ADOBE Presenter 6 User Manual [fr]

Chapitre 1:

Brevets en instance aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Guide de l'utilisateur Adobe

Presenter 6 pour Windows® et Macintosh

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, Adobe Captivate, Adobe Connect, After Effects, Authorware, Breeze, Contribute, Flash, Flash Player, FlashPaper, Flex, PDF et Reader sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-unis et/ou dans d'autres pays.

Mac OS etMacintosh sont des marquesd'AppleComputer, Inc., déposées auxEtats-Uniset dans d'autres pays. Microsoft et Windows sont desmarques oudes marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques citées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Si le présent guide estfourni avec un logiciel régipar un contrat d'utilisateur final, ce guide, ainsi que le logiciel décrit,sont fournis sous licence et peuvent être utilisés ou copiés uniquement selonles clauses etconditionsde la licence.A moins d’une autorisation expresse accordée par cette licence,aucune partie dece guide nepeut être reproduite, stockée dans un système d’interrogation ou transmise, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, par enregistrement ou autre) sans l’autorisation écrite préalable d’Adobe Systems Incorporated. Veuillez noter que le contenu du présent guide est protégé par la loi sur les droits d’auteur, même s’il n’est pas distribué avec un logiciel régi par un contrat de licence utilisateur.

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Toute référence à des noms de sociétés dans les modèles types n'est utilisée qu'à titre d'exemple et ne fait référence à aucune société réelle.

Informations mises à jour/Informations au sujet des parties tierces disponibles à l'adresse http://www.adobe.com/fr/devnet/breeze.

<AdobeIP#0000190> Certaines parties de ce logiciel sont fournies selonles termes suivants :Parties sous copyright (c) 1998-2000, 1999-2003 The Apache Software Foundation. Tous droitsréservés. La redistribution et l'utilisation des formes source etbinaire,modifiées ou non,sont autorisées dansles conditions suivantes: 1. Toute redistributiondu code source doit conserver la mention de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la clause de non responsabilité suivante. 2. Toute redistribution sous forme binaire doit reproduire lamention de copyright ci-dessus, cetteliste de conditions et la clausede non responsabilité suivantedans la documentation et/ou les autres matériauxfournis avecla distribution. 3.La documentation del'utilisateur finalincluse dansla redistribution, lecas échéant,doit inclure lamention suivante : « Ceproduitcomprendunlogicieldéveloppé par Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). »Cette mentionpeut égalementapparaîtredans lelogiciel lui-même,chaque foisque cettementiondelasourcetierce apparaît. 4. Les noms « Xerces » et « Apache Software Foundation » nedoivent pas être utilisés pour avaliser ou promouvoir les produits dérivant de ce logiciel sansautorisation écrite préalable. Pour obtenir une autorisation écrite, veuillez contacter apache@apache.org. 5. Les produits dérivant de ce logiciel ne doivent pas être appelés « Apache », ni le terme « Apache » apparaître dans leur nom, sans l’autorisation écrite préalable d’Apache Software Foundation. CE LOGICIEL EST FOURNI « EN L'ETAT » ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, ET SANS S'Y LIMITER, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ ET D'ADEQUATION À UN USAGE PARTICULIER SONT EXCLUES. ENAUCUN CASAPACHE SOFTWARE FOUNDATION NI SESCONTRIBUTEURSNE POURRONTÊTRE TENUS RESPONSABLESDES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU ACCESSOIRES (Y COMPRIS, MAIS DE MANIERE NON LIMITATIVE, L'ACQUISITIONDE SERVICES OU PRODUITSDE SUBSTITUTION ; PERTE D'USAGE, DEDONNÉES OUDE BÉNÉFICES ;OU INTERRUPTIONDE L'ACTIVITE)LIES D'UNE MANIERE OU D'UNE AUTRE OU FONDES SUR DES THEORIES DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS LA NEGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE TOUTE UTILISATION DECE LOGICIEL, MEME SI LA SOCIETE APACHE SOFTWARE FOUNDATION A ÉTÉ PRÉVENUE DE L'EVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES.

Technologie de codage audio MPEG Layer-3 sous licence de Fraunhofer IIS et Thomson Multimédia

Ce logiciel utilise lecode du moteurde cryptage LAME, version3.96.1. LAME estcouvert par laLicence Publique Générale.Une copiedu sourcede LAME peut êtreobtenuesur le site www.mp3dev.org.

Avis à l'attention des utilisateurs du Gouvernementdes Etats-Unis :Ce logiciel et sa documentation sont des « articles commerciaux », conformément àladéfinitiondeceterme dans le document 48 C.F.R. §2.101, comprenant d'une part un « logiciel informatique commercial » et d'autre part une « documentation de logiciel informatique commercial », conformément à la définition de ces termes dans le document 48 C.F.R. §12.212 ou 48 C.F.R. §227.7202, si approprié. Conformément aux documents 48 C.F.R. §12.212 ou 48 C.F.R. §§227.7202-1 à 227.7202-4, si approprié, le logiciel informatique commercial et la documentation de logiciel informatique commercial sont accordés sous licence aux utilisateurs du Gouvernementdes Etats-Unis (a)uniquement en tant que produits commerciaux et (b) uniquement avec les droits accordés à tous les autres utilisateurs selonles termes et conditions mentionnés dans le présent contrat. Droits non publiés réservés dans le cadre des lois sur les droits d’auteur en vigueur aux Etats-Unis. Adobe s’engage à respecter lalégislation relative àl’égalité des chancesy compris, le caséchéant, lesdispositionsdu décret11246, telqu’amendé, àla section 402 dela loisur l’assistance aux vétérans du Vietnam (Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act) de 1974 (38 USC 4212), et à la section 503 de la loi sur la réadaptation (Rehabilitation Act) de 1973, telle qu’amendée, et la réglementation des articles 41 CFR, alinéas 60-1 à 60-60, 60-250 et 60-741. La clause relative à l'égalité des chances et les règlements énoncés dans la phrase précédente doivent être compris comme tels lorsqu'il y est fait référence.

Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, Californie 95110, Etats-Unis.

Sommaire

Chapitre 1 : Avant de commencer

Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Utilisation de l'aide Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Chapitre 2 : Présentations Adobe Presenter

Création de présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Modiﬁcation des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Son des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Ajout de questionnaires et de questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conception des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Publication et afﬁchage dans Connect Enterprise Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Dépannage des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

iii

Chapitre 1 : Avant de commencer

Découvrez ici les informations relatives aux nouvelles fonctionnalités d'Adobe Presenter. Vous pouvez égalementconsulter une présentation d'Adobe.com et obtenir des informations supplémentaires sur les outils mis à votre disposition parAdobe pour vous aider dans la mise en route de votre logiciel.

Ressources

Composants de l'aide

Aide La documentation est disponible sous forme d'aide en ligne, accessible dans un navigateur Web par le biais du menu

Aide de votre produit Adobe.

Rubriques Procédures Les rubriques Procédures offrent un aperçu des tâches les plus courantes. Pour obtenir davantage

d'informations, il vous suffit de cliquer sur les liens de la rubrique Procédures.

Version PDF de l'aide Pour afficher toutes les rubriques d'Aide dans un seul document PDF, ouvrez le fichier PDF dans le

dossier Help d'installation de l'application ou dans le Centre de documentation à l'adresse

www.adobe.com/go/connect_documentation_fr.

