ABBYY FineReader version 12.0 User Manual [fr]

ABBYY® FineReader 12

Guide de l'utilisateur

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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

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7 246 748, 7 272 628, 7 278 168, 7 343 551, 7 395 503, 7 389 200, 7 406 599, 6 754 382 ; brevets en attente.

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2

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Table des matières

Présentation d'ABBYY FineReader 12

Nouveautés d'ABBYY FineReader 12

Lancement rapide

Tâches Microsoft Word

Tâches Microsoft Excel

Tâches Adobe PDF

Tâches pour les autres formats

Ajout d'images sans effectuer de traitement

Création de tâches automatisées personnalisées

Intégration à d'autres applications

Numérisation des documents papier

Photographie de documents

........................................................................................................................ 10

.......................................................................................................................... 13

.......................................................................................................................... 14

.................................................................................................................................. 15

.......................................................................................................... 16

................................................................................................................ 23

..................................................................................... 6

....................................................................................... 8

.................................................................................................... 19

................................................................................................. 21

.................................................................................. 16

.......................................................................... 17

Ouverture d'une image ou d'un document PDF

Options de numérisation et d'ouverture

Prétraitement d'images

Reconnaissance de documents

Qu'est–ce qu'un document FineReader ?

Caractéristiques du document à prendre en compte avant d'effectuer l'OCR

Options de l'OCR

Travailler avec les langages dont l'écriture est complexe

Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des
caractères

Si la structure complexe d'un document papier n'est pas reproduite

Si les zones sont incorrectement détectées

....................................................................................................................................... 44

..................................................................................................................................... 39

......................................................................................................................... 29

................................................................................................ 32

........................................................................................... 27

......................................................................................... 32

............................................................................. 26

....................... 36

........................................................... 40

...................................... 44

.................................................................................... 44

Si vous traitez un grand nombre de documents aux mises en page identiques

Si un tableau n'est pas détecté

Si une image n'est pas détectée

.......................................................................................................... 48

......................................................................................................... 49

................... 47

3

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Si un code–barres n'est pas détecté

Définition des propriétés de la zone

................................................................................................. 49

.................................................................................................. 50

Une police incorrecte est utilisée ou certains caractères sont remplacés par "?" ou "□"

Si votre document imprimé contient des polices non standard

Si votre texte contient un trop grand nombre de termes spécialisés ou rares

Si le programme ne parvient pas à reconnaître certains caractères

Si le texte vertical ou inversé n'est pas reconnu

Vérification et modification de textes

.................................................................................. 59

Vérification de textes dans la fenêtre Texte

Utilisation des styles

Modification des hyperliens

Modification des tableaux

.............................................................................................................................. 62

.................................................................................................................. 62

..................................................................................................................... 63

........................................................................... 57

................................................................................... 59

................................................. 52

..................... 55

........................................ 55

.. 51

Suppression des informations confidentielles

Copie du contenu de documents

............................................................................................. 65

Enregistrement des résultats de la reconnaissance

Enregistrement de l'image d'une page

............................................................................................. 80

Envoyer les résultats d'OCR par courrier électronique

................................................................................. 63

........................................................ 66

................................................................. 81

Utilisation des services de stockage en ligne et de Microsoft SharePoint

Utilisation des services de stockage en ligne

Enregistrement des résultats dans Microsoft SharePoint

Travail de groupe sur réseau local

Automatiser et planifier l'OCR

Tâches automatisées

............................................................................................................................. 87

......................................................................................... 85

................................................................................................. 87

................................................................................. 83

............................................................ 84

............... 83

ABBYY Hot Folder

Fenêtre principale

Barres d'outils

.................................................................................................................................... 88

................................................................................................................................... 93

.......................................................................................................................................... 95

Personnalisation de l'espace de travail

Boîte de dialogue Options

.................................................................................................................... 97

............................................................................................. 96

4

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Changer la langue de l'interface utilisateur

Installation, activation et enregistrement d'ABBYY FineReader

Installer et lancer ABBYY FineReader

Activation d'ABBYY FineReader

Enregistrement d'ABBYY FineReader

Politique de confidentialité

ABBYY Screenshot Reader

Annexe

Glossaire

Touches de raccourci

Formats d'image pris en charge

........................................................................................................................................... 109

.................................................................................................................................................. 109

........................................................................................................................... 113

......................................................................................................... 102

............................................................................................... 103

................................................................................................................. 104

...................................................................................................... 105

....................................................................................................... 118

.................................................................................... 99

............................................................................................. 100

............................... 100

Formats d'enregistrement pris en charge

Polices requises

Expressions normales

Assistance technique

..................................................................................................................................... 120

.......................................................................................................................... 122

................................................................................................................ 125

...................................................................................... 120

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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Présentation d'ABBYY FineReader 12

ABBYY FineReader est un système de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui
convertit les documents numérisés, documents PDF et fichiers image (y compris les photos
numériques) en formats modifiables.

Avantages d'ABBYY FineReader 12

Reconnaissance rapide et précise

 La technologie d'OCR utilisée dans ABBYY FineReader reconnaît et préserve rapidement et

précisément le formatage de tout document.

 Grâce à la technologie adaptative de reconnaissance de documents (ADRT®) d'ABBYY,

ABBYY FineReader peut analyser et traiter un document dans son intégralité, plutôt qu'une
page à la fois. Cette approche conserve la structure du document source, y compris le
format, les hyperliens, les adresses email, les en–têtes et les pieds de page, les légendes
d'images et de tableaux, les numéros de page et les annotations en bas de page.

 ABBYY FineReader peut reconnaître des textes imprimés dans toutes les polices ; il est

quasiment infaillible face aux défauts d'impression.

 ABBYY FineReader peut reconnaître les photos de texte prises par un appareil photo

ordinaire ou par un téléphone portable. Le prétraitement d'image supplémentaire peut
considérablement améliorer la qualité de vos photos, avec pour conséquence une OCR plus
précise.

 Pour procéder à un traitement plus rapide, ABBYY FineReader utilise efficacement les

processeurs multi cœurs et offre un mode de traitement Noir et blanc spécial pour les

documents dans lesquels les couleurs doivent être conservées.

Prend en charge la plupart des langues du monde entier*

 ABBYY FineReader peut reconnaître les textes écrits dans l'une des 190 langues prises en

charge ou dans une combinaison de ces langues. Parmi les langues prises en charge,

l'arabe, le vietnamien, le coréen, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu sont disponibles.
ABBYY FineReader peut détecter automatiquement la langue d'un document.

Possibilité de vérifier les résultats d'OCR

 ABBYY FineReader dispose d'un éditeur de texte intégré qui vous permet de comparer les

textes reconnus avec leurs images d'origine et de procéder aux modifications nécessaires.

 Si vous n'êtes pas satisfait des résultats du traitement automatique, vous pouvez spécifier

manuellement les zones d'image à capturer et apprendre au programme à reconnaître les
polices moins courantes ou inhabituelles.

