ABBYY PDF Transformer version 2.0 User Manual [fr]

ABBYY PDF Transformer

Version 2.0 Guide de l'utilisateur

Manuel utilisateur ABBYY PDF Transformer 2.0

Table des matières

Présentation d'ABBYY PDF Transformer .......................................................................... 3

Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 2.0.............................................................................................................................................................................3

Formats pris en charge ............................................................................................................................................................................................................................ 4

Version d'évaluation d'ABBYY PDF Transformer 2.0 ........................................................................................................................................................4

Installation et démarrage................................................................................................. 6

Configuration système requise...........................................................................................................................................................................................................6

Installation d'ABBYY PDF Transformer.......................................................................................................................................................................................6

Exécution d'ABBYY PDF Transformer......................................................................................................................................................................................... 7

Activation et enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 2.0............................................ 8

À propos de l'activation d'ABBYY PDF Transformer 2.0................................................................................................................................................. 8

À propos de l'enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 2.0.................................................................................................................................... 8

Politique de confidentialité de l'activation et de l'enregistrement........................................................................................................................... 9

Paramètres de sécurité PDF............................................................................................ 10

Conversion de documents PDF....................................................................................... 11

Fenêtre Conversion PDF......................................................................................................................................................................................................................11

Conversion de documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 2.0....................................................................................................................11

Conversion de documents PDF à partir de Microsoft Word.....................................................................................................................................12

Conversion de documents PDF à partir de Microsoft Excel......................................................................................................................................12

Conversion de fichiers PDF à partir de Microsoft Outlook........................................................................................................................................13

Conversion de fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows.............................................................................................................................13

Options de conversion..........................................................................................................................................................................................................................14

Optimisation des résultats de conversion...............................................................................................................................................................................15

Détection des zones à convertir.............................................................................................................................. 16

Sélection et définition manuelles des zones............................................................................................................16

Création de documents PDF ........................................................................................... 20

Création de documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 2.0..........................................................................................................................20

Création de documents PDF à partir d'applications Microsoft Office...............................................................................................................20

Création de documents PDF à partir de l'Explorateur Windows...........................................................................................................................21

Création de documents PDF à partir d'autres applications........................................................................................................................................21

Options de création de documents PDF..................................................................................................................................................................................21

Comment acheter........................................................................................................... 23

Comment acheter les produits ABBYY..................................................................................................................................................................................... 23

À propos d'ABBYY....................................................................................................................................................................................................................................23

Bureaux d'ABBYY.....................................................................................................................................................................................................................................23

Support technique.......................................................................................................... 25

Manuel utilisateur ABBYY PDF Transformer 2.0

Présentation d'ABBYY PDF Transformer

ABBYY PDF Transformer repose sur le fameux système de reconnaissance optique de caractères (OCR), ABBYY FineReader, qui en fait la solution PDF la plus polyvalente, capable de gérer tout type de PDF.

Fonctions principales :

1. Conversion PDF

● ABBYY PDF Transformer est capable de convertir tous les types de fichiers PDF au format DOC, RTF, XLS, HTML, TXT et PDF avec possibilité de recherche, en préservant le formatage d'origine.

● L'intégration à Microsoft Office permet d'ouvrir les fichiers PDF directement dans Microsoft Word ou Microsoft Excel.

● Lors de la conversion de fichiers PDF, ABBYY PDF Transformer détecte automatiquement les hyperliens Internet et les adresses électroniques afin de les recréer dans les documents de sortie.

2. Création PDF

● ABBYY PDF Transformer est capable de convertir les fichiers DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD et TXT au format PDF. Vous pouvez définir la taille du fichier de sortie et en limiter l'accès.

● L'intégration à Microsoft Office permet de créer des fichiers PDF directement à partir de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Visio.

● ABBYY PDF Transformer permet d'enregistrer vos fichiers de sortie sur le disque et de les envoyer par courrier électronique en tant que pièces jointes.

Paramètres flexibles et simplicité d'utilisation :

● Accélérez la conversion PDF en convertissant uniquement les pages sélectionnées.

● Améliorez la qualité de la conversion en spécifiant les langues utilisées dans le document PDF et les zones à convertir.

● Contrôlez la taille des fichiers PDF de sortie.

● Protégez les fichiers PDF créés de tout accès non autorisé.

Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 2.0

Création de fichiers PDF directement depuis des applications Microsoft Office

ABBYY PDF Transformer propose à présent les deux fonctions de conversion « PDF en texte » et « texte en PDF » qui évitent d'avoir recours à d'autres utilitaires. ABBYY PDF Transformer 2.0 est en mesure de créer un fichier PDF à partir de tout(e) document Microsoft Word, tableau Excel, présentation PowerPoint ou diagramme Visio. Vous pouvez également, le cas échéant, protéger votre fichier PDF à l'aide d'un mot de passe. La nouvelle imprimante PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0 vous permet de créer un fichier PDF à partir de pratiquement toute application.

Nouvelle interface utilisateur

Grâce à la conception entièrement repensée de l'interface, vous pouvez consulter un fichier PDF et ne sélectionner que les pages ou fragments que vous souhaitez convertir. La nouvelle interface propose également un choix optimal d'options de conversion et d'outils simples d'emploi permettant d'améliorer les résultats de la conversion.

Préservation parfaite de la disposition

Les nouveaux outils de sélection de zone vous permettent de parfaitement préserver la disposition des documents lors de la conversion des fichiers PDF, y compris des documents au formatage complexe contenant graphiques et tableaux. La sélection d'une zone de texte, d'images ou de tableaux de la page suffit à préserver l'intégralité de son formatage dans le document de sortie (par exemple, dans Microsoft Word).

Enregistrement dans un PDF explorable

Grâce à ce nouveau format d'enregistrement, il est dorénavant possible de transformer tout fichier PDF généré par un scanner ou un MFP (périphérique multifonction) en document PDF explorable par un seul clic de bouton.

Manuel utilisateur ABBYY PDF Transformer 2.0

Conservation des hyperliens

Lorsque vous convertissez des fichiers PDF, ABBYY PDF Transformer 2.0 conserve les liens et hyperliens contenus dans les documents PDF. Par exemple, si la page Table des matières d'un fichier PDF a été conçue sous la forme de liens vers des pages de document, ces liens internes sont recréés dans le document Microsoft Word de sortie.

Conservation des propriétés de document

ABBYY PDF Transformer 2.0 conserve dorénavant des propriétés de document supplémentaires, notamment le titre, l'auteur, l'objet et les mots clés, lors de la conversion de fichiers PDF en fichiers PDF explorables, DOC/RTF, XLS et HTML. Ces propriétés peuvent être utilisées par le système d'exploitation et d'autres logiciels pour l'indexation et l'exploration de fichiers enregistrés.

Formats pris en charge

Conversion de documents PDF

ABBYY PDF Transformer est un outil convivial permettant de convertir des pages PDF spécifiques ou des documents PDF entiers dans des formats différents, tels que Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, RTF, TXT ou PDF avec possibilité de recherche. ABBYY PDF Transformer 2.0 prend en charge les formats suivants :

● Microsoft Word Document (*.doc) Microsoft Word 2003/XP/2000

● Rich Text Format (*.rtf) Microsoft Word 2003/XP/2000

● Plain text (*.txt)

● Feuille de calcul Microsoft Excel (*.xls)

● Microsoft Excel 2003/XP/2000

● Format HTML (*.htm, *.html)

● Document PDF avec possibilité de recherche (*.pdf)

Création de documents PDF

ABBYY PDF Transformer est un outil convivial permettant de créer des documents PDF à partir de documents Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio et TXT. ABBYY PDF Transformer 2.0 prend en charge les formats suivants :

● Document Microsoft Word (*.doc) Microsoft Word 2003/XP/2000

● Format RTF (*.rtf) Microsoft Word 2003/XP/2000

● Texte simple (*.txt)

● Feuille de calcul Microsoft Excel (*.xls)

● Microsoft Excel 2003/XP/2000

● Format HTML (*.htm, *.html)

● Présentation Microsoft PowerPoint (*.ppt)

● Microsoft PowerPoint 2003/XP/2000

● Format Microsoft Visio Drawing (*.vsd)

● Microsoft Visio 2003/XP/2000

Remarque : pour créer des documents PDF, utilisez l'imprimante virtuelle PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0.

Version d'évaluation d'ABBYY PDF Transformer 2.0

Restrictions relatives à la version d'évaluation

La version d'évaluation d'ABBYY PDF Transformer 2.0 permet de traiter un nombre limité de documents.

● Le programme s'exécute uniquement pendant 15 jours, à compter du jour du premier démarrage.

● Vous pouvez convertir un maximum de 50 pages PDF.

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● Les documents PDF créés portent une mention spéciale d'évaluation indiquant qu'ils ont été créés dans une version d'évaluation.

Une fois la période d'évaluation expirée ou le crédit de pages épuisé, vous devez acquérir une licence et activer le programme afin de pouvoir continuer à l'utiliser.

