ABBYY FineReader version 10.0 User Manual [fr]
ABBYY® FineReader
Version 10
Guide de l'utilisateur
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Table des matières
Présentation d'ABBYY FineReader.................................................................................... 4
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?................................................................................................................................................................................................... 4
Nouveautés dans ABBYY FineReader............................................................................................................................................................................................4
L'interface ABBYY FineReader 10...................................................................................... 6
La fenêtre principale..................................................................................................................................................................................................................................6
Barres d'outils .................................................................................................................................................................................................................................................7
Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader..........................................................................................................................................8
La boîte de dialogue Options.............................................................................................................................................................................................................. 8
Utilisation d'ABBYY FineReader ..................................................................................... 11
Tâches rapides ABBYY FineReader..............................................................................................................................................................................................11
ABBYY FineReader étape par étape............................................................................................................................................................................................15
Document ABBYY FineReader........................................................................................................................................................................................................18
Comment incorporer des caractéristiques particulières du document papier............................................................................................20
Conseils d'acquisition des images..................................................................................................................................................................................................22
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR).....................................................28
Vérification et modification du texte reconnu................................................................................................................................................................... 34
Travailler avec les langues de scripts complexes............................................................................................................................................................... 38
Polices recommandées..........................................................................................................................................................................................................................39
Enregistrement des résultats............................................................................................................................................................................................................. 40
Fonctionnalités avancées ............................................................................................... 50
Travailler depuis d'autres applications...................................................................................................................................................................................... 50
Utilisation de modèles de zone.......................................................................................................................................................................................................50
Reconnaissance avec apprentissage............................................................................................................................................................................................51
Langues utilisateur et groupes de langues...............................................................................................................................................................................53
Travail en équipe sur un réseau local.........................................................................................................................................................................................54
Gestion des tâches automatisées ABBYY FineReader.................................................................................................................................................... 56
ABBYY Hot Folder & Scheduling.................................................................................................................................................................................................. 58
Annexe ........................................................................................................................... 63
Glossaire..........................................................................................................................................................................................................................................................63
Formats d'image pris en charge......................................................................................................................................................................................................65
Formats d'enregistrement pris en charge................................................................................................................................................................................ 67
Langues et polices correspondantes........................................................................................................................................................................................... 68
Expressions régulières........................................................................................................................................................................................................................... 70
Raccourcis clavier..................................................................................................................................................................................................................................... 71
Utilisation de l'aide d'ABBYY FineReader................................................................................................................................................................................75
Comment acheter les produits ABBYY............................................................................ 78
À propos d'ABBYY....................................................................................................................................................................................................................................78
Adresses des bureaux ABBYY et du support technique................................................................................................................................................79
Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader......................................................... 80
Activation d'ABBYY FineReader.....................................................................................................................................................................................................80
Enregistrement d'ABBYY FineReader.........................................................................................................................................................................................80
Politique de confidentialité ...............................................................................................................................................................................................................81
Support technique.......................................................................................................... 82
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Présentation d'ABBYY FineReader
Ce chapitre fournit une présentation d'ABBYY FineReader et de ses fonctions.
Contenu du chapitre :
● Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?
● Nouveautés dans ABBYY FineReader
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?
ABBYY FineReader est un système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Il permet de convertir des documents numérisés,
des documents PDF et des fichiers d'images, y compris les photos numériques, en formats modifiables.
Avantages d'ABBYY FineReader
Reconnaissance rapide et précise
● Le système OCR utilisé par ABBYY FineReader offre aux utilisateurs une reconnaissance rapide et précise et préserve le format
source de tout document (y compris le texte sur images d'arrière plan, le texte en couleur sur des arrières plans colorés et le texte
autour d'une image, etc.).
● Grâce à la technologie de reconnaissance de document adaptative d'ABBYY (ADRT®), ABBYY FineReader peut analyser et traiter
un document en entier, au lieu de procéder page par page. Cette approche conserve la structure du document source, y compris le
format, les hyperliens, les courriels, les en–têtes et les pieds de page, les légendes d'images et de tableaux, les numéros de page et les
notes de bas page.
● ABBYY FineReader peut reconnaître des documents écrits dans une ou plusieurs des 186 langues prises en charge, y compris le
coréen, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu. ABBYY FineReader propose aussi une détection automatique des langues du
document.
● De plus, ABBYY FineReader est quasiment infaillible quant aux défauts d'impression et peut reconnaître des textes imprimés dans
pratiquement toutes les polices.
● Ce programme contient également une large gamme d'options pour les données de sortie : les documents peuvent être enregistrés
sous une grande variété de formats, envoyés par courriel ou transférés vers d'autres applications pour un traitement
complémentaire.
Simplicité d'utilisation
● L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader pilotée par les résultats vous permet d'utiliser le programme sans formation
complémentaire. Les nouveaux utilisateurs peuvent maîtriser les fonctions principales en un rien de temps. Les utilisateurs peuvent
modifier la langue de l'interface directement dans le programme.
● Les Tâches rapides proposent une liste des tâches utilisateur les plus fréquemment utilisées pour la conversion des documents
numérisés, des PDF et fichiers d'images en formats modifiables et permet de récupérer un document électronique en un clic de
souris.
● L'intégration transparente à Microsoft Office et à l'explorateur Windows permet de reconnaître des documents directement à
partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de l'explorateur Windows.
● FineReader contient également un menu d'aide avec des exemples qui illustrent comment utiliser le programme pour exécuter un
certain nombre de tâches complexes relatives à la conversion.
Nouveautés dans ABBYY FineReader
Vous trouverez ci–dessous les descriptions des nouvelles fonctions et mises à jour dans ABBYY FineReader.
Traitement intelligent du document
● Technologie ADRT® d'ABBYY
ABBYY FineReader utilise la nouvelle technologie de reconnaissance de document adaptative ADRT®, qui permet aux utilisateurs
d'analyser et de traiter des documents en entier en une seule fois, au lieu de procéder page par page.
Maintenant, grâce à la technologie ADRT, les utilisateurs peuvent restaurer la hiérarchisation des en–têtes de documents et l'utiliser
pour établir un index. Le processus de restauration pour les composants de la structure logique des documents, tel que les en–têtes et
les pieds de page, les notes de bas de page, les légendes d'images et de tableaux, etc. est amélioré. Lors de l'enregistrement des résultats
dans Microsoft Word, ces éléments sont reproduits non seulement sous forme de texte, mais aussi sous forme d'objets Microsoft Word
appropriés.
● Pré–traitement des images automatisé
ABBYY FineReader 10 peut prétraiter automatiquement des images numériques. Cette fonction de prétraitement de l'image, une fois
activée, décide automatiquement de l'action à exécuter en fonction du type d'image d'entrée et applique la correction. Les réglages
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
incluent l'élimination du bruit des images numériques, le réalignement, l'élimination du flou directionnel, le redressement des lignes de
texte, et la correction de la distorsion en trapèze.
Ce type de traitement améliore considérablement la qualité de la reconnaissance des photos numériques.
● Compression MRC des fichiers PDF et PDF/A
Si les données sont exportées sous des formats PDF et PDF/A, les utilisateurs peuvent utiliser la technologie de compression avancée de
contenu tramé mixte MRC. Cette technologie améliore les résultats de la compression de fichier sans nuire à la qualité du fichier. MRC
constitue le meilleur choix pour le traitement des documents en couleur.
● Reconnaissance des langues
ABBYY FineReader peut reconnaître des documents dans 186 langues, y compris le russe, l'anglais, l'allemand, le français, l'espagnol,
l'italien, le suédois, le finlandais, le bulgare, le hongrois, le slovaque, le tchèque, le bachkire, le biélorusse, le kazakh, l'ukrainien, le
chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu.
La dernière version prend également en charge la reconnaissance des textes en coréen.
Simplicité d'utilisation
● Détection automatique des langues de document
ABBYY FineReader utilise les technologies les plus récentes pour détecter automatiquement les langues du document, ce qui rend le
programme plus conviviale et améliore la qualité de la reconnaissance.