Interface utilisateur intuitive

 Le programme est fourni avec plusieurs tâches automatisées préconfigurées qui couvrent la

plupart des scénarios d'OCR les plus courants. Il vous permet de convertir les
numérisations, les documents PDF et les fichiers image en documents modifiables d'un
simple clic. L'intégration à Microsoft Office et à l'explorateur Windows a pour conséquence

que vous pouvez directement reconnaître des documents dans Microsoft Outlook, Microsoft
Word, Microsoft Excel ou simplement en faisant un clic droit sur un fichier de votre
ordinateur.

 Le programme prend en charge les touches de raccourci Windows habituelles et les

balayages d'écran tactile, par ex. : pour faire défiler ou faire un zoom avant ou arrière sur
des images.

6

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Citation rapide

 Vous pouvez facilement copier et coller les fragments reconnus dans d'autres applications.

Les images de page s'ouvriront instantanément et pourront être affichées, sélectionnées et
copiées avant que l'intégralité du document ne soit reconnue.

Reconnaissance des photos numériques

 Vous pouvez photographier un document avec votre appareil photo numérique, ABBYY

FineReader 12 reconnaîtra le texte comme s'il s'agissait d'une numérisation ordinaire.

Archivage de documents PDF

 ABBYY FineReader peut convertir vos documents papier ou PDF numérisés en documents

PDF et PDF/A interrogeables.

 La compression MRC peut s'appliquer pour réduire la taille des fichiers PDF sans affecter

leur qualité visuelle.

Prend en charge plusieurs formats d'enregistrement et services de stockage sur
Cloud

 ABBYY FineReader 12 peut enregistrer les textes aux formats Microsoft Office (Word, Excel

et PowerPoint), PDF/A et PDF interrogeable pour le stockage à long terme, ou les
enregistrer aux formats répandus de livres électroniques.

 Vous pouvez enregistrer les résultats localement ou les stocker via des services de

stockage sur Cloud (Google Drive, Dropbox et SkyDrive) et y accéder depuis n'importe où
dans le monde entier. ABBYY FineReader 12 peut également exporter directement les

documents vers Microsoft SharePoint Online et Microsoft Office.

Inclut deux applications bonus : ABBYY Business Card Reader et ABBYY
Screenshot Reader

 ABBYY Business Card Reader (uniquement disponible avec ABBYY FineReader 12

Corporate) est un utilitaire pratique qui capture les données des cartes de visite et les
enregistre directement sous Microsoft® Outlook®, Salesforce et autre logiciel de gestion

de contacts.

 ABBYY Screenshot Reader est un programme facile à utiliser qui permet d'effectuer des

captures d'écran de fenêtres ou de zones sélectionnées dans leur intégralité et de
reconnaître le texte figurant dessus.

Assistance technique gratuite pour les utilisateurs enregistrés

* Le groupe de langues pris en charge peut varier selon l'édition du produit.

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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Nouveautés d'ABBYY FineReader 12

Voici une brève présentation des nouvelles fonctionnalités et améliorations majeures qui
ont été ajoutées à ABBYY FienReader 12.

Précision de reconnaissance améliorée

La nouvelle version d'ABBYY FineReader fournit une OCR plus précise et recrée plus
fidèlement le formatage d'origine de vos documents grâce à la technologie adaptative de
reconnaissance de documents (ADRT), propriété d'ABBYY. Le programme peut dorénavant
mieux détecter les styles, titres et tableaux des documents, de sorte que vous n'ayez pas à

reformater vos documents une fois reconnus.

Langues de reconnaissance

ABBYY FineReader 12 peut désormais reconnaître les textes russes avec accents. La qualité
de l'OCR a été améliorée pour le chinois, le japonais, le coréen, l'arabe et l'hébreu.

Interface utilisateur plus rapide et plus conviviale

 Traitement en arrière–plan

Reconnaître des documents très volumineux peut prendre un certain temps. Dans cette
nouvelle version, les processus chronophages s'exécutent en arrière–plan, ce qui vous
permet de poursuivre votre travail sur les parties du document qui ont déjà été reconnues.
Dorénavant, vous n'aurez plus à attendre la fin du processus d'OCR avant de pouvoir
ajuster les zones d'image, afficher les pages non reconnues, forcer le démarrage de l'OCR

d'une page ou d'une zone d'image en particulier, ajouter des pages provenant d'autres
sources, ou réorganiser les pages du document.

 Chargement d'image plus rapide

Les images de pages seront chargées dans le programme dès que vous numériserez les
originaux papier, de sorte que vous puissiez immédiatement voir les résultats de la
numérisation et sélectionner les pages et zones d'image à reconnaître.

 Citation plus facile

Toute zone d'image contenant du texte, des images ou des tableaux peut être facilement
reconnue et copiée vers le presse–papiers d'un simple clic.

 Toutes les opérations de base, notamment le défilement et le zoom, sont désormais prises

en charge sur les écrans tactiles.

Prétraitement d'image et OCR pour appareil photo

Les algorithmes de prétraitement d'images améliorés garantissent une meilleure
reconnaissance des textes photographiés et génèrent des photos de texte dont la qualité
est aussi bonne que celle des numérisations. Les nouvelles fonctions de correction de
photos incluent le rognage automatique, la correction des distorsions géométriques et
l'uniformisation de la luminosité et des couleurs en arrière–plan.

ABBYY FineReader 12 vous permet de sélectionner les options de prétraitement que vous
souhaitez appliquer à l'image que vous venez d'ajouter, de sorte que vous n'ayez pas à
corriger chaque image séparément.

Meilleure qualité visuelle des documents archivés

ABBYY FineReader 12 inclut une nouvelle technologie, PreciseScan, qui lisse les caractères
pour améliorer la qualité visuelle des documents numérisés. Les caractères n'ont donc pas
l'air pixélisé même lorsque vous zoomez sur la page.

8

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Nouveaux outils permettant de modifier manuellement les

résultats de la reconnaissance

Les fonctions de vérification et de correction ont été développées dans la nouvelle version.
Dans ABBYY FineReader 12, vous pouvez formater les textes reconnus dans la fenêtre de
vérification, qui inclut aussi à présent un outil permettant d'insérer des symboles spéciaux
non disponibles sur les claviers standard. Vous pouvez également utiliser les raccourcis
clavier pour les commandes de vérification et de correction les plus fréquentes.

Dans ABBYY FineReader 12, vous pouvez désactiver la recréation des éléments structurels,

tels que les en–têtes, les pieds de pages, les notes de bas de page, les tables des matières
et les listes numérotées. Cela peut s'avérer utile si vous voulez que ces éléments
apparaissent sous forme de texte normal et qu'ils soient compatibles avec les autres
produits, par ex. : un logiciel de traduction ou un logiciel de création de livre électronique.

Nouvelles options d'enregistrement

 Lorsque vous enregistrez les résultats de l'OCR au format XLSX, vous pouvez désormais

enregistrer les images, supprimer le formatage du texte et enregistrer chaque page sur une
feuille de calcul Excel distincte.

 ABBYY FineReader 12 peut créer des fichiers ePub conformes aux normes EPUB 2.0.1 et

EPUB 3.0.

