.

3 Procédez aux modifications nécessaires à l'aide des boutons et des options de menu. Vous pouvez couper et coller des

sections du fichier audio, insérer dessilences pour augmenter la durée d'un passage, modifier le volume, importer un autre fichier audio, etc.

Couper Coupe la partie sélectionnée du fichier audio.

B C

G H I

Copier Copie la partie sélectionnée du fichier audio.

Coller Colle le contenu du Presse-papiers. (Par exemple, si vous sélectionnez une section du fichier audio et cliquez sur le

bouton Couper ou Copier, Presenter place la sélection dans le Presse-papiers. Cliquez ensuite sur Coller pour placer cette sélection à un autre emplacement du fichier audio.)

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Supprimer Supprime la partie sélectionnée du fichier audio.

Annuler Annule l'action précédente.

Répéter Répète l'action précédente.

Zoom avant Agrandit la représentation sous forme d'onde sonore.

Zoom arrière Réduit la représentation sous forme d'onde sonore.

Enregistrer/Insérer nouvel audio Démarre l'enregistrement du son. (Vous devez disposer d'un microphone.)

Lecture Démarre la lecture du fichier audio.

Pause Arrête provisoirement la lecture du fichier audio. (Cliquez sur le bouton Lecture pour sortir de pause.)

Arrêter Arrête la lecture du fichier audio.

Diapositive n˚ Spécifie la diapositive sélectionnée dans l'affichage de l'onde sonore. Par exemple, la diapositive 4 ou 12.

Tête de lecture Indique l'emplacement sélectionné (en secondes à partir du début de la diapositive). Par exemple, si vous

travaillez sur une diapositive d'une durée de 5 secondes et cliquez sur le milieu de la diapositive dans la fenêtre d'affichage en forme d'onde, la tête de lecture se positionne à environ 00:00:02.500

Sélectionné Si vous n'avez pas sélectionné une plage de tempsdans l'affichage, cette zone indique la durée de lecture totale

de la présentation. Si vous avez sélectionné une plage de temps sur l'onde sonore, elle indique la durée de la sélection.

Echelle Indique l'échelle d'affichage de l'onde sonore. (Pour changer d'échelle, cliquez sur Zoom avant ou Zoom arrière.)

4 Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur OK.

Gestion des fichiers audio à l'aide de l'Editeur audio

Presenter permetde modifier le minutage des fichiers audio après leur enregistrement ou leurimportation. Ce contrôle sur le minutagedes fichiers audio permet d'utiliserdes fichiers sourcede différentes durées et de les incorporer en douceur aux présentations.

Après l'enregistrement ou l'importation d'un fichier audio, son onde sonore apparaît dans la boîte de dialogue Editeur audio. Si votre présentation contient plusieurs fichiers audio, vous pouvez voir ceux qui sont affectés à des diapositives spécifiques.

Modification du minutage du son

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT) contenant des fichiers audio.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Editeur audio.

Dans la boîte de dialogue Editeur audio, Presenter affiche la représentation sous forme d'onde sonore des fichiers audio intégrés à la présentation. Au-dessus du tracé, les numéros indiquentcomment les fichiersaudio sont actuellementrépartis entre des diapositives. Presenter permet d'importer ou créer un fichier audio, puis de le répartir sur plusieurs diapositives.

Modification de la répartition des fichiers audio entre les diapositives

❖

Dans la boîte de dialogue Editeur audio, cliquez sur un séparateur de diapositives dans la partie supérieure d'une ligne

d'encadrement de diapositive, et faites glisser le séparateur vers la gauche ou la droite.

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Glissement de la barre de division pour définir le début et la fin d'un son dans une diapositive

La forme d'onde reste statique, mais vous pouvez modifier l'emplacement auquel la lecture du fichier audio débutera dans la présentation. Cette option est particulièrement utile dans le cas d'un fichier audio long, si vous voulez répartir sa lecture sur une seule diapositive ou sur plusieurs.

Ecoute d'un fichier audio

Dans la boîte de dialogue Editeur audio, cliquez sur un emplacement dans la forme d'onde, puis sur le bouton Lecture

❖

dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, ou appuyez sur la barre d'espace du clavier.

