Aastra DT190 User Guide [nl]

DT190

BusinessPhone-communicatiecentrale

Gebruikershandboek

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

?

NL/LZTBS 180 358/1 R1A

© Ericsson Enterprise AB 2006

BusinessPhone - Draadloos toestel DT1902

Inhoudsopgave

pagina

Welkom ............................................................4

Belangrijk .........................................................6

Beschrijving .................................................... 12

In-/uitschakelen .............................................. 18

Inkomende gesprekken .................................. 19

Uitgaande gesprekken ...................................22

Tijdens gesprekken ........................................ 27

Gesprek doorverbinden .................................. 30

Informatie .......................................................36

Mailboxsysteem ............................................. 40

Verkorte nummers ..........................................49

Groepsfaciliteiten ............................................ 53

Andere nuttige faciliteiten ...............................57

Veiligheid ........................................................65

Least cost routing ..........................................67

Geïntegreerd telefoonboek .............................68

Systeemtelefoonboek ..................................... 75

Tekst schrijven ................................................ 77

Alternatieve programmering voor automatisch
terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling . 79

Instellingen ..................................................... 80

Akoestische signalen ......................................84

Nuttige tips ....................................................85

Installatie ........................................................ 86

Referentie .......................................................92

Problemen oplossen ......................................98

Woordenlijst ...................................................99

Index ............................................................ 100

Inhoudsopgave

3BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Welkom

Welkom

Welkom in het Gebruikershandboek voor het Draadloze toestel
DT190 voor de BusinessPhone communicatiecentrale van
Ericsson. De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit:
BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50,
BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250.

De kenmerken die in dit Gebruikershandboek worden beschreven,
hebben betrekking op versie 7.0 of recentere versies van de
BusinessPhone communicatiecentrale. Sommige zullen in vroegere
versies van het systeem niet functioneren en/of kunnen door een
licentiepakket worden beschermd, dat afzonderlijk moet worden
gekocht.

Het Gebruikershandboek beschrijft de faciliteiten van de
BusinessPhone communicatiecentrale en het Draadloze toestel
DT190 met een standaardprogrammering. Er kunnen enkele
verschillen zijn met de manier waarop uw telefoon werd
geprogrammeerd. Voor meer informatie, gelieve uw
systeembeheerder te contacteren.

De nieuwste versie van dit gebruikershandboek kan ook worden
gedownload van: http://www.ericsson.com/enterprise/

BusinessPhone - Draadloos toestel DT1904

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden
verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in
enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door
fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder
voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd in
overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Indien deze publicatie op Ericsson media beschikbaar is, geeft
Ericsson zijn toestemming de inhoud te downloaden en kopieën
ervan te maken, mits dit bestand enkel voor privé gebruik is en niet
voor een verdere verspreiding. Niets uit deze publicatie is vatbaar
voor verandering, wijziging of commercieel gebruik. Ericsson is niet
aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het gebruik
van een illegaal gewijzigde of veranderde publicatie.

Garantie

ERICSSON NEEMT GEEN ENKELE GARANTIE OVER MET
BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, INCL. MAAR NIET BEPERKT
TOT DE STILZWIJGENDE VERKOOPS- EN
GESCHIKTHEIDSGARANTIES VOOR EEN BEPAALD DOEL.
Ericsson is niet aansprakelijk voor inhoudelijke fouten, noch voor
toevallige of daaruit volgende beschadigingen in verband met de
levering, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring:

Hiermee verklaart, Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm,
dat dit telefoontoestel overeenstemt met de belangrijkste eisen en
andere relevante voorzieningen van de R&TTE richtlijn 1999/5/EC.

Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

Belangrijk

Deze paragraaf geeft informatie die belangrijk is voor het gebruik
van het DT190 toestel, de batterij, de acculader en over de
beschreven functies.

Opmerking: Dit gebruikershandboek beschrijft de
ondersteunde functies van de BusinessPhone
communicatiecentrale samen met de meest gebruikte
specifieke telefoonfuncties. Alle specifieke telefoonfuncties
worden in de menustructuur vermeld, zie paragraaf
“Menustructuur” op pagina 17.

Voordat u het DT190 toestel voor de eerste keer gebruikt, moet u
de batterij laden en aansluiten, zie paragraaf “Installatie” op
pagina 86.

