Aastra Dialog 4425 IP Vision User Guide

Dialog 4425 IP Vision

Ericsson MX-ONE™ 及 Ericsson MD110 系统用 IP 话机

用户手册

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?

欢迎 .................................................................4

重要事项 ..........................................................6

话机说明 ..........................................................7

开机 – 登入 / 注销 .......................................... 25

来话呼叫 ........................................................33

打出电话 ........................................................38

呼叫清单 ........................................................46

通讯录（电话簿） ..........................................49

通话期间 ........................................................56

呼叫转移 ........................................................60

缺席信息 ........................................................70

信息 ............................................................... 73

群组功能 ........................................................78

其它实用功能 .................................................80

设定 ............................................................... 86

附件 ............................................................. 102

添加 Microsoft Outlook 通讯录 ..................... 107

网络服务器 ..................................................109

公司号码簿 ..................................................117

网络 ............................................................. 119

WAP 服务 ....................................................121

安装 ............................................................. 126

疑难排解 ......................................................135

词汇表 ..........................................................136

索引 ............................................................. 137

3Dialog 4425 IP Vision

欢迎

欢迎阅读 Ericsson Dialog 4425 IP Vision IP 话机用户指南。本指南适用符合 H.323 标准的话机。

本手册介绍 Ericsson MX-ONE™ 或 Ericsson MD110 电话系统连接话机的适用功能。

话机的功能设计使得话机在不同场合使用均十分方便。

取决于话机所连接交换机的版本及配置，本手册介绍的部分功能可能不适用您的话机。话机设定也可能与您的话机有所不同。有关详细说明，请咨询您的系统管理员。

注 : Ericsson Dialog 4425 IP Vision

个版本。第有

取决于话机的不同销售地区，某些功能所使用的代码会有所不同。本手册中所述功能使用的是各功能最常用的代码。

本用户手册最新版可以由以下网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

1版话机的底部标有

DBC 425 02

。使用前请检查您所用的话机版本。

话机有第 1和第 2两

DBC 425 01

，第 2版标

Dialog 4425 IP Vision 4

版权声明

若本出版物由爱立信通过其媒介发表，则在文件只供个人使用且不会再次传播的前提下，爱立信允许下载和打印其内容。不允许对本出版物的任何部分进行改动、修正或用于商业目的。爱立信对于因使用经非法改动或修订的出版物而引发的任何损失不负责任。

Microsoft 和 Microsoft Outlook 是 Microsoft Corporation 在美国及 / 或其他国家或地区的注册商标或商标。

担保

爱立信对于本手册所述资料不提供任何形式的保证，包括但不限于适销性及是否适用某特定目的的默示保证。爱立信对于本手册中的错误，或因提供本手册、其内容或因使用本资料而造成的直接或间接损失不承担任何责任。

欢迎

合格声明

Ericsson AB

终端设备）

详细说明请访问：http://www.ericsson.com/sdoc

在此声明，本话机符合欧洲

1999/5/EC

号指令及其他相关规定的基本要求。

R&TTE

（无线电及电信

5Dialog 4425 IP Vision

重要事项

安全注意事项

请保存这些注意事项。

使用前阅读说明！

注 :

在使用本话机或连接设备时，须时刻遵守下列基本安

全事项，以避免发生火灾、触电事故或其他人身伤害。

• 注意遵守设备用户手册或其他文献中的说明。

• 设备安装位置及环境应符合其设计的安装位置和环境。

• 对于市电话机：话机只应使用规定的市电电压。不能确定建筑物供电

类型时，请咨询物业管理或当地的电力公司。

• 对于市电话机：避免将话机电源线放在容易受到机械压力的地方，因

为这样会损坏电源线。电源线或插头受损，应断开话机并联系合格维修人员修理。

• 本话机用耳机必须符合 EN/IEC 60950-1 标准，在澳大利亚使用应符合 AS/NZS 60950:1-2003 标准。

• 未经标准监管部门批准，请勿改动或改装话机。擅自改动或改装话机

可能会使用户丧失使用话机的权力。

• 不要在有燃气泄漏的区域附近使用本话机报告漏气事故。

• 不要将任何类型的液体溅在话机上或在水源附近使用本电话，例如浴

缸、水桶、厨房水池或洗衣池、潮湿地下室或游泳池附近等。

• 不要将不属于话机或话机附件的任何物件插入话机槽孔。

• 不要拆卸本产品。需要维修或修理时，请联系合格的维修中心。

• 避免在雷电天气情况下使用电话（无绳电话除外）。

废弃产品处理

废弃产品不应作为城市废物处理。正确处理方法请查阅当地有关电子产品废物处理的有关规定。

Dialog 4425 IP Vision 6

话机说明

23

1

12

4

3

Dialog 4425 IP Vision

19

ABC

GHI

JKL

PQRS

TUV

20

17

16

15

12

DEF

MNO

WXYZ

18

Follow-me

7

Free on 2nd

8

12

Message

9

Transfe r

10

Inquiry

Line 2

11

Line 1

Callback

6

14

22

2

5

12

13

24

21

1 显示屏

请参阅第 14 页的 “屏幕显示信息”。

2 菜单功能键

该按键功能取决于当前的话务状态。手册有要求 “（见屏幕显示 ) ” 时，请按所需的键以使用有关功能。

7Dialog 4425 IP Vision

话机说明

3 左查寻键

a. 在菜单首行中向左移动一步。请参阅第 14 页的 “屏幕显示信

息”。

b. 在 WAP 页面中，该键用来转到上一页。请参阅第 117 页的

“公司号码簿”、第 119 页的 “网络”及第 121 页的 “WAP

服务”。

4 复位

a. 返回初始位置（空闲模式）。按下该键，用户将返回初始位

置，不论所在的菜单为何。请参阅

第 14 页的 “屏幕显示信

息”。

b. 在 WAP 页面中，如短时间按下该键，用户将返回 WAP 主

页。请参阅

第 117 页的 “公司号码簿”、第 119 页的 “网

络”及第 121 页的 “WAP 服务”。

5 右查寻键

在菜单首行中向右移动一步。请参阅第 14 页的 “屏幕显示信

息”。

按键 6–10 预设键 / 功能键 / 监控键

这些按键已设定为规定的默认功能（如下所述）。系统管理员可将有关功能转移到其它可编程功能键上。

这些功能也可以从按键上清除（由系统管理员清除）。这样您即可将常用功能和号码设定在这些按键上。

这些按键也可用作监控键或用来设定回叫、呼叫代答、呼叫等待和插入功能。

请参阅第 86 页的 “功能键设定”及第 83 页的 “按键监控”。

6 回叫

用来指示 / 启动回叫。请参阅第 42 页的 “遇到忙音时”。

7 跟随转移

表示启动跟随转移。也用来关闭跟随转移。请参阅第 60 页的

“呼叫转移”。

8 第二通道空闲

该键可在通话期间用来接听第二个通话。请参阅第 35 页的 “通

话期间应答第二个呼叫”。

9 信息

信息指示键。按键指示灯亮起时，按下该键可检出信息。请参阅第 73 页的 “信息”。

10 转接呼叫

转接呼叫请参阅第 58 页的 “转接呼叫”。

Dialog 4425 IP Vision 8

11 三通道

用来处理呼叫。线路 1 和线路 2 可用于来话呼叫和打出电话。查询通道只可用于打出电话。

12 可编程功能键 / 监控键

除三通道线路键外的所有按键均可用来进行编程设定，但要由系统管理员进行适当设定。

这些按键也可用来分配回叫、呼叫代答、呼叫等待和插入功能。

a. 用来设定电话号码或功能。请参阅第 86 页的 “功能键设定”。 b. 通过监控键监控其他分机。请参阅第 83 页的 “按键监控”。

13 麦克风

用于免提通话。

14 清除键

断开呼叫或退出某功能。按此键可以代替挂机。

15 耳机键

用来处理耳机呼叫并启动耳机预置。请参阅第 103 页的 “耳机

（选购部件）”。

16 扬声器开关

扬声器键用于免提通话。按住该键 4 秒钟即启动扩音器预置模式。

a. 启动免提通话。请参阅第 56 页的 “通话期间”。 b. 启动扬声器预置。请参阅第 104 页的 “耳机预置”。

话机说明

17 静音

a. 可在通话期间开启或关闭麦克风。请参阅第 56 页的 “静

音”。

b. 用来在空闲状态下或响铃时关闭铃声信号。请参阅第 99 页的

“振铃信号静音”及第 99 页的 “无声振铃”。

18 音量开关

调整音量。请参阅第 86 页的 “设定”。

19 扬声器

20 听筒

标准配置带有助听功能。

请注意 :

听筒耳套部位可能会吸留小的金属物体。

21 简明活页电话簿（选购部件）

请参阅第 106 页的 “活页电话簿（选购部件）”。

9Dialog 4425 IP Vision

话机说明

22 标示卡

利用标示卡管理程序制作打印自己的标示卡。话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM，程序也可由以下网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

有关详细信息，请联络爱立信认可销售商。

23 电源适配器连线

请参阅第 25 页的 “开机 – 登入 / 注销”。

24 电话键盘

外置键盘有 17 个可编程键。话机最多可连接四个此类键盘。请参

第 102 页的 “电话键盘”。利用标示卡管理程序制作打印自己

阅的键盘标示卡。

话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM，程序也可由以下网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

有关详细信息，请联络爱立信认可销售商。

Dialog 4425 IP Vision 10

按键指示灯

Ô

熄灭功能未启动。

话机说明

ÕÔ

常亮

ÖÔ

缓慢闪烁线路（或功能）处于保持状态。

ÖÔ

快速闪烁有来话呼叫。

ÕÔ

断续闪亮打出电话。

功能已启动或指示灯代表的多个线路占线。

11Dialog 4425 IP Vision

话机说明

拨号音

特殊拨号音

振铃音或队列音

忙音

拥塞音

空号音

呼叫等待音或证实音

信号音

以下是从电话系统向电话机发送的各种信号音。

信号音特征

本章所介绍的是世界范围内最为常用的信号音。不同的地区在某些特定情况下会使用不同的信号。

插入音

会议通知音每隔 15 秒一声（至所有各方）

保持音

连线进行中信号音

Dialog 4425 IP Vision 12

内线电话铃声信号

外线电话铃声信号

回叫信号

（回叫提示音）

话机说明

振铃信号

话机有三种不同的振铃信号，用于说明来电类型。本章所介绍的是全球范围内最常用的信号。有些地区使用适用当地标准的信号音。如果您遇到本章未说明或您无法识别的信号时，请向系统管理员查询。

监控键也可以设定使用其他振铃信号，请参阅第 100 页的 “更改

监控键振铃信号”。

13Dialog 4425 IP Vision

话机说明

屏幕显示信息

屏幕显示可为用户提供时间和日期、话务状态以及接通的电话号码等反馈信息。以下为不同话机状态下的信息显示实例。

注 :

本用户手册中，屏幕显示姓名和号码均为示例。

当信息以惊叹号（!）结束时，表示无法继续执行操作。话机显示屏可显示约 6 行，每行 50 个字符。但具体行数和每行

字符数取决字符大小及字体。登录期间如显示屏显示清单或电话处于设定模式时，显示屏中间部分将根据情况缩放。

用户可更改显示菜单语言、日期 / 时间格式及屏幕对比度。对于

Dialog

4425 v. 2 话机，用户还可以更改屏幕背光度。请参阅第 86

页的 “设定”。

两种显示版本

本手机中的显示示例同时适用 Dialog 4425 v. 2 话机和 Dialog 4425 v.

