Aastra DT190 User Guide [de]

DT190

BusinessPhone-Kommunikationssystem

Bedienungsanleitung

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DE/LZTBS 180 358 R1A © Ericsson Enterprise AB 2006

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT1902

Inhalt

Seite

Willkommen .....................................................4

Wichtig .............................................................6

Beschreibung .................................................12

Ein-/Ausschalten ............................................ 18

Ankommende Gespräche ..............................19

Abgehende Gespräche .................................. 22

Während Sie telefonieren ................................27

Anrufweiterschaltung ......................................31

Information .....................................................37

Sprachspeichersystem ...................................41

Kurzwahlnummern .........................................51

Gruppenfunktionen ........................................55

Weitere nützliche Funktionen ..........................59

Sicherheit ....................................................... 67

Least Cost Routing ........................................69

Integriertes Telefonbuch ................................. 70

Systemtelefonbuch ........................................77

Texteingabe ....................................................79

Alternative Programmierung für Anklopfen,

automatischen Rückruf und Aufschalten ........82

Einstellungen ..................................................83

Hörbare Signale .............................................87

Nützliche Tipps ..............................................88

Installation ......................................................89

Referenz .........................................................95

Fehlerbeseitigung .........................................101

Glossar ........................................................103

Index ............................................................104

Inhalt

3BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Willkommen

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für das Schnurlos-Telefon DT190 des BusinessPhoneKommunikationssystems von Ericsson. Das BusinessPhoneKommunikationssystem umfasst das BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle für das BusinessPhone-Kommunikationssystem ab Version 7.0. Wenn Sie ein System mit einer früheren Versionsnummer benutzen, kann es vorkommen, dass einige Funktionen nicht verwendet werden können und/oder durch ein Lizenzpaket geschützt sind, das separat erworben werden muss.

Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen des BusinessPhone-Kommunikationssystems und des SchnurlosTelefons DT190 mit den werkseitigen Standardeinstellungen. Möglicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert. Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, falls Sie weitere Informationen benötigen.

Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen:

http://www.ericsson.com/enterprise/

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT1904

Willkommen

Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form, noch durch irgendwelche Mittel - seien sie elektronisch oder mechanisch, Fotokopier-, Aufzeichnungs- oder andere Systeme vervielfältigt, in Wiedergewinnungssystemen gespeichert oder übertragen werden, es sei denn es liegen die folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten.

Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verfügung gestellt wird, genehmigt Ericsson das Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten Publikation verursacht wurden.

Garantie

ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIE FÜR DIESES MATERIAL. DIES GILT U.A. AUCH FÜR DIE STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER VERKÄUFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht für Zufalls- oder Folgeschäden in Verbindung mit Lieferung, Einsatz oder Gebrauch dieses Materials.

Konformitätserklärung

Hiermit erklärt Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R&TTE 1999/5/EC sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht.

Einzelheiten finden Sie unter: http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Wichtig

Dieses Kapitel enthält wichtige Informationen, die Sie sich sorgfältig durchlesen sollten, bevor Sie das Telefon DT190, den Akku, das Ladegerät und die in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen verwenden.

Hinweis: In dieser Bedienungsanleitung werden die vom BusinessPhone-Kommunikationssystem unterstützten Leistungsmerkmale sowie die am häufigsten verwendeten Funktionen beschrieben. Alle telefonspezifischen Funktionen werden in der Menüstruktur aufgeführt (siehe Abschnitt „Menüstruktur“ auf Seite 17).

Bevor Sie das DT190 zum ersten Mal benutzen, muss der Akku aufgeladen und eingesetzt werden (siehe Abschnitt „Installation“ auf Seite 89).

Richtlinien, Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen für sicheren und effizienten Einsatz

Empfehlungen

• Verwenden und behandeln Sie die Produkte mit Sorgfalt, und achten Sie auf eine saubere und staubfreie Umgebung. Sachgerechte Verwendung und Sorgfalt verlängern die Lebensdauer des Produkts. Verwenden Sie ein weiches, saugfähiges Tuch zum Entfernen von Staub, Verschmutzungen oder Feuchtigkeit.

• Achten Sie immer darauf, dass Telefon, Akku und Ladegerät in der Umgebung, für die sie hergestellt wurden, verwendet und betrieben werden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT1906

Wichtig

• Die empfohlene Temperatur für den Betrieb des Telefons liegt zwischen +5°C und +45°C.

• Setzen Sie die Produkte niemals Flüssigkeit, direkter Feuchtigkeit bzw. zu hoher Luftfeuchtigkeit, Lösungsmitteln, direkter Sonneneinstrahlung, rauen Betriebsbedingungen oder Extremtemperaturen (über +60°C) aus.

• Starke Hitzeeinwirkung kann Lecken, Überhitzung oder Explosion der Akkus zur Folge haben, zu Verbrennungen oder anderen Verletzungen führen oder einen Brand auslösen.

• Legen Sie das Produkt niemals in einen Mikrowellenofen: Hierdurch kann es zu schweren Schäden am Ofen oder am Produkt kommen.

• Versuchen Sie niemals, Telefon, Ladegerät(e) oder Akkus auseinanderzunehmen oder Teile davon zu verändern. Werden diese Komponenten auseinandergenommen oder verändert, besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags oder einer dauerhaften Beschädigung des Gerätes. Inspektionen, Teileaustausch oder Reparaturen sollten nur von qualifiziertem Servicepersonal oder autorisierten Ericsson-Partnern durchgeführt werden.

• Setzen Sie das Produkt weder offenen Flammen noch Ascheglut aus.

• Produkt niemals fallen lassen, werfen oder verbiegen. Dies kann zu Fehlfunktionen oder elektrischen Schlägen führen.

• Bemalen Sie das Produkt nicht.

• Verwenden Sie das Produkt nicht in Umgebungen mit potenziell explosiver Atmosphäre.

• Um einen Anrufer hören zu können, müssen Sie das Gespräch immer zuerst annehmen, bevor Sie das Gerät an Ihr Ohr halten.

• Das DT190 ist nicht als explosionsgeschützt spezifiziert. Deshalb dürfen Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeten Bereichen verwenden.

Entsorgung des Produkts

• Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt.

7BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Wichtig

Stromversorgung

• Schließen Sie den AC-Netzadapter der Ladeeinheit nur an Stromquellen an, die den Angaben auf der Ladeeinheit entsprechen.

• Platzieren Sie das Kabel so, dass es nicht beschädigt wird und keinem Zug ausgesetzt ist.

• Um einen Stromschlag zu vermeiden, trennen Sie das Ladegerät vom Netz, bevor Sie es reinigen oder bewegen.

• Das Netzteil darf nicht im Freien oder in einer feuchten Umgebung eingesetzt werden.

• Nehmen Sie keine Änderungen am Netzkabel oder Netzkabelstecker vor. Passt der Stecker nicht in die Steckdose, lassen Sie von einem Elektriker eine passende Steckdose installieren.

• Halten Sie die Distanz zwischen Netzanschluss und Mobiltelefon während des Aufladens gering, um leichten Zugang zu ermöglichen.

• Trennen Sie das Ladegerät nach dem Laden vom Stromnetz, um Energie zu sparen.

• Achten Sie darauf, dass Ihre Hände trocken sind, wenn Sie den Netzadapter vom Netz trennen. Halten Sie den Adapter dabei nicht am Kabel fest.

• Ziehen Sie nicht an Kabeln.

Nutzung des Akkus

Lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie den Akku zum ersten Mal einsetzen. Sie sollten die aufgeführten Hinweise verstehen und beachten, um mögliche Sicherheitsgefährdungen durch falsche Verwendung oder Beschädigungen des Akkus zu vermeiden.

• Verwenden Sie nur Akkus, Netzadapter und Ladestationen, die für Ihr Produkt entwickelt wurden.

• Die Verwendung nicht ausdrücklich empfohlener Stromquellen kann Überhitzung, schwächere Akkuleistung oder Verformungen am Gerät zur Folge haben und Brände auslösen.

• Schnurlose Telefone sind mit Nickel-Metallhydrid-Akkus (NiMH) oder Lithium-Ionen-Akkus ausgestattet. Die Gesprächs- und Standby-Zeiten des Gerätes können in Abhängigkeit von den Übertragungsbedingungen (beispielsweise unterschiedliche Signalstärke je nach vorliegender Infrastruktur) variieren.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT1908

Wichtig

• Der Akku muss vor der ersten Nutzung voll aufgeladen werden (mindestens 5,5 Stunden).

• Der Akku dieses Produkts ist so entwickelt, dass die Leistung über zahlreiche Ladevorgänge hinweg nicht abnimmt.

• Verwenden Sie nur das empfohlene Zubehör zum Aufladen.

• Unsachgemäßes Aufladen kann zur Überhitzung des Akkus oder sogar zu Beschädigungen durch Überdruck führen.

• Beachten Sie die richtige Polarität beim Aufladen.

• Löten Sie keine Metalldrähte direkt an den Akku.

• Setzen Sie den Akku keiner Flüssigkeit aus.

• Beim ersten Aufladen des NiMH-Akkus kommt es zur Erwärmung des Akkus. Dieser Effekt ist eine gewöhnliche Begleiterscheinung des Aufladens von NiMH-Akkus.

• Sie können den Akku austauschen. Dies sollte jedoch nicht allzu oft geschehen.

• Laden Sie den Akku nur auf, wenn dieser sich im Telefon befindet.

• Verwenden Sie nur die für Ihr Produkt bestimmten Akkus.

• Erhitzen Sie den Akku nicht. Setzen Sie ihn niemals offenen Flammen aus, dies kann zum Lecken oder Bersten des Akkus führen oder einen Brand auslösen.

• Bedecken Sie das Produkt während des Ladevorgangs nicht. Laden Sie das Telefon nicht in einem geschlossenen Schrank oder einer Schublade auf. Der Aufladevorgang ist ein chemischer Prozess und setzt Wärmeenergie frei. Achten Sie darauf, das Telefon nur in einer gut belüfteten Umgebung aufzuladen.

• Verbinden Sie unter keinen Umständen den Plus- und den Minuspol des Akkus.

• Akku niemals Schlägen aussetzen oder fallen lassen. Andernfalls kann es zu einer Beschädigung des Akkus kommen.

• Laden Sie den Akku nicht bei Temperaturen unter +5°C auf. Laden Sie den Akku immer bei einer Umgebungstemperatur zwischen +5°C und +45°C auf. Ein Aufladen des Akkus unter extremen Bedingungen (über oder unter der empfohlenen Umgebungstemperatur) kann seine Leistung beeinträchtigen und die Lebensdauer des Akkus verkürzen.

• Verwenden Sie keine Akkus anderer Hersteller oder Fabrikate oder Akkus mit einer anderen Leistung.

• Lagern Sie den Akku, um die beste Akkuleistung zu erzielen, trocken bei einer Umgebungstemperatur von ca. +25°C.

9BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Wichtig

• Auch wenn das Produkt ausgeschaltet ist oder der Akku entfernt wird, gibt er weiterhin geringe Mengen Energie ab.

• Beachten Sie bei der Entsorgung des Akkus die für Ihr Land gültigen regionalen Richtlinien.

Warnhinweise

• Rauch- und Qualmbildung Stellen Sie den Betrieb des Produkts bei Rauch- oder Qualmbildung unverzüglich ein. Trennen Sie den Netzadapter vom Netz, und nehmen Sie umgehend den Akku aus dem Telefon. Ein Fortführen des Betriebs kann zu Stromschlägen führen oder einen Brand verursachen.

•LCD Sollte die Flüssigkristallanzeige beschädigt werden, vermeiden Sie Kontakt mit den Flüssigkristallen sowie den Glassplittern an Haut, Augen und Mund.

Vermeidung von Fehlfunktionen

• Vermeiden Sie es, das Gerät in unmittelbarer Nähe von Elektromotoren, Schweißgeräten oder anderen Geräten, die starke elektromagnetische Felder erzeugen, zu benutzen oder abzulegen. Starke (elektro)magnetische Felder führen unter Umständen zu Fehlfunktionen und können die Übertragung beeinträchtigen.

• Ein rascher Wechsel zwischen warmer und kalter Umgebungstemperatur führt unter Umständen zu Kondensation (Bildung von Wassertropfen) an den inneren und äußeren Flächen des Produkts. Kondensation kann zu Fehlfunktionen führen, die Übertragung beeinträchtigen oder unterbrechen oder das Produkt beschädigen. Sollten Sie Kondensationsbildung bemerken, beenden Sie den Betrieb des Gerätes. Schalten Sie das Telefon aus, entfernen Sie den Akku, und trennen Sie den Netzadapter vom Netz. Warten Sie, bis die Feuchtigkeit verdampft ist, und nehmen Sie das Gerät anschließend wieder in Betrieb.

• Lassen Sie das Telefon nicht versehentlich fallen.

• Vermeiden Sie es, das Telefon zwischen Möbeln und Ihrem Körper einzuklemmen, wenn Sie das Telefon in einer Tasche oder an der Kleidung tragen.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19010

Wichtig

Empfangsbereich

Der Standort Ihres Unternehmens ist durch eine Reihe von Zellen abgedeckt, die zusammen den Empfangsbereich bilden. Innerhalb dieses Bereichs können Sie Anrufe tätigen und annehmen. Sobald Sie sich außerhalb dieses Empfangsbereichs befinden, haben Sie keine Verbindung mehr zum System.

Empfangsbereich des Unternehmens:

11BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Beschreibung

7 8

1Display

Displayanzeige im Ruhezustand (d. h., wenn nicht telefoniert wird). 4711 ist Ihre Nebenstellennummer, 14-29 die Uhrzeit. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.

