ABBYY FineReader version 7.0 User Manual [fr]

MANUEL UTILISATEUR

Français

Système de reconnaissance optique de caractères

ABBYY FineReader

Version 7.0 Guide de l'utilisateur

Les informations du présent document sont susceptibles de modifications sans préavis et n'impliquent aucun engagement de la part d'ABBYY Software Ltd.

Le logiciel décrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel ne peut ętre utilisé ou copié qu'en stricte conformité avec les termes de l'accord de licence. La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois de la Fédération de Russie relatives ŕ la protection juridique des logiciels et des bases de données et aux lois internationales, sauf autorisation expresse dans le cadre de la licence ou des accords de non divulgation.

Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas ętre reproduite ni transmise, sous aucune forme ni par aucun moyen, sans l'autorisation expresse écrite d'ABBYY Software Ltd.

ABBYY, BIT Software, FineReader, "fontain image transformation", Lingvo, Scan&Read, Scan&Translate, "one button principle", "Your computer reads by itself", sont des marques déposées d'ABBYY Try&Buy et DOCFLOW sont des appellations commerciales d'ABBYY Software Ltd.

Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo et Adobe PDF sont les marques déposées d'Adobe Systems Incorporated.

Toutes les autres marques sont des appellations commerciales ou des marques déposées de leur détenteur légal. 123015 Moscow, P.O. 72. ABBYY

Table des matières

Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Chapitre 1

Installation et démarrage d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration matérielle et logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation sur un serveur et une station de travail réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Démarrage de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

A propos de l'activation d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Chapitre 2

Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Comment saisir instantanément un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Fenêtre principale de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Barres d'outils de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Chapitre 3

Caractéristiques générales d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

A quoi sert un système OCR ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Nouvelles caractéristiques d'ABBYY FineReader 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Formats d'enregistrement de documents pris en charge par FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Support de formats d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Chapitre 4

Acquisition de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Définition des paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Conseils pour le réglage de la luminosité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Numérisation de documents multipages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ouverture d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Acquisition d'images depuis le répertoire de veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Numérisation de pages doubles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Ajout d'images de cartes de visite au lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Travailler avec les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Options d'image de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 5 Analyse de la présentation de la page

Informations générales sur l'analyse de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Types de blocs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Options d'analyse automatique de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Tracer et modifier des blocs manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Analyse manuelle de la présentation d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Utilisation des modèles de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Chapitre 6

Reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Informations générales sur la reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Langue de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Type d'impression du texte source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Autres options de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Reconnaissance en arrièreplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Reconnaissance avec apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Apprentissage d'un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Modification d'un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Langues utilisateur et groupes de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Création d'une nouvelle langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Création d'un nouveau groupe de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Chapitre 7

Vérification et modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Vérification du texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Options de vérification et de modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modification de texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modification de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Chapitre 8 Enregistrement dans des applications et des formats externes . . .81

Informations générales sur l'enregistrement du texte reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Options d'enregistrement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Enregistrement du texte reconnu au format RTF, DOC et Word XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Enregistrement du texte reconnu au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Enregistrement du texte reconnu au format HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Enregistrement de texte reconnu au format PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Enregistrement de l'image de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Table des matières

Chapitre 9 Traitement des documents en réseau

Travailler sur un même lot en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Travail de groupe à l'aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Travail de groupe à l'aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant

en charge les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Chapitre 10

Travailler avec les lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Informations générales concernant l'utilisation des lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Création d'un nouveau lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Ouverture d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Ajout d'images à un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Numéro de page de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Enregistrement d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Fermeture d'une page de lot ou d'un lot entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Suppression d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Paramètres du lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Recherche en mode texte intégral dans les pages du lot reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Annexe

Raccourcis clavier et Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

BIENVENUE

Merci d'avoir choisi ABBYY FineReader.

Nous avons tous besoin, de façon plus ou moins occasionnelle, de traiter sur ordinateur des documents texte, qu'il s'agisse d'articles de journaux ou de magazines, de contrats, de lettres commerciales, de fax, de listes de prix ou de questionnaires. Pendant des années, la seule façon d'y parvenir était de saisir à l'aide du clavier le contenu de ces documents papier. Rappelezvous les longues heures que vous avez passées à saisir à l'ordinateur le texte d'un document imprimé… Ne seraitil pas formidable qu'un ordinateur puisse lire luimême le texte d'une feuille de papier ?

Certains rêves peuvent devenir réalité ! Et bien ceci est désormais possible grâce à FineReader, un programme qui permet à votre ordinateur et à votre scanner d'effectuer euxmêmes une opération unique : lire du texte imprimé.

ABBYY FineReader est un système OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) qui convertit les documents imprimés et PDF en documents au format modifiable : Word, Excel, HTML, PowerPoint sont quelques exemples de formats pris en charge par le logiciel. Aucune modification n'est effectuée dans la disposition du document d'origine. Des millions de personnes utilisent déjà des systèmes OCR, ce qui leur évite d'avoir à saisir manuellement le contenu des documents papier. Ces systèmes sont de plus en plus présents dans les entreprises partout dans le monde.

ABBYY FineReader est très facile à utiliser : numériser et reconnaître un document n'est plus qu'une question de minutes. Il fournit également plusieurs paramètres et options supplémentaires destinés aux utilisateurs avancés qui trouveront ainsi la possibilité de personnaliser l'application et de voir tous leurs besoins entièrement satisfaits.

