ABBYY FineReader version 6.0 User Manual [fr]

Programme OCR primé :
plus de 70 prix reçus dans le monde entier
Leader reconnu :
Meilleure précision Meilleures performances Meilleure convivialité
ABBYY FineReader
Version 6.0 Manuel Utilisateur
© 2002 ABBYY Software House
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Table des matières
Table des matières
Chapitre 1 Installation et démarrage d’ABBYY FineReader
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Configuration matérielle et logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Installation de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Installation sur un serveur et une station de travail réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Démarrage de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Chapitre 2 Démarrage rapide
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Comment saisir instantanément un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Fenêtre principale de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Barres d’outils de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Chapitre 3 Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
A quoi sert un système OCR ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Formats d’enregistrement de document pris en charge par FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Support de formats d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Chapitre 4 Acquisition de l’image
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Définition des paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Conseils pour le réglage de la luminosité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Numérisation de documents multipages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ouverture d’images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Numérisation de pages doubles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ajout d’images de cartes de visite au lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Travailler avec les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Options d’image de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Chapitre 5
Analyse de la présentation de la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Informations générales sur l’analyse de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Types de blocs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Options d’analyse automatique de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Tracer et modifier des blocs manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Analyse manuelle de la présentation d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Utilisation des modèles de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
Chapitre 6 Reconnaissance
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Informations générales sur la reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Langue de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Type d’impression du texte source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Autres options de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Reconnaissance en arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Reconnaissance avec apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Apprentissage d’un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Modification d’un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Langues utilisateur et groupes de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Création d’une nouvelle langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Création d’un nouveau groupe de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Chapitre 7 Vérification et modification de texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Vérification du texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Options de vérification et de modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Modification de texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Modification de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Chapitre 8
Enregistrement dans des applications et des formats externes . . . 55
Informations générales sur l’enregistrement du texte reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Options d’enregistrement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Enregistrement du texte reconnu au format RTF et DOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Enregistrement du texte reconnu au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Enregistrement du texte reconnu au format HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Enregistrement de l’image de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Chapitre 9 Travailler avec les lots
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Informations générales concernant l’utilisation des lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Création d’un nouveau lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Ouverture d’un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Ajout d’images à un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Numéro de page de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Fermeture d’une page de lot ou d’un lot entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Suppression d’un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Recherche en mode texte intégral dans les pages du lot reconnues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Chapitre 10 Traitement des documents en réseau
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Travailler en réseau sur un même lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Travail de groupe à l’aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant en charge les dictionnaires 70
Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
1
Bienvenue
Merci d’avoir choisi ABBYY FineReader ! La saisie informatique de texte nous est indispensable. Pendant longtemps, le clavier a consti­tué le seul moyen de saisie des documents imprimés. Pensez aux longues heures passées à saisir du texte... Si seulement l’ordinateur pouvait lire directement des feuilles de papier ! Les rêves se réalisent parfois. L’application d’OCR (Optical Character Recognition - reconnais­sance optique de caractères) FineReader permet à un ordinateur et à un scanner de lire par eux-mêmes les textes imprimés.
Un scanner ne suffit-il pas pour lire le texte ?
Non. Le scanner ne fait que créer une image, une photographie du texte. Une photographie est un ensemble de points noirs et blancs ou, en d’autres termes, un fichier image qui ne peut être modifié dans un traitement de texte tel que MS Word, WordPerfect, Word Pro, etc. Vous avez besoin d’un système d’OCR, qui recherche des symboles parmi les points noirs et blancs, « reconnaît » des lettres dans chaque symbole et transforme l’image en texte modifiable sur un ordinateur. Une telle application produit un fichier exploitable par les traitements de texte et les ordinateurs de bureau.
Je peux donc maintenant saisir automatiquement un document sur mon ordinateur ?
Oui, vous pouvez saisir automatiquement un document sur votre ordinateur sans passer par le clavier.
A vous de jouer !
2
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
Manuel de l’utilisateur
Ce guide vous présente les bases d’ABBYY FineReader. Chaque chapitre commence par une brève description de son contenu.
Aide en ligne
L’Aide en ligne de FineReader contient des informations de base et approfondies sur les fonctions, les paramètres et les boîtes de dialogue. L’Aide en ligne est au format HTML. Elle vous permet de trouver les informations facilement et rapidement.
Fichier Lisez-moi
Il contient des informations de dernière minute sur le programme.
Support technique
Si vous avez des questions sur l’utilisation de FineReader, consultez la documentation à votre disposition (guide d’utilisation et fichier d’aide) avant de contacter notre service technique. Vous pouvez également parcourir la section consacrée au support technique sur notre site Web www.abbyy.com. Vous y trouverez peut-être la réponse à vos questions.
Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème, adressez-nous un courrier électronique à l’adresse support@abbyy.com. Les experts de notre support technique auront besoin des infor­mations suivantes pour répondre efficacement à vos questions :
vos nom et prénom
le nom de votre société
votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique)
le numéro de série de votre exemplaire de FineReader
le numéro de version (voir Aide/A propos de.../Version)
la description générale du problème et tout message d’erreur complet (le cas échéant).
votre ordinateur et type de processeur
la version de votre système d’exploitation Windows
Vous pouvez nous fournir toute autre information que vous considérez importante.
Vous pouvez obtenir certaines de ces informations automatiquement en cliquant sur le bouton
Infos sur le système dans la boîte de dialogue A propos d’ABBYY FineReader (menu Aide).
Tous les utilisateurs des versions courantes et précédentes peuvent bénéficier d’une assistance gratuite.
3
Ce chapitre traite des procédures d’installation de FineReader et de sujets appa­rentés, notamment la configuration système requise et l’installation sur station de travail et réseau.
La configuration de FineReader est assurée par un programme d’installation spécial, fourni avec le produit de distribution. Utilisez toujours la disquette ou le CD-ROM fourni lors de l’achat de FineReader. L’installation échouera si vous utilisez une copie du programme d’installation.
Contenu de ce chapitre :
Configuration matérielle et logicielle requise
Installation de FineReader
Installation sur un serveur et une station de travail réseau
Démarrage de FineReader
Chapitre 1
Installation et démarrage d’ABBYY FineReader
4
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
Configuration matérielle et logicielle requise
La configuration suivante est requise pour utiliser FineReader :
1. PC avec processeur Pentium 200 ou supérieur.
2. Microsoft(r) Windows(r) XP, Microsoft(r) Windows(r) 2000, Windows NT(r) Workstation
4.0 (avec Service Pack 6 ou supérieur) ou Windows 95/98/ME.
3. 64 Mo (Windows XP/2000), 32 Mo (Windows Me/98/NT 4.0), 16 Mo (Windows 95) de mémoire, plus 16 Mo de mémoire pour chaque processeur supplémentaire sur les systèmes multiprocesseurs.
4. Microsoft Internet Explorer 5.0 ou supérieur (Microsoft Internet Explorer 5.5 est fourni avec FineReader).
5. 90 Mo d’espace disque pour l’installation minimale du programme.
6. 70 Mo d’espace disque pour l’utilisation du programme.
7. Scanner 100% compatible TWAIN, caméra numérique ou modem/fax.
8. Lecteur de CD-ROM.
9. Souris ou autre dispositif de pointage.
10. Ecran VGA ou résolution supérieure.
Installation de ABBYY FineReader
Options d’installation
Quand le programme d’installation a contrôlé le système ; tapez votre nom et indiquez le dossier dans lequel vous voulez installer ABBYY FineReader. Le programme d’installation propose alors plusieurs options d’installation. Sélectionnez l’option de votre choix :
Typique (recommandé) - tous les composants sont installés, y compris toutes les langues de
reconnaissance, une seule langue d’interface sélectionnée pendant l’installation.
Installation personnalisée - choisissez les composants du produit que vous souhaitez
installer (notamment les langues de reconnaissance disponibles).
Remarque : si vous souhaitez utiliser les dictionnaires et les gabarits utilisateur d’une version anté-
rieure de FineReader, ne désinstallez pas celle-ci avant l’installation de la nouvelle version. Une fois l’installation terminée, les gabarits et les dictionnaires de la version antérieure seront disponibles.
Installation d’ABBYY FineReader
Si le produit que vous avez acheté contient à la fois un CD-ROM et une disquette, procédez comme suit :
1. Insérez la disquette d’installation dans le lecteur de disquettes.
2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD.
3. Cliquez sur le bouton
Démarrer dans la barre des tâches, puis sélectionnez la commande
Paramètres/Panneau de configuration.
4. Cliquez deux fois sur l’icône
Ajout/Suppression de programmes.
5. Sélectionnez l’onglet
Installation/Désinstallation et cliquez sur le bouton Installer.
6. Suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.
5
Chapitre 1 - Installation et démarrage de ABBYY FineReader
Si le produit que vous avez acheté contient seulement un CD-ROM, procédez comme suit :
1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD.
2. Cliquez sur le bouton
Démarrer dans la barre des tâches, puis sélectionnez la commande
Paramètres/Panneau de configuration.
3. Cliquez deux fois sur l’icône
Ajout/Suppression de programmes.
4. Sélectionnez l’onglet
Installation/Désinstallation et cliquez sur le bouton Installer.
5. Suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.
Remarque : vous devrez saisir le code d’installation pour poursuivre l’installation dans les cas
suivants : votre ordinateur ne dispose pas de lecteur de disquettes 3.5”, l’installation s’exécute à partir d’une disquette endommagée ou qui n’est pas d’origine, certaines applications installées sur votre ordi­nateur entrent en conflit avec le programme ABBYY FineReader. Vous obtiendrez le
code d’installa-
tion auprès de la société ABBYY ou de votre revendeur. Le code d’installation est créé à partir de l’ID du produit (généré automatiquement par le programme d’installation) et du numéro de série (figurant
sur la carte d’enregistrement). Pour obtenir le
code d’installation, vous devrez remplir un formulaire
sur le site www.abbyy.com, envoyer le numéro de série figurant sur votre carte d’enregistrement par courrier électronique, ou tout simplement contacter le support technique par téléphone et lui commu­niquer les informations requises.
Si un message d’erreur s’affiche, consultez le fichier
Readme.htm (sur le CD-ROM ABBYY FineReader)
pour connaître les instructions à suivre dans les situations d’erreur les plus courantes.
Installation sur un serveur et une station de travail réseau
Installation sur un serveur
Cette rubrique ne concerne que les administrateurs système.
Si votre progiciel contient à la fois un CD-ROM et une disquette, insérez la disquette
d’installation et exécutez le fichier setup.exe du CD-ROM FineReader à l’aide de l’option de ligne de commande /a.
Si le produit acheté ne contient qu’un CD-ROM, exécutez setup.exe depuis le CD-ROM
FineReader à l’aide de l’option de ligne de commande /a.
Licences supplémentaires
Si FineReader est utilisé simultanément par plusieurs personnes, vous devez ajouter des numéros de série une fois l’installation terminée sur le serveur pour assurer un fonctionnement correct. Pour ce faire :
1. Exécutez le fichier LicSetup.exe situé dans le dossier Fichiers programmes\ABBYY FineReader 6.0 dans lequel le programme ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition a été installé. La boîte de dialogue
Ajouter une licence s’affiche.
2. Tapez un nouveau numéro de série et cliquez sur le bouton
Ajouter.
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
Remarque :
1. Vous ne pouvez pas utiliser d’unités logiques créées par la commande SUBST.
2. Des composants comme MS Windows NT 4.0 Service Pack 6.0 ou MS Internet Explorer 5.5 permettent d’accéder à certaines fonctionnalités optionnelles de FineReader. Ces compo­sants ne sont pas installés si vous effectuez l’installation sur un serveur. Dans les autres types d’installation de FineReader, ces composants sont installés automatiquement. Pour éviter tout problème lié à l’absence de ces composants, l’administrateur système doit mettre à jour le système avant de procéder à l’installation d’ABBYY FineReader.
3. Avant l’installation, vérifiez que tous les
utilisateurs ont accès en lecture et écriture au dossier
réseau Utilisateurs (créé automatiquement pendant l’installation et contenant des fichiers temporaires).
Installation sur une station de travail réseau
Si le logiciel ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition a été installé sur un serveur de réseau, vous pou­vez exécuter le programme d’installation directement à partir de ce serveur. Pour installer le logiciel ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition sur une station de travail :
Exécutez le fichier Setup.exe à partir du dossier réseau contenant le logiciel ABBYY FineReader 6.0
Corporate Edition. Suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.
Remarque :
1. Vous devez posséder des droits d’administrateur sur la station de travail où ABBYY FineReader est installé.
2. Si le message « Impossible de charger FineReader. Il n’y a pas de licence gratuite. » s’affiche, vérifiez le nombre de licences supplémentaires que vous avez ajoutées dans la boîte de dialogue
Ajouter une licence, ainsi que le nombre d’utilisateurs actuels du logiciel.
3. Pour que le programme ABBYY FineReader 6.0 fonctionne correctement, l’utilisateur doit avoir l’accès en lecture et en écriture au dossier correspondant.
Démarrage de ABBYY FineReader
Pour lancer le programme ABBYY FineReader :
Sélectionnez la commande ABBYY FineReader 6.0 Professional (Corporate Edition)
dans le menu Démarrer/Programmes.
Remarque : avant de démarrer FineReader, assurez-vous que le scanner est connecté à l’ordinateur
et qu’il est mis sous tension. Dans le cas contraire, consultez le manuel d’utilisation du scanner pour connaître les instructions d’installation.
Si vous n’avez pas de scanner, FineReader peut reconnaître vos fichiers d’image (des exemples de fichiers se trouvent dans le dossier
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ABBYY FineReader/Démo).
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Ce chapitre explique comment saisir un document sans rien connaître sur le fonctionnement du système FineReader. Vous ferez également la connaissance des fenêtres et des barres d’outils de FineReader. Si vous connaissez déjà FineReader, vous pouvez passer directement à la section Nouvelles caractéristiques de FineReader 6.0.
