ABBYY FineReader version 11.0 User Manual [fr]

ABBYY® FineReader 11

Guide de l'utilisateur

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Les informations du présent document sont susceptibles de modifications sans préavis et n'impliquent aucun engagement de la part d'ABBYY. Le logiciel décrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu'en stricte conformité avec les termes de l'accord de licence. La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois de la Fédération de Russie relatives à la protection juridique des logiciels et des bases de données et aux lois internationales, sauf autorisation expresse dans le cadre de la licence ou des accords de non-divulgation. Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas être reproduite ni transmise, sous aucune forme ni par aucun moyen, sans l'autorisation expresse écrite d'ABBYY.

© 1984-2008 Adobe Systems Incorporated et ses concédants de licence. Tous droits réservés. Protégé par les brevets américains 5 929 866 ; 5 943 063 ; 6 289 364 ; 6 563 502 ; 6 185 684 ; 6 205 549 ; 6 639 593 ; 7 213 269 ; 7 246 748 ; 7 272 628 ; 7 278 168 ; 7 343 551 ; 7 395 503 ; 7 389 200 ; 7 406 599 ; 6 754 382 ; Brevets en instance. La licenced'Adobe® PDF Library est concédée par Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat®, le logo Adobe, le logo Acrobat, le logo Adobe PDF et Adobe PDF Library sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

© 1996-2007 LizardTech, Inc. Tous droits réservés. DjVu® est protégé par le brevet américain N° 6 058 214. Brevets étrangers en instance. © 2008 Celartem, Inc. Tous droits réservés. © 2011 Caminova, Inc. Tous droits réservés. Powered by AT&T Labs Technology. © 2011 Université de Nouvelles-Galles du sud. Tous droits réservés.

Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays.

OpenOffice.org, le logo OpenOffice.org sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales.

© 1996-2011, Amazon.com, Inc. ou ses filiales. Tous droits réservés. KINDLE®, le logo KINDLE et les autres graphiques et boutons icônes Amazon.com sont des marques commerciales, des marques déposées ou une pr é sen t at ion d'Amazon aux Éta ts-Unis et/ou dans d'autres pays... EPUB®, est une marque commerciale déposée d'IDPF (International Digital Publishing Forum)

iPad est une marque commerciale d'Apple Inc., enregistrée aux États-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Table des matières

Présentat ion d'AB BY Y Fi neRea de r

Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?

Nouveautés d'ABBYY FineReader 11

...................................................................................... 5

L'interfac e ABB YY Fin eRead er 11

La fenêtre prin cipale

Barres d'outils

Personnalisation d e l'es pace de t ravail ABBYY Fine Reader

La boîte de dialogue Options

................................................................................................................... 9

......................................................................................................... 7

........................................................................................... 10

Utilisation d' ABBY Y Fin eRead er

Tâches ABBYY Fine Reader

Gestion des t âches automat isées

ABBYY FineReader étap e par étap e

............................................................................................... 14

.................................................................................... 21

.................................................................... 5

.................................................................................. 6

..................................................................... 7

...................................................................... 13

................................................................................. 22

.............................................. 10

Segmentation d 'un doc ument AB BYY Fin eReader

Prise en charge de cer taines ca ractérist iques de votre doc ument papi er

Conseils pour l'acquisition d'images

Astuces pour la numéri sation

Photographie d e docu ments

Vérif ic atio n et mod ificat ion du t exte r econnu

Travailler avec l es lang ues do nt l'é critur e est compl exe

Polices recommand ées

Enregistrem ent des ré sult ats

.................................................................................................... 57

Fonctionnalités avanc ées

Travailler depuis d'autres appli cations

.......................................................................................... 35

............................................................................................ 38

........................................................................................... 60

................................................................................. 76

................................................................................ 33

............................................................................. 76

............................................................ 29

.................................................................. 52

.................................................. 56

........................ 30

Utilisation de modèles de zone

Reconnaissance avec a pprentis sage

Langues utili sateur et groupes d e lang ues

........................................................................................ 77

................................................................................ 77

...................................................................... 80

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Travail en équ ipe sur un rés eau loca l

.............................................................................. 83

ABBYY Hot Folder

Annexe

Glossaire

Formats d'image pri s en charge

Formats de sauvegarde pris en charge

................................................................................................................ 90

......................................................................................................................... 90

Langues et polices correspondantes Expressions régulières

Raccourcis clav ier

Comment ac het er les p rod uit s ABB YY

À propos d'ABBYY

Coordonnées des b ureaux ABBYY et du suppo rt te chnique

............................................................................................................ 84

...................................................................................... 94

............................................................................ 97

............................................................... 98

................................................................................... 101

.......................................................................................................... 102

.......................................................... 109

.......................................................................................................... 109

Activation et enr egist rement d'ABBYY F ineReader

Activation d'ABBYY Fin eReader

...................................................................................... 112

........................................... 110

..................................... 112

Enregistrem ent d'ABBYY Fin eReader

Politique de conf identialit é

Support technique

........................................................................................... 115

............................................................................................ 114

............................................................................. 113

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Présentation d'ABBYY FineReader

Ce chapitre fo urnit u ne prése ntatio n d'ABBYY Fi neReade r e t de s es fonctio ns.

Contenu du chapitre :

• Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?

• Nouveautés dans ABBYY FineReader

Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?

ABBYY FineReader est un système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Il permet de convertir des d ocuments numérisés , des document s PDF et des fichier s d'images, y compri s les photos numér iques , en formats m odi f iab les.

Avantages d'ABBYY FineReader

Reconnaissance rapide et précise

• Le système OCR utilisé par ABBYY FineReader offre aux utilisateurs une reconnaissance rapide et précise et préserve le format source de tout document (y compris le texte sur images d'arrière plan, le texte en couleur sur des arrières pla ns colorés et le texte autour d'une image, etc.).

• Grâce à la technologie de reconnaissance de document adaptative d'ABBYY (ADRT®), ABBYY FineReader peut analyser et traiter un document en entier, au lieu de procéder page par page. Cette approche conserve la structure du document source, y compris le format, les hyperliens, les courriels, les en–têtes et les bas de page, les légendes d'images et de tableaux, les numéros de page et les annotations en bas de page.

• ABBYY FineReader peut reconnaître des documents écrits dans une ou plusieurs des 189 langues prises en charge, y compris l'arabe, le vietna mien, le coréen, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu. ABBYY FineReader propose aussi une détection automatique des langues du document .

• De plus, ABBYY FineReader est quasiment infaillible quant aux défauts d'impression et peut reconnaître des textes imprimés dans pratiquement to utes les polices.

• Ce programme contient également une large gamme d'options pour les données de sortie : les documents peuvent être enregistrés sous une grande variété de formats, envoyés par courriel ou transférés vers d'autres applications pour un traitement complémentaire.

Simplicité d'u tilisati on

• L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader pilotée par les résultats vous permet d'utiliser le programme sans formation complémentaire. Les nouveaux utilisateurs peuvent maîtriser les fonctions principales en un rien de temps. Les utilisateurs peuvent modifier la langue de l'interface directement dans le programme.

• Les Tâches rapides ABBYY FineReader incluent une liste de s tâches utilisateur les plus fréquemment utilisées pour la conversion des documents numérisés, des PDF et fichiers image en formats modifiables, et permet de récupérer un document électronique en un clic de souris.

• L'intégration transparente à Microsoft Office et à l'explorateur Windows permet de reconnaître des documents directement à partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de l'explorateur Windows.

• FineReader contient également un menu d'aide avec des exemples qui illustrent comment utiliser le programme pour exécuter un certain nombre de tâches complexes relatives à la conversion.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Nouveautés d 'ABBYY FineReader 1 1

• Augmentation de l'efficacité du traitement Grâce au mode Noir et blanc, FineReader 11 propose un traitement de document plus rapide de 30% lorsque vous n'avez pas besoin de couleur. De plus, le programme exploite efficacement les processeurs multicœurs permettant a insi une conversion encore plus rapide.

