ABBYY PDF Transformer - 2.0 User Manual [es]
ABBYY PDF Transformer
Versión 2.0
Manual del usuario
© 2006 ABBYY Software. Reservados todos los derechos.
Índice
¿Qué es ABBYY PDF Transformer? .................................................................................... 3
Novedades de ABBYY PDF Transformer 2.0............................................................................................................................................................................3
Formatos admitidos...................................................................................................................................................................................................................................4
Versión Try&Buy de ABBYY PDF Transformer 2.0............................................................................................................................................................. 4
Instalación e inicio........................................................................................................... 5
Requisitos del sistema...............................................................................................................................................................................................................................5
Instalación de ABBYY PDF Transformer....................................................................................................................................................................................5
Ejecución de ABBYY PDF Transformer.......................................................................................................................................................................................6
Activación y registro de ABBYY PDF Transformer 2.0....................................................... 7
Acerca de la activación de ABBYY PDF Transformer 2.0...............................................................................................................................................7
Acerca del registro de ABBYY PDF Transformer 2.0..........................................................................................................................................................7
Política de confidencialidad de activación y registro........................................................................................................................................................8
Configuración de seguridad PDF ...................................................................................... 9
Conversión de documentos PDF..................................................................................... 10
Ventana Transformación de PDF.................................................................................................................................................................................................. 10
Conversión de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0......................................................................................................................10
Conversión de documentos PDF desde Microsoft Word.............................................................................................................................................11
Conversión de documentos PDF desde Microsoft Excel.............................................................................................................................................11
Conversión de archivos PDF desde Microsoft Outlook................................................................................................................................................ 12
Conversión de archivos PDF desde el Explorador de Windows............................................................................................................................12
Opciones de conversión......................................................................................................................................................................................................................13
Mejora de los resultados de la conversión.............................................................................................................................................................................. 14
Detección de áreas que convertir...........................................................................................................................15
Selección y ajuste manual de áreas........................................................................................................................15
Creación de documentos PDF......................................................................................... 19
Creación de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 2.0............................................................................................................................19
Creación de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office............................................................................................................19
Creación de documentos PDF desde el Explorador de Windows.........................................................................................................................20
Creación de documentos PDF desde otras aplicaciones.............................................................................................................................................. 20
Opciones para la creación de archivos PDF..........................................................................................................................................................................20
Cómo comprar ............................................................................................................... 22
Cómo adquirir los productos ABBYY ........................................................................................................................................................................................22
Acerca de ABBYY......................................................................................................................................................................................................................................22
Oficinas de ABBYY ..................................................................................................................................................................................................................................22
Asistencia técnica........................................................................................................... 24
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¿Qué es ABBYY PDF Transformer?
ABBYY PDF Transformer está basado en uno de los sistemas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) más conocidos del mundo,
ABBYY FineReader, lo que lo convierte en la solución de conversión PDF más versátil y con capacidad para procesar todo tipo de
archivos PDF.
Funciones principales:
1. Conversión de PDF
● ABBYY PDF Transformer permite convertir todo tipo de archivos PDF a formato DOC, RTF,
XLS, HTML, TXT y PDF que permita realizar búsquedas, y mantiene el formato original.
● La integración con Microsoft Office permite abrir archivos PDF directamente en Microsoft
Word o Microsoft Excel.
● Al convertir archivos PDF, ABBYY PDF Transformer detecta automáticamente los enlaces de
Internet y direcciones de correo electrónico y los regenera en los documentos de salida.
2. Creación de PDF
● ABBYY PDF Transformer permite convertir archivos DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD y TXT a
formato PDF. Puede definir el tamaño del archivo de salida e impedir que usuarios no
autorizados lo abran.
● La integración con Microsoft Office permite crear archivos PDF directamente desde
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio.
● Con ABBYY PDF Transformer puede guardar los archivos de salida en el disco duro o
enviarlos por correo electrónico.
Funciones flexibles y facilidad de uso:
● Acelere el proceso de conversión de PDF seleccionando sólo determinadas páginas para convertir;
● Mejore la calidad de conversión especificando los idiomas que se usan en el PDF y las áreas que convertir;
● Defina el tamaño de los archivos PDF de salida;
● Proteja los archivos PDF creados para impedir que los abran usuarios no autorizados.
Novedades de ABBYY PDF Transformer 2.0
Creación de archivos PDF directamente desde aplicaciones de Microsoft Office
Ahora ABBYY PDF Transformer incluye funciones de conversión de PDF a texto y de texto a PDF, de modo que no se necesitan
utilidades adicionales.
ABBYY PDF Transformer 2.0 creará un archivo PDF directamente desde cualquier documento de Microsoft Word, tabla de Excel,
presentación de PowerPoint o diagrama de Visio. Si lo precisa, también puede proteger el archivo PDF mediante una contraseña.
