ABBYY UN OCR GANADOR DE MUCHOS PREMIOS User Manual [es]

UN OCR GANADOR DE MUCHOS PREMIOS

más de 70 pruebas en todo el mundo

Líder reconocido:

Mayor precisión Mejor rendimiento Más facilidad de uso

Sistema de reconocimiento óptico de caracteres

ABBYY FineReader

Versión 6.0 Manual del usuario

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, el logotipo de Adobe, Adobe PDF (Portable Document Format) y Adobe Acrobat®son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. El resto de las marcas comerciales o registradas pertenecen a sus respectivos titulares. 123015 Moscú, P. O. 72. ABBYY.

Índice

Capítulo 1

Instalar e iniciar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Requisitos de hardware y software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Iniciar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capítulo 2

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introducir documentos a través del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Ventana principal de FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Barras de herramientas de FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capítulo 3

Características generales de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Qué es un sistema OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Innovaciones de ABBYY FineReader 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Formatos para guardar documentos admitidos en FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Formatos de imagen admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Capítulo 4

Obtener la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Establecer los parámetros de la digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sugerencias para el ajuste del brillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Digitalizar documentos de varias páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Abrir imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Digitalizar páginas dobles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Agregar imágenes de tarjetas de visita al lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Trabajar con la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numerar páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Opciones de imagen de lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Capítulo 5

Análisis de distribución de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Información general sobre el análisis de distribución de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tipos de bloque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Opciones de análisis de distribución de página automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Trazar y editar bloques manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Análisis de distribución de tabla manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Capítulo 6

Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Información general sobre reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Idioma de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Tipo de impresión del texto de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Otras opciones de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Reconocimiento en segundo plano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Reconocimiento con moldeado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Moldear un diseño de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Editar un diseño de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Grupos de idiomas e idiomas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Crear un idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Crear un grupo de idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Capítulo 7

Revisar y editar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Revisar el texto reconocido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Opciones de revisión y edición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Agregar y eliminar palabras en un diccionario de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Editar texto en FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Editar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Capítulo 8

Guardar en aplicaciones y formatos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Información general sobre cómo guardar el texto reconocido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Opciones para guardar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Guardar el texto reconocido en formatos RTF o DOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Guardar el texto reconocido en formato PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Guardar el texto reconocido en formato HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Guardar la imagen de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Capítulo 9

Trabajar con lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Información general sobre el trabajo con lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Crear un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Abrir un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Agregar imágenes a un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Numeración de páginas de lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Cerrar una página del lote o todo el lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Eliminar un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Buscar texto en páginas del lote reconocidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Capítulo 10

Proceso de documentos en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Trabajar con el mismo lote en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Trabajar en grupo con los mismos idiomas de usuario y diccionarios de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Trabajar en grupo con diccionarios personalizados para idiomas con compatibilidad de diccionario . . . . . 70

Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Teclas de acceso directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bienvenido

Le agradecemos la elección de ABBYY FineReader.

Todos necesitamos transferir texto a los ordenadores. Durante muchos años sólo ha existido una forma de introducir documentos impresos: utilizando el teclado. ¿O se ha olvidado del tiempo que ha empleado en pasar al ordenador todo tipo de documentos? ¿No le gustaría que el ordenador pudiera leer el texto directamente desde el papel?

A veces los sueños se hacen realidad. El reconocimiento óptico de caracteres de FineReader permite que el ordenador y el escáner lean el texto impreso sin ayuda.

Pero, ¿no bastaría con el escáner para hacer este trabajo?

No. El escáner sólo obtiene una imagen o fotografía del texto. Una fotografía es un conjunto de puntos en blanco y negro, en otras palabras, un archivo gráfico que no se puede editar en procesadores de textos como MS Word, WordPerfect, Word Pro, etc. Para editarlo se necesita un sistema OCR cuya función es encontrar los símbolos en el conjunto de puntos y reconocer las letras que representan para convertir la imagen en texto editable por ordenador. Una aplicación de este tipo creará un archivo que pueda utilizarse con los procesadores de textos y sistemas de escritorio.

Es decir, ¿a partir de ahora ya puedo pasar un documento al ordenador automáticamente?

Sí. Ahora ya puede transferir documentos al ordenador de forma automática, sin necesidad de mecanografiar el documento.

¡Que lo disfrute!

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Manual del usuario

Explica los principios básicos de uso de ABBYY FineReader. Cada capítulo comienza con una breve descripción del contenido.

Ayuda en pantalla

El sistema de ayuda en pantalla de FineReader contiene información tanto básica como avanzada sobre las funciones, opciones y cuadros de diálogo del programa. La Ayuda se suministra en formato HTML y está diseñada para facilitar el acceso a la información.

