Aastra DT190 User Guide [nl]

DT190

BusinessPhone-communicatiecentrale

Gebruikershandboek

?

NL/LZTBS 180 358/1 R1A

© Ericsson Enterprise AB 2006

2	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave
pagina
Welkom ............................................................	4
Belangrijk .........................................................	6
Beschrijving ....................................................	12
In-/uitschakelen ..............................................	18
Inkomende gesprekken ..................................	19
Uitgaande gesprekken ...................................	22
Tijdens gesprekken ........................................	27
Gesprek doorverbinden ..................................	30
Informatie .......................................................	36
Mailboxsysteem .............................................	40
Verkorte nummers ..........................................	49
Groepsfaciliteiten ............................................	53
Andere nuttige faciliteiten ...............................	57
Veiligheid ........................................................	65
Least cost routing ..........................................	67
Geïntegreerd telefoonboek .............................	68
Systeemtelefoonboek .....................................	75
Tekst schrijven ................................................	77
Alternatieve programmering voor automatisch
terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling	. 79
Instellingen .....................................................	80
Akoestische signalen ......................................	84
Nuttige tips ....................................................	85
Installatie ........................................................	86
Referentie .......................................................	92
Problemen oplossen ......................................	98
Woordenlijst ...................................................	99
Index ............................................................	100

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

3

Welkom

Welkom

Welkom in het Gebruikershandboek voor het Draadloze toestel DT190 voor de BusinessPhone communicatiecentrale van Ericsson. De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit: BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50,

BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250.

De kenmerken die in dit Gebruikershandboek worden beschreven, hebben betrekking op versie 7.0 of recentere versies van de BusinessPhone communicatiecentrale. Sommige zullen in vroegere versies van het systeem niet functioneren en/of kunnen door een licentiepakket worden beschermd, dat afzonderlijk moet worden gekocht.

Het Gebruikershandboek beschrijft de faciliteiten van de BusinessPhone communicatiecentrale en het Draadloze toestel DT190 met een standaardprogrammering. Er kunnen enkele verschillen zijn met de manier waarop uw telefoon werd geprogrammeerd. Voor meer informatie, gelieve uw systeembeheerder te contacteren.

De nieuwste versie van dit gebruikershandboek kan ook worden gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/

4	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Indien deze publicatie op Ericsson media beschikbaar is, geeft Ericsson zijn toestemming de inhoud te downloaden en kopieën ervan te maken, mits dit bestand enkel voor privé gebruik is en niet voor een verdere verspreiding. Niets uit deze publicatie is vatbaar voor verandering, wijziging of commercieel gebruik. Ericsson is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het gebruik van een illegaal gewijzigde of veranderde publicatie.

Garantie

ERICSSON NEEMT GEEN ENKELE GARANTIE OVER MET BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, INCL. MAAR NIET BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE VERKOOPSEN GESCHIKTHEIDSGARANTIES VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson is niet aansprakelijk voor inhoudelijke fouten, noch voor toevallige of daaruit volgende beschadigingen in verband met de levering, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring:

Hiermee verklaart, Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dat dit telefoontoestel overeenstemt met de belangrijkste eisen en andere relevante voorzieningen van de R&TTE richtlijn 1999/5/EC.

Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

5

Belangrijk

Belangrijk

Deze paragraaf geeft informatie die belangrijk is voor het gebruik van het DT190 toestel, de batterij, de acculader en over de beschreven functies.

Opmerking: Dit gebruikershandboek beschrijft de ondersteunde functies van de BusinessPhone communicatiecentrale samen met de meest gebruikte specifieke telefoonfuncties. Alle specifieke telefoonfuncties worden in de menustructuur vermeld, zie paragraaf “Menustructuur” op pagina 17.

Voordat u het DT190 toestel voor de eerste keer gebruikt, moet u de batterij laden en aansluiten, zie paragraaf “Installatie” op pagina 86.

Richtlijnen, waarschuwingen en voorzorgsmaatregelen voor veilig en efficiënt gebruik

Aanbevelingen

•Ga altijd voorzichtig met het draadloze telefoontoestel om en bewaar deze op een schone en stofvrije plaats. Bij correct gebruik en onderhoud zal het toestel langer meegaan. Gebruik een zachte, vochtopnemende tissue of doek om stof, vuil of vocht te verwijderen.