La lecture du son débute àpartir de l'emplacement sélectionnéet jusqu'à lafin de tous leséléments audiode la présentation. Vous pouvez à tout moment interrompre cette lecture en cliquant sur le bouton Arrêt dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, ou en appuyant sur la barre d'espace du clavier.

Agrandissement d'une zone de la forme d'onde

Dans la boîte de dialogue Editeur audio, cliquez sur la forme d'onde, puis sur l'icône Zoom avant ou Zoom arrière

❖

dans la barre d'outils. (Après avoir cliqué sur la forme d'onde, vous pouvez aussi utiliser la molette de la souris pour

effectuer un zoom avant ou arrière).

L'échelle d'affichagede la forme d'ondeest indiquée dans la zone Echelle, dans le coininférieur droitde la boîtede dialogue.

Après avoir ajouté des fichiers audio à votre présentation, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Editeur audio pour couper ou copier des fichiers audio entiers ou partiels, puis les coller à un autre emplacement.

Coupe, copie et collage d'éléments audio

Dans la boîte de dialogue Editeur audio, sélectionnez une section d'un fichier audio directement dans la forme d'onde,

❖

cliquez sur le bouton Couper ou Copier, cliquez à un autre emplacement dans la forme d'onde, puis cliquez sur Coller.

Suppression d'une partie ou de la totalité d'un fichier audio

Dans la boîte de dialogue Editeur audio, sélectionnez une section d'un fichier audio directement dans la forme d'onde et

❖

cliquez sur le bouton Supprimer.

Choix de la qualité audio d'une présentation

Plus la qualité est élevée, plus le fichier est volumineux. Il est donc important de faire plusieurs essais pour parvenir à un compromis satisfaisant entre la qualité et la taille des fichiers. (Le paramètre par défaut correspond à Moyen.)

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Qualité.

4 Sous Qualité audio, sélectionnez l'une des options suivantes :

Elevée Qualité audio la plus élevée, taille de fichier la plus importante.

Moyenne Meilleur compromis entre la qualité audio et la taille du fichier.

Faible Qualité audio la plus basse, taille de fichier la moins importante.

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Publier sans le son Supprime les fichiers audio de la présentation avant sa publication.

5 Cliquez sur Fermer.

Pré-écoute d'un fichier audio

Pour écouter le son que vous venez d'ajouter à une présentation, une méthode rapide consiste à démarrer la lecture du diaporama directement à partir de la boîte de dialogue Editeur audio.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT) contenant des fichiers audio.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Editeur audio.

3 Dans le menu Affichage, choisissez Diaporama.

4 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Ajout de questionnaires et de questions

Création de questionnaires et de questions

Adobe Presenter vouspermet de créer des présentationsde formation en ligne interactives conformes aux normes SCORM et AICC et prises en charge par unsystème de gestion desformations. Lorsquevous créez un contenu de formation en ligne destiné à une présentation, vous pouvez combiner questionnaires et questions.

Lesquestionnairessontles«contenants»quirassemblentlesquestions.LeGestionnairedequestionnairesvouspermetde créer un ou plusieurs questionnaires dans une même présentation. Vous ajoutez ensuite des questions aux questionnaires. Libre à vous de définir des questions notées, des questions d'enquête ou une combinaison des deux dans chaque questionnaire. A chaque questionnaire correspond un ID d'objectif, c'est-à-dire un numéro qui désigne un objectif défini dans votre système de gestion des formations ou dans Connect Enterprise Server. Utiliser des questionnaires et les ID d'objectif par défaut correspondants constitue la meilleure façon de coordonner les présentations Presenter avec Connect Enterprise Server et le contenu existant.

L'outil Gestion de questionnaires vous permet d'organiser tous les questionnaires et questions intégrés à une présentation. A. Questionnaire B. Différents types de questions

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Guide de l'utilisateur

Lorsque vous créez une question, une nouvelle diapositive est ajoutée à votre présentation. L'aspect de la nouvelle diapositive étant basé sur le masque de diapositive (fonctionnalité PowerPoint), elleressemble aux autres diapositives de la présentation.

Vous pouvez créer six types de question dans Presenter : choix multiples, réponse courte, association, vrai/faux, échelle d'évaluation (Likert) et champ à compléter. Vous pouvez évaluer les questions ou les utiliser dans des enquêtes pour collecter des informations.