Ressources Adobe Presenter

Pour plus d'informations, consultez les sources suivantes :

Démarrage rapide Adobe offre des démonstrations de Démarrage rapide pour Adobe Presenter. Ces brèves présentations

vous montrent comment effectuer les tâches les plus courantes. Pour visualiser les démonstrations Démarrage rapide, visitez l'adresse

Centre de ressources Ce centre, disponible à l'adresse www.adobe.com/go/resources_connect_fr, est mis à jour

régulièrement avec des didacticiels, des simulations, des informations sur les pratiques conseillées et des liens vers des procédures.

Centre d’assistance Ce centre, disponible à l'adresse www.adobe.com/go/support_connect_fr, est consacré aux

informations du support technique (notes techniques, présentations utiles et détails des programmes d'assistance).

Centre des développeurs Ce centre, disponible à l'adresse www.adobe.com/go/devnet_connect_fr, est mis à jour

régulièrement avec des didacticiels et des articles relatifs à l'extension d'Adobe Presenter.

Centre de documentation Ce centre, disponible àl'adresse www.adobe.com/go/connect_documentation_fr,contientdela

documentation sur tous les produits, des réponses aux questions les plus fréquentes, des articles sur des sujets avancés et des présentations Adobe Presenter.

www.adobe.com/go/presenter_quickstart_fr

Configuration système

Vous trouverez la liste complète des configurations système requises pour Adobe Presenter à l'adresse

www.adobe.com/go/presenter_sysreqs_fr/.

Adobe.fr

Ces ressources sont disponibles dans le site Web d'Adobe :

Adobe Design Center Propose des articles, des astuces et des didacticiels dans diversformats (vidéo,Adobe PDF et HTML,

entre autres). Créé par des experts du domaine, des concepteurs et les partenaires de publication Adobe, le contenu est mis à jour chaque mois. Adobe Studio Exchange est également disponible et permet aux utilisateurs de télécharger et partager gratuitementdesmilliersd'actions,demodulesexternesetautrecontenu.AdobeDesignCenterestdisponibleenanglais, français, allemand et japonais.

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

Centre des développeurs Adobe Fournit desinformationsdestinées auxutilisateurs avancés, notamment aux développeurs

de logiciels et de modules externes. Vous y trouverez des didacticiels, des kits de développement de logiciels et des échantillons de code, mais aussi des forums, des fils RSS, des séminaires en ligne et d'autres ressources techniques.

Communautés Propose des forums, des blogs et d'autres lieux de rencontre dans lesquels les utilisateurs peuvent partager

technologies, outils et informations, poser des questions et découvrir d'autres moyens d'exploiter leurs logiciels au maximum. Les forums utilisateur sont disponiblesen anglais, français,allemand et japonais ; les blogssont rédigésdans un large éventail de langues.

Utilisation de l'aide Adobe

Consultation des rubriques d'aide

1 Sélectionnez un produit dans le menu Aide de.

2 Localisez une rubrique :

• Pour trouver une rubrique, cliquez sur Sommaire.

• Pour naviguer par ordre alphabétique, cliquez Index, puis choisissez une lettre.

3 Cliquez sur les éléments proposés dans le panneau de navigation jusqu'à ce que vous ayez atteint la rubrique voulue.

Recherche dans les rubriques d'aide

1 Sélectionnez un produit dans le menu Aide de.

2 Dans le panneau de navigation sur la gauche, cliquez sur Recherche.

3 Saisissez un ou plusieurs mots dans la zone de texte et cliquez sur Rechercher. Les rubriques correspondant aux termes

recherchés s'affichent dans le panneau de navigation, selon leur pertinence.

Conseils de recherche

Pour améliorer les résultats de vos recherches dans l’aide, suivez les conseils ci-après.

• Si votre recherche porte sur une expression, telle que « effet de texte », placez cette expression entre guillemets. De cette manière, seules les rubriques contenant tous les mots de l’expression s’afficheront dans les résultats.

• Assurez-vous que les termes sur lesquels porte la recherche sont correctement orthographiés.

• Si la recherche d'un terme ne renvoie pas de résultats, essayez d'utiliser un synonyme, comme « Web » au lieu

d'« Internet ».

Navigation dans l'aide

❖ Vous pouvez naviguer dans l'aide de l'une des manières suivantes :

• Cliquezsurlesélémentsproposésdanslepanneaudenavigationjusqu'àcequevousayezatteintlarubriquevoulue.Pour afficher une rubrique, cliquez sur le titre correspondant dans le panneau de navigation ou dans le panneau de visualisation.

• Cliquez sur Précédent ou Suivant sur la barre d'outils.

• Cliquez sur Précédent ou Suivant dans le panneau de visualisation.

• Cliquez sur les liens de navigation qui s'affichent au-dessus du titre de la rubrique dans le panneau de visualisation.

Vous pouvez également naviguer dans l'aide grâce aux raccourcis clavier. Pour plus de détails, voir la section « Raccourcis clavier de navigation ».

Mise à jour des rubriques d'aide

Si certaines rubriques d'aide sont mises àjour ou ajoutées après la publication du produit, elles sont mises à disposition sur le site www.adobe.com/go/web_help_fr.

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

Accessibilité de l'aide Adobe

L'aide Adobe a été conçue pour être accessible aux personnes handicapées, notamment les personnes à mobilité réduite, aveugles ou malvoyantes. L'aide Adobe prend en charge les fonctions d'accessibilité standard et d'autres raccourcis clavier pour les commandes de la barre d'outils et la navigation.

Fonctions d'accessibilité prises en charge

L'aide Adobe prend en charge les fonctions d'accessibilité suivantes :

• Les balises HTML standard permettent de définir la structure du contenu.

• Les feuilles de style contrôlent le formatage (absence de polices incorporées).

• Chaque cadre est doté d'un titre indiquant son utilité.

• Les images sans légende présentent un texte de remplacement.

• Si le texte d'un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqué dans l'attribut Titre de la balise d'ancrage. Par

exemple, les liens Précédent et Suivant incluent le titre des rubriques précédente et suivante.

• Le contenu prend en charge le mode à forts contrastes.

• La taille dutexte est modifiable grâce à des commandes de menu contextuelstandard ou, pour Mac OS, des commandes

de menu standard.

Raccourcis clavier des commandes de barre d'outils

Chaque commande de la barre d'outils de l'aide Adobe dispose d'un équivalent clavier sous Windows :

Précédent Alt + flèche gauche

Suivant Alt + flèche droite

Impression Ctrl + P

Menu Aide de Alt + flèche bas ou Alt + flèche haut pour parcourir les différentes options

Raccourcis clavier de navigation

Pour parcourir l'aide Adobe, utilisez les combinaisons de touches suivantes sous Windows :

• Pour passer du panneau de navigation au panneau de visualisation, appuyez sur Ctrl + Tab et sur Maj + Ctrl + Tab.

• Pour passer d'un lien à l'autre au sein d'un panneau, appuyez sur Tab ou Maj + Tab.

• Pour activer un lien sélectionné, appuyez sur Entrée.