×V

4711 14-29

ÞÜ MENU

DT190

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19012

2Softkeys

Welche Funktionen jeweils zur Verfügung stehen, hängt vom Verbindungsstatus ab. Die verfügbaren Funktionen werden in der untersten Displayzeile angezeigt. Wenn Sie mit dem Hinweis (siehe Display) zu einer bestimmten Aktion aufgefordert werden, betätigen Sie die Taste unter der angezeigten Funktion, um auf diese Funktion zuzugreifen. Siehe Abschnitt „Softkey-Symbole“ auf Seite 15.

3 Abheben / YES

Gespräch annehmen, Hörer abnehmen.

4 1 / Leerzeichen

Leerzeichen bei Texteingabe. Siehe Abschnitt „Integriertes

Telefonbuch“ auf Seite 70.

5 Akku (auf der Rückseite)

Siehe Abschnitt „Installation“ auf Seite 89.

6 Stern-Taste / Rufsignal aus

Rufsignal und Warnton ein-/ausschalten (Taste lange herunterdrücken). Siehe Abschnitt „Rufsignal oder Warnton

stummschalten“ auf Seite 20. Sonderzeichen bei Texteingabe.

Siehe Abschnitt „Integriertes Telefonbuch“ auf Seite 70.

7R-Taste / Pause

Anruf halten (Rückfrage), Gespräch wieder aufnehmen. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 27. Wähltonpause einfügen. Siehe Abschnitt „Integriertes Telefonbuch“ auf Seite 70.

Beschreibung

8Mikrofon

9Hörmuschel

Hinweis: Unter Umständen können sich kleine,

magnetische Metallobjekte in der Hörmuschel verfangen.

10 Ein/Aus / Auflegen / NO

Telefon ein-/ausschalten, Anrufe beenden, Anrufe abweisen. Zurück zum vorherigen Menü, Menüoption abbrechen. Durch langes Herunterdrücken der Taste wird das Telefon wieder in den Ruhezustand zurückversetzt.

11 Telefonbuch

Ruft das integrierte Telefonbuch auf.

12 Nummernzeichen / Sperre

Tastatur sperren/Sperre aufheben (Taste lange herunterdrücken), siehe Abschnitt „Tastensperre“ auf Seite 65.

13BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Beschreibung

13 Mailbox

Durch Betätigen dieser Taste im Standby-Modus wird ein abgehendes Gespräch an eine vorgegebene Nebenstellennummer (standardmäßig die des Sprachspeichersystems) eingeleitet. Wenn das Symbol für “Sprachnachricht” erscheint, können Sie auf Ihr Sprachspeichersystem zugreifen, um die Sprachnachricht abzufragen.

Display

Im Display werden alle Bedienungsschritte angezeigt, die Sie durchführen. Außerdem erscheinen dort die Warntexte. In der mittleren Zeile (max. 12 Zeichen) werden die von Ihnen bearbeiteten oder gewählten Namen und Rufnummern, die ID Ihres Telefons etc. angezeigt. Die obere Zeile gibt die verschiedenen Zustände des Telefons aus, die durch Symbole dargestellt werden. Die beiden unteren Zeilen zeigen Softkey-Symbole an.

Das Display des DT190

8 p

± ² £

132 14-29

tu s v ß OK ÞÜ MENU

Symbole

Rufsignal aus

Rufsignal und Tastenton stummgeschaltet.

Tastensperre

Die Tasten sind gesperrt.

Nachricht

Sie haben eine Nachricht erhalten. Symbol blinkt, wenn eine neue noch nicht abgehörte Nachricht vorliegt.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19014

Beschreibung

Ziffern 0-9 Menü-Shortcuts

Akku-Anzeige

Blinkt beim Aufladen des Akkus und ist durchgehend eingeblendet, wenn der Ladevorgang beendet ist. Zeigt außerdem an, wie viel Sprech- und Standby-Zeit bis zum nächsten Aufladen verbleibt.

Zeigt in der linken oberen Ecke Shortcut-Nummern für die Menüs an. Statt mit den Navigations-Softkeys durch die Menüoptionen zu blättern, können Sie eine Shortcut-Nummer eingeben und so direkt in die gewünschten Untermenüs springen.

Softkey-Symbole

Die Softkey-Funktionen werden als Symbole in den untersten Display-Zeile angezeigt, immer direkt über dem jeweiligen Softkey. Sie können die Softkey-Funktionen aufrufen, indem Sie den Softkey unter dem jeweiligen Symbol betätigen.

tusv

Anrufliste

Zeigt die Anrufliste an.

Navigationstasten

Bewegt den Cursor oder die Auswahl nach oben/unten oder rechts/links.

Rücktaste

Löscht das Zeichen links vom Cursor. Siehe Abschnitt „Texteingabe“ auf Seite 79.

Hinweis: Es ertönt ein Alarm, wenn der Ladestand des Akkus nur noch eine kurze Gesprächszeit zulässt. Der Akkualarm kann ausgeschaltet werden, siehe „Warnton für

niedrigen Akkuladestand“ auf Seite 85.

V Liste der entgangenen Anrufe

Zeigt die Liste der entgangenen Anrufe an. Das Symbol blinkt, wenn sich in der Liste der entgangenen Anrufe ein neuer, noch nicht gelesener Eintrag befindet. Siehe Abschnitt „Liste der

entgangenen Anrufe“ auf Seite 21.

OK Quittierung

Zum Quittieren von Einträgen und Auswählen von Optionen in Untermenüs.

MENU Menü

Ruft das Menü auf. Die im Menü verfügbaren Optionen richten sich immer nach der jeweils aktuellen Betriebsart.

15BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Beschreibung

Symbole in der Textzeile

Unterstrich oder blinkendes Zeichen

Cursor für Texteingabe.

Nummer ist zu lang für das Display

Links oder rechts befinden sich noch weitere Ziffern.

Pause

Zeigt an, dass in der Rufnummer ein Pausezeichen programmiert wurde.

Nummernzeichen

Symbol für #.

Häkchen

Zeigt an, dass eine Option aktiviert ist.

Langer Infotext

Wenn der zur Information eingegebene Text zu lang ist und zwei Zeilen belegt, dann erscheinen die erste und zweite Textzeile abwechselnd in der Anzeige.

Zusätzliche Display-Funktionen

Je nachdem, mit welchem Netz Sie verbunden sind, stehen Ihnen noch weitere Display-Funktionen zur Verfügung. So können z. B. Datum und Uhrzeit angezeigt werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie die erweiterten DisplayFunktionen nutzen möchten.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19016

Menüstruktur

Die verfügbaren telefonspezifischen Funktionen können über die Menüs des DT190 aufgerufen werden.

Menüstruktur

Menü

MENU drücken

RUFLAUTST MELODIE

In einem Menü navigieren.

OK Auswahl vornehmen. In Untermenü wechseln.

Telefonbuch

ö drücken

VERWENDEN NEUEINTRAG VERWENDEN LOESCHEN

Anrufliste

Þ drücken

VERWENDEN NR INS TB

ðï In vorheriges Menü wechseln. ðï Lange herunterdrücken: In Bereitschaftsanzeige wechseln.

Beschreibung

Einstellungen

Tas te MENU und die nachfolgenden Zifferntasten betätigen

4 MAILBOX 5 ANMELDEN 9 1 AUTORUFANNAHME 9 2 SPRACHE 9 4 AKKU-ALARM

Navigationstasten

Rechts

s Abwärts

Links u

Aufwärts t

ß Rücktaste

OK Bestätigung MENU

Abbrechen/ Zurück

Telefonbuch

17BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Ein-/Ausschalten

DT190 einschalten

ðï Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie gedrückt, bis

sich die Display-Beleuchtung einschaltet.

Schaltet sich das Telefon nicht ein oder beginnt das Akku-Symbol zu blinken, kann es daran liegen, dass die Ladespannung des Akkus nicht ausreicht. Laden Sie den Akku auf. Sie können das Telefon auch benutzen, während Sie den Akku aufladen.

Hinweis: Wird die Meldung NO NET angezeigt, ist weder das Einleiten noch das Entgegennehmen von Anrufen möglich.

DT190 ausschalten

Hinweis: Während eines laufenden Gesprächs kann das Telefon nicht ausgeschaltet werden.

ðï Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie gedrückt, bis

sich die Beleuchtung des Displays ausschaltet (d. h. das Display schwarz wird).

Ihr Telefon wird ausgeschaltet.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19018

Ankommende Gespräche

Ein ankommendes Intern- oder Externgespräch wird mit einem Rufsignal angezeigt. Außerdem können Sie in der Anrufliste oder in der Liste der entgangenen Anrufe sehen, wer Sie angerufen hat.

Gespräche annehmen

Am Rufton können Sie erkennen, ob es sich bei dem Anruf um ein Intern- oder Externgespräch oder um einen Rückrufanruf handelt. Ankommende Gespräche werden außerdem im Display angezeigt.

Es können sowohl die Rufnummern von internen als auch von externen Anrufern angezeigt werden; Voraussetzung für das Anzeigen von externen Rufnummern ist allerdings, dass sie vom Netzanbieter übermittelt werden. Übermittelt der Netzanbieter keine externen Rufnummern, dann erscheint im Display stattdessen die interne Rufnummer Ihres Anschlusses.

Beispiel für die Anzeige im Display:

4736

Wenn die Rufnummer des Teilnehmers im integrierten Telefonbuch gespeichert ist, erscheint statt der Nummer der Name des Te il n e h me r s .

õô Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf anzunehmen.

Wenn Sie das Gespräch nicht annehmen, wird die Rufnummer als entgangener Anruf in der Liste der entgangenen Anrufe gespeichert. Siehe Abschnitt „Liste der entgangenen Anrufe“ auf Seite 21.

Hinweis: Sie können ein ankommendes Gespräch jederzeit annehmen, und zwar auch dann, wenn Sie gerade eine Rufnummer einprogrammieren, eingeben etc.

19BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Ankommende Gespräche

Auflegen

ðï Betätigen Sie diese Taste.

Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.

Rufsignal oder Warnton stummschalten

Wenn in einem unpassenden Moment das Telefon klingelt oder ein Warnton zu hören ist, können Sie das akustische Signal unterdrücken:

* Durch langes Herunterdrücken dieser Taste schalten Sie das

Rufsignal aus.

Im Display erscheint das Symbol für „Rufsignal aus“:

Anna

Auch bei ausgeschaltetem Ton können Sie das Gespräch weiterhin wie gewohnt annehmen. Wenn Sie das Gespräch nicht annehmen, wird die Rufnummer als entgangener Anruf in der Liste der entgangenen Anrufe gespeichert.

Rufsignal wieder einschalten:

* Halten Sie diese Taste lange heruntergedrückt.

Das Symbol für „Rufsignal aus“ erlischt wieder.

Hinweis: Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen möchten, drücken Sie die Taste „NO“. Der Anruf wird damit abgewiesen und nicht in der Liste der entgangenen Anrufe eingetragen.

Art der Rufannahme ändern

Um ein ankommendes Gespräch anzunehmen, reicht es, das Mobilteil aus dem Ladegerät zu nehmen; es ist nicht notwendig, die Tas te YES zu betätig en.

Hinweis: Standardmäßig ist die automatische Rufannahme ausgeschaltet. Wenn Sie diese Funktion nicht aktivieren, müssen Sie zum Annehmen von ankommenden Gesprächen immer die Taste YES betätigen. Wenn sich das Mobilteil nicht im Ladegerät befindet, müssen Sie auch bei aktivierter automatischer Rufannahme die Taste YES betätigen.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19020

So ändern Sie die Art der Rufannahme:

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

9 1 Betätigen Sie diese Taste.

Ankommende Gespräche

z Geben Sie den entsprechenden Code ein (siehe Tabelle

unten).

Code Art der Rufannahme

0 Sie müssen die Taste YES betätigen, um das Gespräch

anzunehmen.

1 Das Telefon hebt automatisch ab, wenn Sie es aus dem

Ladegerät nehmen.

Sie hören den Quittierungston und die Einstellung wird gespeichert.

Liste der entgangenen Anrufe

Die letzten 5 unbeantworteten Anrufe werden in der Liste der entgangenen Anrufe gespeichert.

Sobald neue unbeantwortete Anrufe in der Liste gespeichert wurden, blinkt das Anruf-Info-Symbol

Anrufer zurückrufen

2 Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Die Liste der entgangenen Anrufe öffnet sich.

SABRINA

28/09 14-29

Die beiden Anzeigen werden abwechselnd im Display angezeigt (automatische Umschaltung im Takt von 1-2 Sekunden).

t oder s

Blättern Sie nach oben oder unten (siehe Display), bis Sie die gewünschte Rufnummer oder den Namen gefunden haben.

õô Betätigen Sie diese Taste, um die gewünschte Rufnummer zu

wählen.

21BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Abgehende Gespräche

Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte Person telefonisch nicht erreichbar ist. Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen unterstützen Sie dabei, den jeweiligen Gesprächspartner trotzdem zu erreichen.

Sie können einen Anruf auch direkt vom Telefonbuch aus einleiten. Lesen Sie hierzu den Abschnitt „Integriertes Telefonbuch“ auf Seite 70 oder „Systemtelefonbuch“ auf Seite 77.

Anrufe tätigen

Mit aufgelegtem Hörer wählen

z Geben Sie die Nummer einer Nebenstelle ein, um ein

Interngespräch zu führen.

Oder:

0z Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die

Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein.

Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en)

eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab.

Im Display wird die gewählte Nummer angezeigt, z. B.:

00535554505_

uvß

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19022

Abgehende Gespräche

Hinweis: Jetzt können Sie die Nummer im integrierten Telefonbuch speichern, indem Sie einfach MENU » NR INS TB » OK wählen. Siehe Abschnitt „Rufnummern während

des Wählens hinzufügen“ auf Seite 76.

õô Betätigen Sie diese Taste, wenn die Rufnummer korrekt ist.

Ihr Telefon nimmt jetzt sozusagen den Hörer ab und wählt die Rufnummer. Nach 8 Sekunden wechselt das Display und zeigt die Gesprächsdauer an.

Hinweise:

Eine falsche Eingabe können Sie mit der Taste korrigieren (siehe Display).

