ABBYY Recognition Server Installation Manual [fr]
ABBYY
Guide de l’administrateur système
Recognition Server
2.0
ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
Sommaire
Introduction.................................................................................... 4
Architecture.................................................................................... 5
Principaux composants......................................................................................................................................................................................................................... 5
Serveur gestionnaire ............................................................................................................................................... 5
Poste de traitement ................................................................................................................................................. 5
Poste de vérification................................................................................................................................................ 5
Console de gestion à distance ................................................................................................................................. 5
API de type COM ..................................................................................................................................................... 6
Service Web ............................................................................................................................................................. 6
Flux de production et tâches ............................................................................................................................................................................................................ 6
Interaction des composants et équilibrage des charges................................................................................................................................................ 6
Gestion des documents......................................................................................................................................................................................................................... 7
Modularité....................................................................................................................................................................................................................................................... 7
Tolérance aux erreurs............................................................................................................................................................................................................................. 8
Outils d’intégration................................................................................................................................................................................................................................... 8
Tickets XML ............................................................................................................................................................. 8
Open API ................................................................................................................................................................. 8
Installation ..................................................................................... 9
Configuration requise............................................................................................................................................................................................................................. 9
Installation des composants de ABBYY Recognition Server................................................................................................................................... 10
Sélection des composants du programme............................................................................................................. 11
Sélection d'un compte d’utilisateur .......................................................................................................................11
Spécification du chemin d’accès au serveur gestionnaire......................................................................................13
Installation des composants de ABBYY Recognition Server via la ligne de commande..................................................................... 13
Installation de ABBYY Recognition Server à l’aide de Microsoft Systems Management Server (SMS)..................................... 14
Exemple de déploiement de ABBYY Recognition Server à l’aide de SMS ............................................................... 15
Enregistrement manuel de la bibliothèque SharePoint .............................................................................................................................................. 18
Installation des pilotes de la clé de protection matérielle ........................................................................................................................................ 18
Technologie de protection et activation de licence ........................... 19
Activation de la licence....................................................................................................................................................................................................................... 19
Comment est réalisée l’activation ?....................................................................................................................... 19
Méthodes d’activation........................................................................................................................................... 19
Gestion .........................................................................................20
Démarrage.................................................................................................................................................................................................................................................... 20
Pour reconnaître un document : .......................................................................................................................... 20
Comment enregistrer un nouveau serveur .......................................................................................................................................................................... 20
Comment enregistrer un nouveau poste de traitement............................................................................................................................................. 21
Comment créer un nouveau flux de production ............................................................................................................................................................ 21
Comment configurer les paramètres de messagerie électronique...................................................................................................................... 22
Comment configurer la vérification.......................................................................................................................................................................................... 22
Utilisation du poste de vérification dans un réseau basé sur les groupes de travail .............................................23
Comment configurer l’édition de documents vers un serveur SharePoint................................................................................................... 23
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ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
Comment transférer les paramètres de Recognition Server vers un autre serveur................................................................................. 25
Gestion des licences.............................................................................................................................................................................................................................. 25
Gestion des comptes d’utilisateurs.............................................................................................................................................................................................25
Paramètres de connexion............................................................... 27
Protocoles de connexion .......................................................................................................................................27
Redémarrage des services sous un compte d’utilisateur....................................................................................... 27
Exécution de ABBYY Recognition Server sur un ordinateur sans connexion réseau ............................................ 28
Résolution des problèmes .............................................................. 29
Le serveur gestionnaire ne parvient pas à établir une connexion avec le poste de traitement installée sur un
autre ordinateur ................................................................................................................................................... 29
Le serveur gestionnaire ne parvient pas à établir une connexion avec le poste de vérification ou la console de
gestion à distance installée sur un autre ordinateur ............................................................................................ 29
Pas de connexion avec le serveur FTP externe..................................................................................................... 29
Le flux de production ne démarre pas et le message d’erreur « Certains dossier de travail sont inaccessibles »
s’affiche ..................................................................................................................................................................30
Lors du traitement des images, l’avertissement « Le Gestionnaire de serveur (Server Manager) n'a plus d'espace
disque » s’affiche sur l’ordinateur comportant le serveur gestionnaire .................................................................30
Comment récupérer un fichier image qui est en cours de traitement par ABBYY Recognition Server...................30
Des chiffres entre parenthèses sont associés au nom des fichiers de sortie............................................................30
Le démarrage du poste de vérification est trop lent...............................................................................................30
Support technique ......................................................................... 31
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ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
Introduction
La reconnaissance optique de caractères (OCR Optical Character Recognition) est une technologie qui vous permet, à
partir de l’image numérisée ou photographiée de documents imprimés, d’obtenir un texte exploitable, interrogeable et
modifiable.
