ABBYY FineReader version 7.0 User Manual [fr]

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MANUEL UTILISATEUR

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Système de reconnaissance optique de caractères

ABBYY FineReader

Version 7.0 Guide de l'utilisateur

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ABBYY, BIT Software, FineReader, "fontain image transformation", Lingvo, Scan&Read, Scan&Translate, "one button principle", "Your computer reads by itself", sont des marques déposées d'ABBYY Try&Buy et DOCFLOW sont des appellations commerciales d'ABBYY Software Ltd.

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Toutes les autres marques sont des appellations commerciales ou des marques déposées de leur détenteur légal. 123015 Moscow, P.O. 72. ABBYY

Table des matières

Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Chapitre 1

Installation et démarrage d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration matérielle et logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation sur un serveur et une station de travail réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Démarrage de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

A propos de l'activation d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Chapitre 2

Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Comment saisir instantanément un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Fenêtre principale de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Barres d'outils de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Chapitre 3

Caractéristiques générales d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

A quoi sert un système OCR ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Nouvelles caractéristiques d'ABBYY FineReader 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Formats d'enregistrement de documents pris en charge par FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Support de formats d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Chapitre 4

Acquisition de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Définition des paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Conseils pour le réglage de la luminosité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Numérisation de documents multipages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ouverture d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Acquisition d'images depuis le répertoire de veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Numérisation de pages doubles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Ajout d'images de cartes de visite au lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Travailler avec les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Options d'image de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 5 Analyse de la présentation de la page

Informations générales sur l'analyse de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Types de blocs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Options d'analyse automatique de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Tracer et modifier des blocs manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Analyse manuelle de la présentation d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Utilisation des modèles de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Chapitre 6

Reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Informations générales sur la reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Langue de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Type d'impression du texte source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Autres options de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Reconnaissance en arrièreplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Reconnaissance avec apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Apprentissage d'un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Modification d'un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Langues utilisateur et groupes de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Création d'une nouvelle langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Création d'un nouveau groupe de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Chapitre 7

Vérification et modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Vérification du texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Options de vérification et de modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modification de texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modification de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Chapitre 8 Enregistrement dans des applications et des formats externes . . .81

Informations générales sur l'enregistrement du texte reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Options d'enregistrement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Enregistrement du texte reconnu au format RTF, DOC et Word XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Enregistrement du texte reconnu au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Enregistrement du texte reconnu au format HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Enregistrement de texte reconnu au format PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Enregistrement de l'image de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Table des matières

Chapitre 9 Traitement des documents en réseau

Travailler sur un même lot en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Travail de groupe à l'aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Travail de groupe à l'aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant

en charge les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Chapitre 10

Travailler avec les lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Informations générales concernant l'utilisation des lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Création d'un nouveau lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Ouverture d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Ajout d'images à un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Numéro de page de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Enregistrement d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Fermeture d'une page de lot ou d'un lot entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Suppression d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Paramètres du lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Recherche en mode texte intégral dans les pages du lot reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Annexe

Raccourcis clavier et Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

BIENVENUE

Merci d'avoir choisi ABBYY FineReader.

Nous avons tous besoin, de façon plus ou moins occasionnelle, de traiter sur ordinateur des documents texte, qu'il s'agisse d'articles de journaux ou de magazines, de contrats, de lettres commerciales, de fax, de listes de prix ou de questionnaires. Pendant des années, la seule façon d'y parvenir était de saisir à l'aide du clavier le contenu de ces documents papier. Rappelezvous les longues heures que vous avez passées à saisir à l'ordinateur le texte d'un document imprimé… Ne seraitil pas formidable qu'un ordinateur puisse lire luimême le texte d'une feuille de papier ?

Certains rêves peuvent devenir réalité ! Et bien ceci est désormais possible grâce à FineReader, un programme qui permet à votre ordinateur et à votre scanner d'effectuer euxmêmes une opération unique : lire du texte imprimé.

ABBYY FineReader est un système OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) qui convertit les documents imprimés et PDF en documents au format modifiable : Word, Excel, HTML, PowerPoint sont quelques exemples de formats pris en charge par le logiciel. Aucune modification n'est effectuée dans la disposition du document d'origine. Des millions de personnes utilisent déjà des systèmes OCR, ce qui leur évite d'avoir à saisir manuellement le contenu des documents papier. Ces systèmes sont de plus en plus présents dans les entreprises partout dans le monde.

ABBYY FineReader est très facile à utiliser : numériser et reconnaître un document n'est plus qu'une question de minutes. Il fournit également plusieurs paramètres et options supplémentaires destinés aux utilisateurs avancés qui trouveront ainsi la possibilité de personnaliser l'application et de voir tous leurs besoins entièrement satisfaits.

N'hésitez pas à vous reporter au présent Guide de l'utilisateur : il vous aidera à obtenir d'excellents résultats, de façon à la fois rapide et facile, ainsi qu'à tirer le maximum de profit de ce puissant programme OCR.

Amusezvous bien !

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Aide en ligne

L'aide en ligne de FineReader contient des informations de base et approfondies sur les fonctions, les paramètres et les boîtes de dialogue. L'aide en ligne est au format HTML. Elle vous permettra de trouver les informations facilement et rapidement.

Fichier Lisezmoi

Il contient des informations de dernière minute sur le programme.

Support technique

Si vous avez des questions sur l'utilisation de FineReader, consultez la documentation à votre disposition (guide d'utilisation et fichier d'aide) avant de contacter notre service technique. Vous pouvez également parcourir la section consacrée au support technique sur notre site web www.abbyy.com. Vous y trouverez peutêtre la réponse à vos questions.

Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème, adresseznous un courrier électronique à l'adresse support@abbyy.com. Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre efficacement à vos questions :

z vos nom et prénom z le nom de votre société z votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique) z le numéro de série de votre exemplaire de FineReader z le numéro de version (voir z description générale de votre problème et message d'erreur complet

(éventuellement).

z votre ordinateur et type de processeur z la version de votre système d'exploitation Windows

Vous pouvez nous fournir toute autre information que vous considérez importante.

Aide/A propos de.../Version)

Vous pouvez obtenir certaines de ces informations automatiquement en cliquant sur le bouton Infos sur le système dans la boîte de dialogue

propos d'ABBYY FineReader

(menu Aide).

Chapitre 1

Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Ce chapitre traite des procédures d’installation de FineReader et de sujets apparentés, notamment la configuration système requise et l’installation sur station de travail et réseau.

La configuration de FineReader est assurée par un programme d’installation spécial, fourni avec le produit de distribution. Utilisez toujours le CD–ROM fourni avec votre lot de logiciels.

Contenu de ce chapitre :

z Configuration matérielle et logicielle requise

z Installation de FineReader

z Installation sur un serveur et une station de travail réseau

z Démarrage de FineReader

z A propos de l’activation d’ABBYY FineReader

Configuration matérielle et logicielle requise

La configuration suivante est requise pour utiliser FineReader :

1. PC avec Intel

Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ ou processeur compatible. La vitesse du processeur doit ętre de 200 MHz ou supérieure

2. Microsoft

Windows®XP, Microsoft®Windows®2000, Windows NT®4.0 (avec Service Pack 6 ou supérieur) ou Windows ME/98 (la prise en charge de la langue correspondante est requise pour les interfaces localisées).

3. 64 Mo (Windows XP/2000/NT 4.0), 32 Mo (Windows Me/98), plus 16 Mo de mémoire pour chaque processeur supplémentaire sur les systčmes multiprocesseurs

4. 150 Mo d’espace disque disponible pour une installation typique minimale

5. 70 Mo d’espace disque pour utiliser le programme

6. scanner 100% compatible TWAIN, caméra numérique ou modem/fax

7. Une carte et un écran vidéo (résolution min. 800 × 600)

8. Un clavier et une souris ou tout autre dispositif de pointage

Remarque : Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur est requis pour effectuer des

recherches dans des pages reconnues et pour lire des nouvelles sur le canal ABBYY Community news (uniquement pour ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition).

Installation de ABBYY FineReader

Le programme d’installation vous guide tout le long de l’installation d’ABBYY FineReader. Veuillez fermer toutes les autres applications avant d’installer ABBYY FineReader.

Pour installer ABBYY FineReader :

1. Insérez le CD–ROM dans le lecteur de CD. Le programme d’installation démarre automatiquement

2. Suivez les instructions du programme d’installation.

Si le programme d’installation ne démarre pas automatiquement :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, puis sélectionnez la commande Paramčtres/Panneau de configuration.

2. Cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes.

3. Sélectionnez l’onglet Installation/Désinstallation et cliquez sur le bouton Installer.

4. Suivez les instructions du programme d’installation.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 1. Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Option d’installation

Au cours de l’installation, vous êtes invité à sélectionner l’une des deux options d’installation suivantes :

z Typique (recommandé) – tous les composants sont installés, y compris toutes

les langues de reconnaissance, une seule langue d’interface sélectionnée pendant l’installation.

z Installation personnalisée – vous pouvez choisir un nombre quelconque

de composants présents dans le produit (notamment les langues de reconnaissance disponibles).

Si un message d’erreur s’affiche, reportez–vous au fichier Readme.htm, se trouvant sur le CD d’installation d’ABBYY FineReader pour obtenir de l’aide.

Remarque : si vous souhaitez utiliser les dictionnaires et les motifs utilisateur d’une version

précédente de FineReader, ne désinstallez pas cette version avant d’installer la nouvelle. Tout motif et dictionnaire utilisateur existant pourra alors être utilisé dans la version plus récente.

Installation sur un serveur et une station de travail réseau

Installation sur un serveur réseau

Cette rubrique ne concerne que les administrateurs système. L’installation se décompose en deux étapes. Le programme est d’abord installé sur le serveur et peut être installé depuis le serveur sur des stations de travail, via l’une des quatre méthodes suivantes :

z via Active Directory z via Microsoft System Management Server (SMS) z via la ligne de commande z manuellement en mode interactif

Pour installer ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition sur le serveur :

1. Insérez le CD–ROM dans le lecteur de CD.

2. Exécutez le fichier setup.exe depuis le CD–ROM de FineReader avec l’option de ligne de commande /a.

Pour plus d’informations sur l’installation d’ABBYY FineReader sur des stations de travail, l’utilisation de License Manager et l’utilisation du programme sur un réseau local, reportez–vous au “Guide de l’administrateur système” qui se trouve dans le dossier Administrator’s Guide sur le serveur où FineReader est installé.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Démarrage de ABBYY FineReader

Pour démarrer ABBYY FineReader :

Sélectionnez la commande ABBYY FineReader 7.0 Professional

Edition

Remarque:avant de démarrer FineReader, assurez–vous, que le scanner est sous tension

connecté à l’ordinateur. Si ce n’est pas le cas, consultez le manuel d’utilisation du scanner pour des instructions d’installation. Si vous n’avez pas de scanner, FineReader peut reconnaître vos fichiers d’image (les fichiers d’exemple de ce type se trouvent dans le dossier ABBYY FineReader/Démo).

(Corporate Edition) dans le menu Démarrer/Programmes.

À propos de l’activation d’ABBYY FineReader

ABBYY est sensible aux problèmes de piratage de logiciels et de droits sur la propriété individuelle. Le piratage de logiciels nuit aussi bien aux fabricants de logiciels qu’aux utilisateurs finaux. En effet, lorsque les utilisateurs achètent une copie légale d’un logiciel, ils s’offrent la garantie que le produit qu’ils ont acquis est un produit de qualité et qu’aucune modification ou altération n’est introduite par une tierce personne, ce qui n’est pas le cas pour les produits illégaux qui ne sont jamais sécurisés.

Une technologie de protection spéciale est utilisée pour ABBYY FineReader 7.0, afin de protéger les produits ABBYY contre la copie et la distribution illégale. Cette technologie empêche toute utilisation non autorisée des produits ABBYY par des personnes n’ayant signé aucun Accord de licence auprès du propriétaire du copyright du logiciel.

Si l’Accord de licence ne permet d’installer la copie du logiciel que sur un seul PC, toute installation supplémentaire de la même copie sur d’autres PC constitue une enfreinte à l’Accord de licence, ainsi qu’à la loi sur le copyright de la Fédération russe et à la loi sur le copyright international. La technologie d’activation contrôle le nombre de copies et empêche l’installation d’une copie dont la licence est accordée pour un nombre illimité de stations de travail. Par ailleurs, le nombre d’installations et d’activations sur un même PC ne fait l’objet d’aucune limitation que ce soit.

Selon la version du produit et le territoire où il est distribué, les limitations cidessous peuvent s´appliquer au niveau de la fontionnalité. Si vous avez acheté une version de ce programme dans un des états membres de l´Union Européenne ou un des pays suivants (Norvège, Suisse, Lichtenstein), une activation sera nécessaire pour profiter des fonctions suivantes :

z Sauvegarde et impression des textes contenant des caractères cyrilliques (par

exemple en russe) (FineReader 7.0 Professional Edition)

z Utilisation de FineReader 7.0 Corporate Edition Si vous avez des questions concernant le version du logiciel que vous avez acheté et l´activation, veuillez contacter ABBYY Europe sur sales@abbyyeu.com.

Chapitre 1. Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Comment activer le programme ?

L’activation est très rapide et est facilitée par l’intervention d’un Assistant d’activation intégré au programme. Cet Assistant d’activation possède une interface conviviale et permet d’envoyer les informations d’activation nécessaires à ABBYY. Il s’utilise pour entrer le code d’activation (Professional Edition) ou le fichier d’activation (Corporate Edition) envoyé par ABBYY. Les informations d’activation sont envoyées sous forme de code (ID d’installation) qui est généré à partir des informations relatives à l’ordinateur sur lequel le programme est installé. Aucune information personnelle sur l’utilisateur ou l’ordinateur n’est utilisée pour générer ce code, qui ne peut pas être utilisé à des fins d’identification de l’utilisateur.

Méthodes d’activation :

z Via Internet

L’activation est effectuée automatiquement et ne prend que quelques secondes. Pour ce type d’activation, vous devez posséder une connexion Internet.

z Via un courrier électronique

L’utilisateur doit envoyer un courrier électronique généré par le programme et contenant les informations requises pour l‘activation. Pour recevoir un message de réponse automatique rapidement, veillez à ne modifier ni l’objet ni le corps du message.

z Par téléphone ou par fax (Professional Edition uniquement)

L’utilisateur doit contacter le magasin ou le revendeur ABBYY le plus proche par téléphone et communiquer l’ID d’installation et le numéro de série de son produit à l’opérateur. Dans la plupart des pays, il est également possible d’envoyer un fax pour activer le programme. Le message contenant des informations requises pour l’activation est généré automatiquement et il ne reste plus qu’à l’utilisateur à l’imprimer et à l’envoyer par fax au magasin ou revendeur ABBYY le plus proche. Il reçoit alors le code d’activation nécessaire

à l’activation du programme. Si vous choisissez l’activation via Internet, l’ensemble du processus est effectué de façon automatique. Si vous optez pour une activation par téléphone ou par fax ou via un courrier électronique, vous devez entrer les informations du Fichier d’activation envoyé par ABBYY dans les champs correspondants de l’Assistant d’activation.

Une fois l’activation terminée, le programme peut être utilisé sur l’ordinateur actuel sans aucune restriction.

ABBYY FineReader 7.0 peut être réinstallé sur le même ordinateur un nombre de fois illimité sans qu’il soit nécessaire de l’activer à chaque fois. Toutefois, si vous procédez à des mises à niveau majeures, au formatage de votre disque dur ou à la réinstallation du système d’exploitation, vous serez peut–être amené à effectuer une activation supplémentaire.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Activation de la politique de confidentialité

Pour activer FineReader en mode version complète, vous devez activer le programme. ABBYY vous demande d’activer le produit afin de vérifier si le produit que vous installez est un produit ABBYY authentique. Lorsque vous activez votre produit, aucune information personnelle n’est transmise à ABBYY. L´activation est entièrement annonyme.

Au moment de l’activation, l’assistant d’activation de FineReader crée un ID d’installation unique qui représente la configuration de votre PC lors de l’activation. Cet ID d’installation ne contient aucune information personnelle, aucune information sur les logiciels ou les données sur votre ordinateur, pas plus qu’il n’en contient sur le modèle ou le fabricant de votre ordinateur. Il identifie l’ordinateur uniquement dans le but de l’activation. Outre l’ID d’installation, l’assistant envoi le nom, le numéro de série, de la version et la langue de l’interface de votre copie de FineReader au serveur d’activation d’ABBYY. Ces informations ne sont utilisées que dans le cadre de la sélection de la langue appropriée et du contenu du message de réponse, afin de vous informer des résultats de la procédure d’activation et elles ne sont utilisées à aucune autre fin.

L’assistant d’activation de FineReader gère la détection et la tolérance de votre PC aux modifications. Les mises à niveau mineures ne requièrent pas de réactivation. Si vous procédez à la révision complète de votre PC ou à la réinstallation de votre système d’exploitation, vous pouvez être amené à activer une nouvelle fois votre produit.

Chapitre 2

Démarrage rapide

Ce chapitre vous explique comment saisir un document sans rien connaître

du fonctionnement du système FineReader.

Vous ferez également la connaissance des fenêtres et des barres d'outils de

FineReader. Si vous connaissez déjà FineReader, vous pouvez passer

directement à la section Nouvelles caractéristiques de FineReader 7.0.

Contenu de ce chapitre :

z Comment saisir instantanément un document

z Fenêtre principale de ABBYY FineReader

z Barres d'outils de ABBYY FineReader

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Comment saisir instantanément un document

1. Mettez le scanner sous tension si nécessaire.

Remarque : De nombreux modèles de scanner doivent être mis sous tension avant

l’ordinateur.

2. Mettez l’ordinateur sous tension et démarrez FineReader

(Démarrer/Programmes/ABBYY FineReader Professional Edition ou

Corporate Edition). La fenêtre principale de FineReader apparaît.

3. Insérez dans le scanner la page que vous souhaitez lire.

4. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Numériser&Lire. Sélectionnez la commande Assistant Numériser&Lire dans le menu contextuel. L’assistant Numériser&Lire est un mode spécial de numérisation/lecture. Un échantillon de fichier d’image est proposé dans le dossier Démo. Ce dossier est situé dans le dossier où vous avez installé FineReader. FineReader vous guide pas à pas dans la procédure.

Suivez les instructions de l’assistant Numériser&Lire. La procédure de saisie du document se déroule en quatre étapes : numérisation, lecture, vérification orthographique et enregistrement du texte reconnu. Après numérisation, une “photographie” de la page source apparaît dans la fenêtre Image. L’application vous demande ensuite de définir les paramètres de reconnaissance. Elle commence ensuite la reconnaissance de la page, dont elle analyse simultanément la présentation. Les parties de l’image déjà traitées sont signalées en bleu. Le texte reconnu s’affiche dans la fenêtre Texte. Vous pouvez vérifier et modifier le texte dans cette fenêtre. Quand vous avez terminé la vérification du document, l’assistant Numériser&Lire vous propose d’envoyer le texte reconnu à une application spécifiée, de l’enregistrer dans un fichier ou de traiter d’autres images.

Fenêtre principale de ABBYY FineReader

Avec FineReader, vous travaillez toujours avec un lot de documents donné. Un lot est un dossier contenant des images, des fichiers de textes reconnus et d’autres fichiers d’informations de FineReader. Chaque image numérisée constitue une page de lot séparée. Si un même fichier d’image en contient plusieurs (par exemple avec une image TIFF multipage), chaque image de ce fichier constituera une page de lot séparée.

Par défaut, un nouveau lot est ouvert au démarrage de FineReader. Vous pouvez continuer à travailler avec ce nouveau lot ou en ouvrir un autre. Pour plus de détails, consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots.

Chapitre 2. Démarrage rapide

Fenêtre principale Barre d'outil standard

Barre d'outil Assistant

Fournit des outils pour toutes les procédures : numération, reconnaissance, vérification orthographique et enregistrement.

Barre d'outil Formatage

Fenêtre Texte

Affiche le texte reconnu, pour contrôle et vérification orthographique.

Fenêtre Image

Affiche l'image numérisée pour l'examiner et tracer des blocs.

Fenêtre Zoom

Affiche l'image agrandie de la

Fenêtre Lot

Affiche les pages du lot ouvert, dans l'un des deux modes : Vignettes (comme à présent) ou Details.

Barre d'outils Image

Elle contient des outils pour tracer et modifier les blocs, effectuer un zoom et modifier l'image.

ligne de texte en cours de modification ou de la zone d'une image sur laquelle vous travaillez.