● Nouvelles tâches rapides
La sélection étendue des tâches rapides, notamment les tâches de reconnaissance les plus fréquemment utilisées, vous permet d'obtenir
facilement et rapidement les résultats désirés. Les données entrées peuvent être fournies sous forme de document PDF, de fichiers
d'images, de photos numériques ou documents numérisés.
● Interface améliorée
La nouvelle interface dirigée par les résultats d'ABBYY FineReader 10 a été améliorée et est plus conviviale et intuitive.
● La nouvelle fenêtre Nouvelle tâche facilite l'utilisation des tâches rapides.
● Les nouvelles barres d'outils donnent accès à des commandes de base.
● Les raccourcis clavier peuvent maintenant être personnalisés et les outils les plus fréquemment utilisés sont affichés dans la
barre d'accès rapide.
● Performance optimisée des fonctions d'ABBYY FineReader sur les processeurs à plusieurs niveaux
ABBYY FineReader s'exécute avec efficacité sur les processeurs à plusieurs niveaux que l'on retrouve de plus en plus souvent de nos
jours sur les ordinateurs. Cette caractéristique accélère de manière significative le traitement des documents.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
L'interface ABBYY FineReader 10
ABBYY FineReader possède une interface pilotée par les résultats, conviviale et intuitive qui permet d'utiliser l'application sans
formation complémentaire. Les fonctions principales sont maîtrisées par les nouveaux utilisateurs en un rien de temps.
L'interface d'ABBYY FineReader peut être personnalisée.
Vous pouvez personnaliser votre espace de travail pour répondre à vos besoins particuliers.
● Modifier la position et la taille des fenêtres
● Définir la barre d'accès rapide pour l'accès aux commandes les plus fréquemment utilisées
● Définir les raccourcis clavier ; vous pouvez modifier les combinaisons de touches prédéfinies et ajouter vos propres combinaisons
pour exécuter des commandes spécifiques du programme.
● Sélectionner votre langue d'interface favorite, etc.
Contenu du chapitre :
● La fenêtre principale
● Barres d'outils
● Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader
● La boîte de dialogue Options
La fenêtre principale
Au démarrage d'ABBYY FineReader, la fenêtre principale s'ouvre et la fenêtre Nouvelle tâche permet d'exécuter les tâches rapides.
Afficher la fenêtre principale...
La fenêtre principale affiche le document ABBYY FineReader actuellement ouvert. Pour plus d'informations sur le
travail avec les documents ABBYY FineReader, consultez la rubrique consacrée aux documents ABBYY
FineReader.
● Dans la fenêtre Page, vous pouvez afficher les pages du document FineReader actuel. Il existe deux modes de d'affichage de pages :
icônes (affichant une petite image) ou une liste de pages de document et leurs propriétés. Vous pouvez basculer entre ces modes à
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
partir du menu contextuel de cette fenêtre, depuis le menu Affichage et au départ de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options...).
● La fenêtre Image affiche une image de la page actuelle. Vous pouvez éditer les zones d'image, les images de page et les propriétés
du texte dans cette fenêtre.
● Dans la fenêtre Texte, vous pouvez afficher le texte reconnu. Vous pouvez également vérifier l'orthographe et le format et éditer le
texte reconnu dans la fenêtre Texte.
● La fenêtre Zoom affiche une image agrandie de la ligne ou de la zone d'image traitée en cours d'édition. Alors que la fenêtre
Image permet de visualiser l'affichage de page général, la fenêtre Zoom offre une manière simple d'afficher l'image plus en détail,
d'ajuster le type de zone et la position ou de comparer des caractères incertains avec l'image agrandie. Vous pouvez modifier
l'échelle de l'image dans la fenêtre Zoom à partir du panneau
Touchesbascules de fenêtres
● Appuyez sur Ctrl+Tab pour passer d'une fenêtre à une autre.
● Appuyez sur Alt+1 pour activer la fenêtre Page.
● Appuyez sur Alt+2 pour activer la fenêtre Image.
● Appuyez sur Alt+3 pour activer la fenêtre Texte.
Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier de ABBYY FineReader, consultez la rubrique Raccourcis clavier.
de la partie inférieure de la fenêtre
Barres d'outils
La fenêtre principale d'ABBYY FineReader propose différentes barres d'outils. Les boutons des barres d'outils offrent un accès facile aux
commandes du programme. Les mêmes commandes peuvent être exécutées à partir du menu du programme ou via les raccourcis
clavier.
La Barre de l'assistant est la barre d'outils principale. La barre de l'Assistant présente un jeu fixe de boutons pour toutes les actions de
base : ouverture d'un document, numérisation d'une page, ouverture d'une image, reconnaissance de pages, enregistrement de résultats,
etc.
Afficher la barre de l'Assistant...
La Barre d'accès rapide peut être personnalisée en ajoutant des boutons spéciaux pour à peu près toutes les commandes du menu
principal. Cette barre n'est pas affichée dans la fenêtre principale, par défaut. Pour l'afficher, sélectionnez Barre d'accès rapide sous
Afficher>Barres d'outils ou dans le menu contextuel de la barre d'outils principale.
Pour voir la barre d'accès rapide...
Pour personnaliser la barre d'accès rapide en ajoutant ou en supprimant des boutons utilisés pour accéder aux commandes de
l'application :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier.. (Outils>Personnaliser…).
2. Dans l'onglet Barres d'outils, dans le champ Catégories , sélectionnez la catégorie désirée.
Remarque. Lorsqu'une catégorie différente est sélectionnée, les commandes de la liste Commandes sont modifiées en fonction du
jeu de commandes du menu principal.
3. Sélectionnez une commande dans la liste Commandes et cliquez sur le bouton >> (ou <<).
La commande sélectionnée s'affiche dans la liste de commandes de la barre d'outils ou en est supprimée.
4. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton OK.
5. Pour afficher la barre d'accès rapide par défaut, cliquez sur le bouton Réinitialiser tout.
Vous trouverez les barres d'outils pour les fenêtres Pages, Image et Texte en haut de ces fenêtres avec les jeux de boutons fixes.
Afficher les barres des fenêtres Page, Image et Texte...
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Le Volet des messages du document affiche les avertissements et les messages d'erreurs contextuels pendant l'exécution du
programme. La barre d'outils s'affiche par défaut lorsqu'une page est sélectionnée dans la fenêtre Pages. Vous pouvez naviguer dans les
messages à l'aide des boutons
Afficher le volet des messages du document...
/ .
Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader
● Vous pouvez masquer temporairement les fenêtres que vous n'utilisez pas. Pour masquer/afficher les fenêtres, utilisez les options
du menu Afficher ou les raccourcis clavier suivants :
● F5 pour la fenêtre Pages
● F6 pour la fenêtre Image
● F7 pour la fenêtre Image et la fenêtre Texte
● F8 pour la fenêtre Texte
● Ctrl+F5 pour la fenêtre Zoom
● Vous pouvez modifier la taille de la fenêtre en faisant glisser la barre d'espacement de la fenêtre avec la souris.
● Vous pouvez également modifier la position des fenêtres Pages et Zoom. Utilisez les commandes du menu Afficherou du menu
contextuel de la fenêtre.
● Vous pouvez personnaliser l'affichage des messages d'erreurs et d'avertissement pendant l'exécution du programme. Par défaut, les
messages d'erreurs et d'avertissement apparaissent lorsqu'une page est sélectionnée dans la fenêtre Pages. Afin d'afficher les
messages d'erreurs et d'avertissement dans un panneau situé en bas de la fenêtre principale, cliquez sur
● Pour ouvrir la barre Propriétés dans la fenêtre Image ou Texte, sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel de la fenêtre,
ou cliquez sur le bouton
● Certains paramètres de fenêtre peuvent être personnalisés dans la boîte de dialogue Options de l'onglet Affichage.
/ en bas de la fenêtre.
.
