ABBYY ScanTo Office version 1.0 User Manual [fr]
ABBYY ScanTo Office
Version 1.0
Guide de l'utilisateur
Manuel utilisateur ABBYY ScanTo Office 1.0
Table des matières
Présentation d'ABBYY ScanTo Office 1.0............................................................................... 3
Installation d'ABBYY ScanTo Office 1.0.................................................................................4
Configuration requise........................................................................................................................................................................................................................................4
Installation du programme............................................................................................................................................................................................................................4
Installation silencieuse (administrateurs réseau uniquement)............................................................................................................................................5
Activation et enregistrement d'ABBYY ScanTo Office 1.0...................................................... 6
À propos de l'activation d'ABBYY ScanTo Office..........................................................................................................................................................................6
À propos de l'activation.................................................................................................................................................. 6
Activation d'ABBYY ScanTo Office 1.0............................................................................................................................ 6
Politique de confidentialité de l'activation..................................................................................................................... 7
À propos de l'enregistrement d'ABBYY ScanTo Office..............................................................................................................................................................7
Politique de confidentialité de l'enregistrement ............................................................................................................. 7
Utilisation du programme .................................................................................................... 8
Numérisation et enregistrement de documents dans Microsoft Word.........................................................................................................................8
Numérisation et enregistrement de documents dans Microsoft Excel..........................................................................................................................9
Envoi de fichiers convertis vers Microsoft Outlook.................................................................................................................................................................10
Conversion d'images depuis Windows Explorer.........................................................................................................................................................................10
Exécution du programme depuis Démarrer>Programmes................................................................................................................................................11
Paramètres du programme................................................................................................. 13
Numérisation et ouverture d'images....................................................................................................................................................................................................13
Paramètres de numérisation ....................................................................................................................................... 13
Conseils pour le réglage de la luminosité..................................................................................................................... 13
Résolution d'image....................................................................................................................................................... 14
Numérisation de documents multipages...................................................................................................................... 14
Numérisation de livres................................................................................................................................................. 15
Conversion..............................................................................................................................................................................................................................................................15
Langues du document.................................................................................................................................................. 15
Enregistrement et ouverture de fichiers de texte converti..................................................................................................................................................15
Conservation de la présentation du document d'origine............................................................................................. 15
Conservation des images.............................................................................................................................................. 16
Vérification du texte converti....................................................................................................................................... 16
Annexe ............................................................................................................................... 17
Formats d'images pris en charge.............................................................................................................................................................................................................17
Formats d'enregistrement pris en charge.........................................................................................................................................................................................17
Langues prises en charge dans le document..................................................................................................................................................................................17
Comment acheter les produits ABBYY................................................................................ 19
À propos d'ABBYY............................................................................................................................................................................................................................................19
Support technique .............................................................................................................. 20
2
Manuel utilisateur ABBYY ScanTo Office 1.0
Présentation d'ABBYY ScanTo Office 1.0
D'une grande simplicité, ABBYY ScanTo Office est un outil de conversion de documents numérisés compatible avec Windows Explorer et
les applications Microsoft Office les plus courantes (Word, Excel et Outlook). En un clic de souris, vous pourrez numériser et convertir vos
documents et les enregistrer au format DOC ou XLS ou les joindre à un message électronique. Vous pouvez numériser et convertir des
documents papier ou convertir des fichiers image numérisés directement en texte ou en tableaux. Grâce aux puissantes technologies de
conversion utilisées par ABBYY, vous obtiendrez des documents électroniques identiques à vos copies papier.
ABBYY ScanTo Office 1.0 permet d'effectuer les opérations suivantes:
1. numérisation de documents papier et ouverture des fichiers numérisés dans Microsoft Word ou Excel pour modification;
2. ouverture d'images de documents numérisés dans Microsoft Word ou Excel pour modification;
3. numérisation et conversion de documents papier et insertion du texte généré en tant que pièce jointe à un message
électronique, sous forme de document RTF ou de fichier PDF image seulement.
3
Manuel utilisateur ABBYY ScanTo Office 1.0
Installation d'ABBYY ScanTo Office 1.0
Configuration requise
1. PC doté d'un processeur Intel
Vitesse du processeur : 200 MHz ou plus.
2. Microsoft® Windows® XP, Windows® 2000, Windows NT® 4.0 (SP6 ou ultérieur), Windows Me/98. Pour travailler avec une
interface localisée, la langue correspondante doit être prise en charge par votre système.
