Aastra DT190 User Guide [sv]
DT190
BusinessPhone-kommunikationsplattform
Användarhandbok
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
?
SV/LZTBS 180 358 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2006
BusinessPhone – Trådlös telefon DT1902
Innehåll
sidan
Välkommen ......................................................4
Viktigt ...............................................................6
Beskrivning .................................................... 12
Slå på/av ........................................................18
Inkommande samtal .......................................19
Utgående samtal ............................................ 22
Under samtal .................................................27
Vidarekoppling ...............................................30
Information .....................................................36
Brevlådesystem ..............................................40
Kortnummer ...................................................49
Gruppfunktioner .............................................53
Andra användbara funktioner .........................57
Säkerhet ........................................................ 64
Ekonomivägval ...............................................66
Integrerad telefonbok ..................................... 67
Systemtelefonbok ..........................................74
Skriva text ......................................................76
Alternativ programmering för automatisk
återuppringning, avisering och inbrytning ....... 78
Justeringar .....................................................79
Ljudsignaler ....................................................83
Praktiska tips .................................................84
Installation ...................................................... 85
Referens ........................................................91
Felsökning ...................................................... 97
Ordlista .......................................................... 99
Sakregister ...................................................100
Innehåll
3BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Välkommen
Välkommen
Välkommen till användarhandboken för DT190 trådlös telefon i
BusinessPhone-kommunikationsplattformen från Ericsson.
Kommunikationsplattformen består av BusinessPhone Compact,
BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i och BusinessPhone 250.
Funktionerna som beskrivs i denna användarhandbok gäller för
version 7.0 och uppåt av BusinessPhonekommunikationsplattformen. Vissa av dem kanske inte fungerar i
tidigare systemversioner och/eller är skyddade av ett licenspaket
som säljs separat.
I användarhandboken beskrivs funktionerna i BusinessPhonekommunikationsplattformen och DT190 trådlös telefon med
standardprogrammering. Din telefon kan vara annorlunda
programmerad. Hör med den systemansvarige om du vill ha mer
information.
Den senaste version av användarhandboken kan hämtas från:
http://www.ericsson.com/enterprise/
BusinessPhone – Trådlös telefon DT1904
Välk omme n
Copyright
Med ensamrätt. Ingen del av denna handbok får återges, lagras
eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller
mekaniskt, inklusive fotokopiering och inspelning, utan uttryckligt
skriftligt medgivande från utgivaren, förutom i enlighet med följande
villkor.
Om denna handbok görs tillgänglig på Ericsson-media, ger
Ericsson tillstånd att denna fil får laddas ner och kopior av dess
innehåll får skrivas ut endast för privat bruk och inte för
återdistribution. Ingen del av denna handbok får ändras, modifieras
eller användas kommersiellt. Ericsson ansvarar inte för skador som
uppstått på grund av att en ogiltigt modifierad eller ändrad
publikation används.
Garanti
ERICSSON LÄMNAR INGA SOM HELST GARANTIER GÄLLANDE
DETTA MATERIAL, INKLUSIVE, MEN UTAN BEGRÄNSNING TILL,
GARANTIER AVSEENDE PRODUKTENS ALLMÄNNA
LÄMPLIGHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL.
Ericsson ansvarar inte för fel i materialet eller för skador i samband
med eller till följd av anskaffandet eller användningen av detta
material.
Konformitetsdeklaration
Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, förklarar härmed att
denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra
tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EC.
Mer information finns på: http://www.ericsson.com/sdoc
5BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Viktigt
Viktigt
I det här avsnittet finns beskrivning över funktionerna och den
information som är viktig att känna till innan DT190-telefonen,
batteriet eller laddaren används.
Obs! I den här användarhandboken beskrivs funktioner som
stöds i BusinessPhone-kommunikationsplattformen
tillsammans med de vanligaste telefonspecifika funktionerna.
Samtliga telefonspecifika funktioner listas i menystrukturen. Se
avsnittet ”Menystruktur” på sidan 17.
Innan du använder DT190 första gången måste du ladda och
ansluta batteriet. Se avsnittet ”Installation” på sidan 85.
Riktlinjer, varningar och försiktighetsåtgärder för säker och effektiv användning
Rekommendationer
• Behandla produkten varsamt. Förvara den rent och dammfritt.
Om produkten används och sköts på rätt sätt ökar dess
livslängd. Använd en mjuk absorberande trasa för att avlägsna
damm, smuts och fukt.
• Se alltid till att telefonen, batteriet och laddaren används i de
miljöer de är avsedda för.
• Telefonen kan användas i temperaturer mellan +5 °C och
+45 °C.
• Utsätt inte produkterna för vätska, väta, fukt, lösningsmedel,
starkt solsken, hårda miljöer eller extrema temperaturer – aldrig
över +60 °C.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT1906
Viktigt
• Om produkten utsätts för hetta kan batterierna börja läcka och
telefonen kan överhettas eller explodera, vilket kan ge upphov
till brand, brännskador eller andra skador.
• Placera inte produkten i mikrovågsugnen. Det kan orsaka skada
på ugnen eller produkten.
• Försök inte demontera eller modifiera någon del på telefonen,
laddaren eller batteripaketet. Demontering eller modifiering kan
leda till elektrisk stöt eller permanent skada på utrustningen.
Bara kvalificerad servicepersonal eller personer som
auktoriserats av Ericsson bör utföra interna inspektioner,
ändringar och reparationer.
• Utsätt inte produkten för öppen eld eller tända tobaksprodukter.
• Produkten får inte kastas iväg eller böjas, låt den inte heller falla.
Det kan leda till felfunktion eller elektrisk stöt.
• Måla inte produkten.
• Använd inte produkten i områden med potentiellt explosiva
gaser.
• Acceptera samtalet innan du håller produkten mot örat för att
undvika hörselförsämring.
• Telefonen DT190 är inte explosionsskyddad och ska därför inte
användas i områden med explosionsrisk.
Kassering av produkten
• Produkten får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera vilka
lokala föreskrifter som gäller för kassering av elektroniska
produkter.
Strömkälla
• Anslut endast laddningsenhetens nätadapter till strömkällor av
den typ som är angivna på laddaren.
• Se till att sladden är placerad så att den inte kan skadas.
• Dra ut laddarna från strömkällan innan du rengör produkten så
minskar risken för elektriska stötar.
• Nätadaptern får inte användas utomhus eller på fuktiga ställen.
• Byt aldrig ut sladden eller stickkontakten. Om stickkontakten
inte passar i vägguttaget bör du låta en kvalificerad elektriker
installera ett ordentligt vägguttag.
• Begränsa avståndet mellan vägguttaget och den trådlösa
telefonen när du laddar för lättare åtkomst.
7BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Viktigt
• Ta ut laddaren ur vägguttaget när telefonen har laddats så
sparar du energi.
• Se till att händerna är torra och att du håller i den solida delen
av nätadaptern när du drar ut den ur vägguttaget.
• Dra aldrig i sladden.
Laddning och batterier
Läs noga igenom följande viktiga information innan du
använder batterierna första gången. Se till att du känner till
och förstår alla angivna försiktighetsåtgärder för att undvika
säkerhetsrisker på grund av felanvändning eller
batteriskador
• Använd endast batterier, nätadapter och bordsladdare eller
laddningsställ som är avsedda för din produkt.
• Om andra strömkällor används än vad som uttryckligen
rekommenderas kan detta leda till överhettning, försämrad
batteriprestanda, skada på utrustningen, brand och andra
skador.
• Trådlösa telefoner är utrustade med NiMH-batterier eller
litiumjonbatterier. Samtals- och standby-tiden i en komplex
infrastruktur kan variera på grund av ökat ringande.
• Batteriet ska alltid laddas fullt (minst 5,5 timmar) innan du
använder telefonen första gången.
• Batteriet i produkten är utformat för att klara många
laddningscykler.
• Använd endast den rekommenderade laddningsutrustningen.
• Felaktig laddning kan orsaka överhettning och till och med
bristningar på grund av övertryck.
• Kontrollera att batteriets poler sitter åt rätt håll.
• Löd inte fast kablar direkt på batteriet.
• Häll inte vatten på batteriet.
• När ett NiMH-batteri laddas första gången blir det varmt.
Detta är helt normalt vid laddning av NiMH-batterier.
• Batterierna är utbytbara, men de bör inte bytas ofta.
• Ladda endast batterierna när de sitter i telefonen.
• Använd endast de batterier som angivits för din produkt.
• Värm aldrig upp batteriet eller släng det i elden. Detta kan
orsaka läckage, bristningar eller brand.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT1908
Viktigt
• Täck inte över produkten medan den laddas. Ladda inte
telefonen i ett stängt skåp eller en låda. Laddningen av batteriet
är en kemisk process som gör att batteriet blir varmt. Se till att
miljön där telefonen laddas är välventilerad.
• Anslut aldrig batteriets positiva och negativa ledare direkt till
varandra.
• Utsätt inte batteriet för stötar. Det kan orsaka skada på batteriet.
• Ladda inte batteriet i temperaturer under +5 °C. Temperaturen
ska ligga mellan +5 °C och +45 °C när batteriet laddas. Om
batteriet laddas i kallare eller varmare temperaturer kan dess
prestanda och livslängd försämras.
• Använd inte batterier av olika typ, märke eller kapacitet.
• Batteriet ska förvaras på en sval, torr plats med en
omgivningstemperatur på runt +25 °C för bästa prestanda.
• Batteriet fortsätter att ladda ur en del även när produkten är
avslagen eller batteriet är urtaget.
• Kassera batteriet i enlighet med de föreskrifter som gäller i ditt
land.
9BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Viktigt
Varningar
• Rök och ångor
Sluta använda produkten och stäng genast av den om det
kommer rök eller ångor från den. Dra ur nätadaptern och ta
genast ut batterierna ur telefonen. Om du fortsätter använda
telefonen kan detta resultera i brand eller elektriska stötar.
•LCD
Om LCD-displayen går sönder ska du undvika att låta de
flytande kristallerna vidröra huden eller komma i ögat eller
munnen. Undvik även att skära dig på det trasiga glaset.
Förhindra fel
• Placera aldrig utrustningen nära elektriska motorer,
svetsutrustning eller annan utrustning som genererar starka
(elektro)magnetiska fält. Om produkten utsätts för starka
(elektro)magnetiska fält kan detta orsaka felfunktion eller störa
kommunikationen.
• Om utrustningen snabbt flyttas mellan varma och kalla miljöer
kan detta orsaka kondens (vattendroppar) inuti och utanpå
produkten. Vattendroppar kan orsaka felfunktion och störa eller
avbryta kommunikationen eller skada utrustningen. Sluta
använda utrustningen om du upptäcker kondens. Slå av
telefonen, ta ur batteriet och dra ut nätadaptern ur vägguttaget.
Vänta tills fukten har avdunstat innan du börjar använda
utrustningen igen.
• Undvik att tappa telefonen.
• Undvik att klämma telefonen mellan möbler och din kropp när
du bär den i fickan eller fäst på kläderna.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19010
Täckningsområde
Din företagsfastighet täcks med ett antal celler, vilka utgör
täckningsområdet. Du kan ringa upp och ta emot samtal
varsomhelst inom detta område. Du förlorar kontakten med
systemet om du kommer utanför området.
Företagstäckning:
Viktigt
11BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Beskrivning
Beskrivning
9
1
2
3
4
5
6
7
8
1 Teckenfönster
Teckenfönstret i viloläge. 4711 är (ditt) anknytningsnummer och
14-29 är tiden. Se avsnittet ”Information i teckenfönstret” på
sidan 14.
×V
4711 14-29
ÞÜ MENU
DT190
R
10
11
12
13
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19012
2 Funktionsknappar
Funktionerna beror på trafikläget och visas på raden längst ner i
teckenfönstret. När du uppmanas att utföra en viss åtgärd
(indikeras av (se teckenfönstret)), trycker du på aktuell knapp för
att aktivera funktionen. Se avsnittet ”Ikoner för funktionsknapparna”
på sidan 15.
3Lyft luren / YES (Ja)
Besvara samtal, lyfta luren.
41 / Blanksteg
Infoga mellanslag när du skriver. Se avsnittet ”Integrerad
telefonbok” på sidan 67.
5 Batteri (baksida)
Se avsnittet ”Installation” på sidan 85.
6 Stjärna / Ringsignal av
Ring- och varningssignal på/av (tryck länge). Se avsnittet ”Stänga
av ringsignal eller varningssignal” på sidan 20. Specialtecken när
du redigerar text. Se avsnittet ”Integrerad telefonbok” på sidan 67.
7R / Paus
Parkera ett samtal (förfrågan), hämta ett parkerat samtal. Se
avsnittet ”Under samtal” på sidan 27. Lägga in en paus för
kopplingston. Se avsnittet ”Integrerad telefonbok” på sidan 67.
Beskrivning
8Mikrofon
9Hördel
Obs! Telefonens hördel kan dra till sig små metallföremål.
10 Av/På / Lägg på luren / NO (Nej)
Slå på/av, avsluta samtal, avvisa samtal. Föregående meny, avbryta
ett menyalternativ. Viloläget aktiveras om knappen hålls nere länge.
11 Telefonbok
Öppnar den integrerade telefonboken.
12 Brädgårdstecken / Lås
Lås/lås upp knappsatsen (tryck länge), se avsnittet ”Knapplås” på
sidan 63.
13 Brevlåda
Om man trycker på den här knappen i standbyläge sker ett
utgående samtal till ett visst anknytningsnummer
(brevlådesystemet som standard). Om “röstmeddelande”-ikonen
visas kan du öppna brevlådesystemet och hämta
röstmeddelandet.
13BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Beskrivning
Information i teckenfönstret
I teckenfönstret visas en bekräftelse på allt du gör samt
varningsmeddelanden. På raden i mitten visas text (max
12 tecken), som t.ex. namn och nummer du redigerat eller ringt,
ditt telefon-ID etc. På den övre raden visas olika statusikoner. På de
två undre raderna visas ikoner för funktionknappar.
DT190 teckenfönster
8 p
132 14-29
tu s v ß OK
ÞÜ MENU
Ikoner i teckenfönstret
p
Ø
×
V
Siffrorna 0-9 Menygenvägar
Ringsignal av
Ringsignal och knappljud är avstängda.
Knapplås
Knapparna är spärrade.
Meddelande
Mottaget meddelande. Ikon blinkar om det finns ett nytt oavlyssnat
meddelande.
Batteriindikator
Battericellerna blinkar i tur och ordning medan batteriet laddas och
lyser med fast sken när det är fulladdat. Visar hur mycket samtalsoch passningstid det finns kvar.
Obs! Ett ljudlarm avges när det är lite samtalstid kvar för
batteriets kapacitet. Batterilarmet kan stängas av, se
”Batterilarm” på sidan 81.
Visar genvägsnummer för menyerna i det övre vänstra hörnet.
Istället för att bläddra igenom menyposterna med
navigeringsknapparna kan du ange ett genvägsnummer för att
komma direkt till undermenyerna.
± ² £
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19014
Beskrivning
Ikoner för funktionsknapparna
Funktionsknapparnas funktioner indikeras som ikoner på de undre
raderna, precis ovanför varje funktionsknapp. Du kommer åt
funktionerna genom att trycka på funktionsknappen under
respektive ikon.
Þ
tusv
ß
V Lista över obesvarade samtal
OK Bekräftelse
MENU Meny
_
P
Samtalslista
Visar samtalslistan.
Navigeringsknappar
Flyttar markören eller markeringen uppåt/nedåt eller åt vänster/
höger
Backsteg
Raderar tecknet till vänster. Se avsnittet ”Skriva text” på sidan 76.
Visar listan över obesvarade samtal. Ikon blinkar om det finns en ny
oläst post i listan över obesvarade samtal. Se avsnittet ”Lista över
obesvarade samtal” på sidan 21.
Bekräftar poster och grenar i undermenyer.
Öppnar menyn. Menyn varierar beroende på aktuellt driftläge.
Tecken på textraden
Understreck eller tecken blinkar
Markör för textinmatning.
Numret är för långt att visas
Det finns fler siffror till vänster eller höger.
Paus
Anger att en paus är inprogrammerad i telefonnumret.
Brädgårdtecken
#
Symbol för #.
Bockmärke
&
Indikerar ett aktiverat alternativ.
15BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Beskrivning
Lång informationstext
Om informationstexten är så lång att två rader behövs, växlas
texten mellan första och andra raden.
Extra visningsfunktioner
Det finns extra visningsfunktioner beroende på vilket system du är
ansluten till. Det kan t.ex. vara möjligt att visa datum och tid. Tala
med systemadministratören om du har behov av fler
visningsfunktioner.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19016
Menystruktur
De telefonspecifika funktionerna öppnas via DT190-menyerna.
Menystruktur
Meny
tryck på MENU
RINGVOLYM
MELODI
ts
Flytta runt i en meny.
OK Välj markerat alternativ. Gå till undermeny.
Te le f on b ok
tryck på
ö
ANV NR
NY POST
VISA NR
RADERA
ðï Gå till föregående meny.
ðï Tryck länge: För att gå till viloläget.
Samtalslista
tryck på
Þ
ANV NR
NR TILL TB
Beskrivning
Inställningar
tryck på MENU och
därefter på sifferknapparna som visas
nedan
4 BREVLADA
5 REGISTRERA
9 1 AUTOSVAR
9 2 SPRAK
9 4 BATT. VARNING
Navigeringsknappar
v
Höger
s Ner
Vänster u
Upp t
ß Backsteg
OK Bekräfta
MENU
Avbryt/Bakåt
Te le fo n bo k
17BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Slå på/av
Slå på/av
Slå på DT190
ðï Tryck tills teckenfönstret tänds
Om telefonen inte kommer igång eller om batteriikonen börjar
blinka är batteriet nästan slut. Ladda batteriet. Du kan fortfarande
använda telefonen medan den laddas.
Obs! Om meddelandet NO NET visas kan du inte ringa
eller besvara samtal.
Slå av DT190
Obs! Du kan inte stänga av telefonen under pågående
samtal.
ðï Tryck tills teckenfönstret slocknar
Telefonen stängs av.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19018
Inkommande samtal
Inkommande samtal
Vid inkommande interna eller externa samtal ljuder ringsignalen.
Du kan även se vilka som har ringt till dig i samtalslistan och listan
över obesvarade samtal.
Besvara samtal
Ringtypen talar om för dig om samtalet är internt, externt eller
återuppringning och i teckenfönstret indikeras ett inkommande
samtal.
Uppringarens nummer kan vara internt eller externt om det
tillhandahålls av nätoperatören. Om inte något externt nummer
tillhandahålls, visas det interna numret för extern linje.
Exempel:
4736
V
Om numret finns i den integrerade telefonboken, visas tillhörande
namn istället.
õô Tryck för att svara
Om du inte besvarar samtalet, lagras numret i listan över
obesvarade samtal. Se avsnittet ”Lista över obesvarade samtal” på
sidan 21.
Obs! Samtal kan alltid besvaras, även om du t.ex. håller på
att programmera eller knappa in ett nummer.
Avsluta samtalet
ðï Tr yc k
Samtalslängden visas.
19BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Inkommande samtal
Stänga av ringsignal eller varningssignal
Om telefonen ringer eller en varningssignal ljuder vid ett olämpligt
tillfälle kan du stänga av ljudet:
* Tryck länge för att stänga av ringsignalen
Ikonen för avstängd ringsignal dyker upp.
pV
Anna
Du kan svara på samtal även när ringsignalen är avstängd. Om du
inte besvara samtalet, lagras numret i listan över obesvarade
samtal.
Sätta på ringsignalen igen:
p
* Tryck länge
Ikonen för avstängd ringsignal försvinner.
Obs! Om du inte vill svara på samtalet trycker du på NO.
Samtalet avvisas och numret läggs inte i listan över
obesvarade samtal.
Ändra svarsläget
Du kan besvara ett samtal genom att helt enkelt lyfta luren ur
laddaren utan att behöva trycka på YES-knappen.
Obs! Det här automatiska svarsläget är inaktiverat som
standard och du måste därför alltid trycka på YES-knappen.
Även om det automatiska svarsläget är aktiverat måste du
trycka på YES-knappen för att besvara samtalet om inte
luren sitter i laddaren.
Ändra svarsläget:
MENU Tryck (se teckenfönstret)
9 1 Tr yc k
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19020
z Ange koden från tabellen nedan
Kod Svarsläge
0 Du måste trycka på YES-knappen för att besvara ett
samtal.
1 Samtalet kopplas automatiskt när du lyfter luren ur lad-
daren.
Du hör en bekräftelseton och inställningen sparas.
Lista över obesvarade samtal
De fem senaste obesvarade samtalen lagras i listan över
obesvarade samtal.
När det finns nya obesvarade samtal, blinkar samtalsinfoikonen
Ringa upp numret
Inkommande samtal
2.
2 Tryck (se teckenfönstret)
Listan över obesvarade samtal dyker upp.
SABINA
ts
De två fönstren visas omväxlande (automatisk 1-2 sekunders
växling).
t eller s
Bläddra upp eller ner (se teckenfönstret) tills du kommer
fram till önskat nummer eller namn
õô Tryck för att slå numret
V
28/09 14-29
ts
V
21BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Utgående samtal
Utgående samtal
Den du söker kanske inte är anträffbar när du ringer. Funktionerna
nedan hjälper dig att få kontakt med den sökta personen.
Du kan även ringa upp via telefonböckerna. Se avsnittet ”Integrerad
telefonbok” på sidan 67 eller ”Systemtelefonbok” på sidan 74.
Ringa samtal
Ringa utan kopplingston
z Ange ett katalognummer för att ringa ett internt samtal
eller
0Z Ange prefixet för utgående linje samt önskat externt nummer
Obs! Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen
beror på hur systemet är konfigurerat.
Slaget nummer visas i teckenfönstret, t.ex.:
V
00535554505_
uvß
MENU
Obs! I detta läge kan du spara numret i den integrerade
telefonboken genom att trycka på MENU » NR TILL TB »
OK. Se avsnittet ”Lägga till nummer under uppringning” på
sidan 73.
õô Tryck när numret är korrekt
Telefonen får en kopplingston och numret rings upp. Efter åtta
sekunder visas samtalslängd i teckenfönstret.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19022
Obs!
Du kan korrigera en felaktig inmatning genom att trycka på
(se teckenfönstret).
ß
Om du bestämmer dig för att inte ringa samtalet när du
håller på att knappa in numret, trycker du NO-knappen för
att avbryta.
Om det kommer in ett samtal när du håller på att knappa in
numret, trycker du helt enkelt på YES-knappen för att svara.
Du kan ringa upp snabbare genom att använda
kortnummer. Se avsnittet ”Kortnummer” på sidan 49.
Ringa med kopplingston
Om du föredrar att slå numret med linjen uppkopplad:
Utgående samtal
õô Tryck
En kopplingston hörs.
z Ange numret och vänta på att samtalet kopplas
V
00535554505
ts
Avsluta samtal
ðï Tryck för att avsluta samtalet
Samtalstiden visas.
23BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Utgående samtal
Repetition av senast slagna externa nummer
Telefonen lagrar automatiskt det senast slagna externa numret,
oavsett om du kom fram eller inte.
*** õô Tryck för att repetera det senast slagna externa numret
Det slagna numret visas.
Repetera nummer från samtalslistan
Upp till fem uppringda nummer eller besvarade samtal lagras i
samtalslistan (om nätet stöder nummerpresentation).
Þ
t eller s
Tryck (se teckenfönstret)
I samtalslistan som dyker upp visas uppringda nummer och
besvarade samtal.
Bläddra upp eller ner (se teckenfönstret) tills du kommer
fram till önskat nummer eller namn
õô Tryck för att slå numret
Tips: Om du trycker på MENU » ANV NR » OK istället för
YES kan du ändra numret innan du ringer det.
Du kan flytta över nummer i samtalslistan till den integrerade
telefonboken där de lagras permanent. Se avsnittet ”Lägga till
nummer från samtalslistan” på sidan 72.
Radera alla nummer i samtalslistan
Þ
MENU Tryck (se teckenfönstret)
Tryck (se teckenfönstret) för att öppna samtalslistan
6 Tr yc k
RADERA? visas.
OK Tryck (se teckenfönstret) för att bekräfta
Alla nummer i samtalslistan raderas.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19024
Automatisk återuppringning
Du ringer en anknytning och det är upptaget eller ingen svarar.
Funktionen kan också användas om det inte finns någon ledig
extern linje:
5 Tr yc k
Vänta på verifieringston
Obs! Siffran för automatisk återuppringning kan variera från
land till land, se tabell ”Alternativ programmering för
automatisk återuppringning, avisering och inbrytning” på
sidan 78.
Utgående samtal
ðï Tr yc k
Återuppringningen sker då den sökta personen avslutar sitt
pågående samtal, alternativt nästa gång han/hon avslutar ett nytt
samtal. Svarar du inte inom åtta sekunder avbryts
återuppringningstjänsten.
Upptagen anknytning
Du ringer till en anknytning och det tutar upptaget.
Avisering
En dämpad ringsignal gör den upptagna anknytningen
uppmärksam på att ditt samtal väntar (om funktionen är tillåten).
4 Tryck för avisering
Lägg inte på luren. När den uppringa personen lägger på luren
rings anknytningen upp automatiskt.
Obs! Får du upptagetton igen beror det på att den önskade
anknytningen inte tillåter avisering.
Siffran för avisering kan variera från land till land, se tabell
”Alternativ programmering för automatisk återuppringning,
avisering och inbrytning” på sidan 78.
25BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Utgående samtal
Inbrytning
Du kan direkt koppla in dig på en upptagen anknytning under
pågående samtal (om detta är tillåtet).
8 Tryck för inbrytning
En varningston för direktinkoppling hörs och ett trepartssamtal
upprättas. Behåller du luren av ringer telefonen upp den sökta
personen automatiskt så fort han/hon lägger på luren.
Obs! Får du fortfarande upptagetton saknar du behörighet
för inbrytning, eller också är den sökta anknytningen
skyddad mot inbrytning.
Siffran för inbrytning kan variera från land till land, se tabell
”Alternativ programmering för automatisk återuppringning,
avisering och inbrytning” på sidan 78.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19026
Under samtal
Under samtal
BusinessPhone-plattformen ger dig möjlighet att hantera samtal på
många olika sätt. Du kan t.ex göra en förfrågan, koppla ett samtal
eller upprätta en konferens, stänga av ringsignalen eller parkera ett
samtal medan du utför andra uppgifter.
Överflyttning och förfrågan
Du vill flytta över ett pågående externt eller internt samtal till en
annan anknytning.
R Tryck för att parkera pågående samtal
Kopplingston.
Z Ring upp tredje part
Du kan göra överflyttningen utan att invänta svar eller när den tredje
personen har svarat.
Tips: Du kan även använda den integrerade telefonboken
och trycka på YES istället för att knappa in numret direkt.
Obs! Kontrollera att du är kopplad till rätt person. Läs
anvisningarna och varningarna i avsnittet ”Praktiska tips” på
sidan 84.
R2 Tryck för att pendla mellan samtalen
Obs! Ibland måste du trycka två gånger på ”R”-knappen.
Om du kan parkera interna samtal och flytta över samtal till
externa linjer eller inte beror på företagsväxeln. Hör med
systemadministratören.
eller
ðï Tryck för att flytta över samtalet
27BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Under samtal
Överflyttning till en upptagen anknytning
Du kan även flytta över ett samtal till en upptagen anknytning. Den
som du flyttar över samtalet till hör en dämpad signal (avisering),
och samtalet kopplas så fort det pågående samtalet är avslutat
(om avisering är tillåten).
Återuppringning
Du får återanrop om du har flyttat över ett externt samtal och den
påringande inte får svar inom viss tid. Då ringer det hos dig på nytt.
Konferens
Du vill initiera ett konferenssamtal under pågående samtal.
R Tr yc k
Kopplingston.
Z Ring upp tredje part
R3 Tryck för att upprätta ett trepartssamtal
Du har nu inlett ett trepartssamtal. Alla deltagare hör en
regelbunden konferenston så länge konferensen pågår.
Om fler personer ska delta i konferensen upprepar du
proceduren
Upp till sex personer kan delta i samtalet. Hur många av
anknytningarna som kan vara externa beror på hur systemet är
programmerat.
ðï Tryck för att lämna konferensen
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19028
Under samtal
Samtal väntar
Om du hör en samtal väntar-ton under ett pågående samtal
betyder det att någon annan försöker kontakta dig.
Så här avslutar du det pågående samtalet och besvarar det väntande samtalet
ðï Tryck för att avsluta det pågående samtalet
Din telefon ringer.
õô Tryck för att besvara det nya samtalet
Obs! Funktionen Samtal väntar kan vara spärrad på din
telefon (programmeras av systemadministratören).
Skicka meddelande
Så här skickar du ett meddelande till en anknytning när det är
upptaget eller ingen svarar.
Återuppringning
Så här skickar du ett Ring mig-meddelande.
9# Tryck för att skicka.
Röst
Så här skickar du ett röstmeddelande.
99 Tryck och tala in ett meddelande
* Tryck för att lyssna på inspelningen
9 Tryck och tala om du vill göra om meddelandet
# Tryck för att skicka
29BusinessPhone – Trådlös telefon DT190
Vidarekoppling
Vidarekoppling
När du inte kan ta emot samtal, eller vill ta dina samtal på en annan
anknytning, kan du vidarekoppla dem till ett annat svarsställe.
Det alternativa svarsstället kan vara ett förprogrammerat (ett
gemensamt för: Fast vidarekoppling, Vidarekoppling vid inget svar
och Vidarekoppling vid upptaget) eller ett enskilt.
Systemet har även en förbigångsfunktion som du kan använda om
du behöver få tag i någon som har vidarekopplat sina samtal och
det är mycket brådskande.
Du kan även spela in olika svarsmeddelanden beroende på vilken
typ av vidarekoppling som används. Se avsnittet ”Ändra personligt
svarsmeddelande” på sidan 44.
Obs! Du kan fortfarande ringa ut från telefonen som vanligt.
Vidarekoppling vid inget svar
När du inte har möjlighet att besvara inkommande samtal (interna
eller externa) kan du låta systemadministratören programmera
din anknytning så att samtalen automatiskt vidarekopplas till
en inprogrammerad hänvisningsadress (standardväntetid:
15 sekunder).
Vidarekoppling vid upptaget
Du kan låta systemadministratören programmera din anknytning så
att samtalen automatiskt vidarekopplas till en inprogrammerad
hänvisningsadress när någon ringer till dig (internt eller externt) och
det är upptaget.
BusinessPhone – Trådlös telefon DT19030
Loading...