Nouveautés

Nouveautés d'Adobe Connect Enterprise

Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de Connect Enterprise :

Prise en charge améliorée de la téléconférence intégrée Acrobat Connect Professional propose désormais une prise en

charge améliorée des comptes pour lesquels vous avez installé un pont de conférence, ce qui permet d'organiser des téléconférences synchronisées dans lecadre des réunions Acrobat Connect Professional. Pour les réunions internationales, Acrobat Connect Professional peut désormais afficher plusieurs numéros à composer, les participants de chaque pays peuvent ainsi visualiser le numéro à composer qu'ils doivent utiliser. Lorsque des participants entrent ou quittent une conférence audio, les hôtes peuvent également bloquer l'entrée dans la salle et activer ou désactiver les notifications.

Enregistrement amélioré des conférences audio Vous pouvez désormais démarrer et arrêter l'enregistrement du son

lorsque vous enregistrez une réunion (si votre compte Acrobat Connect Professional dispose d'un pont de conférence audio). Cecipermet de testerl'enregistrement audio, puisde redémarrer l'enregistrement oubien d'enregistreruniquement des segments de son sélectionnés au cours d'une réunion.

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

Conversion d'invités Connect Evénements en utilisateurs Si vous faites participer des invités à vos événements Adobe

Connect, vous disposez désormais d'une méthode simple pour les transformer en utilisateurs complets. Une fois transformés en utilisateurs complets, ils peuvent disposer de valeurs de champ personnalisées dans les rapports et accéder aux pages d'administration.

Qualité audio d'Adobe Presenter Vousavezdésormaislapossibilitédecompresserdusondanslesprésentationscrééesavec

Adobe Presenter. Compresser le son permet de réduire la taille des fichiers audio. Pour conserver des paramètres audio de qualité supérieure, vous pouvez choisir de conserver le son non compressé.

Champs personnalisés dans les rapports Utilisateurs Dans les rapports sur les utilisateurs de Connect Enterprise, vous

pouvez désormais ajouter jusqu'à huit champs personnalisés aux utilisateurs individuels. Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer le suivi des informations importantes pour votre organisation relatives aux utilisateurs.

Chapitre 2 : Présentations Adobe Presenter

Création de présentations

A propos d'Adobe Presenter 6

Adobe Presenter est un outil logiciel qui permet de créer rapidement du contenu de formation et des présentations multimédia de grande qualité. Presenter s'appuie sur Microsoft PowerPoint, un logiciel très répandu qui fait partie de Microsoft Office. Les présentations terminées sont enregistrées au format Flash (fichiers SWF). Le contenu créé avec Presenter est certifié SCORM 1.2 et SCORM 2004, et compatible AICC.

Aprèsavoir installé Adobe Presenter, vous pouvez y accéder à partir de Microsoft PowerPoint. Toutes les fonctionnalités de création de Presenter sont disponibles dans PowerPoint via le menu Adobe Presenter.

Presenter vient compléter Adobe Connect Enterprise Server 6. Presenter permet de créer du contenu comportant des questionnaires interactifs et des enquêtes, des sons et une visionneuse personnalisée. Presenter transmet les fichiers PPT (PowerPoint) et PPC, ainsi que les données des présentations, à Connect Enterprise Server.

Vous pouvez ajouter des questionnaires simples ou sophistiqués à vos présentations. Presenter gère six différents types de questions, qui peuvent faire l'objet d'évaluations ou servir d'enquêtes. Des branchements conditionnels permettent de guider le parcours des utilisateurs dans la présentation, en fonction de leurs réponses aux questionnaires.

L'interface simple dePresenter permetd'utiliser un microphone pourajouter descommentaires aux présentations. De plus, vous pouvez facilement synchroniser vos animations PowerPoint avec vos commentaires.

Grâce à l'intégration totale dans PowerPoint de l'interface intuitive de Presenter, aucune formation supplémentaire, ni notion de programmation Flash n'est nécessaires. Il suffit de quelques minutes pour transformer des fichiers PowerPoint statiques en pages Web dynamiques avec des éléments audio, vidéo et multimédia, des questionnaires et des enquêtes interactifs, ou encore une personnalisation complète. Unefois le contenu créé, il suffit de le publier sur Connect Enterprise Server. (Vous pouvez également publier sur votre ordinateur pour tester une présentation.)

Après avoir installé Presenter, vous y accédez directement depuis PowerPoint. Lorsque vous ouvrez PowerPoint, un nouveau menu nommé Adobe Presenter apparaît dans la barre de menus.

Rubriques Procédures d'Adobe Presenter

• « Création d'une présentation Presenter » à la page 9

• « Enregistrement du son » à la page 25

• « Ajout de fichiers audio à une présentation » à la page 22

• « Ajout de questionnaires et de questions » à la page 31

• « Ajout et modification de pièces jointes » à la page 17

• « Création et modification de thèmes » à la page 54

• « Modification des propriétés des diapositives » à la page 11

• « Aperçu d'une présentation » à la page 9

• « Publication sur un serveur Connect Enterprise » à la page 63

• « Ajout et modification de présentateurs » à la page 14

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

Installation d'Adobe Presenter

Après l'installation d'Adobe Presenter, vous pouvez accéder à toutes ses fonctionnalités à partir du nouveau menu Adobe Presenter ajouté à la barre de menus de PowerPoint.

Remarque : La dernière version de Flash Player (Flash Player 9) est installée en même temps qu'Adobe Presenter.

1 Après avoir téléchargé l'application, double-cliquez sur le fichier Presenter EXE pour installer le logiciel.

2 Suivez les instructions à l'écran.

Une présentation de la mise en route vous guide tout au long des étapes de la publication de votre première présentation.

Mise à jour vers Adobe Connect Enterprise Server 6

Les informations suivantes vous seront utilespour procéder à la mise à jour d'une version précédente de Breeze et Presenter vers Adobe Connect Enterprise Server 6 et Adobe Presenter 6.

• Si certaines de vos présentations Presenter ont été créées avec une version antérieure à Presenter 6, vous pouvez les mettre àjour.Du faitdes modifications apportées auxdernières versionsd'Internet Explorer, les utilisateursqui affichent des présentations créées avec des versions Breeze antérieures à Adobe Acrobat Connect Enterprise Server 6 doivent d'abord placerle focus sur le contenudu navigateuravant depouvoir interagiravec la présentation. Pour actualiser votre présentation de sorte que les utilisateurs n'aient plus besoin d'effectuer cette opération, ouvrez la présentation dans Presenter 6 et republiez-la. (Des informations complètes sur les modifications EOLAS d'Internet Explorer sont disponibles sur le site Web de Microsoft.)

• La dernière version de Flash Player (Flash Player 9) est à présent installée en même temps que Presenter.

• Lorsque vous installez/actualisez Presenter, son ancienne version est désinstallée et n'est plus disponible.

Création de présentations avec Presenter

Presenter permet de créer rapidement des présentations sophistiquées et attractives et du contenu de formation en trois étapes simples :

1. Concevez votre présentation.

Dans PowerPoint, Presenter vous aidera dans les tâches suivantes :

• Utiliser une présentation PowerPoint existantecomme point de départ d'une présentation Presenter. Vous économiserez ainsi le temps et les efforts consacrés à créer une nouvelle présentation.

• Convertir rapidement et efficacement des présentations PowerPoint, avec une prise en charge complète des animations PowerPoint.

• Modifier l'apparence de l'interface de la présentation (logos, couleurs, biographies et photos des présentateurs).

2. Modifiez votre présentation.

Presenter vous aidera à modifier vos présentations en fonction de vos besoins :

• Enrichir des présentations PowerPoint avec des éléments multimédia. Ajouter du contenu multimédia, comme du son (par exemple, un commentaire), des questionnaires et des enquêtes interactifs, ou encore des fichiers Flash et des vidéos Flash, sans sortir de PowerPoint.

• Importer dans une présentation des éléments sonores déjà enregistrés, et synchroniser le son avec les animations PowerPoint.

3. Publiez votre présentation.

Pour que vos utilisateurs puissent voir votre présentation, vous devez la publier. Presenter offre les possibilités suivantes :

• Presenter est parfaitement intégré dans toutes les applications Acrobat Enterprise : Connect Training, Connect Events, Connect Meeting et Acrobat Connect Professional, ainsique dans Adobe Captivate,le contenu Flash et les fichiers Flash Video (FLV).

• Les présentations peuvent être visualisées dans la visionneuse interactive de Presenter.

ADOBE PRESENTER 6

Guide de l'utilisateur

• Les entreprises peuvent intégrer du contenu Presenter dans leur système externe de gestion de la formation (LMS). En effet, Presenter crée du contenu compatible SCORM et AICC.

Voir aussi

« Ajout d'animations, d'images ou de fichiers Flash (SWF) » à la page 19

« Création et modification de thèmes » à la page 54

« Publication sur un serveur Connect Enterprise » à la page 63

Espace de travail de Presenter

Pour faciliter la création et la diffusion de contenu, Presenter est composé des deux éléments suivants :

Presenter Permet aux auteurs de créer du contenu.

La visionneuse de Presenter Permet aux utilisateurs de visualiser les présentations Presenter converties et d'interagir avec

leur contenu.

Pour les auteurs du contenu, toutes les fonctionnalités de Presenter sont accessibles directement à partir du menu Adobe Presenter dans PowerPoint.

Toutes les options de conception d'une présentation sont regroupées dans le menu Adobe Presenter de PowerPoint.

Eléments des présentations

Lors de cette phase de préparation, étudiez la possibilité d'ajouter certains des éléments suivants à votre présentation :

Diapositives de titre Les diapositives de titre (en général la première ou la seconde diapositive d'une présentation)

définissent le sujet de la présentation.

Informations sur le présentateur Nom, titre, photo, coordonnées et une brève biographie du ou des présentateurs.

Logos Le logo de l'entreprise ou de l'organisation permet de personnaliser une présentation.

Informations sur les droits d'auteur Suivant la longueur des informations, vous pouvez insérer un texte sur le copyright

dans la première ou la dernière diapositive de la présentation, ou ajouter une diapositive séparée réservée à ces informations.

Diapositives d'ouverture et de fermeture Les diapositives d'ouverture et de fermeture permettent aux utilisateurs de

distinguer clairement le début, le milieu et la fin de la présentation. Pour obtenir un effet professionnel, il est conseillé d'utiliser les mêmes diapositives d'ouverture et de fermeture dans toutes les présentations d'une même série.

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Guide de l'utilisateur

Diapositives de séparation des sections Une présentation peut comporter des diapositives destinées à séparer ses

différentes sections, ce qui est particulièrement utile dans les longues présentations.

Sons Un commentaire en voix-off, de la musique ou des effets sonores peuvent ajouter une nouvelle dimension à vos

présentations.

Questionnaires Les questionnaires permettent de donner une dimension interactive aux présentations, tout en vous

permettant de suivre la progression de l'apprentissage ou d'obtenir des informations sur les utilisateurs (enquêtes).

Pièces jointes L'ajout d'informations existantes complète les présentations. Les pièces jointes peuvent être des documents,

des feuilles de calcul, des liens vers des pages Web ou des images.

Planification d'une présentation

Quelquesoitletypedeprésentationàcréer,ilestutiledelaprépareravantdecommencer.Tenezd'abordcomptedeceque l'utilisateur doit retirer de votre présentation. La définition préalable de cet objectif permet de créer une présentation réussie. Après avoir défini l'objectif de la présentation, vous pouvez utiliser une présentation PowerPoint existante et l'améliorer à l'aide des options les plus efficaces de Presenter.

1. Préparez votre présentation.

Utilisez des story-boards, des scripts ou toutautre élément susceptiblede faciliterl'agencement de vos présentations. Pensez aux éléments qui doivent figurer dans votre présentation (voir la section « Eléments des présentations » à la page 7.)

2. Démarrez PowerPoint.

Vous pouvez ouvrir une présentation PowerPoint existante ou en créer une nouvelle.

3. Insérez vos commentaires et autres éléments spéciaux.

A partir du menu Adobe Presenter de PowerPoint, vous pouvez ajouter à votre présentation des commentaires, des questionnaires, des informations sur le présentateur et autres options. Par exemple, vous pouvez insérer des pièces jointes, telles que des pages Web ou des documents, et vous pouvez modifier le thème de chaque présentation (l'ensemble des paramètres qui définissent l'aspect visuel de la présentation dans la visionneuse).

4. Affichez un aperçu de votre présentation.

Affichez la présentation survotre ordinateur en lapubliant localementpour tester sa synchronisation et ses fonctionnalités.

5. Publiez la présentation.

Vous pouvez publier la présentation surConnect Enterprise Server, la graversur un CDou la transférer sur un serveur Web à l'aide d'un logiciel de transfert FTP externe.

Recommandations pour une bonne utilisation de Presenter

Pour créer des présentations, nous vous conseillons d'appliquer les recommandations d'Adobe suivantes :

• Lorsque vous créez votre présentation en ligne, tenez compte des capacités de bande passante de votre public. Si votre public est équipé de connexions à haut débit, votre présentation peut contenir beaucoup de graphiques avec de nombreusesanimations.Néanmoins,sivotrepublicestéquipédeconnexionbasdébit,employezuniquementdesimages graphiques (sans animation) afin d'assurer un affichage dans de bonnes conditions.

• Envisagez la rédaction d'un scriptcomplet de votre présentation avant d'enregistrerla bande son correspondante. Parler dans un microphone est souvent plus difficile que d'assurer la présentation en direct devant un public. Pour assurer une prestation fluide qui couvre tous les points importants, envisagez de créer le script complet de votre présentation avant d'enregistrer la bande son correspondante. (Si vous avez rédigé des annotations de diapositive dans PowerPoint, vous pouvez les importer aisément dans Presenter pour les utiliser en tant que script ou comme point de départ d'un script.)

• Si votre public est équipé de connexions haut débit, ajoutez des animations afin d'enrichir votre présentation. Comme Presenter prend en charge les animations PowerPoint, vous pouvez créer des présentations multimédia animées et percutantes. Les animations ajoutent un impact réel à votre message et enrichissent l'expérience globale de l'utilisateur. (Les animations doivent être définies sur OnClick.)

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Guide de l'utilisateur

• Créez des présentations de taille modifiable. Une unique présentation PowerPoint correspond généralement à un seul module ou à un seul cours. Un module contient habituellement 20 à 40 diapositives et résulte en des sessions de 15 à 45 minutes pour les utilisateurs. Lorsque des fichiers PPT comportent plus de 40 diapositives, le temps nécessaire à la conversion de la présentation au format Flash par Presenter peut augmenter de plusieurs minutes.

• Affichez un aperçu de votreprésentationen lapubliant localement avant dela publier surun serveur Connect Enterprise. Vous pourrez ainsi visualiser la présentation convertie et vous assurer qu'elle répond à vos besoins.

• Créez des titres pour toutes les diapositives pour permettre aux utilisateurs d'accéder aisément à chacune d'elles. Avant de publier votre présentation, vérifiez que ces titres s'affichent dans le plan PowerPoint associé à toutes les diapositives, y compris celles qui ne comportent que des graphiques.

Création d'une présentation Presenter

Les présentations Presenter sont toujours élaborées à partir de présentations PowerPoint. Pour créer une présentation, ouvrez une présentation PowerPoint existante (ou créez-en une nouvelle), puis ajoutez les fonctionnalités disponibles dans Presenter. Pour plus d'informations sur l'ajout de chaque fonctionnalité, consultez la section appropriée.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT), ou créez une nouvelle présentation en choisissant Fichier > Nouveau.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez les fonctionnalités de Presenter à ajouter à votre présentation. Il n'est pas nécessaire de procéder à une modification quelconque avant de publier la présentation, mais les fonctionnalités de Presenter (par exemple l'ajout d'un commentaire, d'un fichier SWF, d'un questionnaire, d'une pièce jointe ou d'un thème) rendront votre présentation plus attrayante et vous permettront d'explorer toutes les possibilités de Presenter.

3 Affichez unaperçu dela présentation en la publiantlocalement (survotre ordinateur).(Pour toutes instructions surcette étape, consultez la section suivante).

4 Si vous souhaitez modifier votre présentation après l'avoir visualisée, retournez à l'étape 2.

5 Lorsque vous avez terminé, publiez la présentation sur Connect Enterprise Server.

Voir aussi

« Publication sur un serveur Connect Enterprise » à la page 63

Aperçu d'une présentation

Pour vérifier votre travail, vous pouvez à tout moment visualiser la présentation en la publiant sur votre ordinateur local. Vous pouvez ainsi voir la présentation telle qu'elle apparaîtra aux utilisateurs.

L'aperçu d'une présentation est affiché dans le navigateur Web par défaut.Toutes les fonctionnalités de laprésentation (son et questionnaires, parexemple) s'exécutent exactement commedans la visionneuse Presenter. Laprésentation apparaîtavec les thèmes et les couleurs que vous avez définis.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Publier.

3 Sélectionnez Mon ordinateur dans la zone de gauche.

4 (Facultatif) Sélectionnez Fichiers zippour compressertous lesfichiers de laprésentation dans unfichier. Cetteopération

est très pratique lorsque vous devez donner ou envoyer les fichiers à quelqu'un pour qu'il les vérifie.

5 (Facultatif) Choisissez de générer un fichier d'exécution automatique sur CD si vous pensez distribuer la présentation sur CD. (Si vous activez cette option, vous pouvez graver la présentation sur un CD et, dès son insertion, la lecture commence.)

6 Cliquez sur Publier.

Lorsque vous publiez, un nouveau dossier portant le nom de la présentation est créé dans votre répertoire Mes documents\Mes présentations Adobe. Ce nouveau dossier contient tous les fichiers de la présentation, y compris les copies des pièces jointes et les fichiers audio, vidéo et image qui font partie de la présentation.

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Guide de l'utilisateur

7 Lorsque la conversion est terminée, cliquez sur le bouton Afficher la sortie. (Si vous avez sélectionné l'option Fichiers

zip, l'option Afficher la sortie ne sera pas visible. Pour voir la présentation, naviguez jusqu'à l'emplacement où est stocké le fichier Zip, décompressez-le, puis double-cliquez sur le fichier index.htm.) La présentation s'affiche dans votre navigateur par défaut.

D E

Présentation publiée avec zone latérale affichée A. Aperçu de la diapositive B. Zone latérale de la visionneuse C. Vo l et s D. Barre d'outils E. Afficher/Masquer l'encadré

Présentation publiée avec zone latérale masquée

Modification des présentations

Modification du titre d'une présentation

Vous pouvez à tout moment modifier le titre d'une présentation. Ce titre apparaît dans la visionneuse de Presenter.

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Guide de l'utilisateur

Le titre de la présentation s'affiche en haut de la fenêtre du navigateur et dans la zone latérale de la visionneuse.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Paramètres.

4 Dans la zone de texte Titre, tapez le nouveau nom de la présentation et cliquez sur OK.

Ajout d'un résumé de la présentation

Le résumé d'une présentation est en général une brève description de son contenu. Ce résumé de la présentation est facultatif, mais il facilite l'organisation des présentations pour les auteurs. Le résumé n'apparaît que parmi les paramètres, il n'est pas affiché dans la présentation publiée et n'est donc pas visible pour les utilisateurs.

Remarque : Le résumé de la présentation apparaît toutefois dans Connect Enterprise Server lorsque la présentation y a été publiée. Les résumés peuvent être modifiés dans Connect Enterprise Manager. Les auteurs de présentations peuvent rechercher les résumés et voir ces derniers lorsqu'ils affichent les informations sur le contenu.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Paramètres.

4 Dans la zone de texte Résumé, entrez une description du contenu de la présentation, puis cliquez sur OK.

Modification des propriétés des diapositives

A tout moment, vous pouvez aisément afficher et modifier les propriétés de chaque diapositive. Ces propriétés comprennent le titre de la diapositive, son nom, ses options de navigation et le nom du présentateur. La boîte de dialogue des propriétés de diapositives vous permet de modifier rapidement et aisément un groupe de diapositives. Supposons par exemple que vousayez affectéun présentateur àtoutes les diapositives,mais qu'unautre présentateureffectue une narration audio pour certaines d'entre elles. Pour affecter le nouveau présentateur à ces diapositives, vous pouvez utiliser leurs propriétés.

Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives et mettre à jour aisément les paramètres Présentateur et Promu par l'utilisateur. Sélectionnez simplement une diapositive, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée et sélectionnez d'autres diapositives. (Vous ne pouvez pas modifier simultanément les propriétés Nom de la navigation, Aller à la diapositive ou Vidéo de plusieurs diapositives.)

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Guide de l'utilisateur

La boîte de dialogue Propriétés dela diapositive vous permet de modifier les options d'unediapositive spécifique ou d'un groupe dediapositives. A. Sélectionnez une ou plusieurs diapositives dans la liste. B. Cliquez pour modifier les diapositives sélectionnées

Voir aussi

« Aperçu d'une présentation » à la page 9

Affichage des propriétés de toutes les diapositives

Vous pouvez consulter en un même point une brève description de toutes les diapositives d'une présentation. Parexemple, vous pouvez voir quels présentateurs sont associés à chaque diapositive, si des noms ontété affectés pour la navigation et si l'utilisateur doit faire défiler manuellement certaines diapositives.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

La boîte de dialogue Propriétés de la diapositive apparaît.

3 Utilisez la barre de défilement, à droite de la fenêtre, pour voir toutes les diapositives de la présentation.

Définition d'un nom de navigation

Chaque diapositive peut recevoir un nom de navigation différent de son titre. Un nom de navigation clair et descriptif permet aux utilisateurs de parcourir plus facilement la présentation. Le nom de navigation apparaît dans la zone latérale (volets Plan et Vignette) de la présentation publiée.

Un nom de navigation est particulièrement utile si les titres des diapositives sont longs, ou si vous souhaitez que les utilisateurs voient un nom plus descriptif que le titre de la présentation finale. Par exemple, la première diapositive de la présentation peut avoir le titre « Introduction », mais vous pouvez lui donner un nom de navigation tel que « Présentation du produit ».

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 Dans la zone de texte Nom de navigation, saisissez le texte désiré.

5 Cliquez deux fois sur OK.

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Guide de l'utilisateur

Les titres des diapositives (à gauche) sont devenus des noms de navigation (à droite)

Définition des options Aller à la diapositive

En général, la progression dans les présentations s'effectue de façon linéaire, d'une diapositive à la suivante, mais il est possible de modifier l'ordre d'affichage des diapositives à l'aide de l'option Aller à la diapositive. Cette option permet de passer certaines diapositives d'une présentation sans les supprimer.

Cette option trouve toute son utilité si vous créez une présentation pour plusieurs types de publics. Par exemple, vous pouvez créer une double présentation pour les employés à temps plein et à mi-temps. Les employés à mi-temps pourront passer les diapositives destinées uniquement aux employés à plein temps. Que la présentation soit utilisée dans Acrobat Connect Professional ou affichée localement dans unnavigateur Web, l'optionAller à la diapositive fonctionne de lamême manière.

Remarque : Si votre présentation est destinée à illustrer un cours Connect Training, il est conseillé d'éviter l'option Aller à la diapositive.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive comme point de départ, puis cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 Dans le menu déroulant Aller à la diapositive, sélectionnez la diapositive à laquelle la présentation doit directement

passer.

5 Cliquez à deux reprises sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Ajout d'une vidéo d'intervenant

Vous pouvez insérer des fichiers vidéo dans une présentation. Ils apparaîtront alors dans la zone latérale de la visionneuse. Cette possibilité est particulièrement utile pour afficher la vidéo d'un intervenant filmé. Presenter gère les formats Flash (SWF) etFlash Video (FLV). Toute vidéoajoutéedans uneprésentationapparaîtà l'emplacement destiné aux photographies des présentateurs.

Remarque : Lesvidéossontajoutéesindividuellementàdesdiapositives. Pour utiliser la vidéo d'une interview sur la durée de plusieurs diapositives, découpez-la en plusieurs fichiers séparés.

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Guide de l'utilisateur

Les vidéos apparaissent dans la visionneuse à l'emplacement des photographies des présentateurs.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 A côté de la zone de texte Vidéo, cliquez sur le bouton Parcourir.

5 Sélectionnez un fichier SWF ou FLV et cliquez sur Ouvrir.

6 Cliquez à deux reprises sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

7 Pour tester le fichier, affichez unaperçu de la présentation.Pour plus d'informations, consultez lasection « Aperçud'une

présentation » à la page 9).

Définition du comportement de défilement des diapositives

Par défaut, le défilement des diapositives d'une présentation s'effectue automatiquement. Toutefois, vous pouvez paramétrer certaines diapositives pour qu'elles restent affichées jusqu'à ce que l'utilisateur clique sur le bouton Suivant. Cette fonction est utile, par exemple, pour une diapositive contenant une simulation interactive Adobe Captivate pour laquelle aucune durée n'est définie.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 Choisissez Promu par l'utilisateur.

5 Cliquez deux fois sur OK.

Ajout et modification de présentateurs

Un présentateur est unepersonne qui fournit des informations durant une présentation. Par exemple, si la présentation est destinée à la formation sur l'emploi d'un logiciel, le présentateur peut être un instructeur, un formateur ou un responsable produit. Un même présentateur peut être affecté à toutes les diapositives d'une présentation, mais il est aussi possible d'affecter différents présentateurs à des diapositives individuelles.

Diverses informations sur le présentateur peuvent être affichées : nom, titre, notes biographiques, logo de la société, coordonnées. Ces informations rendent une présentation plus crédible, personnalisée et attractive.

Voir aussi

« Aperçu d'une présentation » à la page 9

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Guide de l'utilisateur

Ajout d'un nouveau profil de présentateur

Dans Presenter, les profils de tous les présentateurs sont conservés en un emplacement centralisé. Vous pouvez donc les réutiliser ensuite dans d'autres présentations.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Présentateurs.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Saisissez le nom du nouveau présentateur.

Remarque : La zone de texte Nom est le seul champ obligatoire pour créer un nouveau présentateur.

6 (Facultatif) Saisissez un titre, par exemple Formateur.

7 (Facultatif) A côté de la zone de texte Photo, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un fichier image au format

JPEG ouPNG. La taille recommandée pour laphoto d'un présentateur estde 88 x 118 pixels. Lorsquevous avezsélectionné un fichierd'image, celle-ciapparaîtdans lazone Photo du présentateur àdroite.Durant laprésentation,cette images'affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

8 (Facultatif) A côté dela zone de texte Logo, cliquez sur lebouton Parcourir et sélectionnez le fichier d'un logo au format JPEG ou PNG. La taille recommandée pour un logo est de 148 x 52 pixels. Lorsque vous avez sélectionné un fichier image, cette image apparaît dans la zone Logo à droite. Durant la présentation, le logo s'affiche avec sa taille exacte dans la visionneuse Presenter.

Remarque : Si vous avez ajouté un fichier vidéo, par exemple le visage d'une personne qui parle, cette vidéo s'affiche dans la zone du logo. Si vous ajoutez un fichier de logo, le fichier vidéo est prioritaire et le logo ne s'affiche pas.

9 (Facultatif) Saisissez une adresse de messagerie électronique.

10 (Facultatif) Dans la zone de texte Biographie, saisissez des informations sur le présentateur, par exemple son parcours

professionnel, ses diplômes, son numéro de téléphone ou la description de son emploi.

11 Si cette personne doit être le présentateur par défaut pour toutes les présentations, activez l'option Par défaut.

12 Cliquez sur OK.

13 Cliquez sur Fermer.

Définition du présentateur de toute une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Pour sélectionner toutes les diapositives, appuyez sur Ctrl+A.

4 Cliquez sur Modifier.

5 Dans le menu déroulant Présentateur, choisissez un nom dans la liste.

6 Cliquez sur OK. Ce présentateur est maintenant associé à toutes les diapositives de la présentation.

7 Cliquez sur OK pour appliquer vos changements et fermer la boîte de dialogue.

Définition du présentateur d'une diapositive individuelle

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Propriétés de la diapositive.

3 Sélectionnez une diapositive et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une diapositive.

4 Dans le menu déroulant Présentateur, choisissez un nom dans la liste.

5 Cliquez sur OK. Ce présentateur est maintenant associé à cette diapositive.

6 Cliquez sur OK pour appliquer vos changements et fermer la boîte de dialogue.

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Modification d'un présentateur existant

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur un présentateur.

5 Modifiez les propriétés voulues, par exemple le titre, l'adresse de messagerie ou la biographie.

6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Présentateur.

7 Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Préférences de Presenter.

Suppression d'un présentateur

Vous pouvez àtout moment supprimer un présentateur et toutes les information correspondantes, telles que sa biographie et son adresse de messagerie.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Préférences.

3 Sélectionnez l'onglet Présentateurs.

4 Sélectionnez un présentateur dans la liste,puis cliquez sur Supprimer. (Sile présentateursupprimé est associé à l'une des

diapositives de la présentation, le présentateur de cette diapositive devient « Aucun ».)

5 Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Préférences de Presenter.

Les pièces jointes

Les pièces jointes sont des fichiers ou des liens qui fournissent des informations complémentaires. Les pièces jointes permettent d'incorporer du contenu existant (pages Web, documents, fichiers PDF, documents FlashPaper, fichiers Flash (SWF) ou feuilles de calcul) dans une présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur le serveur Connect Enterprise ou sur un serveur externe.

Si une présentation contient des pièces jointes, un bouton Pièces jointes apparaît en bas de la fenêtre de la visionneuse Presenter. L'utilisateur peut alors cliquer sur ce bouton pour voir la liste des pièces jointes associées à la présentation, puis cliquer sur l'un de ces éléments pour l'ouvrir.

Remarque : Selon le navigateur Web de l'utilisateur, il est possible que ce dernier doive enregistrer la pièce jointe sur son ordinateur local pour pouvoir l'ouvrir et l'afficher.

Fenêtre des pièces jointes, contenant la liste de différents types de pièces jointes.

Selon leur type, les pièces jointes s'ouvrent soit dans une application externe, soit dans le navigateur par défaut :

Type de pièce jointe S'ouvre dans

FlashPaper Le navigateur Web par défaut

Document Microsoft Word Microsoft Word, si ce logiciel est installé

Feuille de calcul Microsoft Excel Microsoft Excel, si ce logiciel est installé

Type de pièce jointe S'ouvre dans

Présentation Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint

Fichier texte (TXT) L'éditeur de texte par défaut, par exemple le Bloc-Notes ou Wordpad

Fichier PDF Adobe Acrobat Reader, si ce logiciel est installé

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Fichier Flash (SWF) Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Fichier image ou graphique Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Adresse URL Le navigateur Web par défaut, par exemple Internet Explorer ou

Mozilla Firefox

Ajout et modification de pièces jointes

Vous pouvez joindre du contenu existant (pages Web, documents, fichiers PDF, documents FlashPaper, fichiers Flash (SWF) ou feuilles de calcul) à votre présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur le serveur Connect Enterprise ou sur un serveur externe.

Important : Du fait des fonctionnalités de sécurité ajoutées par Microsoft, il est possible que les pièces jointes aux présentations publiéeslocalement,etnonpassurConnectEnterpriseServer,nes'affichentpascorrectementdansInternetExplorer.Celaest dû au fait qu'Internet Explorer ne laisse pas la page Internet accéder ou exécuter un fichier sur un système local. Dans Adobe Presenter, une présentation publiée localement s'exécute dans le lecteur Flash et Internet Explorer considère qu'il est risqué de télécharger un fichier depuis Flash Player. Pour contourner ce problème, vous avez deux possibilités : soit utiliser Connect Enterprise Server (ou un autre système de gestion de la formation, LMS) pour publier la présentation, ou rendre le fichier joint disponible en téléchargement via un navigateur Web ou un lecteur réseau accessible aux utilisateurs, soit utiliser la fonction de lien hypertexte de PowerPoint pour permettre aux utilisateurs de consulter les pièces jointes.

Ajout d'une pièce jointe dans une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Saisissez un nom unique pour la pièce jointe.

6 Dans le menu déroulant Type, choisissez Fichier ou Lien.

• Pour joindre un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier désiré.

• Pour joindre un lien hypertexte, saisissez l'adresse URL complète dans la zone de texte URL.

7 Cliquez sur OK.

8 Si nécessaire, ajoutez les autres pièces jointes, puis cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Ajout et test de liens pointant vers des documents

Les liens vers des documents stockés sur Connect Enterprise Server ou sur un système tiers sont une sorte de pièce jointe. Par exemple, vous créez un lien entre un texte d'une diapositive PowerPoint et un fichier SWF.

Lorsque la cible du lien est un document, il peut être nécessaire de copier ce document dans le dossier de ressource pour qu'il apparaisse correctement dans la présentation.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le lien.

3 Sélectionnez le texte qui doit servir de lien.

4 Dans le menu Insertion, choisissez Hyperlien.

5 Localisez le fichier cible du lien, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.

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Guide de l'utilisateur

6 Pour tester le lien, affichez un aperçu de la présentation. Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Publier.

7 Sélectionnez Mon ordinateur et cliquez sur Publier. (Si un message indiquant que tous les fichiers seront supprimés

s'affiche, cliquez sur Oui. Chaque fois que vous générez votre présentation, les fichiers présents dans l'actuel dossier de sortie sont supprimés et remplacés par les nouveaux fichiers générés.)

8 Lorsque la conversion est terminée, cliquez sur Afficher la sortie. La présentation s'affiche dans votre navigateur par défaut.

9 Localisez la diapositive qui contient le lien et cliquez sur ce dernier.

10 Si un message apparaît avec un texte ressemblant à ceci : « Impossible de trouver ‘file://c:\Documents and

Settings\ssmith\My Documents\My Presentations\NomPrésentation\data\resources\sample.swf », vous devez copier le fichier dans le dossier de ressource. Notez le chemin d'accès indiqué dans le message et fermez la présentation dans votre navigateur Web.

11 Ouvrez l'Explorateur Windows. Naviguez jusqu'à l'emplacement actuel du fichier.

12 Cliquez du bouton droit sur le fichier et choisissez Copier.

13 Naviguez jusqu'à l'emplacement indiqué dans le message d'erreur (adresse similaire à l'exemple de l'étape 10).

14 Cliquez du bouton droit sur le dossier de ressources et choisissez Coller.

15 Exécutez les étapes 6 à 8 pour afficher un aperçu de la présentation et retestez le lien.

Création de liens vers des fichiers

Si vous créezun lienentre uneprésentationet unfichier et que le chemin dulien estrelié àl'emplacement de la présentation, la procédure risque d'être un peu plus longue. Ce problème est provoqué par la manière dont PowerPoint gère les liens relatifs. (PowerPoint résout en réalité tous les liens vers des fichiers du même lecteur que le fichier PPT.)

1 Dans l'Explorateur Windows, localisez le dossier contenant le fichier PPT de la présentation. Par exemple, C:\Dossier

A\test.ppt.

2 Créez un sous-dossier dans le dossier contenant le fichier PPT de la présentation. Par exemple, C:\Dossier A\Liens.

3 Copiez tous les fichiers dont le lien sera dans la présentation dans le nouveau sous-dossier.

4 Créez les liens vers ces fichiers dans la présentation.

5 Publiez la présentation. Notez l'emplacement du dossier de contenu publié.

6 Copiez le sous-dossiercréé à l'étape 2, et contenant les liens, dans le sous-dossier Date\Resources du dossier du contenu

publié à l'étape 5. Par exemple, copiez le dossier des liens de l'emplacement C:\Dossier A\Liens dans l'emplacement C:\Preso\Data\Resources\Liens.

Remarque : Vous pouvez utiliser des pièces jointes à la place des liens. Ainsi, les fichiers sont automatiquement inclus avec le contenu publié.

Modification du nom, du type ou de l'emplacement d'une pièce jointe

Après avoir ajouté une pièce jointe à votre présentation, vous pouvez modifier les informations la concernant.

Remarque : S'il est nécessaire de modifier le contenu même de la pièce jointe, ouvrez ce fichier dans l'application dans laquelle il a été créé. Après la modification, ajoutez à nouveau cette pièce jointe dans Presenter.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une pièce jointe.

5 Procédez aux modifications voulues, par exemple nom, type (fichier ou lien) ou emplacement, et cliquez sur OK.

6 Cliquez sur Fermer.

Suppression d'une pièce jointe à une présentation

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

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Guide de l'utilisateur

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

4 Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur Supprimer.

5 Cliquez sur OK.

Si un dossier contenant des pièces jointes est supprimé par erreur, lors de l'ouverture suivante et de l'enregistrement du fichier (PPT) de la présentation, une boîte de dialogue apparaît pour chaque pièce jointe supprimée afin de signaler son absence. Cette boîte de dialogue contient trois options : localisation de la pièce jointe à l'aide de Windows Explorer, suppression de la pièce jointe à la présentation et ignorer. Si vous choisissez Ignorer, la boîte de dialogue n'apparaît plus jusqu'à ce que la présentation soit fermée, puis réouverte et enregistrée.

Ajout d'animations, d'images ou de fichiers Flash (SWF)

Vous pouvez intégrer des animations et des fichiers Flash (SWF) dans vos présentations Presenter.

Si vous disposez déjà d'animations PowerPoint, par exemple une apparition ou une disparition du texte, Presenter les convertit et les affiche dans la présentation finale exactement telles qu'elles apparaissent dans PowerPoint. (Pour obtenir la liste mise à jour des animations PowerPoint prises en charge, consultez la

Remarque : Pour que Presenter prenne le contrôle des animations, elles doivent être définies sur OnClick. Les animations situées sur le masque de diapositive ne peuvent pas être contrôlées ; supprimez-les du masque et placez-les sur des diapositives individuelles.

Base de connaissances d'Adobe.)

Vous pouvez aussi intégrer des fichiers SWF à votre présentation, y compris s'ils contiennent des animations ou des simulations et démonstrations créées avec Adobe Captivate.

Voir aussi

« Modification des propriétés des diapositives » à la page 11

« Aperçu d'une présentation » à la page 9

Synchronisation du minutage du son et des animations

Aprèsavoir prévisualisé votre présentation, vousaurez souvent besoin de modifier le minutage des animations PowerPoint pour les synchroniser avec les fichiers audio que vous avez ajoutés. Par exemple, si une énumération dans une diapositive est composée de plusieurs lignesapparaissant une à une, vous pouvezmodifier le minutagepour que l'apparition dechaque ligne soit synchronisée avec la piste audio.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Synchronisation audio.

3 Dans la boîte de dialogue Synchroniser l'audio, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant si nécessaire pour atteindre

la diapositive qui contient le minutage à modifier.

4 Sélectionnez Changer le minutage pour lire le contenu audio.

5 Pendant la lecture du son, cliquez sur le bouton Animation suivante pour synchroniser la minuterie de la première

animation avec le son. Cliquez à nouveau sur le bouton Animation suivante pour synchroniser le minutage de l'animation suivante. Répétez cette étape pour toutes les animations de la diapositive.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter la modification.

7 Cliquez sur OK.

Remarque : La boîte de dialogue Synchroniser l'audio permet uniquement de synchroniser les animations PowerPoint de type « suivant un clic ». Par contre, les animations minutées utilisent le minutage défini dans la boîte de dialogue Personnaliser l'animation de PowerPoint.

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Guide de l'utilisateur

Pause d'une présentation à la fin d'une animation

Si votre présentation comporte des animations PowerPoint, vous pouvez la mettre en pause automatiquement après chaque animation. Cela vous permet par exemple de définir clairement le moment où l'animation se termine et où la présentation reprend.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Cliquez sur l'onglet Paramètres.

4 Sélectionnez l'option Pause après chaque animation.

5 Cliquez sur OK.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton Lecture (dans la barre d'outils) pour redémarrer la présentation après une pause.

Insertion d'un fichier SWF dans une présentation

Un fichier SWF est un fichier Flash compilé, en lecture seule, qui permet d'afficher des graphismes et des animations sur Internet. Vous pouvez utiliser un fichier SWF pour ajouter du contenu ou des effets (par exemple une flèche animée) à une présentation.

Remarque : Si vous avez créé des simulations et des démonstrations animées dans Adobe Captivate, vous pouvez les ajouter facilement à vos présentations. Certains projets Adobe Captivate, par exemple les démonstrations de formation ou les simulations de logiciels, peuvent être particulièrement utiles dans les présentations.

1 Assurez-vous que le fichier que vous désirez insérer présente les caractéristiques suivantes :

• Le fichier Flash SWF a été généré à 30 images par seconde. Les présentations Presenter étant créées à 30 images par seconde, les fichiers Flash créés à la même cadence s'y intégreront parfaitement.

• La zone de travail maximale est de 720 x 540 pixels.

• Les références aux objets MovieClip utilisées par le fichier sont des chemins relatifs, et n'utilisent pas _root.

• Unfichier SWF intégré ne doit pas tenter de modifier quoique ce soit en dehors de son propre contenu. C'est-à-direque

son code ne fait pas référence aux variables suivantes :

_level#, _global ou stage.

2 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT).

3 Localisez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier SWF.

4 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Insérer une animation Flash.

5 Accédez à l'emplacement de votre fichier SWF. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Presenter ajoute le fichier

SWF à la diapositive.

6 (Facultatif) Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le fichier et le déplacer à un autre endroit dans la diapositive.

Remarque : Vous pouvez utiliser PowerPoint pour visualiser lecontenuSWF telqu'il apparaîtra dans votreprésentation. Dans le menu Affichage de PowerPoint, choisissez Diaporama.

Contrôle d'un fichier SWF inséré via la barre de commandes de Presenter

Lorsque vous ajoutez un fichier SWF à une présentation, vous pouvez choisir de le contrôler à l'aide de la barre de commandes de Presenter ou de celle du fichier SWF original. Par exemple, si vous ajoutez à la présentation le fichier SWF d'une démonstration Adobe Captivate, vous pouvez contrôler la démonstration via la barre de commandes de Presenter dans la visionneuse, ou via la barre de commandes de la démonstration Adobe Captivate.

En règle générale, il est préférable de contrôler le fichier SWF à l'aide de la barre de commandes de Presenter, car celui-ci place en mémoire tampon les deuxdiapositives à venir.Si vous necontrôlez pas le fichier à l'aidede la barre de commandes de Presenter, la lecture du fichier SWF risque de débuter trop tôt.

1 Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT) contenant un fichier SWF.

2 Dans le menu Adobe Presenter, choisissez Paramètres de la présentation.

3 Cliquez sur l'onglet Fichiers Flash.

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