•Zorg dat het toestel, de batterij en de lader worden gebruikt en bediend in de omgeving waarvoor deze zijn bestemd.

•Gebruik het toestel bij temperaturen van +5°C tot +45°C.

6	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

•Stel het draadloze telefoontoestel niet bloot aan vloeistoffen, vocht, damp, oplossingsmiddelen, fel zonlicht, extreme omstandigheden of extreme temperaturen boven +60°C.

•Batterijen die worden blootgesteld aan overmatige hitte kunnen gaan lekken, oververhit raken of exploderen wat brand, brandwonden of andere verwondingen tot gevolg kan hebben.

•Plaats dit product niet in de magnetron: dit kan schade aan magnetron of product veroorzaken.

•Probeer geen onderdelen van de telefoon, de lader(s) of batterij te demonteren of te modificeren. Het demonteren of modificeren kan resulteren in een elektrische schok of onherstelbare beschadiging van het apparaat. Interne controles, wijzigingen en reparaties dienen uitsluitend te worden uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel of een erkende partner van Ericsson.

•Breng het draadloze telefoontoestel niet in contact met open vuur of brandende rookwaren.

•Het product niet laten vallen, gooien of buigen. Dit kan resulteren in storingen of een elektrische schok.

•Breng geen verf aan op het draadloze telefoontoestel.

•Gebruik het draadloze telefoontoestel niet in een omgeving met explosiegevaar.

•Om gehoorbeschadiging te voorkomen, raden wij u aan het gesprek aan te nemen voordat u uw product bij uw oor houdt.

•De DT190 is niet gespecificeerd als telefoontoestel met intrinsieke veiligheid, dus gebruik dit toestel niet in gebieden met explosiegevaar.

Het draadloze telefoontoestel weggooien

• U mag het draadloze telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.

Voeding

•Sluit de stroomvoorziening (voeding) van de lader alleen aan op de daarvoor bestemde stroombronnen zoals aangegeven op de lader.

•Plaats het snoer zo, dat er geen druk op wordt uitgeoefend en dat het niet kan beschadigen.

•Koppel de lader los van de voeding voordat u deze reinigt of verplaatst om de kans op elektrische schokken te verkleinen.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

7

Belangrijk

•Gebruik de lader niet buitenshuis of in vochtige ruimten.

•Breng geen wijzigingen aan in het snoer of de stekker. Laat een passend stopcontact installeren door een erkend elektricien wanneer de stekker niet in het stopcontact past.

•Zorg dat tijdens het opladen de afstand tussen het draadloze telefoontoestel en de wandcontactdoos beperkt is, zodat u overal makkelijk bij kunt.

•Als u energie wilt besparen, is het verstandig om na het opladen de lader uit de wandcontactdoos te halen.

•Zorg dat uw handen droog zijn en dat u de adapter zelf vastpakt, wanneer u de adapter uit het stopcontact verwijdert.

•Trek niet aan de kabels.

Opladen en batterijen

Lees de volgende voorzorgsmaatregelen zorgvuldig door voordat u de batterijen voor het eerst gebruikt. Zorg dat u op de hoogte bent van alle voorzorgsmaatregelen die hier worden genoemd, zodat u mogelijke veiligheidsrisico’s die worden veroorzaakt door misbruik, onjuiste toepassing of schade aan de batterijen, kunt voorkomen

•Gebruik alleen batterijen, adapters, bureauladers of laadrekken die zijn ontworpen voor gebruik met het toestel.

•Het gebruik van stroombronnen die niet uitdrukkelijk worden aangeraden, kan leiden tot oververhitting, verminderde prestaties van de batterijen, storingen aan de apparatuur en brand of andere schade.

•Draadloze telefoontoestellen zijn voorzien van NiMH-batterijen of Li-ion-batterijen. De spreeken stand-by tijd kunnen in een complexe infrastructuur afwijken, afhankelijk van de hoeveelheid signalering.

•De batterij moet volledig zijn opgeladen (minimaal 5.5 uur) voordat u deze voor het eerst gaat gebruiken.

•De batterij in het product kan een groot aantal keren worden opgeladen.

•Gebruik alleen de aanbevolen laadapparatuur.

•Een onjuiste manier van opladen kan leiden tot schade door hitte of zelfs tot breuken door hoge druk.

•Zorg dat u de batterijen op de juiste manier in de lader plaatst.

•Soldeer geen draden rechtstreeks op de batterij.

•Zorg dat de batterij niet in contact komt met water.

8	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

•Een NiMH-batterij die voor het eerst wordt opgeladen, kan warm worden. Dit is een normale reactie bij het opladen van NiMH-batterijen.

•De batterijen kunnen worden vervangen, al is het niet de bedoeling dit regelmatig te doen.

•Laad de batterijen alleen op wanneer deze zich in het toestel bevinden.

•Gebruik alleen de aangegeven batterijen voor het toestel.

•Verhit nooit de batterij en gooi deze niet in een vuur. Dit kan leiden tot lekken, ontploffingen of brand.

•Bedek het toestel niet terwijl het wordt opgeladen. Laad het toestel niet in een gesloten kast of la. Het opladen van de batterij is een chemisch proces waardoor de batterij warm kan worden tijdens het opladen. Zorg dat de omgeving waarin het toestel wordt geladen, goed wordt geventileerd.

•Sluit de draden van de positieve en negatieve pool van de batterij nooit op elkaar aan.

•De batterij nergens tegenaan slaan of laten vallen. Dit kan schade aan de batterij veroorzaken.

•Laad de batterij niet op bij een temperatuur onder de +5°C. De batterij moet worden opgeladen bij een temperatuur tussen de +5°C en +45°C. Wanneer u de batterij oplaadt bij een andere temperatuur, kan dit leiden tot verminderde prestaties en een kortere levensduur.

•Gebruik geen verschillende typen of merken batterijen of batterijen met een verschillende capaciteit.

•De batterij moet voor optimale prestaties op een droge, koele plaats worden bewaard, met een omgevingstemperatuur van ongeveer +25°C.

•De batterij ontlaadt voortdurend een minimaal gedeelte van het vermogen, zelfs wanneer het toestel is uitgeschakeld of de batterij wordt verwijderd.

•Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het weggooien van batterijen.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

9

Belangrijk

Waarschuwingen

•Rookontwikkeling

Stop het gebruik van de producten en schakel deze uit bij

rookontwikkeling. Koppel de adapter los en verwijder onmiddellijk de batterijen uit het toestel. Als u het toestel blijft gebruiken, kan dit leiden tot brand of een elektrische schok.

•LCD

Voorkom verwondingen wanneer het LCD-scherm kapot gaat, door te zorgen dat het kristal niet in aanraking komt met de huid, niet in het oog of de mond komt en dat u zich niet snijdt aan het glas.

Storingen voorkomen

•Plaats de apparatuur niet in de buurt van elektrische motoren, lasapparatuur of andere apparaten die sterke (elektro)magnetische velden genereren. Wanneer het toestel wordt blootgesteld aan sterke (elektro)magnetische velden, kan dit leiden tot storingen en de communicatie verstoren.

•Wanneer u de apparatuur in korte tijd tussen warme en koude temperaturen wisselt, kan dit leiden tot condensvorming (waterdruppels) op interne en externe oppervlakken. Waterdruppels kunnen leiden tot storingen van het apparaat en de communicatie verstoren of beëindigen of schade aan de apparatuur veroorzaken. Wanneer u merkt dat condensatie optreedt, moet u de apparatuur niet meer gebruiken. Schakel het toestel uit, verwijder de batterij en verwijder de adapter uit het stopcontact. Wacht totdat het vocht is verdampt uit de apparatuur voordat u deze opnieuw gaat gebruiken.

•Zorg dat u het toestel niet per ongeluk laat vallen.

•Zorg dat het toestel niet wordt samengedrukt tussen de meubels en uw lichaam wanneer u het toestel in uw zak draagt of aan uw kleding hebt bevestigd.

10	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

Dekkingsgebied

Het terrein van uw organisaties wordt door een aantal cellen afgedekt die het bereik vormen. U kunt overal binnen dit bereik gesprekken voeren en beantwoorden, buiten dit bereik verliest u contact met het systeem.

Bereik:

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

11

Beschrijving

Beschrijving

	×	V
1	4711	14-29
	Þ Ü	MENU
	DT190
2
3
4

5

6

7 R

8

9

10

11

12

13

1Display

Display in rusttoestand. 4711 is (uw) aansluitingsnummer en 14-29 is de tijd. Zie paragraaf “Display informatie” op pagina 14.

12	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Beschrijving

2Soft keys

De functies zijn afhankelijk van de status van het verkeer en worden weergegeven op de onderste rij van het display. Wanneer u wordt gevraagd om een bepaalde handeling uit te voeren (aangegeven met (zie display), drukt u op de aangegeven toets om de functie op te vragen. Zie paragraaf “Afbeeldingen van soft keys” op pagina 15.

3Van de haak / Ja

Oproep beantwoorden, toestel van de haak.

41 / Spatie

Een spatie invoegen bij tekst bewerken. Zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68.

5Batterij (achterkant)

Zie paragraaf “Installatie” op pagina 86.

6Ster / Bel uit

Belsignaal en waarschuwing ingeschakeld/uitgeschakeld (lang drukken). Zie paragraaf “Uitgeschakelde beltoon of waarschuwingstoon” op pagina 20. Speciale tekens bij het bewerken van tekst. Zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68.

7R / Pauze

Gesprek in wacht plaatsen (navraag), gesprek uit de wachtpositie nemen. Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 27. Voeg een kiestoonpauze toe. Zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68.

8Microfoon

9Luistergedeelte

Houd rekening met het volgende: Het telefoontoestel kan kleine magnetische deeltjes in het bereik van het luistergedeelte vasthouden.

10Aan/Uit / Opgelegd / Nee

In-/uitschakelen, gesprek beëindigen, gesprek afwijzen. Terug naar het vorige menu, een menuoptie annuleren. Druk de toets lang in om terug te gaan naar de ruststand.

11Telefoonboek

Opent het geïntegreerde telefoonboek.

12Hekje / Vergrendeling

Toetsen vergrendelen/ontgrendelen (lang drukken), zie paragraaf “Toetsvergrendeling” op pagina 64.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

13

Beschrijving

13Mailbox

Als u in de stand-by-modus op deze toets drukt, resulteert dit in een uitgaand gesprek naar een bepaald aansluitingsnummer (standaard het mailboxsysteem). Als de afbeelding “gesproken bericht” verschijnt, kunt u uw mailboxsysteem openen om het gesproken bericht op te vragen.

Display informatie

Het display geeft u een visuele terugkoppeling van alle acties die u uitvoert en ook tekstuele waarschuwingen. De middelste rij is een tekstrij (max. 12 tekens) die namen en nummers toont die u kunt bewerken of kiezen, uw telefoon ID enz. De bovenste rij bevat afbeeldingen die de verschillende statusmogelijkheden weergeven. De twee onderste rijen bevatten afbeeldingen van soft keys.

Het DT190 display

8 p ± ² £

132	14-29
tu s v ß OK
Þ Ü	MENU

Display afbeeldingen

p Bel uit

Belsignaal en toetsklik uitgeschakeld.

ØToetsblokkering

De toetsen zijn vergrendeld.

×Bericht

Bericht ontvangen. Afbeelding knippert als er een nieuw bericht is dat u nog niet heeft beluisterd.

V Batterijcapaciteit

De batterijcellen knipperen, wanneer de batterij wordt geladen en blijven aan, wanneer het laden voltooid is. Geeft de resterende spreeken stand-by-tijd aan.

14	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Beschrijving

Opmerking: Als de batterij bijna leeg is, klinkt een waarschuwingstoon. Zie “Batterijalarm” op pagina 82 om deze waarschuwing uit te schakelen.

Cijfers 0-9 Sneltoetsen binnen menu

Toont snelkiesnummers voor menu's in de linker boevenhoek. U kunt submenu's nu direct openen door op een cijfertoets te drukken in plaats van door de menu's te bladeren met de navigatietoetsen.

Afbeeldingen van soft keys

De functies van soft keys worden aangegeven door afbeeldingen op de onderste displayrijen, net boven elke soft key. U kunt functies van soft keys openen door op de soft key onder de betreffende afbeelding te drukken.

Þ

tusv

Gespreklijst

Toont de gespreklijst.

Navigatietoetsen

Verplaatst de cursor of selectie naar boven/naar beneden of naar links/rechts

ß Spatie terug

Wist het teken links van de cursor. Zie paragraaf “Tekst schrijven” op pagina 77.

V Lijst Gemiste gesprekken

Toont de lijst Gemiste gesprekken. De afbeelding knippert als er een nieuwe onbeantwoorde registratie in de lijst Gemiste gesprekken is. Zie paragraaf “Lijst Gemiste gesprekken” op pagina 21.

OK Bevestigen

Bevestigt registraties en opent submenu's.

MENU Menu

Opent het menu. Het menu varieert afhankelijk van de huidige gebruiksmodus.

Tekens in de tekstrij

_ Onderstreepje of knipperend teken

Cursor voor tekstinvoer.

-Nummer te lang voor display

Links of rechts staan nog meer cijfers.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

15

Beschrijving

P Pauze

Toont dat er een pauze wordt ingevoegd in het telefoonnummer.

#Hekje

Symbool voor #.

&Markeringsteken

Geeft aan dat een optie is geactiveerd.

Lange informatietekst

Als de informatietekst te lang is en op twee regels wordt weergegeven, verschijnen de eerste en tweede regel afwisselend op de tekstrij.

Bijkomende displayfuncties

Afhankelijk van het netwerk, waarmee u verbonden bent, zijn er bijkomende displayfuncties beschikbaar. Bijvoorbeeld het tonen van datum en tijd. Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien u bijkomende displayfuncties nodig hebt.

16	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Lang drukken: Naar display van ruststand gaan.

Navigatietoetsen

Beschrijving

Menustructuur

De beschikbare telefoonspecifieke functies zijn toegankelijk via de DT190 menu's.

Menustructuur

Menu		Telefoonboek		Gespreklijst
druk op MENU		druk op ö		druk op Þ
BELSIGNAAL		GEBRUIKEN		GEBRUIKEN
MELODIE		NIEUW NR		NR NAAR TB
		TOON NUMMER
		WISSEN

t s Navigeren in een menu.

OK Selectie maken. Naar submenu gaan.

ïð Naar vorig menu gaan.

ðï

Instellingen

druk op MENU gevolgd door de hieronder getoonde cijfertoetsen

4	MAILBOX
5	AANMELDEN
9 1		AUTOM. ANTW.
9 2		TAAL
9 4		BATT. ALARM

	vRechts		ßSpatie terug
	sOmlaag
Links u					OK Bevestigen
Omhoog t					MENU

Annuleren/

Terug

Telefoonboek

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

17

In-/uitschakelen

In-/uitschakelen

ðï	De DT190 inschakelen
	Druk tot het display oplicht
	Indien het toestel niet inschakelt of de batterij afbeelding begint te
	knipperen, is de batterij bijna leeg. Laad de batterij op. Tijdens het
	opladen kunt u uw toestel nog steeds gebruiken.
	Opmerking: Als het bericht NO NET wordt getoond, kunt
	u geen gesprekken voeren of oproepen beantwoorden.

	De DT190 uitschakelen
ðï	Opmerking: U kunt het toestel niet uitschakelen tijdens
	gesprekken.
	Druk tot het display uitgaat
	Uw toestel is uitgeschakeld.

18	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Inkomende gesprekken

Inkomende gesprekken

Een belsignaal toont een inkomend intern of extern gesprek aan. In de Gespreklijst en lijst Gemiste gesprekken kunt u ook zien wie er heeft gebeld.

Oproepen beantwoorden

Het beltype informeert u, of het gesprek een intern, extern of terugbelgesprek is en het display toont een inkomende gesprek.

Het nummer van de beller kan een intern of extern nummer zijn (afhankelijk van de netwerk provider). Als er geen extern nummer is toegewezen, wordt het interne nummer van uw hoofdlijn weergegeven.

Display voorbeeld:

V

4736

Indien het nummer in het geïntegreerde telefoonboek opgeslagen õô is, wordt in plaats daarvan de daarmee verbonden naam getoond.

Druk om te antwoorden

Als u het gesprek niet beantwoordt, wordt het nummer als een gemist gesprek opgeslagen in de lijst Gemiste gesprekken. Zie paragraaf “Lijst Gemiste gesprekken” op pagina 21.

Opmerking: Gesprekken kunnen altijd worden beantwoord, onafhankelijk daarvan of u een nummer programmeert of intoetst enz.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

19

Inkomende gesprekken

ðï

*

Gesprek beëindigen

Druk

De gespreksduur wordt getoond.