3. 64 Mo (Windows XP/2000/NT 4.0) ou 32 Mo (Windows Me/98) de RAM, plus 16 Mo de RAM pour tout processeur
supplémentaire (pour un système multiprocesseur).
4. 150 Mo d'espace disque disponible pour une installation standard du programme et 70 Mo pour faire fonctionner le programme.
5. Scanner 100% compatible TWAIN, caméra numérique ou modem/fax.
6. Carte vidéo et moniteur SVGA. Résolution minimale: 800 x 600 pixels.
Installation du programme
Le programme d'installation vous guidera au cours de la procédure d'installation. Avant d'installer ABBYY ScanTo Office 1.0, nous vous
recommandons de fermer toutes les applications Microsoft Office en cours d'exécution.
Pour installer ABBYY ScanTo Office 1.0:
1. Insérez le CDROM d'ABBYY ScanTo Office 1.0 dans le lecteur de CDROM. Le programme d'installation démarrera
automatiquement.
2. Suivez les instructions du programme d'installation.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement:
1. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez Paramètres>Panneau de configuration.
2. Cliquez deux fois sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.
3. Cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes, puis sur le bouton CDROM ou disquette.
4. Suivez les instructions de l'assistant.
Options d'installation
Le programme d'installation vous invitera à sélectionner l'une de ces deux options d'installation:
• Par défaut (recommandée): installe les composants du programme, y compris les langues des documents et la langue de
l'interface (celle que vous avez sélectionnée pendant l'installation).
• Personnalisée: n'installe que les composants sélectionnés.
Remarque: vous avez la possibilité d'installer des composants supplémentaires ultérieurement. Pour installer des composants
supplémentaires après l'installation d'ABBYY ScanTo Office 1.0:
1. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez Paramètres>Panneau de configuration.
2. Cliquez deux fois sur l'icône Ajouter ou supprimer des programmes.
3. Cliquez sur Modifier ou supprimer des programmes. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez
ABBYY ScanTo Office 1.0, puis cliquez sur Modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les composants que vous souhaitez installer et suivez les
instructions du programme d'installation.
Pour supprimer ABBYY ScanTo Office 1.0 de votre ordinateur:
1. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez Paramètres>Panneau de configuration.
Cliquez deux fois sur l'icône Ajouter ou supprimer des programmes.
2.
®
Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ ou tout autre processeur compatible.
4
Manuel utilisateur ABBYY ScanTo Office 1.0
3. Cliquez sur Modifier ou supprimer des programmes. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez
ABBYY ScanTo Office 1.0, puis cliquez sur Supprimer.
4. Suivez les instructions de l'assistant.
Installation silencieuse (administrateurs réseau uniquement)
Pendant une installation silencieuse, les boîtes de dialogue de l'Assistant InstallShield ne s'affichent pas. Le programme est installé depuis le
serveur avec la configuration par défaut.
Pour exécuter l'installation silencieuse, lancez le fichier setup.exe en utilisant les options de ligne de commande décrites cidessous.
Options et paramètres de ligne de commande requis:
/qn (/qb): paramètres de ligne de commande permettant l'installation automatique. Pour afficher la barre de progression, remplacez /qn
par /qb.
SERIALNUMBER: numéro de série de votre copie d'ABBYY ScanTo Office.
/L<langue>: langue de l'interface.
Pour sélectionner la langue de l'interface graphique utilisateur, utilisez l'option de ligne de commande /L. Exemple: /L1033
Langues d'interface disponibles:
1031: allemand
1033: anglais
1034: espagnol
1036: français
1040: italien
1043: néerlandais
1049: russe
Paramètres de ligne de commande supplémentaires:
COMPANYNAME: nom de votre société.
INSTALLDIR: chemin d'accès au répertoire d'installation.
Si vous ne spécifiez aucun paramètre de ligne de commande supplémentaire, le programme d'installation utilisera les valeurs par défaut.
Exemple:
D:\setup.exe /qn /L1033 /v"SERIALNUMBER="FFFF1111222233339999" COMPANYNAME="My company" INSTALLDIR="C:\ABBYY
ScanTo Office 1.0""
Cet ensemble de commandes signifie qu'ABBYY ScanTo Office sera installé en mode silencieux, qu'aucune barre de progression ne
s'affichera, que le programme sera installé à partir du lecteur D dans le dossier ABBYY ScanTo Office 1.0 créé sur C, que le numéro de série
à utiliser est FFFF1111222233339999 et que la langue de l'interface graphique utilisateur est l'anglais.