Archivo Léame

Contiene información de última hora sobre el software.

Asistencia técnica

Si desea alguna aclaración sobre el uso de FineReader, consulte la documentación del producto (el manual del usuario y el sistema de ayuda) antes de recurrir al servicio de Asistencia técnica. También puede consultar la sección de Asistencia técnica de nuestra página Web en www.abbyy.com. Puede que ahí encuentre la respuesta a sus preguntas.

Si no consigue resolver su problema, mándenos un mensaje de correo electrónico a support@abbyy.com. Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedirá la siguiente información:

● El número de serie de su copia de FineReader

● El número de versión (consulte Ayuda/Acerca de.../Versión)

● Una descripción general del problema y el texto completo del mensaje de error (de haberlo)

● El modelo de su ordenador y el tipo de procesador

● La versión de su sistema operativo Windows

Además, puede facilitarnos cualquier dato que considere relevante.

Puede conseguir información automáticamente haciendo clic en el botón Información del

sistema del cuadro de diálogo Acerca de ABBYY FineReader (menú Ayuda).

Todos los usuarios de la versión actual y de las versiones anteriores del programa tienen derecho al servicio técnico gratuito.

En este capítulo se tratan los procedimientos de instalación de FineReader y temas relacionados como los requisitos del sistema y las instalaciones en red y en entornos de trabajo.

Con el producto se incluye un programa de instalación especial que realiza la configuración de FineReader. Utilice siempre el disquete o el CD-ROM que acompaña su versión de FineReader. Los archivos de configuración y del CD-ROM se guardan de tal forma que el programa de instalación no funcionará correctamente si copia estos archivos en otro disquete.

Contenido del capítulo:

● Requisitos de hardware y software

● Instalar ABBYY FineReader

● Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red

● Iniciar ABBYY FineReader

Capítulo 1

Instalar e iniciar ABBYY FineReader

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Requisitos de hardware y software

Para ejecutar FineReader necesitará lo siguiente:

1. PC con procesador Pentium 200 o superior

2. Microsoft® Windows® XP, Microsoft Windows 2000, Windows NT Workstation 4.0 con Service Pack 6 o posterior o Windows 95/98/ME

3. 64 MB (Windows XP/2000), 32 MB (Windows Me/98/NT 4.0), 16 MB (Windows 95) de memoria y 16 MB más para cada procesador adicional (en los sistemas de procesador múltiple)

4. Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior (Microsoft Internet Explorer 5.5 están incluido en el paquete del producto)

5. 90 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación mínima del programa

6. 70 MB de espacio libre en el disco duro para la ejecución del programa

7. Escáner, cámara digital o fax-módem 100% compatible con Twain

8. Unidad de CD-ROM

9. Ratón u otro dispositivo señalador

10. Monitor VGA o de resolución superior

Instalar ABBYY FineReader

Opciones de instalación

Una vez que el programa de instalación ha comprobado el sistema, introduzca su nombre e indique la carpeta donde quiere que se instale ABBYY FineReader. El programa de instalación mostrará a continuación varias opciones. Seleccione una de las opciones de instalación.

● Típica (recomendada) - se instalarán todos los componentes, incluidos todos los idiomas

de reconocimiento, durante la instalación se seleccionan un solo idioma de interfaz.

● Instalación personalizada - puede seleccionar cualquier número de los componentes

incluidos con el producto (incluso los idiomas de reconocimiento disponibles).

Nota: si desea utilizar diccionarios y diseños de usuario pertenecientes a una versión anterior, no la

desinstale antes de instalar la nueva. De este modo estarán disponibles en la versión actual los diccionarios y diseños de la anterior.

Instalar ABBYY FineReader

Si el paquete de software contiene un CD-ROM y un disquete, haga lo siguiente:

1. Introduzca el disquete de “instalación” en la unidad de disquete de 31/2.

2. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

3. Haga clic en el botón

Inicio de la Barra de tareas y seleccione Configuración/Panel de

control.

4. Haga doble clic en el icono

Agregar o quitar programas.

5. Seleccione la ficha

Instalar o desinstalar y haga clic en el botón Instalar.

6. Siga las instrucciones de instalación.

Capítulo 1 - Instalar e iniciar ABBYY FineReader

Si el paquete de software sólo contiene un CD-ROM únicamente, haga lo siguiente:

1. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

2. Haga clic en el botón

Inicio de la Barra de tareas y seleccione Configuración/Panel de

control.

3. Haga doble clic en el icono A

gregar o quitar programas.

4. Seleccione la ficha

Instalar o desinstalar y haga clic en el botón Instalar.