Betätigen Sie die Taste „No“, falls Sie sich während des Wählens entschließen, doch nicht zu telefonieren.

Wenn Sie einen Anruf erhalten, während Sie eine Rufnummer wählen, betätigen Sie einfach die Taste „Yes“, um das Gespräch anzunehmen.

Noch schneller können Sie telefonieren, indem Sie Kurzwahlnummern verwenden. Siehe Abschnitt „Kurzwahlnummern“ auf Seite 51.

Mit abgenommenem Hörer wählen

Wenn Sie lieber mit „abgehobenem Hörer“ wählen:

õô Betätigen Sie diese Taste.

Sie hören den Wählton.

z Geben Sie die Rufnummer ein, und warten Sie auf eine

Verbindung .

00535554505

Gespräche beenden

ðï Betätigen Sie diese Taste, um das Gespräch zu beenden.

Es wird Ihnen nun die Gesprächsdauer angezeigt.

23BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Abgehende Gespräche

Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht.

*** õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die

zuletzt gewählte externe Rufnummer erneut zu wählen.

Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.

Wahlwiederholung über die Anrufliste

In der Anrufliste werden bis zu 5 gewählte Rufnummern oder angenommene Anrufe gespeichert (sofern die Rufnummernanzeige vom Netz unterstützt wird).

t oder s

Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

In der Anrufliste sind alle von Ihnen gewählten Rufnummern sowie alle von Ihnen angenommenen Anrufe aufgeführt.

Blättern Sie nach oben oder unten (siehe Display), bis Sie die gewünschte Rufnummer oder den Namen gefunden haben.

õô Betätigen Sie diese Taste, um die gewünschte Rufnummer zu

wählen.

Tipp: Wenn Sie statt der Taste „YES“ die Optionen MENU

» VERWENDEN » OK wählen, können Sie die Nummer vor dem Wählen bearbeiten.

Sie können die Rufnummern aus der Anrufliste auch dauerhaft im integrierten Telefonbuch speichern. Siehe Abschnitt „Nummern aus

der Anrufliste hinzufügen“ auf Seite 75.

Alle Nummern aus der Anrufliste löschen

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um die Anrufliste zu öffnen.

6 Betätigen Sie diese Taste.

LOESCHEN? wird angezeigt.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19024

Abgehende Gespräche

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um den Vorgang zu

bestätigen.

Damit werden alle Nummern aus der Anrufliste gelöscht.

Automatischer Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht. Außerdem können Sie diese Funktion auch dann benutzen, wenn momentan keine externe Leitung frei ist.

5 Betätigen Sie diese Taste.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

Hinweis: Der Code für die Verwendung der Funktion

„Automatischer Rückruf“ kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative Programmierung für Anklopfen,

automatischen Rückruf und Aufschalten“ auf Seite 82.

ðï Betätigen Sie diese Taste.

Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden Sie automatisch zurückgerufen. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die RückrufEinstellung gelöscht wird.

Nebenstelle ist besetzt

Sie möchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade telefoniert.

Anklopfen

Sie können dem telefonierenden Teilnehmer mit einem gedämpften Rufsignal signalisieren, dass Sie ihn sprechen möchten (vorausgesetzt, der Teilnehmer gestattet dies).

4 Betätigen Sie diese Taste, um beim anderen Teilnehmer

anzuklopfen.

Legen Sie nicht auf. Sobald bei der Nebenstelle wieder frei ist, wird sie automatisch angerufen.

25BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Abgehende Gespräche

Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist die gewünschte Nebenstelle gegen Anklopfen geschützt.

Der Code für die Verwendung der Funktion „Anklopfen“ kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative

Programmierung für Anklopfen, automatischen Rückruf und Aufschalten“ auf Seite 82.

Aufschalten

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, können Sie mit der Funktion „Aufschalten“ das Gespräch unterbrechen (sofern die Nebenstelle dies gestattet).

8 Betätigen Sie diese Taste, um aufzuschalten.

Sie hören den Aufschalteton, und eine Dreierkonferenz wird eingerichtet. Wenn der angerufene Teilnehmer den Hörer auflegt und Ihr Hörer abgenommen ist, wird die Nebenstelle automatisch wieder angerufen.

Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, dann ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt, oder die gewünschte Nebenstelle ist gegen Aufschalten geschützt.

Der Code für die Verwendung der Funktion „Aufschalten“ kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative

Programmierung für Anklopfen, automatischen Rückruf und Aufschalten“ auf Seite 82.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19026

Während Sie telefonieren

Das BusinessPhone-Kommunikationssystem erlaubt die Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen. Sie können z. B. Rückfragen vornehmen, Anrufe übergeben, Telefonkonferenzen einrichten, das Rufsignal stummschalten oder einen Anruf halten, um in der Zwischenzeit andere Aufgaben auszuführen.

Übergabe und Rückfrage

Sie führen ein internes oder externes Telefonat und möchten dieses laufende Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben.

R Betätigen Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu

halten.

Sie hören den Wählton.

Z Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.

Sie können das Gespräch vor oder nach dem Melden der gerufenen Nebenstelle übergeben.

Tipp: Statt die Rufnummer direkt einzugeben, können Sie sie auch über das integrierte Telefonbuch aufrufen und dann die Taste YES drücken.

Hinweis: Vergewissern Sie sich vorher, dass Sie mit dem gewünschten Gesprächspartner verbunden sind. Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt „Nützliche Tipps“ auf Seite 88.

27BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Während Sie telefonieren

R2 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um

zwischen den beiden Gesprächen zu wechseln.

Hinweis: Manchmal muss die R-Taste zweimal gedrückt

werden. Ob Sie Interngespräche halten oder Gespräche an externe Teilnehmer übergeben können, hängt von Ihrer Nebenstellenanlage ab. Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator.

oder:

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu übergeben.

Übergabe auf besetzt

Sie können Gespräche auch an Teilnehmer übergeben, die noch ein anderes Gespräch führen. Der Anruf wird dem Teilnehmer, bei dem besetzt ist, durch ein gedämpftes Rufsignal gemeldet (Anklopfen) und, sobald frei ist, automatisch verbunden (sofern dies gestattet ist).

Rückruf

Das Gespräch kommt nur dann als Rückruf zu Ihnen zurück, wenn es sich um einen externen Anruf handelt und dieser nicht innerhalb einer gewissen Zeit von der neuen Nebenstelle entgegengenommen wird. Ihr Telefon klingelt dann erneut.

Konferenz

Während Sie telefonieren, möchten Sie eine Konferenz einrichten.

R Betätigen Sie diese Taste.

Sie hören den Wählton.

Z Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.

R3 Betätigen Sie diese Tasten, um eine Dreierkonferenz

einzurichten.

Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut. Zur Kennzeichnung der Konferenz wird für alle Mitglieder ein periodischer Konferenzton eingeblendet.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19028

Während Sie telefonieren

Um weitere Gesprächspartner in die Konferenz aufzunehmen, wiederholen Sie den Vorgang.

So können bis zu sechs Teilnehmer gemeinsam telefonieren. Wie viele davon externe Gesprächspartner sein dürfen, wird in der Systemprogrammierung festgelegt.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um die Konferenz zu verlassen.

Anklopfen

Wenn Sie während eines laufenden Gesprächs den Anklopfton hören, versucht gerade ein anderer Teilnehmer Sie zu erreichen.

Laufendes Gespräch beenden und wartendes Gespräch annehmen

ðï Betätigen Sie diese Taste, um das laufende Gespräch zu

beenden.

Der wartende Anruf wird jetzt auf Ihrem Apparat signalisiert.

õô Betätigen Sie diese Taste, um den neuen Anruf anzunehmen.

Hinweis: Die Funktion „Warten auf frei (mit Rückruf)“ ist auf Ihrer Nebenstelle möglicherweise gesperrt und kann daher nicht benutzt werden (vom Systemadministrator programmiert).

Nachrichten senden

Sie können Nachrichten senden, wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf entgegennimmt.

Rückruf

So senden Sie eine Rückruf-Nachricht:

9# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die

Nachricht zu senden.

29BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Während Sie telefonieren

Sprache

So senden Sie eine Sprachnachricht:

99 Betätigen Sie zweimal die „9“, und sprechen Sie Ihre

Nachricht auf.

* Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Aufnahme noch einmal

anzuhören.

9 Betätigen Sie die „9“, um die Nachricht neu aufzunehmen.

# Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Nachricht zu senden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19030

Anrufweiterschaltung

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar sind oder Gespräche von einer anderen Nebenstelle aus annehmen möchten, leiten Sie die für Sie bestimmten Anrufe am besten zu einer alternativen Abfrageposition um. Bei der alternativen Abfrageposition kann es sich entweder um eine vorprogrammierte Position (d. h. eine gemeinsame Abfrageposition für Feste

Rufumleitung, Rufumleitung nach Zeit und Rufumleitung bei besetzt) oder um eine individuelle Abfrageposition handeln.

Falls Sie dringend mit jemandem sprechen müssen, der die Rufumleitung aktiviert hat, gibt es die Möglichkeit diese in Ausnahmefällen zu umgehen.

Abhängig von der eingestellten Rufumleitung können Sie darüber hinaus auch eine persönliche Begrüßung für Ihre Anrufer aufnehmen. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „Persönliche

Begrüßung ändern“ auf Seite 45.

Hinweis: Sie können bei aktivierter Rufumleitung wie gewohnt selbst Anrufe tätigen.

Rufumleitung nach Zeit

Wenn Sie ankommende Gespräche nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen, werden alle Anrufe (interne und/oder externe) zu einer anderen, zuvor von Ihrem Systemadministrator programmierten Nebenstelle umgeleitet. (Die Standardeinstellung beträgt: 15 Sekunden.)

Rufumleitung bei besetzt

Der Systemadministrator kann Ihre Nebenstelle so programmieren, dass alle ankommenden Gespräche an eine zuvor definierte Nebenstelle umgeleitet werden, wenn Sie Intern- oder Externgespräche erhalten, während Sie telefonieren.

31BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Anrufweiterschaltung

Feste Rufumleitung

Mit dieser Funktion werden an Sie gerichtete Anrufe zu einer vorprogrammierten Abfrageposition (z. B. Sekretariat) umgeleitet.

Feste Rufumleitung aktivieren

*21# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

õô Betätigen Sie diese Taste.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Alle an Ihre Nebenstelle gerichteten Anrufe werden jetzt zur programmierten Abfrageposition (Umleiteziel) umgeleitet. Im Display wird der aktuelle Rufumleitungsstatus angezeigt:

UMLEITUNG

ÞÜ MENU

Die beiden Anzeigen werden abwechselnd im Display angezeigt (automatische Umschaltung im Takt von 1-2 Sekunden).

Feste Rufumleitung aufheben

4736->5450

ÞÜ MENU

#21# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

õô Betätigen Sie diese Taste.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19032

Anrufweiterschaltung

Individuelle Rufumleitung

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Gespräche an interne und externe Rufnummern umleiten, so z. B. an eine beliebige Rufnummer aus dem integrierten Telefonbuch, an die Nebenstelle eines Kollegen, eine externe Rufnummer oder eine allgemeine Kurzwahlnummer (z. B. Ihr Autotelefon).

Hinweis: Um den Missbrauch dieser Funktion zu vermeiden, kann die individuelle externe Rufumleitung bei Ihrer Nebenstelle gesperrt werden, siehe Abschnitt „Sicherheit“ auf Seite 67.

Interne Rufumleitung programmieren und aktivieren

So leiten Sie Ihre Anrufe zu einer internen Nebenstelle um:

*21* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z Geben Sie das Umleiteziel ein.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Abgehende Gespräche können Sie wie gewohnt vornehmen. Ein Sonderwählton erinnert Sie daran, dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist. Im Display wird der Umleitungsstatus angezeigt.

Hinweis: Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden, wenn Sie bereits die individuelle externe Rufumleitung aktiviert haben.

Interne Rufumleitung beenden

#21# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

õô Betätigen Sie diese Taste.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Die individuelle Rufumleitung wurde damit beendet.

33BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Anrufweiterschaltung

Neues Ziel für die externe Rufumleitung programmieren und aktivieren

So programmieren Sie ein neues Ziel für die individuelle externe Rufumleitung:

*22* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Geben Sie die Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen ein, und wählen Sie dann die externe Rufnummer für die Rufumleitung.

Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen.

Hinweis: Wenn für Verbindungen ins öffentliche Telefonnetz auf einen zweiten Wählton gewartet werden muss, betätigen Sie dazu die Taste gedrückt.

Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en) eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab.

R und halten sie lange

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Die individuelle externe Rufumleitung kann auch mit Hilfe der DISA-Funktion programmiert und aktiviert werden, siehe Abschnitt „Weitere nützliche Funktionen“ auf Seite 59.

Externe Rufumleitung beenden

#22# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gelöscht, sondern lediglich außer Kraft gesetzt.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19034

Anrufweiterschaltung

Externe Rufumleitung erneut aktivieren

So leiten Sie Ihre Anrufe zu einem externen Anschluss um:

*22*# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Abgehende Gespräche können Sie wie gewohnt vornehmen. Ein Sonderwählton erinnert Sie daran, dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist. Außerdem können Sie im Display sehen, dass Sie die externe Rufumleitung aktiviert haben.

Follow me (Rufnummer für Rufmitnahme)

Die Funktion „Follow me“ ermöglicht Ihnen, Ihre bereits umgeleitete Nebenstelle auf die Nebenstelle nachzuziehen, bei der Sie sich gerade befinden. Um „Follow me“ zu aktivieren, muss die individuelle Rufumleitung auf Ihrem Telefon aktiviert sein.

Follow me aktivieren

Hinweis: Die folgende Prozedur ist auf dem Telefon vorzunehmen, auf das umgeleitet wurde.

*21* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z* Geben Sie die Nummer Ihrer eigenen Nebenstelle ein, und

betätigen Sie die Stern-Taste.