Intégration des applications et services tiers améliorée

Vous pouvez dorénavant exporter vos documents reconnus directement vers SharePoint
Online et Microsoft Office 365, et les nouvelles boîtes de dialogue d'ouverture et
d'enregistrement permettent d'accéder facilement aux services de stockage sur Cloud, tels

que Google Drive, Dropbox et SkyDrive.

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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Lancement rapide

ABBYY FineReader convertit des documents numérisés, des documents PDF et des fichiers
image (y compris les photos numériques) en formats modifiables.

Pour traiter un document avec ABBYY FineReader, vous devez employer les quatre étapes

suivantes :

 Obtenir une image du document
 Reconnaître le document
 Vérifier les résultats
 Enregistrer les résultats au format de votre choix

S'il vous faut incessamment répéter les mêmes étapes, vous pouvez utiliser une tâche
automatisée qui effectuera les opérations requises d'un simple clic. Pour traiter des
documents aux mises en page complexes, vous pouvez personnaliser et exécuter chacune
des étapes séparément.

Tâches automatisées intégrées

Lorsque vous lancez ABBYY FineReader, la fenêtre Tâche s'affiche et liste les tâches
automatisées nécessaires aux scénarios de traitement les plus courants. Si vous ne voyez
pas la fenêtre Tâche, cliquez sur le bouton Tâche de la barre d'outils principale.

10

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

1. Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur l'un des onglets situés à gauche :

o Lancement rapide contient les tâches ABBYY FineReader les plus courantes
o Microsoft Word contient les tâches automatisant la conversion de documents au

format Microsoft Word

o Microsoft Excel contient les tâches automatisant la conversion de documents au

format Microsoft Excel

o Adobe PDF contient les tâches automatisant la conversion de documents au format

PDF

o Autre contient les tâches automatisant la conversion de documents en d'autres

formats

o Mes tâches contient vos tâches personnalisées (ABBYY FineReader Corporate

uniquement)

2. Dans la liste déroulante Langue du document , sélectionnez les langues de votre

document.

3. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez un mode de couleur :

o Intégralité des couleurs préserve les couleurs du document ;
o Noir et blanc convertit le document en noir et blanc, ce qui en réduit la taille et

accélère le traitement.

11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs. Pour obtenir un document couleur, numérisez un document papier
couleur ou ouvrez un fichier contenant des images couleur.

4. Si vous êtes sur le point d'exécuter une tâche Microsoft Word, Microsoft Excel ou PDF,

spécifiez des options de document supplémentaires dans la partie droite de la fenêtre.

5. Démarrez la tâche en cliquant sur son bouton dans la fenêtre Tâche.

Lorsque vous démarrez une tâche, elle utilisera les options actuellement sélectionnées dans
la boîte de dialogue Options (cliquez sur Outils > Options… pour ouvrir la boîte de

dialogue).

Lorsqu'une tâche s'exécute, une fenêtre de progression de la tâche s'affiche et montre la
liste d'étapes et d'alertes émises par le programme.

Une fois que la tâche sera exécutée, les images seront ajoutées à un document FineReader,
reconnues, puis enregistrées au format de votre choix. Vous pouvez ajuster les zones
détectées par le programme, vérifier le texte reconnu et enregistrer les résultats sous tout

autre format pris en charge.

Étapes de la conversion de document

Vous pouvez configurer et lancer l'une des étapes de traitement depuis la fenêtre principale

d'ABBYY FineReader.

12

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

1. Sur la barre d'outils principale, sélectionnez les langues du document dans la liste

déroulante Langue du document .

2. Numérisez les pages et ouvrez les images de page.

Remarque : par défaut, ABBYY FineReader analysera et reconnaîtra automatiquement les
pages numérisées et ouvertes. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut dans

l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options (cliquez sur Outils >
Options… pour ouvrir cette boîte de dialogue).

3. Dans la fenêtre Image, vérifiez les zones détectées et apportez tout ajustement

nécessaire.

4. Si vous avez ajusté l'une des zones, cliquez sur Lire sur la barre d'outils principale pour

effectuer une nouvelle reconnaissance des zones.

5. Dans la fenêtre Texte, vérifiez les résultats de la reconnaissance et apportez toute

correction nécessaire.

6. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale et

sélectionnez un format d'enregistrement. Sinon, cliquez sur une commande
d'enregistrement dans le menu Fichier.

Tâches Microsoft Word

Grâce aux tâches de l'onglet Lancement rapide de la fenêtre Tâche, vous pouvez
facilement numériser des documents papier et les convertir en fichiers Microsoft Word

13

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

modifiables. Les options du programme actuellement sélectionnées seront utilisées. Si vous
voulez personnaliser les options de conversion, utilisez les tâches de l'ongletMicrosoft

Word.

1. Dans la liste déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la

fenêtre, sélectionnez les langues de votre document.

2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et

blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.

3. Sélectionnez les options souhaitées pour le document dans la partie droite de la fenêtre :

o Options Mise en page du document
o Sélectionnez Conserver les images si vous voulez conserver les images dans le

document obtenu

o Sélectionnez Conserver les en–têtes et bas de page si vous voulez conserver

les en–têtes et les pieds de page dans le document obtenu

4. Cliquez sur le bouton de la tâche souhaitée :

o Numériser vers Microsoft Word numérise un document papier et le convertit au

format Microsoft Word

o Image ou fichier PDF vers Microsoft Word convertit les documents PDF ou les

fichiers image au format Microsoft Word

o Photo vers Microsoft Word convertit les photos de documents au format

Microsoft Word

Par conséquent, un nouveau document Microsoft Word sera créé et contiendra le texte de

votre document original.

Important ! Lorsque vous démarrez une tâche intégrée, les options du programme
actuellement sélectionnées sont utilisées. Si vous décidez de modifier l'une des options, il

vous faudra redémarrer la tâche.

Tâches Microsoft Excel

Grâce aux tâches de l'onglet Microsoft Excel de la fenêtre Tâche, vous pouvez facilement

convertir des images de tableaux au format Microsoft Excel.

1. Dans la liste déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la

fenêtre, sélectionnez les langues de votre document.

2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et

blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.

3. Sélectionnez les options souhaitées pour le document dans la partie droite de la fenêtre :

o Options Mise en page du document
o Sélectionnez Conserver les images si vous voulez conserver les images dans le

document obtenu

o Sélectionnez Créer une feuille de calcul distincte pour chaque page si vous

voulez que chaque page du document d'origine soit enregistrée en tant que feuille

de calcul Excel distincte

4. Cliquez sur le bouton de la tâche souhaitée :

o Numériser vers Microsoft Excel numérise un document papier et le convertit au

format Microsoft Excel

o Image ou fichier PDF vers Microsoft Excel convertit les documents PDF ou les

fichiers image au format Microsoft Excel

14

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

o Photo vers Microsoft Excel convertit les photos de documents au format

Microsoft Excel

Par conséquent, un nouveau document Microsoft Excel sera créé et contiendra le texte de

votre document original.

Important ! Lorsque vous démarrez une tâche intégrée, les options du programme
actuellement sélectionnées sont utilisées. Si vous décidez de modifier l'une des options, il
vous faudra redémarrer la tâche.