N'hésitez pas à vous reporter au présent Guide de l'utilisateur : il vous aidera à obtenir d'excellents résultats, de façon à la fois rapide et facile, ainsi qu'à tirer le maximum de profit de ce puissant programme OCR.

Amusezvous bien !

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Aide en ligne

L'aide en ligne de FineReader contient des informations de base et approfondies sur les fonctions, les paramètres et les boîtes de dialogue. L'aide en ligne est au format HTML. Elle vous permettra de trouver les informations facilement et rapidement.

Fichier Lisezmoi

Il contient des informations de dernière minute sur le programme.

Support technique

Si vous avez des questions sur l'utilisation de FineReader, consultez la documentation à votre disposition (guide d'utilisation et fichier d'aide) avant de contacter notre service technique. Vous pouvez également parcourir la section consacrée au support technique sur notre site web www.abbyy.com. Vous y trouverez peutêtre la réponse à vos questions.

Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème, adresseznous un courrier électronique à l'adresse support@abbyy.com. Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre efficacement à vos questions :

z vos nom et prénom z le nom de votre société z votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique) z le numéro de série de votre exemplaire de FineReader z le numéro de version (voir z description générale de votre problème et message d'erreur complet

(éventuellement).

z votre ordinateur et type de processeur z la version de votre système d'exploitation Windows

Vous pouvez nous fournir toute autre information que vous considérez importante.

Aide/A propos de.../Version)

Vous pouvez obtenir certaines de ces informations automatiquement en cliquant sur le bouton Infos sur le système dans la boîte de dialogue

propos d'ABBYY FineReader

(menu Aide).

Chapitre 1

Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Ce chapitre traite des procédures d’installation de FineReader et de sujets apparentés, notamment la configuration système requise et l’installation sur station de travail et réseau.

La configuration de FineReader est assurée par un programme d’installation spécial, fourni avec le produit de distribution. Utilisez toujours le CD–ROM fourni avec votre lot de logiciels.

Contenu de ce chapitre :

z Configuration matérielle et logicielle requise

z Installation de FineReader

z Installation sur un serveur et une station de travail réseau

z Démarrage de FineReader

z A propos de l’activation d’ABBYY FineReader

Configuration matérielle et logicielle requise

La configuration suivante est requise pour utiliser FineReader :

1. PC avec Intel

Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ ou processeur compatible. La vitesse du processeur doit ętre de 200 MHz ou supérieure

2. Microsoft

Windows®XP, Microsoft®Windows®2000, Windows NT®4.0 (avec Service Pack 6 ou supérieur) ou Windows ME/98 (la prise en charge de la langue correspondante est requise pour les interfaces localisées).

3. 64 Mo (Windows XP/2000/NT 4.0), 32 Mo (Windows Me/98), plus 16 Mo de mémoire pour chaque processeur supplémentaire sur les systčmes multiprocesseurs

4. 150 Mo d’espace disque disponible pour une installation typique minimale

5. 70 Mo d’espace disque pour utiliser le programme

6. scanner 100% compatible TWAIN, caméra numérique ou modem/fax

7. Une carte et un écran vidéo (résolution min. 800 × 600)

8. Un clavier et une souris ou tout autre dispositif de pointage

Remarque : Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur est requis pour effectuer des

recherches dans des pages reconnues et pour lire des nouvelles sur le canal ABBYY Community news (uniquement pour ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition).

Installation de ABBYY FineReader

Le programme d’installation vous guide tout le long de l’installation d’ABBYY FineReader. Veuillez fermer toutes les autres applications avant d’installer ABBYY FineReader.

Pour installer ABBYY FineReader :

1. Insérez le CD–ROM dans le lecteur de CD. Le programme d’installation démarre automatiquement

2. Suivez les instructions du programme d’installation.

Si le programme d’installation ne démarre pas automatiquement :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, puis sélectionnez la commande Paramčtres/Panneau de configuration.

2. Cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes.

3. Sélectionnez l’onglet Installation/Désinstallation et cliquez sur le bouton Installer.

4. Suivez les instructions du programme d’installation.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 1. Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Option d’installation

Au cours de l’installation, vous êtes invité à sélectionner l’une des deux options d’installation suivantes :

z Typique (recommandé) – tous les composants sont installés, y compris toutes

les langues de reconnaissance, une seule langue d’interface sélectionnée pendant l’installation.

z Installation personnalisée – vous pouvez choisir un nombre quelconque

de composants présents dans le produit (notamment les langues de reconnaissance disponibles).

Si un message d’erreur s’affiche, reportez–vous au fichier Readme.htm, se trouvant sur le CD d’installation d’ABBYY FineReader pour obtenir de l’aide.

Remarque : si vous souhaitez utiliser les dictionnaires et les motifs utilisateur d’une version

précédente de FineReader, ne désinstallez pas cette version avant d’installer la nouvelle. Tout motif et dictionnaire utilisateur existant pourra alors être utilisé dans la version plus récente.