Z Geben Sie das Umleiteziel ein, an das alle ankommenden

Gespräche umgeleitet werden sollen.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

35BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Anrufweiterschaltung

Follow me beenden

Sie können die Funktion „Follow me“ und die individuelle Rufumleitung auch von der Abfrageposition aus (in diesem Fall das Umleiteziel) beenden.

#21* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z Wählen Sie Ihre Rufnummer.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Anrufweiterschaltung umgehen

Sie können die Anrufweiterschaltung einer anderen Nebenstelle umgehen. Damit ist es möglich eine bestimmte Nebenstelle auch dann anzurufen, wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert ist.

*60* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer.

# õô Betätigen Sie diese Tasten, und warten Sie auf eine Antwort.

Sie werden nun mit der gewünschten Nebenstelle verbunden. Dabei spielt es keine Rolle, welche Anrufweiterschaltung bei der Nebenstelle aktiviert ist.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19036

Information

Bei jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z. B. Besprechung, Urlaub, Mittagspause, Krankheit etc.) können Sie mithilfe dieser Funktion alle Anrufer über den Grund Ihrer Abwesenheit informieren. Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.

Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher Begrüßung eingestellt haben, hören Ihre Anrufer diese Begrüßung statt einer aktivierten Abwesenheitsinformation.

Sie können Anrufer auf zwei Arten informieren:

1 Vorgegebene Menütexte

Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit ein und die Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum.

2 Sprachinformation

Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf.

Information eingeben

Zum Speichern von Text- oder Sprachinformationen.

*23* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um in

den Informationsmodus zu wechseln.

Wählen Sie Vorgegebene Menütexte oder

Sprachinformation.

37BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Information

Vorgegebene Menütexte

Z Geben Sie den Code ein. z Geben Sie mithilfe der nachfolgenden Tabelle die

zutreffenden Abwesenheitsinformationen ein.

Abwesend/Besuch 1 Stunde (00-23) Minute (00-59) Reise/Seminar 2 Monat (01-12) Tag (01-31) Mittagspause 3 zurück um, Stunde Minute Besprechung 4 zurück um, Stunde Minute Urlaub 5 zurück am, Monat Tag Krank 6 zurück am, Monat Tag

Code Abwesenheitsinformation

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Interne Anrufer sehen die Information auf dem Display (oder hören die Information, falls sie ein Telefon ohne Display benutzen). Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.

Beispiel für einen vorgegebenen Menütext: Urlaub, zurück am 27. Juni

*23* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

5 Geben Sie den Code für die Abwesenheitsinformation ein.

0627 Geben Sie den Monat und den Tag ein.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Damit wurde die Information aktiviert.

5 URLAUB BIS

ÞÜ MENU

Die beiden Anzeigen werden abwechselnd im Display angezeigt (automatische Umschaltung im Takt von 1-2 Sekunden).

ZEIT Jun 27

ÞÜ MENU

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19038

Sprachinformation

*23* õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

9 Betätigen Sie die „9“, und sprechen Sie Ihre Nachricht auf.

* Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Aufnahme noch einmal

anzuhören.

9 Betätigen Sie die „9“, um die Nachricht neu aufzunehmen.

Information

# ðï Betätigen Sie diese Tasten, um die Information zu aktivieren.

Interne Anrufer werden diese Information über den Hörer oder den Lautsprecher hören. Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.

Hinweis: Um die gesprochene Information zu überprüfen, rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an.

39BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Information

Information löschen, Information speichern

#23# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die

Information zu löschen.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

oder:

*23*# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die

eingestellte Information zu deaktivieren und zu speichern, sodass sie zur späteren Verwendung zur Verfügung steht.

Die Information wurde damit ausgeschaltet und kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Gespeicherte Information benutzen

Wenn die Information nicht aktiv ist:

*23*# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die

gespeicherte Information zu aktivieren.

Die Information ist nun aktiv.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19040

Sprachspeichersystem

Anrufer können in Ihrer Mailbox Nachrichten für Sie hinterlassen, falls Sie gerade nicht im Büro sind. Sie können Ihre Mailbox außerdem so konfigurieren, dass Anrufer zunächst eine persönliche Begrüßung hören. Näheres hierzu erfahren Sie im Abschnitt „Persönliche Begrüßung ändern“ auf Seite 45.

Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem eingewählt haben (nur von der eigenen Nebenstelle aus möglich), werden Sie unter Umständen gebeten, Ihr Passwort zu ändern. Diese Aufforderung erfolgt nur, wenn noch das Standard-Passwort (0000) eingerichtet ist. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „Passwort ändern“ auf Seite 49, oder befolgen Sie die Sprachanweisungen.

Hinweis: Damit Sie das Sprachspeichersystem verwenden können, muss Ihre Nebenstelle zuerst vom Systemadministrator dafür autorisiert werden.

Mailbox aktivieren

Stellen Sie die Rufumleitung zum Sprachspeichersystem ein.

*21* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z Geben Sie die Nummer des Sprachspeichersystems ein.

Bitte fragen Sie den Systemadministrator nach der Nummer des Sprachspeichersystems.

#õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

41BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Sprachspeichersystem

Hinweis: Für die tägliche Nutzung empfiehlt es sich, dass Ihr Systemadministrator das Sprachspeichersystem als vorprogrammiertes Rufumleitungsziel für Sie definiert. Sobald dies geschehen ist, brauchen Sie nur noch die Tastenkombination *21# einzugeben, um Ihre Mailbox zu aktivieren.

Außerdem kann der Systemadministrator festlegen, ob die Mailbox aktiviert werden soll, wenn Sie ankommende Anrufe nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne annehmen oder wenn bei Ihrer Nebenstelle besetzt ist.

Mailbox deaktivieren

#21#õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Neue ankommende Gespräche werden nun wieder auf Ihrem Telefon signalisiert.

Hinweis: Die Mailbox ist noch immer aktiv, wenn sie als Umleiteziel für die Bedingungen Rufumleitung nach Zeit und

Rufumleitung bei besetzt vorprogrammiert wurde.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19042

Sprachspeichersystem

Einwahl in die Mailbox

Die nachfolgend aufgeführten Mailbox-Funktionen können von Ihrer eigenen Nebenstelle, einer beliebigen anderen Nebenstelle oder von einer externen Rufnummer (z. B. Handy) aus aufgerufen werden.

• Gespeicherte Nachrichten anhören

• Persönliche Begrüßung ändern

• Nachrichten senden

• Funktion zur Benachrichtigung bei neuen Nachrichten einrichten (konfigurationsabhängig)

•Passwort ändern

Von Ihrer Nebenstelle aus auf die Mailbox zugreifen

ñ Betätigen Sie diese Taste, um auf das Sprachspeichersystem

zuzugreifen.

oder:

*59# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.

Hinweis: Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umständen nach Ihrem Passwort gefragt, bevor Sie Zugang zu Ihrer Mailbox erhalten.

Von einer anderen Nebenstelle aus auf die Mailbox zugreifen

z Geben Sie die Rufnummer des Sprachspeichersystems ein.

Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.

Zugriff auf die Mailbox über einen externen Apparat (z.B.Handy)

z Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Firma. z Geben Sie die Rufnummer des Sprachspeichersystems ein.

Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.

43BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Sprachspeichersystem

Nachrichten anhören

Eingegangene Nachrichten werden in folgende drei Kategorien unterteilt:

• Neue Nachrichten (nicht abgehört): Neue Nachrichten werden durch das blinkende Nachrichtensymbol angezeigt. Sie

hören einen Sonderwählton, sobald Sie abheben.

×V

4711 14-29

ÞÜ MENU

• Abgehörte Nachrichten: Kein Nachrichtensymbol. Sie hören einen Sonderwählton, sobald Sie abheben.

• Gespeicherte Nachrichten: Kein Nachrichtensymbol. Sie hören den normalen Wählton, sobald Sie abheben.

Hinweis: Die Nachrichten werden nach einer bestimmten Zeit vom System gelöscht. Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator.

Einwahl in die Mailbox

(Siehe Kapitel „Einwahl in die Mailbox“ auf Seite 43.) Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.

1 Wählen Sie die „1“, um sich alle verfügbaren Nachrichten

anzuhören.

Hinweis: Wenn sich keine Nachrichten in Ihrer Mailbox

befinden, dann steht die Option zum Anhören von Nachrichten auch nicht zur Verfügung.

z Wählen Sie eine der drei Nachrichtenkategorien aus (neue /

abgehörte / gespeicherte Nachrichten).

Hören Sie sich die Nachrichten an, und befolgen Sie die Sprachanweisungen des jeweiligen Menüs.

• Nachricht erneut anhören

• Nachricht weiterleiten

• Datum und Uhrzeit abfragen

• Pause während des Abspielens

• Vorherige Nachricht anhören

• Nachricht speichern

• Nächste Nachricht anhören

• Nachricht löschen

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19044

Sprachspeichersystem

Hinweis: Sprachnachrichten werden über den Lautsprecher abgespielt. Bei Rückrufnachrichten wird der Absender angerufen. Das Speichern von Rückrufnachrichten ist nicht möglich.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Sprachnachrichten weiterleiten

Eine Kopie der in Ihrer persönlichen Mailbox eingegangenen Sprachnachrichten können Sie an andere persönliche Mailboxen oder an die Sammel-Mailbox weiterleiten. Wenn Sie eine (abgehörte oder gespeicherte) Sprachnachricht an eine persönliche Mailbox weiterleiten möchten, geben Sie als Mailboxnummer einfach die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle ein.

Hinweis: Bei der weitergeleiteten Nachricht handelt es sich nur um eine Kopie, d. h., sie kann gelöscht werden, ohne dass dadurch die Originalnachricht gelöscht wird.

Es ist nicht möglich, Verteilerlisten festzulegen. Das bedeutet: Die Nachricht kann nicht in einem Schritt an mehrere Mailboxen gleichzeitig weitergeleitet werden, sondern muss an jede der gewünschten Mailboxen einzeln gesendet werden.

Persönliche Begrüßung ändern

Für jede Art von Rufumleitung an die Mailbox können Sie eine andere persönliche Begrüßung aufnehmen und insgesamt bis zu drei verschiedene persönliche Begrüßungen eingeben. Sie können festlegen, dass Anrufe umgeleitet werden sollen, wenn Ihre Leitung besetzt ist oder Sie den Anruf nicht annehmen können, oder Sie können eine feste oder eine individuelle Rufumleitung für alle an Sie gerichteten Anrufe aktivieren.

Einwahl in die Mailbox

(Siehe Kapitel „Einwahl in die Mailbox“ auf Seite 43.) Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.

2 Wählen Sie die „2“, um Ihre persönliche Begrüßung zu

ändern.

z Wählen Sie die gewünschte Rufumleitungsart aus.

Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen.

45BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Sprachspeichersystem

Wenn die Rufumleitung aktiviert ist, wird die Begrüßung ab jetzt für jeden Anrufer abgespielt.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher Begrüßung eingestellt haben, hören Ihre Anrufer diese Begrüßung statt einer aktivierten Abwesenheitsinformation.

Nachrichten über die Mailbox senden

Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten aufnehmen und von Ihrer Mailbox aus an jede beliebige interne Mailbox versenden, ohne den jeweiligen Mailbox-Inhaber anrufen zu müssen. Sie können aufgenommene Nachrichten wahlweise nur an eine oder an mehrere Mailboxen senden.

Hinweis: Es ist nicht möglich, Verteilerlisten festzulegen. Das bedeutet: Die Nachricht kann nicht in einem Schritt an mehrere Mailboxen gleichzeitig versendet werden, sondern muss an jede der gewünschten Mailboxen einzeln gesendet werden.

Einwahl in die Mailbox

(Siehe Kapitel „Einwahl in die Mailbox“ auf Seite 43.) Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.

3 Wählen Sie die „3“, um Nachrichten aufzunehmen und zu

senden.

Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen. Bevor die Nachrichten an eine Mailbox verschickt werden, können

Sie sie noch einmal anhören oder auch neu aufnehmen.

Hinweis: Sie können Ihre Nachricht auch während eines Gesprächs versenden. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „Nachrichten senden“ auf Seite 29.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19046

Sprachspeichersystem

Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

Sie können sich vom Sprachspeichersystem über neu eingegangene Nachrichten informieren lassen. Dafür müssen Sie lediglich eine externe Rufnummer angeben, bei der Sie dann zu einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach Nachrichteneingang angerufen werden.

Hinweis: Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder überhaupt nicht verfügbar. Falls Sie weitere Informationen hierzu wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Für die Benachrichtigung gibt es zwei Möglichkeiten (je nach Systemprogrammierung):

• Benachrichtigung mit Einwahl in die Mailbox: Sie quittieren die Benachrichtigung mithilfe Ihres Passwortes (es muss sich um ein anderes Passwort als das bei Auslieferung festgelegte Standardpasswort 0000 handeln). Wie Sie Ihr Passwort ändern, wird im Abschnitt „Passwort ändern“ auf Seite 49 beschrieben. Sie haben vollständigen Zugang zum Sprachspeichersystem.

• Benachrichtigung ohne Einwahl in die Mailbox: Sie erhalten eine kurze Sprachansage, die Sie darüber informiert, dass jemand eine Nachricht für Sie hinterlassen hat. Zum Bestätigen der Benachrichtigung betätigen Sie eine beliebige Taste. Zum Abfragen der Nachricht müssen Sie sich nun noch in das Sprachspeichersystem einwählen.

Hinweis: Bestätigen Sie die Benachrichtigung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit, wird die Verbindung getrennt. Sie werden dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut angerufen. Wenn Sie wissen möchten, wie viele Benachrichtigungsanrufe erfolgen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Einwahl in die Mailbox

(Siehe Kapitel „Einwahl in die Mailbox“ auf Seite 43.) Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.

4 Wählen Sie die „4“, um die Benachrichtigungsfunktion

einzurichten.

Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen.

47BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Sprachspeichersystem

Programmiert werden kann die externe Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt werden möchten, sowie die Uhrzeit, zu der die Benachrichtigung erfolgen soll. Außerdem können Sie hier die Funktion aktivieren bzw. deaktivieren. Die externe Rufnummer darf

- einschließlich der Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen -

bis zu 24 Ziffern umfassen. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format eingegeben, z. B. 2030 für 20.30 Uhr, wobei die eingegebenen Uhrzeiten auf Abstände von 15 Minuten gerundet werden. Das bedeutet: 2013 wird auf 2015 gerundet.

Hinweis: Die Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt werden möchten, und die Uhrzeit müssen vor Aktivierung der Funktion programmiert werden.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19048

Sprachspeichersystem

Passwort ändern

Passwort über die Mailbox ändern

Einwahl in die Mailbox

(Siehe Kapitel „Einwahl in die Mailbox“ auf Seite 43.) Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.

5 Wählen Sie die „5“, um das Passwort zu ändern.

Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Passwort über das Telefon ändern

#*72* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um ein

neues Passwort festzulegen.

Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein.

Bei Auslieferung lautet das Passwort standardmäßig 0000.

* Betätigen Sie diese Taste.

z Geben Sie Ihr neues Passwort ein.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

49BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Sprachspeichersystem

Diktiergerät

Mit dem Diktiergerät können Sie persönliche Sprachnachrichten aufnehmen und auch erhalten. Eine solche Nachricht wird wie eine normale Nachricht behandelt. Wie Sie mit dem Diktiergerät aufgenommene Nachrichten abfragen können, wird im Abschnitt „Nachrichten anhören“ auf Seite 44 beschrieben.

Nachricht aufnehmen

So starten Sie die Sprachaufnahme:

*58# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

Nehmen Sie Ihre Nachricht auf.

Die maximale Aufnahmezeit beträgt vier Minuten und 15 Sekunden.

AUFNAHME

Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

* Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Nachricht erneut

anzuhören.

9 Betätigen Sie die „9“, um die Nachricht neu aufzunehmen.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um die Aufnahme zu beenden und

die Nachricht zu speichern.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19050

Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um den gewünschten Teilnehmer anzurufen. Häufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der Nebenstellenanlage gespeichert.

Auf den Tasten 0 bis 9 können bis zu zehn individuelle Kurzwahlnummern (die externen Rufnummern, die Sie am häufigsten benötigen) gespeichert werden.

Allgemeine Kurzwahlnummern

Externe Rufnummern werden im zentralen Kurzwahlspeicher des BusinessPhone-Kommunikationssystems gespeichert. Diese allgemeinen Kurzwahlnummern können von jeder berechtigten Nebenstelle benutzt werden.

Z Wählen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer.

Sehen Sie hierzu bitte in Ihrem Telefonbuch nach.

õô Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf einzuleiten.

51BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Kurzwahlnummern

Individuelle Kurzwahlnummern

Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern häufig benutzen, können Sie diese Nummern auf den Zifferntasten 0 bis 9 speichern und darüber aktivieren.

** Betätigen Sie zweimal die Stern-Taste.

Z Geben Sie die Kurzwahlnummer ein.

Wählen Sie eine Zahl zwischen 0 und 9.

õô Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf einzuleiten.

Individuelle Kurzwahlnummern programmieren

So belegen Sie die Tasten 0 bis 9 mit einer externen Rufnummer:

*51* Wechseln Sie in den Programmiermodus.

Z* Wählen Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9, und

betätigen Sie die Stern-Taste.

0Z Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die

Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein.

Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen.

Hinweis: Wenn für Verbindungen ins öffentliche Telefonnetz auf einen zweiten Wählton gewartet werden muss, geben Sie bitte das Pausezeichen

Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en) eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab.

R mit ein.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19052

Kurzwahlnummern

Einzelne individuelle Kurzwahlnummer löschen

#51* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z# Geben Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 ein, und

betätigen Sie die Raute-Taste.

õô Betätigen Sie diese Taste.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Alle individuellen Kurzwahlnummern löschen

#51# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

õô Betätigen Sie diese Taste.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

53BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Kurzwahlnummern

Rufnummer oder Funktion auf der Mailbox- bzw. Nachrichtentaste programmieren

Sie können (je nach System) eine häufig genutzte Rufnummer oder eine Funktionen auf der Mailbox- bzw. Nachrichtentaste programmieren.

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

4 Betätigen Sie diese Taste.

z Geben Sie die Rufnummer oder die Funktion ein.

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Sie hören den Quittierungston und die Einstellung wird gespeichert.

Hinweis: Es kann nur eine Rufnummer bzw. eine Funktion auf dieser Taste programmiert werden. Wenn Sie Änderungen vornehmen, funktioniert die Standardfunktion für den direkten Zugriff auf das Sprachspeichersystem nicht mehr. Wenn Sie die Funktion zur Benachrichtigung bei wartenden Nachrichten wieder verwenden möchten (Standardeinstellung), muss die Nummer für den Zugriff auf das Sprachspeichersystem neu eingegeben werden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19054

Gruppenfunktionen

Wenn Sie in einem Team arbeiten, können die folgenden Gruppenfunktionen sehr hilfreich sein.

Sammelruf

Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppe(n) zugeordnet werden. Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sind alle unter einer gemeinsamen Rufnummer (sog. Sammelrufnummer) erreichbar. Es können bis zu 16 Teilnehmergruppen programmiert werden, wobei jede Gruppe zwischen 1 und 20 Mitglieder haben darf. Nebenstellen, die Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern können Mitglieder einer Sammelrufgruppe sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie diese Funktion benötigen.

Hinweis: Es können höchstens acht Nebenstellen mit Schnurlos-Telefonen in eine Sammelrufgruppe aufgenommen werden (einschließlich Tandemkonfigurationen).

Ankommende Gespräche an die Gruppe werden automatisch an die Nebenstellen geleitet, bei denen gerade frei ist. Die Art und Weise, wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden, kann ganz nach Bedarf geändert werden. Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist, wird ein ankommendes Gespräch in die Warteschlange aufgenommen. Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zeit, wird der Anruf automatisch an eine zuvor programmierte Abfrageposition (z. B. die Vermittlung) weitergeleitet.

Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist, sind die Funktionen „Rückruf“ und „Aufschalten“ nicht verfügbar.

55BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Gruppenfunktionen

Anmelden

Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen können, müssen Sie sich bei der Gruppe anmelden.

So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an:

*28* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Geben Sie den Code für die Sammelrufgruppe ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen an:

*28**#õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Rufannahme

Die Sammelrufinformationen können im Display angezeigt werden. Wenn Sie eine andere Display-Darstellung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Anrufe an die Sammelrufnummer nehmen Sie wie gewohnt an.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19056

Gruppenfunktionen

Abmelden

So melden Sie sich bei der Sammelrufgruppe ab:

#28* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Geben Sie den Code für die Sammelrufgruppe ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Wenn Sie bei mehreren Sammelrufgruppen angemeldet sind und sich von nur einer Gruppe abmelden, erscheint im Display der folgende Text:

SAMMELANSCHL

ÞÜ MENU

Die beiden Anzeigen werden abwechselnd im Display angezeigt (automatische Umschaltung im Takt von 1-2 Sekunden).

So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen ab:

ABGEMELDET

ÞÜ MENU

#28**õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

57BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Gruppenfunktionen

Anrufübernahme aus der Gruppe

In einer Anrufübernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied Anrufe für ein anderes Mitglied annehmen. Sie können einen Anruf für die Anrufübernahmegruppe annehmen, indem Sie eine spezielle Nummer eingeben. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer.

Z õ ô Geben Sie die Ziffer für die Anrufübernahme ein, und

betätigen Sie die Taste „Yes“.

Allgemeine Anrufsignalisierung

Die Funktion „Allgemeine Anrufsignalisierung“ ermöglicht allen Nebenstellen (einschließlich der Vermittlung) Anrufe von der Nebenstelle zu übernehmen, die als Nebenstelle für die allgemeine Anrufsignalisierung eingerichtet wurde.

Z õ ô Geben Sie die Übernahmekennziffer für die allgemeine

Anrufsignalisierung ein, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Übernahmekennziffer.

Wenn zwei oder mehrere Teilnehmer den Anruf gleichzeitig anzunehmen versuchen, wird dieser nur zu der ersten Nebenstelle durchgestellt. Die anderen Teilnehmer hören stattdessen den Ton für nicht erreichbare Nummer. Das Gleiche geschieht auch, wenn Sie die Übernahmekennziffer wählen, obwohl keine Anrufe an der Nebenstelle für die allgemeine Anrufsignalisierung warten.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19058

Weitere nützliche Funktionen

Mithilfe dieser Funktionen können Sie die Produktivität Ihrer täglichen Arbeit erheblich erhöhen. Sie können sich z. B. an den Termin für eine wichtige Besprechung erinnern lassen, die Kosten für Externgespräche bestimmten Projekten zuordnen, Musik über den Lautsprecher hören und vieles andere mehr.

Terminruf

Mit dieser Funktion können Sie sich für die nächsten 24 Stunden an bestimmte Aufgaben erinnern lassen (mehrere Eingaben möglich).

*32* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z#õô Geben Sie die Uhrzeit für den Terminruf ein, und betätigen Sie

die nebenstehenden Tasten.

(00-23) Stunde + (00-59) Minute.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Wenn die Uhrzeit erreicht ist, läutet Ihr Telefon mit dem Rückrufsignal.

Hinweis: Sollten Sie nach der Wahl der Kennziffer bereits das Besetztzeichen empfangen, ist Ihre Nebenstelle nicht zum Setzen eines Terminrufs berechtigt.

Terminruf löschen

#32# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Alle Einstellungen werden gelöscht.

59BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Weitere nützliche Funktionen

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Automatische Vermittlung

Mit dieser Funktion erhalten alle Ihre internen und externen Anrufer gesprochene Anleitungen über die verschiedenen Optionen, die ihnen zur Verfügung stehen. Die Sprachanweisungen leiten die Anrufer Schritt für Schritt bis zum gewünschten Ziel.

Z Wählen Sie die Rufnummer der automatischen Vermittlung.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dieser Nummer.

õô Betätigen Sie diese Taste.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Türsprechstelle

Mit der Türsprechstelle überwachen Sie den Zugang zu Ihrem Firmengebäude und können das Türschloss über das Telefon öffnen.

Wenn jemand klingelt

õô Betätigen Sie diese Taste.

Sie können jetzt mit dem Besucher sprechen.

Türschloss öffnen

Nachdem Sie über die Türsprechstelle mit dem Besucher gesprochen haben, können Sie das Türschloss öffnen. Führen Sie dazu bei der Rufnummer des Türöffners eine Rückfrage durch.

R Betätigen Sie diese Taste.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19060

Weitere nützliche Funktionen

Z Geben Sie die Rufnummer des Türöffners ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Nummer.

Projektcode

Um die Kosten für Externgespräche bestimmten Aufträgen zuzuweisen, können Sie eine spezielle Nummer (den Projektcode) benutzen. Je nach Systemkonfiguration gibt es für die Eingabe dieses Projektcodes zwei Möglichkeiten: Entweder können Sie nur einen sog. autorisierten Code eingeben, der auf einer vorgegebenen Projektcode-Liste beruht, oder Sie können selbst einen beliebigen Code festlegen. Dabei gilt Folgendes:

• Mit dem autorisierten Projektcode können Sie die Möglichkeiten für abgehende Externgespräche generell einschränken. Die Einschränkung betrifft dabei alle abgehenden Externgespräche, nicht jedoch z. B. eine bestimmte externe Rufnummer oder einen bestimmten Bereich. Jeder Teilnehmer, der Externgespräche vornehmen darf, erhält zuvor einen Projektcode, der nun vor jedem Externgespräch eingegeben werden muss.

• Ein autorisierter Projektcode darf bis zu 10 Ziffern umfassen.

• Ein selbst festgelegter Projektcode darf bis zu 15 Ziffern umfassen.

Die Projektcodes können auch zusammen mit der DISA-Funktion benutzt werden. Siehe Abschnitt „Von außerhalb das Firmennetz

nutzen (DISA)“ auf Seite 62.

Autorisierter oder selbst festgelegter Projektcode

Vor einem abgehenden Externgespräch:

*9* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z#õô Geben Sie den Projektcode ein, und betätigen Sie die

nebenstehenden Tasten.

Ein Projektcode darf nur aus Zahlen (0-9) bestehen. Sie hören nun den internen Wählton. Nehmen Sie das Externgespräch vor.

61BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Weitere nützliche Funktionen

Von außerhalb das Firmennetz nutzen (DISA)

Wenn Sie außerhalb Ihrer Firma arbeiten und Geschäftstelefonate führen möchten, können Sie sich mit dieser Funktion direkt in das Netz Ihrer Firma einwählen, um so das gewünschte Externgespräch vorzunehmen (DISA = Direct Inward System Access). Sie zahlen dann lediglich die Telefongebühren bis zu Ihrer Firma. Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet.

Hinweis: Um Ihre DISA-Funktion zu aktivieren, muss zunächst das vorgegebene Passwort (0000 ) in ein persönliches Passwort abgeändert werden. Welcher Code zu verwenden ist und wie Sie das Passwort ändern, wird im Abschnitt „Passwort ändern“ auf Seite 49 beschrieben.

Sie können auch die an Ihren Büroanschluss gerichteten Anrufe zu einem anderen externen Anschluss umleiten, siehe Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf Seite 31. Hierbei werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt.

z Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Firma. z Geben Sie danach die DISA-Nummer ein.

Bitte fragen Sie den Systemadministrator nach der DISA-Nummer.

Hinweis: Wenn Sie die Gesprächskosten des Anrufs einem Projektcode zuordnen möchten, müssen Sie vor dem Wählen der externen Rufnummer zuerst den Projektcode eingeben. Wie Sie den Projektcode eingeben, wird im Abschnitt „Projektcode“ auf Seite 61 beschrieben.

z Wählen Sie die externe Rufnummer.

oder:

Richten Sie die externe Rufumleitung ein.

Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf Seite 31.

Hinweis: Wenn Sie ein neues Ziel für die Rufumleitung programmieren, vergessen Sie nicht das Umleiteziel aufzuheben, sobald Sie wieder im Büro sind.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19062

Weitere nützliche Funktionen

Tandemkonfiguration

Bei einer Tandemkonfiguration werden zwei Telefonapparate einer gemeinsamen Rufnummer zugeordnet, sodass beide Apparate dann unter dieser Rufnummer erreichbar sind. Ein Telefon wird als Hauptapparat und das andere als Zweitapparat definiert.

Diese Funktion ist speziell für Mitarbeiter gedacht, die viel innerhalb der Firma unterwegs sind und daher sowohl über ein normales Tischtelefon mit Telefonkabel (Hauptapparat) an ihrem Arbeitsplatz als auch über ihr Schnurlos-Telefon (Zweitapparat) erreichbar sein sollen. Im Wesentlichen arbeitet die Tandemfunktion wie folgt:

Tandemkonfiguration aktivieren

*28# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um

sich beim Zweitapparat anzumelden.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

TANDEM

ÞÜ MENU

Die beiden Anzeigen werden abwechselnd im Display angezeigt (automatische Umschaltung im Takt von 1-2 Sekunden).

Ankommende Gespräche:

• Beide Apparate reagieren wie 1 Nebenstelle

Abgehende Gespräche:

• Beide Apparate können wie 2 einzelne Nebenstellen werden.

Tandemkonfiguration deaktivieren

AKTIV

ÞÜ MENU

genutzt

#28# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um

sich beim Zweitapparat abzumelden.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Ankommende Gespräche:

63BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Weitere nützliche Funktionen

•Der Zweitapparat kann nicht mehr angerufen werden. Der Hauptapparat verhält sich nun wie ein Einzelgerät.

Abgehende Gespräche:

• Beide Apparate können wie 2 einzelne Nebenstellen werden.

Gesprächsübergabe zwischen den beiden Telefonen einer Tandemkonfiguration

genutzt

RZ Betätigen Sie diese Taste, und wählen Sie Ihre eigene

Rufnummer.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu übergeben.

Netzwerk

Unter einem Netzwerk versteht man die Verbindung verschiedener Firmengebäude innerhalb eines Unternehmens. Diese Verbindung kann über gemietete Leitungen, das öffentliche Telefonnetz, ein LAN- (LAN = Local Area Network) oder ein WAN-Netzwerk (WAN = Wide Area Network) hergestellt werden. Wenn Sie mehr über das Netzwerk Ihrer Firma erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

IP-Anrufe

Unter IP-Anrufen versteht man Telefonate innerhalb der Firma über ein internes Datennetzwerk (LAN oder WAN). Daten und Sprache werden hierbei auf derselben Leitung übertragen. Wenn Sie mit einem internen Netzwerk zur Datenübertragung verbunden sind, wird die IP-Verbindung automatisch aufgebaut. Um die Belastung des Netzwerks so gering wie möglich zu halten, wird die Qualität der Sprachübertragung deutlich reduziert.

Ist die Sprachqualität nicht mehr ausreichend, können Sie jederzeit den IP-Anruf trennen und zu einem herkömmlichen „Nicht-IP“Anruf wechseln (alternatives Netzwerk). Der Wechsel vom IP-Netz zum alternativen Netz (dem „Nicht-IP“-Netz) wird während des Gesprächs vorgenommen. Das bedeutet, dass es nicht nötig ist, den Anruf zum Wechseln der Verbindung zu beenden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19064

So wechseln Sie während des Gesprächs zum alternativen Telefonnetz („Nicht-IP“):

R Betätigen Sie diese Taste.

Weitere nützliche Funktionen

*61* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Während des Wechsels wird der Anruf gehalten. Wenn der Verbindungswechsel abgeschlossen ist, hören Sie ein spezielles Rufsignal und können das Gespräch über das alternative Telefonnetz fortsetzen.

Hinweis: Sie können nur dann zu einem normalen Anruf (keinem IP-Anruf) wechseln, wenn Sie ursprünglich einen IP-Anruf geführt haben. Ansonsten hören Sie den Ton für „Gesperrt“.

Tastenspe rre

Wenn Sie das Telefon in Ihrer Tasche tragen, kann es vorkommen, dass dabei versehentlich Tasten gedrückt werden und ein Anruf eingeleitet wird. Um dies zu verhindern, können Sie die Tastatur sperren.

Tastensperre aktivieren

# Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie lange

heruntergedrückt.

Das Schlüsselsymbol wird angezeigt. Wenn die Tastensperre aktiviert ist, sind die Tasten gesperrt, d. h.,

Sie können Ihr Telefon nicht verwenden. Sobald eine Taste betätigt wird, erscheint die Meldung DRUECKE LANG, und das Schlüsselsymbol beginnt zu blinken.

DRUECKE LANG

Sie können jedoch auch bei aktivierter Tastensperre ankommende Gespräche ganz normal annehmen, ohne dazu die Tastensperre aufheben zu müssen. Nachdem Sie das Gespräch beendet haben, werden die Tasten wieder gesperrt.

65BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Weitere nützliche Funktionen

Tastensperre aufheben

# Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie lange

heruntergedrückt.

Das Schlüsselsymbol verschwindet, und die Tastatur ist wieder aktiviert.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19066

Sicherheit

Sie können Ihre Nebenstelle vor der Benutzung durch Unbefugte sperren, wenn z. B. Ihre externen Anrufe einem bestimmten Projektcode zugeordnet werden sollen.

Nebenstelle sperren

*72# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um

Ihre Nebenstelle zu sperren.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

Sperre aufheben

#72* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z Geben Sie Ihr Passwort ein.

Hinweis: Wie Sie das Passwort ändern, wird im Kapitel „Passwort ändern“ auf Seite 49 erläutert.

# õô Betätigen Sie die nebenstehenden Tasten, um die Sperre

wieder aufzuheben.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt benutzt werden.

ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

67BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Sicherheit

Sperre einer Nebenstelle umgehen

Es ist möglich die Sperre einer Nebenstelle für ein Gespräch vorübergehend zu umgehen.

Sperre beim eigenen Apparat umgehen

*72* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z Geben Sie Ihr Passwort ein.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Sie hören den Wählton. Sie können jetzt von Ihrem Apparat aus einmal telefonieren.

Sperre bei einem fremden Apparat umgehen

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um mithilfe Ihres Passwortes die Sperre einer fremden Nebenstelle zu umgehen.

*72* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Z Geben Sie Ihr Passwort ein.

* Betätigen Sie diese Taste.

Z Wählen Sie Ihre Rufnummer.

# õô Betätigen Sie diese Tasten.

Sie hören den Wählton. Sie können jetzt von dem gesperrten Apparat aus einmal telefonieren.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19068

Least Cost Routing

Die Funktion „Least Cost Routing“ (LCR) sucht für das gewünschte externe Ziel automatisch die kostengünstigste Verbindung. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob Sie über LCR verfügen können. Wurde bei Ihrer Nebenstelle LCR eingerichtet, wird jede externe Rufnummer analysiert und automatisch die günstigste Verbindung gewählt.

LCR benutzen

0z Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die

Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein.

Nehmen Sie das Externgespräch wie gewohnt vor.

Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en) eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab.

LCR aufrufen

Wurde LCR bei Ihrer Anlage installiert, jedoch Ihre Nebenstelle nicht so eingestellt, dass Sie automatisch über diese Funktion verfügen können, haben Sie trotzdem die Möglichkeit LCR zu benutzen. Geben Sie dazu vor der externen Rufnummer den LCR-Code ein.

Z Geben Sie den LCR-Code ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem LCR-Code.

0z Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die

Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein.

Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en)

eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab.

69BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Integriertes Telefonbuch

Ihr Telefon besitzt ein integriertes Telefonbuch für bis zu 20 Einträge (Namen und Rufnummern). Über die Taste Telefonbuch durchsuchen und bearbeiten.

Das integrierte Telefonbuch listet alle Namen in alphabetischer Reihenfolge auf. Sie können jederzeit Namen und Rufnummern zum Telefonbuch hinzufügen.

Hinweise: Die Rufnummern im Telefonbuch können maximal 22 Ziffern umfassen.

Die Namen im Telefonbuch können maximal 12 Zeichen umfassen.

Wenn Ihnen angezeigt wird, dass das Telefonbuch voll ist, müssen Sie zuerst einen Eintrag löschen, bevor Sie einen neuen Namen oder eine neue Rufnummer im Telefonbuch speichern können.

Telefonbuch aufrufen

So rufen Sie die im Telefonbuch gespeicherten Namen und Rufnummern auf:

ö Betätigen Sie diese Taste.

ö können Sie das

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19070

Integriertes Telefonbuch

Anrufe tätigen

Sie können im Telefonbuch nach Namen oder Rufnummern suchen.

ö Betätigen Sie diese Taste, um auf das Telefonbuch

zuzugreifen.

Wenn --ZURUECK-- angezeigt wird, sind keine Einträge im Telefonbuch enthalten.

Z Geben Sie auf der Tastatur den ersten Buchstaben des

Namens ein, den Sie suchen.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Tex t ei ng a be “ auf Seite 79 beschrieben.

Der erste Name, der mit dem eingegebenen Buchstaben beginnt, wird angezeigt.

Blättern Sie nach unten (siehe Display), bis Sie den gewünschten Namen gefunden haben.

õô Betätigen Sie diese Taste.

Die Rufnummer wird gewählt.

Hinweis: Wie Sie Anrufe über die Liste der entgangenen Anrufe und die Anrufliste vornehmen können, wird in den Abschnitten „Liste der entgangenen Anrufe“ auf Seite 21 und „Wahlwiederholung über die Anrufliste“ auf Seite 24 erläutert.

71BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Integriertes Telefonbuch

Namen oder Rufnummern hinzufügen

Mit der Option NEUEINTRAG können Sie Namen und Rufnummern im Telefonbuch eintragen.

ö Betätigen Sie diese Taste, um auf das Telefonbuch

zuzugreifen.

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Blättern Sie nach unten (siehe Display) bis zur Option

NEUEINTRAG.

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

NUMMER wird angezeigt. Wenn Sie stattdessen einen Warnton hören, ist das Telefonbuch voll. In diesem Fall müssen Sie zuerst einen Telefonbucheintrag löschen, bevor Sie einen neuen hinzufügen können.

_ <NUMMER>V05355_

uvßOK

z Geben Sie die Rufnummer ein.

Betätigen Sie die Taste heruntergedrückt, um eine Wählpause einzufügen.

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

NAME wird angezeigt.

_ <NAME>

R, und halten Sie sie lange

Jutta_

uvßOK

z Geben Sie einen Namen ein.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Tex t ei ng a be “ auf Seite 79 beschrieben.

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Der Name und die dazugehörige Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19072

Integriertes Telefonbuch

Namen oder Rufnummern ändern

Mit der Option VERWENDEN können Sie die Namen und Rufnummern im Telefonbuch ändern.

ö Betätigen Sie diese Taste, um auf das Telefonbuch

Z Geben Sie auf der Tastatur den ersten Buchstaben des

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

uv ß Z

ß Z

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

zuzugreifen.

Namens ein, den Sie suchen.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Tex t ei ng a be “ auf Seite 79 beschrieben.

Der erste Name, der mit dem eingegebenen Buchstaben beginnt, wird angezeigt.

Blättern Sie nach unten (siehe Display), bis Sie den gewünschten Namen gefunden haben.

VERWENDEN wird angezeigt.

Die zu dem Eintrag zugehörige Nummer wird angezeigt.

Bearbeiten Sie die Nummer.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Tex t ei ng a be “ auf Seite 79 beschrieben.

NAME wird angezeigt.

Bearbeiten Sie den Namen.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Tex t ei ng a be “ auf Seite 79 beschrieben.

Der bearbeitete Name und die dazugehörige Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.

73BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Integriertes Telefonbuch

Namen oder Rufnummern löschen

Sie können Namen und die dazugehörigen Rufnummern auch aus dem Telefonbuch löschen.

ö Betätigen Sie diese Taste, um auf das Telefonbuch

zuzugreifen.

Z Geben Sie auf der Tastatur den ersten Buchstaben des

Namens ein, den Sie suchen.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Tex t ei ng a be “ auf Seite 79 beschrieben.

Der erste Name, der mit dem eingegebenen Buchstaben beginnt, wird angezeigt.

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um den Vorgang zu

Blättern Sie nach unten (siehe Display), bis Sie den gewünschten Namen gefunden haben.

Blättern Sie nach unten (siehe Display) bis zur Option LOESCHEN.

bestätigen.

Der Name und die Rufnummer werden aus dem Telefonbuch gelöscht.

Alle Namen und Rufnummern löschen

ö Betätigen Sie diese Taste, um auf das Telefonbuch

zuzugreifen.

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

6 Betätigen Sie diese Taste.

LOESCHEN? wird angezeigt.

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um den Vorgang zu

bestätigen.

Alle Namen und Rufnummern werden aus dem Telefonbuch gelöscht.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19074

Integriertes Telefonbuch

Nummern aus der Anrufliste hinzufügen

Bis zu 5 Rufnummern (gewählte Nummern sowie die Nummern von angenommenen Anrufen) können in der Anrufliste Ihres Telefons gespeichert werden. Mit der Option NR INS TB können Sie diese Rufnummern zum Telefonbuch hinzufügen.

oder s

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um auf die Anrufliste zuzugreifen.

Blättern Sie durch die Liste der angezeigten Rufnummern (siehe Display) bis zu der Nummer, die Sie speichern möchten.

Blättern Sie nach unten (siehe Display) bis zur Option NR INS

TB.

Falls gewünscht, können Sie jetzt Änderungen an der Nummer vornehmen.