Tâches Adobe PDF

Grâce aux tâches de l'onglet Adobe PDF de la fenêtre Tâche, vous pouvez facilement

convertir des images (par ex. : des documents numérisés, des fichiers PDF et des fichiers
image) au format PDF.

1. Dans la liste déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la

fenêtre, sélectionnez les langues de votre document.

2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et

blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.

3. Sélectionnez les options souhaitées pour le document dans la partie droite de la fenêtre :

o Texte et images seulement

Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images. Le texte sera
totalement interrogeable et la taille du fichier PDF sera relativement petite.

L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de

l'original.

o Texte par–dessus l'image de page

Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document
original et de placer le texte reconnu au–dessus. En règle générale, ce type de

fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode Texte et images
seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilité de recherche. Dans

certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de

celle de l'original.

o Texte sous l'image de page

Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère
le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document
quasiment identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.

o Image de la page seulement

Cette option permet d'enregistrer une image parfaite de la page. Il est quasiment

impossible de différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir

que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.

4. Dans la liste déroulante Image , sélectionnez la qualité d'image souhaitée.

5. Sélectionnez PDF ou PDF/A.

6. Cliquez sur le bouton de la tâche souhaitée :

o Numériser vers un PDF numérise un document papier et le convertit au format

PDF

o Fichier image vers PDF convertit les fichiers image au format PDF
o Photo vers PDF convertit les photos de documents au format PDF

Par conséquent, un nouveau document PDF sera créé et ouvert dans une application

d'affichage PDF.

15

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Important ! Lorsque vous démarrez une tâche intégrée, les options du programme
actuellement sélectionnées sont utilisées. Si vous décidez de modifier l'une des options, il
vous faudra redémarrer la tâche.

Conseil : lorsque vous enregistrez le texte au format PDF, vous pouvez spécifier un mot de
passe pour protéger le document contre les ouvertures, les impressions et les modifications

non autorisées. Pour plus de détails, consultez la section "Paramètres de sécurité PDF."

Tâches pour les autres formats

Utilisez l'onglet Autre de la fenêtre Tâche pour accéder aux autres tâches automatisées
intégrées.

1. Dans la liste déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la

fenêtre, sélectionnez les langues de votre document.

2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et

blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.

3. Cliquez sur le bouton de la tâche souhaitée

o Numériser au format HTML numérise un document papier et le convertit au

format HTML

o Image ou fichier PDF vers HTML convertit les documents PDF ou les fichiers

image au format HTML

o Numériser vers EPUB numérise un document papier et le convertit au format

EPUB

o Image ou fichier PDF vers EPUB convertit les documents PDF ou les fichiers

image au format EPUB

o Numériser en d'autres formats numérise un document papier et le convertit au

format de votre choix

o Image ou fichier PDF vers d'autres formats convertit les documents PDF ou

les fichiers image au format de votre choix

Par conséquent, un nouveau document ABBYY FineReader sera créé et contiendra le texte

de votre document d'origine.

Important ! Lorsque vous démarrez une tâche intégrée, les options du programme
actuellement sélectionnées sont utilisées. Si vous décidez de modifier l'une des options, il
vous faudra redémarrer la tâche.

Ajout d'images sans effectuer de traitement

Vous pouvez utiliser les tâches automatisées Numérisation rapide, Ouverture rapide
ou Numériser et enregistrer en tant qu'image de la fenêtre Tâche pour numériser ou

ouvrir des images dans ABBYY FineReader sans effectuer de prétraitement ou d'OCR. Cela
peut s'avérer utile si votre document est très volumineux et si seules certaines de ses
pages doivent être reconnues.

1. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et

blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.

2. Cliquez sur la tâche automatisée souhaitée :

16

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

o Numérisation rapide analyse un document papier et ouvre les images dans

ABBYY FineReader sans effectuer de prétraitement ou d'OCR de l'image

o Ouverture rapide ouvre des documents PDF et leurs fichiers image dans ABBYY

FineReader sans effectuer de prétraitement ou d'OCR de l'image

o Numériser et enregistrer en tant qu'image numérise un document et

enregistre les numérisations. Une fois la numérisation terminée, une boîte de

dialogue d'enregistrement de l'image s'ouvre.

Les images seront donc ajoutées à un nouveau document ABBYY FineReader ou
enregistrées dans le dossier de votre choix.

Création de tâches automatisées personnalisées

(ABBYY FineReader Corporate uniquement)

Vous pouvez créer vos propres tâches automatisées si vous devez inclure des étapes de
traitement qui ne sont pas disponibles dans les tâches automatisées intégrées.

1. Dans la fenêtre Tâche, cliquez sur l'onglet Mes tâches, puis cliquez sur le bouton Créer

nouveau

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de tâche, saisissez un nom pour votre tâche dans

la boîte de dialogue Nom de la tâche .

3. Dans le volet de gauche, choisissez le style de document ABBYY FineReader à utiliser pour

votre tâche :

o Créer un nouveau document

Si vous choisissez cette option, un nouveau document ABBYY FineReader sera créé
lorsque vous lancerez la tâche. Spécifiez ensuite les options de document que le

programme doit utiliser pour traiter votre document. Vous pouvez choisir entre les
options générales spécifiées dans le programme ou les options que vous spécifierez
pour cette tâche spécifique.

o Sélectionner un document existant

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la tâche traite les images d'un
document FineReader existant. Vous devrez spécifier un document FineReader ou
demander au programme de vous inviter à sélectionner un document à chaque fois
que la tâche commence.

o Utiliser le document actuel

Si vous choisissez cette option, les images contenues dans le document ABBYY
FineReader actif seront traitées.

4. Choisissez la manière dont vous allez acquérir les images :

o Ouvrir une image ou un document PDF

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la tâche traite les images ou les
documents PDF d'un dossier. Vous devrez spécifier un dossier ou demander au
programme de vous inviter à en sélectionner un à chaque fois que la tâche

commence.

o Numériser

Si vous choisissez cette option, vous devrez numériser les pages.

Remarque :

c. Cette étape est facultative si vous avez choisi Sélectionner un document existant ou
Utiliser le document actuel précédemment.

d. Si des images sont ajoutées à un document contenant déjà des images, seules les

images récemment ajoutées seront traitées.

17

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

e. Si un document ABBYY FineReader à traiter contient certaines pages déjà

reconnues et certaines pages déjà analysées, les pages reconnues ne seront pas
retraitées et les pages analysées seront reconnues.

Ajoutez l'étape Analyser pour détecter les zones des images et configurez cette étape :

o Analyse automatique de la présentation, puis réglage manuel des zones

ABBYY FineReader analysera les images et identifiera les zones en fonction de leur
contenu.

o Tracer des zones manuellement

ABBYY FineReader vous invitera à tracer les zones appropriées manuellement.

o Utiliser un modèle de zone

Sélectionnez cette option si vous voulez utiliser un modèle de zone existant lorsque
le programme analyse le document. Vous devrez spécifier un modèle ou demander
au programme de vous inviter à en sélectionner un à chaque fois que la tâche

commence. Pour plus de détails, consultez la section "Utilisation de modèles de
zone."