La nueva impresora PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0 permite crear un archivo PDF desde prácticamente cualquier
aplicación.
Nueva interfaz del usuario
La interfaz de diseño completamente renovado permite desplazarse por el archivo PDF y seleccionar sólo las páginas o fragmentos
relevantes para la conversión. La nueva interfaz también incluye un conjunto óptimo de opciones de conversión y herramientas de
fácil uso que permiten mejorar los resultados de la conversión.
Perfecta conservación de la distribución
Las nuevas herramientas de selección de áreas permiten conservar a la perfección la distribución de los documentos al convertir
archivos PDF, incluidos los documentos de formato complejo con gráficos y tablas. Sólo tiene que seleccionar el área de texto, imagen
o tabla de la página y el formato se mantendrá en el documento de salida (por ejemplo, en Microsoft Word).
Cómo guardar en un formato PDF que permita realizar búsquedas
Con este nuevo formato de guardado, ahora es posible transformar cualquier archivo PDF generado mediante un escáner o MFP en un
documento PDF en el que realizar búsquedas con un botón.
Conservación de los hiperenlaces
Al convertir archivos PDF, ABBYY PDF Transformer 2.0 conserva los enlaces e hiperenlaces dentro de los documentos PDF. Por
ejemplo, si la página Índice de un archivo PDF se compone de enlaces a las páginas del documento, estos enlaces internos se
reconstruirán en el documento de Microsoft Word de salida.
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Conservación de las propiedades del documento
ABBYY PDF Transformer 2.0 ahora conserva las propiedades adicionales del documento, como el título, el autor, el tema, y las palabras
clave al convertir archivos PDF a los formatos PDF para realizar búsquedas, DOC/RTF, XLS y HTML. El sistema operativo y otros
programas pueden utilizar estas propiedades para fines de indexación y búsquedas en los archivos guardados.
Formatos admitidos
Conversión de documentos PDF
ABBYY PDF Transformer es una herramienta fácil de usar para convertir documentos PDF completos o páginas seleccionadas a otros
formatos, como Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, RTF, TXT o PDF que permita realizar búsquedas.
ABBYY PDF Transformer 2.0 es compatible con los siguientes formatos:
● Documento de Microsoft Word (*.doc)
Microsoft Word 2003/XP/2000
● Formato de texto enriquecido (*.rtf)
Microsoft Word 2003/XP/2000
● Texto sin formato (*.txt)
● Hoja de cálculo de Microsoft Excel (*.xls)
Microsoft Excel 2003/XP/2000
● Lenguaje de marcado de hipertexto (*.htm, *.html)
● Documento PDF en el que se pueden realizar búsquedas (*.pdf)
Creación de documentos PDF
ABBYY PDF Transformer es una herramienta fácil de usar para crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT.
ABBYY PDF Transformer 2.0 es compatible con los siguientes formatos:
● Documento de Microsoft Word (*.doc)
Microsoft Word 2003/XP/2000
● Formato de texto enriquecido (*.rtf)
Microsoft Word 2003/XP/2000
● Texto sin formato (*.txt)
● Hoja de cálculo de Microsoft Excel (*.xls)
Microsoft Excel 2003/XP/2000
● Lenguaje de marcado de hipertexto (*.htm, *.html)
HTML, Unicode HTML 4.0
● Presentación de Microsoft PowerPoint (*.ppt)
Microsoft PowerPoint 2003/XP/2000
● Dibujo de Microsoft Visio (*.vsd)
Microsoft Visio 2003/XP/2000
Nota: Para crear documentos PDF, utilice la impresora virtual PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0.
Versión Try&Buy de ABBYY PDF Transformer 2.0
Restricciones de la versión de evaluación
La versión Try&Buy de ABBYY PDF Transformer 2.0 sólo permite procesar un número limitado de documentos.
● El programa sólo funcionará durante 15 días desde el momento en que se abra por primera vez;
● No podrá convertir más de 50 páginas de documentos PDF;
● Los documentos que convierta contendrán marcas que indican que se han creado con una versión de
prueba.
Cuando el periodo de prueba haya finalizado o se haya alcanzado el límite de páginas, deberá adquirir una licencia y activar el
programa para continuar usándolo.
4
Instalación e inicio
Esta sección contiene información necesaria para instalar y ejecutar ABBYY PDF Transformer 2.0.
El CD–ROM de ABBYY PDF Transformer incluye un programa de instalación que le guiará a lo largo del proceso.
Requisitos del sistema
Para instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, el sistema debe cumplir los siguientes requisitos:
1. PC con procesador Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ o compatible. Procesador de 200 MHz o
superior.
2. Microsoft® Windows® Server 2003, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® 2000 (SP2 o superior).
3. 128 MB de RAM o más.