NAME wird angezeigt.

z Geben Sie einen Namen ein.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Tex t ei ng a be “ auf Seite 79 beschrieben.

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Der Name und die dazugehörige Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.

75BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Integriertes Telefonbuch

Rufnummern während des Wählens hinzufügen

Während Sie bei "aufgelegtem" Hörer wählen, können Sie die Option NR INS TB verwenden, um die eingegebene Nummer zum Telefonbuch hinzuzufügen.

z Geben Sie die Nummer ein, um einen Anruf zu tätigen.

Das Display zeigt die eingegebene Nummer an.

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

1 V

NR INS TB

ts OK

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Falls gewünscht, können Sie jetzt Änderungen an der Nummer vornehmen.

NAME wird angezeigt.

z Geben Sie einen Namen ein.

Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Tex t ei ng a be “ auf Seite 79 beschrieben.

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Der Name und die dazugehörige Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.

Das Telefon kehrt automatisch zu der Anzeige zum Wählen zurück. Gehen Sie wie folgt vor, um den Anruf einzuleiten:

õô Betätigen Sie diese Taste.

Ihr Telefon nimmt jetzt sozusagen den Hörer ab und wählt die Rufnummer.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19076

Systemtelefonbuch

Im Vergleich zum „Integriertes Telefonbuch“ auf Seite 70, bei dem es sich um eine spezifische Funktion des schnurlosen Telefons handelt, ist das Systemtelefon im BusinessPhone-System gespeichert.

Im Telefonbuch werden sowohl Nebenstellennummern von internen Teilnehmern als auch allgemeine Kurzwahlnummern von externen Teilnehmern gespeichert.

Da das Systemtelefonbuch für verschiedene Telefontypen zur Verfügung steht, wurde darauf geachtet, dass ebenso das Öffnen des Telefonbuchs wie auch die Navigation im Telefonbuch weiterhin generisch erfolgen. Das bedeutet, dass das Telefonbuch über die normale Tastatur gesteuert wird.

Systemtelefonbuch aufrufen

*0# õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um

nach einer internen Nebenstellennummer zu suchen.

oder:

#0* õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um

nach einer externen allgemeinen Kurzwahlnummer zu suchen.

Telefonbuch verlassen

ðï Betätigen Sie diese Taste, um das Telefonbuch zu verlassen.

77BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Systemtelefonbuch

Anrufe tätigen

Z Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein.

Informationen zur Eingabe von Text finden Sie im Abschnitt „Texteingabe“ auf Seite 79.

Hinweis: Um durch das gesamte Telefonbuch zu blättern, können Sie die Suchfunktion sofort starten, ohne die ersten Buchstaben des Namens einzugeben.

# Betätigen Sie diese Taste, um die Suchfunktion zu aktivieren.

Die Suche war erfolgreich.

Es wird der erste Eintrag angezeigt, der mit dem/den von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnt.

0 Betätigen Sie diese Taste, um in der Liste vorwärts zu

blättern.

oder:

* Betätigen Sie diese Taste, um in der Liste rückwärts zu

blättern.

Sobald der Anfang oder das Ende der Liste erreicht ist, ertönt ein kurzer Hinweiston.

# Betätigen Sie diese Taste, um den Teilnehmer der

eingetragenen Rufnummer anzurufen.

Die Suche war nicht erfolgreich.

Wenn keiner der Einträge die Suchkriterien erfüllt, erscheint im Display:

“KEIN NAME GEFUNDEN”.

1 Betätigen Sie diese Taste, um eine neue Suche zu starten.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19078

Texteingabe

Zum Hinzufügen/Bearbeiten von oder Suchen nach Namen im Telefonbuch können die Tasten 0 bis 9, *, # oder R verwendet werden. Wenn Sie eine Taste betätigen, wird das erste auf dieser Taste verfügbare Zeichen angezeigt. Um die übrigen Zeichen aufzurufen, müssen Sie die Taste mehrmals hintereinander betätigen. Auf den Tasten 0 und * stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Das markierte Zeichen wird entweder nach einer Zeitüberschreitung (ca. 1 Sekunde) ausgewählt oder wenn eine andere Taste betätigt wird. Mit der 1 fügen Sie ein Leerzeichen ein.

<NAME>

Beispiel (für die Eingabe des Namens SMITH):

7 7 7 7 Zur Eingabe von S drücken.

6 Zur Eingabe von M drücken.

4 4 4 Zur Eingabe von I drücken.

8 Zur Eingabe von T drücken.

4 4 Zur Eingabe von H drücken.

Funktionstasten (gelten nicht für das Systemtelefonbuch)

Bei der Eingabe von Namen und Rufnummern besitzen die Tasten Ihres Telefons folgende Funktionen:

Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um nach links zu springen.

Hinweis: Wenn Sie diese Taste lange herunterdrücken,

springen Sie direkt zum Anfang des Textes.

79BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Texteingabe

Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um nach rechts zu springen.

Hinweis: Wenn Sie diese Taste lange herunterdrücken,

springen Sie direkt zum Ende des Textes.

1 Mit dieser Taste können Sie ein Leerzeichen einfügen.

R Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie lange

heruntergedrückt, um eine Pause einzufügen.

Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um einen falschen Eintrag zu korrigieren.

Der Softkey für die Rücktaste löscht das Zeichen, das links vom Cursor steht.

Sonderzeichen

Die folgende Tabelle führt die verfügbaren Zeichen auf und welche Tas ten da mit be legt s in d.

So oft müssen Sie die Taste drücken

Tas te

1 2ABC2 3DEF3 4GHI4 5JKL5 6MNO6 7PQRS7 8TUV8 9WXYZ9 0+0-|?_ **/<>, ## RR

1 23456

Leerzeichen

Hinweis: Je nach der gewählten Menü-Sprache können auch andere Zeichen verfügbar sein. In diesem Fall unterscheidet sich die Zeichenreihenfolge von der vorstehenden Tabelle.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19080

Texteingabe

Beispiel für die Eingabe von Sonderzeichen:

* Um das Zeichen > einzugeben, betätigen Sie die Stern-Taste

(vier Mal).

1 x Ergebnis * 2 x Ergebnis / 3 x Ergebnis < 4 x Ergebnis >

81BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Alternative Programmierung für Anklopfen, automatischen Rückruf und Aufschalten

Der Code für die Verwendung der Funktionen „Automatischer Rückruf“, „Anklopfen“ oder „Aufschalten“ kann von Land zu Land variieren. Wenn Sie den Code einer dieser Funktionen nicht verwenden können, wurde in Ihrer Nebenstellenanlage möglicherweise eine andere Nummer programmiert.

Diese Bedienungsanleitung beschreibt nur die Standardprogrammierung. In einigen Ländern werden jedoch abweichende Programmierungen verwendet, daher sind in der folgenden Tabelle die Einstellungen aufgeführt, die am häufigsten vorkommen.

Anklopfen Automatischer Rückruf Rufannahme, andere Nebenstelle Aufschalten

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19082

Belgien, Brasilien, Dänemark,

Deutschland, Österreich

5 6 8 4

Einstellungen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Lautstärke einstellen, das Rufsignal für ankommende Gespräche ändern, das Display anpassen, die Sprache ändern und alle vorgenommenen Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen des DT190 zurücksetzen können.

Lautstärkeregelung

Sie können sowohl die Hörerlautstärke als auch die Lautstärke des Rufsignals einstellen. Zur Regelung der Lautstärke verwenden Sie die Softkeys für Aufwärts/Abwärts. Wo sich diese Softkeys befinden, wird im Abschnitt „Beschreibung“ auf Seite 12 beschrieben.

Wie Sie Rufsignal und Warntöne während eines Gesprächs einund ausschalten können, wird im Abschnitt „Während Sie

telefonieren“ auf Seite 27 beschrieben.

t oder s

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um die Änderung

Hörerlautstärke einstellen

Die Hörerlautstärke kann nur während eines laufenden Gesprächs eingestellt werden.

Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um die Lautstärke während eines laufenden Gesprächs einzustellen.

der Lautstärke zu bestätigen.

Wenn Sie die Änderung der Lautstärke nicht bestätigen, wird beim nächsten Gespräch wieder die zuvor eingestellte Hörerlautstärke verwendet.

83BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Einstellungen

Rufsignallautstärke anpassen

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

t oder s

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um den Vorgang zu

RUFLAUTST wird angezeigt.

Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um die Lautstärke lauter oder leiser zu stellen.

Es wird entweder eine Nummer von 1 bis 5 oder CRESCENDO angezeigt. Im „diskreten“ Ruftonmodus ("Crescendo") klingelt das Telefon zu Anfang mit der niedrigsten hörbaren Lautstärke. Nach und nach nimmt die Ruftonlautstärke dann zu.

bestätigen.

Rufsignal dauerhaft ausschalten

* Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie lange

heruntergedrückt, während sich das Telefon im Ruhezustand befindet oder gerade klingelt.

Das Symbol für „Rufsignal aus“ erscheint im Display.

Hinweis: Wenn Sie den Rufton ausschalten, ist der Tastenton ebenfalls deaktiviert.

Rufsignal wieder einschalten:

* Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie lange

heruntergedrückt.

Das Symbol für „Rufsignal aus“ erlischt wieder.

Ruftöne oder Melodien

Als Rufton für externe Anrufe können Sie eine von drei vorprogrammierten Melodien auswählen. Intern- und Rückrufanrufe werden mit einem jeweils anderen Rufton signalisiert, der sich nicht verändern lässt.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19084

Melodie für externe Anrufe einrichten

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Einstellungen

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

t oder s

OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

Blättern Sie (siehe Display) bis zur Option MELODIE.

Wählen Sie (siehe Display) Melodie 1, 2 oder 3 aus.

Die ausgewählte Melodie wird nun kurz abgespielt.

Die aktuelle Einstellung wird gespeichert.

Warnton für niedrigen Akkuladestand

Sie können den Warnton für den Akku ein- oder ausschalten. Ist die Warnton-Funktion eingeschaltet, ertönt ein Warnton, sobald der Ladestand des Akkus nur noch eine geringe Gesprächsdauer zulässt.

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

9 4 Betätigen Sie diese Taste.

0 oder 1 Betätigen Sie eine der beiden Tasten.

• 0: Alarmton aus.

• 1: Alarmton ein.

Sie hören den Quittierungston und die Einstellung wird gespeichert.

Tastenton

Der Tastenton ist der Ton, den Sie immer dann hören, wenn Sie eine Taste betätigen. Diese Funktion kann nur zusammen mit dem Rufton aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Wie Sie Tastenton und Rufton ein- oder ausschalten, wird im Abschnitt „Rufsignal dauerhaft ausschalten“ auf Seite 84 erläutert.

85BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Einstellungen

Sprache

Standardmäßig ist Englisch als Menüsprache eingestellt. Mit der Menüoption SET können Sie eine andere Sprache einstellen. Bitte beachten Sie, dass die Menüoptionen so lange in englischer Sprache angezeigt werden, bis Sie Ihre Sprachauswahl bestätigen.

MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).

9 2 Betätigen Sie diese Taste.

z Geben Sie den aus zwei Ziffern bestehenden Code für die

gewünschte Sprache ein (siehe Tabelle unten).

Code Sprache

00 English 01 Nederlands 02 Deutsch 03 Français 04 Svenska 05 Suomi 06 Español 07 Italiano 08 Norsk

Sie hören den Quittierungston und die Spracheinstellung wird gespeichert.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19086

Wählton

Hörbare Signale

Die folgenden (unterschiedlichen) Töne werden von der Telefonanlage an Ihr Telefon gesendet.

Tonmerkmale

Bei den in diesem Abschnitt aufgeführten Tönen handelt es sich um die weltweit am häufigsten verwendeten Töne. In vielen Ländern werden jedoch für eine oder mehrere Situationen andere Töne verwendet.

Sonderwählton

Rufsignal oder Warteschlangenton

Besetztzeichen

Ton für „Gassen besetzt“

Ton für nicht erreichbare Nummer

Anklopfton

Aufschalteton

Konferenzton alle 15 Sekunden (für alle Teilnehmer hörbar)

Quittierungston

Warnton für teuren Verbindungsweg

alle 4 Sekunden

87BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Nützliche Tipps

Verbindungen zwischen externen Leitungen

Mit Ihrer BusinessPhone-Nebenstellenanlage können Sie eine externe Rufumleitung oder eine Konferenz mit mehreren externen Parteien einrichten oder ein externes Gespräch an eine andere externe Rufnummer (z. B. ein Mobiltelefon) übergeben. Diese Funktionen sind im Geschäftsalltag sehr nützlich.

Hinweis: Bei Verwendung dieser Funktionen belegt das BusinessPhone jedoch mindestens zwei externe Leitungen.

Die Verbindung zu mehreren externen Leitungen kann jedoch auch Nachteile haben. Aus diesem Grund möchten wir Sie auf Folgendes aufmerksam machen:

• Vermeiden Sie die Übergabe von externen Gesprächen

an eine externe Mailbox, an Informationsdienste oder Teilnehmer, die nicht geantwortet haben.

• Wenn Sie gleichzeitig eine Verbindung zu zwei Amtsleitungen halten, beenden Sie das eine Gespräch durch Drücken der Tasten „R“ und „1“.

Insbesondere dann, wenn es sich bei den externen Teilnehmern nicht um Personen handelt (Mailbox, automatische Informationsdienste, Anrufbeantworter, etc.) können die Verbindungen sehr lange bestehen und hohe Telefonkosten verursachen. Darüber hinaus sind zwei Ihrer Leitungen blockiert. Verbindungen zwischen externen Leitungen lassen sich durch Umprogrammierung einschränken.

Ihr Systemadministrator und unser Service Center gibt Ihnen gerne Auskunft.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19088

Installation

Set auf Vollständigkeit überprüfen

Vergewissern Sie sich, dass das Set vollständig ist und Ihnen alle im Lieferumfang enthaltenen Teile vorliegen. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator oder an Ihren Lieferanten.