ABBYY Recognition Server est une solution serveur robuste et puissante, qui permet d’automatiser la reconnaissance
optique de caractères et la conversion PDF pour des volumes de documents moyens à élevés.
Recognition Server peut soit être utilisé comme une solution clé en main, prête à l’emploi, soit être pleinement intégré
dans les systèmes d’acquisition de documents, les systèmes de tri de documents et les applications principales.
ABBYY Recognition Server 2.0 offre :
• Une excellente qualité de reconnaissance et de conversion des documents dans plus de 190
langues
La technologie d’OCR ABBY, plusieurs fois primée, offre une précision de reconnaissance inégalée pour tous les
types de documents imprimés.
• Un fonctionnement autonome sur serveur
Le processus de conversion des documents s’exécute de manière entièrement autonome sur le serveur, sa
gestion étant centralisée.
• Une tolérance aux pannes
Du fait de sa grande robustesse, Recognition Server garantit la stabilité du système et la sécurité des données.
• Une modularité hors pair
Du fait de sa capacité à utiliser les ressources d’autres ordinateurs et processeurs lors du traitement des
documents, Recognition Server n’a aucune limitation de vitesse et peut convertir n’importe quel volume de
documents dans le délai imparti. La configuration du système est particulièrement simple, dans la mesure où il
suffit de brancher des stations supplémentaires pour augmenter la capacité de traitement.
• Une souplesse d’intégration des outils
L’intégration dans les scanners, imprimantes multifonctions, applications d’imagerie et systèmes principaux n’a
jamais été aussi simple. Recognition Server peut en effet communiquer de différentes manières avec les autres
systèmes : dossiers « surveillés », messagerie électronique, fichiers XML ou Open API.
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ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
Architecture
Principaux composants
ABBYY Recognition Server possède 6 composants : le serveur gestionnaire, le poste de traitement, le poste de
vérification, la console de gestion à distance, l’API de type COM et le service Web.
Serveur gestionnaire
C’est le principal composant. Il fonctionne comme un service Windows, gère les licences et toutes les options de
traitement, crée et gère la file d’attente des tâches, répartit les tâches entre les postes de traitement et les postes de
vérification et fournit les documents de sortie, résultant du traitement. Il coordonne également le travail d’autres
composants (postes de traitement et postes de vérification) et interagit avec la console de gestion à distance et l’API. Le
serveur gestionnaire n’effectue pas luimême la reconnaissance. Cette tâche est exécutée par les postes de traitement.
ABBYY Recognition Server ne peut pas fonctionner sans le serveur gestionnaire. Pour exécuter le serveur gestionnaire,
vous avez besoin d’une licence activée et non expirée. Consultez la section Technologie de protection et activation
de licence pour plus d'informations.
Poste de traitement
Ce composant est un service Windows qui effectue directement la reconnaissance de caractères. Il traite les fichiers
provenant du serveur gestionnaire.
Recognition Server vous permet de connecter plusieurs postes de traitement à un même serveur gestionnaire afin
d’augmenter la vitesse de traitement et de maximiser le volume traité. Le serveur gestionnaire répartit équitablement la
charge de travail entre les processeurs des postes de traitement.
Poste de vérification
Il s’agit d’une station client qui vous permet de contrôler le résultat de la reconnaissance. Le poste de vérification reçoit
automatiquement du serveur gestionnaire les pages reconnues qui doivent être contrôlées. Vous pouvez connecter
plusieurs postes de vérification à un même serveur gestionnaire pour accélérer le processus de vérification.
Console de gestion à distance
Il s’agit d’une console de gestion Microsoft® (MMC Microsoft Management Console) intégrable qui offre une interface
de gestion classique permettant de configurer et surveiller Recognition Server.
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ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
API de type COM
Cette API vous permet d’intégrer Recognition Server à d’autres applications du réseau local. Le composant API de type
COM doit être installé sur l’ordinateur sur lequel l’application cliente sera exécutée. Il peut également être distribué en
association avec l’application cliente. Pour plus d’informations sur la distribution de l’API de type COM, consultez le
fichier d’aide de l’Open API.
Service Web
Ce composant fournit une API de service Web qui permet d’intégrer Recognition Server à des applications distantes par
le biais du protocole HTTP.
Tous les composants de Recognition Server peuvent être installés sur un même ordinateur ou sur des ordinateurs
distincts du réseau local.
Flux de production et tâches
Un flux de production est une série de paramètres de traitement devant être appliqués à des fichiers images.
Recognition Server est capable de gérer plusieurs flux de production ayant des paramètres différents. Chaque flux de
production correspond à une source d’entrée unique (un dossier ou une boîte de réception). Toutes les images figurant
dans le dossier / la boîte de réception source sont traités selon les paramètres du flux de production correspondant.
Une tâche est une unité de traitement. Elle contient une image (ou une série d’images) et ses paramètres de traitement.
Elle est créée lorsque Recognition Server importe des images à traiter. En général, une tâche contient un seul fichier
image et reprend les paramètres de traitement du flux de production au sein duquel elle a été créée. Toutefois, à l’aide de
l’API ou de tickets XML, il est possible de créer une tâche contenant plusieurs fichiers images et dotés de paramètres
différents de ceux du flux de production. (Voir la section Outils d'intégration pour plus d’informations.)
Interaction des composants et équilibrage des charges
Lorsque des fichiers images sont envoyés à ABBYY Recognition Server 2.0, le serveur gestionnaire crée des tâches en
conséquence et les places dans une file d’attente de traitement. La première tâche de la file est alors envoyée au premier
poste de traitement disponible. Si le système comporte plusieurs postes de traitement, le serveur gestionnaire répartit
équitablement les tâches de la file entre ces différentes postes.
Un poste de traitement peut exécuter plusieurs processus d’OCR (leur nombre pouvant être défini dans la console de
gestion à distance). Pour une performance optimale, le nombre de processus recommandés pour un poste s’élève à N+1,
N étant le nombre de cœurs de processeur du poste. Généralement, chaque processus d’OCR reçoit un fichier à la fois.
Par exemple, si un poste de traitement exécute deux processus d’OCR, elle reconnaît les deux fichiers en parallèle (qu’ils
appartiennent à la même tâche ou à deux tâches distinctes). Toutefois, si le fichier comporte un grand nombre de pages
(plusieurs dizaines) et s’il n’y a pas plus de 5 tâches en attente dans la file, il est divisé en plusieurs parties qui sont alors
envoyées à différents processus d’OCR afin d’accélérer le travail.
Lorsque le poste de traitement a terminé le fichier, elle renvoie le fichier reconnu au serveur gestionnaire et commence à
traiter la tâche suivante dans la liste.
Si la vérification est activée dans les paramètres de flux de production, les pages devant être contrôlées sont mises dans
la file d’attente de vérification une fois la reconnaissance achevée. Si des postes de vérification sont connectées, le
serveur gestionnaire achemine les pages en file d’attente vers ces stations. Chaque poste de vérification reçoit une page à
la fois. Si aucun poste de vérification n’est actuellement connecté ou si les utilisateurs connectés à ces postes n’ont pas
l’autorisation de vérifier les pages de ce flux de production, cellesci restent dans la file d’attente, à l’état « En attente de
vérification ». Elles ne seront exportées qu’après vérification.
Lorsque toutes les pages du document ont été reconnues et (le cas échéant) vérifiées, le serveur gestionnaire envoie le
document de sortie à la destination spécifiée dans les paramètres de la tâche.
Si la séparation des documents était activée dans les paramètres de flux de production, les pages de la file d’attente sont
réorganisées en documents conformément à la règle de division, avant d’être exportées. Dans ce cas, chaque tâche
affichée dans le Job log correspond à un seul document de sortie et répertorie tous les fichiers qui constituent ce
document de sortie.
Si plusieurs flux de production sont configurés, ABBYY Recognition Server traite simultanément les tâches de tous ces
flux, au sein de la même file d’attente. Les tâches sont classées dans la file en fonction de leur date de création et de leur
niveau de priorité.
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ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
Gestion des documents
Lorsque des documents images arrivent dans le dossier Entrée ou la boîte de réception, ils sont importés par le serveur
gestionnaire et transférés dans le sousdossier Images du dossier temporaire de ABBYY Recognition Server 2.0. Pour
consulter et modifier le chemin d’accès au dossier temporaire du serveur gestionnaire, utilisez la boîte de dialogue
Propriétés de Recognition Server de la console de gestion à distance.
Les fichiers images sont conservés dans le sousdossier Images du dossier temporaire du serveur gestionnaire durant tout
le processus de conversion. Les postes de traitement et les postes de vérification reçoivent en fait une copie de ces
images, ce qui permet d’éviter la perte de fichiers en cas d’erreur lors de la reconnaissance ou la vérification.
Lorsque la reconnaissance et la vérification sont terminées, les fichiers de sortie sont rendus au serveur gestionnaire et
placés dans la file d’attente d’édition. Une fois qu’un fichier a été transféré dans le dossier Sortie, la copie de l’image est
retirée du dossier temporaire du serveur gestionnaire.
Remarque : Pour réduire le trafic sur le réseau, il est conseillé de créer les dossiers Entrée et de Sortie du flux de
production sur l’ordinateur comportant le serveur gestionnaire.
Modularité
Un serveur gestionnaire est capable de gérer des dizaines de postes de traitement et de répartir efficacement la charge de
travail entre elles. Le système est donc particulièrement modulaire, ce qui lui permet de traiter de gros volumes de
documents. En connectant plusieurs postes de traitement, vous pouvez ainsi atteindre une vitesse de traitement de
plusieurs centaines de pages par minute.
Remarque : L’illustration montre l’augmentation de vitesse telle qu’elle a été mesurée par les tests internes de ABBYY.
La performance du système est susceptible de varier selon la complexité et la qualité des images, le matériel utilisé pour
le serveur et les postes, ainsi que la configuration du réseau.
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ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
Tolérance aux erreurs
Dans la mesure où ABBYY Recognition Server 2.0 fonctionne de manière complètement autonome, il possède des
fonctions de tolérance aux erreurs qui garantissent la robustesse du système :
• Le système est automatiquement lancé au démarrage de Windows. Ainsi, en cas de panne de courant
temporaire, ABBYY Recognition Server se remet automatiquement en marche dès le redémarrage de
l’ordinateur.
• Les documents sont traités de manière à éviter toute perte de données en cas de panne du système. Toutes les
images qui étaient en cours de traitement lors de la panne restent dans la file d’attente et sont retraitées une
fois que le système a redémarré.
• Le serveur gestionnaire vérifie périodiquement que les postes de traitement fonctionnent et sont disponibles. Si
un poste de traitement est temporairement arrêté, pour quelque raison que ce soit, le serveur gestionnaire
rétablit la connexion avec elle dès qu’elle redevient opérationnelle. Aucun administrateur n’a besoin
d’intervenir pour reconnecter un poste de traitement.
Si un poste de traitement ou un poste de vérification subit une panne lors du traitement d’un document, celuici est
automatiquement réacheminé vers un poste qui est disponible. Si aucun poste n’est disponible à ce momentlà, l’image
reste dans la file d’attente jusqu’à ce qu’un poste se libère.
Outils d’intégration
Tickets XML
ABBYY Recognition Server 2.0 permet de personnaliser facilement les paramètres d’une tâche par le biais des « tickets
XML ». Un ticket XML est un fichier XML qui contient une série de paramètres de traitement pour cette tâche. Les
paramètres définis dans le ticket XML supplantent les paramètres du flux de production. Si un ticket XML est associé à un
ou plusieurs fichiers entrant, ceuxci seront traités conformément aux paramètres définis dans ce ticket. Les tickets XML
peuvent être utilisés pour définir pratiquement tous les paramètres de tâche, tels que la priorité, la reconnaissance de la
langue, les formats de sortie, le nom et le chemin du fichier de sortie, etc.
Les tickets XML peuvent être créés manuellement (dans un éditeur de texte) ou par le biais d’une programmation, via
l’Open API.
Les tickets XML peuvent être utilisés pour intégrer ABBYY Recognition Server à des systèmes et des périphériques
frontaux (par exemple, les options de traitement définies par l’utilisateur dans le volet du scanner peuvent être
transférées à ABBYY Recognition Server dans un ticket XML).
Open API
ABBYY Recognition Server offre deux types d’Open API pour l’intégration à des systèmes externes : une API de type COM
et une API de services Web. Ces deux API permettent :
• d’envoyer des images pour traitement
• de créer et d’envoyer des tickets XML pour traitement
• de recevoir des notifications concernant l’achèvement des tâches et des informations concernant leur résultat
L’API de type COM emploie la technologie RPC et peut être utilisé pour l’intégration à d’autres systèmes du réseau local.
L’API de services Web active la communication avec des systèmes distants via le protocole HTTP, ce qui permet
l’intégration à distance via Internet.
Pour plus d’informations sur l’Open API et les tickets XML, consultez le fichier d’aide de l’Open API.
Remarque : Vous ne pouvez utiliser l’Open API et les tickets XML que si vous disposez du module complémentaire
Open API et si celuici est activé dans le cadre de votre licence ABBYY Recognition Server 2.0.
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ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
Installation
ABBYY Recognition Server 2.0 contient un programme spécialisé qui automatise le processus d’installation. Pour garantir
la réussite de l’installation, il est nécessaire d’utiliser le CDROM de ABBYY Recognition Server. Le programme
d’installation vous permet d’installer les composants de ABBYY Recognition Server sur un ou plusieurs ordinateurs.
Configuration requise
Serveur gestionnaire
• PC doté d'un processeur 500 MHz ou supérieur Intel® Pentium®/Céléron®/Xeon™/Core, AMD
K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ ou processeur compatible.
• Système d’exploitation : Microsoft® Windows® Server 2008, Windows Vista®, Windows Server 2003,
Windows XP, Windows 2000
Mémoire : 128 Mo RAM
•
•
Espace disque : 15 Mo pour l'installation et 100 Mo pour l’utilisation du programme*
• Le compte sous lequel est exécuté le serveur doit disposer d’une autorisation de lecture / écriture dans les
branches du registre suivantes :
o HKEY_CLASSES_ROOT
o HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\ABBYY
o HKEY_CURRENT_USER\Software\ABBYY
• Microsoft .NET Framework 1.1 ou supérieur est nécessaire pour l’enregistrement de fichiers dans Microsoft
SharePoint Server.
• Microsoft Outlook 2000 ou supérieur est nécessaire pour le traitement et l’envoi de messages électroniques
Poste de traitement
• PC doté d'un processeur 500 MHz ou supérieur Intel® Pentium®/Céléron®/Xeon™/Core, AMD
K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ ou processeur compatible.
• Système d’exploitation : Microsoft® Windows® Server 2008, Windows Vista®, Windows Server 2003,
Windows XP, Windows 2000
• Mémoire : RAM 128 Mo, plus 100 Mo pour chaque processus de reconnaissance
•
Espace disque : 230 Mo pour l'installation et 100 Mo pour l’utilisation du programme*
Poste de vérification
• PC doté d'un processeur 500 MHz ou supérieur Intel® Pentium®/Céléron®/Xeon™/Core, AMD
K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ ou processeur compatible.
• Système d’exploitation : Microsoft® Windows® Server 2008, Windows Vista®, Windows Server 2003,
Windows XP, Windows 2000 (pour les interfaces localisées, la prise en charge de la langue correspondante est
requise)
• Mémoire : 128 Mo RAM
•
Espace disque : 250 Mo pour l'installation et 100 Mo pour l’utilisation du programme*
Console de gestion à distance
• PC doté d'un processeur 200 MHz ou supérieur Intel® Pentium®/Céléron®/Xeon™/Core, AMD
K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ ou processeur compatible.
• Système d’exploitation : Microsoft® Windows® Server 2008, Windows Vista®, Windows Server 2003,
Windows XP, Windows 2000
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ABBYY Recognition Server 2.0 Guide de l’administrateur système
Mémoire : 128 Mo RAM
•
Espace disque : 15 Mo
•
• Microsoft .NET Framework 1.1 ou supérieur est nécessaire pour l’enregistrement de fichiers dans Microsoft
SharePoint Server
API de type COM
• PC doté d'un processeur 200 MHz ou supérieur Intel® Pentium®/Céléron®/Xeon™/Core, AMD
K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ ou processeur compatible.
• Système d’exploitation : Microsoft® Windows® Server 2008, Windows Vista®, Windows Server 2003,
Windows XP, Windows 2000
Mémoire : 128 Mo RAM
•
• Espace disque : 15 Mo
Service Web
• PC doté d'un processeur 200 MHz ou supérieur Intel® Pentium®/Céléron®/Xeon™/Core, AMD
K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ ou processeur compatible.
• Système d’exploitation : Microsoft® Windows® Server 2008, Windows Vista®, Windows Server 2003,
Windows XP, Windows 2000
Mémoire : 128 Mo RAM
•
•
Espace disque : 15 Mo pour l'installation et 100 Mo pour l’utilisation du programme*
• Microsoft IIS 5.1 ou supérieur
• Microsoft .NET Framework 1.1 ou supérieur
* Remarque : Un espace disque supérieur peut être nécessaire pour utiliser le programme, selon la complexité, la
qualité et le nombre d’images.
Installation des composants de ABBYY Recognition Server
Le programme d'installation vous guidera au cours de l’installation de ABBYY Recognition Server. Toutes les applications
doivent être préalablement fermées.
Remarque : Pour que le serveur gestionnaire et la console de gestion à distance puissent communiquer avec Microsoft
SharePoint Server, Microsoft .NET Framework 1.1 ou supérieur doit être installé. Si vous avez l’intention de configurer
Recognition Server pour éditer des documents dans une bibliothèque SharePoint, vous devez installer Microsoft .NET
Framework avant ABBYY Recognition Server.
Si vous choisissez d’installer Microsoft .NET Framework ultérieurement, vous devrez ensuite enregistrer la bibliothèque
SharePoint manuellement. Consultez la section Enregistrement manuel de la bibliothèque SharePoint pour plus
d’informations.
Pour installer ABBYY Recognition Server :
1. Insérez le CDROM de ABBYY Recognition Server 2.0 dans le lecteur de CD. Le programme d'installation
démarre automatiquement.
2. Suivez les instructions d'installation.
Si l’installation du programme ne démarre pas automatiquement :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer dans la Barre des tâches, puis sélectionnez Paramètres>Panneau de
configuration.
2. Sélectionnez l’option Ajout/Suppression de programmes.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter de nouveaux programmes.
Suivez les instructions d'installation.
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