Installation sur un serveur et une station de travail réseau

Installation sur un serveur réseau

Cette rubrique ne concerne que les administrateurs système. L’installation se décompose en deux étapes. Le programme est d’abord installé sur le serveur et peut être installé depuis le serveur sur des stations de travail, via l’une des quatre méthodes suivantes :

z via Active Directory z via Microsoft System Management Server (SMS) z via la ligne de commande z manuellement en mode interactif

Pour installer ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition sur le serveur :

1. Insérez le CD–ROM dans le lecteur de CD.

2. Exécutez le fichier setup.exe depuis le CD–ROM de FineReader avec l’option de ligne de commande /a.

Pour plus d’informations sur l’installation d’ABBYY FineReader sur des stations de travail, l’utilisation de License Manager et l’utilisation du programme sur un réseau local, reportez–vous au “Guide de l’administrateur système” qui se trouve dans le dossier Administrator’s Guide sur le serveur où FineReader est installé.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Démarrage de ABBYY FineReader

Pour démarrer ABBYY FineReader :

Sélectionnez la commande ABBYY FineReader 7.0 Professional

Edition

Remarque:avant de démarrer FineReader, assurez–vous, que le scanner est sous tension

connecté à l’ordinateur. Si ce n’est pas le cas, consultez le manuel d’utilisation du scanner pour des instructions d’installation. Si vous n’avez pas de scanner, FineReader peut reconnaître vos fichiers d’image (les fichiers d’exemple de ce type se trouvent dans le dossier ABBYY FineReader/Démo).

(Corporate Edition) dans le menu Démarrer/Programmes.

À propos de l’activation d’ABBYY FineReader

ABBYY est sensible aux problèmes de piratage de logiciels et de droits sur la propriété individuelle. Le piratage de logiciels nuit aussi bien aux fabricants de logiciels qu’aux utilisateurs finaux. En effet, lorsque les utilisateurs achètent une copie légale d’un logiciel, ils s’offrent la garantie que le produit qu’ils ont acquis est un produit de qualité et qu’aucune modification ou altération n’est introduite par une tierce personne, ce qui n’est pas le cas pour les produits illégaux qui ne sont jamais sécurisés.

Une technologie de protection spéciale est utilisée pour ABBYY FineReader 7.0, afin de protéger les produits ABBYY contre la copie et la distribution illégale. Cette technologie empêche toute utilisation non autorisée des produits ABBYY par des personnes n’ayant signé aucun Accord de licence auprès du propriétaire du copyright du logiciel.

Si l’Accord de licence ne permet d’installer la copie du logiciel que sur un seul PC, toute installation supplémentaire de la même copie sur d’autres PC constitue une enfreinte à l’Accord de licence, ainsi qu’à la loi sur le copyright de la Fédération russe et à la loi sur le copyright international. La technologie d’activation contrôle le nombre de copies et empêche l’installation d’une copie dont la licence est accordée pour un nombre illimité de stations de travail. Par ailleurs, le nombre d’installations et d’activations sur un même PC ne fait l’objet d’aucune limitation que ce soit.

Selon la version du produit et le territoire où il est distribué, les limitations cidessous peuvent s´appliquer au niveau de la fontionnalité. Si vous avez acheté une version de ce programme dans un des états membres de l´Union Européenne ou un des pays suivants (Norvège, Suisse, Lichtenstein), une activation sera nécessaire pour profiter des fonctions suivantes :

z Sauvegarde et impression des textes contenant des caractères cyrilliques (par

exemple en russe) (FineReader 7.0 Professional Edition)

z Utilisation de FineReader 7.0 Corporate Edition Si vous avez des questions concernant le version du logiciel que vous avez acheté et l´activation, veuillez contacter ABBYY Europe sur sales@abbyyeu.com.

Chapitre 1. Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Comment activer le programme ?

L’activation est très rapide et est facilitée par l’intervention d’un Assistant d’activation intégré au programme. Cet Assistant d’activation possède une interface conviviale et permet d’envoyer les informations d’activation nécessaires à ABBYY. Il s’utilise pour entrer le code d’activation (Professional Edition) ou le fichier d’activation (Corporate Edition) envoyé par ABBYY. Les informations d’activation sont envoyées sous forme de code (ID d’installation) qui est généré à partir des informations relatives à l’ordinateur sur lequel le programme est installé. Aucune information personnelle sur l’utilisateur ou l’ordinateur n’est utilisée pour générer ce code, qui ne peut pas être utilisé à des fins d’identification de l’utilisateur.

Méthodes d’activation :

z Via Internet

L’activation est effectuée automatiquement et ne prend que quelques secondes. Pour ce type d’activation, vous devez posséder une connexion Internet.

z Via un courrier électronique

L’utilisateur doit envoyer un courrier électronique généré par le programme et contenant les informations requises pour l‘activation. Pour recevoir un message de réponse automatique rapidement, veillez à ne modifier ni l’objet ni le corps du message.

z Par téléphone ou par fax (Professional Edition uniquement)

L’utilisateur doit contacter le magasin ou le revendeur ABBYY le plus proche par téléphone et communiquer l’ID d’installation et le numéro de série de son produit à l’opérateur. Dans la plupart des pays, il est également possible d’envoyer un fax pour activer le programme. Le message contenant des informations requises pour l’activation est généré automatiquement et il ne reste plus qu’à l’utilisateur à l’imprimer et à l’envoyer par fax au magasin ou revendeur ABBYY le plus proche. Il reçoit alors le code d’activation nécessaire

à l’activation du programme. Si vous choisissez l’activation via Internet, l’ensemble du processus est effectué de façon automatique. Si vous optez pour une activation par téléphone ou par fax ou via un courrier électronique, vous devez entrer les informations du Fichier d’activation envoyé par ABBYY dans les champs correspondants de l’Assistant d’activation.

Une fois l’activation terminée, le programme peut être utilisé sur l’ordinateur actuel sans aucune restriction.

