ABBYY FineReader Express User Manual [fr]
ABBYY® FineReader
Express Edition for Mac
Guide de l'utilisateur
© 2009 ABBYY. Tous droits réservés.
Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
© 2009 ABBYY. Tous droits réservés.
ABBYY, le logo ABBYY et ABBYY FineReader sont des marques commerciales ou déposées d’ABBYY Software Ltd.
© 20012006 Michael David Adams
© 19992000 Image Power, Inc.
© 19992000 The University of British Columbia. Tous droits réservés.
© 19912008 Unicode, Inc. Tous droits réservés. Unicode est une marque déposée de Unicode, Inc.
Polices Newton, Pragmatica, Courier © 2001 ParaType, Inc.
Police OCRvGOST © 2003 ParaType Inc.
Mac, Macintosh et Mac OS sont des appellations commerciales d’Apple Inc., déposées aux ÉtatsUnis et dans d’autres pays.
Toutes les autres appellations commerciales sont la propriétés de leurs détenteurs respectifs.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Table des matières
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader Express ? ........................................................................ 4
Qu'est–ce que l'OCR ?...............................................................................................................................................................................................................................4
Utilisation d'ABBYY FineReader Express .......................................................................... 5
Conversion d'images.................................................................................................................................................................................................................................. 5
Sélection d'une image............................................................................................................................................... 6
Sélection de la langue du document......................................................................................................................... 6
Sélection du format de sortie.................................................................................................................................... 6
Enregistrement d'images.........................................................................................................................................................................................................................7
Suppression de l'application................................................................................................................................................................................................................7
Conseils et astuces............................................................................................................ 8
Conseils pour la numérisation............................................................................................................................................................................................................8
Photographie de documents...............................................................................................................................................................................................................8
Optimisation de la qualité de conversion..................................................................................................................................................................................8
Rotation de l'image...................................................................................................................................................9
Inversion de l'image.................................................................................................................................................. 9
Préservation de la présentation du document ......................................................................................................... 9
Enregistrement .............................................................................................................. 11
Annexe ........................................................................................................................... 12
Formats de texte pris en charge.....................................................................................................................................................................................................12
Formats d'image pris en charge......................................................................................................................................................................................................12
Raccourcis clavier.....................................................................................................................................................................................................................................12
Comment acheter un produit ABBYY ............................................................................. 14
Bureaux d'ABBYY.....................................................................................................................................................................................................................................14
À propos d'ABBYY....................................................................................................................................................................................................................................15
Support technique.......................................................................................................... 16
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader Express ?
ABBYY FineReader Express est un utilitaire de conversion et de reconnaissance optique de caractères en un seul clic qui transforme
avec précision vos documents papier et vos fichiers image en divers formats électroniques. ABBYY FineReader Express conserve la
présentation et la mise en page du document d'origine, ce qui élimine la nécessité de retaper le contenu et de conserver des documents
papier.
ABBYY FineReader Express permet de :
● convertir les images chargées directement depuis un scanner et les fichiers image enregistrés sur le disque dur ou sur tout
autre support, y compris les photos numériques des documents et les fichiers PDF
● enregistrer les images numérisées.
Vous pouvez convertir les formats TIFF, TIF, PNG, JPG, JPEG, JP2, J2K, BMP, PCX, DCX, GIF et PDF (sauf les PDF sécurisés) aux formats
RTF, TXT, XLS, HTML, et PDF avec possibilité de recherche.
171 langues sont prises en charge.
Pour convertir rapidement une image, il suffit de la glisser et de la déposer sur l'icône d'ABBYY FineReader Express ou de l'ouvrir
dans le Finder via l'option adéquate du menu de raccourcis.
Qu'est–ce que l'OCR ?
OCR est l'abréviation d'Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères). Un logiciel OCR convertit les documents
numérisés, les photos ainsi que les fichiers PDF en texte qui peut être modifié.