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Installation et démarrage

Cette section contient des informations nécessaires à l'installation et à l'exécution d'ABBYY PDF Transformer 2.0. Le CD–ROM d'ABBYY PDF Transformer contient un programme d'installation qui vous guide tout au long du processus d'installation.

Configuration système requise

ABBYY PDF Transformer 2.0 requiert la configuration suivante :

1. PC doté d'un processeur Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ ou tout autre processeur compatible. Vitesse du processeur : 200 MHz ou plus.

2. Microsoft® Windows® Server 2003, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® 2000 (SP2 ou version supérieure).

3. 128 Mo de RAM ou plus.

4. 150 Mo d'espace disque pour l'installation standard du programme et 70 Mo pour son utilisation.

5. Carte vidéo et écran SVGA (résolution minimale : 800 x 600 pixels).

Remarque : afin de pouvoir créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint,

l'application Microsoft Office correspondante doit être installée sur votre système.

Installation d'ABBYY PDF Transformer

Nous vous recommandons de fermer toutes les applications actives avant de procéder à l'installation d'ABBYY PDF Transformer 2.0. Pour installer ABBYY PDF Transformer 2.0 :

1. Insérez le CD–ROM ABBYY PDF Transformer 2.0 dans votre lecteur.

2. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, cliquez deux fois sur le fichier setup.exe du

CD–ROM d'ABBYY PDF Transformer 2.0.

3. Suivez les instructions du programme d'installation.

Ou :

1. Insérez le CD–ROM d'ABBYY PDF Transformer 2.0 dans le lecteur de CD.

2. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez Paramètres >Panneau de configuration.

3. Cliquez deux fois sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.

4. Cliquez sur Ajouter des nouveaux programmes, puis sur CD–ROM ou disquette et suivez les instructions de

l'assistant.

Options d'installation :

Sélectionnez l'un des types d'installation disponibles :

● Standard (recommandé) : installe tous les composants du programme. La langue de configuration sera appliquée

à l'interface. ABBYY PDF Transformer 2.0 est automatiquement intégré aux applications Microsoft Office lors de son installation. Une commande ABBYY PDF Transformer 2.0 est ajoutée au menu de raccourcis de l'Explorateur Windows et des boutons de fonction ABBYY PDF Transformer 2.0 sont ajoutés aux applications Office.

● Personnalisée : n'installe que les composants sélectionnés. Options de configuration personnalisées :

1. Conversion PDF : installe un composant spécial pour la conversion des fichiers PDF dans

d'autres formats. Sélectionnez les applications auxquelles intégrer ABBYY PDF Transformer

2.0. Les applications prises en charge sont les suivantes : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Explorateur Windows.

2. Création PDF : installe un composant spécial pour la création de fichiers PDF. Sélectionnez

les applications auxquelles intégrer ABBYY PDF Transformer 2.0. Les applications prises en charge sont les suivantes : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Explorateur Windows.

Pour installer des composants supplémentaires :

1. Cliquez sur Démarrer et choisissez Paramètres >Panneau de configuration.

2. Cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes.

3. Cliquez Modifier/Supprimer des programmes, choisissez ABBYY PDF Transformer 2.0 dans la liste des programmes installées, ensuite cliquez Modifier et suivez les prescriptions du programme d’installation.

4. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les composants requis.

5. Suivez les instructions du programme d'installation.

Remarque : lors de l'installation de composants supplémentaires, veillez à sélectionner le dossier dans lequel vous avez installé

ABBYY PDF Transformer 2.0.

Manuel utilisateur ABBYY PDF Transformer 2.0

Pour supprimer ABBYY PDF Transformer 2.0 de votre ordinateur :

1. Cliquez sur Démarrer et sélectionnez Paramètres >Panneau de configuration.

2. Cliquez deux fois sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.

3. Cliquez sur Modifier/Supprimer des programmes, puis sur Supprimer et suivez les instructions de l'assistant.

4. Suivez les instructions du programme d'installation.

Exécution d'ABBYY PDF Transformer

Pour exécuter ABBYY PDF Transformer 2.0 afin de convertir un fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :

●

Sélectionnez Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 2.0, puis cliquez sur Convertir le fichier

PDF en...,

● Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier PDF à convertir, puis cliquez sur ABBYY PDF Transformer 2.0 dans le menu de raccourcis et sélectionnez l'opération à réaliser, ou

● Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, cliquez sur le bouton Convertir le fichier PDF dans la barre d'outils, ou

● Dans Microsoft Outlook, sélectionnez le courrier électronique contenant le fichier PDF à convertir, puis cliquez sur le bouton Convertir le fichier PDF dans la barre d'outils.

Pour exécuter ABBYY PDF Transformer 2.0 afin de créer un fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :

●

Sélectionnez Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 2.0, puis cliquez sur Créer un fichier PDF, ou

● Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD ou TXT à convertir, puis cliquez sur ABBYY PDF Transformer 2.0 dans le menu de raccourcis et sélectionnez l'opération à réaliser, ou

● Dans une application Microsoft Office, sélectionnez l'opération à réaliser dans la barre d'outils d'ABBYY PDF Transformer 2.0.

Remarque : afin de pouvoir créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint,

l'application Microsoft Office correspondante doit être installée sur votre système.

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Activation et enregistrement d'ABBYY PDF Transformer

2.0

Le piratage logiciel est l'une des préoccupations d'ABBYY, qui prend les mesures qui s'imposent pour protéger ses droits de propriété intellectuelle. Le piratage logiciel nuit aux éditeurs de logiciels comme aux utilisateurs finaux. Lorsque vous achetez une copie légale d'un logiciel, vous avez la garantie de bénéficier d'un produit de qualité, n'ayant subi aucune altération ni modification par un tiers. Les programmes illégaux n'offrent pas cette sécurité. Il vous faudra peut–être activer ABBYY PDF Transformer 2.0 pour avoir accès au programme en mode complet. Le cas échéant, vous êtes invité à activer votre copie du programme après son installation. Une copie non activée fonctionnera en mode d'évaluation. ABBYY vous conseille d'enregistrer votre copie d'ABBYY PDF Transformer 2.0, ce qui vous permettra de bénéficier de son support technique gratuit. Vous pouvez enregistrer votre copie lors de l'activation du programme ou à un autre moment.

À propos de l'activation d'ABBYY PDF Transformer 2.0

Important ! Une copie non activée du produit fonctionnera en mode d'évaluation. Vous n'êtes pas invité à activer votre copie d'ABBYY PDF Transformer 2.0 si la copie ne requiert pas d'activation.

Procédure d'activation

L'activation ne prend que quelques instants, car elle s'effectue avec l'aide de l'Assistant d'activation intégré au programme. Cet assistant offre une interface conviviale pour envoyer à ABBYY les informations d'activation nécessaires.

Celles–ci sont envoyées sous forme de code (ID d'installation) généré d'après les informations relatives à l'ordinateur sur lequel le programme est installé. Aucune information personnelle sur l'utilisateur ou l'ordinateur n'est utilisée pour générer ce code, qui ne pourra en outre pas servir à identifier l'utilisateur.

Méthodes d'activation

● Via Internet (recommandé)

L'activation s'effectue automatiquement et ne prend que quelques secondes. Ce type d'activation requiert une connexion Internet.

● Par courrier électronique

Vous devez envoyer un courrier électronique généré par le programme, qui contient les informations requises pour l'activation. Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, ne modifiez ni le corps ni le sujet du message.

● Par fax ou téléphone

Vous devez contacter le bureau ou partenaire ABBYY le plus proche et communiquer l'ID d'installation et le numéro de série à l'opérateur.Dans la plupart des pays, cette démarche peut également s'effectuer par fax. Le message contenant les informations requises pour l'activation est généré automatiquement. Il vous suffit de l'imprimer et de l'envoyer par fax au bureau ABBYY ou partenaire le plus proche. En retour, vous recevrez un code d'activation permettant d'activer le programme.

Une fois l'activation terminée, le programme peut être utilisé sur l'ordinateur actuel sans aucune restriction. ABBYY PDF Transformer peut être réinstallé sur le même ordinateur de façon illimitée, sans qu'aucune nouvelle activation ne soit nécessaire. Cependant, en cas de mises à niveau importantes, de formatage du disque dur ou de réinstallation du système d'exploitation, une activation supplémentaire pourra être requise.

À propos de l'enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 2.0

Enregistrez votre copie d'ABBYY PDF Transformer 2.0 afin de bénéficier des avantages suivants :

● Support technique gratuit pour ABBYY PDF Transformer 2.0

● Remises spéciales sur les autres produits ABBYY

● Informations sur les mises à jour des produits ABBYY

Si vous n'avez pas enregistré le programme lors de son activation, vous pouvez le faire ultérieurement.

Pour enregistrer votre copie :

Cliquez sur le lien S'enregistrer maintenant ! dans le panneau d'informations et remplissez le formulaire d'enregistrement. Notez que le lien S'enregistrer maintenant ! ne s'affiche que si vous avez activé votre copie d'ABBYY PDF Transformer. Vous pouvez également enregistrer le programme à partir du site Web ABBYY.

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