Embranchements des questionnaires

Un embranchement est un élément important de la création de supports de formation en ligne efficaces et constitue une excellente technique de personnalisation des présentations. Dans les présentations avec embranchement (parfois appelé « embranchement d'éventualité »), le chemin suivi par un utilisateur à travers le questionnaire est déterminé par ses réponses auxquestions. Parexemple, vouspouvez créer des embranchements associés aux réponsescorrectes, aux réponses incorrectes, à une option sélectionnée par l'utilisateur,ou basés sur l'expérience de l'utilisateur,la description de son poste, son niveau, etc. En fonction de ces facteurs, vous pouvez continuer la présentation, passer directement à une diapositive spécifique, ouvrir une URL, etc.

En définissant un embranchement, vous déterminez l'action résultant d'une réponse correcte ou incorrecte de l'utilisateur. Vous pouvez par exemple associer une action (telle que « Passer à la diapositive suivante ») à une réponse correcte et une action différente (telle que « Ouvrir URL ») à une réponse incorrecte.

Rapports

Les rapports vous permettent d'assurer le suivi des performances des étudiants pour tout type de questionnaire. Vous pouvez ainsi vérifier le nombre de tentatives, consigner les réponses correctes et incorrectes et transmettre à Connect Enterprise Server les données d'échec/de réussite. Vous pouvez également fournir des commentaires aux étudiants selon leurs réponses correctes ou incorrectes.

Conseils pour la création de questionnaires et de questions

Voici quelques conseils et astuces à tester lorsque vous ajoutez des questionnaires à votre présentation :

• Lorsque vous créez une question d'association, faites glisser des éléments entre les deux colonnes pour définir les associations.

• Tentez de personnaliser les commentaires pour communiquer judicieusement avec les utilisateurs de votre présentation.

• Utilisez des embranchements pour personnaliser les présentations en fonction du type d'utilisateurs.

• Envisagez d'ajouter des commentaires audio personnalisés associés aux réponses des utilisateurs. Le cas échéant,

sélectionnez un fichier audio distinct selon que la réponse soit correcte ou incorrecte.

• Tentez de modifier les paramètres de l'option Afficher le score à la fin du questionnaire. Vous pouvez rédiger des messages de succès et d'échec personnalisés, créer une diapositive en utilisant des couleurs d'arrière-plan et choisir la façon d'afficher le score.

• Créeztoujourslesquestionsdansl'outilGestiondesquestionnaires.Parexemple,lorsquevousêtesdansPowerPoint,ne copiez pas une diapositive de questionnaire dans le volet gauche pour la coller et créer une « nouvelle » diapositive de questionnaire car il en résulterait alorsdeux diapositives présentant le mêmeID d'interaction, situation que les systèmes de gestion de la formation ne prennent pas en charge.

• Si une question est changée lors de la modification du contenu d'une diapositive, ouvrez la Gestion de questionnaires avant de publier la présentation. La validation et la mise à jour des questionnaires ne sont effectuées que lorsque la Gestion de questionnaires est ouverte.

• Modifiez la mise en forme du texte des questionsaprès la création complète du questionnaire. Par exemple, vous pouvez créer et générer le questionnaire, puis utiliser le menu Format de PowerPoint pour modifier la taille des polices. Si vous ouvrez le gestionnaire de questionnaires après avoir mis en forme le texte des questions, la mise en forme peut être perdue, car le gestionnaire transforme généralement de nouveau la question lorsque desmodifications ont été apportées.

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Création d'un questionnaire

Lors de la première ouverture de la Gestion de questionnaires, un questionnaire par défaut est affiché. Vous pouvez utiliser ce questionnaire par défaut ou ajouter d'autres questionnaires. Pour ajouter un questionnaire, procédez comme suit :

Remarque : Si vous créez un questionnaire composé uniquement de questions d'enquête, l'utilisateur n'a qu'une possibilité d'y répondre.Tentezdelimiteraumaximumlalongueurdecetypedequestionnaires,parexemple15à20questions,desorteque les utilisateurs puissent le terminer facilement.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Gestion de questionnaires. (S'il s'agit d'une nouvelle présentation, vous devez

l'enregistrer avant de lui ajouter un questionnaire.)

