Aastra DT190 User Guide [de]

DT190
BusinessPhone-Kommunikationssystem
Bedienungsanleitung
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DE/LZTBS 180 358 R1A © Ericsson Enterprise AB 2006
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT1902

Inhalt

Seite
Willkommen .....................................................4
Wichtig .............................................................6
Beschreibung .................................................12
Ein-/Ausschalten ............................................ 18
Ankommende Gespräche ..............................19
Abgehende Gespräche .................................. 22
Während Sie telefonieren ................................27
Anrufweiterschaltung ......................................31
Information .....................................................37
Sprachspeichersystem ...................................41
Kurzwahlnummern .........................................51
Gruppenfunktionen ........................................55
Weitere nützliche Funktionen ..........................59
Sicherheit ....................................................... 67
Least Cost Routing ........................................69
Integriertes Telefonbuch ................................. 70
Systemtelefonbuch ........................................77
Texteingabe ....................................................79
Alternative Programmierung für Anklopfen,
automatischen Rückruf und Aufschalten ........82
Einstellungen ..................................................83
Hörbare Signale .............................................87
Nützliche Tipps ..............................................88
Installation ......................................................89
Referenz .........................................................95
Fehlerbeseitigung .........................................101
Glossar ........................................................103
Index ............................................................104
Inhalt
3BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Willkommen

Willkommen
Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für das Schnurlos-Telefon DT190 des BusinessPhone­Kommunikationssystems von Ericsson. Das BusinessPhone­Kommunikationssystem umfasst das BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250.
Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle für das BusinessPhone-Kommunikationssystem ab Version 7.0. Wenn Sie ein System mit einer früheren Versionsnummer benutzen, kann es vorkommen, dass einige Funktionen nicht verwendet werden können und/oder durch ein Lizenzpaket geschützt sind, das separat erworben werden muss.
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen des BusinessPhone-Kommunikationssystems und des Schnurlos­Telefons DT190 mit den werkseitigen Standardeinstellungen. Möglicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert. Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, falls Sie weitere Informationen benötigen.
Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen:
http://www.ericsson.com/enterprise/
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT1904
Willkommen

Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form, noch durch irgendwelche Mittel - seien sie elektronisch oder mechanisch, Fotokopier-, Aufzeichnungs- oder andere Systeme ­vervielfältigt, in Wiedergewinnungssystemen gespeichert oder übertragen werden, es sei denn es liegen die folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten.
Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verfügung gestellt wird, genehmigt Ericsson das Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten Publikation verursacht wurden.

Garantie

ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIE FÜR DIESES MATERIAL. DIES GILT U.A. AUCH FÜR DIE STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER VERKÄUFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht für Zufalls- oder Folgeschäden in Verbindung mit Lieferung, Einsatz oder Gebrauch dieses Materials.

Konformitätserklärung

Hiermit erklärt Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R&TTE 1999/5/EC sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht.
Einzelheiten finden Sie unter: http://www.ericsson.com/sdoc
5BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Wichtig

Wichtig
Dieses Kapitel enthält wichtige Informationen, die Sie sich sorgfältig durchlesen sollten, bevor Sie das Telefon DT190, den Akku, das Ladegerät und die in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen verwenden.
Hinweis: In dieser Bedienungsanleitung werden die vom BusinessPhone-Kommunikationssystem unterstützten Leistungsmerkmale sowie die am häufigsten verwendeten Funktionen beschrieben. Alle telefonspezifischen Funktionen werden in der Menüstruktur aufgeführt (siehe Abschnitt „Menüstruktur“ auf Seite 17).
Bevor Sie das DT190 zum ersten Mal benutzen, muss der Akku aufgeladen und eingesetzt werden (siehe Abschnitt „Installation auf Seite 89).

Richtlinien, Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen für sicheren und effizienten Einsatz