4. 150 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación típica y 70 MB para el funcionamiento del programa.
5. Monitor y tarjeta de vídeo SVGA (resolución mínima: 800 x 600).
Nota: Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es
necesario tener la aplicación de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema.
Instalación de ABBYY PDF Transformer
Se recomienda cerrar todas las aplicaciones que se estén ejecutando antes de instalar ABBYY PDF Transformer 2.0.
Para instalar ABBYY PDF Transformer 2.0:
1. Introduzca el CD–ROM de ABBYY PDF Transformer 2.0 en la unidad de CD–ROM.
2. Si el programa de instalación no se inicia de manera automática, haga doble clic en el archivo
setup.exe del CD–ROM de ABBYY PDF Transformer 2.0.
3. Siga las instrucciones del programa de instalación.
o:
1. Introduzca el CD–ROM de ABBYY PDF Transformer 2.0 en la unidad de CD–ROM.
2. Haga clic en Inicio y seleccione Configuración>Panel de control.
3. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
4. Haga clic en Agregar nuevos programas y, a continuación, haga clic en CD o disquete y siga las
instrucciones del asistente.
Opciones de instalación:
Seleccione uno de los dos modos de instalación:
● Típica (recomendado) – Instala todos los componentes del programa. El idioma del instalador se utilizará como
idioma para la interfaz.
Al instalar ABBYY PDF Transformer 2.0, se integra automáticamente con las aplicaciones de Microsoft Office.
Como resultado, se añade un comando ABBYY PDF Transformer 2.0 al menú desplegable del Explorador de
Windows y se agregan botones de ABBYY PDF Transformer 2.0 a las aplicaciones de Office.
● Personalizada – Instala únicamente los componentes seleccionados.
Opciones de instalación personalizada:
Transformación de PDF – Instala un componente para convertir archivos PDF en otros formatos. Seleccione las
1.
aplicaciones con las que desee integrar ABBYY PDF Transformer 2.0.
Es posible integrar el programa con las siguientes aplicaciones: Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Outlook, Explorador de Windows.
Creación de PDF – Instala un componente para crear archivos PDF. Seleccione las aplicaciones con las que desee
2.
integrar ABBYY PDF Transformer 2.0.
Es posible integrar el programa con las siguientes aplicaciones: Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Explorador de Windows.
Para instalar componentes adicionales:
1. Haga clic en Inicio y seleccione Configuración>Panel de control.
2. Haga doble clic en el icono de Agregar o quitar programas.
3. Haga clic en Cambiar o quitar programas, seleccione ABBYY PDF Transformer 2.0 en la lista de los
programas instalados, después haga clic en Cambiar y siga las instrucciones del programa de
instalación.
4. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione los componentes necesarios.
5. Siga las instrucciones del programa de instalación.
Nota: Al instalar componentes adicionales, seleccione la carpeta en la que instaló ABBYY PDF Transformer 2.0.
5
Para eliminar ABBYY PDF Transformer 2.0 del ordenador:
1. Haga clic en Inicio y seleccione Configuración>Panel de control.
2. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
3. Haga clic en Cambiar o quitar programas y, a continuación, haga clic en Quitar y siga las
instrucciones del asistente.
4. Siga las instrucciones del programa de instalación.
Ejecución de ABBYY PDF Transformer
Para ejecutar ABBYY PDF Transformer 2.0 con el fin de convertir un archivo PDF, realice una de las siguientes acciones:
● Seleccione Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 2.0 y elija Transformar archivo PDF
en..., o
● En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF que desee convertir,
seleccione ABBYY PDF Transformer 2.0 en el menú contextual y elija la acción que desee realizar, o
● En Microsoft Word o Microsoft Excel, haga clic en el botón Transform PDF de la barra de
herramientas, o
● En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrónico con el archivo adjunto que desee
convertir y haga clic en el botón Transform PDF de la barra de herramientas.
Para ejecutar ABBYY PDF Transformer 2.0 con el fin de crear un archivo PDF, realice una de las siguientes acciones:
● Seleccione Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 2.0 y elija Crear archivo PDF, o
● En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo DOC, RTF, XLS, PPT, HTML,
VSD o TXT que desee convertir, seleccione ABBYY PDF Transformer 2.0 en el menú contextual y
elija la acción que desee realizar, o
● En una aplicación de Microsoft Office, en la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 2.0,
seleccione la acción que desee ejecutar.
Nota: Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es
necesario tener la aplicación de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema.
6
Activación y registro de ABBYY PDF Transformer 2.0
ABBYY se preocupa por la piratería informática y toma las medidas pertinentes para proteger sus derechos de propiedad intelectual. La
piratería informática perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales. Cuando los usuarios adquieren una copia
legal de un programa, pueden estar seguros de que disponen de un producto de calidad sin que un tercero haya introducido cambios o
lo haya alterado. Los productos ilegales no son seguros.