ABBYY FineReader 7.0 peut être réinstallé sur le même ordinateur un nombre de fois illimité sans qu’il soit nécessaire de l’activer à chaque fois. Toutefois, si vous procédez à des mises à niveau majeures, au formatage de votre disque dur ou à la réinstallation du système d’exploitation, vous serez peut–être amené à effectuer une activation supplémentaire.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Activation de la politique de confidentialité

Pour activer FineReader en mode version complète, vous devez activer le programme. ABBYY vous demande d’activer le produit afin de vérifier si le produit que vous installez est un produit ABBYY authentique. Lorsque vous activez votre produit, aucune information personnelle n’est transmise à ABBYY. L´activation est entièrement annonyme.

Au moment de l’activation, l’assistant d’activation de FineReader crée un ID d’installation unique qui représente la configuration de votre PC lors de l’activation. Cet ID d’installation ne contient aucune information personnelle, aucune information sur les logiciels ou les données sur votre ordinateur, pas plus qu’il n’en contient sur le modèle ou le fabricant de votre ordinateur. Il identifie l’ordinateur uniquement dans le but de l’activation. Outre l’ID d’installation, l’assistant envoi le nom, le numéro de série, de la version et la langue de l’interface de votre copie de FineReader au serveur d’activation d’ABBYY. Ces informations ne sont utilisées que dans le cadre de la sélection de la langue appropriée et du contenu du message de réponse, afin de vous informer des résultats de la procédure d’activation et elles ne sont utilisées à aucune autre fin.

L’assistant d’activation de FineReader gère la détection et la tolérance de votre PC aux modifications. Les mises à niveau mineures ne requièrent pas de réactivation. Si vous procédez à la révision complète de votre PC ou à la réinstallation de votre système d’exploitation, vous pouvez être amené à activer une nouvelle fois votre produit.

Chapitre 2

Démarrage rapide

Ce chapitre vous explique comment saisir un document sans rien connaître

du fonctionnement du système FineReader.

Vous ferez également la connaissance des fenêtres et des barres d'outils de

FineReader. Si vous connaissez déjà FineReader, vous pouvez passer

directement à la section Nouvelles caractéristiques de FineReader 7.0.

Contenu de ce chapitre :

z Comment saisir instantanément un document

z Fenêtre principale de ABBYY FineReader

z Barres d'outils de ABBYY FineReader

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Comment saisir instantanément un document

1. Mettez le scanner sous tension si nécessaire.

Remarque : De nombreux modèles de scanner doivent être mis sous tension avant

l’ordinateur.

2. Mettez l’ordinateur sous tension et démarrez FineReader

(Démarrer/Programmes/ABBYY FineReader Professional Edition ou

Corporate Edition). La fenêtre principale de FineReader apparaît.

3. Insérez dans le scanner la page que vous souhaitez lire.

4. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Numériser&Lire. Sélectionnez la commande Assistant Numériser&Lire dans le menu contextuel. L’assistant Numériser&Lire est un mode spécial de numérisation/lecture. Un échantillon de fichier d’image est proposé dans le dossier Démo. Ce dossier est situé dans le dossier où vous avez installé FineReader. FineReader vous guide pas à pas dans la procédure.

Suivez les instructions de l’assistant Numériser&Lire. La procédure de saisie du document se déroule en quatre étapes : numérisation, lecture, vérification orthographique et enregistrement du texte reconnu. Après numérisation, une “photographie” de la page source apparaît dans la fenêtre Image. L’application vous demande ensuite de définir les paramètres de reconnaissance. Elle commence ensuite la reconnaissance de la page, dont elle analyse simultanément la présentation. Les parties de l’image déjà traitées sont signalées en bleu. Le texte reconnu s’affiche dans la fenêtre Texte. Vous pouvez vérifier et modifier le texte dans cette fenêtre. Quand vous avez terminé la vérification du document, l’assistant Numériser&Lire vous propose d’envoyer le texte reconnu à une application spécifiée, de l’enregistrer dans un fichier ou de traiter d’autres images.

Fenêtre principale de ABBYY FineReader

Avec FineReader, vous travaillez toujours avec un lot de documents donné. Un lot est un dossier contenant des images, des fichiers de textes reconnus et d’autres fichiers d’informations de FineReader. Chaque image numérisée constitue une page de lot séparée. Si un même fichier d’image en contient plusieurs (par exemple avec une image TIFF multipage), chaque image de ce fichier constituera une page de lot séparée.

Par défaut, un nouveau lot est ouvert au démarrage de FineReader. Vous pouvez continuer à travailler avec ce nouveau lot ou en ouvrir un autre. Pour plus de détails, consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots.

Chapitre 2. Démarrage rapide

Fenêtre principale Barre d'outil standard

Barre d'outil Assistant

Fournit des outils pour toutes les procédures : numération, reconnaissance, vérification orthographique et enregistrement.

Barre d'outil Formatage

Fenêtre Texte

Affiche le texte reconnu, pour contrôle et vérification orthographique.

Fenêtre Image

Affiche l'image numérisée pour l'examiner et tracer des blocs.

Fenêtre Zoom

Affiche l'image agrandie de la

Fenêtre Lot

Affiche les pages du lot ouvert, dans l'un des deux modes : Vignettes (comme à présent) ou Details.

Barre d'outils Image

Elle contient des outils pour tracer et modifier les blocs, effectuer un zoom et modifier l'image.

ligne de texte en cours de modification ou de la zone d'une image sur laquelle vous travaillez.

