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ABBYY FineReader - 12.0 User Manual [es]

ABBYY® FineReader 12
Manual del usuario
© 2013 ABBYY Production LLC. Todos los derechos reservados.
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7.246.748; 7.272.628; 7.278.168; 7.343.551; 7.395.503; 7.389.200; 7.406.599; 6.754.382; patentes pendientes. Adobe® PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat®, el logotipo de Adobe, el logotipo de Acrobat, el logotipo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son marcas registradas o
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2
Índice
Introducción a ABBYY FineReader 12
Novedades de ABBYY FineReader 12
Inicio rápido
Tareas de Microsoft Word
Tareas de Microsoft Excel
Tareas de Adobe PDF
Tareas para otros formatos
Añadir imágenes sin procesar
Crear tareas automatizadas personalizadas
Integración con otras aplicaciones
Digitalizar documentos en papel
Fotografiar documentos
................................................................................................................................... 10
..................................................................................................................... 13
..................................................................................................................... 14
............................................................................................................................. 15
.................................................................................................................. 16
............................................................................................................. 16
.................................................................................................... 19
........................................................................................................ 20
........................................................................................................................ 23
..................................................................................... 6
...................................................................................... 8
.................................................................................... 17
Abrir un documento de imagen o PDF
Opciones de digitalización y apertura
Preprocesamiento de imagen
Reconocer documentos
¿Qué es un documento de FineReader?
Características del documento a considerar antes del OCR
Opciones de OCR
Trabajar con idiomas de escritura compleja
Consejos para mejorar la calidad del OCR
Si la estructura compleja de un documento en papel no se r eproduce
Si las áreas se detectan de forma incorrecta
Si está procesando un gran número de documentos con diseños similares
.................................................................................................................................... 39
.............................................................................................................. 29
.............................................................................................................. 32
.............................................................................................. 26
............................................................................................... 27
........................................................................................... 32
....................................................... 36
.................................................................................... 40
.......................................................................... 44
.................................................................................. 44
.................................. 44
.......................... 47
Si no se detecta una tabla
Si no se detecta una imagen
Si no se detecta el código de barras
................................................................................................................... 48
............................................................................................................... 49
................................................................................................. 50
3
Ajustar las propiedades del área
........................................................................................................ 51
Se ha usado una fuente incorrecta o algunos caracteres son reemplazados con "?" o "□"
..................................................................................................................................................................... 51
Si el documento impreso contiene fuentes no estándares
Si el texto contiene muchos términos especializados o raros
Si el programa no reconoce algunos de los caracteres
Si no se reconoce el texto vertical o invertido
Revisar y editar textos
Comprobar texto en la ventana Texto
Usar estilos
............................................................................................................................................... 62
Editar hiperenlaces
Editar tablas
............................................................................................................................................. 63
............................................................................................................... 59
............................................................................................... 59
................................................................................................................................. 62
............................................................................... 57
......................................................... 52
.................................................... 55
................................................................ 55
Eliminar información confidencial
Copiar contenido de documentos
Guardar los resultados del reconocimiento
Guardar una imagen de una página
Enviar por correo electrónico los resultados del OCR
...................................................................................................... 63
........................................................................................... 65
........................................................................ 66
.................................................................................................. 81
.................................................................. 81
Trabajar con servicios de almacenamiento en línea y Microsoft SharePoint
Trabajar con servicios de almacenamiento en línea
Guardar los resultados en Microsoft SharePoint
Trabajo en grupo en una red de área local
Automatizar y programar el OCR
Tareas automatizadas
............................................................................................................................ 87
............................................................................................ 87
..................................................................... 83
............................................................................ 84
......................................................................... 85
.......... 83
ABBYY Hot Folder
.................................................................................................................................... 88
Personalizar ABBYY FineReader
Ventana principal
Barras de herramientas
.................................................................................................................................... 93
......................................................................................................................... 95
Personalizar el espacio de trabajo
.............................................................................................. 93
..................................................................................................... 97
4
Cuadro de diálogo Opciones
Cambiar el idioma de la interfaz de usuario
Instalar, activar y registrar ABBYY FineReader
Instalar e iniciar ABBYY FineReader
Activar ABBYY FineReader
Registrar ABBYY FineReader
Política de privacidad
ABBYY Screenshot Reader
Apéndice
Glosario
Teclas de acceso directo
........................................................................................................................................ 109
.................................................................................................................................................... 109
........................................................................................................................... 104
................................................................................................................ 97
................................................................................... 99
................................................................................................ 100
.................................................................................................................. 102
.............................................................................................................. 103
...................................................................................................... 105
..................................................................................................................... 113
.............................................................. 100
Formatos de imagen compatibles
Formatos de guardado compatibles
Fuentes requeridas
Expresiones regulares
Asistencia técnica
............................................................................................................................... 120
.......................................................................................................................... 122
...................................................................................................................... 124
..................................................................................................... 118
................................................................................................. 120
5
Introducción a ABBYY FineReader 12
ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) diseñado para convertir documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen (incluidas fotografías digitales) a formatos editables.
Ventajas de ABBYY FineReader 12
Reconocimiento rápido y preciso
La tecnología OCR usada en ABBYY FineReader reconoce de forma rápida y precisa y
conserva el formato original de cualquier documento.
Gracias a la Tecnología de Reconocimiento de Documentos Adaptativa (ADRT®) de ABBYY,
ABBYY FineReader puede analizar y procesar un documento en su totalidad, en lugar de
página por página. Este enfoque permite conservar la estructura del documento de origen, incluyendo formato, hiperenlaces, direcciones de correo electrónico, encabezamientos y pies de página, leyendas de imágenes y tablas, números de páginas y notas al pie.
ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresión y puede
reconocer textos impresos prácticamente en cualquier fuente.
ABBYY FineReader puede reconocer texto de fotos obtenidas con una cámara normal o un
teléfono móvil. El preprocesamiento adicional de imágenes puede mejorar enormemente la calidad de sus fotos, lo que resulta en un OCR más preciso.
Para un procesamiento más rápido, ABBYY FineReader utiliza de forma eficiente los
procesadores multinúcleo y ofrece un modo especial de procesamiento en blanco y negro
para documentos donde los colores no necesitan ser conservados.
Compatible con la mayoría de los idiomas del mundo*
ABBYY FineReader puede reconocer textos escritos en cualquiera de los 190 idiomas con
los que es compatible, o en combinaciones de esos idiomas. Entre los idiomas compatibles
están el árabe, vietnamita, coreano, chino, japonés, tailandés y hebreo. ABBYY FineReader puede detectar automáticamente el idioma de un documento.
Posibilidad de comprobar los resultados del OCR
ABBYY FineReader tiene un editor de texto integrado que le permite comparar los textos
reconocidos con las imágenes originales y realizar los cambios necesarios.
Si no está satisfecho con los resultados del procesamiento automático, puede especificar
manualmente las áreas de imagen que desea capturar y moldear el programa para
reconocer las fuentes menos comunes o inusuales.
Interfaz de usuario intuitiva
El programa cuenta con diversas tareas automatizadas preconfiguradas que cubren la
mayor parte de los escenarios OCR comunes y le permiten convertir digitalizaciones, PDF y archivos de imagen a documentos editables con un solo clic de botón. La integración con Microsoft Office y Windows Explorer significa que puede reconocer documentos directamente desde Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel o simplemente haciendo clic con el botón derecho en un archivo de su equipo.
El programa es compatible con los accesos directos de teclado normales de Windows y
toques de pantalla, por ejemplo, para acercar o alejar imágenes o para desplazarse.
Cita rápida
6
Puede copiar y pegar fácilmente fragmentos reconocidos en otras aplicaciones. Las
imágenes de la página se abrirán de forma instantánea y estarán disponibles para ver,
seleccionar y copiar antes de que todo el documento haya sido reconocido.
Reconocimiento de fotografías digitales
Puede tomar una fotografía de un documento con su cámara digital, y ABBYY FineReader
12 reconocerá el texto como si fuera una digitalización normal.
Archivado de PDF
ABBYY FineReader puede convertir sus documentos en papel o PDF digitalizados en
documentos PDF y PDF/A con funciones de búsqueda.
Puede aplicarse la compresión MRC para reducir el tamaño de los archivos PDF sin afectar
a su calidad visual.
Compatibilidad con varios formatos para guardar y servicios de almacenamiento en la nube
ABBYY FineReader 12 puede guardar los textos reconocidos en formatos de Microsoft
Office (Word, Excel y PowerPoint) en PDF/A y PDF con función de búsqueda para almacenar a largo plazo, y en formatos de libros electrónicos populares.
Puede guardar los resultados localmente o en servicios de almacenamiento en la nube
(Google Drive, Dropbox y SkyDrive) y acceder a ellos desde cualquier parte del mundo.
ABBYY FineReader 12 puede además exportar directamente a Microsoft SharePoint Online
y Microsoft Office 365.
Incluye dos aplicaciones gratuitas: ABBYY Business Card Reader y ABBYY Screenshot Reader
ABBYY Business Card Reader (disponible sólo con ABBYY FineReader 12 Corporate) es una
útil aplicación que captura datos de tarjetas de visita y los guarda directamente en Microsoft® Outlook®, Salesforce y otro software de gestión de contactos.
ABBYY Screenshot Reader es un programa fácil de usar que puede tomar capturas de
pantalla de ventanas enteras o áreas seleccionadas y reconocer el texto que hay dentro.
Asistencia técnica gratuita para usuarios registrados
* La lista de idiomas compatibles puede variar en las diferentes versiones de la aplicación.
7
Novedades de ABBYY FineReader 12
A continuación se resumen brevemente las nuevas características y mejoras introducidas en
ABBYY FineReader 12.
Mejora de la precisión del reconocimiento
La nueva versión de ABBYY FineReader proporciona un OCR más preciso y recrea mejor el formato original de sus documentos gracias a las mejoras en la Tecnología de
Reconocimiento de Documentos Adaptat iva (ADRT) de ABBYY. Ahora el programa detecta mejor los estilos del documento, los encabezamientos y las tablas para que usted no tenga que reformatear sus documentos una vez reconocidos.
Idiomas de reconocimiento
Ahora ABBYY FineReader 12 puede reconocer textos en ruso con tildes. La calidad del OCR
ha sido mejorada para chino, japonés, coreano, árabe y hebreo.
Interfaz de usuario más rápida y sencilla
Procesamiento en segundo plano
El reconocimiento de documentos grandes puede ser una tarea larga y laboriosa. En la
nueva versión, los procesos laboriosos se ejecutan en segundo plano, permitiéndole seguir
trabajando en aquellas partes del documento que ya han sido reconocidas. Ahora no tiene que esperar a que el proceso OCR se complete antes de poder ajustar las áreas de imagen,
ver las páginas no reconocidas, forzar el inicio del OCR de una página o área de imagen concreta, añadir páginas de otras fuentes o reordenar las páginas del documento.
Carga de imágenes más rápida
Las imágenes de la página aparecerán en el programa tan pronto como digitalice los originales en papel, de forma que podrá ver inmediatamente los resultados de la digitalización y las páginas seleccionadas y las áreas de imagen a reconocer.
Cita fácil
Cualquier área de imagen que contenga texto, imágenes o tablas puede ser reconocida y copiada fácilmente al portapapeles con el clic del ratón.
Todas las operaciones básicas, como desplazamiento o zoom son compatibles con pantallas
táctiles.
Preprocesamiento de imagen y OCR de cámara
Los algoritmos de preprocesamiento de imagen mejorados aseguran un mejor
reconocimiento de textos fotografiados y producen fotografías de textos que son tan buenas como las digitalizaciones. Las nuevas capacidades de corrección de fotografías
incluyen recorte automático, corrección de distorsiones geométricas y estabilización del brillo y los colores de fondo.
ABBYY FineReader 12 le permite seleccionar las opciones de preprocesamiento que desee aplicar a la imagen recién añadida, de forma que no tendrá que corr egir cada imagen por separado.
Mejor calidad visual de los documentos archivados
ABBYY FineReader 12 incluye la nueva tecnología PreciseScan, que suaviza los caracteres
para mejorar la calidad visual de los documentos digitalizados. Como resultado, los caracteres no aparecerán pixelados incluso cuando se acerque a la página.
8
Nuevas herramientas para la edición manual del resultado del
reconocimiento
Se han ampliado las funciones de verificación y corrección en la nueva versión. En ABBYY FineReader 12 puede formatear los textos reconocidos en la ventana de verificación, que ahora incluye una herramienta para insertar símbolos especiales no disponibles en teclados estándares. También puede usar los accesos directos del teclado para los comandos más frecuentes de verificación y corrección.
En ABBYY FineReader 12 puede deshabilitar la recreación de elementos estructurales como encabezamientos, pies de páginas, notas al pie, tablas de contenidos y listas numeradas.
Esto puede ser necesario si desea que estos elem entos aparezcan como texto normal para
una mejor compatibilidad con otros productos, por ejemplo, software de traducción y software de creación de libros electrónicos.
Nuevas opciones de guardado
Ahora, cuando guarde resultados de OCR a XLSX, puede guardar imágenes, eliminar el
formato de texto y guardar cada página como una hoja de trabajo de Excel independiente.
ABBYY FineReader 12 puede crear archivos ePub que cumplen con los estándares EPUB
2.0.1 y EPUB 3.0.
Integración mejorada con servicios y aplicaciones externos
Ahora puede exportar sus documentos reconocidos directamente a SharePoint Online y
Microsoft Office 365, y los nuevos cuadros de diálogo de apertura y guardado proporcionan acceso fácil a los servicios de almacenamiento en la nube como Googl e Drive, Dropbox y
SkyDrive.
9
Inicio rápido
ABBYY FineReader convierte documentos digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografías digitales, a formatos editables.
Para procesar un documento con ABBYY FineReader, debe llevar a cabo los cuatro pasos siguientes:
Obtener una imagen del documento Reconocer el documento Verificar los resultados Guardar los resultados en un formato de su elección
Si tiene que repetir el mismo paso una y otra vez, puede utilizar una tarea automatizada,
que ejecutará las acciones necesarias con un solo clic de botón. Para procesar documentos
con distribuciones complejas, puede personalizar y ejecutar cada paso por separado.
Tareas automatizadas incorporadas
Cuando inicie ABBYY FineReader, se mostrará la ventana Tarea, en la que aparecen las tareas automatizadas para los escenarios de procesamiento más comunes. Si no puede ver
la ventana Tarea, haga clic en el botón Tarea de la barra de herramientas principal.
10
1. En la ventana Tarea, haga clic en una pestaña de la izquierda:
o Inicio rápido contiene las tareas más comunes de ABBYY FineReader. o Microsoft Word incluye tareas que automatizan la conversión de documentos a
Microsoft Word.
o Microsoft Excel incluye tareas que automatizan la conversión de documentos a
Microsoft Excel.
o Adobe PDF incluye tareas que automatizan la conversión de documentos a PDF. o Otros incluye tareas que automatizan la conversión de documentos a otros
formatos.
o Mis tareas incluye sus tareas personalizadas (sólo ABBYY FineReader Corporate).
2. En la lista desplegable Idioma del documento, seleccione el idioma del documento.
3. En la lista desplegable Modo de color, seleccione un modo de color:
o A todo color conserva los colores del documento. o Blanco y negro convierte el documento a blanco y negro, lo que reduce su
tamaño y agiliza el procesamiento.
Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores. Para obtener un documento a color, digitalice un documento en papel a color o bien abra un archivo que contenga imágenes a color.
11
4. Si va a ejecutar una tarea de Microsoft Word, Microsoft Excel o PDF, especifique otras
opciones del documento en la parte derecha de la ventana.
5. Inicie la tarea haciendo clic en su botón en la ventana Tarea.
Cuando se inicia una tarea, se usan las opciones seleccionadas en ese momento en el
cuadro de diálogo Opciones (haga clic en Herramientas > Opciones… para abrir el cuadro de diálogo).
Mientras se está ejecutando una tarea, se muestra una ventana de progreso, en la que
aparece el paso en el que se encuentra junto con sugerencias y alertas emitidas por el programa.
Una vez que la tarea se haya ejecutado, las imágenes se añadirán al documento de FineReader, se reconocerán y se guardarán en el formato de su elección. Puede ajustar las áreas detectadas por el programa, verificar el texto reconocido y guardar los resultados en
otro formato compatible.
Pasos para la conversión de documentos
Puede configurar e iniciar cualquiera de los pasos del procesamiento en la ventana principal de ABBYY FineReader.
12
1. En la barra de herramientas principal, seleccione los idiomas del documento en la lista
desplegable Idioma del documento.
2. Digitalice las páginas o abra las imágenes de la página.
Nota: de manera predeterminada, ABBYY FineReader analizará y reconocerá de forma automática las páginas digitalizadas o abiertas. Puede cambiar este comportamiento predeterminado en Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (haga clic en
Herramientas > Opciones… para abrir el cuadro de diálogo).
3. En la ventana Imagen, revise las áreas detectadas y realice los ajustes necesarios.
4. Si ha ajustado alguna de las áreas, haga clic en Leer en la barra de herramientas principal
para volver a reconocerlas.
5. En la ventana Texto, revise los resultados del reconocimiento y realice las correcciones
necesarias.
6. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Guardar de la barra de herramientas
principal y seleccione un formato para guardar. También puede hacer clic en el comando para guardar en el menú Archivo.
Tareas de Microsoft Word
Mediante las tareas de la pestaña Inicio rápido de la ventana Tarea, podrá fácilmente digitalizar documentos en papel y convertirlos en archivos de Microsoft Word editables. Se
usarán las opciones del programa seleccionadas en ese momento. Si desea personalizar las opciones de conversión, utilice las tareas en la pestaña Microsoft Word.
13
1. En la lista desplegable Idioma del documento de la parte superior de la ventana,
seleccione los idiomas de su documento.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y
negro. Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.
3. Seleccione las opciones deseadas del documento en la sección derecha de la ventana:
o Opciones de diseño del documento o Seleccione Conservar imágenes si necesita mantener las imágenes en el
documento de destino.
o Seleccione Conservar encabezados y pies de página si necesita mantener los
encabezados y pies de página en el documento de destino.
4. Haga clic en el botón de la tarea que necesita:
o Digitalizar a Microsoft Word digitaliza un documento en papel y lo convierte en
un documento de Microsoft Word.
o Archivo de imagen o PDF a Microsoft Word convierte documentos PDF y
archivos de imagen en un documento de Microsoft Word.
o Foto a Microsoft Word convierte fotografías de documentos a Microsoft Word.
Como resultado, se creará un nuevo documento de Microsoft Word que contendrá el texto
de su documento original.
Importante: cuando inicia una tarea integrada, se usan las opciones del programa
seleccionadas en ese momento. Si decide cambiar cualquiera de las opciones, deberá
reiniciar la tarea.
Tareas de Microsoft Excel
Mediante las tareas de la pestaña Microsoft Excel de la ventana Tarea, puede convertir imágenes de tablas a Microsoft Excel.
1. En la lista desplegable Idioma del documento de la parte superior de la ventana,
seleccione los idiomas de su documento.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y
negro. Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.
3. Seleccione las opciones deseadas del documento en la sección derecha de la ventana:
o Opciones de diseño del documento o Seleccione Conservar imágenes si necesita mantener las imágenes en el
documento de destino.
o Seleccione Crear una hoja de cálculo por separado para cada página si
quiere que cada página del documento original se guarde como una hoja de trabajo
de Microsoft Excel independiente.
4. Haga clic en el botón de la tarea que necesita:
o Digitalizar a Microsoft Excel digitaliza un documento en papel y lo convierte en
un documento de Microsoft Excel.
o Archivo de imagen o PDF a Microsoft Excel convierte documentos PDF y
archivos de imagen en un documento de Microsoft Excel.
o Foto a Microsoft Excel convierte fotografías de documentos a Microsoft Excel.
Como resultado, se creará un nuevo documento de Microsoft Excel que contendrá el texto
de su documento original.
14
Importante: cuando inicia una tarea integrada, se usan las opciones del programa
seleccionadas en ese momento. Si decide cambiar cualquiera de las opciones, deberá
reiniciar la tarea.
Tareas de Adobe PDF
Mediante las tareas de la pestaña Adobe PDF de la Tarea, puede convertir imágenes fácilmente (por ejemplo, documentos digitalizados, archivos PDF y archivos de imagen) a
PDF:
1. En la lista desplegable Idioma del documento de la parte superior de la ventana,
seleccione los idiomas de su documento.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y
negro. Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.
3. Seleccione las opciones deseadas del documento en la sección derecha de la ventana:
o Sólo texto e imágenes
Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes. El texto permitirá búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del documento
resultante puede diferir levemente del original.
o Texto sobre imagen de página
Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellas. Por lo general, este tipo de archivo PDF requiere más espacio en disco que la opción Sólo texto e imágenes. El PDF resultante permite búsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante
sea ligeramente diferente del original.
o Texto debajo de imagen de página
Esta opción guarda la imagen de la página completa como una imagen y coloca el texto reconocido debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permita búsquedas y tenga prácticamente el mismo aspecto que el original.
o Sólo imagen de página
Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF no se podrá prácticamente distinguir del original, pero el archivo no permitirá búsquedas.
4. En la lista desplegable Imagen, seleccione la calidad de las imágenes deseada.
5. Seleccione PDF o PDF/A.
6. Haga clic en el botón de la tarea que necesita:
o Digitalizar a PDF digitaliza un documento en papel y lo convierte a PDF. o Archivo de imagen a PDF convierte archivos de imagen a PDF. o Foto a PDF convierte fotografías de documentos a PDF.
Como resultado, el documento PDF se creará y se abrirá en una aplicación de visualización
de PDF.
Importante: cuando inicia una tarea integrada, se usan las opciones del programa
seleccionadas en ese momento. Si decide cambiar cualquiera de las opciones, deberá
reiniciar la tarea.
Consejo: al guardar el texto reconocido en PDF, puede utilizar contraseñas para impedir que personas no autorizadas abran, impriman o editen el documento PDF. Para obtener más información, consulte "Configuración de seguridad PDF."
15
Tareas para otros formatos
Utilice la pestaña Otros en la ventana Tarea para acceder a otras tareas automatizadas integradas.
1. En la lista desplegable Idioma del documento de la parte superior de la ventana,
seleccione los idiomas de su documento.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y
negro. Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.
3. Haga clic en el botón de la tarea que necesita:
o Digitalizar a HTML digitaliza un documento en papel y lo convierte a HTML. o Archivo de imagen o PDF a HTML convierte documentos PDF y archivos de
imagen a HTML.
o Digitalizar a EPUB digitaliza un documento en papel y lo convierte a EPUB. o Archivo de imagen o PDF a EPUB convierte documentos PDF y archivos de
imagen a EPUB.
o Digitalizar a otros formatos digitaliza un documento en papel y lo convierte al
formato de su elección.
o Archivo de imagen o PDF a otros formatos convierte documentos PDF o
archivos de imagen a un formato de su elección.
Como resultado, se creará un nuevo documento de ABBYY FineReader que contendrá el
texto de su documento original.
Importante: cuando inicia una tarea integrada, se usan las opciones del programa
seleccionadas en ese momento. Si decide cambiar cualquiera de las opciones, deberá
reiniciar la tarea.
Añadir imágenes sin procesar
Puede usar las tareas automatizadas Digitalización rápida, Apertura rápida o Digitaliz ar y guardar como imagen de la ventana Tarea para digitalizar o abrir
imágenes en ABBYY FineReader sin preprocesamiento u OCR. Esto puede ser útil si tiene
un documento muy grande y necesita reconocer sólo algunas de sus páginas.
1. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y
negro. Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.
2. Haga clic en la tarea automatizada que necesita:
o Digitalización rápida digitaliza un documento en papel y abre las imágenes en
ABBYY FineReader sin preprocesamiento de imágenes u OCR.
o Apertura rápida digitaliza documentos PDF y archivos de imagen en ABBYY
FineReader sin preprocesamiento u OCR.
o Digitaliz ar y guardar como imagen digitaliza un documento y guarda las
digitalizaciones. Una vez completada la digitalización, se abrirá un cuadro de diálogo
para guardar la imagen.
Como resultado, las imágenes se añadirán a un nuevo documento de FineReader o se guardarán en una carpeta de su elección.
16
Crear tareas automatizadas personalizadas
(Sólo ABBYY FineReader Corporate)
Puede crear sus propias tareas automatizadas si necesita incluir pasos de procesamiento que no están disponibles en las tareas automatizadas integradas.
1. En la ventana Tarea, haga clic en la pestaña Mis tareas y luego haga clic en el botón
Crear nuevo.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de tareas introduzca un nombre para su tarea en
el cuadro Nombre de tarea.
3. En el panel izquierdo, elija qué tipo de documento de ABBYY FineReader desea usar para la
tarea:
o Crear nuevo documento
Si elige esta opción, se creará un nuevo documento de ABBYY FineReader cuando inicie la tarea. Luego especifique qué opciones de documento debería usar el
programa para procesar su documento. Puede elegir entre las opciones globales especificadas en el programa o las opciones que especificará para esta tarea concreta.
o Seleccionar documento existente
Seleccione esta opción si desea que la tarea procese imágenes de un documento existente de FineReader. Tendrá que especificar un documento de FineReader o
esperar a que el programa le pida que seleccione un documento cada vez que inicie la tarea.
o Usar documento actual
Si elige esta opción, se procesarán las imágenes del documento de ABBYY
FineReader activo.
4. Elija como adquirirá las imágenes:
o Abrir imagen o PDF
Seleccione esta opción si desea que la tarea procese imágenes o documentos PDF de una carpeta. Tendrá que especificar una carpeta o esperar a que el programa le
pida que seleccione una cada vez que inicie la tarea.
o Digitalizar
Si elige esta opción, tendrá que digitalizar las páginas.
Nota:
c. Este paso es opcional si anteriormente eligió Seleccionar documento existente o Usar
documento actual.
d. Si las imágenes se agregan a un documento que ya contiene imágenes, únicamente
se procesarán las imágenes recién agregadas.
e. Si un documento de ABBYY FineReader que se va a procesar contiene páginas ya
reconocidas y páginas ya analizadas, las páginas reconocidas no se procesarán de nuevo y se reconocerán las páginas analizadas.
Añada el paso Analizar para detectar áreas de imagen y configurar este paso:
o Analizar la distribución automáticamente y después ajustar las áreas
manualmente
ABBYY FineReader analizará las imágenes e identificará las áreas en base a su
contenido.
o Trazar áreas manualmente
ABBYY FineReader le pedirá que trace las áreas correspondientes manualmente.
o Usar una plantilla de área
Seleccione esta opción si desea usar una plantilla de área existente cuando el programa analice el documento. Tendrá que especificar una plantilla o esperar a
17
que el programa le pida que seleccione una cada vez que inicie la tarea. Para obtener más información, consulte "Usar plantillas de área."
Añada el paso Leer si necesita reconocer las imágenes. El programa usará las opciones de reconocimiento que especificó en el paso 3. Nota: cuando añada el paso Leer, el paso Analizar se añadirá automáticamente. Añada el paso Leer para guardar el texto reconocido en un formato de su elección, enviar el texto o las imágenes por correo electrónico o crear una copia del documento de ABBYY FineReader. Una tarea puede incluir múltiples pasos Leer:
o Guardar documento
Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en la
que debe almacenarse.
Nota: para evitar especificar una nueva carpeta cada vez que se inicie la tarea, seleccione Crear una subcarpeta con registro de hora.
o Enviar documento
Aquí puede seleccionar la aplicación en la que se abrirá el documento resultante.
o Enviar documento por correo electrónico
Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato, las opciones de archivo y la dirección de correo electrónico a la que debe enviarse el archivo.
o Guardar imágenes
Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato, las opciones del archivo y
la carpeta en la que debe almacenarse.
Nota: para guardar todas las imágenes a un archivo, seleccione Guardar como un archivo de imagen de varias páginas (aplicable sólo a imágenes en TIFF, PDF, JB2, JBIG2 y DCX).
o Enviar imágenes por correo electrónico
Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato, las opciones de archivo y la dirección de correo electrónico a la que debe enviarse la imagen.
o Guardar documento de FineReader
Aquí puede especificar la carpeta en la que debe guardarse el documento de ABBYY
FineReader.
Luego especifique qué opciones debería usar el programa para guardar los resultados.
Puede elegir entre las opciones globales especificadas en el programa en el momento de guardar o las opciones que especificará para esta tarea concreta.
Elimine los pasos innecesarios de la tarea usando el botón . Nota: a veces, eliminar un paso también causará que se elimine otro paso. Por ejemplo, si elimina el paso Analizar, el paso Leer también se eliminará, ya que el reconocimiento no puede
realizarse sin analizar una imagen.
Una vez que haya configurado los pasos necesarios, haga clic en Finalizar.
La tarea recién creada aparecerá en la pestaña Mis tareas de la ventana Tarea. Puede guardar su tarea usando el Gestor de tareas (haga clic en Herramientas > Gestor de
tareas… para abrir el Administrador de tareas).
También puede cargar una tarea creada anteriormente: en la pestaña Mis tareas, haga
clic Cargar desde disco y seleccione la tarea que necesita.
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En ABBYY FineReader puede modificar, copiar, eliminar, importar y exportar tareas automatizadas personalizadas. Para conseguir más información, consulte "Tareas automatizadas."
Integración con otras aplicaciones
ABBYY FineReader 12 es compatible con la integración con aplicaciones de Microsoft Office
y Windows Explorer. Esto le permite reconocer documentos cuando utiliza Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explorer.
Siga las siguientes instrucciones para reconocer un documento cuando utilice Microsoft Word o Microsoft Excel.
1. Haga clic en el botón de la pestaña ABBYY FineReader 12.
2. En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla, especifique lo siguiente:
o El origen de la imagen (escáner o archivo) o Idiomas de documento o Opciones de guardado
3. Haga clic en el botón Iniciar.
ABBYY FineReader 12 se abrirá y el texto reconocido se enviará a la aplicación de Microsoft
Office.
Siga las siguientes instrucciones para reconocer un documento cuando utilice Microsoft Outlook:
1. Abra Microsoft Outlook.
2. Seleccione un mensaje con uno o más documentos adjuntos.
Consejo: puede seleccionar documentos específicos si no quiere reconocer todos los documentos en el adjunto del correo electrónico.
3. En la pestaña ABBYY FineReader 12, haga clic en el botón Convertir archivo adjunto
PDF o imagen.
4. En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla, especifique lo siguiente:
o Los idiomas del documento o Opciones de guardado
5. Haga clic en el botón Iniciar.
Consejo: si la apariencia del documento reconocido es significativamente diferente de la
del documento de origen, intente usar distintos ajustes de reconocimiento o especificar las
áreas de texto manualmente. Puede encontrar más información sobre los ajustes de reconocimiento en la sección "Consejos para mejorar la calidad del OCR".
Para abrir imágenes o archivos PDF desde Windows Explorer:
1. Seleccione el archivo en Windows Explorer.
2. Haga clic con el botón izquierdo y luego haga clic en ABBYY FineReader 12 > Abrir en
ABBYY FineReader 12 en el menú contextual.
Nota: si el formato de archivo que ha seleccionado no es compatible con ABBYY
FineReader 12, el menú contextual no lo contendrá.
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Se iniciará ABBYY FineReader 12 y la imagen del archivo seleccionado se agregará a un nuevo documento de ABBYY FineReader. Si ABBYY FineReader está en ejecución y ya hay abierto un documento de FineReader, la imagen se añadirá ese documento de FineReader.
Si el botón de ABBYY FineReader no aparece en la barra de herramientas ni en la cinta de opciones de la aplicación de Microsoft Office...
Si el panel de ABBYY FineReader 12 no aparece en la barra de herramientas de la aplicación de Microsoft Office:
Haga clic en ABBYY FineReader 12 en el menú contextual de la barra de herramientas
de Microsoft Office.
Si la cinta de opciones o la barra de herramientas de la aplicación de Microsoft Office no contienen el botón ABBYY FineReader 12, FineReader 12 no se integró con esta aplicación durante la instalación. La integración con las aplicaciones de Micros oft Office
puede deshabilitarse cuando FineReader 12 se instala manualmente.
Para permitir la integración:
1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Inicio y luego haga clic en Panel de
control > Programas y características.
Nota:
En Microsoft Windows XP este elemento se denomina Agregar y quitar
programas.
En Microsoft Windows 8, pulse WIN + X y haga clic en Programas y características
en el menú que se abre.
2. Seleccione ABBYY FineReader 12 de la lista de programas instalados y haga clic en el
botón Cambiar.
3. Seleccione los componentes deseados en el cuadro de diálogo Instalación
personalizada.
4. Siga las instrucciones del asistente para la instalación.
El primer paso del proceso de captura de datos en ABBYY FineReader 12 es proporcionar imágenes al programa. Existen varias formas de obtener imágenes de documentos:
Digitalizar un documento en papel Tomar una fotografía de un documento Abrir un archivo de imagen o un documento PDF existente
La calidad del reconocimiento depende de la calidad de la imagen original y de los
parámetros de digitalización. Esta sección contiene información sobre cómo digitalizar y tomar fotografías de documentos, y sobre cómo eliminar los defectos comunes de las
digitalizaciones y fotografías.
Digitalizar documentos en papel
Puede digitalizar un documento en papel y reconocer la imagen resultante en ABBYY FineReader 12. Complete los siguientes pasos para digitalizar una imagen:
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Problemas con la imagen
Recomendaciones
Cualquier texto como este está listo para el reconocimiento y no necesita ajustes.
1. Asegúrese de que el escáner esté conectado al equipo y encendido.
Cuando conecte el escáner a su equipo, siga las instrucciones en el manual del escáner o cualquier otra documentación que contenga, y asegúrese de que instala el software que viene con el escáner. Algunos escáneres deben encenderse antes de conectar el equipo.
2. Coloque la página que desea digitalizar en el escáner. Puede colocar varias páginas si su
escáner está equipado con un alimentador automático de documentos. Intente asegurar que las páginas del escáner están tan rectas como sea posible. Es posible que el documento se convierta incorrectamente si el texto en la imagen digitalizada está
demasiado inclinada.
3. Haga clic en el botón Digitalizar o haga clic en Digitalizar páginas… en el menú Archivo.
Se abrirá el cuadro de diálogo de digitalización. Especifique la configuración de digitalización y digitalice el documento. Las imágenes resultantes estarán visibles en la
ventana Páginas.
Nota: si actualmente hay un documento de FineReader abierto, las páginas recién
digitalizadas se anexarán al final de este documento. Si no hay ningún documento de FineReader abierto, se creará uno nuevo a partir de esas páginas.
Consejo: si tiene que digitalizar documentos que se imprimieron en una impresora normal, utilice el modo de escala de grises a una resolución de 300 ppp para obtener mejores resultados.
La calidad del reconocimiento depende de la calidad de la copia en papel del documento y
de la configuración usada cuando se digitaliza el documento. Una calidad de imagen baja afectará negativamente al reconocimiento, de forma que es importante especificar la configuración de digitalización correcta y tener en cuenta las características del documento
de origen.
Configuración de brillo
Si no se especifica el brillo correcto en la configuración de digitalización, aparecerá un
mensaje durante el reconocimiento indicándole que cambie la configuración del brillo.
Algunos documentos digitalizados en modo blanco y negro pueden requerir ajustes de brillo adicionales.
Complete los siguientes pasos para cambiar la configuración de brillo:
1. Haga clic en el botón Digitalizar.
2. Especifique el brillo en el cuadro de diálogo que se abre.
Nota: la configuración de brillo estándar (50%) funciona en la mayoría de los casos.
3. Digitalice la imagen.
Si la imagen resultante contiene muchos defectos como letras unidas o separadas, consulte la siguiente tabla para obtener recomendaciones sobre cómo conseguir una mejor imagen.
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Los caracteres están separados, son
demasiado brillantes o finos.
Disminuya el brillo para oscurecer la
imagen.
Utilice el modo de digitalización en
escala de grises (el brillo se ajusta
automáticamente en este modo).
Los caracteres se funden y están
distorsionados porque son demasiado oscuros o gruesos.
Aumente el brillo para aclarar la imagen. Utilice el modo de digitalización en escala de
grises (el brillo se ajusta automáticamente
en este modo).
¿Qué hacer si ve un mensaje que le pide cambiar la resolución?
La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen del documento. Las resoluciones de imagen bajas (por debajo de los 150 ppp) pueden tener un efecto negativo en la calidad del reconocimiento, mientras que las imágenes con
resoluciones de imagen excesivamente altas (más de 600 ppp) no arrojan mejoras
significativas en la calidad del reconocimiento y tardan demasiado en procesarse.
Aparecerá un mensaje pidiéndole que cambie la resolución de la imagen si:
La resolución de la imagen es inferior a 250 ppp o superior a 600 ppp. Si la imagen tiene una resolución no estándar. Por ejemplo, los faxes pueden tener una
resolución de 204 × 96 ppp. Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, las resoluciones vertical y horizontal deben ser iguales.
Complete los siguientes pasos para cambiar la resolución de una imagen:
1. Haga clic en el botón Digitalizar.
2. Seleccione una resolución diferente en el cuadro de diálogo de digitalización.
Nota: recomendamos usar una resolución de 300 ppp para los documentos que no contienen textos más pequeños de 10 puntos. Utilice una resolución de 400–600 ppp para
textos de 9 puntos o menos.
3. Digitalice la imagen.
Consejo: también puede usar el Editor de imágenes para cambiar la resolución de la imagen. Para abrir el Editor de imagen, en el menú Página, haga clic en Editar
imagen…).
Digitalizar páginas opuestas
Cuando se digitalizan páginas opuestas de un libro, ambas páginas aparecerán en la misma
imagen.
22
Para mejorar la calidad OCR, divida las páginas opuestas en dos imágenes separadas. ABBYY FineReader 12 cuenta con un modo especial que divide automáticamente dichas imágenes en páginas separadas en el documento de FineReader.
Siga las siguientes instrucciones para digitalizar páginas opuestas de un libro o páginas dobles.
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas >Opciones…) y haga clic en la
pestaña Digitalizar/Abrir.
2. Seleccione la opción Dividir páginas opuestas en el grupo Arreglos generales.
Nota: para obtener mejores resultados, asegúrese de que las páginas se orientan correctamente cuando las digitalice y habilite la opción Detectar la orientación de la
página en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones.
3. Digitalice las páginas opuestas.
También puede acceder a la configuración de procesamiento automático haciendo clic en el botón Opciones… del cuadro de diálogo Abrir imagen (Archivo >Abrir archivo de PDF o imagen…) o en el cuadro de diálogo de digitalización.
También puede dividir las páginas opuestas manualmente:
1. Abra el Editor de imágenes (Páginas > Editar imagen…).
2. Utilice las herramientas del grupo Dividir para dividir la imagen.
Fotografiar documentos
La digitalización no es la única forma de adquirir imágenes de sus documentos. Puede reconocer fotografías de documentos tomadas con una cámara o un teléfono móvil. Simplemente, tome una foto de un texto, guárdela en su disco duro, y ábrala en ABBYY
FineReader.
Cuando se tomen fotografías de documentos, deberían tenerse en cuenta diversos factores para que la fotografía sea más adecuada para el reconocimiento. Estos factores se
describen con detalle en las siguientes secciones:
Requisitos de la cámara Iluminación Tomar fotografías Cómo mejorar una imagen
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Requisitos de la cámara
Su cámara debe cumplir los siguientes requisitos para obtener imágenes de documentos
que puedan reconocerse de forma fiable.
Características recomendadas de la cámara
Sensor de imágenes: 5 millones de píxeles para páginas A4. Puede que sensores más
pequeños sean suficientes para tomar fotografías de documentos más pequeños, como
tarjetas de visita.
Función de desactivado de flash Control de apertura manual, es decir, función Av o modo manual completo Enfoque manual Sistema de estabilización o posibilidad de utilizar trípode Zoom óptico
Requisitos mínimos
2 millones de píxeles para páginas A4 Distancia focal variable
Nota: para obtener más información sobre su cámara, consulte la documentación que se proporciona con la misma.
Iluminación
La iluminación afecta en gran medida a la calidad de la fotografía.
Los mejores resultados se obtienen con luz brillante y distribuida un iformemente,
preferiblemente a la luz del día. En un día soleado, puede aumentar el número de apertura para obtener una imagen más nítida.
Utilización de flash y fuentes de luz adicionales
Cuando utilice luz artificial, use dos fuentes de luz posicionadas de tal forma que se evite la
aparición de sombras o brillos.
Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando utilice el flash
en condiciones de poca luz, asegúrese de tomar las fotos a una distancia aproximada de 50
cm.
Importante: no debe utilizarse el flash para tomar fotografías de documentos impresos en papel satinado. Compare una imagen con brillo con una imagen de buena calidad:
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Si la imagen está demasiado oscura
Fije un valor de apertura inferior para abrir la apertura. Fije un valor ISO más alto. Utilice el enfoque manual, ya que puede que el enfoque automático no funcione en
condiciones de luz escasa.
Compare una imagen demasiado oscura con una de buena calidad:
Tomar fotografías
Para obtener fotografías de buena calidad de los documentos, asegúrese de posicionar la cámara correctamente y siga estas sencillas recomendaciones:
Utilice un trípode siempre que sea posible. La lente debería posicionarse en paralelo con la página. La distancia entre la cámara y el
documento debe seleccionarse de tal forma que toda la página encaje en el marco al acercar el zoom. En la mayoría de los casos, la distancia será de entre 50 y 60 cm.
Nivele el documento de papel o las páginas del libro (especialmente si son libros gruesos).
Las líneas de texto no deben estar inclinadas más de 20 grados; de lo contrario, puede que
el texto no se convierta correctamente.
Para obtener imágenes más nítidas, enfoque al centro de la imagen.
25
Active el sistema de estabilización, ya que exposiciones prolongadas en condiciones de
poca luz pueden provocar imágenes desenfocadas.
Utilice la función de disparo automático. De este modo, evitará que la cámara se mueva al
presionar el botón del disparador. Se recomienda utilizar el disparo automático aunque se utilice un trípode.
Cómo mejorar una imagen, si:
La imagen es demasiado oscura o el contrate es demasiado bajo.
Solución: intente mejorar la iluminación. Si no se puede, intente configurar un valor de apertura más bajo.
La imagen no es suficientemente nítida.
Solución: es posible que el enfoque automático no funcione correctamente si la iluminación no es adecuada o si se toman fotografías a poca distancia. Intente utilizar una iluminación más brillante. Utilice un trípode y un temporizador para evitar mover la cámara cuando se tome la fotografía. Si la imagen solo está un poco desenfocada, pruebe la herramienta Corrección de fotografías, disponible en el Editor de imágenes. Para obtener más información, consulte la sección "Editar imágenes manualmente."
Una parte de la imagen no es suficientemente nítida.
Solución: intente fijar un valor de apertura mayor. Tome fotografías a una distancia mayor con el máximo zoom óptico. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y el borde
de la imagen.
El flash causa resplandor.
Solución: apague el flash o pruebe a utilizar otras fuentes de luz y a aumentar la distancia
entre la cámara y el documento.
Abrir un documento de imagen o PDF
ABBYY FineReader 12 le permite abrir archivos PDF y archivos de imagen de formatos compatibles.
Complete los siguientes pasos para abrir un archivo PDF o un archivo de imagen:
1. Haga clic en el botón Abrir en la barra de herramientas principal o haga clic en Abrir
archivo de PDF o imagen… en el menú Archivo.
2. Seleccione uno o más archivos en el cuadro de diálogo que se abre.
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3. Si ha seleccionado un archivo con múltiples páginas, puede especificar el rango de página
que desea abrir.
4. Habilite la opción Procesar automáticamente las páginas a medida que se añaden
si desea preprocesar automáticamente las imágenes.
Consejo: el cuadro de diálogo Opciones le permite elegir cómo se preprocesarán las imágenes: qué defectos se eliminarán, si el documento será analizado, etc. Para abrir el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el botón Opciones…. Para más ajustes de preprocesamiento, consulte "Opciones de digitalización y apertura."
Nota: si hay un documento de FineReader abierto cuando abra nuevas imágenes de página o documentos, las nuevas páginas se añadirán al final de este documento de FineReader. Si no hay ningún documento de FineReader abierto, se creará uno nuevo a partir de las nuevas páginas.
Nota: el acceso a algunos archivos PDF está restringido por sus autores. Dichas restricciones incluyen protección con contraseña, restricciones para abrir un documento y
restricciones para copiar contenido. Cuando se abran dichos archivos, ABBYY FineReader
puede solicitar una contraseña.
Opciones de digitalización y apertura
Para personalizar el proceso de digitalización y apertura de páginas en ABBYY FineReader,
puede:
Habilitar/deshabilitar el análisis y reconocimiento automático de páginas recién añadidas. Seleccionar varias opciones de preprocesamiento de imagen. Seleccionar una interfaz de digitalización.
Puede acceder a esta configuración desde los cuadros de diálogo para abrir y digitalizar documentos (si está usando la interfaz de digitalización de ABBYY FineReader 12) y en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas >
Opciones…).
Importante: cualquier cambio realizado en el cuadro de diálogo Opciones se aplicará a las imágenes recién digitalizadas/abiertas.
La pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones contiene las siguientes
opciones:
Configuración del análisis y el reconocimiento automáticos
Por defecto, los documentos de FineReader se analizan y reconocen automáticamente, pero este comportamiento se puede cambiar. Están disponibles los siguientes modos:
Leer imágenes de páginas (incluye preprocesamiento de imagen)
Cualquier imagen añadida a un documento de FineReader se preprocesa automáticamente usando la configuración del grupo de opciones Procesamiento de imagen. El análisis y reconocimiento se realizan automáticamente.
Analizar imágenes de páginas (incluye preprocesamiento de imagen)
El preprocesamiento de imagen y el análisis del documento se realizan automáticamente,
pero el reconocimiento debe iniciarse manualmente.
Preprocesar imágenes de páginas
Sólo el preprocesamiento se realiza automáticamente. El análisis y el reconocimiento se
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inician manualmente. Este modo se utiliza normalmente para procesar documentos con estructura compleja.
Si no quiere que las imágenes que añada al documento de FineReader se procesen automáticamente, desmarque la opción Procesar automáticamente las páginas a medida que se añaden. Esto le permite abrir rápidamente grandes documentos, reconocer sólo las páginas seleccionadas del documento y guardar documentos como
imágenes.
Opciones de preprocesamiento de imagen
ABBYY FineReader 12 le permite eliminar automáticamente los defectos comunes de las digitalizaciones y las fotografías digitales.
Arreglos generales
Dividir páginas opuestas
El programa dividirá automáticamente las imágenes que contengan páginas opuestas en dos imágenes con una página cada una.
Detectar la orientación de la página
La orientación de las páginas que se añadan a un documento de FineReader se detectará automáticamente y se corregirá si es necesario.
Desinclinar imágenes
Las páginas inclinadas se detectarán automáticamente y se desinclinarán si es necesario.
Corregir distorsiones trapezoidales
El programa detectará automáticamente las distorsiones trapezoidales y las líneas de texto no uniformes en fotografías digitales y digitalizaciones de libros. Estos defectos se corregirán cuando sea apropiado.
Enderezar líneas de texto
El programa detectará automáticamente las líneas de texto no uniformes en las imágenes y las enderezará sin corregir las distorsiones trapezoidales.
Invertir imágenes
Cuando sea apropiado, ABBYY FineReader 12 invertirá los colores de una imagen que
contenga texto oscuro en un fondo claro.
Eliminar marcas de color
El programa detectará y eliminará los sellos de color y las marcas hechas a bolígrafo para facilitar el reconocimiento del texto oculto por dichas marcas. Esta herramienta está diseñada para documentos digitalizados con texto oscuro sobre fondo blanco. No seleccione esta opción para fotografías digitales y documentos con fondos en color.
Corregir resolución de la imagen
ABBYY FineReader 12 determinará automáticamente la mejor resolución para las imágenes, y cambiará la resolución de las imágenes cuando sea necesario.
Corrección de fotografías
Detectar bordes de página
A veces, las fotografías digitales tienen bordes que no contienen datos útiles. El programa detectará dichos bordes y los eliminará.
Blanquear fondo
ABBYY FineReader aclarará los fondos y seleccionará el mejor brillo para las imágenes.
Reducir ruido ISO
El ruido se eliminará automáticamente de las fotografías.
Eliminar el desenfoque de movimiento
Se aumentará la nitidez de las fotografías desenfocadas.
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Nota: puede deshabilitar todas estas opciones cuando digitalice o abra páginas de documentos y aplicar cualquier preprocesamiento que desee en el Editor de imágenes. Para obtener más información, consulte "Preprocesamiento de imágenes".
Interfaces de digitalización
Por defecto, ABBYY FineReader utiliza su propia interfaz de digitalización. El cuadro de diálogo de digitalización contiene las siguientes opciones:
Resolución, Modo de digitalización y Brillo. Configuración de papel Procesamiento de imagen
Consejo: puede elegir qué funciones de preprocesamiento habilitar, qué defectos eliminar y si el documento debería ser analizado y reconocido automáticamente. Para hacerlo, habilite la opción Procesar automáticamente las páginas a medida que se añaden y haga clic en el botón Opciones….
Digitalización de múltiples páginas:
a. Usar el alimentador automático de documentos (ADF) b. Digitalización dúplex c. Ajustar los segundos de retraso en la digitalización de la página
Si la interfaz de digitalización de ABBYY FineReader 12 no es compatible con su escáner, podrá usar la interfaz nativa de su escáner. La documentación del escáner debería contener descripciones de este cuadro de diálogo y sus elementos.
Preprocesamiento de imagen
Las líneas de texto distorsionadas, la inclinación, el ruido y otros defectos comunes de las imágenes digitalizadas y las fotografías digitales pueden disminuir la calidad del reconocimiento. ABBYY FineReader puede eliminar estos defectos automáticamente, y también le permite eliminarlos manualmente.
Preprocesamiento automático de imagen
ABBYY FineReader tiene varias funciones de preprocesamiento de imagen. Si se habilitan
estas funciones, el programa determina automáticamente cómo una imagen puede
mejorarse en base a su tipo y aplica las mejoras necesarias: elimina el ruido, corrige la inclinación, endereza las líneas de texto y corrige las distorsiones trapezoidales.
Nota: estas operaciones pueden requerir una cantidad de tiempo significativa.
Complete los siguientes pasos si desea que ABBYY FineReader 12 preprocese automáticamente todas las imágenes que se abren o se digitalizan.
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas >Opciones…).
2. Haga clic en la pestaña Digitalizar/Abrir y asegúrese de que la opción Procesar
automáticamente las páginas a medida que se añaden en el grupo General está habilitada y se han seleccionado las operaciones necesarias en el grupo
Preprocesamiento de imagen.
Nota: el preprocesamiento automático de imagen también puede habilitarse o deshabilitarse en el cuadro de diálogo Abrir imagen (Archivo >Abrir archivo de PDF o
imagen…) y en el cuadro de diálogo de digitalización.
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Editar imágenes manualmente
Puede deshabilitar el preprocesamiento automático de imágenes y editarlas manualmente en el Editor de imágenes.
Siga las siguientes instrucciones para editar una imagen manualmente:
1. Abra el Editor de imágenes haciendo clic en Editar imagen… en el menú Página.
La parte izquierda del EDITOR DE IMÁGENES contiene la página del documento de
FineReader que fue seleccionado cuando abrió el Editor de imágenes. La parte derecha contiene múltiples pestañas con herramientas para editar imágenes.
2. Seleccione una herramienta y realice los cambios deseados. La mayoría de las
herramientas pueden aplicarse a las páginas seleccionadas o a todas las páginas del documento. Puede seleccionar las páginas usando la lista desplegable Selección o en la
ventana Páginas.
3. Haga clic en el botón Salir del editor de imágenes tras finalizar la edición de la imagen.
El Editor de imágenes contiene las siguientes herramientas:
Preprocesamiento recomendado el programa determina automáticamente qué ajustes
son necesarios para la imagen. Los ajustes que pueden aplicarse incluyen la eliminación del
ruido y el desenfoque, inversión del color para que el fondo sea más claro, corrección de la
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