Es posible que necesite activar ABBYY PDF Transformer 2.0 para poder usar la versión completa del programa. En este caso, aparecerá
un mensaje que le solicitará que active la copia del programa después de instalarlo. Las copias no activadas funcionan en modo de
prueba.
ABBYY le recomienda que registre su copia de ABBYY PDF Transformer 2.0 para tener derecho a asistencia técnica gratuita. Puede
registrar la copia al activar el programa o más adelante.
Acerca de la activación de ABBYY PDF Transformer 2.0
Importante:
Las copias no activadas del producto funcionan en modo de prueba.
Si no aparece un mensaje que le solicita que active ABBYY PDF Transformer 2.0, su copia del programa no necesita activación.
¿Cómo se lleva a cabo la activación?
La activación requiere muy poco tiempo y se lleva a cabo con la ayuda de un Asistente de activación que incorpora el programa. El
Asistente de activación cuenta con una interfaz fácil de utilizar para enviar a ABBYY la información necesaria para la activación.
La información de la activación se envía en forma de código (ID de instalación), que se genera en función de la información sobre el
ordenador en el que está instalado el programa. No se utilizan datos personales sobre el usuario o el ordenador para generar el código,
y éste no se podrá utilizar para identificar al usuario.
Métodos de activación
● a través de Internet (recomendado)
La activación se lleva a cabo de forma automática y sólo tarda unos segundos. Para efectuar este tipo de activación se
necesita conexión a Internet.
● por correo electrónico
El usuario debe enviar un mensaje por correo electrónico generado por el programa y que contenga la información necesaria
para la activación. Para garantizar una respuesta rápida del programa de correo automático, no modifique la información del
asunto o el contenido del mensaje.
● por fax o teléfono
El usuario debe llamar a la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY más cercana para comunicar su ID de instalación y
número de serie al operador.En la mayoría de los países, esta operación también se puede realizar por fax. El mensaje que
contiene la información necesaria para la activación se generará automáticamente, y lo único que tendrá que hacer el
usuario es imprimirlo y enviarlo por fax a la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY más cercana. Como respuesta,
recibirá un código de activación que permite activar el programa.
Una vez finalizada la activación, el programa se puede utilizar sin ningún tipo de limitación en el ordenador en que se haya activado.
ABBYY PDF Transformer se puede volver a instalar en el mismo ordenador de forma ilimitada sin tener que volver a efectuar la
activación. Sin embargo, si lleva a cabo actualizaciones importantes, formatea el disco duro o vuelve a instalar el sistema operativo, es
posible que necesite volver a activarlo.
Acerca del registro de ABBYY PDF Transformer 2.0
Registre su copia de ABBYY PDF Transformer 2.0 para tener derecho a:
● Asistencia técnica gratuita para ABBYY PDF Transformer 2.0;
● Descuentos especiales para otros productos de ABBYY;
● Información sobre las actualizaciones de los productos de ABBYY.
Si no ha registrado el producto durante la activación, puede registrarlo más adelante.
Para registrar su copia del programa:
Haga clic en el enlace Registrarse ahora del panel de información y rellene el formulario de registro. (El enlace Registrar ahora sólo
se muestra si se ha activado ABBYY PDF Transformer.) También puede registrar el programa en la página web de ABBYY.
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Política de confidencialidad de activación y registro
Política de confidencialidad relativa a la activación
Para poder trabajar con todas las funciones del programa, debe activarlo.
Durante la activación, el Asistente de activación de ABBYY PDF Transformer crea un ID de instalación único que representa la
configuración de su ordenador en el momento de la activación. El ID de instalación no incluye datos personales, información sobre
software o datos que pueda contener su ordenador, ni ninguna información sobre la marca o modelo de su ordenador. El ID de
instalación sirve para identificar el ordenador sólo para fines de activación. Junto con el ID de instalación, el Asistente enviará al
servidor de activación de ABBYY el nombre, el número de serie, el número de versión y el idioma de interfaz de su copia de ABBYY
PDF Transformer. Esta información se utilizará exclusivamente para seleccionar el idioma y el contenido adecuados para el mensaje de
respuesta que le informará sobre los resultados del procedimiento de activación y no se utilizará para otros fines.
Política de confidencialidad relativa al registro
ABBYY garantiza que no revelará sus datos personales a ningún tercero sin su consentimiento.
El Grupo ABBYY puede utilizar estos datos para notificarle acerca de nuevas versiones, modificaciones en los precios u ofertas
especiales, sólo si ha aceptado recibir dichas notificaciones seleccionando la opción pertinente en el cuadro de diálogo de registro.
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