Aastra DT290 User Guide [de]

DT290
Schnurloses Telefon für das MD110-Kommunikationssystem
Bedienungsanleitung
Grafik auf dem Deckblatt
Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
Breite: 15,4 cm (Wichtig!)
Höhe: 11,2 cm (Möglicherweise kleiner)
Oben: 5,3 cm (Wichtig!)
?
Vor Ihnen liegt die Bedienungsanleitung zum Schnurlos-Telefon DT290 des Ericsson MD110-Kommunikationssystems. Sie haben damit ein professionelles Kommunikationssystem erworben, das nach dem neuesten Stand der Technik entwickelt wurde. Die Funktionen und Möglichkeiten, über die das Schnurlos-Telefon verfügt, führen zu einer Optimierung der Kommunikation in praktisch jedem Unternehmen.
Damit Sie die modernen Funktionen und Möglichkeiten voll ausschöpfen können, wurde diese Telefonserie so entwickelt, dass die Schnurlos-Telefone in jeder Situation problemlos eingesetzt werden können.
In einigen Ländern werden für bestimmte Funktionen andere Funktionscodes verwendet. In diesem Handbuch werden alle Funktionen mit dem Ländercode beschrieben, welche die Sprache des Handbuchs verwenden. Wenn in bestimmten Ländern abweichende Codes verwendet werden, wird in den entsprechenden Abschnitten am Seitenrand ausdrücklich darauf hingewiesen.
In dieser Bedienungsanleitung werden die Leistungsmerkmale des DT290-Telefons anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte Ihr System anders programmiert sein, können Abweichungen auftreten. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren Systemadministrator.
Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung kann unter folgender Adresse aus dem Internet heruntergeladen werden:
http://www.ericsson.com/enterprise
ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIESES MATERIAL EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE MARKTFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson kann nicht für hierin enthaltene Fehler oder zufällige oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der Bereitstellung, dem Inhalt oder der Verwendung dieses Materials ergeben.
Ericsson Enterprise AB erklärt hiermit, dass dieses Telefon den grundlegenden Anforderungen und weiteren relevanten Bestimmungen der europäischen R&TTE-Richtlinie 1999/5/EC entspricht. Weitere Informationen erhalten Sie unter:
http://www.ericsson.com/sdoc
DE/LZT 103 49 R1A © Ericsson Enterprise AB 2002
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Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.
Ausgenommen hiervon ist das Herunterladen dieses Dokuments aus dem Internet und das Erstellen einer Kopie desselben für den privaten Gebrauch, jedoch nicht für die Weitergabe an Dritte, sofern das Dokument auf der Homepage von Ericsson bereitgestellt wird. Kein Teil dieser Publikation darf verändert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer widerrechtlich modifizierten oder veränderten Publikation entstehen.
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DT2904

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise ........................................... 7
Beschreibung ................................................ 11
Ein-/Ausschalten ........................................... 18
Freie Platzwahl (optional) ............................... 19
Ankommende Anrufe .................................... 21
Abgehende Anrufe ........................................ 23
Anrufliste ....................................................... 27
Während eines Gesprächs ............................ 29
Besetztzeichen .............................................. 34
Anrufweiterleitung .......................................... 37
Interne Nachrichten ....................................... 46
Mailbox ......................................................... 47
Information .................................................... 51
Kurzwahlnummern ........................................ 53
Telefonbuch .................................................. 56
Gruppierungsfunktionen ................................ 64
Berechtigungen ............................................. 66
Weitere nützliche Funktionen ......................... 69
Einstellungen und Anpassungen .................... 75
Akustische Signale ........................................ 87
Display-Informationen .................................... 89
Installation ..................................................... 92
Referenz ...................................................... 100
Fehlerbehebung .......................................... 106
Glossar ....................................................... 108
Index ........................................................... 109
Inhaltsverzeichnis
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Inhaltsverzeichnis
DT2906

Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise
Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise genau durch, bevor Sie das Ericsson Telefon DT290 zum ersten Mal benutzen.
Hinweis: In dieser Bedienungsanleitung werden die
vom MD100-Kommunikationssystem unterstützten Leistungsmerkmale sowie die am häufigsten mit dem DT290 ausgeführten Funktionen beschrieben. Alle telefonspezifischen Funktionen werden in der Menüstruktur aufgeführt (siehe Abschnitt Menüstruktur” auf Seite 16).
Bevor Sie das DT290 das erste Mal benutzen, muss der Akku aufgeladen und eingesetzt werden (siehe Abschnitt „Installation” auf Seite 92).

Empfangsbereich

Auf dem Firmengelände befinden sich eine Reihe von Sendestationen, die gemeinsam den Empfangsbereich abdecken. Innerhalb dieses Empfangsbereichs können Sie sowohl Gespräche entgegennehmen als auch tätigen, außerhalb dieses Radius bricht jedoch die Verbindung zusammen.
Empfangsbereich:
7DT290
Wichtige Hinweise

PIN-Code

Das Telefon verfügt über einen voreingestellten PIN-Code (Personal Identification Number). Um Missbrauch vorzubeugen, sollten Sie diesen Code unbedingt ändern und einen persönliche PIN-Code eingeben.
So ändern Sie den PIN-Code
Pfad: Einstellung » TelefSperre » PINwechsel
PINwechsel Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die Meldung
EingAltPIN: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den gültigen PIN-Code ein (Standard 0000), und
drücken Sie diese Taste.
Im Display wird entweder die Meldung
Falsche PIN angezeigt. Wenn die zweite Meldung angezeigt
wird, stimmt die eingegebene Nummer nicht mit dem aktuellen PIN-Code überein.
EingNeuPIN: oder
Z .i Geben Sie die vier Ziffern des neuen PIN-Codes ein, und
drücken Sie diese Taste.
Die Meldung
WidNeuPIN wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den neuen PIN-Code erneut ein, und drücken Sie
diese Taste.
Im Display wird die Meldung
neue PIN angezeigt.
Notieren Sie sich den neuen PIN-Code zur zukünftigen Verwendung.
Wenn Sie einen neuen PIN-Code dreimal hintereinander falsch eingeben, übergeht das Telefon diese Menüoption.
Wenn später dreimal hintereinander ein falscher PIN-Code eingegeben wird, wird das Telefon gesperrt und die Meldung
gesperrt, Entsper? angezeigt. Informationen zum Entsperren
des Telefons finden Sie unter „IPEI-Code” auf Seite 9.
Neue PIN akzeptiert oder Falsche
PIN
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Wichtige Hinweise

IPEI-Code

Wenn Ihr Telefon gesperrt ist, weil dreimal nacheinander ein falscher PIN-Code eingegeben wurde, können Sie es mit Hilfe des IPEI­Codes (International Portable part Equipment Identity) wieder entsperren. Nach der Eingabe des IPEI-Codes müssen Sie einen neuen PIN-Code eingeben.
Der IPEI-Code ist ein eindeutiger Code, der Ihrem Telefon zugewiesen wurde. Den IPEI-Code finden Sie im Menü
Wenn das Telefon gesperrt ist, wird die Meldung
Entsper? angezeigt. Sie müssen das Telefon entsperren, bevor
Sie es wieder benutzen können.
So zeigen Sie den IPEI-Code an
Pfad: Information » IPEIAnzeige
IPEIAnzeige.
PIN gesperrt
.i Wählen Sie die Option IPEIAnzeige, und drücken Sie diese
Tas te.
Die Meldung
PIN eing.: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den PIN-Code für das Telefon ein (Standard 0000),
und drücken Sie diese Taste.
Im Display wird der 13-stellige IPEI-Code angezeigt.
.i Drücken Sie diese Taste, um das Menü zu verlassen.
Hinweis: Notieren Sie sich den IPEI-Code, falls Sie ihn
später einmal benötigen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie den IPEI-Code nicht auffinden können. Bewahren Sie den IPEI-Code an einem geheimen Ort auf, um einen Missbrauch Ihres Telefons zu verhindern.
So entsperren Sie das DT290
.i Drücken Sie diese Taste.
Freigabe: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den IPEI-Code ein, und drücken Sie diese Taste.
EingNeuPIN: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie die vier Ziffern des neuen PIN-Codes ein, und
drücken Sie diese Taste.
Die Meldung
WidNeuPIN wird angezeigt.
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Wichtige Hinweise
Z .i Geben Sie den neuen PIN-Code erneut ein, und drücken Sie
diese Taste.
Im Display wird die Meldung
neue PIN angezeigt. Wenn die zweite Meldung angezeigt wird,
stimmt die eingegebene Nummer nicht mit dem neuen PIN-Code überein. Wird die Meldung können Sie das Telefon wieder benutzen.

Netz (Menüoption)

Die Menüoption Netz dient ausschließlich der Administration durch einen Ericsson-Techniker. Es kann vorkommen, dass Sie sich mit dieser Menüoption selbständig vom DECT/GAP-Netz abmelden und anschließend nicht mehr telefonieren können.
Hinweis: Sollte das passieren, muss das Telefon von
einem Service-Techniker vor Ort wieder angemeldet werden.
Neue PIN akzeptiert oder Falsche
Neue PIN akzeptiert angezeigt,
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Beschreibung

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Beschreibung
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Beschreibung
1 Antenne
2Lauter-Taste
Bei abgenommenem Hörer: Hörerlautstärke lauter. Weitere Informationen finden Sie unter „Einstellungen und Anpassungen” auf Seite 75.
3 Leiser-Taste
Bei abgenommenem Hörer: Hörerlautstärke leiser. Weitere Informationen finden Sie unter „Einstellungen und Anpassungen” auf Seite 75.
4Abheben / YES
Anrufe annehmen.
5Taste C / MUTE
Zuletzt eingegebene Ziffer löschen. Rücktaste bei Texteingabe. Menüoption abbrechen. Mikrofon, Rufton und Warnton ein-/ ausschalten (siehe Abschnitt „Während eines Gesprächs” auf Seite 29 und „Einstellungen und Anpassungen” auf Seite 75).
6 Pfeiltaste (aufwärts)
In Menüs oder Namenlisten nach oben blättern. Linke Option bei Wahlmöglichkeit.
7 1 / Leerzeichen
Leertaste bei Texteingabe. Weitere Informationen finden Sie unter „Telefonbuch” auf Seite 56.
8 Stern-Taste / Pause / Groß-/Kleinschreibung
Wähltonpause einfügen. Wechsel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben bei Texteingabe. Weitere Informationen finden Sie unter „Telefonbuch” auf Seite 56.
9 Akku (Rückseite)
Siehe Abschnitt „Installation” auf Seite 92.
10 Mikrofon (Rückseite)
11 Warnlampe
Klingeln, neue Nachricht, Akku-Spannung niedrig, außerhalb des Empfangsbereichs.
12 Hörmuschel
Hinweis: Unter Umständen können sich kleine,
magnetische Metallteile in der Hörmuschel verfangen.
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13 Display (3 Zeilen)
Display-Anzeige, wenn nicht telefoniert wird. „Work” ist die Bezeichnung des Netzes, „132” ist (Ihre) Nebenstellennummer. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeige-Text und -Symbole auf Seite 14.
14 Ein/Aus / Auflegen / NO
Telefon ein-/ausschalten, Anrufe beenden, zurück zum vorherigen Menü. Menüoption abbrechen.
15 Pfeiltaste (abwärts)
In Menüs oder Namenlisten nach unten blättern. Rechte Option bei Wahlmöglichkeit.
16 Tastatur
17 Freisprechen
Freisprechmodus aktivieren. Siehe Abschnitte „Ankommende
Anrufe” auf Seite 21, „Abgehende Anrufe” auf Seite 23 und
Während eines Gesprächs” auf Seite 29.
18 R-/Nachrichtentaste
Anrufe halten (Rückfrage), Gespräch wieder aufnehmen oder Nachrichtensystem aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unter „Während eines Gesprächs” auf Seite 29.
Beschreibung
19 Anschluss für Ladegerät
Siehe Abschnitt „Installation” auf Seite 92.
20 Lautsprecher (Rückseite)
Für den Freisprechmodus. Siehe Abschnitte „Ankommende
Anrufe” auf Seite 21, „Abgehende Anrufe” auf Seite 23 und
Während eines Gesprächs” auf Seite 29.
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Beschreibung
Anzeige-Text und -Symbole
Im Display werden alle Bedienungsschritte angezeigt, die Sie durchführen. Außerdem erscheinen dort die Warntexte. In den beiden oberen Zeilen werden Text und Zahlen dargestellt (bis zu 12 Zeichen pro Zeile), z. B. die zur Auswahl stehenden Menüs, eingegebene Namen, gewählte Rufnummern oder der Benutzername. Der untere Teil ist der Anzeige verschiedener Statusangaben vorbehalten, die mit unterschiedlichen Symbolen dargestellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Display-Informationen” auf Seite 89.
DT290-Display
Symbole in der Textzeile
> Menüzeiger / Anzeige für Rufumleitung
Zeigt das ausgewählte Menü. Rufen Sie das gewünschte Menü mit der Taste YES auf. Dieses Zeichen vor einem Namen oder einer Nummer gibt an, dass der Anruf an eine andere Nebenstelle umgeleitet wird.
< Nummer zu lang für Display
Links befinden sich noch weitere Ziffern.
Anrufliste
Dieses Symbol weist auf einen Eintrag in der Anrufliste hin. Es gibt drei verschiedene Anruftypen:
<- Ankommender Anruf
-> Abgehender Anruf
X Unbeantworteter Anruf
! Ausrufezeichen
Weist auf einen ungelesenen Eintrag in einer Liste hin.
DT29014
Beschreibung
Display-Symbole
Signalstärke
Erscheint, wenn das Telefon beim System angemeldet ist. Die Balken stellen die Empfangsqualität dar. Vier Balken bedeuten optimalen Empfang.
Rufton aus
Wenn der Rufton unterdrückt oder das Mikrofon ausgeschaltet wurde, erscheint dieses Symbol.
Tastensperre
Die Tastatur ist gesperrt und kann nicht benutzt werden.
Anruf
Wird angezeigt, wenn Sie abheben. Wenn Sie einen Anruf erhalten, blinkt das Symbol.
Nachricht
Sie haben eine Nachricht erhalten.
Anrufinfo
Weist auf einen neuen unbeantworteten Anruf in der Liste Unbeant.Ruf hin.
Akku-Anzeige
Blinkt beim Aufladen des Akkus und erscheint durchgehend, wenn der Ladevorgang beendet ist. Zeigt außerdem an, wie lange Sie noch ohne Aufladen telefonieren können bzw. wie lange das Telefon noch in der Standby-Zeit betrieben werden kann.
Hinweis: Wenn der Akku nur noch für weniger als
15 Minuten Gesprächszeit ausreicht, ertönt ein Alarmsignal.
Weitere Display-Funktionen
Abhängig davon, mit welchem Netz Sie verbunden sind, stehen Ihnen noch weitere Display-Funktionen zur Verfügung. So kann z. B. das Datum und die Uhrzeit im Display angezeigt werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie die erweiterten Display-Funktionen nutzen möchten.
15DT290
Beschreibung
Menüstruktur
Über die Menüs des DT290 stehen Ihnen sämtliche Leistungsmerkmale Ihres Telefons sowie weitere Funktionen zur Verfügung, die vom jeweiligen Netz bereitgestellt werden.
L oder M Drücken Sie eine der beiden Tasten. Wenn Sie sich im
Standby-Modus befinden, stehen Ihnen die Optionen bei aufgelegtem Hörer zur Verfügung; wenn Sie gerade ein Gespräch führen, stehen Ihnen die Optionen bei abgenommenem Hörer zur Verfügung (siehe unten).
Menüstruktur
Optionen bei aufgelegtem Hörer
Telefonbuch
Such&Anruf
Speichern
Such&Bearb* AlleLöschen
In einem Menü blättern.
LM
*
*
*
NachR. x
Sp rachN : x M ailbo x
NeuHinzufüg NeuAnrListe
Bearbeiten Löschen
.i Auswahl bestätigen.
In Untermenü wechseln.
,| In vorheriges Menü wechseln.
<
In Ruhezustand wechseln.
Optionen bei abgenommenem Hörer
Such&Anruf Anrufliste*
*
GeheZuMFV*** EntwService*
Einstellung
AlarmEinst. AlarmAus*
RuftonLtst.
Ruftontyp
Tas ten ton Diskret
VibraAlarm
Einschalten Anmelden PINwechsel
Nach.TastNr
Licht Kontrast
Alarm AutoTastSpr
Rufsignale
Te le f Sp er r e MasterReset Sprache
NachrichtTa
Anzeige
Hinweise: * Unter bestimmten Bedingungen verfügbar (z. B. gespeicherte
Einträge). ** Diese Softtasten sollten nur vom Systemadministrator gewählt
werden. ***Alternativmenü MFV-Lang nicht verfügbar für die MD110.
**
Netz
Netzauswahl Priorität* Umbenennen Löschen Anmelden
Intern Extern Rückruf Nachricht
EinWennStil Einschalten Ausschalten
Information
Anrufliste* Unbeant.Ruf* LetztRuf* AnrufGesamt IPEIAnzeige EntwService*
DT29016
Navigationstasten
Abbrechen
Bestätigen Zurück
Beschreibung
Nach links/ Nach oben
Nach rechts/
Nach unten
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Ein-/Ausschalten

Ein-/Ausschalten
So schalten Sie das DT290 ein
,| Drücken Sie diese Taste, bis das Display aufleuchtet.
Wenn sich das Telefon nicht einschaltet oder das Akku-Symbol blinkt, ist die Ladespannung des Akkus vermutlich zu niedrig. Laden Sie den Akku. Sie können das Telefon auch benutzen, während Sie den Akku aufladen.
Hinweis: Wenn das Symbol für die Signalstärke aus ist
und die Meldung das Telefon nicht benutzen.
So schalten Sie das DT290 aus
Hinweis: Während eines laufenden Gesprächs kann das
Telefon nicht ausgeschaltet werden.
Kein Netz angezeigt wird, können Sie
,| Drücken Sie diese Taste, bis der Text im Display verschwindet.
Ihr Telefon ist dann ausgeschaltet.
DT29018

Freie Platzwahl (optional)

Freie Platzwahl (optional)
Die Funktion „Freie Platzwahl” ist für Personen gedacht, die zwar über eine Nebenstellennummer, jedoch nicht über ein eigenes Telefon verfügen Dazu gehören beispielsweise so genannte Springer, Mitarbeiter, die überwiegend im Außendienst tätig sind usw. Ein Benutzer mit freier Platzwahl meldet sich im Büro einfach an einem freien Telefon an, dem seine Nebenstellennummer und seine Systemzugriffsrechte vorübergehend zugewiesen werden.

So melden Sie sich an

*11* Drücken Sie diese Tasten.
Z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Taste.
Z#.i Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ein, und drücken Sie
diese Tasten.
Warten Sie, bis der Anruf-Timer im Display gestartet wird.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Auf dem Display wird Ihre Rufnummer angezeigt.
Hinweis: Bei älteren Versionen der freien Platzwahl geben
Sie zum Anmelden die Kombination
# ein.
* 1 0 * Nebenstellennr.
19DT290
Freie Platzwahl (optional)

So melden Sie sich ab

#11#.i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis der Anruf-Timer im Display gestartet wird.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Hinweis: Bei älteren Versionen der freien Platzwahl geben
Sie zum Abmelden die Kombination
# 1 0 # ein.
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Ankommende Anrufe

Ankommende Anrufe

Entgegennehmen von Anrufen

Bei ankommenden Anrufen ertönt ein Rufton und die Warn-LED blinkt schnell. Wenn Ihr Telefon klingelt, können Sie am Rufton erkennen, ob es sich um einen internen oder externen Anruf oder um einen Rückruf handelt. Ankommende Anrufe werden außerdem im Display angezeigt. In der Anrufliste können Sie sehen, wer Sie angerufen hat.
Beispiel für Display-Anzeige:
4736
Bei Rufnummern, die bereits im Telefonbuch eingetragen sind, erscheint anstelle der Rufnummer der Name des Teilnehmers.
.i Drücken Sie diese Taste, um den Anruf entgegenzunehmen.
Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen, wird die Rufnummer als unbeantworteter Anruf in der Anrufliste gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter „Anrufliste” auf Seite 27.
Hinweis: Anrufe können jederzeit entgegengenommen
werden, auch während Sie beispielsweise das Telefon programmieren oder eine Nummer eingeben.
Freisprechen
> Drücken Sie diese Taste, um den Anruf im Freisprechmodus
entgegenzunehmen.
Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.
Auflegen
,| Drücken Sie diese Taste.
Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.
21DT290
Ankommende Anrufe
Stummschalten des Ruftons oder Warnsignals
Wenn zu einem ungünstigen Zeitpunkt das Telefon klingelt oder ein Warnsignal ertönt, können Sie das akustische Signal vorübergehend unterdrücken.
< Drücken Sie diese Taste, um den Rufton vorübergehend
auszuschalten.
Das Symbol für „Rufton aus” wird angezeigt.
Anna
Auch bei ausgeschaltetem akustischen Signal können Sie den Anruf entgegennehmen. Warnlampe und Hörersymbol blinken weiterhin. Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen, wird die Rufnummer als unbeantworteter Anruf in der Anrufliste gespeichert. Wie Sie den Rufton dauerhaft ausschalten, erfahren Sie im Abschnitt „Lautstärkeregelung” auf Seite 75.
Hinweis: Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen
möchten, drücken Sie die Taste NO. Der Anruf wird abgewiesen und nicht in der Anrufliste eingetragen.
Für eine andere Nebenstelle
Sie können Anrufe übernehmen, die bei anderen Telefonen eingehen. Zum Entgegennehmen eines Anrufs von einer anderen Nebenstelle müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
Z .i Wählen Sie die entsprechende Nebenstelle, und drücken Sie
anschließend diese Taste.
Sie hören das Besetztzeichen.
8 Drücken Sie diese Taste.
Anrufliste
In der Anrufliste sind die 20 zuletzt gewählten Rufnummern, unbeantworteten und entgegengenommenen Anrufe gespeichert (sofern diese Funktion vom Netz unterstützt wird). Weitere Informationen finden Sie unter „Anrufliste” auf Seite 27.
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Abgehende Anrufe

Abgehende Anrufe

Tätigen von Anrufen

So nehmen Sie interne oder externe Anrufe vor Sie können einen Anruf auch direkt aus dem Telefonbuch einleiten (siehe Abschnitt „Tätigen eines Anrufs” auf Seite 57).
Hinweise:
Eine falsche Eingabe korrigieren Sie mit der Taste C/MUTE.
Wenn Sie sich während der Eingabe der Rufnummer entschließen, doch nicht zu telefonieren, drücken Sie die Tas te NO.
Wenn Sie angerufen werden, während Sie gerade eine Nummer eingeben, drücken Sie die Taste YES, um das Gespräch anzunehmen.
Mit Kurzwahlnummern können Sie Anrufe schneller tätigen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzwahlnummern
auf Seite 53.
Interne Anrufe
Z .i Wählen Sie die Nebenstellennummer, und drücken Sie diese
Tas te.
Ihr Telefon hebt automatisch ab. Die Rufnummer wird gewählt. Auf dem Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.
23DT290
Abgehende Anrufe
Externe Anrufe
0 Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externe Verbindungen.
Z .i Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Sie diese
Tas te.
Ihr Telefon hebt automatisch ab. Die Rufnummer wird gewählt. Auf dem Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.
So fügen Sie eine Pause ein, wenn Sie auf den Wählton warten müssen:
* Drücken Sie diese Taste.
Wählen bei abgenommenem Hörer
Sie können auch zuerst den Hörer abnehmen und dann wählen:
.i Halten Sie diese Taste gedrückt, und warten Sie auf den
Wählton.
Hinweis: Wenn Sie die Taste nur kurz drücken, wird die
Anrufliste aktiviert.
Z Geben Sie die Rufnummer ein, und warten Sie auf eine
Verbindung.
0:00:23 00535554505
Freisprechen
Während Sie auf eine Verbindung bzw. einen Wählton warten oder während eines Anrufs:
> Drücken Sie diese Taste, um den Freisprechmodus für dieses
Gespräch zu aktivieren.
Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.
So beenden Sie ein Gespräch
,| Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch zu beenden.
Die Gesprächsdauer wird angezeigt.
DT29024
Abgehende Anrufe
Anrufliste
In der Anrufliste sind die 20 zuletzt gewählten Rufnummern, unbeantworteten und entgegengenommenen Anrufe gespeichert (sofern diese Funktion vom Netz unterstützt wird). Weitere Informationen finden Sie unter „Anrufliste” auf Seite 27.

Wahlwiederholung der zuletzt gewählten externen Nummer

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf erfolgreich war.
***.i Drücken Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste und
danach YES.
Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gewählt.

Anrufstatistiken

Sie können an Ihrem Telefon die Dauer des letzten Gesprächs und die Gesamtdauer aller durchgeführten externen Anrufe anzeigen
So zeigen Sie die Dauer des letzten Gesprächs an
Pfad: Information » LetztRuf
LetztRuf Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die Dauer des letzten Gesprächs wird in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt.
,| Drücken Sie diese Taste, um das Menü zu verlassen.
25DT290
Abgehende Anrufe
So zeigen Sie die Gesamtdauer aller abgehenden externen Anrufe an
Pfad: Information » AnrufGesamt
AnrufGesamt Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die Gesamtdauer aller durchgeführten externen Anrufe wird in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt.
,| Drücken Sie diese Taste, um das Menü zu verlassen
oder
.i drücken Sie diese Taste, um den Eintrag aus der Liste zu
löschen.
DT29026

Anrufliste

Anrufliste
In der Anrufliste sind die 20 zuletzt gewählten Rufnummern, unbeantworteten und entgegengenommenen Anrufe gespeichert (sofern diese Funktion vom Netz unterstützt wird).
Die unterschiedlichen Anruftypen in der Anrufliste sind mit folgenden Symbolen gekennzeichnet:
<- Ankommender Anruf
-> Abgehender Anruf
X Unbeantworteter Anruf
Hinweise:
Wird hinter einer Rufnummer ein Ausrufezeichen ( angezeigt, bedeutet das, dass Sie den Eintrag noch nicht abgefragt haben.
Die Option oder Rufnummern für Rückrufe zur Verfügung stehen.
Wenn neue unbeantwortete Anrufe vorhanden sind, wird das Symbol für Anrufinfos angezeigt, und im Display erscheint folgende Meldung:
Anrufer
identif.?
Anrufliste wird nur angezeigt, wenn Namen
!)
.i .i Drücken Sie zweimal YES, wenn Sie wissen möchten, wer
angerufen hat und zurückrufen möchten
oder
,| drücken Sie diese Taste, um nicht zurückzurufen.
27DT290
Anrufliste
So rufen Sie einen Anrufer zurück
.i Drücken Sie kurz diese Taste.
Daraufhin wird die Anrufliste mit gewählten Rufnummern, unbeantworteten und entgegengenommenen Anrufen angezeigt. Für jeden Eintrag wird dabei automatisch eine Nummer vergeben, die oben links im Display steht. Wenn keine Namen oder Rufnummern für die Wahlwiederholung zur Verfügung stehen, wird dies vom Telefon mit einem Piepton signalisiert.
1 X 05-Mae Sabrina!
L oder M Blättern Sie mit den Pfeiltasten zum gewünschten Namen
oder zur gewünschten Rufnummer.
.i Drücken Sie diese Taste, um die gewünschte Rufnummer zu
wählen.
Tipp: Wenn Sie die Taste C/MUTE anstelle der Taste YES
drücken, können Sie die Rufnummer vor dem Wählen ändern.
Wiederwahl einer Nummer aus der Anrufliste
Gewählte Rufnummern sind in der Anrufliste gespeichert (sofern diese Funktion vom Netz unterstützt wird).
.i Drücken Sie kurz diese Taste.
Die Anrufliste wird angezeigt.
L oder M Blättern Sie mit den Pfeiltasten zum gewünschten Namen
oder zur gewünschten Rufnummer.
.i Drücken Sie diese Taste, um die gewünschte Rufnummer zu
wählen.
Tipp: Wenn Sie die Taste C/MUTE anstelle der Taste YES
drücken, können Sie die Rufnummer vor dem Wählen ändern.
Sie können die Anrufliste auch über die Menüoption aufrufen.
Pfad: Information » Anrufliste
Sie können die Rufnummern der Anrufliste permanent im Telefonbuch speichern. Weitere Informationen finden Sie unter „Hinzufügen von Rufnummern aus der Anrufliste” auf Seite 61.
Anrufliste
DT29028

Während eines Gesprächs

Während eines Gesprächs

Stummschalten des Mikrofons

So schalten Sie das Mikrofon während eines laufenden Gesprächs stumm:
< Halten Sie diese Taste gedrückt.
Ihr Gesprächspartner kann nun eine Unterhaltung mit Ihrem Kollegen in Ihrem Büro nicht mithören. Kurze Signaltöne und das Symbol „Rufton aus” zeigen an, dass das Mikrofon ausgeschaltet ist.
Anna
< Drücken Sie kurz diese Taste.
Kurze Signaltöne und das Symbol „Rufton aus” zeigen an, dass das Mikrofon ausgeschaltet ist.
< Drücken Sie diese Taste erneut, um das Mikrofon
einzuschalten.
Hinweis: Es empfiehlt sich, diese Funktion zu verwenden,
statt den Anruf zu halten. Ein gehaltener Anruf wird unter Umständen direkt oder nach einiger Zeit an die Vermittlung umgeleitet.

Freisprechen

Sie können während eines Gesprächs jederzeit in den Freisprechmodus wechseln (und zurück in den Standardmodus).
> Drücken Sie diese Taste, um den Freisprechmodus zu
aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Im Freisprechmodus sind Sie über den Lautsprecher und das Mikrofon mit dem Anrufer verbunden.
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Während eines Gesprächs

Rückfrage

Während eines Gesprächs können Sie Rücksprache mit einer internen oder externen Person halten.
B Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
Z Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
Der erste Teilnehmer wird gehalten. Wenn der andere externe Teilnehmer den Anruf entgegennimmt, können Sie zwischen den beiden Teilnehmern wechseln (Makeln), das Gespräch übergeben, eine Konferenzschaltung einleiten oder den Anruf beenden.
B
,
|
.i .i Drücken Sie diese Tasten, um den Rückruf zu beenden und
zum ersten Teilnehmer zurückzukehren.
Makeln
2 Drücken Sie diese Taste, um zum anderen Teilnehmer
zurückzukehren.
Der Teilnehmer, mit dem Sie gerade gesprochen haben, wird gehalten, und Sie werden mit dem anderen Teilnehmer verbunden.
Rückfrage über das Telefonbuch
Wenn Sie die Rufnummer nicht im Kopf haben, können Sie während eines Anrufs auch über das Telefonbuch eine Rückfrage bei einem zweiten Teilnehmer durchführen.
Pfad: Telefonbuch » Such&Anruf
Loder M .i Wählen Sie Such&Anruf, und bestätigen Sie mit YES.
Name eing.: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein, und
bestätigen Sie mit YES.
M .i Blättern Sie mit der Pfeiltaste zum gewünschten Namen, und
bestätigen Sie mit YES.
Der erste Teilnehmer wird gehalten und der zweite Teilnehmer angerufen. Wenn der andere externe Teilnehmer den Anruf entgegennimmt, können Sie zwischen den beiden Teilnehmern wechseln (Makeln), das Gespräch übergeben, eine Konferenzschaltung einleiten oder den Anruf beenden.
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Während eines Gesprächs
B Drücken Sie diese Taste, um die Rückfrage zu beenden.
Die zweite Verbindung wird damit getrennt.
,| .i Drücken Sie diese Tasten, um zum ersten Teilnehmer
zurückzukehren.

Gesprächsübergabe

Sie möchten das laufende Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben.
B Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
Z Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
,| Drücken Sie diese Taste sofort oder warten Sie darauf, dass
der Teilnehmer den Anruf entgegennimmt.
Der Anruf wird damit übergeben.
Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung
halten, wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist die gewünschte Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut.

Konferenz

Mit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eine Konferenz mit bis zu sieben Teilnehmern einrichten. Nur der Konferenzleiter kann dabei neue Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Während der Konferenz hören die Teilnehmer alle 15 Sekunden den Konferenzton.
Hinweis: Der Konferenzton kann im Telefonsystem
deaktiviert werden.
Wenn Sie während eines laufenden Gesprächs eine Konferenz herstellen wollen, müssen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte durchführen. Da Sie die Konferenz einleiten, werden Sie automatisch zum Konferenzleiter.
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Während eines Gesprächs
B Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
Z Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
Warten Sie, bis sich der Teilnehmer meldet.
3 Drücken Sie diese Taste, um die Konferenzschaltung
herzustellen.
Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Konferenzteilnehmer hinzuzufügen.
,| Drücken Sie diese Taste, um die Konferenzschaltung zu
beenden.

Halten von Gesprächen

Sie können ein laufendes Gespräch in der Leitung halten. Gehaltene Gespräche können mit dem eigenen Telefon oder von einer anderen Nebenstelle wieder aufgenommen werden.
B Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
,| Drücken Sie diese Taste.
So nehmen Sie das Gespräch an Ihrer Nebenstelle auf
.i Drücken Sie diese Taste innerhalb von 30 Sekunden.
Wenn ein Gespräch nicht innerhalb von 30 Sekunden wieder aufgenommen wird, werden Sie zurückgerufen. Ein unbeantworteter externer Anruf wird nach weiteren 30 Sekunden an die Vermittlung umgeleitet.
.i Drücken Sie diese Taste.
So nehmen Sie das Gespräch an einer anderen Nebenstelle auf
Z .i Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, an der das
Gespräch gehalten wird, und drücken Sie diese Taste.
Sie hören das Besetztzeichen.
8 Drücken Sie diese Taste.
DT29032
Während eines Gesprächs

Anklopfen

Wenn Sie während eines Gesprächs das Anklopfsignal hören, versucht ein anderer Teilnehmer, Sie zu erreichen.
So beenden Sie das aktuelle Gespräch und beantworten den neuen Anruf
,| Drücken Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu
beenden.
Der wartende Anruf wird auf Ihrem Telefon angezeigt.
.i Drücken Sie diese Taste, um den neuen Anruf
entgegenzunehmen.
Hinweis: Die Funktion „Anklopfen” kann u. U. bei Ihrer
Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen.

MFV-Nachwahl während eines laufenden Gesprächs

Wenn Sie bei bestimmten interaktiven Servicediensten anrufen – z. B. zum Telefon-Banking –, benötigen Sie das Tonwahlverfahren (MFV). Sie müssen hier z. B. eine Taste drücken, damit ein Ton an den Servicedienst übermittelt wird. Wenn Ihre Vermittlungskonsole noch nicht auf die automatische Konvertierung der eingegebenen Ziffern in MFV-Signale programmiert ist, müssen Sie die Funktion während des Anrufs aktivieren.
Während eines Gesprächs:
9Z Drücken Sie diese Taste, und wählen Sie die benötigten
Ziffern.
33DT290

Besetztzeichen

Besetztzeichen

Nebenstelle oder externe Leitung besetzt

Wenn Sie einen Teilnehmer anrufen und die Nebenstelle besetzt ist, der Teilnehmer sich nicht meldet oder alle externen Leitungen besetzt sind, können Sie eine der folgenden Methoden anwenden:
Automatischer Rückruf (Nebenstelle)
Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht:
6 Drücken Sie diese Taste.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet ist, werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle benutzt wird. In beiden Fällen läutet Ihr Telefon mit dem Rückrufsignal. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückrufeinstellung gelöscht wird.
.i Drücken Sie diese Taste zur Annahme eines Rückrufs.
Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt.
Hinweis: Rückrufe können gleichzeitig für mehrere
Nebenstellen aktiviert werden.
DT29034
Automatischer Rückruf (externe Leitung)
Falls alle externen Leitungen besetzt sind, wenn Sie die Taste YES nach der Anwahl der Amtskennzahl und der gewünschten externen Nummer drücken (Wählen im Bereitschaftsmodus), müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
6# Drücken Sie diese Tasten.
Hinweise: Wenn Sie bei abgenommenem Hörer wählen
(die Taste YES wurde vor der Amtskennzahl gedrückt), müssen Sie die externe Nummer jetzt eingeben.
Besetztzeichen
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Sobald eine externe Leitung nicht mehr besetzt ist, werden Sie durch einen speziellen Rufton benachrichtigt. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückrufeinstellung gelöscht wird.
.i Drücken Sie diese Taste zur Annahme eines Rückrufs.
Die Amtsleitung wird von der Nebenstellenanlage angewählt.
Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte
Amtsleitung aktivieren.
So löschen Sie einen einzelnen Rückruf
#37*Z Drücken Sie diese Tasten, und wählen Sie danach die
Nebenstellennummer.
Hinweis: Wählen Sie zum Löschen eines einzelnen
Rückrufs einer externen Leitung anstelle der Nebenstellennummer die Amtskennzahl.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
So löschen Sie alle Rückrufe
#37#.i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
35DT290
Besetztzeichen
Aktivieren der Anklopffunktion
Wenn Sie unbedingt einen Teilnehmer sprechen wollen, dessen Nebenstelle oder externe Leitung besetzt ist, können Sie ihn durch ein Anklopfsignal benachrichtigen.
5 Drücken Sie diese Tasten.
Legen Sie den Hörer nicht auf (d. h., drücken Sie nicht die Auflegen-Taste).
Wenn die Nebenstelle oder die Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen.
Hinweis: Die Funktion „Anklopfen” kann u. U. bei Ihrer
Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung „anzuklopfen”, hören Sie nur das Besetztzeichen.
Aufschalten bei besetzter Nebenstelle
Wenn Sie einen Teilnehmer anrufen, dessen Nebenstelle besetzt ist, können Sie sich auf das bestehende Gespräch aufschalten.
4 Drücken Sie diese Tasten.
Vor der Aufschaltung hören die Gesprächsteilnehmer einen Warnton. Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören.
Hinweise:
Der Konferenzton kann auf Ihrem System möglicherweise deaktiviert sein.
Die Funktion „Aufschalten” kann u. U. bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen.
DT29036

Anrufweiterleitung

Anrufweiterleitung

Internes Follow-me

Alle Anrufe werden an eine von Ihnen angegebene Nummer (innerhalb des privaten Netzes) umgeleitet. Solange das Follow-me aktiviert ist, wird im Display nach Ihrer Nebenstellennummer ein In der nächsten Zeile wird die Nummer angezeigt, an die Anrufe weitergeleitet werden. Darüber hinaus ist ein spezieller Wählton zu hören, der angibt, dass das Follow-me aktiviert ist. Sie können jedoch wie gewöhnlich Anrufe tätigen.
Aktivieren
> angezeigt.
*21*Z Drücken Sie diese Tasten, und wählen Sie die Rufnummer
des Umleitziels.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Beispiel für Display-Anzeige:
4736 > 4321
Abbrechen
#21#.i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
37DT290
Anrufweiterleitung

Externes Follow-me

Wenn externes Follow-me aktiviert ist, können Sie alle Anrufe an Ihre Nebenstelle umleiten. Solange das Follow-me aktiviert ist, wird im Display nach Ihrer Nebenstellennummer ein hinaus ist ein spezieller Wählton zu hören, der angibt, dass das Follow-me aktiviert ist. Sie können jedoch wie gewöhnlich Anrufe tätigen.
Aktivieren
*22# Drücken Sie diese Tasten.
> angezeigt. Darüber
Z Geben Sie die Amtskennziffern und die externe Rufnummer
ein.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Beispiel für Display-Anzeige:
4736 >
Abbrechen
#22# Drücken Sie diese Tasten.
.i Drücken Sie diese Taste.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
DT29038

Umgehen der Rufumleitung

Wenn Ihre Nebenstelle die entsprechende Berechtigung besitzt, können Sie die aktivierte Rufumleitung bzw. die Follow-me-Funktion einer anderen Nebenstelle umgehen.
*60* Drücken Sie diese Tasten.
Z Wählen Sie die Nebenstellennummer.
Anrufweiterleitung
# .i Drücken Sie diese Tasten, und warten Sie, bis der Anruf
entgegengenommen wird.
Sie werden mit der gewünschten Nebenstelle verbunden, auch wenn eine Rufumleitung bzw. die Follow-me-Funktion aktiviert ist. Die Art der für die Nebenstelle aktivierten Rufumleitung spielt keine Rolle.

Persönliche Nummer (optional)

Dank dieser Funktion können Sie selbst dann unter Ihrer normalen Büronummer erreicht werden, wenn Sie gerade nicht an Ihrem Arbeitsplatz, sondern z. B. in einem anderen Raum, außerhalb der Firma oder zu Hause sind.
In Abhängigkeit vom Funktionsumfang der Telefonanlage verfügen Sie entweder über ein einziges individuelles Suchprofil (Standard) oder über fünf individuelle Suchprofile zur Auswahl (optional).
In einem Suchprofil werden die Rufnummern angegeben, unter denen Sie erreichbar sind (z. B. im Büro, auf Dienstreise oder zu Hause). In einem Profil können sowohl interne als auch externe Rufnummern enthalten sein. Wenn Sie die Möglichkeit haben, mehrere Suchprofile einzurichten, können Sie passend für jede Situation ein Profil anlegen.
Die Suchprofile können entsprechend Ihren Anforderungen vom Systemadministrator programmiert oder geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „So entwerfen und aktivieren Sie Ihre
Suchprofile” auf Seite 42.
39DT290
Anrufweiterleitung
Wenn die Funktion aktiviert ist, werden alle ankommenden Anrufe zu den Rufnummern in Ihrem Suchprofil durchgestellt, und zwar in der dort festgelegten Reihenfolge. Wenn die in dem Profil angegebene Rufnummer besetzt ist, kann der Anruf an eine andere im Profil vordefinierte Position übergeben werden, wie z. B. an Ihre Mailbox oder einen bestimmten Kollegen. Sie können die Funktion über Ihr Telefon im Büro oder über die DISA-Funktion (Direct Inward System Access) aktivieren.
Hinweis: Wenn die Vermittlung im aktivierten Profil als
Umleitziel vorgesehen ist, dürfen Sie nicht vergessen, sie von Ihren Abwesenheitszeiten in Kenntnis zu setzen. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleitziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf.
So aktivieren Sie ein Profil oder wechseln zu einem anderen Profil – von Ihrem Telefon im Büro
*10* Drücken Sie diese Tasten.
( 1 5 ) Geben Sie die Ziffer des Suchprofils ein.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie auf die Display-Anzeige
Executed.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
So deaktivieren Sie das Profil von Ihrem Telefon im Büro aus
#10# Drücken Sie diese Tasten.
.i Drücken Sie diese Taste.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
DT29040
Anrufweiterleitung
So aktivieren Sie ein Profil oder wechseln zu einem anderen Profil – von externem Telefonanschluss
Das externe Telefon, das Sie für den Anruf in Ihrer Firma benutzen, muss eine Tastatur (keine Wählscheibe) mit einer Raute-Taste ( und einer Stern-Taste ( Mobiltelefon benutzen, bei dem die Tonwahl (MFV) eingestellt wurde.
*) besitzen. Natürlich können Sie auch ein
#)
Z Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.
Sie hören den Wählton.
*75* Drücken Sie diese Tasten.
Z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Taste.
Z# Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, und drücken Sie diese
Tas te.
Sie hören den Wählton.
*10* Drücken Sie diese Tasten.
Z*( 1 5 ) Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, drücken Sie die
angegebene Taste und wählen Sie die Ziffer des Suchprofils.
#d Drücken Sie diese Taste, und legen Sie den Hörer auf.
41DT290
Anrufweiterleitung
So deaktivieren Sie das Profil von einem externen Tele f o n au s :
Das externe Telefon, das Sie für den Anruf in Ihrer Firma benutzen, muss eine Tastatur (keine Wählscheibe) mit einer Raute-Taste ( und einer Stern-Taste ( Mobiltelefon benutzen, bei dem die Tonwahl (MFV) eingestellt wurde.
*) besitzen. Natürlich können Sie auch ein
#)
Z Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.
Sie hören den Wählton.
*75* Drücken Sie diese Tasten.
Z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Taste.
Z# Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, und drücken Sie diese
Tas te.
Sie hören den Wählton.
#10* Drücken Sie diese Tasten.
Z#d Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, drücken Sie die
angegebene Taste und legen Sie den Hörer auf.
So entwerfen und aktivieren Sie Ihre Suchprofile
Suchprofile werden vom Systemadministrator installiert und geändert. Wenn Sie ein Suchprofil erstellen oder ändern möchten, kopieren Sie das Formular mit den Einstellungen, geben die erforderlichen Informationen ein und übergeben das ausgefüllte Formular dem Systemadministrator.
Hinweis: Wenn an Ihr System eine Anwendung zur
Profilbearbeitung angeschlossen ist, können Sie Profile auch über das Intranet bearbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung.
DT29042
Anrufweiterleitung
Bei der Erstellung von Suchprofilen ist Folgendes zu beachten:
Die Ruftondauer sollte 45 Sekunden nicht überschreiten. In der Regel legt der Anrufer nach 3–6 Ruftönen wieder auf. Die
maximale Ruftondauer beträgt 60 Sekunden.
Berücksichtigen Sie bei den Umleitzielen die Reaktionszeit, die Sie zur Annahme eines Anrufs benötigen.
Beispielsweise kann die Reaktionszeit bei stationären und schnurlosen Telefonen etwa 15 Sekunden betragen. Bei Mobiltelefonen müssen Sie dagegen mit längeren Reaktionszeiten rechnen (20 bis 25 Sekunden).
Am Ende jedes Profils muss ein Umleitziel genannt sein, auf dem mit Sicherheit geantwortet wird (Mailbox oder Vermittlung/ Sekretariat).
Andernfalls kann es vorkommen, dass Anrufe unbeantwortet bleiben.
Berücksichtigen Sie auch den Fall, dass das Telefon am Umleitziel gerade besetzt ist.
Sie haben hier die Wahl zwischen folgenden Optionen: – Umleitung zur Mailbox
Umleitung zur Vermittlung
Wenn Sie das Profil so gestalten, dass bereits frühzeitig ein Anrufbeantworter, ein Faxgerät oder ein Antwortdienst als Umleitziel aktiviert wird, kann dies zu einer Unterbrechung der Suche führen.
Deaktivieren Sie die Verbindung zum Antwortdienst, oder legen Sie die Ruftondauer so fest, dass die Suche nicht beeinträchtigt wird.
Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil unterstützt, sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleitziele definieren.
Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor alle Umleitziele abgearbeitet sind.
43DT290
Anrufweiterleitung
In Systemen, die fünf individuelle Profile zulassen (1 bis 5), legen Sie die am häufigsten verwendeten Ziele in verschiedenen Profilen fest.
Geben Sie in jedem Profil möglichst wenige Umleitziele an.
Beispiele für Suchprofile: –Im Büro
–Zu Hause –Auf Dienstreise – Abwesend/nicht erreichbar
Beispiel:
So füllen Sie das Formular für Suchprofile aus:
Profil 1 Im Büro
Suchreihenfolge
1 Stationär 1234 10 2 Schnurlos 5234 15 3Mailbox
* Beispiele: Stationäres Telefon, schnurloses Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon,
Mailbox, Vermittlung usw.
Telefontyp oder Umleitziel* Rufnummer
Ruftondauer (Sekunden)
Profil 2 Zu Hause
Suchreihenfolge
1Extern 22222220 2 Mobil 0706666666 25 3Mailbox
Telefontyp oder Umleitziel* Rufnummer
Ruftondauer (Sekunden)
DT29044
Anrufweiterleitung

Formular für die Einstellungen von Suchprofilen

Name: Abteilung: Rufnummer: Kostenstelle:
Profil 1 ..........................
Suchreihenfolge
1 2 3 4
* Beispiele: Stationäres Telefon, schnurloses Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon,
Mailbox, Vermittlung usw.
Profil 2 ..........................
Suchreihenfolge
1 2 3 4
Profil 3 ..........................
Suchreihenfolge
1 2 3 4
Profil 4 ..........................
Suchreihenfolge
1 2 3 4
Telefontyp oder Umleitziel* Rufnummer
Telefontyp oder Umleitziel* Rufnummer
Telefontyp oder Umleitziel* Rufnummer
Telefontyp oder Umleitziel* Rufnummer
Ruftondauer (Sekunden)
Ruftondauer (Sekunden)
Ruftondauer (Sekunden)
Ruftondauer (Sekunden)
Profil 5 ..........................
Suchreihenfolge
1 2 3 4
Telefontyp oder Umleitziel* Rufnummer
Ruftondauer (Sekunden)
45DT290

Interne Nachrichten

Interne Nachrichten

Manuelles Setzen von Message Waiting (MMW)

Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Apparat geht, können Sie dem gewünschten Teilnehmer eine Nachricht hinterlassen (falls dies gestattet ist).
Informationen zu ankommenden Nachrichten finden Sie unter „Mailbox” auf Seite 47.
So senden Sie manuelle Rückrufe an eine andere Nebenstelle
*31*Z Drücken Sie diese Tasten, und wählen Sie danach die
Nebenstellennummer.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Das Nachrichtensymbol leuchtet bei der angerufenen Nebenstelle auf.
So löschen Sie manuelle Rückrufe an eine andere Nebenstelle
#31*Z Drücken Sie diese Tasten, und wählen Sie danach die
Nebenstellennummer.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
DT29046

Mailbox

Mailbox

Integrierte Mailbox (optional)

Die integrierte Mailbox funktioniert im Wesentlichen wie ein Anrufbeantworter: Sie können eine Ansage aufnehmen, die dann abgespielt wird, wenn Sie einen Anruf nicht persönlich entgegennehmen können. Wenn Sie z. B. in einer Besprechung oder außer Haus sind, hören Ihre Anrufer diese Ansage und können eine Nachricht für Sie in Ihrer Mailbox hinterlassen. Sobald Sie wieder an Ihrem Arbeitsplatz sind, können Sie sich in die Mailbox einwählen und die für Sie hinterlassenen Nachrichten abhören. Wie bei der Rufumleitung bestimmen Sie selbst, welche Anrufe zur Mailbox umgeleitet werden sollen: alle ankommenden oder nur die Anrufe, bei denen Sie nicht an den Apparat gehen, bzw. nur die Anrufe, die ankommen, während Sie gerade ein anderes Gespräch führen.
Wenn Sie auf die Mailbox zugreifen, erhalten Sie Anweisungen, wie Sie Nachrichten abhören, aufzeichnen, speichern und löschen und wie Sie den Sicherheitscode ändern können.
So schalten Sie die Mailbox ein und aus
Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Anrufweiterleitung auf Seite 37 (Funktionscode 21). Geben Sie die Rufnummer des Mailbox-Systems als Antwortposition ein.
47DT290
Mailbox
So greifen Sie auf Ihre Mailbox zu, wenn eine neue Nachricht eingegangen ist
Das Nachrichtensymbol blinkt im Display. Beim Empfang einer neuen Nachricht ertönt der Signalton der Mailbox.
B Drücken Sie diese Taste, um auf Ihre Mailbox zuzugreifen.
Hinweis: Sie können eine Rufnummer oder Funktion für
die R-/Nachrichtentaste programmieren. In diesem Fall funktioniert allerdings die Standardfunktion für den direkten Zugriff auf die Mailbox nicht mehr. Wenn Sie die Funktion zur Benachrichtigung bei wartenden Nachrichten wieder verwenden möchten (Standardeinstellung), muss die Nummer für den Zugriff auf die Mailbox neu eingegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Programmieren der Rufnummer oder Funktion für die R-/
Nachrichtentaste” auf Seite 55.
Wenn Sie nach Ihrem Sicherheitscode gefragt werden:
Z Geben Sie Ihren Sicherheitscode ein.
So greifen Sie generell auf Ihre Mailbox zu
Wenn Sie gespeicherte Nachrichten abhören, den Sicherheitscode oder den Ansagetext ändern wollen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
Z .i Geben Sie die Nummer der Mailbox ein, und drücken Sie
diese Taste.
Wenn Sie nach Ihrem Sicherheitscode gefragt werden:
Z Geben Sie Ihren Sicherheitscode ein.
Bei Auslieferung entspricht der Code der Rufnummer Ihrer Nebenstelle.
DT29048
So wählen Sie sich in eine fremde Mailbox ein
Mailbox
Z .i Geben Sie die Nummer der Mailbox ein, und drücken Sie
diese Taste.
Wenn Sie nach Ihrem Sicherheitscode gefragt werden:
# Drücken Sie diese Taste.
Z Geben Sie die Rufnummer der Mailbox ein.
Dies ist normalerweise die Büronebenstelle der betreffenden Person.
Wenn Sie aufgefordert werden, den Sicherheitscode einzugeben, müssen Sie folgenden Schritt ausführen:
Z Geben Sie den Sicherheitscode der betreffenden Person ein.
49DT290
Mailbox
Benutzung der Mailbox
Sie werden durch eine Ansage über die Anzahl der neuen und gespeicherten Nachrichten informiert. Wenn zu viele Nachrichten gespeichert sind, werden Sie zunächst aufgefordert, einige der gespeicherten Nachrichten zu löschen.
Wie Sie weiter vorgehen müssen, wird Ihnen Schritt für Schritt mit verschiedenen Ansagen erklärt. Je nachdem, welche Aufgabe Sie ausführen wollen, z. B. neue Nachrichten abhören, einen neuen Ansagetext für Ihre Anrufer aufnehmen, den Berechtigungscode ändern oder die Mailbox wieder verlassen – Sie müssen jeweils eine andere Ziffer drücken. Welche Ziffer das ist, wird in der Ansage genannt.
Anhand des folgenden Diagramms können Sie sich einen Überblick verschaffen, wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgaben gedrückt werden müssen.
DT29050

Information

Information

Abwesenheitsinformation (optional)

Hiermit können Sie Ihre Anrufer während Ihrer Abwesenheit darüber informieren, um welche Uhrzeit oder an welchem Tag Sie wieder erreichbar sind. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, können Sie von Ihrer Nebenstelle aus auch Abwesenheitsinformation für andere Nebenstellen festlegen. Um die Abwesenheitsinformation einzugeben, werden so genannte Codes benutzt.
Aktivieren
Beispiel: Zurück am 15. September (=0915).
*23*( 0 9 ) Drücken Sie diese Tasten, und geben Sie den
Abwesenheitscode ein.
Hinweis: Der Abwesenheitscode besteht aus einer Ziffer
und hängt von dem an der Telefonanlage angeschlossenen System ab. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die verfügbaren Abwesenheitscodes zu erfragen.
*0915 Drücken Sie diese Taste, und geben Sie das Rückkehrdatum
(TTMM) oder die Rückkehrzeit (SSMM) ein.
Hinweis: Wenn keine Uhrzeit bzw. kein Tag angegeben
werden soll, können Sie diesen Schritt auslassen.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Beispiel für Display-Anzeige:
4736VERREIST 15 S e p
51DT290
Information
Abbrechen
#23#.i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Die programmierte Abwesenheitsinformation wird gelöscht.
Aktivieren für eine andere Nebenstelle
*230* Drücken Sie diese Tasten.
Z* Wählen Sie die Nebenstellennummer, und drücken Sie diese
Tas te.
( 0 9 ) Geben Sie den Abwesenheitscode ein.
*0915 Drücken Sie diese Taste, und geben Sie das Rückkehrdatum
(MMTT) und den Rückkehrzeitpunkt (SSMM) der anderen Person ein.
Hinweis: Wenn keine Uhrzeit bzw. kein Tag angegeben
werden soll, können Sie diesen Schritt auslassen.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
Wenn im Display der Nebenstelle des anderen Teilnehmers der Grund und ggf. die Uhrzeit oder das Datum der Rückkehr anzeigt wird, führen Sie folgenden Schritt durch:
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Deaktivieren für eine andere Nebenstelle
#230* Drücken Sie diese Tasten.
Z#.i Wählen Sie die Nebenstellennummer, und drücken Sie diese
Tas ten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
Hinweis: Wenn Sie den speziellen Wählton hören, ist der
Autorisierungscode der fremden Nebenstelle erforderlich. Geben Sie den Code ein, und drücken Sie die Taste bevor Sie die Taste NO drücken.
#,
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
DT29052

Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern

Allgemeine Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur wenige Ziffern wählen müssen, um den gewünschten Teilnehmer anzurufen. Allgemeine Kurzwahlnummern bestehen aus 1 bis 5 Ziffern und sind in der Nebenstellenanlage gespeichert. Sie werden vom Systemadministrator programmiert.
Z Wählen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer.
Rufen Sie hierzu das Telefonverzeichnis auf.
.i Drücken Sie diese Taste, um den Anruf zu tätigen.
Sie können einen Anruf auch direkt aus dem Telefonbuch einleiten (siehe Abschnitt „Tätigen eines Anrufs” auf Seite 57). Auch über die Anrufliste können Sie Anrufe tätigen (siehe Abschnitt „Anrufliste” auf Seite 27).
53DT290
Kurzwahlnummern

Schnellwahl nach Name

( 0 9 ) Drücken Sie die Taste mit dem Anfangsbuchstaben des
gesuchten Namens so oft, bis ein Name angezeigt wird.
So gelangen Sie zu den nächsten Anfangsbuchstaben
Drücken Sie die Taste für den nächsten Buchstaben einmal kurz bzw. die Taste für den dritten Buchstaben zweimal kurz.
M Blättern Sie zum gesuchten Namen.
Wenn Sie den Namen gefunden haben, führen Sie folgenden Schritt durch:
.i Drücken Sie diese Taste, um den Anruf zu tätigen.
,| Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch zu beenden.
Beispiel: Sie möchten Bernd anrufen.
(Anita, Barbara und Bernd sind im Telefonbuch gespeichert.)
2 Halten Sie diese Taste gedrückt.
Im Display wird Anita angezeigt.
2 Drücken Sie diese Taste erneut kurz.
Im Display wird der Name Barbara angezeigt.
M Drücken Sie diese Taste.
Im Display wird der Name Bernd angezeigt.
.i Drücken Sie diese Taste, um Bernd anzurufen.
DT29054

Programmieren der Rufnummer oder Funktion für die R-/Nachrichtentaste

Abhängig vom System können Sie eine häufig gewählte Rufnummer oder eine Funktion programmieren.
Pfad: Einstellung » NachrichtTa » Nach.TastNr
Z Geben Sie die Rufnummer ein.
.i Drücken Sie diese Taste.
Hinweis: Es kann nur eine Rufnummer bzw. eine Funktion
programmiert werden. Wenn Sie Änderungen vornehmen, funktioniert die Standardfunktion für den direkten Zugriff auf die Mailbox nicht mehr. Wenn Sie die Funktion zur Benachrichtigung bei wartenden Nachrichten wieder verwenden möchten (Standardeinstellung), muss die Nummer für den Zugriff auf die Mailbox neu eingegeben werden.
Kurzwahlnummern
55DT290

Telefonbuch

Telefonbuch
Ihr Telefon besitzt ein persönliches Telefonbuch, das bis zu 100 Einträge (Rufnummern und Namen) enthalten kann. Sie können das Telefonbuch über die Option und bearbeiten.
Im Telefonbuch sind alle Namen in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Sie können Namen und Rufnummern ohne Einschränkung hinzufügen.
Hinweise:
Es ist nicht möglich, ein bereits vorhandenes Telefonbuch in das DT290 zu laden.
Eine im Telefonbuch eingetragene Rufnummer darf maximal 24 Ziffern umfassen.
Telefonbuch aufrufen
Ein im Telefonbuch eingetragener Name darf höchstens 12 Zeichen lang sein.
Wenn Ihnen angezeigt wird, dass das Telefonbuch voll ist, müssen Sie zuerst einen Eintrag löschen, bevor Sie einen neuen Namen oder eine neue Rufnummer im Telefonbuch speichern können.

Verwendung des Telefonbuchs

So greifen Sie auf die im Telefonbuch gespeicherten Namen und Rufnummern zu:
M .i Rufen Sie das Telefonbuch auf.
Loder M Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Option aus.
DT29056
Telefonbuch

Tätigen eines Anrufs

Sie können im Telefonbuch nach Namen und nach Nummern suchen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:
Pfad: Telefonbuch » Such&Anruf
Loder M .i Wählen Sie Such&Anruf, und bestätigen Sie mit YES.
Name eing.: oder Telefonbuch ist leer wird angezeigt.
Z Geben Sie mit der Tastatur den ersten Buchstaben des
gesuchten Namens ein.
Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Texteingabe” auf Seite 62 beschrieben.
.i Bestätigen Sie mit YES.
Der erste Name, der mit dem eingegebenen Buchstaben beginnt, wird angezeigt.
M .i Blättern Sie mit der Pfeiltaste zum gewünschten Namen, und
bestätigen Sie mit YES.
Die Rufnummer wird gewählt.
Hinweis: Auch über die Anrufliste können Sie Anrufe
tätigen (siehe Abschnitt Anrufliste” auf Seite 27).
57DT290
Telefonbuch

Hinzufügen von Namen und Rufnummern

Mit der Option NeuHinzufüg können Sie Namen und Rufnummern im Telefonbuch eingeben. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:
Pfad: Telefonbuch » Speichern » NeuHinzufüg
NeuHinzufüg Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Name eing.: oder Telefonbuch ist voll wird angezeigt. Wenn
„Telefonbuch ist voll” angezeigt wird, müssen Sie zuerst einen Telefonbucheintrag löschen, bevor Sie einen neuen hinzufügen können.
Name eing.: John_
Z Geben Sie einen Namen ein.
Wie Sie Text eingeben, wird im Abschnitt „Texteingabe” auf Seite 62 beschrieben.
.i Bestätigen Sie mit YES.
Nummer: wird angezeigt.
Nummer: 053405_
Z Geben Sie die Rufnummer ein.
* Drücken Sie diese Taste, wenn Sie auf einen zweiten Wählton
warten müssen.
.i Bestätigen Sie mit YES.
Der Name und die Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.
DT29058

Ändern von Namen und Rufnummern

Mit der Option Bearbeiten können Sie Namen und Rufnummern im Telefonbuch ändern. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:
Pfad: Telefonbuch » Such&Bearb » Bearbeiten
Bearbeiten Wählen Sie diese Option.
Telefonbuch
.i Drücken Sie diese Taste.
Name eing.: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein, und
bestätigen Sie mit YES.
Der erste Name wird angezeigt, der mit dem eingegebenen Buchstaben beginnt.
M Blättern Sie mit der Pfeiltaste zum gewünschten Namen.
.i Drücken Sie diese Taste einmal, um den Namen zu ändern.
Hinweis: Zum Ändern der Rufnummer drücken Sie die
Taste YES zweimal.
Z Geben Sie den richtigen Namen bzw. die richtige Rufnummer
ein.
.i .i Drücken Sie zur Bestätigung zweimal hintereinander YES.
Hinweis: Drücken Sie die Taste YES nur einmal, wenn Sie
die Rufnummer geändert haben.
59DT290
Telefonbuch

Löschen von Namen und Rufnummern

Sie können Namen und die dazugehörigen Rufnummern aus dem Telefonbuch löschen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:
Pfad: Telefonbuch » Such&Bearb » Löschen
Löschen Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Name eing.: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein, und
bestätigen Sie mit YES.
Der erste Name wird angezeigt, der mit dem eingegebenen Buchstaben beginnt.
M Blättern Sie mit der Pfeiltaste zum gewünschten Namen.
.i Drücken Sie die Taste YES, um den Namen und die
dazugehörige Rufnummer zu löschen.
Der Name und die Rufnummer werden aus dem Telefonbuch gelöscht.
So löschen Sie alle Namen und Rufnummern
Pfad: Telefonbuch » AlleLöschen
AlleLöschen Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Löschen? wird angezeigt.
.i Bestätigen Sie mit YES.
Alle Namen und Rufnummern werden aus dem Telefonbuch gelöscht.
DT29060

Hinzufügen von Rufnummern aus der Anrufliste

In der Anrufliste des Telefons können bis zu 20 Rufnummern (gewählte Rufnummern sowie entgegengenommene und unbeantwortete Anrufe) gespeichert werden. Mit der Option
NeuAnrListe können Sie diese Rufnummern in das Telefonbuch
einfügen. Die Option
Rufnummern für die Wahlwiederholung zur Verfügung stehen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:
NeuAnrListe Wählen Sie diese Option.
NeuAnrListe wird nur angezeigt, wenn Namen oder
Pfad: Telefonbuch » Speichern » NeuAnrListe
Telefonbuch
.i Drücken Sie diese Taste.
Eine Rufnummernliste wird angezeigt. Wenn
voll angezeigt wird, müssen Sie zuerst einen Telefonbucheintrag
löschen, bevor Sie einen neuen hinzufügen können.
Telefonbuch ist
Loder M Blättern Sie mit den Pfeiltasten zu der Rufnummer, die Sie
speichern möchten.
.i Drücken Sie diese Taste.
Name eing.: wird angezeigt.
Z Geben Sie einen Namen ein.
.i Drücken Sie diese Taste.
Nummer bear: wird angezeigt. Die hinzuzufügende Rufnummer
wird angezeigt.
Z Ändern Sie gegebenenfalls die Rufnummer.
.i Bestätigen Sie mit YES.
Der Name und die Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.
61DT290
Telefonbuch

Texteingabe

Mit der Telefontastatur können Sie auch die Buchstaben eingeben, die über den einzelnen Tasten stehen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Text eingeben, um dem Telefonbuch einen neuen Namen hinzuzufügen.
NeuHinzufüg Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Das Telefon wechselt automatisch in den Texteingabemodus.
Beispiel (für die Eingabe des Namens SMITH):
7777 Drücken Sie diese Tasten für S.
6 Drücken Sie diese Taste für M.
444 Drücken Sie diese Tasten für I.
8 Drücken Sie diese Taste für T.
44 Drücken Sie diese Tasten für H.
.i Drücken Sie die Taste YES, um die Eingabe zu bestätigen und
das Menü zu verlassen.
Funktionstasten
Bei der Eingabe von Namen und Rufnummern besitzen die Tasten Ihres Telefons folgende Funktionen:
L Nach links.
Hinweis: Wenn Sie diese Taste länger gedrückt halten,
gelangen Sie zum Textanfang.
M Nach rechts.
Hinweis: Wenn Sie diese Taste länger gedrückt halten,
gelangen Sie zum Textende.
* Zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln.
Hinweis: Wenn Sie diese Taste länger als eine Sekunde
gedrückt halten, wird eine Wähltonpause eingefügt.
DT29062
1 Leerzeichen einfügen.
Telefonbuch
< Rücktaste.
Das Zeichen vor dem Cursor wird gelöscht.
Sonderzeichen
Geben Sie Buchstaben und Zeichen über das Tastenfeld ein. Drücken Sie eine Taste einmal für den ersten Buchstaben bzw. das erste Zeichen einer Taste, zweimal für den zweiten Buchstaben bzw. das zweite Zeichen einer Taste usw. Die Tastenbelegung ist oberhalb der jeweiligen Taste auf dem Telefon abgebildet. Die verfügbaren Buchstaben und Zeichen können folgender Tabelle entnommen werden:
Anzahl Tastendrucke
Tel e f on t as t e
1 2 ABCЕДЖАБВГЗ2 3 DEFÈÉÊË3 4 GHI ¡ÌÍÎï4
5JKL5 6 MNOСЦШТУФХŒ6 7PQRSßS¸7 8TUVÜÙúû8 9WXYZÝŸ9 00+&@/$%£ ##*
12345678910111213
Leer
-?!,.:"’()1
∆Φ
Λ
ΠΣ
ΘΞΨΩ
Γ
Hinweis: Abhängig von der gewählten Menüsprache
können auch andere Zeichen verfügbar sein. In diesem Fall unterscheidet sich die Zeichenreihenfolge von der oben stehenden Tabelle.
Beispiel für die Eingabe von Sonderzeichen:
8 Um ein „Ü” einzugeben, drücken Sie viermal die Taste 8.
1mal Ergebnis T 2mal Ergebnis U 3mal Ergebnis V 4mal Ergebnis Ü
.i Drücken Sie die Taste YES, um die Eingabe zu bestätigen und
das Menü zu verlassen.
63DT290

Gruppierungsfunktionen

Gruppierungsfunktionen

Anrufübernahmegruppe

Wenn mehrere Personen im Team arbeiten, können ihre Telefone vom Systemadministrator so programmiert werden, dass sie gemeinsam eine Anrufübernahmegruppe bilden.
In einer Anrufübernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied Anrufe für ein anderes Mitglied annehmen.
*8#.i Drücken Sie diese Tasten, um den Anruf entgegenzunehmen.
Hinweise: Eine Anrufübernahmegruppe kann auch Anrufe
für eine andere Gruppe annehmen. Allerdings können Anrufe an die andere Gruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für die eigene Gruppe vorhanden sind.

Ringrufgruppe

Bei Anrufen läutet die Ringrufeinrichtung.
*8#.i Drücken Sie diese Tasten, um den Anruf entgegenzunehmen.
DT29064
Gruppierungsfunktionen

Sammelanschluss

Eine Nebenstellengruppe (Sammelanschluss), die über eine gemeinsame Nummer erreichbar ist, können Sie vorübergehend verlassen.
So verlassen Sie die Gruppe
*21*Z Drücken Sie diese Tasten, und wählen Sie Ihre eigene
Nebenstellennummer.
# .i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
So treten Sie der Gruppe wieder bei
#21#.i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
65DT290

Berechtigungen

Berechtigungen

Allgemeiner Autorisierungscode (optional)

Wenn Sie einen allgemeinen Autorisierungscode (1 bis 7 Ziffern) verwenden, können Sie temporär jedes Telefon der Telefonanlage auf die Berechtigungsebene setzen, die mit diesem Code verbunden ist. Abhängig vom verwendeten Funktionscode können Sie mit dem Autorisierungscode einem Apparat nur für das folgende Gespräch oder bis zur Deaktivierung die entsprechende Berechtigungsebene zuweisen.
So tätigen Sie einen Anruf
*72* Drücken Sie diese Tasten.
Z#.i Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Tasten.
Warten Sie auf den Bestätigungston.
Z Geben Sie die Amtskennziffern und die externe Rufnummer
ein.
So heben Sie die Sperre einer Nebenstelle für mehrere Anrufe auf
#73* Drücken Sie diese Tasten.
Z#.i Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Tasten.
Warten Sie auf den Bestätigungston.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
DT29066
So sperren Sie eine Nebenstelle
*73* Drücken Sie diese Tasten.
Berechtigungen
Z#.i Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Tasten.
Warten Sie auf den Bestätigungston.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Persönlicher Autorisierungscode (optional)

Wenn Ihnen ein persönlicher Autorisierungscode zugeordnet ist (1 bis 7 Ziffern, Ihrer Nebenstelle zugeordnet), können Sie Ihre Nebenstelle auf einer allgemeinen Berechtigungsebene sperren, z. B. beim Verlassen des Büros. Es ist auch möglich, mit dem persönlichen Autorisierungscode jedes beliebige Telefon innerhalb Ihrer Firma zu benutzen. Wenn Sie Ihren persönlichen Autorisierungscode bei einer fremden Nebenstelle eingeben, erhält diese Nebenstelle vorübergehend alle Befugnisse, über die Sie sonst nur bei Ihrem eigenen Telefon verfügen.
Der persönliche Code kann von Ihrer Nebenstelle aus geändert werden.
So sperren Sie Ihr Telefon
*76* Drücken Sie diese Tasten.
Z#.i Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Tasten.
Warten Sie auf den Bestätigungston.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
So tätigen Sie Anrufe mit Ihrer Berechtigungsebene, wenn Ihr Telefon gesperrt ist
*75* Drücken Sie diese Tasten.
Z#.i Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Tasten.
Warten Sie auf den Bestätigungston.
Z Geben Sie die Amtskennziffern und die externe Rufnummer ein.
67DT290
Berechtigungen
So heben Sie die Sperre Ihres Telefons auf
#76* Drücken Sie diese Tasten.
Z#.i Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Tasten.
Warten Sie auf den Bestätigungston.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
So weisen Sie Ihre Berechtigungsebene einem anderen Tele f o n zu
*75* Drücken Sie diese Tasten.
Z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Taste.
Z#.i Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, und drücken Sie diese
Tas ten.
Warten Sie auf den Bestätigungston.
Z Geben Sie die Amtskennziffern und die externe Rufnummer
ein.
So ändern Sie Ihren persönlichen Autorisierungscode
*74* Drücken Sie diese Tasten.
Z* Geben Sie den alten Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Taste.
Z#.i Geben Sie den neuen Autorisierungscode ein, und drücken
Sie diese Tasten.
Warten Sie auf den Bestätigungston.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
DT29068

Weitere nützliche Funktionen

Projektcode (optional)

Mit dieser Funktion können Sie die Kosten für externe Anrufe bestimmten Projekten zuweisen oder unbefugte Anrufe von Ihrem Telefon aus verhindern. Ein Projektcode kann bis zu 15 Ziffern umfassen.
*61* Drücken Sie diese Tasten.
Weitere nützliche Funktionen
Z#.i Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie diese
Tas ten.
Sie hören den Wählton.
Z Geben Sie die Amtskennziffern und die externe Rufnummer
ein.
Laufendes externes Gespräch
Sie können den Projektcode auch während eines Gesprächs eingeben.
Während des Gesprächs:
B Drücken Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu halten.
Sie hören den Wählton.
*61* Drücken Sie diese Tasten.
Z# Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
B Drücken Sie diese Taste, um das gehaltene Gespräch wieder
aufzunehmen.
69DT290
Weitere nützliche Funktionen

Nachtschaltung

Wenn sich die Nebenstellenanlage im Nachtschaltungsmodus befindet, werden alle ankommenden Anrufe anstatt an die Vermittlung zu einer bestimmten Nebenstelle bzw. Nebenstellengruppe weitergeleitet. Für die Telefonanlage sind verschiedene Arten der Nachtschaltung verfügbar:
Allgemeine Nachtschaltung
Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an eine bestimmte Nebenstelle geleitet. Die Anrufe werden wie gewohnt entgegengenommen.
Individuelle Nachtschaltung
Bestimmte externe Anrufe zur Vermittlung werden an eine zuvor festgelegte Nebenstelle geleitet. Die Anrufe werden wie gewohnt entgegengenommen.
Universelle Nachtschaltung
Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an eine allgemeine Signalisierungseinrichtung weitergeleitet. Dies kann z. B. der Ringruf sein. Nehmen Sie den Anruf wie in Abschnitt „Ringrufgruppe” auf Seite 64 beschrieben entgegen.

Alarmnebenstelle

Eine Nebenstelle kann vom Systemadministrator als Alarmnebenstelle programmiert werden. Wenn Sie bei einer Alarmnebenstelle anrufen und dort gerade telefoniert wird, wird sofort in das laufende Gespräch aufgeschaltet. Bis zu sieben Teilnehmer können gleichzeitig mit derselben Alarmnebenstelle verbunden sein.
DT29070
Weitere nützliche Funktionen

Notmodus

In Ausnahmesituationen kann die Vermittlung die Nebenstellenanlage in den Notmodus schalten. Ist der Notmodus aktiviert, können nur bestimmte, zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen Anrufe tätigen.

Zurückverfolgen von Anrufen

Wenn Sie sich von externen Anrufen belästigt fühlen, können Sie den Netzbetreiber beauftragen, den Anruf zurückzuverfolgen.
Sie können die Fangschaltung während eines laufenden Gesprächs oder im Anschluss daran starten. Die Verbindung zur Amtsleitung wird dann für einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten.
Aktivieren
Während eines laufenden Gesprächs:
B Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
*39# Drücken Sie diese Tasten.
Die Nebenstellenanlage bestätigt nun mit verschiedenen Tönen, ob die Fangschaltung akzeptiert oder abgewiesen wurde.
71DT290
Weitere nützliche Funktionen

DISA-Funktion (Direct Inward System Access), optional

Wenn Sie außerhalb Ihrer Firma arbeiten und Geschäftstelefonate führen wollen, können Sie sich mit dieser Funktion direkt in Ihre Firma einwählen, um den gewünschten externen Anruf vorzunehmen (Direct Inward System Access = DISA). Sie zahlen dann lediglich die Telefongebühren bis zu Ihrer Firma. Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet.
Das externe Telefon, das Sie für den Anruf in Ihrer Firma benutzen, muss eine Tastatur (keine Wählscheibe) mit einer Raute-Taste ( und einer Stern-Taste ( Mobiltelefon benutzen, bei dem die Tonwahl (MFV) eingestellt wurde. Wenn Sie einen DISA-Anruf beendet haben, müssen Sie zuerst auflegen, bevor Sie den nächsten Anruf über das Firmennetz vornehmen können.
Wie Sie bei DISA vorgehen müssen, hängt von der Art des Autorisierungscodes ab und davon, ob ein Projektcode benutzt wird.
DISA mit allgemeinem Autorisierungscode
*) besitzen. Natürlich können Sie auch ein
#)
Z Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.
Sie hören den Wählton.
*72* Drücken Sie diese Tasten.
Z# Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Taste.
Sie hören den Wählton.
Z Wählen Sie die externe Rufnummer.
DT29072
Weitere nützliche Funktionen
DISA mit persönlichem Autorisierungscode
Z Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.
Sie hören den Wählton.
*75* Drücken Sie diese Tasten.
Z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie
diese Taste.
Z# Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, und drücken Sie diese
Tas ten.
Sie hören den Wählton.
Z Wählen Sie die externe Rufnummer.

Nicht stören

Schalten Sie Ihr Telefon aus. Anrufer hören einen speziellen Ton, der angibt, dass Sie nicht erreichbar sind.
Wenn Sie Anrufe tätigen müssen, können Sie den Rufton ausschalten. Drücken Sie die Taste C/MUTE, bis das Symbol „Rufton aus” im Display angezeigt wird. Drücken Sie die Taste C/MUTE erneut, um den Rufton wieder einzuschalten.

Zurücksetzen des Apparats

Die folgenden Einstellungen können gleichzeitig zurückgesetzt werden:
Rückruf (alle Rückrufeinstellungen werden gelöscht)
Internes und externes Follow-me
Manuelle Funktion für Warten auf Nachricht/Nachrichtenumleitung
Nicht stören
73DT290
Weitere nützliche Funktionen
Aktivieren
#001#.i Drücken Sie diese Tasten.
Warten Sie, bis das Anrufsymbol nicht mehr blinkt.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
DT29074

Einstellungen und Anpassungen

Einstellungen und Anpassungen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Lautstärke, die Anzeige bei ankommenden Anrufen, die Display-Beleuchtung und die Sprache einstellen sowie wie Sie das DT290 auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.

Lautstärkeregelung

Sie können die Lautstärke des Hörers, des Lautsprechers für den Freisprechmodus und des Ruftons regulieren. Zur Einstellung der Lautstärke verwenden Sie die Lautstärkeregler. Die Position der Lautstärkeregler wird im Abschnitt „Beschreibung” auf Seite 11 beschrieben. Die Lautstärke des Ruftons stellen Sie im Menü
Einstellung ein.
Wie Sie das Mikrofon, den Rufton oder die Warntöne während eines Gesprächs ein- bzw. ausschalten, wird im Abschnitt „Während eines Gesprächs” auf Seite 29 beschrieben.
75DT290
Einstellungen und Anpassungen
So passen Sie die Lautsprecherlautstärke für den Freisprechmodus an
U oder D Drücken Sie die beiden Tasten, um die Lautstärke während
eines Gesprächs zu ändern.
So stellen Sie die Lautstärke ein, wenn Sie kein Gespräch führen:
.i Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
> Drücken Sie diese Taste.
U oder D Hören Sie auf den Wählton, und stellen Sie die Lautstärke mit
den beiden Tasten ein.
Der Wählton wird lauter oder leiser.
,| Drücken Sie diese Taste, um die vorherige Einstellung
beizubehalten.
So passen Sie die Hörerlautstärke an
U oder D Drücken Sie die beiden Tasten, um die Lautstärke während
eines Gesprächs zu ändern.
So stellen Sie die Lautstärke ein, wenn Sie kein Gespräch führen
.i Drücken Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
U oder D Hören Sie auf den Wählton, und stellen Sie die Lautstärke mit
den beiden Tasten ein.
Der Wählton wird lauter oder leiser. Bei der höchsten oder niedrigsten Lautstärkestufe hören Sie ein Warnsignal.
,| Drücken Sie diese Taste, um die vorherige Einstellung
beizubehalten.
DT29076
So passen Sie die Ruftonlautstärke an
Pfad: Einstellung » Rufsignale » RuftonLtst.
RuftonLtst. Wählen Sie diese Option.
Einstellungen und Anpassungen
.i Drücken Sie diese Taste.
Ein Lautstärkebalken wird angezeigt.
L oder M Drücken Sie die beiden Tasten, um die gewünschte
Lautstärke einzustellen.
Wenn Sie die niedrigste Lautstärkestufe einstellen, wird das Symbol für „Rufton aus” angezeigt.
.i Bestätigen Sie mit YES.
So schalten Sie den Rufton permanent aus
< Drücken Sie diese Taste, wenn sich das Telefon im
Ruhezustand befindet.
MuteEin?
.i Drücken Sie diese Taste.
Das Symbol „Rufton aus” wird angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie den Rufton deaktiviert und den
Vibrationsalarm auf der Vibrationsalarm für ankommende Anrufe aktiviert (siehe Abschnitt Vibrationsalarm” auf Seite 79).
So schalten Sie den Rufton wieder ein:
EinWennStil eingestellt haben, wird
< Drücken Sie kurz diese Taste.
Das Symbol „Rufton aus” wird ausgeblendet.
77DT290
Einstellungen und Anpassungen

Ruftöne oder Melodien

Sie können für den Rufton aller Anruftypen unterschiedliche Klänge oder eine vorprogrammierte Melodie einstellen. Für jeden Ruftontyp stehen vier Ruftöne bzw. sechs Melodien zur Auswahl.
So stellen Sie den Klang eines Ruftontyps ein
Pfad: Einstellung » Rufsignale » Ruftontyp » Intern/Extern/
Rückruf/Nachricht
L oder M Wählen Sie den gewünschten Ruftontyp: Intern, Extern,
Rückruf oder Nachricht.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt und abgespielt.
L oder M Wählen Sie mit den Pfeiltasten Niedrig, Mittel, Hoch,
Gemischt oder Melodie (1 bis 6).
Der gewählte Klang wird abgespielt. Die Menüoptionen
Mittel, Hoch und Gemischt beziehen sich auf die Tonhöhe des
Ruftons.
Niedrig,
.i Bestätigen Sie mit YES.
Die folgende Tabelle enthält die Namen der Melodien.
Melodie Name
1 Ericsson-Melodie 2 Boccherini Menuett 3 The Black Bear 4 J.S. Bach – Partitur Nr. 3 für Violine 5 J.S. Bach – Badinerie – BWV 1067 Suite Nr. 2 6 Rimsky Korsakoff – Der Hummelflug
DT29078

Diskreter Rufton

Beim diskreten Rufton läutet das Telefon zunächst in einer gerade noch hörbaren Lautstärke und wird dann immer lauter.
Pfad: Einstellung » Rufsignale » Diskret
Diskret Wählen Sie diese Option.
Einstellungen und Anpassungen
.i Drücken Sie diese Taste.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt.
L oder M Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Einschalten, um den diskreten Rufton zu aktivieren.
Ausschalten, um den diskreten Rufton zu deaktivieren.
.i Bestätigen Sie mit YES.

Vibrationsalarm

Wenn Sie nicht durch das Klingeln des Telefons gestört werden, gleichzeitig aber keine Anrufe verpassen möchten, oder wenn Sie sich in einer lauten Umgebung aufhalten, können Sie den Vibrationsalarm aktivieren.
Pfad: Einstellung » Rufsignale » VibraAlarm
VibraAlarm Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt.
L oder M Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Einschalten, um den Vibrationsalarm zu aktivieren.
Ausschalten, um den Vibrationsalarm zu deaktivieren.
EinWennStil, um den Vibrationsalarm zu aktivieren, wenn der
Rufton permanent deaktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter „So passen Sie die Ruftonlautstärke an” auf Seite 77.
.i Bestätigen Sie mit YES.
79DT290
Einstellungen und Anpassungen

Tastensperre

Wenn Sie das Telefon in der Tasche bei sich tragen, können versehentlich Tasten gedrückt und eine Rufnummer gewählt werden. Um dies zu vermeiden, können Sie die Tasten mit der Option
AutoTastSpr sperren.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Tastensperre
Pfad: Einstellung » AutoTastSpr
AutoTastSpr Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt.
Loder M Wählen Sie die gewünschte Einstellung.
.i Bestätigen Sie mit YES.
Hinweis: Nachdem Sie die Tastensperre aktiviert haben,
dürfen Sie mindestens 30 Sekunden lang keine Taste drücken. Wenn die Aktivierungszeit abgelaufen ist, sind die Tasten gesperrt und es wird ein Schlüsselsymbol angezeigt.
Während die Tastensperre aktiviert ist, können Sie das Telefon nicht verwenden. Beim Drücken einer Taste wird die Meldung
mit * entsperren angezeigt.
Tasten mit * entsperren
Wenn Sie die Tasten gesperrt haben und angerufen werden, können Sie den Anruf in gewohnter Weise entgegennehmen. Das vorherige Entsperren der Tasten ist nicht erforderlich. Sobald der Anruf beendet ist, sind die Tasten wieder gesperrt.
So heben Sie die Tastensperre vorübergehend auf
Loder * Drücken Sie eine der beiden Tasten.
Tastatur freigeben? wird angezeigt.
.i Drücken Sie diese Taste, um die Tastensperre zu
deaktivieren.
Das Schlüsselsymbol wird nicht mehr angezeigt, und die Tastensperre ist aufgehoben.
Tasten
DT29080

Telefonsperre

Sie können Ihr Telefon gegen unberechtigte Benutzung und das Hinzufügen oder Löschen von Telefonnetzanmeldungen schützen. Standardmäßig sind beide Sicherheitsfunktionen deaktiviert. Siehe Abschnitt „PIN-Code” auf Seite 8.
So sichern Sie Ihr Telefon gegen unberechtigte Benutzung
Sie können das Telefon so einstellen, dass nach dem Einschalten der PIN-Code eingegeben werden muss.
Pfad: Einstellung » TelefSperre » Einschalten
Einschalten Wählen Sie diese Option.
Einstellungen und Anpassungen
.i Drücken Sie diese Taste.
PIN eing.: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den PIN-Code ein (Standard 0000), und bestätigen
Sie mit YES.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt.
L oder M Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
SperrEin, um die Sperre zu aktivieren.
SperrAus, um die Sperre zu deaktivieren.
.i Bestätigen Sie mit YES.
So sichern Sie Ihr Telefon vor unberechtigtem Hinzufügen oder Löschen von Anmeldungen
Sie können das Telefon so einstellen, dass zum Hinzufügen oder Löschen von Telefonnetzanmeldungen der PIN-Code eingegeben werden muss.
Pfad: Einstellung » TelefSperre » Anmelden
Anmelden Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
PIN eing.: wird angezeigt.
Z .i Geben Sie den PIN-Code ein (Standard 0000), und bestätigen
Sie mit YES.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt.
81DT290
Einstellungen und Anpassungen
L oder M Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Einschalten, um die Sperre zu aktivieren.
Ausschalten, um die Sperre zu deaktivieren.
.i Bestätigen Sie mit YES.

Taste nt ön e

Beim Drücken einer Taste hören Sie einen Tastenton. Diese Funktion kann wahlweise ein- oder ausgeschaltet werden.
Pfad: Einstellung » Rufsignale » Tastenton
Tastenton Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt.
L oder M Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Einschalten, um den Tastenton zu aktivieren.
Ausschalten, um den Tastenton zu deaktivieren.
.i Bestätigen Sie mit YES.
DT29082

Display-Beleuchtung

Ihr Telefon verfügt über ein beleuchtetes Display. Die Beleuchtung wird automatisch eingeschaltet, wenn Sie eine Taste drücken, und nach kurzer Zeit wieder ausgeschaltet, wenn Sie keine weiteren Taste dr ücken.
Pfad: Einstellung » Anzeige » Licht
Licht Wählen Sie diese Option.
Einstellungen und Anpassungen
.i Drücken Sie diese Taste.
Die aktuelle Einstellung wird angezeigt.
L oder M Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Automatisch, um die Display-Beleuchtung durch Tastendruck
zu aktivieren.
Ausschalten, um die Display-Beleuchtung zu deaktivieren.
.i Bestätigen Sie mit YES.

Display-Kontrast

Sie können bei der Einstellung des Display-Kontrasts zwischen acht verschiedenen Stärken wählen.
Pfad: Einstellung » Anzeige » Kontrast
Kontrast Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die Kontrastanzeige erscheint.
L oder M Stellen Sie den Kontrast wie gewünscht ein.
Wenn Sie zur höchsten oder niedrigsten Einstellung gelangen, ertönt ein Warnton.
.i Bestätigen Sie mit YES.
83DT290
Einstellungen und Anpassungen

Alarm

Ihr Telefon kann Sie an wichtige Termine innerhalb der nächsten 24 Stunden erinnern.
Hinweis: Für diese Funktion müssen Datum und Uhrzeit
unterstützt werden.
So aktivieren Sie den Alarm
Pfad: Einstellung » Alarm » AlarmEinst.
AlarmEinst. Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Z .i Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der Sie benachrichtigt werden
möchten, und bestätigen Sie die Einstellung mit YES.
(00–23) Stundenangabe + (00–59) Minutenangabe.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
Zu der angegebenen Uhrzeit ertönt das Erinnerungssignal.
So können Sie den Alarm vor der angegebenen Uhrzeit deaktivieren:
Pfad: Einstellung » Alarm » AlarmAus
AlarmAus Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Die Alarmfunktion wird deaktiviert.
,| Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.
DT29084
Einstellungen und Anpassungen

Sprache

Die voreingestellte Menüsprache ist Englisch. Eine andere Sprache können Sie mit der Option können erst nach Bestätigen der Sprachauswahl in der anderen Sprache angezeigt werden.
Pfad: Settings » Language
Language wählen. Die Menüoptionen
L oder M Drücken Sie eine der beiden Tasten, um in das Hauptmenü zu
gelangen.
Die Option
PhoneBook wird angezeigt.
L oder M .i Blättern Sie mit den Pfeiltasten zu Settings, und bestätigen
Sie mit YES.
L oder M .i Blättern Sie mit den Pfeiltasten zu Language, und bestätigen
Sie mit YES.
Die aktuelle Sprache wird angezeigt.
L oder M Blättern Sie mit den Pfeiltasten zur gewünschten Sprache.
.i Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit YES.
Die gewählte Sprache ist jetzt eingestellt.
Sie können aber auch folgendermaßen vorgehen:
< Halten Sie diese Taste mindestens sieben Sekunden lang
gedrückt.
Das Sprachmenü wird angezeigt.
L oder M .i Wählen Sie die gewünschte Sprache, und bestätigen Sie mit
YES.
85DT290
Einstellungen und Anpassungen

Wiederherstellen der Standardeinstellungen

Sie können alle Einstellungen des DT290 gleichzeitig zurücksetzen. Dabei werden auch die Anrufliste sowie die Gesprächsinformationen zum letzten Anruf gelöscht. Die Einträge im Telefonbuch, der PIN­Code, die Anmeldungen sowie die Gesprächsstatistik für die Gesamtzahl der Anrufe bleiben jedoch erhalten.
Pfad: Einstellung » MasterReset
MasterReset Wählen Sie diese Option.
.i Drücken Sie diese Taste.
Pin eing.: oder Alle Einst. rücksetzen? wird angezeigt.
Z .i Falls erforderlich, geben Sie den PIN-Code des Telefons ein,
und bestätigen Sie mit YES.
Weitere Informationen finden Sie unter „PIN-Code” auf Seite 8.
Alle Einst. rücksetzen? wird angezeigt.
.i Bestätigen Sie mit YES.
Das DT290 ist nun auf seine Standardeinstellungen zurückgesetzt.
DT29086
Wählton

Akustische Signale

Akustische Signale
Wenn Sie den Hörer abnehmen oder einen Anruf über die Freisprecheinrichtung einleiten, hören Sie verschiedene Töne. Diese Töne werden von der Nebenstellenanlage gesendet.

Tonmerkmale

In diesem Abschnitt werden die gängigsten Töne beschrieben. In einigen Ländern werden jedoch andere, an örtliche Standards angepasste Töne verwendet.
Besonderer Wählton
Freizeichen oder Warteton alle 4 Sekunden
Besetztzeichen
Überlastung
Nummer nicht verfügbar
Anklopfen
Aufschalten
Konferenz alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern)
Quittierungston
Warnton, teure Verbindung
87DT290
Akustische Signale
Interner Anruf
Externer Anruf
Rückruf
(automatische Rückruferinnerung)

Ruftöne

Das Telefon unterscheidet die Art eines Anrufs durch drei unterschiedliche Ruftöne. In diesem Abschnitt werden die gängigsten Ruftöne beschrieben, jedoch werden in einigen Ländern andere, an örtliche Standards angepasste Töne verwendet. Wenn Sie Ruftöne erhalten, die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Hinweis: Wenn Sie für externe Anrufe oder Rückrufe eine
Melodie verwenden, wird diese Melodie genauso wie bei internen Anrufen wiederholt.
DT29088

Display-Informationen

Display-Informationen
Das Display zeigt Informationen an, wie z. B. den Verbindungsmodus und angeschlossene Nebenstellennummern.
Die folgenden Beispiele für die Display-Anzeige zeigen die verschiedenen Telefonmodi.

Ruhezustand

Je nach Status und Einstellung des Telefons werden verschiedene Informationen angezeigt.
Standard:
Work 4328
16.Mär 10:22
„Work” ist der vorprogrammierte Name Ihres Netzes. Dieser Name kann jederzeit geändert werden. Sie können beispielsweise Ihren Vornamen oder Firmennamen verwenden. Wenn Sie das Netz umbenennen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Rechts vom Display befindet sich Ihre Nebenstellennummer.
Hinweis: Datum und Uhrzeit sind nur bei neueren
Versionen der Telefonanlage verfügbar.
Persönliches Nummernprofil aktiviert:
4328 Profil 1
In der mittleren Zeile wird angezeigt, welches Profil aktiviert ist.
89DT290
Display-Informationen
Follow-me aktiviert:
4328 > 4444
Im Display wird nach der eigenen Nebenstellennummer (4328) die Nummer der Nebenstelle angezeigt, an die Anrufe umgeleitet werden (4444).

Abgehender Anruf

Normaler abgehender Anruf:
Bei abgehenden Anrufen werden sowohl der Verbindungsmodus als auch die gewählte Nummer bzw. der Name des Teilnehmers angezeigt:
Ruf 3333
Wenn der Anruf entgegengenommen wird:
Ruf SMITH
33 3 3
Umgeleiteter Anruf:
Die gewählte Nummer wird umgeleitet, und die Umleitungsinformationen werden im Display angezeigt. Folgende Display-Anzeige gibt beispielsweise an, dass die gewählte Nummer 3333 (Smith) an die Nebenstelle 4444 (Brown) umgeleitet wird:
44 4 4 > 3333
BRO W N > S M I T H
Wenn der Anruf entgegengenommen wird, wird im Display nur noch die Nummer der Antwortposition angezeigt:
44 4 4
DT29090
Display-Informationen

Ankommender Anruf

Normaler ankommender Anruf:
Wenn verfügbar, wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers angezeigt. Die folgenden Display-Beispiele zeigen einen ankommenden Anruf:
3333 SMITH
Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, wird die Nummer des Anrufers im Display nach rechts verschoben.
Umgeleiteter Anruf:
Ein Umleitungssymbol vor der Nummer oder dem Namen informiert Sie darüber, dass der Anruf zu Ihrem Telefon umgeleitet wurde. In den folgenden Beispielen wurde die Nummer 3333 (Smith) gewählt und zu Ihrem Telefon umgeleitet:
>3333 >SMITH
Sobald Sie den Anruf entgegennehmen, wird im Display nur noch die Nummer des Anrufers angezeigt.
Wenn ein persönliches Nummernprofil aktiviert ist:
In der ersten Zeile wird die Nummer oder der Name des Anrufers angezeigt. In der zweiten Zeile wird vor Ihrer Nummer oder Ihrem Namen das Umleitungssymbol angezeigt:
5432 >3333
NELSON >SMITH
Sobald Sie den Anruf entgegennehmen, wird im Display nur noch die Nummer des Anrufers angezeigt.
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Installation

Installation

Überprüfen des Verpackungsinhalts auf Vollständigkeit

Überprüfen Sie, ob alle zum Lieferumfang gehörenden Teile vorhanden sind. Sollte ein Teil fehlen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Händler.
Zum Lieferumfang gehören:
1 Schnurloses Telefon
2Akku
3 Halteclip
4 Montageübersicht
Hinweis: Notieren Sie sich in jedem Fall den IPEI-Code.
Sie benötigen den IPEI-Code zum Entsperren des Telefons, falls dreimal der falsche PIN-Code eingegeben wurde. Weitere Informationen finden Sie unter IPEI-Code” auf
Seite 9.
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Installation

Inbetriebnahme des Telefons

Führen Sie zur Inbetriebnahme des Telefons nachfolgende Schritte aus.
Befestigen Sie den Halteclip an der Rückseite des Telefons (siehe Abbildung).
Drücken Sie dabei nicht auf das Display.
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Installation
Befestigen Sie den Akku am Telefon (siehe Abbildung).
Stellen Sie sicher, dass die Anschlussdrähte wie dargestellt in den Aussparungen verlaufen.
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Installation
Schließen Sie das Netzteil an das Ladegerät an, und stecken Sie es in eine Steckdose.
Hinweise:
Stellen Sie das DT290 in das Ladegerät, und laden Sie es mindestens 4 Stunden lang auf, bevor Sie es zum ersten Mal verwenden.
Überprüfen Sie, ob die lokale Netzspannung mit der Spannung des Ladegeräts übereinstimmt.
Verwenden Sie nur das mitgelieferte Ladegerät.
Stellen Sie das Telefon nie in das Ladegerät, wenn kein Akku eingesetzt ist.
Stellen Sie das schnurlose Telefon in das Ladegerät, damit sich der Akku auflädt.
Beenden Sie den Ladevorgang, bevor Sie sich in einem Netz anmelden oder das schnurlose Telefon verwenden. Sobald der Ladevorgang abgeschlossen ist, erlischt die grüne Lampe am Ladegerät. Weitere Informationen zum Aufladen des Akkus finden Sie unter ”Akku” auf Seite 96.
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Installation

Akku

Das schnurlose Telefon wird über einen wiederaufladbaren Akku mit Strom versorgt. Um leere Akkus vollständig aufzuladen, stellen Sie das schnurlose Telefon für 4 Stunden in das Ladegerät. Bei vollständig aufgeladenem Akku stehen Ihnen ca. 17 Stunden Gesprächszeit bzw. ca. 140 Stunden Standby-Zeit zur Verfügung.
Hinweis: Gesprächszeit und Standby-Zeit verringern sich,
wenn der Freisprechmodus häufig genutzt wird.
Das schnurlose Telefon verfügt über eine Akkuladeanzeige, die den Ladezustand des Akkus anzeigt.
Hinweis: Das schnurlose Telefon wird über einen
wiederaufladbaren Nickel-Metallhydrid-Akku (NiMH) mit Spannung versorgt. Der Akku kann jederzeit wieder aufgeladen werden. Damit der Akku stets vollständig geladen ist, können Sie das schnurlose Telefon ohne weiteres im Ladegerät stehen lassen.
Akkuladeanzeige
Wenn der Akku vollständig aufgeladen ist, zeigt die Ladeanzeige des schnurlosen Telefons vier Balken. Mit zunehmender Entladung des Akkus nimmt die Anzahl der Balken ab. Wenn der Akku fast vollständig entladen ist, blinken die Akkuladeanzeige und die rote Lampe am schnurlosen Telefon auf. Sobald die Akkukapazität nur noch für maximal 15 Minuten Gesprächsdauer ausreicht, ertönt ein Alarmsignal.
Akkuleistung
In der nachfolgenden Tabelle wird die Akkuleistung aufgeführt:
Gesprächsdauer (Stunden)
Hohe Kapazität Akku: 17 140 240
Standby-Zeit (Stunden)
Ladedauer (Minuten)
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Installation
Laden des Akkus
Stellen Sie das schnurlose Telefon in das Ladegerät (siehe Abbildung).
Der Akku wird aufgeladen, wenn die untere grüne LED aufleuchtet (und die Akku-Anzeige auf dem Display blinkt). Wenn der Akku vollständig entladen ist, kann es einige Minuten dauern, bis die grüne Lampe unten am Ladegerät aufleuchtet.
Wenn der Akku zu 90 % aufgeladen ist, beginnt die Lampe zu blinken (in Abständen von 3 Sekunden). Sobald der Akku vollständig geladen ist, beginnt die Erhaltungsladung (die Lampe leuchtet alle 30 Sekunden für 1 Sekunde auf). Der Akku ist nun betriebsbereit.
Hinweise:
Stellen Sie das DT290 in das Ladegerät und laden Sie es mindestens 4 Stunden lang auf, bevor Sie es zum ersten Mal verwenden.
Überprüfen Sie, ob die lokale Netzspannung mit der Spannung des Ladegeräts übereinstimmt.
Verwenden Sie nur das für das schnurlose Telefon mitgelieferte Ladegerät.
Stellen Sie das Telefon nie in das Ladegerät, wenn kein Akku eingesetzt ist.
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Installation
Auswechseln des Akkus
Die Lebensdauer von wiederaufladbaren Akkus ist begrenzt. Wenn die Standby-Zeit des schnurlosen Telefons nicht mehr ausreicht, sollten Sie den Akku auswechseln. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator oder Händler.
Hinweis: Verwenden Sie nur die angegebenen Akkus
(NiMH Pack 600 mAh, 3,6 V).
Der Akku enthält kein Kadmium und ist daher umweltfreundlicher als andere Akkutypen. Dennoch sollten alle Akkus als Sondermüll behandelt und entsprechend entsorgt werden.

Halteclip

Mit dem mitgelieferten Halteclip können Sie das Telefon an Ihrer Kleidung befestigen.
So befestigen Sie den Halteclip am schnurlosen Telefon
Eine genaue Anleitung finden Sie unter ”Inbetriebnahme des
Te le f on s ” auf Seite 93.
So entfernen Sie den Halteclip vom schnurlosen Telefon
Hinweis: Um den Verschleiß möglichst gering zu halten,
sollten Sie den Halteclip nicht zu oft vom schnurlosen Telefon entfernen und wieder anbringen.
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Installation
Entfernen Sie den Halteclip von der Rückseite des Telefons, wie nachfolgend dargestellt.
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Referenz

Referenz
In diesem Abschnitt werden die im Display verwendeten Fachbegriffe, die Kommunikationssignale des Telefons, Richtlinien, technische Spezifikationen, Ersatzteile und Zubehör beschrieben.

Fachbegriffe

In der nachfolgenden Liste wird die Bedeutung der im Display verwendeten Begriffe erläutert.
Begriffe im Display
Begriff Bedeutung
AC Berechtigungscode (=Basis-PIN) Basis-PIN = Berechtigungscode IPEI International Portable part Equipment Identity,
MFV Mehrfrequenzwahlverfahren oder Frequenzwählton PARK Portable Access Rights Key, eindeutige Kennnummer,
PIN Persönliche Kennnummer zu Sicherheitszwecken
eindeutige Kennnummer, die dem schnurlosen Telefon bei der Herstellung zugewiesen wurde
die Ihrem Netz zugewiesen wurde
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