Aastra Dialog 4425 IP Vision User Guide [nl]
Dialog 4425 IP Vision
IP-telefoontoestel voor Ericsson MX-ONE™ en Ericsson MD110
Gebruikershandleiding
Afbeelding voorpagina
Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder
rekening te houden met het tekstverloop. Selecteer
Graphics > Properties en voer de volgende instellingen
in:
• Width: 15,4 cm (belangrijk!)
• Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)
• Top: 5,3 cm (belangrijk!)
• Left: -0,3 cm (belangrijk!)
?
NL/LZT 103 64 R6A
© Copyright Ericsson AB 2007. Alle rechten voorbehouden.
Inhoudsopgave
Welkom ............................................................4
Belangrijke informatie voor de gebruiker ...........6
Beschrijving ......................................................8
Het telefoontoestel inschakelen
– Aan-/afmelden .........................................28
Inkomende gesprekken ..................................37
Uitgaande gesprekken ................................... 42
Bellijst ............................................................ 51
Contactpersonen (Telefoonboek) ....................54
Tijdens een gesprek .......................................61
Gesprek doorschakelen .................................65
Afwezigheidsinformatie ...................................75
Berichten .......................................................78
Groepsfuncties ...............................................83
Andere nuttige functies ...................................85
Instellingen ..................................................... 91
Accessoires .................................................108
Contactpersonen uit
Microsoft Outlook toevoegen .....................113
Webserver .................................................... 115
Bedrijfstelefoonboek ...................................... 125
Web ..............................................................128
WAP-diensten ...............................................130
Installatie ......................................................135
Problemen oplossen ....................................144
Woordenlijst .................................................145
Index ............................................................ 147
Inhoudsopgave
3Dialog 4425 IP Vision
Welkom
Welkom
Welkom bij de gebruikershandleiding van het IP-telefoontoestel
Ericsson Dialog
In deze handleiding worden de functies van het toestel beschreven die beschikbaar zijn wanneer dit is aangesloten op
Ericsson MX-ONE
Dit toestel en de functies ervan zijn ontwikkeld voor optimaal
gebruiksgemak onder diverse omstandigheden.
Een aantal functies dat in deze gebruikershandleiding wordt beschreven, is niet beschikbaar. Dit is afhankelijk van de versie en
configuratie van de centrale waarop uw toestel is aangesloten. Ook
is het mogelijk dat uw toestel anders is geprogrammeerd. Raadpleeg de systeembeheerder als u hierover meer informatie wenst.
4425 IP Vision dat voldoet aan de H.323-norm.
™ of Ericsson MD110.
Opmerking: de Ericsson Dialog 4425 IP Vision is beschik-
baar in twee versies: versie 1 en versie 2. Bij versie 1 staat
onder het toestel DBC
onder het toestel DBC
versie u gebruikt.
In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes
gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven met
de gebruikelijke code.
De meest actuele versie van de gebruikershandleiding kan worden
gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
425 01 aangegeven; bij versie 2 staat
425 02 aangegeven. Controleer welke
Dialog 4425 IP Vision4
Welkom
Copyright
Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie
van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of
bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch,
mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij
in overeenstemming met de volgende voorwaarden.
Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Ericssonmedia, geeft Ericsson toestemming om kopieën van de inhoud van
dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor
eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke
aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor
commerciële doeleinden is niet toegestaan. Ericsson kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het
gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.
Microsoft en Microsoft Outlook zijn gedeponeerde handelsmerken
of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde
Staten en/of andere landen/regio’s.
Garantie
ERICSSON BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT MATERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE
GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID
VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor
incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de
werking of het gebruik van dit materiaal.
Conformiteitsverklaring
Hierbij verklaart Ericsson AB dat dit telefoontoestel voldoet aan
de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Europese Richtlijn
1999/5/EG betreffende radioapparatuur en
eindapparatuur.
Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc
telecommunicatie-
5Dialog 4425 IP Vision
Belangrijke informatie voor de gebruiker
Belangrijke informatie voor
de gebruiker
Veiligheidsvoorschriften
Bewaar deze instructies.
Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen
gaat gebruiken.
Opmerking: neem tijdens het gebruik van uw telefoontoe-
stel of aangesloten apparatuur altijd een aantal algemene
voorzorgsmaatregelen in acht om het risico van brand,
elektrische schokken en ander persoonlijk letsel zo veel
mogelijk te beperken.
• Volg de instructies in de gebruikershandleiding of andere documentatie
van de apparatuur.
• Installeer apparatuur altijd op een locatie en in een omgeving waarvoor
deze is ontworpen.
• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: gebruik
deze alleen met het aangegeven voltage. Als u niet zeker bent van het
stroomtype binnen het gebouw, neemt u contact op met de gebouwbeheerder of het lokale energiebedrijf.
• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: plaats de
voedingskabel van het telefoontoestel niet op een plek waar deze kan
worden blootgesteld aan mechanische druk om schade aan de kabel te
voorkomen. Als de voedingskabel of de stekker beschadigd is, moet u
het toestel loskoppelen van het elektriciteitsnet en contact opnemen met
gekwalificeerd onderhoudspersoneel.
• Hoofdtelefoons die met deze apparatuur worden gebruikt, moeten
voldoen aan EN/IEC 60950-1 (voor Australië AS/NZS 60950:1-2003).
• Verander niets aan de apparatuur zonder voorafgaande goedkeuring
van de partij die verantwoordelijk is voor conformiteit. Ongeoorloofde
veranderingen kunnen het recht van de gebruiker tot het gebruik van
de apparatuur tenietdoen.
• Gebruik het toestel niet om een gaslek te melden terwijl u zich in de buurt
van het lek bevindt.
• Mors geen vloeistof op het toestel en gebruik de apparatuur niet in de
buurt van water, zoals in de buurt van een badkuip, een wasbak of een
keukenaanrecht, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad.
• Plaats geen voorwerp in de apparatuursleuven dat geen onderdeel vormt
van het toestel of van een aanvullend product.
Dialog 4425 IP Vision6
Belangrijke informatie voor de gebruiker
• Demonteer het toestel niet. Neem contact op met een gekwalificeerd
servicebureau wanneer onderhoud of reparatie is vereist.
• Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen)
niet tijdens onweer.
Het telefoontoestel weggooien
U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de
plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.
7Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Beschrijving
23
12
1
13
2
12
24
20
19
17
16
PQRS
4
3
12
ABC
GHI
JKL
TUV
WXYZ
7
8
MNO
12
9
6
DEF
10
11
18
14
Dialog 4425 IP Vision
Terugbellen
Volgstand
2e lijn vrij
Bericht
Doorzetten
Ruggespraak
Lijn 2
Lijn 1
22
5
15
21
1Scherm
Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 15.
2 Schermmenutoetsen
De functie van deze toetsen is afhankelijk van de belstatus. Wanneer
naar het scherm wordt verwezen met ‘(zie scherm)’, drukt u op de
gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie.
Dialog 4425 IP Vision8
3 Navigatietoets, links
a. Hiermee gaat u een stap naar links in het hoofdmenu. Zie
‘Scherminformatie’ op pagina 15.
b. Hiermee gaat u op WAP-pagina’s terug naar de vorige pagina.
Zie
‘Bedrijfstelefoonboek’ op pagina 125, ‘Web’ op pagina 128
en ‘WAP-diensten’ op pagina 130.
4Beginstand
a. Hiermee keert u terug naar de beginstand (ruststand). Wanneer
u op deze toets drukt, gaat u altijd terug naar de beginstand,
ongeacht het menu waarin u zich bevindt. Zie
‘Scherminformatie’
op pagina 15.
b. Hiermee gaat u op WAP-pagina’s terug naar de WAP-beginpagina
als u korte tijd op de toets drukt. Zie
‘Bedrijfstelefoonboek’ op
pagina 125, ‘Web’ op pagina 128 en ‘WAP-diensten’ op
pagina 130.
5 Navigatietoets, rechts
Hiermee gaat u een stap naar rechts in het hoofdmenu. Zie
‘Scherminformatie’ op pagina 15.
Beschrijving
To et s e n 6–10 Voorgeprogrammeerde toetsen/functietoetsen/toezichttoetsen
Deze toetsen zijn geprogrammeerd met de opgegeven standaardfuncties (zie hierna). De functies kunnen door de systeembeheerder
worden verplaatst naar een van de andere programmeerbare functietoetsen.
De functies kunnen ook worden verwijderd van de toetsen (door de
systeembeheerder). In dat geval kunt u veelgebruikte functies en
telefoonnummers programmeren onder deze toetsen.
De toetsen kunnen ook worden gebruikt als toezichttoetsen of voor
het toewijzen van de functies Terugbelaanvraag, Gesprek overnemen,
Wachttoon en Tussenkomst.
Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 91 en ‘Toezicht via
toetsen’ op pagina 88.
6Terugbellen
Hiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een
terugbelaanvraag activeren. Zie
‘Ingesprektoon’ op pagina 47.
7 Volgstand
Geeft een geactiveerde volgstand aan. Wordt ook gebruikt om
de
volgstand te deactiveren. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op
pagina 65.
8 2e lijn vrij
Hiermee kunt u een tweede gesprek aannemen terwijl u in
gesprek
bent. Zie ‘Een tweede gesprek aannemen tijdens een
lopend gesprek’ op pagina 39.
9Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
9Bericht
Toets Nieuw bericht. Als het toetslampje brandt, kunt u op de toets
drukken om het bericht op te halen. Zie
‘Berichten’ op pagina 78.
10 Doorzetten
Hiermee kunt u gesprekken doorzetten. Zie ‘Doorzetten’ op
pagina 63.
11 Drievoudige toegangslijn
Hiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar
voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak
(Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.
12 Programmeerbare functietoetsen/toezichttoetsen
Alle toetsen, met uitzondering van de toetsen voor drievoudige toegangslijn, kunnen worden geprogrammeerd indien geprogrammeerd
door de systeembeheerder.
De toetsen kunnen ook worden gebruikt voor het toewijzen van
de
functies Terugbelaanvraag, Gesprek overnemen, Wachttoon
en
Tussenkomst.
a. Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie
‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 91.
b. Hiermee houdt u andere toestellen onder toezicht via een
toezichttoets. Zie
‘Toezicht via toetsen’ op pagina 88.
13 Microfoon
Voor het handsfree voeren van gesprekken.
14 C-toets
Hiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt
altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te
leggen.
15 Hoofdtelefoontoets
Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de
hoofdtelefoonstand activeren. Zie
‘Hoofdtelefoon (optie)’ op
pagina 109.
16 Luidsprekertoets
De luidsprekertoets kunt u gebruiken voor het voeren van een
handsfree gesprek. Wanneer u deze toets 4
seconden ingedrukt
houdt, wordt de luidsprekerstand geactiveerd.
a. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op
pagina 61.
b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op
pagina 110.
Dialog 4425 IP Vision10
17 Mute-toets
a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie
‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 61.
b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand
staat of overgaat. Zie
‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 104
en ‘Stil belsignaal’ op pagina 104.
18 Volumeregeling
Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 91.
19 Luidspreker
20 Hoorn
Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden.
Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in
het
luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en
vasthouden.
21 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)
Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 112.
22 Naamkaart
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op
de
Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden
gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
Beschrijving
23 Aansluiting voedingsadapter
Zie ‘Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden’ op
pagina 28.
24 Toetsenpaneel
Het extra toetsenpaneel heeft 17 programmeerbare toetsen.
Er
kunnen maximaal vier panelen worden aangesloten. Zie
‘Toetsenpaneel’ op pagina 108. Gebruik Designation Card
Manager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel
te
maken en af te drukken.
DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cdrom en kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
11Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Lampaanduidingen
Lampje is uit De functie is niet actief.
Ô
Lampje blijft branden
ÕÔ
Lampje knippert
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ
langzaam
Lampje knippert snel Een inkomend gesprek.
Lampje knippert met
korte pauzes
De functie is actief of een meervoudig
vertegenwoordigde lijn is in gesprek.
De lijn (of functie) is in de wacht gezet.
Lopend gesprek.
Dialog 4425 IP Vision12
Kiestoon
Speciale kiestoon
Beltoon of wachtrijtoon
Ingesprektoon
Overbelasttoon
Toon bij nummer niet
beschikbaar
Beschrijving
Tonen en signalen
Het telefoonsysteem stuurt de volgende verschillende tonen en
signalen naar uw toestel.
Toonkarakteristieken
De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest
gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende
toon gebruikt.
Toon bij oproep in wacht
of
verificatietoon
Tussenkomsttoon
Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)
Wachttoon
Verbindingstoon
13Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Intern belsignaal
Extern belsignaal
Terugbelsignaal
(herinnering voor terugbellen)
Belsignalen
Er zijn drie verschillende belsignalen waarmee u wordt geïnformeerd over het type inkomend gesprek. De hier beschreven
signalen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel
landen worden signalen gebruikt die zijn aangepast aan de
plaatselijke normen. Als u een signaal te horen krijgt dat niet
beschreven staat of dat u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact
opnemen met de systeembeheerder.
De toezichttoetsen kunnen worden geprogrammeerd met andere
belsignaalopties. Zie
pagina 105.
‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op
Dialog 4425 IP Vision14
Beschrijving
Scherminformatie
Het scherm biedt informatie over de tijd en datum, de belstatus en
telefoonnummers. De voorbeeldschermen op de volgende pagina’s
tonen de verschillende statussen van het toestel.
Opmerking: alle namen en nummers die worden weergegeven in de schermen in deze gebruikershandleiding, zijn
voorbeelden.
Wanneer scherminformatie eindigt met een uitroepteken (!), betekent
dit dat u geen handelingen meer kunt uitvoeren.
Het telefoontoestel heeft een grafisch scherm dat ruimte biedt voor
ongeveer 6
regels met elk 50 tekens. Het aantal regels en tekens
per regel hangt echter af van de tekengrootte en het lettertype.
Tijdens het aanmelden, wanneer het scherm een lijst weergeeft of
wanneer u het toestel instelt, wordt het middelste veld op het scherm
aangepast aan de situatie.
U kunt de menutaal van het scherm, de datum- en tijdnotatie en het
schermcontrast wijzigen. Bij de Dialog
schermverlichtingsniveau wijzigen. Zie
4425 v. 2 kunt u tevens het
‘Instellingen’ op pagina 91.
Twee schermversies
De schermvoorbeelden in deze handleiding zijn van toepassing op
zowel de Dialog
geven tekst simuleert de Dialog 4425 v. 2. Als er informatie is voor
de andere versie dan de beschreven versie, wordt dit aangeduid
met ‘Opmerking met betrekking tot de telefoonversie’. Zie onderstaand voorbeeld.
Voorbeeld van het menu Cont.personen en ‘Opmerking met
betrekking tot de telefoonversie’.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Walter Matthau 0012115171
Werner Smith 5555
William Johnson 7777
William Jones 7777
Xerxes Anderson 3333
Afsluiten Bellen
4425 v. 2 als de Dialog 4425 v. 1. maar de weerge-
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
4425 v. 1 selecteert u Telefoonboek.
15Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Hoofdmenu
In de figuur hieronder is het hoofdmenu zwart omkaderd. De weergave van het hoofdmenu is afhankelijk van de versie die u gebruikt
(Dialog
4425 v. 1 of Dialog 4425 v. 2). Zie de onderstaande voor-
beelden.
Dialog 4425 v. 1:
Instell. Bellijst Telefoonboek WAP-diensten
M Miller >Volgst. 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
B Brown 5555
Terugbellen
Dialog 4425 v. 2:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Miller >Volgst. 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
B Brown 5555
Terugbellen
De volgende hoofdteksten en pictogrammen kunnen worden weergegeven in het hoofdmenu van het scherm:
Instell. Hiermee opent u het menu Instell.
Zie ‘Instellingen’ op pagina 91.
Bellijst Hiermee opent u het menu Bellijst.
Zie ‘Bellijst’ op pagina 51.
Beginstand (ruststand).
Cont.personen Ga naar het menu Cont.personen (alleen bij Dialog 4425 v. 2).
Zie ‘Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 54.
Telefoonboek Ga naar het menu Telefoonboek (alleen bij Dialog 4425 v. 1).
Zie ‘Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 54.
WAP-diensten Ga naar het menu WAP-diensten (alleen bij Dialog 4425 v. 1).
Zie ‘WAP-diensten’ op pagina 130.
CentrlTel.boek Ga naar het menu CentrlTel.boek (alleen bij Dialog 4425 v. 2).
Zie ‘Bedrijfstelefoonboek’ op pagina 125.
Web Ga naar het menu Web (alleen bij Dialog 4425 v. 2).
Zie ‘Web’ op pagina 128.
Positie-indicator (geselecteerd hoofdmenu-item).
Dialog 4425 IP Vision16
Schermpictogrammen
De belstatus wordt aangegeven met de volgende pictogrammen
op het scherm:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
A Anderson >Volgst. 8:10 04 sep 2007
J Smith 40316
> Indicator voor volgstand.
Geeft aan dat het toestel is doorgeschakeld naar een ander toestel.
Zie
‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 65.
Bericht.
Geeft aan dat er een nieuw bericht is. Zie ‘Berichten’ op pagina 78.
Toegangswaarschuwing.
Knippert als de toegang tot systeemdiensten niet optimaal is
(enkele systeemdiensten werken niet). Zie
op pagina 144.
Beveiliging.
Geeft aan dat het lopende gesprek tussen partij A en partij B is
beveiligd. De media (spraak) en de belsignalen zijn gecodeerd.
‘Problemen oplossen’
Beschrijving
Hoofdtelefoonstand.
Geeft aan dat het toestel zo is ingesteld dat inkomende en uitgaande gesprekken automatisch op de hoofdtelefoon komen
wanneer u gesprekken voert of aanneemt zonder de hoorn op
te
nemen. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 109.
of Belsignaal uit (a)/volumeniveaubalk (b).
Worden op dezelfde plaats weergegeven.
a. Geeft aan dat het belsignaal is uitgeschakeld. Zie ‘Stil belsignaal’
op pagina 104.
b. Geeft het volume van het belsignaal aan als het toestel in de
ruststand staat of overgaat. In de spraakmodus wordt het
volume van de luidspreker, het luistergedeelte of de hoofdtelefoon aangegeven. Zie ‘Instellingen’ op pagina 91.
17Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven in de
hoofdmenu’s of in andere schermlijsten:
Voorbeeld van het menu Bellijst:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Sadler 3333 12:24 28 03
J Crichton 5555 11:33 28 03
J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15
0012115171 15:11 27 03 0:15:11
S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53
meer... Bellen
Voorbeeld van het menu Datumnotatie:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Datumnotatie
28 03 2007
28 mrt 2007
vr 28 mrt 2007
070328
Annuleren Selecteren
15 03 2007
of Nieuw(e) gemist(e) gesprek(ken).
Geeft één of meerdere nieuwe gemiste, inkomende gesprekken
aan die nog niet zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram
geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld.
of Gemist(e) gesprek(ken).
Geeft één of meerdere gemiste inkomende gesprekken aan die wel
zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe vaak
deze beller u heeft gebeld.
Inkomend gesprek.
Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.
Uitgaand gesprek.
Geeft een uitgaand gesprek aan.
Indicatorbalk.
Geeft het weergegeven gedeelte van de volledige lijst aan en waar
dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.
Selectiekader.
Geeft aan wie uit de lijst moet worden gebeld of geselecteerd.
Instellingsindicatoren.
Een gevuld rondje geeft de huidige instelling aan in de weergegeven
lijst.
Dialog 4425 IP Vision18
Beschrijving
Omhoog.
Omhoog of naar links bladeren in het menu.
Omlaag.
Omlaag of naar rechts bladeren in het menu.
Telefoontoestel in ruststand
Wanneer uw toestel in de ruststand staat, geeft het scherm het
hoofdmenu weer. Rechts onder het hoofdmenu worden tijd,
datum, naam en toestelnummer weergegeven. Onder de lijn
worden aanwijzingen voor de schermmenutoetsen weergegeven.
In onderstaand voorbeeld heeft J
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
J Smith 2222
Afmelden Afwezig
Opmerking: als de naam en het toestelnummer te
lang
zijn, wordt de naam op een regel weergegeven en
het
nummer op de volgende regel.
Smith het toestelnummer 2222.
Onbeantwoorde oproepen worden aangegeven op het rustscherm.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
J Smith 2222
Afmelden Afwezig 2 Gemist
Een geactiveerde volgstand wordt ook aangegeven op het rustscherm.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
J Smith 2222
Volgstnd> M Miller 3333
Afmelden Afwezig
Smith (2222) heeft een volgstand naar Miller (3333) geactiveerd.
19Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Uitgaand gesprek
Naast de ruststandinformatie in het hoofdmenu, worden tevens de
naam (indien beschikbaar) en het nummer van de gebelde persoon
op het scherm weergegeven.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Bellen 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
M Miller 3333
Terugbellen
Wanneer het gekozen nummer bezet is, wordt het volgende scherm
weergegeven.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
Bezet
J Smith 2222
M Miller 3333
Terugbellen Wachttoon GsprOpnem Tussenkmst
Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, wordt
onder het hoofdmenu de volgstandinformatie weergegeven en
de
naam en het nummer van het toestel dat antwoordt. > is het
pictogram voor de volgstand.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Miller >Volgst. 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
B Brown 5555
Terugbellen
Het gesprek voor Miller (3333) wordt direct doorgeschakeld naar
Brown (5555).
Dialog 4425 IP Vision20
Beschrijving
Inkomend gesprek
Naast de ruststandinformatie in het hoofdmenu, worden tevens de
naam (indien beschikbaar) en het nummer van de bellende partij op
het scherm weergegeven. De naam en het nummer knipperen. Als
het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het
scherm
Extern weer in plaats van het nummer.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
Inkomend
J Smith 2222
3333 M Miller
Weigeren
Als een doorgeschakeld toestel belt, wordt onder het hoofdmenu
de volgstandinformatie weergegeven en de naam en het nummer
van de bellende partij (knipperend).
volgstand.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
B Brown >Volgst. 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
3333 M Miller
> is het pictogram voor de
Weigeren
Miller (3333) heeft Brown gebeld en het gesprek wordt direct naar u
doorgeschakeld.
21Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Schermmenutoetsen
Met de schermmenutoetsen hebt u toegang tot verschillende
functies. De beschikbare functies zijn afhankelijk van de belstatus en categorie van het toestel. De volgende teksten en
codes
worden gebruikt voor de schermmenutoetsen.
Opmerking: als u een eerdere versie van het telefoonsysteem hebt, kunnen sommige teksten voor de schermmenutoetsen verschillen of niet beschikbaar zijn.
Menutoets Functie
- (minteken)
+ (plusteken)
Aanmelden
Afmelden
Afsluiten
Afwezig
Andere gebr.?
Annuleren
Bellen
Bewerken
Conf./doorz.
Conferentie
Schermcontrast verlagen
Schermcontrast verhogen
Omhoog bladeren
Omlaag bladeren
Aanmelden bij het systeem
Afmelden van het systeem
Het weergegeven menu verlaten
Afwezigheid en doorschakeling regelen
Persoonlijk logboek inschakelen (bijvoor-
beeld Free seating). Kan op sommige
systemen zijn uitgeschakeld.
Een menu verlaten zonder wijzigingen op te
slaan
Weergegeven nummer bellen
Een eigenschap van een item veranderen
Een nieuwe lijn voor een conferentiegesprek
of een gesprek doorzetten
Verbinding maken met een conferentielid
Cont.persToev Toevoegen aan Cont.personen (alleen bij
Dialog
4425 v. 2)
Deactiveren
Geen profiel
n Gemist
GrpOpnem
GsprOpnem
In wacht
Volgstand deactiveren
Geactiveerd zoekprofiel annuleren
Aantal gemiste gesprekken in de bellijst
Groepsoproep aannemen
Gesprek overnemen
Het gesprek in de wacht zetten
Dialog 4425 IP Vision22
Beschrijving
Menutoets Functie
Ja
meer...