Uitgeschakelde beltoon of waarschuwingstoon

Als de telefoon rinkelt of een waarschuwingstoon klinkt op een moment dat het u niet uitkomt, kunt u de toon tijdelijk onderdrukken:

Lang drukken om het rinkelen uit te schakelen

De afbeelding belsignaal Pp uit verschijnt.

p V

Anna

Zelfs met de een uitgeschakeld geluid, kunt u nog steeds het gesprek beantwoorden. Als u het gesprek niet beantwoordt, wordt het nummer als een gemist gesprek opgeslagen in de lijst Gemiste gesprekken.

*Om de belsignaaltoon weer aan te zetten:

Lang drukken

De afbeelding belsignaal uit verschijnt.

Opmerking: Indien u het gesprek niet wenst te beantwoorden, druk de NEE toets. Het gesprek wordt geweigerd en er is geen registratie in de lijst Gemiste gesprekken.

Antwoordmodus veranderen

Wanneer u wordt gebeld, kunt u gewoon de hoorn opnemen zonder dat u op de JA-toets hoeft te drukken.

Opmerking: Deze automatische antwoordmodus is standaard uitgeschakeld. Daarom dient u altijd op de JAtoets te drukken. Zelfs als de automatische antwoordmodus is ingeschakeld, dient u op de JA-toets te drukken om een gesprek aan te nemen als de hoorn niet in de lader is geplaatst.

20	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Inkomende gesprekken

MENU

9z1

Antwoordmodus veranderen:

Druk (zie display)

Druk

Voer de code uit de onderstaande tabel in

Code Antwoordmodus

0U dient op de JA-toets te drukken om een gesprek aan te nemen

1De telefoon gaat automatisch in een niet opgelegde toestand wanneer u de telefoon uit de lader neemt.

U hoort een bevestigingstoon en de instelling is opgeslagen.

Lijst Gemiste gesprekken

De laatste 5 gemiste gesprekken worden opgeslagen in de lijst Gemiste gesprekken.

Wanneer er nieuwe onbeantwoorde oproepen zijn, knippert de afbeelding oproepinfo 2.

Een oproep beantwoorden

2 Druk (zie display)

De lijst Gemiste gesprekken verschijnt.

V		V
SABRINA		28/09 14-29
t s		t s

De twee displays worden afwisselend weergegeven (automatisch om de 1-2 seconden).

tof s Blader omhoog of omlaag (zie display) tot u het gewenste nummer of de gewenste naam ziet

õô Druk om het gekozen nummer te kiezen

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

21

Uitgaande gesprekken

Uitgaande gesprekken

Soms belt u iemand op, maar de persoon is niet beschikbaar. Deze functies helpen u bij uw pogingen om een contact met de opgeroepen partij tot stand te brengen.

U kunt ook een gesprek voeren via het telefoonboek, zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68 of “Systeemtelefoonboek” op pagina 75.

z 0 Z

Gesprekken voeren

Kiezen in opgelegde toestand

Kies een indexnummer om een intern gesprek te voeren

of

Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en het gewenste algemene nummer

Opmerking: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

Op het display verschijnt het ingevoerde nummer, bijvoorbeeld:

V

00535554505_

u v ß MENU

Opmerking: U kunt het nummer nu opslaan in het geïntegreerde telefoonboek door op MENU » NR NAAR TB » OK te drukken. Zie paragraaf “Nummer toevoegen tijdens het kiezen” op pagina 74.

22	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Uitgaande gesprekken

õô Druk wanneer het nummer juist is

Uw telefoon gaat in een niet opgelegde toestand en kiest het nummer. Na 8 seconden wordt de gespreksduur op het display weergegeven.

Opmerkingen:

Druk op ß(zie display) om een verkeerde invoer te corrigeren.

Wanneer u beslist het gesprek niet te voeren, terwijl u het nummer intoetst, druk dan de Nee toets om te stoppen.

Wanneer u een oproep ontvangt terwijl u een nummer intoetst, druk gewoon de JA-toets om te antwoorden.

U kunt sneller bellen door gebruik te maken van verkorte nummers. Zie paragraaf “Verkorte nummers” op pagina 49.

õô z

ðï

Van de haak kiezen

Indien u een nummer wenst te kiezen in een niet opgelegde toestand:

Druk

U hoort de kiestoon.

Voer het nummer in en wacht op een verbinding

V

00535554505

t s

Gesprekken beëindigen

Druk om het gesprek te beëindigen

De gespreksduur wordt getoond.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

23

Uitgaande gesprekken

	Het laatste externe nummer opnieuw
	kiezen
	Wanneer u een extern gesprek begint, zal het systeem automatisch
*** õô	alle gekozen cijfers opslaan, onafhankelijk of het gesprek wel of niet
	kiezen
	tot stand komt.
	Druk om het laatste gekozen externe nummer opnieuw te
	Het display toont het gekozen nummer.

Nummer uit Gespreklijst herhalen

In de Gespreklijst kunnen maximaal 5 gekozen nummers of beantwoorde oproepen worden opgeslagen (als het netwerk nummerweergave ondersteunt).

ÞDruk (zie display)

De Gespreklijst met gekozen nummers en beantwoorde oproepen verschijnt.

tof s Blader omhoog of omlaag (zie display) tot u het gewenste nummer of de gewenste naam ziet

õô Druk om het gekozen nummer te kiezen

Tip: Als u op MENU » GEBRUIKEN » OK drukt in plaats van op de JA-toets, kunt u het nummer bewerken voor u het kiest.

	U kunt de nummers van uw gespreklijst permanent in uw
	geïntegreerd telefoonboek opslaan. Zie paragraaf “Nummers uit de
	gespreklijst toevoegen” op pagina 73.
	Alle nummers uit de Gespreklijst wissen
Þ	Druk (zie display) om de Gespreklijst te openen
MENU	Druk (zie display)
6	Druk
	WISSEN? verschijnt.

24	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Uitgaande gesprekken

OK	Druk (zie display) om te bevestigen
	Alle nummers in de Gespreklijst worden gewist.

5

ðï

4

Automatisch terugbellen

U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon of krijgt geen antwoord. Dit kan ook worden gebruikt, wanneer er geen externe lijn vrij is:

Druk

Wacht op de controletoon

Opmerking: Het nummer voor het automatische terugbellen kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 79.

Druk

U wordt teruggebeld, wanneer de aansluiting het lopende gesprek beëindigt of wanneer de aansluiting een nieuw gesprek beëindigt. U moet binnen de acht seconden antwoorden; anders wordt de terugbelservice geannuleerd.

Nummer bezet

U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon.

Wacht indien bezet

U kunt uw gesprek als bezet aangeven door een uitgeschakeld belsignaal (indien deze functie wordt toegelaten).

Druk voor wacht indien bezet

Blijf in een niet opgelegde toestand. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terugplaatst, wordt deze automatisch opgeroepen.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

25

Uitgaande gesprekken

Opmerking: Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat de gewenste aansluiting geen wachten indien bezet toe.

Het nummer voor wacht indien bezet kan verschillen van land tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 79.

	Opschakeling
8	U kunt op een lopend gesprek van een bezette aansluiting
	opschakelen (indien deze functie wordt toegelaten).
	Druk om op te schakelen
	Er wordt een opschakelingstoon gehoord en een gesprek met drie

partijen wordt tot stand gebracht. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terug oplegt en u de hoorn niet oplegt, wordt de opgeroepen aansluiting automatisch opnieuw opgeroepen.

Opmerking: Wanneer u nog altijd de bezettoon hoort, is uw aansluiting niet bevoegd om op te schakelen of de gewenste aansluiting wordt beschermd tegen opschakelen.

Het nummer voor de opschakeling kan verschillen van land tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 79.

26	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Tijdens gesprekken

Tijdens gesprekken

De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen. U kunt bijvoorbeeld ruggespraak houden, het gesprek

doorverbinden of een conferentie opstarten, de bel uitschakelen of het gesprek in wacht plaatsen om andere werkzaamheden uit te voeren.

R

Z

R 2

Doorverbinden en Ruggespraak

U hebt een lopend intern of extern gesprek en wenst het lopende gesprek door te verbinden.

Druk om het actuele gesprek in wacht te plaatsen

Kiestoon.

Voer het nummer van de derde partij in

U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op een antwoord wachten.

Tip: U kunt ook het geïntegreerde telefoonboek gebruiken en op de JA-toets drukken in plaats van het nummer direct in te voeren.

Opmerking: Vergewis u ervan dat u met de gewenste partij verbonden bent. Lees de openbrekingen en waarschuwingen in paragraaf “Nuttige tips” op pagina 85.

Druk om tussen de gesprekken te wisselen

Opmerking: Soms moet de R-toets twee keer gedrukt worden. Of u interne gesprekken in wacht kunt plaatsen, of gesprekken naar externe lijnen kunt doorverbinden, is afhankelijk van uw PBX. Gelieve uw systeembeheerder te raadplegen.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

27

Tijdens gesprekken

ðï of

Druk om het gesprek door te verbinden

Doorverbinden naar een bezet nummer

U kunt zelfs gesprekken doorverbinden naar een bezet nummer. De andere partij hoort een uitgeschakeld signaal (wachten indien bezet), en het gesprek wordt voortgezet, zodra het lopende gesprek beëindigd is (als wachten indien bezet toegelaten is).

Terugbellen

U wordt teruggebeld, wanneer u een extern gesprek doorverbonden hebt en de andere aansluiting niet heeft geantwoord binnen een bepaalde tijd. Uw telefoon rinkelt opnieuw.

R

RZ3

ðï

Conferentie

U hebt een lopend gesprek en wenst een telefoonconferentie tot stand brengen.

Druk

Kiestoon.

Voer het nummer van de derde partij in

Druk om een conferentie met drie partijen tot stand te brengen

Nu hebt u een conferentie met drie partijen tot stand gebracht. Om de conferentie te kenmerken, zullen alle conferentiedeelnemers een periodieke conferentietoon horen.

Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie op te nemen

Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen. Hoeveel hiervan externe oproepers zijn, is afhankelijk van de systeemprogrammering.

Druk om de conferentie te verlaten

28	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

ðï õô

9#

99

#*9

Tijdens gesprekken

Gesprek in wacht

Indien u de gesprekswachttoon hoort tijdens een lopend gesprek, probeert een andere persoon u te bereiken.

Om het lopende gesprek te beëindigen en het wachtende gesprek te beantwoorden

Druk om het lopende gesprek te beëindigen

Het gesprek in wacht wordt op uw toestel gesignaleerd.

Druk om het nieuwe gesprek te beantwoorden

Opmerking: De gesprek in wacht functie kan op uw aansluiting geblokkeerd zijn voor gebruik (geprogrammeerd door de systeembeheerder).

Bericht zenden

Een bericht aan een aansluiting zenden, wanneer u een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt.

Terugbellen

Een bel mij bericht zenden.

Druk om te zenden

Spraak

Een gesproken bericht zenden.

Druk en spreek

Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren Druk en spreek om opnieuw op te nemen

Druk om te zenden

BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

29

Gesprek doorverbinden

Gesprek doorverbinden

Indien u niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen of beslist uw gesprekken op een andere aansluiting te beantwoorden, is het nuttig uw gesprekken naar een alternatief toestel door te verbinden. Het alternatieve toestel kan zowel voorgeprogrammeerd zijn (een algemene voor: Vaste doorschakeling, Doorschakeling bij geen antwoord en Doorschakeling bij bezet) of een individuele.

Wanneer u dringend met iemand moet spreken, die zijn gesprekken heeft doorverbonden, is het systeem ook met een doorschakelingsfunctie uitgerust.

Afhankelijk van het type doorschakeling, kunt u ook uw persoonlijke begroeting opnemen, zie paragraaf “Persoonlijke begroeting veranderen” op pagina 44.

Opmerking: U kunt nog altijd uw gewone gesprekken voeren.

Doorschakeling bij geen antwoord

Indien u niet beschikbaar bent om inkomende gesprekken (interne of externe) te beantwoorden, kan uw systeembeheerder uw aansluiting programmeren om automatisch gesprekken om te leiden naar een geprogrammeerd doorschakelingsadres (standaardtijd: 15 seconden).

Doorschakeling bij bezet

Indien uw aansluiting bezet is en u een inkomend gesprek (intern of extern) ontvangt, kan uw systeembeheerder uw aansluiting programmeren om automatisch het gesprek om te leiden naar een geprogrammeerd doorschakelingsadres.

30	BusinessPhone - Draadloos toestel DT190