Richtlijnen, waarschuwingen en voorzorgsmaatregelen voor veilig en efficiënt gebruik

Aanbevelingen

• Ga altijd voorzichtig met het draadloze telefoontoestel om en
bewaar deze op een schone en stofvrije plaats. Bij correct
gebruik en onderhoud zal het toestel langer meegaan. Gebruik
een zachte, vochtopnemende tissue of doek om stof, vuil of
vocht te verwijderen.

• Zorg dat het toestel, de batterij en de lader worden gebruikt en
bediend in de omgeving waarvoor deze zijn bestemd.

• Gebruik het toestel bij temperaturen van +5°C tot +45°C.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT1906

Belangrijk

• Stel het draadloze telefoontoestel niet bloot aan vloeistoffen,
vocht, damp, oplossingsmiddelen, fel zonlicht, extreme
omstandigheden of extreme temperaturen boven +60°C.

• Batterijen die worden blootgesteld aan overmatige hitte kunnen
gaan lekken, oververhit raken of exploderen wat brand,
brandwonden of andere verwondingen tot gevolg kan hebben.

• Plaats dit product niet in de magnetron: dit kan schade aan
magnetron of product veroorzaken.

• Probeer geen onderdelen van de telefoon, de lader(s) of batterij
te demonteren of te modificeren. Het demonteren of
modificeren kan resulteren in een elektrische schok of
onherstelbare beschadiging van het apparaat. Interne
controles, wijzigingen en reparaties dienen uitsluitend te worden
uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel of een
erkende partner van Ericsson.

• Breng het draadloze telefoontoestel niet in contact met open
vuur of brandende rookwaren.

• Het product niet laten vallen, gooien of buigen. Dit kan
resulteren in storingen of een elektrische schok.

• Breng geen verf aan op het draadloze telefoontoestel.

• Gebruik het draadloze telefoontoestel niet in een omgeving met
explosiegevaar.

• Om gehoorbeschadiging te voorkomen, raden wij u aan het
gesprek aan te nemen voordat u uw product bij uw oor houdt.

• De DT190 is niet gespecificeerd als telefoontoestel met
intrinsieke veiligheid, dus gebruik dit toestel niet in gebieden met
explosiegevaar.

Het draadloze telefoontoestel weggooien

• U mag het draadloze telefoontoestel nooit met het huisvuil
weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het
verwijderen van elektrische apparaten.

Voeding

• Sluit de stroomvoorziening (voeding) van de lader alleen aan op
de daarvoor bestemde stroombronnen zoals aangegeven op de
lader.

• Plaats het snoer zo, dat er geen druk op wordt uitgeoefend en
dat het niet kan beschadigen.

• Koppel de lader los van de voeding voordat u deze reinigt of
verplaatst om de kans op elektrische schokken te verkleinen.

7BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

• Gebruik de lader niet buitenshuis of in vochtige ruimten.

• Breng geen wijzigingen aan in het snoer of de stekker. Laat een
passend stopcontact installeren door een erkend elektricien
wanneer de stekker niet in het stopcontact past.

• Zorg dat tijdens het opladen de afstand tussen het draadloze
telefoontoestel en de wandcontactdoos beperkt is, zodat u
overal makkelijk bij kunt.

• Als u energie wilt besparen, is het verstandig om na het opladen
de lader uit de wandcontactdoos te halen.

• Zorg dat uw handen droog zijn en dat u de adapter zelf
vastpakt, wanneer u de adapter uit het stopcontact verwijdert.

• Trek niet aan de kabels.

Opladen en batterijen

Lees de volgende voorzorgsmaatregelen zorgvuldig door
voordat u de batterijen voor het eerst gebruikt. Zorg dat u op
de hoogte bent van alle voorzorgsmaatregelen die hier
worden genoemd, zodat u mogelijke veiligheidsrisico’s die
worden veroorzaakt door misbruik, onjuiste toepassing of
schade aan de batterijen, kunt voorkomen

• Gebruik alleen batterijen, adapters, bureauladers of laadrekken
die zijn ontworpen voor gebruik met het toestel.

• Het gebruik van stroombronnen die niet uitdrukkelijk worden
aangeraden, kan leiden tot oververhitting, verminderde
prestaties van de batterijen, storingen aan de apparatuur en
brand of andere schade.

• Draadloze telefoontoestellen zijn voorzien van NiMH-batterijen
of Li-ion-batterijen. De spreek- en stand-by tijd kunnen in een
complexe infrastructuur afwijken, afhankelijk van de
hoeveelheid signalering.

• De batterij moet volledig zijn opgeladen (minimaal 5.5 uur)
voordat u deze voor het eerst gaat gebruiken.