Contenu de ce chapitre :
Comment saisir instantanément un document
Fenêtre principale de ABBYY FineReader
Barres d’outils de ABBYY FineReader
Chapitre 2
Démarrage rapide
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
Comment saisir instantanément un document
1. Mettez le scanner sous tension si nécessaire.
Remarque : de nombreux modèles de scanner doivent être mis sous tension avant l’ordinateur.
2. Mettez l’ordinateur sous tension et démarrez FineReader (
Démarrer/Programmes/ABBYY
FineReader Professional ou Corporate Edition). La fenêtre principale de FineReader s’af
fiche.
3. Insérez la page que vous souhaitez lire dans le scanner.
4. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton
Numériser&Lire. Sélectionnez la commande
Assistant Numériser&Lire dans le menu contextuel.
L’assistant
Numériser&Lire est un mode spécial de numérisation/ lecture.
Un échantillon de fichier d’image est proposé dans le dossier
Demo. Ce
dossier est situé dans le dossier où vous avez installé FineReader. FineReader vous guide pas à pas dans la procédure.
5. Suivez les instructions de l’assistant
Numériser&Lire.
La procédure de saisie du document se déroule en quatre étapes : numérisation, lecture, vérification orthographique et enregistrement du texte reconnu.
Après numérisation, une « photographie » de la page source apparaît dans la fenêtre
Image.
L’application vous demande ensuite de définir les paramètres de reconnaissance. Elle commence ensuite la reconnaissance de la page, dont elle analyse simultanément la présentation. Les parties de l’image déjà traitées sont signalées en bleu.
Le texte reconnu s’affiche dans la fenêtre
Texte. Vous pouvez vérifier et modifier le texte dans cette
fenêtre. Une fois la vérification du document terminée, l’assistant
Numériser&Lire propose d’envoyer
le texte reconnu vers une application donnée, de l’enregistrer dans un fichier ou de traiter d’autres images.
Fenêtre principale de ABBYY FineReader
Avec FineReader, vous travaillez toujours avec un lot de documents donné. Un lot est un dossier contenant des images, des fichiers de texte reconnus et d’autres fichiers d’informations de FineReader. Chaque image numérisée constitue une page de lot séparée. Si un même fichier d’image en contient plusieurs (par exemple avec une image TIFF multipage), chaque image de ce fichier constituera une page de lot séparée.
Lorsque vous démarrez FineReader pour la première fois, le lot par défaut est sélectionné. Vous pouvez utiliser ce lot ou en créer un nouveau. Pour plus de détails, consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots.
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Chapitre 2 - Démarrage rapide
Le menu principal s’affiche en haut de la fenêtre principale de FineReader. En dessous de ce menu figurent quatre barres d’outils : Standard, Formatage, Image et Assistant. Vous pouvez afficher ou masquer n’importe quelle barre d’outils.
Pour afficher ou masquer une barre d’outils, sélectionnez la commande
Barre d’outils dans le menu
Affichage ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des barres d’outils pour afficher le menu
contextuel. La liste des barres d’outils apparaît, les barres actives étant sélectionnées. Cliquez sur le nom de celle que vous souhaitez afficher ou masquer.
La barre d’état s’affiche en bas de la fenêtre principale de FineReader. Cette barre affiche des informations sur l’état de l’application et les opérations en cours, ainsi que des informations succinctes sur les commandes et les boutons que vous avez sélectionnés.
La fenêtre
Lot est toujours affichée dans la fenêtre principale. Il est possible d’afficher trois autres
fenêtres :
Image, Zoom et Texte.
Les fenêtres
Image, Zoom et Texte sont interconnectées : lorsque vous cliquez deux fois sur une zone
d’image donnée dans la fenêtre
Image, la zone correspondante s’affiche dans la fenêtre Zoom, et le
pointeur, situé dans la fenêtre
Texte (s’il existe déjà du texte reconnu pour la page), se place à l’endroit
où vous avez cliqué.
Vous pouvez réorganiser les fenêtres à l’écran :
Sélectionnez l’un des éléments ci-dessous : fenêtre Lot >...; fenêtres Image et Texte >...; fenêtre
Zoom
>... dans le menu Affichage.
Fenêtre principale Barre d’outil standard
Barre d’outil Formatage Barre d’outils Assistant
Fournit des outils pour toutes les procédures : Numération, reconnaissance, vérification orthographique et enregistrement.
Fenêtre Texte
Affiche le texte reconnu, pour contrôle et vérification orthographique
Fenêtre Image
Affiche l’image numérisée pour l’examiner et tracer des blocs.