Le menu principal apparaît en haut de la fenêtre principale de FineReader. En dessous de ce menu figurent quatre barres d’outils : Standard, Formatage, Image et Assistant. Vous pouvez afficher ou masquer n’importe quelle barre d’outils.

Pour afficher ou masquer une barre d’outils, sélectionnez la commande Barre d’outils dans le menu Affichage ou cliquez avec le bouton droit sur l’une des barres d’outils pour afficher le menu contextuel. La liste des barres d’outils apparaît, les barres actives étant sélectionnées. Cliquez sur le nom de celle que vous souhaitez afficher ou masquer.

Pour choisir le type de vue de la page dans la fenêtre Lot :

z Cliquez sur ou sur la barre d’outils Standard, ou z Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la fenêtre Lot et sélectionnez

l’élément Afficher>... dans le menu local.

La barre d’état apparaît en bas de la fenêtre principale de FineReader. Cette barre affiche des informations sur l’état de l’application et les opérations en cours, ainsi que des informations succinctes sur les commandes et les boutons que vous avez sélectionnés.

Le reste de la fenêtre principale est occupée par les fenêtres Lot, Image, Zoom, et Texte.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Les fenêtres Image, Zoom et Texte sont interconnectées : lorsque vous cliquez deux fois sur une zone d’image donnée dans la fenêtre Image, la zone correspondante s’affiche dans la fenêtre Zoom, et le pointeur, situé dans la fenêtre Texte (s’il existe déjà du texte reconnu pour la page), se place à l’endroit où vous avez cliqué. Vous pouvez réorganiser les fenêtres à l’écran :

z Sélectionnez l’un des éléments ci–dessous : fenêtre Lot >...; fenêtres Image

et Texte >...; fenêtre Zoom >.... dans le menu Affichage.

Dispositions conseillées pour les fenêtres à l’écran : Utile si/quand :

Fenêtre

Lot sur la gauche ; Affichage de lot : Vignettes ; Les pages du lot ne sont pas trop

fenêtres Image, Texte et Zoom nombreuses.

Fenêtre

Lot en haut : Affichage de lot : Détails ; Les pages du lot sont nombreuses.

fenêtres Image, Texte et Zoom

Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Détails ; Vous effectuez une analyse de la fenêtres Image et Zoom présentation et une reconnaissance.

Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Vous modifiez le texte reconnu. Détails ; fenêtres Texte et Zoom

Pour passer d’une fenêtre à l’autre :

z Appuyez sur CTRL+TAB. z Appuyez sur ALT+1 pour activer la fenêtre Lot. z Appuyez sur ALT+2 pour activer la fenêtre Image. z Appuyez sur ALT+3 pour activer la fenêtre Texte.

Barres d’outils de ABBYY FineReader

FineReader comporte quatre barres d’outils : Standard, Image, Formatage et Assistant . La plupart du temps, vous constaterez que les boutons des barres d’outils sont le moyen le plus pratique d’accéder aux fonctions de l’application ; toutefois, les mêmes fonctions sont également accessibles par les menus ou par des raccourcis clavier. Pour savoir à quoi sert un bouton d’une barre d’outils, placez le pointeur de la souris au–dessus. La bulle d’aide du bouton apparaît et la barre d’état affiche des explications.

Chapitre 2. Démarrage rapide

Barre d’outils Assistant

Les boutons de la barre d’outils Assistant permettent d’exécuter les principales fonctions de FineReader : Numérisation, Lecture, Vérification et Enregistrement des résultats de la reconnaissance. Les numéros des boutons indiquent l’ordre dans lequel les différentes actions de saisie du document doivent être effectuées. Vous pouvez exécuter chacune d’elles séparément ou simultanément en cliquant sur le bouton de l’assistant Numériser&Lire. L’assistant Numériser&Lire effectue automatiquement le cycle complet de traitement du document. Chaque bouton comporte plusieurs modes. Cliquez sur la flèche à droite du bouton et sélectionnez un mode dans le menu contextuel. L’icône du bouton affiche toujours le dernier mode sélectionné. Cliquez sur le bouton lui–même pour réexécuter ce mode.

Numériser&Lire

Assistant Numériser&Lire : exécute un mode spécial de

numérisation et de lecture. FineReader vous assiste dans la procédure de traitement du document et vous indique les actions à mener pour obtenir tel ou tel résultat. Numériser&Lire : lance la numérisation et la lecture d’un document en utilisant les options actives. Numériser&Lire avec images multiples : numérise et lit plusieurs images à la suite. Ouvrir&Lire : ouvre et lit les images sélectionnées dans la boîte de dialogue Ouvrir .

1 – Numériser

Ouvrir une image : ajoute une ou plusieurs images au lot.

Chaque image ajoutée est copiée dans le dossier du lot.

Numériser une image : numérise une image. Numériser des images multiples : numérise les images jusqu’à

ce que vous arrêtiez l’opération. Pour ce faire, sélectionnez la commande

Arrêter la numérisation dans le menu Fichier. Répertoire de veille (Corporate Edition uniquement) : lance le

contrôle de dossiers (toutes les images ajoutées au dossier spécifié seront automatiquement ouvertes dans la fenêtre FineReader). Pour désactiver le contrôle de dossiers, sélectionnez Désactiver le

répertoire de veille dans le menu Fichier. Options : ouvre l’onglet Numériser/Ouvrir une image (boîte

de dialogue Options), pour vous permettre de configurer les options de numérisation, etc.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

2 – Lire

Lire : lit la page de lot ouverte. Tout lire : lit toutes les pages du lot non reconnues. Options : ouvre l’onglet Reconnaissance (boîte de dialogue Options ) où vous pouvez définir les options de reconnaissance

du document.

3 – Vérifier l’orthographe

Vérifier l’orthographe : recherche dans le texte les mots mal

orthographiés ou incertains (contenant des caractères dont la reconnaissance est incertaine). Options : ouvre l’onglet Vérification orthographique (boîte de dialogue Options) où vous pouvez définir les options de la vérification orthographique.

4 – Enregistrer

Assistant Enregistrement : lance l’assistant Enregistrement, qui vous permet de sélectionner l’application

dans laquelle le texte doit être enregistré et de définir les options d’enregistrement. Enregistrer le texte dans un fichier : enregistre le texte reconnu dans un fichier sur disque. Envoyer les pages sélectionnées vers : cette option permet d’exporter seulement les pages de lot sélectionnées. Dans ce cas sélectionnez les pages à exporter puis cette option, et enfin l’application vers laquelle vous souhaitez exporter les pages. FineReader exporte alors les pages vers l’application sélectionnée sans enregistrer le texte sur disque. Envoyer toutes les pages vers : exporte toutes les pages reconnues vers l’application sélectionnée sans enregistrer le texte sur disque.

Options : ouvre l’onglet Formatage (boîte de dialogue Options) où vous pouvez définir les options d’enregistrement.

Chapitre 2. Démarrage rapide

Barre d’outils Standard

Les boutons de la barre d’outils Standard donnent accès à des outils de gestion des fichiers et des images (annulation/rétablissement d’une action, défilement des pages de lot, nettoyage et rotation d’image) ainsi qu’à la liste des Langues de reconnaissance.

Ouvrir un lot

Nouveau lot

Couper

Copier

Coller

Annuler

Rétablir

Page

Page suivante

Rotation

à droite

à gauche

Redimensionner

Rotation

Zoom arrière

Zoom avant

Langue de

reconnaissance

Montrer fenêtre

Image et Texte

Montrer fenêtre Image

Montrer fenêtre

seulement

Texte

Vue Lot :

miniatures

Vue Lot : détails

Didacticiel

Boîte de dialogue

Options

Barre d’outils Formatage

Police

Taille de police

Gras

Italique

Exposant

Souligné

Indice

Aligner

à gauche

Centrer

Afficher les caractères

Aligner à droite

Justifier

non imprimables

Erreur suivante

Erreur précédente

Les boutons de la barre d’outils Formatage donnent accès à différents outils de mise en forme du texte. La fenêtre Texte vous permet de modifier le texte et son formatage.

Barre d’outils Image

Remarque : vous pouvez utiliser les boutons servant ŕ créer et modifier des blocs dans la

fenętre Zoom, ainsi que dans la fenętre Image.

Analyser la présentation

Tracer une zone de reconnaissance

Tracer un bloc de texte

Tracer un bloc de tableau

Tracer un bloc d'image

Sélectionner des objets

Ajouter une partie de bloc

Couper une partie de bloc

Supprimer des blocs

Renuméroter les blocs

Supprimer le séparateur

Zoom arričre

Zoom avant

Gomme

Outils d'image

Ajouter un séparateur vertical

Ajouter un séparateur horizontal

Outils de bloc de tableau

Outils de traçage de bloc

Outils de cadre et de position de bloc

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 2. Démarrage rapide

Configuration de la barre d’outils

Remarque : l’affichage de la fenêtre principale de FineReader ou, plus précisément, le nombre

de boutons affichés dans les barres d’outils, varie selon la résolution de l’écran. Pour afficher tous les boutons disponibles, vous devez augmenter la résolution de votre moniteur. Toutefois, FineReader dispose des mêmes fonctionnalités, même si tous les boutons ne sont pas affichés ; ils ne représentent en effet qu’une partie des fonctions de FineReader et à chaque bouton correspond toujours une commande.

Avec FineReader, vous pouvez configurer les barres d’outils Standard, Image et Formatage. Vous pouvez, par exemple, ajouter ou supprimer les boutons permettant d’accéder à n’importe quelles commandes de l’application.

Chaque commande de menu possède sa propre icône. Pour voir la liste complète des commandes et de leurs boutons respectifs, reportez–vous à la liste Commandes de la boîte de dialogue Paramètres (Outils>menu Configuration).

Pour ajouter un nouveau bouton à une barre d’outils :

1. Sélectionnez la catégorie requise dans le champ Catégories. Remarque : les commandes de la liste sont classées par commandes de menu.

Le choix de catégorie affecte les commandes affichées dans la liste Commandes.

2. Sélectionnez la barre d’outils à laquelle vous souhaitez ajouter un bouton dans le champ Barres d’outils.

3. Sélectionnez une commande dans la liste Commandes, puis cliquez sur le bouton (>>).

La commande sélectionnée est alors ajoutée à la liste des commandes de la barre d’outils sélectionnée, et s’affiche dans la fenêtre principale de cette barre d’outils.

Pour supprimer un bouton d’une barre d’outils :

z sélectionnez le bouton que vous souhaitez supprimer dans la liste Boutons de

la barre d’outils et cliquez sur le bouton (<<).

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Remarque :

1. L’ordre des boutons de la liste détermine leur ordre dans la barre d’outils. Pour modifier cet ordre, sélectionnez la commande dans la liste des commandes en cours de la barre d’outils, puis cliquez sur Haut (ou Bas) pour faire monter (ou descendre) la commande dans la liste.

2. Vous pouvez classer les commandes par groupes : sélectionnez Séparateur dans la liste des Commandes, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Un séparateur est alors ajouté à la liste des boutons de la barre d’outils en cours. Vous pouvez déplacer le séparateur selon vos besoins.

3. Pour restaurer les boutons par défaut dans une barre d’outils donnée, sélectionnez cette dernière dans la liste Barres d’outils, puis cliquez sur le bouton Restaurer. Pour restaurer les boutons par défaut dans toutes les barres d’outils, cliquez sur le bouton Restaurer tout.

Chapitre 3

Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

FineReader vous offre des outils assurant la saisie numérique de documents. Il vous suffit de cliquer une fois sur le bouton Numériser&Lire : l’application s’occupe du reste et vous évite de perdre du temps en complications. Vous pouvez transmettre le texte reconnu à une application de traitement de texte ou de tableur, l’enregistrer au format RTF/DOC/Word XML, PDF ou HTML et conserver ainsi la mise en page, ou encore exporter le texte reconnu vers une base de données.

Contenu de ce chapitre :

z A quoi sert un système OCR ?

z Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 7.0

z Formats de documents pris en charge en sortie

z Formats d’image pris en charge

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

A quoi sert un système OCR ?

Les systèmes OCR (Optical Character Recognition – Reconnaissance optique de caractères) vous permettent de récupérer automatiquement des documents imprimés dans votre ordinateur.

FineReader est un système de reconnaissance optique de textes multi–polices. Cela signifie que le système reconnaît les textes imprimés dans pratiquement n’importe quelle police sans apprentissage préalable. L’une des caractéristiques de FineReader est sa haute précision de reconnaissance et sa faible sensibilité aux défauts d’impression. Ces qualités sont dues à une technologie spéciale de reconnaissance (technologie IPA), basée sur les principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité. Cette technologie est intégralement mise en œuvre dans FineReader.

Le traitement de la récupération d’un document peut se décomposer en deux étapes :

1. Numérisation. Lors de la première étape, le scanner agit comme “l’œil” de votre ordinateur : il regarde l’image et la transfère dans l’ordinateur. L’image acquise n’est rien de plus qu’une image, un ensemble de points noirs, blancs et de couleur, impossible à modifier dans une application de traitement de texte.

2. Reconnaissance. Lors de la seconde étape, FineReader effectue le traitement OCR de l’image.

Attardons–nous sur la seconde étape.

Le traitement OCR de l’image de FineReader implique l’analyse du fichier d’image transmis par le scanner (analyse de la présentation) et la reconnaissance de chaque caractère. Les processus d’analyse de la présentation (sélection des zones de reconnaissance, des tableaux, des images, des lignes et des caractères individuels) et de lecture de l’image interagissent de façon étroite : l’analyse de la présentation utilise les informations sur le texte reconnu pour affiner ses résultats.

Comme indiqué précédemment, le processus de reconnaissance de l’image est basé sur les principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité.

z Intégralité – l’objet de la reconnaissance est décrit en tant qu’entité globale

par un ensemble d’éléments de base et les relations qui interviennent entre eux.

z Pertinence – la reconnaissance est le processus consistant à générer des

hypothèses et à les vérifier.

z Adaptabilité – la capacité d’auto–apprentissage du système.

Ces trois principes déterminent le comportement du système. Le système émet une hypothèse concernant un objet à reconnaître (un caractère, une partie de caractère, plusieurs caractères “collés”) puis l’accepte ou la rejette, en essayant de déterminer pas à pas tous les éléments structurels et leurs interrelations. Ces éléments structurels sont les équivalents informatiques

Chapitre 3. Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

des parties de caractères indispensables à la perception humaine (arcs, cercles, points, etc.). Le programme s’adapte ensuite au texte – il se règle de lui–même – en tirant parti de l’expérience acquise à partir des premiers caractères reconnus avec certitude. La recherche pertinente et l’utilisation des informations du contexte permettent au système de reconnaître même les caractères abîmés ou distordus, de sorte qu’il est presque insensible aux défauts d’impression. Le résultat final est le texte reconnu, que vous voyez dans la fenêtre peut être modifié et enregistré dans n’importe quel format réutilisable.

Texte de FineReader et qui

Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 7.0

Précision de la reconnaissance

z La précision de la reconnaissance a été améliorée de 25 %. Le programme peut

désormais analyser et reconnaître des documents à la mise en page complexe, notamment des documents comportant du texte sur un arrière–plan raster ou en couleur, des documents avec des tableaux complexes (y compris des tableaux avec des séparateurs blancs et des tableaux avec des cellules en couleur).

z Des dictionnaires anglais et allemand spécialisés comprenant la terminologie

légale et médicale fréquemment utilisée ont été ajoutés. Ils permettent d’améliorer une précision de la reconnaissance de textes spécialisés dans le domaine légal et médical inégalée.

Prise en charge XML et intégration à Microsoft Office

z FineReader inclut désormais un nouveau format d’enregistrement : Microsoft

Word XML. Les utilisateurs de Microsoft Office 2003 pourront désormais profiter de tous les avantages fournis par le format XML.

z L’intégration à Microsoft Word 2003 permet d’allier la puissance des deux

applications de traitement de textes reconnus. Vous pouvez désormais vérifier et modifier les résultats de la reconnaissance via les outils communs de Word Microsoft, tout en comparant les résultats exportés avec l’image d’origine : la fenêtre Zoom de FineReader s’affiche désormais dans Microsoft Word.

z De nombreuses caractéristiques ont été ajoutées à FineReader 7.0 afin de

faciliter votre travail. Lors de la création d’un document Word, vous pouvez lancer FineReader, reconnaître un élément de texte et l’insérer juste en dessous du curseur dans le document Word en cours. Ceci signifie que vous pouvez collecter des informations provenant de divers documents papier ou PDF et les regrouper dans un seul document électronique. Les résultats de la reconnaissance peuvent désormais être envoyés en pièce jointe à un courrier électronique, dans tout format d’enregistrement pris en charge.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Reconnaissance améliorée des documents PDF

z La qualité de la reconnaissance des documents PDF a été considérablement

améliorée. La plupart des PDF contiennent du texte en arrière–plan. FineReader 7.0 peut extraire ce texte et l’utiliser lors de la vérification des résultats de la reconnaissance, améliorant ainsi la qualité de la reconnaissance.

z Vous pouvez désormais modifier des documents PDF reconnus dans l’Editeur

de FineReader : les changements effectués seront enregistrés dans l’un des formats d’enregistrement de documents PDF pris en charge.

z Les documents PDF créés dans FineReader sont optimisés en vue de leur

publication sur le Web : vos lecteurs pourront voir les premières pages d’un document, en attendant son téléchargement complet.

Nouvelles options d’enregistrement

z Un nouveau format d’enregistrement, Microsoft PowerPoint, vous permet

de créer rapidement des présentations ou de modifier des présentations existantes.

z Lors de l’enregistrement des résultats dans Microsoft Word, la taille du fichier

.doc sera réduite par rapport aux versions précédentes du fichier. La rétention de la mise en forme des documents contenant des séparateurs divers a été améliorée et de nouvelles options d’enregistrement d’images ont été ajoutées.

z La rétention des éléments de mise en forme complexe a été améliorée au

format HTML (par exemple, le texte flottant encadrant des images non–rectangulaires). La taille des fichiers HTML qui en résultent est désormais réduite, ce qui est important pour les documents publiés sur Internet.

Facilité d’utilisation

z L’interface du programme, désormais plus conviviale et intuitive, a été mise

à jour. Les paramètres avancés sont à présent plus accessibles. Les barres d’outils d’édition ont été déplacées dans la fenêtre dans laquelle les résultats de la reconnaissance sont affichés. De nouveaux outils de personnalisation vous permettent d’ajuster les fenêtres de FineReader ; vous pouvez par exemple régler indépendamment les paramètres de zoom de chaque fenêtre.

z Grâce au Didacticiel mis à jour, l’utilisateur débutant pourra immédiatement

commencer à utiliser le programme, tandis que l’utilisateur confirmé trouvera des conseils pratiques pour régler le programme afin d’en optimiser la qualité et la productivité.

Chapitre 3. Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

Caractéristiques avancées

FineReader Professional Edition inclut désormais les caractéristiques suivantes qui étaient auparavant accessibles par les utilisateurs de FineReader Corporate Edition :

z Reconnaissance améliorée des codes barre et prise en charge de la

reconnaissance pour les codes barre PDF–417 2D.

z Outil de fractionnement des images qui permet de fractionner l’image en

plusieurs zones et d’enregistrer chaque zone en tant que page distincte. Ce mode est très pratique pour la reconnaissance de cartes de visite numérisées sur une page, de livres et d’impressions de présentations PowerPoint.

z Recherche avec prise en charge morphologique. Tout lot créé dans

ABBYY FineReader peut être utilisé en tant que base de données de petite taille avec des fonctions de recherche sur le texte entier. Vous pouvez rechercher des mots dans toutes les formes grammaticales possibles (cette caractéristique est valide pour les 34 langues prenant en charge des dictionnaires).

z Prise en charge de la technologie Hyper–Threading d’Intel. Cette

technologie permet d’accroître considérablement la productivité lors de la reconnaissance de grandes quantités de documents.

Caractéristiques avancées supplémentaires :

z Numérisation duplex. Si vous numérisez un document recto verso avec un

scanner duplex, vous obtenez deux pages différentes, chacune correspondant à une face du document. Cette option peut être désactivée si vous n’avez pas besoin de numériser en mode duplex.

z Les fichiers image JPEG 2000 peuvent être ouverts et enregistrés.