Empfehlungen

Verwenden und behandeln Sie die Produkte mit Sorgfalt, und achten Sie auf eine saubere und staubfreie Umgebung. Sachgerechte Verwendung und Sorgfalt verlängern die Lebensdauer des Produkts. Verwenden Sie ein weiches, saugfähiges Tuch zum Entfernen von Staub, Verschmutzungen oder Feuchtigkeit.
Achten Sie immer darauf, dass Telefon, Akku und Ladegerät in der Umgebung, für die sie hergestellt wurden, verwendet und betrieben werden.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT1906
Wichtig
Die empfohlene Temperatur für den Betrieb des Telefons liegt zwischen +5°C und +45°C.
Setzen Sie die Produkte niemals Flüssigkeit, direkter Feuchtigkeit bzw. zu hoher Luftfeuchtigkeit, Lösungsmitteln, direkter Sonneneinstrahlung, rauen Betriebsbedingungen oder Extremtemperaturen (über +60°C) aus.
Starke Hitzeeinwirkung kann Lecken, Überhitzung oder Explosion der Akkus zur Folge haben, zu Verbrennungen oder anderen Verletzungen führen oder einen Brand auslösen.
Legen Sie das Produkt niemals in einen Mikrowellenofen: Hierdurch kann es zu schweren Schäden am Ofen oder am Produkt kommen.
Versuchen Sie niemals, Telefon, Ladegerät(e) oder Akkus auseinanderzunehmen oder Teile davon zu verändern. Werden diese Komponenten auseinandergenommen oder verändert, besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags oder einer dauerhaften Beschädigung des Gerätes. Inspektionen, Teileaustausch oder Reparaturen sollten nur von qualifiziertem Servicepersonal oder autorisierten Ericsson-Partnern durchgeführt werden.
Setzen Sie das Produkt weder offenen Flammen noch Ascheglut aus.
Produkt niemals fallen lassen, werfen oder verbiegen. Dies kann zu Fehlfunktionen oder elektrischen Schlägen führen.
Bemalen Sie das Produkt nicht.
Verwenden Sie das Produkt nicht in Umgebungen mit potenziell explosiver Atmosphäre.
Um einen Anrufer hören zu können, müssen Sie das Gespräch immer zuerst annehmen, bevor Sie das Gerät an Ihr Ohr halten.
Das DT190 ist nicht als explosionsgeschützt spezifiziert. Deshalb dürfen Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeten Bereichen verwenden.

Entsorgung des Produkts

Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt.
7BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Wichtig

Stromversorgung

Schließen Sie den AC-Netzadapter der Ladeeinheit nur an Stromquellen an, die den Angaben auf der Ladeeinheit entsprechen.
Platzieren Sie das Kabel so, dass es nicht beschädigt wird und keinem Zug ausgesetzt ist.
Um einen Stromschlag zu vermeiden, trennen Sie das Ladegerät vom Netz, bevor Sie es reinigen oder bewegen.
Das Netzteil darf nicht im Freien oder in einer feuchten Umgebung eingesetzt werden.
Nehmen Sie keine Änderungen am Netzkabel oder Netzkabelstecker vor. Passt der Stecker nicht in die Steckdose, lassen Sie von einem Elektriker eine passende Steckdose installieren.
Halten Sie die Distanz zwischen Netzanschluss und Mobiltelefon während des Aufladens gering, um leichten Zugang zu ermöglichen.
Trennen Sie das Ladegerät nach dem Laden vom Stromnetz, um Energie zu sparen.
Achten Sie darauf, dass Ihre Hände trocken sind, wenn Sie den Netzadapter vom Netz trennen. Halten Sie den Adapter dabei nicht am Kabel fest.
Ziehen Sie nicht an Kabeln.