3 Dans la boîte de dialogue Gestion de questionnaires, cliquez sur Ajouter un questionnaire.

Si vous utilisez Microsoft Office XP, le questionnaire est généré dans la présentation après la première diapositive. Dans le cas de présentations crééesavec des versions de Microsoft Office ultérieures àXP, le premier questionnaireest créé après la première diapositive sélectionnée dans les Diapositives de PowerPoint. Dans toutes les versions de Microsoft Office, les questionnaires créés après le placement d'un premier questionnaire sont placés directement après celui-ci.

Une fois que des diapositives de questionnaire existent, vous pouvez les faire glisser dans l'onglet Diapositives de PowerPoint vers d'autres emplacements de la présentation. (Lorsque vous déplacez des diapositives de questionnaires, veillez àdéplacer lequestionnaire complet ; ledéplacement d'unediapositive de questiond'un questionnaire àun autre n'est pas pris en charge.)

4 Dans laboîte dedialogue Nouveau questionnaire, acceptez lenom par défaut ou indiquez un nouveau nom dans la zone Nom.

5 Dans le menu déroulant accolé à Obligatoire, sélection une option pour déterminer si les utilisateurs doivent seulement

tenter le questionnaire ou le réussir. Choisissez cette option en fonction de la stratégie pédagogique en ligne de votre présentation. Par exemple, vous pouvez rendre ce questionnaire obligatoire ou facultatif pour les utilisateurs.

Facultatif Le stagiaire peut accéder au questionnaire, mais n'est pas obligé d'y répondre.

Obligatoire Le stagiaire doit obligatoirement tenter de répondre au questionnaire. Une tentative de questionnaire est

définie comme une réponse donnée (sélection ou saisie d'une réponse et appui sur Envoyer) à au moins une question du questionnaire. Le fait de simplement afficher une question n'est pas considéré comme une tentative. Tant que les stagiaires n'ont pas répondu à au moins une question du questionnaire, ils ne sont pas autorisés à continuer plus avant dans la présentation. L'option d'obligation n'empêche cependant pas le stagiaire de parcourir les différentes diapositives d'un questionnaire donné.

Réussite obligatoire Le stagiairedoit réussir ce questionnaire pourcontinuer. Si vous activez cette option, toute navigation

vers les diapositives placées après lafin du questionnaire est interdite jusqu'à ce que le stagiaire ait atteint une certaine note. Cette restriction affecte à la fois la navigation du stagiaire (par exemple, le clic sur les boutons Suivant et Précédent de la barre de commandes ou le clic sur une diapositive du volet Plan) et les embranchements choisis par l'auteur (par exemple, une question immédiate et les commentaires des questionnaires). Si vous activez l'option Réussite obligatoire, vous devez afficher une diapositive de notes. Cette diapositive indique aux stagiaires pourquoi ils ne peuvent pas aller au-delà du questionnaire. Si vous ne choisissez pas de diapositive de notes, cette optiona le même comportement qu'un questionnaire facultatif et aucune restriction de navigation n'est imposée.

Répondre à toutes les questions Le stagiaire doit répondre à toutes les questions. Les questions doivent être prises dans

l'ordre et aucune ne peut être ignorée.

6 Sélectionnez les options que vous souhaitez incorporer au questionnaire :

Autoriser le déplacement en arrière (Facultatif) Permet aux stagiaires de cliquer sur le bouton Précédent de la barre de

commandes pour revenir en arrière. Si vous ne cochez pas cette option, les stagiaires ne peuvent pas revenir en arrière lorsqu'ils répondent à un questionnaire. (Cela empêche les stagiaires d'examiner lesdifférentes questionspuis de revenir en arrière pour rechercher les réponses correctes.)

Permettre à l'utilisateur de revoir les questions (Facultatif) Affiche un bouton Révision sur la diapositive de notes. Les

stagiaires peuvent cliquer sur ce bouton pour revenir à la première diapositive de questions du questionnaire. Ils peuvent voir leurréponse à chaque question, savoir si laréponse étaitcorrecte et, dans le cas contraire,quelle était la bonne réponse. L'examen d'un questionnaire est strictement informatif ; les stagiaires ne peuvent pas en profiter pour modifier leurs réponses.