5. Siga las instrucciones de instalación.

Nota: Tendrá que introducir el código de instalación para poder continuar la instalación si se

produce una de las siguientes situaciones en su ordenador: no hay unidad de disquete de 31/2, la instalación se ejecuta a partir de un disquete dañado o no original, las aplicaciones instaladas en el ordenador con ABBYY FineReader no funcionan correctamente. Puede obtener el

código de

instalación a partir de la empresa ABBYY o sus distribuidores. El código de instalación se crea a partir

del

ID de producto (creado automáticamente al instalar el programa) y el número de serie (impreso en

la tarjeta de registro). Puede conseguir el

código de instalación si rellena un formulario especial en la

página web www.abbyy.com o si envía la tarjeta de registro por correo electrónico o si hace una llamada al servicio de asistencia técnica y les da la información necesaria.

Si el programa muestra un mensaje de error, consulte el archivo

Readme.htm (en el CD-ROM de

ABBYY FineReader) para leer recomendaciones que son de ayuda en la mayoría de los casos.

Instalación en un servidor de red

Este tema va dirigido sólo a los administradores de sistemas. La instalación de FineReader 6.0 Corporate Edition en un servidor de red sólo puede llevarla a cabo el administrador de sistemas. Para ello:

● Si en el paquete de distribución encuentra un CD-ROM y un disquete, introduzca el disquete

de “instalación” y ejecute setup.exe a partir del CD-ROM de FineReader por la opción de la línea de commando /a.

● Si el paquete de software sólo contiene un CD-ROM, ejecute setup.exe a partir del CD-ROM

de FineReader por la opción de la línea de commando /a.

Licencias adicionales

Si más de un usuario está usando FineReader, al final de la instalación en un servidor en red tendrá que añadir los números de serie para un proceso de red correcto. Para ello:

1. Ejecute LicSetup.exe a partir de la carpeta \archivos de programa\ABBYY FineReader 6.0 donde se instaló ABBYY FineReader Corporate Edition 6.0. Se mostrará el cuadro de diálogo

Agregar licencia.

2. Introduzca un nuevo número de serie y haga clic en el botón

Agregar.

Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Nota:

1. No pueden utilizarse unidades lógicas creadas con el comando SUBST.

2. Componentes como MS Windows NT 4.0 Service Pack 6.0 o MS Internet Explorer 5.5 dan acceso a funciones adicionales de FineReader. Estos componentes no forman parte de la instalación en un servidor de red. Si se realiza otro tipo de instalación de FineReader, el programa de instalación instalará estos componentes automáticamente. Para evitar problemas relacionados con la falta de estos componentes, se recomienda al administrador del sistema que configure una estación de trabajo de red con los requisitos de sistema, antes de instalar el programa.

3. Compruebe antes de la instalación que todos los usuarios disponen de derechos de escritura para aquellos usuarios de la carpeta en red (esta carpeta se crea automáticamente durante la instalación de la aplicación, los archivos temporales se guardan en esta carpeta).

Instalar en una estación de trabajo de red

Si ABBYY FineReader Corporate Edition 6.0 se ha instalado en un servidor de red, puede ejecutar el programa de instalación a partir del servidor en el ordenador local. Para instalar ABBYY FineReader Corporate Edition 6.0 en una estación de trabajo:

● Ejecute Setup.exe en la carpeta de red donde se ha instalado ABBYY FineReader

Corporate Edition 6.0. Siga las instrucciones de instalación.

Nota:

1. Se necesitan derechos de administrador para la estación de trabajo donde se va a instalar ABBYY FineReader.

2. Si aparece el mensaje "Imposible cargar FineReader. No hay licencias disponibles.”, compruebe el número de licencias adicionales que ha agregado al cuadro de diálogo Agregar licencias y el número de usuarios que estén trabajando con FineReader en ese momento.

3. El funcionamiento correcto de ABBYY FineReader 6.0 requiere que el usuario tenga derechos de escritura en la carpeta donde se encuentra guardado el lote.

Para iniciar ABBYY FineReader:

● Seleccione ABBYY FineReader Professional 6.0 (Corporate Edition 6.0) en el menú

Inicio/Programas.

Nota: asegúrese de que el escáner está conectado al ordenador y activado antes de iniciar FineReader.

Si el escáner no está conectado aún, consulte las instrucciones de instalación del escáner en el manual del usuario incluido con el escáner.

Si no tiene un escáner, FineReader también podría reconocer sus archivos de imagen (puede ver archivos de muestra en la carpeta ABBYY FineReader/Demo).

Iniciar ABBYY FineReader

Este capítulo incluye instrucciones para transferir un documento al ordenador sin que sea necesario conocer el funcionamiento del sistema FineReader.