Nutzung des Akkus

Lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie den Akku zum ersten Mal einsetzen. Sie sollten die aufgeführten Hinweise verstehen und beachten, um mögliche Sicherheitsgefährdungen durch falsche Verwendung oder Beschädigungen des Akkus zu vermeiden.
Verwenden Sie nur Akkus, Netzadapter und Ladestationen, die für Ihr Produkt entwickelt wurden.
Die Verwendung nicht ausdrücklich empfohlener Stromquellen kann Überhitzung, schwächere Akkuleistung oder Verformungen am Gerät zur Folge haben und Brände auslösen.
Schnurlose Telefone sind mit Nickel-Metallhydrid-Akkus (NiMH) oder Lithium-Ionen-Akkus ausgestattet. Die Gesprächs- und Standby-Zeiten des Gerätes können in Abhängigkeit von den Übertragungsbedingungen (beispielsweise unterschiedliche Signalstärke je nach vorliegender Infrastruktur) variieren.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT1908
Wichtig
Der Akku muss vor der ersten Nutzung voll aufgeladen werden (mindestens 5,5 Stunden).
Der Akku dieses Produkts ist so entwickelt, dass die Leistung über zahlreiche Ladevorgänge hinweg nicht abnimmt.
Verwenden Sie nur das empfohlene Zubehör zum Aufladen.
Unsachgemäßes Aufladen kann zur Überhitzung des Akkus oder sogar zu Beschädigungen durch Überdruck führen.
Beachten Sie die richtige Polarität beim Aufladen.
Löten Sie keine Metalldrähte direkt an den Akku.
Setzen Sie den Akku keiner Flüssigkeit aus.
Beim ersten Aufladen des NiMH-Akkus kommt es zur Erwärmung des Akkus. Dieser Effekt ist eine gewöhnliche Begleiterscheinung des Aufladens von NiMH-Akkus.
Sie können den Akku austauschen. Dies sollte jedoch nicht allzu oft geschehen.
Laden Sie den Akku nur auf, wenn dieser sich im Telefon befindet.
Verwenden Sie nur die für Ihr Produkt bestimmten Akkus.
Erhitzen Sie den Akku nicht. Setzen Sie ihn niemals offenen Flammen aus, dies kann zum Lecken oder Bersten des Akkus führen oder einen Brand auslösen.
Bedecken Sie das Produkt während des Ladevorgangs nicht. Laden Sie das Telefon nicht in einem geschlossenen Schrank oder einer Schublade auf. Der Aufladevorgang ist ein chemischer Prozess und setzt Wärmeenergie frei. Achten Sie darauf, das Telefon nur in einer gut belüfteten Umgebung aufzuladen.
Verbinden Sie unter keinen Umständen den Plus- und den Minuspol des Akkus.
Akku niemals Schlägen aussetzen oder fallen lassen. Andernfalls kann es zu einer Beschädigung des Akkus kommen.
Laden Sie den Akku nicht bei Temperaturen unter +5°C auf. Laden Sie den Akku immer bei einer Umgebungstemperatur zwischen +5°C und +45°C auf. Ein Aufladen des Akkus unter extremen Bedingungen (über oder unter der empfohlenen Umgebungstemperatur) kann seine Leistung beeinträchtigen und die Lebensdauer des Akkus verkürzen.
Verwenden Sie keine Akkus anderer Hersteller oder Fabrikate oder Akkus mit einer anderen Leistung.
Lagern Sie den Akku, um die beste Akkuleistung zu erzielen, trocken bei einer Umgebungstemperatur von ca. +25°C.
9BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Wichtig
Auch wenn das Produkt ausgeschaltet ist oder der Akku entfernt wird, gibt er weiterhin geringe Mengen Energie ab.
Beachten Sie bei der Entsorgung des Akkus die für Ihr Land gültigen regionalen Richtlinien.

Warnhinweise

Rauch- und Qualmbildung Stellen Sie den Betrieb des Produkts bei Rauch- oder Qualmbildung unverzüglich ein. Trennen Sie den Netzadapter vom Netz, und nehmen Sie umgehend den Akku aus dem Telefon. Ein Fortführen des Betriebs kann zu Stromschlägen führen oder einen Brand verursachen.
•LCD Sollte die Flüssigkristallanzeige beschädigt werden, vermeiden Sie Kontakt mit den Flüssigkristallen sowie den Glassplittern an Haut, Augen und Mund.

Vermeidung von Fehlfunktionen

Vermeiden Sie es, das Gerät in unmittelbarer Nähe von Elektromotoren, Schweißgeräten oder anderen Geräten, die starke elektromagnetische Felder erzeugen, zu benutzen oder abzulegen. Starke (elektro)magnetische Felder führen unter Umständen zu Fehlfunktionen und können die Übertragung beeinträchtigen.
Ein rascher Wechsel zwischen warmer und kalter Umgebungstemperatur führt unter Umständen zu Kondensation (Bildung von Wassertropfen) an den inneren und äußeren Flächen des Produkts. Kondensation kann zu Fehlfunktionen führen, die Übertragung beeinträchtigen oder unterbrechen oder das Produkt beschädigen. Sollten Sie Kondensationsbildung bemerken, beenden Sie den Betrieb des Gerätes. Schalten Sie das Telefon aus, entfernen Sie den Akku, und trennen Sie den Netzadapter vom Netz. Warten Sie, bis die Feuchtigkeit verdampft ist, und nehmen Sie das Gerät anschließend wieder in Betrieb.
Lassen Sie das Telefon nicht versehentlich fallen.
Vermeiden Sie es, das Telefon zwischen Möbeln und Ihrem Körper einzuklemmen, wenn Sie das Telefon in einer Tasche oder an der Kleidung tragen.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19010
Wichtig

Empfangsbereich

Der Standort Ihres Unternehmens ist durch eine Reihe von Zellen abgedeckt, die zusammen den Empfangsbereich bilden. Innerhalb dieses Bereichs können Sie Anrufe tätigen und annehmen. Sobald Sie sich außerhalb dieses Empfangsbereichs befinden, haben Sie keine Verbindung mehr zum System.
Empfangsbereich des Unternehmens:
11BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Beschreibung