La langue d'interface
La langue d'interface est sélectionnée lors de l'installation d'ABBYY FineReader. Cette langue sera utilisée pour afficher tous les
messages et les noms des boîtes de dialogue, les boutons et les éléments de menu du programme. Vous pouvez passer d'une langue
d'interface à une autre durant l'exécution de l'application.
Pour ce faire, suivez les instructions suivantes :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Avancé (Outils>Options…).
2. Sélectionnez la langue désirée dans le menu déroulant Langue de l'interface .
3. Cliquez sur le bouton Fermer.
4. Redémarrez ABBYY FineReader.
La boîte de dialogue Options
La boîte de dialogue Options contient les paramètres à utiliser pour gérer les options d'ouverture, de numérisation et d'enregistrement
des documents sous différents formats ainsi que les paramètres de personnalisation de l'apparence des fenêtres du programme, de
sélection de la langue favorite et de définition du type d'impression du document source, de la langue d'interface du programme, etc.
Important ! La boîte de dialogue des options se trouve sous le menu Outils>Options…. Elle est également accessible via la barre
d'outils des options, les boîtes de dialogue pour l'enregistrement des données sous différents formats, les boîtes de dialogue d'ouverture
des images et le menu contextuel de la barre d'outils.
La boîte de dialogue comprend 6 onglets. Chaque onglet contient les options destinées à certaines fonctions de programme :
● Document
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Cette option sert à personnaliser les éléments suivants :
● les langues du document (les langues dans lesquelles le document d'entrée est écrit)
● le type d'impression du document ;
● les propriétés du document (le nom, l'auteur et les mots clés du fichier).
● Numériser/ouvrir
Cette option sert à personnaliser les options générales pour le traitement automatique des documents et les paramètres pour le
prétraitement des images au moment de la numérisation et de l'ouverture des documents, notamment l'activation et la désactivation
des éléments suivants :
● analyse automatique de la présentation du document (pour identifier les zones et les types de présentation)
● conversion automatique des images
● Prétraitement automatique des images
● identification automatique de l'orientation des pages
● séparation automatique des pages en regard.
Vous pouvez aussi sélectionner le pilote du scanner et l'interface de numérisation.
● Lire
Cette option contient les paramètres de reconnaissance :
● la reconnaissance peut être réglée sur 'rapide' ou 'détaillée'.
● Vous pouvez aussi décider de l'utilisation ou non d'un modèle personnalisé au cours de la reconnaissance.
● Enregistrer
Cette option sert à sélectionner le format sous lequel le document de sortie sera enregistré :
● RTF/DOC/DOCX
Pour plus d'informations, consultez : formats RTF/DOC/DOCX.
● XLS/XLSX
Pour plus d'informations, consultez : formats XLS/XLSX.
● PDF
Pour plus d'informations, consultez : le format PDF.
● PDF/A
Pour plus d'informations, consultez : le format PDF/A.
● HTML
Pour plus d'informations, consultez : le format HTML.
● PPTX
Pour plus d'informations, consultez : le format PPTX.
● TXT
Pour plus d'informations, consultez : le format TXT.
● CSV
Pour plus d'informations, consultez : le format CSV.
● Affichage
Cette option contient les éléments suivants :
● paramètres pour l'affichage de la page dans la fenêtre Pages(Vignettes ou Détails).
● options pour la fenêtre Texte, y compris l'option pour mettre en évidence des caractères et des mots incertains (et la couleur
de mise en évidence), si des caractères non imprimables (par exemple des interlignes) doivent être affichés et quelle police
utiliser pour afficher le texte normal.
● les paramètres pour les couleurs et l'épaisseur des bordures encadrant différents types de zones dans la fenêtre Image.
● Avancé
Cette option contient les paramètres des fonctions :
● la sélection des polices utilisées dans le document de sortie
● le correcteur orthographique pour le texte reconnu
● le chemin d'accès au dossier dans lequel sont enregistrées les langues utilisateur
● l'ouverture du document utilisateur le plus récent au démarrage de l'application
● la langue d'interface du programme
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
● le bouton utilisé pour enregistrer l'ensemble d'options total dans un fichier
● le bouton utilisé pour charger l'ensemble d'options total depuis un fichier préalablement enregistré
● le bouton utilisé pour redéfinir l'ensemble d'options en options par défaut.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Utilisation d'ABBYY FineReader
Ce présent chapitre propose un aperçu de ABBYY FineReader : comment produire rapidement un document électronique dans un
format qui convient à la modification et à l'utilisation et comment exécuter des tâches de reconnaissance de texte complexe et non
standard.
Contenu du chapitre :
● Tâches rapides ABBYY FineReader
● ABBYY FineReader étape par étape
● Documents ABBYY FineReader
● Comment incorporer des caractéristiques particulières du document papier
● Conseils d'acquisition des images
● Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractères (OCR)
● Vérification et modification du texte reconnu
● Travailler avec les langues de scripts complexes
● Enregistrement des résultats
Pour plus d'informations sur d'autres fonctionnalités d'ABBYY FineReader 10, consultez Fonctionnalités avancées.
● Tâches rapides courantes
● Tâches rapides pour la conversion en document Microsoft Word
● Tâches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable
● Autres tâches rapides
● Récupération d'une image
● Reconnaissance
● Vérification et modification
● Enregistrement des résultats
● Généralités
● Utilisation de documents ABBYY FineReader
● Renumérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
Tâches rapides ABBYY FineReader
Le traitement de documents avec ABBYY FineReader implique souvent la même séquence d'exécution, à savoir numérisation et
reconnaissance d'un document suivis de l'enregistrement des résultats dans un format en particulier. Afin d'exécuter les tâches les plus
fréquemment utilisées, ABBYY FineReader inclut l'option Tâches rapides afin d'obtenir un texte reconnu en un seul clic.
Les Tâches rapides sont exécutées à partir de la fenêtre Nouvelle tâche, qui s'ouvre par défaut après le chargement de l'application. Si
la fenêtre Nouvelle tâche est fermée, cliquez sur la barre d'outils principale puis sur le bouton Nouvelle tâche.
Afficher la fenêtre Nouvelle tâche ...
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
1. Dans la fenêtre Nouvelle tâche, sélectionnez l'onglet de la tâche désirée :
● Tâches rapides courantes
● Tâches rapides pour la conversion en document Microsoft Word
● Tâches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable
● Autres tâches rapides
2. Sélectionnez les langues reconnues dans le menu déroulant Langue du document . Des options additionnelles sont disponibles
(en bas de la fenêtre) pour les tâches automatisées utilisées dans le cadre de la conversion des données en document Microsoft
Word ou en document Adobe PDF.
3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche automatisée :
Les tâches ABBYY FineReader sont exécutées en fonction des paramètres personnalisés dans la boîte de dialogue Options (
Outils>Options…).
Lorsqu'une tâche automatisée est en cours d'exécution, l'écran affiche la barre d'exécution de tâche avec l'indicateur d'exécution de
tâche, une liste d'étapes de tâches automatisées, des conseils et des avertissements.
Remarque. Afin de reconnaître des documents à structures complexes, vous pouvez personnaliser et commencer chaque étape de
traitement manuellement.
Pour plus d'informations, consultez ABBYY FineReader étape par étape.
ABBYY FineReader offre également l'option de créer votre propre tâche automatisée personnalisée avec les étapes requises pour vos
travaux personnalisés.
Pour plus d'informations, consultez Gestion des tâches automatisées ABBYY FineReader.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Tâches rapides courantes
Utilisez l'onglet Général dans la fenêtre Nouvelle tâche pour accéder aux Tâches rapides les plus souvent utilisées dans ABBYY
FineReader.
1. Sélectionnez les langues de document dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la
2. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche :
fenêtre.
● Numériser au format Microsoft Word vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en
un document Microsoft Word.
● Numériser au format PDF interrogeable vous permet de numériser tout document papier et de le convertir
en document Adobe PDF interrogeable.
● Numériser au format Microsoft Excel vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en
un tableau Microsoft Excel.