Le menu principal apparaît en haut de la fenêtre principale de FineReader. En dessous de ce menu figurent quatre barres d’outils : Standard, Formatage, Image et Assistant. Vous pouvez afficher ou masquer n’importe quelle barre d’outils.

Pour afficher ou masquer une barre d’outils, sélectionnez la commande Barre d’outils dans le menu Affichage ou cliquez avec le bouton droit sur l’une des barres d’outils pour afficher le menu contextuel. La liste des barres d’outils apparaît, les barres actives étant sélectionnées. Cliquez sur le nom de celle que vous souhaitez afficher ou masquer.

Pour choisir le type de vue de la page dans la fenêtre Lot :

z Cliquez sur ou sur la barre d’outils Standard, ou z Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la fenêtre Lot et sélectionnez

l’élément Afficher>... dans le menu local.

La barre d’état apparaît en bas de la fenêtre principale de FineReader. Cette barre affiche des informations sur l’état de l’application et les opérations en cours, ainsi que des informations succinctes sur les commandes et les boutons que vous avez sélectionnés.

Le reste de la fenêtre principale est occupée par les fenêtres Lot, Image, Zoom, et Texte.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Les fenêtres Image, Zoom et Texte sont interconnectées : lorsque vous cliquez deux fois sur une zone d’image donnée dans la fenêtre Image, la zone correspondante s’affiche dans la fenêtre Zoom, et le pointeur, situé dans la fenêtre Texte (s’il existe déjà du texte reconnu pour la page), se place à l’endroit où vous avez cliqué. Vous pouvez réorganiser les fenêtres à l’écran :

z Sélectionnez l’un des éléments ci–dessous : fenêtre Lot >...; fenêtres Image

et Texte >...; fenêtre Zoom >.... dans le menu Affichage.

Dispositions conseillées pour les fenêtres à l’écran : Utile si/quand :

Fenêtre

Lot sur la gauche ; Affichage de lot : Vignettes ; Les pages du lot ne sont pas trop

fenêtres Image, Texte et Zoom nombreuses.

Fenêtre

Lot en haut : Affichage de lot : Détails ; Les pages du lot sont nombreuses.

fenêtres Image, Texte et Zoom

Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Détails ; Vous effectuez une analyse de la fenêtres Image et Zoom présentation et une reconnaissance.

Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Vous modifiez le texte reconnu. Détails ; fenêtres Texte et Zoom

Pour passer d’une fenêtre à l’autre :

z Appuyez sur CTRL+TAB. z Appuyez sur ALT+1 pour activer la fenêtre Lot. z Appuyez sur ALT+2 pour activer la fenêtre Image. z Appuyez sur ALT+3 pour activer la fenêtre Texte.

Barres d’outils de ABBYY FineReader

FineReader comporte quatre barres d’outils : Standard, Image, Formatage et Assistant . La plupart du temps, vous constaterez que les boutons des barres d’outils sont le moyen le plus pratique d’accéder aux fonctions de l’application ; toutefois, les mêmes fonctions sont également accessibles par les menus ou par des raccourcis clavier. Pour savoir à quoi sert un bouton d’une barre d’outils, placez le pointeur de la souris au–dessus. La bulle d’aide du bouton apparaît et la barre d’état affiche des explications.

Chapitre 2. Démarrage rapide

Barre d’outils Assistant

Les boutons de la barre d’outils Assistant permettent d’exécuter les principales fonctions de FineReader : Numérisation, Lecture, Vérification et Enregistrement des résultats de la reconnaissance. Les numéros des boutons indiquent l’ordre dans lequel les différentes actions de saisie du document doivent être effectuées. Vous pouvez exécuter chacune d’elles séparément ou simultanément en cliquant sur le bouton de l’assistant Numériser&Lire. L’assistant Numériser&Lire effectue automatiquement le cycle complet de traitement du document. Chaque bouton comporte plusieurs modes. Cliquez sur la flèche à droite du bouton et sélectionnez un mode dans le menu contextuel. L’icône du bouton affiche toujours le dernier mode sélectionné. Cliquez sur le bouton lui–même pour réexécuter ce mode.

Numériser&Lire

Assistant Numériser&Lire : exécute un mode spécial de

numérisation et de lecture. FineReader vous assiste dans la procédure de traitement du document et vous indique les actions à mener pour obtenir tel ou tel résultat. Numériser&Lire : lance la numérisation et la lecture d’un document en utilisant les options actives. Numériser&Lire avec images multiples : numérise et lit plusieurs images à la suite. Ouvrir&Lire : ouvre et lit les images sélectionnées dans la boîte de dialogue Ouvrir .

1 – Numériser

Ouvrir une image : ajoute une ou plusieurs images au lot.

Chaque image ajoutée est copiée dans le dossier du lot.

Numériser une image : numérise une image. Numériser des images multiples : numérise les images jusqu’à

ce que vous arrêtiez l’opération. Pour ce faire, sélectionnez la commande

Arrêter la numérisation dans le menu Fichier. Répertoire de veille (Corporate Edition uniquement) : lance le

contrôle de dossiers (toutes les images ajoutées au dossier spécifié seront automatiquement ouvertes dans la fenêtre FineReader). Pour désactiver le contrôle de dossiers, sélectionnez Désactiver le

répertoire de veille dans le menu Fichier. Options : ouvre l’onglet Numériser/Ouvrir une image (boîte

de dialogue Options), pour vous permettre de configurer les options de numérisation, etc.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

2 – Lire

Lire : lit la page de lot ouverte. Tout lire : lit toutes les pages du lot non reconnues. Options : ouvre l’onglet Reconnaissance (boîte de dialogue Options ) où vous pouvez définir les options de reconnaissance

du document.