Beschreibung
9
1
2
3
4
5
6
7 8
1Display
Displayanzeige im Ruhezustand (d. h., wenn nicht telefoniert wird). 4711 ist Ihre Nebenstellennummer, 14-29 die Uhrzeit. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.
×V
4711 14-29
ÞÜ MENU
DT190
R
10
11
12
13
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19012
2Softkeys
Welche Funktionen jeweils zur Verfügung stehen, hängt vom Verbindungsstatus ab. Die verfügbaren Funktionen werden in der untersten Displayzeile angezeigt. Wenn Sie mit dem Hinweis (siehe Display) zu einer bestimmten Aktion aufgefordert werden, betätigen Sie die Taste unter der angezeigten Funktion, um auf diese Funktion zuzugreifen. Siehe Abschnitt „Softkey-Symbole“ auf Seite 15.
3 Abheben / YES
Gespräch annehmen, Hörer abnehmen.
4 1 / Leerzeichen
Leerzeichen bei Texteingabe. Siehe Abschnitt „Integriertes
Telefonbuch“ auf Seite 70.
5 Akku (auf der Rückseite)
Siehe Abschnitt „Installation“ auf Seite 89.
6 Stern-Taste / Rufsignal aus
Rufsignal und Warnton ein-/ausschalten (Taste lange herunterdrücken). Siehe Abschnitt „Rufsignal oder Warnton
stummschalten“ auf Seite 20. Sonderzeichen bei Texteingabe.
Siehe Abschnitt „Integriertes Telefonbuch“ auf Seite 70.
7R-Taste / Pause
Anruf halten (Rückfrage), Gespräch wieder aufnehmen. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 27. Wähltonpause einfügen. Siehe Abschnitt „Integriertes Telefonbuch“ auf Seite 70.
Beschreibung
8Mikrofon
9Hörmuschel
Hinweis: Unter Umständen können sich kleine,
magnetische Metallobjekte in der Hörmuschel verfangen.
10 Ein/Aus / Auflegen / NO
Telefon ein-/ausschalten, Anrufe beenden, Anrufe abweisen. Zurück zum vorherigen Menü, Menüoption abbrechen. Durch langes Herunterdrücken der Taste wird das Telefon wieder in den Ruhezustand zurückversetzt.
11 Telefonbuch
Ruft das integrierte Telefonbuch auf.
12 Nummernzeichen / Sperre
Tastatur sperren/Sperre aufheben (Taste lange herunterdrücken), siehe Abschnitt „Tastensperre“ auf Seite 65.
13BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Beschreibung
13 Mailbox
Durch Betätigen dieser Taste im Standby-Modus wird ein abgehendes Gespräch an eine vorgegebene Nebenstellennummer (standardmäßig die des Sprachspeichersystems) eingeleitet. Wenn das Symbol für “Sprachnachricht” erscheint, können Sie auf Ihr Sprachspeichersystem zugreifen, um die Sprachnachricht abzufragen.

Display

Im Display werden alle Bedienungsschritte angezeigt, die Sie durchführen. Außerdem erscheinen dort die Warntexte. In der mittleren Zeile (max. 12 Zeichen) werden die von Ihnen bearbeiteten oder gewählten Namen und Rufnummern, die ID Ihres Telefons etc. angezeigt. Die obere Zeile gibt die verschiedenen Zustände des Telefons aus, die durch Symbole dargestellt werden. Die beiden unteren Zeilen zeigen Softkey-Symbole an.

Das Display des DT190

p
Ø
×
8 p
± ² £
132 14-29
tu s v ß OK ÞÜ MENU

Symbole

Rufsignal aus
Rufsignal und Tastenton stummgeschaltet.
Tastensperre
Die Tasten sind gesperrt.
Nachricht
Sie haben eine Nachricht erhalten. Symbol blinkt, wenn eine neue noch nicht abgehörte Nachricht vorliegt.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19014
Beschreibung
V
Ziffern 0-9 Menü-Shortcuts
Akku-Anzeige
Blinkt beim Aufladen des Akkus und ist durchgehend eingeblendet, wenn der Ladevorgang beendet ist. Zeigt außerdem an, wie viel Sprech- und Standby-Zeit bis zum nächsten Aufladen verbleibt.
Zeigt in der linken oberen Ecke Shortcut-Nummern für die Menüs an. Statt mit den Navigations-Softkeys durch die Menüoptionen zu blättern, können Sie eine Shortcut-Nummer eingeben und so direkt in die gewünschten Untermenüs springen.