Admettons que vous ayez numérisé un article extrait d'un magazine et que vous souhaitez le modifier. Il faudra convertir l'image dans
un format modifiable avant de pouvoir introduire le moindre changement. Un logiciel OCR extrait le texte des images de document,
des photos ou de fichiers PDF et vous donne une copie électronique d'un original en papier qui pourra être modifiée, réutilisée et
interrogée.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader Express Edition for Mac
Utilisation d'ABBYY FineReader Express
Grâce à ABBYY FineReader Express, il est possible d'obtenir rapidement une version électronique d'un document papier ou de
convertir une image en texte, en feuille de calcul, en fichier HTML ou en fichier PDF avec possibilité de recherche.
1. Vous pouvez lancer ABBYY FineReader Express en utilisant une des méthodes suivantes :
Important ! Lors de la première exécution d'ABBYY FineReader Express, saisissez le numéro de série obtenu avec l'application.
L'application ne fonctionnera pas sans ce numéro de série.
● Choisissez Finder > Applications, repérez ABBYY FineReader Express dans la liste et ouvrez l'application en
double–cliquant sur son nom.
● Dans le Finder, choisissez l'option Ouvrir avec > ABBYY FineReader Express dans le menu de raccourcis du fichier
que vous souhaitez convertir.
● Sélectionnez le fichier à convertir et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites–le glisser sur le
nom ABBYY FineReader Express dans Finder > Applications.
La boîte de dialogue Tâches rapides s'ouvre et vous permet de configurer une nouvelle tâche.
2. Choisissez la méthode à utiliser pour obtenir l'image : dans la liste Charger une image depuis, choisissez
● Scanner
(numérise un document papier)
Important ! Pour convertir un document numérisé, assurez–vous que le scanner est correctement raccordé à
l'ordinateur. Il faut savoir que les anciens scanners pour lesquels il n'existe pas de pilotes pour Mac OS X sous Intel ne
sont pas pris en charge.
● Fichier
(ouvre un fichier image)
3. Dans la liste Langue du document, choisissez la langue de reconnaissance qui correspond au texte du document.
4. Sélectionnez le format dans lequel l'image doit être convertie. L'image s'affiche dans ABBYY FineReader Express et la conversion
démarre automatiquement.
Remarque :
● La conversion de fichiers PDF protégés par un mot de passe est impossible
● Pour envoyer les résultats dans une feuille de calcul, le logiciel adéquat doit être installé
Conseil : Vous pouvez changer les paramètres (par exemple, la langue du document ou le format de sortie) à partir de la fenêtre
principale d'ABBYY FineReader Express. Une fois les paramètres modifiés, relancez la conversion en cliquant sur le bouton Convertir
dans la barre d'outils.
ABBYY FineReader Express prend en charge les opérations suivantes sur les fichiers image :
● rotation (gauche, droite, 180°)
● agrandissement/réduction (zoom avant/arrière, zoom pour adapter à la fenêtre, zoom avec agrandissement défini de 25, 50,
75, 100, 200 ou 400 %)
● inversion
● copie de l'image de page
Conversion d'images
Pour commencer à utiliser ABBYY FineReader Express, il suffit de suivre ces trois étapes élémentaires :
1. Introduisez l'image d'un document dans l'application :
● numérisez un document papier ou
● ouvrez un fichier image ou PDF qui se trouve déjà sur l'ordinateur.
L'application vous permet d'ouvrir plusieurs fichiers simultanément. Vous pouvez ouvrir les fichiers souhaités depuis le Finder ou
depuis la fenêtre Tâches rapides.
2. Choisissez la langue du document appropriée.
ABBYY FineReader Express peut traiter non seulement les documents complètement unilingues mais également les documents
écrits en plusieurs langues (par exemple, un document contenant du texte en anglais et en français). Sachez toutefois que vous ne
pouvez choisir que trois langues par document.
3. Indiquez le format de sortie souhaité en cliquant sur le bouton correspondant. La conversion démarre automatiquement.
Pour améliorer la qualité de la conversion, suivez les recommandations fournies dans la rubrique Conseils et astuces du présent
document.
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