• Création flexible de livres électroniques Numérisez des livres puis convertissez–les aux formats EPUB et FB2 pour les lire en déplacement sur votre iPad, sur votre tablette ou sur votre appareil portable préféré. Vous pouvez aussi les envoyer directement vers votre compte Kindle. Convertissez des livres ou des articles papier aux formats de livres électroniques appropriés pour les ajouter à votre bibliothèque électronique ou à votre archive.

• Support natif pour OpenOffice.org Writer FineReader 11 reconnaît et convertit les images de documents et les fichiers PDF directement au format OpenOffice.org Writer (ODT). Il préserve la présentation et le formatage d'origine avec précision. À présent, vous pouvez facilement ajouter des documents à votre archive *.odt en quelques clics.

• Interface utilisateur améliorée

• L'éditeur de styles amélioré vous permet de configurer les paramètres de style dans une

seule fenêtre conviviale. Toutes les modification s sont appliquées à l'intégralité du document et ce, en une fois.

• Organisez les pages des documents FineReader pour préserver au mieux la présentation.

• Lancez la conversion de documents dès que le programme démarre grâce à un accès encore

plus facile à toutes les tâches de conversio n courantes ou avancées.

• OCR pour appareil photo nouvelle génération avec un large éventail d'outils efficaces d'édition d'images

FineReader 11 offre une gamme complète de nouveaux outils d'édition d'images efficaces, notamment les curseurs de luminosité et de contraste et les outils de niveau vous permettant d'obtenir des résultats plus précis et d'améliorer les paramètres de l'image.

• Amélioration de la précision de l'OCR et de la conservation de la présentation grâce à la technologie ADRT 2.0

Minimisez le temps nécessaire à l'édition des documents convertis grâce à une meilleure détection des styles, des notes en bas de page, des en–têtes et bas de page des documents.

• Sortie optimale de PDF Les trois paramètres d'images prédéfinis pour les fichiers PDF fournissent des résultats optim aux selon vos besoins : mode Meilleure qualité, Taille compacte ou Équilibré.

• Nouvelles langues de reconnaissance* – Arabe, Vietnamien, et Turkmène (alphabet latin).

• Convertissez rapidement les cartes de visite papier en contacts électroniques grâce à Business Card Reader (uniquement disponible dans la version Corporate Edition)

*Il se peut que des groupes de langues d e reconna issan ce différe nts soie nt disp onibles dans le s différ entes éditions du produit.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

L'interface ABBYY FineReader 11

ABBYY FineReader possède une interface pilotée par les résultats, c onviviale et intuiti ve qui permet d'utiliser l'app lication sans formation c ompléme ntaire. Les foncti ons prin cipales sont maîtr isées par les nouveau x utilisa teurs en un rien de temps .

L'interface d'ABBYY FineReader peut être personnalisée. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail pour répondre à vos besoins particulier s.

1. Modifier la position et la taille des fenêtres

2. Définir la barre d'accès rapide pour l'accès aux commandes les plus fréquemment utilisées

3. Définir les raccourcis clavier ; vous pouvez modifier les combinaisons de touches prédéfinies et ajouter vos propres combinaisons pour exécuter des commandes spécifiques du programme.

4. Sélectionner votre langue d'interface favorite, etc.

Contenu du chapitre :

• La fenêtre principale

• Barres d'outils

• Personnalisation de l'espace de travail ABB YY FineReader

• La boîte de dialogue Options

La fenêtre principale

Lorsque vo us la ncez ABB YY Fi neRead er, sa fenêtre principale s'ouvre et comporte une fenêtre Nouvelle tâch e où vous pouvez conf igurer et la ncer une tâche rapide inté grée ou une tâc he automatisée personnalisée.

La fenêtre principale a ff iche le docume nt ABBY Y FineRead er actue lleme nt ouve rt. Pour plu s d'informati ons sur le travail avec l es d ocume nts A BBY Y Fine Reader, consultez la r ubriq ue co nsacr ée aux docum ents ABBY Y Fi neReade r.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

• Dans la fenêtre Pages, vous pouvez afficher les pages du document FineReader actuel. Il existe deux modes d'affichage des pages : icônes (affichant une petite image) ou une liste de pages de document et leurs propriétés. Vous pouvez basculer entre ces modes à partir du menu contextuel de cette fenêtre, depuis le menu Affichage et au départ de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).

• La fenêtre Image affiche une image de la page actuelle. Vous pouvez éditer les zones d'image, les images de page et les propriétés du texte dans cette fenêtre.

• Dans la fenêtre Texte, vous pouvez afficher le texte reconnu. Vous pouvez également vérifier l'orthographe et le format et éditer le texte reconnu dans la fenêtre Texte.

• La fenêtre Zoom affiche une image agrandie de la ligne ou de la zone d'image traitée en cours d'édition. Alors que la fenêtre Image permet de visualiser l'affichage de page général, la fenêtre Zoom offre une manière simple d'afficher l'image plus en détail, d'ajuster le type de zone et la position ou de comparer des caractères incertains avec l'image agrandie. Vous pouvez modifier

l'échelle de l'image dans la fenêtre Zoom à partir du panneau inférieure de la fenêtre.

Conseil. Vous pouvez déplacer les images des fenêtres Image et Zoom à l'aide de votre sour is en maintena nt la barre d 'esp aceme nt enfoncé e.

Touches–basc ules de fen êtr es

de la partie

• Appuyez sur Ctrl+Tab pour passer d'une fenêtre à une autre.

• Appuyez sur Alt+1 pour activer la fenêtre Page.

• Appuyez sur Alt+2 pour activer la fenêtre Image.

• Appuyez sur Alt+3 pour activer la fenêtre Texte.

Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier d'ABBYY FineReader, consultez la rubrique Raccourcis cl avier.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Barres d'outils

La fenêtre principale d'ABBYY FineReader contie nt plusieu rs barres d'outil s. Les b outons des barre s d'outils offrent un accès facile aux commandes d u programme. Les mêmes commandes peu vent être exécutées d epui s le menu du pr ogramme ou via le s racco urci s clav ier.

La Barre d'outils principale compor te u n jeu f i xe de b outo ns po ur to utes les a cti ons de ba se : ouverture d 'un d ocum ent , numé risa tion d'u ne pag e, o uvert ure d' une image , re conna issa nce de pages, enregistrement de résultats , etc.

La Bar re d' accès rapid e peut êtr e per son nalisé e en ajo utant des bout ons s péci aux p our à peu près toutes les commandes du menu principal. Cet te ba rre n' est pas a ff i ché e dans la fenêtre principale , pa r dé faut. Pour l'a ff i cher, sélectionnez Barre d'accès rapide dans Afficher>Barres d'outils ou dans le menu c ontextuel de la barre d'outils pri ncipale.

Dans les fenêtre s Pages, Image et Texte, les ba rres d'o utils so nt placé es en ha ut. Les bo utons d e la barre d'outils de la fenêtre Pages ne peuvent pas être modifiés. Les barres d'outils de la fenêtre Image et de la fenêtre Texte sont entièr ement p ersonnali sables.

Pour person nali ser u ne ba rre d' outi ls, c' est–à–dire ajouter ou supprimer des boutons :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. (Outils>Personnaliser…).

2. Dans l'onglet Bar res d'outils, dans le champ Catégories , séle ctionnez la catégorie souhaitée.

Remarque : Lorsqu'une catégorie différente sera sélectionnée, les commandes de la liste Commandes varieront en fonction du jeu de commandes du menu principal.

3. Sélectionnez une commande dans la liste Commandes et cliquez sur le bouton >> (ou<<). La commande sélectionnée s'affiche dans la liste de commandes de la barre d'outils ou en est supprimée.

4. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton OK.

5. Pour afficher la barre d'accès rapide par défaut, cliquez sur le bouton Réinitia liser tout.

Le volet Avertissements et erreurs affic he des erreurs, des avert issements et des messages contextue ls lors que le pr ogramme e st en cour s d'exé cutio n.

Pour ouvrir le panneau aff icha nt les erreurs et les avert issements , sélectionnez Afficher le panneau d'erreurs et d'avertissements du men u Affichage du me nu de racco urcis d e la barr e d'outils principa le. Les erreurs et les avertissements s'affichent pour la page actuelleme nt sélectionnée dans la fenêtre

Pages. Pour parco urir le s avertissem ents et les erre urs, utilisez les bo utons

et .