● Numériser en tant qu'image vous permet de numériser tout document papier et d'enregistrer les images. Une
fois la numérisation terminée, l'application ouvrira la boîte de dialogue d'enregistrement de l'image.
● Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Word vous permet de convertir des documents PDF et des
fichiers d'image en un document Microsoft Word.
● Convertir la photo au format Microsoft Word vous permet de convertir des photos numériques en un
document Microsoft Word.
3. Ensuite, un nouveau document contenant le texte reconnu s'ouvrira dans l'application que vous avez sélectionnée. Lorsque la tâche
Numériser en tant qu'image est terminée, la boîte de dialogue d'enregistrement d'image s'ouvrira.
Important ! Lorsque des Tâches rapides sont exécutées, les données sont converties par défaut conformément aux paramètres actifs
du programme. Si vous avez modifié les paramètres de l'application, veuillez exécuter à nouveau la tâche pour récupérer le texte
reconnu en tenant compte des nouveaux paramètres.
Tâches rapides pour la conversion en document Microsoft Word
Vous pouvez utiliser l'onglet Microsoft Word dans la fenêtre Nouvelle tâche pour accéder aux Tâches rapides d'ABBYY FineReader,
qui sont utilisées pour convertir des images de n'importe quelle origine (documents numérisés, photos numériques, PDF et fichiers
images) en document Microsoft Word pour une utilisation et des modifications simplifiées.
Important ! Vous Microsoft Word doit être installé sur votre ordinateur afin de pouvoir exécuter les tâches dans ce groupe.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du
document.
2. Dans la partie inférieure de la fenêtre, sélectionnez les paramètres de conversion désirés :
● Mode d'enregistrement du format de document
● Sélectionnez Conserver les images si vous devez conserver les images dans le document cible.
● Sélectionnez Conserver les en–têtes et pieds de page si vous devez conserver les en–têtes et les pieds de page
dans le document cible.
3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche.
● Numériser au format Microsoft Word vous permet de numériser et de convertir un document papier.
● Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Word vous permet de convertir des documents PDF et des
fichiers d'image.
● Convertir la photo au format Microsoft Word vous permet de convertir des images à partir de photos
numériques.
4. Lorsque le traitement du document est terminé, un nouveau document Microsoft Word contenant le texte reconnu s'ouvrira.
Important ! Lorsque des Tâches rapides sont exécutées, les données sont converties par défaut conformément aux paramètres actifs
du programme. Si vous avez modifié les paramètres de l'application, veuillez exécuter à nouveau la tâche pour récupérer le texte
reconnu en tenant compte des nouveaux paramètres.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Tâches rapides pour la conversion en un PDF Adobe consultable
Grâce à l'onglet Adobe PDF dans la fenêtre Nouvelle tâche, vous pouvez accéder aux Tâches rapides d'ABBYY FineReader pour
convertir des images de n'importe quel type (documents numérisés, PDF et fichiers images) en un document PDF avec option de
recherche.
Important ! Vous devez avoir une application de visualisation PDF installée sur votre ordinateur afin d'exécuter ce groupe de tâches.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du
2. Sélectionnez l'option Compresser en document PDF noir et blanc dans la partie inférieure pour réduire la taille du fichier
3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche :
document.
PDF en enregistrant une image en mode noir et blanc.
● Numériser au format PDF interrogeable vous permet de numériser tout document papier et de le convertir
en document Adobe PDF avec possibilité de recherche en mode Texte sous l'image de page.
● Numériser au format PDF modifiable vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en
document Adobe PDF en mode Texte par–dessus l'image de page.
● Convertir en image PDF interrogeable vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers images en
document Adobe PDF en mode Texte sous l'image de page.
● Convertir en document PDF modifiable vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers images
en document Adobe PDF en mode Texte par–dessus l'image de page.
4. Un nouveau document PDF s'ouvrira dans l'application de visualisation de document PDF.
Important ! Lorsque des Tâches rapides sont exécutées, les données sont converties par défaut conformément aux paramètres actifs
du programme. Si vous avez modifié les paramètres de l'application, veuillez exécuter à nouveau la tâche pour récupérer le texte
reconnu en tenant compte des nouveaux paramètres.
Conseil. Lors de l'enregistrement des textes reconnus au format PDF, vous pouvez définir des mots de passe qui empêchent
l'ouverture, l'impression ou la modification du document PDF.
Pour plus d'informations, consultez Paramètres de sécurité du PDF.
Autres tâches rapides
Utilisez l'onglet Autre dans la fenêtre Nouvelle tâche pour accéder aux autres options des Tâches rapides d'ABBYY FineReader.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre, sélectionnez les langues du
document.
2. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche.
● Numériser en document HTML vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en un
document HTML.
● Numériser en d'autres formats vous permet de numériser tout document papier et de le convertir en
n'importe quel format pris en charge.
● Convertir le PDF/l'image au format Microsoft Excel vous permet de convertir des documents PDF et des
fichiers d'image en documents Microsoft Excel.
● Convertir le fichier PDF/l'image en d'autres formats vous permet de convertir des documents PDF et des
fichiers d'image dans n'importe quel format pris en charge par l'application.
● Numériser vous permet de numériser un document papier.
● Ouvrir vous permet d'ouvrir des documents PDF et des fichiers d'image.
3. En fonction de la tâche que vous sélectionnez :
● un nouveau document s'ouvrira avec le texte reconnu ;
● une boîte de dialogue d'enregistrement s'ouvrira et vous invitera à enregistrer les résultats ;
● les images seront ajoutées au document FineReader actif.
Important ! Lorsque des Tâches rapides sont exécutées, les données sont converties par défaut conformément aux paramètres actifs
du programme. Si vous avez modifié les paramètres de l'application, veuillez exécuter à nouveau la tâche pour récupérer le texte
reconnu en tenant compte des nouveaux paramètres.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
ABBYY FineReader étape par étape
Le processus au cours duquel les documents sont ajoutés à ABBYY FineReader est composé de quatre étapes. Une image est récupérée,
reconnue et vérifiée et les résultats de la reconnaissance sont enregistrés. La présente section contient des informations sur chacune
des quatre étapes.
● Récupération d'une image
● Reconnaissance
● Vérification et modification
● Enregistrement des résultats
● Envoi des résultats par courrier électronique
Récupération d'une image
Pour démarrer le processus d'OCR, ABBYY FineReader doit récupérer une image de votre document. Il existe différentes manières de
créer une image, notamment :
● Numérisation du document papier.
● Ouverture d'un fichier d'images existant ou d'un document PDF.
● Photographie de votre texte.
Numérisation des documents papier
1. Assurez–vous que votre scanner est connecté et allumé.
Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien configuré. Assurez–vous que le logiciel fourni avec votre
scanner est bien installé. Certains modèles de scanners doivent être allumés avant l'ordinateur.
2. Placez la page à numériser dans le scanner. Si le scanner est équipé d'un chargeur automatique de documents, vous pouvez placer
plusieurs pages dans le scanner si vous souhaitez traiter un document multipages.
3. Cliquez sur Numériser ou sélectionnez Numériser les pages… dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de numérisation s'ouvre. Sélectionnez les paramètres appropriés et démarrez la numérisation. Les pages
numérisées seront ajoutées à la fenêtre Pages dans ABBYY FineReader.
Conseil. La numérisation de documents de bureau imprimés typiques donne les meilleurs résultats en niveau de gris à 300 ppp.
La qualité des résultats de l'OCR dépend de la qualité du document source et des options de numérisation sélectionnées. Une qualité
d'image médiocre peut affecter les résultats de reconnaissance. Pour cette raison, il est important de personnaliser correctement les
paramètres et le compte de numérisation pour les caractéristiques du document de sortie.
Ouverture de fichiers d'images et de documents PDF
Vous pouvez ouvrir des fichiers au format PDF et reconnaître des fichiers d'images terminés (pour obtenir la liste des formats pris en
charge, consultez Formats d'images pris en charge).
Comment ouvrir une image ou un fichier PDF :
● Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image… dans le menu Fichier.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Ouvrir une image :
1. Sélectionnez une ou plusieurs images.
2. Spécifiez la plage de pages pour le document multipages.
3. Activez l'option Détecter l'orientation de la page pour détecter automatiquement la présentation des pages au moment de
l'ouverture des images.
4. Activez l'option Segmenter les pages doubles pour segmenter automatiquement les pages doubles en images séparées au
moment de l'ouverture des images.
5. Activez l'option Activer le prétraitement de l'image pour exécuter le prétraitement automatique des images au moment de
l'ouverture des images.
Remarque. Lorsque les images des pages sont ouvertes ou numérisées pour la première fois, elles sont ajoutées à un nouveau
document FineReader affiché dans la fenêtre Pages. Ensuite, lorsque les images des pages sont ouvertes ou scannées, elles seront
ajoutées en bas du document FineReader ouvert.
● Dans Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'images approprié et sélectionnez Ouvrir
dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel.
● Dans Microsoft Outlook,sélectionnez le message électronique avec l'image ou le fichier PDF en pièce jointe que vous souhaitez
ouvrir, puis cliquez sur
dans la barre d'outils. Sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
● Dans Microsoft Outlook ou Explorateur Windows, faites glisser le fichier d'image désiré dans la fenêtre principale d'ABBYY
FineReader. L'image sera ajoutée au document ABBYY FineReader actif.
Remarque. L'auteur d'un fichier PDF peut choisir d'en limiter l'accès. Par exemple, l'auteur peut créer un mot de passe ou limiter
certaines fonctions, telles que la capacité à extraire du texte et des graphiques. Pour adhérer aux directives de copyright, ABBYY
FineReader vous demande un mot de passe pour ouvrir de tels fichiers.
Photographie d'un texte avec un appareil photo
ABBYY FineReader peut effectuer une reconnaissance optique des caractères sur les images créées à l'aide d'un appareil photo
numérique.
1. Prendre une photo du texte.
Remarque. Il est important que les photos soient de bonne qualité pour obtenir de bons résultats d'OCR.
2. Enregistrez la photo sur le disque dur.
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image… dans le menu Fichier.
Reconnaissance
ABBYY FineReader utilise des technologies de reconnaissance optique des caractères pour convertir des images de documents en texte
modifiable. Avant d'exécuter l'OCR, le programme analyse la structure du document entier et détecte les zones qui contiennent du
texte, des codes barres, des images et des tableaux.
Les documents ABBYY FineReader sont reconnus automatiquement par défaut sous les paramètres du programme actifs.
Conseil. Vous pouvez désactiver l'analyse automatique et l'OCR de nouvelles images sous l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de
dialogue Options (Outils>Options…).
Pour obtenir la meilleure qualité d'OCR, sélectionnez les options appropriées pour la langue de reconnaissance, le mode de
reconnaissance et le type d'impression du texte reconnu.
Dans certain cas, le processus de reconnaissance optique des caractères peut être lancé manuellement. Par exemple, si vous avez
désactivé la reconnaissance automatique, sélectionné manuellement les zones dans une image ou modifié les paramètres suivants dans
la boîte de dialogue Options(Outils>Options…) :
● la langue de reconnaissance de l'onglet Document.
● le type d'impression du document dans l'onglet Document.
● les paramètres de reconnaissance de l'onglet Lire.
● la correspondance des polices dans l'onglet Avancé.
Pour démarrer le processus d'OCR manuellement:
● Cliquez sur le bouton Lire de la barre d'outils principale, ou
● Sélectionnez Lire dans le menu Document.
Conseil. Pour reconnaître la zone ou la page sélectionnée, utilisez les options appropriées dans les menus Page et Zones ou utilisez le
menu contextuel.
Vérification et modification
Les résultats de reconnaissance sont affichés dans la fenêtre Texte. Les caractères incertains sont mis en évidence en couleur dans cette
fenêtre. Il est ainsi plus facile de localiser les éventuelles erreurs et de les corriger rapidement.
Vous pouvez modifier le document de sortie soit directement dans la fenêtre Texte soit dans la boîte de dialogue intégrée Vérifier
l'orthographe ( Options…>Vérifier l'orthographe…), qui vous permet de parcourir les mots incertains, de trouver les erreurs
d'orthographe, d'ajouter de nouveaux mots au dictionnaire et de modifier la langue du dictionnaire.
ABBYY FineReader vous permet également de définir la mise en forme du texte reconnu.
Vous pouvez modifier le texte reconnu dans la fenêtre Texte à l'aide des boutons de la barre d'outils principale et du panneau
Propriétés du texte (via le menu contextuel de la fenêtre Texte>Propriétés).
Remarque. Lorsque ABBYY FineReader exécute l'OCR, il détecte automatiquement les styles du document. Tous les styles sélectionnés
sont affichés dans le panneau Propriétés du texte. En modifiant les styles, il est facile de modifier la mise en forme du texte en entier.
ABBYY FineReader préserve tous les styles lors de l'enregistrement du texte aux formats RTF/DOC/DOCX.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Enregistrement des résultats
Le texte reconnu peut être enregistré sous forme de fichier, envoyé vers l'application de votre choix, copié dans le Presse–papier ou
envoyé par courrier électronique dans l'un des formats pris en charge par ABBYY FineReader. Vous pouvez choisir d'enregistrer le
document dans son intégralité ou uniquement les pages sélectionnées.
Important ! Assurez–vous de sélectionner les bonnes options d'enregistrement avant de cliquer sur Enregistrer.
Pour enregistrer le texte reconnu :
1. Sélectionnez le mode d'enregistrement des formats dans le menu déroulant de la barre d'outils principale.
Modes d'enregistrement des formats des documents.
● Copie exacte
vous permet d'obtenir un document dont la mise en forme correspond à l'original.
Cette option est recommandée pour les documents dont la présentation est complexe, comme les brochures promotionnelles.
Notez, toutefois, que cette option limite la capacité à modifier le texte et le format du document de sortie.
● Copie modifiable
produit un document dont la mise en forme peut différer légèrement de celle de l'original. Les documents produits dans ce
mode sont facilement modifiables.
● Texte formaté
conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni
l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. Le texte lu de droite à gauche sera aligné à la marge de
droite.
Remarque : Les textes verticaux passeront à l'horizontale dans ce mode.
● Texte normal
Ce mode ne conserve pas la mise en forme du texte.
● Options…
sert à modifier les paramètres d'enregistrement du format sélectionné. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez les
paramètres appropriés et cliquez sur OK.
Important ! La liste des options disponibles peut varier en fonction du format d'enregistrement sélectionné.
2. Dans l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options, sélectionnez les options d'enregistrement voulues puis cliquez
sur OK.
Remarque. ABBYY FineReader permet d'enregistrer des images de page. Pour plus d'informations, consultez Enregistrement de
l'image de page.
Envoi des résultats par courrier électronique
ABBYY FineReader permet d'envoyer les résultats de reconnaissance par courrier électronique sous tous les formats pris en charge par
ABBYY FineReader.
Pour envoyer un document :
1. Sélectionnez Courrier électronique>Document dans le menu Fichier.
2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez :
● Le format sous lequel enregistrer le document.
● Les pages du document à enregistrer et à envoyer : toutes les pages ou seulement les pages sélectionnées.
● Les options du fichier.
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le destinataire et
envoyez le message.
Vous pouvez aussi envoyer les images des pages de documents par courrier électronique.
Pour envoyer les images des pages :
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Courrier électronique>Images de page.
2. Dans la boîte de dialogue :
● Sélectionnez le format sous lequel enregistrer le document.
● Sélectionnez les images de page à envoyer : toutes les pages ou seulement les pages sélectionnées.
● Sélectionnez Envoyer uniquement les zones sélectionnées si vous devez n'envoyer que les images des zones de pages
sélectionnées.
● Sélectionnez Envoyer en tant que fichier image multipages si vous devez envoyer des images comme un fichier multipage.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le destinataire et
envoyez le message.
Document ABBYY FineReader
Un document ABBYY FineReader comporte des images source et du texte reconnu. La plupart des paramètres du programme (par
exemple, les options de numérisation et de reconnaissance sélectionnées par l'utilisateur, les gabarits, les langues et les groupes de
langues) s'appliquent à l'intégralité du document ABBYY FineReader.
● Généralités
Fournit des informations sur la façon dont les images sont archivées dans la fenêtre Document ainsi que la façon de personnaliser
l'affichage de cette dernière.
● Utilisation de documents ABBYY FineReader
Fournit des informations sur l'ouverture, la suppression et la fermeture d'un document ABBYY FineReader, ainsi que sur la façon
d'ajouter des images à un document, de sauvegarder ce dernier ou ses options.
● Numérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
Généralités
Une nouvelle fenêtre ABBYY FineReader est ouverte par défaut lorsque vous démarrez ABBYY FineReader Vous pouvez l'utiliser ou
ouvrir un document ABBYY FineReader existant.
Toutes les pages du document sont affichées dans la fenêtre Pages. Les vignettes de la page dans la fenêtre Pages sont affichées en
fonction du mode d'affichage sélectionné.
Pour modifier le mode d'affichage des vignettes :
● Cliquez sur Affichage>Fenêtre Pages. Sélectionnez Vignettes ou Détails.
● Dans le menu contextuel de la fenêtre Pages, cliquez sur Afficher la fenêtre Pages. Sélectionnez Vignettes ou Détails.
● Dans l'onglet Affichage de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…), dans le groupe Fenêtre Pages sélectionnez soit
Vignettes soit Détails.
Pour afficher un document de pages, cliquez sur sa vignette dans la fenêtre Pages (en mode Vignettes) ou double–cliquez sur son
numéro (en mode Détails). Dans la fenêtre Image l'image de la page s'affiche alors et la fenêtre Texte présente les résultats de
reconnaissance (si le document a été reconnu.)
Utilisation de documents ABBYY FineReader
Lorsque vous travaillez avec un document ABBYY FineReader, vous pouvez :
● Créer un nouveau document
● Dans le menu Fichier sélectionnez Nouveau document FineReader ou
● Dans la barre d'outils principale, cliquez sur
● Supprimer une page dans un document actif
● Dans la fenêtre Document, sélectionnez la page à supprimer, puis sélectionnez Supprimer la page du document dans le
menu Page ou
● Dans la fenêtre Document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page à supprimer, puis sélectionnez Supprimer la
page du document dans le menu contextuel.
Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les pages à sélectionner l'une après l'autre.
● Ouvrir un document
Au moment du lancement, ABBYY FineReader crée automatiquement un document.
Remarque : Si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader ouvre le dernier document sur lequel vous travailliez lors de la session
précédente, sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Avancé, puis sélectionnez Ouvrir le dernier document
FineReader utilisé au démarrage.
Pour ouvrir un document :
1. Dans le menu Fichier sélectionnez Ouvrir un document FineReader…
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le document FineReader sélectionnez le document à ouvrir.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Remarque : Vous pouvez également ouvrir un document ABBYY FineReader directement à partir de l'explorateur Windows en
cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier à ouvrir (les dossiers de documents s'affichent sous la forme de
sélectionnant Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu contextuel. Une nouvelle session d'ABBY FineReader sera lancée
pour le document sélectionné.
● Ajouter des images à un document actif
● Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir le fichier PDF/l'image…
● Dans la boîte de dialogue Ouvrir une image, sélectionnez les images désirées et cliquez sur Ouvrir. Les images sélectionnées
seront ajoutées au document et leurs copies seront enregistrées dans le dossier de documents.
Remarque : Vous pouvez également ajouter des images directement à partir de l'explorateur Windows :
● Dans l'explorateur Windows, sélectionnez les fichiers image que vous souhaitez ajouter, cliquez avec le bouton droit de
la souris sur la sélection, puis sélectionnez Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu contextuel.
Si ABBYY FineReader est déjà en cours d'exécution, les fichiers sélectionnés sont ajoutés dans le document actif. Dans le cas
contraire, ABBYY FineReader est lancé et les fichiers sélectionnés sont ajoutés au nouveau document.
● Enregistrer le document actuel
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer le document FineReader…
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le document FineReader, saisissez un nom pour le document et spécifiez
l'emplacement de stockage.
Remarque: L'enregistrement d'un document ABBYY FineReader enregistrera les images de la page, le texte reconnu, les gabarits
appris, ainsi que les langues utilisateur (le cas échéant).
● Fermer le document actif
● Pour fermer une page d'un document actif, sélectionnez cette page, puis sélectionnez Fermer la page actuelle dans le menu
Document.
● Pour fermer totalement le document, sélectionnez Fermer le document FineReader dans le menu Fichier.
) et en
● Enregistrer les options du document actuel
Pour enregistrer les options du document actuel dans un fichier :
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer les options….
Remarque : Pour restaurer les options par défaut, cliquez sur Rétablir les paramètres par défaut.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options sous, saisissez un nom pour le fichier et spécifiez un emplacement de
stockage.
Les options de documents suivantes seront enregistrées :
● les options sélectionnées dans les onglets Document, Numériser/ouvrir, Lire, Enregistrer, Affichage et Avancé de la
boîte de dialogue Options (Outils>Options…)
● les groupes de langues, les dictionnaires d'utilisateurs et les gabarits
● le chemin d'accès au dossier dans lequel sont stockés les langues et les dictionnaires utilisateurs
Pour restaurer les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Rétablir les paramètres par défaut de l'onglet Avancé dans la
boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
● Charger les options d'un document
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Cliquez sur le bouton Charger les options….
3. Dans la boîte de dialogue Charger des options , sélectionnez le fichier qui contient les options du document souhaitées (les
fichiers d'options ont l'extension *.fbt) et cliquez sur Ouvrir.
Numérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
Toutes les pages d'un document sont numérotées. Les numéros des pages sont affichés dans la fenêtre Pages à côté des vignettes de
page.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Pour ajouter une numérotation des pages :
1. Dans la fenêtrePages sélectionnez une ou plusieurs pages.
2. Dans le menu contextuel de la fenêtre Pages, cliquez sur Renuméroter les pages.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre alors, sélectionnez une des options suivantes :
● Renuméroter les pages
Pour modifier tous les numéros de pages successivement, en commençant par la page sélectionnée.
● Restaurer les numéros de page originaux suite à la numérisation en recto–verso
Pour restaurer la numérotation initiale du document source, si vous utilisez le chargeur pour scanner séparément, en premier
lieu les pages impaires et en second lieu les pages paires.
Important ! Un minimum de 3 pages avec une numérotation successive devra être attribué pour cette opération.
Remarque. Pour annuler cette opération, sélectionnez Annuler « Restaurer les numéros de page originaux suite à la
numérisation en recto–verso ».
4. Cliquez sur OK.
L'ordre des pages dans la fenêtre Pages sera modifié en fonction de la nouvelle numérotation.
Remarque.
1. Pour modifier le numéro d'une page, cliquez sur le numéro dans la fenêtre Pages et saisissez le nouveau numéro dans le champ.
2. En mode Vignettes, vous pouvez modifier la numérotation des pages simplement en faisant glisser les pages sélectionnées vers
l'endroit désiré dans le document.
Comment incorporer des caractéristiques particulières du document papier
La qualité de la reconnaissance optique de caractères dépend dans une large mesure de la qualité de l'image source. Vérifiez les
éléments suivants pour être certain d'obtenir les résultats de numérisation désirés :
● Type d'impression
Plusieurs périphériques peuvent être utilisés pour produire des documents imprimés, comme des machines à écrire ou des
télécopieurs. La qualité de reconnaissance de ces documents peut varier. Cette section propose des recommandations pour
sélectionner le bon type d'impression.