Ajoutez l'étape Lire si vous voulez que les images soient reconnues. Le programme
utilisera les options de reconnaissance que vous avez spécifiées à l'étape 3.
Remarque : lorsque vous ajoutez l'étape Lire, l'étape Analyser est automatiquement ajoutée.

Ajoutez l'étape Lire pour enregistrer le texte reconnu au format de votre choix, envoyer le
texte ou les images par e–mail ou créer une copie du document ABBYY FineReader. Une tâche
peut comprendre plusieurs étapes Lire :

o Enregistrer le document

Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format, les options de fichier
et le dossier où le fichier doit être enregistré.

Remarque : pour éviter de spécifier un nouveau dossier à chaque fois que la tâche est
lancée, sélectionnez Créer un sous–dossier horodaté.

o Envoyer le document

Ici, vous pouvez sélectionner l'application dans laquelle ouvrir le document obtenu.

o Envoyer le document par courrier électronique

Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format, les options de fichier et
l'adresse e–mail à laquelle le fichier doit être envoyé

o Enregistrer les images

Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format, les options de fichier et le
dossier où le fichier image doit être enregistré

Remarque : pour enregistrer toutes les images dans un seul fichier, sélectionnez
Enregistrer sous la forme d'un fichier image multipage (applicable uniquement aux

images au format TIFF, PDF, JB2, JBIG et DCX).

o Envoyer des images par courrier

Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format, les options de fichier et
l'adresse e–mail à laquelle le fichier image doit être envoyé.

o Enregistrer le document FineReader

Ici, vous pouvez spécifier le dossier où le document ABBYY FineReader doit être
enregistré.

Spécifiez les options que le programme doit utiliser pour enregistrer les résultats. Vous
pouvez choisir entre les options générales spécifiées dans le programme au moment de
l'enregistrement ou les options que vous spécifierez pour cette tâche spécifique.

18

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Supprimez toute étape inutile de la tâche à l'aide du bouton .

Remarque : parfois, la suppression d'une étape entraînera la suppression d'une autre étape. Par
exemple, si vous supprimez l'étape Analyser, l'étape Lire sera également supprimée étant donné
que la reconnaissance ne peut pas être effectuée sans analyse de l'image.
Dès que vous avez configuré toutes les étapes requises, cliquez sur Terminer.

La tâche que vous venez de créer apparaîtra dans l'onglet Mes tâches de la fenêtre

Tâche. Vous pouvez enregistrer votre tâche à l'aide du Gestionnaire des tâches (cliquez
sur Outils > Gestionnaire des tâches… pour ouvrir le Gestionnaire de tâches).

Vous pouvez également charger une tâche précédemment créée : dans l'onglet Mes

tâches, cliquez sur Charger à partir du disque, puis sélectionnez le fichier contenant la
tâche souhaitée.

Dans ABBYY FineReader, vous pouvez modifier, copier, supprimer, importer et exporter des

tâches automatisées personnalisées. Pour plus de détails, consultez la section "Tâches
automatisées."

Intégration à d'autres applications

ABBYY FineReader 12 prend en charge l'intégration aux applications Microsoft Office et à
l'explorateur Windows. Cela vous permet de reconnaître des documents lorsque vous

utilisez Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et l'explorateur Windows.

Suivez les instructions ci–dessous pour reconnaître un document lorsque vous utilisez
Microsoft Word ou Microsoft Excel.

1. Cliquez sur le bouton de l'onglet ABBYY FineReader 12.

2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez les éléments suivants :

o La source de l'image (un scanner ou un fichier)
o Langues du document
o Options d'enregistrement

3. Cliquez sur le bouton Démarrer.

ABBYY FineReader 12 s'ouvrira et le texte reconnu sera envoyé vers l'application Microsoft

Office.

Suivez les instructions ci–dessous pour reconnaître un document lorsque vous utilisez
Microsoft Outlook :

1. Ouvrez Microsoft Outlook.

2. Sélectionnez un message comportant un ou plusieurs documents en pièce jointe.

Conseil : vous pouvez sélectionner des documents spécifiques si vous ne voulez pas
reconnaître tous les documents contenus dans la pièce jointe de l'e–mail.

3. Dans l'onglet ABBYY FineReader 12, cliquez sur le bouton Convertir une image ou

une pièce jointe PDF.

4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez les éléments suivants :

o Les langues du document
o Options d'enregistrement

5. Cliquez sur le bouton Démarrer.

Conseil : si l'apparence du document reconnu est considérablement différente du
document source, essayez d'utiliser différents paramètres de reconnaissance ou de

19

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

spécifier manuellement les zones de texte. Vous trouverez plus d'informations sur les
paramètres de reconnaissance dans la section « Conseils pour améliorer la qualité d'OCR ».

Pour ouvrir une image ou un fichier PDF à partir de l'explorateur Windows :

1. Sélectionnez un fichier dans l'explorateur Windows.

2. Faites un clic gauche sur le fichier puis cliquez sur ABBYY FineReader 12 >Ouvrir dans

ABBYY FineReader 12 dans le menu contextuel.

Remarque : si le format du fichier sélectionné n'est pas pris en charge par ABBYY

FineReader 12, son menu contextuel ne contiendra pas ces éléments.

Cette opération a pour effet de lancer ABBYY FineReader 12 et d'ajouter l'image du fichier
sélectionné à un nouveau document FineReader. Si ABBYY FineReader est déjà exécuté et

si un document FineReader est ouvert, l'image sera ajoutée au document FineReader en
cours.

Si le bouton ABBYY FineReader ne s'affiche pas sur la barre d'outils de
l'application Microsoft Office ou sur le ruban...

Si le volet ABBYY FineReader 12 ne s'affiche pas sur la barre d'outils de l'application
Microsoft Office :

 Cliquez sur ABBYY FineReader 12 dans le menu contextuel de la barre d'outils de

l'application Microsoft Office.

Si le ruban ou la barre d'outils de l'application Microsoft Office ne contient pas le bouton

ABBYY FineReader 12, FineReader 12 n'a pas été intégré à cette application lors de
l'installation. L'intégration aux applications Microsoft Office peut être désactivée lorsque
FineReader 12 est installé manuellement.

Pour activer l'intégration :

1. Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Panneau de

configuration > Programmes et fonctionnalités.

Remarque :

 Sous Microsoft Windows XP, cet élément s'appelle Ajout/suppression de

programmes.

 Sous Microsoft Windows 8, appuyez sur WIN + X puis cliquez sur Programmes

et fonctionnalités dans le menu qui s'ouvre.

2. Sélectionnez ABBYY FineReader 12 dans la liste des programmes installés, puis cliquez

sur le bouton Modifier.

3. Sélectionnez les composants souhaités dans la boîte de dialogue Installation

personnalisée.

4. Suivez les instructions de l'Assistant d'installation.

La première étape du processus de capture de données dans ABBYY FineReader 12 consiste
à fournir les images au programme. Il existe plusieurs façons d'obtenir des images de

documents :

20

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

 Numériser un document papier
 Photographier un document
 Ouvrir un fichier image existant ou un document PDF.