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Afficher les résultats à la fin du questionnaire (Facultatif) Affiche une diapositive de notes à la fin du questionnaire. Vous

pouvez rédiger des messages de succès et d'échec personnalisés, créer une diapositive en utilisant des couleurs d'arrièreplan et choisir la façon d'afficher le score.

Afficher les titres des questions en mode plan (Facultatif) Présente le nom de la diapositive de questions dans le plan

lorsque les utilisateurs consultent la présentation dans la visionneuse de Presenter.

7 Cliquez sur l'onglet Options de réussite/échec.

8 Choisissez une option dans la zone des notes de réussite/échec. Indiquez une note de réussite sous forme soit de

pourcentage (par exemple correct à 80%) soit de nombre de réponses correctes (par exemple 8 réponses sur 10).

9 Choisissezles actions qui doivent avoir lieu lorsque les utilisateurs reçoivent une notede réussite oud'échec. Par exemple, utilisez le menu déroulant à côté de Action et sélectionnez l'option Aller à la diapositive pour afficher une diapositive spécifique en fonction de la réussite ou de l'échec.

10 Cliquez sur OK.

Le questionnaire est ajouté à la présentation.

Remarque : Si vous utilisez l'option Autoriser le retour en arrière, il est important de définir les options de réponse appropriées. Sicetteoptionn'estpasactivée(noncochée),définissezlesoptionsduquestionnairesur«Répondreàtout»,puislenombrede tentatives possibles sur 1. Lorsqu'un questionnaire est défini sur une autre option que « Répondre à tout », désactivez l'option Autoriser le retour en arrière. Vous éviterez ainsi qu'un stagiaire autorisé à ignorer les questions ne puisse pas revenir en arrière pour reprendre celles laissées sans réponse lorsque l'option « Autoriser le déplacement en arrière » n'est pas activée. Dans la plupart des cas, il est plus judicieux de ne pas sélectionner l'option Autoriser le déplacement en arrière.

11 Cliquez à nouveau sur le bouton OK.

Voir aussi

« Aperçu d'une présentation » à la page 9

Ajout de questions dans les présentations

Dans Presenter, vous pouvez ajouter six différents types de questions aux présentations. Chaque type de question contient différentes options. Cliquez sur les liens ci-dessous pour plus d'informations sur chaque type.

Voir aussi

« Ajout d'une question à compléter dans une présentation » à la page 39

« Ajout d'une question d'association dans une présentation » à la page 43

« Ajout d'une question à choix multiples dans une présentation » à la page 34

« Ajout d'une question à échelle d'évaluation dans une présentation » à la page 45

« Ajout d'une question à réponse courte dans une présentation » à la page 41

« Ajout d'une question vrai/faux dans une présentation » à la page 37

Ajout d'une question à choix multiples dans une présentation

Dans Presenter, les questions à choix multiples font l'objet de ramifications en fonction de la réponse de l'utilisateur. Par exemple, dans une question avec trois réponses possibles, vous pouvez définir les branchements de la sorte : si l'utilisateur choisit la première réponse, aller à la diapositive suivante ; s'il choisit la seconde, passer à une diapositive ultérieure du questionnaire ; s'il choisit la troisième, ouvrir une page Web.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Sélectionnez la diapositive qui précède celle dans laquelle vous voulez insérer une question. Par exemple, si la nouvelle

question doit être dans la diapositive 7 de la présentation, cliquez sur la diapositive 6.

3 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Gestion de questionnaires.

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4 Sélectionnez le questionnaire auquel vous voulez ajouter une question, et cliquez sur le bouton Nouvelle question.

5 Dans la boîte de dialogue Types de questions, sélectionnez Choix multiples et indiquez si la question sera notée :

Créer une question notée La question fera l'objet d'une note.

Créer une question d'enquête La question ne sera pas notée.

6 Dans l'onglet Question, acceptez le nom par défaut ou indiquez un nouveau nom dans la zone Nom. Le nom s'affiche

dans la diapositive du questionnaire.