● La qualité d'impression
de l'OCR peut être grandement affectée par le «bruit» qui apparaît parfois sur les documents de mauvaise qualité. La présente
section propose des recommandations pour la numérisation de ces documents.
● Langues des documents
Un document peut contenir du texte écrit dans plusieurs langues. La présente section propose des recommandations sur la
sélection des langues de reconnaissance.
Type d'impression
Lors de la reconnaissance de textes tapés à la machine ou de télécopies, la qualité de l'OCR peut être améliorée en sélectionnant le
type d'impression correspondant dans la boîte de dialogue Options.
Pour la plupart des documents, le programme détecte automatiquement le type d'impression. Pour la détection automatique du type
d'impression, l'option Détection automatique doit être sélectionnée sous Type d'impression des documents dans la boîte de
dialogue Options (le menu Outils>Options…>, puis l'onglet Document). Vous pouvez aussi décider de sélectionner manuellement
le type d'impression selon vos besoins.
Exemple de texte tapé à la machine. Toutes les lettres ont la même largeur (comparez par exemple
«w» et «t»). Pour les textes de ce type, sélectionnez Machine à écrire.
Un exemple de texte produit par un télécopieur. Comme vous pouvez le constater sur l'exemple, les
lettres ne sont pas claires à certains endroits, sans compter le bruit et la distorsion. Pour les textes de
ce type, sélectionnez Fax.
Conseil. Après avoir reconnu des textes tapés à la machine ou des télécopies, assurezvous de sélectionner Autodetect pour traiter
des documents régulièrement imprimés.
Qualité d'impression
Les documents de qualité médiocre avec du "bruit" (par exemple, des points noirs ou des traces), des lettres floues et inégales ou des
lignes obliques et des bordures de tableaux déplacées requièrent parfois des paramètres de numérisation spécifiques.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Afficher un exemple...
Fax Journal
Les documents de qualité médiocre sont mieux numérisés en niveaux de gris. Lors de la numérisation en niveaux de gris, le programme
choisit automatiquement la luminosité optimale.
Le mode couleur niveaux de gris conserve plus d'informations sur les lettres du texte numérisé, ce qui permet d'obtenir une meilleure
reconnaissance optique des caractères des documents de qualité médiocre à moyenne. Vous pouvez également corriger certains
défauts d'impression à l'aide des outils de la boîte de dialogue Modifier l'image.
Langues du document
ABBYY FineReader reconnaît les documents mono et multilingues (par exemple, écrits en deux langues). Pour les documents
multilingues, sélectionnez plusieurs langues de reconnaissance.
Pour régler la langue de reconnaissance des documents, dans la fenêtre Pages (ou dans la fenêtre Nouvelle tâche, si vous utilisez les
tâches rapides), utilisez la liste déroulante Langues du document et sélectionnez une des options suivantes :
● Sélection automatique
ABBYY FineReader sélectionnera automatiquement les bonnes langues à partir de la liste de langues définie par l'utilisateur. Pour
modifier cette liste :
1. Sélectionnez Autres langues….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langue, sélectionnez l'option Sélectionner automatiquement les langues du
document dans la liste suivante .
3. Cliquez sur le bouton Spécifier….
4. Dans la boîte de dialogue Liste de langues, sélectionnez les langues désirées.
● Une langue ou une combinaison de langues
Sélectionnez une langue ou une combinaison de langues. La liste de langues comprend les langues les plus fréquemment utilisées
sur l'ordinateur, auxquelles s'ajoutent l'anglais, l'allemand et le français.
● Autres langues…Sélectionnez cette option si la langue souhaitée n'apparaît pas dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Éditeur de langue, sélectionnez l'option Spécifier les langues manuellement, puis sélectionnez la ou
les langues désirées en cochant les cases appropriées. Si une combinaison de langues est fréquemment utilisée, vous pouvez créer un
groupe pour ces langues.
Une langue peut ne pas figurer dans la liste pour différentes raisons :
1. La langue n’est pas prise en charge par ABBYY FineReader.
2. La langue a été désactivée lors de l'installation personnalisée.
Pour installer des langues de reconnaissance supplémentaires :
1. Cliquez sur Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration puis double–cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 10 puis cliquez sur Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les langues désirées.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
4. Suivez les instructions de configuration.
Remarque : lorsque le programme vous invite à sélectionner un dossier cible, spécifiez le chemin vers le dossier dans lequel
ABBYY FineReader est installé.
Conseils d'acquisition des images
La qualité d'OCR dépend de la qualité de l'image d'origine et des paramètres utilisés au cours du processus de numérisation.
● Personnalisation de la numérisation et des paramètres d'ouverture des images
● Choix d'une interface de numérisation
Consultez cette section pour plus d'informations sur la numérisation avec l'interface ABBYY FineReader et l'interface du pilote du
scanner, les fonctions des interfaces et comment passer de l'une à l'autre.
● Réglage de la luminosité
● Police trop petite
● Réglage de la résolution d'image
● Numérisation de pages en regard
● Photographie de documents
Cette section vous guide pour la configuration de votre caméra numérique et produit une image du document qui convient à
l'OCR.
● Prétraitement automatique des images
● Modification manuelle des images
Personnalisation de la numérisation et des paramètres d'ouverture des images
ABBYY FineReader permet de modifier les options de traitement automatique générales des documents et les options de numérisation
et d'ouverture des pages de documents, y compris : l'activation et la désactivation de l'analyse et de la reconnaissance automatiques des
documents, le prétraitement des images et la sélection de l'interface de numérisation.
Les paramètres appropriés peuvent être sélectionnés directement dans les boîtes de dialogue Ouverture ou Numérisation des images
(lorsque l'interface ABBYY FineReader est utilisée pour numériser les documents) et dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de
dialogue Options (Outils>Options…).
Important ! Toute modification des paramètres du programme dans la boîte de dialogue Options signifie qu'il faudra numériser et
ouvrir l'image à nouveau. Ces étapes sont nécessaires pour traiter l'image sous les nouveaux paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options :
● Lancement de l'analyse et de la reconnaissance automatiques des images récupérées
ABBYY FineReader est configuré par défaut pour analyser et reconnaître les documents automatiquement. Ces paramètres peuvent être
modifiés si nécessaire. Vous avez le choix entre les options suivantes :
● Lire automatiquement les images de la page acquise
L'analyse et la reconnaissance des documents seront exécutées automatiquement.
● Analyser automatiquement les images de la page acquise
L'analyse des documents sera exécutée automatiquement et la reconnaissance demandera une attention particulière de
l'utilisateur.
● Ne pas lire et analyser automatiquement les images de la page acquise
Les images numérisées ou ouvertes seront ajoutées au document FineReader. L'utilisateur devra lancer l'analyse et la
reconnaissance des documents manuellement. Ce mode est utilisé pour le traitement des documents possédant une structure
complexe.
● Méthodes de traitement des images
● Activer le prétraitement de l'image
Activez le prétraitement des images lors de la reconnaissance d'un livre ou d'une photo numérique dans un document texte.
Cette fonction, une fois activée, décide automatiquement de l'action à exécuter en fonction du type d'image d'entrée et
applique la correction. Les réglages incluent l'élimination du bruit des images numériques, le réalignement, l'élimination du flou
directionnel, le redressement des lignes de texte, et la correction de la distorsion en trapèze.
● Détecter l'orientation de la page
Activez cette fonction pour détecter automatiquement l'orientation des pages ajoutées au document FineReader.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
● Segmenter les pages doubles
Activez cette fonction lors de la numérisation ou de l'ouverture de pages doubles. Les pages seront alors automatiquement
segmentées avant d'être ajoutées au document FineReader.
Remarque . les fonctions de prétraitement des images ne sont disponibles que dans la boîte de dialogue Modifier l'image pour le
traitement des images ouvertes sous FineReader. Elles ne sont pas disponibles lors de la numérisation ou de l'ouverture des pages
de document. Pour plus d'informations, consultez "Modification manuelle des images.
● L'interface du scanner à utiliser pour la numérisation
Choix d'une interface de numérisation
ABBYY FineReader peut communiquer avec le scanner des façons suivantes :
1. Via l'interface ABBYY FineReader
Dans ce cas, l'interface ABBYY FineReader est utilisée pour configurer le mode de numérisation. Vous avez le choix entre les
paramètres suivants :
● Résolution, Luminosité et Type d'image.
● Options de prétraitement des images :
● Détecter l'orientation de la page. Sert à détecter automatiquement l'orientation des pages lors de la numérisation.
● Segmenter les pages doubles. Sert à segmenter automatiquement les pages doubles en images séparées.
● Activer le prétraitement de l'image. Sert à exécuter le traitement automatique des images numérisées.
● Options de numérisation des documents multipages :
● Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF).
● Appliquer la numérisation recto–verso automatique (si elle est prise en charge par le scanner).
● Définir la durée de la numérisation des pages en secondes.
Remarque. L'option Utiliser l'interface d'ABBYY FineReader est parfois indisponible sur certains modèles de scanners.
2. Via une interface TWAIN ou le pilote WIA du scanner
Dans ce cas, les options de numérisation sont sélectionnées dans la boîte de dialogue du pilote du scanner. Consultez la documentation
technique fournie avec le scanner pour obtenir plus d'informations sur la boîte de dialogue et ses composants.
Important ! Consultez le manuel du scanner pour une configuration correcte. Assurez–vous que le logiciel fourni avec votre scanner
est bien installé.
L'interface de numérisation ABBYY FineReader est utilisée par défaut.
Pour modifier l'interface de numérisation :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Numériser/ouvrir (Outils>Options…).
2. Réglez le commutateur dans le groupe Scanner sur : Utiliser l'interface d'ABBYY FineReader ou sur Utiliser l'interface
originale.
Réglage de la luminosité
ABBYY FineReader affiche un message d'avertissement au cours de la numérisation si le paramètre de la luminosité est incorrect. Vous
devrez peut–être également régler la luminosité lors d'une numérisation en mode noir et blanc.
Pour régler la luminosité :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue, spécifiez la luminosité désirée.
En fonction l'interface de numérisation utilisée, il s'agira de la boîte de dialogue de numérisation d'ABBYY FineReader ou de la
boîte du pilote du scanner. Dans la plupart des cas, une valeur moyenne d'environ 50% s'avère suffisante.
3. Démarrez la numérisation du document.
Si l'image obtenue contient trop de lettres «fragmentées» ou «collées», consultez le tableau suivant.
Votre image a l'aspect suivant Recommandations
Cette image convient à l'OCR.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Caractères fragmentés ou très clairs
Caractères déformés, collés ou remplis
● Diminuez la luminosité pour rendre l'image plus sombre.
● Numérisez en niveaux de gris. La luminosité se règlera automatiquement.
● Augmentez la luminosité pour éclaircir l'image.
● Numérisez en niveaux de gris. La luminosité se règlera automatiquement.
Police trop petite
Pour une reconnaissance optique optimale des caractères, les documents dont la police est très petite doivent être numérisés à une
résolution plus élevée.
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue, spécifiez la résolution désirée.
En fonction de l'interface de numérisation utilisée, il s'agira de la boîte de dialogue de numérisation d'ABBYY FineReader ou de la
boîte de dialogue du pilote du scanner.
3. Démarrez la numérisation du document.
Vous pouvez comparer les images du même document obtenues avec des résolutions différentes en les ouvrant dans la fenêtre Zoom
en modePixel par pixel (Afficher>Fenêtre zoom>Échelle>Pixel par pixel) :
Image source Résolution recommandée
300 ppp pour les textes typiques (imprimés avec des polices de 10pt ou plus grandes)
400–600 ppp pour les textes imprimés avec des polices plus petites (9pt ou plus petites)
Réglage de la résolution d'image
La résolution d'image indique à quel point l'image est détaillée. La résolution est habituellement mesurée en ppp (points par pouce).
La meilleure résolution pour l'OCR est 300 ppp.
Important ! L'OCR d'ABBYY FineReader donne ses meilleures résultats dans les correspondances de résolutions verticales et
horizontales.
Une valeur de résolution trop élevée (plus de 600 ppp) augmente le temps de reconnaissance. L'augmentation de la résolution
n'entraîne pas d'amélioration particulière des résultats de reconnaissance. Une valeur de résolution trop basse (moins de 150 ppp)
affecte la qualité d'OCR.
Vous devrez régler la résolution de vos images lorsque :
● Votre image a une résolution inférieure à 200 ppp ou supérieure à 600 ppp.
● Votre image a une résolution non standard.
Les télécopies, par exemple, peuvent avoir une résolution de 204 x 96 ppp.
Pour régler la résolution :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. En fonction de l'interface de numérisation utilisée, l'interface ABBYY FineReader ou l'interface du pilote du scanner s'affiche.
Choisissez la résolution désirée dans la boîte de dialogue de numérisation.
3. Numérisez le document.
Conseil. Les corrections de la résolution sont accessibles via la boîte de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la
page…).
Numérisation de pages en regard
Lorsque vous numérisez des pages en regard dans un livre, les deux pages apparaissent sur une seule image.
Voir un exemple d'image.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 10
Pour améliorer la qualité d'OCR, segmentez les pages en regard en deux images séparées. Le programme propose un mode spécial qui
segmente automatiquement deux pages en regard en deux images séparées dans le document ABBYY FineReader.
Numérisation de pages en regard ou de pages doubles :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Numériser/ouvrir (Outils>Options…).
2. Cochez l'option Segmenter les pages doubles dans le groupe Traitement des images.
3. Numérisez les pages.
L'option de segmentation automatique est également disponible dans la boîte de dialogue d'ouverture de l'image (Fichier>Ouvrir
le fichier PDF/l'image…) et dans la boîte de dialogue de numérisation d'ABBYY FineReader. Pour plus d'informations, consultez
Choix d'une interface de numérisation.
Important ! Si l'image contient du texte en chinois ou en japonais, utilisez la boîte de dialogue Modifier l'image pour segmenter les
pages manuellement. Ces types d'images ne sont pas pris en charge par la fonction de segmentation des pages automatique.
Pour séparer manuellement des pages en regard :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page…).
2. Utilisez les options dans le groupe Segmenter pour segmenter l'image.
Photographie de documents
Photographier des documents demande de la pratique et des compétences particulières. Les fonctionnalités de votre appareil photo et
les conditions de prise de vue sont également à prendre en compte.
Remarque. Pour des informations détaillées sur la configuration de votre appareil, reportez–vous à la documentation qui
l'accompagne.
Avant de prendre des photos :
1. Assurez–vous que la page est parfaitement cadrée.
2. Veillez à ce que la page soit éclairée de façon homogène et qu'elle ne comporte aucune ombre ou zone plus sombre.
3. Positionnez l'objectif parallèle au plan du document et visez le centre du document. Lissez le papier (par exemple avec la tranche
d'un livre) si possible.
Les rubriques suivantes soulignent les caractéristiques nécessaires de l'appareil et les modes de prise de vue.
Exigences pour l'appareil photo numérique
Configuration minimale
● Taille de la matrice : calculée en proportion du format de la page d'images au taux de 2 million de pixels par page A4. Les matrices
plus petites peuvent être suffisantes pour la photographie de documents de petits formats, notamment des cartes de visites.
● Distance focale variable. Les appareils à focale fixe (avec une mise au point sur l'infini) ne doivent pas être utilisés pour
photographier des documents. Ces types d'appareils photo sont généralement intégrés aux téléphones mobiles et aux PDA.
Paramètres recommandés
● Taille de la matrice : calculée en proportion du format de la page d'images au taux de 5 million de pixels par page A4.
● Fonction de désactivation du flash.
● Contrôle d'ouverture manuelle, par exemple, disponibilité des modes Av ou manuel complet.
● Mise au point manuelle.
● L'utilisation d'un système anti–bougé ou d'un trépied est recommandée.
● Zoom optique.
Conseils de photographie
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