5
Manuel utilisateur ABBYY ScanTo Office 1.0
Activation et enregistrement d'ABBYY ScanTo Office 1.0
À propos de l'activation d'ABBYY ScanTo Office
Important!
L'activation n'est requise que si vous acheté ABBYY ScanTo Office 1.0 via Internet.
Une copie non activée du produit fonctionnera en mode d'évaluation.
À propos de l'activation
Le piratage logiciel est l'une des préoccupations d'ABBYY, qui prend les mesures qui s'imposent pour protéger ses droits de propriété
intellectuelle. Le piratage logiciel nuit aux éditeurs de logiciels comme aux utilisateurs finaux. Lorsque vous achetez une copie légale d'un
logiciel, vous avez la garantie de bénéficier d'un produit de qualité, n'ayant subi aucune altération ni modification par une tierce partie. Les
programmes illégaux n'offrent pas cette sécurité.
ABBYY ScanTo Office utilise une technologie de protection unique pour protéger les produits ABBYY contre la copie ou la distribution
illégale. Cette technologie empêche toute utilisation non autorisée des produits ABBYY par des utilisateurs qui n'auraient pas signé de
contrat de licence avec le propriétaire du copyright du logiciel.
Si votre contrat de licence vous autorise à installer une copie du logiciel sur un seul ordinateur, toute installation supplémentaire de cette
copie sur d'autres ordinateurs constitue une violation du contrat de licence, des lois sur le copyright en vigueur dans la Fédération de
Russie ainsi que des lois internationales sur le copyright. La technologie d'activation permet de contrôler le nombre de copies et
d'empêcher l'installation d'une copie sous licence sur un nombre illimité de postes de travail. En revanche, le nombre d'installations et
d'activations effectuées sur un ordinateur unique n'est soumis à aucune limitation.
Activation d'ABBYY ScanTo Office 1.0
L'activation ne prend que quelques instants, car elle s'effectue avec l'aide de l'Assistant d'activation intégré au programme. L'Assistant
d'activation présente une interface conviviale et est utilisé pour l'envoi des informations d'activation requises à ABBYY. Pendant
l'activation, cet assistant sert également à saisir le code d'activation fourni par ABBY.
Les informations d'activation sont envoyées sous forme de code (ID d'installation) généré d'après les informations relatives à l'ordinateur
sur lequel le programme est installé. Aucune information personnelle sur l'utilisateur ou l'ordinateur n'est utilisée pour générer ce code, qui
ne pourra en outre pas servir à identifier l'utilisateur.
Méthodes d'activation disponibles:
• Via Internet
L'activation s'effectue automatiquement et ne prend que quelques secondes. Ce type d'activation requiert une connexion
Internet.
• Par courrier électronique
L'utilisateur doit envoyer un courrier électronique généré par le programme ; ce courrier contient les informations requises
pour l'activation. Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, ne modifiez ni le corps ni le sujet du message.
• Par téléphone ou par fax
L'utilisateur doit contacter le bureau ou partenaire ABBYY le plus proche et communiquer son ID d'installation et son numéro
de série à l'opérateur. Dans la plupart des pays, cette démarche peut également s'effectuer par fax. Le message contenant les
informations requises pour l'activation est automatiquement généré. Il suffit à l'utilisateur de l'imprimer et de l'envoyer par fax
au bureau ou partenaire ABBYY le plus proche. En retour, l'utilisateur recevra le code d'activation permettant d'activer le
programme.
Dans le cas d'une activation via Internet, toute l'opération s'effectue automatiquement. Dans le cas d'une activation par téléphone, fax ou
courrier électronique, l'utilisateur doit saisir le code d'activation envoyé par ABBYY dans les champs correspondants de l'Assistant
d'activation.
Une fois l'activation terminée, le programme peut être utilisé sur l'ordinateur actuel sans aucune restriction.
ABBYY ScanTo Office peut être réinstallé sur le même ordinateur de façon illimitée, sans qu'aucune réactivation ne soit nécessaire.
Cependant, en cas de mises à niveau importantes, de formatage du disque dur ou de réinstallation du système d'exploitation, une activation
supplémentaire pourra être requise.
6
Loading...