Si vous créez plusieurs questions du même type (par exemple à choix multiples, à réponse courte, etc.) dans une même présentation, nommez-les chacune différemment afin de pouvoir les distinguer.

7 Dans la zone de texte Question, tapez la question à choix multiples exactement telle qu'elle doit apparaître sur la diapositive. (Le champ de texte de la question doit être renseigné.)

8 Dans lazone detexte Points, tapez (ou utilisez les touches fléchéespour sélectionner) le nombrede points affectés à cette question. Le nombre de pointsindique l'importance relative de la question. En affectant des nombres de points différents à différentesquestions, vouspouvez attribuer aux questions préliminaires une valeur inférieure auxquestions ultérieures, par exemple. Saisissez n'importe quel chiffre entier. Si la même valeur est attribuée à toutes les questions (par exemple, 10 points), elles ont toutes une importance égale.

9 Dans la zone de texte Réponses, cliquez sur le bouton Ajouter et saisissez les réponses possibles. (Une question à choix multiples nécessite au moins deux réponses.) Si nécessaire, cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer une réponse de la liste.

10 (Facultatif) Cliquez sur lebouton Avancé pour définir les options des réponses individuelles, par exempleun message, une action ou la lecture d'un fichier audio. (Si l'une des réponses est particulièrement longue, la boîte de dialogue Options avancées de réponses permet de disposer de plus d'espace.)

11 Cochez le bouton radio situé à côté de la réponse correcte.

12 Dans lemenu déroulantType, indiquez si plusieurs réponsesproposées sont correctes ou s'iln'y a qu'une seule réponse

correcte. Si vous indiquez queplusieurs réponses sontcorrectes, n'oubliez pas, à l'étape 11, de cocher les cases de toutes les bonnes réponses. De même, les fonctionnalités avancées présentées à l'étape 10 ne sont activées que si vous sélectionnez une seule réponse correcte.

13 Dans la zone Numérotation, utilisez le menu déroulant pour indiquer le type de liste utilisé pour les réponses sur la diapositive. Choisissez des lettres minuscules, des lettres majuscules ou des chiffres.

14 Sélectionnez l'onglet Options.

15 (Facultatif) Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type de question : Noté ou Enquête.

16 Si vous activez l'option Afficher le bouton d'effacement, un bouton apparaîtra sur la diapositive de la question afin de

permettre à l'utilisateur d'effacer ses réponses d'un simple clic et de recommencer.

17 Dans la zone En cas de réponse correcte, définissez les options suivantes :

Action Sélectionnez l'action qui doit suivre une réponse correcte. Vous pouvez avancer à la diapositive suivante (Aller à la

diapositive suivante, l'action par défaut),passer à une autre diapositive dela présentation(Aller à la diapositive) ou afficher une page Web (Ouvrir l'URL). Si vous affichez une page Web, tapez son adresse dans la zone Ouvrir l'URL et spécifiez où la pageWebdoit s'ouvrir (Actuelpour que la page Web remplacela présentation, ouNouveau pour l'afficher dansune autre fenêtre).

Aller à la diapositive suivante Suivant l'option sélectionnée pour l'action, cette zone de texte permet d'indiquer une

destination exacte.

Ecouter le clip audio Choisissez cette option pour importer un fichier audio ou en enregistrer un nouveau, qui sera lu si la

réponse à la question est correcte. Si nécessaire, utilisez les boutons Enregistrement, Arrêt, Supprimer et Importer. (Si vous avez déjà enregistré le clip audio, le bouton Lecture remplace le bouton Enregistrement. Pour réenregistrer la bande son désirée, vous devez d'abord supprimer le clip audio sélectionné et choisir Enregistrement.)

Remarque : Si une question déclenche à la fois la lecture d'un clip audio et une action, la lecture audio démarre avant l'action.

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Afficher le message en cas de réponse correcte Choisissez cette option pour afficher un message à l'intention des

utilisateursquidonnentuneréponsecorrecte.Désactivezcettecaseàcochersivousnevoulezpasafficherdecommentaire en cas de réponse correcte.