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Personnalisa tion de l'e spac e de travail ABBYY FineReader

• Vous pouvez masquer temporairement les fenêtres que vous n'utilisez pas. Pour masquer/afficher les fenêtres, utilisez les options du menu Afficher ou les raccourcis clavier suivants :

• F5 pour la fenêtre Pages

• F6 pour la fenêtre Image

• F7 pour la fenêtre Image et la fenêtre Texte

• F8 pour la fenêtre Texte

• CTRL+F5 pour la fenêtre Zoom.

• Vous pouvez modifier la taille de la fenêtre en faisant glisser la barre d'espacement de la fenêtre

avec la souris.

• Vous pouvez également modifier la position des fenêtres Pages et Zoom. Utilisez les commandes du menu Affichage ou du menu de raccourcis de la fenêtre.

• Vous pouvez personnaliser l'affichage des messages d'erreurs et d'avertissement pendant l'exécution du programme. La commande Afficher le panneau d'erreurs et d'avertissements du menu Affichage active ou désactive le volet affichant les erre urs et avertissements.

• Pour afficher/masquer le panneau Propriétés de la fenêtre Image ou Texte, cliquez à l'aide du droit n'importe où dans la fenêtre, puis sélectionnez Propriétés dans le menu de raccourcis. Vous

pouvez également cliquer sur

• Certains paramètres de fenêtre peuvent être personnalisés dans la boîte de dialogue Options de l'onglet Affichage.

La langue d'interfa ce

La langue d'inte rface est sélection née lors de l'in stallatio n d'ABBYY Fi neRea der. C ette lang ue sera utilisée pour aff icher tou s les messages et les noms des b oîtes de dialogue, les boutons et les éléments de me nu d u pro gramme . Vous pou vez pa sser d' une lang ue d' inte rface à u ne autre dura nt l'exécuti on de l'ap plicat ion.

Pour ce faire, sui vez les ins tructi ons sui vantes :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Avancé (Outils>Options…).

2. Sélectionnez la langue désirée dans le menu déroulant Langue d'interface .

3. Cliquez sur le bouton OK.

4. Redémarrez ABBYY FineReader.

/ en bas de ces fenêtres.

La boîte de dialogue Options

La boîte de dialogue Options contie nt les paramètres à utili ser pour gérer les op tions d'ouvert ure, de numérisation et d'enregistrement de s documents sous d ifférents formats ainsi que le s paramètres de personnali sation de l' apparence de s fenêtres du programme, de sél ection de la langue favor ite et de défini tion d u type d'im pre ssion d u do cume nt so urce, de la la ngue d'in terfa ce du programme, etc.

Important ! La b oîte de dialogue des options se trouve sous le menu Outils>Options… Elle est également acces sible via la barre d'outils des opt ions, le s boîtes de dia logue po ur l'enre gistreme nt des données sous différents formats, les boîtes de dialogue d'o uverture des images et le menu contextuel de la barre d' outils .

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

La boîte de dialogue comp rend 6 ong lets. C haque ongl et cont ient les optio ns desti nées à ce rtaine s fonctions de programme :

• Document

Cette option sert à personnaliser les éléments suivants :

• les langues du document (les langues dans lesquelles le document d'entrée est rédigé) ;

• le type d'impression du document ;

• Mode Couleur ;

• lespropriétés du document (le nom, l'auteur et le s mots clés du fichier).

Cet ongle t affic he ég alem ent le che min d 'accè s d u doc ument act if AB BYY Fine Reader.

• Numériser/ouvrir

Cette option sert à personnaliser les options générales pour le traitement a utomatique des documents et les paramètres pour le prétraitement des images au moment de la numérisation et de l'ouverture des documents, notamme nt l'activation et la désacti vation des éléments suivants :

• analyse automatique de la présentation du document (pour identifier les zones et les types de présentations) ;

• conversion automatique des images ;

• prétraitement automatique des images ;

• identification automatique de l'orientation des pages ;

• séparation automatique des pages en regard.

Vous pouvez auss i séle cti onne r le p ilot e du scan ner et l'i nter face de numé ris atio n.

• Lire Cet ongle t com port e des opti ons de re connai ssan ce :

• La reconnaissance peut être réglée sur « rapide » ou « approfondie ».

• Définir si un gabarit utilisateur doit être utilisé pour l'OCR.

• Définir l'emplacement dans lequel les gabarits et langues utilisateur sont stockés

• Définir les polices à utiliser dans le texte reconnu .

• Définir si les codes–barres doivent être reconnus

• Enregistrer

Cette option sert à sélectionner le format sous lequel le document de sortie sera enregistré :

• RTF/DOC/DOCX/ODT Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en RTF/DOC/DOCX/ODT.

• XLS/XLSX Pour plus de détails, consultez la section Enregistrement en XLS/XLSX.

• PDF Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en PDF.

• PDF/A Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en PDF/A.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

• HTML Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en HTML.

• PPTX Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en PPTX.

• TXT Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en TXT.

• CSV Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en CSV.

• Livre électronique (e–book) Consultez la section Enregistrer des livres électroniques pour plus de détails.

• DjVu Consultez la section concernant le for mat DjVu pour plus de détails.

• Affichage Cette optio n contie nt les élé ments suivants :

• Paramètres pour l'affichage de la page dans la fenêtre Pages (Vignettes ou Détails)

• Options pour la fenêtre Texte, y compris l'option permettant de mettre en surbrillance des

caractères et des mots incertains (et la couleur de m ise en surbrillance), si des caractères non imprimables (par exemple des interlignes) doivent être affichés et quelle police utiliser pour afficher le texte normal

• Les paramètres pour la couleur et l'épaisseur des bords entourant divers types de zones dans la fenêtre Image

• Avancé Ici, vous pouve z :

• Sélectionner les options de vérification pour les caractères reconnus sans certitude

• Définir si les espaces précédant et suivant les signes de ponctuation doivent être corrigés

• Afficher et modifier les dictionnaires utilisateur

• Sélectionner la langue des menus et des messages de FineReader

• Définir si le dernier document ABBYY FineReader ouvert doit être ouvert lorsque vous lancez

l'application

• Définir si les avertissements de documents doivent être affichés dans un volet distinct

• Sélectionner si vous souhaitez participer au programme d'amélioration des logiciels ABBYY

• Restaurer les valeurs par défaut des options du programme

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Utilisation d'ABBYY FineReader

Ce présent chapitre pr opose un aper çu de ABB YY Fi neReader : comment produire rapidement un document élect roniq ue d ans un form at q ui co nvie nt à la mod ificat ion et à l 'uti lisat ion e t co mme nt exécuter de s tâches de rec onnaissance de texte complexes et non sta ndard.

Contenu du chapitre :

• Tâches rapides ABBYY FineReader

• Tâches rapides primaires

• Tâches Microsoft Word

• Tâches Adobe PDF

• Tâches Livre électronique

• Autres tâches rapides

• Tâches automatisées personnalisées

• Comment créer une nouvelle tâche automatisée

• Étapes de la tâche

• Gestion des tâches automatisées

• ABBYY FineReader étape par étape

• Récupération d'une image

• Reconnaissance

• Vérification et modification

• Enregistrer les résultats d'OCR

• Envoyer les résultats d'OCR par courrier électronique

• Envoyer les résultats de l'OCR au Kindle

• Document ABBYY Fi neReader

• Général

• Utilisation de documents ABBYY FineReader

• Segmentation d'un document ABBYY FineReader

• Numérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader

• Prise en charge de certaines caractéristiques du document papier

• Conseils sur l'acquisition d'images

• Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractères

• Vérification et modification du texte reconnu

• Travailler avec les langages dont l'écriture est complexe

• Enregistrement des résultats sous différents formats

Pour plus de détails, consultez Fonctionnalités avancées.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Tâches AB BYY Fine Reader

Le traitement de documents avec ABBYY FineReader implique souvent la même séquence d'exécution, à savoir numérisation et reconnaissance d'un document suivis de l'enregistrement des résultats dans un format en particulier. Afi n d'exécuter les tâches les plus fréquemment utilisées, ABBYY Fine Reader four nit des tâ che s rapide s, q ui vo us permettent de reconnaître un texte en un seul clic.