Capacités réseau de FineReader Corporate Edition

z Les méthodes d’installation principales depuis le serveur sur des

stations de travail sont prises en charge. FineReader Corporate Edition

prend en charge toutes les méthodes principales d’installation réseau : via Active Directory, via Microsoft Systems Management Server ou via une ligne de commande.

z Prise en charge de périphériques multifonctions, y compris les

périphériques multifonctions en réseau. Les périphériques multifonctions

(MFP) qui allient les fonctions d’un scanner, d’une imprimante, d’une photocopieuse et d’un fax deviennent de plus en plus populaires. FineReader gère l’utilisation de tels périphériques, les deux connectés à une station de travail et installés sur un réseau. Des paramètres de programme spécifiques permettent aux utilisateurs d’ouvrir automatiquement des images n’importe où depuis le réseau ou depuis un serveur FTP et les reconnaître.

z Modčles de licences d’entreprise multiples. Outre le programme de

licence concomitante, d’autres schémas de licence ont été mis en place. Vous avez la possibilité de choisir le schéma de licence qui vous convient le mieux.

z License Manager est un nouvel utilitaire pour la gestion de licences

dans un environnement réseau. License Manager vous permet de

contrôler l’utilisation de FineReader Corporate Edition sur des stations de travail, de réserver des licences pour des types de stations de travail spécifiques et d’ajouter des licences.

Pour plus d’informations sur l’installation d’ABBYY FineReader sur des stations de travail, l’utilisation de License Manager et l’utilisation du programme sur un réseau local, reportez–vous au “Guide de l’administrateur systčme” qui se trouve dans le dossier Administrator’s Guide sur le serveur oů FineReader est installé.

Formats d’enregistrement de documents pris en charge par FineReader

FineReader peut enregistrer le résultat de la reconnaissance dans les formats suivants :

z Document Microsoft Word (*.DOC) z Rich Text Format (*.RTF) z Document Microsoft Word XML (*.XML) (Microsoft Word 2003 uniquement) z Adobe Acrobat

Format (*.PDF)

z HTML z Format Microsoft PowerPoint (*. PPT) z Fichier CSV (Comma Separated Values – valeurs séparées par virgule) (*.CSV) z Texte simple (*.TXT). FineReader accepte diverses pages de code (Windows,

DOS, Mac, ISO), ainsi que le codage Unicode.

z Feuille Microsoft Excel (*.XLS) z DBF

Support de formats d’image

FineReader ouvre les fichiers d’image dans les formats suivants :

PDF:

Fichiers dans le format PDF, version 1.5 ou ultérieure.

BMP : – 2 bits – noir et blanc – 4 et 8 bits – palette – 16 bits – 24 bits – palette et couleurs vraies – 32 bits

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

PCX, DCX : – 2 bits – noir et blanc – 4– et 8–bit – Palette – 24–bit – TrueColor

JPEG : – niveaux de gris et couleurs vraies

JPEG 2000 : – niveaux de gris, couleur

TIFF : – noir et blanc – non condensé, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, packbits, ZIP – niveaux de gris – non condensé, packbits, JPEG, ZIP – couleurs vraies – non condensé, JPEG, ZIP – palette – non condensé, packbits, ZIP – multi image TIFF

PNG : – noir et blanc, niveaux de gris, couleur

FineReader enregistre les fichiers d’image dans les formats suivants :

BMP : – noir et blanc, niveaux de gris, couleur

PCX : – noir et blanc, niveaux de gris

JPEG : – niveaux de gris, couleur

JPEG 2000 : – niveaux de gris, couleur

TIFF : – noir et blanc – non condensé, CCITT3, CCITT4, packbits, ZIP – niveaux de gris – non condensé, packbits, JPEG, ZIP – couleurs vraies – non condensé, JPEG, ZIP – multi image TIFF

PNG : – noir et blanc, niveaux de gris, couleur

Chapitre 3. Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

Chapitre 4

Acquisition de l’image

La qualité de la reconnaissance dépend dans une large mesure de la qualité de l’image source. Ce chapitre vous explique comment numériser un document correctement, comment ouvrir et lire une image déjà présente sur votre ordinateur (consultez la liste des formats d’image pris en charge dans la section Formats d’image pris en charge), comment traiter les images et les préparer pour la reconnaissance (éliminer la “poussière” de numérisation), etc.

Contenu de ce chapitre

z Numérisation

z Définition des paramètres de numérisation

z Conseils pour le réglage de la luminosité

z Numérisation de documents multipages

z Ouverture d’images

z Acquisition d’images depuis le répertoire de veille

z Numérisation de pages doubles

z Ajout d’images de cartes de visite au lot

z Travailler avec une image

z Numérotation des pages

z Options d’image de lot

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Numérisation

FineReader “dialogue” avec les scanners par l’intermédiaire de l’interface TWAIN. Cette norme universelle a été adoptée en 1992 pour unifier les normes d’interaction des périphériques d’imagerie (tels que les scanners) et les applications externes. FineReader peut “dialoguer” avec un scanner de deux manières via un gestionnaire TWAIN :

z en utilisant sa propre interface : dans ce cas, vous utilisez la boîte de

dialogue Paramètres de scanner de FineReader pour définir les options de numérisation ; l’option correspondante est Utiliser l’interface FineReader ;

z en utilisant l’interface TWAIN su scanner : dans ce cas, vous utilisez la

boîte de dialogue TWAIN du scanner pour définir les options de numérisation ; l’option correspondante est Utiliser l’interface de la source TWAIN.

Les deux modes présentent des avantages et des inconvénients.

Quand vous choisissez l’option Utiliser l’interface de la source TWAIN, l’option d’aperçu de l’image devient généralement disponible. L’aperçu vous permet de définir la zone de numérisation et d’ajuster la luminosité : ces réglages sont faciles car vous pouvez vérifier leur impact sur l’aperçu. Un inconvénient est que les différents scanners utilisent des boîtes de dialogue de gestionnaire TWAIN différentes. Les instructions d’utilisation de la boîte de dialogue TWAIN sont fournies avec le scanner. Lorsque vous sélectionnez l’option Utiliser l’interface FineReader, les fonctionnalités suivantes deviennent disponibles : tout d’abord, vous pouvez numériser des images multiples sur les scanners à chargeur automatique ; ensuite, vous pouvez enregistrer les options de numérisation dans les fichiers de modèle de lot (*.fbt) puis les utiliser avec d’autres lots.

Vous pouvez aisément commuter d’un mode à l’autre :

z Sélectionnez l’onglet Numériser/Ouvrir une image dans la boîte de

dialogue Options (menu Outils>Options) et cliquez sur le bouton radio approprié : Utiliser l’interface de la source TWAIN ou Utiliser l’interface FineReader.

Remarque :

1. L’option Utiliser l’interface FineReader peut ne pas être disponible avec certains modèles de scanner.

2. Si vous voulez voir la boîte de dialogue Paramètres de scanner dans le mode

Utiliser l’interface FineReader, sélectionnez l’option Montrer la boîte de dialogue d’options avant de numériser sur l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu Outils>Options).

Important : consultez la documentation du scanner pour le connecter correctement. Après

avoir connecté le scanner à l’ordinateur, n’oubliez pas d’installer un gestionnaire TWAIN et/ou une application de numérisation.

Chapitre 4. Acquisition de l’image

Pour lancer la numérisation :

Cliquez sur le bouton 1 – Numériser ou sélectionnez la commande Numériser dans le menu Fichier. La fenêtre Image apparaît et montre une “photographie” de la page numérisée dans la fenêtre principale de

FineReader. Si vous souhaitez numériser plusieurs pages, cliquez sur la flèche à droite du bouton 1 – Numériser et sélectionnez la commande Numériser des images multiples dans le menu

contextuel.

Si la numérisation n’a pas démarré directement, l’une des deux boîtes de dialogue suivantes apparaît :

z La boîte de dialogue Source TWAIN du scanner. Vérifiez les options de

numérisation et cliquez sur le bouton __ pour lancer la numérisation.

z La boîte de dialogue Paramètres de scanner. Vérifiez les options de

numérisation et cliquez sur le bouton __ pour lancer la numérisation.

Conseil : Si vous souhaitez lancer la reconnaissance dès que les images sources sont

numérisées, vous pouvez utiliser la commande Numériser&Lire ou Numériser&Lire avec images multiples.

Cliquez sur la flèche à droite du bouton Numériser&Lire et sélectionnez la

commande Numériser&Lire ou Numériser&Lire avec images multiples dans le

menu contextuel.

FineReader numérise et lit les images. La fenêtre Image affiche une “photographie” de la page numérisée et la fenêtre Texte affiche le résultat de la reconnaissance dans la fenêtre principale de FineReader. Le texte reconnu peut être transmis à diverses applications externes et enregistré dans divers formats.

Définition des paramètres de numérisation

La qualité de la reconnaissance dépend dans une large mesure de celle de l’image numérisée. Pour régler celle–ci, vous devez définir les principaux paramètres de numérisation : résolution, mode de numérisation et luminosité.

Les principaux paramètres de numérisation sont les suivants :

z Résolution : choisissez une résolution de 300 ppp pour le texte normal (taille

de police de 10 points ou plus) et de 400 à 600 ppp pour les textes de plus petite taille (9 points ou moins).

z Mode de numérisation – gris.

La numérisation en niveaux de gris est le mode le plus performant pour le système de reconnaissance. Si vous numérisez vos images dans ce mode, l’application règle automatiquement la luminosité.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

z Mode de numérisation : noir et blanc.

Le mode noir et blanc permet d’accélérer la numérisation, mais au risque de perdre certaines informations sur les caractères. Cela peut affecter la qualité de la reconnaissance des documents de qualité d’impression moyenne ou médiocre.

z Mode de numérisation : couleur. Si vous numérisez des documents en

couleur, qu’il s’agisse d’images, de caractères en couleur ou d’un arrière–plan, il peut être utile de conserver les couleurs dans le document électronique. Dans ce cas, utilisez le mode de numérisation couleur. Dans les autres cas, choisissez le mode gris.

z Luminosité : dans la plupart des cas, une luminosité de valeur moyenne

(50%) suffit. Certains documents numérisés en noir et blanc peuvent nécessiter un réglage de la luminosité.

Remarque : la numérisation dans une résolution de 400 à 600 ppp (au lieu des 300 ppp par

défaut), en niveaux de gris ou en couleur (au lieu de noir et blanc) est plus lente. Sur certains modèles de scanner, la numérisation en 600 ppp prend quatre fois plus de temps qu’en 300 ppp.

Pour définir les paramètres de numérisation :

z Si vous numérisez vos images au moyen de l’interface TWAIN de

FineReader, sélectionnez la commande Paramètres de scanner du menu Outils. La boîte de dialogue Paramètres de scanner apparaît. Définissez

les options de numérisation dans la boîte de dialogue.

z Si vous numérisez les images au moyen de l’interface de la source TWAIN, la

boîte de dialogue TWAIN de votre scanner apparaît automatiquement lorsque vous cliquez sur le bouton 1 –Numériser. Définissez les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue. Le nom des options de numérisation peut varier selon le modèle de scanner ; par exemple, le terme “seuil” peut s’appliquer à la luminosité. Le réglage de luminosité peut également se présenter sous la forme d’une icône de soleil ou d’un cercle noir et blanc. Ces options sont décrites plus précisément dans la documentation de votre scanner.

Conseils pour le réglage de la luminosité

L’image numérisée doit être lisible. Vous vérifier sa lisibilité, examinez–la dans la fenêtre Zoom.

– exemple d’une bonne image (du point de vue de l’OCR)

Chapitre 4. Acquisition de l’image

Si vous constatez que l’image numérisée est médiocre (caractères collés ou fragmentés, consultez le tableau ci–dessous pour savoir comment améliorer la qualité de l’image.

Votre image a cette allure : Remède possible :

z Réduisez la luminosité pour rendre l’image plus

sombre.

z Essayez de numériser en niveaux de gris (le

caractères “déchirés” ou très clairs réglage automatique de la luminosité est utilisé

dans ce mode).

z Augmentez la luminosité pour rendre l’image plus

claire.

z Essayez de numériser en niveaux de gris (le

caractères déformés, collés ou remplis réglage automatique de la luminosité est utilisé

dans ce mode).

Numérisation de documents multipages

FineReader prend en charge un mode de numérisation spécial, commode pour les documents multipages : Numériser des images multiples. Ce mode vous permet de numériser autant de pages que vous le souhaitez. Il présente certaines particularités :

z Si vous numérisez vos images au moyen de l’interface TWAIN de

FineReader, le scanner ne s’arrête pas après avoir numérisé une page et passe

automatiquement à la suivante.

z Si vous numérisez vos images au moyen de l’interface de la source TWAIN,

la boîte de dialogue TWAIN du scanner n’est pas refermée quand le scanner a fini de numériser une page. Vous pouvez insérer la page suivante et la numériser, et ainsi de suite.

Si vous devez numériser un grand nombre de pages, deux possibilités s’offrent à vous : vous pouvez utiliser un chargeur automatique de documents (ADF) ou faire le travail manuellement.

Numérisation avec un chargeur automatique :

1. Si vous utilisez l’interface de FineReader, sélectionnez l’option Utiliser le chargeur automatique de documents de la boîte de dialogue Paramètres

de scanner (menu Outils>Paramètres de scanner) puis la commande Fichier>Numériser des images multiples pour lancer l’opération.

2. Si vous utilisez l’interface de la source TWAIN, sélectionnez l’option Utiliser le chargeur automatique de documents de la boîte de dialogue TWAIN de votre scanner (cette option peut avoir un nom différent selon le modèle du scanner ; les options de la boîte de dialogue TWAIN sont décrites dans la documentation du scanner) puis sélectionnez la commande Fichier>Numériser des images multiples pour lancer la numérisation.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Numérisation sans chargeur automatique :

1. Si vous utilisez l’interface de FineReader

z Sélectionnez la commande Numériser des images multiples du menu

Fichier.

Certaines méthodes vous permettent de numériser plus facilement des pages multiples sur un scanner à plat sans chargeur automatique. Deux alternatives s’offrent à vous :

z Définissez la valeur de la pause, c’est–à–dire le délai séparant le moment où le

scanner finit de numériser une page et celui où il commence à numériser la suivante. Sélectionnez l’option Pause entre les pages puis définissez la valeur de la pause (en secondes) dans la boîte de dialogue Paramètres de scanner (menu Outils>Paramètres de scanner). Dans ce cas, le scanner ne commence à numériser la page de texte qu’au bout du délai en secondes que vous avez défini ; ainsi, vous disposez de suffisamment de temps pour insérer la page suivante. Une fois la pause terminée, la numérisation se poursuit normalement.

z Sélectionnez l’option Arrêt entre les pages de la boîte de dialogue

Paramètres de scanner (menu Outils>Paramètres de scanner). Dans ce

cas, chaque fois que le scanner a fini de numériser une page, une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez poursuivre la numérisation. Cliquez sur le bouton Oui pour continuer ou Non pour mettre fin à l’opération.

Lorsque vous avez fini de numériser les pages, sélectionnez la commande Arrêter la

numérisation du menu Fichier.

2. Si vous utilisez l’interface de la source TWAIN z Sélectionnez la commande Numériser des images multiples du menu

Fichier. La boîte de dialogue TWAIN de votre scanner apparaît. Cliquez sur Numériser (ce bouton peut également s’appeler Final ou autre selon la boîte

de dialogue TWAIN de votre scanner) pour lancer la numérisation.

Numérisez la page, insérez–en une nouvelle et cliquez sur le bouton Numériser de la boîte de dialogue TWAIN de votre scanner et ainsi de suite. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer (il peut également avoir un autre nom) dans la boîte de dialogue TWAIN de votre scanner.

Conseil : vous avez également la possibilité de contrôler plus directement la qualité des

images numérisées. Pour ce faire, sélectionnez l’option Ouvrir l’image pendant la numérisation sur l’onglet Numérisation (menu Outils>Options). Si vous activez cette option, chaque page est ouverte dans la fenêtre Image immédiatement après la numérisation. Si l’image vous semble mal numérisée, arrêtez l’opération (sélectionnez la commande Arrêter la numérisation du menu Fichier) et recommencez.

Ouverture d’images

Vous pouvez reconnaître des images męme si vous n’avez pas de scanner (consultez la liste des formats utilisables dans la section Formats d’image pris en charge).

Pour ouvrir une image :

z Cliquez sur la flčche ŕ droite du bouton 1 – Numériser et sélectionnez la

commande Ouvrir une image dans le menu contextuel. L’icône du bouton 1 – Numériser change et le titre devient Ouvrir.

z Sélectionnez la commande Ouvrir une image dans le menu Fichier. z Dans Windows Explorer : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le

fichier d’image ŕ ouvrir, puis dans le menu contextuel, sélectionnez l’option Ouvrir avec FineReader. Si l’application FineReader est déjŕ lancée, l’image s’ajoute au lot en cours. Dans le cas contraire, une copie de FineReader est lancée, avant l’ajout de l’image. Cette copie ouvre le dernier lot sur lequel vous avez travaillé.

z Dans Microsoft Outlook ou Windows Explorer : cliquez sur le fichier image

que vous souhaitez ouvrir et faites–le glisser dans la fenętre minimisée de FineReader. L’image est ajoutée au lot en cours et ouverte dans la fenętre Image.

Sélectionnez une ou plusieurs images dans le boîte de dialogue Ouvrir. Les images sélectionnées sont affichées dans la fenętre Lot et la derničre apparaît dans les fenętres Image et Zoom de FineReader. Toutes les images sélectionnées sont recopiées dans le dossier de lot. Consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots pour des informations sur l’organisation des lots et l’affichage des images qu’ils contiennent.

Conseil :si vous voulez que les images ouvertes soient reconnues immédiatement, utilisez le

mode Ouvrir&Lire :

1. Sélectionnez la commande Ouvrir&Lire dans le menu Traitement ou appuyez sur CTRL+MAJ+D. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

2. Sélectionnez les images ŕ reconnaître.

Ouverture de fichiers PDF

L'auteur d'un fichier PDF peut en restreindre l'accčs. Il peut, par exemple, protéger son fichier par un mot de passe ou limiter l'accčs ŕ certaines fonctions, telles que l'extraction de texte et de graphiques. L'accčs ŕ ces fonctions restreintes constituerait une violation de copyright, c'est pourquoi ABBYY FineReader vous demande de fournir un mot de passe pour pouvoir ouvrir ce type de fichier.

Chapitre 4. Acquisition de l’image

Acquisition d’images depuis le répertoire de veille

(Corporate Edition uniquement)

Si votre société utilise des périphériques multifonctions en réseau alliant les fonctions d’un scanner, d’une imprimante et d’une photocopieuse, vous pouvez configurer FineReader de sorte ŕ recevoir automatiquement les images provenant de tels périphériques. L’une des méthodes qui peut ętre utilisée est le contrôle de dossiers. FineReader gčre le contrôle d’un dossier spécifique sur un disque local, un réseau ou un serveur FTP. Dans ce mode, le programme ouvre automatiquement toutes les images numérisées, fax et documents PDF ajoutés au répertoire de veille. Une fois l’image ajoutée au lot FineReader, elle est supprimée du dossier contrôlé. Pour activer le répertoire de veille :

z Sélectionnez l’option Répertoire de veille… dans le menu Fichier, ou z Sélectionnez l’option Répertoire de veille dans le menu local de la barre

d’outils Numériser et Lire.

Lorsque le mode Répertoire de veille est activé, l’icône du bouton Numériser change d’apparence, la boîte de dialogue Répertoire de veille s’ouvre et l’icône s’affiche dans la barre d’état. En cas d’erreur, l’icône change d’aspect et apparaît sous la forme : . Cliquez deux fois sur cette icône pour afficher le message d’erreur correspondant. Pour désactiver le mode Répertoire de veille :

z Sélectionnez l’option Désactiver le répertoire de veille… dans le menu

Fichier, ou

z Cliquez sur le bouton Arręter dans la barre d’outils Numériser et Lire.

Numérisation de pages doubles

Lorsque vous numérisez un livre, il est plus commode de numériser ŕ la fois les pages de gauche et les pages de droite (des “pages doubles”). Toutefois, la qualité de reconnaissance est meilleure si la page double est segmentée aprčs numérisation, de sorte que chaque page du lot correspond ŕ une seul page du livre. La reconnaissance et l’analyse de la présentation sont effectuées pour chaque page séparément, chaque page étant redressée si nécessaire. Si vous souhaitez segmenter des pages doubles :

z Avant la numérisation, sélectionnez l’option Segmenter les pages doubles

sur l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu Outils >Options).

Si cette option est définie, chaque page double est segmentée en deux pages de lot. Consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots pour plus d’informations sur les lots.