18 Dans la zone En cas de réponse incorrecte, définissez les options suivantes :

Autoriser [#] tentatives Utilisez les touches fléchées ou tapez directement un nombre dans la zone de texte pour indiquer

le nombre de tentatives autorisées à l'utilisateur avant le déclenchement d'une autre action. Chaque action d'ouverture et vision par l'utilisateur de la diapositive de la question est définie comme une tentative. (Le fait de définir ce nombre sur 1 interditla poursuite de la présentation sil'utilisateur quitte lequestionnaire, puis refait une nouvelle tentative. Ne définissez par les tentatives sur 1 si vous envisagez d'utiliser votre présentation dans une réunion ou de la placer dans les archives.)

Tentatives illimitées Choisissez cette option pour autoriser un nombre illimité de tentatives.

Action Cliquez sur l'action ou la destination désirée après la dernière tentative. Vous pouvez avancer à la diapositive

suivante (Aller à la diapositive suivante, l'action par défaut), passer à une autre diapositive de la présentation (Aller à la diapositive) ou afficher une page Web (Ouvrir l'URL). Dans la zone de texte Ouvrir l'URL, tapez l'adresse de la page Web, puis spécifiez où la page Web doit s'ouvrir (Actuel pour que la page Web remplace la présentation, ou Nouveau pour l'afficher dans une autre fenêtre).

Aller à la diapositive suivante Suivant l'option sélectionnée pour l'action, cette zone de texte permet d'indiquer une

destination exacte.

Ecouter le clip audio Choisissez cette option pour importer un fichier audio ou en enregistrer un nouveau, qui sera lu si la

réponse à la question est erronée. Si nécessaire, utilisez les boutons Enregistrement, Arrêt, Supprimer et Importer.

Afficher le message en cas d'erreur Choisissez cette option pour afficher un message à l'intention des utilisateurs qui

donnent une réponse incorrecte. Désactivez cette case à cocher si vous ne voulez pas afficher de commentaire pour une réponse incorrecte.

Afficher le message d'invitation à réessayer Sélectionnez cette option pour définir un message à l'attention des utilisateurs

qui donnent une réponse incorrecte, mais auxquels il reste plusieurs tentatives (par exemple, « Essayez à nouveau »).

Afficher le message d'invitation à terminer Sélectionnez cette option pour définir un message à l'attention des utilisateurs

qui ne donnent pas de réponse (par exemple, « Choisissez une réponse pour continuer »).

Remarque : La boîte de dialogue Gestion de questionnaires permet de modifier le texte des messages par défaut pour les réponses correctes, erronées, à réessayer et incomplètes. Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Gestion de questionnaires et cliquez sur l'onglet Libellés par défaut.

19 Sélectionnez l'onglet Rapports. Vous pouvez accepter les valeurs par défaut ou modifier les options suivantes si nécessaire :

Communiquer les réponses Les informations sur les réponsessont transmisesà Connect Enterprise Server ouà un système

de gestion de la formation.

Questionnaire Nom du questionnaire auquel cette question est affectée. Vous pouvez sélectionner un autre questionnaire

dans le menu contextuel.

ID de l'objectif Ce nombre est automatiquement créé lorsque vous créez un questionnaire. Il est utilisé pour établir des

rapports sur les résultats des présentations Presenter. Ces rapports sont utilisés dans Connect Enterprise Server ou par un système de gestion de la formation.

ID d'interaction Acceptez le nombre par défaut ou tapez un nombre directement dans la zone de texte. La longueur

maximale du résumé est de 64 caractères. Pour que la présentation Presenter transmette des informations de suivi à Connect Enterprise Server, vous devez utiliser l'ID d'interaction spécifié par Connect Enterprise Server.

Remarque : Si vous créez une nouvelle question en copiant et collant une diapositive de question, vous devez indiquer un nouveaunuméro d'ID d'interaction unique, afin que chaque question fasse l'objet d'un rapport correct dans Connect Enterprise Server. Nous vous déconseillons de créer de nouvelles questions par des copier-coller ; utilisez plutôt la boîte de dialogue Gestion de questionnaires.

20 Une fois terminé, cliquez sur OK.

21 Cliquez sur OK à nouveau pour refermer la boîte de dialogue Gestion de questionnaires.

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La nouvelle diapositive de question(s) à choix multiples apparaît à l'emplacement choisi dans la présentation.