Softkey-Symbole

Die Softkey-Funktionen werden als Symbole in den untersten Display-Zeile angezeigt, immer direkt über dem jeweiligen Softkey. Sie können die Softkey-Funktionen aufrufen, indem Sie den Softkey unter dem jeweiligen Symbol betätigen.
Þ
tusv
ß
Anrufliste
Zeigt die Anrufliste an.
Navigationstasten
Bewegt den Cursor oder die Auswahl nach oben/unten oder rechts/links.
Rücktaste
Löscht das Zeichen links vom Cursor. Siehe Abschnitt „Texteingabe“ auf Seite 79.
Hinweis: Es ertönt ein Alarm, wenn der Ladestand des Akkus nur noch eine kurze Gesprächszeit zulässt. Der Akkualarm kann ausgeschaltet werden, siehe „Warnton für
niedrigen Akkuladestand“ auf Seite 85.
V Liste der entgangenen Anrufe
Zeigt die Liste der entgangenen Anrufe an. Das Symbol blinkt, wenn sich in der Liste der entgangenen Anrufe ein neuer, noch nicht gelesener Eintrag befindet. Siehe Abschnitt „Liste der
entgangenen Anrufe“ auf Seite 21.
OK Quittierung
Zum Quittieren von Einträgen und Auswählen von Optionen in Untermenüs.
MENU Menü
Ruft das Menü auf. Die im Menü verfügbaren Optionen richten sich immer nach der jeweils aktuellen Betriebsart.
15BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Beschreibung

Symbole in der Textzeile

_
Unterstrich oder blinkendes Zeichen
Cursor für Texteingabe.
Nummer ist zu lang für das Display
-
Links oder rechts befinden sich noch weitere Ziffern.
Pause
P
Zeigt an, dass in der Rufnummer ein Pausezeichen programmiert wurde.
Nummernzeichen
#
Symbol für #.
Häkchen
&
Zeigt an, dass eine Option aktiviert ist.

Langer Infotext

Wenn der zur Information eingegebene Text zu lang ist und zwei Zeilen belegt, dann erscheinen die erste und zweite Textzeile abwechselnd in der Anzeige.

Zusätzliche Display-Funktionen

Je nachdem, mit welchem Netz Sie verbunden sind, stehen Ihnen noch weitere Display-Funktionen zur Verfügung. So können z. B. Datum und Uhrzeit angezeigt werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie die erweiterten Display­Funktionen nutzen möchten.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19016

Menüstruktur

Die verfügbaren telefonspezifischen Funktionen können über die Menüs des DT190 aufgerufen werden.
Menüstruktur
Menü
MENU drücken
RUFLAUTST MELODIE
ts
In einem Menü navigieren.
OK Auswahl vornehmen. In Untermenü wechseln.
Telefonbuch
ö drücken
VERWENDEN NEUEINTRAG VERWENDEN LOESCHEN
Anrufliste
Þ drücken
VERWENDEN NR INS TB
ðï In vorheriges Menü wechseln. ðï Lange herunterdrücken: In Bereitschaftsanzeige wechseln.
Beschreibung
Einstellungen
Tas te MENU und die nachfolgenden Ziffernta­sten betätigen
4 MAILBOX 5 ANMELDEN 9 1 AUTORUFANNAHME 9 2 SPRACHE 9 4 AKKU-ALARM

Navigationstasten

v
Rechts
s Abwärts
Links u
Aufwärts t
ß Rücktaste
OK Bestätigung MENU
Abbrechen/ Zurück
Telefonbuch
17BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Ein-/Ausschalten

Ein-/Ausschalten

DT190 einschalten

ðï Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie gedrückt, bis
sich die Display-Beleuchtung einschaltet.
Schaltet sich das Telefon nicht ein oder beginnt das Akku-Symbol zu blinken, kann es daran liegen, dass die Ladespannung des Akkus nicht ausreicht. Laden Sie den Akku auf. Sie können das Telefon auch benutzen, während Sie den Akku aufladen.
Hinweis: Wird die Meldung NO NET angezeigt, ist weder das Einleiten noch das Entgegennehmen von Anrufen möglich.

DT190 ausschalten

Hinweis: Während eines laufenden Gesprächs kann das Telefon nicht ausgeschaltet werden.
ðï Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie gedrückt, bis
sich die Beleuchtung des Displays ausschaltet (d. h. das Display schwarz wird).
Ihr Telefon wird ausgeschaltet.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19018

Ankommende Gespräche

Ankommende Gespräche
Ein ankommendes Intern- oder Externgespräch wird mit einem Rufsignal angezeigt. Außerdem können Sie in der Anrufliste oder in der Liste der entgangenen Anrufe sehen, wer Sie angerufen hat.

