ABBYY FineReader - 11.0 User Manual [es]

Sistema de reconocimiento óptico de caracteres

ABBYY® FineReader 11

Manual del usuario

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software sólo se podrá usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracción de la ley sobre la protección legal del software y las bases de datos de la Federación Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita específicamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrónica u otras, sin la autorización por escrito de ABBYY.

Software Ltd.

6,639,593; 7,213,269; 7,246,748; 7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382; patentes pendientes.

Adobe Adobe, Acrobat

PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated.

, el logotipo de Adobe, el logotipo de Acrobat, el logotipo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son

marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los EE. UU. o en otros países.

Microsoft Corporation en los Estados Unidos u otros países.

JasPer License Versión 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia © 1996-2011, Amazon.com, Inc. o sus afiliados. Todos los derechos reservados.

KINDLE

, el logotipo de KI NDLE y otros gráficos o icon os de botón de Amazon.com son marcas registradas, marcas

comerciales o imágenes comerciales de Amazon en los EE. UU. y/o en otros países... EPUB® es una marca registrada de IDPF (International Digital Publishing Forum) iPad es una marca comercial de Apple Inc., registrada en los Estados Unidos y otros países.

Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueños.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Índice

Introducción a ABBYY Fi neReader

Qué es ABBYY F ineReader Novedades de AB BYY Fine Reader 1 1

................................................................................................. 5

Interfaz de ABBY Y Fin eRea de r 11

Ventana principal Barras de herramientas Personalizar el esp acio de trabajo de A BBYY F ineReader Cuadro de diálogo Opcio nes

............................................................................................................... 7

..................................................................................................... 9

............................................................................................ 11

Trabajar c on ABBY Y Fin eR eade r

Tareas de ABBYY FineRead er Administrar tareas automat izadas ABBYY FineReader p aso a paso Dividir un doc umento d e ABBYY FineReader Consideración de al gunas d e las ca racteríst icas de s u docum ento en papel

........................................................................................... 15

................................................................................... 22

....................................................................................... 23

.................................................................... 5

................................................................................. 6

..................................................................... 7

................................................ 10

..................................................................... 14

................................................................... 30

.................... 31

Consejos para la adq uisici ón de im ágenes Consejos para digitalizar Tomar fotografías de documentos Revisar y editar el tex to reco nocido Trabajar con idiomas d e escrit ura comple ja Fuentes recomend adas Guardar los result ados

Funciones avanzad as

Trabajar en otras aplicaciones Usar plantillas de área Reconocimiento co n moldead o Idiomas de usuario y grupos de idiomas Trabajo en equipo en una red de área local

................................................................................................. 36

................................................................................... 39

................................................................................ 53

.................................................................................................... 58

.................................................................................................... 61

........................................................................................ 77

......................................................................................... 77

..................................................................................................... 78

........................................................................................ 78

...................................................................... 34

.................................................................... 58

......................................................................... 81

.................................................................... 84

ABBYY Hot Folder

Apéndice

Glosario Formatos de imagen a dmitido s

............................................................................................................. 91

........................................................................................................................... 91

............................................................................................................ 85

........................................................................................ 95

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Formatos de guardado admit idos Idiomas y sus fuent es Expresiones reg ular es Accesos dire ctos

..................................................................................................... 98

................................................................................................... 101

............................................................................................................ 103

Cómo adquirir un producto ABBYY

Acerca de ABBYY Ofi cinas d e ABBY Y e i nforma ción de contact o del s ervici o de a sisten cia té cnica

........................................................................................................... 109

Activació n y re gist ro de AB BYY FineReader

Activación de A BBYY Fi neReader Registro de ABBY Y FineRead er Política de conf idencial idad

Asistencia técnica

........................................................................................... 115

.................................................................................... 98

................................................................ 109

................................................. 112

................................................................................... 112

...................................................................................... 113

........................................................................................... 114

........... 110

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Introducción a ABBYY Fin eReader

Este capít ulo propor ciona una desc ripció n general de ABBYY Fine Reader y sus func ione s. Contenido del capít ulo:

• Qué es ABBYY FineReader

• Novedades de ABBYY FineReader

Qué es ABBYY FineReader

ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Se utiliza para convertir d ocum ento s digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografías digitales, a format os edit ables.

Ventajas de ABBYY FineReader

Reconoci mie nto rápi do y p reci so

• El sistema OCR utilizado en ABBYY FineReader permite a los usuarios realizar un reconocimiento rápido y preciso y conservar el formato de origen de cualquier documento (incluso texto en imágenes de fondo, texto colorado en fondos de color, texto que envuelve una imagen, etc.).

• Gracias a la tecnología Adaptive Document Recognition Technology (ADRT®) de ABBYY, ABBYY FineReader puede analizar y procesar un documento como un todo, en lugar del modo página por página. Este enfoque permite conservar la estructura del documento de origen, incluso formato, hiperenlaces, direcciones de correo electrónico, encabezados y pies de página, leyendas de imágenes y tablas, números de página y notas al pie.

• ABBYY FineReader puede reconocer documentos redactados en 189 idiomas, incluidos árabe, vietnamita, coreano, chino, japonés, tailandés y hebreo. ABBYY FineReader incorpora asimismo una función de detección automática de idiomas de documentos.

• Lo que es más, ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresión y puede reconocer textos impresos prácticamente en cualquier fuente.

• El programa también incluye una amplia gama de opciones de datos de salida: los documentos pueden guardarse en una amplia variedad de formatos, enviarse por correo electrónico o transferirse a otras aplicaciones para continuar ser pr ocesados.

Facilidad de uso

• La nueva interfaz intuitiva y fácil de usar orientada a tareas de ABBYY FineReader permite utilizar el programa sin necesidad de formación comple mentaria. Los nuevos usuarios podrán dominar las funciones principales prácticamente desde el primer instante. Los usuarios pueden cambiar el idioma de la interfaz directamente en el programa.

• Las tareas rápidas de ABBYY FineReader incluyen una lista de las tareas utilizadas con mayor frecuencia en la conversión de documentos digita lizados, PDF y archivos de imagen a formatos editables y posibilitan la recuperación de un documento electrónico con un solo clic.

• La perfecta integración con Microsoft Office y Windows Explorer permite reconocer los documentos directamente desde Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explor er.

• FineReader incorpora, asimismo, un menú de ayuda con ejemplos que ilustran cómo utilizar el programa para llevar a cabo una serie de complejas tareas relacionadas con la conversión.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Novedades de ABBYY F ineReader 11

• Mayor eficacia de proc e samiento Con el nuevo modo en blanco y neg ro, FineReader 11 proporciona u n procesamiento un 30% más rápido cuando no necesita color. Además, el programa se aprovecha de procesadores de varios núcleos para proporcionar una conversión aún más rápida.

• Creación flexible de libros electrónicos Digitalice libros en papel y conviértalos a formatos EPUB y FB2 para leerlos en su iPad, tablet o dispositivo portátil favorito. También puede enviarlos directamente a su cuenta de Kindle. Convierta libros en papel o artículos a formatos de libro electr ónico apropiados para agregarlos a su biblioteca o archivo electrónicos.

• Compatibilidad nativa para OpenOffice.org Writer FineReader 11 reconoce y convierte imágenes de documentos y archivos PDF directamente a formato OpenOffice.org Writer (ODT), conservando de forma precisa la distribución y el formato original. Ahora puede agregar fácilmente documentos a su archivo *.odt con solo unos clics.

• Interfaz de usuario mejorada

• El editor de estilos mejorado permite configurar todos los parámetros de estilo en una

sencilla ventana. Todos los cambios se aplican al documento íntegro de una vez.

• Organice las páginas de documentos de FineReader para una mejor conservación de la distribución.

• Inicie la conversión del documento inmediatame nte al iniciarse el programa, con un acceso aún más fácil a todas las tareas de conversión básicas y avanzadas.

• Cámara OCR de próxima generación con conjunto ampliado de potentes herramientas de edición de imágenes

FineReader 11 ofrece una completa gama de nuevas y potentes herramientas de edición de imágenes que incluye deslizadores de brillo y contraste y herramientas de nivel que permiten obtener resultados más precisos y mejorar los parámetros de la imagen.

• Mayor precisión de OCR y conservación de la distribución gracias a las mejoras de ADRT

2.0

Minimice el tiempo necesario para editar documentos convertidos gracias a una mejor detección de estilos, notas al pie, encabezados y pies de página de documentos.

• Salida PDF óptima Las tres configuraciones predefinidas de imagen para archivos PDF proporcionan resultados ópt imos en función de sus necesidades: mejor calidad, tamaño compacto o modo equilibrado.

• Nuevos idiomas de reconocimiento*: árabe, vietnamita, y tur comano (alfabeto latin o)

• Convierta rápidamente tarjetas de visita en papel en contactos electrónicos mediante

Business Card Reader (solo disponible en Corporate Edition)

*Puede hab er d isp onible s di ferente s id ioma s de re con ocim iento en las di ferent es edici ones del producto.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Interfaz de ABBYY FineReader 11

La interfaz fá cil de usar, intuitiva y orientada a resulta dos de AB BYY Fi neReader ha ce que e l programa sea se ncill o de util izar si n la neces idad de for mació n adicio nal. Los nuevos us uario s aprenderán rápidamente a dominar toda s las funciones.

La interfaz de ABBYY FineReader puede pers onalizarse. Puede personalizar su espac io de trabajo p ara adaptarse a sus ne cesidades.

• Cambiar la posición y el tamaño de la ventana

• Configurar la barra de acceso rápido para acceder a los comandos usados más frecuentemente

• Configurar los accesos directos del teclad o: puede cambiar la combinación de teclas preconfigurada

y añadir sus propias combinaciones para ejecutar comandos específicos del programa

• Seleccionar su idioma de interfaz preferido, etc.

Contenidos del capítulo:

• Ventana principal

• Barras de herramientas

• Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader

• Cuadro de diálogo Opciones

Ventana principal

Al iniciarse AB BYY FineRe ader, se abre la ventana principal junto con la ventana Nueva ta rea en la que se pue de conf ig urar e iniciar una tarea rápida integrada o una tarea automatiza da personalizada.

La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto. Para obtener más detalles, consulte Documentos de ABBYY FineReader.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• En la ventana Páginas, puede ver las páginas del documento de FineReader abierto. Hay dos modos de visualización de las páginas: iconos (que muestran una imagen pequeña) o una lista de las páginas del documento y sus propiedades. Puede alternar entre estos modos desde el menú contextual de esta ventana, desde el menú Ver y desde el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…).

• La ventana Imagen muestra una imagen de la página actual. Esta ventana permite editar áreas de imágenes, imágenes de páginas y propiedades de texto.

• En la ventana Texto puede ver el texto reconocido. En la ventana Texto también puede revisar la ortografía y formatear y editar el texto reconocido.

• La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la línea o el área de imagen procesada que se está editando. Mientras que la ventana Imagen muestra la vista general de la página, la ventana Zoom proporciona un sencillo modo de ver la imagen con mayor detalle, ajustar el tipo y la posición del área o comparar caracteres inciertos con la imagen ampliada. Puede cambiar la escala de la

imagen en la ventana Zoom desde el panel

de la parte inferior de la

ventana.

Consejo: Puede mover imág enes e n las venta nas Imagen y Zoom con el ratón mie ntras mantiene pulsada la barra espaciadora.

Teclas de na vega ción entr e ventan as

• Pulse Ctrl+Tab para alternar entre las ventanas

• Pulse Alt+1 para activar la ventana Páginas

• Pulse Alt+2 para activar la ventana Imagen

• Pulse Alt+3 para activar la ventana Texto

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Para obtener más detalle s, cons ulte Acce sos dire ctos de t eclad o.

Barras de herramientas

La ventana principal de ABBY Y FineReader cue nta con varias barras de herram ientas. Los bot ones de las barras de herramientas proporcionan un acceso fácil a los comandos del programa. Pueden ejecutarse los mismos comandos d esde el menú d el programa o mediante los ac cesos directos del teclado.

La Barra de herramientas principal cuenta con un conjunto fijo de botones para todas las acciones básic as: a brir un d ocume nto, d igit aliza r u na pá gina , abri r una im agen, r eco noce r pági nas, guardar resultados, etc.

La Barra de acceso rápido puede perso nalizarse agre gando b otones espe ciales para prácticam ente c ualquie r coma ndo en el me nú prin cipal . De manera pre dete rminada , esta ba rra no se muestra e n la venta na pr inci pal. Para most rarla, sele ccione la Bar ra de acces o rápid o en Ver>Barras de h erram ientas o en el menú c ontextual de la ba rra de her ramientas p rincipal.

En las ventana s Páginas, Imagen y Texto, las barras de herramientas están posicionadas en la parte superior. Los boton es de la barra de herramientas de la ventana Páginas no pueden ser modif ica dos. La s barras de herramie ntas de la s venta nas Imagen y Texto puede n personaliz arse por completo.

Para personalizar una ba rra de herrami entas, e s decir, para agregar o e liminar cualquiera de los botones:

1. Abra el cuadro de diálogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos (Herramientas>Personalizar…).

2. En la pestaña Barras de herramientas, en el campo Categorías, seleccione la categoría deseada. Nota: C uando s e selec cione una catego ría difer ente, lo s coma ndos de la l ista Comandos

cambiarán de acuerd o con el co njunt o de coman dos del me nú prin cipal .

3. Seleccione un comando de la lista Comandos y haga clic en el botón >> (o<<). El comando seleccionado aparecerá en (o desaparecerá de) la lista de comandos de la barra de herramientas.

4. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Aceptar.

5. Para restablecer la vista predeterminada de la barra de acceso rápido, haga clic en el botón Restablecer todo.

El pa nel de a vis os y er rores muestra advertencias de error y mensajes emergentes cuando el programa está ejecutándose.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Para abrir el panel de ad vertencias y errores , seleccio ne M ostra r el pa nel de adver tencia s y errores en el menú Ver o en el menú cont extua l de la bar ra de herramie ntas prin cipal.

Los errores y las a dverte ncias se m uestran para la págin a selec cionada e n la venta na Páginas. Para desplazarse por las adverten cias y l os errore s, utili ce los bot ones

y .

Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader

• Puede ocultar temporalmente las ventanas que no utiliza. Para ocultar/mostrar ventanas, utilice las opciones del menú Ver o los accesos directos del teclado:

• F5 para la ventana Páginas

• F6 para la ventana Imagen

• F7 para las ventanas Imagen y Texto

• F8 para la ventana Texto

• CTRL + F5 para la ventana Zoom

• Puede cambiar el tamaño de la ventana arrastrando los espaciadores de la ventana con el ratón.

• También puede cambiar la posición de las ventanas Páginas y Zoom. Utilice los comandos del

menú Ver o la ventana del menú contex tual.

• Puede personalizar la forma en que se visualizan las advertencias y los mensajes de error mientras el programa se está ejecutando. El comando Mostrar el panel de advertencias y errores del menú Ver activa y desactiva e l panel de advertencias y errores.

• Para mostrar/ocultar el panel Propiedades en las ventanas Imagen o Texto, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la ventana y seleccione Propiedades en el me nú contextual.

También puede hacer clic en

• Algunos de los ajustes de la ventana pueden personalizarse en el cuadro de diálogo Opciones de la pestaña Ver.

Idioma de la interfaz

El idioma de la interfaz se seleccio na al instalar ABBY Y FineReader. Este idioma se utilizará para escribir todos los mensajes; los nombres de los cuadros d e diálogo, botones y eleme ntos de menú del programa se visualizarán e n este id ioma. P uede alte rnar e ntre los idi omas de la inter faz del programa en eje cució n.

Para hacerlo, siga las instrucciones que fig uran a continuación:

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones de la pestaña Avanzadas (Herramientas>Opciones…).

2. Seleccione el idioma deseado en el menú desplegable Idioma de la interfaz.

3. Haga clic en el botón Aceptar.

4. Reinicie ABBYY FineReader.

/ en la parte inferior de estas ventanas.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Cuadro de di álogo Op cio nes

El cuadro de diál ogo Opciones contie ne l os a juste s que pued e ut iliza r para admi nistrar las opciones disp onible s para abrir, d igitalizar y guardar documentos e n diferentes formatos, personalizar la aparie ncia de las ventana s del programa, selecci onar su idioma favorito y esp ecif icar el tipo de impre sión del docume nto de o rigen, el idioma de la int erfaz del p rograma, etc.

Importante: El c uadr o de d iálog o de opci ones se e ncuent ra en e l me nú Herramientas>Opciones…. También puede accederse a él desde la barra de herramientas de

opciones, los c uadros de diá logo para guar dar datos en diferentes for matos, los cuadros de di álogo utilizados para abr ir imág enes y el menú contextu al de la ba rra de herrami entas.

El cuadro de diálogo tiene seis pestañas. Cada una de el las contiene opciones para funciones determinadas del pr ograma:

• Documento Utilice esta opción para personalizar lo sig uient e:

• Idiomas del documento (idiomas en los que está escrito el documento de origen)

• Tipo de impresión del documento

• Modo de color

• Propiedades del documento (nombre de archivo, autor y palabras clave)

Esta pestaña también muestra la ruta al documento d e AB BYY FineRea der acti vo.

• Digitalizar/Abrir Utilice esta op ción para pers onalizar las op ciones generales pa ra el procesa miento

automatiz ado de do cume nto s y la con f ig uraci ón de l prepr oces amie nto d e im ágene s al digitalizar y abri r doc umentos, p or ejem plo, para activar/desactivar lo siguiente:

• Análisis automático de la distribución del documento (identificando las áreas de distribución y los tipos)

• Conversión automática de imagen

• Preprocesamiento automático de imagen

• Identificación automática de la orientación de la página

• Separación automática de páginas opuestas

También puede seleccio nar el controlador de su e scáner y la inte rfaz de d igitaliz ación.

• Leer Esta pestañ a conti ene opci ones de reconoc imient o:

• Configurar reconocimiento como «rápido» o «exhaustivo»

• Si se debe utilizar un diseño del usuario para OCR

• Dónde almacenar los diseños e idiomas de usua r io

• Qué fuentes utilizar en el texto reconocido

• Si deben reconocerse los códigos de barras

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• Guardar Esta opció n permite selec cionar el format o en el que s e guardará e l documento de sal ida:

• RTF/DOC/DOCX/ODT Para obtener má s información, consulte Guardar en RTF/DOC/DOCX/ODT.

• XLS/XLSX Para obtener má s información, consulte Guardar en X LS/XLSX.

• PDF Para obtener má s información, consulte Guardar en PDF.

• PDF/A Para obtener má s información, consulte Guardar en PDF/A.

• HTML Para obtener má s información, consulte Guardar en HTML.

• PPTX Para obtener má s información, consulte Guardar en PPTX.

• TXT Para obtener má s información, consulte Guardar en TXT.

• CSV Para obtener más información, consulte Guardar en CSV.

• Libro electrónico Para obtener más información, consulte Guar d ar libros electrónicos.

• DjVu Para obtener má s información, consulte Formato DjVu.

• Ver Esta opció n contie ne:

• Configuración de la vista de la página en la ventana Páginas (Miniaturas o Detalles)

• Opciones para la ventana Texto, incluso la opción para resaltar caracteres y palabras

inciertas (y el color del resaltado), si los caracteres no imprimibles deben visualizarse (por ejemplo, los saltos de línea) y qué fuente debe utilizarse para mostrar texto sin formato

• La configuración de los colores y el grosor de los bordes que contienen diferentes tipos de áreas en la ventana Imagen

• Avanzadas Aquí puede:

• Seleccionar las opciones de verificación de caracteres reconocidos inciertamente

• Especifique si deben corregirse los espacios antes y después de los signos de puntuación

• Ver y editar diccionarios del usuario

• Seleccionar el idioma de los menús y mensajes de FineReader

• Especificar si debe abrirse el último documento de ABBYY FineReader al iniciarse la

aplicación

• Especificar si deben mostrarse las advertencias de l documento en un panel aparte

• Seleccionar si desea participar en el programa de mejoramiento de software de ABBYY

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• Restablecer las opciones predeterminadas del programa

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Trabajar con ABBYY FineReader

Este capítulo proporciona una desc ripción general de ABBYY Fine Reader: cómo producir rápidame nte un do cume nto e lectr óni co en un for mat o cóm odo pa ra ed itar y uti lizar, y cómo realizar tareas complejas y no estándares de reconocimiento de texto.

Contenido del capít ulo:

• Tareas rápidas de ABBYY FineReader

• Tareas rápidas primarias

• Tareas de Microsoft Word

• Tareas de Adobe PDF

• Tareas de libro electrónico

• Otras tareas rápidas

• Tareas automatizadas personalizadas

• Cómo crear una nueva tarea automatizada

• Pasos de la tarea

• Administrar tareas automatizadas

• ABBYY FineReader paso a paso

• Obtener una imagen

• Reconocimiento

• Revisar y editar

• Guardar los resultados del OCR

• Enviar por correo electrónico los resultados del OCR

• Enviar los resultados del OCR a Kindle

• Documento de ABBYY FineReader

• General

• Trabajar con documentos de ABBYY FineReader

• Dividir un documento de ABBYY FineRe ader

• Numeración de pági nas en documentos de ABBYY FineReader

• Considera ción de algunas de las características de su documento en papel

• Consej os para la adquisición de imágenes

• Consej os para mejorar la calidad del OCR

• Revisar y editar el texto reconocido

• Trabajar con idiomas de escritura compleja

• Guardar los re sultados en diferentes formatos

Para obtener más información, consulte Funciones avanzadas.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Tareas de ABBYY F ineReader

El procesamiento con ABBYY Fi neReader a menudo implica la misma secuencia de ejecución, por ejemplo, digitalizar y reconocer un documento, y a continuación guardar el resultado e n un format o en particular. Para ejecutar las tarea s utiliza das con mayor frec uencia, A BBYY Fi neReader ofrec e tareas rápidas que perm iten reconoce r texto con un solo cli c del ratón.

Las tarea s rápi das s e ini cian en la venta na Nueva tarea , que se abre de manera predeterminada una vez cargad a la aplica ción. S i la venta na Nu eva ta rea e stá cerrada , ha ga cli c e n la ba rra de herramienta s pri nci pal y, a continua ción , en e l bot ón Tar ea n uev a.

1. En la ventana Nueva tarea, seleccione la tarea deseada:

• Común

• Tareas de Microsoft Word

• Tareas de Adobe PDF

• Tareas de libro electrónico

• Otras tareas

• Mis tareas

2. Seleccione los idiomas reconocidos en el menú desplegable Idioma del documento. Existen otras opciones disponibles (en la parte inferior de la ventana) para tareas automatizadas utilizadas para convertir datos en un documento de Microsoft Word o un documento Adobe P DF.

3. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o bl anco y negro.

• A todo color conserva los colores originales de la imagen

• Blanco y negro convierte las imágenes a blanco y negro, por lo que reduce el tamaño del

documento de ABBYY FineReader y agiliza el proceso OCR

Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores. Para obtener un documento en color, abra el archivo con imágenes en color o digit alice el do cumen to e n papel en mod o de c olor.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

4. Haga clic en el botó n correspondiente a su tarea automatizada.

Las tareas de ABB YY Fine Reader está n sujeta s a la configuración pe rsonal izada del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…).

Mientras se está ejecutando una tarea automatizada, la pantalla muestra la barra de ejecuc ión de la tarea con el indicador de ejecución de la tarea, una lista de pasos de la tarea automatizada, consejos y avisos.

Nota: Para re cono cer d oc ument os co n estr uct uras co mpl ejas , puede per sonal izar e ini ciar cada etapa del procesamiento manualmente. Para obtener más información, consulte ABBYY FineReader paso a paso.

ABBYY FineReader también inclu ye la opción de crear sus propias tareas automat izadas personalizadas c on los p asos necesarios para sus t rabajos personalizados. Para obtener más información, consulte Gestión de tareas automatizadas de ABBYY FineReader.

Tareas rá pida s prim aria s

Haga clic en la pestaña Común de la ventana Nu eva tar ea para acceder a las tareas rápidas que abarcan los escenarios de uso má s frecuentes.

1. Seleccione los idiomas del documento en el menú desplegable Idioma del documento ubicado en la sección superior de la ventana.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a tod o color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.

3. Haga clic en el botó n correspondiente a su tarea:

• Digitalizar a Microsoft Word digitaliza un documento en papel y lo convierte en un documento de Microsoft Word.

• Archivo (PDF/imagen) a Microsoft Word convierte documentos PDF y ar c hivos de imagen en un documento de Microsoft Word.

• Digitalizar y guardar imagen digitaliza un documento y guarda las imágenes resultantes. Una vez finalizada la digitalización, se abre un cuadro de diálogo que le solicita que guarde las imágenes.

• Digitalizar a PDF di gitaliza un documento en papel y lo convierte en un documento Adobe PDF.

• Foto a Microsoft Word convierte una fotografía digital en un documento de Microsoft Word.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• Digitalizar digital iza un documento en papel.

• Abrir abre un d ocumento PDF o un archivo de image n.

• Crear documento… crea un nuevo documento de ABBYY FineReader.

4. Como resultado, se abrirá un nuevo documento con el texto re conocido en la aplicación que ha seleccionado. Cuando la tarea Digitalizar y guardar imagen se haya completado, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar imagen.

Importante: Al e jecut ar una ta rea r ápida , los dat os s e co nviert en e n func ión de la s opci ones actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicación, vuel va a ejecutar la tarea para reconocer el texto con las n uevas opcio nes.

Tareas de Microsoft Word

Las tareas incluida s en la pesta ña Microsoft Word de la venta na Nuev a tarea le ayudarán a convertir d ocum ento s en un do cum ent o de M icros oft Word.

1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana, seleccione los idiomas del documento.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a tod o color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.

3. En la parte inferior de la ventana, seleccione la configuración de conversión deseada:

• Modo para guardar el formato del documento

• Seleccione Conservar imágenes si necesita mantener las imágenes en el

documento de destino

• Seleccione Conservar encabezad os y pies d e página si necesita mantener los encabezados y pies de página en el documento de destino

4. Haga clic en el botó n correspondiente a su tarea:

• Digitalizar a Microsoft Word digitaliza y convierte un documento en papel

• Archivo (PDF/imagen) a Microsoft Word convierte documentos PDF y ar c hivos

de imagen

• Foto a Microsoft Word convierte fotografías digitales

5. Una vez completado el procesamiento del documento, se abrirá un nuevo documento de Microsoft Word con el texto reconocido.

Nota:Si Microsoft Word no está instalado en el equipo, desactive la opción Abrir document o tras guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.

Importante: Al eje cutar u na tarea rápida, l os dat os se co nvierte n en func ión de las opcione s

actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicación, vue lva a ejecutar la tarea para reconocer el texto con las n uevas opcio nes.

Tareas de Adobe PD F

Las tareas incluida s en la pesta ña Adobe PDF de la ventana Nueva tar ea le ayudarán a c onvertir varias imágenes a formato Adobe PDF.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana, seleccione los idiomas del documento.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o bl anco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.

3. Seleccionar un modo para guardar el documento:

• Sólo texto e imágenes Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes asociadas. La página permitirá búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del documento resultante puede diferir levemente del original.

• Texto sobre imagen de página Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellas. Normalmente, este tipo de PDF requiere más espacio en disco que Sólo texto e imágenes. El PDF resultante permite búsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del doc umento resultante sea ligeramente diferente del original.

• Texto debajo de imagen de página

Esta opción guarda la imagen de la página completa como imagen y coloca el texto reconocido debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permita búsquedas y tenga prácticamente el mismo aspecto que el original.

• Sólo imagen de página

Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF no se podrá distinguir del original prácticamente, pero el archivo no permitirá búsquedas.

4. En la lista desplegable Imagen, seleccione la calidad deseada de las imágenes del documento.

5. Seleccione PDF o PDF/A.

6. Haga clic en la tarea que desee utilizar:

• Digitalizar a PDF di gitaliza un documento en papel y lo convierte a Adobe PDF.

• Archivo (imagen) a PDF convierte un documento PDF o un archivo de imagen en un

documento Adobe PDF que permite búsquedas.

• Foto a PDF co nvierte una fotografía digital en un documento Adobe PDF.

7. El documento PDF r esultante se abr irá en una aplicación de visualización de PDF. Nota:Si no hay ninguna aplicación de visualización de PDF instalada en el e q uipo, desactive la opción Abrir docu me n t o tra s gu ar dar en el cuadro de diálogo Guardar como.

Importante: Al e jecut ar una ta rea r ápida , los dat os s e co nviert en e n func ión de la s opci ones actuales del programa. Si ha cambiado la s opciones de la aplica ción, vuelva a ejecutar la tarea para reconocer el texto con las n uevas opcio nes.

Consejo: Al guard ar su do cument o digita lizado como PDF, puede estable cer contrase ñas para proteger s u do cume nto P DF d e la a pert ura, i mpres ión o edi ción no a utori zada s. Para ob tene r más informació n, cons ulte Co nf igura ción de se gurida d PDF.

Tareas de libro electrónic o

Utilice las tareas de la pestaña Libro electrónico de la ventana Nueva tarea para convertir imágenes a EPUB, FB2 y H TML, forma tos de us o extendid o para libros elect rónicos . Los formato s

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

EPUB y FB2 se ba san en XM L y almac enan ca da libro el ectró nico en u n único ar chivo. Son compatib les c on num eros as ap lica cione s y d ispo sit ivos d e lec tura de libr os ele ctr ónico s.

1. Seleccione los idiomas del documento en el menú desplegable Idioma del documento ubicado en la sección superior de la ventana.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a tod o color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.

3. Seleccione un formato para el libro electrónico: EPUB, FB2 o H TML.

4. Haga clic en el botón con el nombre de la tarea que desea utilizar:

• Digitalizar a EPUB/FB2/HTML digitaliza un documento e n pa p el y lo convierte al formato de libro electrónico de su elección.

• Archivo (PDF/imagen) a EPUB/FB2/HTML convi erte documentos PDF y archivos de imagen.

• Foto a EPUB/FB2/HTML convierte fotografías digitales.

5. El documento con el texto reconocido se abrirá en la aplicación correspondiente. Nota: Si no hay ninguna aplicación de lectura de libr os electrónicos instalada en el equipo, desactive la opción Abrir documento tras guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.

Importante: Al iniciar una tarea integrada, ABBY Y FineReader utiliza la s opcione s selec cionada s en el moment o del inici o. Si mod ifica las o pcio nes, i nicie la t area de nue vo pa ra rec onoce r lo s text os con estas nuevas opc iones .

Otras tareas rápidas

Utilice la pesta ña Otros de la ventana Nueva tarea para acceder a otras tareas rápidas disponibles en ABBYY FineReader.

1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana, seleccione los idiomas del documento.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a tod o color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar los colores.

3. Haga clic en el botó n correspondiente a su tarea:

• Digitalizar a otros formatos d ig italiza un documento en papel y lo convierte a cualquier formato admitido.

• Archivo (PDF/imagen) a otros formatos convierte un documento PDF o un archivo de imagen a cualquiera de los formatos admit idos.

• Foto a otros formatos convierte una fotografía digital a cualquiera de los formatos admitidos.

4. Se abrirá un nuevo documento con el texto reconocido.

Importante: Al e jecut ar una ta rea r ápida , los dat os s e co nviert en e n func ión de la s opci ones actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicación, vue lva a ejecutar la tarea para reconocer el texto con las n uevas opcio nes.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Consejo: Si no ve una tarea que se ajuste a sus necesidades, puede crear su propia tarea automatizada. Consulte Tareas automatizadas para obtener instrucciones detalladas.

Tareas automatizadas personalizadas

(solo ABBYY FineReader Corporate Edition)

Las tareas automat izadas per sonalizada s ofrecen m ás pasos de procesamie nto que la s tareas rápidas integradas. Los pasos de una tarea corresponden a las fases de procesamiento del document o en ABBYY FineRead er.

• Cómo crear una nueva tarea automatizada

• Pasos de la tarea

• Administrar tareas automatizadas

Cómo crear una nueva tarea automatizada

En la pestaña Mis tareas de la ve ntana Tar ea nue va, pue de crear s us propias tareas para sus necesida des e specí ficas.

1. Haga clic en el botón Crear…. Si ya ha creado tareas en esta pestaña, el nombre del botón debería cambiarse a Crear/Editar/Ver tareas ….

Consejo: También puede iniciar el Gest or de tare as sele ccionan do Herramie ntas> Gestor de tareas….

2. En la barra de herramientas Gestor de tareas, haga clic en el botón Nuevo e introduzca un nombre para su tarea.

3. En el panel de la izquierda del Configuración de tareas, seleccione uno de los pasos disponibles. El paso seleccionado se moverá al panel de la derecha.

4. Seleccione las opciones deseadas para cada paso. Nota: A l hace r cl ic en el botón

dependen de otros y no se podrán el iminar por separado. Por ejemplo, si elimina el pas o Analizar, tambié n se eli minará el paso correspo ndiente Leer.

5. Una vez que haya agregado todos los pasos y sele ccionado las opciones, haga clic en Finalizar.

, se elimina un pa so de la tarea. Algunos de los pa sos

Pasos de la tarea

Para crear su tarea auto matizada persona lizada, seleccion e una de las acc iones dis ponibl es para cada paso:

1. Documento de FineReader Este es siempre el primer paso en una tarea automatizada. Una vez seleccio nado, se moverá

al panel de la der echa. Seleccio ne un o de l os s iguie ntes coma ndo s:

• Crear nuevo documento Se creará un nuevo documento de FineReader al iniciarse la tarea. Especifique las opciones que se utilizarán al crear el documento, procesar imágenes y reconocer textos:

• Utilizar las opciones de documento seleccionadas en el programa al iniciarse la tarea

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• Usar opciones especiales de documento

• Seleccionar documento existente

Especifique el documento de FineReader que contiene las imágenes que se van a procesar.

• Utilizar documento abierto Se procesarán las imágenes del documento de FineReader abierto.

2. Adquirir imágenes Este paso es opcional si en el paso anterior ha seleccionado Selec cion ar doc umen to

existente o Utilizar documento abierto.

• Abrir imagen/PDF Especifique la carpeta desde la cual ABBYY FineReader tomará las imágenes al iniciarse la tarea.

• Digitalizar Se utilizará la configuración de digitalización seleccionada en ABBYY FineReader en el momento de la digitalización.

Nota:

a. Si las imágenes se agregan a un documento que ya contiene imágenes, únicamente

se procesarán las imágenes recién agregadas. Si se agrega un nuevo documento, todas las imágenes del documento serán procesa d as.

b. Si un documento de ABBYY FineReader que se va a procesar contiene páginas ya

reconocidas y/o analizadas, las páginas reconocidas no se procesarán de nuevo; las páginas analizadas se reconocerán.

3. Analizar En este paso, el programa analiza las imágenes p ara identif icar áreas de t exto, áreas de

imagen, áreas de tabla o áreas de código de barras. El paso Analizar se agregará automáticamente al seleccionar el paso Leer.

• Analizar la distribución automáticamente y después ajustar las áreas manualmente

ABBYY FineReader analizará las imágenes e identificará las áreas correspondientes que contengan.

• Trazar áreas manualmente ABBYY FineReader le pedirá que trace las áreas correspondientes manualmente.

• Usar una plantilla de área Especifique la plantilla de área que utilizará ABBYY FineReader para analizar las imágenes. Para obtener más información acerca de las plantilla s de área, consulte Usar plantillas de área.

4. Leer Las opcio nes ut iliz adas para r econo cer i máge nes depe nden de las o pcio nes s elec ciona das en

el paso Docum ento de FineRead er.

5. Guardar/Enviar En este paso, puede selecc ionar los formato s en cuale s ABBYY FineReade r debe g uardar lo s

resultados del rec onocimi ento. También puede programar ABBYY FineReader para e nviar los resultados a una aplica ción determ inada, e nviar l as imágene s o el t exto adq uiridos p or correo ele ctr ónico o crea r una co pia de l do cume nto d e ABB YY Fi neRea der. Una tar ea automatizada puede tener má s de un pa so para guardar. Especifique las opci ones que s e utilizará n para guardar:

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• Utilizar las opciones de guardado seleccionadas en el programa al iniciarse la tarea

• Usar opciones personalizadas para guardar

• Guardar docum ent o

Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en cual debe almacenarse el documento.

Nota: Para evita r espec if ica r una nueva carpeta cada vez que se i nicie la tarea, seleccione Crear una subcarpeta con registro de hora.

• Enviar documen to Aquí puede seleccionar la aplicación en cual se abrirá el documento resultante.

• Enviar documen to por correo electrónic o Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la dirección de correo electrónico a cual debe enviarse el archivo.

• Guardar imágen es Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en cual debe almacenarse el archivo.

Nota: Para g uardar tod as la s imá gen es e n un ar chi vo, sele ccio ne G uard ar c omo un archivo d e imag en de var ias pá ginas (solo pa ra TIFF y PD F).

• Enviar imágenes por correo electrónico Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la dirección de correo electrónico al cual debe enviarse el archivo de imagen.

• Guardar docum ent o de FineReader Aquí puede especificar la carpeta en la que debe guardarse el documento de ABBYY FineReader.

Administrar tareas automatizadas

Una tarea automatizada de ABBYY FineReader es un conj unto de paso s sucesivos . Cada pa so corresponde a una de las fases del reco nocimiento del docu mento. Las acciones simi lares pueden automatizarse mediante tareas.

La administración de tareas automatizadas incluye crea r, editar, iniciar y eliminar ta reas automatizadas personalizadas. Las tareas se administran mediante el cuadro de diálogo Gestor de tareas.

Para abrir el cuadro de di álogo G estor de tar eas, reali ce una de l as s iguie nte s acci ones :

• En la ventana Tarea nueva, haga clic en la pestaña Mis tareas y, a continuación, en Crear/Editar/Ver tareas….

• Seleccione Gestor de tareas… en el menú Herramientas.

• Presione CTRL + T.

La barra de herramientas situada en la parte superior del Gestor de tar eas contiene botones para crear, modificar, copiar, elimina r, importar y export ar tarea s.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Para comenzar a procesar un documento de acuerdo con su tarea seleccionada, ejecute la tarea en la pestaña Mis tareas de la ve ntana Tarea nueva.

ABBYY FineReader paso a paso

El proceso po r el cual lo s docume ntos se agrega n a ABBYY FineReade r se lleva a ca bo en cuat ro etapas. S e capt ura u na im agen, se re con oce y r evi sa, y se g uarda n los resultados del reconocim iento. Es ta secci ón cont iene infor maci ón sobre cada una de cuatr o etapas .

• Obtener una imagen

• Reconocimiento

• Revisar y editar

• Guardar resultados

• Enviar resultados por correo electrónico

• Enviar los resultados del OCR a Kindle

Obtener una imagen

Para comenzar el proceso OCR, ABBYY FineReader necesita obtener una ima gen de su docum ento. Existen varia s formas de crear una image n, incl uyendo:

• Digitalizar el documento en papel

• Abrir un archivo de imagen existente o un documento PDF

• Hacer una fotografía d el documento.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Digitalizar documentos en papel

1. Asegúrese de que el escáner esté conectado y encendido. Consulte la documentación del escáner para asegurarse de que esté configurado

correctamente. As egúres e de habe r insta lado el software pro vist o con el e scáne r. Algunos modelos de escáner deben encenderse antes de encender el ordenador.

2. Ponga en el escáner la página que desea digitalizar. Si el escáner está equipado con un alimentador

automático de documentos, puede poner múltiples páginas en el escáner si necesita procesar un documento multi–página.

3. Haga clic en Digitalizar, o seleccione Digitalizar páginas… del menú Archivo.

Se abrirá el cuadro de diálogo de di gitalizació n. Seleccione la c onf iguració n apropiada y comien ce a digitalizar. Las páginas digitalizadas se agregarán a la ventana Páginas e n ABBYY Fi neReader.

Consejo: Los documentos de of icina impreso s normalmente se digitalizan mejor en escala de grises a 300 dpi.

La calidad de los re sultados de l OCR de pende de l a calidad del docume nto de ori gen y de las opciones de digitalización seleccionadas. Una baja calidad de imagen puede afectar a los resultados del recono cimie nto. Por ell o es i mpor tant e pe rsona liza r co rrect amen te la con f ig uració n de l a digitaliza ción y te ner en c uenta las caracter íst icas del d ocum ento de e ntrada.

Abrir archivos de imagen y documentos PDF

Puede abri r ar chivo s en for mato PDF y re cono cer archi vos de image n aca ba dos ( para ob tene r más detalles, consulte Formatos de imagen soportados).

Como abrir una im agen o a rchivo P DF:

• En ABBYY FineReader, haga clic en Abrir, o seleccione Abrir archivo/imagen PDF… del menú

Archivo.

En el cuadro de diálogo, selecci one Abrir imagen:

1. Seleccionar una o más imágenes...

2. Especifique el rango de páginas para un documento multi–página.

3. Habilite la opción Detectar la orientación de la página para detectar automáticamente la distribución de la página cuando se abran las imágenes.

4. Active la opción Dividir páginas opuestas para dividir automáticamente las páginas duales en imágenes separadas cuando se abran imágenes.

5. Habilite la opción Habilitar preprocesamiento de imagen para realizar el preprocesamiento automatizado de imagen cuando se abran las imágenes.

Nota: C uando se a bren o s e digita lizan la s imáge nes de la página por pri mera vez, se agregan a un docu ment o nue vo de FineRea der most rado e n la ve nta na Páginas. Más tarde, cuando las imágenes de la página se abran o digitalicen, se agregará n a la parte inferior del document o Fine Reader abie rto.

• En Windows Explorer, haga clic con el botón dere cho del ratón en el archivo de imagen apropiado y seleccione Abrir en ABBYY FineReader del menú contextual.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrónico con los adjuntos de imagen o PDF que desea abrir, y luego haga clic en

que aparece en pantalla, seleccione los archivos que desea abrir.

• En Microsoft Outlook o Windows Explor er , arra stre el archivo de imagen deseado a la ventana principal de ABBYY FineReader. La imagen se agregará al documento actual de ABBYY FineReader.

en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo

Nota: El autor de un archivo PDF puede restringir el acceso al mismo. Por ejemplo, el autor puede crear una contraseña o restringir ciertas funciones, como la capacidad de extraer texto y gráfico s . Para cumplir con las directrices de copyright, ABBYY FineReader le pedirá una contraseña para abrir dichos archivos.

Tomar una fotografía de un texto con una cámara

ABBYY FineReader puede realizar el reconocimi ento óptico de caracteres en imágenes capt uradas con una cá mara di gita l.

1. Tomar una fotografía del texto. Nota: E s nece sar io q ue la s foto grafía s ten gan b uena calida d pa ra un b uen resul tado OCR .

2. Guarde la fotografía en el disco duro.

3. Haga clic en el botón Abrir o seleccione Abrir archivo/imagen PDF… del menú Archivo.

Reconocimiento

ABBYY Fine Reader uti liza tecn olog ías de reco noci mie nto ó ptic o de ca racter es p ara conve rtir imágenes de documento en texto editable. Antes de realizar el recono cimie nto ópti co de caract eres, el programa analiza la estructura de todo el documento y detecta las área s que contienen te xto, imágenes, tablas y códigos de barra.

Los docume nto s de A BBY Y Fine Reader se re con ocen a utom áti came nte p or d efecto con la config uración ac tual del programa .

Consejo Puede desactivar el análisis automático y el OCR para imágenes agregadas recienteme nte en la pestaña Digitalizar/Abrir de l cuadro de di álogo Opciones (Herramientas>Opciones…).

Para conseguir la mejor calidad OCR, seleccione la s opciones apropia das para el id ioma de reconocimiento, modo de reco nocimient o, y tipo d e impresió n del te xto rec onocido.

En algunos casos, el proceso OCR puede iniciarse manualmente. Por ejemplo, si deshabilita el reconocimie nto aut omát ico, selec ciona áreas en una imagen manualmente o cambia la siguiente conf ig uració n en e l cua dro d e diá log o Opciones (Herramientas>Opciones…):

• El idiom a de reconocimiento en la pestaña Documento.

• El t ip o de impresión del documento en la pestaña Documento.

• El m odo de color en la pestaña Documento

• La configuración del reconocimiento en la pestaña Leer.

• Las fue ntes que se utilizarán en la pestaña Leer.

Para iniciar el proce so de rec onoci mie nto óp tico de ca racte res de forma ma nual :

• Ha ga clic en el botón Leer en la barra de herramientas principal, o

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• Seleccione Leído del menú Documento

Consejo. Para reconocer el área seleccionada o página, utilice las o pciones apropiadas en los

menús Página y Áreas o utili ce el men ú cont ext ual.

Revisar y editar

Los resul tados del r econ ocim ient o se muestra n en la venta na Texto. Los caracteres inciert os se resaltan en color en esta venta na. Esto hace que s ea fácil localizar los errores y corregir los rápidamente.

Puede edi tar e l do cument o de sali da en la ve nta na Texto directamente, o en el cuadro de diálog o Verificación integrado (Herramientas>Verificación…) , el c ual le pe rmite n avegar por la s palabras inciertas, enco ntrar errores ortográ f icos, agrega r nuevas palabras a su diccionar io, y cambiar el idioma del diccionario.

ABBYY FineReader también le permit e ajusta r el forma to del te xto rec onocid o. Puede editar el texto reconocido en la ventana Texto con los bot one s de la bar ra de h erram ienta s

principal y el panel Propiedades del te xto (media nte el men ú con text ual d e la ventana

Text>Propiedades). Nota: C uando ABBYY FineReader realiza e l OCR, detecta a utomáticamente l os estilos del

documento. Todos los estilos seleccionados se m uestran en el panel Pro pieda des del texto . Al editar los estilo s, pue de cambiar fácilm ente el formato de todo el t ext o. ABBYY FineReader conserva tod os l os est ilos cua ndo s e gua rde e l tex to e n form atos RT F/DO C/DO CX.

Guardar resultados

Los resul tados del r econ ocim ient o pue den guarda rse e n un archi vo, envi arse a otra a plica ció n, copiarse en el Portapa peles o enviarse p or correo e lectró nico. También puede enviar lo s resulta dos del OCR a Kindle .com, d onde se convertirá n al formato Kindle y podrán descarga rse a su dispo sitivo Kindle. Pue de guarda r todo e l docume nto o sólo las pági nas sele cciona das.

Importante: Asegúrese de seleccionar las opcio nes de gua rdad o ade cuad as a ntes de ha cer clic en Guardar.

Para guardar el texto reconocido:

1. Seleccione el modo de guardado del formato en el menú desplegable de la barra de herramientas principal.

Modos de guardado del formato del documento.

a. Copia exacta

le permite obtener un documento con el formato que corresponde al original Esta opción es recomendada para documentos con formatos complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opción limita la capacidad para cambiar el texto y formato del documento de salida.

b. Copia editable

produce un documento en cual el formato puede diferir levemente del original. Los documentos producidos en este modo son fáciles de editar.

c. Texto con formato

retiene fuentes, tamaños de fuentes y párrafos, pero no retiene el espaciado exacto o la ubicación de los objetos en la página. El texto resultante se alineará a la izquierda. El texto leído de derecha a izquierda se alineará en el margen derecho.

Nota: L os textos vert icales cambiarán a horiz ontal e n este m odo.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

d. Texto sin formato

Este modo no retiene el formato del texto.

Importante: La lista de op ciones disponib les puede variar depend iendo del format o selecciona do de gua rdad o.

2. En la pestaña Guardar del Cuadro de diálogo Opciones, seleccione las opciones de guardado deseadas y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en la flecha situada a la derecha de l botón Guardar en la barra de herramientas principal y seleccione la opción correspondiente, o bien utilice los comandos del menú Archivo.

Nota: ABBYY FineReader le permite guardar imágenes de página. Para obtener más información, consulte Guard ar una im agen de la pá gina.

Enviar resultados por correo electrónico

Con ABBYY FineReader, puede enviar por correo elect rónico l os resulta dos de l recono cim iento e n cualquiera de los formatos compat ibles, excepto HTML.

Para enviar un documento:

1. Seleccione Enviar por correo electrónico>Documento del menú Archivo.

2. En el cuadro de diálogo, seleccione:

• El formato en el cual el documento debería guardarse

• una de las opciones para guardar: guardar todas las páginas en un archivo, guardar cada

página en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en función de las páginas en blanco

3. Haga clic en Aceptar. Se creará un mensaje de correo electrónico con el/los archivo/s adjunto(s). Simplemente especifique el destinatario y envíe el mensaje.

También puede enviar las imágenes de las páginas del documento por correo electrónico.

Para enviar las imágenes de la página:

1. Del menú Archivo seleccione Enviar por correo electrónico>Imágenes de página.

2. En el cuadro de diálogo:

• Seleccione el formato en cual el documento debería guardarse.

• Seleccione Enviar como un archivo de imágenes de varias páginas si necesit a enviar

imágenes como un archivo multi–página.

3. Haga clic en Aceptar. Se creará un mensaje de correo electrónico con el/los archivo/s adjunto(s). Simplemente especifique el destinatario y envíe el mensaje.

Enviar los resu ltado s del OCR a K indle

Con ABBYY FineReader, puede enviar por correo electrónico los re sultado s del reco nocimient o al servidor Kindle.co m, donde se convertirá n a formato Kindle y estará n disponibles para su descarga en su dispositivo Kindle.

Importante: Para util iza r esta fun ción, nece sita d ispo ner d e una cue nta K ind le en Kind le.co m.

1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barr a de herramientas principal y seleccione Enviar a K indle….

2. Especifique:

• Su Cuenta 27

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

• Una de las opciones para guardar: guardar todas las páginas en un archivo, guardar cada

página en un archivo independiente o dividir el documento e n ar chivos en función de las páginas en blanco.

3. Haga clic en Aceptar. Se creará un mensaje de correo electrónico con un adjunto. Envíe este mensaje de correo electrónico a Kindle.com y el archivo convertido estará pronto disponible para su descarga en su dispositivo Kindle.

General

Al iniciar AB BYY Fine Reader se abre por de fecto u n nuevo do cument o. Puede uti lizar este document o o bien abri r un doc umento de ABBYY FineReade r ya existe nte.

Todas las página s de un do cument o apa rece n en la ve ntana Páginas. Las minia turas de pá gina de la ventana Páginas se mue stran de ac uerdo con e l mod o de vis ualiza ción selec cio nado.

Para cambiar el modo de visualización en miniatura:

• Haga clic en Ver>Ventana Páginas. A continuaci ón, seleccione Miniaturas o Detalles.

• En el menú contextual de la ventana Páginas, selec c ione Vista ventana Páginas. A continuación,

seleccione Miniaturas o Detalles.

• En la pestaña Ver del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…), e n el grupo Ventana Páginas, seleccione Miniaturas o Detalles.

Para ver la página de u n docume nto, haga cl ic en su mi niatura en la ventan a Páginas (en modo Miniaturas) o haga dobl e clic en su número (en modo Detalles). Como r esulta do, en la venta na Imagen, verá la imagen de la pág ina y, en la ventana Texto, los resultad os del re conocimie nto (si

se ha reconocido el documento). Nota: Al abrir documentos de FineReader creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader, el

programa intentará c onvertirlos a l nuevo form ato. Dado que est a co nversió n no se pued e desha cer, ABBYY Fine Reader le pregunta rá si des ea guarda r el doc umento c onverti do con un n uevo nombre . Todo el texto reconocido se perderá en el proceso.

Trabajar con documentos de ABBYY FineReader

A la hora de trabajar con un documento de ABBYY FineReader, Usted puede:

• Crear un nuevo documento

• En el menú Archivo, haga clic en Nuevo documento de FineReader.

• También puede hacer clic en

• Eliminar una página del documento actual

en la barra de herramientas principal.

• En la ventana Páginas, seleccione la página que desea eliminar y, a continuación, Eliminar página del documento en el menú Página.

• También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la ventana Página en la página que desea eliminar y seleccionar a continuación Eliminar página del documento.

• o bien, en la ventana Páginas, seleccione la página que desea eliminar y presione la tecla Suprimir.

Para seleccionar varias páginas, mantenga pulsad a la tecla C TRL y haga clic suce sivame nte en cada una de las páginas deseadas.

• Abrir un documento

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Al iniciarse, ABBYY FineReader crea automáticamente un nuevo documento. Nota: S i desea q ue ABB YY FineReade r abra el ú ltimo d ocumento en el c ual estuvo

trabajando d urante la últ ima s esió n, se lecc ione Herramientas>Opciones…, ha ga c lic e n la pestaña Avanzadas y, a continuació n, sel ecci one Abrir el último documento de FineReader u tilizado a l iniciarse el progr ama.

Para abrir un d ocum ento :

1. En el menú Archivo, haga clic en A brir documento de FineReader….

2. En el cuadro de diálogo Abrir documento, seleccione el documento deseado.

Nota: También puede abrir un docume nto de AB BYY Fine Reader directame nte desde el Explorador de Windows haciendo clic con el botón derecho del ratón en la carpeta de

documento que desea abrir (las carpetas de doc umento se muestran como

) y

seleccionando Abrir con ABBYY FineReader en el men ú contex tual.

• Agregar imágenes al documento actual

• En el menú Archivo, haga clic en Abrir archivo/imagen PDF….

• En el cuadro de diálogo Abrir imagen, seleccione las imágenes deseadas y haga clic en

Abrir. La imagen se agregará al final del documento actual y su copia se guardará en la carpeta que almacena el documento.

Nota: También puede agregar imágenes directamente desde el E xplorador de Windows:

• En el Explorador de Windows, seleccione los archivos de imagen deseados, haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y, a continuación, seleccione Abrir con ABBYY FineReader en el menú contextual.

Si ABBYY FineReader se está ejecutando, los archivos seleccionados se agregarán al document o act ual. E n ca so co ntrario, se in iciar á A BBYY Fine Reader y los a rchi vos seleccionad os se agre gará n a un nuevo d ocume nto.

• Gua r dar el documento actual

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar documento de FineReader….

2. En el cuad ro de diálogo Guardar documento, introduzca un nombre para el documento y especifique una ubicación de almacenamiento.

Nota: Al guar dar un do cume nto de ABB YY F ineRea der, tambié n se g uarda rán las im áge nes de página, e l text o reco nocid o, los di seños m olde ados y los i dioma s de us uario ( si corresponde).

• Cerrar el documento actual

• Para cerrar una página del documento actual, seleccione la página y, a continuación, elija

Cerrar página actual en el menú Documento.

• Para cerrar el documento completo, seleccione Cerrar documento de FineReader en el menú Archivo.

• Guardar diseños e idiomas de usuario Para guardar diseños e idiomas de usuario en un archivo:

1. Seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Leer.

2. En Diseños e idiomas de usuario, haga clic en el botón Guardar en archivo…

3. En el cuad ro de diálogo Guardar opciones, introduzca un nombre para el archivo y especifique una ubicación de almacenamiento.

ABBYY FineReader 11 Manual del usuario

Este archivo contend rá la r uta de la car peta do nde se alm acena n los idi omas de us uario, grupos de idiomas, dicc ionarios y diseño s.

• Cargar diseños e idiomas de usuario

1. Seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Leer.

2. En Diseños e idiomas de usuario, haga clic en el botón Cargar desde archivo….

3. En el cuad ro de diálogo Cargar opciones, seleccione el ar chivo que contiene los diseños e idiomas de usuario deseados y haga clic en Abrir.

Dividir un documento de A BBYY F ineReade r

A la hora de procesar grandes volúmenes de documento s de varias páginas, a me nudo resulta más práctico digital izar tod os los d ocume ntos primer o y solo entonce s analiza rlos y reconoce rlos. S in embargo, para conservar correctamente el formato ori ginal de ca da docum ento en pap el, ABBYY FineReader debe procesar cada uno de ellos como un documento de FineReader independiente. ABBYY FineReader o frece herrami entas para agrupa r páginas digital izadas e n los dis tintos document os a l os q ue pe rtenecen.

Para dividir u n doc ument o de A BBY Y Fine Reade r en varios docu mento s:

1. En el menú Archivo, haga clic en Dividi r en va ri os documentos…, o bien seleccione páginas en la ventana Páginas, haga clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, seleccione Crear nuevo documento con las páginas seleccionadas….

2. En el cuadro de diálogo Dividir documento, haga clic en Agregar documento para crear el número requerido de documentos de FineReader.

3. Mueva las páginas del panel Páginas a los documentos pertinentes del panel Nuevos documentos usando uno de los tres métodos siguientes:

• Seleccione las páginas y arrástr elas con el ratón. Nota: También puede utilizar el método de arrastrar y soltar para mover páginas entre documentos.

• Haga clic en el botón Mover para mover las páginas seleccionadas al documento actual en el panel Nuevos documentos y en el botón Devolver para eliminar las páginas seleccionadas del documento actual.

• Presione CTRL + Flecha derecha para mover las páginas al documento actual y CTRL + Flecha izquierda o Suprimir para eliminar las páginas seleccionadas del documento

actual.

4. Una vez que haya terminado de mover las páginas a los nuevos documentos de FineReader, haga clic en el botón Crear todos para crear todos los documentos de una vez, o haga clic en el botón

Crear en cada uno de los documentos por separado.

Nota: También puede arrastrar y soltar las páginas seleccionadas desde la ventana Páginas a

cualquier otra ventana de ABBYY FineReade r. Se creará un n uevo doc umento de ABBYY Fi neRea der para estas páginas.

Numerar pág inas e n do cumen tos de AB BYY F ineReader

Todas las pá ginas de un do cume nto e stán numera das. Los n úmero s de pág ina se mue stran e n la ventana Páginas situada junt o a las miniaturas de página.

Para cambiar la numeración de las páginas :

1. En la ventana Páginas, seleccione una o varias páginas.

+ 85 hidden pages