Ajout d'une question vrai/faux dans une présentation

Pour répondre auxquestion « vrai ou faux », lesutilisateurs doivent choisir comme réponse Vrai ou Faux(ou Oui ou Non).

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Sélectionnez la diapositive qui précède celle dans laquelle vous voulez insérer une question. Par exemple, si la nouvelle

question doit être dans la diapositive 7 de la présentation, cliquez sur la diapositive 6.

3 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Gestion de questionnaires.

4 Sélectionnez le questionnaire auquel vous voulez ajouter une question, et cliquez sur le bouton Nouvelle question.

5 Dans la boîte de dialogue Types de questions, sélectionnez Vrai/Faux et indiquez si la question sera notée :

Créer une question notée La question fera l'objet d'une note.

Créer une question d'enquête La question ne sera pas notée.

6 Dans l'onglet Question, acceptez le nom par défaut ou indiquez un nouveau nom dans la zone Nom. Le nom s'affiche

dans la diapositive du questionnaire.

7 Dans la zone de texte Question, tapez la question vrai/faux exactement telle qu'elle doit apparaître surla diapositive. (Le

champ de texte de la question doit être renseigné.)

8 Dans lazone detexte Points, tapez (ou utilisez les touches fléchéespour sélectionner) le nombrede points affectés à cette question. Le nombre de pointsindique l'importance relative de la question. En affectant des nombres de points différents à différentes questions, vous pouvez par exemple attribuer aux questions préliminaires une valeur inférieure aux questions ultérieures. Saisissez n'importe quel chiffre entier. Si la même valeur est attribuée à toutes les questions (par exemple, 10 points), elles ont toutes une importance égale.

9 Dans la zone Réponses, indiquez la réponse correcte en sélectionnant Vrai ou Faux.

10 Dans le menu déroulant Type, choisissez Vrai ou Faux, ou Oui ou Non. Vous avez également la possibilité de rédiger

vos propres phrases, telles que « Valide » et « Non valide ».

11 Dans la zone Numérotation, utilisez le menu déroulant pour indiquer le type de liste utilisé pour les réponses sur la diapositive. Choisissez des lettres minuscules, des lettres majuscules ou des chiffres.

12 Sélectionnez l'onglet Options.

13 (Facultatif) Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type de question : Noté ou Enquête.

14 Si vous activez l'option Afficher le bouton d'effacement, un bouton apparaîtra sur la diapositive afin de permettre à

l'utilisateur d'effacer ses réponses d'un simple clic et de recommencer.

15 Dans la zone En cas de réponse correcte, définissez les options suivantes :

Action Sélectionnez l'action qui doit suivre une réponse correcte. Vous pouvez avancer à la diapositive suivante (Aller à la

Aller à la diapositive suivante Suivant l'option sélectionnée pour l'action, cette zone de texte permet d'indiquer une

destination exacte.

Ecouter le clip audio Choisissez cette option pour importer un fichier audio ou en enregistrer un nouveau, qui sera lu si la

Remarque : Si une question déclenche à la fois la lecture d'un clip audio et une action, la lecture audio démarre, puis l'action spécifiée est exécutée.

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Afficher le message en cas de réponse correcte Choisissez cette option pour afficher un message à l'intention des

utilisateursquidonnentuneréponsecorrecte.Désactivezcettecaseàcochersivousnevoulezpasafficherdecommentaire en cas de réponse correcte.

16 Dans la zone En cas de réponse incorrecte, définissez les options suivantes :

Autoriser [#] tentatives Utilisez les touches fléchées ou tapez directement un nombre dans la zone de texte pour indiquer

Tentatives illimitées Choisissez cette option pour autoriser un nombre illimité de tentatives.

Action Cliquez sur l'action ou la destination désirée après la dernière tentative. Vous pouvez avancer à la diapositive

suivante (Aller à la diapositive suivante, l'action par défaut), passer à une autre diapositive de la présentation (Aller à la diapositive) ou afficher unepage Web (Ouvrir l'URL). Si vous affichez une pageWeb, tapezson adresse dans la zone Ouvrir l'URL et spécifiez où la page Web doit s'ouvrir (Actuel pour que la page Web remplace la présentation, ou Nouveau pour l'afficher dans une autre fenêtre).