Gespräche annehmen

Am Rufton können Sie erkennen, ob es sich bei dem Anruf um ein Intern- oder Externgespräch oder um einen Rückrufanruf handelt. Ankommende Gespräche werden außerdem im Display angezeigt.
Es können sowohl die Rufnummern von internen als auch von externen Anrufern angezeigt werden; Voraussetzung für das Anzeigen von externen Rufnummern ist allerdings, dass sie vom Netzanbieter übermittelt werden. Übermittelt der Netzanbieter keine externen Rufnummern, dann erscheint im Display stattdessen die interne Rufnummer Ihres Anschlusses.
Beispiel für die Anzeige im Display:
4736
V
Wenn die Rufnummer des Teilnehmers im integrierten Telefonbuch gespeichert ist, erscheint statt der Nummer der Name des Te il n e h me r s .
õô Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf anzunehmen.
Wenn Sie das Gespräch nicht annehmen, wird die Rufnummer als entgangener Anruf in der Liste der entgangenen Anrufe gespeichert. Siehe Abschnitt „Liste der entgangenen Anrufe“ auf Seite 21.
Hinweis: Sie können ein ankommendes Gespräch jederzeit annehmen, und zwar auch dann, wenn Sie gerade eine Rufnummer einprogrammieren, eingeben etc.
19BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Ankommende Gespräche
P

Auflegen

ðï Betätigen Sie diese Taste.
Im Display wird die Gesprächsdauer angezeigt.

Rufsignal oder Warnton stummschalten

Wenn in einem unpassenden Moment das Telefon klingelt oder ein Warnton zu hören ist, können Sie das akustische Signal unterdrücken:
* Durch langes Herunterdrücken dieser Taste schalten Sie das
Rufsignal aus.
Im Display erscheint das Symbol für „Rufsignal aus“:
pV
p
Anna
Auch bei ausgeschaltetem Ton können Sie das Gespräch weiterhin wie gewohnt annehmen. Wenn Sie das Gespräch nicht annehmen, wird die Rufnummer als entgangener Anruf in der Liste der entgangenen Anrufe gespeichert.
Rufsignal wieder einschalten:
* Halten Sie diese Taste lange heruntergedrückt.
Das Symbol für „Rufsignal aus“ erlischt wieder.
Hinweis: Wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen möchten, drücken Sie die Taste „NO“. Der Anruf wird damit abgewiesen und nicht in der Liste der entgangenen Anrufe eingetragen.

Art der Rufannahme ändern

Um ein ankommendes Gespräch anzunehmen, reicht es, das Mobilteil aus dem Ladegerät zu nehmen; es ist nicht notwendig, die Tas te YES zu betätig en.
Hinweis: Standardmäßig ist die automatische Rufannahme ausgeschaltet. Wenn Sie diese Funktion nicht aktivieren, müssen Sie zum Annehmen von ankommenden Gesprächen immer die Taste YES betätigen. Wenn sich das Mobilteil nicht im Ladegerät befindet, müssen Sie auch bei aktivierter automatischer Rufannahme die Taste YES betätigen.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19020
So ändern Sie die Art der Rufannahme:
MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).
9 1 Betätigen Sie diese Taste.
Ankommende Gespräche
z Geben Sie den entsprechenden Code ein (siehe Tabelle
unten).
Code Art der Rufannahme
0 Sie müssen die Taste YES betätigen, um das Gespräch
anzunehmen.
1 Das Telefon hebt automatisch ab, wenn Sie es aus dem
Ladegerät nehmen.
Sie hören den Quittierungston und die Einstellung wird gespeichert.

Liste der entgangenen Anrufe

Die letzten 5 unbeantworteten Anrufe werden in der Liste der entgangenen Anrufe gespeichert.
Sobald neue unbeantwortete Anrufe in der Liste gespeichert wurden, blinkt das Anruf-Info-Symbol

Anrufer zurückrufen

2 Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).
Die Liste der entgangenen Anrufe öffnet sich.
SABRINA
ts
V
28/09 14-29
ts
2.
V
Die beiden Anzeigen werden abwechselnd im Display angezeigt (automatische Umschaltung im Takt von 1-2 Sekunden).
t oder s
Blättern Sie nach oben oder unten (siehe Display), bis Sie die gewünschte Rufnummer oder den Namen gefunden haben.
õô Betätigen Sie diese Taste, um die gewünschte Rufnummer zu
wählen.
21BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190

Abgehende Gespräche

Abgehende Gespräche
Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte Person telefonisch nicht erreichbar ist. Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen unterstützen Sie dabei, den jeweiligen Gesprächspartner trotzdem zu erreichen.
Sie können einen Anruf auch direkt vom Telefonbuch aus einleiten. Lesen Sie hierzu den Abschnitt „Integriertes Telefonbuch“ auf Seite 70 oder „Systemtelefonbuch“ auf Seite 77.