1 话机，但显示的文字指的是 Dialog 4425 v. 2 话机。手机涉及

另一版本话机的信息时，将通过 “话机版本注释”加以说明。请参见以正下示例。

Contacts

菜单及 “话机版本注释”示例：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Exit Call

话机版本注释 : 对于Dialog 4425 v. 1

PhoneBook

。

话机，请选择

Dialog 4425 IP Vision 14

话机说明

菜单首行

菜单首行位于下图所示的黑框之内。菜单首行显示取决于所用话机的版本（Dialog

参见以下示例。

Dialog 4425 v. 1

4425 v. 1 话机或 Dialog 4425 v. 2 话机），请

话机：

Settings CallList PhoneBook WAP Services

M Miller

>

J Smith 2222

B Brown 5555

CallBack

Dialog 4425 v. 2

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

M Miller

>FollowMe

J Smith 2222

B Brown 5555

CallBack

11:06 28 03 2007

FollowMe

话机：

11:06 28 03 2007

屏幕首行菜单可显示下列文字和符号：

Settings 访问 Settings 菜单。

请参阅第 86 页的 “设定”。

CallList 访问 CallList 菜单。

请参阅第 46 页的 “呼叫清单”。

初始位置（空闲模式）。

Contacts 访问 Contacts 菜单（只限 Dialog 4425 v. 2 话机）。

请参阅第 49 页的 “通讯录（电话簿）”。

PhoneBook 访问 PhoneBook 菜单（只限 Dialog 4425 v. 1 话机）。

请参阅第 49 页的 “通讯录（电话簿）”。

WAP Services 访问 WAP Services 菜单（只限 Dialog 4425 v. 1 话机）。

请参阅第 121 页的 “WAP 服务”。

CorpDirectory 访问 CorpDirectory 菜单（只限 Dialog 4425 v. 2 话机）。

请参阅第 117 页的 “公司号码簿”。

Web 访问 Web 菜单（只限 Dialog 4425 v. 2 话机）。

请参阅第 119 页的 “网络”。

位置指示（选中的菜单首行项目）。

15Dialog 4425 IP Vision

话机说明

显示符号

话务状态通过屏幕上的下列符号指示：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web A Anderson >FollowMe

J Smith 40316

8:10 04 Sep 2007

> 跟随转移指示。

表示电话已转接其他分机。请参阅第 60 页的 “呼叫转移”。

信息指示。

表明有信息等待阅读。请参阅第 73 页的 “信息”。

接入警告。

访问系统服务遇到困难时闪亮（如某些系统服务没有运行时）。请参阅

第 135 页的 “疑难排解”。

加密。

表明 A 和 B 双方的当前通话是加密通话。话音和信号均经加密。

耳机预置。

表示用户接听或打出电话时如不拿起听筒，电话将接通耳机。请参阅

第 103 页的 “耳机（选购部件）”。

或关闭振铃 (a) / 音量调节杆 (b)。

二者在同一位置显示。

a 表示振铃信号已关闭。请参阅第 99 页的 “无声振铃”。 b 指示空闲或振铃模式下，振铃信号音量。在通话模式下指示

扬声器音量、听筒音量或耳机音量。请参阅

定”。

第 86 页的 “设

Dialog 4425 IP Vision 16

菜单首行或其他显示清单可显示下列符号：

CallList

菜单显示示例：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 more... Call

话机说明

15 03 2007

Date Format

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Date Format

28 03 2007 28 Mar 2007 Fr 28 Mar 2007 070328 Cancel Select

或新的未接听电话。

或未接听电话。

代表新的未接听且未检查的来话呼叫。符号一侧的数字表示呼叫方曾打来电话的次数。

表示未接听但已检查的来话呼叫。符号一侧的数字表示呼叫方曾打来电话的次数。

来话呼叫。

表示已接听的来话呼叫。

打出电话。

代表打出的电话。

指示条。

代表显示的清单部分以及显示部分在清单中所处的位置。

选择框。

表示待呼叫或清单中选中的对象。

设定指示。

实心符号代表显示清单的当前设定。

菜单显示示例：

17Dialog 4425 IP Vision

话机说明

上移。

在菜单中向上或向左翻页。

下移。

在菜单中向下或向右翻页。

空闲话机（空闲模式）

当话机处于空闲状态时，屏幕将显示菜单首行。时间、时间、分机名称及分机号在菜单首行右下方显示。下行显示菜单键的指示文字。在下面的示例中，

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Log off Absence

注 :

姓名与分机号过长时，姓名将占一行，分机号在另一

行显示。

J Smith 的分机号码是 2222。

未应答的呼叫在空闲话机屏幕显示。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Log off Absence 2 Missed

空闲话机屏幕也显示启动的跟随转移功能。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

FollowMeTo M Miller 3333

Log off Absence

Smith (2222) 已启动对 Miller (3333) 的跟随转移功能。

Dialog 4425 IP Vision 18

话机说明

打出电话

除菜单首行空闲信息外，屏幕还显示被叫方姓名（如有）和号码。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Calling... 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

M Miller 3333

CallBack

拨打的号码占线时，屏幕显示如下所示。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

11:06 28 03 2007

Busy J Smith 2222

M Miller 3333

CallBack CallWaiting CallPickUp Intrusion

如被叫方电话已设定转接，则在菜单首行以下显示转接信息及应答分机的名称与号码。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

M Miller

>

J Smith 2222

B Brown 5555

FollowMe

> 为跟随转移符号。

11:06 28 03 2007

CallBack

打给 Miller (3333) 的电话直接转给 Brown (5555)。

19Dialog 4425 IP Vision

话机说明

来话呼叫

除菜单首行空闲信息外，屏幕还显示主叫方姓名（如有）和号码。姓名和号码将闪烁显示。如无法取得外线来电的电话号码，则屏幕显示

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Incoming J Smith 2222

3333 M Miller

Reject

如果电话来自转接分机，则在菜单首行以下显示跟随转移信息及主叫方的分机名称与号码。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

B Brown J Smith 2222

3333 M Miller

Reject

Miller (3333) 致电 Brown (4444)，之后电话直接转给您。

External，不显示号码。

11:06 28 03 2007

> 为跟随转移符号。

>

11:06 28 03 2007

FollowMe

Dialog 4425 IP Vision 20

话机说明

菜单功能键

显示菜单键用来存取各种功能。可用功能依于话务状态和分机类别而异。显示菜单键使用以下指示文字和简称。

注 :

如果用户使用的早期版本的电话系统，某些菜单键的

文字可能不同或没有。

菜单键功能

- （减号）降低屏幕对比度

+ （加号）提高屏幕对比度

Absence

(No change)

Account

AddContact

AddPhoneBook

Back

Call

CallBack

CallPickUp

CallWaiting

Cancel

Change

ChangeUser

Conf/Transf

Conference

Deactivate

Delete

Edit

向上翻阅

向下翻阅

处理缺席及呼叫转移保持当前 IP 设定

帐户代码加入 Contacts （只限 Dialog 4425 v. 2

话机）加入 PhoneBook （只限 Dialog 4425

1 话机）

v.

返回上一个菜单

呼叫显示的号码

回叫

呼叫代答

呼叫等待

退出菜单，不作更改

更改设定（在两种模式间切换）

个人登录（如自由座席）。某些系统可能会禁用该功能。

取得新线进行电话会议或转接

接通电话会议与会成员

关闭跟随转移

删除项目

改变项目属性

21Dialog 4425 IP Vision

话机说明

菜单键功能

Erase

Exit

GrpPickUp

Hold

Intrusion

Log off

Log on

n Missed

Name

No

No Profile

Number

more...

OK

Options

Reject

Save

Search

Select

Stop

Yes

清除显示的最后一个字符

退出显示的菜单

代答群组

将电话置于保持状态

插入

注销系统

登录系统

呼叫纪录清单中未接听电话的数目

编辑 Contacts （PhoneBook）中的姓名

否定回答

取消已启动的搜索配置文件

编辑 Contacts （PhoneBook）中的号码

其它菜单选项

回答 “确定”

显示选项菜单

拒绝来电

保存设定

搜索 Contacts （PhoneBook）

选择清单中的项目停止下载 WAP 页面

肯定回答

Dialog 4425 IP Vision 22

话机说明

Dialog 4425 v. 1

话机菜单结构

由话机空闲菜单可以选择各种菜单的菜单结构。浏览各菜单时，选中的菜单用黑框显示。使用查寻键及显示菜单键浏览菜单。

菜单首行

Settings CallList PhoneBook WAP Services

菜单功能键

Call AddPhoneBook Delete

Dial Name Edit Delete

Central Directory Other WAP address

4

Home

Add

空闲显示菜单键

Log off Absence n Missed

Information Programmable Keys

Ring Character Time & Date

Language Display Contrast Log Off Restriction Option unit

3

Hearing Level

Network

Protocol/SW version

Time Format Date Format Time Date

Display Menus Keypad Characters

5

Standard Increased

LAN access control DHCP Web address IP Address Subnet Mask Default Gateway SW server from DHCP SW Server Proxy Server Proxy Address Proxy Port Gatekeeper Discovery Gatekeeper Password VLAN for LAN Port VLAN for PC Port