Les Tâches rapides sont exécutées à partir de la fenêtre Nouvelle tâche, qui s'ouvre par dé faut après le chargem ent de l' applicati on. Si la fenêtre Nouve lle tâch e e st fermée, cliquez sur la barre d'outils pr incipa le puis s ur le bou ton N ouvel le tâ che.

1. Dans la fenêtre Nouvelle tâche, sélectionnez la tâche souhaitée :

• Tâches rapides

• Tâches Microsoft Word

• Tâches Adobe PDF

• Tâches Livre électronique

• Autres tâches

• Mes tâches

2. Sélectionnez les langues reconnues dans le menu déroulant Langue du document . Des options additionnelles sont disponibles (en bas de la fenêtre) pour les tâches automatisées utilisées dans le cadre de la conversion des données en document Microsoft Word ou en document Adobe PDF.

3. Dans le menu déroulant Mode Couleur , sélectionnez l'intégralité des couleurs ou le noir et blanc.

• Intégralité des couleurs préserve les couleurs d'origine de l'image

• Noir et blanc convertit les images en noir et blanc, réduisant ainsi la taille du document ABBYY

FineReader et accélérant l'OCR

Important ! Une fois que le document sera co nverti en noir et blanc, vous ne pou rrez plus restaurer ses couleurs. Pour obtenir un document couleur, ouvrez le f i chier comp orta nt de s images en couleur ou numérisez le d ocument papier en mode Couleur.

4. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche automatisée :

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Les tâches ABBYY FineReader sont exécutées en fonction des paramètres personnalisés dans la boîte de dialogue Options ( Outils>Options…).

Lorsqu'u ne tâ che a utoma tisé e es t en c our s d'e xécut ion, l'écra n affi che la b arre d 'exéc ution de tâche avec l'indicateur d'exécution de tâche, une liste d'étapes de tâches automatisées, des conseils et de s avertissements.

Remarque : pour r econ naîtr e des doc umen ts ayant des s tru ctures com plexe s, vou s po uvez personnaliser et commencer chaque étape de traiteme nt manuelleme nt. Pour plus de détails, consultez ABBYY F ineReader étape pa r étape .

ABBYY FineReader offre égaleme nt l'option de crée r votre propre tâche aut omatisée perso nnalisée avec les étapes requises pour vos travaux personnalisés. Pour plus de détai ls, con sultez Gestio n des tâches aut omatisé es ABB YY Fine Reader.

Tâches rapide s prima ires

Cliquez sur l'onglet Général dans la fenêtre Nouvelle tâche pour accé der aux tâ ches rapide s couvrant la plupa rt d es s cénar ios d' util isa tion fré que nts.

1. Sélectionnez les langues de document dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre.

2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et blanc. Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer les couleurs.

3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche :

• Numériser vers Microsoft Word n umérise un document papier puis le convertit en document Microsoft Word

• Fichier (PDF/Image) vers Microsoft Word convertit les documents PDF et les fichiers image en documents Microsoft Word

• Numériser et enregistrer une image numérise un document et enregistre les images obtenues. Une fois que la numérisation sera terminée, une boîte de dialogue s'ouvrira et vous invitera à enregistrer les images.

• Numériser vers un PDF numér ise un document papier puis le convertit en document Adobe PDF

• Photo vers Microsoft Word convertit une photo numérique en document Microsoft Word

• Numériser numérise un document pap ier

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

• Ouvrir ouvre un document PDF ou un fichier image

• Créer un document… crée un nouveau document ABBYY FineReader

4. Ensuite, un nouveau document co ntenant le texte reconnu s'ouvrira dans l'application que vous avez sélectionnée. Lorsque la tâche Numériser et enregistrer une image est terminée, la boîte de dialogue d'enregistrement d'image s'ouvrira.

Important ! L orsq ue vous exé cutez une tâc he rapide , le s do nnées so nt co nverti es e n fonct ion d es options actuelle s du pr ogramme. Si vous avez modi f ié les opt ions de l'a ppl ication, ré–exécutez la tâche pour reconnaître le texte avec les nouvelles opt ions.

Tâches Microsoft Word

Les tâche s pré sente s s ur l'o nglet Mic rosof t Wor d de la fenêtre Nouvelle tâche vous aidero nt à convertir vos d ocume nts en doc ument s Micros oft Word.

1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du document.

2. Dans le menu déroulant Mode Couleur , sélectionnez l'intégralité des couleurs ou le noir et blanc. Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer ses couleurs.

3. Dans la partie inférieure de la fenêtre, sélectionnez les paramètres de conversion désirés :

• Mode d'enregistrement du format de document

• Sélectionnez Conserver les images si vous devez conserver les images dans le

document cible

• Sélectionnez Conserver les en–tê tes et bas de page si vous devez conserver les en–têtes et les bas de page dans le document cible

4. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche.

• Numériser vers Microsoft Word vous permet de numériser et de convertir un document papier

• Fichier (PDF/Image) vers Microsoft Word vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers image

• Photo vers Microsoft Word vous permet de convertir des photos numériques

5. Lorsque le traitement du do cument est terminé, un nouveau document Microsoft Word contenant le texte reconnu s'ouvre.

Remarque : si Microsoft Word n'est pas installé sur votre ordinateur, décochez l'option Ouvrir le document après l'enregistrement dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Important ! L orsq ue vous exé cutez une tâc he rapide , le s do nnées so nt co nverti es e n fonct ion d es

options actuelle s du pr ogramme. Si vo us avez modi f ié les opt ions de l'a ppl ication, re lancez la tâche pour reconnaître le texte avec les nouvelle s options.

Tâches Adobe PDF

Les tâche s pré sente s s ur l'o nglet Adobe PDF de la fenêtre Nouvelle t âche vous ai dero nt à convertir différentes images vers le format Adobe PD F.

1. Dans le menu déroulant Langue du docum e nt situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du document.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

3. Sélectionnez un mode d'enregistrement de document :

• Texte et images seulement Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La page inclura la possibilité de recherche et la t aille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original.

• Texte par–dessus l'image de page Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document original et de placer le texte reconnu au–dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilité de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original.

• Texte sous l'image de page

Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document quasiment identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.

• Image de la page seulement

Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.

4. Dans le menu déroulant Image , sélectionnez la qualité d'image souhaitée pour le document.

5. Sélectionnez PD F o u PDF/A.

6. Cliquez sur la tâche que vous souhaitez utiliser :

• Numériser vers un PDF vous permet de numériser un document papier et de le convertir au format Adobe PDF

• Fichier (Image) vers PDF vous permet de convertir un document PDF ou un fichier image vers un document Adobe PDF interrogeable

• Photo vers PDF vous permet de convertir une photo numérique en un document Adobe PDF

7. Le document PDF obtenu s'ouvre dans votre application de visualisation de fichiers PDF par défaut. Remarque : si aucune application de visualisation de fichiers PDF n'est installée sur votre ordinateur, décochez l'option Ouvrir le document après l'enregistrement dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Important ! L orsq ue vous exé cutez une tâc he rapide , le s do nnées so nt co nverti es e n fonct ion d es options actuelle s du pr ogramme. Si vous avez modi f ié les opt ions de l'a ppl ication, re lancez la tâche pour reconnaître le te xte avec l es nou velles optio ns.

Conseil. Lors de l'enregi strement des tex tes reco nnus au format PDF, vous pouvez déf i nir des mots de passe q ui e mpêc hent l'ou vertur e, l' impr essi on ou la mod ificat ion du do cume nt PDF. Pour plus de détails, cons ultez la section Paramètre s de sé curité P DF.

Tâches Livre électronique

Utilisez les tâches de l'o nglet Livre électronique de la fenêtre Nouvelle tâche pour convertir les images vers les formats EPUB, FB 2 et HTML, très répand us pour les livres éle ctroniq ues. Les formats EPUB et FB2 ont pour base le format XML et stockent chaque livre électronique dans un unique f ichier. Ils so nt compatible s avec de nombreuses appli cations et de no mbreux appareil s de lecture de livres électroniques

1. Sélectionnez les langues de docum ent dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

2. Dans le menu déroulant Mode Couleur , sélectionnez l'intégralité des couleurs ou le noir et blanc. Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus

restaurer ses couleurs.