Remarque : si une image double est segmentée en deux de maničre incorrecte,

désélectionnez la case ŕ cocher Partager les pages doubles, numérisez ŕ nouveau la page double ou rajoutez l’image correspondante au lot, puis essayez de segmenter manuellement l’image, ŕ l’aide de la boîte de dialogue Partager l’image (Image>Partager l’image).

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Ajout d’images de cartes de visite au lot

Il est pratique, lorsque vous saisissez des cartes de visite, d’en saisir un grand nombre ŕ la fois (autant que le scanner peut en contenir). La qualité de la reconnaissance est optimale (grâce au redressement, par exemple) lorsque chaque carte de visite est numérisée sur une page ŕ part. Le systčme présente des outils de partage automatique et manuel des images contenant des cartes de visite agencées selon un ordre donné (pour en savoir plus, consultez la section Utilisation des cartes de visite).

Pour partager une image :

1. Sélectionnez l’image requise dans la fenętre Lot.

2. Sélectionnez la commande Partager l’image du menu Image. La boîte de dialogue Partager l’image s’affiche.

3. Cliquez sur le bouton Partager les cartes de visite.

Remarque :

1. La page divisée est supprimée du lot et remplacée par les éléments qui la composent. Pour en savoir plus, consultez la section Informations générales concernant l’utilisation des lots.

2. Si l’image est incorrectement divisée dans les cartes de visite, essayez de la fragmenter manuellement en cliquant sur le bouton Ajouter un séparateur vertical/Ajouter un séparateur horizontal.

3. Pour supprimer l’ensemble des séparateurs, cliquez sur le bouton Supprimer tous les séparateurs.

4. Pour déplacer un séparateur, activez le mode Sélectionner un séparateur (cliquez sur le bouton ), puis déplacez le séparateur.

5. Pour supprimer un séparateur, activez le mode Sélectionner un séparateur (cliquez sur le bouton ), puis déplacez le séparateur hors de l’image.

Numérotation des pages

Un numéro est affecté ŕ chaque page numérisée. Le numéro par défaut est celui de la derničre page du lot majoré d’une unité. Vous pouvez toutefois définir manuellement le numéro des pages si vous le souhaitez, par exemple pour conserver la numérotation initiale ou numériser une série de pages classées par numéro. Pour cela :

z Sélectionnez l’option Demander un numéro de page avant d’ajouter la

page au lot sur l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu Outils>Options).

Si vous numérisez un grand nombre de pages recto verso triées par numéro :

1. Sélectionnez l’option Demander un numéro de page avant d’ajouter la

page au lot sur l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu Outils>Options).

Chapitre 4. Acquisition de l’image

2. Spécifiez le numéro de la premičre page numérisée dans la boîte de dialogue

Numéro de page, puis sélectionnez l’option Pages paires et impaires séparément dans le champ Numérotation des pages. Sélectionnez l’ordre

de numérotation des pages : croissant ou décroissant. Le mode dépend de la maničre dont vous disposez les pages recto verso dans le chargeur automatique de documents, c’est–ŕ–dire si le numéro disposé au–dessus est le plus grand ou le plus petit.

Travailler avec les images

z Nettoyer l’image z Inverser l’image z Faire pivoter ou basculer l’image z Effacer un bloc z Redimensionner l’image z Récupérer les informations de l’image z Imprimer l’image z Annuler la derničre action

Nettoyer l’image

L’image reconnue peut contenir de la “poussičre”, c’est–ŕ–dire de nombreux points superflus. Ces points en excčs sont dus ŕ la numérisation de documents de qualité d’impression médiocre. Les points situés prčs du contour des caractčres peuvent avoir un effet négatif sur la qualité de la reconnaissance. Il est donc souhaitable de réduire le nombre de ces points. Pour cela :

z Sélectionnez la commande Nettoyer l’image dans le menu Image.

Si vous souhaitez nettoyer un bloc en particulier :

z Sélectionnez la commande Nettoyer le bloc dans le menu Image.

Remarque : dans le cas oů l’original est trčs pâle ou imprimé dans une police trčs fine, le

nettoyage de l’image risque de faire disparaître des points, des virgules ou des parties trčs fines des caractčres, provoquant une dégradation de la qualité de reconnaissance. Si vous numérisez ou ouvrez des images trčs “poussiéreuses”, sélectionnez l’option Nettoyer l’image dans le groupe Prétraitement de l’image de l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu Outils >Options) pour les nettoyer avant que l’application ne les ajoute au lot.

Inverser l’image

Certains scanners inversent les images (transforment le noir en blanc et réciproquement) pendant la numérisation. Vous pouvez utiliser la commande Inverser l’image pour rendre au document une apparence standard, c’est–ŕ–dire avec une police noire sur fond blanc.

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Pour cela :

z Sélectionnez la commande Inverser l’image dans le menu Image.

Remarque : si vous numérisez ou ouvrez des images inversées, sélectionnez l’option Inverser

l’image dans le groupe Prétraitement de l’image de l’onglet Numériser/ Ouvrir une image (menu Outils>Options) avant de les ajouter au lot.

Faire pivoter ou basculer l’image

La qualité de reconnaissance dépend de l’orientation de l’image (le texte doit se lire de haut en bas et les lignes doivent ętre horizontales). Par défaut FineReader détecte automatiquement l’orientation de la page pendant la reconnaissance. Si FineReader a mal détecté l’orientation de la page, désélectionnez l’option Détecter l’orientation d’image (pendant la reconnaissance) de l’onglet Numériser/Ouvrir une image et faites pivoter l’image manuellement pour lui donner une orientation standard :

z Cliquez sur le bouton ou sélectionnez la commande Rotation ŕ droite

dans le menu Image pour faire pivoter l’image de 90° vers la droite.

z Cliquez sur le bouton ou sélectionnez la commande Rotation ŕ gauche

dans le menu Image pour faire pivoter l’image de 90° vers la gauche.

z Sélectionnez la commande Rotation ŕ 180° dans le menu Image pour faire

pivoter l’image de 180°.

Pour basculer l’image :

z horizontalement (autour de l’axe vertical) – sélectionnez la commande

Basculement horizontal dans le menu Image,

z verticalement (autour de l’axe horizontal ) – sélectionnez la commande

Basculement vertical dans le menu Image.

Effacer un bloc

Si vous ne souhaitez pas reconnaître une zone donnée de l’image ou si de grandes zones de l’image sont “poussiéreuses”, vous pouvez les effacer. Pour cela :

z Sélectionnez l’outil et sélectionnez la zone de l’image que vous voulez

effacer en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Relâchez le bouton pour effacer la zone sélectionnée.

Redimensionner l’image

z Sélectionnez l’outil / de la barre Image (dans la fenętre Image) et

cliquez sur l’image. L’échelle de l’image sera multipliée/divisée par deux.

z Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez la

commande Redimensionner, puis sélectionnez l’échelle de votre choix dans le menu contextuel.

Chapitre 4. Acquisition de l’image

Récupérer les informations de l’image

Vous pouvez obtenir les informations suivantes sur l’image : largeur et hauteur en pixels ; résolution verticale et horizontale par pouce (ppp) ; type d’image.

z Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez la

commande Propriétés dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue s’ouvre. Sélectionnez l’onglet Image dans cette boîte de dialogue.

Imprimer l’image

Vous pouvez imprimer l’image ouverte dans la fenętre Image, les images des pages sélectionnées dans la fenętre Lot ou les images de toutes les pages du lot :

z Sélectionnez la commande Imprimer l’image dans le menu Fichier. La

boîte de dialogue Impression s’ouvre. Réglez les paramčtres d’impression requis (imprimante, nombre de pages ŕ imprimer, nombre de copies, etc.).

Annuler la derničre action

z Pour annuler la derničre action, cliquez sur le bouton Annuler sur la barre

Standard .

Conseil : pour annuler l’action Annuler, cliquez sur le bouton Rétablir de la barre Standard .

Options d’image de lot

Convertir en noir et blanc les images couleur et en niveaux de gris (Numériser/Ouvrir une image menu Outils>Options)

Sélectionnez l’option Convertir en noir et blanc les images couleur et en niveaux de gris si vous numérisez vos images en niveaux de gris avec l’interface de la source TWAIN et

que les images numérisées ne contiennent ni image, police ni arričre–plan couleur ou si vous ne souhaitez pas conserver les couleurs sur les images numérisées. Si vous définissez cette option, les images numérisées occupent moins d’espace disque.

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Chapitre 5

Analyse de la présentation de la page

Avant toute reconnaissance, FineReader doit “savoir” quelles sont les parties de l’image à reconnaître. C’est le rôle que joue la procédure d’analyse de la présentation. Elle trace des blocs de texte, d’image, de tableau et de code barre.

Ce chapitre traite des sujets suivants : cas où une analyse de page manuelle peut être utile, types de bloc disponibles, modification des blocs tracés par l’analyse automatique, amélioration de l’analyse de la présentation à l’aide de modèles de bloc.

Contenu de ce chapitre

z Informations générales sur l’analyse de la présentation.

z Types de bloc

z Options d’analyse de la présentation

z Tracé et modification de bloc manuellement

z Analyse manuelle de la présentation d’un tableau

z Utilisation des modèles de bloc

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Informations générales sur l’analyse de la présentation

L’analyse de la présentation de la page peut s’effectuer automatiquement ou manuellement. Dans la plupart des cas, FineReader traite lui–même la tâche d’analyse. Lancez l’analyse automatique en cliquant sur le bouton 2 – Lire. La reconnaissance est effectuée en même temps que l’analyse de la présentation.

Remarque : une procédure autonome d’analyse de la présentation est également disponible

(menu Traitement>Analyser la présentation). Vous pouvez utiliser cette procédure si nécessaire, mais pensez que la qualité de l’analyse peut être inférieure. En effet, la procédure simultanée d’analyse de la présentation et de reconnaissance met en œuvre les informations acquises pendant la reconnaissance pour seconder l’analyse de la présentation.

Vous pouvez tracer des blocs manuellement dans les cas suivants :

1. Vous voulez reconnaître une partie d’une page;

2. L’analyse automatique de la présentation a tracé les blocs incorrectement.

Conseil :

z Dans certains cas, vous pouvez améliorer la qualité de l’analyse automatique

en ajustant les options d’analyse. Vérifiez les options en cours (onglet Reconnaissance, menu Outils>Options).

z Si l’application trace incorrectement certains blocs, il est souvent plus rapide

de modifier les blocs à l’aide des outils de modification de bloc que de supprimer tous les blocs et de les tracer manuellement.

Types de blocs

Les blocs sont des zones d’image encadrées. Les blocs indiquent au système quelles zones de l’image reconnaître et dans quel ordre. Les blocs ont également une influence sur la façon dont est conservée la présentation d’origine. Les blocs de types différents comportent des cadres de différentes couleurs. Vous pouvez modifier les couleurs des cadres de bloc dans l’onglet Affichage de la boîte de dialogue Options (menu Outils >Options), dans le groupe Apparence. Sélectionnez le type de bloc dans le champ Elément, ainsi que la couleur de votre choix dans le champ Couleur.

Les types de bloc suivants sont disponibles :

Zone de reconnaissance – ce type de bloc sert à la reconnaissance et à l’analyse automatiques. Après avoir cliqué sur le bouton 2 – Lire, tous les blocs de ce type seront analysés et reconnus automatiquement.

Chapitre 5. Analyse de la présentation de la page

Texte – ce type de bloc sert aux zones d’image de texte. Il ne doit contenir que du texte formaté dans une seule colonne. Si des images se trouvent à l’intérieur du texte, tracez un bloc séparé pour chacune.

Tableau – ce type de bloc sert aux zones d’image de tableaux ou aux zones de texte structurées en tableaux. Lorsque l’application lit des blocs de ce type, elle trace des séparateurs verticaux et horizontaux dans le bloc, de manière à constituer un tableau. Ce bloc est représenté sous forme de tableau dans le texte en sortie. Vous pouvez tracer et modifier des tableaux manuellement.

Image – ce type de bloc sert aux zones contenant des images. Un bloc de ce type peut contenir une image réelle ou tout autre objet (par exemple une partie de texte) que vous souhaitez afficher sous forme d’image dans le texte reconnu.

Code barre – ce type de bloc sert aux zones de l’image qui sont des codes barre. Si votre document comporte un code barre imprimé et que vous ne voulez pas l’afficher comme une image, mais comme une série de lettres et de chiffres dans le texte reconnu, tracez un bloc séparé pour le code barre et définissez le type de bloc sur code barre.

Remarque : il existe une option permettant l’analyse et la reconnaissance automatiques des

codes barre, mais elle n’est pas définie par défaut. Pour la définir, sélectionnez l’option Rechercher les codes barre dans l’onglet Reconnaissance (menu Outils >Options).

Options d’analyse automatique de la présentation

La procédure d’analyse automatique de la présentation de FineReader trace des blocs des types suivants : blocs de texte, de tableau, d’image et de code barre. La procédure d’analyse automatique de la présentation (associée à la reconnaissance de texte) démarre lorsque vous cliquez sur le bouton 2 – Lire. Avant de cliquer sur ce bouton, vous devez définir les principales options d’analyse de la présentation : type de document et options d’analyse de tableau.

Type de document

Dans la plupart des cas, la présentation est détectée automatiquement. La détection automatique s’effectue si la valeur Détecter la présentation de l’onglet Reconnaissance est définie dans le groupe Type de document (menu Outils >Options). Cette valeur est définie par défaut. Dans le cas où vous souhaitez définir manuellement le type de document :

z Sélectionnez l’élément de votre choix dans le groupe Type de document de

l’onglet Reconnaissance dans la boîte de dialogue Options (menu Outils >Options).

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Types de document disponibles :

Détecter la présentation – cette option indique que la présentation est détectée

automatiquement. Cette valeur est définie par défaut. Si cette valeur est définie, la reconnaissance de tous les types de textes, y compris les textes sur plusieurs colonnes, les textes en tableau et les images, s’effectue automatiquement.

Colonne unique – cette option indique que le texte est formaté sur une seule

colonne. Utilisez cette option dans le cas où l’analyse automatique de la présentation a identifié incorrectement le type de texte sur plusieurs colonnes.

Texte simple avec espaces – cette option indique que le texte est formaté sur une seule

colonne et qu’il est défini avec une police à espacement fixe d’une seule taille. Dans le texte reconnu, les retraits à gauche seront représentés sous forme d’espaces, chaque ligne représentant un paragraphe séparé et les paragraphes d’origine seront séparés par des lignes vides. Ce type peut être utilisé si, par exemple, vous reconnaissez des listages de programmes en C++ ou d’anciennes sorties informatiques.

Options d’analyse de tableau

Dans la plupart des cas, l’application divise automatiquement le tableau en lignes et en colonnes. Si vous souhaitez ajuster d’autres options de tableau, ouvrez l’onglet Reconnaissance dans le groupe Tableaux. Réglez ces options si :

z l’analyse automatique de la présentation a tracé incorrectement les lignes et

les colonnes du tableau ;

z le document contient de nombreux tableaux simples de même type (par

exemple le tableau ne comporte pas de cellules fusionnées ou chaque cellule ne comporte qu’une ligne de texte).

1. Utilisez l’option Une ligne de texte par cellule si vous traitez un tableau sans séparateurs noirs ou un tableau dans lequel certains séparateurs sont noirs et d’autres non, et dans lequel chaque cellule ne comporte qu’une ligne de texte. Par exemple :

Kilomètres

1 5

Phénomène

physique

Point d’ébullition de

Miles

0.62

3.2

t, degrés

Celsius

100

–ce tableau ne compte qu’une ligne de texte par cellule

– ce tableau compte plusieurs lignes de texte par cellule

l’eau

Point de congélation

de l’eau

Chapitre 5. Analyse de la présentation de la page

2. Utilisez l’option Tableau sans cellules fusionnées si vous traitez un tableau qui ne contient pas de cellules fusionnées. Par exemple :

Température

Degrés Celsius

273

100

Degrés

Kelvin

373

– la cellule Température est une cellule fusionnée

Remarque : ne sélectionnez pas les options Une ligne de texte par cellule et Tableau sans

cellules fusionnées si votre texte comporte des tableaux de structures différentes.

Le choix de ces options risque de provoquer des erreurs d’analyse de la présentation et d’avoir une incidence négative sur la qualité de la reconnaissance.

Tracer et modifier des blocs manuellement

Analyser la présentation

Tracer une zone de reconnaissance

Tracer un bloc de texte

Outils de traçage de bloc

Outils de cadre et de position de bloc

Tracer un bloc de tableau

Tracer un bloc d'image

Sélectionner des objets

Ajouter une partie de bloc

Couper une partie de bloc

Renuméroter les blocs

Supprimer des blocs

Outils de bloc de tableau

Outils d'image

Ajouter un séparateur vertical

Ajouter un séparateur horizontal

Supprimer le séparateur

Zoom arrière

Zoom avant

Gomme

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Pour créer un nouveau bloc :

1. Sélectionnez l’un des outils suivants :

– pour tracer une zone de reconnaissance ; – pour tracer un bloc de texte ; – pour tracer un bloc d’image ; – pour tracer un bloc de tableau.

2. Positionnez la souris au point où vous souhaitez placer un angle de votre bloc. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur jusqu’au point où vous voulez placer l’angle opposé du bloc.

3. Relâchez le bouton de la souris.

Un cadre entoure la zone de l’image que vous avez sélectionnée. Vous pouvez alors changer le type de bloc. Le type de bloc peut être l’un des suivants : Zone de reconnaissance, Texte, Tableau, Image ou Code barre. Pour modifier le type du bloc :

z Cliquez sur le bloc avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option

Type de bloc, puis le type de bloc de votre choix dans le menu contextuel.

Modifier des blocs Pour déplacer les bords du bloc :

1. Cliquez sur le bord du bloc et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Le pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes.

2. Déplacez le pointeur dans la direction de votre choix.

3. Relâchez le bouton de la souris.

Remarque : si vous cliquez sur l’angle d’un bloc, vous déplacerez simultanément les bords

verticaux et horizontaux du bloc.

Pour ajouter une partie de bloc rectangulaire :

1. Sélectionnez l’outil .

2. Cliquez sur le bloc auquel vous voulez ajouter une partie. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur en diagonale. Sélectionnez la zone de l’image que vous voulez ajouter au bloc et relâchez le bouton. Le rectangle que vous avez tracé sera ajouté au bloc.

3. Si nécessaire, déplacez le bord du bloc.

Pour couper une partie de bloc rectangulaire :

1. Sélectionnez l’outil .

2. Cliquez sur le bloc dont vous voulez couper une partie. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur en diagonale. Sélectionnez la zone de l’image que vous voulez couper et relâchez le bouton. Le rectangle sélectionné est découpé du bloc.

3. Si nécessaire, déplacez le bord du bloc.

Chapitre 5. Analyse de la présentation de la page

Remarque :

1. Vous pouvez modifier les bordures des blocs en y ajoutant de nouveaux nœuds (points de séparation). Vous pouvez utiliser la souris pour déplacer les segments ainsi créés dans la direction de votre choix. Pour ajouter un nœud, appuyez sur la touche MAJ, puis placez le pointeur de la souris à l’endroit où vous voulez l’insérer (le pointeur se transforme alors en croix), puis cliquez sur la bordure. Le nœud se crée alors.

2. FineReader impose certains prérequis concernant la forme des blocs. Il faut notamment veiller à ce que les lignes de texte dans les blocs ne soient pas divisées pour que la reconnaissance s’effectue correctement. Pour satisfaire ces exigences, FineReader corrige automatiquement les borduress des blocs une fois que vous avez ajouté ou coupé une partie de bloc (si vous coupez la partie supérieure ou inférieure d’un bloc ou si vous tentez de couper une partie entre les deux angles du haut ou du bas, l’application réagira comme si vous aviez coupé l’angle de droit du bloc, respectivement haut ou bas), ou interdit certaines opérations lorsque vous essayez de déplacer les segments formant la bordure du bloc.

Pour sélectionner un bloc ou un groupe de blocs :

z Sélectionnez l’outil et cliquez sur le bloc de votre choix ou appuyez sur le

bouton gauche de la souris et dessinez un rectangle contenant tous les blocs que vous voulez sélectionner.

Remarque : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs blocs en utilisant les outils habituels de

sélection de blocs. Pour sélectionner plusieurs blocs, maintenez enfoncée la touche MAJ ou CTRL avec l’un des outils choisis : , , ou et déplacez la flèche sur les blocs que vous voulez sélectionner. Pour inverser la sélection (pour ajouter un bloc non sélectionné ou désélectionner un bloc sélectionné), maintenez enfoncée la touche CTRL avec l’un des outils choisis : ,

, ou et déplacez la flèche sur les blocs de votre choix.