Además, se describen las ventanas y las barras de herramientas del programa. Si ya lo ha utilizado antes, puede saltarse todo el texto hasta la sección

Innovaciones de FineReader 6.0

Contenido del capítulo:

● Introducir documentos a través del escáner

● Ventana principal de FineReader

● Barras de herramientas de FineReader

Capítulo 2

Introducción

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Introducir documentos a través del escáner

1. Encienda el escáner, si su modelo utiliza una fuente de alimentación distinta de la del PC.

Nota: Muchos modelos de escáner deben encenderse antes que el ordenador.

2. Encienda el ordenador y abra FineReader (

Inicio/Programas/ABBYY FineReader 6.0

Professional o Corporate Edition). Se abrirá la ventana principal de FineReader.

3. Coloque la página deseada en el escáner.

4. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón

Scan&Read. Seleccione Asistente para

Scan&Read

en el menú emergente.

Asistente para Scan&Read es un modo especial de digitalización y

lectura, lectura/apertura y lectura. En la carpeta

Demo encontrará un

archivo de imagen para usar como muestra. La carpeta estará donde se haya instalado FineReader. El programa le irá indicando las acciones requeridas.

5. Siga las instrucciones del

Asistente para Scan&Read.

El proceso de introducción del documento mediante el escáner consiste en cuatro operaciones: digitalizar, leer, revisar la ortografía y guardar el texto reconocido. Una ver realizada la digitalización, la ventana

Imagen mostrará una "fotografía" de la página de origen. A continuación, el programa pedirá

que configure los parámetros de reconocimiento. A continuación, se iniciará el reconocimiento de la imagen y el análisis de la distribución de página simultáneamente. Las áreas de imagen ya procesadas aparecen en azul.

El texto reconocido se mostrará en la ventana

Texto. Aquí puede revisar y editar el texto. Cuando

termine de comprobar el documento, el

Asistente para Scan&Read le permitirá enviar el texto

reconocido a la aplicación que quiera, guardarlo en un archivo o continuar procesando imágenes.

Ventana principal de FineReader

Cuando trabaje con FineReader, siempre trabajará con un determinado lote de documentos. Un lote es una carpeta que contiene archivos de imagen, archivos de texto reconocidos y otros archivos de datos de FineReader. Cada una de las imágenes digitalizadas constituye una página de lote individual. Si un archivo de imagen contiene varias imágenes (por ejemplo, cuando se trabaja con archivos TIFF de varias páginas), cada imagen se convertirá en una página.

Al iniciar FineReader por primera vez, se abre el lote predeterminado. Puede trabajar con el lote o crear uno propio. Consulte la sección Información general sobre el trabajo con lotes para más detalles.

Capítulo 2 - Introducción

La barra de menús principales de FineReader se encuentra en la parte superior de la ventana principal

de FineReader. Bajo la barra de menús aparecen cuatro barras de herramientas: Estándar, Formato,

Herramientas de imagen y Barra Asistente. Todas las barras de herramientas pueden ocultarse.

Para mostrar u ocultar una barra, haga clic en la opción

Barras de herramientas del menú Ve r o del

menú emergente. Este último se abre mediante un clic con el botón derecho en la barra. Aparecerá la lista de barras, con las seleccionadas visibles en pantalla. Haga clic en el nombre de la barra que desea mostrar u ocultar.

En la parte inferior de la ventana principal de FineReader se encuentra la barra Estado. En ella aparece información sobre el estado del programa y las operaciones en curso, así como sobre las opciones o botones seleccionados en un momento dado. La ventana

Lote está siempre a la vista en la ventana principal. Puede haber otras tres ventanas

visibles:

Imagen, Zoom y Texto.

Las ventanas

Imagen, Zoom y Texto están interrelacionadas: al hacer doble clic en una determinada

zona de una imagen en la ventana

Imagen, dicha zona aparecerá en la ventana Zoom, mientras que el

cursor en la ventana

Texto (si existe algún texto reconocido en esa página) se desplazará a la posición

donde hizo clic.

Se puede modificar el aspecto de las ventanas:

● Seleccione la que quiera: Ventana Lote >...; Ventanas Imagen y Texto >...; Ventana Zoom

>...., en el menú Ve r .

Ventana principal Barra de herramientas Estándar Barra de herramientas Formato

Barra Asistente

contiene herramientas para el procesamiento completo de textos: digitalización, reconocimiento, comprobación ortográfica y optiones para guardar

Ventana Texto

muestra el texto reconocido para revisar y comprobar la ortografía

Ventana Imagen

muestra la imagen digitalizada para ver y dibujar bloques

Ventana Zoom

muestra más de cercala linea de texto quess se está editando o parte de la imagen activa

Ventana lote Barra de herramientas Imagen

muestra las páginas del lote ofrece functiones de trazado y abierto, en modo miniatura edición de bloques, zoom y

edición de imágenes

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Para cambiar de ventana:

● Pulse CTRL+TAB.

● Pulse ALT+1 para activar la ventana Lote.

● Pulse ALT+2 para activar la ventana Imagen.

● Pulse ALT+3 para activar la ventana Texto.

Organización recomendada: Útil si/cuando:

Ventana Lote a la izquierda; Vista del lote: un lote contiene pocas páginas

Miniaturas; ventanas Imagen, Texto y Zoom

Ventana Lote en la parte superior: Vista del lote: un lote contiene muchas páginas

Detalles; ventanas Imagen, Texto y Zoom

Ventana Lote en la parte superior; Vista del lote: se lleva a cabo reconocimiento y Detalles; ventanas

Imagen y Zoom análisis de distribución

Ventana

Lote en la parte superior; Vista del lote: se edita el texto reconocido

Detalles; ventanas

Texto y Zoom

FineReader pone a su disposición cuatro barras de herramientas: Estándar, Herramientas de imagen,

Formato y Barra Asistente. Comprobará que los botones de las barras de herramientas son el método

más cómodo para acceder a las funciones del programa pero también puede acceder a las mismas funciones desde los menús y las teclas de acceso directo. Si desea conocer la función de cada botón de la barra de herramientas, sólo tiene que apuntar al icono con el ratón. Aparecerá la información correspondiente al botón y la barra de estado mostrará otros detalles adicionales.

Barra Asistente

Barras de herramientas de FineReader

Los botones de la Barra Asistente dan acceso a las funciones principales de FineReader: Digitalizar,

Leer, Comprobar y Guardar los resultados de reconocimiento. Los números de los botones indican el

orden en que se realizarán las acciones correspondientes del proceso de introducción del documento. Puede realizar cada acción por separado o puede combinarlas en una sola haciendo clic en el botón

Asistente para Scan&Read. El Asistente para Scan&Read realiza todo el ciclo de procesamiento del

documento automáticamente.

Cada botón tiene varios modos de funcionamiento. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón y seleccione el modo que desee del menú. El icono del botón siempre indicará el último modo seleccionado. Haga clic en el botón para ejecutar ese modo otra vez.

Capítulo 2 - Introducción

Scan&Read

Asistente para Scan&Read - ejecuta un modo scan&read especial.

FineReader guía al usuario por el procesamiento de un documento e indica qué operaciones se requieren para obtener diversos resultados.

Scan&Read - inicia la digitalización y la lectura del documento de acuerdo

con las opciones seleccionadas en ese momento.

Digitalizar y leer varias imágenes - digitaliza y lee varias imágenes

seguidas.

Abrir/Leer - abre y lee las imágenes seleccionadas en el cuadro de diálogo Abrir.

1-Digitalizar

Abrir imagen - agrega imágenes al lote. Cada imagen que se agrega se

añade a la carpeta del lote.

Digitalizar imagen - digitaliza una imagen. Digitalizar varias imágenes - digitaliza imágenes hasta que se detiene la

digitalización. Seleccione la opción

Detener digitalización en el menú

Archivo para detener la digitalización.

Opciones - abre la ficha Digitalizar/Abrir imagen del cuadro de diálogo Opciones para que pueda establecer sus preferencias de digitalización, etc.

2-Leer

Leer - lee la página abierta del lote. Leer todas las páginas - lee todas las páginas sin reconocer del lote. Opciones -abre la ficha Reconocimiento del cuadro de diálogo Opciones

para que pueda establecer las opciones de reconocimiento del documento.

3-Revisar ortografía

Revisar ortografía - realiza búsquedas del texto para encontrar palabras

mal escritas o palabras inciertas (las que tienen caracteres inciertos reconocidos).

Opciones - abre la ficha Revisar ortografía del cuadro de diálogo Opciones para que pueda establecer las opciones de revisión ortográfica.

4-Guardar

Asistente para guardar - abre el Asistente para guardar para que pueda

seleccionar la aplicación donde va a guardar el texto y establecer también las opciones para guardar deseadas.

Guardar en archivo - guarda el texto reconocido en un archivo en disco. Enviar páginas seleccionadas a - es posible que sólo desee exportar las

páginas seleccionadas del lote. En este caso, seleccione las páginas que desea exportar, a continuación seleccione esta opción y, finalmente, la aplicación a la que desea exportar las páginas. FineReader exportará las páginas a la aplicación seleccionada sin guardar el texto en el disco.

Enviar todas las páginas a - exporta todas las páginas reconocidas a la

aplicación seleccionada sin guardar el texto en el disco.

Opciones - abre la ficha Formato del cuadro de diálogo Opciones para que

pueda establecer las opciones con las que desee guardar su trabajo.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Barra de herramientas Estándar

La barra de herramientas Estándar se caracteriza por sus herramientas de archivo e imágenes (deshacer/rehacer una acción, desplazarse por las páginas del lote, limpiar y girar la imagen) y también por su lista de Idiomas de reconocimiento.

Barra de herramientas Formato

La barra de herramientas Formato contiene varias herramientas para dar formato a texto. En la ventana

Texto puede editar y dar formato al texto.

Barra de herramientas Imagen

La barra de herramientas Imagen se caracteriza por sus funciones de análisis de distribución de página (por ejemplo, creación y edición de bloques) y por sus herramientas para ampliar o reducir la escala de la imagen y para editar imágenes (por ejemplo, limpiar imágenes, etc.)

Fuente

Nuevo

llote

Abrir

lote

Copiar Página anterior Escala Mostrar ventanas

Texto e Imagen

Mostrar ventana Texto

Deshacer Girar a derecha

Zoom para

alejar

Cortar

Rehacer

Girar

a izquierda

idioma de

reconocimiento

Pegar

Página siguiente

Zoom para

acercar

Mostrar

ventana Imagen

Tamaño de

fueente

Negrita

Analizar distribución

Trazar área de reconocimiento

Trazar bloqque de texto

Trazar bloque de tabla

Trazar bloque de imagen

Seleccionar objetos

Agregar parte de bloque

Cortar parte de bloque

Cambiar números de bloques

Eliminar bloques

Agregar separador vertical

Agregar separador horizontal

Eliminar separador

Zoom para alejar

Zoom para acercar

Borrador

Herramientas de

trazado de bloques

Herramientas de

posicionamiento y

enmarcado e bloques

Herramientas de

bloques de tablas

Herramientas de

imagen

Cursiva

Subindice

Centro Alinear a

la dcha

Error anterior

Subrayado

Superindice

Alinear a la

izda

Siguiente error

Justificar

Mostrar caracteres

no impresos

Capítulo 2 - Introducción

Nota: los botones que permiten crear y editar bloques se pueden usar en la ventana Zoom así como

en la ventana Imagen.

Configurar la barra de herramientas

Nota: el aspecto de la ventana principal de FineReader, o para ser más exactos, el número de botones

que aparecen en las barras de herramientas de FineReader, depende de la resolución del monitor. Para que aparezcan todos los botones disponibles tiene que aumentar la resolución del monitor. No obstante, las funciones de FineReader no se ven afectadas aunque no aparezcan algunos de los botones. Los botones sólo indican algunas de todas las funciones de FineReader y siempre hay una opción de menú para cada botón. FineReader permite configurar las barras de herramientas

Estándar, Imagen y Formato: puede agregar

y eliminar los botones que den acceso a cualquier comando de la aplicación.

Cada elemento del menú dispone de este icono. Consulte la lista completa de comandos y sus respectivos botones en el cuadro de diálogo

Personalizar (menú Herramientas>Personalizar) de la

lista

Comandos.

Para agregar un botón a la barra de herramientas:

1. Seleccione la categoría necesaria en los campos Categorías.

Nota: La lista de comandos se agrupa según los elementos del menú. La elección de categoría

afecta a la lista de comandos que aparece en la lista Comandos.

2. Seleccione la barra de herramientas a la que desee agregar un botón en el campo

Barras de

herramientas.

3. Seleccione un comando en la lista

Comandos y haga clic en el botón (>>) .

El comando seleccionado se agregará a la lista de comandos de la barra de herramientas seleccionada y aparecerá en la barra de herramientas seleccionada en la ventana principal.

Para eliminar un botón de la barra de herramientas:

● Seleccione el botón que desea eliminar en la lista Botones de barras de herramientas y haga

clic en el botón (

<<).

Nota:

1. El orden de los botones en la lista determina su orden en la barra de herramientas. Para cambiar el orden de los botones, seleccione el comando de la lista de comandos de la barra de herramientas actual y haga clic en el botón

Arriba (Abajo) para mover el comando a

una posición anterior o posterior en la lista.

2. Puede distribuir los comandos entre un conjunto de grupos: seleccione el elemento

Separador en la lista Comandos y haga clic en el botón Agregar. Se agregará un separador

a la lista de botones de la barra de herramientas actual. Puede mover el separador como sea necesario.

3. Para restaurar la configuración predeterminada del conjunto de botones de una barra de herramientas determinada, seleccione la barra de herramientas en la lista

Barras de

herramientas

y haga clic en el botón Restablecer. Para restaurar la configuración predeterminada de un conjunto de botones en todas las barras de herramientas, haga clic en el botón Restablecer todo.

FineReader proporciona herramientas para transferir documentos al ordenador. Sólo tiene que hacer clic en el botón Scan&Read. La aplicación se encarga del resto, para que no pierda el tiempo analizando el documento. El texto reconocido se puede enviar a un procesador de textos o a una hoja de cálculo, se puede guardar en formato RTF/DOC, PDF o HTML para conservar la distribución completa del documento o se puede exportar a una base de datos.

Contenido del capítulo:

● Qué es un sistema OCR

● Innovaciones de ABBYY FineReader 6.0

● Formatos para guardar documentos admitidos en FineReader

● Formatos de imagen admitidos

Capítulo 3

Características generales de ABBYY FineReader

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Qué es un sistema OCR

Los sistemas OCR (reconocimiento óptico de caracteres) permiten transferir automáticamente al ordenador documentos impresos.

FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de textos omnifuente. Es decir, el sistema puede reconocer textos escritos con cualquier fuente sin necesidad de moldear diseños previamente. FineReader destaca, entre otras características, por su gran fiabilidad en el reconocimiento y por su insensibilidad a los defectos de impresión. Estas características se han logrado gracias a una tecnología de reconocimiento especial, IPA (Integral Purposeful Adaptive), que se basa en tres principios básicos de la percepción: integridad, adaptabilidad y finalidad. Esta tecnología IPA se ha implementado en su totalidad en FineReader.

El proceso de introducción de documentos puede dividirse en dos fases:

1. Digitalización. En la primera fase el escáner funciona como el "ojo" del ordenador: mira la imagen y la transfiere al ordenador. La imagen adquirida no es más que una imagen, es decir, una serie de puntos negros, blancos y de color que no se pueden editar en ningún procesador de textos.

Reconocimiento. En la segunda fase FineReader realiza el procesamiento de la imagen para

llevar a cabo el reconocimiento óptico de caracteres.

Concentrémonos en la segunda fase.

El procesamiento de la imagen para llevar a cabo el reconocimiento óptico de caracteres implica que FineReader tiene que analizar la imagen transmitida por el escáner (análisis de distribución) y reconocer cada uno de los caracteres. Existe una estrecha relación entre el análisis de la distribución (selección de las áreas, tablas, imágenes, líneas y caracteres individuales de reconocimiento) y la lectura de la imagen: el análisis de la distribución utiliza la información sobre el texto reconocido para garantizar resultados mucho más fiables.

Como se ha mencionado anteriormente, el reconocimiento de la imagen se basa en los principios de la percepción.

● Integridad – el objeto que debe reconocerse se describe como una única entidad mediante

un conjunto de elementos básicos y las relaciones entre ellos.

● Finalidad – el reconocimiento es un proceso de generación y verificación de hipótesis.

● Adaptabilidad – la capacidad del sistema para adaptarse y aprender.

Estos tres principios determinan el funcionamiento del sistema. El programa establece una hipótesis sobre un objeto de reconocimiento (un carácter, parte de un carácter o varios caracteres pegados), trata de encontrar todos los elementos estructurales y las relaciones entre ellos y acaba aceptando o rechazando la hipótesis inicial. Estos elementos estructurales son los equivalentes informáticos de las partes de los caracteres que tienen una importancia crucial para la percepción humana (arcos, círculos, puntos, etc.). El programa se adapta al texto, se "afina", utilizando para ello la experiencia positiva adquirida con el reconocimiento fiable de lo primeros caracteres. La búsqueda con una finalidad y la utilización de la información contextual permiten que el sistema reconozca incluso caracteres rasgados o distorsionados, por lo que prácticamente no se ve afectado por los defectos de impresión.

El resultado final es el texto reconocido que se ve en la ventana

Texto que puede editarse y guardarse

en el formato que resulte más conveniente.

Capítulo 3 - Características generales de Abbyy FineReader

Innovaciones de ABBYY FineReader 6.0

Características generales

● Ahora puede abrir y leer archivos PDF en FineReader. PDF es uno de los formatos para

publicación de documentos en Internet,almacenamiento, etc. Puede abrir un archivo PDF en FineReader, leerlo, editarlo y guardarlo como PDF o en cualquier otro formato compatible con FineReader.

● Integración con el explorador de Windows. Los archivos de imagen y los lotes de

FineReader se podrán abrir directamente a partir del explorador de Windows.

● Almacenamiento de documentos reconocidos con los nombres de sus imágenes de origen.

● Barras de herramientas personalizables.

Procesamiento de imagen

● Impresión de imágenes digitalizadas y texto reconocido.

● Una herramienta para dividir, de forma automática y manual, imágenes de páginas dobles o

imágenes que contienen tarjetas de visita dispuestas de una forma concreta.

Reconocimiento

● 177 idiomas de reconocimiento. Consulte la lista completa en la sección Idiomas admitidos

por FineReader de la ABBYY FineReader Ayuda.

● Un algoritmo mejorado de reconocimiento de documentos de baja calidad de impresión

complementa el nuevo método de binarización (aconsejable para imágenes digitalizadas en modo “gris” o “color”) y un nuevo método de supresión de segundo plano.

Opciones para guardar y editar

● Editor WYSIWYG de varias columnas. Los bloques con texto, tablas e imágenes se muestran

en su ubicación original en este modo.

● Un almacenamiento más preciso de la distribución del documento de origen en MS Word:

si guarda imágenes no rectangulares, texto en múltiples columnas y listas (numeradas y con puntos).

● Compatibilidad con archivos PDF multilingües: FineReader guarda textos multilingües en

PDF sin que el usuario tenga que instalar fuentes adicionales.

● Nuevo modo de almacenamiento en PDF: «Sólo la imagen».

● Una herramienta para la selección del índice de compresión durante el almacenamiento en

HTML y PDF.

● Una herramienta para cambiar la resolución de la imagen de imágenes JPEG durante el

almacenamiento en RTF, DOC y PDF.

● Alineación de texto en tablas cuando se envía a MS Excel o se guarda en XLS.

Características profesionales

● Modo de grupo compartido de uso de idiomas de usuario, diccionarios de usuario y

diccionarios de usuario para idiomas predeterminados (FineReader Corporate Edition solamente).

● (FineReader Corporate Edition solamente) Una herramienta para búsqueda de texto en

documentos, una búsqueda de palabras en cualquier forma (Edición>Búsqueda avanzada).

● Una aplicación para rellenar formularios, ABBYY FormFiller (FineReader Corporate Edition

solamente). Además, es una aplicación gratuita para los usuarios profesionales registrados de ABBYY FineReader.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Formatos para guardar documentos admitidos en FineReader

FineReader guarda los resultados de reconocimiento en los formatos siguientes:

● Documento de Microsoft Word (*.DOC)

● Formato de texto enriquecido (*.RTF)

● Formato de Adobe Acrobat (*.PDF)

● HTML

● Archivo de valores separados por comas (*.CSV)

● Texto sin formato (*.TXT). FineReader admite varias páginas de códigos (Windows, DOS,

Mac, ISO) y la codificación Unicode.

● Hoja de cálculo de Microsoft Excel (*.XLS)

● DBF

Formatos de imagen admitidos

FineReader abre archivos de imágenes con los siguientes formatos:

PDF: Archivos en formato PDF, versión 3.1 o una versión anterior.

BMP: 2 bits - blanco y negro

4 y 8 bits - paleta 16 bits 24 bits - paleta y color verdadero 32 bits

PCX,2 bits - blanco y negro DCX: 4 y 8 bits - gris

JPEG: gris y color verdadero

TIFF: blanco y negro - sin comprimir, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, bits empaquetados

gris - sin comprimir, bits empaquetados, JPEG color verdadero - sin comprimir, JPEG paleta - sin comprimir, bits empaquetados varias imágenes TIFF

PNG: blanco y negro, gris, color

FineReader guarda archivos de imágenes con los siguientes formatos:

BMP: blanco y negro, gris, color

PCX: blanco y negro, gris

JPEG: gris y color

TIFF: blanco y negro - sin comprimir, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, bits empaquetados

gris - sin comprimir, bits empaquetados, JPEG color - sin comprimir y JPEG

PNG: blanco y negro, gris, color

La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. Este capítulo incluye instrucciones para digitalizar correctamente, abrir y leer un documento, para abrir y leer una imagen guardada en el PC (consulte la lista de los formatos de imagen admitidos en la sección Formatos de imagen admitidos) y para procesar imágenes y prepararlas para el reconocimiento (eliminar las imperfecciones de la digitalización), etc.

Contenido del capítulo:

● Digitalizar

● Establecer los parámetros de la digitalización

● Sugerencias para el ajuste del brillo

● Digitalizar documentos de varias páginas

● Abrir imágenes

● Digitalizar páginas dobles

● Agregar imágenes de tarjetas de visita al lote

● Trabajar con la imagen

● Numerar páginas

● Opciones de imagen de lote

Capítulo 4

Obtener la imagen

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