3. Sélectionnez un format pour votre livre électronique : EPUB, FB2 ou HTML.

4. Cliquez sur le bouton portant le nom de la tâche que vous souhaitez utiliser :

• Numériser vers EPUB/FB2/HTML vous permet de numériser un document papier et de le

convertir au format de livre électronique de votre choix.

• Fichier PDF/image ver s E P UB/ FB2/HTML vous permet de convertir des documents PDF et

des fichiers image.

• Photo vers EPUB/FB2/HTML vous permet de convertir des photos numériques.

5. Le document contenant le texte reconnu sera ouvert dans l'application appropriée. Remarque : si aucune application de visualisation de livres électroniques n'e st installée sur votre ordinateur, décochez l'option Ouvrir le document après l'enregistrement de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Important ! Lor sque vous lancez une tâ che intégrée, ABBYY F ineReader utilise les opt ions sélectio nnée s au m ome nt du la nce me nt. Si vous ré glez ces opti ons , relan cez la tâ che p our reconnaître le te xte avec ce s nouvell es opti ons.

Autres tâches rapides

Utilisez l'onglet Autre de la fenêtre N ouvel le tâc he pour accéder aux autres tâches rapides disponibles dans ABBYY Fine Reader.

1. Dans le menu déroulant Langue du docum e nt situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du document.

3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche.

• Numériser en d'autres formats vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en n'importe quel format pris en charge

• Fichier (PDF/Image) vers d'autres formats vous permet de convertir un document PDF ou un fichier image en n'importe quel format pris en charge.

• Photo vers d'autres formats vous permet de convertir une photo numérique dans n'importe quel format pris en c harge.

4. Un nouveau document contenant le texte reconnu s'ouvrira.

Important ! L orsq ue vous exé cutez une tâc he rapide , le s do nnées so nt co nverti es e n fonct ion d es options actuelle s du pr ogramme. Si vo us avez modi f ié les opt ions de l'a ppl ication, re lancez la tâche pour reconnaître le texte avec les n ouvelles options.

Conseil. Si vous ne voyez pas de tâ che qui rép onde à vos bes oins, vous p ouvez créer votre propre tâche aut omati sée . Co nsulte z Tâ ches a utom atis ées pour obte nir d es in stru ctio ns dét ail lées.

Tâches au toma tisé es pe rso nnali sées

(ABBYY FineReader Corpora te Edi tion uniquement)

Les tâches automatisées personnalisé es offrent plus d'étapes d e traitement que les tâ ches rapides intégrées. Les étapes dune tâche correspondent aux éta pes de traitement de d ocuments d'ABBYY FineReader.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

• Comment créer une nouvelle tâche automatisée

• Étapes de la tâche

• Gestion des tâches automatisées

Comment créer une nouvelle tâ che automatis ée

Dans l'on glet Mes tâ ches de la fenêtre Nouvelle tâche, vous pouvez créer vos propres tâches pour des objectifs sp écif ique s.

1. Cliquez sur le bouton Créer…. Si vous avez déjà créé des tâches dans cet onglet, le nom du bouton devrait devenir Créer / modifier / afficher des tâches….

Conseil. Vous pouvez égaleme nt lan cer le Gest ionnaire des tâc hes en sé lectio nnant Outils>Gestionnaire des tâches…

2. Dans la barre d'outils Gestionnaire des tâches, cliquez sur le bouton Nouvelle et saisissez un nom pour votre tâche.

3. Dans le volet de gauche de Paramètres de tâche, sélectionnez l'une des étapes disponibles. L'étape sélectionnée sera déplacée vers le volet droit.

4. Sélectionnez les options souhaitées pour chaque étape.

Remarque : Le fait de c liq uer s ur le bouto n étapes dépendent d'a utres éta pes et ne peu vent pas être suppr imées séparéme nt. Par exemple, lorsque vous supprimez une étape Anal yser, l'étape Lire est également supprimée.

5. Dès que vous avez ajouté toutes les étapes et sélectionné leurs options, cliquez sur Terminer.

supprime une étape de la tâc he. Certaines

Étapes d es tâ ch es

Pour créer votre tâche automatisée personnalisée, sélectionnez l'une des actions dispo nibles pour chaque étap e :

1. Document FineReader

Il s'agit toujours de la première étape dans une tâche automatisée. Une fois que vous aurez sélectionné cette étape, elle sera déplacé e vers le volet droit .

Sélection nez l' une des comma nde s sui vantes :

• Créer un nouveau documen t

Un nouveau document FineReader sera créé lorsque la tâche sera lancée. Spécifiez les options à utiliser lors de la création du document, du traitement d'images et de la reconnaissance des textes :

• Utiliser les options de document sélectionnées dans le programme au lancement de la tâche

• Utiliser des options de document personnalisées

• Sélectionner un document existant

Spécifiez le document FineReader contenant les images à traiter.

• Utiliser le document ouvert Les images du document FineReader ouvert seront traitées.

2. Acquérir des images Cette étape est facultative si vous avez sélectionné Sélectionner un document existant ou

Utiliser le document ouvert à l'étape précédente.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

• Ouvrir une image/PDF Spécifiez le dossier dans lequel ABBYY FineReader récupérera les images lorsque la tâche sera lancée.

• Numériser Les paramètres de numérisation, sélectionnés sous ABBYY FineReader lors de la numérisation, seront utilisés.

Remarque :

a. Si des images sont ajoutées à un document contenant déjà des images, seules les

images récemment ajoutées seront traitées. Si un nouveau document est ajouté, toutes les images du document seront traitées.

b. Si un document ABBYY FineReader à traiter contient des pages déjà reconnues et des

pages déjà analysées, les pages reconnues ne seront pas à nouveau traitées et les pages analysées seront reconnues.

3. Analyser Au cours de cette étape, le programme analyse le s images pour identif ier les zones de texte,

d'images, de tableau ou de code–barres. L'étape Analyser sera automatiquement ajoutée lorsque l'étape Lire sera sélectio nnée.

• Analyse automatique de la présentation, puis réglage manuel des zones ABBYY FineReader analysera les images et identifiera les zones appropr iées sur celles–ci.

• Tracer des zones manuellement ABBYY FineReader vous invitera à tracer les zones appropriées manuellement.

• Utiliser un modèle de zone Spécifiez le modèle de zone qu'ABBYY FineReader doit utiliser pour analyser les ima ges. Pour en savoir plus sur les modèles de zones, consultez Utilisation de modèles de zones.

4. Lire Les options utilisées pour reconnaître de s images dépendent d es options séle ctionnées à l'étape

Document Fine Reade r .

5. Enregistrer/Envoyer A cette étape, vous pouvez sé lection ner les formats so us lesq uels ABBY Y Fine Reader doit

enregistrer les ré sultats de la reco nnaissan ce. Vous pouvez éga lement pr ogrammer A BBYY FineReader pour envoyer les résultat s vers une appli cation particuli ère, pou r envoyer les i mages acquises ou le texte ac quis par c ourr ier é lectr oni que o u po ur cré er u ne co pie d u d ocume nt ABBYY FineReader. Une tâche automatisée peut comporter plusieurs étapes d'enregistrement. Spécif iez les optio ns d'enregistreme nt à utiliser :

• Utiliser les options d'enregistrement sélectionnées dans le programme lorsque la tâche démarre

• Utiliser des options d'enregistrement personnalisées

• Enregistrer le document

Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format et le dossier où le fichier doit être stocké.

Remarque : Pour é viter de spéci fier u n no uveau d ossi er à chaq ue fois que la tâ che est lancée, sélectionnez Créer un so us–dossi er horo daté.

• Envoyer le document Ici, vous pouvez sélectionner l'application dans laquelle ouvrir le document obtenu.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

• Envoyer le document par courrier électronique Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format et l'adresse électronique à laquelle le fichier doit être envoyé.

• Enregistrer les images Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format et le dossier où le fichier image doit être stocké.

Remarque : Pour enre gis trer t oute s le s imag es d ans un fic hier, sélectio nne z Enregistrer sous la forme d'un fichier image multipage (uniq ueme nt po ur le s form ats TIFF e t P DF).

• Envoyer des images par c our rier Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format et l'adresse électronique à laquelle les fichiers image doivent être envoyés.

• Enregistrer le document FineReader Ici, vous pouvez spécifier le dossier où le document ABBYY FineReader doit être enregistré.

Gestion des tâches automatisées

Une tâche auto mati sée A BBY Y Fine Reader est un ensemble d'étapes successives. Chaque étape correspon d à u ne de s éta pes de re con naissa nce du do cume nt : des a ctio ns si mil aires peuve nt ê tre automatis ées en ut ilisa nt d es tâ ches .

La gestio n auto mat isée des t âche s in clut l a cr éatio n, l'é dit ion, l e la ncem ent et la suppr essi on de tâches automatisé es pers onnalisée s. Les tâches so nt gérées via la boît e de dialogue Gestionnaire des tâches .

Pour ouvrir la boîte de dialogue de G estio nnair e des tâch es, exécut ez u ne de s act ions sui vantes :

• Dans la fenêtre Nouvelle tâche, cliquez sur l'onglet Mes tâches puis cliquez sur Créer / modifier / afficher des tâches…

• Sélectionnez Gestionnaire des tâches… dans le menu Outils

• Appuyez sur CTRL+T.

La barre d'outils situé e en haut d u Gesti onnair e des tâch es contient des bout ons pe rme ttant de créer, modif ier, copier, supprimer, importer et exporter des tâches.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Pour commenc er le traitem ent d' un d ocume nt e n fonct ion de la tâc he que vou s avez s éle ctio nnée , exécutez la tâ che sur l' onglet Mes tâches de la fenêtre Nouvelle tâche.

ABBYY FineReader étape p ar éta pe

Le process us a u cou rs d uquel les docu ments so nt ajo utés à ABB YY Fi neRe ader est composé de quatre étapes. Une image est récupérée, reconnue et vérifiée et les résultats de la re connaissance sont enregistrés. La présente section contient des informations sur chacune des quatre étapes.

• Récupération d'une image

• Reconnaissance

• Vérification et modification

• Enregistrement des résultats

• Envoi des résultats par courrier électronique

• Envoyer les résultats de l'OCR au Kindle

Récupération d 'une image

Pour démarrer le processus d'OCR, ABBYY Fine Reader doit récupérer une image de votre document. Il existe différentes manières de créer une image, notamment :

• Numérisation du document papier .

• Ouverture d'un fichi er d'images ex istant ou d'un document PDF.

• Photographie de votre texte.

Numérisation des documents papie r

1. Assurez–vous que votre scanner est connecté et allumé.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Consultez la d ocum entat ion de votr e sca nner pour vous ass urer q u'il e st b ien c onfig uré. Assurez–vous que le logiciel fourni avec votre scanner est bien installé . Certains mod èles de scanners do ivent êtr e allum és avant l'or dinate ur.

2. Placez la page à numériser dans le scanner. Si le scanner est équipé d'un chargeur automatique de documents, vous pouvez placer plusieurs pages dans le scanner si vous souhaitez traite r un document multipag es.

3. Cliquez sur Numériser ou sélectionnez Numériser les pages… dans le menu Fichier.

La boîte de dialogue de numérisation s'ouvre. Sélectionnez les paramètres appropriés et démarrez la numérisation. Les pages numérisées seront ajoutées à la fenêtre Pages dans ABBYY Fi neReade r.

Conseil. La num érisat ion de doc uments de bureau imprimés typiques do nne les meilleur s résultats en niveau de gris à 300 ppp.

La qualité des résultats de l'OCR dépend de la qualité du document source et des options de numérisation sélectionnées. Une qualité d'image médiocre peut affecter les résultats de reconnaissance. Pour cette raison, il est importa nt d e personnaliser correctement l es paramètres et le compte de numérisation pour les caractéristiques du document de sortie.

Ouverture de fichiers d'images et de documents PDF

Vous pouvez ou vrir des f ichie rs au format PDF et recon naître des f ic hiers d'image s terminés (po ur obtenir la liste des formats pri s en charge, consu ltez Formats d'images pris en charge).

Comment o uvrir une image ou un f ichi er PDF :

• Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir un fichier/une image PDF… dans le menu Fichier.

Dans la boîte de dialog ue, sélect ionnez Ouvrir une image :

1. Sélectionnez une ou plusieurs images.

2. Spécifiez la plage de pages pour le document multipages.

3. Activez l'option Détecter l' or ie ntation des pages pour détecter automatiquement la présentation des pages au moment de l'ouverture des images.

4. Activez l'option Segmente r les pages en vis–à–vis pour segmenter automatiquement les pages doubles en images séparées au moment de l'ouverture des images.

5. Activez l'option Activer le pré tra itement d'images pour exécuter le prétraitement automatique des images au moment de l'ouverture des images.

Remarque. Lorsque les images des pages sont ouvertes ou numérisées pour la première fois, elles sont ajoutées à un nouveau document FineReader affiché dans la fenêtre Pages. Ensuite , lorsque les images des pages sont ouvertes ou scan nées, elles seront aj outées en bas du document FineReader ouvert.

• Dans Explorateur Windows, cliq uez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'images approprié et sélectionnez Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel.

• Dans Microsoft Outlook, sélectionnez le message électronique avec l'image ou le fichier PDF en pièce jointe que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur

fichier à ouvrir dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

• Dans Microsoft Outlook ou Explo ra t eur Wi ndows, faites glisser le fichier d'image désiré dans la fenêtre principale d'ABBYY FineReader. L'image sera ajoutée au document ABBYY FineReader actif.

dans la barre d'outils. Sélectionnez un

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Remarque. L'auteur d'un fichier PDF peut choisir d'en limiter l'accès. Par exemple, l'auteur peut créer un mot de passe ou limiter certaines fonctions, tell es que la capacité à extraire du texte et des graphiques. Pour adhérer aux directives de copyright, ABBYY FineReader vous demande un mot de passe pour ouvrir de tel s fichiers.

Photographie d'un texte avec un appareil photo

ABBYY FineReader peut effectuer une reconnaissance optique des caractères sur les images créées à l'aide d'un appareil pho to numérique.

1. Prendre une photo du texte.

Remarque. Il est import ant que les photo s soie nt de bon ne qual ité pour obten ir de bons résultats d'OCR.

2. Enregistrez la photo sur le disque dur.

3. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir un fichier/une image PDF… dans le menu Fichier.

Reconnaissance

ABBYY FineReader utilise des technologies de reconnaissance optique des c aractères pour co nvertir des images de documents en text e modifiable. Avant d'exécuter l'OCR, le programme analyse la structure du docume nt enti er et dét ecte le s zones qui contie nnent d u texte, d es codes –barres, des images et des tableaux.

Les docum ent s ABBY Y FineRead er sont reconn us autom atiq uement par défaut sous les paramètre s du programme actifs.

Conseil. Vous pouvez désactiver l'analyse automatique et l'OCR de nou velles images sous l'o nglet Numériser/ouvrir de la bo îte de dia logue Options (Outils>Options…).

Pour obtenir la meilleure qualit é d'OCR, sélect ionnez les opti ons appropriée s pour la langue de reconnaissance, le mode de reconna issance et le type d'impre ssion d u texte re connu.

Dans certa in cas, le process us de reco nnais sance optique des caract ères peut être lancé manuellement. Par exemple, si vous avez désactivé la recon naissance automatique, sélectionné manuellement les zones dans une ima ge ou modifié les paramètres s uivants dans la boîte de dialogue Options(Outils>Options…) :

• la langue de reconnaissance de l'onglet Document.

• le type d'impression du document dans l'onglet Document.

• le mode de couleur de l'onglet Document.

• les paramètres de reconnaissance de l'onglet Lire.

• les polices à utiliser de l'onglet Lire.

Pour démarrer le proce ssus d'O CR ma nuell ement :

• Cliquez sur le bouton Lire de la barre d'outils principale, ou

• Sélectionnez Lire dans le menu Document.

Conseil. Pour reconnaître la zone ou la page sélectionnée, utilisez les options appropriées dans les menus Page et Zones ou utili sez l e me nu co ntext uel.