Select Profile Follow-me External Follow-me Absence Reason

2

注

1) 仅在有未接听的电话时显示。用来建立 “呼叫清单”的捷径

5

n = 未接听电话数。

2) 不使用。

3) 只在连接选用装置后使用。

4) 只在有预定 WAP 门户时使用。

5) 只适用于系统管理员。

5

复位。返回初始位置（空闲模式）。

5

1

23Dialog 4425 IP Vision

话机说明

Dialog 4425 v. 2

话机菜单结构

由话机空闲菜单可以选择各种菜单的菜单结构。浏览各菜单时，选中的菜单用黑框显示。使用查寻键及显示菜单键浏览菜单。

菜单首行

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

菜单功能键

Call AddContact

Delete

Dial Name Edit Delete

Other WAP address

Home

Add

空闲显示菜单键

Log off Absence n Missed

Information Programmable Keys

Ring Character Time & Date

Language Display Contrast Backlight Log Off Restriction Option unit

3

Hearing Level

Network

Protocol/SW version

Time Format Date Format Time

Date

Display Menus

Keypad Characters

5

Standard

Increased

LAN access control DHCP Web address IP Address Subnet Mask Default Gateway SW server from DHCP SW Server Proxy Server Proxy Address Proxy Port Gatekeeper Discovery Gatekeeper Password VLAN for LAN Port

Select Profile Follow-me External Follow-me

2

5

Absence Reason

注

1) 仅在有未接听的电话时显示。用来建立 “呼叫清单”的捷径 n = 未接听电话数。

2) 不使用。

3) 只在连接选用装置后使用。

4) 只在有预定 WAP 门户时使用。

5

5) 只适用于系统管理员。

复位。返回初始位置（空闲模式）。

4

1

Dialog 4425 IP Vision 24

开机 – 登入 / 注销

开机程序

在使用前，本 IP 电话的所有系统设定必须由系统管理员设置。

连接所需缆线。

请参阅第 126 页的 “安装”。

注 :

取决于网络及电话系统设定，开机程序可能互不相

同。请检查话机显示并阅读本章有关部分内容，继续开机程序。

话机接入网络后，电源接通时电话机将自动启动开机程序。

注 :

话机在断电情况下无法使用。电源恢复后，话机会自动重新启动。若话机断电，呼叫清单将被清除。

话机开机（启动）时，连接的电脑将暂时丢失网络连接约

10

秒钟。

25Dialog 4425 IP Vision

开机 – 登入 / 注销

区域网接入控制（网络认证）

（只限

Dialog 4425 v. 2

您的话机可能需要网络身份验证才可以访问网络。在这种情况下，用户必须输入有效身份及密码。

注 :

网络认证用用户身份和密码与用户登录话机的身份和

密码不同。密码由系统管理员提供，且只能由系统管理员更改。

Settings CallList Contacts

LAN access control

Enter user ID:

Erase Log on

话机）。

z 输入您的用户身份。

（显示菜单键 Erase 用来清除输入错误的项目）。

Log on 按此键（见屏幕显示）。

z 输入您的密码。

（显示菜单键 Erase 用来清除输入错误的项目）。

注 :

密码可以是字母或数字，请参阅第50页的 “输入姓

名和号码”。

Log on 按此键（见屏幕显示）。

系统接受您的用户身份和密码后，话机将继续开机程序。

注 :

如果您的用户身份和密码没有被接受，请联系您的系

统管理员。

Dialog 4425 IP Vision 26

开机 – 登入 / 注销

继续开机程序

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts

Use administrator mode to change IP settings

(No change)

屏幕显示 5 秒倒计时。在此期间如无按键操作，系统将自动选择

?

5

(No change)。

注 :

按

(No change)

键可加快该步骤。

管理员模式用来变更话机的

IP

设定。该模式只供系统管

理员使用。

屏幕现在显示话机正在连接服务器并加载软件。该过程大约持续

分钟。在系统自检之后，话机即作好登录准备。要登录话机，

1

第 29 页的 “登录”。

请参阅

27Dialog 4425 IP Vision

开机 – 登入 / 注销

更新软件

话机需要加载新的软件时，屏幕将显示有关信息。有新的程序软件时，屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts

A new version of the application software is available on the server, update?

(Yes) No

屏幕显示 60 秒倒计时。在此期间如无按键操作，系统将自动选择

?

60

(Yes)。

注 : 按 No

键可加快该步骤。

(Yes) 按此键更新软件（见屏幕显示）。

软件由服务器载入。该过程大约持续 60 秒钟。话机准备使用或登录准备。要登录话机，请参阅

注 :

在下载及保存新版软件期间，切勿断开话机电源。如

第 29 页的 “登录”。

果话机此时断电，则须重新下载软件。

如果希望继续使用以前保存的设定：

No 按此键可继续使用当前版本的软件（见屏幕显示）。

Dialog 4425 IP Vision 28

开机 – 登入 / 注销

登录

需要登录的话机有三个登录选项：

1 您可以登录和注销话机。这是最常用选项。 2 话机永远使用默认号码登录。您不能登录或注销。该选项可

用于会议室、接待处等场合的话机。

3 话机像第 2 选项一样，永远使用默认号码登录，但您可以用

自己的分机号码登录以获得个人目录。该选项可用于自由座席环境。请参阅

选项

1

屏幕显示登录菜单：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

User not logged on!

Log on with:

For SOS calls, dial 112 Erase Log on

如关闭 SOS 呼叫功能，屏幕将不显示 For SOS calls, dial 112 字样。不同的国家或地区所用 SOS 呼叫号码各不相同。请参阅第 39 页的 “SOS 呼叫（紧急呼叫）”。

上次登录用分机号码会自动显示。

第 32 页的 “自由座席”。

11:06 28 03 2007

2222

若显示的号码是您的号码：

Log on 按此键登录（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Log off Absence

29Dialog 4425 IP Vision

开机 – 登入 / 注销

若显示的不是您的号码（即其他用户曾登录该话机）：

z 拨您的分机号码。

在您开始拨号后，屏幕上显示的号码将自动清除。屏幕显示您输入的号码。（显示菜单键

Erase 用来清除输入错误的项目。）

Log on 按此键登录（见屏幕显示）。

若不需要输入密码，屏幕显示您的姓名和分机号码，您现在即可使用电话。

若需要输入密码，屏幕显示：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

User not logged on!

Enter password:

Erase Log on

注 :

除非更改，否则话机将保留上一次的设定值（上一个用户的设定）。输入密码的要求可能会变更，请联系您的系统管理员。

密码由系统管理员提供，且只能由系统管理员更改。

11:06 28 03 2007

z 输入您的密码。

（显示菜单键 Erase 用来清除输入错误的项目。）

话机版本注释 : 对于Dialog 4425 v. 2

字母或数字，请参阅

Log on 按此键登录（见屏幕显示）。

屏幕显示您的姓名和分机号码，您现在即可使用电话。

话机，密码可以是

第50页的 “输入姓名和号码”。

Dialog 4425 IP Vision 30

开机 – 登入 / 注销

选项

2

屏幕显示下列空闲状态菜单，话机准备就绪，可以使用。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11:06 28 03 2007

Conf room 3000

Absence

注 :

话机使用该选项设定后，用户将不能注销。

选项

3

屏幕显示下列空闲模式菜单。您可以用自己的分机号码登录并获得个人目录。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11:06 28 03 2007

Conf room 3000

Absence ChangeUser

ChangeUser 按此键（见屏幕显示）。

z 拨您的分机号码。

Log on 按此键登录（见屏幕显示）。

若不需要输入密码，屏幕显示您的姓名和分机号码，您现在即可使用电话。

若需输入密码：

z 输入您的密码。

话机版本注释 : 对于Dialog 4425 v. 2

字母或数字，请参阅

Log on 按此键登录（见屏幕显示）。

屏幕显示您的姓名和分机号码，您现在即可使用电话。

注 :

夜间话机将自动注销，并使用默认号码重新登录。

话机，密码可以是

第50页的 “输入姓名和号码”。

31Dialog 4425 IP Vision

开机 – 登入 / 注销

注销

Log off 按此键注销（见屏幕显示）。

屏幕显示 Log off? 字样。

Yes 按此键确认（见屏幕显示）。

• 话机使用选项 1 设定时，屏幕显示登录菜单。

• 话机使用选项 3 设定时，屏幕显示下列空闲状态菜单。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11:06 28 03 2007

Conf room 3000

Absence ChangeUser

注 :

话机使用选项 2设定时，用户将不能注销。

重设话机

如话机工作不正常，则可通过下列程序，重设话机。该程序也将清除呼叫清单。重设程序后，用户需重新登录才可以使用话机。

í É # 同时按下所有三个键最少一秒钟，重设话机。

自由座席

由于用户可利用分机号登录网络内的任何 IP 电话，因此每部 IP 电话都可自动用作网络内的自由座席话机。请参阅

“登录”一节第 3 选项。

第 29 页的

注 :

不适用通过

自由座席功能。

* 1 1 *

授权码*分机号#步骤取得的

Dialog 4425 IP Vision 32

来话呼叫

应答电话

有来话呼叫时，话机振铃，按键指示灯闪亮。

注 :

铃，请参阅

线路 1上的来话呼叫

通常情况下您将通过线路 1 接听电话。

u 拿起听筒。

来话呼叫

启用同时振铃功能后，呼叫将在一部以上的话机上振

第36页的 “同时振铃”。

线路 2或监控键上的来话呼叫

u 拿起听筒。

ÖÔ Line 2 按闪烁的线路 2 键，

如有进行中的通话（Line 1），第一个呼叫将被置于保持状态 ,

或

ÖÔ Jim 按闪烁的监控键。

如有进行中的通话（Line 1），第一个呼叫将被置于保持状态。

注 :

听到信号音后，开始通话前等待信号音停止。

您可以更改监控键振铃信号，请参阅第

监控键振铃信号”。

100

页的 “更改

33Dialog 4425 IP Vision

来话呼叫

免提呼叫

ÖÔ Line 按闪亮的线路键，

或

ÖÔ Jim 按闪烁的监控键。

注 :

您可以更改监控键振铃信号，请参阅第

“更改监控键振铃信号”。

您即通过扬声器和麦克风接通主叫方。

í 按此键结束免提通话。

其它分机上的来话呼叫

您可以应答打给另一部分机的呼叫：

100

页的

u z 呼叫响铃的分机。

听忙音。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

11:06 28 03 2007

Busy J Smith 2222

M Miller 3333

CallBack CallWaiting CallPickUp Intrusion

CallPickUp 按此键应答（见屏幕显示）。

Dialog 4425 IP Vision 34

Ô Free on 2

通话期间应答第二个呼叫

启动第二通道空闲功能后，您可以接听第二个电话。

nd

按所示键启动 / 取消该功能。

当第二通道空闲启动后，按键指示灯将闪亮。

您在通过线路 1 接听来电， Line 2 指示灯闪烁表示有新的来话呼叫：

来话呼叫

ÖÔ Line 2 按所示键应答电话。

第一个通话被置于保持状态。

ÖÔ Line 1 按此键恢复接听第一个电话。

第二个电话被置于保持状态。您与第一个主叫方接通。

í 按此键结束通话。

呼叫等待

若主叫方启动了呼叫等待功能，即使在未启动第二通道空闲的情况下，也可接听第二个电话。

接听等待中的呼叫：

í 按此键结束通话。

话机铃响，说明有等待中的呼叫。

ÖÔ Line 按闪烁线路键接听新的呼叫。

35Dialog 4425 IP Vision

来话呼叫

同时振铃

同时振铃功能可在有来话呼叫时，使多部话机同时振铃，且来话呼叫可使用其中的任何一部话机应答。该功能的主要优点是，您不会冒险错过接听任何电话。

该功能所涉及的话机需由管理员配置启用。由于只有呼叫主分机的电话才会发送至同时振

铃清单，因此主分机也要加以规定。

呼叫特定分机的电话不会发送清单中的其他话机，只能使该特定分机振铃。

话机用户可使用 “内部跟随转移”功能，暂时关闭同时振铃功能。请参阅

暂时关闭同时振铃功能

Absence 按此键（见屏幕显示）。

第 60 页的 “内部跟随转移”。

同时振铃清单

定义，该清单必须由系统

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Follow-me 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

z 输入分机号码。

希望关闭清单内规定的所有话机的同时振铃功能时，可在上述步骤中使用号码为主分机号码的话机并输入应答位置号码，关闭该功能。

只希望关闭清单中特定话机的同时振铃功能时，可在上述步骤中使用该分机并输入其分机号码，关闭该功能。

注 :

您也可使用以下步骤关闭：拨码，按

#

并按清除键。

不能使用跟随转移键关闭同时振铃功能。

OK 按此键（见屏幕显示）。

跟随转移键指示灯点亮。

* 2 1 *

，拨话机的分机号

Dialog 4425 IP Vision 36

恢复同时振铃功能

来话呼叫

ÕÔ Follow-me 按此键。

跟随转移键指示灯关闭。

注 :

您也可以使用以下步骤恢复：拨

希望恢复清单内规定的所有话机的同时振铃功能时，可在上述步骤中使用号码为主分机号码的话机并输入应答位置号码，恢复该功能。

只希望恢复清单中特定话机的同时振铃功能时，可在上述步骤中使用该分机并输入其分机号码，恢复该功能。

# 2 1 #

并按清除键。

37Dialog 4425 IP Vision

打出电话

注 :

使用公共快速呼叫号码和您自订的功能键或预设的监

控键，可快速拨打电话。请参阅

如何打出内线和外线电话：

u 拿起听筒并根据呼叫类型继续：

内线电话

z 拨分机号码。

第44页的 “快速拨号”。

外线电话

0 拨打一位或多位数字以获得外线。

听拨号音。

注 :

贵公司拨外线所用号码，如

z 拨外线号码。

d 或 í 放回听筒或按此键结束通话。

0

或00。

Dialog 4425 IP Vision 38

免提呼叫

在挂机情况下：

打出电话

z 拨号码。

您即可通过扬声器和麦克风通话。

í 按此键结束免提通话。

SOS 呼叫（紧急呼叫）

登录话机后

z 拨 SOS 号码。

注销话机后

屏幕显示登录菜单及 For SOS calls, dial 112 字样：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

User not logged on!

Log on with:

For SOS calls, dial 112 Erase Log on

11:06 28 03 2007

2222

z 拨 SOS 号码。

话机将自动登录并进行 SOS 呼叫。

注 :

如果登录屏幕不显示用户必须登录才可以拨打

不同的国家或地区所用

For SOS calls, dial 112

SOS

电话。

SOS

呼叫号码各不相同。

信息，则

39Dialog 4425 IP Vision

打出电话

专用外线

利用特定外线打出电话：

* 0 * z # 拨号，输入专用外线号码并按所示键。

z 拨外线出局码及外线号码。

重拨上次外线号码

在您打出外线电话时，系统将自动储存打出的所有号码，无论电话是否接通。

u 拿起听筒。

* * * 拨所示键重拨保存的号码。

话机将自动重拨最后一个打出的外线号码。

Dialog 4425 IP Vision 40

由呼叫清单重拨

有关呼叫清单的使用方法，请参阅第 46 页的 “呼叫清单”。

打出电话

Å 由菜单首行选择 CallList （见屏幕显示），

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 more... Call

或

n Missed 按此键（见屏幕显示）。

或按此键选择电话号码（见屏幕显示）。

Call 按此键拨打选择的号码（见屏幕显示）。

n = 未接听电话数。

注 :

有关将号码加入

说明，请参阅

第55页的 “从呼叫清单添加号码”。

号码显示限制

如果您不希望被叫方看到您的姓名和号码，则可采取下列步骤。

注 :

号码显示限制只适用天进行中的呼叫，下次希望使用

该功能时，需重复该步骤。

Contacts（PhoneBook

）的操作

* 4 2 # 拨号并等待新的拨号音。

z 拨号码。

被叫方话机将显示 Anonymous，不显示您的姓名和号码。

41Dialog 4425 IP Vision

打出电话

遇到忙音时

如果您在呼叫分机时遇到忙音、无人应答或所有外线均占线，则可按以下方法操作：

回叫

若被叫分机占线或无应答：

Ô Callback 按所示键。

执行该步骤前，需等待数秒钟的时间。话机发出证实音。

注 :

d 放回听筒，结束操作。

在有关方面正在进行的通话结束后或下次新电话结束后，您会收到他们的回电（回叫铃响）。您必须在八秒钟内应答，否则回叫服务即被取消。等待回叫期间，您可以照常拨打和接听电话。

u 听到回叫铃响后拿起听筒。

系统呼叫分机。

注 :

如果所有外线均占线（在拨打出局码后）：

Ô Callback 按所示键。

注 :

z # 拨外线号码并按所示键。

d 放回听筒，结束操作。

当外线空闲时，您会收到回电（回叫铃响）。您必须在八秒钟内应答，否则回叫服务即被取消。等待回叫期间，您可以照常拨打和接听电话。

u 听到回叫铃响后拿起听筒。

系统拨打外线号码。

您也可以按：

回叫服务可在多部分机上同时启动。

您也可以按：

CallBack

（见屏幕显示）。

注 :

一条占线的外线只能启动一个回叫服务。

Dialog 4425 IP Vision 42

取消单个回叫

# 3 7 * z # 按所示号码，输入分机号码并按所示键。

注 :

若要取消指定外线上的单个回叫，可拨外线出局码，

代替分机号码。

í 按所示键。

取消所有回叫

# 3 7 # 拨所示号码。

í 按所示键。

启动呼叫等待

如果您急需联络占线分机或外线，则可利用呼叫等待信号通知对方。

打出电话

CallWaiting 按此键（见屏幕显示）。

Intrusion 按此键（见屏幕显示）。

不要放回听筒。当被叫分机或外线空闲后，话机将自动呼叫该分机或外线。

注 :

您的分机可能无法使用呼叫等待功能（由系统管理

员设定）。如果您无法使用呼叫等待功能，您将连续听到忙音。

遇忙插入

您可以插入占线分机上正在进行的通话。

在执行插入操作之前，系统会向正在通话的各方发送警告音。系统随后建立三方通话，同时向通话各方发出告警音。

注 :

系统管理员可能会将告警音关闭。您的分机可能无法

使用插入功能（由系统管理员设定）。如果您无法使用插入功能，您将连续听到忙音信号。

43Dialog 4425 IP Vision

打出电话

旁路

如果系统允许您的分机使用该功能，您可以旁路指定分机的已启动转移、已启动跟随转移或已启动缺席信息功能。

* 6 0 * z # 按所示号码，输入分机号码并按所示键。

等候应答。

快速拨号

公共快速呼叫号码

使用公共快速呼叫号码，您仅需按几个键即可打出电话。公共快速呼叫号码包括 1–5

统内。

位数字，并（由系统管理员）储存于电话系

u z 拿起听筒并拨公共快速呼叫号码。

使用功能键拨号

功能和号码可设定在一个功能键上。有关功能键设定的说明，请参阅

第 86 页的 “功能键设定”。

Head office Ô 按功能键。

该功能键由用户事先设定。

使用监控键拨号

按此键可呼叫被监控的分机。

Ô Jim 按监控键。

该键由系统管理员预先设定。

Dialog 4425 IP Vision 44

使用通讯录（电话簿）拨号

使用该功能，您可以用话机保存的通讯录拨号。

示例：要查找并致电

在空闲模式下：

Zeb Macahan

9 按住此键。

屏幕将显示该键对应的可用姓名。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Exit Call

9 按此键三次跳至以 “Z”开头的第一个姓名。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Zeb Cruise 0013315242

Zeb Ford 8888 Zeb Macahan 0015477816 Zeb Norris 9999 Zeb Smith 0017524819 Exit Call

打出电话

按此键两次跳至 Zeb Macahan （见屏幕显示）。

Call 按此键拨打电话（见屏幕显示）。

注 :

有关

Contacts（PhoneBook

第49页的 “通讯录（电话簿）”。

请参阅

）操作的详细说明，

45Dialog 4425 IP Vision

呼叫清单

话机的呼叫清单可以储存 50 个电话号码，其中包括未接听呼叫

（需网络支持）、来话呼叫、打出电话以及已应答的电话等。

注 :

停电或其他用户（分机号码）登录同一话机或您本

人重设话机后，呼叫清单将被清除。

访问呼叫清单

Å 由菜单首行选择 CallList （见屏幕显示），

屏幕显示呼叫清单，如下例所示。

或

n Missed 按此键（见屏幕显示）。

n = 未接听电话数。

Dialog 4425 IP Vision 46

显示菜单键选项

或按此键选择电话号码（见屏幕显示）。

呼叫清单

Call 按此键拨打选择的号码（见屏幕显示）。

请参阅第 41 页的 “由呼叫清单重拨”。

more... 按此键访问更多选项（见屏幕显示）。

Exit 按此键退出 CallList 菜单（见屏幕显示）。

Back 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示）。

Delete 按此键删除选择的号码（见屏幕显示）。

AddContact 按此键将选中的号码加入 Contacts （见屏幕显示）（只限

Dialog

4425 v. 2 话机）。

请参阅第 55 页的 “从呼叫清单添加号码”。

AddPhoneBook 按此键将选中的号码加入 PhoneBook （见屏幕显示）（只限

Dialog

4425 v. 1 话机）。

请参阅第 55 页的 “从呼叫清单添加号码”。

CallList

呼叫清单内容包括（由左至右）：

菜单显示示例：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15

S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 more... Call

– 呼叫符号。见下述呼叫符号类型。 – 主叫方 / 被叫方姓名，如 “J Gilmour”。 – 主叫方 / 被叫方电话号码，如 “5467”。 – 拨打电话的时间，如 “10:48”。 – 呼叫日期（日 / 月或月 / 日，具体依日期格式设定而定），

28 03”。

如“

– 呼叫持续时间，如 “00:01:15”（ = 1 分 15 秒）。 – 指示条。代表显示的清单部分以及显示部分在清单中所处

的位置。

0012115171 15:11 27 03 0:15:11

47Dialog 4425 IP Vision

呼叫清单

呼叫符号类型：

或新的未接听电话。

代表新的未接听且未检查的来话呼叫。符号一侧的数字表示呼叫方曾打来电话的次数。

或未接听电话。

表示未接听但已检查的来话呼叫。符号一侧的数字表示呼叫方曾打来电话的次数。

来话呼叫。

表示已接听的来话呼叫。

打出电话。

代表打出的电话。

Dialog 4425 IP Vision 48

通讯录（电话簿）

您可以将常用号码存入本机 Contacts（PhoneBook）。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Exit Call

话机版本注释 : 对于Dialog 4425 v. 1

话机，请选择

PhoneBook。

将号码和姓名加入话机有多种方法：

1 使用键盘上的 0–9 数字键输入姓名和号码，其方法与使用移

动电话相同。

2 将呼叫请单中的来电号码加入 Contacts（PhoneBook）。

3 利用电脑和标准网络浏览器浏览电话并输入姓名和号码。

请参阅第 109 页的 “网络服务器”。

4 使用 PC 电脑程序 “My Dialog 4000 Contacts”，可以将

Microsoft Dialog

请参阅第 107 页的 “添加 Microsoft Outlook 通讯录”。

有关使用 Contacts（PhoneBook）拨打电话的说明，请参阅第 45 页的 “使用通讯录（电话簿）拨号”。

®

Outlook®通讯录加入手机的 Contacts （只限

4425 v. 2 话机）。

49Dialog 4425 IP Vision

通讯录（电话簿）

输入姓名和号码

您可以看到话机各按键上的常用字母。要想输入字母 A，按一

2，输入 B 按两次 2，输入 C 按三次 2，依此类推。也可以输

次入其他字符，请参阅

注 :

以上，可输入数字。

输入的第一个字母默认为大写，其余字母为小写。每个新单词都以大写字母开始（即输入空格后）。但您也可以强制话机只输入大写或小写字母，如下所述。

第 51 页的 “字符映射表”。

如果要输入的词语中含有数字，按下数字键1 秒钟

* 按该键切换大小写。

输入的所有字母均为大写或小写。该功能只适用于字母 A–Z。

Erase 按此键纠正输入错误（见屏幕显示）。

想试着输入文字时，可利用下列示例。

示例：要输入名字

Smith

7 7 7 7 按所示的键以输入 S。

标记字符将在一定超时后或按下另一个按键后选中。

6 按所示键以输入 m。

4 4 4 按所示键输入 i。

8 按所示键以输入 t。

4 4 按所示键输入 h。

Æ 按此键返回空闲状态。

对于 Dialog 4425 v. 2 话机，可用字符将加注方框。例如，在您按下

9时，屏幕将显示下列字符选项：

wxyz9

按下 9。

每按一次按键将选定一个新的字符（w、 x、 y、 z 或 9）。

Dialog 4425 IP Vision 50

通讯录（电话簿）

字符映射表

所有可用字符默认大写字符映射表。

按键次数

话机

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

按键

空格

1 2 A B C Å Ä Æ À Ç 2 Γ 3 D E F È É 3 Δ Φ 4 G H I Ì 4 5 J K L 5 Λ 6 M N O ñ Ö Ø Ò 6 7 P Q R S ß 7 π Σ 8 T U V ü Ù 9 W X Y Z 9 0 + & @ / ¤ % $

# # * < = > _ μ | [ ] { }

- ? ! , . : ; " ’ ( ) 1

8

£ ¥ \ § ¿ ¡ 0 Θ Ξ Ψ Ω

€

注 :

用户可以切换其他字符映射表（取决于电话系统设定），如希腊或西里尔字母等，因此用户话机上的字母顺序可能与上表不同。请参阅

第91页的 “更改键盘字符映射表”。

小写状态下，某些字符与大写状态下的字符不同。

51Dialog 4425 IP Vision

通讯录（电话簿）

添加姓名或号码

有关由呼叫清单添加姓名和号码的说明，请参阅第 41 页的 “由

呼叫清单重拨”。

Ç 由菜单首行选择 Contacts （见屏幕显示）。

话机版本注释 : 对于Dialog 4425 v. 1

PhoneBook

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Dial Name

Edit Delete Add

Exit Select

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Add 菜单。

。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示 Enter name:。

z 输入姓名。

Save 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示 Enter number:。

z 输入相关号码。

Save 按此键（见屏幕显示）。

OK 按此键确认（见屏幕显示）。

屏幕显示设定的姓名和号码。

注 :

如字母输入错误，可按下

Edit

键纠正错误。

话机，请选择

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

Dialog 4425 IP Vision 52

编辑姓名或号码

需要编辑输入的姓名或号码时：

Ç 由菜单首行选择 Contacts （见屏幕显示）。

通讯录（电话簿）

话机版本注释 : 对于Dialog 4425 v. 1

PhoneBook

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Edit 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示 Enter name:。

。

话机，请选择

z Search 输入姓名的首字母并按所示键（见屏幕显示）。

或按此键翻阅清单，直到找到并选中有关姓名（见屏幕显示）。

Edit 按此键（见屏幕显示）。

Erase 按此键（见屏幕显示）。

连续按此键直到达到需要编辑修改的位置，或直到清除全部姓名。

z 输入其余字符或新的姓名。

Save 按此键保存姓名（见屏幕显示），

Number 按此键更改号码（见屏幕显示）。

Erase 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示更改后的姓名和号码。

或

屏幕显示 Enter number:。

连续按此键直到达到需要编辑修改的位置，或直到清除全部号码。

z 输入其余字符或新的号码。

53Dialog 4425 IP Vision

通讯录（电话簿）

Save 按此键保存号码（见屏幕显示）。

屏幕显示更改后的姓名和号码。

注 :

如字母输入错误，可按下

OK 按此键确认（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

删除姓名或号码

Ç 由菜单首行选择 Contacts （见屏幕显示）。

话机版本注释 : 对于Dialog 4425 v. 1

PhoneBook

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Delete 菜单。

。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示 Enter name:。

z 输入姓名的首字母。

Search 按此键（见屏幕显示）。

Edit

键纠正错误。

话机，请选择

或按此键翻阅清单，直到找到并选中有关姓名（见屏幕显示）。

Delete 按此键删除选择的项目（见屏幕显示）。

注 :

改变主意并希望保留输入内容时，可使用

键。

Cancel

OK 按此键确认（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

Dialog 4425 IP Vision 54

从呼叫清单添加号码

您可以将呼叫清单中的号码加入 Contacts （PhoneBook）。

Å 由菜单首行选择 CallList （见屏幕显示）。

或按此键选择电话号码（见屏幕显示）。

通讯录（电话簿）

more... 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 Exit Back Delete AddContact

AddContact 按此键将选中的号码加入 Contacts （PhoneBook）（见屏幕显

示）。

话机版本注释 : 对于Dialog 4425 v. 1

AddPhoneBook

。

话机，请选择

Edit 如需添加姓名或更改号码，按此键（见屏幕显示），

或

OK 按此键确认（见屏幕显示）。

Æ 按此键返回空闲状态。

注 :

有关呼叫清单的使用方法，请参阅第46页的 “呼叫

清单”。

55Dialog 4425 IP Vision

通话期间

免提呼叫

Â 按此键。

进行免提通话。

í 按此键结束通话。

由免提转为使用听筒

如听筒已放回：

u 拿起听筒。

利用听筒通话。

如听筒已拿起：

ÄÂ 按此键。

利用听筒通话。

静音

É 按此键可开启或关闭麦克风。

按键指示灯亮起后，对方将听不到您话机周围的说话声。

Dialog 4425 IP Vision 56

保持

您可暂时将进行中的通话置于保持状态。

通话期间

ÕÔ Line d 按通话进行中的线路键并放回听筒。

按键指示灯缓慢闪烁，屏幕显示处于保持状态的呼叫。

注 :

您也可以按

Hold

（见屏幕显示）并放回听筒。

ÖÔ Line 再次按闪烁中的线路键恢复通话。

查询

您正在利用线路 1 进行通话，并希望进行内线或外线查询。

Ô Inquiry 按所示键。

第一个通话方被置于保持状态（Line 1 按键指示灯缓慢闪烁）。

注 :

您也可以按

Line 2

。

z 呼叫第三方。

另一方应答后，您可在两个电话间切换（查询返回）、转接呼叫、建立会议电话或结束其中一个通话。

í 按此键结束查询电话。

与第三方的连接即断开。

ÖÔ Line 1 按所示键返回第一个通话方。

57Dialog 4425 IP Vision

通话期间

查询返回

线路键指示灯闪亮表示呼叫被置于保持状态。屏幕用大字体显示接通的电话，用小字体显示处于保持状态的电话。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web B Brown On hold 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

M Miller 3333

Conference

ÖÔ Line 1 按此键将第三方置于保持状态。

同时接通第一个通话方。

ÖÔ Inquiry 按此键将第一个呼叫置于保持状态。

同时接通第三个通话方。

注 :

也可以按下

叫。

Line 2

，但前提是启动线路 2上的查询呼

í 按此键结束通话。

转接呼叫

您正在进行通话并希望将电话转接另一部分机。

Conf/Transf 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可以按

Inquiry

或空闲线路键。

z 呼叫第三方。

Ô Transfer 在应答之前或之后按所示键。

当前的呼叫即被转接。

注 :

若将一个以上的呼叫置于保持状态，这时转接的将是

最后一个置于保持状态的呼叫。若被叫分机占线或不允许转接，您的话机会再次呼叫。

Dialog 4425 IP Vision 58

会议电话

按照本操作程序，您可以在会议电话中包括七个与会成员。只有会议主持（即会议发起人）才可接受与会成员。在会议呼叫过程中，每隔 15

或离开会议时，话机也将发出该信号音。

您正在进行通话（线路 1），并希望建立一个电话会议。您将成为会议的召集人。

Conf/Transf 按此键（见屏幕显示）。

秒话机会发出一声会议电话信号音。每次有成员加入

注 :

系统管理员可将会议信号音关闭。

注 :

您也可以按

Inquiry或Line 2

通话期间

。

z 呼叫第三方。

等候应答。

Conference 按此键建立会议电话（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Conference leader

Hold Conf/Transf

重复该步骤加入更多的与会成员。

d 放回听筒，退出会议。

注 :

会议主持人离开会议后，其他与会成员将继续会议。

只有两名与会成员时，电话将恢复为一般两方通话。

59Dialog 4425 IP Vision

呼叫转移

内部跟随转移

所有打给您分机的电话将转到您选择的另外一个分机上（专网内）。跟随转移指示灯说明用户已启动跟随转移功能。跟随转移期间，话机仍可用来打出电话，用户拿起听筒后将听到特殊拨号音。

由您的分机设定

注 :

跟随转移键只用作启动跟随转移的指示灯。跟随转移

不能用该键启动。

Absence 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Absence 11:06 28 03 2007

Select Profile Follow-me External Follow-me Absence Reason Exit Select

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Follow-me 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

z OK 输入应答位置号码，并按所示键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤启动：拨

号码，按

#

，然后按清除键。

* 2 1 *

Dialog 4425 IP Vision 60

，拨应答位置

由您的分机取消

呼叫转移

Follow-me ÕÔ 按此键。

Absence 按此键（见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

跟随转移键指示灯关闭。

由应答位置设定

如果您由一个应答位置移动另一个应答位置，则可将跟随转移功能转到新的位置。

连续按该键直至选中 Follow-me 菜单。

z * 输入您的分机号码并按所示键。

OK 输入应答位置号码，并按所示键（见屏幕显示）。

z

呼叫即被转到指定的应答位置。

注 :

您也可以使用以下步骤取消：拨

键。

注 :

由应答位置转移前，您须在自己的分机上设置内部跟

随转移功能。

注 :

您也可使用以下步骤转移：拨分机号码，按键。

*

，拨应答位置号码，按#，然后按清除

# 2 1 #

* 2 1 *

，拨您自己的

并按清除

由应答位置取消

# 2 1 * z # 按所示号码，输入您自己的分机号码并按所示键。

í 按所示键。

61Dialog 4425 IP Vision

呼叫转移

外线跟随转移

如果允许使用外线跟踪转移，可将所有打给您分机的电话转到指定的外线号码。跟随转移指示灯说明用户已启动跟随转移功能。跟随转移期间，话机仍可用来打出电话，用户拿起听筒后将听到特殊拨号音。

设定

注 :

跟随转移键只用作启动跟随转移的指示灯。跟随转移不能用该键启动。

Absence 按此键（见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 External Follow-me 菜单。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Absence 11:06 28 03 2007

Select Profile Follow-me External Follow-me Absence Reason Exit Select

Select 按此键（见屏幕显示）。

z OK 拨外线出局号及外线号码（见屏幕显示）。

取消

Follow-me ÕÔ 按此键。

跟随转移键指示灯关闭。

注 :

您也可以使用以下步骤启动：拨出局码，输入外线号码，按

注 :

您也可以使用以下步骤取消：拨键。

#

，然后按清除键。

# 2 2 #

* 2 2 #

，输入外线

并按清除

Dialog 4425 IP Vision 62

呼叫转移

个人号码

使用本功能，即使您在办公室之外或在家中等，他人仍可通过您的办公室电话号码与您联络。

取决于您的电话系统功能配置，您可以选择使用一种专用搜索配置文件（标准），或在五种专用搜索配置文件中选择（选项）。

搜索配置文件可根据不同情况设计（在办公室、旅行中、在家中等）。搜索配置文件可使用内线或外线号码。

搜索配置文件由系统管理员设定或更改。请参阅第 66 页的 “设

计和设定搜索配置文件”。

当本功能启动时，来话呼叫将按您指定的顺序，转到不同的话机或后备服务上。如果配置文件中的一个应答位置占线，来话可被传送到配置文件的另一预选位置（如语音邮件或同事）。

您可以使用自己的办公室电话处理配置文件。操作方法如下所述

（也可以请求话务员帮助操作）。

您还可以使用安装的个人助理程序。详情请与您的系统管理员联系。

离开办公室后，可根据系统情况使用直接拨入（DISA）功能。

DISA 使用方法如下所述。

63Dialog 4425 IP Vision

呼叫转移

利用办公室电话启动或改用另一配置文件

Absence 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web Absence 11:06 28 03 2007

Select Profile Follow-me External Follow-me Absence Reason Exit Select

Select 按此键（见屏幕显示）。

( 1 – 5 ) 按搜索配置文件编号。

OK 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可以使用以下步骤启动：拨文件编号（

启用配置文件包括另一方、同事或话务员时，应注意将自己的缺席情况通知对方。如果启动的配置文件中包括有语音邮件，应将您的问候语更新为缺席信息。

1–5

），按#并按清除键。

* 1 0 *

，输入搜索配置

Dialog 4425 IP Vision 64

由您的办公室电话取消

Absence 按此键（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

No Profile 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可以使用以下步骤取消：拨键。

由外线电话启动或改用另一配置文件

外线电话机必须是带有井号键（#）和星号键（*）的按键式话

机，或是具有双音多频（DTMF）拨号功能的移动电话。

# 1 0 #

呼叫转移

并按清除

z 拨打办公室直接拨入功能。

听拨号音。

* 7 5 * 拨所示号码。

z * 输入授权码并按所示键。

z # 拨您的分机号码并按所示键。

听拨号音。

* 1 0 * 拨所示号码。

z * 拨您的分机号码并按所示键。

( 1 – 5 ) 按搜索配置文件编号。

# d 按所示键并放回听筒。

注 :

启用配置文件包括另一方、同事或话务员时，应注意将自己的缺席情况通知对方。如果启动的配置文件中包括有语音邮件，应将您的问候语更新为缺席信息。

65Dialog 4425 IP Vision

呼叫转移

由外线电话取消

外线电话机必须是带有井号键（#）和星号键（*）的按键式话

机，或是具有双音多频（DTMF）拨号功能的移动电话。

z 拨打办公室直接拨入功能。

听拨号音。

* 7 5 * 拨所示号码。

z * 输入授权码并按所示键。

z # 拨您的分机号码并按所示键。

听拨号音。

# 1 0 * 拨所示号码。

z # 拨您的分机号码并按所示键。

d 放回听筒。

设计和设定搜索配置文件

搜索配置文件由系统管理员负责安装或更改。设定您的配置文件时，请复制设定表格，填写新的或更改后的配置文件，并将其交给系统管理员。

注 :

如果您的系统与配置文件处理程序连接，则可通过内部网络编辑配置文件。有关使用方法请参阅相关程序的说

明。

Dialog 4425 IP Vision 66

呼叫转移

设计搜索配置文件时的重要注意事项：

• 避免配置文件设定的振铃时间超过 45 秒。主叫方通常会在振铃 3–6 次后会挂断。如果需要较长时间的

振铃，最长可设置 60

• 请在配置文件中考虑您在各应答位置的反应时间和应答时间。使用台式或无绳电话，您可能需要 15 秒作出反应并应答；而

使用移动电话可能需 20–25

• 每个配置文件的结束部分均须设有应答位置（语音邮件或话务员 / 秘书）。

否则，来话会因无应答而挂断。

• 应考虑电话占线时的措施。

您可以选择：

–

启动第二通道空闲（如果可用）

–

跟随转移至语音邮件

–

跟随转移至话务员

• 如果将录音电话、传真机或其它应答服务设备用于靠前的应答位置，这些装置可能会使搜索提前终止。

这时应断开应答服务设备，或设置其振铃时间，以使搜索免受影响。

秒。

秒的时间。

• 如果系统只允许一个专用配置文件，请只用 2–3 个最常用的

应答位置设计配置文件。

如果您加入较多的号码，主叫方可能会在呼叫靠后的应答位置之前挂断。

• 各配置文件中使用的应答位置越少越好。配置文件实例：

–

在办公室

–

在家中

–

旅行中

–

缺席/无法接通

67Dialog 4425 IP Vision

呼叫转移

例如：

如何填写搜索配置文件设定表：

配置文件 1 在办公室

搜索次序

1 2 3

*

例如：台式电话，无绳电话，移动电话，外线电话，语音邮件，话务台等。

配置文件 2 在家中

搜索次序

1 2 3

电话类型或应答位置 *

台式电话

无绳电话

语音邮件

电话类型或应答位置 *

外线电话

手机

语音邮件

手机号码振铃时间（秒）

1234 10 5234 15

电话号码振铃时间（秒）

222222 20 0706666666 25

Dialog 4425 IP Vision 68

搜索配置文件设定表

姓名 : 部门 : 电话号码 : 帐户 :

呼叫转移

配置文件 1 ..........................

搜索次序

1 2 3 4

*

电话类型或应答位置 *

例如：台式电话，无绳电话，移动电话，外线电话，语音邮件，话务台等。

配置文件 2 ..........................

搜索次序

1 2 3 4

电话类型或应答位置 *

配置文件 3 ..........................

搜索次序

1 2 3 4

电话类型或应答位置 *

配置文件 4 ..........................

搜索次序

1 2 3 4

电话类型或应答位置 *

配置文件 5 ..........................

搜索次序

1 2 3 4

电话类型或应答位置 *

电话号码振铃时间（秒）

69Dialog 4425 IP Vision

缺席信息

缺席信息用来通知主叫方您缺席的原因及返回时间等。如果您有适当权限，您还可以利用自己的分机为其他分机输入缺席信息。跟随转移期间，话机仍可用来打出电话，用户拿起听筒后将听到特殊拨号音。

设定

Absence 按此键（见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Absence Reason 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Absence Reason

No Absence Lunch Busy Absent Exit Select

或按此键直到选中所需的缺席类型（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

z OK 输入返回时间或日期（如有必要）并按所示键（见屏幕显示）。

屏幕显示选择的原因及输入的返回时间和日期。

Dialog 4425 IP Vision 70

注 :

您也可以使用以下步骤设定：拨

（

0–9

），输入返回时间或日期（如有需要），按#，然

后按清除键。

缺席代码包括一位数字。每位数字所分配的缺席代码取决于连接的电话系统。有关可用代码的信息，请向系统管理员查询。

取消

Absence 按此键（见屏幕显示）。

* 2 3 *

缺席信息

，输入缺席代码

或按此键（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Absence Reason 菜单。

屏幕显示 No Absence 菜单。

设定的信息即被删除。

注 :

您也可以使用以下步骤取消：拨

键。

为其它分机设定

# 2 3 #

* 2 3 0 * 拨号。

z * 拨分机号码并按所示键。

( 0 – 9 ) 输入缺席代码。

* 0 9 1 5 按所示键，然后输入该分机用户返回的日期或时间。 # í 按所示键。

其他分机用户屏幕会显示选择的原因以及输入的返回时间或日期。

并按清除

71Dialog 4425 IP Vision

缺席信息

为其它分机取消

# 2 3 0 * z # 拨号，输入分机号码并按所示键。

注 :

若听到特殊拨号音，表示需输入其它分机的授权码。

输入授权码，并按

í 按所示键。

#

，然后按清除键。

Dialog 4425 IP Vision 72

信息

人工信息等待（MMW）

若被叫分机未应答，您可在该分机上启动信息等待指示（若允许使用该功能）。有信息等待时，信息键指示灯将点亮，用户拿起听筒后将听到特殊拨号音。

应答

ÕÔ Message 按此键。

系统即向请求信息等待的分机用户发出呼叫。

取消本机的人工信息等待

# 3 1 # 拨所示号码。

í 按所示键。

注 :

通话完毕后，您须人工取消信息等待功能。请参阅以

下说明。

73Dialog 4425 IP Vision

信息

设定其它分机的人工信息等待

在空闲模式下：

* 3 1 * z # 按所示号码，输入分机号码并按所示键。

í 按所示键。

被叫分机上的信息等待键指示灯亮起。

取消其它分机的人工信息等待

# 3 1 * z # 按所示号码，输入分机号码并按所示键。

í 按所示键。

信息等待

若话机设置该功能且您的电话被转移到一台截接电脑，当电脑收到您的信息时，信息键指示灯将亮起。与电脑相连的打印机会将信息打印出来。

打印信息

ÕÔ Message 按此键。

屏幕显示电脑识别信息以及储存信息的数目。

如果不希望受信息等待通知打扰或希望关闭通知功能时：

# 9 1 # * 拨所示键。

听确认音。

Dialog 4425 IP Vision 74

语音邮件（选项）

语音信件程序可供您因离开办公室、参加会议等原因无法接听电话时，给主叫方留言。主叫方之后可在您的信箱中留言。当您回到办公室时，即可进入信箱并听取收到的留言。

您可以选择将所有来电、未应答的来电或遇忙时的来电转移到您的信箱。

如果您使用个人号码功能，建议您将语音邮件设定为所有搜索配置文件的最后一个应答位置。

当您接通信箱时，会听到有关如何收听、录制、储存和删除留言，以及如何更改密码的语音提示。

注 :

语音信箱操作方法取决于语音邮件系统类型。以下说

Ericsson MD110

明是指他类型的语音信箱操作，请参阅有关用户手册。如果不知

道所用语音邮件的类型，请咨询系统管理员。

启动和关闭信箱

对于所有来电：

请参阅第 60 页的 “内部跟随转移”。将语音邮件系统的号码用作

“应答位置号码”。

综合语音信箱操作方法。对于其

信息

75Dialog 4425 IP Vision

信息

接入信箱

由办公室分机接入信箱：

z 拨语音邮件系统的号码。

注 :

当信息键指示灯亮起时（=收到新信息），您也可以

按信息键。

如果要求您输入密码：

z 输入您的密码。

话机在出厂时的密码 = 您的分机号码。

由其它分机接入信箱：

z 拨语音邮件系统的号码。

如果要求您输入密码（使用的分机设有自己的信箱）：

# 按此键。

z 拨您的信箱号码。

（通常是您办公室的分机号码）。

z 输入您的密码（若要求输入）。

进入他人的信箱

z 拨语音邮件系统的号码。

如果要求您输入密码（使用的分机设有自己的信箱）：

# 按此键。

z 拨信箱号码。

（通常是此人办公室分机的号码）。

z 输入此人的密码（若要求输入）。

Dialog 4425 IP Vision 76

信箱操作

电话录音信息将说明新留言和储存留言的数目。如果储存的留言过多，系统会首先要求您删除储存的留言。

录音指导会提示您按不同的数字以听取来电者的留言信息、录制您的问候语、更改您的密码或退出信箱等。

下图是信箱系统的综合说明及所使用的号码。

信息

留言

最上一级

问候语

密码

听取下一个留言

重复听过的留言

删除听过的留言

返回最上一级

退出邮箱

听取当前的问候语

录制新问候语，结束时按

保留旧问候语不变

输入新代码，1–6 位数字

只允许使用数字，不能使用星号

无密码

( )!

听取录音

重新录制问候语

储存问候语

保留旧问候语不变

重复新代码

退出

77Dialog 4425 IP Vision

群组功能

代答群组

系统管理员可将一组用户的电话编为一个代答群组。

应答群组中的任意一个成员都可应答打给组内任何分机的电话。

* 8 # 按所示键应答电话。

注 :

一个代答群组可作为另一个代答群组的替代群组。只

有自己的群组没有呼叫时，才可以应答另一个代答群组的电话。

公共振铃群组

来话呼叫使用一个公共振铃发出通知。

* 8 # 按所示键应答电话。

Dialog 4425 IP Vision 78

搜寻群组

内线搜寻群组号码是用于一组分机的公共号码簿号码。呼叫该组的电话将接通组内空闲的分机。

暂时离开群组时，您可以使您的话机不接听来话呼叫。

暂时退出搜寻群组

* 2 1 * z # 按所示号码，输入您自己的分机号码并按所示键。

í 按所示键。

重新加入群组

# 2 1 # 拨所示号码。

í 按所示键。

群组功能

79Dialog 4425 IP Vision

其它实用功能

帐户代码

本功能用来根据帐号收取电话费，或防止未经授权使用话机。帐户代码可包含 1 到 15

位数字。

* 6 1 * z # 拨号，输入帐户代码并按所示键。

听拨号音。

z 拨外线出局码及外线号码。

进行中的外线电话

用于根据帐号收取电话费时，还可以将进行中的外线电话与帐户代码联系起来。通话期间：

ÕÔ Line 按通话中的线路键，将通话置于保持状态。

* 6 1 * z # 拨号，输入帐户代码并按所示键。

听拨号音。

ÖÔ Line 按闪烁的线路键，连接处于保持状态的通话。

Dialog 4425 IP Vision 80

通用取消

下列功能可被同时取消：

• 回叫（取消全部回叫）

• 内线和外线跟随转移

• 人工信息等待 / 缺席信息

设定

# 0 0 1 # 拨所示键。

í 按所示键。

紧急模式

在紧急情况下，话务员可将电话系统设定为紧急模式，在此期间只有预定分机才可打出电话。如果您分机未指定为此类分机，在您拨打电话时，将听不到拨号音。

其它实用功能

81Dialog 4425 IP Vision

其它实用功能

夜间服务

当电话系统处于夜间服务模式时，所有呼叫话务台的来电都将转接到指定的一部或一组分机。电话系统共有三种不同的夜间服务模式：

公共夜间服务

把所有到话务台的来话呼叫都转接到一个指定的分机用户上。按普通方式应答呼叫。

专用夜间服务

将选择的外线来电转接到一个指定的分机用户上。按普通方式应答呼叫。

通用夜间服务

呼叫话务台的所有来电均转接到公用信号设备上，例如公共振铃装置等。请按照

呼叫。

第 78 页的 “公共振铃群组”一节有关说明应答

Dialog 4425 IP Vision 82

其它实用功能

按键监控

您可以通过您话机上的可编程功能键监控并应答打给其他分机的电话。该功能非常适用于老板 - 秘书等场合。有关使用监控键应

答电话的说明，请参阅

监控键可指示下列状态：

1 被监控分机空闲（指示灯关闭）。 2 被监控分机有来话呼叫（指示灯快闪）。 3 被监控分机占线（指示灯点亮）。 4 被监控分机已执行公共保持（指示灯慢闪）。

监控键由系统管理员设定，但用户可以通过自己的话机更改振铃信号类型，请参阅

用户登录其他 IP 话机时，监控键将自动转到新的话机。有关使用监控键拨打电话的说明，请参阅第 44 页的 “快速拨号”。

第 33 页的 “应答电话”。

第 100 页的 “更改监控键振铃信号”。

83Dialog 4425 IP Vision

其它实用功能

热线（非拨号连线）

可将分机号码设定为直线热线。拿起听筒或按线路键将直接呼叫预定分机位置或外线用户。

追查恶意呼叫

收到恶意呼叫时，可在呼叫断开前向交换电话网络（PSTN）发送信号。如呼叫方取消呼叫，话机可将外线保持一定的时间，以便启动恶意呼叫追查（MCT）功能。

MCT 功能键由系统管理员设定。按 MCT 键可启动恶意呼叫追查功能：

• 追查申请成功后，指示灯（LED）将点亮，屏幕显示文字信息，话机同时发出确认提示音。

• 如申请失败，按键指示灯（LED）将快闪，屏幕显示文字信息，话机同时发出拒绝提示音。

Dialog 4425 IP Vision 84

其它实用功能

DISA = 直接拨入

如果您有权使用该功能，并在办公室以外工作，即可呼叫办公室并接通一条外线以打出公务电话。该公务电话的费用会从您的办公室分机或帐号中扣除。您只需支付呼叫办公室的费用。

外线电话机必须是带有井号键（#）和星号键（*）的按键式话

机，或是具有双音多频（DTMF）拨号功能的移动电话。打完 DISA 电话后，您必须先挂机，然后才能建立新的 DISA 呼叫。

该步骤可能略有不同，具体依授权码类型及是否使用帐户代码而定。

使用公共授权码

z 拨打办公室直接拨入功能。

听拨号音。

* 7 2 * 拨所示号码。

z # 输入授权码并按所示键。

听拨号音。

z 拨外线号码。

使用专用授权码

z 拨打办公室直接拨入功能。

听拨号音。

* 7 5 * 拨所示号码。

z * 输入授权码并按所示键。

z # 拨您的分机号码并按所示键。

听拨号音。

z 拨外线号码。

85Dialog 4425 IP Vision

设定

检查话机协议

Dialog 4425 话机共有两个版本的用户指南，一个适用 SIP 协议的话机，另一个适用 H.323 协议的话机。要选择正确的用户指南，用户需检查话机所用的协议。

要检查话机所用的协议

Å 按下左导航键 (<) 直到标签栏位 Settings 选项呈反白显示。

选择 Information 菜单。屏幕显示当前协议及软件版本，如下所示。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Information

Protocol: SIP Software version: R5A

Exit

功能键设定

可将常用功能（* X X #）和电话号码设定在功能键上以方便使

用。当您要使用某功能或电话号码时，只需按其功能键即可。某些功能必须由系统管理员事先设定。

注 :

要想设定功能键，话机一般需登录电话系统（由系

统管理员设定）。

Dialog 4425 IP Vision 86

设定或变更功能

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Programmable Keys Ring Character Time & Date Language Hearing Level Exit Select

Select 按此键选择 Programmable Keys 菜单（见屏幕显示）。

Ô 按此键进行编程。

注 :

如果某功能键已经设定，屏幕将显示其代表的号码或

功能。

设定

87Dialog 4425 IP Vision

设定

z 输入电话号码或程序。

注 :

程序可以是设定跟随转移（

* 2 1 *

号码 #）等。

希望删除字符时，按

您可以继续为另一个功能键编程（重复 “按此键进行编程”之后的步骤）。

菜单键

Cancel

Erase

可用来退出菜单，不保存变更。

Save 按此键保存设定（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

取下透明盖板，并将功能名称或电话号码写在功能键旁边。

注 :

利用标示卡管理程序制作打印自己的标示卡。话机工具光碟含有标示卡管理程序

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

有关详细信息，请联络爱立信认可销售商。

DCM

键，然后再次输入该字符。

，程序也可由以下网站下载：

Dialog 4425 IP Vision 88

检查设定的号码或功能

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

Select 按此键选择 Programmable Keys 菜单（见屏幕显示）。

设定

Ô 按功能键。

屏幕显示已储存的号码或程序代码。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Programmable Keys

Current number: 0046181100

Enter new number:

Cancel Save

Cancel 按此键（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

89Dialog 4425 IP Vision

设定

语言

用户可更改显示菜单语言及键盘字符映射表。选择语言菜单后，屏幕将显示可用的语言清单。更改语言设定时，用户必须登录话机。

注 :

如果电话系统不支持您所选的语言，从电话系统发来

的文字仍将显示为英语。只有话机本身的显示文字会使用所选的语言。

更改显示菜单语言（默认=英语）

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Language 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

Display Menus 被选中。

Select 按此键（见屏幕显示）。

当前语言被选中并注有标记（英语为默认语言）。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Display Menus

English Français Deutsch Español Cancel

或按此键直到选中所需的语言（见屏幕显示）。

注 :

菜单键

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Select 按此键保存选择的语言（见屏幕显示）。

显示语言相应变更。用户将听到确认信号音。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

注 :

词语

Exit

将以选择的语言显示。

或

Æ 按此键返回空闲状态。

Dialog 4425 IP Vision 90

更改键盘字符映射表

您也可以更改键盘字符映射表，以便输入当地语言字符，用于在

Contacts （PhoneBook）中输入姓名等。

注 :

有关默认字符映射表的说明，请参阅第51页的 “字

符映射表”。

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

设定

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Language 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

直到选中 Keypad Characters 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

当前字符映射表被选中并注有标记。

或按此键直到选中所需的字符映射表（见屏幕显示）。

注 :

菜单键

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Select 按此键保存选择的字符映射表（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

91Dialog 4425 IP Vision

设定

日期显示格式

话机上的日期会自动根据电话系统设定更新。用户只可更改日期显示的格式。日期共有 8 种显示格式：

格式实例

DD-MM-YYYY 22-02-2007

•

DD-MM-YYYY Th 22-02-2007

•

DD-MM-YYYY 22 02 2007

•

DD-MM-YYYY 22 Feb 2007

•

DD-MM-YYYY Th 22 Feb 2007

•

YYMMDD 070222

•

YYYY-MM-DD 2007-02-22

•

MM/DD/YYYY 02/22/2007

•

更改日期显示格式：

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Time & Date 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Date Format 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

当前日期格式被选中并注有标记：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Date Format

28 03 2007 28 Mar 2007 Fr 28 Mar 2007 070328 Cancel

或按此键直到选中所需的日期格式（见屏幕显示）。

注 :

菜单键

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Select 按此键保存选择的日期格式（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

Dialog 4425 IP Vision 92

时间显示格式

话机上的时间会自动根据电话系统设定更新。用户只可更改时间显示的格式。时间可显示为 24 或 12

更改时间显示格式：

小时制模式。

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

设定

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Time & Date 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

Time Format 菜单被选中。

Select 按此键（见屏幕显示）。

当前时间格式被选中并注有标记：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Time Format 24 hour 12 hour

Cancel

或按此键可在 12 小时与 24 小时之间切换（见屏幕显示）。

注 :

菜单键

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Select 按此键保存选择的时间格式（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

93Dialog 4425 IP Vision

设定

设置振铃信号音字码

本话机备有 10 种不同的可编程振铃流信号音，每种振流信号对应 0 到 9 之间的一个数字。

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Ring Character 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示当前的信号音字码。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Ring Character

Current ring character: 5

Enter new character (0-9):

Cancel

( 0 – 9 ) 按一个数字，选择新的字码。

话机即会使用选取的振铃信号字码。

注 :

菜单键

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Save 按此键保存选择的字码（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

Dialog 4425 IP Vision 94

屏幕对比度

用户可更改屏幕对比度。

更改屏幕对比度

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

设定

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Display Contrast 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Display Contrast

Cancel - +

- 或 + 按所示键降低或提高对比度（见屏幕显示）。

注 :

菜单键

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Save 按此键保存对比度（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

95Dialog 4425 IP Vision

设定

背光

（只限

Dialog 4425 v. 2

用户可更改屏幕背光度。

话机）。

更改屏幕背光度

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Backlight 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Backlight

Cancel - +

- 或 + 按所示键降低或提高背光度（见屏幕显示）。

注 :

菜单键

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Save 按此键保存背光度（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

Dialog 4425 IP Vision 96

选用装置

如话机配有选用装置，则可通过下列菜单，选择选用装置的功能。

更改选用装置的功能

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

设定

或按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中 Option unit 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示如下：

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Option unit

Extra Bell Busy Signal Combined Bell/Busy

Cancel

或按此键更改功能（见屏幕显示）。

• Extra Bell: 附加振铃会和电话铃声同时响起。第二通道空闲呼叫不会启动附加振铃功能。

• Busy Signal: 忙音信号在电话占线（通话期间）时启动。该功能可用来控制门口免打扰指示灯。

• Combined Bell/Busy: 与电话铃声同时启动，电话占线（即通话期间）时将连续启动。第二通道空闲呼叫不会启动附加振

铃功能。

注 :

菜单键

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Select 按此键保存选择的功能（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

或

Æ 按此键返回空闲状态。

97Dialog 4425 IP Vision

设定

听筒和扬声器音量

使用音量键可以在通话过程中调整听筒或扬声器的音量。在拿起听筒的情况下，调整听筒的接听音量。通过扬声器听到拨号音或在免提通话期间调整扬声器音量。

ì 按所示键调整音量。

听筒及扬声器的音量设定将由话机保存。

听力级设定

听筒和耳机听力级可提高 +6 分贝。

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

或按此键（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

或按此键可在 Standard 和 Increased 间切换（见屏幕显示）。

Select 按此键保存选择的听力级（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

连续按该键直至选中 Hearing Level 菜单。

当前听力级设定被选中并注有标记。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Hearing Level

Standard Increased

Cancel

注 :

菜单键

或

Cancel

可用来退出菜单，不保存变更。

Æ 按此键返回空闲状态。

Dialog 4425 IP Vision 98

振铃信号音量

在话机空闲或振铃时，可以用音量键调整振铃信号的音量。调整后的音量即被储存。

ì 按所示键调整音量。

注 :

停电后音量将恢复为默认设定。

振铃信号静音

您可以取消来电时的振铃信号。

设定

É 按所示键暂时关闭振铃。

对于当前通话，振铃信号被关闭，话机自动设定为无声振铃。

无声振铃

如果您不希望被振铃信号打扰，但仍希望能应答来话，则可将振铃信号关闭。来话呼叫将仅用闪烁的线路指示灯及显示信息指示。

话机处于空闲模式或振铃时：

É 按此键关闭振铃信号。

静音键指示灯点亮，音量指示条被振铃关闭符号取代，指示无声振铃。振铃信号将在您下次摘机或按任意键时自动启动。

99Dialog 4425 IP Vision

设定

更改监控键振铃信号

监控键由系统管理员设定，但用户可以通过自己的话机更改振铃信号类型。请参阅

第 83 页的 “按键监控”。

更改振铃信号类型

Å 由菜单首行选择 Settings （见屏幕显示）。

Select 按此键选择 Programmable Keys 菜单（见屏幕显示）。

Ô 按此键进行设定。

屏幕显示被监控话机的分机号码及该键的当前振铃信号类型。

Settings CallList Contacts CorpDirectory Web

Programmable Keys

Monitored number: 2323

Type of ring signal: Periodic

Exit Change

Change 按此键（见屏幕显示）。

或按此键切换振铃信号（见屏幕显示）。

Select 按此键保存选择的振铃信号（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示），

Æ 按此键返回空闲状态。

• 无音。

• 周期（重复）振铃信号。

• 延时周期振铃。

• 一声静音振铃信号。只生成一个低音振铃信号。

• 一声静音延时振铃信号。

注 :

菜单键

Cancel

或

可用来退出菜单，不保存变更。

Dialog 4425 IP Vision 100

Aastra Dialog 4425 IP Vision User Guide [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

版权声明

合格声明

重要事项

话机说明

按键指示灯

屏幕显示信息

开机程序

重设话机

自由座席

来话呼叫

应答电话

通话期间应答第二个呼叫

同时振铃

打出电话

打出电话

SOS 呼叫 （紧急呼叫）

专用外线

重拨上次外线号码

由呼叫清单重拨

号码显示限制

遇到忙音时

快速拨号

呼叫清单

通讯录 （电话簿）

通话期间

免提呼叫

转接呼叫

会议电话

呼叫转移

内部跟随转移

外线跟随转移

个人号码

搜索配置文件设定表

缺席信息

人工信息等待 （MMW）

信息等待

语音邮件 （选项）

群组功能

代答群组

公共振铃群组

搜寻群组

其它实用功能

帐户代码

通用取消

紧急模式

夜间服务

按键监控

热线 （非拨号连线）

追查恶意呼叫

DISA = 直接拨入

检查话机协议

功能键设定

日期显示格式

时间显示格式

设置振铃信号音字码

屏幕对比度

选用装置

听筒和扬声器音量

振铃信号音量

振铃信号静音

无声振铃

更改监控键振铃信号

SOS 呼叫（紧急呼叫）

通讯录（电话簿）

人工信息等待（MMW）

语音邮件（选项）

热线（非拨号连线）