3 – Vérifier l’orthographe

Vérifier l’orthographe : recherche dans le texte les mots mal

orthographiés ou incertains (contenant des caractères dont la reconnaissance est incertaine). Options : ouvre l’onglet Vérification orthographique (boîte de dialogue Options) où vous pouvez définir les options de la vérification orthographique.

4 – Enregistrer

Assistant Enregistrement : lance l’assistant Enregistrement, qui vous permet de sélectionner l’application

dans laquelle le texte doit être enregistré et de définir les options d’enregistrement. Enregistrer le texte dans un fichier : enregistre le texte reconnu dans un fichier sur disque. Envoyer les pages sélectionnées vers : cette option permet d’exporter seulement les pages de lot sélectionnées. Dans ce cas sélectionnez les pages à exporter puis cette option, et enfin l’application vers laquelle vous souhaitez exporter les pages. FineReader exporte alors les pages vers l’application sélectionnée sans enregistrer le texte sur disque. Envoyer toutes les pages vers : exporte toutes les pages reconnues vers l’application sélectionnée sans enregistrer le texte sur disque.

Options : ouvre l’onglet Formatage (boîte de dialogue Options) où vous pouvez définir les options d’enregistrement.

Chapitre 2. Démarrage rapide

Barre d’outils Standard

Les boutons de la barre d’outils Standard donnent accès à des outils de gestion des fichiers et des images (annulation/rétablissement d’une action, défilement des pages de lot, nettoyage et rotation d’image) ainsi qu’à la liste des Langues de reconnaissance.

Ouvrir un lot

Nouveau lot

Couper

Copier

Coller

Annuler

Rétablir

Page

Page suivante

Rotation

à droite

à gauche

Redimensionner

Rotation

Zoom arrière

Zoom avant

Langue de

reconnaissance

Montrer fenêtre

Image et Texte

Montrer fenêtre Image

Montrer fenêtre

seulement

Texte

Vue Lot :

miniatures

Vue Lot : détails

Didacticiel

Boîte de dialogue

Options

Barre d’outils Formatage

Police

Taille de police

Gras

Italique

Exposant

Souligné

Indice

Aligner

à gauche

Centrer

Afficher les caractères

Aligner à droite

Justifier

non imprimables

Erreur suivante

Erreur précédente

Les boutons de la barre d’outils Formatage donnent accès à différents outils de mise en forme du texte. La fenêtre Texte vous permet de modifier le texte et son formatage.

Barre d’outils Image

Remarque : vous pouvez utiliser les boutons servant ŕ créer et modifier des blocs dans la

fenętre Zoom, ainsi que dans la fenętre Image.

Analyser la présentation

Tracer une zone de reconnaissance

Tracer un bloc de texte

Tracer un bloc de tableau

Tracer un bloc d'image

Sélectionner des objets

Ajouter une partie de bloc

Couper une partie de bloc

Supprimer des blocs

Renuméroter les blocs

Supprimer le séparateur

Zoom arričre

Zoom avant

Gomme

Outils d'image

Ajouter un séparateur vertical

Ajouter un séparateur horizontal

Outils de bloc de tableau

Outils de traçage de bloc

Outils de cadre et de position de bloc

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 2. Démarrage rapide

Configuration de la barre d’outils

Remarque : l’affichage de la fenêtre principale de FineReader ou, plus précisément, le nombre

de boutons affichés dans les barres d’outils, varie selon la résolution de l’écran. Pour afficher tous les boutons disponibles, vous devez augmenter la résolution de votre moniteur. Toutefois, FineReader dispose des mêmes fonctionnalités, même si tous les boutons ne sont pas affichés ; ils ne représentent en effet qu’une partie des fonctions de FineReader et à chaque bouton correspond toujours une commande.

Avec FineReader, vous pouvez configurer les barres d’outils Standard, Image et Formatage. Vous pouvez, par exemple, ajouter ou supprimer les boutons permettant d’accéder à n’importe quelles commandes de l’application.

Chaque commande de menu possède sa propre icône. Pour voir la liste complète des commandes et de leurs boutons respectifs, reportez–vous à la liste Commandes de la boîte de dialogue Paramètres (Outils>menu Configuration).

Pour ajouter un nouveau bouton à une barre d’outils :

1. Sélectionnez la catégorie requise dans le champ Catégories. Remarque : les commandes de la liste sont classées par commandes de menu.

Le choix de catégorie affecte les commandes affichées dans la liste Commandes.

2. Sélectionnez la barre d’outils à laquelle vous souhaitez ajouter un bouton dans le champ Barres d’outils.

3. Sélectionnez une commande dans la liste Commandes, puis cliquez sur le bouton (>>).

La commande sélectionnée est alors ajoutée à la liste des commandes de la barre d’outils sélectionnée, et s’affiche dans la fenêtre principale de cette barre d’outils.

Pour supprimer un bouton d’une barre d’outils :

z sélectionnez le bouton que vous souhaitez supprimer dans la liste Boutons de

la barre d’outils et cliquez sur le bouton (<<).

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Remarque :

1. L’ordre des boutons de la liste détermine leur ordre dans la barre d’outils. Pour modifier cet ordre, sélectionnez la commande dans la liste des commandes en cours de la barre d’outils, puis cliquez sur Haut (ou Bas) pour faire monter (ou descendre) la commande dans la liste.

2. Vous pouvez classer les commandes par groupes : sélectionnez Séparateur dans la liste des Commandes, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Un séparateur est alors ajouté à la liste des boutons de la barre d’outils en cours. Vous pouvez déplacer le séparateur selon vos besoins.

3. Pour restaurer les boutons par défaut dans une barre d’outils donnée, sélectionnez cette dernière dans la liste Barres d’outils, puis cliquez sur le bouton Restaurer. Pour restaurer les boutons par défaut dans toutes les barres d’outils, cliquez sur le bouton Restaurer tout.

Chapitre 3

Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

FineReader vous offre des outils assurant la saisie numérique de documents. Il vous suffit de cliquer une fois sur le bouton Numériser&Lire : l’application s’occupe du reste et vous évite de perdre du temps en complications. Vous pouvez transmettre le texte reconnu à une application de traitement de texte ou de tableur, l’enregistrer au format RTF/DOC/Word XML, PDF ou HTML et conserver ainsi la mise en page, ou encore exporter le texte reconnu vers une base de données.

Contenu de ce chapitre :

z A quoi sert un système OCR ?

z Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 7.0

z Formats de documents pris en charge en sortie

z Formats d’image pris en charge

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

A quoi sert un système OCR ?

Les systèmes OCR (Optical Character Recognition – Reconnaissance optique de caractères) vous permettent de récupérer automatiquement des documents imprimés dans votre ordinateur.

FineReader est un système de reconnaissance optique de textes multi–polices. Cela signifie que le système reconnaît les textes imprimés dans pratiquement n’importe quelle police sans apprentissage préalable. L’une des caractéristiques de FineReader est sa haute précision de reconnaissance et sa faible sensibilité aux défauts d’impression. Ces qualités sont dues à une technologie spéciale de reconnaissance (technologie IPA), basée sur les principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité. Cette technologie est intégralement mise en œuvre dans FineReader.

Le traitement de la récupération d’un document peut se décomposer en deux étapes :

1. Numérisation. Lors de la première étape, le scanner agit comme “l’œil” de votre ordinateur : il regarde l’image et la transfère dans l’ordinateur. L’image acquise n’est rien de plus qu’une image, un ensemble de points noirs, blancs et de couleur, impossible à modifier dans une application de traitement de texte.

2. Reconnaissance. Lors de la seconde étape, FineReader effectue le traitement OCR de l’image.

Attardons–nous sur la seconde étape.

Le traitement OCR de l’image de FineReader implique l’analyse du fichier d’image transmis par le scanner (analyse de la présentation) et la reconnaissance de chaque caractère. Les processus d’analyse de la présentation (sélection des zones de reconnaissance, des tableaux, des images, des lignes et des caractères individuels) et de lecture de l’image interagissent de façon étroite : l’analyse de la présentation utilise les informations sur le texte reconnu pour affiner ses résultats.

Comme indiqué précédemment, le processus de reconnaissance de l’image est basé sur les principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité.

z Intégralité – l’objet de la reconnaissance est décrit en tant qu’entité globale

par un ensemble d’éléments de base et les relations qui interviennent entre eux.

z Pertinence – la reconnaissance est le processus consistant à générer des

hypothèses et à les vérifier.

z Adaptabilité – la capacité d’auto–apprentissage du système.

Ces trois principes déterminent le comportement du système. Le système émet une hypothèse concernant un objet à reconnaître (un caractère, une partie de caractère, plusieurs caractères “collés”) puis l’accepte ou la rejette, en essayant de déterminer pas à pas tous les éléments structurels et leurs interrelations. Ces éléments structurels sont les équivalents informatiques

Chapitre 3. Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

des parties de caractères indispensables à la perception humaine (arcs, cercles, points, etc.). Le programme s’adapte ensuite au texte – il se règle de lui–même – en tirant parti de l’expérience acquise à partir des premiers caractères reconnus avec certitude. La recherche pertinente et l’utilisation des informations du contexte permettent au système de reconnaître même les caractères abîmés ou distordus, de sorte qu’il est presque insensible aux défauts d’impression. Le résultat final est le texte reconnu, que vous voyez dans la fenêtre peut être modifié et enregistré dans n’importe quel format réutilisable.

Texte de FineReader et qui

Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 7.0

Précision de la reconnaissance

z La précision de la reconnaissance a été améliorée de 25 %. Le programme peut

désormais analyser et reconnaître des documents à la mise en page complexe, notamment des documents comportant du texte sur un arrière–plan raster ou en couleur, des documents avec des tableaux complexes (y compris des tableaux avec des séparateurs blancs et des tableaux avec des cellules en couleur).

z Des dictionnaires anglais et allemand spécialisés comprenant la terminologie

légale et médicale fréquemment utilisée ont été ajoutés. Ils permettent d’améliorer une précision de la reconnaissance de textes spécialisés dans le domaine légal et médical inégalée.

Prise en charge XML et intégration à Microsoft Office

z FineReader inclut désormais un nouveau format d’enregistrement : Microsoft

Word XML. Les utilisateurs de Microsoft Office 2003 pourront désormais profiter de tous les avantages fournis par le format XML.

z L’intégration à Microsoft Word 2003 permet d’allier la puissance des deux

applications de traitement de textes reconnus. Vous pouvez désormais vérifier et modifier les résultats de la reconnaissance via les outils communs de Word Microsoft, tout en comparant les résultats exportés avec l’image d’origine : la fenêtre Zoom de FineReader s’affiche désormais dans Microsoft Word.

z De nombreuses caractéristiques ont été ajoutées à FineReader 7.0 afin de

faciliter votre travail. Lors de la création d’un document Word, vous pouvez lancer FineReader, reconnaître un élément de texte et l’insérer juste en dessous du curseur dans le document Word en cours. Ceci signifie que vous pouvez collecter des informations provenant de divers documents papier ou PDF et les regrouper dans un seul document électronique. Les résultats de la reconnaissance peuvent désormais être envoyés en pièce jointe à un courrier électronique, dans tout format d’enregistrement pris en charge.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Reconnaissance améliorée des documents PDF

z La qualité de la reconnaissance des documents PDF a été considérablement

améliorée. La plupart des PDF contiennent du texte en arrière–plan. FineReader 7.0 peut extraire ce texte et l’utiliser lors de la vérification des résultats de la reconnaissance, améliorant ainsi la qualité de la reconnaissance.

z Vous pouvez désormais modifier des documents PDF reconnus dans l’Editeur

de FineReader : les changements effectués seront enregistrés dans l’un des formats d’enregistrement de documents PDF pris en charge.

z Les documents PDF créés dans FineReader sont optimisés en vue de leur

publication sur le Web : vos lecteurs pourront voir les premières pages d’un document, en attendant son téléchargement complet.

Nouvelles options d’enregistrement

z Un nouveau format d’enregistrement, Microsoft PowerPoint, vous permet

de créer rapidement des présentations ou de modifier des présentations existantes.

z Lors de l’enregistrement des résultats dans Microsoft Word, la taille du fichier

.doc sera réduite par rapport aux versions précédentes du fichier. La rétention de la mise en forme des documents contenant des séparateurs divers a été améliorée et de nouvelles options d’enregistrement d’images ont été ajoutées.

z La rétention des éléments de mise en forme complexe a été améliorée au

format HTML (par exemple, le texte flottant encadrant des images non–rectangulaires). La taille des fichiers HTML qui en résultent est désormais réduite, ce qui est important pour les documents publiés sur Internet.

Facilité d’utilisation

z L’interface du programme, désormais plus conviviale et intuitive, a été mise

à jour. Les paramètres avancés sont à présent plus accessibles. Les barres d’outils d’édition ont été déplacées dans la fenêtre dans laquelle les résultats de la reconnaissance sont affichés. De nouveaux outils de personnalisation vous permettent d’ajuster les fenêtres de FineReader ; vous pouvez par exemple régler indépendamment les paramètres de zoom de chaque fenêtre.

z Grâce au Didacticiel mis à jour, l’utilisateur débutant pourra immédiatement

commencer à utiliser le programme, tandis que l’utilisateur confirmé trouvera des conseils pratiques pour régler le programme afin d’en optimiser la qualité et la productivité.

Chapitre 3. Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

Caractéristiques avancées

FineReader Professional Edition inclut désormais les caractéristiques suivantes qui étaient auparavant accessibles par les utilisateurs de FineReader Corporate Edition :

z Reconnaissance améliorée des codes barre et prise en charge de la

reconnaissance pour les codes barre PDF–417 2D.

z Outil de fractionnement des images qui permet de fractionner l’image en

plusieurs zones et d’enregistrer chaque zone en tant que page distincte. Ce mode est très pratique pour la reconnaissance de cartes de visite numérisées sur une page, de livres et d’impressions de présentations PowerPoint.

z Recherche avec prise en charge morphologique. Tout lot créé dans

ABBYY FineReader peut être utilisé en tant que base de données de petite taille avec des fonctions de recherche sur le texte entier. Vous pouvez rechercher des mots dans toutes les formes grammaticales possibles (cette caractéristique est valide pour les 34 langues prenant en charge des dictionnaires).

z Prise en charge de la technologie Hyper–Threading d’Intel. Cette

technologie permet d’accroître considérablement la productivité lors de la reconnaissance de grandes quantités de documents.

Caractéristiques avancées supplémentaires :

z Numérisation duplex. Si vous numérisez un document recto verso avec un

scanner duplex, vous obtenez deux pages différentes, chacune correspondant à une face du document. Cette option peut être désactivée si vous n’avez pas besoin de numériser en mode duplex.

z Les fichiers image JPEG 2000 peuvent être ouverts et enregistrés.

Capacités réseau de FineReader Corporate Edition

z Les méthodes d’installation principales depuis le serveur sur des

stations de travail sont prises en charge. FineReader Corporate Edition

prend en charge toutes les méthodes principales d’installation réseau : via Active Directory, via Microsoft Systems Management Server ou via une ligne de commande.

z Prise en charge de périphériques multifonctions, y compris les

périphériques multifonctions en réseau. Les périphériques multifonctions

(MFP) qui allient les fonctions d’un scanner, d’une imprimante, d’une photocopieuse et d’un fax deviennent de plus en plus populaires. FineReader gère l’utilisation de tels périphériques, les deux connectés à une station de travail et installés sur un réseau. Des paramètres de programme spécifiques permettent aux utilisateurs d’ouvrir automatiquement des images n’importe où depuis le réseau ou depuis un serveur FTP et les reconnaître.

+ 81 hidden pages

ABBYY FineReader version 7.0 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual