Aastra DT190 User Guide [nl]

DT190

BusinessPhone-communicatiecentrale

Gebruikershandboek

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

NL/LZTBS 180 358/1 R1A

BusinessPhone - Draadloos toestel DT1902

Inhoudsopgave

pagina

Welkom ............................................................4

Belangrijk .........................................................6

Beschrijving .................................................... 12

In-/uitschakelen .............................................. 18

Inkomende gesprekken .................................. 19

Uitgaande gesprekken ...................................22

Tijdens gesprekken ........................................ 27

Gesprek doorverbinden .................................. 30

Informatie .......................................................36

Mailboxsysteem ............................................. 40

Verkorte nummers ..........................................49

Groepsfaciliteiten ............................................ 53

Andere nuttige faciliteiten ...............................57

Veiligheid ........................................................65

Least cost routing ..........................................67

Geïntegreerd telefoonboek .............................68

Systeemtelefoonboek ..................................... 75

Tekst schrijven ................................................ 77

Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling . 79

Instellingen ..................................................... 80

Akoestische signalen ......................................84

Nuttige tips ....................................................85

Installatie ........................................................ 86

Referentie .......................................................92

Problemen oplossen ......................................98

Woordenlijst ...................................................99

Index ............................................................ 100

Inhoudsopgave

3BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Welkom

Welkom in het Gebruikershandboek voor het Draadloze toestel DT190 voor de BusinessPhone communicatiecentrale van Ericsson. De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit: BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250.

De kenmerken die in dit Gebruikershandboek worden beschreven, hebben betrekking op versie 7.0 of recentere versies van de BusinessPhone communicatiecentrale. Sommige zullen in vroegere versies van het systeem niet functioneren en/of kunnen door een licentiepakket worden beschermd, dat afzonderlijk moet worden gekocht.

Het Gebruikershandboek beschrijft de faciliteiten van de BusinessPhone communicatiecentrale en het Draadloze toestel DT190 met een standaardprogrammering. Er kunnen enkele verschillen zijn met de manier waarop uw telefoon werd geprogrammeerd. Voor meer informatie, gelieve uw systeembeheerder te contacteren.

De nieuwste versie van dit gebruikershandboek kan ook worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/

BusinessPhone - Draadloos toestel DT1904

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Indien deze publicatie op Ericsson media beschikbaar is, geeft Ericsson zijn toestemming de inhoud te downloaden en kopieën ervan te maken, mits dit bestand enkel voor privé gebruik is en niet voor een verdere verspreiding. Niets uit deze publicatie is vatbaar voor verandering, wijziging of commercieel gebruik. Ericsson is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het gebruik van een illegaal gewijzigde of veranderde publicatie.

Garantie

ERICSSON NEEMT GEEN ENKELE GARANTIE OVER MET BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, INCL. MAAR NIET BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE VERKOOPS- EN GESCHIKTHEIDSGARANTIES VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson is niet aansprakelijk voor inhoudelijke fouten, noch voor toevallige of daaruit volgende beschadigingen in verband met de levering, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring:

Hiermee verklaart, Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dat dit telefoontoestel overeenstemt met de belangrijkste eisen en andere relevante voorzieningen van de R&TTE richtlijn 1999/5/EC.

Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

Deze paragraaf geeft informatie die belangrijk is voor het gebruik van het DT190 toestel, de batterij, de acculader en over de beschreven functies.

Opmerking: Dit gebruikershandboek beschrijft de ondersteunde functies van de BusinessPhone communicatiecentrale samen met de meest gebruikte specifieke telefoonfuncties. Alle specifieke telefoonfuncties worden in de menustructuur vermeld, zie paragraaf “Menustructuur” op pagina 17.

Voordat u het DT190 toestel voor de eerste keer gebruikt, moet u de batterij laden en aansluiten, zie paragraaf “Installatie” op pagina 86.

Richtlijnen, waarschuwingen en voorzorgsmaatregelen voor veilig en efficiënt gebruik

Aanbevelingen

• Ga altijd voorzichtig met het draadloze telefoontoestel om en bewaar deze op een schone en stofvrije plaats. Bij correct gebruik en onderhoud zal het toestel langer meegaan. Gebruik een zachte, vochtopnemende tissue of doek om stof, vuil of vocht te verwijderen.

• Zorg dat het toestel, de batterij en de lader worden gebruikt en bediend in de omgeving waarvoor deze zijn bestemd.

• Gebruik het toestel bij temperaturen van +5°C tot +45°C.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT1906

Belangrijk

• Stel het draadloze telefoontoestel niet bloot aan vloeistoffen, vocht, damp, oplossingsmiddelen, fel zonlicht, extreme omstandigheden of extreme temperaturen boven +60°C.

• Batterijen die worden blootgesteld aan overmatige hitte kunnen gaan lekken, oververhit raken of exploderen wat brand, brandwonden of andere verwondingen tot gevolg kan hebben.

• Plaats dit product niet in de magnetron: dit kan schade aan magnetron of product veroorzaken.

• Probeer geen onderdelen van de telefoon, de lader(s) of batterij te demonteren of te modificeren. Het demonteren of modificeren kan resulteren in een elektrische schok of onherstelbare beschadiging van het apparaat. Interne controles, wijzigingen en reparaties dienen uitsluitend te worden uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel of een erkende partner van Ericsson.

• Breng het draadloze telefoontoestel niet in contact met open vuur of brandende rookwaren.

• Het product niet laten vallen, gooien of buigen. Dit kan resulteren in storingen of een elektrische schok.

• Breng geen verf aan op het draadloze telefoontoestel.

• Gebruik het draadloze telefoontoestel niet in een omgeving met explosiegevaar.

• Om gehoorbeschadiging te voorkomen, raden wij u aan het gesprek aan te nemen voordat u uw product bij uw oor houdt.

• De DT190 is niet gespecificeerd als telefoontoestel met intrinsieke veiligheid, dus gebruik dit toestel niet in gebieden met explosiegevaar.

Het draadloze telefoontoestel weggooien

• U mag het draadloze telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.

Voeding

• Sluit de stroomvoorziening (voeding) van de lader alleen aan op de daarvoor bestemde stroombronnen zoals aangegeven op de lader.

• Plaats het snoer zo, dat er geen druk op wordt uitgeoefend en dat het niet kan beschadigen.

• Koppel de lader los van de voeding voordat u deze reinigt of verplaatst om de kans op elektrische schokken te verkleinen.

7BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

• Gebruik de lader niet buitenshuis of in vochtige ruimten.

• Breng geen wijzigingen aan in het snoer of de stekker. Laat een passend stopcontact installeren door een erkend elektricien wanneer de stekker niet in het stopcontact past.

• Zorg dat tijdens het opladen de afstand tussen het draadloze telefoontoestel en de wandcontactdoos beperkt is, zodat u overal makkelijk bij kunt.

• Als u energie wilt besparen, is het verstandig om na het opladen de lader uit de wandcontactdoos te halen.

• Zorg dat uw handen droog zijn en dat u de adapter zelf vastpakt, wanneer u de adapter uit het stopcontact verwijdert.

• Trek niet aan de kabels.

Opladen en batterijen

Lees de volgende voorzorgsmaatregelen zorgvuldig door voordat u de batterijen voor het eerst gebruikt. Zorg dat u op de hoogte bent van alle voorzorgsmaatregelen die hier worden genoemd, zodat u mogelijke veiligheidsrisico’s die worden veroorzaakt door misbruik, onjuiste toepassing of schade aan de batterijen, kunt voorkomen

• Gebruik alleen batterijen, adapters, bureauladers of laadrekken die zijn ontworpen voor gebruik met het toestel.

• Het gebruik van stroombronnen die niet uitdrukkelijk worden aangeraden, kan leiden tot oververhitting, verminderde prestaties van de batterijen, storingen aan de apparatuur en brand of andere schade.

• Draadloze telefoontoestellen zijn voorzien van NiMH-batterijen of Li-ion-batterijen. De spreek- en stand-by tijd kunnen in een complexe infrastructuur afwijken, afhankelijk van de hoeveelheid signalering.

• De batterij moet volledig zijn opgeladen (minimaal 5.5 uur) voordat u deze voor het eerst gaat gebruiken.

• De batterij in het product kan een groot aantal keren worden opgeladen.

• Gebruik alleen de aanbevolen laadapparatuur.

• Een onjuiste manier van opladen kan leiden tot schade door hitte of zelfs tot breuken door hoge druk.

• Zorg dat u de batterijen op de juiste manier in de lader plaatst.

• Soldeer geen draden rechtstreeks op de batterij.

• Zorg dat de batterij niet in contact komt met water.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT1908

Belangrijk

• Een NiMH-batterij die voor het eerst wordt opgeladen, kan warm worden. Dit is een normale reactie bij het opladen van NiMH-batterijen.

• De batterijen kunnen worden vervangen, al is het niet de bedoeling dit regelmatig te doen.

• Laad de batterijen alleen op wanneer deze zich in het toestel bevinden.

• Gebruik alleen de aangegeven batterijen voor het toestel.

• Verhit nooit de batterij en gooi deze niet in een vuur. Dit kan leiden tot lekken, ontploffingen of brand.

• Bedek het toestel niet terwijl het wordt opgeladen. Laad het toestel niet in een gesloten kast of la. Het opladen van de batterij is een chemisch proces waardoor de batterij warm kan worden tijdens het opladen. Zorg dat de omgeving waarin het toestel wordt geladen, goed wordt geventileerd.

• Sluit de draden van de positieve en negatieve pool van de batterij nooit op elkaar aan.

• De batterij nergens tegenaan slaan of laten vallen. Dit kan schade aan de batterij veroorzaken.

• Laad de batterij niet op bij een temperatuur onder de +5°C. De batterij moet worden opgeladen bij een temperatuur tussen de +5°C en +45°C. Wanneer u de batterij oplaadt bij een andere temperatuur, kan dit leiden tot verminderde prestaties en een kortere levensduur.

• Gebruik geen verschillende typen of merken batterijen of batterijen met een verschillende capaciteit.

• De batterij moet voor optimale prestaties op een droge, koele plaats worden bewaard, met een omgevingstemperatuur van ongeveer +25°C.

• De batterij ontlaadt voortdurend een minimaal gedeelte van het vermogen, zelfs wanneer het toestel is uitgeschakeld of de batterij wordt verwijderd.

• Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het weggooien van batterijen.

9BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

Waarschuwingen

• Rookontwikkeling Stop het gebruik van de producten en schakel deze uit bij rookontwikkeling. Koppel de adapter los en verwijder onmiddellijk de batterijen uit het toestel. Als u het toestel blijft gebruiken, kan dit leiden tot brand of een elektrische schok.

•LCD Voorkom verwondingen wanneer het LCD-scherm kapot gaat, door te zorgen dat het kristal niet in aanraking komt met de huid, niet in het oog of de mond komt en dat u zich niet snijdt aan het glas.

Storingen voorkomen

• Plaats de apparatuur niet in de buurt van elektrische motoren, lasapparatuur of andere apparaten die sterke (elektro)magnetische velden genereren. Wanneer het toestel wordt blootgesteld aan sterke (elektro)magnetische velden, kan dit leiden tot storingen en de communicatie verstoren.

• Wanneer u de apparatuur in korte tijd tussen warme en koude temperaturen wisselt, kan dit leiden tot condensvorming (waterdruppels) op interne en externe oppervlakken. Waterdruppels kunnen leiden tot storingen van het apparaat en de communicatie verstoren of beëindigen of schade aan de apparatuur veroorzaken. Wanneer u merkt dat condensatie optreedt, moet u de apparatuur niet meer gebruiken. Schakel het toestel uit, verwijder de batterij en verwijder de adapter uit het stopcontact. Wacht totdat het vocht is verdampt uit de apparatuur voordat u deze opnieuw gaat gebruiken.

• Zorg dat u het toestel niet per ongeluk laat vallen.

• Zorg dat het toestel niet wordt samengedrukt tussen de meubels en uw lichaam wanneer u het toestel in uw zak draagt of aan uw kleding hebt bevestigd.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19010

Belangrijk

Dekkingsgebied

Het terrein van uw organisaties wordt door een aantal cellen afgedekt die het bereik vormen. U kunt overal binnen dit bereik gesprekken voeren en beantwoorden, buiten dit bereik verliest u contact met het systeem.

Bereik:

11BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Beschrijving

1Display

Display in rusttoestand. 4711 is (uw) aansluitingsnummer en 14-29 is de tijd. Zie paragraaf “Display informatie” op pagina 14.

×V

4711 14-29

ÞÜ MENU

DT190

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19012

2 Soft keys

De functies zijn afhankelijk van de status van het verkeer en worden weergegeven op de onderste rij van het display. Wanneer u wordt gevraagd om een bepaalde handeling uit te voeren (aangegeven met (zie display), drukt u op de aangegeven toets om de functie op te vragen. Zie paragraaf “Afbeeldingen van soft keys” op pagina 15.

3 Van de haak / Ja

Oproep beantwoorden, toestel van de haak.

41 / Spatie

Een spatie invoegen bij tekst bewerken. Zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68.

5 Batterij (achterkant)

Zie paragraaf “Installatie” op pagina 86.

6Ster / Bel uit

Belsignaal en waarschuwing ingeschakeld/uitgeschakeld (lang drukken). Zie paragraaf “Uitgeschakelde beltoon of

waarschuwingstoon” op pagina 20. Speciale tekens bij het

bewerken van tekst. Zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68.

7R / Pauze

Gesprek in wacht plaatsen (navraag), gesprek uit de wachtpositie nemen. Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 27. Voeg een kiestoonpauze toe. Zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68.

Beschrijving

8 Microfoon

9Luistergedeelte

Houd rekening met het volgende: Het telefoontoestel

kan kleine magnetische deeltjes in het bereik van het luistergedeelte vasthouden.

10 Aan/Uit / Opgelegd / Nee

In-/uitschakelen, gesprek beëindigen, gesprek afwijzen. Terug naar het vorige menu, een menuoptie annuleren. Druk de toets lang in om terug te gaan naar de ruststand.

11 Telefoonboek

Opent het geïntegreerde telefoonboek.

12 Hekje / Vergrendeling

Toetsen vergrendelen/ontgrendelen (lang drukken), zie paragraaf “Toetsvergrendeling” op pagina 64.

13BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Beschrijving

13 Mailbox

Als u in de stand-by-modus op deze toets drukt, resulteert dit in een uitgaand gesprek naar een bepaald aansluitingsnummer (standaard het mailboxsysteem). Als de afbeelding “gesproken bericht” verschijnt, kunt u uw mailboxsysteem openen om het gesproken bericht op te vragen.

Display informatie

Het display geeft u een visuele terugkoppeling van alle acties die u uitvoert en ook tekstuele waarschuwingen. De middelste rij is een tekstrij (max. 12 tekens) die namen en nummers toont die u kunt bewerken of kiezen, uw telefoon ID enz. De bovenste rij bevat afbeeldingen die de verschillende statusmogelijkheden weergeven. De twee onderste rijen bevatten afbeeldingen van soft keys.

Het DT190 display

8 p

± ² £

132 14-29

tu s v ß OK ÞÜ MENU

Display afbeeldingen

Bel uit

Belsignaal en toetsklik uitgeschakeld.

Toetsblokkering

De toetsen zijn vergrendeld.

Bericht

Bericht ontvangen. Afbeelding knippert als er een nieuw bericht is dat u nog niet heeft beluisterd.

Batterijcapaciteit

De batterijcellen knipperen, wanneer de batterij wordt geladen en blijven aan, wanneer het laden voltooid is. Geeft de resterende spreek- en stand-by-tijd aan.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19014

Beschrijving

Opmerking: Als de batterij bijna leeg is, klinkt een waarschuwingstoon. Zie “Batterijalarm” op pagina 82 om deze waarschuwing uit te schakelen.

Cijfers 0-9 Sneltoetsen binnen menu

tusv

Toont snelkiesnummers voor menu's in de linker boevenhoek. U kunt submenu's nu direct openen door op een cijfertoets te drukken in plaats van door de menu's te bladeren met de navigatietoetsen.

Afbeeldingen van soft keys

De functies van soft keys worden aangegeven door afbeeldingen op de onderste displayrijen, net boven elke soft key. U kunt functies van soft keys openen door op de soft key onder de betreffende afbeelding te drukken.

Gespreklijst

Toont de gespreklijst.

Navigatietoetsen

Verplaatst de cursor of selectie naar boven/naar beneden of naar links/rechts

Spatie terug

Wist het teken links van de cursor. Zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

V Lijst Gemiste gesprekken

Toont de lijst Gemiste gesprekken. De afbeelding knippert als er een nieuwe onbeantwoorde registratie in de lijst Gemiste gesprekken is. Zie paragraaf “Lijst Gemiste gesprekken” op pagina 21.

OK Bevestigen

Bevestigt registraties en opent submenu's.

MENU Menu

Opent het menu. Het menu varieert afhankelijk van de huidige gebruiksmodus.

Tekens in de tekstrij

Onderstreepje of knipperend teken

Cursor voor tekstinvoer.

Nummer te lang voor display

Links of rechts staan nog meer cijfers.

15BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Beschrijving

Pauze

Toont dat er een pauze wordt ingevoegd in het telefoonnummer.

Hekje

Symbool voor #.

Markeringsteken

Geeft aan dat een optie is geactiveerd.

Lange informatietekst

Als de informatietekst te lang is en op twee regels wordt weergegeven, verschijnen de eerste en tweede regel afwisselend op de tekstrij.

Bijkomende displayfuncties

Afhankelijk van het netwerk, waarmee u verbonden bent, zijn er bijkomende displayfuncties beschikbaar. Bijvoorbeeld het tonen van datum en tijd. Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien u bijkomende displayfuncties nodig hebt.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19016

Menustructuur

De beschikbare telefoonspecifieke functies zijn toegankelijk via de DT190 menu's.

Menustructuur

druk op MENU

BELSIGNAAL MELODIE

Navigeren in een menu.

OK Selectie maken. Naar submenu gaan.

Telefoonboek

druk op

GEBRUIKEN NIEUW NR TOON NUMMER WISSEN

ðï Naar vorig menu gaan. ðï Lang drukken: Naar display van ruststand gaan.

Gespreklijst

druk op

GEBRUIKEN NR NAAR TB

Beschrijving

Instellingen

druk op MENU gevolgd door de hieronder getoonde cijfertoetsen

4 MAILBOX 5 AANMELDEN 9 1 AUTOM. ANTW. 9 2 TAAL 9 4 BATT. ALARM

Navigatietoetsen

v s Omlaag

Links u

Omhoog t

Rechts

ß Spatie terug

OK Bevestigen MENU

Annuleren/ Te ru g

Telefoonboek

17BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

In-/uitschakelen

De DT190 inschakelen

ðï Druk tot het display oplicht

Indien het toestel niet inschakelt of de batterij afbeelding begint te knipperen, is de batterij bijna leeg. Laad de batterij op. Tijdens het opladen kunt u uw toestel nog steeds gebruiken.

Opmerking: Als het bericht NO NET wordt getoond, kunt u geen gesprekken voeren of oproepen beantwoorden.

De DT190 uitschakelen

Opmerking: U kunt het toestel niet uitschakelen tijdens gesprekken.

ðï Druk tot het display uitgaat

Uw toestel is uitgeschakeld.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19018

Inkomende gesprekken

Een belsignaal toont een inkomend intern of extern gesprek aan. In de Gespreklijst en lijst Gemiste gesprekken kunt u ook zien wie er heeft gebeld.

Oproepen beantwoorden

Het beltype informeert u, of het gesprek een intern, extern of terugbelgesprek is en het display toont een inkomende gesprek.

Het nummer van de beller kan een intern of extern nummer zijn (afhankelijk van de netwerk provider). Als er geen extern nummer is toegewezen, wordt het interne nummer van uw hoofdlijn weergegeven.

Display voorbeeld:

4736

Indien het nummer in het geïntegreerde telefoonboek opgeslagen is, wordt in plaats daarvan de daarmee verbonden naam getoond.

õô Druk om te antwoorden

Als u het gesprek niet beantwoordt, wordt het nummer als een gemist gesprek opgeslagen in de lijst Gemiste gesprekken. Zie paragraaf “Lijst Gemiste gesprekken” op pagina 21.

Opmerking: Gesprekken kunnen altijd worden beantwoord, onafhankelijk daarvan of u een nummer programmeert of intoetst enz.

19BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Inkomende gesprekken

Gesprek beëindigen

ðï Druk

De gespreksduur wordt getoond.

Uitgeschakelde beltoon of waarschuwingstoon

Als de telefoon rinkelt of een waarschuwingstoon klinkt op een moment dat het u niet uitkomt, kunt u de toon tijdelijk onderdrukken:

* Lang drukken om het rinkelen uit te schakelen

De afbeelding belsignaal uit verschijnt.

Anna

Zelfs met de een uitgeschakeld geluid, kunt u nog steeds het gesprek beantwoorden. Als u het gesprek niet beantwoordt, wordt het nummer als een gemist gesprek opgeslagen in de lijst Gemiste gesprekken.

Om de belsignaaltoon weer aan te zetten:

* Lang drukken

De afbeelding belsignaal uit verschijnt.

Opmerking: Indien u het gesprek niet wenst te beantwoorden, druk de NEE toets. Het gesprek wordt geweigerd en er is geen registratie in de lijst Gemiste gesprekken.

Antwoordmodus veranderen

Wanneer u wordt gebeld, kunt u gewoon de hoorn opnemen zonder dat u op de JA-toets hoeft te drukken.

Opmerking: Deze automatische antwoordmodus is standaard uitgeschakeld. Daarom dient u altijd op de JAtoets te drukken. Zelfs als de automatische antwoordmodus is ingeschakeld, dient u op de JA-toets te drukken om een gesprek aan te nemen als de hoorn niet in de lader is geplaatst.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19020

Antwoordmodus veranderen:

MENU Druk (zie display)

9 1 Druk

z Voer de code uit de onderstaande tabel in

Code Antwoordmodus

0 U dient op de JA-toets te drukken om een gesprek aan

te nemen

1 De telefoon gaat automatisch in een niet opgelegde

toestand wanneer u de telefoon uit de lader neemt.

U hoort een bevestigingstoon en de instelling is opgeslagen.

Lijst Gemiste gesprekken

De laatste 5 gemiste gesprekken worden opgeslagen in de lijst Gemiste gesprekken.

Wanneer er nieuwe onbeantwoorde oproepen zijn, knippert de afbeelding oproepinfo

Inkomende gesprekken

Een oproep beantwoorden

2 Druk (zie display)

De lijst Gemiste gesprekken verschijnt.

28/09 14-29

t of s

SABRINA

De twee displays worden afwisselend weergegeven (automatisch om de 1-2 seconden).

Blader omhoog of omlaag (zie display) tot u het gewenste nummer of de gewenste naam ziet

õô Druk om het gekozen nummer te kiezen

21BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Uitgaande gesprekken

Som s b el t u iemand op, maar de pe rs oon is niet beschikbaar. Deze functies helpen u bij uw pogingen om een contact met de opgeroepen partij tot stand te brengen.

U kunt ook een gesprek voeren via het telefoonboek, zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68 of “Systeemtelefoonboek” op pagina 75.

Gesprekken voeren

Kiezen in opgelegde toestand

z Kies een indexnummer om een intern gesprek te voeren

0Z Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en

het gewenste algemene nummer

Opmerking: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie,

welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

Op het display verschijnt het ingevoerde nummer, bijvoorbeeld:

00535554505_

uvß

Opmerking: U kunt het nummer nu opslaan in het geïntegreerde telefoonboek door op MENU » NR NAAR TB » OK te drukken. Zie paragraaf “Nummer toevoegen

tijdens het kiezen” op pagina 74.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19022

Uitgaande gesprekken

õô Druk wanneer het nummer juist is

Uw telefoon gaat in een niet opgelegde toestand en kiest het nummer. Na 8 seconden wordt de gespreksduur op het display weergegeven.

Opmerkingen:

Druk op (zie display) om een verkeerde invoer te

corrigeren.

Wanneer u beslist het gesprek niet te voeren, terwijl u het nummer intoetst, druk dan de Nee toets om te stoppen.

Wanneer u een oproep ontvangt terwijl u een nummer intoetst, druk gewoon de JA-toets om te antwoorden.

U kunt sneller bellen door gebruik te maken van verkorte nummers. Zie paragraaf “Verkorte nummers” op pagina 49.

Van de haak kiezen

Indien u een nummer wenst te kiezen in een niet opgelegde toestand:

õô Druk

U hoort de kiestoon.

z Voer het nummer in en wacht op een verbinding

00535554505

Gesprekken beëindigen

ðï Druk om het gesprek te beëindigen

De gespreksduur wordt getoond.

23BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Uitgaande gesprekken

Het laatste externe nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek begint, zal het systeem automatisch alle gekozen cijfers opslaan, onafhankelijk of het gesprek wel of niet tot stand komt.

*** õô Druk om het laatste gekozen externe nummer opnieuw te

kiezen

Het display toont het gekozen nummer.

Nummer uit Gespreklijst herhalen

In de Gespreklijst kunnen maximaal 5 gekozen nummers of beantwoorde oproepen worden opgeslagen (als het netwerk nummerweergave ondersteunt).

t of s

Druk (zie display)

De Gespreklijst met gekozen nummers en beantwoorde oproepen verschijnt.

Blader omhoog of omlaag (zie display) tot u het gewenste nummer of de gewenste naam ziet

õô Druk om het gekozen nummer te kiezen

Tip: Als u op MENU » GEBRUIKEN » OK drukt in plaats van op de JA-toets, kunt u het nummer bewerken voor u het kiest.

U kunt de nummers van uw gespreklijst permanent in uw geïntegreerd telefoonboek opslaan. Zie paragraaf “Nummers uit de

gespreklijst toevoegen” op pagina 73.

Alle nummers uit de Gespreklijst wissen

MENU Druk (zie display)

Druk (zie display) om de Gespreklijst te openen

6 Druk

WISSEN? verschijnt.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19024

Uitgaande gesprekken

OK Druk (zie display) om te bevestigen

Alle nummers in de Gespreklijst worden gewist.

Automatisch terugbellen

U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon of krijgt geen antwoord. Dit kan ook worden gebruikt, wanneer er geen externe lijn vrij is:

5 Druk

Wacht op de controletoon

Opmerking: Het nummer voor het automatische

terugbellen kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch

terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op

pagina 79.

ðï Druk

U wordt teruggebeld, wanneer de aansluiting het lopende gesprek beëindigt of wanneer de aansluiting een nieuw gesprek beëindigt. U moet binnen de acht seconden antwoorden; anders wordt de terugbelservice geannuleerd.

Nummer bezet

U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon.

Wacht indien bezet

U kunt uw gesprek als bezet aangeven door een uitgeschakeld belsignaal (indien deze functie wordt toegelaten).

4 Druk voor wacht indien bezet

Blijf in een niet opgelegde toestand. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terugplaatst, wordt deze automatisch opgeroepen.

25BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Uitgaande gesprekken

Opmerking: Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat de gewenste aansluiting geen wachten indien bezet toe.

Het nummer voor wacht indien bezet kan verschillen van land tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor

automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling”

op pagina 79.

Opschakeling

U kunt op een lopend gesprek van een bezette aansluiting opschakelen (indien deze functie wordt toegelaten).

8 Druk om op te schakelen

Er wordt een opschakelingstoon gehoord en een gesprek met drie partijen wordt tot stand gebracht. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terug oplegt en u de hoorn niet oplegt, wordt de opgeroepen aansluiting automatisch opnieuw opgeroepen.

Opmerking: Wanneer u nog altijd de bezettoon hoort, is uw aansluiting niet bevoegd om op te schakelen of de gewenste aansluiting wordt beschermd tegen opschakelen.

Het nummer voor de opschakeling kan verschillen van land tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor

automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling”

op pagina 79.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19026

Tijdens gesprekken

De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen. U kunt bijvoorbeeld ruggespraak houden, het gesprek doorverbinden of een conferentie opstarten, de bel uitschakelen of het gesprek in wacht plaatsen om andere werkzaamheden uit te voeren.

Doorverbinden en Ruggespraak

U hebt een lopend intern of extern gesprek en wenst het lopende gesprek door te verbinden.

R Druk om het actuele gesprek in wacht te plaatsen

Kiestoon.

Z Voer het nummer van de derde partij in

U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op een antwoord wachten.

Tip: U kunt ook het geïntegreerde telefoonboek gebruiken en op de JA-toets drukken in plaats van het nummer direct in te voeren.

Opmerking: Vergewis u ervan dat u met de gewenste partij verbonden bent. Lees de openbrekingen en waarschuwingen in paragraaf “Nuttige tips” op pagina 85.

R2 Druk om tussen de gesprekken te wisselen

Opmerking: Soms moet de R-toets twee keer gedrukt worden. Of u interne gesprekken in wacht kunt plaatsen, of gesprekken naar externe lijnen kunt doorverbinden, is afhankelijk van uw PBX. Gelieve uw systeembeheerder te raadplegen.

27BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Tijdens gesprekken

ðï Druk om het gesprek door te verbinden

Doorverbinden naar een bezet nummer

U kunt zelfs gesprekken doorverbinden naar een bezet nummer. De andere partij hoort een uitgeschakeld signaal (wachten indien bezet), en het gesprek wordt voortgezet, zodra het lopende gesprek beëindigd is (als wachten indien bezet toegelaten is).

Ter ug be ll en

U wordt teruggebeld, wanneer u een extern gesprek doorverbonden hebt en de andere aansluiting niet heeft geantwoord binnen een bepaalde tijd. Uw telefoon rinkelt opnieuw.

Conferentie

U hebt een lopend gesprek en wenst een telefoonconferentie tot stand brengen.

R Druk

Kiestoon.

Z Voer het nummer van de derde partij in

R3 Druk om een conferentie met drie partijen tot stand te

brengen

Nu hebt u een conferentie met drie partijen tot stand gebracht. Om de conferentie te kenmerken, zullen alle conferentiedeelnemers een periodieke conferentietoon horen.

Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie op te nemen

Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen. Hoeveel hiervan externe oproepers zijn, is afhankelijk van de systeemprogrammering.

ðï Druk om de conferentie te verlaten

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19028

Tijdens gesprekken

Gesprek in wacht

Indien u de gesprekswachttoon hoort tijdens een lopend gesprek, probeert een andere persoon u te bereiken.

Om het lopende gesprek te beëindigen en het wachtende gesprek te beantwoorden

ðï Druk om het lopende gesprek te beëindigen

Het gesprek in wacht wordt op uw toestel gesignaleerd.

õô Druk om het nieuwe gesprek te beantwoorden

Opmerking: De gesprek in wacht functie kan op uw aansluiting geblokkeerd zijn voor gebruik (geprogrammeerd door de systeembeheerder).

Bericht zenden

Een bericht aan een aansluiting zenden, wanneer u een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt.

Ter ug be ll en

Een bel mij bericht zenden.

9# Druk om te zenden

Spraak

Een gesproken bericht zenden.

99 Druk en spreek

* Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren

9 Druk en spreek om opnieuw op te nemen

# Druk om te zenden

29BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Gesprek doorverbinden

Indien u niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen of beslist uw gesprekken op een andere aansluiting te beantwoorden, is het nuttig uw gesprekken naar een alternatief toestel door te verbinden. Het alternatieve toestel kan zowel voorgeprogrammeerd zijn (een algemene voor: Vaste doorschakeling, Doorschakeling bij

geen antwoord en Doorschakeling bij bezet) of een individuele.

Wanneer u dringend met iemand moet spreken, die zijn gesprekken heeft doorverbonden, is het systeem ook met een doorschakelingsfunctie uitgerust.

Afhankelijk van het type doorschakeling, kunt u ook uw persoonlijke begroeting opnemen, zie paragraaf “Persoonlijke

begroeting veranderen” op pagina 44.

Opmerking: U kunt nog altijd uw gewone gesprekken voeren.

Doorschakeling bij geen antwoord

Indien u niet beschikbaar bent om inkomende gesprekken (interne of externe) te beantwoorden, kan uw systeembeheerder uw aansluiting programmeren om automatisch gesprekken om te leiden naar een geprogrammeerd doorschakelingsadres (standaardtijd: 15 seconden).

Doorschakeling bij bezet

Indien uw aansluiting bezet is en u een inkomend gesprek (intern of extern) ontvangt, kan uw systeembeheerder uw aansluiting programmeren om automatisch het gesprek om te leiden naar een geprogrammeerd doorschakelingsadres.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19030

Vaste doorschakeling

De functie stuurt uw gesprekken naar een voorgeprogrammeerde antwoordpositie (bijv. secretariaat).

Vaste doorschakeling activeren

*21# Druk

õô Druk

Wacht op de controletoon

Gesprek doorverbinden

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Alle gesprekken naar uw aansluiting worden naar een voorgeprogrammeerd adres geleid. Het display toont de actuele doorschakelingsstand.

DOORSCHAK

ÞÜ MENU

De twee displays worden afwisselend weergegeven (automatisch om de 1-2 seconden).

Vaste doorschakeling annuleren

4736-> 5450

ÞÜ MENU

#21# Druk

õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

31BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Gesprek doorverbinden

Individuele doorschakeling

Deze eigenschap maakt het mogelijk om uw gesprekken naar interne en externe posities om te leiden, bijv. naar een willekeurig indexnummer, de aansluiting van een collega, een extern nummer of een algemeen verkort nummer (bijv. uw autotelefoon).

Opmerking: Om misbruik te voorkomen kunnen externe doorschakelingen voor uw aansluiting geblokkeerd worden, zie paragraaf “Veiligheid” op pagina 65.

Interne doorschakelingen programmeren en activeren

Uw gesprekken naar een interne positie doorschakelen.

*21* Druk

Z Voer het nieuwe doorschakelingsadres in

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal. Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat gesprek doorverbinden geactiveerd is. Het display toont de huidige volgstand.

Opmerking: Een individuele interne doorschakeling kan niet geactiveerd worden, wanneer er reeds een individuele externe doorschakeling geactiveerd is.

Interne doorschakeling annuleren

#21# Druk

õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Individuele doorschakeling is geannuleerd.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19032

Een nieuw extern doorschakelingsadres activeren en programmeren

Om een nieuw individueel extern doorschakelingsadres in te stellen:

*22* Druk

Gesprek doorverbinden

Kies het (de) cijfer(s) voor de externe lijntoegang en voer het nieuwe externe doorschakelingsadres in

Maximaal 24 cijfers.

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Externe doorschakeling annuleren

#22# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Opmerking: Als u openbare netwerk voorschrijft dat u op een tweede kiestoon moet wachten, druk dan lang op

Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

Opmerking: De individuele externe doorschakeling kan ook via de DISA functie worden gebruikt, zie paragraaf “Andere nuttige faciliteiten” op pagina 57.

Opmerking: Het geprogrammeerde doorschakelingsadres werd niet uit het geheugen verwijderd, de doorschakeling is enkel inactief.

33BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Gesprek doorverbinden

*22*# õô Druk

Externe doorschakeling reactiveren

Uw gesprekken naar een externe positie doorschakelen.

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal. Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat gesprek doorverbinden geactiveerd is. Het display toont dat u een externe doorschakeling hebt geactiveerd.

Volgstand

Indien u zich in een andere kamer bevindt, kunt u nog altijd uw gesprekken beantwoorden, door ze door te verbinden naar de plaats, waar u zich bevindt. Om Volgstand te activeren, moet de Individuele doorschakeling op uw telefoontoestel actief zijn.

Volgstand activeren

Opmerking: Deze procedure moet uitgevoerd worden van het telefoontoestel naar waar de gesprekken omgeleid worden.

*21* Druk

Z* Kies uw aansluitingsnummer en druk

Z Voer het nieuwe nummer in naar waar de inkomende

gesprekken moeten worden omgeleid

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19034

Volgstand annuleren

Volgstand en de individuele doorschakeling kunnen ook vanaf de antwoordpositie worden geannuleerd.

#21* Druk

Z Voer uw aansluitingsnummer in

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Doorschakelingsoproep doorverbinden

Een doorschakelingsoproep doorverbinden maakt het mogelijk een specifieke aansluiting op te roepen, zelfs wanneer gesprek doorverbinden op deze aansluiting geactiveerd is.

Gesprek doorverbinden

*60* Druk

Z Voer het aansluitingsnummer in

# õô Druk en wacht op antwoord

U wordt met de gespecificeerde aansluiting verbonden, om het even welk type van gespreksdoorverbinding van de opgeroepen aansluiting geactiveerd is.

35BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Informatie

Wanneer u zich voor een bepaalde tijd niet op kantoor bevindt (bijv. vergadering, vakantie, lunch, ziekte), maakt deze eigenschap het mogelijk uw oproepers te informeren waarom u afwezig bent. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

Opmerking: Indien u een doorschakeling met een persoonlijke begroeting geactiveerd hebt, zullen de oproepers deze begroeting horen in plaats van uw geactiveerde afwezigheidsinformatie.

U kunt uw oproepers informeren met:

1 Vooraf bepaalde teksten

Voer de reden in van uw afwezigheid en datum en tijd van uw terugkomst.

2 Voice informatie

Neem een spraakbericht op en noem de reden van uw afwezigheid.

Informatie invoeren

Tekst of gesproken informatie opslaan.

*23* Druk om de informatiemodus in te voeren

Kies Vooraf bepaalde tekst of Voice informatie

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19036

Informatie

Vooraf bepaalde teksten

Z Voe r Code in en z Voe r Aanvullende Informatie in uit de onderstaande tabel

Retourtijd 1 uur (00-23) minuten (00-59) Datum van

terugkomst Lunch 3 terug om, uur minuten Vergadering 4 terug om, uur minuten Vakantie 5 terug, maand dag Ziekte 6 terug, maand dag

Code Aanvullende Informatie

2 maand (01-12) dag (01-31)

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

De interne oproepers ontvangen de informatie op het display (of als gesproken informatie voor oproepers zonder displaytoestel). Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

Vooraf bepaalde tekstvoorbeelden:

Vakantie, terug op 27 juni

*23* Druk

5 Voe r co de in

0627 Voer maand en dag in

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Informatie activeren.

5 VAKANTIE

ÞÜ MENU

De twee displays worden afwisselend weergegeven (automatisch om de 1-2 seconden).

TOT Jun 27

ÞÜ MENU

37BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Informatie

*23* õô Druk

Voice informatie

Wacht op de controletoon

9 Druk en spreek

* Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren

9 Druk en spreek om opnieuw op te nemen

# ðï Druk om te activeren

Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

Opmerking: U kunt uw eigen aansluitingsnummer kiezen, indien u uw informatie wenst te controleren.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19038

Informatie wissen, informatie bewaren

#23# õô Druk om info te wissen

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Informatie

*23*# õô Druk om te deactiveren en voor later gebruik op te slaan

Informatie is passief.

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Gebruik opgeslagen informatie

Wanneer de informatie uitgeschakeld is:

*23*# õô Druk om opgeslagen informatie te activeren

Informatie is actief.

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

39BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Mailboxsysteem

Terwijl u weg van het kantoor bent, kunnen oproepers berichten in uw mailbox achterlaten. U kunt ook uw mailbox met uw persoonlijke begroeting configureren, zie paragraaf “Persoonlijke

begroeting veranderen” op pagina 44.

Wanneer u de eerste keer in het mailboxsysteem gaat (enkel mogelijk van uw eigen aansluiting), kunt u verzocht worden uw wachtwoord te wijzigen indien het een standaard is (0000). Zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 47 of volg de gesproken aanwijzingen.

Opmerking: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder toegelaten worden om het mailboxsysteem te gebruiken.

Mailbox activeren

Uw aansluiting naar het mailboxsysteem doorschakelen.

*21* Druk

z Kies het nummer van het mailboxsysteem

Vraag de systeembeheerder naar het bepaalde mailboxsysteemnummer.

#õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19040

Mailbox deactiveren

#21#õô Druk

Wacht op de controletoon

Mailboxsysteem

Opmerking: Voor het dagelijks gebruik wordt aanbevolen uw systeembeheerder te vragen om de mailbox als uw voorgeprogrammeerd doorschakelingsadres te definiëren. Zodra dit gedefinieerd is, hoeft u enkel nog *21# in te voeren om uw mailbox te activeren.

De systeembeheerder kan ook definiëren of de mailbox al dan niet geactiveerd moet worden, als u uw telefoon na een bepaalde tijd niet beantwoordt of als uw aansluiting bezet is.

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Nieuwe oproepen worden weer op uw telefoontoestel aangekondigd.

Opmerking: De mailbox is nog actief, indien deze als voorgeprogrammeerd doorschakelingsadres gedefinieerd is voor de eigenschap Doorschakeling bij geen antwoord en

Doorschakeling bij bezet.

41BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Mailboxsysteem

Toegang tot de mailbox

U hebt toegang tot de volgende mailboxfuncties via uw eigen aansluiting, een andere interne aansluiting of via een extern toestel (bijv. een mobiele telefoon)

• Beschikbare berichten beluisteren

• Uw persoonlijke begroeting wijzigen

• Berichten zenden

• Uitgaande (externe) verwittiging opstellen (afhankelijk van de configuratie)

• Wijzig uw wachtwoord

Toegang tot uw mailbox via uw eigen aansluiting

ñ Druk om het berichtsysteem in te voeren

*59# õô Druk

Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

Toegang tot uw mailbox via een andere aansluiting

z Kies het indexnummer van het mailboxsysteem

Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

Toegang tot uw mailbox via een extern toestel (bijv. een mobiele telefoon)

z Voer het algemene nummer van uw firma in z Kies het indexnummer van het mailboxsysteem

Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

Opmerking: Afhankelijk van de configuratie, kunt u verzocht worden uw wachtwoord in te voeren vooraleer u toegang tot uw mailbox krijgt.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19042

Mailboxsysteem

Uw berichten beluisteren

De ontvangen berichten worden in de volgende drie categorieën ingedeeld:

• Nieuwe berichten (niet gehoord): Aangegeven door een knipperend berichtensymbool . U hoort een speciale

kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

×V

4711 14-29

ÞÜ MENU

• Beluisterde berichten: Geen berichtensymbool. U hoort een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

• Opgeslagen berichten: Geen berichtensymbool. U hoort de normale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Opmerking: De berichten worden van het systeem na een bepaalde tijd gewist. In verband hiermee, gelieve uw systeembeheerder te vragen.

Toegang tot de mailbox

(Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 42.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

1 Kies om de beschikbare berichten te beluisteren

Opmerking: Indien er zich geen berichten in uw mailbox bevinden, is de optie om uw berichten te beluisteren niet beschikbaar.

z Kies één van de drie berichtcategorieën (nieuw, beluisterd,

opgeslagen)

Beluister uw berichten en volg de gesproken aanwijzingen in het specifieke menu.

• bericht opnieuw afspelen

• bericht zenden

• datum- en tijdinformatie krijgen

• pauze tijdens afspelen

• vorig bericht afspelen

• bericht opslaan

• volgend bericht afspelen

• bericht wissen

43BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Mailboxsysteem

Opmerking: Gesproken berichten kunt u horen. “Bel mij” berichten roepen de afzender op (deze berichten kunnen niet opgeslagen worden).

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Een gesproken bericht verzenden

Een kopie van uw ontvangen gesproken berichten (in de individuele mailbox) kan naar andere mailboxnummers (individuele of algemene) gezonden worden. Indien u een gesproken bericht zendt (beluisterd of opgeslagen) naar een individuele mailbox, is het mailboxnummer hetzelfde als het aansluitingsnummer.

Opmerking: Het gezonden bericht is een kopie, d.w.z. het kan worden gewist zonder het originele bericht te wissen.

Er zijn geen verdeellijstnummers beschikbaar. Het doorsturen van hetzelfde bericht naar meer dan één mailbox moet in afzonderlijke handelingen worden uitgevoerd.

Persoonlijke begroeting veranderen

Afhankelijk van het type van de gespreksdoorschakeling naar de mailbox, kunt u drie verschillende persoonlijke begroetingen voor de oproeper nalaten. U kunt een doorschakeling activeren, wanneer een oproeper een bezettoon ontvangt, of wanneer niet geantwoord wordt, of u kunt een vaste of individuele doorschakeling voor al uw oproepen activeren.

Toegang tot de mailbox

(Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 42.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

2 Kies om uw persoonlijke begroeting te wijzigen

z Kies het gewenste doorschakelingstype

Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen.

Indien u de doorschakeling activeert, wordt de opgenomen begroeting voor de volgende oproeper afgespeeld.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19044

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Opmerking: Indien u een doorschakeling met een persoonlijke begroeting geactiveerd hebt, zullen de oproepers deze begroeting horen in plaats van uw geactiveerde afwezigheidsinformatie.

Berichten via uw mailbox zenden

Met deze functie laat het mailboxsysteem toe dat u berichten opneemt en zendt van uw mailbox naar een andere interne mailbox zonder de betreffende mailboxeigenaar te bellen. Een opgenomen bericht kan naar één of meerdere mailboxen gezonden worden.

Opmerking: Er zijn geen verdeellijstnummers beschikbaar. Het verzenden van hetzelfde bericht naar meer dan één mailbox moet in afzonderlijke handelingen uitgevoerd worden.

Toegang tot de mailbox

(Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 42.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

Mailboxsysteem

3 Kies om berichten op te nemen en te zenden

Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen.

Berichten kunnen beluisterd of heropgenomen worden voor ze naar een mailbox verzonden worden.

Opmerking: Een bericht kan ook tijdens een gesprek gezonden worden, zie “Bericht zenden” op pagina 29.

Uitgaand gespreksbericht (extern)

Met deze functie kan het berichtsysteem u verwittigen, wanneer er nieuwe gesproken berichten toekomen. U kunt een extern nummer specificeren, waarop u wenst te worden opgeroepen op een voorgeprogrammeerde tijd of wanneer er nieuwe berichten toekomen.

Opmerking: Deze eigenschap kan beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder naar de beschikbaarheid en meer informatie.

45BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Mailboxsysteem

U kunt op twee verschillende manieren worden verwittigd (afhankelijk van de systeemprogrammering):

• Verwittiging met toegang tot de mailbox: U bevestigt de verwittiging met uw wachtwoord (dient anders te zijn dan de standaardwaarde 0000). Zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 47 om een nieuw wachtwoord te selecteren. U hebt volledige toegang tot het mailboxsysteem.

• Verwittiging zonder toegang tot de mailbox: U krijgt een korte gesproken aankondiging die u informeert dat er iemand een bericht voor u heeft achtergelaten. U bevestigt de verwittiging door het drukken van een toets. U moet het mailboxsysteem terugbellen om het bericht op te vragen.

Opmerking: Indien u de verwittiging niet binnen een voorgeprogrammeerde tijd bevestigt, wordt de verbinding geannuleerd en later herhaald (vraag de systeembeheerder naar het geprogrammeerde aantal verwittigingspogingen).

Toegang tot de mailbox

(Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 42.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

4 Kies om een uitgaande externe verwittiging op te stellen

Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen.

U kunt het externe verwittigingsnummer, de verwittigingstijd programmeren en de functie activeren/deactiveren. Het externe nummer (incl. het (de) cijfer(s) voor de externe lijntoegang) kan uit maximaal 24 cijfers bestaan. De tijd wordt in het 24 uursnotatie ingevoerd, d.w.z. 2030 voor half negen met waarden die automatisch op exacte kwartieren gezet worden, d.w.z. 2013 wordt 2015.

Opmerking: Het verwittigingsnummer en de -tijd moeten geprogrammeerd worden, vooraleer u de verwittiging activeert.

ðï Druk om de procedure te beëindigen

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19046

Wachtwoord wijzigen

Het wachtwoord wijzigen via uw mailbox

Toegang tot de mailbox

(Zie hoofdstuk “Toegang tot de mailbox” op pagina 42.) Luister en volg de gesproken aanwijzingen in het hoofdmenu.

5 Kies om het wachtwoord te wijzigen

Luister en volg de specifieke gesproken aanwijzingen.

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Het wachtwoord wijzigen via de telefoon

#*72* Kies om een nieuw wachtwoord te selecteren

Mailboxsysteem

Voer uw huidige wachtwoord in

Het standaardwachtwoord is 0000.

* Druk

z Voer het nieuwe wachtwoord in

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

47BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Mailboxsysteem

*58# õô Druk

Dicteerfunctie

Indien u gesproken berichten wenst op te nemen en op te vragen, kunt u de dicteerfunctie gebruiken. Een dicteerbericht wordt als een normaal bericht behandeld. Hoe u dicteerberichten kunt opvragen, zie paragraaf “Uw berichten beluisteren” op pagina 43.

Berichten opnemen

Opname starten:

Wacht op de controletoon

Uw bericht opnemen

De maximale opnametijd bedraagt vier minuten en 15 seconden.

OPNAME

Kies navolgende opties:

* Druk om af te spelen

9 Druk en spreek om opnieuw op te nemen

ðï Druk om het opnemen te stoppen en het bericht op te slaan

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19048

Verkorte nummers

Door het gebruik van de verkorte nummers, kunt u gesprekken voeren door eenvoudig enkele toetsen te drukken. Vaak gebruikte externe nummers worden in de telefooncentrale opgeslagen als algemene verkorte nummers.

Max. 10 individuele verkorte nummers (uw persoonlijk meest gebruikte externe nummers) kunnen op de cijfertoetsen 0 tot 9 opgeslagen en gebruikt worden.

Algemene verkorte nummers

Externe nummers worden centraal in uw BusinessPhone communicatiecentrale opgeslagen. Algemene verkorte nummers kunnen van iedere aansluiting die hiervoor bevoegd is, gekozen worden.

Z Kies het algemeen verkorte nummer

Gelieve uw telefoonindex te raadplegen.

õô Druk om het gesprek te voeren

49BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Verkorte nummers

Individuele verkorte nummers

U kunt uw meest gebruikte externe nummers op de toetsen 0 tot 9 programmeren en activeren.

** Druk

Z Voer het verkorte nummer in

Een nummer tussen 0 en 9.

õô Druk om het gesprek te voeren

Individuele verkorte nummers programmeren

Hoe kunt u externe nummers programmeren op de toetsen 0 tot 9.

*51* Druk om de programmeermodus in te voeren

Z* Kies een verkort nummer tussen 0 en 9 en druk

0Z Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en

het gewenste algemene nummer

Het nummer kan maximaal 24 cijfers bevatten.

Opmerking: Indien uw publiek netwerk wachten op een tweede kiestoon verlangt, druk

Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19050

Een specifiek individueel verkort nummer annuleren

#51* Druk

Z# Voer een verkort nummer in tussen 0 en 9 en druk

õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Alle individuele verkorte nummers annuleren

#51# Druk

õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Verkorte nummers

51BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Verkorte nummers

Een nummer of functie programmeren op de Mailboxtoets

U kunt een nummer dat u dikwijls belt programmeren of een functie programmeren (afhankelijk van het systeem).

MENU Druk (zie display)

4 Druk

z Voer het nummer of de functie in

OK Druk (zie display)

U hoort een bevestigingstoon en de instelling is opgeslagen.

Opmerking: Er kan maar één nummer of functie geprogrammeerd worden. Indien u dit nummer wijzigt, werkt de standaardfunctie voor directe toegang tot uw berichtsysteem niet meer. Wanneer u de functie voor melding van berichten (standaard) opnieuw wenst te gebruiken, moet het nummer voor de toegang tot uw berichtsysteem opnieuw worden ingevoerd.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19052

Groepsfaciliteiten

Wanneer u in een team samenwerkt, kunnen de volgende groepsfaciliteiten zeer nuttig zijn.

Kiezen van een vrije deelnemer uit de groep

Uw toestel kan in één of meerdere gekozen groepen geïntegreerd zijn. In een gekozen groep worden alle leden vertegenwoordigd door één algemeen indexnummer. Er kunnen 16 gekozen groepen worden geprogrammeerd, iedere groep met 1 tot 20 leden. Een lid kan een aansluitingsnummer, een operatorconsole of een fictief nummer zijn. Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien u deze functie nodig hebt.

Opmerking: Het aantal draadloze aansluitingen in een gekozen groep is beperkt tot acht (incl. tandemconfiguraties).

Inkomende gesprekken naar de gekozen groep worden naar de vrije aansluitingen binnen de groep geleid. De gekozen volgorde binnen de groep kan veranderd worden om aan uw wensen te voldoen. Indien alle leden van de gekozen groep bezet zijn, wordt een inkomend gesprek in de wachtrij geplaatst. Indien er niemand dit gesprek beantwoordt voor de geprogrammeerde tijd, wordt het gesprek naar de geprogrammeerde antwoordpositie doorgeschakeld (bijv. de operator).

Opmerking: Indien alle leden van de gekozen groep bezet zijn, zijn de terugbel- of opschakelingsfuncties niet beschikbaar.

53BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Groepsfaciliteiten

Inloggen

Voor u gesprekken van een gekozen groep kunt beantwoorden, moet u zich inloggen.

Inloggen in één gekozen groep:

*28* Druk

Voer de code in van een gekozen groep

Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer.

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Inloggen in alle gekozen groepen:

*28**#õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Oproepen beantwoorden

Informatie van de gekozen groep op het display is mogelijk. Indien u een andere display lay-out nodig hebt, gelieve met uw systeembeheerder contact op te nemen.

Gesprekken van een gekozen groep op een gewone manier beantwoorden

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19054

Uitloggen

Om van één gekozen groep uit te loggen:

#28* Druk

Groepsfaciliteiten

Voer de code in van een gekozen groep

Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer.

# õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

PBX GROEP<s>

ÞÜ MENU

De twee displays worden afwisselend weergegeven (automatisch om de 1-2 seconden).

Uit alle gekozen groepen uitloggen:

#28**õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Opmerking: Indien u in meer dan één gekozen groep bent ingelogd en uit één ervan uitlogt, zal het display de volgende tekst tonen:

UITGELOGD

ÞÜ MENU

55BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Groepsfaciliteiten

Groepsoproep aannemen

In een groepsaanname kan ieder lid ieder individueel gesprek voor groepsleden beantwoorden. U kunt een gesprek voor de groep beantwoorden door een speciaal antwoordnummer te kiezen. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer.

Z õ ô Voer de code in van de groepsoproep en druk

Gemeenschappelijke bel

De gemeenschappelijke belfaciliteit maakt het mogelijk dat alle aansluitingen van het systeem (incl. de operator) het gesprek van een aansluiting kunnen aannemen die als gemeenschappelijke belaansluiting vooraf werd bepaald.

Z õ ô Voer de gemeenschappelijke belaannamecode in en druk

Vraag uw systeembeheerder naar de gemeenschappelijke belaannamecode.

Indien twee of meer aansluitingen terzelfder tijd een oproep van de gemeenschappelijke belaansluiting proberen te beantwoorden, kan enkel de eerste aansluiting het gesprek aannemen. De andere aansluitingen horen de toon nummer niet beschikbaar. Dit gebeurt eveneens, wanneer u de gemeenschappelijke belaannamecode kiest en er geen gesprekken in wacht zijn op de gemeenschappelijke belaansluiting.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19056

Andere nuttige faciliteiten

Door deze faciliteiten te gebruiken wordt uw productiviteit verhoogd, bijv. u kunt herinneringen voor belangrijke vergaderingen instellen, de kosten voor externe gesprekken op afzonderlijke accounts plaatsen, naar muziek luisteren via de luidspreker en nog veel meer...

Herinnering

Het telefoontoestel kan ingesteld worden om u binnen de volgende 24 uur op ieder moment te herinneren (meervoudige instellingen worden toegelaten).

*32* Druk

Z#õô Voer de herinneringstijd in en druk

(00-23) uur + (00-59) minuten.

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Wanneer het tijdstip bereikt is, belt uw telefoon met een heroproepsignaal.

Opmerking: Indien u een bezettoon hoort, is uw aansluiting niet bevoegd een herinnering te plaatsen.

Herinnering annuleren

#32# õô Druk

Alle instellingen zijn geannuleerd.

57BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Andere nuttige faciliteiten

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Automated Attendant

De automated attendant faciliteit zendt gesproken aanwijzingen aan externe en interne oproepers en informeert ze over alle mogelijke opties die ze kunnen kiezen. Gesproken aanwijzingen leiden de oproepers stap voor stap naar de gewenste bestemming.

Z Voer het indexnummer in van de automated attendant

Vraag uw systeembeheerder naar het indexnummer van de automated attendant.

õô Druk

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Deurtoestel

Het deurtoestel wordt gebruikt om de toegang tot uw firma te controleren, u kunt bijvoorbeeld het deurslot openen vanaf uw telefoontoestel.

Gesprekken van het deurtoestel beantwoorden

õô Druk

U bent in gesprek met de oproepende partij.

Deurslot openen

Nadat u het deurtoestel hebt beantwoord, kunt u de deur openen door in ruggespraak te gaan met het indexnummer van de deuropener.

R Druk

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19058

Andere nuttige faciliteiten

Z Voer het indexnummer in van de deuropener

Vraag uw systeembeheerder naar het nummer.

Account nummer

Een account nummer kan ingevoerd worden om de telefoonkosten op verschillende accounts te boeken. Afhankelijk van de systeemconfiguratie moet het account nummer worden ingevoerd van een geverifieerde account nummerlijst (vooraf bepaald) of u kunt een eigen account nummer uitvinden. De volgende vereisten zijn van toepassing:

• Met het geverifieerde account nummer kunt u het voeren van externe gesprekken beperken (geen specifiek nummer of gebied), iedereen die externe gesprekken mag voeren ontvangt een account nummer dat iedere keer moet worden gebruikt, wanneer hij/zij een extern gesprek wenst te voeren.

• Geverifieerde account nummers bestaan uit maximaal 10 cijfers.

• Eigen account nummers bestaan uit maximaal 15 cijfers.

De account nummers kunnen ook via de DISA functie worden gebruikt, zie paragraaf “Direct Inward System Access (DISA)” op pagina 60.

Geverifieerd of eigen account nummer

Voor een uitgaand gesprek:

*9* Druk

Z#õô Account nummer invoeren en druk

Geldige cijfers 0-9. Interne kiestoon. Een extern gesprek voeren.

59BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Andere nuttige faciliteiten

Direct Inward System Access (DISA)

Indien u extern werkt en zakengesprekken wenst te voeren, roep dan uw firma op en gebruik de PBX van de firma om een extern gesprek met de gewenste partij te voeren. U betaalt enkel de kosten van het telefoongesprek met uw firma. De andere kosten worden automatisch op uw aansluitingsnummer of op een speciaal project geplaatst.

Opmerking: Om deze functie te activeren, moet u het standaardwachtwoord veranderen van 0000 naar een eigen wachtwoord. Welke code gebruikt wordt en hoe u deze verandert, zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 47.

U kunt ook gesprekken doorschakelen van uw kantooraansluiting naar uw externe positie, zie paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 30. Tijdens de procedure wordt u naar uw wachtwoord gevraagd.

z Voer het algemene nummer van uw firma in z gevolgd door het DISA nummer

Vraag de systeembeheerder naar het vastgelegde DISA nummer.

Opmerking: Indien u wenst het gesprek op een account nummer te registreren, moet u de account nummer procedure gebruiken voor u het externe nummer invoert, zie paragraaf “Account nummer” op pagina 59.

z Voer het externe nummer in

Gebruik de externe doorschakelingsfunctie

Procedure, zie paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 30.

Opmerking: Wanneer u een nieuw doorschakelingsadres programmeert, denk eraan het terug te zetten, wanneer u terug op kantoor komt.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19060

Andere nuttige faciliteiten

Tandemconfiguratie

De tandemconfiguratie is een eenheid die uit twee telefoontoestellen bestaat die hetzelfde indexnummer gebruiken. Een van de toestellen wordt als primair en het andere als secundair vastgelegd.

Deze functie verbetert de communicatie voor gebruikers die bijvoorbeeld een vast toestel op hun bureau hebben (het primaire toestel) en mobiel moeten zijn binnen het firmagebouw met hun eigen draadloze toestel (het secundaire toestel). De tandemconfiguratie werkt principieel als volgt:

De tandemconfiguratie activeren

*28# õô Druk om het secundaire telefoon aan te melden

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

NEVENTSL

ÞÜ MENU

De twee displays worden afwisselend weergegeven (automatisch om de 1-2 seconden).

Voor inkomende gesprekken:

• De twee telefoontoestellen worden behandeld als 1 enkelvoudige aansluiting

Voor uitgaande gesprekken:

• De twee telefoontoestellen worden behandeld als 2 afzonderlijke aansluitingen

AANGEMELD

ÞÜ MENU

De tandemconfiguratie deactiveren

#28# õô Druk om het secundaire telefoon af te melden

Wacht op de controletoon

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Voor inkomende gesprekken:

61BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Andere nuttige faciliteiten

•Het secundaire telefoontoestel kan niet worden opgeroepen en het primaire telefoontoestel functioneert als een normaal alleenstaand toestel.

Voor uitgaande gesprekken:

• De twee telefoontoestellen worden behandeld als 2 afzonderlijke aansluitingen

Een gesprek doorverbinden tussen leden van een tandemeenheid

RZ Druk en voer het eigen indexnummer in

ðï Druk om het gesprek door te verbinden

Netwerkverbindingen

Een netwerkverbinding is een verbinding van verschillende gebouwen binnen een firma. De verbinding kan worden opgezet via huurlijnen, openbare lijnen, lokale netwerken (LAN) of regionale netwerken (WAN). Vraag uw systeembeheerder naar details i.v.m. netwerkverbindingen.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19062

Andere nuttige faciliteiten

IP-oproepen

IP-oproepen zijn interne oproepen die via een intern datanet (LAN of WAN) worden verzonden en het transfereren van gegevens en spraak gebeurt via dezelfde lijn. Wanneer u met een intern datanet verbonden bent, wordt de IP-verbinding automatisch gemaakt. Om het verkeer op het netwerk te minimaliseren wordt de spraakkwaliteit verminderd.

Indien de spraakkwaliteit niet aanvaardbaar is, kunt u de IP-oproep verbreken en naar een niet-IP-oproep (alternatief netwerk) overschakelen. Het overschakelen van het IP-net naar het niet-IPnet gebeurt tijdens het gesprek, zodat het gesprek zelf niet moet worden afgebroken.

Indien u naar een niet-IP-net wenst over te schakelen tijdens het gesprek:

R Druk

*61* Druk

Tijdens de procedure wordt de andere partij in wacht geplaatst. Wanneer de procedure klaar is, ontvangt u een speciale beltoon en het gesprek wordt hervat in het niet-IP-net.

Opmerking: Het overschakelen naar een niet-IP-oproep kan enkel worden uitgevoerd, wanneer de originele oproep een IP-oproep is, anders ontvangt u een spertoon.

63BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Andere nuttige faciliteiten

Toetsvergrendeling

Wanneer u het toestel in uw zak steekt, kunt u toevallig de toetsen drukken en een gesprek tot stand brengen. Om dit te voorkomen, kunt u de toetsen blokkeren.

Toetsblokkering inschakelen

# Lang drukken

Het toetssymbool wordt weergegeven.

Tijdens de toetsblokkering zijn de toetsen geblokkeerd en u kunt uw toestel niet gebruiken. Als u op een toets drukt, verschijnt de melding DRUK > HEKJE op het display en knippert het toetssymbool.

DRUK HEKJE

Wanneer u de toetsen geblokkeerd hebt en u ontvangt een oproep, kunt u het gesprek zoals gewoonlijk beantwoorden zonder de toetsblokkering uit te schakelen. Wanneer het gesprek beëindigd is, worden de toetsen opnieuw geblokkeerd.

Om de toetsen te deblokkeren

# Lang drukken

Het toetssymbool verdwijnt; de toetsen zijn opnieuw actief gemaakt.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19064

Veiligheid

U kunt uw aansluiting blokkeren om onbevoegd gebruik van uw toestel te voorkomen bijv. wanneer uw externe gesprekken op een specifiek account nummer geplaatst worden.

Nummer blokkeren

*72# õô Druk om uw aansluiting te blokkeren

Wacht op de controletoon

Veiligheid

ðï Druk om de procedure te beëindigen

Nummer vrijgeven

#72* Druk

Z Voer uw wachtwoord in

Opmerking: Om uw wachtwoord te wijzigen zie hoofdstuk “Wachtwoord wijzigen” op pagina 47.

# õô Druk om te heropenen

Wacht op de controletoon

Uw aansluiting is open voor gebruik.

ðï Druk om de procedure te beëindigen

65BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Veiligheid

Geblokkeerde aansluiting omlopen

Om een gesprek te voeren, kunt u tijdelijk een geblokkeerde aansluiting omlopen.

Eigen aansluiting omlopen

*72* Druk

Z Voer uw wachtwoord in

# õô Druk

Kiestoon. U kunt één gesprek van uw aansluiting voeren.

Een andere aansluiting omlopen

Dit maakt het mogelijk een gesprek te voeren van een andere geblokkeerde aansluiting door uw wachtwoord te gebruiken.

*72* Druk

Z Voer uw wachtwoord in

* Druk

Z Voer uw aansluitingsnummer in

# õô Druk

Kiestoon. U kunt één gesprek voeren van de geblokkeerde aansluiting.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19066

Least cost routing

Het Least Cost Routing (LCR) systeem kiest automatisch de goedkoopste manier om een verbinding met het gewenste externe nummer tot stand te brengen. Vraag uw systeembeheerder, of deze functie in uw systeem geïnstalleerd is. Indien de aansluiting voor het gebruik van de LCR werd geconfigureerd, wordt ieder extern gesprek geanalyseerd en de goedkoopste weg wordt gekozen.

Gebruik least cost routing

0Z Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en

het gewenste algemene nummer

De gewone weg om een uitgaand extern gesprek te voeren.

Opmerking: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

Least cost routing oproepen

Indien de LCR in uw systeem werd geïnstalleerd, maar uw aansluiting niet voor het automatische gebruik geconfigureerd is, kunt u de goedkoopste verbinding krijgen door de LCR code te kiezen vooraleer u een extern nummer kiest.

Z Kies de LCR code

Vraag uw systeembeheerder naar de LCR code.

0Z Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en

het gewenste algemene nummer

Opmerking: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie,

welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

67BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Geïntegreerd telefoonboek

Uw toestel is uitgerust met een geïntegreerd telefoonboek, waarin u maximaal 20 invoeren (namen en nummers) kunt invoeren. U kunt het telefoonboek raadplegen en wijzigen via de

Het geïntegreerde telefoonboek somt alle namen in alfabetische volgorde op. U kunt vrij namen en nummers aan het telefoonboek toevoegen.

Opmerkingen: De nummers in het telefoonboek bestaan uit maximaal 22 cijfers.

De namen in het telefoonboek bestaan uit maximaal 12 letters.

Een aanwijzing dat het telefoonboek vol is, betekent dat u een invoer moet wissen vooraleer u een nieuwe kunt toevoegen.

ö toets.

Gebruik het Telefoonboek

Toegang tot de namen en nummers in het telefoonboek.

ö Druk

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19068

Geïntegreerd telefoonboek

Gesprek voeren

U kunt in het telefoonboek naar een naam en een nummer zoeken.

ö Druk om het telefoonboek te openen

Als ---TERUG--- wordt weergegeven, is het telefoonboek leeg.

Z Druk de toets met de eerste letter van de naam die u zoekt

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

De eerste naam die met deze letter begint, wordt getoond.

Blader naar beneden (zie display) tot u de naam vindt

õô Druk

Het nummer wordt gekozen.

Opmerking: Hoe u gesprekken voert via de lijst Gemiste gesprekken en de Gespreklijst, zie paragrafen “Lijst Gemiste

gesprekken” op pagina 21 en “Nummer uit Gespreklijst herhalen” op pagina 24.

69BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Geïntegreerd telefoonboek

Naam of nummer toevoegen

U kunt de optie NIEUW NR gebruiken om namen en nummers in het telefoonboek in te voeren.

ö Druk om het telefoonboek te openen

MENU Druk (zie display)

Blader naar beneden (zie display) naar NIEUW NR

OK Druk (zie display)

NUMMER wordt weergegeven. Als u in plaats daarvan een waarschuwingstoon hoort, is het telefoonboek vol en dient u eerst een nummer uit het telefoonboek te verwijderen voordat u een nieuw nummer kunt toevoegen.

_ <NUMMER>V05355_

uvßOK

z Voer het telefoonnummer in

Druk lang op

OK Druk (zie display)

NAAM wordt weergegeven.

_ <NAAM>

R als u een kiespauze wilt invoegen.

John_

uvßOK

z Voer een naam in

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

OK Druk (zie display)

De naam en het nummer werden in het telefoonboek opgeslagen.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19070

Naam of nummer wijzigen

Met de optie TOON NUMMER kunt u de namen en nummers in het telefoonboek wijzigen.

ö Druk om het telefoonboek te openen

Geïntegreerd telefoonboek

Z Druk de toets met de eerste letter van de naam die u zoekt

MENU Druk (zie display)

OK Druk (zie display)

uv ß Z

ß Z

OK Druk (zie display)

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

De eerste naam die met deze letter begint, wordt getoond.

Blader naar beneden (zie display) tot u de naam vindt

TOON NUMMER wordt weergegeven.

Het nummer dat correspondeert met de invoer wordt weergegeven.

Corrigeer het nummer

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

NAAM wordt weergegeven.

Corrigeer de naam

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

De gecorrigeerde naam en nummer worden in het telefoonboek opgeslagen.

71BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Geïntegreerd telefoonboek

Naam of nummer wissen

U kunt ook namen met daarmee verbonden nummers uit het telefoonboek verwijderen.

ö Druk om het telefoonboek te openen

Z Druk de toets met de eerste letter van de naam die u zoekt

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

De eerste naam die met deze letter begint, wordt getoond.

MENU Druk (zie display)

OK Druk (zie display) om te bevestigen

Blader naar beneden (zie display) tot u de naam vindt

Blader naar beneden (zie display) naar WISSEN

De naam en het nummer werden uit de telefoonboek gewist.

Alle namen en nummers verwijderen

ö Druk om het telefoonboek te openen

MENU Druk (zie display)

6 Druk

WISSEN? verschijnt.

OK Druk (zie display) om te bevestigen

Alle namen en nummers werden uit het telefoonboek gewist.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19072

Geïntegreerd telefoonboek

Nummers uit de gespreklijst toevoegen

Maximaal 5 nummers (gekozen en beantwoord) kunnen in de Gespreklijst van uw telefoon worden bewaard. Met de optie NR NAAR TB kunt u deze nummers aan het telefoonboek toevoegen.

of s

MENU Druk (zie display)

OK Druk (zie display)

Druk (zie display) om de Gespreklijst te openen

Blader (zie display) door de lijst met nummers naar het nummer dat u wilt opslaan

Blader naar beneden (zie display) naar NR NAAR TB

Als u wilt, kunt u het nummer nu wijzigen.

NAAM wordt weergegeven.

z Voer een naam in

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

OK Druk (zie display)

De naam en het nummer werden in het telefoonboek opgeslagen.

73BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Geïntegreerd telefoonboek

Nummer toevoegen tijdens het kiezen

Tijdens het kiezen in opgelegde toestand, kunt u de optie NR NAAR TB gebruiken om het ingevoerde nummer toe te voegen aan

het telefoonboek.

z Voer het nummer dat u wilt bellen in

Het display toont het ingevoerde nummer.

MENU Druk (zie display)

1 V

NR NAAR TB

ts OK

OK Druk (zie display)

Als u wilt, kunt u het nummer nu wijzigen.

NAAM wordt weergegeven.

z Voer een naam in

Hoe u tekst kunt schrijven, zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

OK Druk (zie display)

De naam en het nummer werden in het telefoonboek opgeslagen.

Op de telefoon verschijnt automatisch het display voor kiezen.

Het gesprek voeren:

õô Druk

Uw telefoon gaat in een niet opgelegde toestand en kiest het nummer.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19074

Systeemtelefoonboek

Vergeleken met het “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68, dat een specifieke functie is voor draadloze toestellen, is het Systeemtelefoonboek opgeslagen in het BusinessPhone systeem.

Het systeemtelefoonboek bevat interne indexnummers alsmede externe algemene verkorte nummers.

Aangezien het Systeemtelefoonboek beschikbaar is voor verschillende telefoontypes, zijn zowel toegang als navigatie in het Telefoonboek algemeen gehouden, d.w.z. ze worden via het normale toetsenblok bediend.

Gebruik het Systeemtelefoonboek

*0# õô Druk om interne indexnummers te zoeken

#0* õô Druk om externe algemene verkorte nummers te zoeken

Het systeemtelefoonboek verlaten

ðï Druk om te verlaten

75BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Systeemtelefoonboek

Een gesprek voeren

Z Voer de eerste letters van de naam in

Informatie i.v.m. het schrijven van tekst, zie paragraaf “Tek st

schrijven” op pagina 77.

Opmerking: Om door het volledige systeemtelefoonboek te gaan, kunt u de zoekfunctie onmiddellijk starten zonder de eerste letter(s) van de naam in te voeren.

# Druk om de zoekfunctie te activeren

De zoekroutine was succesvol

De eerste registratie die met uw ingevoerde letter(s) overeenstemt, wordt getoond.

0 Druk om voorwaarts in de lijst te bladeren

* Druk om achteruit in de lijst te bladeren

Wanneer u het begin of het einde van de lijst bereikt, hoort u een korte pieptoon.

# Druk om de gewenste lijstregistratie te bellen

De zoekroutine was niet succesvol

Indien er geen enkele registratie aan de zoekcriteria voldoet, toont het display:

“NAAM BESTAAT NIET”.

1 Druk om opnieuw te zoeken

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19076

Tekst schrijven

Bij het toevoegen/bewerken of zoeken van namen in het Telefoonboek, kunnen de toetsen 0 tot 9, *, # of R worden gebruikt. Wanneer een toets gedrukt wordt, wordt het eerste beschikbare teken op de specifieke toets getoond. Druk herhaaldelijk de toets om de volgende tekens te krijgen. Toets 0 en * bevatten speciale tekens. Het gemarkeerde teken wordt geselecteerd na een onderbreking (1 seconden), of wanneer een andere toets gedrukt wordt. Het drukken van toets 1 voegt een spatie tussen de tekens.

<NAAM>

Voorbeeld (om SMITH te schrijven ):

7 7 7 7 Druk voor S

6 Druk voor M

4 4 4 Druk voor I

8 Druk voor T

4 4 Druk voor H

Bedieningstoetsen (niet toepasbaar voor het systeemtelefoonboek)

Tijdens het invoeren van een naam of een nummer kunt u de volgende toetsen gebruiken voor het regelen en voor de navigatie:

Druk (zie display) om naar links te gaan

Opmerking: Gaat naar het begin van de tekst, indien

langer gehouden wordt.

Druk (zie display) om naar rechts te gaan

Opmerking: Gaat naar het einde van de tekst, indien

langer gehouden wordt.

77BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Tekst schrijven

1 Druk om een spatie in te voeren.

R Lang drukken om een pauze in te voeren

Druk (zie display) om een verkeerde invoer te corrigeren

De soft key spatie terug wist het teken dat links staat.

Speciale letters

Zie de onderstaande tabel om een speciale letter te vinden.

Aantal keren dat de toets gedrukt moet worden

Toestel toets

2ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9WXYZ9

0+0-|?_

**/<>,

123456

Spatie

Opmerking: Afhankelijk van de gekozen menutaal, zijn er eventueel ook andere letters beschikbaar, d.w.z. dat de lettervolgorde verschilt met de bovenstaande tabel.

Voorbeeld speciale letters:

* Om in te voeren > druk * (vier keer)

1 keer resultaat * 2 keer resultaat / 3 keer resultaat < 4 keer resultaat >

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19078

Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling

Het verbonden nummer voor het gebruik van het automatische terugbellen, het wachten indien bezet of de opschakelingsfunctie kunnen van land tot land verschillen. Indien u geen functiecode kunt gebruiken, werd uw telefoonsysteem eventueel met een ander verbonden nummer geprogrammeerd.

Aangezien dit gebruikershandboek enkel de standaardprogrammering beschrijft, toont de volgende tabel de gebruikelijkste instellingen in sommige landen, die voor een afwijkende programmering bekend zijn.

Wacht indien bezet Automatisch terugbellen Oproepen beantwoorden, een andere

aansluiting Opschakeling

België, Brazilië,

Denemarken,

Duitsland, Oostenrijk

5 6 8

79BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Instellingen

Deze paragraaf beschrijft het instellen en het aanpassen van een persoonlijk volume, het wijzigen van de aanwijzing van inkomende oproepen, het aanpassen van het display, het wijzigen van de taal en het terugkeren van alle DT190 instellingen naar de standaard.

Volumecontrole

U kunt het volume van het luistergedeelte en het volume van het belsignaal aanpassen. Gebruik de soft keys omhoog/omlaag om het volume in te stellen, zie paragraaf “Beschrijving” op pagina 12 voor de plaats van de soft keys.

Om de beltoon en waarschuwingstoon aan of uit te zetten tijdens een gesprek, zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 27.

Volume luistergedeelte aanpassen

U kunt het volume van het luistergedeelte alleen tijdens een gesprek aanpassen.

t of s

OK Druk (zie display) om de aanpassing van het volume te

Druk (zie display) om het volume tijdens een gesprek aan te passen

bevestigen

Als u de aanpassing van het volume niet bevestigt, wordt de eerdere volume-instelling van het luistergedeelte gebruikt voor het volgende gesprek.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19080

Belvolume aanpassen

Instellingen

MENU Druk (zie display)

OK Druk (zie display)

t of s

OK Druk (zie display) om te bevestigen

BELSIGN wordt weergegeven.

Druk (zie display) om het volume te verhogen of te verlagen

Een cijfer van 1 - 5 of CRESCENDO wordt weergegeven. In de discrete belmodus ((crescendo) begint u telefoon te bellen op het laagste hoorbare volume. Vervolgens wordt het volume langzaam verhoogd.

Om de beltoon permanent af te zetten

* Lang indrukken als de telefoon in de ruststand staat of een

belsignaal geeft

De afbeelding belsignaal uit verschijnt.

Opmerking: Als u de beltoon uitschakelt, wordt ook de toetsklik uitgeschakeld.

Om de belsignaaltoon weer aan te zetten:

* Lang drukken

De afbeelding belsignaal uit verschijnt.

Beltonen of melodieën

U kunt de beltoon voor externe oproepen instellen op een van de drie voorgeprogrammeerde melodieën. Voor interne gesprekken en terugbelgesprekken zijn er drie verschillende beltonen die u niet kunt wijzigen.

De melodie voor externe gesprekken instellen

MENU Druk (zie display)

OK Druk (zie display)

Blader (zie display) naar MELODIE

81BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Instellingen

t of s

OK Druk (zie display)

Selecteer (zie display) melodie 1, 2 of 3

De gekozen melodie wordt gespeeld.

De huidige instelling wordt opgeslagen.

Batterijalarm

U kunt het batterijalarm in- of uitschakelen. Wanneer het alarm is ingeschakeld, klinkt een alarmtoon wanneer de batterij bijna leeg is.

MENU Druk (zie display)

9 4 Druk

0 of 1 Druk

• 0: Batterijalarm uit

• 1: Batterijalarm aan

U hoort een bevestigingstoon en de instelling is opgeslagen.

Toetsklik

De toetsklik is het geluid dat u hoort, telkens wanneer u een toets drukt. U kunt deze functie alleen in- en uitschakelen in combinatie met de beltoon.

Om de toetsklik en de beltoon in- of uit te schakelen, zie paragraaf “Om de beltoon permanent af te zetten” op pagina 81.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19082

Taa l

De standaardmenutaal is Engels. Gebruik de optie SET om een andere taal in te stellen. Houd er rekening mee dat de menuopties in het Engels blijven tot u uw taalkeuze bevestigt.

MENU Druk (zie display)

9 2 Druk

z Voer de tweecijferige taalcode uit de onderstaande tabel in

Code Taal

00 English 01 Nederlands 02 Deutsch 03 Français 04 Svenska 05 Suomi 06 Español 07 Italiano 08 Norsk

U hoort een bevestigingstoon en de taalinstelling is opgeslagen.

Instellingen

83BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Akoestische signalen

Kiestoon

Akoestische signalen

De volgende verschillende tonen worden van de telefooncentrale naar uw telefoon gezonden.

Tooneigenschappen

De tonen die in dit deel getoond worden, zijn de meest gebruikte tonen over de hele wereld. Vele markten gebruiken verschillende tonen voor één of meer situaties.

Speciale kiestoon

Beltoon of wachtrijtoon om de 4 seconden

Bezettoon

Opstoppingstoon

Nummer niet bereikbaar toon

Gesprekswachttoon

Opschakeling

Conferentietoon om de 15 seconden (aan alle partijen)

Controletoon

Waarschuwingstoon, dure route

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19084

Nuttige tips

Verbindingen tussen externe lijnen

Met uw BusinessPhone-PBX kunt u een externe gespreksdoorschakeling of een conferentie tot stand brengen met meer dan één externe partij of een extern gesprek doorschakelen naar een andere externe bestemming (bijvoorbeeld een mobiel telefoontoestel). Deze eigenschappen zijn zeer nuttig voor het alledaagse zakenleven.

Opmerking: Wanneer deze eigenschappen worden aangewend, zal uw BusinessPhone ten minste twee externe lijnen bezetten.

Er kunnen echter nadelen ontstaan door het verbinden met verschillende externe lijnen. Wij zouden uw aandacht op het volgende willen vestigen:

• Verbind geen externe gesprekken door met een externe

mailbox, een informatiesysteem of externe partijen voordat zij hebben geantwoord.

• Als u met twee externe lijnen bent verbonden, annuleert u één ervan door op ‘R’ en ‘1’ te drukken.

Als de externe partijen geen personen zijn (mailbox, geautomatiseerde informatie- of bedieningssystemen enzovoort), kunnen verbindingen met een externe lijn lang duren, en dit kan zeer duur worden. Bovendien kunnen zulke gesprekken twee externe lijnen van uw systeem bezetten. U kunt verbindingen tussen de externe lijnen beperken door uw systeem te herprogrammeren.

Raadpleeg voor meer informatie uw systeembeheerder of ons Service Center.

85BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Installatie

Controle op volledigheid

Zorg ervoor dat alle delen voorhanden zijn. Indien er iets ontbreekt, gelieve contact op te nemen met uw systeembeheerder of leverancier.

De set bevat:

1 Draadloos toestel

2Batterij

3 Lader/adapter

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19086

Installatie

Gereedmaken voor het gebruik

Wanneer u het draadloze toestel voor het eerst gebruikt, volg dan de onderstaande stappen om het draadloze toestel voor te bereiden.

Plaats de batterij in het telefoontoestel zoals op de onderstaande afbeelding.

87BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Installatie

Steek de platte connector van de adapterkabel in de achterzijde van de lader tot de connector vastklikt. Sluit de adapter aan op het stopcontact.

Opmerking:

Plaats de DT190 in de lader en laad het toestel tenminste 5,5 uur op voordat u het voor de eerste keer gebruikt.

Controleer of de lokale netspanning overeenstemt met de spanning op de lader.

Gebruik enkel de lader die bij uw draadloze toestel werd geleverd.

Sluit het telefoontoestel niet aan de lader zonder een batterij.

Plaats het draadloze telefoon in de lader om de batterij te laden.

Voltooi het laden voor u het draadloze toestel aanmeldt of gebruikt. De batterijmeter op de draadloze telefoon stopt met knipperen wanneer de batterij volledig is geladen. Voor meer informatie i.v.m. het laden van de batterij, zie paragraaf “Batterij” op pagina 89.

DT190

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19088

Installatie

Batterij

Het draadloze telefoon wordt gevoed door een herlaadbare batterij. Door het draadloze toestel in de lader te plaatsen, kan een lege batterij binnen 5,5 uur worden opgeladen. Met een volledig geladen batterij beschikt u over 10 uur gesprekstijd of tot 170 uur stand-by tijd.

Het draadloze toestel heeft een batterijmeter die het resterende vermogen in de batterij aantoont.

Opmerking: De draadloze telefoon wordt gevoed door een nikkelmetaalhybride (NiMH) batterij. Deze kan op elk moment opnieuw worden geladen. Om de batterij volledig geladen te houden, kunt u het draadloze toestel probleemloos in de lader plaatsen of laten staan.

De batterijmeter aflezen

Wanneer de batterij volledig geladen is, geeft de batterijmeter op het display van het draadloze toestel drie balkjes aan. Het aantal balkjes vermindert, wanneer de batterij ontlaadt. Als de batterij bijna leeg is, knippert de batterijmeter op de draadloze telefoon. Bovendien klinkt een waarschuwingstoon.

Batterijvermogen

De onderstaande tabel toont het vermogen:

Spreektijd (uren)

Batterij NiMH, 550 mAh 10 170 5.5

Stand-by tijd (uren)

Oplaadtijd (uren)

89BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Installatie

Batterij opladen

Plaats het draadloze toestel in de lader zoals op de onderstaande afbeelding.

DT190

De batterij wordt geladen wanneer de batterijmeter op het display knippert.

Wanneer de batterij volledig geladen is, toont de batterijmeter alle balkjes op het display van de draadloze telefoon en stopt met knipperen.

Opmerking:

Plaats de DT190 in de lader en laad het toestel tenminste 5,5 uur op voordat u het voor de eerste keer gebruikt.

Controleer of de lokale netspanning overeenstemt met de spanning op de lader.

Gebruik enkel de lader die bij uw draadloze toestel werd geleverd.

Sluit het telefoontoestel niet aan de lader zonder een batterij.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19090

Installatie

De batterij vervangen

Herlaadbare batterijen hebben een beperkte levensduur. Wanneer de stand-by tijd voor het draadloze toestel te laag wordt, moet u de batterij vervangen. Voor meer informatie, gelieve uw systeembeheerder of leverancier te contacteren.

Opmerking: Gebruik enkel de aangegeven batterijen (NiMH pack 550 mAh, 2.4 V).

De batterij alleen loskoppelen of vervangen als dit nodig is. Laad de batterij niet buiten de telefoon op.

De batterij bevat geen cadmium en is daarom milieuvriendelijker dan andere herlaadbare batterijen. Alle batterijen moeten echter als chemisch afval worden behandeld.

91BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Referentie

Deze paragraaf beschrijft de terminologie die gebruikt wordt op het display, bij de toestelcommunicatiesignalen, de richtlijnen, de technische specificaties, de reserveonderdelen en toebehoren.

Terminologie

De onderstaande lijst verklaart de uitdrukkingen die op het display kunnen verschijnen.

Terminologie gebruikt op het display

Aanduiding Betekenis

PIN Persoonlijk identificatienummer (BusinessPhone toe-

gangscode voor aanmelden)

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19092

Referentie

Telefoonsignalen

Het draadloze toestel produceert ook hoorbare belsignalen, alarmsignalen en waarschuwingstonen, evenals toetsklikken.

Geluid Betekenis

Belsignaal Inkomend gesprek Alarmsignaal 1 korte pieptoon om de 30 seconden Batte-

Klikgeluid U hoort dit telkens wanneer u een toets

Waarschuwingssignaal U hebt een toets zonder functie gedrukt.

Bevestigingstoon Een invoer of instelling is met succes vol-

rij bijna leeg.

drukt (indien gekozen).

Een invoer of instelling is niet succesvol voltooid.

tooid.

93BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Referentie

Onderhoud

Houd rekening met deze aanwijzingen en richtlijnen om uw toestel in een goede toestand te houden en correct te laten functioneren.

Opmerking: Het toestel bevat geen delen die door de gebruiker onderhouden moeten worden. Indien uw toestel een servicebeurt nodig heeft, moet u het aan de leverancier of kleinhandelaar teruggeven, bij wie u het gekocht hebt.

Intrinsieke veiligheid

Gebruik uw toestel en lader niet in omstandigheden, waarin gevaar voor explosies door elektrische ontsteking bestaat.

Verwijderen van batterijen

Defecte batterijen moeten naar een verzamelpunt voor klein chemische afval worden gebracht.

Zorg

Stel het toestel en de lader niet gedurende lange periodes bloot aan het directe zonlicht . Houd het toestel en de lader uit de buurt van overdadige hitte en vochtigheid.

Reinigen

Reinig uw toestel met een zacht doekje dat enkel met water bevochtigd is. Het gebruik van zeep- en andere reinigingsproducten kan het toestel doen verkleuren en beschadigen. Reinig de batterijcontacten met ethanol of isopropylalcohol.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19094

Referentie

Technische specificaties

DECT GAP

Het draadloze toestel bezit de unieke voordelen van de DECT GAP (Digital Enhanced Cordless Telecommunications Generic Access Profile). Dit betekent dat niemand uw gesprekken kan afluisteren en dat de kwaliteit van het gesprek even goed is als met een conventioneel vast toestel. DECT GAP maakt de interoperabiliteit met andere producten van de producent mogelijk.

Draadloos toestel

Voed ing

Batterij NiMH pack 2,4 V, 550 mAh, 2xAAA

Normen en voorschriften

CE voorschriften 73/23/EEC, 89/336/EEC, 1999/5/EC

CE markering CE 0682

DECT normen EN 301 406 (voorheen TBR6), TBR10,

Veiligheidsnormen EN60950

EMC normen EN 301 486-6 ( voorheen ETS 300 329),

TBR22

EN 55022 klasse B

Maximale omgevingswaarden tijdens het gebruik

Te m pe r a t u u r + 5 t o t + 4 5 ° C

Relatieve luchtvochtigheid

Afmetingen en gewicht

L x B x H 154 x 59 x 30 mm

Gewicht 127 g (incl. batterijen)

Specificaties radio-ontvanger

Gevoeligheid ontvanger

Ongewenste emissies Per CTR6

15% tot 90% niet condenserend

Typisch -94 dBm met een B.E.R. = 10 op de radio-interface

-3

95BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Referentie

Prestatie

Batterij NiMH, 500 tot 1000 laadcycli

Stand-by tijd tot 170 uur

Gespreksduur tot 10 uur

Oplaadtijd maximum 5.5 uur

Volume

Belsignaal Volume in vijf stappen regelbaar of Cres-

cendo (begint met laagste instelling en verhoogt het volume bij elk belsignaal tot het maximale volume).

Luistergedeelte Instelbaar in drie stappen

Telefoonboek

Maximale naamlengte 12 letters

Maximale nummerlengte 22 cijfers

Aantal vermeldingen 20

Gespreklijst

Maximale naamlengte 12 letters

Maximale nummerlengte 22 cijfers

Aantal vermeldingen 5 inkomende beantwoorde of uitgaande

gesprekken

Lijst Gemiste gesprekken

Maximale naamlengte 12 letters

Maximale nummerlengte 22 cijfers

Aantal vermeldingen 5

Externe interfaces

Radioverbinding DECT GAP, 1880-1900 MHz 1900-1920

MHz, 1910-1930 MHz tot 250 mW uitgestraald vermogen gedurende 1 van de 24 tijdslots

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19096

Referentie

Externe interfaces

Gebruikersinterface LCD-display met achtergrondverlichting

met één lijn met 12 alfanumerieke tekens (elk bestaande uit 13 segmenten) en drie lijnen met afbeeldingen voor status en soft keys, toetsen met tekst

Aansluitpunt voor toebe-

Voor het laden van een batterij.

horen

Functies

Beheer via het menu, bellen met vooraf ingestelde nummers, verlicht display, verschil tussen interne en externe gesprekken, telefoonhoek, nummerweergave (indien voorzien), Gespreklijst (5 nummers), lijst Gemiste gesprekken (5 nummers), systeemspecifieke displayteksten, toegang tot 1 DECT GAP telefoonsysteem, toetsklik aan/uit, batterijmeter, gespreksduurindicatie, directe toegang tot het berichtsysteem (berichttoets)

Reserveonderdelen en toebehoren

DT190

Gebruik enkel toegelaten reserveonderdelen en toebehoren. Het gebruik van niet-toegelaten delen kan niet gegarandeerd worden en kan eventueel schade veroorzaken. Neem contact op met uw leverancier voor meer informatie.

• Lader met vermogenadapter

• Nikkelmetaalhydride batterij voor draadloos toestel

97BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Problemen oplossen

Deze paragraaf bevat informatie om algemene operationele problemen op te lossen. Controleer of uw probleem hieronder wordt vermeld. Indien het niet vermeld wordt of wanneer de voorgestelde actie uw probleem niet oplost, gelieve uw systeembeheerder te contacteren.

Waarschijnlijke

Fout

Geen display Batterij bijna leeg of

Geen belsignaal Beltoon uit afbeel-

Batterij afbeelding knippert 1 korte pieptoon om de 30 seconden

---TERUG--- wan-

ö wordt ge-

neer drukt Waarschu-

wingstoon bij nieuwe invoer in geïntegreerde telefoonboek

NO NET Bui ten bereik of niet

NO NET en waar-

schuwingstoon bij aanmelden

oorzaak

telefoon defect

ding is aan of toestel defect Batterij bijna leeg Batterij laden

Batterij bijna leeg Batterij laden

Geïntegreerd telefoonboek leeg

Telefoonboek vol Oude invoer wissen

aangesloten

Het ingevoerde AC nummer stemt niet overeen met het netwerk AC of het netwerk kan geen nieuwe aanmelding meer toevoegen

Maatregel of commentaar

Batterij laden

Uit afbeelding aan

* drukken

= lang

Namen en nummers in telefoonboek opslaan

om ruimte vrij te maken

In bereik gaan of systeembeheerder contacteren Probeer opnieuw aan te melden

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19098

Woordenlijst

Buitenlijn

Een buitenlijn is hetzelfde als een externe lijn. Deze kan digitaal of analoog zijn.

DECT/GAP

Digital Enhanced CordlessTelecommunication/ Generic Access Profile. Dit betekent dat uw gesprekken door niemand kunnen worden afgeluisterd en dat de spraakkwaliteit net zo goed is als bij de conventionele vaste telefoontoestellen. DECT/GAP maakt samenwerking mogelijk met producten van andere fabrikanten.

Derde partij

Een derde verbinding (persoon) die kan worden opgenomen in een lopend gesprek tussen twee personen. De verbinding kan intern of extern zijn. Zie “Tijdens gesprekken” op pagina 27.

IP-oproep

Intern gesprek verzonden via een intern datanetwerk (LAN of WAN).

ISDN

Integrated Services Digital Network. Voorziet uw systeem van aanvullende diensten van het openbare net.

Kort nummer

Kort nummer. Een gesprek beginnen met een voorgeprogrammeerd nummer door een code te kiezen of door op een toets te drukken. Zie “Verkorte nummers” op pagina 49.

PBX

Private Branch Exchange. Uw telefooncentrale (bijvoorbeeld de BusinessPhonecommunicatiecentrale).

Te le f oo n b oe k nu m m er

Een nummer van 1–8 cijfers dat is toegewezen aan een aansluiting of externe lijn of als een algemeen verkort nummer.

Toestelnummer

Alle telefoontoestellen die met de PBX zijn verbonden, hebben een uniek intern nummer (tot 8 cijfers). Als uw telefoon met een display is uitgerust, kunt u uw nummer zien.

Verbindingslijn

Een externe lijn van een eigen netwerk.

99BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Index

Account nummer 59 Akoestische signalen 84 Algemene verkorte nummers 49 Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling 79 Andere nuttige faciliteiten 57

Account nummer 59 Automated Attendant 58 Deurtoestel 58 Direct Inward System Access (DISA) 60 Herinnering 57 IP-oproepen 63 Netwerkverbindingen 62 Tandemconfiguratie 61

Toetsvergrendeling 64 Antwoordmodus, veranderen 20 Automated Attendant 58 Automatisch terugbellen 25

Batterij 89 Batterij opladen 90 Belangrijk 6

Dekkingsgebied 11 Beltonen of melodieën 81 Bericht zenden 29 Berichten zenden

via de mailbox 45 Beschrijving 12

Display informatie 14

Conferentie 28 Crescendo 81

Dekkingsgebied 11 Deurtoestel 58 Dicteerfunctie 48 Direct Inward System Access (DISA) 60 Discrete bel 81 Display informatie 14 Doorschakelingsoproep doorverbinden 35 Doorverbinden 27

Een gesprek voeren via het systeemtelefoonboek 76 Een gesprek voeren via het telefoonboek 69 Een gesproken bericht verzenden 44 Een nummer of functie programmeren op de Berichttoets 52

Geblokkeerde aansluiting omlopen 66 Gebruik het Systeemtelefoonboek 75 Gebruik het Telefoonboek 68 Gemeenschappelijke bel 56 Gereedmaken voor het gebruik 87 Gesprek doorverbinden 30

Doorschakeling 35 Individuele doorschakeling 32 Vaste doorschakeling 31

Volgsta nd 3 4 Gesprek in wacht 29 Gesprekken voeren 22 Gespreklijst 24 Groepsfaciliteiten 53

Gemeenschappelijke bel 56

Groepsoproep aannemen 56

Kiezen van vrije deelnemer uit de groep 53 Groepsoproep aannemen 56

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190100

Aastra DT190 User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Welkom

Copyright

Garantie

Conformiteitsverklaring:

Belangrijk

Richtlijnen, waarschuwingen en voorzorgsmaatregelen voor veilig en efficiënt gebruik

Aanbevelingen

Het draadloze telefoontoestel weggooien

Voeding

Opladen en batterijen

Waarschuwingen

Storingen voorkomen

Dekkingsgebied

Beschrijving

Display informatie

Het DT190 display

Display afbeeldingen

Afbeeldingen van soft keys

Tekens in de tekstrij

Lange informatietekst

Bijkomende displayfuncties

Menustructuur

Navigatietoetsen

In-/uitschakelen

De DT190 inschakelen

De DT190 uitschakelen

Inkomende gesprekken

Oproepen beantwoorden

Gesprek beëindigen

Uitgeschakelde beltoon of waarschuwingstoon

Antwoordmodus veranderen

Lijst Gemiste gesprekken

Een oproep beantwoorden

Uitgaande gesprekken

Gesprekken voeren

Kiezen in opgelegde toestand

Van de haak kiezen

Gesprekken beëindigen

Het laatste externe nummer opnieuw kiezen

Nummer uit Gespreklijst herhalen

Alle nummers uit de Gespreklijst wissen

Automatisch terugbellen

Nummer bezet

Wacht indien bezet

Opschakeling

Tijdens gesprekken

Doorverbinden en Ruggespraak

Doorverbinden naar een bezet nummer

Ter ug be ll en

Conferentie

Gesprek in wacht

Om het lopende gesprek te beëindigen en het wachtende gesprek te beantwoorden

Bericht zenden

Ter ug be ll en

Spraak

Gesprek doorverbinden

Doorschakeling bij geen antwoord

Doorschakeling bij bezet

Vaste doorschakeling

Vaste doorschakeling activeren

Vaste doorschakeling annuleren

Individuele doorschakeling

Interne doorschakelingen programmeren en activeren

Interne doorschakeling annuleren

Een nieuw extern doorschakelingsadres activeren en programmeren

Externe doorschakeling annuleren

Externe doorschakeling reactiveren

Volgstand

Volgstand activeren

Volgstand annuleren

Doorschakelingsoproep doorverbinden

Informatie

Informatie invoeren

Vooraf bepaalde teksten

Voice informatie