Das Set enthält:

1 Schnurlos-Telefon

2 Akku

3 Ladegerät/Adapter

89BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Installation

Inbetriebnahme des Telefons

Gehen Sie zur Erstinbetriebnahme des Telefons bitte wie im Folgenden beschrieben vor, um das Gerät vorzubereiten.

Befestigen Sie den Akku am Telefon (siehe Abbildung).

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19090

Installation

Stecken Sie den Flachstecker des Adapterkabels in die Buchse auf der Rückseite des Ladegerätes. Achten Sie darauf, dass der Stecker einrastet. Schließen Sie den Adapter an die Netzstromversorgung an.

Hinweise:

Stellen Sie das DT190 in das Ladegerät, und laden Sie es mindestens 5,5 Stunden lang auf, bevor Sie es zum ersten Mal verwenden.

Überprüfen Sie, ob die lokale Netzspannung mit der Spannung des Ladegerätes übereinstimmt.

Verwenden Sie nur das mitgelieferte Ladegerät.

Stellen Sie das Telefon niemals in das Ladegerät, wenn kein Akku eingesetzt ist.

Stellen Sie das Schnurlos-Telefon in das Ladegerät, damit sich der Akku auflädt.

Beenden Sie den Ladevorgang, bevor Sie sich in einem Netz anmelden oder das Schnurlos-Telefon verwenden. Die AkkuLadestandsanzeige auf dem schnurlosen Telefon hört auf zu blinken, sobald der Akku vollständig aufgeladen ist. Weitere Informationen zum Aufladen des Akkus finden Sie im Abschnitt „Akku“ auf Seite 92.

DT190

91BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Installation

Akku

Das Schnurlos-Telefon wird über einen wiederaufladbaren Akku mit Strom versorgt. Um einen leeren Akku vollständig aufzuladen, wird das Schnurlos-Telefon 5,5 Stunden lang in das Ladegerät gestellt. Bei vollständig aufgeladenem Akku stehen Ihnen ca. 10 Stunden Gesprächszeit bzw. 170 Stunden Standby-Zeit zur Verfügung.

Das Schnurlos-Telefon verfügt über eine Akku-Ladestandsanzeige, die den Ladestand des Akkus genau anzeigt.

Hinweis: Das schnurlose Telefon wird über einen NickelMetallhydrid-Akku (NiMH) mit Strom versorgt. Der Akku kann jederzeit wieder aufgeladen werden. Damit der Akku stets vollständig aufgeladen ist, können Sie das SchnurlosTelefon ohne weiteres im Ladegerät stehen lassen.

Akku-Ladestandsanzeige

Wenn der Akku vollständig aufgeladen ist, zeigt die Ladestandsanzeige des Schnurlos-Telefons drei Balken an. Mit zunehmender Entladung des Akkus nimmt die Anzahl der Balken ab. Wenn der Akku fast vollständig entladen ist, blinkt die AkkuLadestandsanzeige auf dem Telefon. Sobald die Akkukapazität nur noch für eine sehr geringe Gesprächsdauer ausreicht, ertönt ein Warnsignal.

Akkukapazität

In der nachfolgenden Tabelle wird die Akkuleistung aufgeführt:

Gesprächszeit (Stunden)

Akku NiMH, 550 mAh 10 170 5,5

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19092

Standby-Zeit (Stunden)

Ladedauer (Stunden)

Installation

Akku aufladen

Stellen Sie das Schnurlos-Telefon in das Ladegerät (siehe Abbildung).

DT190

Der Akku wird aufgeladen, wenn die Akku-Ladestandsanzeige auf dem Display blinkt.

Wenn der Akku vollständig aufgeladen ist, zeigt die Ladestandsanzeige des Schnurlos-Telefons alle Balken an und hört auf zu blinken.

Hinweise:

Stellen Sie das DT190 in das Ladegerät, und laden Sie es mindestens 5,5 Stunden lang auf, bevor Sie es zum ersten Mal verwenden.

Überprüfen Sie, ob die lokale Netzspannung mit der Spannung des Ladegerätes übereinstimmt.

Verwenden Sie nur das mitgelieferte Ladegerät.

Stellen Sie das Telefon niemals in das Ladegerät, wenn kein Akku eingesetzt ist.

93BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Installation

Akku auswechseln

Die Lebensdauer von wiederaufladbaren Akkus ist begrenzt. Wenn die Standby-Zeit des Schnurlos-Telefons nur noch sehr kurz ist, sollte der Akku ausgetauscht werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Ihren Händler. Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft.

Hinweis: Verwenden Sie nur die angegebenen Akkus (NiMH Pack 550 mAh, 2,4 V).

Den Akku niemals abziehen oder austauschen, es sei denn, er muss ersetzt werden. Den Akku niemals außerhalb des Telefons aufladen.

Der Akku enthält kein Cadmium und ist daher umweltschonender als andere Akkutypen. Dennoch sollten alle Akkus als Sondermüll behandelt und entsprechend entsorgt werden.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19094

Referenz

Dieser Abschnitt erläutert die im Display verwendete Terminologie sowie die Signale des Telefons, Richtlinien, technischen Daten, Ersatzteile und Zubehörteile.

Begriffe

In der folgenden Liste werden die Begriffe erläutert, die im Display angezeigt werden.

Im Display verwendete Begriffe

Begriff Bedeutung

PIN Personal Identification Number (personenbezogener

Identifizierungscode; ein BusinessPhone-Zugangscode für jeden Teilnehmer)

95BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Referenz

Signale des Telefons

Das schnurlose Gerät erzeugt akustische Ruftöne, Alarmsignale sowie Warn- und Tastentöne.

Ton Bed eu tu ng

Rufsignal Ankommendes Gespräch. Alarmton 1 kurzer Ton alle 30 Sekunden: Akku fast leer. Tastenton Ertönt immer dann, wenn Sie eine Taste drük-

ken (sofern die Option ausgewählt ist).

Warnton Sie haben eine Taste gedrückt, die mit keiner

Funktion belegt ist. Ein Eintrag oder eine Einstellung ist fehlgeschlagen.

Quittierungston Ein Eintrag oder eine Einstellung wurde erfolg-

reich abgeschlossen.

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19096

Referenz

Wartung und Pflege

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise und Pflegetipps. So können Sie dazu beitragen, dass sich Ihr Telefon stets in gutem Zustand befindet und einwandfrei funktioniert.

Hinweis: Das Schnurlos-Telefon enthält keinerlei Komponenten, die vom Benutzer gewartet werden müssen. Falls Ihr Telefon gewartet oder repariert werden muss, wenden Sie sich hierzu bitte an den Lieferanten oder Händler, bei dem Sie es erworben haben.

Sicherheit

Verwenden Sie Telefon und Ladegerät auf keinen Fall in Umgebungen, in denen die Gefahr von Explosionen durch elektrische Zündung besteht.

Akku entsorgen

Defekte Akkus müssen bei einer Sammelstelle für chemische Abfälle abgegeben werden.

Behandlung

Setzen Sie Telefon oder Ladegerät niemals für längere Zeit direktem Sonnenlicht aus. Setzen Sie Telefon und Ladegerät niemals übermäßiger Hitze oder Feuchtigkeit aus.

Reinigung

Reinigen Sie das Telefon ausschließlich mit einem weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch. Die Verwendung von Seife und anderen Reinigungsprodukten kann das Telefon beschädigen und zu Farbveränderungen führen. Reinigen Sie die Akku-Kontakte mit Äthanol oder Isopropylalkohol.

97BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Referenz

Technische Daten

DECT GAP

Mit dem Schnurlos-Telefon stehen Ihnen die einzigartigen Vorteile des DECT GAP (Digital Enhanced Cordless Telecommunications Generic Access Profile) zur Verfügung. DECT/GAP bedeutet, dass niemand Ihre Gespräche abhören kann, wobei die Sprachqualität der eines konventionellen Festnetztelefons entspricht. DECT GAP ermöglicht zudem die Kompatibilität mit den Produkten anderer Hersteller.

Schnurlos-Telefon

Stromversorgung

Akku NiMH Pack 2,4 V, 550 mAh, 2xAAA

Normen und Vorschriften

CE-Vorschriften 73/23/EEC, 89/336/EEC, 1999/5/EC CE-Kennzeichnung CE 0682 DECT-Normen EN 301 406 (ersetzt TBR6), TBR10,

TBR22 Sicherheitsstandards EN60950 EMV-Normen EN 301 486-6 (ersetzt ETS 300 329),

EN 55022 Klasse B

Maximal zulässige Umgebungswerte während des Betriebs

Temperatur +5 bis +45 °C Relative Luftfeuchtigkeit 15 % bis 90 %, keine Kondensation

Abmessungen und Gewicht

L x B x H 154 x 59 x 30 mm Gewicht 127 g (inkl. Akku)

Funkdaten des Empfangsteils

Empfindlichkeit des Empfangsteils

Unerwünschte Emissionen

Typischerweise -94 dBm mit einer Bitfeh-

lerrate = 10

Gemäß CTR6

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19098

-3

an der Funkschnittstelle

Referenz

Leistung

Akku NiMH, 500 bis 1000 Ladezyklen Standby-Zeit bis zu 170 Stunden Gesprächszeit bis zu 10 Stunden Ladedauer max. 5,5 Stunden

Lautstärke

Rufsignal Fünf auswählbare Lautstärkestufen oder

Crescendo (beginnt mit der niedrigsten

Lautstärkestufe und wird mit jedem

Rufsignal lauter bis die maximale Laut-

stärke erreicht ist). Hörer Drei auswählbare Lautstärkestufen.

Telefonbuch

Maximale Länge Namen 12 Zeichen Maximale Länge Ruf-

22 Ziffern nummern

Einträge 20

Anrufliste

Maximale Länge Namen 12 Zeichen Maximale Länge Ruf-

22 Ziffern nummern

Einträge 5 beantwortete oder abgehende Anrufe

Liste der entgangenen Anrufe

Maximale Länge Namen 12 Zeichen Maximale Länge Ruf-

22 Ziffern nummern

Einträge 5

99BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Referenz

Externe Schnittstellen

Funkschnittstelle DECT GAP, 1880-1900 MHz 1900-1920

MHz, 1910-1930 MHz bis zu 250 mW

Sendeleistung in 1 der 24 Zeitschlitze Benutzerschnittstelle LCD-Display mit Hintergrundbeleuch-

tung, einer Zeile mit

12 alphanumerischen Zeichen (aus je

13 Segmenten) und drei Zeilen mit Sym-

bolen für Status, Softkey-Anzeige, Ta-

sten mit Text Anschluss für Ladegerät Zum Aufladen des Akkus.

Funktionen

Steuerung über das Menü, Predial, beleuchtetes Display, Unterschiedliche Ruftöne für interne und externe Anrufe, Telefonbuch, Identifizierung des Gesprächspartners (wenn vom Netzbetreiber bereitgestellt), Anrufliste (5 Rufnummern), Liste der entgangenen Anrufe (5 Rufnummern), systemspezifische Display-Texte, Zugriff auf 1 DECT GAP-Telefonsystem, Tastenton ein/aus, Akku-Ladestandsanzeige, Anzeige der Gesprächsdauer, Direktzugriff auf das Sprachspeichersystem (Nachrichten-Taste)

Ersatzteile und Zubehör

Verwenden Sie ausschließlich die vom Hersteller zugelassenen

DT190

Ersatz- und Zubehörteile. Der Betrieb von nicht zugelassenen Teilen kann nicht garantiert werden; darüber hinaus können nicht zugelassene Teile zu einer Beschädigung des Gerätes führen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Lieferanten.

• Ladegerät inklusive Netzadapter

• Nickel-Metallhydrid-Akku für Schnurlos-Telefon

BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190100

Aastra DT190 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Willkommen

Copyright

Garantie

Konformitätserklärung

Wichtig

Richtlinien, Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen für sicheren und effizienten Einsatz

Empfehlungen

Entsorgung des Produkts

Stromversorgung

Nutzung des Akkus

Warnhinweise

Vermeidung von Fehlfunktionen

Empfangsbereich

Beschreibung

Display

Das Display des DT190

Symbole

Softkey-Symbole

Symbole in der Textzeile

Langer Infotext

Zusätzliche Display-Funktionen

Menüstruktur

Navigationstasten

Ein-/Ausschalten

DT190 einschalten

DT190 ausschalten

Ankommende Gespräche

Gespräche annehmen

Auflegen

Rufsignal oder Warnton stummschalten

Art der Rufannahme ändern

Liste der entgangenen Anrufe

Anrufer zurückrufen

Abgehende Gespräche

Anrufe tätigen

Mit aufgelegtem Hörer wählen

Mit abgenommenem Hörer wählen

Gespräche beenden

Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer

Wahlwiederholung über die Anrufliste

Alle Nummern aus der Anrufliste löschen

Automatischer Rückruf

Nebenstelle ist besetzt

Anklopfen

Aufschalten

Während Sie telefonieren

Übergabe und Rückfrage

Übergabe auf besetzt

Rückruf

Konferenz

Anklopfen

Laufendes Gespräch beenden und wartendes Gespräch annehmen

Nachrichten senden

Rückruf

Sprache

Anrufweiterschaltung

Rufumleitung nach Zeit

Rufumleitung bei besetzt

Feste Rufumleitung

Feste Rufumleitung aktivieren

Feste Rufumleitung aufheben

Individuelle Rufumleitung

Interne Rufumleitung programmieren und aktivieren

Interne Rufumleitung beenden

Neues Ziel für die externe Rufumleitung programmieren und aktivieren

Externe Rufumleitung beenden

Externe Rufumleitung erneut aktivieren

Follow me (Rufnummer für Rufmitnahme)

Follow me aktivieren

Follow me beenden

Anrufweiterschaltung umgehen

Information

Information eingeben

Vorgegebene Menütexte

Sprachinformation