Pour déplacer des blocs :

z Maintenez enfoncée la touche ALT avec l’un des outils choisis : , , ,

ou et déplacez les blocs.

Pour renuméroter des blocs :

1. Sélectionnez l’outil .

2. Cliquez sur les blocs dans l’ordre qui vous convient. Le contenu des blocs s’affichera dans le même ordre dans le texte en sortie.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Remarque : si vous renumérotez des blocs sur une image déjà reconnue, le texte reconnu de

la fenêtre Texte en mode brouillon sera réorganisé en conséquence.

Pour supprimer un bloc :

z Sélectionnez l’outil et cliquez sur le bloc que vous souhaitez supprimer. z Sélectionnez les blocs que vous voulez supprimer et appuyez sur la touche

SUPPR.

Remarque : si vous supprimez un bloc déjà reconnu, le texte correspondant de la fenêtre

Texte sera également supprimé.

Pour supprimer tous les blocs de l’image :

Sélectionnez la commande Supprimer les blocs et le texte dans le

menu Lot.

Remarque : si l’image dans laquelle vous supprimez des blocs a déjà été reconnue, tout le

texte reconnu de la fenêtre Texte sera également supprimé.

Analyse manuelle de la présentation d’un tableau

Conseil : si la procédure d’analyse de la présentation d’un tableau ne divise pas

correctement le tableau en lignes et colonnes, essayez de modifier les résultats de l’analyse automatique, plutôt que de supprimer tous les blocs et de les tracer manuellement. Dans la plupart des cas, la correction des résultats de l’analyse automatique prend moins de temps.

Pour modifier un tableau manuellement :

Utilisez les outils suivants de la barre d’outils Image pour modifier le tableau:

Ajouter un séparateur vertical Ajouter un séparateur horizontal Supprimer un séparateur

Si la cellule du tableau contient seulement une image, sélectionnez la commande Traiter la

cellule comme une image dans la boîte de dialogue Propriétés de bloc (menu Affichage>Propriétés). Si la cellule contient à la fois du texte et des images, tracez un ou

plusieurs blocs d’image dans la cellule.

Chapitre 5. Analyse de la présentation de la page

Pour fusionner des cellules ou des lignes de tableau :

z Sélectionnez la commande Fusionner les cellules du tableau ou

Fusionner les lignes du tableau dans le menu Edition.

Remarque : vous pouvez segmenter des celules précédemment fusionnées avec la commande

Segmenter les lignes du tableau (menu Edition). L’option Fusionner les lignes du tableau n’affecte pas la division du tableau en colonnes.

Remarque : pour éviter de tracer manuellement des séparateurs horizontaux et verticaux,

tracez un bloc de tableau distinct, puis cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez la commande Analyser la structure du tableau dans le menu contextuel. Le système trace tous les séparateurs qu’il estime nécessaires. Vous pouvez modifier le tableau si certains séparateurs sont incorrects.

Utilisation des modèles de bloc

Si vous traiter un grand nombre de documents de présentation identique, comme des formulaires ou des questionnaires, l’analyse de la présentation de chaque page peut prendre beaucoup de temps. Vous pouvez créer un modèle de bloc, contenant un ensemble standard de blocs d’un type particulier correspondant à la présentation de vos pages, puis appliquer ce modèle à toutes les pages similaires que vous devez lire.

Remarque : vous ne pouvez utiliser le modèle créé que pour les documents numérisés avec une

résolution identique à celle du document pour lequel vous avez créé le modèle.

Pour créer un modèle de bloc :

1. Ouvrez une image et tracez les blocs automatiquement ou manuellement.

2. Sélectionnez la commande Enregistrer les blocs dans le menu Image. La boîte de dialogue Enregistrer les blocs sous apparaît. Tapez un nom pour le modèle de bloc.

Pour charger un modèle de bloc :

1. Cliquez sur la fenêtre Lot et sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer le modèle.

2. Sélectionnez la commande Charger les blocs dans le menu Image. La boîte de dialogue Ouvrir des blocs apparaît.

3. Sélectionnez le fichier de modèle approprié.

4. Sélectionnez le bouton radio Appliquer à approprié. Le bouton Toutes les

pages applique le modèle de bloc à toutes les pages du lot, le bouton Pages sélectionnées l’applique uniquement aux pages sélectionnées.

5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Chapitre 6

Reconnaissance

L’objectif de la reconnaissance optique de caractères (OCR) est de lire le texte de l’image source et de conserver également sa présentation. Vous devez donc définir les principaux paramètres de la reconnaissance avant de lancer celle–ci : langue de reconnaissance, type d’impression du texte reconnu et type de document. Ce chapitre décrit ces paramètres et traite d’autres questions importantes concernant la reconnaissance, illustre le rôle des différents paramètres de reconnaissance, etc.

Contenu de ce chapitre

z Informations générales sur la reconnaissance

z Langue de reconnaissance

z Type d’impression du texte source

z Autres options de reconnaissance

z Mode de reconnaissance en arrière–plan

z Reconnaissance avec apprentissage

z Apprentissage d’un gabarit utilisateur

z Modification d’un gabarit utilisateur

z Création d’une nouvelle langue ou d’un nouveau groupe de langues

z Création d’une langue utilisateur

z Création d’un groupe de langues

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Informations générales sur la reconnaissance

Remarque : vérifiez les options suivantes : langue de reconnaissance, type d’impression du

texte reconnu et type de document avant de lancer la reconnaissance.

Vous pouvez :

1. Reconnaître un ou plusieurs blocs tracés sur une image.

2. Reconnaître une page ouverte ou toutes les pages sélectionnées dans la fenêtre Lot.

3. Reconnaître toutes les pages non reconnues du lot.

4. Reconnaître toutes les pages en arrière–plan. Ce mode vous permet de modifier et de reconnaître les pages en même temps.

5. Reconnaître des pages en mode Apprentissage gabarit utilisateur. Ce mode sert en général à reconnaître les textes composés dans des polices décoratives ou à traiter des volumes importants (plus de cent pages) de documents de qualité d’impression médiocre.

6. Reconnaître le même lot sur plusieurs postes de travail.

Pour lancer la reconnaissance :

z Cliquez sur le bouton 2 – Lire de la barre d’outils Assistant ou z Sélectionnez la commande appropriée dans le menu Traitement :

Lire – pour reconnaître la page ouverte ou toutes les pages sélectionnées dans la fenêtre Lot. Lire toutes les pages – pour reconnaître toutes les pages non reconnues du lot. Lire le bloc – pour reconnaître un ou plusieurs blocs tracés sur une image. Lancer la reconnaissance en arrière–plan – pour lancer la reconnaissance en

arrière–plan.

Par défaut, le bouton 2 – Lire reconnaît l’image ouverte. Pour changer le mode du bouton, cliquez sur la flèche qui se trouve sur sa droite et sélectionnez l’option de votre choix dans le menu contextuel.

Remarque : si vous reconnaissez une page déjà reconnue, la reconnaissance ne portera que

sur les blocs modifiés et ajoutés.

Langue de reconnaissance

FineReader reconnaît aussi bien les documents unilingues que multilingues (par exemple anglais–français). Lors de la reconnaissance de documents en anglais ou en allemand, vous pouvez également utiliser ces langues avec les dictionnaires spécialisés correspondants. Outre

Chapitre 6. Reconnaissance

les dictionnaires spécialisés dans le domaine médical et légal, ces langues comprennent aussi des dictionnaires FineReader généraux. Pour définir la langue de reconnaissance du texte, sélectionnez–la dans la liste déroulante de la barre d’outils Standard.

Pour reconnaître un document multilingue :

1. Sélectionnez la commande Sélectionner plusieurs languesdans la liste de langues de la barre d’outils Standard. La boîte de dialogue Langue de reconnaissance apparaît.

2. Sélectionnez les langues appropriées.

Remarque

1. Si vous utilisez souvent une combinaison de langues déterminée, créez un nouveau groupe de langues et ajoutez–lui les langues appropriées.

2. L’augmentation du nombre de langues de reconnaissance utilisées simultanément peut entraîner une dégradation de la qualité de la reconnaissance. Il est conseillé de limiter ce nombre à deux ou trois.

3. Avant de lire des documents, vérifiez les polices sélectionnées sur l’onglet Formatage : ces polices doivent prendre en charge tous les caractères utilisés dans les langues de reconnaissance sélectionnées, sinon le texte ne sera pas affiché correctement (des lettres seront remplacées par “?” ou “¡”). Consultez ABBYY FineReader l’aide, section “Caractères langues de reconnaîssance qui peuvent être représentées incorrectement dans la fenêtre Editeur du Texte”.

Il peut arriver que la langue de reconnaissance requise ne figure pas dans la liste. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :

1. La langue n’est pas prise en charge par FineReader. Consultez la liste complète des langues de reconnaissance dans ABBYY FineReader l’aide, section “Langues prises en charge”.

2. La langue ne figure pas dans la liste de la barre d’outils Reconnaissance. Pour ajouter la langue requise, vous devez sélectionner la commande Sélectionner

d’autres langues dans la liste de la barre d’outils Standard. La boîte de dialogue Langue de reconnaissance apparaît. Sélectionnez la langue requise.

3. La langue a été déconnectée pendant une installation personnalisée. Pour ajouter d’autres langues, exécutez le programme d’installation de FineReader en mode installation des composants (Installation personnalisée), désactivez tous les éléments à l’exception de Langues de reconnaissance et cliquez sur le bouton Détails. La liste des langues prises en charge par FineReader est affichée. Sélectionnez les langues requises.

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Remarque : veillez à indiquer le dossier où vous avez installé ABBYY FineReader.

Pour montrer/masquer une langue dans la liste déroulante de la barre d’outils :

z Sélectionnez la langue requise dans la boîte de dialogue Editeur de langue

(menu Outils>Editeur de langue) puis sélectionnez ou désélectionnez l’option Montrer cette langue dans la liste déroulante de la barre d’outils.

Conseil : il est même possible de définir une langue de reconnaissance pour un bloc

séparé ! Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc concerné et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés apparaît. Sélectionnez l’onglet Bloc puis choisissez la langue de reconnaissance du bloc dans le champ Langues de l’onglet.

Type d’impression du texte source

Dans la plupart des cas, le type d’impression du texte est détecté automatiquement. Pour utiliser la détection automatique du type d’impression, sélectionnez Détection automatique dans le groupe Type d’impression (menu Outils>Options, onglet Reconnaissance).

Si vous reconnaissez des sorties d’imprimante matricielle en mode brouillon ou des documents de machine à écrire, vous pouvez améliorer la qualité de la reconnaissance en spécifiant un autre type d’impression :

z Sélectionnez l’option Machine à écrire pour la reconnaissance de

documents dactylographiés.

z Sélectionnez l’option Imprimante matricielle pour la reconnaissance de

sorties d’imprimante matricielle.

Voici un exemple de sortie d’imprimante matricielle. Notez que les lignes des caractères se composent de points distincts.

Voici un exemple de document dactylographié. Toutes les lettres ont la même largeur (comparez par exemple “w” et “a”).

Pour modifier le type d'impression :

z Sélectionnez l'option de votre choix sur l'onglet

de dialogue

Remarque : quand vous avez terminé la reconnaissance de documents issus d'une

imprimante matricielle ou d'une machine à écrire, pensez à rétablir le paramètre Détection automatique pour reconnaître correctement le texte normal.

Options (menu Outils >Options).

Reconnaissance dans la boîte

Chapitre 6. Reconnaissance

Autres options de reconnaissance

Montrer l’image pendant la reconnaissance

La reconnaissance d’un grand nombre de pages est plus rapide si l’image traitée n’est pas affichée. Pour effectuer la reconnaissance sans afficher l’image :

z Désélectionnez l’option Montrer l’image pendant la reconnaissance sur

l’onglet Général (menu Outils >Options).

Direction du texte

Si l’application ne reconnaît pas correctement les blocs contenant du texte vertical (bloc de texte ou cellule de tableau) :

z Cliquez sur le bloc de texte vertical à l’aide du bouton droit de la souris, puis

sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés de bloc s’affiche. Sélectionnez l’élément requis dans la liste intitulée Direction du texte et relancez la reconnaissance de l’image.

Texte inversé ou basculé

Si l’application ne reconnaît pas correctement le texte inversé ou basculé (bloc de texte, cellule de tableau ou tableau entier) :

z Cliquez sur le bloc approprié à l’aide du bouton droit de la souris, puis

sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés de bloc s’affiche. Sélectionnez l’article Inversé ou Basculé, puis relancez la reconnaissance de l’image.

Reconnaissance en arrière–plan

Le mode de reconnaissance en arrière–plan vous sera utile si vous souhaitez modifier les pages déjà reconnues tout en poursuivant la reconnaissance. Pour lancer la reconnaissance en arrière–plan :

z Sélectionnez la commande Lancer la reconnaissance en arrière–plan

dans le menu Traitement. Le signe apparaît dans la ligne d’état, en bas de la fenêtre principale de FineReader. Si le mode d’affichage Détails est actif dans la fenêtre Lot (pour activer ce mode, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez Afficher>Détails dans le menu contextuel), la page en cours de reconnaissance comporte l’icône dans la colonne Ouvert par.

Lorsque le mode de reconnaissance en arrière–plan est actif, la reconnaissance reprend automatiquement quand une page non reconnue est ajoutée au lot.

Remarque : si votre lot contient de nombreuses pages, vous remarquerez que la vitesse de

reconnaissance est accrue sur les systèmes multiprocesseurs en mode Arrière– plan.

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Pour arrêter la reconnaissance en arrière–plan :

z Sélectionnez la commande Arrêter la reconnaissance en arrière–plan

dans le menu Traitement.

Remarque : le mode de reconnaissance en arrière–plan utilise les options de reconnaissance

en cours.

Reconnaissance avec apprentissage

Comme indiqué précédemment, FineReader lit sans difficulté les textes imprimés dans presque n’importe quelle police et il est pratiquement insensible à la qualité de l’impression. En général, vous pourrez reconnaître n’importe quel texte sans apprentissage préalable. FineReader fournit toutefois des outils d’apprentissage pour les gabarits utilisateurs.

Le mode Apprentissage gabarit utilisateur peut vous servir pour :

1. reconnaître des textes imprimés dans des polices décoratives ;

2. reconnaître des textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques) ;

3. reconnaître des volumes importants (plus de cent pages) de texte de qualité médiocre.

Conseil : n’utilisez le mode Apprentissage gabarit utilisateur que dans les cas

mentionnés. Dans les autres situations, vous obtiendrez peut–être une très légère

amélioration de la qualité de reconnaissance, mais qui ne compensera pas le temps consacré à l’apprentissage.

L’apprentissage de gabarit se déroule comme suit. Dans un premier temps, vous reconnaissez une ou deux pages dans un mode d’apprentissage spécial. Le résultat est appelé gabarit. Ensuite, FineReader utilise ce gabarit pour reconnaître plus facilement le reste du texte. Il arrive parfois que deux ou trois caractères soient “collés”. Il est souvent impossible de les séparer ; FineReader ne peut pas les inclure dans des cadres contenant un caractère chacun. Si c’est le cas (il n’est pas possible de déplacer le cadre pour qu’il contienne un caractère entier sans englober de fragment des caractères adjacents), vous pouvez apprendre à FineReader à reconnaître la combinaison de caractères “inséparables”. Des exemples de combinaisons inséparables classiques seront ff, fi, fl, etc. Ces combinaisons sont désignées ligatures.

Remarque :

1. Le gabarit ainsi créé n’est utile que pour reconnaître les textes imprimés dans la même police de la même taille et numérisés avec la même résolution que le document sur lequel vous avez effectué l’apprentissage du gabarit.

2. Chaque gabarit est créé pour un lot particulier. Si vous supprimez le lot, vous supprimez le gabarit en même temps. Vous pouvez mettre n’importe quel gabarit à la disposition d’autres lots. Pour ce faire, enregistrez les options de lot dans un fichier au format de modèle de lot.

Chapitre 6. Reconnaissance

3. Si vous devez reconnaître des textes imprimés dans une police différente, n’oubliez pas de déconnecter le gabarit. Cliquez sur le bouton radio Ne pas

utiliser de gabarit utilisateur de l’onglet Reconnaissance, menu Outils>Options.

Pour effectuer l’apprentissage d’un gabarit utilisateur :

1. Lancez le mode Apprentissage gabarit utilisateur : cliquez sur le bouton radio Apprentissage gabarit utilisateur de l’onglet Reconnaissance, menu Outils>Options, groupe Apprentissage. Le nom de gabarit par défaut (“Default”) s’affiche sur la ligne d’état.

2. Cliquez sur le bouton 2 – Lire.

3. Effectuez l’apprentissage du gabarit : reconnaissez une ou deux pages en mode Apprentissage gabarit utilisateur. Les caractères appris sont enregistrés dans le gabarit par défaut. Une fois l’apprentissage du gabarit terminé, FineReader enregistre le gabarit créé (Default.ptn) dans le dossier de lot actif.

4. Modifiez votre gabarit.

5. Désactivez le mode apprentissage (cliquez sur le bouton radio Utiliser gabarit utilisateur de l’onglet Reconnaissance).

6. Effectuez la reconnaissance du reste du texte en cliquant sur le bouton 2 – Lire.

Remarque :

1. Pour créer plusieurs gabarits pour le même lot, ouvrez la boîte de dialogue Editeur de gabarit (cliquez sur le bouton Editeur de gabarit de l’onglet Reconnaissance ou sélectionnez la commande Outils>Editeur de gabarit). Créez un nouveau gabarit (cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue) et sélectionnez–le (cliquez sur le bouton Définir comme actif). L’utilisation d’un gabarit créé est identique à celle du gabarit par défaut ; reportez– vous aux étapes 1–5. N’oubliez pas qu’un seul gabarit peut être actif à la fois.

2. Si vous avez créé plusieurs gabarits pour le même lot, le gabarit actif est le dernier créé. Le nom du gabarit actif est affiché dans la barre d’état. Pour activer un autre gabarit, sélectionnez–le dans la liste de la boîte de dialogue Editeur de gabarit (menu Outils>Editeur de gabarit) et cliquez sur le bouton Définir comme actif. Cliquez ensuite sur le bouton radio Utiliser gabarit utilisateur de l’onglet Reconnaissance , menu Outils>Options, groupe Apprentissage gabarit utilisateur.

3. Si l’option Utiliser gabarits intégrés est active, FineReader tente de lire le texte au moyen des gabarits intégrés et ne s’arrête que sur les caractères incertains. Si vous apprenez au système à lire les polices décoratives et/ou non standard (telles que Tibetan), FineReader risque de lire les caractères incorrectement avec les gabarits intégrés. Dans ce cas, désactivez la case à cocher Utiliser gabarits intégrés de l’onglet Reconnaissance et apprenez au système à reconnaître chacun des caractères.

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Apprentissage d’un gabarit utilisateur

1. Assurez–vous que le bouton radio Apprentissage gabarit utilisateur de l’onglet Reconnaissance (menu Outils>Options), groupe Apprentissage est activé.

2. Cliquez sur le bouton 2 – Lire. FineReader lance la reconnaissance. Lorsqu’il rencontre un caractère qu’il ne connaît pas, la boîte de dialogue Apprentissage de gabarit apparaît. L’image du caractère y est affichée.

Apprentissage pour reconnaître un caractère :

Le cadre de la fenêtre supérieure de la boîte de dialogue doit contenir un caractère unique entièrement contenu dans le cadre. Si celui–ci ne contient qu’une partie de caractère ou

plus d’un caractère, cliquez sur les bords du cadre et déplacez–les pour que les conditions ci–dessus soient réunies. Les boutons et permettent également de déplacer les bords du cadre (cette option est utile pour l’apprentissage des symboles en italiques ; voir plus loin). Lorsque vous avez terminé, tapez le caractère et cliquez sur le bouton Apprentissage.

Remarque :

1. Le système ne peut apprendre à lire que les caractères de l’alphabet de la langue active. Si vous apprenez à FineReader à lire des caractères que vous ne pouvez pas saisir au clavier, vous pouvez utiliser une combinaison de deux caractères pour les signaler ou copier le caractère requis depuis la Table des caractères (cliquez sur le bouton dans la boîte de dialogue Apprentissage de gabarit pour l’ouvrir).