Fenêtre Zoom
Affiche l’image agrandie de la ligne de texte en cours de modification ou de la zone d’une image sur laquelle vous tra­vaillez.
Fenêtre Lot
Affiche les pages du lot ouvert, dans l’un des deux modes : Vignettes (comme à présent) ou Détails.
Barre d’outils image
Elle contient des outils pour tracer et modifier les blocs, effectuer un zoom et modifier l’image.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
Pour passer d’une fenêtre une autre :
Appuyez sur CTRL+TAB.
Appuyez sur ALT+1 pour activer la fenêtre Lot.
Appuyez sur ALT+2 pour activer la fenêtre Image.
Appuyez sur ALT+3 pour activer la fenêtre Texte.
Dispositions conseillées pour les fenêtres à l’écran :
Fenêtre Lot sur la gauche ; Affichage de lot : Vignettes ; fenêtres
Image, Texte et Zoom
Fenêtre Lot en haut : Affichage de lot : Détails ; fenêtres
Image, Texte et Zoom
Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Détails ; fenêtres
Image et Zoom
Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Détails ; fenêtres
Texte et Zoom
Barres d’outils de ABBYY FineReader
FineReader comporte quatre barres d’outils : Standard, Image, Formatage et Assistant . La plupart du temps, vous constaterez que les boutons des barres d’outils sont le moyen le plus pratique d’accéder aux fonctions de l’application ; toutefois, les mêmes fonctions sont également accessibles par les menus ou par des raccourcis clavier. Pour connaître la fonction d’un bouton de la barre d’outils, placez le pointeur de la souris sur ce bouton pour afficher la bulle d’aide, ainsi que des informations supplémentaires dans la barre d’état.
Barre d’outils Assistant
Les boutons de la barre d’outils Assistant permettent d’exécuter les principales fonctions de FineReader :
Numérisation, Lecture, Vérification et Enregistrement des résultats de la reconnaissance. Les
numéros des boutons indiquent l’ordre dans lequel les différentes actions de saisie du document doivent être effectuées. Vous pouvez exécuter chacune d’elles séparément ou simultanément en cliquant sur le bouton de l’
assistant Numériser&Lire. L’assistant Numériser&Lire effectue
automatiquement le cycle complet de traitement du document.
Chaque bouton comporte plusieurs modes. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton et sélectionnez un mode dans le menu contextuel. L’icône du bouton affiche toujours le dernier mode sélectionné. Cliquez sur le bouton lui-même pour re-exécuter ce mode.
Utile si/quand :
Les pages du lot ne sont pas trop nom­breuses.
Les pages du lot sont nombreuses.
Vous effectuez une analyse de la présentation et une reconnaissance.
Vous modifiez le texte reconnu.
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Chapitre 2 - Démarrage rapide
Numériser&Lire
Assistant Numériser&Lire : exécute un mode spécial de numérisation et de
lecture. FineReader vous assiste dans la procédure de traitement du docu­ment et indique les actions à effectuer pour obtenir le résultat visé.
Numériser&Lire : lance la numérisation et la lecture d’un document en
utilisant les options actives.
Numériser&Lire avec images multiples : numérise et lit plusieurs images à
la suite.
Ouvrir&Lire : ouvre et lit les images sélectionnées dans la boîte de dialogue Ouvrir.
1 - Numériser
Ouvrir une image : ajoute une ou plusieurs images au lot. Chaque image
ajoutée est copiée dans le dossier du lot.
Numériser une image : numérise une image. Numériser des images multiples : numérise les images jusqu’à ce que vous
arrêtiez l’opération. Pour ce faire, sélectionnez la commande
Arrêter la
numérisation dans le menu Fichier. Options : affiche la page de l’onglet Numériser/Ouvrir une image
(boîte de dialogue Options), pour vous permettre de configurer les options de numérisation, etc.
2 - Lire
Lire : lit la page de lot ouverte. Tout lire : lit toutes les pages du lot non reconnues. Options : affiche la page de l’onglet Reconnaissance (boîte de dialogue Options) permettant de définir les options de reconnaissance du document.
3 - Vérifier l’orthographe
Vérifier l’orthographe : recherche dans le texte les mots mal orthographiés
ou incertains (contenant des caractères dont la reconnaissance est incertaine).
Options : affiche la page de l’onglet Vérification orthographique (boîte de
dialogue
Options) permettant de définir les options de vérification ortho-
graphique.
4 - Enregistrer
Assistant Enregistrement : lance l’assistant Enregistrement, qui vous
permet de sélectionner l’application dans laquelle le texte doit être enregistré et de définir les options d’enregistrement.
Enregistrer le texte dans un fichier : enregistre le texte reconnu dans un
fichier sur disque.
Envoyer les pages sélectionnées vers : cette option permet d’exporter
seulement les pages de lot sélectionnées. Dans ce cas sélectionnez les pages à exporter, puis cette option et enfin l’application de destination. FineReader exporte alors les pages vers l’application sélectionnée sans enregistrer le texte sur disque.
Envoyer toutes les pages vers : exporte toutes les pages reconnues vers
l’application sélectionnée sans enregistrer le texte sur disque.
Options : affiche la page de l’onglet Formatage (boîte de dialogue Options) permettant de définir les options d’enregistrement.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
Barre d’outils Standard
Les boutons de la barre d’outils Standard donnent accès à des outils de gestion des fichiers et des images (annulation/rétablissement d’une action, défilement des pages de lot, nettoyage et rotation d’image) ainsi qu’à la liste des
Langues de reconnaissance.
Barre d’outils Formatage
Les boutons de la barre d’outils Formatage donnent accès à différents outils de mise en forme du texte. La fenêtre
Texte permet de modifier le texte et son formatage.
Barre d’outils Image
Les boutons de la barre d’outils Image donnent accès à des outils d’analyse de présentation (par exemple, création et édition de blocs), ainsi qu’à des outils de mise à l’échelle et de modification d’image (nettoyage, etc.).
Police
Nouveau
lot
Ouvrir
un lot
Copier Page précedente Redimensionner
Montrer fenêtre
Image et Texte
Montrer fenêtre Texte seulement
Annuler
Rotation
à droite
Zoom arrière
Couper Rétablir Rotation
à gauche
Langue de
reconnaissance
Coller Page
suivante
Zoom avant
Mostra soltanto
finestra Immagine
Taille de police
Gras
Analyser la présentation
Tracer une zone de reconnaissance
Tracer un bloc de texte
Tracer un bloc de tableau
Tracer un bloc d’image
Sélectionner des objets
Ajouter une partie de bloc
Couper une partie de bloc
Renuméroter les blocs
Supprimer des blocs
Ajouter un séparateur vertical
Ajouter un séparateur horizontal
Supprimer le séparateur
Zoom arrière
Zoom avant
Gomme
Outils de traçage de
bloc
outils de cadre et
de position de bloc
Outils de bloc de
tableau
Outils d’image
Italique
Indice Centrer Alliner
à droite
Erreur
précédente
Souligné Exposant
Alliner
à gauche
Erreur suivante
Justifier
Afficher les caractères
non imprimables
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Chapitre 2 - Démarrage rapide
Remarque : vous pouvez utiliser les boutons servant à créer et modifier des blocs dans la fenêtre
Zoom, ainsi que dans la fenêtre Image.
Configuration de la barre d’outils
Remarque : l’affichage de la fenêtre principale de FineReader ou, plus précisément, le nombre de
boutons affichés dans les barres d’outils, varie avec la résolution de l’écran. Pour afficher tous les boutons disponibles, augmentez la résolution de votre moniteur. Toutefois, FineReader dispose des mêmes fonctionnalités, même si tous les boutons ne sont pas affichés ; ils ne représentent en effet qu’une partie des fonctions de FineReader et à chaque bouton correspond toujours une commande.
Avec FineReader, vous pouvez configurer les barres d’outils Standard, Image et Formatage. Vous pouvez, par exemple, ajouter ou supprimer les boutons permettant d’accéder à n’importe quelles commandes de l’application.
Chaque commande de menu possède sa propre icône. Pour voir la liste complète des commandes et de leurs boutons respectifs, reportez-vous à la liste
Commandes de la boîte de dialogue Paramètres
(Outils>menu Configuration).
Pour ajouter un bouton à une barre d’outils :
1. Sélectionnez la catégorie requise dans le champ Catégories.
Remarque : les commandes de la liste sont classées par élément de menu. Le choix de la
catégorie affecte les commandes affichées dans la liste Commandes.
2. Sélectionnez la barre d’outils à laquelle vous souhaitez ajouter un bouton dans le champ
Barres d’outils.
3. Sélectionnez une commande dans la liste
Commandes, puis cliquez sur le bouton (>>).
La commande est alors ajoutée à la liste des commandes de la barre d’outils sélectionnée et s’affiche dans la fenêtre principale de cette barre d’outils.
Pour supprimer un bouton d’une barre d’outils :
Sélectionnez le bouton que vous souhaitez supprimer dans la liste Boutons de la barre
d’outils et cliquez sur le bouton (<<).
Remarque :
1. L’ordre des boutons de la liste détermine leur ordre sur la barre d’outils. Pour modifier cet ordre, sélectionnez la commande dans la liste des commandes en cours de la barre d’outils, puis cliquez sur
Haut ou Bas pour déplacer la commande dans la liste.
2. Vous pouvez classer les commandes par groupes : sélectionnez
Séparateur dans la liste des
Commandes, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Un séparateur est alors ajouté à la liste
des boutons de la barre d’outils en cours. Vous pouvez déplacer le séparateur selon vos besoins.
3. Pour restaurer les boutons par défaut dans une barre d’outils, sélectionnez-la dans la liste
Barres d’outils, puis cliquez sur le bouton Restaurer. Pour restaurer les boutons par défaut
de toutes les barres d’outils, cliquez sur le bouton Restaurer tout.
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FineReader offre des outils permettant la saisie numérique de documents. Il suffit de cliquer une fois sur le bouton Numériser&Lire : l’application s’occupe du reste. Vous pouvez envoyer le texte reconnu vers une application de traitement de texte ou de tableur, l’enregistrer au format RTF/DOC, PDF ou HTML et conserver ainsi la mise en page, ou encore exporter le texte reconnu vers une base de données.
Contenu de ce chapitre :
A quoi sert un système OCR ?
Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 6.0
Formats de documents pris en charge en sortie
Formats d’image pris en charge
Chapitre 3
Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
A quoi sert un système OCR ?
Les systèmes OCR (Optical Character Recognition - Reconnaissance optique de caractères) permettent de saisir automatiquement des documents imprimés dans votre ordinateur.
FineReader est un système de reconnaissance optique de textes multi-polices. Cela signifie que le système reconnaît les textes imprimés dans pratiquement n’importe quelle police sans apprentissage préalable. L’une des caractéristiques de FineReader est sa haute précision de reconnaissance et sa faible sensibilité aux défauts d’impression. Ces qualités sont dues à une technologie spéciale de reconnaissance (technologie IPA), basée sur les principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité. Cette technologie est intégralement mise en œuvre dans FineReader.
Le traitement de saisie d’un document peut se décomposer en deux étapes :
1. Numérisation. Lors de la première étape, le scanner agit comme « l’œil » de votre ordina teur : il regarde l’image et la transfère dans l’ordinateur. L’image acquise n’est rien de plus qu’une image, un ensemble de points noirs, blancs et de couleur, impossible à modifier dans une application de traitement de texte.
2.
Reconnaissance. Lors de la seconde étape, FineReader effectue le traitement ROC de l’image.
Attardons-nous sur la seconde étape.
Le traitement ROC de l’image par FineReader implique l’analyse du fichier d’image transmis par le scan­ner (analyse de la présentation) et la reconnaissance de chaque caractère. Les processus d’analyse de la présentation (sélection des zones de reconnaissance, des tableaux, des images, des lignes et des carac­tères individuels) et de lecture de l’image interagissent de façon étroite : l’analyse de la présentation utilise les informations sur le texte reconnu pour affiner ses résultats.
Comme indiqué précédemment, le processus de reconnaissance de l’image est basé sur les principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité.
Intégralité - l’objet de la reconnaissance est décrit en tant qu’entité globale par un
ensemble d’éléments de base et les relations qui existent entre eux.
Pertinence - la reconnaissance est le processus consistant à générer des hypothèses et à les
vérifier.
Adaptabilité - la capacité d’auto apprentissage du système.
Ces trois principes déterminent le comportement du système. Le système émet une hypothèse concernant un objet à reconnaître (un caractère, une partie de caractère, plusieurs caractères « collés ») puis l’accepte ou la rejette, en essayant de déterminer pas à pas tous les éléments structurels et leurs relations. Ces éléments structurels sont les équivalents informatiques des parties de caractères indispensables à la perception humaine (arcs, cercles, points, etc.). Le programme s’adapte ensuite au texte - il se règle de lui-même - en tirant parti de l’expérience acquise à partir des premiers caractères reconnus avec certitude. La recherche pertinente et l’utilisation des informations du contexte permettent au système de reconnaître même les caractères abîmés ou déformés, de sorte qu’il est presque insensible aux défauts d’impression.
Le résultat final est le texte reconnu, que vous voyez dans la fenêtre
Texte de FineReader et qui peut
être modifié et enregistré dans n’importe quel format réutilisable.
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Chapitre 3 - Caractéristiques générales de ABBYY FineReader
Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 6.0
Caractéristiques générales
Vous pouvez maintenant ouvrir et lire des fichiers PDF avec FineReader. Le format PDF est un
des formats standard en matière de publication de documents sur Internet, d’archivage de documents, etc. Vous pouvez donc ouvrir les fichiers PDF dans FinerReader, les lire, les modi fier et les enregistrer, au format PDF ou sous tout autre format pris en charge par FineReader.
Intégration à Windows Explorer. Les fichiers d’image et les lots FineReader peuvent à
présent s’afficher dans Windows Explorer.
Enregistrement des documents reconnus sous le nom de leurs images source.
Barres d’outils personnalisables.
Traitement de l’image
Impression des images numérisées et du texte reconnu.
Outil permettant de séparer des images figurant sur deux pages ou contenant des cartes de
visite disposées dans un ordre spécifique.
Reconnaissance
177 langues de reconnaissance. Consultez ABBYY FineReader l’aide, section Langues
prises en charge, pour la liste complète des langues prises en charge .
Algorithme amélioré, pour la reconnaissance de documents de qualité médiocre, intégrant
une nouvelle méthode adaptable de binarisation des images (idéal pour les images numérisées en mode Gris ou Couleur), ainsi qu’une nouvelle méthode de suppression de l’arrière-plan.
Enregistrement et modification
Editeur WYSIWYG à plusieurs colonnes. Les blocs comportant du texte, des tableaux et des
images reconnus s’affichent dans ce mode, à leur emplacement d’origine.
Précision d’enregistrement accrue des documents source dans MS Word : enregistrement
des images non rectangulaires, de l’organisation du texte sur plusieurs colonnes et des listes (numérotées et à puces).
Prise en charge des fichiers PDF multilingues : FineReader enregistre les textes multilingues
au format PDF, sans nécessiter l’installation de polices supplémentaires.
Nouveau mode d’enregistrement au format PDF : Image seulement.
Outil permettant de sélectionner le taux de compression lors d’un enregistrement au
format HTML et PDF.
Outil permettant de modifier la résolution des images JPEG lors d’un enregistrement au
format RTF, DOC et PDF.
Alignement d’un texte sous forme de tableau lors d’un transfert vers MS Excel ou d’un
enregistrement au format XLS.
Caractéristiques professionnelles
Mode Groupe partagé s’appliquant à l’utilisation des langues et des dictionnaires utilisateur,
ainsi qu’aux dictionnaires spécifiques aux langues prédéfinies (version FineReader Corporate seulement).
Dans le menu Edition>Recherche avancée figure un outil permettant d’effectuer une
recherche sur le texte ou les termes d’un document, indépendamment de leur format (version FineReader Corporate seulement).
Application de renseignement de formulaires ABBYY FormFiller (version FineReader
Corporate seulement). C’est également une application GRATUITE pour les utilisateurs de ABBYY FineReader Professional enregistrés).
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0
Formats d’enregistrement de document pris en charge par FineReader
FineReader peut enregistrer le résultat de la reconnaissance dans les formats suivants :
Document Microsoft Word (*.DOC)
Rich Text Format (*.RTF)
Adobe Acrobat (*.PDF)
HTML
Fichier CSV (Comma Separated Values - valeurs séparées par des virgules) (*).(CSV)
Texte simple (*.TXT). FineReader accepte diverses pages de code (Windows, DOS, Mac, ISO),
ainsi que le codage Unicode.
Feuille de calcul Microsoft Excel (*.XLS)
DBF
Formats d’image pris en charge
FineReader affiche les formats de fichiers d’image suivants :
PDF: Fichiers au format PDF, version 1.3 ou antérieure
BMP :2 bits - noir et blanc
4 et 8 bits - palette 16 bits 24 bits - palette et couleurs vraies 32 bits
PCX, 2 bits - noir et blanc DCX : 4 et 8 bits - niveaux de gris
JPEG : niveaux de gris et couleurs vraies
TIFF : noir et blanc - non condensé, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, packbits
niveaux de gris - non condensé, packbits, JPEG couleurs vraies - non condensé, JPEG palette - non condensé, packbits multi-image TIFF
PNG : noir et blanc, niveaux de gris, couleur
FineReader enregistre les fichiers d’image dans les formats suivants :
BMP : noir et blanc, niveaux de gris, couleur
PCX : noir et blanc, niveaux de gris
JPEG : niveaux de gris, couleur
TIFF : noir et blanc - non condensé, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, packbits
niveaux de gris - non condensé, packbits, JPEG couleurs vraies - non condensé, JPEG
PNG : noir et blanc, niveaux de gris, couleur
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La qualité de la reconnaissance dépend dans une large mesure de la qualité de l’image source. Ce chapitre explique comment numériser un document correctement, comment ouvrir et lire une image déjà présente sur votre ordinateur (consultez la liste des formats d’image pris en charge dans la section Formats d’image pris en charge), comment traiter les images et les préparer pour la reconnaissance (éliminer la « poussière » de la numérisation), etc.
Contenu de ce chapitre :
Numérisation
Définition des paramètres de numérisation
Conseils pour le réglage de la luminosité
Numérisation de documents multipages
Ouverture d’images
Numérisation de pages doubles
Ajout d’images de cartes de visite au lot
Numérotation des pages
Travailler avec une image
Options d’image de lot
Chapitre 4
Acquisition de l’image
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