Anrufe tätigen

Mit aufgelegtem Hörer wählen

z Geben Sie die Nummer einer Nebenstelle ein, um ein
Interngespräch zu führen.
Oder:
0z Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die
Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein.
Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en)
eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab.
Im Display wird die gewählte Nummer angezeigt, z. B.:
V
00535554505_
uvß
MENU
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19022
Abgehende Gespräche
Hinweis: Jetzt können Sie die Nummer im integrierten Telefonbuch speichern, indem Sie einfach MENU » NR INS TB » OK wählen. Siehe Abschnitt Rufnummern während
des Wählens hinzufügen“ auf Seite 76.
õô Betätigen Sie diese Taste, wenn die Rufnummer korrekt ist.
Ihr Telefon nimmt jetzt sozusagen den Hörer ab und wählt die Rufnummer. Nach 8 Sekunden wechselt das Display und zeigt die Gesprächsdauer an.
Hinweise:
Eine falsche Eingabe können Sie mit der Taste korrigieren (siehe Display).
Betätigen Sie die Taste „No“, falls Sie sich während des Wählens entschließen, doch nicht zu telefonieren.
Wenn Sie einen Anruf erhalten, während Sie eine Rufnummer wählen, betätigen Sie einfach die Taste „Yes“, um das Gespräch anzunehmen.
Noch schneller können Sie telefonieren, indem Sie Kurzwahlnummern verwenden. Siehe Abschnitt „Kurzwahlnummern“ auf Seite 51.

Mit abgenommenem Hörer wählen

Wenn Sie lieber mit „abgehobenem Hörer“ wählen:
ß
õô Betätigen Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
z Geben Sie die Rufnummer ein, und warten Sie auf eine
Verbindung .
V
00535554505
ts

Gespräche beenden

ðï Betätigen Sie diese Taste, um das Gespräch zu beenden.
Es wird Ihnen nun die Gesprächsdauer angezeigt.
23BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Abgehende Gespräche

Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht.
*** õô Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die
zuletzt gewählte externe Rufnummer erneut zu wählen.
Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.

Wahlwiederholung über die Anrufliste

In der Anrufliste werden bis zu 5 gewählte Rufnummern oder angenommene Anrufe gespeichert (sofern die Rufnummernanzeige vom Netz unterstützt wird).
Þ
t oder s
Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).
In der Anrufliste sind alle von Ihnen gewählten Rufnummern sowie alle von Ihnen angenommenen Anrufe aufgeführt.
Blättern Sie nach oben oder unten (siehe Display), bis Sie die gewünschte Rufnummer oder den Namen gefunden haben.
õô Betätigen Sie diese Taste, um die gewünschte Rufnummer zu
wählen.
Tipp: Wenn Sie statt der Taste „YES“ die Optionen MENU
» VERWENDEN » OK wählen, können Sie die Nummer vor dem Wählen bearbeiten.
Sie können die Rufnummern aus der Anrufliste auch dauerhaft im integrierten Telefonbuch speichern. Siehe Abschnitt „Nummern aus
der Anrufliste hinzufügen“ auf Seite 75.

Alle Nummern aus der Anrufliste löschen

Þ
MENU Betätigen Sie diese Taste (siehe Display).
Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um die Anrufliste zu öffnen.
6 Betätigen Sie diese Taste.
LOESCHEN? wird angezeigt.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19024
Abgehende Gespräche
OK Betätigen Sie diese Taste (siehe Display), um den Vorgang zu
bestätigen.
Damit werden alle Nummern aus der Anrufliste gelöscht.

Automatischer Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht. Außerdem können Sie diese Funktion auch dann benutzen, wenn momentan keine externe Leitung frei ist.
5 Betätigen Sie diese Taste.
Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.
Hinweis: Der Code für die Verwendung der Funktion
„Automatischer Rückruf“ kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative Programmierung für Anklopfen,
automatischen Rückruf und Aufschalten“ auf Seite 82.
ðï Betätigen Sie diese Taste.
Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden Sie automatisch zurückgerufen. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf­Einstellung gelöscht wird.

Nebenstelle ist besetzt

Sie möchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade telefoniert.

Anklopfen

Sie können dem telefonierenden Teilnehmer mit einem gedämpften Rufsignal signalisieren, dass Sie ihn sprechen möchten (vorausgesetzt, der Teilnehmer gestattet dies).
4 Betätigen Sie diese Taste, um beim anderen Teilnehmer
anzuklopfen.
Legen Sie nicht auf. Sobald bei der Nebenstelle wieder frei ist, wird sie automatisch angerufen.
25BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Abgehende Gespräche
Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist die gewünschte Nebenstelle gegen Anklopfen geschützt.
Der Code für die Verwendung der Funktion „Anklopfen“ kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative
Programmierung für Anklopfen, automatischen Rückruf und Aufschalten“ auf Seite 82.

