Acroprint ARES IV User Manual [es]
ARES IV
Sistema para Control y Verificación de Rondas
INTRODUCCION
iButton
REGISTRADOR M6000
Carpetas
Encabezados
Asignaciones
Registradores
Libretas
Mensajes
Marcaciones
Cierres
Contraseña
Acerca de
Ayuda
Reparación de Bases de Datos
de Vigilantes
INTRODUCCION
Ares es el Dios Griego de la Guerra. Para nuestro caso Guerra al ¡Crimen! Y Guerra a los ¡Accidentes
Industriales!
La misión de su Sistema Ares es proveerle de una efectiva herramienta para la supervisión de los servicios de
vigilancia al cuidado de sus instalaciones. Su beneficio principal consiste en una reducción substancial en la
ocurrencia de Robos, Saboteos, Accidentes Industriales y Siniestros de todo tipo. Llame a su agente de seguros
e infórmele de su nueva adquisición; de seguro obtendrá un descuento en las primas de sus pólizas de seguros.
El Sistema para Control de Vigilantes Ares IV, se compone de 4 elementos básicos: 1.) Un programa de
computador para el proceso de la información recolectada durante las rondas de los vigilantes. 2.) Las etiquetas
electrónicas asignados por el sistema a las Llaves de identificación de los supervisores, vigilantes, a las
estaciones de registro, y a cualquier tipo de personas o elementos que se deseen controlar. 3.) Sus
registradores portátiles modelo M6000, con los cuales los vigilantes efectúan los registros de sus actividades a
lo largo de las rondas. 4.) Su plataforma de descarga modelo P6000, equipo con el cual se descargan los
registros del lector (registrador M6000) de las rondas al computador. Nota: con una sola plataforma se podrán
descargar todos los registradores que se desee.
COMPONENTES DEL SISTEMA
Programa Ares IV
El programa cuenta con 10 carpetas: 1.) Encabezados 2.) Asignaciones 3.) Registradores 4.) Libretas 5.)
Mensajes 6.) Marcaciones. 7.) Cierres 8.) Contraseña 9.) Acerca de y 10.) Ayuda. De acuerdo a los registros
almacenados por el Lector portátil de datos M6000, se podrán visualizar mediante reportes y consultas, la
localización y los tipos de eventos ocurridos dentro de las rondas realizadas por los vigilantes. Cada carpeta
cuenta con AYUDA INMEDIATA EN LINEA ; para obtener acceso a esta, presione F1.
Capacidad:
1. Múltiples Estaciones de Registro
2. Múltiples Áreas de Ronda
3. Múltiples Vigilantes
4. Múltiples Supervisores
5. Permite generar mensajes comunes y / o mensajes de Incidentes por parte de los vigilantes.
6. Permite controlar labores de garita tales como: Control de acceso de personas vehículos y equipos.
7. Consultas y reportes de marcaciones por: Fechas, por Estaciones de Registro (nombre), por Mensajes de
Incidentes y por Tipos de elementos o personas.
8. Protegido por clave de acceso.
9. Contiene Administrador de Archivos de respaldo.
10. Contiene Programa de Mantenimiento y Recuperación de Bases de Datos
iButton
Un iButton es un dispositivo electrónico encapsulado en un chasis metálico circular (16 mm de diámetro por
5mm de profundidad), el cual contiene un número serial de 16 dígitos grabados por rayo láser en pistas de
silicio. El numero serial de cada botón es utilizado como identificador único (su numero nunca se repite) de
personas, elementos, y eventos etc. Esta tecnología de ultima generación, desarrollada por Dallas
Semiconductor, provee de gran fiabilidad a las tareas de recolección y procesamiento de datos relacionados a
elementos y eventos. Contrario a otros sistemas (código de barra y banda magnética), el IBUTTON no se
deteriora fácilmente por ser inmune a interferencias electromagnéticas, luz solar, rozamiento y falsificaciones.