Vérif ication et modification

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Les résultats de reco nnaissa nce so nt affiché s dans la fenêtre Texte. Les c aractère s incerta ins so nt mis en évidence e n coule ur dans cette fenêtre . Il est a insi p lus facile de localise r les é ventuelle s erreurs et de le s corriger rapidem ent.

Vous pouvez modifier le document de sortie soit directement dans la fenêtre Texte soit da ns la boîte de dialogue intégrée Vérification (Outils>Vérification…), qui vo us perme t de par courir le s mots incertains, de trouver les erreurs d'or thogra phe , d'aj outer de n ouvea ux m ots a u di ction naire et de modifier la la ngue du dictio nnaire.

ABBYY FineReader vous permet également de déf inir la mise en forme du texte reconnu. Vous pouvez modifier le t exte reconnu dans la fenêtre Texte à l'aide des boutons de la barre

d'outils p rinc ipal e et d u pa nnea u Propriétés du texte (via le men u cont ext uel d e la fenêtre Texte>Propriétés).

Remarque. Lorsque ABBYY FineReader exécute l'OCR, il détecte automatiquement les styles du document . Tous les styles s électionnés sont affichés dans le panneau Propriétés du texte. En modif iant le s styles, il est facile de m odifier la mise e n forme du texte e n entier. ABBYY FineReader préserve tous les styles lors de l'enregistrement d u texte aux formats RTF/DOC/DOCX/ODT.

Enregistrement des résult ats

Les résult ats de la r econ naiss ance peu vent ê tre e nreg istré s da ns un f i chier, envoyés vers une a utre application, c opiés da ns le Presse –papiers, ou env oyés par c ourrier électro nique. Vous pouvez également envoyer les résultats de l'OCR vers Ki ndle.com, où ils seront convertis au format Kindle et téléchargeable s pour v otre appare il Kindle . Vous pouvez choi sir d'enre gistrer le docum ent dans son intégralité ou uniquement les pages sélectionnées.

Important ! Assurez–vous de sélection ner le s bo nnes opti ons d' enreg ist reme nt avant de cl ique r sur Enregistrer.

Pour enregistrer le te xte rec onnu :

1. Sélectionnez le mode d'enregistrement des formats dans le menu déroulant de la barre d'outils principale.

Modes d'enregistrement des formats des documents.

• Copie exacte vous permet d'obtenir un document dont la mise en forme correspond à l'original. Cette option est recommandée pour les documents dont la présentation est complexe, comme les brochures promotionnelles. Notez, toutefois, que cette option limite la capacité à modifier le texte et le format du document de sortie.

• Copie modifiable

produit un document dont la mise en forme peut différer légèrement de celle de l'original. Les documents produits dans ce mode sont facilement modifiables.

• Texte formaté conserve les polices, les tailles de police et les par agraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. Le texte lu de droite à gauche sera aligné à la marge de droite. Remarque : Les textes verticaux passeront à l'horizontale dans ce mode.

• Texte normal Ce mode ne conserve pas la mise en forme du texte.

Important ! La liste des options di sponibles peut varier en fonction du format d'enre gistrement sélectionné.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

2. Dans l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options, sélectionnez les options d'enregistrement voulues puis cliquez sur OK.

3. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Enregistrer sur la barre d'outils principale puis sélectionnez l'option appropriée, ou bien utilisez des commandes à partir du menu Fichier.

Remarque. ABBYY FineReader permet d' enregistrer des images de page. Pour plus d'informations, consultez Enregi strement de l'image de page.

Envoi des résultats par courrier éle ctronique

Avec AB BYY Fine Reader, vous pouvez e nvoyer par courrier électron ique les résulta ts de la reconnaissance dans l' un des formats pris en charge, à l'exce ption des formats HTML.

Pour envo yer un docu ment :

1. Sélectionnez Courrier électronique>Document dans le menu Fichier.

2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez :

• Le format sous lequel enregistrer le docume nt.

• Options d'enregistrement : enregistrer toutes les pages dans un fichier, enregistrer chaque

page dans un fichier distinct, ou segmenter le document en plusieurs fichiers e n fonction des pages vierges.

3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le destinataire et envoyez le message.

Vous pouvez aussi envoyer les images de s pages de d ocument s par courrie r électro nique.

Pour envo yer les imag es des pages :

1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Courrier électronique>Ima ges de pages.

2. Dans la boîte de dialogue :

• Sélectionnez le format sous lequel enregistrer le document.

• Sélectionnez Envoyer en tant que fichier image multipag e si vous devez envoyer des

images comme un fichier multipage.

3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le destinataire et envoyez le message.

Envoyer les résultats de l'OCR au Kindle

Avec ABBYY FineReader, vous pouvez e nvoyer par courrier électr onique les résulta ts de la reconnais sanc e au serve ur Ki ndle .com , où i ls ser ont conve rtis a u for mat K indle puis tél échar geab les sur votre appareil K indle.

Important ! Pi ur utiliser cette fonctionnalité , il vous faut un compte Kindle sur Ki ndle.com.

1. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale, puis sélectionnez Envoyer vers le Kindle….

2. Spécifiez :

• votre Compte

• Options d'enregistrement : enregistrer toutes les pages dans un fichier, enregistrer chaque

page dans un fichier distinct, ou segmenter le document en plusieurs fichiers en fonction des pages vierges.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

3. Cliquez sur OK. Un message électronique comportant une pièce jointe sera créé. Envoyez ce message électronique à Kindle.com. Le fichier converti pourra être téléchargé peu de temps après sur votre appareil Kindle.

Généralités

Une nouvelle fenêtre ABBYY FineReader est ouverte par défaut lorsque vous démarrez ABBYY FineReader Vous pouvez l 'uti liser ou o uvri r un docum ent ABBY Y Fi neReade r ex ista nt.

Toutes les pages d u document so nt aff ichées da ns la fenêtre Pages. Les vignettes de la page dans la fenêtre Pages sont a ffichée s en foncti on du mo de d'a fficha ge sé le ctio nné.

Pour modif ier le mode d'aff ichage des vignettes :

• Cliquez sur Affichage>Fenêtre Pages. Sélectionnez Vignettes ou Détails.

• Dans le menu contextuel de la fenêtre Pages, cliquez sur Afficher la fenêtre Pages. Sélectionnez

Vignettes ou Détails.

• Dans l'onglet Affichage de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…), dans le groupe Fenêtre Pages sélectionnez soit Vignettes soit Détails.

Pour aff icher une page, clique z sur sa vi gnette dans la fenê tre Pages ( en mode Vignettes) ou double–cliquez sur son numéro (en mode Détails). Dans la fenê tre Image l'ima ge de la page s'aff iche alors et la fenêt re Texte présente les ré sultats de reconna issanc e (si le d ocume nt a été reconnu.)

Remarque : Lorsque vous o uvrez de s docume nts Fin eReader crées dans d es version s antérie ures d'ABBYY FineReader, le programme tente de les convertir dans son nouveau for mat. Étant donné que cette conversion ne peut pas être annulée, ABBYY FineReader vous invitera à enregistrer le document c onverti s ous un nom di fférent. To ut le tex te recon nu sera perd u dura nt le processus.

Utilisation de documents ABBYY FineReader

Lorsque vo us utilis ez un doc ument AB BYY Fine Reader, vous pou vez :

• Créer un nouveau documen t

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau document FineReader, ou

• Dans la barre d'outils principale, cliquez sur

• Supprimer une page dans le document en cours

• Dans la fenêtre Pages, sélectionnez la page que vous souhaitez supprimer puis sélectionnez

Supprimer la page du document dans le menu Page, ou

• Dans la fenêtre Pages, faites un clic droit sur la page que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer la page du document dans le menu de raccourcis, ou

• Dans la fenêtre Pages, sélectionnez la page que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche SUPPR.

Pour sélectionner pl usieurs pages, ma intenez la tou che Ctrl e nfoncée et cliquez sur les pages à sélectionner l' une aprè s l'autre .

• Ouvrir un document Au moment du lancement, ABBYY Fine Reader crée automatiquement un document.

Remarque : Si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader ouvre le dernier document sur lequel vous travailliez lors de la session précédente, sélectionnez Outils>Options…, clique z sur l' ongle t

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Avancé, puis sélectionnez Ouvrir le dernier document FineReader utilisé lorsque le programme démarre.

Pour ouvrir un do cument :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un document FineReader…

2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le document FineReader sélectionnez le document à

ouvrir.

Remarque : Vous pouvez également o uvri r un doc ument ABBY Y Fi neReade r dir ectem ent à partir de l'Explorateur Wind ows en faisant un clic droit su r le dossier de docume nts à ouvrir

(les dossiers de doc uments s'affiche nt sous l a forme de avec ABBY Y Fin eRea der dans le m enu de rac courcis .

• Ajouter des images au document en cours

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un fichier/une image PDF…

• Dans la boîte de dialogue Ouvrir une image, sélectionnez les images souhaité es, puis cliquez

sur Ouvrir. L'image sera incorporée à la fin du document en cours, et sa copie sera enregistrée dans le dossier où le document est stocké.

), et en sélectionnant Ouvrir

Remarque : Vous pouvez également ajouter des images dire ctement à partir de l'explorateur Wi ndows :

• Dans l'explorateur Windows, sélectionnez les fichiers image que vous souhaitez ajouter, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis sélectionnez Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu de raccourcis.

Si ABBYY Fine Reader e st dé jà e n cou rs d'e xé cutio n, le s fich iers séle ctio nnés sont ajo utés au document en cours. Dans le ca s contraire , ABBYY FineRead er est la ncé et les fic hiers sélectio nnés s ont ajout és a u no uveau docum ent .

• Enregistrer le document actuel

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le doc ument FineReader…

• Dans la boîte de dialogue Enregis tr er le document FineReader, saisissez le nom de votre

document et spécifiez un emplacement de stockage.

Remarque : en enreg istrant u n docume nt ABBYY FineReader, les images des pages, le texte reconnu, le s gabari ts appr is et le s langues utilisat eur (le cas éc héant) ser ont aussi enregistrés.

• Fermer le document en cours

• Pour fermer une page du document en cours, sélectionnez cette page, puis sélectionnez Fermer

la page en cours dans le menu Document.

• Pour fermer totalement le document, sélectionnez Fermer le document FineReader dans le menu Fichier.

• Enregistrer les gabarits et les langues utilisat eu r Pour enregistrer les gaba rits et les la ngues uti lisateur dans un seul fichier :

• Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet Lire.

• Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier….

• Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options sous, saisissez le nom de votre fichier et

spécifiez un emplacement de stockage.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Ce f ic hier cont ient le che min d 'ac cès a u dos sier dans leq uel le s la ngues , le s gro upes de la ngues , les dictionnaires et les gabarits d'utili sateur sont st ockés.

• Charger les gabarits et les langues utilisateur

• Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet Lire.

• Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Charger depuis un fichier…

• Dans la boîte de dialogue Charger des options, sélectionnez le fichier contenant les langues et

les gabarits utilisateur souhaités, puis cliquez sur Ouvrir.

Segmenta tion d' un doc umen t ABBYY FineReade r

Lorsque vous traitez un g rand nombre de document s multipage s, il est souvent plus pratique de numériser tous les documents da ns un premier temps, puis ensuite de les analyser et de les reconnaître. Toutefois, pour préserver le formatage de chaque doc ument papier, ABBYY FineReader doit traite r cha cun d'ent re e ux en t ant que d ocum ent d isti nct F ineRea der. ABBY Y Fi neRead er me t à disposition des o utils permetta nt de gr ouper le s p ages nu mérisée s dans des do cument s disti ncts auxquels elles appartiennent.

Pour segmente r un doc ument AB BYY Fine Reader en plusie urs doc ument s :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Séparer en plusieurs documents…, ou sélectionnez les pages dans la fenêtre Pages, faites un clic droit sur la sélection, puis sélectionnez Créer un nouveau document comportant les pages sélectionnées….

2. Dans la boîte de dialogue Segmenter un document, cliquez sur Ajouter un document pour créer le nombre requis de documents FineReader.

3. Déplacez les pages du volet Pages d ans leurs documents correspondants dans le volet Nouveaux documents à l'aide de l'une des trois méthodes suivantes :

• Sélectionnez les pages et déplacez–les avec la souris.

Remarque : Vous pouvez également utiliser le glisserdéposer pour déplacer les pages entre les documents.

• Cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer les pages sélectionnées vers le document en

cours dans le volet Nouveaux documents, et sur le bouton Retour pour supprimer les pages sélectionnées du document en cours.

• Appuyez sur CTRL+FLÈCHE DROITE pour déplacer les pages vers le document en cours et sur

CTRL+FLÈC HE G A UCHE ou SUPPR pour supprimer les pages sélectionnées du document en

cours.

4. Dès que vous avez fini de déplacer les pages dans les nouveaux documents FineReader, cliquez sur le bouton Créer tout pour créer tous les documents en une fois, ou cliquez sur le bouton Créer dans chaque document individuel.

Remarque : Vous pouvez également faire glisser et déposer les pages sélectionnées de la fenêtre Pages vers n'importe quelle autre fenêtre ABBYY FineReader. Un nouveau document ABBYY

FineReader sera créé pour ces pages.

Numérota tion des p ages d ans u n docum ent A BBYY FineReade r

Toute s les pag es d' un do cume nt s ont n umér otées . Le s numéros des pages sont a ff ichés dan s la fenêtre Pages à cô té des vig nettes de pa ge.

Pour renuméroter les pages :

1. Dans la fenêtre Pages, sélectionnez une page ou plusieurs pages.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

2. Dans le menu de raccourcis de la fenêtre Pages, cliquez sur Renuméroter les pages….

3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre alors, sélectionnez une des options suivantes :

• Renuméroter les pages (impossible d'annuler cette opération) modifie successivement tous les numéros de pages, en commençant par la page sélectionnée.

• Restaurer les numéros de page d'origine après la numérisation recto–verso restaure la numérotation initiale du document source, si vous avez utilisé le chargeur pour numériser, dans un premier temps, les pages im p aires, puis les pages paires. ABBYY FineReader vous permet de restaurer les numéros de page d'origine après avoir numérisé en mode recto–verso. Vous pouvez choisir entre l'ordre inverse ou l'ordre normal pour les pages paires.

Important ! Un mi nimum de 3 pages d ont les numéros se suivent doit être attribué pour cette opérati on.

• Intervertir des pages de livre est une option utile si vous numérisez un livre écrit de gauche à droite, et que vous segmentez les pages en regard, mais que vous ne parvenez pas à déterminer la langue correcte.

Important ! U n minimu m de 2 pages do nt les numéros de sui vent doit être attribué po ur cette opération, i nclua nt a u moi ns 2 pages en re gard .

Remarque : Pour annuler cette opération, sélectionnez Annuler la dernière opération.

4. Cliquez sur OK.

L'ordre des pages dans la fenêtre Pages variera en fonction de la nouvelle numérotat ion.

Remarque :

1. Pour modifier le numéro d'une page, cliquez sur le numéro dans la fenêtre Pages et saisissez le nouveau numéro dans le champ.

2. En mode Vignettes, vous pouvez modifier la numérotation des pages simplement en faisant glisser les pages sélectionnées vers l'endroit désiré da ns le document.

Prise en charge de certaines ca ractéristiques de votre docum ent papier

La qualité de la reconnaissance optique de caractères dépend dans une large mesure de la qualité de l'image source. Vérif ie z les éléments s uivants pour être certain d'o btenir les résultat s de numérisation désiré s :

• Type d'impression Plusieurs périphériques peuvent être utilisés pour produire des documents imprimés, comme des machines à écrire ou des télécopieurs. La qualité de reconnaissance de ces documents pe ut varier. Cette section propose des recommandations pour sélectionner le bon type d'impression.

• La qualité d'impression La qualité de l'OCR peut être grandement affectée par le « bruit » qui apparaît parfois sur les documents de mauvaise qualité. La présente section propose des recommandations pour la numérisation de ces documents.

• Mode Couleur Un document peut être en couleur ou en noir et blanc. Informations complémentaires sur la sélection d'un mode de couleur pour l'OCR.

+ 85 hidden pages