Aufschalten

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, können Sie mit der Funktion „Aufschalten“ das Gespräch unterbrechen (sofern die Nebenstelle dies gestattet).
8 Betätigen Sie diese Taste, um aufzuschalten.
Sie hören den Aufschalteton, und eine Dreierkonferenz wird eingerichtet. Wenn der angerufene Teilnehmer den Hörer auflegt und Ihr Hörer abgenommen ist, wird die Nebenstelle automatisch wieder angerufen.
Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, dann ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt, oder die gewünschte Nebenstelle ist gegen Aufschalten geschützt.
Der Code für die Verwendung der Funktion „Aufschalten“ kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative
Programmierung für Anklopfen, automatischen Rückruf und Aufschalten“ auf Seite 82.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19026

Während Sie telefonieren

Während Sie telefonieren
Das BusinessPhone-Kommunikationssystem erlaubt die Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen. Sie können z. B. Rückfragen vornehmen, Anrufe übergeben, Telefonkonferenzen einrichten, das Rufsignal stummschalten oder einen Anruf halten, um in der Zwischenzeit andere Aufgaben auszuführen.

Übergabe und Rückfrage

Sie führen ein internes oder externes Telefonat und möchten dieses laufende Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben.
R Betätigen Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu
halten.
Sie hören den Wählton.
Z Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.
Sie können das Gespräch vor oder nach dem Melden der gerufenen Nebenstelle übergeben.
Tipp: Statt die Rufnummer direkt einzugeben, können Sie sie auch über das integrierte Telefonbuch aufrufen und dann die Taste YES drücken.
Hinweis: Vergewissern Sie sich vorher, dass Sie mit dem gewünschten Gesprächspartner verbunden sind. Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt „Nützliche Tipps“ auf Seite 88.
27BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Während Sie telefonieren
R2 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um
zwischen den beiden Gesprächen zu wechseln.
Hinweis: Manchmal muss die R-Taste zweimal gedrückt
werden. Ob Sie Interngespräche halten oder Gespräche an externe Teilnehmer übergeben können, hängt von Ihrer Nebenstellenanlage ab. Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator.
oder:
ðï Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu übergeben.

Übergabe auf besetzt

Sie können Gespräche auch an Teilnehmer übergeben, die noch ein anderes Gespräch führen. Der Anruf wird dem Teilnehmer, bei dem besetzt ist, durch ein gedämpftes Rufsignal gemeldet (Anklopfen) und, sobald frei ist, automatisch verbunden (sofern dies gestattet ist).

Rückruf

Das Gespräch kommt nur dann als Rückruf zu Ihnen zurück, wenn es sich um einen externen Anruf handelt und dieser nicht innerhalb einer gewissen Zeit von der neuen Nebenstelle entgegengenommen wird. Ihr Telefon klingelt dann erneut.

Konferenz

Während Sie telefonieren, möchten Sie eine Konferenz einrichten.
R Betätigen Sie diese Taste.
Sie hören den Wählton.
Z Rufen Sie den dritten Teilnehmer an.
R3 Betätigen Sie diese Tasten, um eine Dreierkonferenz
einzurichten.
Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut. Zur Kennzeichnung der Konferenz wird für alle Mitglieder ein periodischer Konferenzton eingeblendet.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19028
Während Sie telefonieren
Um weitere Gesprächspartner in die Konferenz aufzunehmen, wiederholen Sie den Vorgang.
So können bis zu sechs Teilnehmer gemeinsam telefonieren. Wie viele davon externe Gesprächspartner sein dürfen, wird in der Systemprogrammierung festgelegt.
ðï Betätigen Sie diese Taste, um die Konferenz zu verlassen.

Anklopfen

Wenn Sie während eines laufenden Gesprächs den Anklopfton hören, versucht gerade ein anderer Teilnehmer Sie zu erreichen.

Laufendes Gespräch beenden und wartendes Gespräch annehmen

ðï Betätigen Sie diese Taste, um das laufende Gespräch zu
beenden.
Der wartende Anruf wird jetzt auf Ihrem Apparat signalisiert.
õô Betätigen Sie diese Taste, um den neuen Anruf anzunehmen.
Hinweis: Die Funktion „Warten auf frei (mit Rückruf)“ ist auf Ihrer Nebenstelle möglicherweise gesperrt und kann daher nicht benutzt werden (vom Systemadministrator programmiert).

Nachrichten senden

Sie können Nachrichten senden, wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf entgegennimmt.

Rückruf

So senden Sie eine Rückruf-Nachricht:
9# Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die
Nachricht zu senden.
29BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT190
Während Sie telefonieren

Sprache

So senden Sie eine Sprachnachricht:
99 Betätigen Sie zweimal die „9“, und sprechen Sie Ihre
Nachricht auf.
* Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Aufnahme noch einmal
anzuhören.
9 Betätigen Sie die „9“, um die Nachricht neu aufzunehmen.
# Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Nachricht zu senden.
BusinessPhone - Schnurlos-Telefon DT19030
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