Es de gran durabilidad, un millón (1,000,000) de lecturas por cada iButton. A través del programa Ares IV los
IBUTTON se convertirán (asignaran) como identificadores únicos de: Estaciones de Registro, Teclados para
mensajes de incidentes y Llaves de identificación para Supervisores, Vigilantes, personal, vehículos, equipos o
cualquier tipo de elementos que se deseen controlar.
Estaciones de Registro:
Una estación de registro es un iButton que va instalado de forma permanente y segura, en los puntos
específicos los cuales se desea sean vigilados (visitados) por el vigilante durante sus rondas. Dichos puntos son
escogidos por su vulnerabilidad a actividades criminales, saboteo y accidentes industriales; por lo que necesitan
de cuidado especial. Ej. Puerta principal, oficina de sistemas, terraza, garita principal, bodega de materias
primas, escalera principal, Etc. En nuestro Sistema Ares los iButtons conjuntamente con sus placas de
instalación conforman las Estaciones de Registro.
Las Estaciones de Registro cada vez que sean tocadas (registradas) por el vigilante con su lector, transmitirán a
dicho lector su numero (único) de serie. El lector a su vez almacenara el numero serial, asignándole la fecha y
hora del instante del evento. De esta forma el usuario a través del sistema Ares, quedara en capacidad de saber
el lugar y el momento preciso del registro (que estación fue visitada y cuando).
Por favor recuerde: Un vigilante fatigado no trabajara en forma eficiente y su vida se vera puesta en peligro.
Los desplazamientos de los vigilantes a lo largo de sus áreas de responsabilidad NUNCA deben seguir
patrones repetitivos. Este procedimiento invitara al desastre. El empleo de patrones de rondas tal como el
descrito, le permitirá a los criminales establecer que patrones de ronda emplea cada vigilante y desarrollar sus
actividades criminales acorde, como por ejemplo, asesinarlo.
Incidentes:
Un incidente es un evento perjudicial en potencia, el cual cuando es detectado debe ser reportado por el
vigilante al sistema. Su detección temprana puede traducirse en el beneficio de evitar un Accidente o Siniestro:
Ej. Incendio en potencia, Puerta Abierta, Cerradura Rota, Ventana Rota, Puerta sin seguro, Luces Prendidas,
Corto Circuito, Escape de Gas, Escape de Agua, Etc. Algunos incidentes son comunes a todas las industrias,
algunos son particulares por industria. A través de su sistema Ares UD. quedara en capacidad de definirlos y
asignarlos a voluntad de acuerdo a sus requerimientos específicos. La forma correcta de reportar los incidentes
por parte del vigilante es: Primero marcar (registrar) la estación donde se esta presentando el incidente en
cuestión, e inmediatamente después marcar (registrar) el código del incidente. Este orden de procedimiento se
debe seguir estrictamente. Si dicho orden (secuencia) no se cumple, el sistema no lograra reconocer y/o asociar
la estación (lugar) al incidente y reportara el incidente de todas formas, pero como incidente aislado.
Si los usuarios del sistema desean obtener reportes permanentes de incidentes, deben instruir al vigilante a
portar a todo momento su LIBRETA DE INCIDENTES Y MENSAJES. Una libreta de Incidentes es una placa la
cual lleva remachados a su superficie 12 botones (1,2,3,4,5,6,7,8,9, C, 0 y E) C para Clear (Borrar) y E para
Enter (aceptar). La libreta también lleva en su interior 5 bolsillos plásticos, en los que deben ir impresos los
códigos de cada incidente (a definir e imprimir por el usuario del sistema). Su máxima capacidad es de 9999
códigos diferentes. La forma correcta de reportar los incidentes por parte del vigilante es: Primero marcar
(registrar) la estación donde se esta presentando el incidente en cuestión, e inmediatamente después marcar su
respectivo código y después marcar “Enter”, Ej.: 52, ENTER. Cuando se presente una equivocación al digitar un
código el vigilante podrá marcar “CLEAR” y después escribir el código deseado.