Positief antwoord
Meer menukeuzen
Naam Naam bewerken in Cont.personen
(
Telefoonboek)
Nee
(No change)
Negatief antwoord
Huidige IP-instellingen behouden
Nummer Nummer bewerken in Cont.personen
(
Telefoonboek)
OK
Opslaan
Opties
Rekening
Selecteren
Stoppen
Terug
Terugbellen
Een vraag beantwoorden met OK
Instellingen opslaan
Optionele menu’s weergeven
Rekeningcode
Item in een lijst selecteren
Stoppen met ophalen van WAP-pagina
Terugkeren naar vorig menu
Terugbellen
Toevoegen Toevoegen aan Telefoonboek (alleen bij
Dialog
4425 v. 1)
Tussenkmst
Wachttoon
Weigeren
Verwijderen
Wijzigen
Wissen
Tussenkomst
Wachttoon
Een inkomend gesprek weigeren
Een item verwijderen
Een instelling wijzigen (schakelen tussen
twee standen)
Het laatste teken op het scherm
verwijderen
Zoeken Zoeken in Cont.personen
(
Telefoonboek)
23Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Menustructuur Dialog 4425 v. 1
De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden
geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren
door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met
een zwart kader. Gebruik de navigatietoetsen en de schermmenutoetsen om door de menu’s te bladeren.
Dialog 4425 IP Vision24
Hoofdmenu
Instell. Bellijst Telefoonboek WAP-diensten
Schermmenutoetsen
Bellen
Toevoegen
Verwijderen
Naamkiezen
Bewerken
Verwijderen
Centraal telefoonboek
Ander WAP-adres
4
Home
Toevoegen
Schermmenutoetsen in ruststand
Afmelden Afwezig n Gemist
Beschrijving
1
Informatie
Programmeerb. toetsen
Beltoon
Datum en tijd
Taal
Schermcontrast
Afmeldbeperking
Optie-unit
5
3
Luisterniveau
Netwerk
Protocol/Softwareversie
Tijdnotatie
Datumnotatie
2
Tijd
2
Datum
Schermmenu’s
Toetsenbordtekens
Standaard
Verhoogd
LAN-toegangscontrole
5
DHCP
Webadres
IP-adres
Subnetmask
5
5
Standaardgateway
Softwareserver via DHCP
Softwareserver
Proxyserver
Proxyadres
Proxypoort
Gatekeeper-discovery
Gatekeeper
5
5
5
5
Wachtwoord
VLAN v. LAN-poort
VLAN v. pc-poort
5
5
5
5
5
5
Profiel selecteren
Volgstand
Externe volgstand
Reden afwezigheid
Verkl arin g
1) Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste
gesprekken zijn.
Er wordt een snelkoppeling naar ‘Bellijst’ gemaakt.
n = aantal gemiste gesprekken.
2) Wordt niet gebruikt.
3) Wordt alleen gebruikt als een optie-unit is
aangesloten.
4) Wordt alleen weergegeven wanneer een vooraf
gedefinieerd WAP-portaal beschikbaar is.
5
5) Alleen beschikbaar voor de systeembeheerder.
Beginstand. Terugkeren naar de beginstand
(ruststand).
25Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Menustructuur Dialog 4425 v. 2
De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden
geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren
door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met
een zwart kader. Gebruik de navigatietoetsen en de schermmenutoetsen om door de menu’s te bladeren.
Dialog 4425 IP Vision26
Hoofdmenu
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Schermmenutoetsen
Bellen
Cont.persToev
Verwijderen
Naamkiezen
Bewerken
Verwijderen
Ander WAP-adres
Home
Toevoegen
Schermmenutoetsen in ruststand
Afmelden Afwezig n Gemist
Beschrijving
4
1
Informatie
Programmeerb. toetsen
Beltoon
Datum en tijd
Taal
Schermcontrast
Verlichting
Afmeldbeperking
Optie-unit
5
3
Luisterniveau
Netwerk
Protocol/Softwareversie
Tijdnotatie
Datumnotatie
2
Tijd
2
Datum
Schermmenu’s
Toetsenbordtekens
Standaard
Verhoogd
LAN-toegangscontrole
5
DHCP
Webadres
IP-adres
Subnetmask
5
5
Standaardgateway
Softwareserver via DHCP
Softwareserver
Proxyserver
Proxyadres
Proxypoort
Gatekeeper-discovery
Gatekeeper
5
5
5
5
Wachtwoord
VLAN v. LAN-poort
VLAN v. pc-poort
5
5
5
5
5
5
Profiel selecteren
Volgstand
Externe volgstand
Reden afwezigheid
Verkl arin g
1) Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste
gesprekken zijn.
Er wordt een snelkoppeling naar ‘Bellijst’ gemaakt.
n = aantal gemiste gesprekken.
2) Wordt niet gebruikt.
3) Wordt alleen gebruikt als een optie-unit is
aangesloten.
4) Wordt alleen weergegeven wanneer een vooraf
gedefinieerd WAP-portaal beschikbaar is.
5
5) Alleen beschikbaar voor de systeembeheerder.
Beginstand. Terugkeren naar de beginstand
(ruststand).
27Dialog 4425 IP Vision
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Het telefoontoestel inschakelen
– Aan-/afmelden
Inschakelprocedure
Voordat u het toestel kunt gebruiken, moeten eerst alle systeeminstellingen van uw IP-telefoontoestel door de systeembeheerder
worden vastgelegd.
Sluit de vereiste snoeren aan.
Zie ‘Installatie’ op pagina 135.
Opmerking: afhankelijk van de instellingen van uw netwerk
en telefoonsysteem kan de inschakelprocedure per toestel
verschillen. Controleer het scherm van uw toestel en lees de
betreffende delen in dit hoofdstuk om door te gaan met de
inschakelprocedure.
Wanneer het toestel is verbonden met het netwerk, wordt de
inschakelprocedure van het toestel automatisch gestart zodra
u de stekker in het stopcontact steekt.
Opmerkingen:
Tijdens een stroomstoring werkt het toestel niet. Als de storing
voorbij is, wordt het toestel automatisch weer ingeschakeld.
Bij een stroomstoring wordt de bellijst gewist.
Wanneer het toestel wordt ingeschakeld, verliest een
aangesloten pc gedurende ongeveer 10
netwerkverbinding.
seconden de
Dialog 4425 IP Vision28
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
LAN-toegangscontrole (netwerkverificatie)
(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)
Mogelijk vereist uw toestel een netwerkverificatie om toegang te
krijgen tot het netwerk. U moet dan een geldige gebruikersnaam
en
een geldig wachtwoord invoeren.
Opmerking: de gebruikersnaam en het wachtwoord voor
netwerkverificatie zijn niet gelijk aan de naam en het wachtwoord dat u gebruikt om u aan te melden. U krijgt het
wachtwoord van de systeembeheerder. Het wachtwoord
kan ook uitsluitend door de systeembeheerder worden
gewijzigd.
Instell. Bellijst Cont.personen
LAN-toegangscontrole
Voer gebruikers-ID in:
Wissen Aanmelden
z Voer uw gebruikersnaam in.
(Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te
verwijderen.)
Aanmelden Druk hierop (zie scherm).
z Voer uw wachtwoord in.
(Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te
verwijderen.)
Opmerking: u kunt voor het wachtwoord zowel letters
als
cijfers invoeren. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op
pagina 55.
Aanmelden Druk hierop (zie scherm).
Wanneer uw gebruikersnaam en wachtwoord worden geaccepteerd,
wordt de inschakelprocedure van het toestel voortgezet.
Opmerking: wanneer uw gebruikersnaam en wachtwoord niet worden geaccepteerd, neemt u contact op
met
de systeembeheerder.
29Dialog 4425 IP Vision
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Voortzetting van inschakelprocedure
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Een timer telt af vanaf 5 seconden. Als u gedurende deze tijd niet
drukt op een toets, wordt automatisch
Instell. Bellijst Cont.personen
Use administrator mode to change IP settings
(No change)
?
5
(No change) geselecteerd.
Opmerkingen:
U kunt de procedure versnellen door op (No change) te
drukken.
De beheerdersmodus wordt gebruikt om de IP-instellingen
van het toestel te wijzigen. Deze modus is voorbehouden
aan de systeembeheerder.
Op het scherm wordt nu aangegeven dat het toestel verbinding
maakt met de server en dat de software wordt geladen. Dit duurt
ongeveer 1
het kunt gebruiken of u zich kunt aanmelden. Zie
minuut. Het toestel voert een interne test uit, waarna u
‘Aanmelden’ op
pagina 32 voor meer informatie over aanmelden.
Dialog 4425 IP Vision30
Loading...