• De batterij in het product kan een groot aantal keren worden
opgeladen.

• Gebruik alleen de aanbevolen laadapparatuur.

• Een onjuiste manier van opladen kan leiden tot schade door
hitte of zelfs tot breuken door hoge druk.

• Zorg dat u de batterijen op de juiste manier in de lader plaatst.

• Soldeer geen draden rechtstreeks op de batterij.

• Zorg dat de batterij niet in contact komt met water.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT1908

Belangrijk

• Een NiMH-batterij die voor het eerst wordt opgeladen, kan
warm worden. Dit is een normale reactie bij het opladen van
NiMH-batterijen.

• De batterijen kunnen worden vervangen, al is het niet de
bedoeling dit regelmatig te doen.

• Laad de batterijen alleen op wanneer deze zich in het toestel
bevinden.

• Gebruik alleen de aangegeven batterijen voor het toestel.

• Verhit nooit de batterij en gooi deze niet in een vuur. Dit kan
leiden tot lekken, ontploffingen of brand.

• Bedek het toestel niet terwijl het wordt opgeladen. Laad het
toestel niet in een gesloten kast of la. Het opladen van de batterij
is een chemisch proces waardoor de batterij warm kan worden
tijdens het opladen. Zorg dat de omgeving waarin het toestel
wordt geladen, goed wordt geventileerd.

• Sluit de draden van de positieve en negatieve pool van de
batterij nooit op elkaar aan.

• De batterij nergens tegenaan slaan of laten vallen. Dit kan
schade aan de batterij veroorzaken.

• Laad de batterij niet op bij een temperatuur onder de +5°C. De
batterij moet worden opgeladen bij een temperatuur tussen de
+5°C en +45°C. Wanneer u de batterij oplaadt bij een andere
temperatuur, kan dit leiden tot verminderde prestaties en een
kortere levensduur.

• Gebruik geen verschillende typen of merken batterijen of
batterijen met een verschillende capaciteit.

• De batterij moet voor optimale prestaties op een droge, koele
plaats worden bewaard, met een omgevingstemperatuur van
ongeveer +25°C.

• De batterij ontlaadt voortdurend een minimaal gedeelte van het
vermogen, zelfs wanneer het toestel is uitgeschakeld of de
batterij wordt verwijderd.

• Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het weggooien van
batterijen.

9BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Belangrijk

Waarschuwingen

• Rookontwikkeling
Stop het gebruik van de producten en schakel deze uit bij
rookontwikkeling. Koppel de adapter los en verwijder
onmiddellijk de batterijen uit het toestel. Als u het toestel blijft
gebruiken, kan dit leiden tot brand of een elektrische schok.

•LCD
Voorkom verwondingen wanneer het LCD-scherm kapot gaat,
door te zorgen dat het kristal niet in aanraking komt met de huid,
niet in het oog of de mond komt en dat u zich niet snijdt aan het
glas.

Storingen voorkomen

• Plaats de apparatuur niet in de buurt van elektrische motoren,
lasapparatuur of andere apparaten die sterke
(elektro)magnetische velden genereren. Wanneer het toestel
wordt blootgesteld aan sterke (elektro)magnetische velden, kan
dit leiden tot storingen en de communicatie verstoren.

• Wanneer u de apparatuur in korte tijd tussen warme en koude
temperaturen wisselt, kan dit leiden tot condensvorming
(waterdruppels) op interne en externe oppervlakken.
Waterdruppels kunnen leiden tot storingen van het apparaat en
de communicatie verstoren of beëindigen of schade aan de
apparatuur veroorzaken. Wanneer u merkt dat condensatie
optreedt, moet u de apparatuur niet meer gebruiken. Schakel
het toestel uit, verwijder de batterij en verwijder de adapter uit
het stopcontact. Wacht totdat het vocht is verdampt uit de
apparatuur voordat u deze opnieuw gaat gebruiken.

• Zorg dat u het toestel niet per ongeluk laat vallen.

• Zorg dat het toestel niet wordt samengedrukt tussen de
meubels en uw lichaam wanneer u het toestel in uw zak draagt
of aan uw kleding hebt bevestigd.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19010

Belangrijk

Dekkingsgebied

Het terrein van uw organisaties wordt door een aantal cellen
afgedekt die het bereik vormen. U kunt overal binnen dit bereik
gesprekken voeren en beantwoorden, buiten dit bereik verliest u
contact met het systeem.

Bereik:

11BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Beschrijving

Beschrijving

9

1

2

3

4

5

6

7

8

1Display

Display in rusttoestand. 4711 is (uw) aansluitingsnummer en 14-29
is de tijd. Zie paragraaf “Display informatie” op pagina 14.

×V

4711 14-29

ÞÜ MENU

DT190

R

10

11

12

13

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19012

2 Soft keys

De functies zijn afhankelijk van de status van het verkeer en worden
weergegeven op de onderste rij van het display. Wanneer u wordt
gevraagd om een bepaalde handeling uit te voeren (aangegeven
met (zie display), drukt u op de aangegeven toets om de functie
op te vragen. Zie paragraaf “Afbeeldingen van soft keys” op
pagina 15.

3 Van de haak / Ja

Oproep beantwoorden, toestel van de haak.

41 / Spatie

Een spatie invoegen bij tekst bewerken. Zie paragraaf
“Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68.

5 Batterij (achterkant)

Zie paragraaf “Installatie” op pagina 86.

6Ster / Bel uit

Belsignaal en waarschuwing ingeschakeld/uitgeschakeld (lang
drukken). Zie paragraaf “Uitgeschakelde beltoon of

waarschuwingstoon” op pagina 20. Speciale tekens bij het

bewerken van tekst. Zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek” op
pagina 68.

7R / Pauze

Gesprek in wacht plaatsen (navraag), gesprek uit de wachtpositie
nemen. Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 27. Voeg
een kiestoonpauze toe. Zie paragraaf “Geïntegreerd telefoonboek”
op pagina 68.

Beschrijving

8 Microfoon

9Luistergedeelte

Houd rekening met het volgende: Het telefoontoestel

kan kleine magnetische deeltjes in het bereik van het
luistergedeelte vasthouden.

10 Aan/Uit / Opgelegd / Nee

In-/uitschakelen, gesprek beëindigen, gesprek afwijzen. Terug naar
het vorige menu, een menuoptie annuleren. Druk de toets lang in
om terug te gaan naar de ruststand.

11 Telefoonboek

Opent het geïntegreerde telefoonboek.

12 Hekje / Vergrendeling

Toetsen vergrendelen/ontgrendelen (lang drukken), zie paragraaf
“Toetsvergrendeling” op pagina 64.

13BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Beschrijving

13 Mailbox

Als u in de stand-by-modus op deze toets drukt, resulteert dit in
een uitgaand gesprek naar een bepaald aansluitingsnummer
(standaard het mailboxsysteem). Als de afbeelding “gesproken
bericht” verschijnt, kunt u uw mailboxsysteem openen om het
gesproken bericht op te vragen.

Display informatie

Het display geeft u een visuele terugkoppeling van alle acties die u
uitvoert en ook tekstuele waarschuwingen. De middelste rij is een
tekstrij (max. 12 tekens) die namen en nummers toont die u kunt
bewerken of kiezen, uw telefoon ID enz. De bovenste rij bevat
afbeeldingen die de verschillende statusmogelijkheden weergeven.
De twee onderste rijen bevatten afbeeldingen van soft keys.

Het DT190 display

p

Ø

×

V

8 p

± ² £

132 14-29

tu s v ß OK
ÞÜ MENU

Display afbeeldingen

Bel uit

Belsignaal en toetsklik uitgeschakeld.

Toetsblokkering

De toetsen zijn vergrendeld.

Bericht

Bericht ontvangen. Afbeelding knippert als er een nieuw bericht is
dat u nog niet heeft beluisterd.

Batterijcapaciteit

De batterijcellen knipperen, wanneer de batterij wordt geladen en
blijven aan, wanneer het laden voltooid is. Geeft de resterende
spreek- en stand-by-tijd aan.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19014

Beschrijving

Opmerking: Als de batterij bijna leeg is, klinkt een
waarschuwingstoon. Zie “Batterijalarm” op pagina 82 om
deze waarschuwing uit te schakelen.

Cijfers 0-9 Sneltoetsen binnen menu

Þ

tusv

ß

Toont snelkiesnummers voor menu's in de linker boevenhoek.
U kunt submenu's nu direct openen door op een cijfertoets te
drukken in plaats van door de menu's te bladeren met de
navigatietoetsen.

Afbeeldingen van soft keys

De functies van soft keys worden aangegeven door afbeeldingen
op de onderste displayrijen, net boven elke soft key. U kunt functies
van soft keys openen door op de soft key onder de betreffende
afbeelding te drukken.

Gespreklijst

Toont de gespreklijst.

Navigatietoetsen

Verplaatst de cursor of selectie naar boven/naar beneden of naar
links/rechts

Spatie terug

Wist het teken links van de cursor. Zie paragraaf “Tekst schrijven”
op pagina 77.

V Lijst Gemiste gesprekken

Toont de lijst Gemiste gesprekken. De afbeelding knippert als er
een nieuwe onbeantwoorde registratie in de lijst Gemiste
gesprekken is. Zie paragraaf “Lijst Gemiste gesprekken” op
pagina 21.

OK Bevestigen

Bevestigt registraties en opent submenu's.

MENU Menu

Opent het menu. Het menu varieert afhankelijk van de huidige
gebruiksmodus.

Tekens in de tekstrij

_

Onderstreepje of knipperend teken

Cursor voor tekstinvoer.

Nummer te lang voor display

-

Links of rechts staan nog meer cijfers.

15BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Beschrijving

Pauze

P

Toont dat er een pauze wordt ingevoegd in het telefoonnummer.

Hekje

#

Symbool voor #.

Markeringsteken

&

Geeft aan dat een optie is geactiveerd.

Lange informatietekst

Als de informatietekst te lang is en op twee regels wordt
weergegeven, verschijnen de eerste en tweede regel afwisselend
op de tekstrij.

Bijkomende displayfuncties

Afhankelijk van het netwerk, waarmee u verbonden bent, zijn er
bijkomende displayfuncties beschikbaar. Bijvoorbeeld het tonen
van datum en tijd. Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien
u bijkomende displayfuncties nodig hebt.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19016

Menustructuur

De beschikbare telefoonspecifieke functies zijn toegankelijk via de
DT190 menu's.

Menustructuur

Menu

druk op MENU

BELSIGNAAL
MELODIE

ts

Navigeren in een menu.

OK Selectie maken. Naar submenu gaan.

Telefoonboek

druk op

ö

GEBRUIKEN
NIEUW NR
TOON NUMMER
WISSEN

ðï Naar vorig menu gaan.
ðï Lang drukken: Naar display van ruststand gaan.

Gespreklijst

druk op

Þ

GEBRUIKEN
NR NAAR TB

Beschrijving

Instellingen

druk op MENU gevolgd
door de hieronder ge­toonde cijfertoetsen

4 MAILBOX
5 AANMELDEN
9 1 AUTOM. ANTW.
9 2 TAAL
9 4 BATT. ALARM

Navigatietoetsen

v
s Omlaag

Links u

Omhoog t

Rechts

ß Spatie terug

OK Bevestigen
MENU

Annuleren/
Te ru g

Telefoonboek

17BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

In-/uitschakelen

In-/uitschakelen

De DT190 inschakelen

ðï Druk tot het display oplicht

Indien het toestel niet inschakelt of de batterij afbeelding begint te
knipperen, is de batterij bijna leeg. Laad de batterij op. Tijdens het
opladen kunt u uw toestel nog steeds gebruiken.

Opmerking: Als het bericht NO NET wordt getoond, kunt
u geen gesprekken voeren of oproepen beantwoorden.

De DT190 uitschakelen

Opmerking: U kunt het toestel niet uitschakelen tijdens
gesprekken.

ðï Druk tot het display uitgaat

Uw toestel is uitgeschakeld.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19018

Inkomende gesprekken

Inkomende gesprekken

Een belsignaal toont een inkomend intern of extern gesprek aan. In
de Gespreklijst en lijst Gemiste gesprekken kunt u ook zien wie er
heeft gebeld.

Oproepen beantwoorden

Het beltype informeert u, of het gesprek een intern, extern of
terugbelgesprek is en het display toont een inkomende gesprek.

Het nummer van de beller kan een intern of extern nummer zijn
(afhankelijk van de netwerk provider). Als er geen extern nummer is
toegewezen, wordt het interne nummer van uw hoofdlijn
weergegeven.

Display voorbeeld:

4736

V

Indien het nummer in het geïntegreerde telefoonboek opgeslagen
is, wordt in plaats daarvan de daarmee verbonden naam getoond.

õô Druk om te antwoorden

Als u het gesprek niet beantwoordt, wordt het nummer als een
gemist gesprek opgeslagen in de lijst Gemiste gesprekken. Zie
paragraaf “Lijst Gemiste gesprekken” op pagina 21.

Opmerking: Gesprekken kunnen altijd worden
beantwoord, onafhankelijk daarvan of u een nummer
programmeert of intoetst enz.

19BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Inkomende gesprekken

P

Gesprek beëindigen

ðï Druk

De gespreksduur wordt getoond.

Uitgeschakelde beltoon of waarschuwingstoon

Als de telefoon rinkelt of een waarschuwingstoon klinkt op een
moment dat het u niet uitkomt, kunt u de toon tijdelijk
onderdrukken:

* Lang drukken om het rinkelen uit te schakelen

De afbeelding belsignaal uit verschijnt.

pV

Anna

Zelfs met de een uitgeschakeld geluid, kunt u nog steeds het
gesprek beantwoorden. Als u het gesprek niet beantwoordt, wordt
het nummer als een gemist gesprek opgeslagen in de lijst Gemiste
gesprekken.

Om de belsignaaltoon weer aan te zetten:

p

* Lang drukken

De afbeelding belsignaal uit verschijnt.

Opmerking: Indien u het gesprek niet wenst te
beantwoorden, druk de NEE toets. Het gesprek wordt
geweigerd en er is geen registratie in de lijst Gemiste
gesprekken.

Antwoordmodus veranderen

Wanneer u wordt gebeld, kunt u gewoon de hoorn opnemen
zonder dat u op de JA-toets hoeft te drukken.

Opmerking: Deze automatische antwoordmodus is
standaard uitgeschakeld. Daarom dient u altijd op de JA­toets te drukken. Zelfs als de automatische
antwoordmodus is ingeschakeld, dient u op de JA-toets te
drukken om een gesprek aan te nemen als de hoorn niet in
de lader is geplaatst.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19020

Antwoordmodus veranderen:

MENU Druk (zie display)

9 1 Druk

z Voer de code uit de onderstaande tabel in

Code Antwoordmodus

0 U dient op de JA-toets te drukken om een gesprek aan

te nemen

1 De telefoon gaat automatisch in een niet opgelegde

toestand wanneer u de telefoon uit de lader neemt.

U hoort een bevestigingstoon en de instelling is opgeslagen.

Lijst Gemiste gesprekken

De laatste 5 gemiste gesprekken worden opgeslagen in de lijst
Gemiste gesprekken.

Wanneer er nieuwe onbeantwoorde oproepen zijn, knippert de
afbeelding oproepinfo

2.

Inkomende gesprekken

Een oproep beantwoorden

2 Druk (zie display)

De lijst Gemiste gesprekken verschijnt.

V

28/09 14-29

ts

t of s

SABRINA

ts

De twee displays worden afwisselend weergegeven (automatisch
om de 1-2 seconden).

Blader omhoog of omlaag (zie display) tot u het gewenste
nummer of de gewenste naam ziet

õô Druk om het gekozen nummer te kiezen

V

21BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Uitgaande gesprekken

Uitgaande gesprekken

Som s b el t u iemand op, maar de pe rs oon is niet beschikbaar. Deze
functies helpen u bij uw pogingen om een contact met de
opgeroepen partij tot stand te brengen.

U kunt ook een gesprek voeren via het telefoonboek, zie paragraaf
“Geïntegreerd telefoonboek” op pagina 68 of
“Systeemtelefoonboek” op pagina 75.

Gesprekken voeren

Kiezen in opgelegde toestand

z Kies een indexnummer om een intern gesprek te voeren

of

0Z Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en

het gewenste algemene nummer

Opmerking: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie,

welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe
lijntoegang.

Op het display verschijnt het ingevoerde nummer, bijvoorbeeld:

V

00535554505_

uvß

MENU

Opmerking: U kunt het nummer nu opslaan in het
geïntegreerde telefoonboek door op MENU » NR NAAR
TB » OK te drukken. Zie paragraaf “Nummer toevoegen

tijdens het kiezen” op pagina 74.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19022

Uitgaande gesprekken

õô Druk wanneer het nummer juist is

Uw telefoon gaat in een niet opgelegde toestand en kiest het
nummer. Na 8 seconden wordt de gespreksduur op het display
weergegeven.

Opmerkingen:

Druk op (zie display) om een verkeerde invoer te

ß

corrigeren.

Wanneer u beslist het gesprek niet te voeren, terwijl u het
nummer intoetst, druk dan de Nee toets om te stoppen.

Wanneer u een oproep ontvangt terwijl u een nummer
intoetst, druk gewoon de JA-toets om te antwoorden.

U kunt sneller bellen door gebruik te maken van verkorte
nummers. Zie paragraaf “Verkorte nummers” op pagina 49.

Van de haak kiezen

Indien u een nummer wenst te kiezen in een niet opgelegde
toestand:

õô Druk

U hoort de kiestoon.

z Voer het nummer in en wacht op een verbinding

V

00535554505

ts

Gesprekken beëindigen

ðï Druk om het gesprek te beëindigen

De gespreksduur wordt getoond.

23BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Uitgaande gesprekken

Het laatste externe nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek begint, zal het systeem automatisch
alle gekozen cijfers opslaan, onafhankelijk of het gesprek wel of niet
tot stand komt.

*** õô Druk om het laatste gekozen externe nummer opnieuw te

kiezen

Het display toont het gekozen nummer.

Nummer uit Gespreklijst herhalen

In de Gespreklijst kunnen maximaal 5 gekozen nummers of
beantwoorde oproepen worden opgeslagen (als het netwerk
nummerweergave ondersteunt).

Þ

t of s

Druk (zie display)

De Gespreklijst met gekozen nummers en beantwoorde oproepen
verschijnt.

Blader omhoog of omlaag (zie display) tot u het gewenste
nummer of de gewenste naam ziet

õô Druk om het gekozen nummer te kiezen

Tip: Als u op MENU » GEBRUIKEN » OK drukt in plaats van
op de JA-toets, kunt u het nummer bewerken voor u het
kiest.

U kunt de nummers van uw gespreklijst permanent in uw
geïntegreerd telefoonboek opslaan. Zie paragraaf “Nummers uit de

gespreklijst toevoegen” op pagina 73.

Alle nummers uit de Gespreklijst wissen

Þ

MENU Druk (zie display)

Druk (zie display) om de Gespreklijst te openen

6 Druk

WISSEN? verschijnt.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19024

Uitgaande gesprekken

OK Druk (zie display) om te bevestigen

Alle nummers in de Gespreklijst worden gewist.

Automatisch terugbellen

U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon of krijgt geen
antwoord. Dit kan ook worden gebruikt, wanneer er geen externe
lijn vrij is:

5 Druk

Wacht op de controletoon

Opmerking: Het nummer voor het automatische

terugbellen kan van land tot land verschillen, zie tabel
“Alternatieve programmering voor automatisch

terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling” op

pagina 79.

ðï Druk

U wordt teruggebeld, wanneer de aansluiting het lopende gesprek
beëindigt of wanneer de aansluiting een nieuw gesprek beëindigt.
U moet binnen de acht seconden antwoorden; anders wordt de
terugbelservice geannuleerd.

Nummer bezet

U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon.

Wacht indien bezet

U kunt uw gesprek als bezet aangeven door een uitgeschakeld
belsignaal (indien deze functie wordt toegelaten).

4 Druk voor wacht indien bezet

Blijf in een niet opgelegde toestand. Wanneer de opgeroepen
aansluiting de hoorn terugplaatst, wordt deze automatisch
opgeroepen.

25BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Uitgaande gesprekken

Opmerking: Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat
de gewenste aansluiting geen wachten indien bezet toe.

Het nummer voor wacht indien bezet kan verschillen van
land tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor

automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling”

op pagina 79.

Opschakeling

U kunt op een lopend gesprek van een bezette aansluiting
opschakelen (indien deze functie wordt toegelaten).

8 Druk om op te schakelen

Er wordt een opschakelingstoon gehoord en een gesprek met drie
partijen wordt tot stand gebracht. Wanneer de opgeroepen
aansluiting de hoorn terug oplegt en u de hoorn niet oplegt, wordt
de opgeroepen aansluiting automatisch opnieuw opgeroepen.

Opmerking: Wanneer u nog altijd de bezettoon hoort, is
uw aansluiting niet bevoegd om op te schakelen of de
gewenste aansluiting wordt beschermd tegen
opschakelen.

Het nummer voor de opschakeling kan verschillen van land
tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor

automatisch terugbellen,wacht indien bezet, opschakeling”

op pagina 79.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19026

Tijdens gesprekken

Tijdens gesprekken

De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk
telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen.
U kunt bijvoorbeeld ruggespraak houden, het gesprek
doorverbinden of een conferentie opstarten, de bel uitschakelen of
het gesprek in wacht plaatsen om andere werkzaamheden uit te
voeren.

Doorverbinden en Ruggespraak

U hebt een lopend intern of extern gesprek en wenst het lopende
gesprek door te verbinden.

R Druk om het actuele gesprek in wacht te plaatsen

Kiestoon.

Z Voer het nummer van de derde partij in

U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op
een antwoord wachten.

Tip: U kunt ook het geïntegreerde telefoonboek gebruiken
en op de JA-toets drukken in plaats van het nummer direct
in te voeren.

Opmerking: Vergewis u ervan dat u met de gewenste partij
verbonden bent. Lees de openbrekingen en
waarschuwingen in paragraaf “Nuttige tips” op pagina 85.

R2 Druk om tussen de gesprekken te wisselen

Opmerking: Soms moet de R-toets twee keer gedrukt
worden. Of u interne gesprekken in wacht kunt plaatsen, of
gesprekken naar externe lijnen kunt doorverbinden, is
afhankelijk van uw PBX. Gelieve uw systeembeheerder te
raadplegen.

27BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Tijdens gesprekken

of

ðï Druk om het gesprek door te verbinden

Doorverbinden naar een bezet nummer

U kunt zelfs gesprekken doorverbinden naar een bezet nummer.
De andere partij hoort een uitgeschakeld signaal (wachten indien
bezet), en het gesprek wordt voortgezet, zodra het lopende
gesprek beëindigd is (als wachten indien bezet toegelaten is).

Ter ug be ll en

U wordt teruggebeld, wanneer u een extern gesprek
doorverbonden hebt en de andere aansluiting niet heeft
geantwoord binnen een bepaalde tijd. Uw telefoon rinkelt opnieuw.

Conferentie

U hebt een lopend gesprek en wenst een telefoonconferentie tot
stand brengen.

R Druk

Kiestoon.

Z Voer het nummer van de derde partij in

R3 Druk om een conferentie met drie partijen tot stand te

brengen

Nu hebt u een conferentie met drie partijen tot stand gebracht. Om
de conferentie te kenmerken, zullen alle conferentiedeelnemers een
periodieke conferentietoon horen.

Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie
op te nemen

Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen.
Hoeveel hiervan externe oproepers zijn, is afhankelijk van de
systeemprogrammering.

ðï Druk om de conferentie te verlaten

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19028

Tijdens gesprekken

Gesprek in wacht

Indien u de gesprekswachttoon hoort tijdens een lopend gesprek,
probeert een andere persoon u te bereiken.

Om het lopende gesprek te beëindigen en het wachtende gesprek te beantwoorden

ðï Druk om het lopende gesprek te beëindigen

Het gesprek in wacht wordt op uw toestel gesignaleerd.

õô Druk om het nieuwe gesprek te beantwoorden

Opmerking: De gesprek in wacht functie kan op uw
aansluiting geblokkeerd zijn voor gebruik (geprogrammeerd
door de systeembeheerder).

Bericht zenden

Een bericht aan een aansluiting zenden, wanneer u een bezettoon
hoort of geen antwoord krijgt.

Ter ug be ll en

Een bel mij bericht zenden.

9# Druk om te zenden

Spraak

Een gesproken bericht zenden.

99 Druk en spreek

* Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren

9 Druk en spreek om opnieuw op te nemen

# Druk om te zenden

29BusinessPhone - Draadloos toestel DT190

Gesprek doorverbinden

Gesprek doorverbinden

Indien u niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen of
beslist uw gesprekken op een andere aansluiting te beantwoorden,
is het nuttig uw gesprekken naar een alternatief toestel door te
verbinden. Het alternatieve toestel kan zowel voorgeprogrammeerd
zijn (een algemene voor: Vaste doorschakeling, Doorschakeling bij

geen antwoord en Doorschakeling bij bezet) of een individuele.

Wanneer u dringend met iemand moet spreken, die zijn
gesprekken heeft doorverbonden, is het systeem ook met een
doorschakelingsfunctie uitgerust.

Afhankelijk van het type doorschakeling, kunt u ook uw
persoonlijke begroeting opnemen, zie paragraaf “Persoonlijke

begroeting veranderen” op pagina 44.

Opmerking: U kunt nog altijd uw gewone gesprekken
voeren.

Doorschakeling bij geen antwoord

Indien u niet beschikbaar bent om inkomende gesprekken (interne
of externe) te beantwoorden, kan uw systeembeheerder uw
aansluiting programmeren om automatisch gesprekken om te
leiden naar een geprogrammeerd doorschakelingsadres
(standaardtijd: 15 seconden).

Doorschakeling bij bezet

Indien uw aansluiting bezet is en u een inkomend gesprek (intern of
extern) ontvangt, kan uw systeembeheerder uw aansluiting
programmeren om automatisch het gesprek om te leiden naar een
geprogrammeerd doorschakelingsadres.

BusinessPhone - Draadloos toestel DT19030