Chapitre 6. Reconnaissance

2. Si vous souhaitez apprendre au système à retenir la mise en forme des caractères, sélectionnez Italique ou Gras dans la boîte de dialogue Apprentissage de gabarit avant de cliquer sur le bouton Apprentissage.

3. Veillez à saisir les caractères en majuscules lorsque vous effectuez l’apprentissage d’images de majuscules et en minuscules pour les images de minuscules.

Si vous vous trompez pendant l’apprentissage, vous pouvez cliquer sur le bouton Précédent pour restaurer la position précédente du cadre ; la dernière paire “caractère–image” est alors supprimée du gabarit. Cette opération d’annulation est limitée : elle n’est applicable qu’au dernier mot.

Apprentissage de la reconnaissance des ligatures

Une ligature est une combinaison de deux caractères “collés”, par exemple fi, fl, ffi, etc. Ces caractères sont difficiles à séparer car ils sont “collés” à l’impression. Il est préférable de les traiter comme un caractère composé “simple”.

L’apprentissage des ligatures se fait de la même manière que celui des caractères séparés :

1. Tapez la combinaison de caractères requise puis cliquez sur le bouton Apprentissage.

2. Le cadre de la fenêtre supérieure de la boîte de dialogue doit contenir la ligature en entier. Vous pouvez déplacer le bord du cadre au moyen de la souris ou en cliquant sur les boutons et .

Chaque gabarit peut contenir jusqu’à 1 000 nouveaux caractères. Toutefois, il est déconseillé de créer un trop grand nombre de ligatures, car cela risque de dégrader la qualité de la reconnaissance.

Lors de l’apprentissage de FineReader, tenez compte des limitations suivantes :

1. FineReader ne fait pas la différence entre certains caractères habituellement considérés comme différents. Ces images sont reconnues comme un seul et même caractère. Par exemple, les apostrophes simple (‘), droite (’) et gauche (‘) sont considérées dans le gabarit comme un même caractère, à savoir l’apostrophe simple. Ainsi, vous ne verrez jamais apparaître les apostrophes droite et gauche dans le texte reconnu, même si vous apprenez au logiciel à les reconnaître.

2. Dans certains cas, une image est reconnue comme un caractère particulier, selon l’environnement.

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Modification d’un gabarit utilisateur

Il peut être conseillé de modifier un nouveau gabarit avant de vous en servir pour la reconnaissance. Un gabarit dépourvu de l’apprentissage correct a des effets négatifs sur la qualité de la reconnaissance et il est utile de le vérifier. Le gabarit ne doit contenir que des caractères ou ligatures entiers. Il faut retirer du gabarit les caractères dont les bords sont endommagés et ceux qui sont incorrectement identifiés.

Pour modifier un gabarit utilisateur :

1. Sélectionnez la commande Editeur de gabarit dans le menu Outils. La boîte de dialogue Editeur de gabarit apparaît.

2. Sélectionnez le gabarit approprié et cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue Editeur de gabarit apparaît.

3. Sélectionnez un caractère et cliquez sur le bouton Propriétés pour modifier le titre du caractère et définir la police correcte : italique, gras, indice ou exposant. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer pour retirer du lot les caractères dont l’apprentissage est incorrect.

Langues utilisateur et groupes de langues

En complément des langues et groupes de langues intégrés, vous pouvez créer une nouvelle langue ou constituer un nouveau groupe (à partir des langues prises en charge par FineReader) et l’utiliser lors de la reconnaissance.

La création d’une nouvelle langue peut s’imposer dans les cas suivants :

1. Pour vous connecter à un dictionnaire utilisateur, par exemple :

z Vous devez reconnaître un texte en anglais contenant de nombreuses

abréviations. Vous pouvez créer un dictionnaire d’abréviations, créer une nouvelle langue et connecter le dictionnaire à la langue. Vous pouvez ensuite constituer un nouveau groupe de langues constitué de l’anglais (avec le dictionnaire système) et de votre nouvelle langue (avec le dictionnaire d’abréviations) et vous servir de ce groupe pour reconnaître vos textes.

2. Pour reconnaître certains documents spéciaux, par exemple :

z Des listes d’articles ne comportant que des références de produits. Ces

références ne contiennent souvent que des chiffres et certaines lettres. Vous pouvez créer une nouvelle langue ne contenant que les caractères requis et l’utiliser pour reconnaître ces documents.

z Des documents entièrement en capitales. Vous améliorerez la qualité de la

reconnaissance si vous créez une langue interdisant toutes les minuscules.

Il est utile de créer un groupe de langues si vous utilisez fréquemment une combinaison de langues déterminée.

Chapitre 6. Reconnaissance

Pour créer une langue ou un groupe de langues, ouvrez la boîte de dialogue de l’ Editeur de langue (menu Outils, commande Editeur de langue).

Création d’une nouvelle langue

Pour créer une nouvelle langue de reconnaissance :

1. Sélectionnez la commande Editeur de langue dans le menu Outils.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le bouton radio Créer une copie de la langue et sélectionnez une langue source pour la nouvelle.

3. La boîte de dialogue Propriétés de langue simples apparaît.

Définissez les paramètres suivants pour la nouvelle langue (tous les paramètres sont définis dans la boîte de dialogue Propriétés de langue simples) :

1. Nom de la nouvelle langue.

2. Alphabet de base à utiliser. Ce paramètre est défini dans le champ Alphabet. Si nécessaire, modifiez l’alphabet en cliquant sur le bouton .

3. Le dictionnaire à utiliser par le système (à la fois pour la reconnaissance et la vérification orthographique). Vous avez les possibilités suivantes :

z Aucun (aucun dictionnaire pour la langue) z Intégré (dictionnaire fourni avec FineReader) z Dictionnaire utilisateur

Si vous souhaitez ajouter des mots au dictionnaire, ou vous connecter à un ancien dictionnaire utilisateur ou un fichier texte au format Windows (ANSI)

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

ou Unicode (le seul impératif est que les termes soient séparés par des espaces ou autre caractère non alphabétique) cliquez sur le bouton

dictionnaire

Remarque : la vérification orthographique considère comme corrects les termes du

dictionnaire utilisateur s’ils apparaissent comme suit dans le texte : capitales définies dans le dictionnaire, toutes les lettres minuscules, toutes les lettres majuscules, première lettre majuscule.

Exemples :

Capitales définies dans le dictionnaire : Les formes suivantes seront correctes : abc abc, Abc, ABC Abc abc, Abc, ABC ABC abc, Abc, ABC aBc aBc, abc, Abc, ABC

z Expression normale (spécifiant la grammaire de la nouvelle langue ;

consultez la section Expressions normales).

Remarque :

1. Vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé dans la boîte de dialogue Propriétés de langue simples pour définir certaines propriétés avancées de la nouvelle

langue, telles que les caractères ignorés dans les mots, les caractères interdits, etc.

2. La nouvelle langue utilisateur créée est enregistrée par défaut dans le dossier de lot. ABBYY FineReader Corporate Edition permet de spécifier un autre dossier. Pour plus d’informations sur le travail de groupe avec des langues utilisateur et leurs dictionnaires, consultez la section Travail de groupe avec les mêmes langues et dictionnaires utilisateur.

Modifier le

Création d’un nouveau groupe de langues

Si vous effectuez fréquemment la reconnaissance de textes dans certaines combinaisons de langues, par exemple l’anglais et l’allemand, vous pouvez créer un groupe de langues associant ces langues. Le groupe sera affiché dans la liste de langues de la barre d’outils Standard.

Remarque : vous pouvez spécifier les langues de reconnaissance directement depuis la liste de

langues de la barre d’outils Standard. Pour cela, sélectionnez l’option

Sélectionner plusieurs langues dans la liste. La boîte de dialogue Langue de reconnaissance apparaît. Sélectionnez les langues souhaitées dans la boîte de

dialogue.

Chapitre 6. Reconnaissance

Pour créer un groupe de langues de reconnaissance :

1. Sélectionnez la commande Editeur de langue dans le menu Outils et cliquez sur le bouton Nouveau. Une boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez la commande Créer un nouveau groupe de langues dans la boîte de dialogue.

2. La boîte de dialogue Propriétés de groupe de langues apparaît.

Définissez les paramètres suivants de groupe de langues (tous les paramètres sont définis dans la boîte de dialogue Propriétés de groupe de langues) :

1. Nom du groupe.

2. Langues composant le groupe.

Remarque :

1. Dans certains cas, vous êtes sûrs que des caractères ne seront jamais trouvés dans les textes reconnus. Vous pouvez alors spécifier ces caractères (désignés caractères interdits) dans les propriétés du groupe de langues. Cette définition de caractères interdits peut améliorer la vitesse et la qualité de la reconnaissance. Pour spécifier ces caractères, cliquez sur le bouton Avancé dans la boîte de dialogue Propriétés de groupe de langues. La boîte de dialogue Propriétés avancées apparaît. Spécifiez les caractères interdits sur la ligne Caractères interdits.

2. Le nouveau groupe de langue utilisateur créé est enregistré par défaut dans le dossier de lot. ABBYY FineReader Corporate Edition permet de spécifier un autre dossier. Pour plus d’informations sur le travail de groupe avec des langues utilisateur et leurs dictionnaires, consultez la section Travail de groupe avec les mêmes langues et dictionnaires utilisateur.

Chapitre 7

Vérification et modification de texte

Quand la reconnaissance est terminée, le texte reconnu apparaît dans la fenêtre Texte. Cette fenêtre constitue l’éditeur intégré de FineReader. Elle vous permet de vérifier le résultat de la reconnaissance et de modifier le texte obtenu.

L’éditeur de FineReader comporte deux caractéristiques spéciales :

1. Un système intégré de vérification orthographique (voir la liste des

langues prise en charge par la vérification dans ABBYY FineReader l’aide, la section “Langues prises en charge”).

2. Une aide visuelle commode : l’image source de la ligne de texte que vous

vérifiez est affichée dans la fenêtre Zoom.

Le système de vérification orthographique contient :

1. Des outils permettant de trouver les mots douteux (contenant des

caractères incertains).

2. Des outils détectant les fautes d’orthographe.

3. Des outils pour ajouter des termes inconnus au dictionnaire de

FineReader. L’ajout de termes améliore la qualité de la reconnaissance.

Contenu du chapitre

z Vérification du texte dans FineReader

z Options de vérification

z Ajout et suppression de termes dans le dictionnaire utilisateur

z Modification du texte dans FineReader

z Modification de tableaux

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Vérification du texte dans FineReader

Les caractères et les mots reconnus de façon incertaine qui sont absents du dictionnaire sont mis en évidence dans différentes couleurs. Par défaut, le bleu clair indique les caractères incertains et le rose indique les mots absents du dictionnaire. Pour modifier la couleur :

z Sélectionnez l’option Caractère incertain (ou Absent du dictionnaire)

ainsi que la couleur de votre choix dans l’option Couleur de l’onglet Affichage (menu Outils >Options) dans le groupe Apparence.

Pour vérifier les résultats de la reconnaissance :

1. Cliquez sur le bouton 3 – Vérification orthographique de la Barre d’outils Assistant (ou sélectionnez la commande Vérification orthographique dans le menu Outils).

2. La boîte de dialogue Vérification orthographique s’ouvre.

3. La boîte de dialogue Vérification orthographique comporte trois fenêtres. La fenêtre supérieure est identique à la fenêtre Zoom de FineReader, elle affiche l’image originale du mot éventuellement mal orthographié. La fenêtre du centre affiche le mot éventuellement mal orthographié lui–même, tandis que la ligne au–dessus affiche le nom du type possible d’erreur. La fenêtre Suggestions du bas vous offre des suggestions de remplacement (le cas échéant). Les suggestions sont basées sur le dictionnaire sélectionné dans la liste déroulante Langue du dictionnaire ; vous pouvez sélectionner dans cette liste la langue de votre choix.

Chapitre 7. Vérification et modification de texte

Remarque : vous pouvez agrandir la boîte de dialogue Vérification

orthographique pour faciliter les opérations de vérification et

d’édition. Pour cela, cliquez sur le bord de la boîte de dialogue ; le pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes. Faites glisser le bord pour agrandir ou réduire la boîte de dialogue.

4. Ce que vous pouvez faire avec les mots éventuellement mal orthographiés Les possibilités sont les suivantes :

z Cliquez sur le bouton Ignorer pour laisser le mot inchangé. z Cliquez sur le bouton Tout ignorer pour laisser inchangés tous les mots

identiques dans le texte.

Remarque : Lorsque vous cliquez sur le bouton Ignorer ou Tout ignorer, le

drapeau « incertain » est supprimé du mot : le système considère que le mot ne contient pas de caractères non reconnus ou incertains ; ces caractères ne sont plus mis en évidence. Lorsque vous exportez ces mots au format PDF et que vous activez le mode Remplacer les mots incertains par des images, ils ne seront pas remplacés par des images.

z Sélectionnez une suggestion de remplacement et cliquez sur le bouton

Remplacer ou Tout remplacer pour remplacer le mot en cours ou toutes ses occurrences dans le texte. Si la fenêtre Suggestions n’affiche aucune suggestion correcte pour le mot, modifiez ce dernier ou les mots avoisinants de la fenêtre, située au centre de la boîte de dialogue (attention : lorsque vous passez en mode de modification, certains boutons changent leurs actions et leurs légendes sont également modifiées). Cliquez alors sur le bouton Confirmer (Tout confirmer) pour modifier le mot actuel (tous les mots de ce type) dans le texte et pour aller sur le mot suivant reconnu de manière incertaine.

z Cliquez sur Ajouter... pour ajouter le mot au dictionnaire. Lorsque le mot

a été ajouté, l’application considère que toutes les futures occurrences de ce mot sont correctes dans toutes ses formes.

z Cliquez sur Options... pour déterminer les paramètres de vérification

orthographique.

z Cliquez sur Fermer pour refermer la fenêtre de la boîte de dialogue.

Se déplacer entre des mots incertains

Pour consulter rapidement les résultats de reconnaissance, vous pouvez utiliser le bouton et le bouton pour aller au mot incertain suivant et précédent. Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci F4 (MAJ F4) pour naviguer entre des mots incertains.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Options de vérification et de modification de texte

Ces options sont définies sur l’onglet Vérification orthographique (menu Outils>Options).

z Niveau d’affichage d’erreur

Remarque : cette option doit être définie avant de lancer la reconnaissance.

z Arrêt sur les caractères incertains z Arrêt sur les mots absents du dictionnaire z Arrêt sur les mots composés z Ignorer les mots contenant des chiffres z Corriger les espaces avant et après les ponctuations

Niveau d’affichage d’erreur

La liste Niveau d’affichage d’erreur vous permet de sélectionner parmi les valeurs suivantes :

z Aucun – les erreurs de reconnaissance ne sont pas mises en évidence. z Standard – les caractères non reconnus et incertains sont mis en évidence. z Approfondi – comme Standard, mais les mots absents du dictionnaire sont

également mis en évidence.

Remarque : le nombre d’erreurs affiché dans la fenêtre Texte changera après la relecture du

document.

Arrêt sur les caractères incertains

Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes comportant des caractères incertains.

Arrêt sur les mots absents du dictionnaire

Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes absents du dictionnaire. Si un mot est absent du dictionnaire, cela peut indiquer qu’il a été lu incorrectement.

Arrêt sur les mots composés

Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes absents du dictionnaire et qui peuvent être construits selon les modèles morphologiques disponibles ou à partir des mots du dictionnaire.

Ignorer les mots contenant des chiffres

Si cette option est définie, la vérification orthographique considèrera corrects tous les mots contenant des chiffres, sauf s’ils contiennent des caractères incertains.

Corriger les espaces avant et après les ponctuations

Si cette option est définie, la vérification orthographique ne s’arrêtera pas si elle détecte des espaces incorrects avant ou après les marques de ponctuation, mais corrigera automatiquement ces espaces.

Chapitre 7. Vérification et modification de texte

Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire utilisateur

Ajouter un mot au dictionnaire utilisateur

L’enrichissement du dictionnaire est une bonne manière d’améliorer la qualité de la reconnaissance. Au cours de la reconnaissance, FineReader vérifie les mots qu’il reconnaît dans le dictionnaire. Il est judicieux d’ajouter les mots inconnus les plus fréquents (par exemple les abréviations, les noms et autres termes fréquemment utilisés dans vos documents).

L’une des caractéristiques spécifiques du système de vérification orthographique de FineReader est qu’il n’ajoute pas simplement le mot sous la forme où il l’a trouvée dans le texte, mais crée le paradigme du mot, c’est–à–dire l’ensemble de toutes ses formes. Cette fonction permet à FineReader de “connaître” le mot dans sa globalité juste après avoir rencontré la première de ses formes dans le texte, de sorte que par la suite toutes les autres formes peuvent être reconnues en toute confiance.

Pour ajouter un mot au dictionnaire pendant la vérification orthographique :

z Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification

orthographique.

Définissez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Forme de base.

1. Eléments du discours (nom, adjectif, verbe, non fléchi).

2. Si le mot s’écrit toujours avec une première lettre capitale, sélectionnez l’option Nom propre. Si vous ajoutez une abréviation, sélectionnez l’option Abréviation.

3. La forme de base du mot.

Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Créer un paradigme s’ouvre. Dans cette boîte de dialogue, FineReader vous pose des questions concernant les formes du mot. Vos réponses aident FineReader à construire le paradigme du mot que vous ajoutez. Cliquez sur Oui ou sur

Non lorsque FineReader vous pose une question. En cas d’erreur, cliquez sur le bouton De nouveau pour répondre correctement à la question. Le paradigme construit s’affiche dans la boîte de dialogue Paradigme.

Remarque :

1. Si vous ne souhaitez pas construire le paradigme et préférez toujours ajouter les mots sous forme non fléchie, sélectionnez l’option Sauter l’invite de

forme de mot (dictionnaire anglais seulement) de l’onglet Vérification orthographique (menu Outils >Options).

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

2. Vous pouvez également ajouter des mots lorsque vous voyez la liste des mots ajoutés. Pour cela, sélectionnez la commande Afficher les dictionnaires dans le menu Outils. La boîte de dialogue Sélection de dictionnaire s’ouvre. Choisissez la langue dans la boîte de dialogue Sélection de dictionnaire et cliquez sur Afficher. Le dictionnaire accompagné de la liste des mots ajoutés s’ouvre. Vous pouvez ajouter votre mot en cliquant sur le bouton Ajouter.

3. La construction de paradigmes pour les termes que vous ajoutez dans les dictionnaires utilisateur n’est disponible que pour l’arménien (oriental, occidental, Grabar), l’anglais, l’italien, le français, l’allemand (ancienne et nouvelle orthographe), le russe, l’espagnol et l’ukrainien.

Si le mot ajouté existe dans le dictionnaire, le système vous en avertit. Dans ce cas, vous pouvez consulter son paradigme. Si vous pensez que le paradigme existant est incorrect (c’est souvent le cas lorsque vous ajoutez un homonyme appartenant à un autre élément de discours), vous pouvez en construire un autre (bouton Ajouter de la boîte de dialogue Ajouter un terme).

Conseil :

1. FineReader vous permet d’importer des dictionnaires utilisateur créés dans des versions précédentes (FineReader 3.0, 4.0 et 5.0).

2. FineReader vous permet d’importer votre dictionnaire utilisateur (*.dic) créé dans Microsoft Word 6.0, 7.0, 8.0 et 9.0.

Pour importer un dictionnaire :

1. Sélectionnez la commande Afficher les dictionnaires dans le menu Outils, puis sélectionnez la langue du dictionnaire et cliquez sur le bouton Afficher.

2. Cliquez sur le bouton Importer dans la boîte de dialogue et sélectionnez des fichiers portant les extensions *.pmd, *.txt ou *.dic.

Pour supprimer un mot du dictionnaire :

1. Sélectionnez la commande Afficher les dictionnaires dans le menu Outils. Sélectionnez la langue et cliquez sur le bouton OK. Une boîte de dialogue s’ouvre.

2. Sélectionnez le mot que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.

Modification de texte dans FineReader

Remarque : si la fenêtre de texte de FineReader n’affiche pas les caractères correctement

(des signes “?” ou “¡” s’affichent à la place de tout ou partie des lettres), cela signifie que la police en cours ne prend pas totalement en charge l’alphabet de votre langue de reconnaissance. Sélectionnez une police prenant en charge le

Chapitre 7. Vérification et modification de texte

jeu de caractères de reconnaissance entier (par exemple Arial Unicode ou Bitstream Cyberbit) dans le groupe Polices de l’onglet Formatage (menu Outils >Options), puis lisez à nouveau le document. Consultez ABBYY FineReader l’aide, section “Caractères langues de reconnaîssance qui peuvent être représentées incorrectement dans la fenêtre Editeur du Texte”.

Police

Taille de police

Gras

Italique

Exposant

Souligné

Indice

Aligner

à gauche

Centrer

Afficher les caractères

Aligner à droite

Justifier

non imprimables

Erreur suivante

Erreur précédente

Lorsqu’une page a été lue, son texte s’affiche dans la fenêtre Texte. Lorsque vous envoyez votre texte vers une application externe, sa mise en page est conservée conformément aux options de préservation de la présentation. Définissez ces options dans l’onglet Formatage (menu Outils >Options) et dans les boîtes de dialogue correspondant aux différents formats.

Les caractères incertains sont mis en évidence. Vous pouvez annuler la mise en évidence de ces mots ; il vous suffit pour cela de désélectionner l’option Mettre en évidence les caractères incertains de l’onglet Affichage (menu Outils >Options).

L’éditeur FineReader possède deux modes d’affichage pour les documents : le mode normal (mise en page standard) et le mode brouillon. Le mode normal affiche les blocs avec le texte, les tableaux et les images reconnus, tels qu’ils apparaissent dans l’image source. Ainsi, ce mode conserve la mise en page standard du document source : colonnes, tableaux, images et lettrines (grandes lettres occupant plusieurs lignes d’un paragraphe). Le bloc dans lequel le pointeur se trouve est activé. Lorsque vous déplacez le pointeur en appuyant sur les touches du clavier, l’ordre de navigation entre les blocs est déterminé par leur numérotation dans l’image source. Si le texte d’un bloc est trop volumineux pour tenir dans ce bloc (par exemple, vous avez modifié le texte, qui prend maintenant trop de place), certaines parties de texte des blocs inactivés risquent de ne pas être visibles ; si tel est le cas, des points rouges apparaissent sur son bord. Lorsqu’un bloc est activé, ses bords s’élargissent pour afficher la totalité du texte contenu dans ce bloc.

Les caractéristiques suivantes du texte ne s’affichent pas dans le mode brouillon : retrait à gauche ; alignement des paragraphes (tous les paragraphes sont alignés à gauche) ; couleurs du texte et du fond. Une police de taille unique (12 pt par défaut) est utilisée dans tout le texte affiché en mode brouillon. La police et ses effets (gras, italique, souligné, exposant et indice) sont conservés dans le mode brouillon. Vous pouvez passer du mode brouillon au mode normal et réciproquement en cliquant sur (pour passer en mode normal) ou sur (pour passer en mode brouillon) dans la fenêtre Texte.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Vous pouvez modifier la taille de la police pour afficher le texte en mode brouillon. Pour cela :

1. Sélectionnez Options dans le menu Outils.

2. Définissez votre police dans l’option Taille de la police d’édition brouillon dans l’onglet Affichage.

L’éditeur intégré de FineReader vous offre les fonctions d’édition de texte suivantes :

z Copier, couper, coller z Rechercher et remplacer z Style et attributs des polices z Alignement du texte z Annuler et rétablir

Copier, couper, coller

1. Avant d’utiliser les commandes copier et couper, sélectionnez le texte.

2. Suivez les instructions ci–dessous, selon ce que vous voulez faire :

– Pour copier la sélection :

z Vous pouvez cliquer sur le bouton Copier de la barre d’outils

Standard ou

z sélectionner la commande Copier dans le menu Edition ou dans

le menu contextuel, ou encore

z appuyer sur

– Pour couper la sélection :

CTRL+C

z Vous pouvez cliquer sur le bouton Couper de la barre d’outils

Standard ou

z sélectionner la commande Couper dans le menu Edition ou

dans le menu contextuel, ou encore

z appuyer sur

– Pour coller le texte copié :

CTRL+X

z Vous pouvez cliquer sur le bouton Coller de la barre d’outils

Standard ou

z sélectionner la commande Coller dans le menu Edition ou dans

le menu contextuel, ou encore

z appuyer sur

CTRL+V

Rechercher et remplacer

Pour rechercher un mot ou une phrase dans le texte que vous modifiez :

vous pouvez :

z sélectionner la commande Chercher dans le menu Edition ou z appuyer sur CTRL+F

La boîte de dialogue Rechercher s’ouvre. Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher sur la ligne Chercher de la boîte de dialogue, et définissez les paramètres de recherche.

Chapitre 7. Vérification et modification de texte

Remarque : pour rechercher le même mot avec les mêmes paramètres, appuyez simplement

sur la touche F3.

Pour chercher et remplacer un mot ou une phrase dans le texte que vous modifiez :

1. vous pouvez :

z sélectionner la commande Remplacer dans le menu Edition ou z appuyer sur CTRL+H

2. La boîte de dialogue Remplacer s’ouvre. Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher sur la ligne Chercher de la boîte de dialogue, puis tapez le mot ou la phrase de remplacement sur la ligne Remplacer par et définissez les paramètres de recherche.

Style et attributs des polices

1. Cliquez sur le mot ou sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la police.

2. Les actions suivantes sont à votre disposition : z vous pouvez cliquer sur le bouton (par exemple ) sur la barre

Formatage ou

z cliquer avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Texte et

sélectionner la commande Propriétés de caractère dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Caractère s’ouvre. Sélectionnez le type de police de votre choix et définissez ses paramètres dans la boîte de dialogue ou

z appuyer sur CTRL+B pour obtenir des caractères gras, sur CTRL+I pour

obtenir des caractères en italique ou sur CTRL+U pour souligner le mot ou le texte.

Remarque : la couleur d’arrière–plan du bloc et le formatage du texte en

petites lettres capitales (toutes les minuscules sont remplacées par des petites lettres capitales) indiqués dans la boîte de dialogue Polices ne sont pas affichés dans la fenêtre Texte. Ces fonctions sont visibles uniquement lorsque vous avez exporté le texte dans les applications qui prennent en charge ces fonctions.

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Alignement du texte

1. Sélectionnez le texte à aligner.

2. Effectuez l’une des actions suivantes : z cliquez sur le bouton (par exemple ) dont vous avez besoin sur la

barre Formatage, ou

z cliquez dans la fenêtre Texte avec le bouton droit de la souris et

sélectionnez la commande Propriétés de caractère dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Caractère s’ouvre. Sélectionnez l’élément requis dans le champ Alignement.

Annuler et rétablir

vous pouvez :

– Pour annuler une action :

z Vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils

Standard ou

z sélectionner la commande Annuler dans le menu Edition, ou

encore

z appuyer sur CTRL+Z

– Pour rétablir une action annulée :

z Vous pouvez cliquer sur le bouton Rétablir de la barre d’outils

Standard ou

z sélectionner la commande Rétablir dans le menu Edition, ou

encore

z appuyer sur CTRL+Y

Modification de tableaux

L’éditeur de tableau contient des outils qui vous permettent de :

z Fusionner le contenu de cellules ou de lignes z Segmenter le contenu de cellules z Segmenter le contenu de lignes (colonnes) z Supprimer le contenu de cellules

Pour fusionner le contenu de cellules ou de lignes :

z Maintenez enfoncée la touche CTRL, sélectionnez les cellules ou les lignes à

fusionner et sélectionnez la commande Fusionner les cellules du tableau ou Fusionner les lignes du tableau dans le menu Edition.

Pour segmenter le contenu de cellules :

z Sélectionnez la commande Segmenter les cellules du tableau dans le

menu Edition.

Chapitre 7. Vérification et modification de texte

Remarque : cette opération ne peut être appliquée qu’aux cellules précédemment

fusionnées.

Pour segmenter le contenu de lignes ou de colonnes :

z Sélectionnez l’outil ou dans la barre d’outils de la fenêtre Image, puis

cliquez sur la ligne (colonne) à segmenter pour ajouter un nouveau séparateur horizontal (vertical).

Conseil : vous pouvez fusionner le contenu de lignes à l’aide de l’outil ou de la

commande Fusionner les lignes du tableau (menu Edition).

Pour supprimer le contenu de cellules :

z Sélectionnez une ou plusieurs cellules à supprimer dans la fenêtre Texte et

appuyez sur SUPPR.

Chapitre 8

Enregistrement dans des applications et des formats externes

Les résultats de la reconnaissance peuvent ętre enregistrés dans un fichier, exportés vers une application externe sans ętre enregistrés sur le disque, copiés dans le Presse–papiers ou envoyés par courrier électronique dans tout type de format d’enregistrement pris en charge. Il est possible d’enregistrer toutes les pages ou uniquement les pages sélectionnées.

FineReader peut exporter le résultat de la reconnaissance vers les applications suivantes :

Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (XP) et 2003 (11.0) ; Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0) et 2003 (11.0) ; Microsoft PowerPoint 2000 (9.0) et 2002 (10.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0,

9.0, 2002 (10.0) et 2003 (11.0); Lotus Word Pro 9.5, 97 et Millennium Edition ; StarWriter 4.x, 5.x e 6.x ; PROMT 98 et toutes les applications acceptant le standard ODMA.

Contenu de ce chapitre

z Informations générales sur l’enregistrement du texte reconnu

z Options d’enregistrement de texte

z Enregistrement du texte reconnu au format RTF, DOC et Word XML

z Enregistrement du texte reconnu au format PDF

z Enregistrement du texte reconnu au format HTML

z Enregistrement de texte reconnu au format PowerPoint

z Enregistrement de l’image de page

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Informations générales sur l’enregistrement du texte reconnu

Vous pouvez :

z enregistrer le texte reconnu à l’aide de l’assistant Enregistrement, z enregistrer les pages ouvertes ou sélectionnées dans un fichier ou les exporter

vers une application externe,

z enregistrer toutes les pages du lot dans un fichier ou les exporter vers une

application externe,

z enregistrer l’image de page.

Cliquez sur le bouton 4 – Enregistrer pour envoyer les résultats de la reconnaissance à une application ou les enregistrer dans un fichier. L’apparence de l’icône dépend du mode d’enregistrement actif. La légende du bouton Enregistrer indique le nom de l’application sélectionnée pour l’exportation.

Pour enregistrer le texte reconnu :

1. Cliquez sur la flèche à droite du bouton 4 – Enregistrer et sélectionnez la commande appropriée dans le menu contextuel.

Remarque : si vous souhaitez n’enregistrer que certaines pages, sélectionnez–les avant de

cliquer sur le bouton 4 – Enregistrer.

Quand l’exportation est terminée, l’icône du bouton 4 – Enregistrer change, en fonction de l’opération effectuée : envoi du texte reconnu à une application, envoi par courrier électronique, copie dans le Presse–papiers ou enregistrement dans un fichier. L’icône du bouton 4 – Enregistrer correspond toujours au dernier mode d’exportation utilisé. Si vous souhaitez exporter d’autres images en utilisant le même mode, il vous suffit donc de cliquer sur l’icône sans passer par le menu contextuel du bouton.

Options d’enregistrement de texte

Les options d’enregistrement sont définies sur l’onglet Formatage du menu Outils>Options. Certaines options d’enregistrement peuvent être définies dans les boîtes de dialogue Assistant Enregistrement et Enregistrer le texte sous.

z Modes de préservation du formatage et de la présentation du texte z Conserver les images z Résolution des images (enregistrement au format RTF, etc.) z Qualité de résolution JPEG z Polices à utiliser z Enregistrer toutes les pages du lot ou seulement les pages sélectionnées z Modes d’enregistrement du texte reconnu

Chapitre 8. Enregistrement dans des applications et des formats externes

Modes de préservation du formatage et de la présentation (enregistrement au format RTF, DOC, Word XML, PPT ou HTML)

z Conserver la présentation complète : la mise en page du document est

conservée intégralement : disposition en paragraphes, police et taille de police, colonnes, direction du texte, couleur du texte, structure des tableaux.

z Conserver police et taille de police : la structure des tableaux, la

disposition en paragraphes, la police et la taille de police sont conservées.

z Supprimer tout le formatage : seules la structure des tableaux et la

disposition en paragraphes sont conservées.

Remarque : vous avez la possibilité de définir certaines options avancées selon le format

d’exportation choisi. Par exemple, dans le cas des formats RTF/DOC/Word XML, vous pouvez définir la taille de page par défaut et le mode de mise en évidence des caractères incertains ; dans le cas du format HTML, vous pouvez définir la résolution de l’image et la page de code etc. Vous pouvez activer ces options dans la boîte de dialogue Paramètres de format (menu Outils>Paramètres de format). Cette boîte de dialogue comporte un onglet pour chaque format ; cliquer sur l’onglet approprié et activez les options souhaitées.

Conserver les images

Si vous activez cette option, les images sont enregistrées en même temps que le texte reconnu. Cette option est disponible avec les formats d’enregistrement RTF, DOC, Word XML, PPT et HTML.

Résolution des images (enregistrement aux formats RTF/DOC/Word XML, PDF, PPT et HTML)

Vous pouvez réduire la résolution des images. Les fichiers HTML, par exemple, s’affichant généralement dans un navigateur, il n’est pas logique d’enregistrer des images haute résolution dans de tels fichiers. Vous pouvez donc réduire la résolution des images (et donc la taille des fichiers HTML), sans que la qualité visuelle des images en soit affectée. Pour ce faire, entrez la valeur de résolution requise dans le champ Réduire la résolution des images à, situé dans la page de l’onglet Formats>RTF/DOC/Word XML (PDF, PPT, HTML). Remarque : si, dans le champ Réduire la résolution des images à, vous entrez une valeur de résolution plus élevée que celle de la source, cette valeur est ignorée, et les images sont enregistrées en fonction de la résolution de la source.

Qualité de résolution JPEG (enregistrement aux formats RTF, DOC, Word XML, PDF, PPT et HTML)

Lorsque vous enregistrez du texte aux formats PDF, PPT et HTML, les images sont enregistrées au format JPEG. Lors de l’enregistrement au format RTF, DOC et Word XML, vous pouvez sélectionner le format JPEG pour enregistrer les images.

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Ce format utilise l’algorithme dit de perte de qualité, afin de comprimer l’image ; en effet, la technologie de compression se base sur la moyenne des groupes de pixels, pour qu’une région entière soit enregistrée comme un nombre unique et non comme un nombre important composé de numéros décrivant chaque pixel. La valeur indiquée dans le champ Qualité de résolution JPEG permet de définir la qualité désirée pour l’image (Outils>Formats, puis les onglets PDF, RTF, DOC, Word XML, PPT et HTML). Vous pouvez indiquer une valeur de 1 à 100 (la valeur par défaut est 50).

Plus la valeur indiquée dans ce champ est élevée, plus la qualité de l’image enregistrée est élevée. Cette valeur affecte également la taille de l’image. En effet, plus cette valeur est élevée, plus la taille de l’image au format *jpg augmente. Pour que la taille et la qualité de l’image soient parfaitement proportionnées, tâchez d’enregistrer les images avec des valeurs de qualité JPEG différentes, puis de les ouvrir dans une application de visualisation d’images. La valeur de la qualité JPEG est définie dans la page de l’onglet Formats>PDF (PPT, RTF/DOC/Word XML, HTML).

Polices à utiliser (disponible si vous effectuez l’enregistrement dans les formats RTF, DOC, Word XML, PPT et HTML).

Par défaut, les polices de l’onglet Formatage sont utilisées lorsque vous enregistrez au format RTF, DOC, Word XML, PPT et HTML. Vous pouvez spécifier les polices à utiliser. Vous pouvez changer les polices dans la fenêtre Texte ou définir d’autres polices sur l’onglet Formatage, groupe Polices puis relancer la lecture du document.

Enregistrer toutes les pages du lot ou seulement les pages sélectionnées

Vous pouvez enregistrer toutes les pages du lot ou n’enregistrer que celles que vous sélectionnez. Si vous souhaitez enregistrer uniquement un certain nombre de pages, sélectionnez–les avant de procéder à l’enregistrement.

Modes d’enregistrement du texte reconnu (disponible si vous enregistrez plusieurs pages de lot à la fois)

z Créer un fichier séparé pour chaque page : chaque page de lot est

enregistrée dans un fichier séparé. Le numéro de la page de lot est ajouté automatiquement à la fin du nom de fichier.

z Nommer les fichiers en tant qu’images source : utilisez cette option

pour enregistrer chaque page dans des fichiers séparés, dont le nom est identique à celui des images source.

Remarque :

1. Les pages ne contenant pas d’informations sur l’image source (les pages numérisées, par exemple) ne sont pas enregistrées dans ce mode. Un avertissement s’affiche si de telles pages s’intercalent entre les pages enregistrées.

Chapitre 8. Enregistrement dans des applications et des formats externes

2. Si plusieurs pages d’un lot proches les unes des autres affichent une image identique à l’image source, ou si leurs images source portent le même nom, ces pages sont traitées comme celles d’un fichier TIFF multipage, et leur texte est enregistré dans un même fichier. Si les pages, dont les images source portent un nom identique, ne sont pas proches les unes des autres, elles sont traitées comme si leurs fichiers d’images étaient différents, et le texte est donc enregistré dans des fichiers différents portant le même nom, suivi d’un index : _1, _2, etc.

z Créer un nouveau fichier à chaque page vide : le lot entier est traité comme

une série de groupes de pages, dont la dernière reste blanche. Les pages des différents groupes sont enregistrées dans différents fichiers, dont les noms sont formés à partir d’un nom spécifié par l’utilisateur, suivi d’un index : –1, –2, –3, etc.

z Créer un fichier unique pour toutes les pages : toutes les pages (ou

toutes les pages sélectionnées) du lot sont enregistrées dans un même fichier.

Enregistrement du texte reconnu au format RTF, DOC et Word XML

Important : l’enregistrement au format Word XML est possible uniquement avec Microsoft

Word 2003.

Les modes de préservation de la présentation sont définis sur l’onglet Formatage de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options).

Remarque : lorsque vous enregistrez le texte au format RTF, DOC ou Word XML, les polices

utilisées sont celles définies sur l’onglet Formatage de la boîte de dialogue Options (menu OutilsOptions) ou celles que vous avez définies lors de la modification du texte dans la fenêtre Texte.

Conseils :

z Si vous préférez modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutôt que

dans la fenêtre Texte de FineReader, vous pouvez conserver la mise en évidence des caractères incertains. Sélectionnez les options Avec la couleur de fond et/ou Avec la couleur de texte sur l’onglet RTF/DOC/Word XML, groupe Mettre en évidence les caractères incertains. Dans le fichier enregistré, tous les caractères incertains seront mis en évidence dans la couleur que vous avez définie.

z Lors de l’enregistrement des résultats dans Word XML, l’image reconnue peut

être affichée dans la fenêtre Zoom intégrée à Microsoft Word. Dans cette fenêtre s’affiche l’image agrandie de la ligne ou de la portion du document. Par défaut, l’option Activer la fenêtre Zoom de FineReader dans Microsoft Word 2003 est cochée dans l’onglet RTF/DOC/Word XML.

Enregistrement du texte reconnu au format PDF

Options de préservation de la présentation du document :

1. Texte et images seulement : seuls le texte reconnu et les images qu’il contient sont enregistrés.

2. Image seulement : seule l’image est enregistrée.

3. Texte par–dessus l’image de page : la totalité de l’image est enregistrée

comme telle. Les zones de texte sont enregistrées comme du texte par–dessus l’image.

4. Texte sous l’image de page : la totalité de l’image est enregistrée comme telle. Le texte reconnu est placé au–dessous. Cette option est utile si vous exportez le texte dans des archives : la présentation est totalement préservée et la recherche en mode texte est possible si vous optez pour ce mode d’enregistrement.

Pour définir ces options :

1. Sélectionnez la commande Paramčtres de format du menu Outils. La boîte de dialogue Paramčtres de format apparaît.

2. Définissez les options appropriées sur l’onglet PDF de la boîte de dialogue.

Remarque :

1. Une option spéciale, Remplacer les mots incertains par des images, est disponible dans les modes Texte et images seulement et Texte par–dessus l’image de page. Si vous activez cette option, tous les mots incertains seront remplacés par leur image. Vous pouvez l’activer sur l’onglet PDF de la boîte de dialogue Paramčtres de format.

2. Lorsque vous enregistrez des textes utilisant un alphabet non–latin (par exemple, cyrillique, grec, tchčque, etc.), FineReader utilise les polices fournies par la société ParaType (www.paratype.com/shop).

3. Si, lors de l’exportation au format PDF, un message indiquant que certains caractčres de votre texte n’existent pas dans les polices standard s’affiche, vous devez sélectionner un mode utilisant les polices de Type 1 et les polices de Type 1 elles–męmes. Ces polices doivent ętre disponibles via Adobe

Type Manager ou via un installateur de police postscript (sous Windows 2000). Pour plus de détails sur les polices de Type 1, consultez ABBYY FineReader l’aide, section “Utilisation des polices de Type 1 lors de l’exportation au format PDF”.

4. Avant d’éditer les fichiers PDF utilisant un alphabet non–latin (par exemple, cyrillique, grec, tchčque, etc.) dans Adobe Acrobat

, vous devez modifier la police

de la section du texte modifiée avec une police installée sur votre ordinateur.

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Chapitre 8. Enregistrement dans des applications et des formats externes

Enregistrement du texte reconnu au format HTML

Les modes de préservation de la présentation sont définis sur l’onglet Formatage de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options).

Remarque :

z Lorsque vous enregistrez le texte au format HTML, les polices utilisées sont

celles définies sur l’onglet Formatage de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options) ou celles que vous avez définies lors de la modification du texte dans la fenêtre Texte.

Pour conserver les images dans un fichier HTML :

z Activez l’option Conserver les images sur l’onglet Formatage de la boîte de

dialogue Options (menu Outils>Options).

Remarque : les images sont enregistrées dans des fichiers JPEG (*jpg) distincts. La résolution

et la qualité des images sont définies dans l’onglet HTML de la boîte de dialogue Formats (Outils>Formats).

Formats HTML disponibles

1. Complet (utilise CSS ; nécessite Internet Explorer 4.0 ou supérieur) : si vous activez cette option, le nouveau format HTML 4 est utilisé. Il prend en charge n’importe quel type de préservation de présentation (le type de préservation effectivement utilisé dépend des options activées sur l’onglet Formatage, groupe Conserver la présentation) ; la feuille de style intégrée est utilisée.

2. Simple (compatible avec tous les navigateurs Internet) : si vous activez cette option, le format HTML 3 est utilisé. La présentation du document est préservée approximativement : le retrait de la ligne n’est pas conservé et la taille de la police est enregistrée approximativement (le format HTML 3 ne prend en charge qu’un nombre limité de tailles de police ; de ce fait, FineReader choisit la taille de police du format HTML 3 qui correspond à la taille de police effective du texte). Ce format HTML est pris en charge par tous les navigateurs (Netscape Navigator, Internet Explorer 3.0 et supérieur).

3. Automatique (enregistre deux formats dans un fichier ; sélection automatique selon le type de navigateur) : les deux formats (Simple et Complet) sont enregistrés dans le même fichier. Votre navigateur

sélectionnera le format qu’il prend en charge.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Remarque : si votre navigateur ne prend pas complètement en charge HTML4/CSS (par

exemple Microsoft Internet Explorer 3.0 ou version précédente, Netscape 4.x, etc.), il est recommandé d’utiliser le mode d’enregistrement Simple.

Pour définir le format HTML souhaité :

z Cliquez sur le bouton radio approprié sur l’onglet HTML de la boîte de

dialogue Paramètres de format (menu Outils>Formats), groupe Formats.

Remarque : l’application détecte automatiquement la page de code. Pour changer de page de

code, faites votre choix dans le champ Page de code de l’onglet HTML de la boîte de dialogue Paramètres de format.

Enregistrement de texte reconnu au format PowerPoint

Les modes de rétention de mise en page peuvent être définis dans l’onglet Formatage de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options).

Remarque :

z Lors de l’enregistrement de texte au format PPT, les polices utilisées sont celles

définies dans l’onglet Formatage de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options) ou celles définies au cours de la modification de texte dans la fenêtre Texte.

Important : lorsque vous enregistrez les résultats au format PPT, les résultats sont enregistrés

en tant que fichiers HTML particuliers comprenant différents éléments de la présentation. Pour enregistrer la présentation dans un seul fichier, celle–ci doit être à nouveau enregistrée dans PowerPoint (sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Fichier, puis spécifiez PPT comme format d’enregistrement).

Enregistrement de l’image de page

1. Sélectionnez une page de lot.

2. Sélectionnez la commande Enregistrer l’image sous dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

3. Dans le disque et le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier, ainsi que le format du fichier.

Chapitre 8. Enregistrement dans des applications et des formats externes

Remarque : Si vous le souhaitez, vous pouvez n’enregistrer que certaines zones

d’image encadrées par des blocs (de tout type). Pour cela, sélectionnez le ou les blocs appropriés, puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la case de sélection Enregistrer seulement les blocs sélectionnés. Ce mode ne peut être utilisé que lors de l’enregistrement d’une seule image.

4. Spécifiez le nom du fichier.

5. Cliquez sur OK.

Remarque : vous pouvez enregistrer plusieurs images dans un même fichier (TIFF

multipage). Pour ce faire :

1. Sélectionnez les images souhaitées dans la fenêtre Lot.

2. Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu Fichier. Sélectionnez le format TIFF et l’option Enregistrer comme fichier d’image multipage.

Remarque : si vous enregistrez des images de plusieurs pages sélectionnées dans la fenêtre

Lot comme fichiers distincts (vous n’utilisez pas le mode d’enregistrement d’images dans un fichier TIFF multipage), les noms des fichiers ont la syntaxe suivante : le préfixe est le nom du fichier que vous saisissez, le suffixe est le nombre à quatre chiffres de la page.

Chapitre 9

Traitement des documents en réseau

La version Corporate Edition de ABBYY FineReader est spécialement conçue pour la gestion des documents de réseau. Chaque ordinateur impliqué dans la gestion de réseau doit être équipé d’une copie indépendante de FineReader. Pour plus d’informations sur l’installation d’ABBYY FineReader sur des stations de travail, l’utilisation de License Manager et l’utilisation du programme sur un réseau local, reportez–vous au “Guide de l’administrateur système” qui se trouve dans le dossier Administrator’s Guide sur le serveur où FineReader est installé.

La version Corporate Edition d’ABBYY FineReader vous permet de :

1. Travailler sur un même lot en réseau

Vous améliorerez ainsi les performances de la modification multiutilisateur de documents. Vous pouvez également suivre le processus de modification de documents dans son ensemble (identifiant de la personne ayant ouvert la page du lot et nom de son ordinateur, utilisateur ayant numérisé, reconnu ou ayant vérifié la page, etc.) Enfin, tout le groupe travaillant sur le même lot peut accéder aux modifications apportées par un utilisateur à une page.

2. Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires d’utilisateur

Avec ABBYY FineReader Corporate Edition, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec les mêmes langues et les mêmes dictionnaires. Ils peuvent élargir leurs dictionnaires utilisateurs simultanément, c’est–à–dire pendant la vérification orthographique.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

3. Travailler en groupe avec des dictionnaires personnalisés pour les langues supportant un dictionnaire

ABBYY FineReader propose des dictionnaires intégrés pour les langues supportant un dictionnaire. Ces dictionnaires contiennent les mots les plus utilisés. Ils peuvent toutefois ne pas inclure les noms propres, les termes techniques spécifiques, les acronymes, etc. Afin d’améliorer la qualité de la reconnaissance (FineReader vérifie les mots qu’il reconnaît dans le dictionnaire) et d’accélérer la vérification orthographique, vous pouvez ajouter des mots de ce type dans un dictionnaire personnalisé. Avec ABBYY FineReader Corporate Edition, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec le même dictionnaire personnalisé.

Contenu du chapitre :

z Travailler en réseau sur un même lot

z Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateurs

z Travailler en groupe avec des dictionnaires personnalisés pour les langues

supportant un dictionnaire

Chapitre 9. Traitement des documents en réseau

Travailler sur un même lot en réseau

(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)

1. Créez/Ouvrez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises. Lancez FineReader et ouvrez le lot à traiter sur tous les ordinateurs concernés.

2. Lancez la reconnaissance en arrière–plan (Traitement>Lancer la reconnaissance en arrière–plan ) sur tous les postes concernés.

3. Lancez la numérisation sur le poste de travail équipé d’un scanner à chargeur automatique.

Conseil : si votre scanner à haut débit ne prend pas en charge le format TWAIN, vous pouvez

numériser directement les pages dans le dossier de lot de FineReader. Pour ce faire, numérisez les images à l’aide de n’importe quelle application de numérisation fournie avec votre scanner haut débit sur l’ordinateur lié au scanner. Sélectionnez ensuite le dossier de lot FineReader pour l’enregistrement de ces images. Il vous suffit alors de nommer les images numérisées en suivant cette règle : les fichiers doivent porter les noms 0001.tif, 0002.tif, 0003.tif, etc.(selon l’ordre de la numérisation). FineReader détectera et traitera automatiquement les images que vous numérisez.

4. Vous pouvez alors modifier le texte reconnu et l’enregistrer dans un fichier ou l’exporter vers une application de votre choix.

Vous pouvez afficher l’état de chaque page (si la page a été numérisée, reconnue, modifiée ou enregistrée, quel utilisateur du réseau effectue la modification et la numérisation, etc.) dans la fenêtre Lot. Ces informations sont affichées dans les colonnes correspondantes dans l’affichage des Détails des pages du lot. Pour régler l’affichage des Détails des pages :

z Cliquez sur dans la barre d’outils Standard, ou z cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez

Affichage>Détails dans le menu contextuel.

Vous pouvez personnaliser l’affichage des détails des pages : spécifiez les colonnes qui doivent être affichées dans la fenêtre Lot ou sélectionnez la colonne selon laquelle les pages seront triées. Pour ce faire :

z Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez

Affichage >Personnaliser. Réglez les options nécessaires dans l’onglet Détails de la boîte de dialogue Paramètres d’affichage du lot.

Si plusieurs postes traitent un lot, FineReader leur répartit automatiquement le travail. Chaque nouvelle page scannée est « récupérée » par le premier poste de travail disponible sur lequel la reconnaissance en arrière–plan s’effectue. Cette page est alors verrouillée et inaccessible pour tous les autres ordinateurs. Vous pouvez actualiser la liste des pages du lot en appuyant sur F5 ou en sélectionnant la commande Actualiser la liste de pages dans le menu Lot. Simultanément, d’autres postes de travail (ou le même) peuvent ouvrir des pages reconnues pour les vérifier, les modifier et les enregistrer. Tout le groupe travaillant sur le même lot peut accéder aux modifications apportées par un utilisateur.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Remarque : si votre lot contient de nombreuses pages, vous remarquerez que la vitesse de

reconnaissance est accrue sur les systèmes multiprocesseurs en mode Arrière–plan.

Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur

(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)

Créez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises. Tous les dictionnaires et langues utilisateur que vous reliez sont stockés dans un dossier. Il s’agit du dossier de lot par défaut. Avant de créer une langue utilisateur utilisant un dictionnaire utilisateur, vous devez spécifier le dossier dans lequel stocker les langues et dictionnaires utilisateur. Pour spécifier le dossier :

z Cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue Editeur de langue

(Outils>Editeur de langue), puis sélectionnez le dossier dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Tous les dictionnaires et langues utilisateur que vous reliez sont stockés dans ce dossier. Une fois l’installation terminée, enregistrez les paramètres du lot dans un fichier de modèle de lot (*.fbt) :

z Sélectionnez Options>Reconnaissance, puis cliquez sur le bouton

Enregistrer (Outils>Options). Dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle de lot sous, sélectionnez le dossier, puis saisissez le nom du fichier.

Pour que plusieurs utilisateurs travaillent avec les langues utilisateur et leurs dictionnaires connexes, ils doivent tous charger les paramètres de lot depuis le fichier .fbt enregistré précédemment lors href=”../BatchWork/Create.htm”>de la création d’un lot.

Pour ce faire :

Sélectionnez l’élément Modèle de lot (.fbt) dans le champ Modèle. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un modèle de lot , sélectionnez le fichier .fbt requis Les paramètres de lot enregistrés précédemment, ainsi que le chemin d’accès aux langues utilisateur et à leurs dictionnaires sont définis. Par conséquent, tous les utilisateurs auront le même chemin d’accès aux langues utilisateur et à leurs dictionnaires.

L’emploi de ces langues utilisateur pour la reconnaissance et la vérification orthographique vous permet de modifier leurs dictionnaires. Les modifications apportées par un utilisateur sont disponibles à l’ensemble des utilisateurs du dossier. Les langues utilisateur créées dans ce dossier sont disponibles pour tous les utilisateurs ayant chargé ce modèle de lot. La liste des langues utilisateur disponibles, ainsi que leurs propriétés s’affichent dans la boîte de dialogue Editeur de langue du groupe Langues définies par l’utilisateur. Lorsque un utilisateur ajoute ou supprime un mot du dictionnaire, celui–ci se verrouille. Le

Chapitre 9. Traitement des documents en réseau

dictionnaire est mis à jour lorsque un utilisateur clique sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Vérification orthographique, ou sur tout autre bouton de la boîte de dialogue Afficher les dictionnaires.

Remarque :

1. Si vous utilisez un dossier dans lequel plusieurs dictionnaires de différents utilisateurs sont stockés, ces derniers doivent avoir accès en lecture et en écriture à ce dossier.

2. Lorsqu’une langue utilisateur est utilisée par plusieurs utilisateurs, elle n’est accessible qu’en lecture seulement ; vous ne pouvez donc pas modifier les paramètres d’une langue utilisateur déjà créée. Vous pouvez, cependant, ajouter ou supprimer des entrées dans le dictionnaire utilisateur de cette langue.

Travail de groupe à l’aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant en charge les dictionnaires

(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)

Créez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises Les dictionnaires personnalisés pour les langues principales prédéfinies, (langues pour lesquelles un dictionnaire est disponible), sont enregistrés par défaut dans le dossier où l’application a été installée (pour Windows 2000 : Documents et paramètres\[profil de l’utilisateur]\Données de l’application\ABBYY\FineReader\7.00\UserDictionaries). Pour permettre à plusieurs utilisateurs d’utiliser les mêmes dictionnaires personnalisés pour des langues prédéfinies, spécifiez un dossier public où l’ensemble des dictionnaires de ce type sont enregistrés. Il peut s’agir d’un dossier local ou réseau. Pour spécifier un dossier :

z Cliquez sur le bouton Parcourir, situé dans la page de l’onglet Vérification

orthographique de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options).

Sélectionnez le dossier dans lequel stocker les dictionnaires utilisateur pour les langues prédéfinies.

Les utilisateurs peuvent ajouter à ces dictionnaires personnalisés. Lorsque un utilisateur ajoute ou supprime un mot du dictionnaire, celui–ci se verrouille. Les modifications apportées par un utilisateur sont disponibles à l’ensemble des utilisateurs du dossier. Le dictionnaire est mis à jour lorsque un utilisateur clique sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Vérification

orthographique, ou sur tout autre bouton de la boîte de dialogue Sélection de dictionnaire.

Remarque : si plusieurs utilisateurs utilisent le dossier dans lequel les dictionnaires

personnalisés sont stockés, tous ces utilisateurs doivent avoir accès en lecture et en écriture au dossier.

Chapitre 10

Travailler avec les lots

Le lot est le principal référentiel de données FineReader les images numérisées, le texte reconnu et les autres données sont conservés dans un lot. La majorité des options de FineReader sont définies dans le cadre d’un lot : numérisation, reconnaissance, options d’enregistrement, etc. Les gabarits utilisateur, les langues utilisateur et les groupes de langues “appartiennent” également aux lots. Quand vous créez un nouveau lot, vous pouvez utiliser les paramètres par défaut, les paramètres du lot en cours ou les paramètres enregistrés dans un fichier *.fbt.

Contenu du chapitre

z Informations générales sur l’utilisation des lots

z Création d’un nouveau lot

z Ouverture d’un lot

z Ajout d’images à un lot

z Numéro de page de lot

z Enregistrement d’un lot

z Fermeture d’un lot

z Suppression d’un lot

z Paramètres du lot

z Recherche en mode texte intégral dans les pages de lot reconnues

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Informations générales concernant l’utilisation des lots

Par défaut, un nouveau lot est créé au démarrage de FineReader. Un lot peut contenir jusqu’à 9 999 pages.

Conseil : il peut être utile d’enregistrer les “mêmes” pages dans un même lot. Par exemple, si

vous conservez dans un même lot toutes les pages d’un livre, les textes d’une même langue ou les images possédant la même présentation, votre travail s’en trouvera considérablement simplifié.

La fenêtre Lot affiche la liste des pages du lot ouvert. Pour afficher une page, cliquez sur son icône ou cliquez deux fois sur son numéro.Tous les fichiers associés à cette page de lot s’ouvriront dans leur fenêtre respective, c’est–à–dire le fichier texte (si la page a été reconnue) dans la fenêtre Texte et le fichier d’image dans la fenêtre Image.

Deux possibilités sont à votre disposition pour afficher les pages dans la fenêtre Lot :

Affichage de lot Description Vignettes Dans cette vue, les pages du lot s’affichent sous forme de vignettes.

Détails Dans cette vue, la fenêtre de lot affiche des informations détaillées

Une vignette est simplement une image très réduite de la page d’origine. Des icônes supplémentaires apparaissent sur les vignettes à mesure que vous traitez l’image, pour vous indiquer les actions particulières effectuées : reconnaissance, enregistrement, etc. Cette vue peut être utile pour ouvrir une page précise d’un lot : vous voyez une petite image de la page dans la fenêtre de lot et pouvez ainsi déterminer facilement celle dont vous avez besoin. Pour ouvrir une image, cliquez simplement sur sa vignette.

concernant chaque page du lot ; vous pouvez trier la liste des pages selon toute caractéristique appropriée. La vue Détails est pratique lorsque vous manipulez des lots de grande taille, car la fenêtre de lot affiche un nombre beaucoup plus grand de pages dans cette vue que dans la vue Vignettes. Cliquez deux fois sur une page pour l’ouvrir.

Pour choisir le type de vue de la page dans la fenêtre Lot :

z Cliquez sur ou sur dans la barre d’outils Standard, ou z Cliquez dans la fenêtre Lot avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la

commande Afficher>... dans le menu contextuel.

Vous pouvez également régler chaque vue de la fenêtre Lot, c’est–à–dire choisir les caractéristiques affichées, la façon de trier les pages, etc. Pour cela :

z Cliquez dans la fenêtre Lot avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la

commande Affichage de lot> Personnaliser dans le menu contextuel. Une

Chapitre 10. Travailler avec les lots

boîte de dialogue s’ouvre. Définissez les options de votre choix dans les onglets Vignettes et Détails de cette boîte de dialogue.

Vous pouvez sélectionner plusieurs pages ou une série de pages :

z Pour sélectionner plusieurs pages consécutives, tenez enfoncée la

touche MAJ et cliquez sur la première et la dernière page du groupe que vous souhaitez sélectionner.

z Pour sélectionner plusieurs pages, tenez enfoncée la touche CTRL et

cliquez sur les pages dont vous avez besoin.

z Pour sélectionner toutes les pages du lot, ouvrez la fenêtre Lot et

choisissez la commande Tout sélectionner dans le menu Edition ou appuyez sur CTRL+A.

Création d’un nouveau lot

Pour créer un nouveau lot :

z Sélectionnez la commande Nouveau lot dans le menu Fichier ou z Cliquez sur le bouton Nouveau lot ().

Ouverture d’un lot

Par défaut, un nouveau lot est créé au démarrage de FineReader.

Remarque : si vous souhaitez qu’à son démarrage, FineReader ouvre le dernier lot que vous

avez utilisé, cochez l’option Ouvrir le dernier lot au démarrage dans l’onglet Général de la boîte de dialogue Options (Outils>Options).

Pour ouvrir un autre lot :

1. Sélectionnez la commande Ouvrir un lot dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Ouvrir un lot ( ). La boîte de dialogue Ouverture de lot apparaît.

2. Sélectionnez le dossier approprié dans la boîte de dialogue. Lorsque vous ouvrez un lot, celui qui était ouvert est automatiquement enregistré et fermé. Si vous avez travaillé sur un nouveau lot et que vous pensez avoir besoin de ce fichier ultérieurement, assurez–vous d’enregistrer ce lot avant de quitter le programme.

Vous pouvez ouvrir le lot directement dans Windows Explorer :

z Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier du lot (représenté par

l’icône ) et sélectionnez la commande Ouvrir avec FineReader dans le menu contextuel. Une copie de FineReader sera lancée et ouvrira le lot que vous avez sélectionné.

Ajout d’images à un lot

z Sélectionnez la commande Ouvrir une image dans le menu Fichier ou

appuyez sur CTRL+O.

ABBYY FineReader version 7.0 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual