ABBYY FineReader version 6.0 User Manual [fr]

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ABBYY FineReader

Version 6.0 Manuel Utilisateur

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ABBYY, BIT Software, FineReader, « fontain image transformation », Lingvo, Scan&Read, Scan&Translate, « one button principle », « Your computer reads by itself », sont des marques déposées d’ABBYY Try&Buy et DOCFLOW sont des appellations commerciales d’ABBYY Software House. Adobe

, le logo Adobe, Adobe PDF (Portable Document Format) et Adobe Acrobat®sont les marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. Toutes les autres marques sont des appellations commerciales ou des marques déposées de leur détenteur légal. 123015 Moscou, P.O. 72. ABBYY

Table des matières

Chapitre 1 Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuration matérielle et logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation sur un serveur et une station de travail réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Démarrage de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Chapitre 2 Démarrage rapide

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Comment saisir instantanément un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Fenêtre principale de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Barres d’outils de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Chapitre 3 Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

A quoi sert un système OCR ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Formats d’enregistrement de document pris en charge par FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Support de formats d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Chapitre 4 Acquisition de l’image

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Définition des paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Conseils pour le réglage de la luminosité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Numérisation de documents multipages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ouverture d’images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Numérisation de pages doubles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ajout d’images de cartes de visite au lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Travailler avec les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Options d’image de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Chapitre 5

Analyse de la présentation de la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Informations générales sur l’analyse de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Types de blocs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Options d’analyse automatique de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tracer et modifier des blocs manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Analyse manuelle de la présentation d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Utilisation des modèles de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Chapitre 6 Reconnaissance

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Informations générales sur la reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Langue de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Type d’impression du texte source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Autres options de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Reconnaissance en arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Reconnaissance avec apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Apprentissage d’un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Modification d’un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Langues utilisateur et groupes de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Création d’une nouvelle langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Création d’un nouveau groupe de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Chapitre 7 Vérification et modification de texte

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Vérification du texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Options de vérification et de modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Modification de texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Modification de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Chapitre 8

Enregistrement dans des applications et des formats externes . . . 55

Informations générales sur l’enregistrement du texte reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Options d’enregistrement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Enregistrement du texte reconnu au format RTF et DOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Enregistrement du texte reconnu au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Enregistrement du texte reconnu au format HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Enregistrement de l’image de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Chapitre 9 Travailler avec les lots

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Informations générales concernant l’utilisation des lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Création d’un nouveau lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ouverture d’un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ajout d’images à un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Numéro de page de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Fermeture d’une page de lot ou d’un lot entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Suppression d’un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Recherche en mode texte intégral dans les pages du lot reconnues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Chapitre 10 Traitement des documents en réseau

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Travailler en réseau sur un même lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Travail de groupe à l’aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant en charge les dictionnaires 70

Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bienvenue

Merci d’avoir choisi ABBYY FineReader ! La saisie informatique de texte nous est indispensable. Pendant longtemps, le clavier a constitué le seul moyen de saisie des documents imprimés. Pensez aux longues heures passées à saisir du texte... Si seulement l’ordinateur pouvait lire directement des feuilles de papier ! Les rêves se réalisent parfois. L’application d’OCR (Optical Character Recognition - reconnaissance optique de caractères) FineReader permet à un ordinateur et à un scanner de lire par eux-mêmes les textes imprimés.

Un scanner ne suffit-il pas pour lire le texte ?

Non. Le scanner ne fait que créer une image, une photographie du texte. Une photographie est un ensemble de points noirs et blancs ou, en d’autres termes, un fichier image qui ne peut être modifié dans un traitement de texte tel que MS Word, WordPerfect, Word Pro, etc. Vous avez besoin d’un système d’OCR, qui recherche des symboles parmi les points noirs et blancs, « reconnaît » des lettres dans chaque symbole et transforme l’image en texte modifiable sur un ordinateur. Une telle application produit un fichier exploitable par les traitements de texte et les ordinateurs de bureau.

Je peux donc maintenant saisir automatiquement un document sur mon ordinateur ?

Oui, vous pouvez saisir automatiquement un document sur votre ordinateur sans passer par le clavier.

A vous de jouer !

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Manuel de l’utilisateur

Ce guide vous présente les bases d’ABBYY FineReader. Chaque chapitre commence par une brève description de son contenu.

Aide en ligne

L’Aide en ligne de FineReader contient des informations de base et approfondies sur les fonctions, les paramètres et les boîtes de dialogue. L’Aide en ligne est au format HTML. Elle vous permet de trouver les informations facilement et rapidement.

Fichier Lisez-moi

Il contient des informations de dernière minute sur le programme.

Support technique

Si vous avez des questions sur l’utilisation de FineReader, consultez la documentation à votre disposition (guide d’utilisation et fichier d’aide) avant de contacter notre service technique. Vous pouvez également parcourir la section consacrée au support technique sur notre site Web www.abbyy.com. Vous y trouverez peut-être la réponse à vos questions.

Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème, adressez-nous un courrier électronique à l’adresse support@abbyy.com. Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre efficacement à vos questions :

● vos nom et prénom

● le nom de votre société

● votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique)

● le numéro de série de votre exemplaire de FineReader

● le numéro de version (voir Aide/A propos de.../Version)

● la description générale du problème et tout message d’erreur complet (le cas échéant).

● votre ordinateur et type de processeur

● la version de votre système d’exploitation Windows

Vous pouvez nous fournir toute autre information que vous considérez importante.

Vous pouvez obtenir certaines de ces informations automatiquement en cliquant sur le bouton

Infos sur le système dans la boîte de dialogue A propos d’ABBYY FineReader (menu Aide).

Tous les utilisateurs des versions courantes et précédentes peuvent bénéficier d’une assistance gratuite.

Ce chapitre traite des procédures d’installation de FineReader et de sujets apparentés, notamment la configuration système requise et l’installation sur station de travail et réseau.

La configuration de FineReader est assurée par un programme d’installation spécial, fourni avec le produit de distribution. Utilisez toujours la disquette ou le CD-ROM fourni lors de l’achat de FineReader. L’installation échouera si vous utilisez une copie du programme d’installation.

Contenu de ce chapitre :

● Configuration matérielle et logicielle requise

● Installation de FineReader

● Installation sur un serveur et une station de travail réseau

● Démarrage de FineReader

Chapitre 1

Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Configuration matérielle et logicielle requise

La configuration suivante est requise pour utiliser FineReader :

1. PC avec processeur Pentium 200 ou supérieur.

2. Microsoft(r) Windows(r) XP, Microsoft(r) Windows(r) 2000, Windows NT(r) Workstation

4.0 (avec Service Pack 6 ou supérieur) ou Windows 95/98/ME.

3. 64 Mo (Windows XP/2000), 32 Mo (Windows Me/98/NT 4.0), 16 Mo (Windows 95) de mémoire, plus 16 Mo de mémoire pour chaque processeur supplémentaire sur les systèmes multiprocesseurs.

4. Microsoft Internet Explorer 5.0 ou supérieur (Microsoft Internet Explorer 5.5 est fourni avec FineReader).

5. 90 Mo d’espace disque pour l’installation minimale du programme.

6. 70 Mo d’espace disque pour l’utilisation du programme.

7. Scanner 100% compatible TWAIN, caméra numérique ou modem/fax.

8. Lecteur de CD-ROM.

9. Souris ou autre dispositif de pointage.

10. Ecran VGA ou résolution supérieure.

Installation de ABBYY FineReader

Options d’installation

Quand le programme d’installation a contrôlé le système ; tapez votre nom et indiquez le dossier dans lequel vous voulez installer ABBYY FineReader. Le programme d’installation propose alors plusieurs options d’installation. Sélectionnez l’option de votre choix :

● Typique (recommandé) - tous les composants sont installés, y compris toutes les langues de

reconnaissance, une seule langue d’interface sélectionnée pendant l’installation.

● Installation personnalisée - choisissez les composants du produit que vous souhaitez

installer (notamment les langues de reconnaissance disponibles).

Remarque : si vous souhaitez utiliser les dictionnaires et les gabarits utilisateur d’une version anté-

rieure de FineReader, ne désinstallez pas celle-ci avant l’installation de la nouvelle version. Une fois l’installation terminée, les gabarits et les dictionnaires de la version antérieure seront disponibles.

Installation d’ABBYY FineReader

Si le produit que vous avez acheté contient à la fois un CD-ROM et une disquette, procédez comme suit :

1. Insérez la disquette d’installation dans le lecteur de disquettes.

2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD.

3. Cliquez sur le bouton

Démarrer dans la barre des tâches, puis sélectionnez la commande

Paramètres/Panneau de configuration.

4. Cliquez deux fois sur l’icône

Ajout/Suppression de programmes.

5. Sélectionnez l’onglet

Installation/Désinstallation et cliquez sur le bouton Installer.

6. Suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.

Chapitre 1 - Installation et démarrage de ABBYY FineReader

Si le produit que vous avez acheté contient seulement un CD-ROM, procédez comme suit :

1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD.

2. Cliquez sur le bouton

Démarrer dans la barre des tâches, puis sélectionnez la commande

Paramètres/Panneau de configuration.

3. Cliquez deux fois sur l’icône

Ajout/Suppression de programmes.

4. Sélectionnez l’onglet

Installation/Désinstallation et cliquez sur le bouton Installer.

5. Suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.

Remarque : vous devrez saisir le code d’installation pour poursuivre l’installation dans les cas

suivants : votre ordinateur ne dispose pas de lecteur de disquettes 3.5”, l’installation s’exécute à partir d’une disquette endommagée ou qui n’est pas d’origine, certaines applications installées sur votre ordinateur entrent en conflit avec le programme ABBYY FineReader. Vous obtiendrez le

code d’installa-

tion auprès de la société ABBYY ou de votre revendeur. Le code d’installation est créé à partir de l’ID du produit (généré automatiquement par le programme d’installation) et du numéro de série (figurant

sur la carte d’enregistrement). Pour obtenir le

code d’installation, vous devrez remplir un formulaire

sur le site www.abbyy.com, envoyer le numéro de série figurant sur votre carte d’enregistrement par courrier électronique, ou tout simplement contacter le support technique par téléphone et lui communiquer les informations requises.

Si un message d’erreur s’affiche, consultez le fichier

Readme.htm (sur le CD-ROM ABBYY FineReader)

pour connaître les instructions à suivre dans les situations d’erreur les plus courantes.

Installation sur un serveur et une station de travail réseau

Installation sur un serveur

Cette rubrique ne concerne que les administrateurs système.

● Si votre progiciel contient à la fois un CD-ROM et une disquette, insérez la disquette

d’installation et exécutez le fichier setup.exe du CD-ROM FineReader à l’aide de l’option de ligne de commande /a.

● Si le produit acheté ne contient qu’un CD-ROM, exécutez setup.exe depuis le CD-ROM

FineReader à l’aide de l’option de ligne de commande /a.

Licences supplémentaires

Si FineReader est utilisé simultanément par plusieurs personnes, vous devez ajouter des numéros de série une fois l’installation terminée sur le serveur pour assurer un fonctionnement correct. Pour ce faire :

1. Exécutez le fichier LicSetup.exe situé dans le dossier Fichiers programmes\ABBYY FineReader 6.0 dans lequel le programme ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition a été installé. La boîte de dialogue

Ajouter une licence s’affiche.

2. Tapez un nouveau numéro de série et cliquez sur le bouton

Ajouter.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Remarque :

1. Vous ne pouvez pas utiliser d’unités logiques créées par la commande SUBST.

2. Des composants comme MS Windows NT 4.0 Service Pack 6.0 ou MS Internet Explorer 5.5 permettent d’accéder à certaines fonctionnalités optionnelles de FineReader. Ces composants ne sont pas installés si vous effectuez l’installation sur un serveur. Dans les autres types d’installation de FineReader, ces composants sont installés automatiquement. Pour éviter tout problème lié à l’absence de ces composants, l’administrateur système doit mettre à jour le système avant de procéder à l’installation d’ABBYY FineReader.

3. Avant l’installation, vérifiez que tous les

utilisateurs ont accès en lecture et écriture au dossier

réseau Utilisateurs (créé automatiquement pendant l’installation et contenant des fichiers temporaires).

Installation sur une station de travail réseau

Si le logiciel ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition a été installé sur un serveur de réseau, vous pouvez exécuter le programme d’installation directement à partir de ce serveur. Pour installer le logiciel ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition sur une station de travail :

● Exécutez le fichier Setup.exe à partir du dossier réseau contenant le logiciel ABBYY FineReader 6.0

Corporate Edition. Suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.

Remarque :

1. Vous devez posséder des droits d’administrateur sur la station de travail où ABBYY FineReader est installé.

2. Si le message « Impossible de charger FineReader. Il n’y a pas de licence gratuite. » s’affiche, vérifiez le nombre de licences supplémentaires que vous avez ajoutées dans la boîte de dialogue

Ajouter une licence, ainsi que le nombre d’utilisateurs actuels du logiciel.

3. Pour que le programme ABBYY FineReader 6.0 fonctionne correctement, l’utilisateur doit avoir l’accès en lecture et en écriture au dossier correspondant.

Démarrage de ABBYY FineReader

Pour lancer le programme ABBYY FineReader :

● Sélectionnez la commande ABBYY FineReader 6.0 Professional (Corporate Edition)

dans le menu Démarrer/Programmes.

Remarque : avant de démarrer FineReader, assurez-vous que le scanner est connecté à l’ordinateur

et qu’il est mis sous tension. Dans le cas contraire, consultez le manuel d’utilisation du scanner pour connaître les instructions d’installation.

Si vous n’avez pas de scanner, FineReader peut reconnaître vos fichiers d’image (des exemples de fichiers se trouvent dans le dossier

ABBYY FineReader/Démo).

Ce chapitre explique comment saisir un document sans rien connaître sur le fonctionnement du système FineReader. Vous ferez également la connaissance des fenêtres et des barres d’outils de FineReader. Si vous connaissez déjà FineReader, vous pouvez passer directement à la section Nouvelles caractéristiques de FineReader 6.0.

Contenu de ce chapitre :

● Comment saisir instantanément un document

● Fenêtre principale de ABBYY FineReader

● Barres d’outils de ABBYY FineReader

Chapitre 2

Démarrage rapide

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Comment saisir instantanément un document

1. Mettez le scanner sous tension si nécessaire.

Remarque : de nombreux modèles de scanner doivent être mis sous tension avant l’ordinateur.

2. Mettez l’ordinateur sous tension et démarrez FineReader (

Démarrer/Programmes/ABBYY

FineReader Professional ou Corporate Edition). La fenêtre principale de FineReader s’af

fiche.

3. Insérez la page que vous souhaitez lire dans le scanner.

4. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton

Numériser&Lire. Sélectionnez la commande

Assistant Numériser&Lire dans le menu contextuel.

L’assistant

Numériser&Lire est un mode spécial de numérisation/ lecture.

Un échantillon de fichier d’image est proposé dans le dossier

Demo. Ce

dossier est situé dans le dossier où vous avez installé FineReader. FineReader vous guide pas à pas dans la procédure.

5. Suivez les instructions de l’assistant

Numériser&Lire.

La procédure de saisie du document se déroule en quatre étapes : numérisation, lecture, vérification orthographique et enregistrement du texte reconnu.

Après numérisation, une « photographie » de la page source apparaît dans la fenêtre

Image.

L’application vous demande ensuite de définir les paramètres de reconnaissance. Elle commence ensuite la reconnaissance de la page, dont elle analyse simultanément la présentation. Les parties de l’image déjà traitées sont signalées en bleu.

Le texte reconnu s’affiche dans la fenêtre

Texte. Vous pouvez vérifier et modifier le texte dans cette

fenêtre. Une fois la vérification du document terminée, l’assistant

Numériser&Lire propose d’envoyer

le texte reconnu vers une application donnée, de l’enregistrer dans un fichier ou de traiter d’autres images.

Fenêtre principale de ABBYY FineReader

Avec FineReader, vous travaillez toujours avec un lot de documents donné. Un lot est un dossier contenant des images, des fichiers de texte reconnus et d’autres fichiers d’informations de FineReader. Chaque image numérisée constitue une page de lot séparée. Si un même fichier d’image en contient plusieurs (par exemple avec une image TIFF multipage), chaque image de ce fichier constituera une page de lot séparée.

Lorsque vous démarrez FineReader pour la première fois, le lot par défaut est sélectionné. Vous pouvez utiliser ce lot ou en créer un nouveau. Pour plus de détails, consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots.

Chapitre 2 - Démarrage rapide

Le menu principal s’affiche en haut de la fenêtre principale de FineReader. En dessous de ce menu figurent quatre barres d’outils : Standard, Formatage, Image et Assistant. Vous pouvez afficher ou masquer n’importe quelle barre d’outils.

Pour afficher ou masquer une barre d’outils, sélectionnez la commande

Barre d’outils dans le menu

Affichage ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une des barres d’outils pour afficher le menu

contextuel. La liste des barres d’outils apparaît, les barres actives étant sélectionnées. Cliquez sur le nom de celle que vous souhaitez afficher ou masquer.

La barre d’état s’affiche en bas de la fenêtre principale de FineReader. Cette barre affiche des informations sur l’état de l’application et les opérations en cours, ainsi que des informations succinctes sur les commandes et les boutons que vous avez sélectionnés.

La fenêtre

Lot est toujours affichée dans la fenêtre principale. Il est possible d’afficher trois autres

fenêtres :

Image, Zoom et Texte.

Les fenêtres

Image, Zoom et Texte sont interconnectées : lorsque vous cliquez deux fois sur une zone

d’image donnée dans la fenêtre

Image, la zone correspondante s’affiche dans la fenêtre Zoom, et le

pointeur, situé dans la fenêtre

Texte (s’il existe déjà du texte reconnu pour la page), se place à l’endroit

où vous avez cliqué.

Vous pouvez réorganiser les fenêtres à l’écran :

● Sélectionnez l’un des éléments ci-dessous : fenêtre Lot >...; fenêtres Image et Texte >...; fenêtre

Zoom

>... dans le menu Affichage.

Fenêtre principale Barre d’outil standard

Barre d’outil Formatage Barre d’outils Assistant

Fournit des outils pour toutes les procédures : Numération, reconnaissance, vérification orthographique et enregistrement.

Fenêtre Texte

Affiche le texte reconnu, pour contrôle et vérification orthographique

Fenêtre Image

Affiche l’image numérisée pour l’examiner et tracer des blocs.

Fenêtre Zoom

Affiche l’image agrandie de la ligne de texte en cours de modification ou de la zone d’une image sur laquelle vous travaillez.

Fenêtre Lot

Affiche les pages du lot ouvert, dans l’un des deux modes : Vignettes (comme à présent) ou Détails.

Barre d’outils image

Elle contient des outils pour tracer et modifier les blocs, effectuer un zoom et modifier l’image.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Pour passer d’une fenêtre une autre :

● Appuyez sur CTRL+TAB.

● Appuyez sur ALT+1 pour activer la fenêtre Lot.

● Appuyez sur ALT+2 pour activer la fenêtre Image.

● Appuyez sur ALT+3 pour activer la fenêtre Texte.

Dispositions conseillées pour les fenêtres à l’écran :

Fenêtre Lot sur la gauche ; Affichage de lot : Vignettes ; fenêtres

Image, Texte et Zoom

Fenêtre Lot en haut : Affichage de lot : Détails ; fenêtres

Image, Texte et Zoom

Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Détails ; fenêtres

Image et Zoom

Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Détails ; fenêtres

Texte et Zoom

Barres d’outils de ABBYY FineReader

FineReader comporte quatre barres d’outils : Standard, Image, Formatage et Assistant . La plupart du temps, vous constaterez que les boutons des barres d’outils sont le moyen le plus pratique d’accéder aux fonctions de l’application ; toutefois, les mêmes fonctions sont également accessibles par les menus ou par des raccourcis clavier. Pour connaître la fonction d’un bouton de la barre d’outils, placez le pointeur de la souris sur ce bouton pour afficher la bulle d’aide, ainsi que des informations supplémentaires dans la barre d’état.

Barre d’outils Assistant

Les boutons de la barre d’outils Assistant permettent d’exécuter les principales fonctions de FineReader :

Numérisation, Lecture, Vérification et Enregistrement des résultats de la reconnaissance. Les

numéros des boutons indiquent l’ordre dans lequel les différentes actions de saisie du document doivent être effectuées. Vous pouvez exécuter chacune d’elles séparément ou simultanément en cliquant sur le bouton de l’

assistant Numériser&Lire. L’assistant Numériser&Lire effectue

automatiquement le cycle complet de traitement du document.

Chaque bouton comporte plusieurs modes. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton et sélectionnez un mode dans le menu contextuel. L’icône du bouton affiche toujours le dernier mode sélectionné. Cliquez sur le bouton lui-même pour re-exécuter ce mode.

Utile si/quand :

Les pages du lot ne sont pas trop nombreuses.

Les pages du lot sont nombreuses.

Vous effectuez une analyse de la présentation et une reconnaissance.

Vous modifiez le texte reconnu.

Chapitre 2 - Démarrage rapide

Numériser&Lire

Assistant Numériser&Lire : exécute un mode spécial de numérisation et de

lecture. FineReader vous assiste dans la procédure de traitement du document et indique les actions à effectuer pour obtenir le résultat visé.

Numériser&Lire : lance la numérisation et la lecture d’un document en

utilisant les options actives.

Numériser&Lire avec images multiples : numérise et lit plusieurs images à

la suite.

Ouvrir&Lire : ouvre et lit les images sélectionnées dans la boîte de dialogue Ouvrir.

1 - Numériser

Ouvrir une image : ajoute une ou plusieurs images au lot. Chaque image

ajoutée est copiée dans le dossier du lot.

Numériser une image : numérise une image. Numériser des images multiples : numérise les images jusqu’à ce que vous

arrêtiez l’opération. Pour ce faire, sélectionnez la commande

Arrêter la

numérisation dans le menu Fichier. Options : affiche la page de l’onglet Numériser/Ouvrir une image

(boîte de dialogue Options), pour vous permettre de configurer les options de numérisation, etc.

2 - Lire

Lire : lit la page de lot ouverte. Tout lire : lit toutes les pages du lot non reconnues. Options : affiche la page de l’onglet Reconnaissance (boîte de dialogue Options) permettant de définir les options de reconnaissance du document.

3 - Vérifier l’orthographe

Vérifier l’orthographe : recherche dans le texte les mots mal orthographiés

ou incertains (contenant des caractères dont la reconnaissance est incertaine).

Options : affiche la page de l’onglet Vérification orthographique (boîte de

dialogue

Options) permettant de définir les options de vérification ortho-

graphique.

4 - Enregistrer

Assistant Enregistrement : lance l’assistant Enregistrement, qui vous

permet de sélectionner l’application dans laquelle le texte doit être enregistré et de définir les options d’enregistrement.

Enregistrer le texte dans un fichier : enregistre le texte reconnu dans un

fichier sur disque.

Envoyer les pages sélectionnées vers : cette option permet d’exporter

seulement les pages de lot sélectionnées. Dans ce cas sélectionnez les pages à exporter, puis cette option et enfin l’application de destination. FineReader exporte alors les pages vers l’application sélectionnée sans enregistrer le texte sur disque.

Envoyer toutes les pages vers : exporte toutes les pages reconnues vers

l’application sélectionnée sans enregistrer le texte sur disque.

Options : affiche la page de l’onglet Formatage (boîte de dialogue Options) permettant de définir les options d’enregistrement.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Barre d’outils Standard

Les boutons de la barre d’outils Standard donnent accès à des outils de gestion des fichiers et des images (annulation/rétablissement d’une action, défilement des pages de lot, nettoyage et rotation d’image) ainsi qu’à la liste des

Langues de reconnaissance.

Barre d’outils Formatage

Les boutons de la barre d’outils Formatage donnent accès à différents outils de mise en forme du texte. La fenêtre

Texte permet de modifier le texte et son formatage.

Barre d’outils Image

Les boutons de la barre d’outils Image donnent accès à des outils d’analyse de présentation (par exemple, création et édition de blocs), ainsi qu’à des outils de mise à l’échelle et de modification d’image (nettoyage, etc.).

Police

Nouveau

lot

Ouvrir

un lot

Copier Page précedente Redimensionner

Montrer fenêtre

Image et Texte

Montrer fenêtre Texte seulement

Annuler

Rotation

à droite

Zoom arrière

Couper Rétablir Rotation

à gauche

Langue de

reconnaissance

Coller Page

Zoom avant

Mostra soltanto

finestra Immagine

Taille de police

Gras

Analyser la présentation

Tracer une zone de reconnaissance

Tracer un bloc de texte

Tracer un bloc de tableau

Tracer un bloc d’image

Sélectionner des objets

Ajouter une partie de bloc

Couper une partie de bloc

Renuméroter les blocs

Supprimer des blocs

Ajouter un séparateur vertical

Ajouter un séparateur horizontal

Supprimer le séparateur

Zoom arrière

Zoom avant

Gomme

Outils de traçage de

bloc

outils de cadre et

de position de bloc

Outils de bloc de

tableau

Outils d’image

Italique

Indice Centrer Alliner

à droite

Erreur

Souligné Exposant

Alliner

à gauche

Erreur suivante

Justifier

Afficher les caractères

non imprimables

Chapitre 2 - Démarrage rapide

Remarque : vous pouvez utiliser les boutons servant à créer et modifier des blocs dans la fenêtre

Zoom, ainsi que dans la fenêtre Image.

Configuration de la barre d’outils

Remarque : l’affichage de la fenêtre principale de FineReader ou, plus précisément, le nombre de

boutons affichés dans les barres d’outils, varie avec la résolution de l’écran. Pour afficher tous les boutons disponibles, augmentez la résolution de votre moniteur. Toutefois, FineReader dispose des mêmes fonctionnalités, même si tous les boutons ne sont pas affichés ; ils ne représentent en effet qu’une partie des fonctions de FineReader et à chaque bouton correspond toujours une commande.

Avec FineReader, vous pouvez configurer les barres d’outils Standard, Image et Formatage. Vous pouvez, par exemple, ajouter ou supprimer les boutons permettant d’accéder à n’importe quelles commandes de l’application.

Chaque commande de menu possède sa propre icône. Pour voir la liste complète des commandes et de leurs boutons respectifs, reportez-vous à la liste

Commandes de la boîte de dialogue Paramètres

(Outils>menu Configuration).

Pour ajouter un bouton à une barre d’outils :

1. Sélectionnez la catégorie requise dans le champ Catégories.

Remarque : les commandes de la liste sont classées par élément de menu. Le choix de la

catégorie affecte les commandes affichées dans la liste Commandes.

2. Sélectionnez la barre d’outils à laquelle vous souhaitez ajouter un bouton dans le champ

Barres d’outils.

3. Sélectionnez une commande dans la liste

Commandes, puis cliquez sur le bouton (>>).

La commande est alors ajoutée à la liste des commandes de la barre d’outils sélectionnée et s’affiche dans la fenêtre principale de cette barre d’outils.

Pour supprimer un bouton d’une barre d’outils :

● Sélectionnez le bouton que vous souhaitez supprimer dans la liste Boutons de la barre

d’outils et cliquez sur le bouton (<<).

Remarque :

1. L’ordre des boutons de la liste détermine leur ordre sur la barre d’outils. Pour modifier cet ordre, sélectionnez la commande dans la liste des commandes en cours de la barre d’outils, puis cliquez sur

Haut ou Bas pour déplacer la commande dans la liste.

2. Vous pouvez classer les commandes par groupes : sélectionnez

Séparateur dans la liste des

Commandes, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Un séparateur est alors ajouté à la liste

des boutons de la barre d’outils en cours. Vous pouvez déplacer le séparateur selon vos besoins.

3. Pour restaurer les boutons par défaut dans une barre d’outils, sélectionnez-la dans la liste

Barres d’outils, puis cliquez sur le bouton Restaurer. Pour restaurer les boutons par défaut

de toutes les barres d’outils, cliquez sur le bouton Restaurer tout.

FineReader offre des outils permettant la saisie numérique de documents. Il suffit de cliquer une fois sur le bouton Numériser&Lire : l’application s’occupe du reste. Vous pouvez envoyer le texte reconnu vers une application de traitement de texte ou de tableur, l’enregistrer au format RTF/DOC, PDF ou HTML et conserver ainsi la mise en page, ou encore exporter le texte reconnu vers une base de données.

Contenu de ce chapitre :

● A quoi sert un système OCR ?

● Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 6.0

● Formats de documents pris en charge en sortie

● Formats d’image pris en charge

Chapitre 3

Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

A quoi sert un système OCR ?

Les systèmes OCR (Optical Character Recognition - Reconnaissance optique de caractères) permettent de saisir automatiquement des documents imprimés dans votre ordinateur.

FineReader est un système de reconnaissance optique de textes multi-polices. Cela signifie que le système reconnaît les textes imprimés dans pratiquement n’importe quelle police sans apprentissage préalable. L’une des caractéristiques de FineReader est sa haute précision de reconnaissance et sa faible sensibilité aux défauts d’impression. Ces qualités sont dues à une technologie spéciale de reconnaissance (technologie IPA), basée sur les principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité. Cette technologie est intégralement mise en œuvre dans FineReader.

Le traitement de saisie d’un document peut se décomposer en deux étapes :

1. Numérisation. Lors de la première étape, le scanner agit comme « l’œil » de votre ordina teur : il regarde l’image et la transfère dans l’ordinateur. L’image acquise n’est rien de plus qu’une image, un ensemble de points noirs, blancs et de couleur, impossible à modifier dans une application de traitement de texte.

Reconnaissance. Lors de la seconde étape, FineReader effectue le traitement ROC de l’image.

Attardons-nous sur la seconde étape.

Le traitement ROC de l’image par FineReader implique l’analyse du fichier d’image transmis par le scanner (analyse de la présentation) et la reconnaissance de chaque caractère. Les processus d’analyse de la présentation (sélection des zones de reconnaissance, des tableaux, des images, des lignes et des caractères individuels) et de lecture de l’image interagissent de façon étroite : l’analyse de la présentation utilise les informations sur le texte reconnu pour affiner ses résultats.

Comme indiqué précédemment, le processus de reconnaissance de l’image est basé sur les principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité.

● Intégralité - l’objet de la reconnaissance est décrit en tant qu’entité globale par un

ensemble d’éléments de base et les relations qui existent entre eux.

● Pertinence - la reconnaissance est le processus consistant à générer des hypothèses et à les

vérifier.

● Adaptabilité - la capacité d’auto apprentissage du système.

Ces trois principes déterminent le comportement du système. Le système émet une hypothèse concernant un objet à reconnaître (un caractère, une partie de caractère, plusieurs caractères « collés ») puis l’accepte ou la rejette, en essayant de déterminer pas à pas tous les éléments structurels et leurs relations. Ces éléments structurels sont les équivalents informatiques des parties de caractères indispensables à la perception humaine (arcs, cercles, points, etc.). Le programme s’adapte ensuite au texte - il se règle de lui-même - en tirant parti de l’expérience acquise à partir des premiers caractères reconnus avec certitude. La recherche pertinente et l’utilisation des informations du contexte permettent au système de reconnaître même les caractères abîmés ou déformés, de sorte qu’il est presque insensible aux défauts d’impression.

Le résultat final est le texte reconnu, que vous voyez dans la fenêtre

Texte de FineReader et qui peut

être modifié et enregistré dans n’importe quel format réutilisable.

Chapitre 3 - Caractéristiques générales de ABBYY FineReader

Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 6.0

Caractéristiques générales

● Vous pouvez maintenant ouvrir et lire des fichiers PDF avec FineReader. Le format PDF est un

des formats standard en matière de publication de documents sur Internet, d’archivage de documents, etc. Vous pouvez donc ouvrir les fichiers PDF dans FinerReader, les lire, les modi fier et les enregistrer, au format PDF ou sous tout autre format pris en charge par FineReader.

● Intégration à Windows Explorer. Les fichiers d’image et les lots FineReader peuvent à

présent s’afficher dans Windows Explorer.

● Enregistrement des documents reconnus sous le nom de leurs images source.

● Barres d’outils personnalisables.

Traitement de l’image

● Impression des images numérisées et du texte reconnu.

● Outil permettant de séparer des images figurant sur deux pages ou contenant des cartes de

visite disposées dans un ordre spécifique.

Reconnaissance

● 177 langues de reconnaissance. Consultez ABBYY FineReader l’aide, section Langues

prises en charge, pour la liste complète des langues prises en charge .

● Algorithme amélioré, pour la reconnaissance de documents de qualité médiocre, intégrant

une nouvelle méthode adaptable de binarisation des images (idéal pour les images numérisées en mode Gris ou Couleur), ainsi qu’une nouvelle méthode de suppression de l’arrière-plan.

Enregistrement et modification

● Editeur WYSIWYG à plusieurs colonnes. Les blocs comportant du texte, des tableaux et des

images reconnus s’affichent dans ce mode, à leur emplacement d’origine.

● Précision d’enregistrement accrue des documents source dans MS Word : enregistrement

des images non rectangulaires, de l’organisation du texte sur plusieurs colonnes et des listes (numérotées et à puces).

● Prise en charge des fichiers PDF multilingues : FineReader enregistre les textes multilingues

au format PDF, sans nécessiter l’installation de polices supplémentaires.

● Nouveau mode d’enregistrement au format PDF : Image seulement.

● Outil permettant de sélectionner le taux de compression lors d’un enregistrement au

format HTML et PDF.

● Outil permettant de modifier la résolution des images JPEG lors d’un enregistrement au

format RTF, DOC et PDF.

● Alignement d’un texte sous forme de tableau lors d’un transfert vers MS Excel ou d’un

enregistrement au format XLS.

Caractéristiques professionnelles

● Mode Groupe partagé s’appliquant à l’utilisation des langues et des dictionnaires utilisateur,

ainsi qu’aux dictionnaires spécifiques aux langues prédéfinies (version FineReader Corporate seulement).

● Dans le menu Edition>Recherche avancée figure un outil permettant d’effectuer une

recherche sur le texte ou les termes d’un document, indépendamment de leur format (version FineReader Corporate seulement).

● Application de renseignement de formulaires ABBYY FormFiller (version FineReader

Corporate seulement). C’est également une application GRATUITE pour les utilisateurs de ABBYY FineReader Professional enregistrés).

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Formats d’enregistrement de document pris en charge par FineReader

FineReader peut enregistrer le résultat de la reconnaissance dans les formats suivants :

● Document Microsoft Word (*.DOC)

● Rich Text Format (*.RTF)

● Adobe Acrobat (*.PDF)

● HTML

● Fichier CSV (Comma Separated Values - valeurs séparées par des virgules) (*).(CSV)

● Texte simple (*.TXT). FineReader accepte diverses pages de code (Windows, DOS, Mac, ISO),

ainsi que le codage Unicode.

● Feuille de calcul Microsoft Excel (*.XLS)

● DBF

Formats d’image pris en charge

FineReader affiche les formats de fichiers d’image suivants :

PDF: Fichiers au format PDF, version 1.3 ou antérieure

BMP :2 bits - noir et blanc

4 et 8 bits - palette 16 bits 24 bits - palette et couleurs vraies 32 bits

PCX, 2 bits - noir et blanc DCX : 4 et 8 bits - niveaux de gris

JPEG : niveaux de gris et couleurs vraies

TIFF : noir et blanc - non condensé, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, packbits

niveaux de gris - non condensé, packbits, JPEG couleurs vraies - non condensé, JPEG palette - non condensé, packbits multi-image TIFF

PNG : noir et blanc, niveaux de gris, couleur

FineReader enregistre les fichiers d’image dans les formats suivants :

BMP : noir et blanc, niveaux de gris, couleur

PCX : noir et blanc, niveaux de gris

JPEG : niveaux de gris, couleur

TIFF : noir et blanc - non condensé, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, packbits

niveaux de gris - non condensé, packbits, JPEG couleurs vraies - non condensé, JPEG

PNG : noir et blanc, niveaux de gris, couleur

La qualité de la reconnaissance dépend dans une large mesure de la qualité de l’image source. Ce chapitre explique comment numériser un document correctement, comment ouvrir et lire une image déjà présente sur votre ordinateur (consultez la liste des formats d’image pris en charge dans la section Formats d’image pris en charge), comment traiter les images et les préparer pour la reconnaissance (éliminer la « poussière » de la numérisation), etc.

Contenu de ce chapitre :

● Numérisation

● Définition des paramètres de numérisation

● Conseils pour le réglage de la luminosité

● Numérisation de documents multipages

● Ouverture d’images

● Numérisation de pages doubles

● Ajout d’images de cartes de visite au lot

● Numérotation des pages

● Travailler avec une image

● Options d’image de lot

Chapitre 4

Acquisition de l’image

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Numérisation

FineReader « dialogue » avec les scanners par l’intermédiaire de l’interface TWAIN. Cette norme universelle a été adoptée en 1992 pour unifier les normes d’interaction des périphériques d’imagerie (tels que les scanners) et les applications externes. FineReader peut « dialoguer » avec un scanner de deux manières via le gestionnaire TWAIN :

● Utiliser sa propre interface : utilisez la boîte de dialogue Paramètres de scanner de

FineReader pour définir les options de numérisation ; l’option correspondante est

Utiliser

l’interface FineReader ;

● Utiliser l’interface TWAIN su scanner : utilisez la boîte de dialogue TWAIN du scanner

pour définir les options de numérisation ; l’option correspondante est

Utiliser l’interface

de la source TWAIN ;

Les deux modes présentent des avantages et des inconvénients.

Lorsque vous choisissez l’option Utiliser l’interface de la source TWAIN, l’option d’aperçu de l’image devient généralement disponible. L’aperçu permet de définir la zone de numérisation et d’ajuster la luminosité : ces réglages sont faciles car vous pouvez vérifier leur impact sur l’aperçu. Un inconvénient est que les différents scanners utilisent des boîtes de dialogue de gestionnaire TWAIN différentes. Les instructions d’utilisation de la boîte de dialogue TWAIN sont fournies avec le scanner. Lorsque vous sélectionnez l’option

Utiliser l’interface FineReader, les fonctionnalités suivantes

deviennent disponibles : tout d’abord, vous pouvez numériser des images multiples sur les scanners à chargeur automatique ; ensuite, vous pouvez enregistrer les options de numérisation dans les fichiers de modèle de lot (*.fbt), puis les utiliser avec d’autres lots.

Vous pouvez aisément basculer d’un mode à l’autre :

● Sélectionnez l’onglet Numériser/Ouvrir une image dans la boîte de dialogue Options

(menu Outils>Options) et cliquez sur le bouton radio approprié : Utiliser l’interface de

la source TWAIN ou Utiliser l’interface FineReader.

Remarque :

1. L’option Utiliser l’interface FineReader peut ne pas être disponible avec certains modèles de scanner.

2. Si vous souhaitez afficher la boîte de dialogue Paramètres de scanner dans le mode

Utiliser

l’interface FineReader, sélectionnez l’option Montrer la boîte de dialogue d’options avant de numériser dans la page de l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu Outils>Options).

Important : consultez la documentation du scanner pour le connecter correctement. Après avoir

connecté le scanner à l’ordinateur, n’oubliez pas d’installer un gestionnaire TWAIN ou une application de numérisation.

Pour lancer la numérisation :

Cliquez sur le bouton 1 - Numériser ou sélectionnez la commande Numériser dans le menu Fichier. La fenêtre Image s’ouvre et affiche une « photographie » de la page numérisée dans la

fenêtre principale de FineReader.

Si vous souhaitez numériser plusieurs pages, cliquez sur la flèche située à droite du bouton

1 - Numéri-

ser et sélectionnez la commande Numériser des images multiples dans le menu contextuel.

Si la numérisation n’est pas lancée immédiatement, l’une des deux boîtes de dialogue suivantes s’affiche :

● La boîte de dialogue Source TWAIN du scanner. Vérifiez les options de numérisation et

cliquez sur le bouton

OK pour lancer la numérisation.

Chapitre 4 - Acquisition de l’image

● La boîte de dialogue Paramètres de scanner. Vérifiez les options de numérisation et

cliquez sur le bouton

OK pour lancer la numérisation.

Conseil :

Si vous souhaitez lancer la reconnaissance dès que les images source sont numérisées, utilisez la commande

Numériser&Lire ou Numériser&Lire avec images multiples.

Cliquez sur la flèche située à droite du bouton

Numériser&Lire et sélectionnez la

commande

Numériser&Lire ou Numériser&Lire avec images multiples dans le

menu contextuel. FineReader numérise et lit les images. La fenêtre

Image affiche

une « photographie » de la page numérisée et la fenêtre

Texte affiche le résultat de la reconnaissance

dans la

fenêtre principale de FineReader. Le texte reconnu peut être transmis à diverses applications

externes et enregistré dans divers formats.

Définition des paramètres de numérisation

La qualité de la reconnaissance dépend dans une large mesure de celle de l’image numérisée. Pour régler celle-ci, vous devez définir les principaux paramètres de numérisation : résolution, mode de numérisation et luminosité.

Les principaux paramètres de numérisation sont les suivants :

● Résolution : choisissez une résolution de 300 ppp pour le texte normal (taille de police de

10 points ou plus) et de 400 à 600 ppp pour les textes de plus petite taille (9 points ou moins).

● Mode de numérisation - gris.

La numérisation en niveaux de gris est le mode le plus performant pour le système de reconnaissance. Si vous numérisez vos images dans ce mode, l’application règle automatiquement la luminosité.

● Mode de numérisation : noir et blanc.

Le mode noir et blanc permet d’accélérer la numérisation, mais au risque de perdre certaines informations sur les caractères. Cela peut affecter la qualité de la reconnaissance des docu ments dont la qualité d’impression est moyenne ou médiocre.

● Mode de numérisation : couleur. Si vous numérisez des documents en couleur, qu’il s’agisse

d’images, de caractères en couleur ou d’un arrière-plan, il peut être utile de conserver les couleurs dans le document électronique. Dans ce cas, utilisez le mode de numérisation couleur. Dans les autres cas, choisissez le mode gris.

● Luminosité : dans la plupart des cas, une luminosité de valeur moyenne (50%) suffit.Cer

tains documents numérisés en noir et blanc peuvent nécessiter un réglage de la luminosité.

Remarque : la numérisation avec une résolution de 400 à 600 ppp (au lieu des 300 ppp par défaut),

en niveaux de gris ou en couleur (au lieu du noir et blanc) est plus lente. Sur certains modèles de scanner, la numérisation en 600 ppp prend quatre fois plus de temps qu’en 300 ppp.

Pour définir les paramètres de numérisation :

● Si vous numérisez des images à l’aide de l’interface TWAIN de FineReader, sélectionnez la

commande

Paramètres de scanner du menu Outils. La boîte de dialogue Paramètres de

scanner apparaît. Définissez les options de numérisation dans la boîte de dialogue.

● Si vous numérisez des images à l’aide de l’interface de la source TWAIN, la boîte de dialogue

TWAIN du scanner s’affiche automatiquement lorsque vous cliquez sur le bouton

1 -Numériser. Définissez les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue. Le nom

des options de numérisation peut varier selon le modèle du scanner ; par exemple, le terme

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

« seuil » peut s’appliquer à la luminosité. Le réglage de la luminosité peut également se présenter sous la forme d’une icône de soleil ou d’un cercle noir et blanc. Ces options sont décrites plus précisément dans la documentation de votre scanner.

Conseils pour le réglage de la luminosité

L’image numérisée doit être lisible. Pour vérifier sa lisibilité, examinez-la dans la fenêtre Zoom.

- exemple d’image correcte (du point de vue de la ROC)

Si vous constatez que l’image numérisée est médiocre (caractères collés ou fragmentés, consultez le tableau ci-dessous pour savoir comment améliorer la qualité de l’image.

Votre image a l’aspect suivant : Solution:

caractères « déchirés » ou très clairs ● Réduisez la luminosité pour rendre

l’image plus sombre.

● Numérisez en niveaux de gris (le réglage

automatique de la luminosité est utilisé dans ce mode).

caractères déformés,

● Augmentez la luminosité pour rendre

collés ou remplis l’image plus claire.

● Numérisez en niveaux de gris (le réglage

automatique de la luminosité est utilisé dans ce mode).

Numérisation de documents multipages

FineReader prend en charge un mode de numérisation spécial, commode pour les documents multipages : Numériser des images multiples. Ce mode permet de numériser autant de pages que vous le souhaitez. Il présente les particularités suivantes :

● Si vous numérisez des images à l’aide de l’interface TWAIN de FineReader, le scanner ne

s’arrête pas après avoir numérisé une page et passe automatiquement à la suivante.

● Si vous numérisez des images à l’aide de l’interface de la source TWAIN, la boîte de

dialogue TWAIN du scanner ne se referme pas une fois la page numérisée. Vous pouvez

insérer la page suivante et la numériser, et ainsi de suite.

Si vous devez numériser un grand nombre de pages, deux possibilités s’offrent à vous : vous pouvez utiliser un chargeur automatique de documents (ADF) ou faire le travail manuellement.

Numérisation avec un chargeur automatique :

1. Si vous utilisez l’interface de FineReader, sélectionnez l’option Utiliser le chargeur

automatique de documents

de la boîte de dialogue Paramètres de scanner (menu

Outils> Paramètres de scanner), puis la commande Fichier>Numériser des images multiples

pour lancer l’opération.

Chapitre 4 - Acquisition de l’image

2. Si vous utilisez l’interface de la source TWAIN, sélectionnez l’option Utiliser le chargeur

automatique de documents de la boîte de dialogue TWAIN de votre scanner (cette option

peut avoir un nom différent selon le modèle du scanner ; les options de la boîte de dialogue TWAIN sont décrites dans la documentation du scanner), puis sélectionnez la commande

Fichier>Numériser des images multiples pour lancer la numérisation.

Numérisation sans chargeur automatique :

1. Si vous utilisez l’interface de FineReader

● Sélectionnez la commande Numériser des images multiples du menu Fichier.

Certaines méthodes permettent de numériser plus facilement des pages multiples sur un scanner à plat sans chargeur automatique. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

● Définissez la valeur de la pause, c’est-à-dire le délai séparant la fin de la numérisation

d’une page et le début de la numérisation de la page suivante. Sélectionnez l’option

Pause entre les pages, puis définissez la valeur de la pause (en secondes) dans la boîte

de dialogue

Paramètres de scanner (menu Outils>Paramètres de scanner).

Dans ce cas, le scanner ne commence à numériser la page de texte qu’à la fin du délai en secondes que vous avez défini, vous disposez ainsi du temps nécessaire pour insérer la page suivante. Une fois la pause terminée, la numérisation reprend normalement.

● Sélectionnez l’option Arrêt entre les pages de la boîte de dialogue Paramètres de

scanner (menu Outils>Paramètres de scanner).

Dans ce cas, chaque fois que le scanner a fini de numériser une page, une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez poursuivre la numérisation. Cliquez sur le bouton

Oui pour

continuer ou

Non pour mettre fin à l’opération.

Lorsque vous avez fini de numériser les pages, sélectionnez la commande

Arrêter la

numérisation du menu Fichier.

2. Si vous utilisez l’

interface de la source TWAIN

● Sélectionnez la commande Numériser des images multiples du menu Fichier. La boîte

de dialogue TWAIN de votre scanner s’affiche. Cliquez sur

Numériser (ce bouton peut

également s’appeler

Final ou autre selon la boîte de dialogue TWAIN de votre scanner)

pour lancer la numérisation.

Numérisez la page, insérez une nouvelle page et cliquez sur le bouton

Numériser de la

boîte de dialogue

TWAIN du scanner et ainsi de suite.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton

Fermer (il peut également avoir un autre

nom) dans la

boîte de dialogue TWAIN de votre scanner.

Conseil : pour contrôler davantage la qualité des images numérisées, sélectionnez l’option Ouvrir

l’image pendant la numérisation dans la page de l’onglet Numérisation (menu Outils>Options). Si

vous activez cette option, chaque page numérisée s’affiche immédiatement dans la fenêtre

Image. Si

l’image vous semble mal numérisée, arrêtez l’opération (sélectionnez la commande

Arrêter la

numérisation du menu Fichier) et recommencez.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Ouverture d’images

Vous pouvez reconnaître des images même si vous n’avez pas de scanner (consultez la liste des formats utilisables dans la section Formats d’image pris en charge).

Pour ouvrir une image :

● Cliquez sur la flèche située à droite du bouton 1 - Numériser et sélectionnez la commande

Ouvrir une image dans le menu contextuel. L’icône du bouton 1 - Numériser change et le

titre devient

Ouvrir.

● Sélectionnez la commande Ouvrir une image dans le menu Fichier.

● Dans Windows Explorer : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d’image à

ouvrir, puis dans le menu contextuel, sélectionnez l’option

Ouvrir avec FineReader. Si

l’application FineReader est déjà lancée, l’image s’ajoute au lot en cours. Dans le cas contraire, une copie de FineReader est lancée, avant l’ajout de l’image. Cette copie ouvre le dernier lot sur lequel vous avez travaillé.

Sélectionnez une ou plusieurs images dans la boîte de dialogue

Ouvrir. Les images sélectionnées

s’affichent dans la fenêtre

Lot et la dernière image apparaît dans les fenêtres Image et Zoom de

FineReader. Toutes les images sélectionnées sont copiées dans le dossier de lot. Consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots pour plus d’informations sur l’organisation des lots et l’affichage des images qu’ils contiennent.

Conseil : si vous souhaitez que les images ouvertes soient reconnues immédiatement, utilisez le mode

Ouvrir&Lire :

1. Sélectionnez la commande

Ouvrir&Lire dans le menu Traitement ou appuyez sur

CTRL+MAJ+D. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

2. Sélectionnez les images à reconnaître.

Numérisation de pages doubles

Lorsque vous numérisez un livre, il est plus commode de numériser à la fois les pages de gauche et les pages de droite (des « pages doubles »). Toutefois, la qualité de la reconnaissance est meilleure si la page double est segmentée après numérisation, de sorte que chaque page du lot correspond à une seule page du livre. La reconnaissance et l’analyse de la présentation sont effectuées séparément pour chaque page, chaque page étant redressée si nécessaire.

Si vous souhaitez segmenter des pages doubles :

● Avant la numérisation, sélectionnez l’option Segmenter les pages doubles dans la page de

l’onglet

Numériser/Ouvrir une image (menu Outils >Options).

Lorsque cette option est sélectionnée, chaque page double est segmentée en deux pages de lot. Consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots pour plus d’informations sur les lots.

Remarque : si une image double est segmentée de manière incorrecte, désélectionnez la case à

cocher

Partager les pages doubles et numérisez à nouveau la page double ou rajoutez l’image corres-

pondante au lot, puis segmentez manuellement l’image, à l’aide de la boîte de dialogue

l’image (Image>Partager l’image).

Chapitre 4 - Acquisition de l’image

Ajout d’images de cartes de visite au lot

Il est pratique, lorsque vous saisissez des cartes de visite, d’en saisir un grand nombre à la fois (capacité maximale du scanner). La qualité de la reconnaissance est optimale (grâce au redressement par exemple) lorsque chaque carte de visite est reconnue sur une page distincte. L’application contient des outils de partage automatique et manuel des images de cartes de visite agencées selon un ordre donné (pour en savoir plus, consultez la section Utilisation des cartes de visite).

Pour partager une image :

1. Sélectionnez l’image requise dans la fenêtre Lot.

2. Sélectionnez la commande

Partager l’image du menu Image. La boîte de dialogue

Partager l’image s’affiche.

3. Cliquez sur le bouton

Partager les cartes de visite.

Remarque :

1. La page divisée est supprimée du lot et remplacée par les éléments qui la composent. Pour en savoir plus, consultez la section Informations générales concernant l’utilisation des lots.

2. Si l’image n’a pas été divisée correctement, fragmentez-la manuellement en cliquant sur le bouton

Ajouter un séparateur vertical/Ajouter un séparateur horizontal.

3. Pour supprimer l’ensemble des séparateurs, cliquez sur le bouton

Supprimer tous les

séparateurs.

4. Pour déplacer un séparateur, activez le mode

Sélectionner un séparateur (cliquez sur le

bouton ), puis déplacez le séparateur.

5. Pour supprimer un séparateur, activez le mode

Sélectionner un séparateur (cliquez sur le

bouton ), puis déplacez le séparateur hors de l’image.

Travailler avec les images

● Nettoyer l’image

● Inverser l’image

● Faire pivoter ou basculer l’image

● Effacer un bloc

● Redimensionner l’image

● Récupérer les informations de l’image

● Imprimer l’image

● Annuler la dernière action

1. Nettoyer l’image

L’image reconnue peut contenir de la « poussière », c’est-à-dire de nombreux points superflus. Ces points en excès sont dus à la numérisation de documents de qualité d’impression médiocre. Les points situés près du contour des caractères peuvent avoir un effet négatif sur la qualité de la reconnaissance.

Il est donc souhaitable de réduire le nombre de ces points. Pour cela :

● Sélectionnez la commande Nettoyer l’image dans le menu Image.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Si vous souhaitez nettoyer un bloc en particulier :

● Sélectionnez la commande Nettoyer le bloc dans le menu Image.

Remarque : dans le cas où l’original serait très pâle ou imprimé dans une police très fine, le nettoyage

de l’image risque de faire disparaître des points, des virgules ou des parties très fines des caractères, provoquant une dégradation de la qualité de reconnaissance.

Si vous numérisez ou ouvrez des images très « poussiéreuses », sélectionnez l’option

Nettoyer l’image

dans le groupe Prétraitement de l’image de la page de l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu

Outils >Options) pour les nettoyer avant que l’application ne les ajoute au lot.

2. Inverser l’image

Certains scanners inversent les images (transforment le noir en blanc et réciproquement) pendant la numérisation.

Vous pouvez utiliser la commande

Inverser l’image pour rendre au document son apparence standard,

c’est-à-dire une police noire sur un fond blanc. Pour ce faire :

● Sélectionnez la commande Inverser l’image dans le menu Image.

Remarque : si vous numérisez ou ouvrez des images inversées, sélectionnez l’option Inverser l’image

dans le groupe Prétraitement de l’image de la page de l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu

Outils>Options) avant de les ajouter au lot.

3. Faire pivoter ou basculer l’image

La qualité de la reconnaissance dépend de l’orientation de l’image (le texte doit se lire de haut en bas et les lignes doivent être horizontales). Par défaut FineReader détecte automatiquement l’orientation de la page pendant la reconnaissance. Si cette orientation est incorrecte, désélectionnez l’option

Détecter

l’orientation d’image (pendant la reconnaissance) de la page de l’onglet Numériser/Ouvrir une image et faites pivoter l’image manuellement pour lui donner une orientation standard :

● Cliquez sur le bouton ou sélectionnez la commande Rotation à droite dans le menu

Image pour faire pivoter l’image de 90° vers la droite.

● Cliquez sur le bouton ou sélectionnez la commande Rotation à gauche dans le menu

Image pour faire pivoter l’image de 90° vers la gauche.

● Sélectionnez la commande Rotation à 180° dans le menu Image pour faire pivoter l’image

de 180°.

Pour basculer l’image :

● Horizontalement (autour de l’axe vertical) - sélectionnez la commande Basculement

horizontal dans le menu Image.

● Verticalement (autour de l’axe horizontal) - sélectionnez la commande Basculement

vertical dans le menu Image.

4. Effacer un bloc

Si vous ne souhaitez pas reconnaître une zone donnée de l’image ou si de grandes zones de l’image sont « poussiéreuses », vous pouvez les effacer en procédant comme suit :

● Sélectionnez l’outil , puis la zone de l’image que vous souhaitez effacer en maintenant

enfoncé le bouton gauche de la souris. Relâchez le bouton pour effacer la zone sélectionnée.

Chapitre 4 - Acquisition de l’image

5. Redimensionner l’image

● Sélectionnez l’outil / de la barre Image (dans la fenêtre Image) et cliquez sur

l’image. L’échelle de l’image sera multipliée/divisée par deux.

● Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez la commande

Redimensionner, puis sélectionnez l’échelle de votre choix dans le menu contextuel.

6. Récupérer les informations de l’image

Vous pouvez obtenir les informations suivantes sur l’image : largeur et hauteur en pixels ; résolution verticale et horizontale par pouce (ppp) ; type d’image.

● Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez la commande

Propriétés dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue s’ouvre. Sélectionnez l’onglet Image dans cette boîte de dialogue.

7. Imprimer l’image

Vous pouvez imprimer l’image ouverte dans la fenêtre Image, les images des pages sélectionnées dans la fenêtre

Lot ou les images de toutes les pages du lot :

● Sélectionnez la commande Imprimer l’image dans le menu Fichier. La boîte de dialogue

Impression s’ouvre. Réglez les paramètres d’impression requis (imprimante, nombre de

pages à imprimer, nombre de copies, etc.).

8. Annuler la dernière action

● Pour annuler la dernière action, cliquez sur le bouton Annuler sur la barre Standard

Conseil : pour annuler l’action Annuler, cliquez sur le bouton Rétablir de la barre Standard .

Numérotation des pages

Un numéro est affecté à chaque page numérisée. Le numéro par défaut est celui de la dernière page du lot majoré d’une unité.

Vous pouvez toutefois définir manuellement le numéro des pages si vous le souhaitez, pour conserver, par exemple, la numérotation initiale ou numériser une série de pages classées par numéro. Pour ce faire :

● Sélectionnez l’option Demander un numéro de page avant d’ajouter la page au lot dans

la page de l’onglet

Numériser/Ouvrir une image (menu Outils>Options).

Si vous numérisez un grand nombre de pages recto verso triées par numéro :

1. Sélectionnez l’option

Demander un numéro de page avant d’ajouter la page au lot dans

la page de l’onglet

Numériser/Ouvrir une image (menu Outils>Options).

2. Spécifiez le numéro de la première page numérisée dans la boîte de dialogue

Numéro de

page, puis sélectionnez l’option Pages paires et impaires séparément dans le champ Numérotation des pages. Sélectionnez l’ordre de numérotation des pages : croissant ou

décroissant. Le mode dépend de la manière dont vous disposez les pages recto verso dans le chargeur automatique de documents, c’est-à-dire si le numéro disposé au-dessus est le plus grand ou le plus petit.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Options d’image de lot

Convertir en noir et blanc les images couleur et en niveaux de gris (Numériser/Ouvrir une

image menu Outils>Options)

Sélectionnez l’option Convertir en noir et blanc les images couleur et en niveaux de gris si vous numérisez des images en niveaux de gris avec l’

interface de la source TWAIN et que les

images numérisées ne contiennent ni image, ni police, ni arrière-plan couleur ou si vous ne souhaitez pas conserver les couleurs des images numérisées. Si cette option est sélectionnée, les images numérisées occupent moins d’espace disque.

Avant toute reconnaissance, FineReader doit « savoir » quelles sont les parties de l’image à reconnaître. C’est le rôle que joue la procédure d’analyse de la présentation. Elle trace des blocs de texte, d’image, de tableau et de code barre (FineReader version Corporate Edition uniquement).

Ce chapitre traite des sujets suivants : cas où une analyse de page manuelle peut être utile, types de bloc disponibles, modification des blocs tracés par l’analyse automatique, amélioration de l’analyse de la présentation à l’aide de modèles de bloc.

Contenu de ce chapitre

● Informations générales sur l’analyse de la présentation.

● Types de bloc

● Options d’analyse de la présentation

● Tracé et modification de bloc manuellement

● Analyse manuelle de la présentation d’un tableau

● Utilisation des modèles de bloc

Chapitre 5

Analyse de la présentation de la page

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Informations générales sur l’analyse de la présentation

L’analyse de la présentation de la page peut s’effectuer automatiquement ou manuellement. Dans la plupart des cas, FineReader traite lui-même la tâche d’analyse. Lancez l’analyse automatique en cliquant sur le bouton

2 - Lire. La reconnaissance est effectuée en même temps que l’analyse de la présentation.

Remarque : une procédure autonome d’analyse de la présentation est également disponible (menu

Traitement>Analyser la présentation). Vous pouvez utiliser cette procédure si nécessaire, mais pensez

que la qualité de l’analyse peut être inférieure. En effet, la procédure simultanée d’analyse de la présentation et de reconnaissance met en œuvre les informations acquises pendant la reconnaissance pour seconder l’analyse de la présentation.

Vous pouvez tracer des blocs manuellement dans les cas suivants :

1. Vous voulez reconnaître une partie d’une page;

2. L’analyse automatique de la présentation a tracé les blocs incorrectement.

Conseil :

● Dans certains cas, vous pouvez améliorer la qualité de l’analyse automatique et ajustant les

options d’analyse. Vérifiez les options en cours (onglet

Outils>Options).

● Si l’application trace incorrectement certains blocs, il est souvent plus rapide de modifier les

Reconnaissance, menu

blocs à l’aide des outils de modification de bloc que de supprimer tous les blocs et de les tracer manuellement.

Types de blocs

Les blocs sont des zones d’image encadrées. Les blocs indiquent au système quelles zones de l’image reconnaître et dans quel ordre. Les blocs ont également une influence sur la façon dont est conservée la présentation d’origine. Les blocs de types différents comportent des cadres de différentes couleurs. Vous pouvez modifier les couleurs des cadres de bloc dans la page de l’onglet

Options (menu Outils >Options), dans le groupe Apparence. Sélectionnez le type de bloc

dialogue dans le champ

Elément, ainsi que la couleur de votre choix dans le champ Couleur.

Affichage de la boîte de

Les types de bloc suivants sont disponibles : Zone de reconnaissance - ce type de bloc sert à la reconnaissance et à l’analyse automatiques. Après avoir

cliqué sur le bouton

Texte - ce type de bloc sert aux zones d’image de texte. Il ne doit contenir que du texte formaté dans

2 - Lire, tous les blocs de ce type seront analysés et reconnus automatiquement.

une seule colonne. Si des images se trouvent à l’intérieur du texte, tracez un bloc séparé pour chacune.

Tableau - ce type de bloc sert aux zones d’image de tableaux ou aux zones de texte structurées en

tableaux. Lorsque l’application lit des blocs de ce type, elle trace des séparateurs verticaux et horizontaux dans le bloc, de manière à constituer un tableau. Ce bloc est représenté sous forme de tableau dans le texte en sortie. Vous pouvez tracer et modifier des tableaux manuellement.

Image - ce type de bloc sert aux zones contenant des images. Un bloc de ce type peut contenir une

image réelle ou tout autre objet (par exemple une partie de texte) que vous souhaitez afficher sous forme d’image dans le texte reconnu.

Code barre (disponible uniquement dans la version Corporate Edition ) - ce type de bloc sert aux

zones de l’image qui sont des codes barre. Si votre document comporte un code barre imprimé et que

Chapitre 5 - Analyse de la présentation de la page

vous ne voulez pas l’afficher comme une image, mais comme une série de lettres et de chiffres dans le texte reconnu, tracez un bloc séparé pour le code barre et définissez le type de bloc sur

code barre.

Remarque : il existe une option permettant l’analyse et la reconnaissance automatiques des codes

barre, mais elle n’est pas définie par défaut. Pour la définir, sélectionnez l’option

Rechercher les codes

barre dans la page de l’onglet Reconnaissance (menu Outils >Options).

Options d’analyse automatique de la présentation

La procédure d’analyse automatique de la présentation de FineReader trace des blocs des types suivants : blocs de texte, de tableau, d’image et de code barre.

La procédure d’analyse automatique de la présentation (associée à la reconnaissance de texte) démarre lorsque vous cliquez sur le bouton

2 - Lire. Avant de cliquer sur ce bouton, vous devez définir les

principales options d’analyse de la présentation : type de document et options d’analyse de tableau.

Type de document

Dans la plupart des cas, la présentation est détectée automatiquement. La détection automatique s’effectue si la valeur

Détecter la présentation de la page de l’onglet Reconnaissance est définie dans

le groupe

Type de document (menu Outils >Options). Cette valeur est définie par défaut.

Dans le cas où vous souhaiteriez définir manuellement le type de document :

● Sélectionnez l’élément de votre choix dans le groupe Type de document de la page de

l’onglet

Reconnaissance dans la boîte de dialogue Options (menu Outils >Options).

Types de documents disponibles :

Détecter la présentation - cette option indique que la présentation est détectée automatiquement.

Cette valeur est définie par défaut. Si cette valeur est définie, la reconnaissance de tous les types de textes, y compris les textes sur plusieurs colonnes, les textes en tableau et les images, s’effectue automatiquement.

Colonne unique - cette option indique que le texte est formaté sur une seule colonne. Utilisez cette

option dans le cas où l’analyse automatique de la présentation aurait identifié incorrectement le type de texte sur plusieurs colonnes.

Texte simple avec espaces - cette option indique que le texte est formaté sur une seule colonne et qu’il

est défini avec une police à espacement fixe d’une seule taille. Dans le texte reconnu, les retraits à gauche seront représentés sous forme d’espaces, chaque ligne représentant un paragraphe séparé et les paragraphes d’origine seront séparés par des lignes vides. Ce type peut être utilisé si, par exemple, vous reconnaissez des listages de programmes en C++ ou d’anciennes sorties informatiques.

Options d’analyse de tableau

Dans la plupart des cas, l’application divise automatiquement le tableau en lignes et en colonnes. Si vous souhaitez ajuster d’autres options de tableau, ouvrez la page de l’onglet

Reconnaissance dans le

groupe

Tableaux. Réglez ces options si :

● L’analyse automatique de la présentation a tracé incorrectement les lignes et les colonnes

du tableau ;

● Le document contient de nombreux tableaux simples de même type (par exemple le tableau

ne comporte pas de cellules fusionnées ou chaque cellule ne comporte qu’une ligne de texte).

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

1. Utilisez l’option Une ligne de texte par cellule si vous traitez un tableau sans séparateurs noirs ou un tableau dans lequel certains séparateurs sont noirs et d’autres non, et dans lequel chaque cellule ne comporte qu’une ligne de texte. Par exemple :

- ce tableau ne compte qu’une ligne de texte par cellule

- ce tableau compte plusieurs lignes de texte par cellule

2. Utilisez l’option

Tableau sans cellules fusionnées si vous traitez un tableau qui ne contient

pas de cellules fusionnées. Par exemple :

- la cellule

Température est une cellule fusionnée

Remarque : ne sélectionnez pas les options Une ligne de texte par cellule et Tableau sans cellules

fusionnées si votre texte comporte des tableaux de structures différentes. Le choix de ces options

risque de provoquer des erreurs d’analyse de la présentation et d’avoir une incidence négative sur la qualité de la reconnaissance.

Tracer et modifier des blocs manuellement

Kilomètres Miles

1 0.62 5 3.2

Phénomène

physique

Point d’ébullition

de l’eau

Point de con-

gélation de l’eau

Température

Degrés Celsius Degrés Kelvin

-273 0 100 373

Analyser la présentation

Tracer une zone de reconnaissance

Tracer un bloc de texte

Tracer un bloc de tableau

Tracer un bloc d’image

Sélectionner des objets

Ajouter une partie de bloc

Couper une partie de bloc

Renuméroter les blocs

Supprimer des blocs

Ajouter un séparateur vertical

Ajouter un séparateur horizontal

Supprimer le séparateur

Zoom arrière

Zoom avant

Gomme

Outils de traçage de

bloc

outils de cadre et

de position de bloc

Outils de bloc de

tableau

Outils d’image

T, degrés

Celsius

100

Chapitre 5 - Analyse de la présentation de la page

Pour créer un nouveau bloc :

1. Sélectionnez l’un des outils suivants : pour tracer une zone de reconnaissance ; pour tracer un bloc de texte ; pour tracer un bloc d’image ; pour tracer un bloc de tableau .

2. Positionnez la souris au point où vous souhaitez placer un angle de votre bloc. Maintenez

enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur jusqu’au point où vous voulez placer l’angle opposé du bloc.

3. Relâchez le bouton de la souris.

Un cadre entoure la zone de l’image que vous avez sélectionnée.

Vous pouvez alors changer le type de bloc. Le type de bloc peut être l’un des suivants :

Zone de

reconnaissance, Texte, Tableau, Image ou Code barre. Pour modifier le type du bloc :

● Cliquez sur le bloc avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option Type de bloc,

puis le type de bloc de votre choix dans le menu contextuel.

Modifier des blocs

Pour déplacer les bords du bloc :

1. Cliquez sur le bord du bloc et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Le pointeur

de la souris se transforme en flèche à deux pointes.

2. Déplacez le pointeur dans la direction de votre choix.

3. Relâchez le bouton de la souris.

Remarque : si vous cliquez sur l’angle d’un bloc, vous déplacerez simultanément les bords verticaux

et horizontaux du bloc.

Pour ajouter une partie de bloc rectangulaire :

1. Sélectionnez l’outil .

2. Cliquez sur le bloc auquel vous voulez ajouter une partie. Maintenez enfoncé le bouton

gauche de la souris et déplacez le pointeur en diagonale. Sélectionnez la zone de l’image que vous voulez ajouter au bloc et relâchez le bouton. Le rectangle que vous avez tracé sera ajouté au bloc.

3. Si nécessaire, déplacez le bord du bloc.

Pour couper une partie de bloc rectangulaire :

1. Sélectionnez l’outil .

2. Cliquez sur le bloc dont vous voulez couper une partie. Maintenez enfoncé le bouton

gauche de la souris et déplacez le pointeur en diagonale. Sélectionnez la zone de l’image que vous voulez couper et relâchez le bouton. Le rectangle sélectionné est découpé du bloc.

3. Si nécessaire, déplacez le bord du bloc.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Remarque :

1. Vous pouvez modifier les bordures des blocs en y ajoutant de nouveaux nœuds (points de séparation). Vous pouvez utiliser la souris pour déplacer les segments ainsi créés dans la direction de votre choix. Pour ajouter un nœud, appuyez sur la touche MAJ, puis placez le pointeur de la souris à l’endroit où vous voulez l’insérer (le pointeur se transforme alors en croix), puis cliquez sur la bordure. Le nœud se crée alors.

2. FineReader impose certains pré requis concernant la forme des blocs. Il faut notamment veiller à ce que les lignes de texte dans les blocs ne soient pas divisées pour que la recon naissance s’effectue correctement. Pour satisfaire ces exigences, FineReader corrige automa tiquement les bordures des blocs une fois que vous avez ajouté ou coupé une partie de bloc (si vous coupez la partie supérieure ou inférieure d’un bloc ou si vous tentez de couper une partie entre les deux angles du haut ou du bas, l’application réagira comme si vous aviez coupé l’angle de droit du bloc, respectivement haut ou bas), ou interdit certaines opérations lorsque vous essayez de déplacer les segments formant la bordure du bloc.

Pour sélectionner un bloc ou un groupe de blocs :

● Sélectionnez l’outil et cliquez sur le bloc de votre choix ou appuyez sur le bouton

gauche de la souris et dessinez un rectangle contenant tous les blocs que vous voulez sélectionner.

Remarque : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs blocs en utilisant les outils habituels de

sélection de blocs. Pour sélectionner plusieurs blocs, maintenez enfoncée la touche

MAJ ou CTRL avec

l’un des outils choisis : , , ou et déplacez la flèche sur les blocs que vous voulez sélectionner. Pour inverser la sélection (pour ajouter un bloc non sélectionné ou désélectionner un bloc sélectionné), maintenez enfoncée la touche

CTRL avec l’un des outils choisis : , , ou et déplacez la

flèche sur les blocs de votre choix.

Pour déplacer des blocs :

● Maintenez enfoncée la touche ALT avec l’un des outils choisis : , , , ou

et déplacez les blocs.

Pour renuméroter des blocs :

1. Sélectionnez l’outil .

2. Cliquez sur les blocs dans l’ordre qui vous convient. Le contenu des blocs s’affichera dans le même ordre dans le texte en sortie.

Remarque : si vous renumérotez des blocs sur une image déjà reconnue, le texte reconnu de la

fenêtre Texte en mode brouillon sera réorganisé en conséquence.

Pour supprimer un bloc :

● Sélectionnez l’outil et cliquez sur le bloc que vous souhaitez supprimer.

● Sélectionnez les blocs que vous voulez supprimer et appuyez sur la touche SUPPR.

Remarque : si vous supprimez un bloc déjà reconnu, le texte correspondant de la fenêtre Texte sera

également supprimé.

Chapitre 5 - Analyse de la présentation de la page

Pour supprimer tous les blocs de l’image :

● Sélectionnez la commande Supprimer les blocs et le texte dans le menu Lot.

Remarque : si l’image dans laquelle vous supprimez des blocs a déjà été reconnue, tout le texte

reconnu de la fenêtre Texte sera également supprimé.

Analyse manuelle de la présentation d’un tableau

Conseil : si la procédure d’analyse de la présentation d’un tableau ne divise pas correctement le

tableau en lignes et colonnes, essayez de modifier les résultats de l’analyse automatique, plutôt que de supprimer tous les blocs et de les tracer manuellement. Dans la plupart des cas, la correction des résultats de l’analyse automatique prend moins de temps.

Pour modifier un tableau manuellement :

Utilisez les outils suivants de la barre d’outils Image pour modifier le tableau:

Ajouter un séparateur vertical Ajouter un séparateur horizontal Supprimer un séparateur

Si la cellule du tableau contient seulement une image, sélectionnez la commande

Traiter la cellule

comme une image dans la boîte de dialogue Propriétés de bloc (menu Affichage>Propriétés). Si la

cellule contient à la fois du texte et des images, tracez un ou plusieurs blocs d’image dans la cellule.

Pour fusionner des cellules ou des lignes de tableau :

● Sélectionnez la commande Fusionner les cellules du tableau ou Fusionner les lignes du

tableau dans le menu Edition.

Remarque : vous pouvez segmenter des cellules précédemment fusionnées avec la commande

Segmenter les lignes du tableau (menu Edition). L’option Fusionner les lignes du tableau n’affecte

pas la division du tableau en colonnes.

Remarque : pour éviter de tracer manuellement des séparateurs horizontaux et verticaux, tracez un

bloc de tableau distinct, puis cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez la commande

Analyser

la structure du tableau dans le menu contextuel. Le système trace tous les séparateurs qu’il estime

nécessaires. Vous pouvez modifier le tableau si certains séparateurs sont incorrects.

Utilisation des modèles de bloc

Si vous traiter un grand nombre de documents de présentation identique, comme des formulaires ou des questionnaires, l’analyse de la présentation de chaque page peut prendre beaucoup de temps. Vous pouvez créer un modèle de bloc, contenant un ensemble standard de blocs d’un type particulier correspondant à la présentation de vos pages, puis appliquer ce modèle à toutes les pages similaires que vous devez lire.

Remarque : vous ne pouvez utiliser le modèle créé que pour les documents numérisés avec une réso-

lution identique à celle du document pour lequel vous avez créé le modèle.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Pour créer un modèle de bloc :

1. Ouvrez une image et tracez les block automatiquement ou manuellement.

2. Sélectionnez la commande

Enregistrer les blocs dans le menu Image. La boîte de dialogue

Enregistrer les blocs sous apparaît. Tapez un nom pour le modèle de bloc.

Pour charger un modèle de bloc :

1. Cliquez sur la fenêtre Lot et sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer le modèle.

2. Sélectionnez la commande

Charger les blocs dans le menu Image. La boîte de dialogue

Ouvrir des blocs apparaît.

3. Sélectionnez le fichier de modèle approprié.

4. Sélectionnez le bouton radio

Appliquer à approprié. Le bouton Toutes les pages applique

le modèle de bloc à toutes les pages du lot, le bouton

Pages sélectionnées l’applique

uniquement aux pages sélectionnées.

5. Cliquez sur le bouton

Ouvrir.

L’objectif de la reconnaissance optique de caractères (OCR) est de lire le texte de l’image source et de conserver également sa présentation. Vous devez donc définir les principaux paramètres de la reconnaissance avant de lancer celle-ci :langue de reconnaissance, type d’impression du texte reconnu et type de document. Ce chapitre décrit ces paramètres et traite d’autres questions importantes concernant la reconnaissance, illustre le rôle des différents paramètres de reconnaissance, etc.

Contenu de ce chapitre

● Informations générales sur la reconnaissance

● Langue de reconnaissance

● Type d’impression du texte source

● Autres options de reconnaissance

● Mode de reconnaissance en arrière plan

● Reconnaissance avec apprentissage

●

Apprentissage d’un gabarit utilisateur

●

Modification d’un gabarit utilisateur

● Création d’une nouvelle langue ou d’un nouveau groupe de langues

●

Création d’une langue utilisateur

●

Création d’un groupe de langues

Chapitre 6

Reconnaissance

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Informations générales sur la reconnaissance

Remarque : vérifiez les options suivantes : langue de reconnaissance, type d’impression du texte

reconnu et type de document avant de lancer la reconnaissance.

Vous pouvez :

1. Reconnaître un ou plusieurs blocs tracés sur une image.

2. Reconnaître une page ouverte ou toutes les pages sélectionnées dans la fenêtre Lot.

3. Reconnaître toutes les pages non reconnues du

lot.

4. Reconnaître toutes les pages en arrière plan. Ce mode vous permet de modifier et de reconnaître les pages en même temps..

5. Reconnaître des pages en mode Apprentissage gabarit utilisateur. Ce mode sert en général à reconnaître les textes composés dans des polices décoratives ou à traiter des volumes importants (plus de cent pages) de documents de qualité d’impression médiocre.

6. Reconnaître le même lot sur plusieurs postes de travail.

Pour lancer la reconnaissance :

● Cliquez sur le bouton 2 - Lire de la barre d’outils Assistant ou

● Sélectionnez la commande appropriée dans le menu Traitement :

Lire - pour reconnaître la page ouverte ou toutes les pages sélectionnées dans la fenêtre Lot. Lire toutes les pages - pour reconnaître toutes les pages non reconnues du lot. Lire le bloc - pour reconnaître un ou plusieurs blocs tracés sur une image. Lancer la reconnaissance en arrière plan - pour lancer la reconnaissance en arrière plan.

Par défaut, le bouton

2 - Lire reconnaît l’image ouverte. Pour changer le mode du

bouton, cliquez sur la flèche qui se trouve sur sa droite et sélectionnez l’option de votre choix dans le menu contextuel.

Remarque : si vous reconnaissez une page déjà reconnue, la reconnaissance ne portera que sur les

blocs modifiés et ajoutés.

Langue de reconnaissance

FineReader reconnaît aussi bien les documents unilingues que multilingues (par exemple anglais-français).Pour définir la langue de reconnaissance du texte, sélectionnez-la dans la liste déroulante de la barre d’outils

Standard.

Pour reconnaître un document multilingue :

1. Sélectionnez la commande Sélectionner plusieurs langues dans la liste de langues de la barre d’outils

Standard. La boîte de dialogue Langue de reconnaissance apparaît.

2. Sélectionnez les langues appropriées.

Chapitre 6 - Reconnaissance

Remarque :

1. Si vous utilisez souvent une combinaison de langues déterminée, créez un nouveau groupe de langues et ajoutez-lui les langues appropriées.

2. L’augmentation du nombre de langues de reconnaissance utilisées simultanément peut entraîner une dégradation de la qualité de la reconnaissance. Il est conseillé de limiter ce nombre à deux ou trois.

3. Avant de lire des documents, vérifiez les polices sélectionnées dans la page de l’onglet

Formatage : ces polices doivent prendre en charge tous les caractères utilisés dans les

langues de reconnaissance sélectionnées, sinon le texte ne sera pas affiché correctement (des lettres seront remplacées par le symbole ? ou la lettre ¡). Consultez ABBYY FineReader l’aide, section Caractères langues de reconnaissance qui peuvent être représentées incorrectement dans la fenêtre Editeur du Texte.

Il peut arriver que la langue de reconnaissance requise ne figure pas dans la liste. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :

1. Consultez ABBYY FineReader l’aide, section Langues prises en charge, pour la liste complète des langues prises en charge.

2. La langue ne figure pas dans la liste de la barre d’outils

Reconnaissance. Pour ajouter la

langue requise, vous devez sélectionner la commande

Sélectionner d’autres langues dans

la liste de la barre d’outils

Standard. La boîte de dialogue Langue de reconnaissance

apparaît. Sélectionnez la langue requise.

3. La langue a été déconnectée pendant une installation personnalisée.

Remarque : veillez à indiquer le dossier où vous avez installé ABBYY FineReader.

Pour afficher/masquer une langue dans la liste déroulante de la barre d’outils :

● Sélectionnez la langue requise dans la boîte de dialogue Editeur de langue (menu

Outils>Editeur de langue), puis sélectionnez ou désélectionnez l’option Montrer cette langue dans la liste déroulante de la barre d’outils.

Conseil : il est même possible de définir une langue de reconnaissance pour un bloc séparé ! Pour ce

faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc concerné et sélectionnez

Propriétés dans le

menu contextuel. La boîte de dialogue

Propriétés apparaît. Sélectionnez l’onglet Bloc, puis choisissez la

langue de reconnaissance du bloc dans le champ Langues de la page de l’onglet.

Type d’impression du texte source

Dans la plupart des cas, le type d’impression du texte est détecté automatiquement. Pour utiliser la détection automatique du type d’impression, sélectionnez

Détection automatique dans le groupe Type

d’impression (menu Outils>Options, onglet Reconnaissance).

Si vous reconnaissez des sorties d’imprimante matricielle en mode brouillon ou des documents de machine à écrire, vous pouvez améliorer la qualité de la reconnaissance en spécifiant un autre

type d’impression:

● Sélectionnez l’option Machine à écrire pour la reconnaissance de documents

dactylographiés.

● Sélectionnez l’option Imprimante matricielle pour la reconnaissance de sorties

d’imprimante matricielle.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Voici un exemple de sortie d’imprimante matricielle. Notez que les lignes des caractères se composent de points distincts.

Voici un exemple de document dactylographié. Toutes les lettres ont la même largeur (comparez par exemple les lettres w et a).

Pour modifier le type d’impression :

● Sélectionnez l’option de votre choix dans la page de l’onglet Reconnaissance de la boîte de

dialogue

Options (menu Outils >Options).

Remarque : lorsque la reconnaissance de documents issus d’une imprimante matricielle ou d’une

machine à écrire est terminée, pensez à rétablir le paramètre

Détection automatique pour reconnaître

correctement le texte normal.

Autres options de reconnaissance

Montrer l’image pendant la reconnaissance

La reconnaissance d’un grand nombre de pages est plus rapide si l’image traitée n’est pas affichée. Pour effectuer la reconnaissance sans afficher l’image :

● Désélectionnez l’option Montrer l’image pendant la reconnaissance dans la page de

l’onglet

Général (menu Outils >Options).

Direction du texte

Si l’application ne reconnaît pas correctement les blocs contenant du texte vertical (bloc de texte ou cellule de tableau) :

● Cliquez sur le bloc de texte vertical à l’aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez la

commande

Propriétés du menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés de bloc

s’affiche. Sélectionnez l’élément requis dans la liste intitulée Direction du texte et relancez la reconnaissance de l’image.

Texte inversé ou basculé

Si l’application ne reconnaît pas correctement le texte inversé ou basculé (bloc de texte, cellule de tableau ou tableau entier) :

● Cliquez sur le bloc approprié à l’aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez la

commande

Propriétés du menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés de bloc

s’affiche. Sélectionnez l’article Inversé ou Basculé, puis relancez la reconnaissance de l’image.

Reconnaissance en arrière plan

Le mode de reconnaissance en arrière plan s’avère utile si vous souhaitez modifier les pages déjà reconnues tout en poursuivant la reconnaissance. Pour lancer la reconnaissance en arrière-plan :

● Sélectionnez la commande Lancer la reconnaissance en arrière-plan dans le menu Trai

tement. Le signe apparaît dans la ligne d’état, en bas de la fenêtre principale de Fine

Reader. Si le mode d’affichage

Détails est actif dans la fenêtre Lot (pour activer ce mode,

cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre

Lot et sélectionnez Afficher>

Détails

dans le menu contextuel), la page en cours de reconnaissance contient l’icône

dans la colonne

Ouvert par.

Chapitre 6 - Reconnaissance

Lorsque le mode de reconnaissance en arrière-plan est actif, la reconnaissance reprend automatiquement quand une page non reconnue est ajoutée au lot.

Remarque : si votre lot contient de nombreuses pages, vous remarquerez que la vitesse de reconnais-

sance est accrue sur les systèmes multiprocesseurs en mode Arrière-plan.

Pour arrêter la

reconnaissance en arrière-plan :

● Sélectionnez la commande Arrêter la reconnaissance en arrière-plan dans le menu

Traitement.

Remarque : le mode de reconnaissance en arrière-plan utilise les options de reconnaissance en cours.

Reconnaissance avec apprentissage

Comme indiqué précédemment, FineReader lit sans difficulté les textes imprimés dans presque n’importe quelle police et il est pratiquement insensible à la qualité de l’impression. En général, vous pourrez reconnaître n’importe quel texte sans apprentissage préalable. FineReader fournit toutefois des outils d’apprentissage pour les gabarits utilisateur.

Le mode Apprentissage gabarit utilisateur peut vous servir pour :

1. reconnaître des textes imprimés dans des polices décoratives ;

2. reconnaître des textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques) ;

3. reconnaître des volumes importants (plus de cent pages) de texte de qualité médiocre.

Conseil : n’utilisez le mode Apprentissage gabarit utilisateur que dans les cas mentionnés. Dans

les autres situations, vous obtiendrez peut-être une très légère amélioration de la qualité de reconnaissance, mais qui ne compensera pas le temps consacré à l’apprentissage.

L’apprentissage de gabarit se déroule comme suit. Dans un premier temps, vous reconnaissez une ou deux pages dans un mode d’apprentissage spécial. Le résultat est appelé gabarit. Ensuite, FineReader utilise ce gabarit pour reconnaître plus facilement le reste du texte.

Il arrive parfois que deux ou trois caractères soient « collés ». Il est souvent impossible de les séparer ; FineReader ne peut pas les inclure dans des cadres contenant un caractère chacun. Si c’est le cas (il n’est pas possible de déplacer le cadre pour qu’il contienne un caractère entier sans englober de fragment des caractères adjacents), vous pouvez apprendre à FineReader à reconnaître la combinaison de caractères « inséparables ». Des exemples de combinaisons inséparables classiques seront ff, fi, fl, etc. Ces combinaisons sont désignées ligatures.

Remarque :

1. Le gabarit ainsi créé n’est utile que pour reconnaître les textes imprimés dans la même police de la même taille et numérisés avec la même résolution que le document sur lequel vous avez effectué l’apprentissage du gabarit.

2. haque gabarit est créé pour un lot particulier. Si vous supprimez le lot, vous supprimez le gabarit en même temps. Vous pouvez mettre n’importe quel gabarit à la disposition d’autres lots. Pour ce faire, enregistrez les options de lot dans un fichier au format de modèle de lot.

3. Si vous devez reconnaître des textes imprimés dans une police différente, n’oubliez pas de déconnecter le gabarit. Cliquez sur le bouton radio

Ne pas utiliser de gabarit utilisateur

de la page de l’onglet Reconnaissance, menu Outils>Options.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Pour effectuer l’apprentissage d’un gabarit utilisateur :

1. Lancez le mode Apprentissage gabarit utilisateur : cliquez sur le bouton radio

Apprentissage gabarit utilisateur de la page de l’onglet Reconnaissance , menu Outils> Options, groupe Apprentissage. Le nom de gabarit par défaut (« Par défaut ») s’affiche sur

la ligne d’état.

2. Cliquez sur le bouton

2 - Lire.

3. Effectuez l’apprentissage du gabarit : reconnaissez une ou deux pages en mode

Apprentissage gabarit utilisateur.

Les caractères appris sont enregistrés dans le gabarit par défaut. Une fois l’apprentissage du gabarit terminé, FineReader enregistre le gabarit créé (

Default.pat) dans le dossier de lot actif.

4. Modifiez votre gabarit.

5. Désactivez le mode apprentissage (cliquez sur le bouton radio

Utiliser gabarit utilisateur

de la page de l’onglet Reconnaissance).

6. Effectuez la reconnaissance du reste du texte en cliquant sur le bouton

2 - Lire.

Remarque :

1. Pour créer plusieurs gabarits pour le même lot, ouvrez la boîte de dialogue Editeur de gaba rit (cliquez sur le bouton E

diteur de gabarit de la page de l’onglet Reconnaissance ou

sélectionnez la commande

Outils>Editeur de gabarit). Créez un nouveau gabarit (cliquez

sur le bouton

Nouveau dans la boîte de dialogue) et sélectionnez-le (cliquez sur le bouton

Définir comme actif). L’utilisation d’un gabarit créé est identique à celle du gabarit par

défaut ; reportez-vous aux étapes 1-5 . N’oubliez pas qu’un seul gabarit peut être actif à la fois.

2. Si vous avez créé plusieurs gabarits pour le même lot, le gabarit actif est le dernier créé. Le nom du gabarit actif est affiché dans la barre d’état. Pour activer un autre gabarit, sélection nez-le dans la liste de la boîte de dialogue Editeur de gabarit (menu

Outils>Editeur de

gabarit) et cliquez sur le bouton Définir comme actif. Cliquez ensuite sur le bouton radio Utiliser gabarit utilisateur de la page de l’onglet Reconnaissance , menu Outils> Options, groupe Apprentissage gabarit utilisateur.

3. Si l’option

Utiliser gabarits intégrés est sélectionnée, FineReader tente de lire le texte à

l’aide des gabarits intégrés et ne s’arrête que sur les caractères incertains. Si vous apprenez au système à lire les polices décoratives et/ou non standard (telles que Tibetan), FineReader risque de lire les caractères incorrectement avec les gabarits intégrés. Dans ce cas, désactivez la case à cocher

Utiliser gabarits intégrés de la page de l’onglet Reconnaissance et

apprenez au système à reconnaître chacun des caractères.

Apprentissage d’un gabarit utilisateur

1. Assurez-vous que le bouton radio Apprentissage

gabarit utilisateur de la page de l’onglet Reconnaissance (menu Outils>Options), groupe Apprentissage est activé.

2. Cliquez sur le bouton

2 - Lire. FineReader lance la

reconnaissance. Lorsqu’il rencontre un caractère qu’il ne connaît pas, la boîte de dialogue

Apprentissage de gabarit apparaît. L’image du

caractère y est affichée.

Chapitre 6 - Reconnaissance

Apprentissage pour reconnaître un caractère :

Le cadre de la fenêtre supérieure de la boîte de dialogue doit contenir un caractère unique entière-

ment contenu dans le cadre. Si celui-ci ne contient qu’une partie de caractère ou plus d’un caractère,

cliquez sur les bords du cadre et déplacez-les pour que les conditions ci-dessus soient réunies. Les boutons et permettent également de déplacer les bords du cadre (cette option est utile pour l’apprentissage des symboles en italiques ; voir plus loin). Lorsque vous avez terminé, tapez le caractère et cliquez sur le bouton

Apprentissage.

Remarque :

1. Le système ne peut apprendre à lire que les caractères de l’alphabet de la langue active. Si vous apprenez à FineReader à lire des caractères que vous ne pouvez pas saisir au clavier, vous pouvez utiliser une combinaison de deux caractères pour les signaler ou copier le caractère requis depuis la

Table des caractères (cliquez sur le bouton dans la boîte de

dialogue Apprentissage de gabarit pour l’ouvrir).

2. Si vous souhaitez apprendre au système à retenir la mise en forme des caractères, sélectionnez

Italique ou Gras dans la boîte de dialogue Apprentissage de gabarit avant de

cliquer sur le bouton

Apprentissage.

3. Veillez à saisir les caractères en majuscules lorsque vous effectuez l’apprentissage d’images de majuscules et en minuscules pour les images de minuscules.

Si vous faites une erreur lors de l’apprentissage, cliquez sur le bouton

Précédent pour restaurer la

position précédente du cadre ; la dernière paire « caractère-image » est alors supprimée du gabarit. Cette annulation est limitée : elle ne s’applique qu’au dernier mot.

Apprentissage de la reconnaissance des ligatures

Une ligature est une combinaison de deux caractères « collés », par exemple, fi, fl, ffi, etc. Ces caractères sont difficiles à séparer car ils sont « collés » à l’impression. Il est préférable de les traiter comme un caractère composé « simple ».

L’apprentissage des ligatures se fait de la même manière que celui des caractères séparés :

1. Tapez la combinaison de caractères requise, puis cliquez sur le bouton Apprentissage.

2. Le cadre de la fenêtre supérieure de la boîte de dialogue doit contenir

la ligature en entier.

Déplacez le bord du cadre à l’aide de la souris ou en cliquant sur les boutons et .

Chaque gabarit peut contenir jusqu’à 1 000 nouveaux caractères. Toutefois, il est déconseillé de créer un trop grand nombre de ligatures, car cela risque de dégrader la qualité de la reconnaissance.

Lors de l’apprentissage de FineReader, tenez compte des limitations suivantes :

1. FineReader ne distingue pas certains caractères habituellement considérés comme différents. Ces images sont reconnues comme un seul et même caractère. Par exemple, les apostrophes simple (‘), droite (‘) et gauche (‘) sont considérées comme un même caractère dans le gabarit, à savoir l’apostrophe simple. Ainsi, vous ne verrez jamais apparaître les apostrophes droite et gauche dans le texte reconnu, même si vous apprenez au logiciel à les reconnaître.

2. Dans certains cas, une image est reconnue comme un caractère particulier, selon l’environnement.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Modification d’un gabarit utilisateur

Il peut être conseillé de modifier un nouveau gabarit avant de vous en servir pour la reconnaissance. Un gabarit dépourvu de l’apprentissage correct a des effets négatifs sur la qualité de la reconnaissance et il est utile de le vérifier.

Le gabarit ne doit contenir que des caractères ou ligatures entiers. Il faut retirer du gabarit les caractères dont les bords sont endommagés et ceux qui sont incorrectement identifiés.

Pour modifier un gabarit utilisateur :

1. Sélectionnez la commande Editeur de gabarit dans le menu Outils. La boîte de dialogue

Editeur de gabarit apparaît.

2. Sélectionnez le gabarit approprié et cliquez sur le bouton

Modifier. La boîte de dialogue

Editeur de gabarit apparaît.

3. Sélectionnez un caractère et cliquez sur le bouton

Propriétés pour modifier le titre du

caractère et définir la police correcte : italique, gras, indice ou exposant. Vous pouvez également cliquer sur le bouton

Supprimer pour retirer du lot les caractères dont

l’apprentissage est incorrect.

Langues utilisateur et groupes de langues

En complément des langues et groupes de langues intégrés, vous pouvez créer une langue ou constituer un nouveau groupe (à partir des langues prises en charge par FineReader) et l’utiliser lors de la reconnaissance.

La création d’une langue peut s’imposer dans les cas suivants :

1. Pour vous connecter à un dictionnaire utilisateur.

● Par exemple, vous devez reconnaître un texte en anglais contenant de nombreuses

abréviations. Vous pouvez créer un dictionnaire d’abréviations, créer une nouvelle langue et connecter le dictionnaire à la langue. Vous pouvez ensuite constituer un nouveau groupe de langues constitué de l’anglais (avec le dictionnaire système) et de votre nouvelle langue (avec le dictionnaire d’abréviations) et vous servir de ce groupe pour reconnaître vos textes.

2. Pour reconnaître certains documents spéciaux, par exemple :

● Des listes d’articles ne comportant que des références de produits. Ces références ne

contiennent souvent que des chiffres et certaines lettres. Vous pouvez créer une nouvelle langue ne contenant que les caractères requis et l’utiliser pour reconnaître ces documents.

● Des documents entièrement en capitales. Vous améliorerez la qualité de la

reconnaissance si vous créez une langue interdisant toutes les minuscules.

Il est utile de créer un groupe de langues si vous utilisez fréquemment une combinaison de langues déterminée.

Pour créer une langue ou un groupe de langues, ouvrez la boîte de dialogue de l’ Editeur de langue (menu Outils, commande Editeur de langue).

Chapitre 6 - Reconnaissance

Création d’une nouvelle langue

Pour créer une langue de reconnaissance :

1. Sélectionnez la commande Editeur de langue dans le menu Outils.

2. Cliquez sur le bouton

Nouveau. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le

bouton radio

Créer une copie de la langue, puis une langue source pour la nouvelle langue.

3. La boîte de dialogue

Propriétés de langue simples s’affiche.

Définissez les paramètres suivants pour la nouvelle langue (tous les paramètres sont définis dans la boîte de dialogue Propriétés de langue simples) :

1. Nom de la nouvelle langue.

2. Alphabet de base à utiliser. Ce paramètre est défini dans le champ

Alphabet. Si nécessaire,

modifiez l’alphabet en cliquant sur le bouton .

3. Le dictionnaire à utiliser par le système (à la fois pour la reconnaissance et la vérification orthographique). Les options suivantes sont disponibles :

● Aucun (aucun dictionnaire pour la langue)

● Intégré (dictionnaire fourni avec FineReader)

● Dictionnaire utilisateur

Si vous souhaitez ajouter des mots au dictionnaire, ou vous connecter à un ancien dictionnaire utilisateur ou un fichier texte au format Windows (ANSI) ou Unicode (le seul impératif est que les termes soient séparés par des espaces ou autre caractère non alphabétique) cliquez sur le bouton

Modifier le dictionnaire.

Remarque : la vérification orthographique considère comme corrects les termes du

dictionnaire utilisateur s’ils apparaissent comme suit dans le texte : capitales définies dans le dictionnaire, toutes les lettres minuscules, toutes les lettres majuscules, première lettre majuscule. Exemples :

Capitales définies dans le dictionnaire : Les formes suivantes seront correctes :

● Expression normale (spécifiant la grammaire de la nouvelle langue ; consultez la

section Expressions normales).

Remarque :

1. Vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé dans la boîte de dialogue Propriétés de langue simples pour définir certaines propriétés avancées de la nouvelle langue, telles que les caractères ignorés dans les mots, les caractères interdits, etc.

abc

Abc

ABC

aBc

abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC

aBc, abc, Abc, ABC

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

2. La nouvelle langue utilisateur créée est enregistrée par défaut dans le dossier de lot. ABBYY FineReader Corporate Edition permet de spécifier un autre dossier. Pour plus d’informations sur le travail de groupe avec des langues utilisateur et leurs dictionnaires, consultez la

section Travail de groupe avec les mêmes langues et dictionnaires utilisateur .

Création d’un nouveau groupe de langues

Si vous effectuez fréquemment la reconnaissance de textes dans certaines combinaisons de langues, par exemple l’anglais et l’allemand, vous pouvez créer un groupe de langues associant ces langues. Le groupe sera affiché dans la liste de langues de la barre d’outils

Standard.

Remarque : vous pouvez spécifier les langues de reconnaissance directement depuis la liste de

langues de la barre d’outils

Standard. Pour cela, sélectionnez l’option Sélectionner plusieurs langues

dans la liste. La boîte de dialogue Langue de reconnaissance apparaît. Sélectionnez les langues souhaitées dans la boîte de dialogue.

Pour créer un groupe de langues de reconnaissance :

1. Sélectionnez la commande Editeur de langue dans le menu Outils et cliquez sur le bouton

Nouveau. Une boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez la commande Créer un nouveau groupe de langues dans la boîte de dialogue.

2. La boîte de dialogue

Propriétés de groupe de langues apparaît.

Définissez les paramètres suivants de groupe de langues (tous les paramètres sont définis dans la boîte de dialogue Propriétés de groupe de langues):

1. Nom du groupe.

2. Langues composant le groupe.

Remarque :

1. Dans certains cas, vous êtes sûr que des caractères ne seront jamais trouvés dans les textes reconnus. Vous pouvez alors spécifier ces caractères (désignés caractères interdits) dans les propriétés du groupe de langues. Cette définition de caractères interdits peut améliorer la vitesse et la qualité de la reconnaissance. Pour spécifier ces caractères, cliquez sur le bouton

Avancé dans la boîte de dialogue Propriétés de groupe de langues. La boîte de dialogue Propriétés avancées apparaît. Spécifiez les caractères interdits sur la ligne Caractères interdits.

2. Le nouveau groupe de langue utilisateur créé est enregistré par défaut dans le dossier de lot. ABBYY FineReader Corporate Edition permet de spécifier un autre dossier. Pour plus d’informations sur le travail de groupe avec des langues utilisateur et leurs dictionnaires, consultez la section Travail de groupe avec les mêmes langues et dictionnaires utilisateur .

Quand la reconnaissance est terminée, le texte reconnu apparaît dans la fenêtre Texte. Cette fenêtre constitue l’éditeur intégré de FineReader. Elle vous permet de vérifier le résultat de la reconnaissance et de modifier le texte obtenu.

L’éditeur de FineReader comporte deux caractéristiques spéciales :

1. Un système intégré de vérification orthographique (consultez ABBYY Fine Reader l’aide, section Langues prises en charge, pour la liste des langues prise en charge par la vérification..

2. Une aide visuelle commode : l’image source de la ligne de texte que vous vérifiez est affichée dans la fenêtre

Zoom.

Le système de vérification orthographique contient :

1. Des outils permettant de trouver les mots douteux (contenant des caractères incertains).

2. Des outils détectant les fautes d’orthographe.

3. Des outils pour ajouter des termes inconnus au dictionnaire de FineReader. L’ajout de termes améliore la qualité de la reconnaissance.

Contenu du chapitre :

● Vérification du texte dans FineReader

● Options de vérification

● Ajout et suppression de termes dans le dictionnaire utilisateur

● Modification du texte dans FineReader

● Modification de tableaux

Chapitre 7

Vérification et modification de texte

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Vérification du texte dans FineReader

Les caractères et les mots reconnus de façon incertaine qui sont absents du dictionnaire sont mis en évidence dans différentes couleurs. Par défaut, le bleu clair indique les caractères incertains et le rose indique les mots absents du dictionnaire. Pour modifier la couleur :

● Sélectionnez l’option Caractère incertain (ou Absent du dictionnaire) ainsi que la

couleur de votre choix dans l’option

Couleur de la page de l’onglet Affichage (menu

Outils>Options) dans le groupe Apparence.

Pour vérifier les résultats de la reconnaissance :

1. Cliquez sur le bouton 3 - Vérification orthographique de la Barre d’outils Assistant (ou sélectionnez la commande

Vérification orthographique dans le menu Outils).

2. La boîte de dialogue

Vérification orthographique s’ouvre.

3. La boîte de dialogue

Vérification orthographique comporte trois fenêtres. La fenêtre

supérieure est identique à la fenêtre

Zoom de FineReader, elle affiche l’image originale du

mot éventuellement mal orthographié. La fenêtre du centre affiche le mot éventuellement mal orthographié lui-même, tandis que la ligne au-dessus affiche le nom du type possible d’erreur. La fenêtre

Suggestions du bas propose des suggestions de remplacement (le cas

échéant). Les suggestions sont basées sur le dictionnaire sélectionné dans la liste déroulante

Langue du dictionnaire ; vous pouvez sélectionner la langue de votre choix dans cette liste.

Remarque : vous pouvez agrandir la boîte de dialogue Vérification orthographique

pour faciliter les opérations de vérification et d’édition. Pour cela, cliquez sur le bord de la boîte de dialogue ; le pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes. Faites glisser le bord pour agrandir ou réduire la boîte de dialogue.

4. Procédure à suivre si des mots sont mal orthographiés :

● Cliquez sur le bouton Ignorer pour laisser le mot inchangé.

● Cliquez sur le bouton Tout ignorer pour laisser inchangés tous les mots identiques dans

le texte.

Remarque : lorsque vous cliquez sur le bouton Ignorer ou Tout ignorer, le drapeau «

incertain » est supprimé du mot : le système considère que le mot ne contient pas de caractères non reconnus ou incertains ; ces caractères ne sont plus mis en évidence. Lorsque vous exportez ces mots au format PDF et que vous activez le mode

Remplacer les

mots incertains par des images, ils ne seront pas remplacés par des images.

Chapitre 7 - Vérification et modification de texte

● Sélectionnez une suggestion de remplacement et cliquez sur le bouton Remplacer ou Tout

remplacer pour remplacer le mot en cours ou toutes ses occurrences dans le texte. Si la

fenêtre

Suggestions n’affiche aucune suggestion correcte pour le mot, modifiez ce dernier

ou les mots avoisinants de la fenêtre, située au centre de la boîte de dialogue (attention : lorsque vous passez en mode de modification, certains boutons changent leurs actions et leurs légendes sont également modifiées). Cliquez alors sur le bouton

Confirmer (Tout

confirmer) pour modifier le mot actuel (tous les mots de ce type) dans le texte et pour

sélectionner le mot suivant reconnu de manière incertaine.

● Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot au dictionnaire. Lorsque le mot a été ajouté,

l’application considère que toutes les futures occurrences de ce mot sont correctes dans toutes ses formes.

● Cliquez sur Options pour déterminer les paramètres de vérification orthographique.

● Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue.

Se déplacer entre des mots incertains

Pour consulter rapidement les résultats de reconnaissance, vous pouvez utiliser le bouton et le bouton pour aller au mot incertain suivant et précédent.

Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci

F4 (MAJ F4) pour naviguer entre des mots

incertains.

Options de vérification et de modification de texte

Ces options sont définies dans la page de l’onglet Vérification orthographique (menu Outils>Options).

● Niveau d’affichage d’erreur

Remarque : cette option doit être définie avant de lancer la reconnaissance.

● Arrêt sur les caractères incertains

● Arrêt sur les mots absents du dictionnaire

● Arrêt sur les mots composés

● Ignorer les mots contenant des chiffres

● Corriger les espaces avant et après les ponctuations

Niveau d’affichage d’erreur

La liste Niveau d’affichage d’erreur vous permet de sélectionner parmi les valeurs suivantes :

● Aucun - les erreurs de reconnaissance ne sont pas mises en évidence.

● Standard - les caractères non reconnus et incertains sont mis en évidence.

● Approfondi - comme Standard, mais les mots absents du dictionnaire sont également mis

en évidence.

Remarque : le nombre d’erreurs affiché dans la fenêtre Texte changera après la relecture du document.

Arrêt sur les caractères incertains

Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes comportant des caractères incertains.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Arrêt sur les mots absents du dictionnaire

Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes absents du dictionnaire. Si un mot est absent du dictionnaire, cela peut indiquer qu’il a été lu incorrectement.

Arrêt sur les mots composés

Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes absents du dictionnaire et qui peuvent être construits selon les modèles morphologiques disponibles ou à partir des mots du dictionnaire.

Ignorer les mots contenant des chiffres

Si cette option est définie, la vérification orthographique considèrera corrects tous les mots contenant des chiffres, sauf s’ils contiennent des caractères incertains.

Corriger les espaces avant et après les ponctuations

Si cette option est définie, la vérification orthographique ne s’arrêtera pas si elle détecte des espaces incorrects avant ou après les marques de ponctuation, mais corrigera automatiquement ces espaces.

Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire utilisateur

Ajouter un mot au dictionnaire utilisateur

L’enrichissement du dictionnaire est une bonne manière d’améliorer la qualité de la reconnaissance. Au cours de la reconnaissance, FineReader vérifie les mots qu’il reconnaît dans le dictionnaire. Il est judicieux d’ajouter les mots inconnus les plus fréquents (par exemple les abréviations, les noms et autres termes fréquemment utilisés dans vos documents).

L’une des caractéristiques spécifiques du système de vérification orthographique de FineReader est qu’il n’ajoute pas simplement le mot sous la forme où il l’a trouvée dans le texte, mais crée le paradigme du mot, c’est-à-dire. l’ensemble de toutes ses formes. Cette fonction permet à FineReader de « connaître » le mot dans sa globalité juste après avoir rencontré la première de ses formes dans le texte, de sorte que par la suite toutes les autres formes peuvent être reconnues en toute confiance.

Pour ajouter un mot au dictionnaire pendant la vérification orthographique :

● Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification orthographique.

Définissez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Forme de base.

Eléments du discours (nom, adjectif, verbe, non fléchi).

2. Si le mot s’écrit toujours avec une première lettre capitale, sélectionnez l’option

Nom

propre. Si vous ajoutez une abréviation, sélectionnez l’option Abréviation.

3. La forme de base du mot.

Cliquez sur

OK. La boîte de dialogue Créer un paradigme s’ouvre. Dans cette boîte de dialogue,

FineReader vous pose des questions concernant les formes du mot. Vos réponses aident FineReader à construire le paradigme du mot que vous ajoutez. Cliquez sur

Oui ou sur Non lorsque FineReader vous

pose une question. En cas d’erreur, cliquez sur le bouton

De nouveau pour répondre correctement à la

question. Le paradigme construit s’affiche dans la boîte de dialogue

Paradigme.

Chapitre 7 - Vérification et modification de texte

Remarque :

1. Si vous ne souhaitez pas construire le paradigme et préférez toujours ajouter les mots sous forme non fléchie, sélectionnez l’option

Sauter l’invite de forme de mot (dictionnaire

anglais seulement) de la page de l’onglet

Vérification orthographique (menu

Outils>Options).

2. Vous pouvez également ajouter des mots lorsque vous voyez la liste des mots ajoutés. Pour cela, sélectionnez la commande

Afficher les dictionnaires dans le menu Outils. La boîte

de dialogue

Sélection de dictionnaire s’ouvre. Choisissez la langue dans la boîte de dialogue

Sélection de dictionnaire et cliquez sur Afficher. Le dictionnaire accompagné de la liste

des mots ajoutés s’ouvre. Vous pouvez ajouter votre mot en cliquant sur le bouton

Ajouter.

3. La construction de paradigmes pour les termes que vous ajoutez dans les dictionnaires utilisateur n’est disponible que pour l’arménien (oriental, occidental, Grabar), l’anglais, l’italien, le français, l’allemand (ancienne et nouvelle orthographe), le russe, l’espagnol et l’ukrainien.

Si le mot ajouté existe dans le dictionnaire, le système vous en avertit. Dans ce cas, vous pouvez consulter son paradigme. Si vous pensez que le paradigme existant est incorrect (c’est souvent le cas lorsque vous ajoutez un homonyme appartenant à un autre élément de discours), vous pouvez en construire un autre (bouton

Ajouter de la boîte de dialogue Ajouter un terme).

Conseil :

1. FineReader vous permet d’importer des dictionnaires utilisateur créés dans des versions précédentes (FineReader 3.0, 4.0 et 5.0).

2. FineReader vous permet d’importer votre dictionnaire utilisateur (*.dic) créé dans Microsoft Word 6.0, 7.0, 8.0 et 9.0.

Pour importer un dictionnaire :

1. Sélectionnez la commande Afficher les dictionnaires dans le menu Outils, puis sélectionnez la langue du dictionnaire et cliquez sur le bouton

Afficher.

2. Cliquez sur le bouton

Importer dans la boîte de dialogue et sélectionnez des fichiers

portant les extensions *.pmd, *.txt ou *.dic.

Pour supprimer un mot du dictionnaire :

1. Sélectionnez la commande Afficher les dictionnaires dans le menu Outils. Sélectionnez la langue et cliquez sur le bouton

OK. Une boîte de dialogue s’ouvre.

2. Sélectionnez le mot que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton

Supprimer.

Modification de texte dans FineReader

Remarque : si la fenêtre de texte de FineReader n’affiche pas les caractères correctement (du

symbole ? ou de la lettre ¡ s’affichent à la place de tout ou partie des lettres), cela signifie que la police en cours ne prend pas totalement en charge l’alphabet de votre langue de reconnaissance. Sélectionnez une police prenant en charge le jeu de caractères de reconnaissance entier (par exemple Arial Unicode ou Bitstream Cyberbit) dans le groupe

Polices de la page de l’onglet Formatage (menu Outils>Options),

puis lisez à nouveau le document. Consultez ABBYY FineReader l’aide, section Caractères langues de reconnaissance qui peuvent être représentées incorrectement dans la fenêtre Editeur du Texte.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Lorsqu’une page a été lue, son texte s’affiche dans la fenêtre Texte. Lorsque vous envoyez le texte vers une application externe, sa mise en page est conservée conformément aux options de préservation de la présentation. Définissez ces options dans la page de l’onglet

Formatage (menu Outils >Options) et

dans les boîtes de dialogue correspondant aux différents

formats.

Les caractères incertains sont mis en évidence. Vous pouvez annuler la mise en évidence de ces mots ; il suffit pour cela de désélectionner l’option

Mettre en évidence les caractères incertains de la page de

l’onglet

Affichage (menu Outils>Options).

L’éditeur FineReader possède deux modes d’affichage des documents : le mode normal (mise en page standard) et le mode brouillon.

Le mode normal affiche les blocs avec le texte, les tableaux et les images reconnus, tels qu’ils apparaissent dans l’image source. Ainsi, ce mode conserve la mise en page standard du document source : colonnes, tableaux, images et lettrines (grandes lettres occupant plusieurs lignes d’un paragraphe). Le bloc dans lequel le pointeur se trouve est activé. Lorsque vous déplacez le pointeur en appuyant sur les touches du clavier, l’ordre de navigation entre les blocs est déterminé par leur numérotation dans l’image source. Si le texte d’un bloc est trop volumineux pour tenir dans ce bloc (par exemple, vous avez modifié le texte, qui prend maintenant trop de place), certaines parties de texte des blocs inactivés risquent de ne pas être visibles ; si tel est le cas, des points rouges apparaissent sur son bord. Lorsqu’un bloc est activé, ses bords s’élargissent pour afficher la totalité du texte contenu dans ce bloc.

Les caractéristiques suivantes du texte ne s’affichent pas dans le mode brouillon : retrait à gauche ; alignement des paragraphes (tous les paragraphes sont alignés à gauche) ; couleurs du texte et du fond. Une police de taille unique (12 pt par défaut) est utilisée dans tout le texte affiché en mode brouillon. La police et ses effets (gras, italique, souligné, exposant et indice) sont conservés dans le mode brouillon.

Vous pouvez basculer du mode brouillon au mode normal et réciproquement en cliquant sur (pour sélectionner le mode normal) ou sur (pour sélectionner le mode brouillon) dans la fenêtre

Texte.

Vous pouvez modifier la taille de la police pour afficher le texte en mode brouillon. Pour cela :

1. Sélectionnez Options dans le menu Outils.

2. Définissez votre police dans l’option

Taille de la police d’édition brouillon de la page de

l’onglet

Affichage.

L’éditeur intégré de FineReader contient les fonctions d’édition de texte suivantes :

● Copier, couper, coller

● Rechercher et remplacer

● Style et attributs des polices

● Alignement du texte

● Annuler et rétablir

Police Taille de police

Gras

Italique

Indice Centrer Alliner

à droite

Erreur

Souligné Exposant

Alliner

à gauche

Erreur suivante

Justifier

Afficher les caractères

non imprimables

Chapitre 7 - Vérification et modification de texte

Copier, couper, coller

1. Avant d’utiliser les commandes copier et couper, sélectionnez le texte.

2. Suivez les instructions ci-dessous, selon ce que vous voulez faire :

Pour copier la sélection :

● Vous pouvez cliquer sur le bouton Copier de la barre d’outils Standard ou

● sélectionner la commande Copier dans le menu Edition ou dans le menu contextuel, ou

encore

● appuyer sur CTRL+C

Pour couper la sélection :

● Vous pouvez cliquer sur le bouton Couper de la barre d’outils Standard ou

● sélectionner la commande Couper dans le menu Edition ou dans le menu contextuel, ou

encore

● appuyer sur CTRL+X

Pour coller le texte copié :

● Vous pouvez cliquer sur le bouton Coller de la barre d’outils Standard ou

● sélectionner la commande Coller dans le menu Edition ou dans le menu contextuel, ou encore

● appuyer sur CTRL+V

Rechercher et remplacer

Pour rechercher un mot ou une phrase dans le texte que vous modifiez :

1. Vous pouvez :

● sélectionner la commande Chercher dans le menu Edition ou

● appuyer sur CTRL+F

2. La boîte de dialogue Rechercher s’ouvre. Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher sur la ligne

Chercher de la boîte de dialogue et définissez les paramètres de recherche.

Remarque : pour rechercher le même mot avec les mêmes paramètres, appuyez simplement sur la

touche F3.

Pour chercher et remplacer un mot ou une phrase dans le texte que vous modifiez :

1. Vous pouvez :

● sélectionner la commande Remplacer dans le menu Edition ou

● appuyer sur CTRL+H

2. La boîte de dialogue Remplacer s’ouvre. Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher sur la ligne

Chercher de la boîte de dialogue, puis tapez le mot ou la phrase de

remplacement sur la ligne

Remplacer par et définissez les paramètres de recherche.

Style et attributs des polices

1. Cliquez sur le mot ou sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la police.

2. Les actions suivantes sont disponibles :

● Vous pouvez cliquer sur le bouton (par exemple ) sur la barre Formatage ou

● cliquer avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Texte et sélectionner la

commande

Propriétés de caractère dans le menu contextuel. La boîte de dialogue

Caractère s’ouvre. Sélectionnez le type de police de votre choix et définissez ses

paramètres dans la boîte de dialogue ou

● appuyer sur CTRL+B pour obtenir des caractères gras, sur CTRL+I pour obtenir des

caractères en italique ou sur

CTRL+U pour souligner le mot ou le texte.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Remarque : la couleur d’arrière-plan du bloc et le formatage du texte en petites lettres capitales

(toutes les minuscules sont remplacées par des petites lettres capitales) indiqués dans la boîte de dialogue

Polices ne sont pas affichés dans la fenêtre Texte. Ces fonctions sont visibles uniquement lorsque

vous avez exporté le texte dans les applications qui prennent en charge ces fonctions.

Alignement du texte

1. Sélectionnez le texte à aligner.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

● cliquez sur le bouton (par exemple ) dont vous avez besoin sur la barre Formatage, ou

● cliquez dans la fenêtre Texte avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la

commande

Propriétés de caractère dans le menu contextuel. La boîte de dialogue

Caractère s’ouvre. Sélectionnez l’élément requis dans le champ Alignement.

Annuler et rétablir

Pour annuler une action :

● Vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils Standard ou

● sélectionner la commande Annuler dans le menu Edition, ou encore

● appuyer sur CTRL+Z

Pour rétablir une action annulée :

● Vous pouvez cliquer sur le bouton Rétablir de la barre d’outils Standard ou

● sélectionner la commande Rétablir dans le menu Edition, ou encore

● appuyer sur CTRL+Y

Modification de tableaux

L’éditeur de tableau contient des outils permettant d’effectuer les actions suivantes :

● Fusionner le contenu de cellules ou de lignes

● Segmenter le contenu de cellules

● Segmenter le contenu de lignes (colonnes)

● Supprimer le contenu de cellules

Pour fusionner le contenu de cellules ou de lignes :

● Maintenez enfoncée la touche CTRL, sélectionnez les cellules ou les lignes à fusionner, puis

la commande

Fusionner les cellules du tableau ou Fusionner les lignes du tableau dans

le menu

Edition.

Pour segmenter le contenu de cellules :

● Sélectionnez la commande Segmenter les cellules du tableau dans le menu Edition.

Remarque : cette opération ne peut être appliquée qu’aux cellules précédemment fusionnées.

Pour segmenter le contenu de lignes ou de colonnes :

● Sélectionnez l’outil ou dans la barre d’outils de la fenêtre Image, puis cliquez sur la

ligne (colonne) à segmenter pour ajouter un nouveau séparateur horizontal (vertical).

Conseil : vous pouvez fusionner le contenu de lignes à l’aide de l’outil ou de la commande

Fusionner les lignes du tableau (menu Edition).

Pour supprimer le contenu de cellules :

● Sélectionnez une ou plusieurs cellules à supprimer dans la fenêtre Texte et appuyez sur SUPPR.

Vous pouvez enregistrer le résultat de la reconnaissance dans un fichier, l’envoyer à une application externe sans sauvegarde, le copier dans le Presse-papiers ou l’envoyer par courrier électronique. Vous pouvez enregistrer toutes les pages ou seulement des pages sélectionnées.

FineReader peut exporter le résultat de la reconnaissance vers les applications suivantes :

Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0) et 2002 (10.0) ; Microsoft Excel 6.0,

7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0) et 2002 (10.0) ; Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0 et 2002

(10.0) ; Lotus Word Pro 9.5, 97 et Millennium Edition ; StarWriter 4.x et 5.x ; PROMT 98 et toutes les applications acceptant le standard ODMA.

Contenu de ce chapitre :

● Informations générales sur l’enregistrement du texte reconnu

● Options d’enregistrement de texte

● Enregistrement du texte reconnu au format RTF et DOC

● Enregistrement du texte reconnu au format PDF

● Enregistrement du texte reconnu au format HTML

● Enregistrement de l’image de page

Chapitre 8

Enregistrement dans des applications et des formats externes

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Informations générales sur l’enregistrement du texte reconnu

Vous pouvez :

● enregistrer le texte reconnu à l’aide de l’assistant Enregistrement,

● enregistrer les pages ouvertes ou sélectionnées dans un fichier ou les exporter vers une

application externe,

● enregistrer toutes les pages du lot dans un fichier ou les exporter vers une application

externe,

● enregistrer l’image de page.

Cliquez sur le bouton

4 - Enregistrer pour envoyer les résultats de la reconnaissance à

une application ou les enregistrer dans un fichier. L’apparence de l’icône dépend du mode d’enregistrement actif. La légende du bouton

Enregistrer indique le nom de

l’application sélectionnée pour l’exportation.

Pour enregistrer le texte reconnu :

1. Cliquez sur la flèche à droite du bouton 4 - Enregistrer et sélectionnez la commande appropriée dans le menu contextuel.

Remarque : si vous souhaitez n’enregistrer que certaines pages, sélectionnez-les avant de

cliquer sur le bouton 4 - Enregistrer.

Quand l’exportation est terminée, l’icône du bouton

4 - Enregistrer change, en fonction de l’opération

effectuée : envoi du texte reconnu à une application, envoi par courrier électronique, copie dans le Presse-papiers ou enregistrement dans un fichier. L’icône du bouton

4 - Enregistrer correspond tou-

jours au dernier mode d’exportation utilisé. Si vous souhaitez exporter d’autres images en utilisant le même mode, il vous suffit donc de cliquer sur l’icône sans passer par le menu contextuel du bouton.

Options d’enregistrement de texte

Les options d’enregistrement sont définies dans la page de l’onglet Formatage du menu Outils>Options . Certaines options d’enregistrement peuvent être définies dans les boîtes de dialogue

Assistant

Enregistrement et Enregistrer le texte sous .

● Modes de préservation du formatage et de la présentation du texte

● Conserver les images

● Résolution des images (enregistrement au format RTF, etc.)

● Qualité de résolution JPEG

● Polices à utiliser

● Enregistrer toutes les pages du lot ou seulement les pages sélectionnées

● Modes d’enregistrement du texte reconnu

Modes de préservation du formatage et de la présentation (enregistrement au format RTF, DOC ou HTML)

● Conserver la présentation complète : la mise en page du document est conservée

intégralement : disposition en paragraphes, police et taille de police, colonnes, direction du texte, couleur du texte, structure des tableaux.

● Conserver police et taille de police : la structure des tableaux, la disposition en

paragraphes, la police et la taille de police sont conservées.

● Supprimer tout le formatage : seules la structure des tableaux et la disposition en

paragraphes sont conservées.

Chapitre 8 - Enregistrement dans des applications et des formats externes

Remarque : vous avez la possibilité de définir certaines options avancées selon le format d’exporta-tion

choisi. Par exemple, dans le cas des formats

RTF/DOC, vous pouvez définir la taille de page par défaut

et le mode de mise en évidence des caractères incertains ; dans le cas du format

HTML, vous pouvez

définir la résolution de l’image et la page de code etc. Vous pouvez activer ces options dans la boîte de dialogue

Paramètres de format (menu Outils>Paramètres de format). Cette boîte de

dialogue comporte un onglet pour chaque format ; cliquez sur l’onglet approprié et activez les options souhaitées.

Conserver les images

Si vous activez cette option, les images sont enregistrées en même temps que le texte reconnu. Cette option est disponible avec les formats d’enregistrement RTF, DOC et HTML.

Résolution des images (enregistrement aux formats RTF/DOC, PDF et HTML)

Vous pouvez diminuer la résolution des images. Les fichiers HTML, par exemple, s’affichant généralement dans un navigateur, il n’est pas logique d’enregistrer des images haute résolution dans de tels fichiers. Vous pouvez donc diminuer la résolution des images (et par conséquent la taille des fichiers HTML) sans affecter leur qualité visuelle. Pour ce faire, entrez la valeur de résolution requise dans le champ

Réduire la résolution des images à situer dans la page de l’onglet Formats>RTF/DOC (PDF, HTML).

Remarque : si, dans le champ Réduire la résolution des images à, vous entrez une valeur de résolution

plus élevée que celle de la source, cette valeur est ignorée et les images sont enregistrées en fonction de la résolution de la source.

Qualité de résolution JPEG(enregistrement aux formats PDF et HTML)

Lorsque vous enregistrez du texte aux formats PDF et HTML, les images sont enregistrées au format JPEG. Ce format utilise l’algorithme dit de perte de qualité, afin de comprimer l’image ; en effet, la technologie de compression se base sur la moyenne des groupes de pixels, pour qu’une région entière soit enregistrée comme un nombre unique et non comme un nombre important composé de numéros décrivant chaque pixel. La valeur indiquée dans le champ Qualité de résolution JPEG permet de définir la qualité désirée pour l’image (

Outils>Formats, puis les onglets PDF et HTML). Vous pouvez indiquer

une valeur de 1 à 100 (la valeur par défaut est 50). Plus la valeur indiquée dans ce champ est élevée, plus la qualité de l’image enregistrée est élevée. Cette valeur affecte également la taille de l’image. En effet, plus cette valeur est élevée, plus la taille de l’image au format *jpg augmente. Pour que la taille et la qualité de l’image soient parfaitement proportionnées, tâchez d’enregistrer les images avec des valeurs de qualité JPEG différentes, puis de les ouvrir dans une application de visualisation d’images. La valeur de la

qualité JPEG est définie dans la page de l’onglet Formats>PDF (HTML).

Polices à utiliser (disponible si vous effectuez l’enregistrement dans les formats RTF, DOC et HTML).

Par défaut, les polices de la page de l’onglet Formatage sont utilisées lorsque vous enregistrez au format

RTF, DOC et HTML. Vous pouvez spécifier les polices à utiliser. Vous pouvez changer les polices dans la

fenêtre

Texte ou définir d’autres polices dans la page de l’onglet Formatage, groupe Polices, puis

relancer la lecture du document.

Enregistrer toutes les pages du lot ou seulement les pages sélectionnées

Vous pouvez enregistrer toutes les pages du lot ou n’enregistrer que celles que vous sélectionnez. Si vous souhaitez enregistrer uniquement un certain nombre de pages, sélectionnez-les avant de procéder à l’enregistrement.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Modes d’enregistrement du texte reconnu (disponible si vous enregistrez plusieurs pages de lot à la fois)

● Créer un fichier séparé pour chaque page : chaque page de lot est enregistrée dans un

fichier séparé. Le numéro de la page de lot est ajouté automatiquement à la fin du nom de fichier.

● Nommer les fichiers en tant qu’images source : - utilisez cette option pour enregistrer

chaque page dans des fichiers séparés, dont le nom est identique à celui des images source.

Remarque :

1. les pages ne contenant pas d’informations sur l’image source (les pages numérisées par exemple) ne sont pas enregistrées dans ce mode. Un avertissement s’affiche si de telles pages s’intercalent entre les pages enregistrées.

2. Si plusieurs pages d’un lot proches les unes des autres affichent une image identique à l’image source, ou si leurs images source portent le même nom, ces pages sont traitées comme celles d’un fichier TIFF multipages et leur texte est enregistré dans un même fichier. Si les pages, dont les images source portent un nom identique, ne sont pas proches les unes des autres, elles sont traitées comme si leurs fichiers d’images étaient différents et le texte est donc enregistré dans des fichiers différents portant le même nom, suivi d’un index : _1, _2, etc.

● Créer un fichier à chaque page vide : le lot entier est traité comme une série de groupes

de pages, dont la dernière reste blanche. Les pages des différents groupes sont enregistrées dans différents fichiers, dont les noms sont formés à partir d’un nom spécifié par l’utilisateur, suivi d’un index : -1, -2, -3, etc.

● Créer un fichier unique pour toutes les pages : toutes les pages (ou toutes les pages

sélectionnées) du lot sont enregistrées dans un même fichier.

Enregistrement du texte reconnu au format RTF et DOC

Les modes de préservation de la présentation sont définis dans la page de l’onglet Formatage de la boîte de dialogue

Options (menu Outils>Options).

Remarque : lorsque vous enregistrez le texte au format RTF ou DOC, les polices utilisées sont celles

définies dans la page de l’onglet

Formatage de la boîte de dialogue Options (menu Outils Options) ou

celles que vous avez définies lors de la modification du texte dans la fenêtre Texte.

Conseil : si vous préférez modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutôt que dans la fenêtre

Texte de FineReader, vous pouvez conserver la mise en évidence des caractères incertains. Sélectionnez

les options

Avec la couleur de fond et/ou Avec la couleur de texte dans la page de l’onglet RTF/DOC,

groupe

Mettre en évidence les caractères incertains. Dans le fichier enregistré, tous les caractères

incertains seront mis en évidence dans la couleur que vous avez définie.

Enregistrement du texte reconnu au format PDF

Options de préservation de la présentation du document :

1. Texte et images seulement : seuls le texte reconnu et les images qu’il contient sont enregistrés.

Image seulement : seule l’image est enregistrée.

Texte par-dessus l’image de page : la totalité de l’image est enregistrée comme telle. Les

zones de texte sont enregistrées comme du texte par-dessus l’image.

Chapitre 8 - Enregistrement dans des applications et des formats externes

4. Texte sous l’image de page : la totalité de l’image est enregistrée comme telle. Le texte reconnu est placé au-dessous. Cette option est utile si vous exportez le texte dans des archives : la présentation est totalement préservée et la recherche en mode texte est possible si vous optez pour ce mode d’enregistrement.

Pour définir ces options :

1. Sélectionnez la commande Paramètres de format du menu Outils. La boîte de dialogue

Paramètres de format apparaît.

2. Définissez les options appropriées dans la page de l’onglet

PDF de la boîte de dialogue.

Remarque :

1. Une option spéciale, Remplacer les mots incertains par des images, est disponible dans les modes

Texte et images seulement et Texte par-dessus l’image de page. Si vous activez

cette option, tous les mots incertains seront remplacés par leur image. Vous pouvez l’activer dans la page de l’onglet

PDF de la boîte de dialogue Paramètres de format.

2. Si vous devez modifier le texte reconnu avant l’exportation au format PDF, veillez à préserver la division en lignes (c’est-à-dire de ne pas supprimer de lignes existantes et de ne pas en rajouter) ; ceci pourrait altérer l’affichage du fichier PDF (les lignes peuvent, par exemple, se chevaucher).

3. Lorsque vous enregistrez des textes utilisant un alphabet non-latin (par exemple, cyrillique, grec, tchèque, etc.), FineReader utilise les polices fournies par la société ParaType (www.paratype.com/shop).

4. Si, lors de l’exportation au format PDF, un message indiquant que certains caractères de votre texte n’existent pas dans les polices standard s’affiche, vous devez sélectionner un mode utilisant les polices de Type 1 et les polices de Type 1 elles-mêmes. Ces polices doivent être disponibles via Adobe Type Manager ou via un installateur de police postscript (sous Windows 2000).

5. Avant d’éditer les fichiers PDF utilisant un alphabet non-latin (par exemple, cyrillique, grec, tchèque, etc.) dans Adobe Acrobat, vous devez modifier la police de la section du texte modifiée avec une police installée sur votre ordinateur.

Enregistrement du texte reconnu au format HTML

Les modes de préservation de la présentation sont définis dans la page de l’onglet Formatage de la boîte de dialogue

Options (menu Outils>Options).

Remarque :

Lorsque vous enregistrez le texte au format HTML, les polices utilisées sont celles définies dans la page de l’onglet

Formatage de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options) ou celles que vous avez

définies lors de la modification du texte dans la fenêtre Texte.

Pour conserver les images dans un fichier HTML :

● Activez l’option Conserver les images dans la page de l’onglet Formatage de la boîte de

dialogue

Options (menu Outils>Options).

Remarque : les images sont enregistrées dans des fichiers JPEG (*jpg) distincts. La résolution et la qualité

des images sont définies dans la page de l’onglet HTML de la boîte de dialogue Formats(Outils>Formats).

Formats HTML disponibles

1. Complet (utilise CSS ; nécessite Internet Explorer 4.0 ou supérieur) : si vous activez cette option, le nouveau format HTML 4 est utilisé. Il prend en charge n’importe quel type

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

de préservation de présentation (le type de préservation effectivement utilisé dépend des options activées dans la page de l’onglet Formatage, groupe Conserver la présentation) ; la feuille de style intégrée est utilisée.

Simple (compatible avec tous les navigateurs Internet) : si vous activez cette option, le

format HTML 3 est utilisé. La présentation du document est préservée approximativement : le retrait de la ligne n’est pas conservé et la taille de la police est enregistrée approximative ment (le format HTML 3 ne prend en charge qu’un nombre limité de tailles de police ; de ce fait, FineReader choisit la taille de police du format HTML 3 qui correspond à la taille de police effective du texte). Ce format HTML est pris en charge par tous les navigateurs (Netscape Navigator, Internet Explorer 3.0 et supérieur).

Automatique (enregistre deux formats dans un fichier ; sélection automatique selon le type de navigateur) : les deux formats (Simple et Complet) sont enregistrés dans le

même fichier. Votre navigateur sélectionnera le format pris en charge.

Pour définir le format HTML souhaité :

● Cliquez sur le bouton radio approprié dans la page de l’onglet HTML de la boîte de dialogue

Paramètres de format (menu Outils>Formats), groupe Formats.

Remarque : l’application détecte automatiquement la page de code. Pour changer de page de code,

faites votre choix dans le champ

Page de code de la page de l’onglet HTML de la boîte de dialogue

Paramètres de format.

Enregistrement de l’image de page

1. Sélectionnez une page de lot.

2. Sélectionnez la commande

Enregistrer l’image sous dans le menu Fichier. La boîte de

dialogue

Enregistrer sous apparaît.

3. Dans le disque et le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier, ainsi que le format du fichier.

Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez n’enregistrer que certaines zones d’image

encadrées par des blocs (de tout type). Pour cela, sélectionnez le ou les blocs appropriés, puis, dans la boîte de dialogue

Enregistrer sous, cliquez sur la case de sélection Enregistrer

seulement les blocs sélectionnés. Ce mode ne peut être utilisé que lors de l’enregistrement

d’une seule image.

4. Spécifiez le nom du fichier.

5. Cliquez sur

OK.

Remarque : vous pouvez enregistrer plusieurs images dans un même fichier (TIFF multi-

pages). Pour ce faire :

1. Sélectionnez les images souhaitées dans la fenêtre

Lot.

2. Sélectionnez la commande

Enregistrer sous dans le menu Fichier. Sélectionnez le format

TIFF et l’option Enregistrer comme fichier d’image multipages.

Remarque : si vous enregistrez des images de plusieurs pages sélectionnées dans la fenêtre Lot

comme fichiers distincts (vous n’utilisez pas le mode d’enregistrement d’images dans un fichier TIFF multipages), les noms des fichiers ont la syntaxe suivante : le préfixe est le nom du fichier que vous saisissez, le suffixe est le nombre à quatre chiffres de la page.

Le lot est le principal référentiel de données FineReader les images numérisées, le texte reconnu et les autres données sont conservés dans un lot. La majorité des options de FineReader sont définies dans le cadre d’un lot : numérisation, reconnaissance, options d’enregistrement, etc. Les gabarits utilisateur, les langues utilisateur et les groupes de langues « appartiennent » également aux lots. Quand vous créez un nouveau lot, vous pouvez utiliser les paramètres par défaut, les paramètres du lot en cours ou les paramètres enregistrés dans un fichier *.fbt.

Contenu du chapitre :

● Informations générales sur l’utilisation des lots

● Création d’un nouveau lot

● Ouverture d’un lot

● Ajout d’images à un lot

● Numéro de page de lot

● Fermeture d’un lot

● Suppression d’un lot

● Recherche en mode texte intégral dans les pages de lot reconnues

Chapitre 9

Travailler avec les lots

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Informations générales concernant l’utilisation des lots

Lorsque l’application FineReader est utilisée pour la première fois, elle ouvre le lot qui se trouve dans le dossier FineReader. Vous pouvez travailler avec ce lot ou en créer un nouveau. Un lot peut contenir jusqu’à 9 999 pages.

Conseil : il peut être utile d’enregistrer les « mêmes » pages dans un même lot. Par exemple, si vous

conservez dans un même lot toutes les pages d’un livre, les textes d’une même langue ou les images possédant la même présentation, votre travail s’en trouvera considérablement simplifié.

La fenêtre

Lot affiche la liste des pages du lot ouvert. Pour afficher une page, cliquez sur son icône ou

cliquez deux fois sur son numéro. Tous les fichiers associés à cette page de lot s’ouvriront dans leur fenêtre respective, c’est-à-dire le fichier texte (si la page a été reconnue) dans la fenêtre Texte et le fichier d’image dans la fenêtre Image.

Deux modes de visualisation sont disponibles pour afficher les pages dans la fenêtre Lot : Affichage de lot Description

Vignettes Dans cette vue, les pages du lot s’affichent sous forme de vignettes. Une vignette

est simplement une image très de la page d’origine. Des icônes supplémentaires apparaissent sur les vignettes à mesure que vous traitez l’image, pour vous indi quer les actions particulières effectuées : reconnaissance, enregistrement, etc. Cette

vue peut être utile pour ouvrir une page précise d’un lot : vous voyez une petite image de la page dans la fenêtre de lot et pouvez ainsi déterminer facilement celle dont vous avez besoin. Pour ouvrir une image, cliquez simplement sur sa vignette.

Détails Dans cette vue, la fenêtre de lot affiche des informations détaillées concernant

chaque page du lot ; vous pouvez trier la liste des pages selon toute caractéristique appropriée. La vue

Détails est pratique lorsque vous manipulez des lots de grande

taille, car la fenêtre de lot affiche un nombre beaucoup plus grand de pages dans cette vue que dans la vue

Vignettes. Cliquez deux fois sur une page pour l’ouvrir.

Pour choisir le type de vue de la page dans la fenêtre Lot :

● Cliquez dans la fenêtre Lot avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la commande

Afficher>... dans le menu contextuel.

Vous pouvez également régler chaque vue de la fenêtre

Lot, c’est-à-dire choisir les caractéristiques affi-

chées, la façon de trier les pages, etc. Pour cela :

● cliquez dans la fenêtre Lot avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la commande

Affichage de lot> Personnaliser dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue s’ouvre.

Définissez les options de votre choix dans les pages des onglets

Vignettes et Détails de

cette boîte de dialogue.

Vous pouvez sélectionner plusieurs pages ou une série de pages :

● Pour sélectionner plusieurs pages consécutives, tenez enfoncée la touche MAJ et cliquez

sur la première et la dernière page du groupe que vous souhaitez sélectionner.

● Pour sélectionner plusieurs pages, tenez enfoncée la touche CTRL et cliquez sur les pages

dont vous avez besoin.

● Pour sélectionner toutes les pages du lot, ouvrez la fenêtre Lot et choisissez la

commande

Tout sélectionner dans le menu Edition ou appuyez sur CTRL+A.

Chapitre 9 - Travailler avec les lots

Création d’un nouveau lot

Pour créer un nouveau lot :

1. Sélectionnez la commande Nouveau lot dans le menu Fichier. La boîte de dialogue

Création de nouveau lot apparaît.

2. Sélectionnez ou créez un dossier pour le nouveau lot dans la boîte de dialogue

Création de

nouveau lot.

3. Sélectionnez le champ

Modèle de lot et choisissez l’une des valeurs suivantes, selon les

paramètres que vous voulez appliquer au nouveau lot :

Paramètres par défaut - pour

appliquer les paramètres par défaut,

Lot en cours - pour appliquer les paramètres du lot en

cours ou

Modèles de lot (.fbt) - pour appliquer des paramètres enregistrés antérieurement

dans un fichier spécial.

Remarque : pour enregistrer des paramètres de lot dans un fichier, cliquez sur le bouton Enregistrer

de la page de l’onglet Général (menu Outils>Options). La boîte de dialogue Enregistrer le modèle de

lot sous apparaît. Spécifiez le nom de fichier. Les options suivantes sont enregistrées : les options définies

dans les pages des onglets

Reconnaissance, Numériser/Ouvrir une image, Formatage et Vérification

orthographique, les options définies dans les autres pages d’onglet Paramètres de format, chemin

vers le dossier contenant les langues utilisateur et leurs dictionnaires. Les langues utilisateur, les groupes de langues et les gabarits utilisateur sont également enregistrés dans ce fichier. Si vous souhaitez rétablir les paramètres par défaut, cliquez simplement sur le bouton

Utiliser paramètres par défaut dans la

page de l’onglet

Général. Pour charger des paramètres, cliquez sur le bouton Charger dans la page de

l’onglet

Général et sélectionnez un fichier de modèle de lot FineReader (*.fbt) contenant les options

appropriées.

Ouverture d’un lot

1. Sélectionnez la commande Ouvrir un lot dans le menu Fichier. La boîte de dialogue

Ouverture de lot apparaît.

2. Sélectionnez le dossier approprié dans la boîte de dialogue. Lorsque vous ouvrez un lot, celui qui était ouvert est automatiquement enregistré et fermé.

Au démarrage, FineReader ouvre automatiquement le dernier lot avec lequel vous avez travaillé.

Remarque : vous pouvez ouvrir le lot directement dans Windows Explorer :

● cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier du lot (représenté par l’icône ) et

sélectionnez la commande

Ouvrir avec FineReader dans le menu contextuel. Une copie de

FineReader sera lancée et ouvrira le lot que vous avez sélectionné.

Ajout d’images à un lot

● Sélectionnez la commande Ouvrir une image dans le menu Fichier ou appuyez sur CTRL+O.

● Sélectionnez les images souhaitées dans la boîte de dialogue Ouvrir une image.

FineReader ajoute l’image au lot ouvert et la recopie dans le dossier de lot.

Remarque : vous pouvez ajouter des images directement depuis Windows Explorer :

1. Dans Windows Explorer, sélectionnez un fichier d’image ou un groupe de fichiers.

2. Cliquez sur la sélection à l’aide du bouton droit de la souris, puis dans le menu contextuel, sélectionnez la commande

Ouvrir avec FineReader. Si l’application FineReader est déjà

lancée, la ou les images sélectionnées viennent s’ajouter au lot en cours. Dans le cas contraire, le dernier lot sur lequel vous avez travaillé s’ouvre dans une copie de FineReader. Cette commande du menu contextuel n’est activée que pour les fichiers au format pris en charge par FineReader 6.0.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Numéro de page de lot

Toutes les pages de lot sont numérotées. Un lot peut contenir jusqu’à 9 999 pages. Le numéro de page est affiché dans le lot. Vous pouvez renuméroter les pages directement dans la fenêtre

Lot ou par

l’intermédiaire de la boîte de dialogue

Renuméroter les pages.

Pour renuméroter les pages dans la fenêtre Lot :

1. cliquez sur une page de la fenêtre Lot ou appuyez sur F2.

2. Saisissez ensuite le nouveau numéro de la page.

Une fois le numéro de la page modifié, celle-ci est placée de manière à correspondre au nouveau numéro de la fenêtre

Lot.

Remarque : cliquer deux fois sur un numéro de page permet d’ouvrir la page correspondante.

Pour renuméroter des pages dans la boîte de dialogue

Renuméroter les pages :

1. Sélectionnez une ou plusieurs pages.

2. Sélectionnez la commande

Renuméroter les pages dans le menu Lot.

3. Spécifiez le numéro de la première page sélectionnée (celle de plus petit numéro).

Remarque

1. Si vous voulez renuméroter toutes les pages du lot, sélectionnez l’option Toutes les pages dans la boîte de dialogue Renuméroter les pages.

2. Si vous ne voulez renuméroter qu’une partie du lot :

● Sélectionnez les pages à renuméroter dans la fenêtre Lot.

● Sélectionnez l’option Pages sélectionnées dans la boîte de dialogue Renuméroter les

pages.

3. Si vous voulez que les pages sélectionnées soient renumérotées séquentiellement, sélection nez l’option

Numérotation des pages en continu. Par exemple : les numéros de page

étaient 2,5,6. « 1 » a été défini comme premier numéro. Après renumérotation, les numéros de page seront 1,2,3. Si l’option Numérotation des pages en continu n’avait pas été spécifiée, les numéros de page seraient 1,4,5. Ainsi, la première page se voit attribuer le numéro que vous avez saisi et le reste des pages sera renuméroté de manière à conserver les écarts de numéros initiaux.

Remarque : si vous ne renumérotez qu’une partie des pages du lot, une page renumérotée peut se

voir attribuer un numéro déjà occupé par une page non concernée par la renumérotation. Le cas échéant, FineReader vous avertira et l’ensemble de l’opération sera annulé.

Fermeture d’une page de lot ou d’un lot entier

Pour fermer une page de lot :

● Sélectionnez la commande Fermer la page en cours dans le menu Lot.

Pour fermer une page de lot :

● Sélectionnez la commande Fermer un lot dans le menu Fichier.

Remarque : le lot sera enregistré automatiquement lors de sa fermeture.

Chapitre 9 - Travailler avec les lots

Suppression d’un lot

Remarque : la suppression d’un lot implique la suppression de l’intégralité de son contenu, c’est-à-dire

toutes ses pages (images et texte), ainsi que tout fichier supplémentaire créé en travaillant avec le lot : gabarits et langues utilisateur, etc. En pratique, vous supprimez tout le contenu du dossier de lot.

Pour supprimer un lot, sélectionnez la commande

Supprimer le lot dans le menu Lot.

Pour supprimer une page de lot :

1. Sélectionnez les pages à supprimer dans la fenêtre Lot.

2. Sélectionnez la commande

Supprimer la page dans le menu Lot ou appuyez simplement

sur

SUPPR.

Recherche en mode texte intégral dans les pages du lot reconnues

(prise en charge dans la version FineReader Corporate seulement)

Vous pouvez rechercher des mots sous leurs diverses formes grammaticales dans l’ensemble des pages reconnues. L’élément recherché peut être un mot ou un groupe de mots. Les mots peuvent se présenter sous diverses formes (pour les langues prises en charge par le dictionnaire) ; les mots recherchés peuvent se trouver à n’importe quel endroit du texte et ne pas se suivre.

Pour ce faire :

1. dans le menu Edition, sélectionnez la commande Recherche avancée ou appuyez sur les touches

ALT+F3.

2. La fenêtre

Rechercher s’ouvre en bas de la fenêtre Zoom .

3. Dans le champ

Chercher, tapez le texte à rechercher. Vous pouvez également y coller le

contenu du Presse-papiers ou sélectionner une ancienne recherche dans la liste.

4. Cliquez sur le bouton

Chercher .

Le numéro des pages du lot dans lesquelles figurent TOUS les mots saisis dans le champ

Chercher s’affiche dans la fenêtre Résultats de la recherche . Pour toutes les pages du lot

ainsi trouvées, la fenêtre affiche les données dernièrement modifiées, ainsi que la première section de la page contenant les termes recherchés (mis en évidence). Cliquez sur le numéro de la page pour l’ouvrir dans les fenêtres

Image, Texte et Zoom ; dans chacune de

celles-ci, tous les mots trouvés sont mis en évidence par la couleur du fond.

Remarque : la fonction de recherche avancée ne prend pas en charge les caractères spéciaux

(comme les pieds de mouches et les marques de paragraphe).

La version Corporate Edition de ABBYY FineReader est spécialement conçue pour la gestion des documents de réseau. Chaque ordinateur impliqué dans la gestion de réseau doit être équipé d’une copie indépendante de FineReader (pour en savoir plus sur l’installation de FineReader en réseau, reportez-vous à la section Installation sur un serveur et une station de travail réseau).

La version Corporate Edition d’ABBYY FineReader vous permet de :

1. Travailler sur un même lot en réseau

Vous améliorerez ainsi les performances de la modification multi-utilisateurs de documents. Vous pouvez également suivre le processus de modification de documents dans son ensemble (identifiant de la personne ayant ouvert la page du lot et nom de son ordinateur, utilisateur ayant numérisé, reconnaissant ou ayant vérifié la page, etc.) Enfin, tout le groupe travaillant sur le même lot peut accéder aux modifications apportées par un utilisateur à une page.

2. Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires d’utilisateur

Avec ABBYY FineReader Corporate Edition, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec les mêmes langues et les mêmes dictionnaires. Ils peuvent élargir leurs dictionnaires utilisateurs simultanément, c’est-à-dire pendant la vérification orthographique.

3. Travailler en groupe avec des dictionnaires personnalisés pour les langues

supportant un dictionnaire

ABBYY FineReader propose des dictionnaires intégrés pour les langues supportant un dictionnaire. Ces dictionnaires contiennent les mots les plus utilisés. Ils peuvent toutefois ne pas inclure les noms propres, les termes techniques spécifiques, les acronymes, etc. Afin d’améliorer la qualité de la reconnaissance (FineReader vérifie les mots qu’il reconnaît dans le dictionnaire) et d’accélérer la vérification orthographique, vous pouvez ajouter des mots de ce type dans un dictionnaire personnalisé. Avec ABBYY FineReader Corporate Edition, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec le même dictionnaire personnalisé.

Contenu du chapitre :

● Travailler en réseau sur un même lot

● Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateurs

● Travailler en groupe avec des dictionnaires personnalisés pour les langues supportant un

dictionnaire

Chapitre 10

Traitement des documents en réseau

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Travailler en réseau sur un même lot

(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)

1. Créez/Ouvrez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises. Lancez FineReader et ouvrez le lot à traiter sur tous les ordinateurs concernés.

2. Lancez la reconnaissance en arrière-plan (

Traitement>Lancer la reconnaissance en

arrière-plan ) sur tous les postes concernés.

3. Lancez la numérisation sur le poste de travail équipé d’un scanner à chargeur automatique.

Conseil : si votre scanner à haut débit ne prend pas en charge le format TWAIN, vous

pouvez numériser directement les pages dans le dossier de lot de FineReader. Pour ce faire, numérisez les images à l’aide de n’importe quelle application de numérisation fournie avec votre scanner haut débit sur l’ordinateur lié au scanner. Sélectionnez ensuite le dossier de lot FineReader pour l’enregistrement de ces images. Il vous suffit alors de nommer les images numérisées en suivant cette règle : les fichiers doivent porter les noms 0001.tif,

0002.tif, 0003.tif, etc.(selon l’ordre de la numérisation).

4. FineReader détectera et traitera automatiquement les images que vous numérisez.

5. Vous pouvez alors modifier le texte reconnu et l’enregistrer dans un fichier ou l’exporter vers une application de votre choix.

Vous pouvez afficher l’état de chaque page (si la page a été numérisée, reconnue, modifiée ou enregistrée, quel utilisateur du réseau effectue la modification et la numérisation, etc.) dans la fenêtre Lot. Ces informations sont affichées dans les colonnes correspondantes dans l’affichage des Détails des pages du lot. Pour régler l’affichage des Détails des pages :

● cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez

Affichage>Détails dans le menu contextuel.

Vous pouvez personnaliser l’affichage des détails des pages : spécifiez les colonnes qui doivent être affichées dans la fenêtre Lot ou sélectionnez la colonne selon laquelle les pages seront triées. Pour ce faire :

● cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez Affichage>

Personnaliser. Réglez les options nécessaires dans la page de l’onglet Détails de la boîte de

dialogue

Paramètres d’affichage du lot.

Si plusieurs postes traitent un lot, FineReader leur répartit automatiquement le travail. Chaque nouvelle page scannée est « récupérée » par le premier poste de travail disponible sur lequel la reconnaissance en arrière-plan s’effectue. Cette page est alors verrouillée et inaccessible pour tous les autres ordinateurs. Vous pouvez actualiser la liste des pages du lot en appuyant sur

F5 ou en sélectionnant la commande

Actualiser la liste de pages dans le menu Lot. Simultanément, d’autres postes de travail (ou le même)

peuvent ouvrir des pages reconnues pour les vérifier, les modifier et les enregistrer. Tout le groupe travaillant sur le même lot peut accéder aux modifications apportées par un utilisateur.

Remarque : si votre lot contient de nombreuses pages, vous remarquerez que la vitesse de reconnais-

sance est accrue sur les systèmes multiprocesseurs en mode Arrière-plan.

Chapitre 10 - traitement des documents en réseau

Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur

(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)

Créez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises.

Tous les dictionnaires et langues utilisateur que vous reliez sont stockés dans un dossier. Il s’agit du dossier de lot par défaut. Avant de créer une langue utilisateur utilisant un dictionnaire utilisateur, vous devez spécifier le dossier dans lequel stocker les langues et dictionnaires utilisateur. Pour spécifier le dossier :

● Cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue Editeur de langue (Outils>

Editeur de langue), puis sélectionnez le dossier dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Tous les dictionnaires et langues utilisateur que vous reliez sont stockés dans ce dossier.

Une fois l’installation terminée, enregistrez les paramètres du lot dans un fichier de modèle de lot (*.fbt) :

● Sélectionnez Options>Reconnaissance, puis cliquez sur le bouton Enregistrer (Outils>

Options). Dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle de lot sous, sélectionnez le

dossier, puis saisissez le nom du fichier.

Pour que plusieurs utilisateurs travaillent avec les langues utilisateur et leurs dictionnaires connexes, ils doivent tous charger les paramètres de lot depuis le fichier .fbt enregistré précédemment lors href=”../BatchWork/Create.htm”>de la création d’un lot.

Pour ce faire :

Sélectionnez l’élément Modèle de lot (.fbt) dans le champ Modèle. Dans la boîte de dialogue Ouvrir

un modèle de lot , sélectionnez le fichier .fbt requis Les paramètres de lot enregistrés précédemment,

ainsi que le chemin d’accès aux langues utilisateur et à leurs dictionnaires sont définis. Par conséquent, tous les utilisateurs auront le même chemin d’accès aux langues utilisateur et à leurs dictionnaires.

L’emploi de ces langues utilisateur pour la reconnaissance et la vérification orthographique vous permet de modifier leurs dictionnaires. Les modifications apportées par un utilisateur sont disponibles à l’ensemble des utilisateurs du dossier. Les langues utilisateur créées dans ce dossier sont disponibles pour tous les utilisateurs ayant chargé ce modèle de lot. La liste des langues utilisateur disponibles, ainsi que leurs propriétés s’affichent dans la boîte de dialogue

Editeur de langue du groupe Langues

définies par l’utilisateur.

Lorsqu’un utilisateur ajoute ou supprime un mot du dictionnaire, celui-ci se verrouille. Le dictionnaire est mis à jour lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton

Ajouter de la boîte de dialogue Vérification

orthographique, ou sur tout autre bouton de la boîte de dialogue Afficher les dictionnaires.

Remarque :

1. Si vous utilisez un dossier dans lequel plusieurs dictionnaires de différents utilisateurs sont stockés, ces derniers doivent avoir accès en lecture et en écriture à ce dossier.

2. Lorsqu’une langue utilisateur est utilisée par plusieurs utilisateurs, elle n’est accessible qu’en lecture seulement ; vous ne pouvez donc pas modifier les paramètres d’une langue utilisateur déjà créée. Vous pouvez, cependant, ajouter ou supprimer des entrées dans le dictionnaire utilisateur de cette langue.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)

Créez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises Les dictionnaires personnalisés pour les langues principales prédéfinies, (langues pour lesquelles un dictionnaire est disponible), sont enregistrés par défaut dans le dossier où l’application a été installée (pour Windows 2000 : Documents et paramètres\[profil de l’utilisateur]\Données de l’application\ABBYY\ FineReader\6.00 \UserDictionaries).

Pour permettre à plusieurs utilisateurs d’utiliser les mêmes dictionnaires personnalisés pour des langues prédéfinies, spécifiez un dossier public où l’ensemble des dictionnaires de ce type sont enregistrés. Il peut s’agir d’un dossier local ou réseau. Pour spécifier un dossier :

● Cliquez sur le bouton Parcourir, situé dans la page de l’onglet Vérification

orthographique de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options). Sélectionnez le

dossier dans lequel stocker les dictionnaires utilisateur pour les langues prédéfinies.

Les utilisateurs peuvent ajouter à ces dictionnaires personnalisés. Lorsqu’un utilisateur ajoute ou supprime un mot du dictionnaire, celui-ci se verrouille. Les modifications apportées par un utilisateur sont disponibles à l’ensemble des utilisateurs du dossier. Le dictionnaire est mis à jour lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton

Ajouter de la boîte de dialogue Vérification orthographique, ou sur

tout autre bouton de la boîte de dialogue

Sélection de dictionnaire.

Remarque : si plusieurs utilisateurs utilisent le dossier dans lequel les dictionnaires personnalisés sont

stockés, tous ces utilisateurs doivent avoir accès en lecture et en écriture au dossier.

Travail de groupe à l’aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant en charge les dictionnaires

Annexe

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Raccourcis clavier

Menu Fichier

Pour : Appuyez sur :

Ouvrir une image depuis un fichier CTRL+O Numériser une image CTRL+K Numériser des images multiples CTRL+MAJ+K Arrêter la numérisation CTRL+T Créer un nouveau lot CTRL+N Ouvrir un lot CTRL+P Enregistrer un texte dans un fichier CTRL+F2 Enregistrer une image dans un fichier F12

Menu Edition

Pour : Appuyez sur :

Annuler la dernière action CTRL+Z Rétablir la dernière action annulée CTRL+Y Couper la sélection vers le Presse-papiers CTRL+X Copier la sélection vers le Presse-papiers CTRL+INSER ou CTRL+C Coller le contenu du Presse-papiers CTRL+V ou MAJ+INSER Supprimer le bloc actif, la sélection ou les pages sélectionnées SUPPR Sélectionner tout le texte de la fenêtre Texte, CTRL+A

toutes les pages du lot ou tous les blocs de l’image ouverte Chercher le texte spécifié CTRL+F Chercher l’occurrence suivante du texte recherché F3 Chercher et remplacer le texte spécifié CTRL+H

Menu Affichage

Pour : Appuyez sur :

Agrandir l’image dans la fenêtre Image CTRL+MAJ+NUM+ Réduit l’image dans la fenêtre Image CTRL+MAJ+NUMZoom avant sur des blocs sélectionnés CTRL+MAJ+NUM* Propriétés ALT+ENTREE

Annexe

Menu Lot

Pour : Appuyez sur :

Ouvrir la page suivante du lot ALT+BAS Ouvrir la page précédente du lot ALT+HAUT Ouvrir une page de numéro spécifié CTRL+G Fermer la page en cours CTRL+4 Supprimer le texte reconnu dans la fenêtre Texte CTRL+MAJ+SUPPR Supprimer tous les blocs dans la fenêtre Image CTRL+SUPPR

et tout le texte reconnu dans la fenêtre Texte Actualiser la liste de pages F5

Menu Traitement

Pour : Appuyez sur :

Numériser et lire une image CTRL+D Ouvrir et lire une image CTRL+MAJ+D Lancer l’assistant Numériser&Lire CTRL+W Analyser la présentation Ctrl+E Analyser la présentation de toutes les pages du lot CTRL+MAJ+E Lire les pages actives ou sélectionnées CTRL+R Lire toutes les pages du lot CTRL+MAJ+R Lire les blocs actifs ou sélectionnés CTRL+MAJ+B

Menu Outils

Pour : Appuyez sur :

Vérifier l’orthographe du texte reconnu F7 Aller sur le mot incertain de l’erreur précédente F4 Aller sur le mot incertain de l’erreur suivante MAJ+F4 Afficher les dictionnaires CTRL+MAJ+V Traduire un terme avec Lingvo CTRL+MAJ+T Ouvrir l’Editeur de langue pour créer ou CTRL+MAJ+L

modifier des langues et des groupes de langues Ouvrir l’Editeur de gabarit pour créer ou CTRL+MAJ+A

modifier des langues et des groupes de langues Définir les paramètres de numérisation CTRL+MAJ+S Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de format pour CTRL+MAJ+X

définir les options d’enregistrement des formats pris en charge en sortie

Ouvrir la boîte de dialogue Options CTRL+MAJ+O

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 6.0

Menu Fenêtre

Pour : Appuyez sur :

Ouvrir la fenêtre suivante CTRL+F6 Ouvrir la fenêtre précédente CTRL+MAJ+F6 Ouvrir la fenêtre Lot ALT+1 Ouvrir la fenêtre Image ALT+2 Ouvrir la fenêtre Texte ALT+3 Ouvrir la fenêtre Zoom ALT+4 Passer à la fenêtre Recherche avancée ALT+5 Ouvrir la fenêtre Recherche avancée ALT+F3

Menu Aide

Pour : Appuyez sur :

Ouvrir l’aide F1

Raccourcis généraux

Pour : Appuyez sur :

Mettre la sélection en caractères gras CTRL+B Mettre la sélection en caractères italiques CTRL+I Mettre la sélection en caractères soulignés CTRL+U Passer à la cellule de tableau voisine flèche vers la gauche, la droite,

le haut et le bas

ABBYY FineReader version 6.0 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual