Aastra DT190 User Guide [sv]

DT190

BusinessPhone-kommunikationsplattform

Användarhandbok

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

SV/LZTBS 180 358 R1A © Ericsson Enterprise AB 2006

BusinessPhone – Trådlös telefon DT1902

Innehåll

sidan

Välkommen ......................................................4

Viktigt ...............................................................6

Beskrivning .................................................... 12

Slå på/av ........................................................18

Inkommande samtal .......................................19

Utgående samtal ............................................ 22

Under samtal .................................................27

Vidarekoppling ...............................................30

Information .....................................................36

Brevlådesystem ..............................................40

Kortnummer ...................................................49

Gruppfunktioner .............................................53

Andra användbara funktioner .........................57

Säkerhet ........................................................ 64

Ekonomivägval ...............................................66

Integrerad telefonbok ..................................... 67

Systemtelefonbok ..........................................74

Skriva text ......................................................76

Alternativ programmering för automatisk

återuppringning, avisering och inbrytning ....... 78

Justeringar .....................................................79

Ljudsignaler ....................................................83

Praktiska tips .................................................84

Installation ...................................................... 85

Referens ........................................................91

Felsökning ...................................................... 97

Ordlista .......................................................... 99

Sakregister ...................................................100

Innehåll

3BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Välkommen

Välkommen till användarhandboken för DT190 trådlös telefon i BusinessPhone-kommunikationsplattformen från Ericsson. Kommunikationsplattformen består av BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i och BusinessPhone 250.

Funktionerna som beskrivs i denna användarhandbok gäller för version 7.0 och uppåt av BusinessPhonekommunikationsplattformen. Vissa av dem kanske inte fungerar i tidigare systemversioner och/eller är skyddade av ett licenspaket som säljs separat.

I användarhandboken beskrivs funktionerna i BusinessPhonekommunikationsplattformen och DT190 trådlös telefon med standardprogrammering. Din telefon kan vara annorlunda programmerad. Hör med den systemansvarige om du vill ha mer information.

Den senaste version av användarhandboken kan hämtas från:

http://www.ericsson.com/enterprise/

BusinessPhone – Trådlös telefon DT1904

Välk omme n

Copyright

Med ensamrätt. Ingen del av denna handbok får återges, lagras eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, inklusive fotokopiering och inspelning, utan uttryckligt skriftligt medgivande från utgivaren, förutom i enlighet med följande villkor.

Om denna handbok görs tillgänglig på Ericsson-media, ger Ericsson tillstånd att denna fil får laddas ner och kopior av dess innehåll får skrivas ut endast för privat bruk och inte för återdistribution. Ingen del av denna handbok får ändras, modifieras eller användas kommersiellt. Ericsson ansvarar inte för skador som uppstått på grund av att en ogiltigt modifierad eller ändrad publikation används.

Garanti

ERICSSON LÄMNAR INGA SOM HELST GARANTIER GÄLLANDE DETTA MATERIAL, INKLUSIVE, MEN UTAN BEGRÄNSNING TILL, GARANTIER AVSEENDE PRODUKTENS ALLMÄNNA LÄMPLIGHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL. Ericsson ansvarar inte för fel i materialet eller för skador i samband med eller till följd av anskaffandet eller användningen av detta material.

Konformitetsdeklaration

Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, förklarar härmed att denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EC.

Mer information finns på: http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Viktigt

I det här avsnittet finns beskrivning över funktionerna och den information som är viktig att känna till innan DT190-telefonen, batteriet eller laddaren används.

Obs! I den här användarhandboken beskrivs funktioner som stöds i BusinessPhone-kommunikationsplattformen tillsammans med de vanligaste telefonspecifika funktionerna. Samtliga telefonspecifika funktioner listas i menystrukturen. Se avsnittet ”Menystruktur” på sidan 17.

Innan du använder DT190 första gången måste du ladda och ansluta batteriet. Se avsnittet ”Installation” på sidan 85.

Riktlinjer, varningar och försiktighetsåtgärder för säker och effektiv användning

Rekommendationer

• Behandla produkten varsamt. Förvara den rent och dammfritt. Om produkten används och sköts på rätt sätt ökar dess livslängd. Använd en mjuk absorberande trasa för att avlägsna damm, smuts och fukt.

• Se alltid till att telefonen, batteriet och laddaren används i de miljöer de är avsedda för.

• Telefonen kan användas i temperaturer mellan +5 °C och +45 °C.

• Utsätt inte produkterna för vätska, väta, fukt, lösningsmedel, starkt solsken, hårda miljöer eller extrema temperaturer – aldrig över +60 °C.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT1906

Viktigt

• Om produkten utsätts för hetta kan batterierna börja läcka och telefonen kan överhettas eller explodera, vilket kan ge upphov till brand, brännskador eller andra skador.

• Placera inte produkten i mikrovågsugnen. Det kan orsaka skada på ugnen eller produkten.

• Försök inte demontera eller modifiera någon del på telefonen, laddaren eller batteripaketet. Demontering eller modifiering kan leda till elektrisk stöt eller permanent skada på utrustningen. Bara kvalificerad servicepersonal eller personer som auktoriserats av Ericsson bör utföra interna inspektioner, ändringar och reparationer.

• Utsätt inte produkten för öppen eld eller tända tobaksprodukter.

• Produkten får inte kastas iväg eller böjas, låt den inte heller falla. Det kan leda till felfunktion eller elektrisk stöt.

• Måla inte produkten.

• Använd inte produkten i områden med potentiellt explosiva gaser.

• Acceptera samtalet innan du håller produkten mot örat för att undvika hörselförsämring.

• Telefonen DT190 är inte explosionsskyddad och ska därför inte användas i områden med explosionsrisk.

Kassering av produkten

• Produkten får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera vilka lokala föreskrifter som gäller för kassering av elektroniska produkter.

Strömkälla

• Anslut endast laddningsenhetens nätadapter till strömkällor av den typ som är angivna på laddaren.

• Se till att sladden är placerad så att den inte kan skadas.

• Dra ut laddarna från strömkällan innan du rengör produkten så minskar risken för elektriska stötar.

• Nätadaptern får inte användas utomhus eller på fuktiga ställen.

• Byt aldrig ut sladden eller stickkontakten. Om stickkontakten inte passar i vägguttaget bör du låta en kvalificerad elektriker installera ett ordentligt vägguttag.

• Begränsa avståndet mellan vägguttaget och den trådlösa telefonen när du laddar för lättare åtkomst.

7BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Viktigt

• Ta ut laddaren ur vägguttaget när telefonen har laddats så sparar du energi.

• Se till att händerna är torra och att du håller i den solida delen av nätadaptern när du drar ut den ur vägguttaget.

• Dra aldrig i sladden.

Laddning och batterier

Läs noga igenom följande viktiga information innan du använder batterierna första gången. Se till att du känner till och förstår alla angivna försiktighetsåtgärder för att undvika säkerhetsrisker på grund av felanvändning eller batteriskador

• Använd endast batterier, nätadapter och bordsladdare eller laddningsställ som är avsedda för din produkt.

• Om andra strömkällor används än vad som uttryckligen rekommenderas kan detta leda till överhettning, försämrad batteriprestanda, skada på utrustningen, brand och andra skador.

• Trådlösa telefoner är utrustade med NiMH-batterier eller litiumjonbatterier. Samtals- och standby-tiden i en komplex infrastruktur kan variera på grund av ökat ringande.

• Batteriet ska alltid laddas fullt (minst 5,5 timmar) innan du använder telefonen första gången.

• Batteriet i produkten är utformat för att klara många laddningscykler.

• Använd endast den rekommenderade laddningsutrustningen.

• Felaktig laddning kan orsaka överhettning och till och med bristningar på grund av övertryck.

• Kontrollera att batteriets poler sitter åt rätt håll.

• Löd inte fast kablar direkt på batteriet.

• Häll inte vatten på batteriet.

• När ett NiMH-batteri laddas första gången blir det varmt. Detta är helt normalt vid laddning av NiMH-batterier.

• Batterierna är utbytbara, men de bör inte bytas ofta.

• Ladda endast batterierna när de sitter i telefonen.

• Använd endast de batterier som angivits för din produkt.

• Värm aldrig upp batteriet eller släng det i elden. Detta kan orsaka läckage, bristningar eller brand.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT1908

Viktigt

• Täck inte över produkten medan den laddas. Ladda inte telefonen i ett stängt skåp eller en låda. Laddningen av batteriet är en kemisk process som gör att batteriet blir varmt. Se till att miljön där telefonen laddas är välventilerad.

• Anslut aldrig batteriets positiva och negativa ledare direkt till varandra.

• Utsätt inte batteriet för stötar. Det kan orsaka skada på batteriet.

• Ladda inte batteriet i temperaturer under +5 °C. Temperaturen ska ligga mellan +5 °C och +45 °C när batteriet laddas. Om batteriet laddas i kallare eller varmare temperaturer kan dess prestanda och livslängd försämras.

• Använd inte batterier av olika typ, märke eller kapacitet.

• Batteriet ska förvaras på en sval, torr plats med en omgivningstemperatur på runt +25 °C för bästa prestanda.

• Batteriet fortsätter att ladda ur en del även när produkten är avslagen eller batteriet är urtaget.

• Kassera batteriet i enlighet med de föreskrifter som gäller i ditt land.

9BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Viktigt

Varningar

• Rök och ångor Sluta använda produkten och stäng genast av den om det kommer rök eller ångor från den. Dra ur nätadaptern och ta genast ut batterierna ur telefonen. Om du fortsätter använda telefonen kan detta resultera i brand eller elektriska stötar.

•LCD Om LCD-displayen går sönder ska du undvika att låta de flytande kristallerna vidröra huden eller komma i ögat eller munnen. Undvik även att skära dig på det trasiga glaset.

Förhindra fel

• Placera aldrig utrustningen nära elektriska motorer, svetsutrustning eller annan utrustning som genererar starka (elektro)magnetiska fält. Om produkten utsätts för starka (elektro)magnetiska fält kan detta orsaka felfunktion eller störa kommunikationen.

• Om utrustningen snabbt flyttas mellan varma och kalla miljöer kan detta orsaka kondens (vattendroppar) inuti och utanpå produkten. Vattendroppar kan orsaka felfunktion och störa eller avbryta kommunikationen eller skada utrustningen. Sluta använda utrustningen om du upptäcker kondens. Slå av telefonen, ta ur batteriet och dra ut nätadaptern ur vägguttaget. Vänta tills fukten har avdunstat innan du börjar använda utrustningen igen.

• Undvik att tappa telefonen.

• Undvik att klämma telefonen mellan möbler och din kropp när du bär den i fickan eller fäst på kläderna.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19010

Täckningsområde

Din företagsfastighet täcks med ett antal celler, vilka utgör täckningsområdet. Du kan ringa upp och ta emot samtal varsomhelst inom detta område. Du förlorar kontakten med systemet om du kommer utanför området.

Företagstäckning:

Viktigt

11BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Beskrivning

7 8

1 Teckenfönster

Teckenfönstret i viloläge. 4711 är (ditt) anknytningsnummer och 14-29 är tiden. Se avsnittet ”Information i teckenfönstret” på sidan 14.

×V

4711 14-29

ÞÜ MENU

DT190

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19012

2 Funktionsknappar

Funktionerna beror på trafikläget och visas på raden längst ner i teckenfönstret. När du uppmanas att utföra en viss åtgärd (indikeras av (se teckenfönstret)), trycker du på aktuell knapp för att aktivera funktionen. Se avsnittet ”Ikoner för funktionsknapparna” på sidan 15.

3Lyft luren / YES (Ja)

Besvara samtal, lyfta luren.

41 / Blanksteg

Infoga mellanslag när du skriver. Se avsnittet ”Integrerad

telefonbok” på sidan 67.

5 Batteri (baksida)

Se avsnittet ”Installation” på sidan 85.

6 Stjärna / Ringsignal av

Ring- och varningssignal på/av (tryck länge). Se avsnittet ”Stänga

av ringsignal eller varningssignal” på sidan 20. Specialtecken när

du redigerar text. Se avsnittet ”Integrerad telefonbok” på sidan 67.

7R / Paus

Parkera ett samtal (förfrågan), hämta ett parkerat samtal. Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 27. Lägga in en paus för kopplingston. Se avsnittet ”Integrerad telefonbok” på sidan 67.

Beskrivning

8Mikrofon

9Hördel

Obs! Telefonens hördel kan dra till sig små metallföremål.

10 Av/På / Lägg på luren / NO (Nej)

Slå på/av, avsluta samtal, avvisa samtal. Föregående meny, avbryta ett menyalternativ. Viloläget aktiveras om knappen hålls nere länge.

11 Telefonbok

Öppnar den integrerade telefonboken.

12 Brädgårdstecken / Lås

Lås/lås upp knappsatsen (tryck länge), se avsnittet ”Knapplås” på sidan 63.

13 Brevlåda

Om man trycker på den här knappen i standbyläge sker ett utgående samtal till ett visst anknytningsnummer (brevlådesystemet som standard). Om “röstmeddelande”-ikonen visas kan du öppna brevlådesystemet och hämta röstmeddelandet.

13BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Beskrivning

Information i teckenfönstret

I teckenfönstret visas en bekräftelse på allt du gör samt varningsmeddelanden. På raden i mitten visas text (max 12 tecken), som t.ex. namn och nummer du redigerat eller ringt, ditt telefon-ID etc. På den övre raden visas olika statusikoner. På de två undre raderna visas ikoner för funktionknappar.

DT190 teckenfönster

8 p

132 14-29

tu s v ß OK ÞÜ MENU

Ikoner i teckenfönstret

Siffrorna 0-9 Menygenvägar

Ringsignal av

Ringsignal och knappljud är avstängda.

Knapplås

Knapparna är spärrade.

Meddelande

Mottaget meddelande. Ikon blinkar om det finns ett nytt oavlyssnat meddelande.

Batteriindikator

Battericellerna blinkar i tur och ordning medan batteriet laddas och lyser med fast sken när det är fulladdat. Visar hur mycket samtalsoch passningstid det finns kvar.

Obs! Ett ljudlarm avges när det är lite samtalstid kvar för batteriets kapacitet. Batterilarmet kan stängas av, se ”Batterilarm” på sidan 81.

Visar genvägsnummer för menyerna i det övre vänstra hörnet. Istället för att bläddra igenom menyposterna med navigeringsknapparna kan du ange ett genvägsnummer för att komma direkt till undermenyerna.

± ² £

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19014

Beskrivning

Ikoner för funktionsknapparna

Funktionsknapparnas funktioner indikeras som ikoner på de undre raderna, precis ovanför varje funktionsknapp. Du kommer åt funktionerna genom att trycka på funktionsknappen under respektive ikon.

tusv

V Lista över obesvarade samtal

OK Bekräftelse

MENU Meny

Samtalslista

Visar samtalslistan.

Navigeringsknappar

Flyttar markören eller markeringen uppåt/nedåt eller åt vänster/ höger

Backsteg

Raderar tecknet till vänster. Se avsnittet ”Skriva text” på sidan 76.

Visar listan över obesvarade samtal. Ikon blinkar om det finns en ny oläst post i listan över obesvarade samtal. Se avsnittet ”Lista över

obesvarade samtal” på sidan 21.

Bekräftar poster och grenar i undermenyer.

Öppnar menyn. Menyn varierar beroende på aktuellt driftläge.

Tecken på textraden

Understreck eller tecken blinkar

Markör för textinmatning.

Numret är för långt att visas

Det finns fler siffror till vänster eller höger.

Paus

Anger att en paus är inprogrammerad i telefonnumret.

Brädgårdtecken

Symbol för #.

Bockmärke

Indikerar ett aktiverat alternativ.

15BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Beskrivning

Lång informationstext

Om informationstexten är så lång att två rader behövs, växlas texten mellan första och andra raden.

Extra visningsfunktioner

Det finns extra visningsfunktioner beroende på vilket system du är ansluten till. Det kan t.ex. vara möjligt att visa datum och tid. Tala med systemadministratören om du har behov av fler visningsfunktioner.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19016

Menystruktur

De telefonspecifika funktionerna öppnas via DT190-menyerna.

Menystruktur

Meny

tryck på MENU

RINGVOLYM MELODI

Flytta runt i en meny.

OK Välj markerat alternativ. Gå till undermeny.

Te le f on b ok

tryck på

ANV NR NY POST VISA NR RADERA

ðï Gå till föregående meny. ðï Tryck länge: För att gå till viloläget.

Samtalslista

tryck på

ANV NR NR TILL TB

Beskrivning

Inställningar

tryck på MENU och därefter på sifferknapparna som visas nedan

4 BREVLADA 5 REGISTRERA 9 1 AUTOSVAR 9 2 SPRAK 9 4 BATT. VARNING

Navigeringsknappar

Höger

s Ner

Vänster u

Upp t

ß Backsteg

OK Bekräfta MENU

Avbryt/Bakåt

Te le fo n bo k

17BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Slå på/av

Slå på DT190

ðï Tryck tills teckenfönstret tänds

Om telefonen inte kommer igång eller om batteriikonen börjar blinka är batteriet nästan slut. Ladda batteriet. Du kan fortfarande använda telefonen medan den laddas.

Obs! Om meddelandet NO NET visas kan du inte ringa eller besvara samtal.

Slå av DT190

Obs! Du kan inte stänga av telefonen under pågående samtal.

ðï Tryck tills teckenfönstret slocknar

Telefonen stängs av.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19018

Inkommande samtal

Vid inkommande interna eller externa samtal ljuder ringsignalen. Du kan även se vilka som har ringt till dig i samtalslistan och listan över obesvarade samtal.

Besvara samtal

Ringtypen talar om för dig om samtalet är internt, externt eller återuppringning och i teckenfönstret indikeras ett inkommande samtal.

Uppringarens nummer kan vara internt eller externt om det tillhandahålls av nätoperatören. Om inte något externt nummer tillhandahålls, visas det interna numret för extern linje.

Exempel:

4736

Om numret finns i den integrerade telefonboken, visas tillhörande namn istället.

õô Tryck för att svara

Om du inte besvarar samtalet, lagras numret i listan över obesvarade samtal. Se avsnittet ”Lista över obesvarade samtal” på sidan 21.

Obs! Samtal kan alltid besvaras, även om du t.ex. håller på att programmera eller knappa in ett nummer.

Avsluta samtalet

ðï Tr yc k

Samtalslängden visas.

19BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Inkommande samtal

Stänga av ringsignal eller varningssignal

Om telefonen ringer eller en varningssignal ljuder vid ett olämpligt tillfälle kan du stänga av ljudet:

* Tryck länge för att stänga av ringsignalen

Ikonen för avstängd ringsignal dyker upp.

Anna

Du kan svara på samtal även när ringsignalen är avstängd. Om du inte besvara samtalet, lagras numret i listan över obesvarade samtal.

Sätta på ringsignalen igen:

* Tryck länge

Ikonen för avstängd ringsignal försvinner.

Obs! Om du inte vill svara på samtalet trycker du på NO.

Samtalet avvisas och numret läggs inte i listan över obesvarade samtal.

Ändra svarsläget

Du kan besvara ett samtal genom att helt enkelt lyfta luren ur laddaren utan att behöva trycka på YES-knappen.

Obs! Det här automatiska svarsläget är inaktiverat som standard och du måste därför alltid trycka på YES-knappen. Även om det automatiska svarsläget är aktiverat måste du trycka på YES-knappen för att besvara samtalet om inte luren sitter i laddaren.

Ändra svarsläget:

MENU Tryck (se teckenfönstret)

9 1 Tr yc k

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19020

z Ange koden från tabellen nedan

Kod Svarsläge

0 Du måste trycka på YES-knappen för att besvara ett

samtal.

1 Samtalet kopplas automatiskt när du lyfter luren ur lad-

daren.

Du hör en bekräftelseton och inställningen sparas.

Lista över obesvarade samtal

De fem senaste obesvarade samtalen lagras i listan över obesvarade samtal.

När det finns nya obesvarade samtal, blinkar samtalsinfoikonen

Ringa upp numret

Inkommande samtal

2 Tryck (se teckenfönstret)

Listan över obesvarade samtal dyker upp.

SABINA

De två fönstren visas omväxlande (automatisk 1-2 sekunders växling).

t eller s

Bläddra upp eller ner (se teckenfönstret) tills du kommer fram till önskat nummer eller namn

õô Tryck för att slå numret

28/09 14-29

21BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Utgående samtal

Den du söker kanske inte är anträffbar när du ringer. Funktionerna nedan hjälper dig att få kontakt med den sökta personen.

Du kan även ringa upp via telefonböckerna. Se avsnittet ”Integrerad

telefonbok” på sidan 67 eller ”Systemtelefonbok” på sidan 74.

Ringa samtal

Ringa utan kopplingston

z Ange ett katalognummer för att ringa ett internt samtal

eller

0Z Ange prefixet för utgående linje samt önskat externt nummer

Obs! Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen beror på hur systemet är konfigurerat.

Slaget nummer visas i teckenfönstret, t.ex.:

00535554505_

uvß

Obs! I detta läge kan du spara numret i den integrerade telefonboken genom att trycka på MENU » NR TILL TB » OK. Se avsnittet ”Lägga till nummer under uppringning” på sidan 73.

õô Tryck när numret är korrekt

Telefonen får en kopplingston och numret rings upp. Efter åtta sekunder visas samtalslängd i teckenfönstret.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19022

Obs!

Du kan korrigera en felaktig inmatning genom att trycka på

(se teckenfönstret).

Om du bestämmer dig för att inte ringa samtalet när du håller på att knappa in numret, trycker du NO-knappen för att avbryta.

Om det kommer in ett samtal när du håller på att knappa in numret, trycker du helt enkelt på YES-knappen för att svara.

Du kan ringa upp snabbare genom att använda kortnummer. Se avsnittet ”Kortnummer” på sidan 49.

Ringa med kopplingston

Om du föredrar att slå numret med linjen uppkopplad:

Utgående samtal

õô Tryck

En kopplingston hörs.

z Ange numret och vänta på att samtalet kopplas

00535554505

Avsluta samtal

ðï Tryck för att avsluta samtalet

Samtalstiden visas.

23BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Utgående samtal

Repetition av senast slagna externa nummer

Telefonen lagrar automatiskt det senast slagna externa numret, oavsett om du kom fram eller inte.

*** õô Tryck för att repetera det senast slagna externa numret

Det slagna numret visas.

Repetera nummer från samtalslistan

Upp till fem uppringda nummer eller besvarade samtal lagras i samtalslistan (om nätet stöder nummerpresentation).

t eller s

Tryck (se teckenfönstret)

I samtalslistan som dyker upp visas uppringda nummer och besvarade samtal.

Bläddra upp eller ner (se teckenfönstret) tills du kommer fram till önskat nummer eller namn

õô Tryck för att slå numret

Tips: Om du trycker på MENU » ANV NR » OK istället för YES kan du ändra numret innan du ringer det.

Du kan flytta över nummer i samtalslistan till den integrerade telefonboken där de lagras permanent. Se avsnittet ”Lägga till

nummer från samtalslistan” på sidan 72.

Radera alla nummer i samtalslistan

MENU Tryck (se teckenfönstret)

Tryck (se teckenfönstret) för att öppna samtalslistan

6 Tr yc k

RADERA? visas.

OK Tryck (se teckenfönstret) för att bekräfta

Alla nummer i samtalslistan raderas.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19024

Automatisk återuppringning

Du ringer en anknytning och det är upptaget eller ingen svarar. Funktionen kan också användas om det inte finns någon ledig extern linje:

5 Tr yc k

Vänta på verifieringston

Obs! Siffran för automatisk återuppringning kan variera från

land till land, se tabell ”Alternativ programmering för

automatisk återuppringning, avisering och inbrytning” på

sidan 78.

Utgående samtal

ðï Tr yc k

Återuppringningen sker då den sökta personen avslutar sitt pågående samtal, alternativt nästa gång han/hon avslutar ett nytt samtal. Svarar du inte inom åtta sekunder avbryts återuppringningstjänsten.

Upptagen anknytning

Du ringer till en anknytning och det tutar upptaget.

Avisering

En dämpad ringsignal gör den upptagna anknytningen uppmärksam på att ditt samtal väntar (om funktionen är tillåten).

4 Tryck för avisering

Lägg inte på luren. När den uppringa personen lägger på luren rings anknytningen upp automatiskt.

Obs! Får du upptagetton igen beror det på att den önskade anknytningen inte tillåter avisering.

Siffran för avisering kan variera från land till land, se tabell ”Alternativ programmering för automatisk återuppringning,

avisering och inbrytning” på sidan 78.

25BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Utgående samtal

Inbrytning

Du kan direkt koppla in dig på en upptagen anknytning under pågående samtal (om detta är tillåtet).

8 Tryck för inbrytning

En varningston för direktinkoppling hörs och ett trepartssamtal upprättas. Behåller du luren av ringer telefonen upp den sökta personen automatiskt så fort han/hon lägger på luren.

Obs! Får du fortfarande upptagetton saknar du behörighet för inbrytning, eller också är den sökta anknytningen skyddad mot inbrytning.

Siffran för inbrytning kan variera från land till land, se tabell ”Alternativ programmering för automatisk återuppringning,

avisering och inbrytning” på sidan 78.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19026

Under samtal

BusinessPhone-plattformen ger dig möjlighet att hantera samtal på många olika sätt. Du kan t.ex göra en förfrågan, koppla ett samtal eller upprätta en konferens, stänga av ringsignalen eller parkera ett samtal medan du utför andra uppgifter.

Överflyttning och förfrågan

Du vill flytta över ett pågående externt eller internt samtal till en annan anknytning.

R Tryck för att parkera pågående samtal

Kopplingston.

Z Ring upp tredje part

Du kan göra överflyttningen utan att invänta svar eller när den tredje personen har svarat.

Tips: Du kan även använda den integrerade telefonboken och trycka på YES istället för att knappa in numret direkt.

Obs! Kontrollera att du är kopplad till rätt person. Läs anvisningarna och varningarna i avsnittet ”Praktiska tips” på sidan 84.

R2 Tryck för att pendla mellan samtalen

Obs! Ibland måste du trycka två gånger på ”R”-knappen. Om du kan parkera interna samtal och flytta över samtal till externa linjer eller inte beror på företagsväxeln. Hör med systemadministratören.

eller

ðï Tryck för att flytta över samtalet

27BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Under samtal

Överflyttning till en upptagen anknytning

Du kan även flytta över ett samtal till en upptagen anknytning. Den som du flyttar över samtalet till hör en dämpad signal (avisering), och samtalet kopplas så fort det pågående samtalet är avslutat (om avisering är tillåten).

Återuppringning

Du får återanrop om du har flyttat över ett externt samtal och den påringande inte får svar inom viss tid. Då ringer det hos dig på nytt.

Konferens

Du vill initiera ett konferenssamtal under pågående samtal.

R Tr yc k

Kopplingston.

Z Ring upp tredje part

R3 Tryck för att upprätta ett trepartssamtal

Du har nu inlett ett trepartssamtal. Alla deltagare hör en regelbunden konferenston så länge konferensen pågår.

Om fler personer ska delta i konferensen upprepar du proceduren

Upp till sex personer kan delta i samtalet. Hur många av anknytningarna som kan vara externa beror på hur systemet är programmerat.

ðï Tryck för att lämna konferensen

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19028

Under samtal

Samtal väntar

Om du hör en samtal väntar-ton under ett pågående samtal betyder det att någon annan försöker kontakta dig.

Så här avslutar du det pågående samtalet och besvarar det väntande samtalet

ðï Tryck för att avsluta det pågående samtalet

Din telefon ringer.

õô Tryck för att besvara det nya samtalet

Obs! Funktionen Samtal väntar kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören).

Skicka meddelande

Så här skickar du ett meddelande till en anknytning när det är upptaget eller ingen svarar.

Återuppringning

Så här skickar du ett Ring mig-meddelande.

9# Tryck för att skicka.

Röst

Så här skickar du ett röstmeddelande.

99 Tryck och tala in ett meddelande

* Tryck för att lyssna på inspelningen

9 Tryck och tala om du vill göra om meddelandet

# Tryck för att skicka

29BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Vidarekoppling

När du inte kan ta emot samtal, eller vill ta dina samtal på en annan anknytning, kan du vidarekoppla dem till ett annat svarsställe. Det alternativa svarsstället kan vara ett förprogrammerat (ett gemensamt för: Fast vidarekoppling, Vidarekoppling vid inget svar och Vidarekoppling vid upptaget) eller ett enskilt.

Systemet har även en förbigångsfunktion som du kan använda om du behöver få tag i någon som har vidarekopplat sina samtal och det är mycket brådskande.

Du kan även spela in olika svarsmeddelanden beroende på vilken typ av vidarekoppling som används. Se avsnittet ”Ändra personligt

svarsmeddelande” på sidan 44.

Obs! Du kan fortfarande ringa ut från telefonen som vanligt.

Vidarekoppling vid inget svar

När du inte har möjlighet att besvara inkommande samtal (interna eller externa) kan du låta systemadministratören programmera din anknytning så att samtalen automatiskt vidarekopplas till en inprogrammerad hänvisningsadress (standardväntetid: 15 sekunder).

Vidarekoppling vid upptaget

Du kan låta systemadministratören programmera din anknytning så att samtalen automatiskt vidarekopplas till en inprogrammerad hänvisningsadress när någon ringer till dig (internt eller externt) och det är upptaget.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19030

Fast vidarekoppling

Funktionen vidarekopplar alla samtal direkt till ett förprogrammerat svarsställe (t.ex. en sekreterare).

Aktivera fast vidarekoppling

*21# Try ck

õô Tr yc k

Vänta på verifieringston

Vidarekoppling

ðï Tryck för att slutföra

Alla samtal till din anknytning kopplas vidare till en förprogrammerad adress. Det aktuella vidarekopplingsläget visas i teckenfönstret.

VIDAREKOP

ÞÜ MENU

De två fönstren visas omväxlande (automatisk 1-2 sekunders växling).

Avbryta fast vidarekoppling

#21# Try ck

õô Tr yc k

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

4736-> 5450

ÞÜ MENU

31BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Vidarekoppling

Enskild hänvisning

Funktionen ger dig möjlighet att vidarekoppla dina samtal till ett internt eller externt svarsställe, t.ex. ett valfritt katalognummer, en kollegas anknytning, ett externt nummer eller ett gemensamt kortnummer (t.ex. din mobiltelefon).

Obs! Extern vidarekoppling för anknytningen kan spärras för att förhindra missbruk. Se avsnittet ”Säkerhet” på sidan 64.

Programmera och aktivera intern vidarekoppling

Vidarekoppla dina samtal till ett internt svarsställe.

*21* Try ck

z Ange den nya hänvisningsadressen

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Du kan ringa från din telefon som vanligt. En särskild kopplingston hörs när vidarekoppling är aktiverad. Det aktuella medflyttningsläget visas i teckenfönstret.

Obs! Det går inte att aktivera enskild intern vidarekoppling om du redan har aktiverat enskild extern vidarekoppling.

Avbryta intern vidarekoppling

#21# Try ck

õô Tr yc k

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Enskild hänvisning är avaktiverad.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19032

Programmera och aktivera en ny extern hänvisningsadress

Så här ställer du in en ny adress för enskild extern vidarekoppling:

*22* Try ck

Vidarekoppling

Ange prefixet för utgående linje, och sedan den nya externa hänvisningsadressen

Högst 24 siffror.

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Avbryta extern vidarekoppling

#22# õô Tr yc k

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Obs! Om du måste invänta ny kopplingston för att komma ut på det allmänna nätet trycker du länge på

Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen beror på hur systemet är konfigurerat.

Obs! Egen extern vidarekoppling kan också användas via DISA-funktionen. Se avsnittet ”Andra användbara

funktioner” på sidan 57.

Obs! Den programmerade hänvisningsadressen raderas inte ur minnet. Vidarekopplingen är bara inaktiv.

33BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Vidarekoppling

*22*# õô Tryc k

Återaktivera extern vidarekoppling

Vidarekoppla dina samtal till ett externt svarsställe.

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Du kan ringa från din telefon som vanligt. En särskild kopplingston hörs när vidarekoppling är aktiverad. Att du har aktiverat extern vidarekoppling visas i teckenfönstret.

Medflyttning

Om du befinner dig i ett annat rum kan du fortfarande ta emot samtal genom att vidarekoppla dem till det rum du sitter i. Medflyttning kan först användas när du har aktiverat Enskild hänvisning på din telefon.

Aktivera medflyttning

Obs! Proceduren måste utföras från den telefon som samtalen ska vidarekopplas till.

*21* Try ck

z* Ange ditt anknytningsnummer och tryck

Z Ange det nya numret som inkommande samtal ska

vidarekopplas till

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19034

Avbryta medflyttning

Det går även att avbryta medflyttning och enskild hänvisning från svarsstället.

#21* Try ck

Z Ange ditt anknytningsnummer

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Förbigång av vidarekoppling

Med förbigång av vidarekoppling kan du ringa upp en viss anknytning trots att den är vidarekopplad.

Vidarekoppling

*60* Try ck

z Ange anknytningsnumret

# õô Tryck och vänta på svar

Du kopplas till den angivna anknytningen oavsett hur den är vidarekopplad.

35BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Information

När du inte är inne (t.ex. på grund av möte, semester, lunch, sjukdom) kan du använda den här funktionen för att informera dem som söker dig om orsaken till din frånvaro. Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande.

Obs! Är telefonen vidarekopplad med personligt svarsmeddelande kommer den som söker dig att hälsas av detta meddelande, och inte av din frånvaroinformation.

Du kan informera den som söker dig med:

1 Fördefinierade texter

Ange orsaken till din frånvaro samt datum och tid då du beräknas åter.

2 Röstinformation

Spela in ett meddelande och berätta varför du är frånvarande.

Ange information

Så här sparar du text- eller röstinformation.

*23* Tryck för att öppna informationsläget

Välj Fördefinierad text eller Röstinformation

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19036

Fördefinierade texter

Z Ange kod och z Ange kompletterande information från tabellen nedan

Kod Kompletterande information

Lunch, åter 1 timme (00–23) minut (00–59) Tillfälligt ute, åter 2 timme (00–23) minut (00–59) Sammanträde, åter 3 timme (00–23) minut (00–59) Tjänsteresa, åter 4 månad (01–12) dag (01–31) Sjuk, åter 5 månad (01–12) dag (01–31) Semester, åter 6 månad (01–12) dag (01–31)

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

Information

ðï Tryck för att slutföra

Den som söker dig via en intern anknytning får tillgång till informationen via teckenfönstret (eller som talad information, för telefoner utan teckenfönster). Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande.

Exempel på fördefinierade texter: Semester, åter 27 juni

*23* Try ck

5 Ange kod

0627 Ange månad och dag

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Informationen är aktiverad.

5 SEMESTER

ÞÜ MENU

De två fönstren visas omväxlande (automatisk 1-2 sekunders växling).

ATER 27 JUN

ÞÜ MENU

37BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Information

*23* õô Tr yc k

Röstinformation

Vänta på verifieringston

9 Tryck och tala in ett meddelande

* Tryck för att lyssna på inspelningen

9 Tryck och tala om du vill göra om meddelandet

# ðï Tryck för att aktivera

Den som söker dig internt kan lyssna till meddelandet via luren eller högtalaren. Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande.

Obs! Vill du kontrollera ditt meddelande kan du ringa upp ditt eget anknytningsnummer.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19038

Radera/spara information

#23# õô Tryck för att radera informationen

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

eller

Information

*23*# õô Tryck för avaktivera och spara för senare bruk

Informationen är inte aktiverad.

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Använda sparad information

När informationen inte är aktiverad:

*23*# õô Tryck för att aktivera sparad information

Informationen är aktiverad.

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

39BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Brevlådesystem

När du inte är inne kan den som söker dig lämna ett meddelande i din brevlåda. Du kan också spela in ett personligt svarsmeddelande för din brevlåda. Se avsnittet ”Ändra personligt

svarsmeddelande” på sidan 44.

Första gången du använder brevlådesystemet (måste göras från den egna anknytningen) kan du bli ombedd att ändra ditt lösenord från standardlösenordet (0000). Se avsnittet ”Ändra lösenord” på sidan 47 eller följ röstinstruktionerna.

Obs! Din anknytning måste auktoriseras av systemadministratören innan brevlådesystemet kan användas.

Aktivera brevlådan

Vidarekoppla din anknytning till brevlådesystemet.

*21* Try ck

z Ange numret till brevlådesystemet

Systemadminstratören kan upplysa dig om det definierade numret till brevlådesystemet.

#õô Tryck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19040

Avaktivera brevlådan

#21#õô Try c k

Vänta på verifieringston

Brevlådesystem

Obs! För dagligt bruk rekommenderar vi att du ber systemadministratören att definiera brevlådesystemet som din förprogrammerade hänvisningsadress. När den väl är definierad behöver du bara knappa in *21# för att aktivera din brevlåda.

Systemadministratören kan även definiera om brevlådan ska aktiveras om du inte svarar inom en viss tid då din anknytning är upptagen.

ðï Tryck för att slutföra

Telefonen ringer som vanligt vid inkommande samtal.

Obs! Brevlådan är fortfarande aktiv om den definierats som förprogrammerad hänvisningsadress för funktionen

Vidarekoppling vid inget svar och Vidarekoppling vid upptaget.

41BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Brevlådesystem

Öppna brevlådan

Följande brevlådefunktioner kommer du åt via din egen anknytning, någon annan intern anknytning eller från en extern plats (t.ex. mobiltelefon)

• Lyssna på tillgängliga meddelanden

• Ändra personligt svarsmeddelande

• Skicka meddelanden

• Ställa in påminnelse (externt) (konfigurationsberoende)

•Ändra ditt lösenord

Öppna brevlådan från din egen anknytning

ñ Tryck för att öppna meddelandesystemet

eller

*59# õô Tr yc k

Lyssna och följ röstinstruktionerna i huvudmenyn.

Öppna brevlådan från en annan anknytning

z Ange katalognumret till brevlådesystemet

Lyssna och följ röstinstruktionerna i huvudmenyn.

Öppna brevlådan från en extern plats (t.ex. mobiltelefon)

z Ange ert företags vanliga telefonnummer z Ange katalognumret till brevlådesystemet

Lyssna och följ röstinstruktionerna i huvudmenyn.

Obs! Beroende på konfigurationen kan det hända att du uppmanas att ange ditt lösenord innan du kan öppna din brevlåda.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19042

Lyssna på dina meddelanden

Mottagna meddelanden delas in i följande tre kategorier:

• Nya meddelanden (ej avlyssnade): Meddelandeindikatorn

blinkar . En särskild kopplingston hörs.

×V

4711 14-29

ÞÜ MENU

• Avlyssnade meddelanden: Ingen indikator. En särskild kopplingston hörs.

• Lagrade meddelanden: Ingen indikator. En normal kopplingston hörs.

Obs! Meddelanden tas bort från systemet efter en viss tid. Systemadministratören kan ge besked om detta.

Öppna brevlådan

(Se kapitlet ”Öppna brevlådan” på sidan 42.) Lyssna och följ röstinstruktionerna i huvudmenyn.

1 Välj för att lyssna på tillgängliga meddelanden

Obs! Alternativet för att lyssna på meddelandena är avaktiverat om det inte finns några meddelanden i din brevlåda.

Brevlådesystem

z Välj en av de tre meddelandekategorierna (nytt, avlyssnat,

lagrat)

Lyssna på dina meddelanden och följ röstinstruktionerna i aktuell meny.

• spela upp meddelandet igen

• vidarekoppla ett meddelande

• hämta datum- och tidsinfo

• paus under uppspelning

• spela upp föregående meddelande

• lagra meddelande

• spela upp nästa meddelande

• radera meddelande

Obs! Röstmeddelanden spelas upp. ”Ring mig”meddelanden ringer upp avsändaren (dessa meddelanden kan inte lagras).

ðï Tryck för att slutföra

43BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Brevlådesystem

Vidarekoppla ett röstmeddelande

Du kan vidarekoppla en kopia av de röstmeddelanden som du har fått (till din privata brevlåda) till andra brevlådenummer (privata eller gemensamma). Vid vidarekoppling av ett röstmeddelande (avlyssnat eller lagrat) till någons privata brevlåda är brevlådenumret detsamma som anknytningsnumret.

Obs! Det meddelande som vidarekopplas är en kopia, d.v.s. man kan ta bort det utan att det ursprungliga meddelandet tas bort.

Det finns inte någon nummerdistributionslista. Om du vill vidarekoppla samma meddelande till flera brevlådor måste du göra det i omgångar.

Ändra personligt svarsmeddelande

Det finns tre olika slags svarsmeddelanden som du kan lämna till den som ringer, beroende på vilket slags vidarekoppling du vill aktivera. Du kan aktivera vidarekoppling vid upptaget eller om ingen svara, eller så kan du aktivera en fast eller enskild vidarekoppling för alla dina samtal.

Öppna brevlådan

(Se kapitlet ”Öppna brevlådan” på sidan 42.) Lyssna och följ röstinstruktionerna i huvudmenyn.

2 Välj för att ändra personligt svarsmeddelande

z Välj önskad vidarekopplingstyp

Lyssna och följ aktuella röstinstruktioner. Är telefonen vidarekopplad spelas hälsningen upp nästa gång

någon ringer.

ðï Tryck för att slutföra

Obs! Är telefonen vidarekopplad med personligt svarsmeddelande kommer den som söker dig att hälsas av detta meddelande, och inte av din frånvaroinformation.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19044

Skicka meddelande via din brevlåda

Med denna funktion kan du via brevlådesystemet spela in och skicka meddelanden från din brevlåda till en annan intern brevlåda utan att behöva ringa upp respektive brevlådeägare. Ett inspelat meddelande kan skickas till en eller flera brevlådor.

Obs! Det finns inte någon nummerdistributionslista. Om du vill skicka samma meddelande till flera brevlådor måste du göra det i omgångar.

Öppna brevlådan

(Se kapitlet ”Öppna brevlådan” på sidan 42.) Lyssna och följ röstinstruktionerna i huvudmenyn.

3 Välj för att spela in och skicka meddelanden

Lyssna och följ aktuella röstinstruktioner. Du kan lyssna på meddelanden och spela in dem på nytt innan de

skickas till en brevlåda.

Obs! Ett meddelande kan även skickas under ett samtal, se ”Skicka meddelande” på sidan 29.

Brevlådesystem

Påminnelse (externt)

Med den här funktionen aviserar meddelandesystemet dig när du får ett nytt röstmeddelande. Du kan ange ett externt nummer som systemet ringer upp vid en viss, förprogrammerad tidpunkt eller så fort ett nytt meddelande kommer in.

Obs! Funktionen kan kräva särskild behörighet eller är kanske inte tillgänglig. Tala med systemadministratören.

Du kan bli underrättad på två olika sätt (beroende på hur systemet är programmerat):

• Underrättelse med tillgång till brevlåda: Kvittera underrättelsen genom att ange ditt lösenord (som inte får vara standardlösenordet 0000). I avsnittet ”Ändra lösenord” på sidan 47 finns information om hur man byter lösenord. Du har nu full tillgång till brevlådesystemet.

• Underrättelse utan tillgång till brevlåda: En taltjänst underrättar dig om att du har fått ett meddelande. Kvittera underrättelsen genom att trycka på valfri knapp. Du måsta ringa upp brevlådesystemet för att hämta meddelandet.

45BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Brevlådesystem

Obs! Om du inte kvitterar underrättelsen inom den förprogrammerade tiden bryts förbindelsen och ett nytt försök görs senare (systemadministratören kan upplysa dig om hur många underrättelseförsök som systemet har programmerats att göra).

Öppna brevlådan

(Se kapitlet ”Öppna brevlådan” på sidan 42.) Lyssna och följ röstinstruktionerna i huvudmenyn.

4 Välj för att beställa påminnelse

Lyssna och följ aktuella röstinstruktioner. Du kan programmera in telefonnummer och tidpunkt för den

externa underrättelsen och aktivera/avaktivera funktionen. Det externa numret (inklusive prefix) kan bestå av upp till 24 siffror. Tidpunkten anges i 24-timmarsformat, t.ex. 2030 för halv nio på kvällen. Värdet justeras automatiskt till närmaste kvart, så att exempelvis 2013 blir 2015.

Obs! Du måste programmera in telefonnummer och tidpunkt för underrättelse innan du aktiverar tjänsten.

ðï Tryck för att slutföra

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19046

Ändra lösenord

Ändra lösenordet via din brevlåda

Öppna brevlådan

(Se kapitlet ”Öppna brevlådan” på sidan 42.) Lyssna och följ röstinstruktionerna i huvudmenyn.

5 Välj för att ändra lösenordet

Lyssna och följ aktuella röstinstruktioner.

ðï Tryck för att slutföra

Ändra lösenordet via telefonen

#*72* Tryck för att välja ett nytt lösenord

Brevlådesystem

Ange ditt nuvarande lösenord

Standardlösenordet är 0000.

* Tr yc k

z Ange ditt nya lösenord

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

47BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Brevlådesystem

*58# õô Tr yc k

Dictaphone-funktion

Vill du spela in och hämta egna röstmeddelanden kan du använda diktafonfunktionen. Diktafonmeddelanden fungerar som vanliga meddelanden. I avsnittet ”Lyssna på dina meddelanden” på sidan 43 beskrivs hur man hämtar diktafonmeddelanden.

Spela in meddelande

Starta inspelningen:

Vänta på verifieringston

Spela in ditt meddelande

Inspelningen kan vara högst 4 minuter och 15 sekunder.

INSPELNING

Välj alternativ enligt nedan:

* Tryck för att spela upp

9 Tryck och tala om du vill göra om meddelandet

ðï Tryck för att stoppa inspelningen och spara meddelandet

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19048

Kortnummer

Med hjälp av kortnummer kan du slå ett nummer med bara ett par knapptryckningar. Vanliga externa nummer lagras som gemensamma kortnummer i växeln.

Du kan lagra upp till 10 egna kortnummer (kortnummer för externa nummer som du själv ofta ringer) och använda dem med knapparna 0 till 9.

Gemensamma kortnummer

Externa nummer lagras centralt i BusinessPhonekommunikationsplattformen. Gemensamma kortnummer kan användas från varje anknytning som har behörighet till det.

Z Ange det gemensamma kortnumret

Se telefonkatalogen.

õô Tryck för att ringa upp

49BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Kortnummer

Egna kortnummer

Du kan programmera in och aktivera dina vanligaste externa nummer på knapparna 0 till 9.

** Try ck

Z Ange kortnumret

Ett nummer mellan 0 och 9.

õô Tryck för att ringa upp

Programmera in enskilda kortnummer

Så här programmerar du externa nummer på knapparna 0 till 9:

*51* Tryck för att aktivera programmeringsläget

Z* Välj ett kortnummer mellan 0 och 9 och tryck

0z Ange prefixet för att komma ut på linjen och det externa

numret

Numret kan bestå av upp till 24 siffror.

Obs! Om du måste invänta ny kopplingston för att komma ut på det allmänna nätet trycker du på

Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen beror på hur systemet är konfigurerat.

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19050

Ta bort ett visst enskilt kortnummer

#51* Try ck

z# Ange ett kortnummer mellan 0 och 9 och tryck

õô Tr yc k

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Ta bort alla enskilda kortnummer

#51# Try ck

õô Tr yc k

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Kortnummer

51BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Kortnummer

Programmera ett nummer eller funktion på Brevlåda-knappen

Du kan programmera ett nummer som du ofta ringer eller en funktion du ofta använder (beroende på systemet).

MENU Tryck (se teckenfönstret)

4 Tr yc k

z Ange numret eller funktionen

OK Tryck (se teckenfönstret)

Du hör en bekräftelseton och inställningen sparas.

Obs! Endast ett nummer eller en funktion kan programmeras. Om du programmerar in något på denna knapp kan du inte längre använda knappens standardfunktion, att gå direkt till meddelandesystemet. Om du vill använda meddelande väntar-funktionen (standard) igen måste du ange numret till meddelandesystemet på nytt.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19052

Gruppfunktioner

Följande gruppfunktioner kan vara mycket användbara när man arbetar i lag.

Ta gruppsamtal

Din anknytning kan ingå i en eller flera samtalsgrupper. Alla medlemmar i en samtalsgrupp representeras av ett gemensamt katalognummer. 16 samtalsgrupper kan programmeras in, var och en med 1 till 20 medlemmar. Ett anknytningsnummer, en telefonistkonsol eller ett fiktivt nummer kan vara medlem. Tala med systemadministratören om du har behov av denna funktion.

Obs! Antalet trådlösa anknytningar i en samtalsgrupp kan inte vara fler än åtta (tandemkonfigureringar inräknade).

Inkommande samtal till samtalsgruppen kopplas till lediga anknytningar i gruppen. Kopplingsordningen inom gruppen kan ändras efter behov. Om samtliga medlemmar i samtalsgruppen är upptagna placeras det inkommande samtalet i kö. Besvarar ingen samtalet inom den förprogrammerade tiden vidarekopplas samtalet till ett förprogrammerat svarsställe (t.ex. växeln).

Obs! Om alla medlemmar i en samtalsgrupp är upptagna kan funktionerna för återuppringning eller inbrytning inte användas.

53BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Gruppfunktioner

Inloggning

Innan du kan besvara samtal till en samtalsgrupp måste du logga in.

Så här loggar du in i en samtalsgrupp:

*28* Try ck

Ange samtalsgruppens kod

Fråga systemadministratören vilket nummer som används.

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Så här loggar du in i alla samtalsgrupper:

*28**#õô Tryc k

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Besvara samtal

Information för samtalsgruppen kan visas i teckenfönstret. Kontakta systemadministratören om du vill ha en annan layout i teckenfönstret.

Svara på samtal till samtalsgruppen som på ett vanligt samtal

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19054

Utloggning

Så här loggar du ut från en samtalsgrupp:

#28* Try ck

Gruppfunktioner

Ange samtalsgruppens kod

Fråga systemadministratören vilket nummer som används.

# õô Tr y ck

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

PBX-GR.<s>

ÞÜ MENU

De två fönstren visas omväxlande (automatisk 1-2 sekunders växling).

Så här loggar du ut från alla samtalsgrupper:

#28**õô Tryc k

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Obs! Är du inloggad i flera samtalsgrupper och loggar ut från en av dem visas följande text i teckenfönstret:

UTLOGGAD

ÞÜ MENU

55BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Gruppfunktioner

Ta över gruppsamtal

Alla medlemmar i en svarsgrupp kan besvara ett samtal till en av gruppens medlemmar. Du svarar på ett samtal till gruppen genom att knappa in ett särskilt svarsnummer. Fråga systemadministratören vilket nummer som används.

Z õ ô Ange gruppens svarskod och tryck

Gemensam klocka

Funktionen Gemensam klocka ger samtliga anknytningar i systemet (växeln inräknad) möjlighet att svara på samtal via en viss, fördefinierad anknytning, anknytningen för gemensam klocka.

Z õ ô Ange svarskoden för gemensam klocka och tryck

Fråga systemadministratören vilken svarskod som används. Om två eller fler anknytningar försöker besvara ett samtal från

anknytningen för gemensam klocka är det den första anknytningen som tar samtalet. Övriga anknytningar hör tonen för numret kan inte nås. Samma sak händer om du slår svarskoden för gemensam klocka när inga samtal väntar på anknytningen för gemensam klocka.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19056

Andra användbara funktioner

Dessa funktioner syftar till underlätta ditt arbete och göra dig mer produktiv. Du kan t.ex. beställa påminnelse om ett viktigt möte, fördela kostnaderna för externa samtal över olika konton och mycket annat.

Påminnelse

Du kan ställa in att telefonen ska ringa vid en viss, valfri tidpunkt under det närmaste dygnet (fler än en påminnelse kan anges).

*32* Try ck

Z#õô Ange påminnelsetiden och tryck

(00–23) för timme + (00–59) för minut.

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Vid den valda tidpunkten ringer telefonen med signalen för återuppringning.

Obs! Får du upptagetton har din anknytning inte behörighet att ställa in påminnelse.

Avbeställa påminnelse

#32# õô Tr yc k

Alla inställningar avbeställs.

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

57BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Andra användbara funktioner

Automatisk telefonist

Funktionen Automatisk telefonist används för att ge externt eller internt uppringande personer instruktioner om vad de kan göra. De inspelade instruktionerna leder den som ringer steg för steg till det önskade målet.

Z Ange katalognumret till Automatisk telefonist

Fråga systemadministratören om detta katalognummer.

õô Tr yc k

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Porttelefon

Med porttelefonen kan du övervaka vem som släpps in i företagets lokaler. Det vill säga, du kan låsa upp dörren från telefonen.

Svara på anrop i porttelefonen

õô Tr yc k

Du kan nu tala med personen vid dörren.

Låsa upp dörren

När du har svarat i porttelefonen kan du öppna dörren genom att göra en förfrågan till dörrlåsets katalognummer.

R Tr yc k

Z Ange dörrlåsets katalognummer

Fråga systemadministratören vilket nummer som används.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19058

Kontonummer

Du kan ange ett kontonummer för att debitera ett visst konto kostnaderna för telefonsamtal. Beroende på hur systemet är konfigurerat kan du behöva ange ett kontonummer från en lista över verifierade kontonummer (fördefinierad) eller hitta på ett eget kontonummer. Detta är förutsättningarna:

• Med verifierade kontonummer kan du begränsa möjligheterna

• Verifierade kontonummer innehåller upp till 10 siffror.

• Egna kontonummer innehåller upp till 15 siffror.

Kontonumren kan också användas via DISA-funktionen. Se avsnittet ”DISA (Direct Inward System Access)” på sidan 60.

Verifierat eller eget kontonummer

Innan du ringer ett utgående samtal:

*9* Try ck

Andra användbara funktioner

att ringa externt (inte till ett visst nummer eller område) på så sätt att alla som får ringa externt erhåller ett kontonummer, som måste användas varje gång man önskar ringa externt.

Z#õô Ange kontonumret och tryck

Giltiga siffror är 0-9. Intern kopplingston. Ring det externa samtalet.

59BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Andra användbara funktioner

DISA (Direct Inward System Access)

Arbetar du externt och behöver ringa ett affärssamtal kan du ringa upp din arbetsplats och sedan koppla ett externt samtal via företagets växel. Du betalar bara för telefonsamtalet till din arbetsplats. Övriga kostnader debiteras automatiskt ditt anknytningsnummer eller ett särskilt projekt.

Obs! Du måste ändra lösenordet från standardvärdet 0000 till ett som du själv anger för att kunna använda den här funktionen. Beträffande vilken kod som ska användas och hur man ändrar den, se avsnittet ”Ändra lösenord” på sidan 47.

Du kan också vidarekoppla samtal från din anknytning på kontoret till ett externt svarsställe. Se avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 30. Under proceduren blir du ombedd att ange ditt lösenord.

z Ange ert företags vanliga telefonnummer z följt av DISA-numret

Systemadministratören kan upplysa dig om vilket nummer som har tilldelats DISA.

Obs! Vill du att samtalet ska debiteras ett visst kontonummer måste du ange kontonumret innan du slår det externa numret. Se avsnittet ”Kontonummer” på sidan 59.

z Ange det externa numret

eller

Använd funktionen Extern vidarekoppling

Hur detta går till beskrivs i avsnittet ”Vidarekoppling” på sidan 30.

Obs! Programmerar du in en ny hänvisningsadress - glöm inte att radera den när du är tillbaka på kontoret.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19060

Tandemkonfiguration

En tandemkonfiguration är en enhet som består av två telefoner med samma katalognummer. Den ena telefonen definieras som huvudtelefon och den andra som andratelefon.

Funktionen underlättar för användare som t.ex. har en fast telefon på skrivbordet (huvudtelefonen) och behöver röra sig i byggnaden med sin trådlösa telefon (andratelefonen). En tandemkonfiguration fungerar i stora drag så här:

Aktivera tandemkonfiguration

*28# õô Tryck för att logga in andratelefonen

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

BARBAR

ÞÜ MENU

De två fönstren visas omväxlande (automatisk 1-2 sekunders växling).

För inkommande samtal:

• Båda telefonerna fungerar som en enda anknytning

För utgående samtal:

• Båda telefonerna fungerar som två separata anknytningar

TEL AKTIV

ÞÜ MENU

Andra användbara funktioner

Avaktivera tandemkonfiguration

#28# õô Tryck för att logga ut andratelefonen

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

För inkommande samtal:

• Det går inte att ringa till andratelefonen och huvudtelefonen fungerar som vanligt.

För utgående samtal:

• Båda telefonerna fungerar som två separata anknytningar

61BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Andra användbara funktioner

RZ Tryck och ange ditt eget katalognummer

ðï Tryck för att flytta över samtalet

Flytta över samtal mellan medlemmarna i en tandemenhet

Nätverk

Vid arbete i nätverk kopplas flera kontor inom ett företag samman. Förbindelsen kan utgöras av en hyrd ledning, allmänna ledningar, ett lokalt nätverk (LAN, Local Area Network) eller av ett större nätverk (WAN, Wide Area Network). Tala med systemadministratören om du vill ha mer information om att arbeta i nätverk.

IP-samtal

IP-samtal är interna samtal som går via ett internt datanätverk (LAN eller WAN) och där överföringen av data och tal sker på samma linje. Är du ansluten till ett internt datanätverk görs IP-anslutningen automatiskt. För att minska belastningen på nätverket godtas en försämrad ljudkvalitet.

Om ljudkvaliteten inte är tillräckligt bra kan du koppla ner IPsamtalet och byta till ett samtal som inte går via IP (alternativt nätverk). Kopplingen från IP-nätet till ett annat nät görs under samtalet. Du behöver alltså inte avbryta det.

Byta till icke-IP-nät under samtalet:

R Tr yc k

*61* Try ck

Samtalet parkeras under tiden. När det är klart hörs en särskild signal och samtalet fortsätter via en annan förbindelse.

Obs! Det går bara att byta till ett icke-IP-samtal om det ursprungliga samtalet är ett IP-samtal. I annat fall får du spärrton.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19062

Andra användbara funktioner

Knapplås

Om du bär telefonen i fickan kan du råka trycka på en knapp och ringa ett samtal av misstag. För att förhindra detta kan du låsa knapparna.

Aktivera knapplåset

# Tryck länge

Knappsymbolen visas. När knapparna är spärrade kan du inte använda telefonen. Om du

trycker på en knapp visas meddelandet TRYCK LANGE och knappsymbolen blinkar.

TRYCK LANGE

Om knapparna är spärrade och det ringer, kan du besvara samtalet som vanligt utan att låsa upp knappsatsen. När samtalet avslutas spärras knapparna igen.

Avaktivera knapplåset

# Tryck länge

Nyckelsymbolen försvinner och knapparna kan användas igen.

63BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Säkerhet

Du kan spärra din anknytning så att inga obehöriga kan använda din telefon, t.ex. om dina externa samtal debiteras ett särskilt kontonummer.

Spärra anknytning

*72# õô Tryck för att spärra din anknytning

Vänta på verifieringston

ðï Tryck för att slutföra

Ta bort anknytningsspärr

#72* Try ck

Z Ange ditt lösenord

Obs! För att ändra ditt lösenord, se kapitlet ”Ändra

lösenord” på sidan 47.

# õô Tryck för att öppna anknytningen på nytt

Vänta på verifieringston

Din anknytning är öppen och klar att använda.

ðï Tryck för att slutföra

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19064

Förbigång av spärrad anknytning

Du kan tillfälligt förbigå spärren för en anknytning och ringa ett samtal.

Förbigång från egen anknytning

*72* Try ck

Z Ange ditt lösenord

Säkerhet

# õô Tr y ck

Kopplingston. Du kan ringa 1 samtal från din anknytning.

Förbigång från annans anknytning

Med denna funktion kan du ringa ett samtal från en annan, spärrad anknytning genom att ange ditt lösenord.

*72* Try ck

Z Ange ditt lösenord

* Tr yc k

Z Ange ditt anknytningsnummer

# õô Tr y ck

Kopplingston. Du kan ringa 1 samtal från den spärrade anknytningen.

65BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Ekonomivägval

Med Ekonomivägval (Least Cost Routing, LCR) väljs automatiskt den billigaste förbindelsen till det önskade externa numret. Hör med systemadministratören om funktionen finns installerad i ert system. Är anknytningen konfigurerad för att använda LCR analyseras varje externt samtal och den billigaste förbindelsen väljs automatiskt.

Använda ekonomivägval

0Z Ange prefixet för utgående linje samt önskat externt nummer

Ring externt på vanligt sätt.

Obs! Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen beror på hur systemet är konfigurerat.

Ringa med ekonomivägval

Om LCR har installerats i systemet, men din anknytning inte är konfigurerad att använda det automatiskt, har du möjlighet att få den billigaste förbindelsen genom att knappa in LCR-koden innan du slår det externa numret.

Z Ange LCR-koden

Hör med systemadministratören vilken LCR-koden är.

0Z Ange prefixet för utgående linje samt önskat externt nummer

Obs! Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen beror på hur systemet är konfigurerat.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19066

Integrerad telefonbok

Din telefon är utrustad med en integrerad telefonbok som kan innehålla upp till 20 poster (namn och nummer). Du söker och ändrar i telefonboken via

Namnen i den integrerade telefonboken visas i bokstavsordning. Du kan närsomhelst lägga till namn och nummer i telefonboken.

Obs! Telefonboksnummer får bestå av max 22 siffror.

Telefonboksnamn får bestå av max 12 tecken.

Om du får ett meddelande om att telefonboken är full måste du radera en post innan du kan lägga till en ny.

ö-knappen.

Använda telefonboken

Ta fram namn och nummer i telefonboken.

ö Tryc k

67BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Integrerad telefonbok

Ringa ett samtal

Du kan söka efter ett namn och nummer i telefonboken.

ö Tryck för att öppna telefonboken

----ESC---- visas om telefonboken är tom.

Z Tryck på knappen för första bokstaven i namnet du söker

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76. Det första namnet som börjar med den angivna bokstaven visas.

Bläddra nedåt (se teckenfönstret) tills du kommer fram till namnet

õô Tr yc k

Numret rings upp.

Obs! Hur man ringer samtal via listan över obesvarade samtal och samtalslistan beskrivs i avsnitten ”Lista över

obesvarade samtal” på sidan 21 och ”Repetera nummer från samtalslistan” på sidan 24.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19068

Lägga till ett namn eller nummer

Med alternativet NY POST kan du lägga till namn och nummer i telefonboken.

ö Tryck för att öppna telefonboken

MENU Tryck (se teckenfönstret)

Bläddra nedåt (se teckenfönstret) till NY POST

Integrerad telefonbok

OK Tryck (se teckenfönstret)

NUMMER visas. Om du hör en varningston istället är telefonboken full och du måste ta bort en telefonbokspost innan du kan lägga till en ny.

_ <NUMMER>V05355_

uvßOK

z Ange telefonnumret

Tryck länge på

OK Tryck (se teckenfönstret)

NAMN visas.

_ <NAMN>

R om du vill lägga in en paus för kopplingston.

Johan_

uvßOK

z Ange ett namn

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76.

OK Tryck (se teckenfönstret)

Namnet och numret lagras i telefonboken.

69BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Integrerad telefonbok

Ändra ett namn eller nummer

Med alternativet VISA NR kan du ändra namn och nummer i telefonboken.

ö Tryck för att öppna telefonboken

Z Tryck på knappen för första bokstaven i namnet du söker

MENU Tryck (se teckenfönstret)

OK Tryck (se teckenfönstret)

uv ß Z

ß Z

OK Tryck (se teckenfönstret)

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76. Det första namnet som börjar med den angivna bokstaven visas.

Bläddra nedåt (se teckenfönstret) tills du kommer fram till namnet

VISA NR visas.

Numret som motsvarar posten visas.

Korrigera numret

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76.

NAMN visas.

Korrigera namnet

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76.

Det korrigerade namnet och numret lagras i telefonboken.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19070

Ta bort ett namn eller nummer

Du kan även ta bort namn och tillhörande nummer från telefonboken.

ö Tryck för att öppna telefonboken

Integrerad telefonbok

Z Tryck på knappen för första bokstaven i namnet du söker

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76. Det första namnet som börjar med den angivna bokstaven visas.

MENU Tryck (se teckenfönstret)

OK Tryck (se teckenfönstret) för att bekräfta

Bläddra nedåt (se teckenfönstret) tills du kommer fram till namnet

Bläddra nedåt (se teckenfönstret) till RADERA

Namnet och numret tas bort från telefonboken.

Ta bort alla namn och nummer

ö Tryck för att öppna telefonboken

MENU Tryck (se teckenfönstret)

6 Tr yc k

RADERA? visas.

OK Tryck (se teckenfönstret) för att bekräfta

Alla namn och nummer tas bort från telefonboken.

71BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Integrerad telefonbok

Lägga till nummer från samtalslistan

Upp till fem nummer (uppringda och besvarade samtal) kan sparas i telefonens samtalslista. Med alternativet NR TILL TB lägger du till dessa nummer i telefonboken.

eller s

MENU Tryck (se teckenfönstret)

OK Tryck (se teckenfönstret)

Tryck (se teckenfönstret) för att öppna samtalslistan

Bläddra (se teckenfönstret) genom nummerlistan tills du hittar det nummer du vill spara

Bläddra nedåt (se teckenfönstret) till NR TILL TB

Ändra numret vid behov.

NAMN visas.

z Ange ett namn

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76.

OK Tryck (se teckenfönstret)

Namnet och numret lagras i telefonboken.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19072

Integrerad telefonbok

Lägga till nummer under uppringning

När du ringer med luren pålagd kan du använda alternativet NR TILL TB för att lägga till det slagna numret i telefonboken.

z Ange numret för att ringa ett samtal

I teckenfönstret visas det slagna numret.

MENU Tryck (se teckenfönstret)

1 V

NR TILL TB

ts OK

OK Tryck (se teckenfönstret)

Ändra numret vid behov.

NAMN visas.

z Ange ett namn

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76.

OK Tryck (se teckenfönstret)

Namnet och numret lagras i telefonboken. Telefonen återgår automatiskt till uppringningsfönstret. Ringa samtalet:

õô Tr yc k

Telefonen får en kopplingston och numret rings upp.

73BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Systemtelefonbok

Jämfört med ”Integrerad telefonbok” på sidan 67, som är en flyttbar funktion, lagras systemtelefonboken i BusinessPhonesystemet.

I systemtelefonboken finns interna katalognummer och externa gemensamma kortnummer.

Eftersom systemtelefonboken kan öppnas via olika typer av telefoner har den ett grundutförande som gör att den kan användas med hjälp av en vanlig knappsats.

Använda systemtelefonboken

*0# õô Tryck för att söka efter interna katalognummer

eller

#0* õô Tryck för att söka efter gemensamma kortnummer

Avsluta systemtelefonboken

ðï Tryck för att avsluta

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19074

Ringa ett samtal

Systemtelefonbok

z Ange den/de första bokstaven/bokstäverna i namnet.

Information om hur man skriver in text finns i avsnittet ”Skriva text” på sidan 76.

Obs! Du kan stega igenom hela systemtelefonboken genom att starta sökfunktionen direkt utan att mata in några bokstäver för namnet.

# Tryck för att aktivera sökfunktionen

Sökrutinen lyckades

Den första posten som matchar den/de bokstav/bokstäver du matade in visas.

0 Tryck för att bläddra framåt i listan

eller

* Tryck för att bläddra bakåt i listan

En kort signal avges när du kommer till början eller slutet av listan.

# Tryck för att ringa upp önskad post i listan

Sökrutinen misslyckades

Om ingen post uppfyller sökvillkoret, visas följande i teckenfönstret: “LEDSEN-NAMNET OKÄNT”.

1 Tryck för att starta en ny sökning

75BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Skriva text

Du kan använda knapparna 0 till 9, *, # eller R när du lägger till/ ändrar eller söker efter namn i telefonböckerna. När en knapp trycks ner visas det första tillgängliga tecknet för just denna knapp. Tryck upprepade gånger på knappen för att få fram efterföljande tecken. Knapp 0 och * har specialtecken. Det markerad tecknet registreras efter en tidsgräns på ca.1 sekunder eller när en annan knapp trycks ner. Tryck på knapp 1 om du vill ha ett blanksteg mellan tecknen.

<NAMN>

Exempel (skriva SMITH):

7 7 7 7 Tryck för S

6 Tryck för M

4 4 4 Tryck för I

8 Tryck för T

4 4 Tryck för H

Styrknappar (gäller inte för systemtelefonboken)

När du anger ett namn eller nummer kan du använda följande kontroll- och navigeringsknappar:

Tryck (se teckenfönstret) för att flytta åt vänster

Obs! Om du håller knappen intryckt länge flyttas markören

till textens början.

Tryck (se teckenfönstret) för att flytta åt höger

Obs! Om du håller knappen intryckt länge flyttas markören

till textens slut.

1 Tryck för att infoga ett blanksteg

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19076

R Tryck länge för att infoga en paus

Skriva text

Tryck (se teckenfönstret) för att korrigera en felaktig inmatning

Med funktionsknappen Backsteg tar man bort tecknet till vänster.

Specialtecken

I tabellen nedan visas hur man får fram ett specialtecken.

Antal tryck på knappen

Knapp på telefonen

1 2ABC2 3DEF3 4GHI4 5JKL5 6MNO6 7PQRS7 8TUV8 9WXYZ9 0+0-|?_ **/<>, ## RR

Obs! Vilka tecken som finns tillgängliga beror på vilket menyspråk som valts. Därför kan teckenordningen skilja sig från tabellen ovan.

123456

Mslag

Exempel på specialtecken:

* Mata in genom att trycka på > * (fyra gånger)

1 gång resultat * 2 gånger resultat / 3gånger resultat < 4 gånger resultat >

77BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Alternativ programmering för automatisk återuppringning, avisering och inbrytning

Koden som används för automatisk återuppringning, avisering eller inbrytning kan variera från land till land. Om det inte går att använda en funktionskod kan det bero på att växeln programmerats att använda en annan siffra som koden.

Eftersom endast standardprogrammering beskrivs i denna användarhandbok, visas i följande tabell de vanligaste inställningarna i de länder som är kända för en annorlunda programmering.

Avisering Automatisk återuppringning Besvara samtal, annan anknytning Inbrytning

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19078

Belgien, Brasilien,

Danmark, Österrike

Tyskland

5 6 8 4

Justeringar

I det här avsnittet beskrivs hur man justerar volymen, ändrar inställningar för hur inkommande samtal indikeras och för hur teckenfönstret ser ut, byter språk och återställer standardinställningarna i DT190.

Volymkontroll

Du kan justera lurens och ringsignalens volym. Använd funktionsknapparna upp/ner för att justera volymen. Funktionsknapparnas placering anges i avsnittet ”Beskrivning” på sidan 12.

Hur man slår på/av ring- och varningssignaler under ett samtal beskrivs i avsnittet ”Under samtal” på sidan 27.

t eller s

OK Tryck (se teckenfönstret) för att bekräfta volymändringen

Justera samtalsvolymen i luren

Lurvolymen kan endast justeras under ett samtal.

Tryck (se teckenfönstret) för att justera volymen under ett samtal

Om du inte bekräftar volymändringen används den föregående lurvolymsinställningen vid nästa samtal.

79BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Justeringar

Justera ringsignalens volym

MENU Tryck (se teckenfönstret)

OK Tryck (se teckenfönstret)

t eller s

OK Tryck (se teckenfönstret) för att bekräfta

RINGVOLYM visas.

Tryck (se teckenfönstret) för att höja/sänka volymen

En siffra mellan ett och fem eller CRESCENDO visas. När diskret ringsignal (crescendo) är aktiverad börjar telefonen ringa med lägsta hörbara ringstyrka. Därefter blir ringsignalen högre.

Stänga av ringsignalen permanent

* Tryck länge när telefonen är i viloläge eller ringer

Ikonen för avstängd ringsignal dyker upp.

Obs! Om du stänger av ringsignalen försvinner även knappljudet.

Sätta på ringsignalen igen:

* Tryck länge

Ikonen för avstängd ringsignal försvinner.

Ringsignaler och melodier

Du kan ändra ringsignalen för externa samtal till en av tre förprogrammerade melodier. För interna och återuppringningssamtal finns det olika ringsignaler som inte går att ändras.

Ställa in en melodi för externa samtal

MENU Tryck (se teckenfönstret)

OK Tryck (se teckenfönstret)

Bläddra (se teckenfönstret) till MELODI

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19080

Justeringar

t eller s

OK Tryck (se teckenfönstret)

Välj (se teckenfönstret) melodi 1, 2 eller 3

Den valda melodin spelas upp.

Aktuell inställning sparas.

Batterilarm

Du kan aktivera/avaktivera batterilarmssignalen. När den är aktiverad avges en larmsignal när det är lite samtalstid kvar för batteriet kapacitet.

MENU Tryck (se teckenfönstret)

9 4 Tr yc k

0 eller 1 Tryc k

• 0: Batterilarm avaktiverat

• 1: Batterilarm aktiverat

Du hör en bekräftelseton och inställningen sparas.

Knappljud

Knappljud är det ljud du hör varje gång du trycker på en knapp. Den här funktionen kan endast aktiveras/avaktiveras tillsammans med ringsignalen.

Hur man aktiverar knappljudet och ringsignalen beskrivs i avsnittet ”Stänga av ringsignalen permanent” på sidan 80.

81BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Justeringar

Språk

Standardspråket i menyerna är engelska. Med alternativet STARTA kan du välja ett annat språk. Observera att menyalternativen förblir på engelska tills du bekräftar ditt språkval.

MENU Tryck (se teckenfönstret)

9 2 Tr yc k

z Ange en tvåsiffrig landskod från tabellen nedan

Kod Språk

00 English 01 Nederlands 02 Deutsch 03 Français 04 Svenska 05 Suomi 06 Español 07 Italiano 08 Norsk

Du hör en bekräftelseton och språkinställningen sparas.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19082

Kopplingston

Ljudsignaler

Följande olika toner skickas från växeln till din telefon.

To ner

Tonerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i världen. Många länder använder andra toner för vissa av dessa situationer.

Särskild kopplingston

Ringsignal eller köton var 4:e sekund

Upptagetton

Överbelastningston

Ton för nummer som inte nås

Ton för väntande samtal

Inbrytningston

Konferenston var 15:e sekund (till alla parter)

Verifieringston

Varningston, dyr rutt

83BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Praktiska tips

Anslutningar mellan externa linjer

Med BusinessPhone-företagsväxeln kan du vidarekoppla ett externt samtal, ordna en konferens med flera externa deltagare eller flytta över ett externt samtal till ett annat externt mål (t.ex. en mobiltelefon). Dessa funktioner är mycket användbara i den dagliga verksamheten.

Obs! När dessa funktioner används tar BusinessPhone upp minst två externa linjer.

Det kan emellertid finnas nackdelar med anslutningar till flera externa linjer. Vi ber dig därför observera följande:

• Flytta inte över externa samtal till en extern brevlåda, till

ett informationssystem eller till en extern tredje part innan du har fått svar.

• Är du ansluten till två externa linjer bryter du den ena förbindelsen genom att trycka på ”R” och ”1”.

Om den externa parten inte är en person (utan en brevlåda, ett automatiskt informations- eller telefonistsystem osv.) kan de externa samtalen dra ut på tiden, vilket kan bli dyrt. Sådana samtal kan dessutom ta upp två av systemets externa linjer. Du kan förhindra anslutningar mellan de externa linjerna genom att programmera om systemet.

Tala med systemadministratören eller kontakta vår kundtjänst för mer information.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19084

Installation

Kontrollera att allt medföljer

Kontrollera att alla delar finns med. Om något saknas kontaktar du systemadministratören eller återförsäljaren.

I satsen ingår:

1 Trådlös telefon

2Batteri

3 Laddare/adapter

85BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Installation

Förberedelser

Innan du använder telefonen för första gången måste den förberedas.

Sätt i batteriet som bilden nedan visar.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19086

Installation

Sätt adapterkabelns platta kontakt i uttaget på laddarens baksida och tryck tills den snäppar fast på plats. Anslut adaptern till nätuttaget.

Obs!

Sätt DT190 i laddaren och ladda den i minst 5,5 timmar innan du använder den första gången.

Kontrollera att nätspänningen överensstämmer med laddarens spänningstal.

Använd endast den laddare som medföljer telefonen.

Anslut inte telefonen till laddaren utan batteri.

Sätt den trådlösa telefonen i laddaren för att ladda upp batteriet.

Låt batteriet laddas klart innan du registrerar telefonen till ett nät eller använder den. Batterimätaren på den trådlösa telefonen slutar blinka när laddningen är klar. Ytterligare information om hur du laddar batteriet finns i avsnittet ”Batteri” på sidan 88.

DT190

87BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Installation

Batteri

Den trådlösa telefonen drivs med ett uppladdningsbart batteri. Du laddar ett tomt batteri fullt genom att placera telefonen i laddaren i 5,5 timmar. Med ett fulladdat batteri har du upp till 10 timmars samtalstid eller upp till 170 timmars passningstid.

Telefonen har en batterimätare som anger hur mycket kraft som finns kvar i batteriet.

Obs! Telefonen drivs med ett NiMH-batteri. Det kan laddas när som helst. För att batteriet alltid ska vara fulladdat kan du utan problem låta telefonen stå i laddaren.

Läsa av batterimätaren

När batteriet är fulladdat visas tre segment på batterimätaren. Allt eftersom batteriet laddas ur minskar antalet segment. Batterimätaren börjar blinka när batteriet håller på att ta slut. När det är lite samtalstid kvar för batteriets kapacitet avges ett ljudlarm.

Batterikapacitet

Batteriets prestanda visas i tabellen nedan:

Samtalstid (timmar)

Batteri NiMH, 550 mAh 10 170 5,5

Passningstid (timmar)

Laddningstid

(timmar)

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19088

Installation

Ladda batteriet

Sätt telefonen i laddaren som bilden nedan visar.

DT190

Batteriet laddas när batterimätaren i teckenfönstret blinkar. När batteriet är fulladdat visas alla segment i batterimätaren och

den slutar blinka.

Obs!

Sätt DT190 i laddaren och ladda den i minst 5,5 timmar innan du använder den första gången.

Kontrollera att nätspänningen överensstämmer med laddarens spänningstal.

Använd endast den laddare som medföljer telefonen.

Anslut inte telefonen till laddaren utan batteri.

89BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Installation

Byta batteriet

Uppladdningsbara batterier har begränsad livslängd. Om telefonens passningstid blir för kort bör du byta ut batteriet. Kontakta systemadministratören eller återförsäljaren för att få mer information.

Obs! Använd endast angivna batterier (NiMH 550 mAh, 2,4 V).

Koppla inte bort batteriet såvida det inte ska måste bytas. Ladda inte batteriet utanför telefonen.

Batteriet innehåller inte kadmium och är därför mindre skadligt för miljön än andra uppladdningsbara batterier. Alla batterier bör dock behandlas som kemiskt avfall.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19090

Referens

I det här avsnittet beskrivs terminologin som används i teckenfönstret, telefonens kommunikationssignaler, riktlinjer, tekniska data, reservdelar och tillbehör.

Te rmi nol ogi

I listan nedan förklaras de termer som kan visas i teckenfönstret.

Terminologi i teckenfönstret

Term Förklaring

PIN Personligt ID-nummer (BusinessPhone-kod för

registrering)

91BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Referens

Telefonsignaler

Den trådlösa telefonen genererar ringsignaler, larmsignaler, varningstoner och knappljud.

Ljud Förklaring

Ringsignal Inkommande samtal. Larmsignal En kort ljudsignal var 30:e sekund. Batteriet är

nästan urladdat.

Knappljud Hörs varje gång du trycker på en knapp

(om funktionen är aktiverad).

Varningston Du har tryckt på en knapp som inte har någon

funktion. En inmatning eller inställning slutfördes inte korrekt.

Bekräftelseton En inmatning eller inställning slutfördes korrekt.

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19092

Referens

Underhåll

Om du följer dessa förslag och riktlinjer förblir telefonen i gott skick och fungerar ordentligt.

Obs! Telefonen innehåller inga delar som du kan laga själv. Om telefonen behöver service ska du lämna den till återförsäljaren där du köpte den.

Säkerhet

Använd inte telefonen och laddaren i områden där elektronisk utrustning kan orsaka explosion.

Förbrukade batterier

Defekta och förbrukade batterier måste lämnas vid en miljöstation eller annan uppsamlingsplats för kemiskt avfall.

Skötsel

Utsätt inte telefonen och laddaren för direkt solljus under längre perioder. Utsätt inte heller telefonen och laddaren för höga temperaturer eller fukt.

Rengöring

Rengör telefonen endast med en mjuk trasa fuktad med vatten. Vissa rengöringsprodukter kan missfärga och skada telefonen. Rengör batteriets kontakter med etanol eller isopropylalkohol.

93BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Referens

Tekniska data

DECT GAP

Den trådlösa telefonen har den unika funktionen DECT GAP (Digital Enhanced Cordless Telecommunications Generic Access Profile). Detta innebär att ingen kan avlyssna dina samtal och att ljudkvaliteten är lika bra som för vanliga stationära telefoner. DECT GAP gör att telefonen kan användas tillsammans med tillbehör från andra tillverkare.

Trådlös telefon

Strömförsörjning

Batteri NiMH-paket 2,4 V, 550 mAh, 2xAAA

Standarder och föreskrifter

CE-regler 73/23/EEC, 89/336/EEC, 1999/5/EC CE-märkning CE 0682 DECT-standard EN 301 406 (ersätter TBR6), TBR10,

TBR22 Säkerhetsstandard EN60950 EMC-standard EN 301 486-6 (ersätter ETS 300 329),

EN 55022 klass B

Högsta miljövärden vid användning

Temperatur +5 till +45 °C Relativt luftfuktighet 15 % till 90 % kondensfritt

Mått och vikt

L x B x H 154 x 59 x 30 mm Vikt 127 g (med batterier)

Radiospecifikationer för mottagaren

Mottagarens känslighet

Oönskad emission Enligt CTR6

Normalt -94 dBm med en B.E.R. = 10

vid radiogränssnittet

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19094

-3

Referens

Prestanda

Batteri NiMH, 500 till 1000 laddningstillfällen Passningstid upp till 170 timmar Samtalstid upp till 10 timmar Laddningstid högst 5,5 timmar

Volym

Ringsignal Volymkontroll i fem steg eller crescendo

(börjar med den lägsta inställningen och

ökar volymen vid varje ringsignal till max-

imal volym). Högtalare Justerbar i tre steg

Tele fo nb ok

Maximalt antal

12 tecken tecken per namn

Maximalt antal

22 siffror siffror per nummer

Poster 20

Samtalslista

Maximalt antal

12 tecken tecken per namn

Maximalt antal

22 siffror siffror per nummer

Poster Fem inkommande besvarade eller utgå-

ende samtal

Lista över obesvarade samtal

Maximalt antal

12 tecken tecken per namn

Maximalt antal

22 siffror siffror per nummer

Poster 5

95BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Referens

Externa gränssnitt

Radioanslutning DECT GAP, 1880-1900 MHz 1900-1920

MHz, 1910-1930 MHz upp till 250 mW

utstrålande effekt under 1 av de

24 tidsluckorna Användargränssnitt Bakgrundsbelyst LCD-display med en

rad av 12 alfanumeriska tecken (varje

tecken innehåller 13 segment) och tre ra-

der med ikoner för status och funktions-

knappsvisning, knappar med text Anslutning för tillbehör För batteriladdning.

Funktioner

Menystyrd, föruppringning, belyst teckenfönster, skillnad mellan interna och externa samtal, telefonbok, nummerpresentation (om nätet stöder funktionen), samtalslista (5 nummer), lista över obesvarade samtal (5 nummer), systemspecifika texter i teckenfönstret, åtkomst till 1 DECT GAP-telefonsystem, knappljud på/av, batterimätare, samtalsmätare, direktåtkomst till meddelandesystemet (Meddelande-knapp)

Reservdelar och tillbehör

DT190

Använd endast godkända reservdelar och tillbehör. Det är inte säkert att icke godkända delar fungerar tillsammans med produkten och de kan t.o.m. orsaka skada. Kontakta återförsäljaren för ytterligare information.

• Nätadapter ingår med laddaren

• NiMH-batteri för trådlös telefon

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19096

Felsökning

Det här avsnittet innehåller information om hur du åtgärdar vanliga problem. Gå igenom den här listan om problem uppstår. Kan du inte lösa problemet med hjälp av listan bör du kontakta systemadministratören.

Åtgärd eller

Fel Trolig orsak

Ingenting syns i teckenfönstret

Ingen ringsignal Ikonen ”Ringsignal

Batterikonen blinkar en kort ljudsignal var 30:e sekund

---ESC--- visas när man trycker på

Varningston vid försök att lägga till en ny post i den integrerade telefonboken

NO NET Telefonen är utan-

NO NET och var-

ningston vid försök att registrera

Batteriet håller på att ta slut eller telefonen är trasig

av” visas eller telefonen är trasig Batteriet håller på att ta slut Batteriet håller på att ta slut

Integrerad telefonbok är tom

Telefonboken är full Ta bort en gammal

för täckningsområdet eller inte ansluten

Det angivna ACnumret svarar inte mot systemets AC eller också går det inte att lägga till fler abonnemang i systemet

kommentar

Ladda batteriet

Av-ikonen lyser = Tryck lä nge p å

Ladda batteriet

Lagra namn och nummer i telefonboken

post för att frigöra utrymme

Använd telefonen innanför täckningsområdet eller kontakta systemadministratören

Försök registrera igen

97BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Felsökning

BusinessPhone – Trådlös telefon DT19098

Ordlista

Anknytning

En intern linje i det privata nätverket.

Anknytningsnummer

Alla telefoner som är anslutna till företagsväxeln har ett unikt internt nummer (upp till 8 siffror). Om du har en telefon med teckenfönster visas numret där.

DECT/GAP

Digital Enhanced Cordless Telecommunication/ Generic Access Profile. Detta innebär att ingen kan avlyssna dina samtal och att ljudkvaliteten är lika bra som för vanliga stationära telefoner. DECT/GAP gör att telefonen kan användas tillsammans med tillbehör från andra tillverkare.

IP-samtal

Internt samtal via ett internt datornätverk (LAN eller WAN).

ISDN

Integrated Services Digital Network. Förser systemet med tilläggstjänster från det allmänna telenätet.

Katalognummer

Nummer med 1–8 siffror som tilldelas en anknytning eller en extern linje eller som används som gemensamma kortnummer.

Kortnummer

Att ringa ett samtal till ett förprogrammerat nummer genom att knappa in en kod eller trycka på en knapp. Se avsnittet ”Kortnummer” på sidan 49.

Linje

En linje är en extern anslutning. Kan vara antingen digital eller analog.

Tred je pa r t

En tredje anknytning (person) som kan kopplas in under ett pågående tvåpartssamtal. Anslutningen kan vara intern eller extern. Se avsnittet ”Under

samtal” på sidan 27.

Växel

PBX, Private Branch Exchange. Telefonens växelsystem (t.ex. BusinessPhone kommunikationsplattform).

99BusinessPhone – Trådlös telefon DT190

Sakregister

Aktivera brevlådan 40 Alternativ programmering för automatisk återuppringning, avisering och inbrytning 78 Andra användbara funktioner 57

Automatisk telefonist 58 DISA (Direct Inward System Access) 60 IP-samtal 62 Knapplås 63 Kontonummer 59 Nätverk 62 Påminnelse 57 Porttelefon 58

Tandemkonfiguration 61 Ändra ett namn eller nummer i telefonboken 70 Ändra lösenord

Via din brevlåda 47

Via telefonen 47 Ändra personligt svarsmeddelande 44 Ange information 36 Anslutningar mellan externa linjer 84 Använda systemtelefonboken 74 Använda telefonboken 67 Automatisk återuppringning 25 Automatisk telefonist 58 Avaktivera brevlådan 41 Avisering 25

Batteri 88 Beskrivning 12

Information i teckenfönstret 14 Besvara samtal 19 Brevlådesystem 40

Aktivera brevlådan 40

Ändra lösenord 47

Ändra personligt svarsmeddelande 44

Avaktivera brevlådan 41

Lyssna på dina meddelanden 43

Öppna brevlådan 42 Påminnelse (externt) 45 Skicka meddelande via din brevlåda 45 Vidarekoppla ett röstmeddelande 44

Crescendo 80

Diktafonfunktion 48 DISA (Direct Inward System Access) 60 Diskret ringsignal 80

Egna kortnummer 50 Ekonomivägval 66 Enskild hänvisning 32

Fast vidarekoppling 31 Felsökning 97 Förberedelser 86 Förbigång av spärrad anknytning 65 Förbigång av vidarekoppling 35 Förfrågan 27

Gemensam klocka 56 Gemensamma kortnummer 49 Gruppfunktioner 53

Gemensam klocka 56 Ta g ruppsamtal 53 Ta över gruppsamtal 56

Inbrytning 26 Information 36

Ange information 36

BusinessPhone – Trådlös telefon DT190100

Aastra DT190 User Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Välkommen

Copyright

Garanti

Konformitetsdeklaration

Viktigt

Riktlinjer, varningar och försiktighetsåtgärder för säker och effektiv användning

Rekommendationer

Kassering av produkten

Strömkälla

Laddning och batterier

Varningar

Förhindra fel

Täckningsområde

Beskrivning

Information i teckenfönstret

DT190 teckenfönster

Ikoner i teckenfönstret

Ikoner för funktionsknapparna

Tecken på textraden

Lång informationstext

Extra visningsfunktioner

Menystruktur

Navigeringsknappar

Slå på/av

Slå på DT190

Slå av DT190

Inkommande samtal

Besvara samtal

Avsluta samtalet

Stänga av ringsignal eller varningssignal

Ändra svarsläget

Lista över obesvarade samtal

Ringa upp numret

Utgående samtal

Ringa samtal

Ringa utan kopplingston

Ringa med kopplingston

Avsluta samtal

Repetition av senast slagna externa nummer

Repetera nummer från samtalslistan

Radera alla nummer i samtalslistan

Automatisk återuppringning

Upptagen anknytning

Avisering

Inbrytning

Under samtal

Överflyttning och förfrågan

Överflyttning till en upptagen anknytning

Återuppringning

Konferens

Samtal väntar

Så här avslutar du det pågående samtalet och besvarar det väntande samtalet

Skicka meddelande

Återuppringning

Röst

Vidarekoppling

Vidarekoppling vid inget svar

Vidarekoppling vid upptaget

Fast vidarekoppling

Aktivera fast vidarekoppling

Avbryta fast vidarekoppling

Enskild hänvisning

Programmera och aktivera intern vidarekoppling

Avbryta intern vidarekoppling

Programmera och aktivera en ny extern hänvisningsadress

Avbryta extern vidarekoppling

Återaktivera extern vidarekoppling

Medflyttning

Aktivera medflyttning

Avbryta medflyttning

Förbigång av vidarekoppling

Information

Ange information

Fördefinierade texter

Röstinformation