Vigilantes y Supervisores (Llaves de identificación)
Las llaves de identificación consisten de un porta botón plástico de alta durabilidad (Nylon 66) al los cuales van
insertados los iButton que identifican cada Vigilante o supervisor.
El sistema Ares esta diseñado no solo controlar rondas sino también registrar los inicios y fines de turno de los
supervisores y vigilantes (separar responsabilidades). Quien, Que, Como, Cuando y Donde son datos críticos
para el profesional de seguridad. Para tal efecto recomendamos instruir a ambos Supervisor y Vigilante lo
siguiente:
Inicio de Turno (procedimiento recomendado)
Todos los Vigilantes y Supervisores (sin excepción) antes de comenzar su turno laboral, deberán
registrar su entrada al sistema. Para registrarse deberán primero marcar su Llave de identificación con
su lector, e inmediatamente después marcar el iButton No. 1 de su teclado de Mensajes (INICIO)
Fin de Turno (procedimiento recomendado)
Todos los Vigilantes y Supervisores (sin excepción) antes de terminar su turno laboral, deberán registrar
su salida del sistema y por ende de su área de responsabilidad. Para registrar su salida deberán
primero, marcar su Llave de identificación con su lector e inmediatamente después marcar el iButton
No. 3 (FIN) en el teclado de su libreta de mensajes.
Instalación de Estaciones de Registro.
Para el montaje y empleo de las Estaciones de Registro, Personal, Equipos y Vehículos, los iButton se proveen
con sus placas de montaje. Estas son manufacturadas en poli-carbonato transparente; material altamente
resistente a la intemperie y maltratos. Se utilizan dos: Una placa frontal y una placa trasera. La placa frontal
contiene una cavidad con pestaña circular en la cual se inserta el IBUTTON. Ambas placas vienen con una
cavidad en la cual se puede insertar membretes o fotografías. Las placas se ensamblan una a la otra (o a
cualquier superficie) con remaches o tornillos de tal forma que su contenido queda seguro sin posibilidad de
zafarse.
Lector Portátil de Datos Modelo M6000
Es un dispositivo electrónico diseñado para “leer” los iButton, almacenarlos y luego descargarlos al sistema. Su
función es precisamente leer y asociar el número de cada iButton, a la fecha y hora del momento de su lectura.
El lector de datos M6000 esta diseñado para operar a la intemperie, soportar caídas, golpes y malos tratos. Su
capacidad máxima de almacenamiento de registros es de 5460 por cada ciclo de llenado. El lector cuenta con
un Diodo Emisor de Luz, llamado LED y un sonajero o pito.
iButtons
Un iButton es un dispositivo electrónico encapsulado en un chasis metálico circular (16 mm de diámetro por
5mm de profundidad), el cual contiene un número serial de 16 dígitos grabados por rayo láser en pistas de
silicio. El numero serial de cada botón es utilizado como identificador único (su numero nunca se repite) de
personas, elementos, y eventos etc. Esta tecnología de última generación, desarrollada por Dallas
Semiconductor, provee de gran fiabilidad a las tareas de recolección y procesamiento de datos relacionados a
elementos y eventos. Contrario a otros sistemas (código de barra y banda magnética), el IBUTTON no se
deteriora fácilmente por ser inmune a interferencias electromagnéticas, luz solar, rozamiento y falsificaciones.
Es de gran durabilidad, un millón (1,000,000) de lecturas por cada iButton. A través del programa Ares IV los
IBUTTON se convertirán (asignaran) como identificadores únicos de: Estaciones de Registro, Teclados para
mensajes de incidentes y Llaves de identificación para Supervisores, Vigilantes, personal, vehículos, equipos o
cualquier tipo de elementos que se deseen controlar.
REGISTRADOR M6000:
Lector Portátil de Datos Modelo M6000
Es un dispositivo electrónico diseñado para “leer” los iButton, almacenarlos y luego descargarlos al sistema. Su
función es precisamente leer y asociar el número de cada iButton, a la fecha y hora del momento de su lectura.
El lector de datos M6000 esta diseñado para operar a la intemperie, soportar caídas, golpes y malos tratos. Su
capacidad máxima de almacenamiento de registros es de 5460 por cada ciclo de llenado. El lector cuenta con
un Diodo Emisor de Luz, llamado LED y un sonajero (buzzer) que emite señales audibles..
1) Retire los dos tornillos de seguridad, abra la tapa del lector y conecte 3 baterías tipo AAA. Si la batería esta
en buen estado el lector emitirá 10 pulsos sonoros y 10 pulsos luminosos de color verde por su luz testigo
(LED)..
2) Para realizar lecturas de Estaciones de Registro, Llaves de Identificación, Libretas de Incidentes, Placas de
Identificación de Vehículos o Equipos, basta solo con tocar cada iButton con el cabezal del lector. Si se
efectúa una lectura valida, el lector emitirá dos pulsos verdes conjunta y simultáneamente con dos pulsos
sonoros.
3) Cuando su memoria se llene (5460 registros), cada vez que se intente efectuar un registro; el lector emitirá
4 pulsos rojos conjuntamente con 4 pulsos sonoros, ello significa que no puede efectuar mas lecturas; en tal
caso se deberá descargar los datos al computador y luego borrar la memoria del lector para reiniciarla, esta
quedara lista para otro ciclo de llenado de 5460 nuevos registros.
4) Cuando su batería se encuentre con carga baja, durante cada registro el lector emitirá 2 pulsos rojos,
acompañados de dos pulsos sonoros, esto significa que la carga de la batería es baja pero esta es todavía
utilizable; si el lector emite un solo pulso rojo, esto quiere decir que la batería ya no es utilizable y deberá
ser reemplazada por una nueva.
Procedimiento para ajustar la hora y la fecha:
1.
Coloque el registrador en su plataforma de descarga.
2.
Seleccione la carpeta de Registradores o la carpeta de Marcaciones (cualquiera de las dos).
3.
Presione el botón “Descarga / Programación”, contenido en la barra de botones.
4.
Seleccione el botón “Prg. Reloj” (Programar Reloj), La hora y fecha serán ajustadas
Procedimiento para inicializar y borrar la memoria de su lector M6000:
1.
Coloque el registrador en su plataforma de descarga.
2.
Seleccione la carpeta de Registradores o la carpeta de Marcaciones (cualquiera de las dos).
3.
Presione el botón “Descarga / Programación”, contenido en la barra del menú.
4.
Seleccione el botón “Borrar”
Procedimiento para ajustar cambios de hora anuales para ahorro de luz solar (DST > Daylight Savings
Time).
1.
Coloque el registrador en su plataforma de descarga.
2.
Seleccione el botón DST.
3.
Seleccione la casilla “Habilitar Horario de Verano (DST)”.
4.
Seleccione el botón “Programar”. Si desea cambiar las fechas emplee el calendario (clic en la flecha).
Procedimiento para adicionar (descargar) marcaciones:
1. Coloque el registrador en su plataforma de descarga.
2. Seleccione la carpeta de Marcaciones.
3. Seleccione el botón “Descarga / Programación”.
4. Seleccione el Botón “Descarga”.
5. La pantalla le desplegara la barra de avance de descarga.
6. La pantalla le desplegara las barras de avance de: Descargando Registros, Verificando Integridad y
finalmente Agregando Registros.
7. Una vez terminados los anteriores procesos UD. ya podrá visualizar las marcaciones en la carpeta.
8. Si tiene problemas durante la descarga o no puede descargar sus datos, verifique todos los pasos de la
pantalla “errores de comunicación.
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