La qualité de reconnaissance dépend de la qualité de l'image et des paramètres de
numérisation. Cette section contient des informations sur la numérisation et sur la
photographie de documents, ainsi que sur la suppression des défauts courants des
numérisations et photos.

Numérisation des documents papier

Vous pouvez numériser un document papier et reconnaître l'image obtenue dan s ABBYY
FineReader 12. Employez les étapes suivantes pour numériser une image.

1. Assurez–vous que le scanner est correctement connecté à votre ordinateur et allumez–le.

Lorsque vous connectez un scanner à votre ordinateur, suivez les instructions du manuel d u
scanner ou autre documentation qui l'accompagne, et assurez–vous d'installer le logiciel
fourni avec le scanner. Certains scanners doivent être allumés avant l'ordinateur auquel ils
sont connectés.

2. Placez l'image que vous voulez numériser dans le scanner. Vous pouvez placer plusieurs

pages si votre scanner est équipé d'un chargeur automatique de documents. Veillez à ce
que les pages placées dans le scanner soient aussi droites que possible. Il se peut que le

document soit mal converti si le texte de l'image numérisée est trop de travers.

3. Cliquez sur le bouton Numériser ou cliquez surNumériser les pages… dans le menu

Fichier.

La boîte de dialogue de numérisation apparaît. Spécifiez les paramètres de numérisation et
numérisez le document. Les images obtenues apparaîtront dans la fenêtre Pages.

Remarque : si un document FineReader est déjà ouvert, les pages qui viennent d'être
numérisées seront ajoutées à la fin de ce document. Si aucun document FineReader n'est
ouvert, un nouveau document sera créé à partir de ces pages.

Conseil : si vous devez numériser des documents imprimés sur une imprimante
conventionnelle, utilisez le mode Niveaux de gris et une résolution de 300 ppp pour obtenir
les meilleurs résultats.

La qualité de reconnaissance dépend de la qualité du document papier et des paramètres
utilisés lors de la numérisation du document. Une faible qualité d'image peut affecter les
résultats de la reconnaissance, spécifier les bons paramètres de numérisation et prendre en
compte les caractéristiques du document source est donc important.

Paramètres de luminosité

Si la luminosité a mal été spécifiée dans les paramètres de numérisation, un message vous
invitant à modifier le paramètre de luminosité apparaîtra pendant la reconnaissance.
Numériser certains documents en mode Noir et Blanc peut nécessiter des réglages
supplémentaires de la luminosité.

Employez les étapes suivantes pour modifier le paramètre de luminosité :

1. Cliquez sur le bouton Numériser.

21

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Problèmes avec l'image

Recommandations

Un tel texte est prêt pour la reconnaissance et ne
nécessite aucun réglage.

Les caractères sont disjoints, trop clairs

et trop fins.

 Diminuez la luminosité pour rendre l'image

plus sombre

 Utilisez le mode de numérisation Niveaux

de gris (la luminosité est automatiquement
ajustée dans ce mode)

Les caractères se chevauchent et sont
déformés car ils sont trop sombres et
épais.

 Augmentez la luminosité pour rendre l'image

plus claire

 Utilisez le mode de numérisation Niveaux de

gris (la luminosité est automatiquement
ajustée dans ce mode)

2. Spécifiez la luminosité dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Remarque : le paramètre standard de luminosité (50 %) fonctionne dans la plupart des
cas.

3. Numérisez l'image.

Si l'image obtenue comporte beaucoup de défauts, notamment si les lettres se chevauchent
ou sont disjointes, reportez–vous au tableau ci–dessous pour consulter des
recommandations permettant d'obtenir une image de meilleure qualité.

Que faire si vous voyez un message vous invitant à changer la
résolution

La qualité de la reconnaissance dépend de la résolution de l'image du document. Les
faibles résolutions d'image (inférieures à 150 ppp) peuvent affecter la qualité de la
reconnaissance, alors que les images dont les résolutions sont excessivement élevées
(supérieures à 600 ppp) n'améliorent pas la qualité de reconnaissance de manière
significative et sont longues à traiter.

Le message vous invitant à changer la résolution de l'image peut apparaître si :

 L'image a une résolution inférieure à 250 ppp ou supérieure à 600 ppp.
 Si l'image a une résolution non standard. Par exemple, certains fax ont une résolution de

204 x 96 ppp. Pour obtenir les meilleurs résultats de reconnaissance, les résolutions
horizontale et verticale de l'image doivent être identiques.

Employez les étapes suivantes pour changer la résolution d'une image :

1. Cliquez sur le bouton Numériser.

2. Sélectionnez une autre résolution dans la boîte de dialogue de numérisation.

Remarque : nous vous conseillons d'utiliser une résolution de 300 ppp pour les
documents ne contenant pas de texte de taille inférieure à 10 points. Utilisez une résolution

de 400 à 600 ppp pour les textes dont la taille est inférieure ou égale à 9 points.

3. Numérisez l'image.

22

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Conseil : vous pouvez également utiliser l'éditeur d'images pour changer la résolution
d'une image. Pour ouvrir l'éditeur d'images, dans le menu Page, cliquez sur Modifier

l'image…).

Numérisation de pages en regard

Lorsque vous numérisez des pages en regard d'un livre, les deux pages apparaissent sur la
même image.

Pour améliorer la qualité de l'OCR, les images de pages en regard doivent être scindées en
deux images distinctes. ABBYY FineReader 12 offre un mode spécial qui scinde

automatiquement ces images en pages distinctes dans le document FineReader.

Suivez les instructions ci–dessous pour numériser des pages en regard d'un livre ou les
doubles pages.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils >Options…) puis cliquez sur l'onglet

Numériser/ouvrir.

2. Sélectionnez l'option Scinder les pages en regard dans le groupe Corrections

générales.

Remarque : Pour obtenir de meilleurs résultats, assurez–vous que les pages sont
correctement orientées lorsque vous les numérisez et activez l'option Détecter

l'orientation des pages dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue
Options.

3. Numérisez les pages en regard.

Vous pouvez également accéder aux paramètres de traitement automatique en cliquant sur

le bouton Options… de la boîte de dialogue Ouvrir une image (Fichier >Ouvrir un
fichier PDF ou une image…) ou dans la boîte de dialogue de numérisation.

Vous pouvez également scinder manuellement les pages en regard :

1. Ouvrez l'éditeur d'images en cliquant sur (Pages > Modifier l'image…).

2. Utilisez les outils du groupe Scinder pour scinder l'image.

Photographie de documents

La numérisation n'est pas le seul moyen d'acquérir des images de vos documents. Vous
pouvez reconnaître des photos de documents prises avec un appareil photo ou un
téléphone portable. Il vous suffit de prendre une photo du texte, de l'enregistrer sur votre

disque dur et de l'ouvrir dans ABBYY FineReader.

23

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Lorsque vous prenez des photos de documents, vous devez tenir compte de plusieurs

facteurs pour obtenir les meilleurs résultats de reconnaissance de la photo. Ces facteurs
sont décrits en détails dans les sections suivantes :

 Configuration nécessaire de l'appareil photo
 Éclairage
 Prise de photos
 Comment améliorer une image

Configuration requise pour l'appareil photo

Votre appareil photo doit répondre aux exigences suivantes en vue d'obtenir des images
document pouvant être reconnues de manière fiable.

Caractéristiques recommandées pour l'appareil photo

 Capteur d'image : 5 millions de pixels pour les pages de format A4. Des capteurs plus

petits peuvent suffire pour prendre des photos de documents plus petits tels que les cartes
de visite.

 Fonction de désactivation du flash
 Contrôle manuel du diaphragme, c'est–à–dire présence d'un mode manuel ou Av.
 Mise au point manuelle
 Un système anti–vibration ou la possibilité d'utiliser un trépied
 Zoom optique

Configuration minimale

 2 millions de pixels pour les pages de format A4.
 Distance de focale variable.

Remarque : Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration de votre appareil,
reportez–vous à la documentation qui l'accompagne.

Éclairage

L'éclairage affecte considérablement la qualité de la photo obtenue.

Vous pouvez obtenir les meilleurs résultats avec une lumière claire et répartie de façon
homogène, de préférence la lumière du jour. Par temps très ensoleillé, vous pouvez

augmenter la valeur du diaphragme pour obtenir une image plus nette.

Utilisation du flash et de sources lumineuses supplémentai res

 Lorsque vous utilisez un éclairage artificiel, utilisez deux sources lumineuses positionnées

de façon à éviter les ombres ou les reflets.

 S'il y a assez de lumière, éteignez le flash pour éviter d'avoir des blancs et des ombres

prononcés. Lorsque vous utilisez le flash dans un environnement peu lumineux, veillez à
prendre des photos à une distance d'approximativement 50 cm.

Important ! Le flash ne doit pas être utilisé pour prendre des photos de documents
imprimés sur du papier brillant. Comparez une image comportant des reflets avec une
image de bonne qualité

24

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

Si l'image est trop sombre

 Définissez une valeur plus faible du diaphragme pour augmenter l'ouverture du

diaphragme.

 Définissez une valeur ISO plus élevée.
 Utilisez la mise au point manuelle, étant donné que la mise au point automatique peut

échouer lorsque les conditions d'éclairage sont mauvaises.

Comparez une image qui est trop sombre avec une image de bonne qualité :

Prise de photos

Pour obtenir des photos de documents de bonne qualité, assurez–vous de correctement
positionner l'appareil photo et suivez ces simples recommandations.

 Utilisez un trépied à chaque fois que c'est possible.
 L'objectif doit être positionné parallèlement à la page. La distance entre l'appareil photo et

le document doit être choisie de façon à ce que l'intégralité de la page soit parfaitement
cadrée lorsque vous faites un zoom avant. Dans la plupart des cas, cette distance se situe

entre 50 et 60 cm.

 Aplanissez le document papier ou les pages du livre (en particulier s'il s'agit d'un livre

épais). Les lignes de texte ne doivent pas être inclinées de plus de 20 degrés, dans le cas
contraire, le texte risque de ne pas être converti correctement.

25

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

 Pour obtenir des images plus nettes, effectuez la mise au point sur le centre de l'image.

 Activez le système anti–vibration, car les expositions de longue durée dans un

environnement où la lumière est de faible intensité peuvent flouter la photo.

 Utilisez la fonction automatique du déclencheur d'obturateur. Cette fonction empêchera

l'appareil photo de bouger lorsque vous appuyez sur le bouton Déclencheur d'obturateur.
L'utilisation du déclencheur d'obturateur automatique est recommandé même si vous
utilisez un trépied.

Comment améliorer une image, si :

 l'image est trop sombre ou son contraste est trop faible.

Solution : Essayez d'améliorer l'éclairage. Si cela n'est pas possible, essayez de définir une
valeur plus faible de diaphragme.

 l'image n'est pas assez nette.

Solution : La mise au point automatique risque de ne pas fonctionner correctement dans

un environnement où la lumière est de faible intensité ou lorsque vous prenez une photo à
courte distance. Essayez d'utiliser un éclairage plus clair. Utilisez un trépied et un
retardateur pour empêcher l'appareil de bouger lorsque vous prenez une photo.
Si l'image n'est que légèrement floutée, utilisez l'outil Correction de photos disponible
dans l'Éditeur d'images. Pour plus d'informations, consultez la section "Édition manuelle des

images."

 une partie de l'image n'est pas assez nette.

Solution : Essayez de définir une valeur plus élevée du diaphragme. Prenez des photos à
une plus grande distance avec un zoom optique maximal. Faites la mise au point entre le
centre et les bords de l'image.

 le flash génère des reflets.

Solution : Éteignez le flash ou essayez d'utiliser d'autres sources lumineuses et
d'augmenter la distance entre l'appareil photo et le document.

Ouverture d'une image ou d'un document PDF

ABBYY FineReader 12 vous permet d'ouvrir des fichiers PDF et des fichiers image aux
formats pris en charge.

Employez les étapes suivantes pour ouvrir un fichier PDF ou un fichier image :

26

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

1. Cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils principale ou cliquez sur Ouvrir un fichier

PDF ou une image… dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

3. Si vous sélectionnez un fichier multipage, vous pouvez spécifier la plage de pages que vous

voulez ouvrir.

4. Activez l'option Traiter automatiquement les pages dès qu'elles sont ajoutées si

vous voulez prétraiter automatiquement les images.

Conseil : la boîte de dialogue Options vous permet de choisir la méthode de
prétraitement des images : quels seront les défauts supprimer, le document sera–t–il
analysé, et ainsi de suite. Pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton
Options…. Pour plus d'informations sur les paramètres de prétraitement, consultez la
section Options de numérisation et d'ouverture."

Remarque : si un document FineReader est ouvert lorsque vous ouvrez de nouvelles

images de pages ou de nouveaux documents, les nouvelles pages seront ajoutées à la fin

de ce document FineReader. Si aucun document FineReader n'est ouvert, un nouveau
document sera créé à partir des nouvelles pages.

Remarque : l'accès à certains fichiers PDF est restreint par les auteurs. Ces restrictions
incluent la protection par mot de passe, les restrictions sur l'ouverture du document et les
restrictions sur la copie du contenu. Lorsque vous ouvrez ces fichiers, il se peut qu'ABBYY
FineReader vous demande un mot de passe.

Options de numérisation et d'ouverture

Pour personnaliser le traitement de la numérisation et de l'ouverture des pages dans ABBYY

FineReader, vous pouvez :

 activer/désactiver l'analyse et la reconnaissance automatiques des pages que vous venez

d'ajouter

 sélectionner diverses options de prétraitement d'images
 sélectionner une interface de numérisation

Vous pouvez accéder à ces paramètres via les boîtes de dialogue d'ouverture et de
numérisation de documents (si vous utilisez l'interface de numérisation d'ABBYY FineReader

12) et dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options (Outils >
Options…).

Important ! Toute modification apportée dans la boîte de dialogue Options ne
s'appliquera qu'aux images que vous venez de numériser/ouvrir.

L'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options contient les options
suivantes :

Paramètres d'analyse et de reconnaissance automatiques

Par défaut, les documents FineReader sont automatiquement analysés et reconnus, mais

vous pouvez changer ce comportement. Vous avez le choix entre les modes suivants :

 Lire les images de pages (comprend un prétraitement d'images)

Toute image ajoutée à un document FineReader est automatiquement prétraitée à l'aide
des paramètres contenus dans le groupe d'options Traitement d'images. L'analyse et la
reconnaissance sont également effectuées automatiquement.

27

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

 Analyser les images de pages (comprend un prétraitement d'images)

Le prétraitement de l'image et l'analyse du document sont effectués automatiquement,
mais la reconnaissance doit être exécutée manuellement.

 Prétraiter les images de pages

Seul un prétraitement est effectué automatiquement. L'analyse et la reconnaissance

doivent être lancées manuellement. Ce mode est souvent utilisé pour les documents aux
structures complexes.

Si vous ne voulez pas que les images ajoutées à un document FineReader soient
automatiquement traitées, désactivez Traiter automatiquement les pages dès qu'elles

sont ajoutées. Cela vous permet d'ouvrir rapidement les documents volumineux, de ne

reconnaître que les pages sélectionnées dans un document et d'enregistrer les documents

en tant qu'images.

Options de prétraitement des images

ABBYY FineReader 12 vous permet d'éliminer automatiquement les défauts couramment
rencontrés sur les numérisations et photos numériques.

Corrections générales

 Scinder les pages en regard

Le programme scindera automatiquement les images contenant des pages en regard en
deux images contenant une page chacune.

 Détecter l'orientation des pages

L'orientation des pages ajoutées au document FineReader sera automatiquement détectée
et corrigée si nécessaire.

 Redresser les images

Les images obliques seront automatiquement détectées et réalignées si nécessaire.

 Corriger les distorsions trapézoïdales

Le programme détectera automatiquement les distorsions trapézoïdales et les lignes de
texte irrégulières des photos numériques et numérisations de livres. Ces défauts seront
corrigés si nécessaire.

 Redresser les lignes de texte

Le programme détectera automatiquement les lignes de texte irrégulières des images et les
redressera sans corriger les distorsions trapézoïdales.

 Inverser les images

Si nécessaire, ABBYY FineReader 12 inversera les couleurs d'une image de sorte que
l'image contienne un texte sombre sur fond clair.

 Supprimer les marques de couleurs

Le programme détectera et éliminera tout tampon de couleur et toute marque de couleur
apposés au crayon pour faciliter la reconnaissance du texte obscurci par ces mêmes
marques. Cet outil est conçu pour les documents numérisés comportant du texte foncé sur
un fond blanc. Ne sélectionnez pas cet outil pour les photos et documents numériques à
fond coloré.

 Correction de la résolution d'image

ABBYY FineReader 12 déterminera automatiquement la meilleure résolution pour les
images et changera la résolution des images si nécessaire.

Correction de photos

 Détecter les bords de page

Les photos numériques comportent parfois des bordures ne contenant aucune donnée

utile. Le programme détectera ces bordures et les supprimera.

28

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

 Éclaircir l’arrière–plan

ABBYY FineReader blanchira les arrière–plans et sélectionnera la meilleure luminosité pour

les images.

 Réduire le bruit ISO

Le bruit sera automatiquement éliminé des photos.

 Supprimer le flou du mouvement

La netteté des photos numériques floutées augmentera.

Remarque : vous pouvez toujours désactiver toutes ces options lors de la numérisation ou
de l'ouverture des pages de document et appliquer le prétrait ement souhaité dans l'éditeur
d'images. Pour plus de détails, consultez la section "Prétraitement d'images.

Interfaces de numérisation

Par défaut, ABBYY FineReader utilise sa propre interface de numérisation. La boîte de

dialogue contient les options suivantes :

 Résolution, Mode de numérisation et Luminosité.
 Paramètres du papier.
 Traitement d'images.

Conseil : vous pouvez choisir les fonctions de traitement à activer, les défauts à supprimer
et si le document doit être automatiquement analysé et reconnu. Pour ce faire, activez

l'option Traiter automatiquement les pages dès qu'elles sont ajoutées puis cliquez
sur le bouton Options….

 Numérisation multipage :

a. Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF)
b. Numérisation recto–verso
c. Définir le délai entre les numérisations de page

Si l'interface de numérisation d'ABBYY FineReader 12 est incompatible avec votre scanner,

vous pouvez utiliser l'interface native de votre scanner. La documentation du scanner

devrait contenir les descriptions de cette boîte de dialogue et de ses éléments.

Prétraitement d'images

Les lignes de texte distordues, l'inclinaison, le bruit et autres défauts fréquemment
rencontrés sur les images numérisées et photos numériques peuvent réduire la qualité de
reconnaissance. ABBYY FineReader peut automatiquement éliminer ces défauts et vous
permet également de les supprimer manuellement.

Prétraitement automatique des images

ABBYY FineReader comprend plusieurs fonctions de prétraitement. Si ces fonctionnalités
sont activées, le programme détermine automatiquement la manière dont une image pe ut
être améliorée selon son type et applique les améliorations nécessaires : supprime le bruit,
corrige l'inclinaison, redresse les lignes de texte et corrige les distorsions trapézoïdales.

Remarque : ces opérations prendront du temps.

Utilisez les étapes ci–dessous si vous voulez qu'ABBYY FineReader 12 effectue
automatiquement un prétraitement de toutes les images ouvertes et numérisées.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils >Options…).

2. Cliquez sur l'onglet Numériser/ouvrir et assurez–vous que l'option Traiter

automatiquement les pages dès qu'elles sont ajoutées du groupe Général est

29

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 12

activée et que les opérations nécessaires sont sélectionnées dans le groupe

Prétraitement d'images.

Remarque : le prétraitement d'images automatique peut également être activé et
désactivé dans la boîte de dialogue Ouvrir une image (Fichier >Ouvrir un fichier PDF

ou une image…) et dans la boîte de dialogue de numérisation.

Modification manuelle des images

Vous pouvez désactiver le prétraitement automatique et modifier manuellement les images
dans l'Éditeur d'images.

Suivez les instructions ci–dessous pour modifier manuellement une image :

1. Ouvrez l'éditeur d'images en cliquant sur Modifier l'image… dans le menu Page.

La partie gauche de l'ÉDITEUR D'IMAGES contient la page de document FineReader qui a

été sélectionnée lorsque vous avez ouvert l'éditeur d'images. La partie droite contient

plusieurs onglets comportant des outils permettant de modifier les images.

2. Sélectionnez un outil et apportez les modifications souhaitées. La plupart des outils peuvent

s'appliquer aux pages sélectionnées ou à toutes les pages contenues dans le document.
Vous pouvez sélectionner les pages à l'aide de la liste déroulante Sélection ou dans la
fenêtre Pages.

3. Cliquez sur le bouton Quitter l'éditeur d'images après avoir modifié l'image.

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