Dialog 4425 IP Vision
IP-telefoontoestel voor Ericsson MX-ONE™ en Ericsson MD110
Gebruikershandleiding
Afbeelding voorpagina
Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder
rekening te houden met het tekstverloop. Selecteer
Graphics > Properties en voer de volgende instellingen
in:
• Width: 15,4 cm (belangrijk!)
• Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)
• Top: 5,3 cm (belangrijk!)
• Left: -0,3 cm (belangrijk!)
?
NL/LZT 103 64 R6A
© Copyright Ericsson AB 2007. Alle rechten voorbehouden.
Inhoudsopgave
Welkom ............................................................4
Belangrijke informatie voor de gebruiker ...........6
Beschrijving ......................................................8
Het telefoontoestel inschakelen
– Aan-/afmelden .........................................28
Inkomende gesprekken ..................................37
Uitgaande gesprekken ................................... 42
Bellijst ............................................................ 51
Contactpersonen (Telefoonboek) ....................54
Tijdens een gesprek .......................................61
Gesprek doorschakelen .................................65
Afwezigheidsinformatie ...................................75
Berichten .......................................................78
Groepsfuncties ...............................................83
Andere nuttige functies ...................................85
Instellingen ..................................................... 91
Accessoires .................................................108
Contactpersonen uit
Microsoft Outlook toevoegen .....................113
Webserver .................................................... 115
Bedrijfstelefoonboek ...................................... 125
Web ..............................................................128
WAP-diensten ...............................................130
Installatie ......................................................135
Problemen oplossen ....................................144
Woordenlijst .................................................145
Index ............................................................ 147
Inhoudsopgave
3Dialog 4425 IP Vision
Welkom
Welkom
Welkom bij de gebruikershandleiding van het IP-telefoontoestel
Ericsson Dialog
In deze handleiding worden de functies van het toestel beschreven die beschikbaar zijn wanneer dit is aangesloten op
Ericsson MX-ONE
Dit toestel en de functies ervan zijn ontwikkeld voor optimaal
gebruiksgemak onder diverse omstandigheden.
Een aantal functies dat in deze gebruikershandleiding wordt beschreven, is niet beschikbaar. Dit is afhankelijk van de versie en
configuratie van de centrale waarop uw toestel is aangesloten. Ook
is het mogelijk dat uw toestel anders is geprogrammeerd. Raadpleeg de systeembeheerder als u hierover meer informatie wenst.
4425 IP Vision dat voldoet aan de H.323-norm.
™ of Ericsson MD110.
Opmerking: de Ericsson Dialog 4425 IP Vision is beschik-
baar in twee versies: versie 1 en versie 2. Bij versie 1 staat
onder het toestel DBC
onder het toestel DBC
versie u gebruikt.
In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes
gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven met
de gebruikelijke code.
De meest actuele versie van de gebruikershandleiding kan worden
gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
425 01 aangegeven; bij versie 2 staat
425 02 aangegeven. Controleer welke
Dialog 4425 IP Vision4
Welkom
Copyright
Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie
van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of
bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch,
mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij
in overeenstemming met de volgende voorwaarden.
Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Ericssonmedia, geeft Ericsson toestemming om kopieën van de inhoud van
dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor
eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke
aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor
commerciële doeleinden is niet toegestaan. Ericsson kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het
gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.
Microsoft en Microsoft Outlook zijn gedeponeerde handelsmerken
of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde
Staten en/of andere landen/regio’s.
Garantie
ERICSSON BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT MATERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE
GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID
VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor
incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de
werking of het gebruik van dit materiaal.
Conformiteitsverklaring
Hierbij verklaart Ericsson AB dat dit telefoontoestel voldoet aan
de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Europese Richtlijn
1999/5/EG betreffende radioapparatuur en
eindapparatuur.
Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc
telecommunicatie-
5Dialog 4425 IP Vision
Belangrijke informatie voor de gebruiker
Belangrijke informatie voor
de gebruiker
Veiligheidsvoorschriften
Bewaar deze instructies.
Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen
gaat gebruiken.
Opmerking: neem tijdens het gebruik van uw telefoontoe-
stel of aangesloten apparatuur altijd een aantal algemene
voorzorgsmaatregelen in acht om het risico van brand,
elektrische schokken en ander persoonlijk letsel zo veel
mogelijk te beperken.
• Volg de instructies in de gebruikershandleiding of andere documentatie
van de apparatuur.
• Installeer apparatuur altijd op een locatie en in een omgeving waarvoor
deze is ontworpen.
• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: gebruik
deze alleen met het aangegeven voltage. Als u niet zeker bent van het
stroomtype binnen het gebouw, neemt u contact op met de gebouwbeheerder of het lokale energiebedrijf.
• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: plaats de
voedingskabel van het telefoontoestel niet op een plek waar deze kan
worden blootgesteld aan mechanische druk om schade aan de kabel te
voorkomen. Als de voedingskabel of de stekker beschadigd is, moet u
het toestel loskoppelen van het elektriciteitsnet en contact opnemen met
gekwalificeerd onderhoudspersoneel.
• Hoofdtelefoons die met deze apparatuur worden gebruikt, moeten
voldoen aan EN/IEC 60950-1 (voor Australië AS/NZS 60950:1-2003).
• Verander niets aan de apparatuur zonder voorafgaande goedkeuring
van de partij die verantwoordelijk is voor conformiteit. Ongeoorloofde
veranderingen kunnen het recht van de gebruiker tot het gebruik van
de apparatuur tenietdoen.
• Gebruik het toestel niet om een gaslek te melden terwijl u zich in de buurt
van het lek bevindt.
• Mors geen vloeistof op het toestel en gebruik de apparatuur niet in de
buurt van water, zoals in de buurt van een badkuip, een wasbak of een
keukenaanrecht, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad.
• Plaats geen voorwerp in de apparatuursleuven dat geen onderdeel vormt
van het toestel of van een aanvullend product.
Dialog 4425 IP Vision6
Belangrijke informatie voor de gebruiker
• Demonteer het toestel niet. Neem contact op met een gekwalificeerd
servicebureau wanneer onderhoud of reparatie is vereist.
• Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen)
niet tijdens onweer.
Het telefoontoestel weggooien
U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de
plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.
7Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Beschrijving
23
12
1
13
2
12
24
20
19
17
16
PQRS
4
3
12
ABC
GHI
JKL
TUV
WXYZ
7
8
MNO
12
9
6
DEF
10
11
18
14
Dialog 4425 IP Vision
Terugbellen
Volgstand
2e lijn vrij
Bericht
Doorzetten
Ruggespraak
Lijn 2
Lijn 1
22
5
15
21
1Scherm
Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 15.
2 Schermmenutoetsen
De functie van deze toetsen is afhankelijk van de belstatus. Wanneer
naar het scherm wordt verwezen met ‘(zie scherm)’, drukt u op de
gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie.
Dialog 4425 IP Vision8
3 Navigatietoets, links
a. Hiermee gaat u een stap naar links in het hoofdmenu. Zie
‘Scherminformatie’ op pagina 15.
b. Hiermee gaat u op WAP-pagina’s terug naar de vorige pagina.
Zie
‘Bedrijfstelefoonboek’ op pagina 125, ‘Web’ op pagina 128
en ‘WAP-diensten’ op pagina 130.
4Beginstand
a. Hiermee keert u terug naar de beginstand (ruststand). Wanneer
u op deze toets drukt, gaat u altijd terug naar de beginstand,
ongeacht het menu waarin u zich bevindt. Zie
‘Scherminformatie’
op pagina 15.
b. Hiermee gaat u op WAP-pagina’s terug naar de WAP-beginpagina
als u korte tijd op de toets drukt. Zie
‘Bedrijfstelefoonboek’ op
pagina 125, ‘Web’ op pagina 128 en ‘WAP-diensten’ op
pagina 130.
5 Navigatietoets, rechts
Hiermee gaat u een stap naar rechts in het hoofdmenu. Zie
‘Scherminformatie’ op pagina 15.
Beschrijving
To et s e n 6–10 Voorgeprogrammeerde toetsen/functietoetsen/toezichttoetsen
Deze toetsen zijn geprogrammeerd met de opgegeven standaardfuncties (zie hierna). De functies kunnen door de systeembeheerder
worden verplaatst naar een van de andere programmeerbare functietoetsen.
De functies kunnen ook worden verwijderd van de toetsen (door de
systeembeheerder). In dat geval kunt u veelgebruikte functies en
telefoonnummers programmeren onder deze toetsen.
De toetsen kunnen ook worden gebruikt als toezichttoetsen of voor
het toewijzen van de functies Terugbelaanvraag, Gesprek overnemen,
Wachttoon en Tussenkomst.
Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 91 en ‘Toezicht via
toetsen’ op pagina 88.
6Terugbellen
Hiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een
terugbelaanvraag activeren. Zie
‘Ingesprektoon’ op pagina 47.
7 Volgstand
Geeft een geactiveerde volgstand aan. Wordt ook gebruikt om
de
volgstand te deactiveren. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op
pagina 65.
8 2e lijn vrij
Hiermee kunt u een tweede gesprek aannemen terwijl u in
gesprek
bent. Zie ‘Een tweede gesprek aannemen tijdens een
lopend gesprek’ op pagina 39.
9Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
9Bericht
Toets Nieuw bericht. Als het toetslampje brandt, kunt u op de toets
drukken om het bericht op te halen. Zie
‘Berichten’ op pagina 78.
10 Doorzetten
Hiermee kunt u gesprekken doorzetten. Zie ‘Doorzetten’ op
pagina 63.
11 Drievoudige toegangslijn
Hiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar
voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak
(Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.
12 Programmeerbare functietoetsen/toezichttoetsen
Alle toetsen, met uitzondering van de toetsen voor drievoudige toegangslijn, kunnen worden geprogrammeerd indien geprogrammeerd
door de systeembeheerder.
De toetsen kunnen ook worden gebruikt voor het toewijzen van
de
functies Terugbelaanvraag, Gesprek overnemen, Wachttoon
en
Tussenkomst.
a. Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie
‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 91.
b. Hiermee houdt u andere toestellen onder toezicht via een
toezichttoets. Zie
‘Toezicht via toetsen’ op pagina 88.
13 Microfoon
Voor het handsfree voeren van gesprekken.
14 C-toets
Hiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt
altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te
leggen.
15 Hoofdtelefoontoets
Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de
hoofdtelefoonstand activeren. Zie
‘Hoofdtelefoon (optie)’ op
pagina 109.
16 Luidsprekertoets
De luidsprekertoets kunt u gebruiken voor het voeren van een
handsfree gesprek. Wanneer u deze toets 4
seconden ingedrukt
houdt, wordt de luidsprekerstand geactiveerd.
a. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op
pagina 61.
b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op
pagina 110.
Dialog 4425 IP Vision10
17 Mute-toets
a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie
‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 61.
b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand
staat of overgaat. Zie
‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 104
en ‘Stil belsignaal’ op pagina 104.
18 Volumeregeling
Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 91.
19 Luidspreker
20 Hoorn
Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden.
Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in
het
luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en
vasthouden.
21 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)
Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 112.
22 Naamkaart
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op
de
Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden
gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
Beschrijving
23 Aansluiting voedingsadapter
Zie ‘Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden’ op
pagina 28.
24 Toetsenpaneel
Het extra toetsenpaneel heeft 17 programmeerbare toetsen.
Er
kunnen maximaal vier panelen worden aangesloten. Zie
‘Toetsenpaneel’ op pagina 108. Gebruik Designation Card
Manager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel
te
maken en af te drukken.
DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cdrom en kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
Certified Sales Partner.
11Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Lampaanduidingen
Lampje is uit De functie is niet actief.
Ô
Lampje blijft branden
ÕÔ
Lampje knippert
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ
langzaam
Lampje knippert snel Een inkomend gesprek.
Lampje knippert met
korte pauzes
De functie is actief of een meervoudig
vertegenwoordigde lijn is in gesprek.
De lijn (of functie) is in de wacht gezet.
Lopend gesprek.
Dialog 4425 IP Vision12
Kiestoon
Speciale kiestoon
Beltoon of wachtrijtoon
Ingesprektoon
Overbelasttoon
Toon bij nummer niet
beschikbaar
Beschrijving
Tonen en signalen
Het telefoonsysteem stuurt de volgende verschillende tonen en
signalen naar uw toestel.
Toonkarakteristieken
De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest
gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende
toon gebruikt.
Toon bij oproep in wacht
of
verificatietoon
Tussenkomsttoon
Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)
Wachttoon
Verbindingstoon
13Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Intern belsignaal
Extern belsignaal
Terugbelsignaal
(herinnering voor terugbellen)
Belsignalen
Er zijn drie verschillende belsignalen waarmee u wordt geïnformeerd over het type inkomend gesprek. De hier beschreven
signalen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel
landen worden signalen gebruikt die zijn aangepast aan de
plaatselijke normen. Als u een signaal te horen krijgt dat niet
beschreven staat of dat u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact
opnemen met de systeembeheerder.
De toezichttoetsen kunnen worden geprogrammeerd met andere
belsignaalopties. Zie
pagina 105.
‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op
Dialog 4425 IP Vision14
Beschrijving
Scherminformatie
Het scherm biedt informatie over de tijd en datum, de belstatus en
telefoonnummers. De voorbeeldschermen op de volgende pagina’s
tonen de verschillende statussen van het toestel.
Opmerking: alle namen en nummers die worden weergegeven in de schermen in deze gebruikershandleiding, zijn
voorbeelden.
Wanneer scherminformatie eindigt met een uitroepteken (!), betekent
dit dat u geen handelingen meer kunt uitvoeren.
Het telefoontoestel heeft een grafisch scherm dat ruimte biedt voor
ongeveer 6
regels met elk 50 tekens. Het aantal regels en tekens
per regel hangt echter af van de tekengrootte en het lettertype.
Tijdens het aanmelden, wanneer het scherm een lijst weergeeft of
wanneer u het toestel instelt, wordt het middelste veld op het scherm
aangepast aan de situatie.
U kunt de menutaal van het scherm, de datum- en tijdnotatie en het
schermcontrast wijzigen. Bij de Dialog
schermverlichtingsniveau wijzigen. Zie
4425 v. 2 kunt u tevens het
‘Instellingen’ op pagina 91.
Twee schermversies
De schermvoorbeelden in deze handleiding zijn van toepassing op
zowel de Dialog
geven tekst simuleert de Dialog 4425 v. 2. Als er informatie is voor
de andere versie dan de beschreven versie, wordt dit aangeduid
met ‘Opmerking met betrekking tot de telefoonversie’. Zie onderstaand voorbeeld.
Voorbeeld van het menu Cont.personen en ‘Opmerking met
betrekking tot de telefoonversie’.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Walter Matthau 0012115171
Werner Smith 5555
William Johnson 7777
William Jones 7777
Xerxes Anderson 3333
Afsluiten Bellen
4425 v. 2 als de Dialog 4425 v. 1. maar de weerge-
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
4425 v. 1 selecteert u Telefoonboek.
15Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Hoofdmenu
In de figuur hieronder is het hoofdmenu zwart omkaderd. De weergave van het hoofdmenu is afhankelijk van de versie die u gebruikt
(Dialog
4425 v. 1 of Dialog 4425 v. 2). Zie de onderstaande voor-
beelden.
Dialog 4425 v. 1:
Instell. Bellijst Telefoonboek WAP-diensten
M Miller >Volgst. 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
B Brown 5555
Terugbellen
Dialog 4425 v. 2:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Miller >Volgst. 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
B Brown 5555
Terugbellen
De volgende hoofdteksten en pictogrammen kunnen worden weergegeven in het hoofdmenu van het scherm:
Instell. Hiermee opent u het menu Instell.
Zie ‘Instellingen’ op pagina 91.
Bellijst Hiermee opent u het menu Bellijst.
Zie ‘Bellijst’ op pagina 51.
Beginstand (ruststand).
Cont.personen Ga naar het menu Cont.personen (alleen bij Dialog 4425 v. 2).
Zie ‘Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 54.
Telefoonboek Ga naar het menu Telefoonboek (alleen bij Dialog 4425 v. 1).
Zie ‘Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 54.
WAP-diensten Ga naar het menu WAP-diensten (alleen bij Dialog 4425 v. 1).
Zie ‘WAP-diensten’ op pagina 130.
CentrlTel.boek Ga naar het menu CentrlTel.boek (alleen bij Dialog 4425 v. 2).
Zie ‘Bedrijfstelefoonboek’ op pagina 125.
Web Ga naar het menu Web (alleen bij Dialog 4425 v. 2).
Zie ‘Web’ op pagina 128.
Positie-indicator (geselecteerd hoofdmenu-item).
Dialog 4425 IP Vision16
Schermpictogrammen
De belstatus wordt aangegeven met de volgende pictogrammen
op het scherm:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
A Anderson >Volgst. 8:10 04 sep 2007
J Smith 40316
> Indicator voor volgstand.
Geeft aan dat het toestel is doorgeschakeld naar een ander toestel.
Zie
‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 65.
Bericht.
Geeft aan dat er een nieuw bericht is. Zie ‘Berichten’ op pagina 78.
Toegangswaarschuwing.
Knippert als de toegang tot systeemdiensten niet optimaal is
(enkele systeemdiensten werken niet). Zie
op pagina 144.
Beveiliging.
Geeft aan dat het lopende gesprek tussen partij A en partij B is
beveiligd. De media (spraak) en de belsignalen zijn gecodeerd.
‘Problemen oplossen’
Beschrijving
Hoofdtelefoonstand.
Geeft aan dat het toestel zo is ingesteld dat inkomende en uitgaande gesprekken automatisch op de hoofdtelefoon komen
wanneer u gesprekken voert of aanneemt zonder de hoorn op
te
nemen. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 109.
of Belsignaal uit (a)/volumeniveaubalk (b).
Worden op dezelfde plaats weergegeven.
a. Geeft aan dat het belsignaal is uitgeschakeld. Zie ‘Stil belsignaal’
op pagina 104.
b. Geeft het volume van het belsignaal aan als het toestel in de
ruststand staat of overgaat. In de spraakmodus wordt het
volume van de luidspreker, het luistergedeelte of de hoofdtelefoon aangegeven. Zie ‘Instellingen’ op pagina 91.
17Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven in de
hoofdmenu’s of in andere schermlijsten:
Voorbeeld van het menu Bellijst:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Sadler 3333 12:24 28 03
J Crichton 5555 11:33 28 03
J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15
0012115171 15:11 27 03 0:15:11
S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53
meer... Bellen
Voorbeeld van het menu Datumnotatie:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Datumnotatie
28 03 2007
28 mrt 2007
vr 28 mrt 2007
070328
Annuleren Selecteren
15 03 2007
of Nieuw(e) gemist(e) gesprek(ken).
Geeft één of meerdere nieuwe gemiste, inkomende gesprekken
aan die nog niet zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram
geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld.
of Gemist(e) gesprek(ken).
Geeft één of meerdere gemiste inkomende gesprekken aan die wel
zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe vaak
deze beller u heeft gebeld.
Inkomend gesprek.
Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.
Uitgaand gesprek.
Geeft een uitgaand gesprek aan.
Indicatorbalk.
Geeft het weergegeven gedeelte van de volledige lijst aan en waar
dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.
Selectiekader.
Geeft aan wie uit de lijst moet worden gebeld of geselecteerd.
Instellingsindicatoren.
Een gevuld rondje geeft de huidige instelling aan in de weergegeven
lijst.
Dialog 4425 IP Vision18
Beschrijving
Omhoog.
Omhoog of naar links bladeren in het menu.
Omlaag.
Omlaag of naar rechts bladeren in het menu.
Telefoontoestel in ruststand
Wanneer uw toestel in de ruststand staat, geeft het scherm het
hoofdmenu weer. Rechts onder het hoofdmenu worden tijd,
datum, naam en toestelnummer weergegeven. Onder de lijn
worden aanwijzingen voor de schermmenutoetsen weergegeven.
In onderstaand voorbeeld heeft J
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
J Smith 2222
Afmelden Afwezig
Opmerking: als de naam en het toestelnummer te
lang
zijn, wordt de naam op een regel weergegeven en
het
nummer op de volgende regel.
Smith het toestelnummer 2222.
Onbeantwoorde oproepen worden aangegeven op het rustscherm.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
J Smith 2222
Afmelden Afwezig 2 Gemist
Een geactiveerde volgstand wordt ook aangegeven op het rustscherm.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
J Smith 2222
Volgstnd> M Miller 3333
Afmelden Afwezig
Smith (2222) heeft een volgstand naar Miller (3333) geactiveerd.
19Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Uitgaand gesprek
Naast de ruststandinformatie in het hoofdmenu, worden tevens de
naam (indien beschikbaar) en het nummer van de gebelde persoon
op het scherm weergegeven.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Bellen 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
M Miller 3333
Terugbellen
Wanneer het gekozen nummer bezet is, wordt het volgende scherm
weergegeven.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
Bezet
J Smith 2222
M Miller 3333
Terugbellen Wachttoon GsprOpnem Tussenkmst
Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, wordt
onder het hoofdmenu de volgstandinformatie weergegeven en
de
naam en het nummer van het toestel dat antwoordt. > is het
pictogram voor de volgstand.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Miller >Volgst. 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
B Brown 5555
Terugbellen
Het gesprek voor Miller (3333) wordt direct doorgeschakeld naar
Brown (5555).
Dialog 4425 IP Vision20
Beschrijving
Inkomend gesprek
Naast de ruststandinformatie in het hoofdmenu, worden tevens de
naam (indien beschikbaar) en het nummer van de bellende partij op
het scherm weergegeven. De naam en het nummer knipperen. Als
het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het
scherm
Extern weer in plaats van het nummer.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
Inkomend
J Smith 2222
3333 M Miller
Weigeren
Als een doorgeschakeld toestel belt, wordt onder het hoofdmenu
de volgstandinformatie weergegeven en de naam en het nummer
van de bellende partij (knipperend).
volgstand.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
B Brown >Volgst. 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
3333 M Miller
> is het pictogram voor de
Weigeren
Miller (3333) heeft Brown gebeld en het gesprek wordt direct naar u
doorgeschakeld.
21Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Schermmenutoetsen
Met de schermmenutoetsen hebt u toegang tot verschillende
functies. De beschikbare functies zijn afhankelijk van de belstatus en categorie van het toestel. De volgende teksten en
codes
worden gebruikt voor de schermmenutoetsen.
Opmerking: als u een eerdere versie van het telefoonsysteem hebt, kunnen sommige teksten voor de schermmenutoetsen verschillen of niet beschikbaar zijn.
Menutoets Functie
- (minteken)
+ (plusteken)
Aanmelden
Afmelden
Afsluiten
Afwezig
Andere gebr.?
Annuleren
Bellen
Bewerken
Conf./doorz.
Conferentie
Schermcontrast verlagen
Schermcontrast verhogen
Omhoog bladeren
Omlaag bladeren
Aanmelden bij het systeem
Afmelden van het systeem
Het weergegeven menu verlaten
Afwezigheid en doorschakeling regelen
Persoonlijk logboek inschakelen (bijvoor-
beeld Free seating). Kan op sommige
systemen zijn uitgeschakeld.
Een menu verlaten zonder wijzigingen op te
slaan
Weergegeven nummer bellen
Een eigenschap van een item veranderen
Een nieuwe lijn voor een conferentiegesprek
of een gesprek doorzetten
Verbinding maken met een conferentielid
Cont.persToev Toevoegen aan Cont.personen (alleen bij
Dialog
4425 v. 2)
Deactiveren
Geen profiel
n Gemist
GrpOpnem
GsprOpnem
In wacht
Volgstand deactiveren
Geactiveerd zoekprofiel annuleren
Aantal gemiste gesprekken in de bellijst
Groepsoproep aannemen
Gesprek overnemen
Het gesprek in de wacht zetten
Dialog 4425 IP Vision22
Beschrijving
Menutoets Functie
Ja
meer...
Positief antwoord
Meer menukeuzen
Naam Naam bewerken in Cont.personen
(
Telefoonboek)
Nee
(No change)
Negatief antwoord
Huidige IP-instellingen behouden
Nummer Nummer bewerken in Cont.personen
(
Telefoonboek)
OK
Opslaan
Opties
Rekening
Selecteren
Stoppen
Terug
Terugbellen
Een vraag beantwoorden met OK
Instellingen opslaan
Optionele menu’s weergeven
Rekeningcode
Item in een lijst selecteren
Stoppen met ophalen van WAP-pagina
Terugkeren naar vorig menu
Terugbellen
Toevoegen Toevoegen aan Telefoonboek (alleen bij
Dialog
4425 v. 1)
Tussenkmst
Wachttoon
Weigeren
Verwijderen
Wijzigen
Wissen
Tussenkomst
Wachttoon
Een inkomend gesprek weigeren
Een item verwijderen
Een instelling wijzigen (schakelen tussen
twee standen)
Het laatste teken op het scherm
verwijderen
Zoeken Zoeken in Cont.personen
(
Telefoonboek)
23Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Menustructuur Dialog 4425 v. 1
De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden
geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren
door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met
een zwart kader. Gebruik de navigatietoetsen en de schermmenutoetsen om door de menu’s te bladeren.
Dialog 4425 IP Vision24
Hoofdmenu
Instell. Bellijst Telefoonboek WAP-diensten
Schermmenutoetsen
Bellen
Toevoegen
Verwijderen
Naamkiezen
Bewerken
Verwijderen
Centraal telefoonboek
Ander WAP-adres
4
Home
Toevoegen
Schermmenutoetsen in ruststand
Afmelden Afwezig n Gemist
Beschrijving
1
Informatie
Programmeerb. toetsen
Beltoon
Datum en tijd
Taal
Schermcontrast
Afmeldbeperking
Optie-unit
5
3
Luisterniveau
Netwerk
Protocol/Softwareversie
Tijdnotatie
Datumnotatie
2
Tijd
2
Datum
Schermmenu’s
Toetsenbordtekens
Standaard
Verhoogd
LAN-toegangscontrole
5
DHCP
Webadres
IP-adres
Subnetmask
5
5
Standaardgateway
Softwareserver via DHCP
Softwareserver
Proxyserver
Proxyadres
Proxypoort
Gatekeeper-discovery
Gatekeeper
5
5
5
5
Wachtwoord
VLAN v. LAN-poort
VLAN v. pc-poort
5
5
5
5
5
5
Profiel selecteren
Volgstand
Externe volgstand
Reden afwezigheid
Verkl arin g
1) Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste
gesprekken zijn.
Er wordt een snelkoppeling naar ‘Bellijst’ gemaakt.
n = aantal gemiste gesprekken.
2) Wordt niet gebruikt.
3) Wordt alleen gebruikt als een optie-unit is
aangesloten.
4) Wordt alleen weergegeven wanneer een vooraf
gedefinieerd WAP-portaal beschikbaar is.
5
5) Alleen beschikbaar voor de systeembeheerder.
Beginstand. Terugkeren naar de beginstand
(ruststand).
25Dialog 4425 IP Vision
Beschrijving
Menustructuur Dialog 4425 v. 2
De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden
geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren
door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met
een zwart kader. Gebruik de navigatietoetsen en de schermmenutoetsen om door de menu’s te bladeren.
Dialog 4425 IP Vision26
Hoofdmenu
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Schermmenutoetsen
Bellen
Cont.persToev
Verwijderen
Naamkiezen
Bewerken
Verwijderen
Ander WAP-adres
Home
Toevoegen
Schermmenutoetsen in ruststand
Afmelden Afwezig n Gemist
Beschrijving
4
1
Informatie
Programmeerb. toetsen
Beltoon
Datum en tijd
Taal
Schermcontrast
Verlichting
Afmeldbeperking
Optie-unit
5
3
Luisterniveau
Netwerk
Protocol/Softwareversie
Tijdnotatie
Datumnotatie
2
Tijd
2
Datum
Schermmenu’s
Toetsenbordtekens
Standaard
Verhoogd
LAN-toegangscontrole
5
DHCP
Webadres
IP-adres
Subnetmask
5
5
Standaardgateway
Softwareserver via DHCP
Softwareserver
Proxyserver
Proxyadres
Proxypoort
Gatekeeper-discovery
Gatekeeper
5
5
5
5
Wachtwoord
VLAN v. LAN-poort
VLAN v. pc-poort
5
5
5
5
5
5
Profiel selecteren
Volgstand
Externe volgstand
Reden afwezigheid
Verkl arin g
1) Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste
gesprekken zijn.
Er wordt een snelkoppeling naar ‘Bellijst’ gemaakt.
n = aantal gemiste gesprekken.
2) Wordt niet gebruikt.
3) Wordt alleen gebruikt als een optie-unit is
aangesloten.
4) Wordt alleen weergegeven wanneer een vooraf
gedefinieerd WAP-portaal beschikbaar is.
5
5) Alleen beschikbaar voor de systeembeheerder.
Beginstand. Terugkeren naar de beginstand
(ruststand).
27Dialog 4425 IP Vision
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Het telefoontoestel inschakelen
– Aan-/afmelden
Inschakelprocedure
Voordat u het toestel kunt gebruiken, moeten eerst alle systeeminstellingen van uw IP-telefoontoestel door de systeembeheerder
worden vastgelegd.
Sluit de vereiste snoeren aan.
Zie ‘Installatie’ op pagina 135.
Opmerking: afhankelijk van de instellingen van uw netwerk
en telefoonsysteem kan de inschakelprocedure per toestel
verschillen. Controleer het scherm van uw toestel en lees de
betreffende delen in dit hoofdstuk om door te gaan met de
inschakelprocedure.
Wanneer het toestel is verbonden met het netwerk, wordt de
inschakelprocedure van het toestel automatisch gestart zodra
u de stekker in het stopcontact steekt.
Opmerkingen:
Tijdens een stroomstoring werkt het toestel niet. Als de storing
voorbij is, wordt het toestel automatisch weer ingeschakeld.
Bij een stroomstoring wordt de bellijst gewist.
Wanneer het toestel wordt ingeschakeld, verliest een
aangesloten pc gedurende ongeveer 10
netwerkverbinding.
seconden de
Dialog 4425 IP Vision28
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
LAN-toegangscontrole (netwerkverificatie)
(Alleen bij Dialog 4425 v. 2.)
Mogelijk vereist uw toestel een netwerkverificatie om toegang te
krijgen tot het netwerk. U moet dan een geldige gebruikersnaam
en
een geldig wachtwoord invoeren.
Opmerking: de gebruikersnaam en het wachtwoord voor
netwerkverificatie zijn niet gelijk aan de naam en het wachtwoord dat u gebruikt om u aan te melden. U krijgt het
wachtwoord van de systeembeheerder. Het wachtwoord
kan ook uitsluitend door de systeembeheerder worden
gewijzigd.
Instell. Bellijst Cont.personen
LAN-toegangscontrole
Voer gebruikers-ID in:
Wissen Aanmelden
z Voer uw gebruikersnaam in.
(Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te
verwijderen.)
Aanmelden Druk hierop (zie scherm).
z Voer uw wachtwoord in.
(Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te
verwijderen.)
Opmerking: u kunt voor het wachtwoord zowel letters
als
cijfers invoeren. Zie ‘Namen en nummers invoeren’ op
pagina 55.
Aanmelden Druk hierop (zie scherm).
Wanneer uw gebruikersnaam en wachtwoord worden geaccepteerd,
wordt de inschakelprocedure van het toestel voortgezet.
Opmerking: wanneer uw gebruikersnaam en wachtwoord niet worden geaccepteerd, neemt u contact op
met
de systeembeheerder.
29Dialog 4425 IP Vision
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Voortzetting van inschakelprocedure
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Een timer telt af vanaf 5 seconden. Als u gedurende deze tijd niet
drukt op een toets, wordt automatisch
Instell. Bellijst Cont.personen
Use administrator mode to change IP settings
(No change)
?
5
(No change) geselecteerd.
Opmerkingen:
U kunt de procedure versnellen door op (No change) te
drukken.
De beheerdersmodus wordt gebruikt om de IP-instellingen
van het toestel te wijzigen. Deze modus is voorbehouden
aan de systeembeheerder.
Op het scherm wordt nu aangegeven dat het toestel verbinding
maakt met de server en dat de software wordt geladen. Dit duurt
ongeveer 1
het kunt gebruiken of u zich kunt aanmelden. Zie
minuut. Het toestel voert een interne test uit, waarna u
‘Aanmelden’ op
pagina 32 voor meer informatie over aanmelden.
Dialog 4425 IP Vision30
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Software bijwerken
Als uw telefoontoestel moet worden bijgewerkt met nieuwe software, wordt dit op het scherm weergegeven. Wanneer nieuwe
software beschikbaar is, wordt het volgende scherm weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen
A new version of the application software is
available on the server, update?
(Yes) No
Een timer telt af vanaf 60 seconden. Als u gedurende deze tijd niet
drukt op een toets, wordt automatisch
Opmerking: u kunt de procedure versnellen door te
drukken op
No.
?
60
(Yes) geselecteerd.
(Yes) Druk hierop om de software bij te werken (zie scherm).
De software wordt geladen vanaf de server. Dit duurt ongeveer
60
seconden. Hierna kunt u het toestel gebruiken of kunt u zich
aanmelden. Zie
over aanmelden.
Als u de eerder opgeslagen versie wilt behouden:
‘Aanmelden’ op pagina 32 voor meer informatie
Opmerking: zorg ervoor dat de voedingsadapter van het
toestel niet wordt losgemaakt tijdens het downloaden en
opslaan van de nieuwe software. Wanneer een stroomstoring
optreedt, moet de software opnieuw worden gedownload.
No Druk hierop om de huidige versie van de software te behouden
(zie scherm).
31Dialog 4425 IP Vision
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Aanmelden
Wanneer uw toestel moet worden aangemeld, zijn er drie aanmeldopties:
1 U kunt het toestel aan- en afmelden. Dit is de meest gebruike-
2 Het toestel wordt altijd aangemeld met een standaardnummer.
3 Het toestel wordt altijd aangemeld met een standaardnummer,
Optie 1
Het aanmeldmenu wordt weergegeven:
lijke optie.
U kunt niet aan- of afmelden. Deze optie kan worden gebruikt
voor toestellen in vergaderruimten, recepties, enzovoort.
net als bij optie
2, maar u kunt zich aanmelden met uw eigen
toestelnummer en uw persoonlijke categorieën gebruiken. Deze
optie kan worden gebruikt in een omgeving waar Free seating
wordt toegepast. Zie ook
‘Free seating’ op pagina 36.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Gebruiker niet aangemeld!
Aanmelden met:
Noodoproep: bel 112
Wissen Aanmelden
2222
11:06 28 03 2007
Als de functie voor noodoproepen is uitgeschakeld, wordt de tekst
Noodoproep: bel 112 niet weergegeven. Het alarmnummer kan
in andere landen anders zijn. Zie
Op het scherm wordt automatisch het toestelnummer weergegeven
dat de laatste keer bij het aanmelden is gebruikt.
Als dit uw nummer is, gaat u als volgt te werk:
‘Noodoproepen’ op pagina 43.
Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
J Smith 2222
Afmelden Afwezig
Dialog 4425 IP Vision32
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Als het getoonde nummer niet uw nummer is (iemand anders heeft
zich aangemeld op het toestel):
z Kies uw toestelnummer.
Het weergegeven nummer wordt automatisch gewist wanneer u
begint met kiezen. Het scherm geeft de ingevoerde cijfers weer.
(Gebruik de schermmenutoets
verwijderen.)
Wissen om onjuiste invoer te
Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).
Als er geen wachtwoord vereist is, worden op het scherm uw naam
en toestelnummer weergegeven en is het toestel klaar voor gebruik.
Als er wel een wachtwoord vereist is, ziet het scherm er als volgt uit:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Gebruiker niet aangemeld!
Voer wachtwoord in:
Wissen Aanmelden
Opmerkingen:
De laatst gebruikte instellingen (door de vorige gebruiker)
blijven geldig totdat deze worden gewijzigd. Het verzoek om
een wachtwoord in te voeren kan worden gewijzigd. Neem
contact op met de systeembeheerder.
U krijgt het wachtwoord van de systeembeheerder. Het
wachtwoord kan ook uitsluitend door de systeembeheerder
worden gewijzigd.
11:06 28 03 2007
z Voer uw wachtwoord in.
(Gebruik de schermmenutoets Wissen om onjuiste invoer te
verwijderen.)
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
als cijfers invoeren. Zie
pagina 55.
4425 v. 2 kunt u voor het wachtwoord zowel letters
‘Namen en nummers invoeren’ op
Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).
Op het scherm worden uw naam en toestelnummer weergegeven
en het toestel is klaar voor gebruik.
33Dialog 4425 IP Vision
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Optie 2
Het volgende ruststandmenu wordt weergegeven en het toestel is
klaar voor gebruik.
Optie 3
Het volgende ruststandmenu wordt weergegeven. U kunt zich
aanmelden met uw eigen toestelnummer en uw persoonlijke
categorieën gebruiken.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
Verg.ruimte 3000
Afwezig
Opmerking: u kunt niet afmelden wanneer een toestel is
geprogrammeerd met deze optie.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
2007
Verg.ruimte 3000
Andere gebr.? Druk hierop (zie scherm).
z Kies uw toestelnummer.
Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).
Als er geen wachtwoord vereist is, worden op het scherm uw naam
en toestelnummer weergegeven en is het toestel klaar voor gebruik.
Als wel een wachtwoord vereist is:
z Voer uw wachtwoord in.
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
als cijfers invoeren. Zie
pagina 55.
4425 v. 2 kunt u voor het wachtwoord zowel letters
‘Namen en nummers invoeren’ op
Dialog 4425 IP Vision34
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Aanmelden Druk hierop om u aan te melden (zie scherm).
Op het scherm worden uw naam en toestelnummer weergegeven
en het toestel is klaar voor gebruik.
Opmerking: ’s nachts wordt het toestel automatisch
afgemeld en vervolgens opnieuw aangemeld met het
standaardnummer.
Afmelden
Afmelden Druk hierop om u af te melden (zie scherm).
Ja Druk hierop om te bevestigen (zie scherm).
De tekst Afmelden? wordt weergegeven.
• Als uw toestel is geprogrammeerd met optie 1, wordt het
aanmeldmenu weergegeven.
• Als uw toestel is geprogrammeerd met optie 3, wordt het
volgende ruststandmenu weergegeven.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
Verg.ruimte 3000
Afwezig Andere gebr.?
Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met
optie
2, kunt u niet afmelden.
Het telefoontoestel opnieuw instellen
Als uw telefoontoestel niet naar behoren functioneert, kunt u het
toestel met de volgende procedure opnieuw instellen. Bij deze
procedure wordt tevens de bellijst gewist. Na de procedure moet
u
zich opnieuw aanmelden om het toestel te gebruiken.
í É # Houd alle drie de toetsen gelijktijdig meer dan een seconde
ingedrukt om het toestel opnieuw in te stellen.
35Dialog 4425 IP Vision
Het telefoontoestel inschakelen – Aan-/afmelden
Free seating
Aangezien u zich bij elk IP-telefoontoestel in het netwerk kunt aanmelden met uw toestelnummer, is elk IP-telefoontoestel binnen het
netwerk automatisch geschikt voor Free seating. Zie ook optie
‘Aanmelden’ op pagina 32.
3 in
Opmerking: het gebruik van de functie Free seating via het
intoetsen van
van toepassing.
* 1 1 * autorisatiecode * toestelnr. # is niet
Dialog 4425 IP Vision36
Inkomende gesprekken
Inkomende gesprekken
Gesprekken aannemen
Een inkomend gesprek wordt aangekondigd met een belsignaal en
een knipperend lampje.
Opmerking: als de functie Parallel belsignaal is geactiveerd,
zal het gesprek worden aangegeven op meerdere toestellen.
Zie
‘Parallel belsignaal’ op pagina 40.
Op Lijn 1
Normaalgesproken ontvangt u gesprekken op Lijn 1.
u Neem de hoorn van de haak.
Op Lijn 2 of onder toezichttoets
u Neem de hoorn van de haak.
ÖÔ Lijn 2 Druk op de knipperende toets Lijn 2,
Als er een lopend gesprek is (Lijn 1), wordt het eerste gesprek in de
wacht gezet.
of
ÖÔ Jim druk op de knipperende toezichttoets.
Als er een lopend gesprek is (Lijn 1), wordt het eerste gesprek in de
wacht gezet.
Opmerkingen:
Als u een geluidstoon hoort, wacht u totdat deze ophoudt
voordat u met het gesprek begint.
U kunt het belsignaal voor de toezichttoets wijzigen. Zie
‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op pagina 105.
37Dialog 4425 IP Vision
Inkomende gesprekken
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets,
ÖÔ Jim druk op de knipperende toezichttoets.
Handsfree
of
Opmerking: u kunt het belsignaal voor de toezichttoets
wijzigen. Zie
pagina 105.
U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden
met de beller.
‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op
í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.
Op een ander toestel
U kunt een inkomend gesprek op een ander toestel aannemen:
u z Bel naar het toestel dat overgaat.
Ingesprektoon.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
Bezet
J Smith 2222
M Miller 3333
Terugbellen Wachttoon GsprOpnem Tussenkmst
GsprOpnem Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm).
Dialog 4425 IP Vision38
Inkomende gesprekken
Een tweede gesprek aannemen tijdens een lopend gesprek
U kunt een tweede gesprek ontvangen als 2e lijn vrij is geactiveerd.
Ô 2e lijn vrij Druk hierop om deze functie te activeren of deactiveren.
Als ‘2e lijn vrij’ actief is, brandt het lampje.
U hebt een lopend gesprek op Lijn 1 en Lijn 2 knippert om aan te
geven dat er een nieuw gesprek binnenkomt:
ÖÔ Lijn 2 Druk hierop om het gesprek aan te nemen.
De eerste partij wordt in de wacht gezet.
ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om terug te schakelen naar het eerste gesprek.
De tweede partij wordt in de wacht gezet. U wordt verbonden met
de eerste beller.
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.
Wachttoon
Als de beller de functie Wachttoon heeft geactiveerd, kunt u een
tweede gesprek ontvangen, ook als ‘2e lijn vrij’ niet is geactiveerd.
Het wachtende gesprek aannemen:
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.
Het toestel gaat over om het wachtende gesprek aan te kondigen.
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het gesprek aan te
nemen.
39Dialog 4425 IP Vision
Inkomende gesprekken
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Parallel belsignaal
Met de functie Parallel belsignaal kan een inkomend gesprek
op
meerdere toestellen tegelijk worden aangegeven en kan het
gesprek op elk van deze toestellen worden aangenomen. Het
grote
voordeel van deze functie is dat u kunt voorkomen dat
gesprekken worden gemist.
Voor deze functie is vereist dat de betrokken toestellen zijn
opgenomen in een lijst Parallel belsignaal. Deze moet worden
geconfigureerd en ingesteld door de systeembeheerder. Aangezien alleen gesprekken naar het hoofdtoestelnummer worden
doorgegeven aan de toestellen in de lijst, moet dit toestelnummer
ook worden vastgelegd.
Een gesprek naar een specifiek toestel wordt niet doorgegeven aan
de overige toestellen in de lijst en wordt uitsluitend op dat toestel
aangegeven.
U kunt Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen met behulp van de
functie Interne volgstand. Zie ook
‘Interne volgstand’ op pagina 65.
Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Volgstand wordt
weergegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
z Kies het toestelnummer.
Als u de functie Parallel belsignaal wilt uitschakelen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de
functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u
het nummer van de antwoordpositie in.
Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt uitschakelen
voor
een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor
het
uitschakelen van de functie uit via dat toestel en voert u het
betreffende toestelnummer in.
Opmerkingen:
U kunt ook de volgende procedure volgen voor het deacti-
veren: toets * 2 1 * in, kies het toestelnummer en druk op
# gevolgd door de C-toets.
De volgstandtoets kan niet worden gebruikt om Parallel
belsignaal uit te schakelen.
Dialog 4425 IP Vision40
Inkomende gesprekken
OK Druk hierop (zie scherm).
Het lampje van de volgstandtoets brandt nu.
Parallel belsignaal herstellen
ÕÔ Volgstand Druk hierop.
Het lampje van de volgstandtoets gaat uit.
Opmerkingen:
U kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te
herstellen: toets
Als u de functie Parallel belsignaal wilt herstellen voor alle
toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen
van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer
en voert u het nummer van de antwoordpositie in.
Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt herstellen
voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure
voor het herstellen van de functie uit via dat toestel en voert
u het betreffende toestelnummer in.
# 2 1 # in en druk op de C-toets.
41Dialog 4425 IP Vision
Uitgaande gesprekken
Uitgaande gesprekken
Gesprekken plaatsen
Opmerking: u kunt gesprekken sneller plaatsen door
gemeenschappelijke snelkiesnummers, zelfgeprogrammeerde functietoetsen of voorgeprogrammeerde toezichttoetsen te gebruiken. Zie ‘Snelkiezen’ op pagina 49.
Intern en extern bellen:
u Neem de hoorn van de haak en ga als volgt te werk, afhanke-
lijk van het type gesprek:
Interne gesprekken
z Kies het toestelnummer.
Externe gesprekken
0 Toets het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn in.
Kiestoon.
Opmerking: het cijfer (of de cijfers) voor een buitenlijn dat
in uw kantoor wordt gebruikt, bijvoorbeeld
0 of 00.
z Kies het externe nummer.
d of í Leg de hoorn op de haak of druk hierop om het gesprek te
beëindigen.
Dialog 4425 IP Vision42
Handsfree
Met de hoorn op de haak:
Uitgaande gesprekken
z Kies het nummer.
U wordt met uw gesprekspartner verbonden via de luidspreker en
de microfoon.
í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.
Noodoproepen
Op een aangemeld telefoontoestel
z Kies het alarmnummer.
Op een afgemeld telefoontoestel
Het aanmeldmenu wordt weergegeven, inclusief de tekst
Noodoproep: bel 112:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Gebruiker niet aangemeld!
Aanmelden met:
Noodoproep: bel 112
Wissen Aanmelden
2222
11:06 28 03 2007
z Kies het alarmnummer.
Het toestel wordt automatisch aangemeld om de noodoproep te
plaatsen.
Opmerkingen:
Als de tekst Noodoproep: bel 112 niet wordt
weergegeven in het aanmeldscherm, moet u zich
aanmelden voordat u een noodoproep kunt plaatsen.
Het alarmnummer kan in andere landen anders zijn.
43Dialog 4425 IP Vision
Uitgaande gesprekken
Individuele buitenlijn
Een gesprek plaatsen via een bepaalde buitenlijn:
* 0 * z # Toets dit in, kies het nummer van de individuele buitenlijn
en
druk op de hekje-toets.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen
Wanneer u een extern gesprek plaatst, slaat het systeem automatisch alle gekozen cijfers op, ongeacht of het gesprek wel of
niet
wordt aangenomen.
u Neem de hoorn van de haak.
* * * Toets dit in om het opgeslagen nummer te herhalen.
Het laatst gekozen externe nummer wordt automatisch opnieuw
gekozen.
Dialog 4425 IP Vision44
Uitgaande gesprekken
Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen
Zie ‘Bellijst’ op pagina 51 voor instructies voor de bellijst.
Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm),
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Sadler 3333 12:24 28 03
J Crichton 5555 11:33 28 03
J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15
0012115171 15:11 27 03 0:15:11
S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53
meer... Bellen
of
n Gemist druk hierop (zie scherm).
of Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm).
Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie
n = aantal gemiste gesprekken.
scherm).
Opmerking: u kunt het nummer toevoegen aan
Cont.personen (Telefoonboek). Zie ‘Nummer
toevoegen uit de bellijst’ op pagina 60.
45Dialog 4425 IP Vision
Uitgaande gesprekken
Beperkte nummerweergave
Als u niet wilt dat uw naam en nummer zichtbaar zijn voor degene
die u belt, moet u de volgende procedure aanhouden.
Opmerking: beperkte nummerweergave is alleen van
toepassing op het lopende gesprek, met andere woorden,
de procedure moet worden herhaald als u een volgende
keer uw naam en nummer niet wilt laten weergeven.
* 4 2 # Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon.
z Kies het nummer.
In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van het
gebelde toestel de tekst
Anoniem weer.
Dialog 4425 IP Vision46
Ingesprektoon
Als u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er
niet
wordt opgenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het
volgende doen:
Terugbellen
Als het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt opgenomen:
Ô Ter ugb ell en Druk hierop.
Het kan een aantal seconden duren voordat de procedure wordt
uitgevoerd. U hoort een bevestigingstoon.
Opmerking: u kunt ook drukken op Terugbellen (zie
scherm).
d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.
U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) als het lopende gesprek
wordt beëindigd of de volgende keer dat een nieuw gesprek wordt
beëindigd. U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt
de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.
u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.
Het systeem belt het toestel.
Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden
geactiveerd op verschillende toestellen tegelijkertijd.
Als alle buitenlijnen bezet zijn (nadat u het cijfer of de cijfers voor
een lijn hebt gekozen):
Ô Ter ugb ell en Druk hierop.
Opmerking: u kunt ook drukken op Terugbellen (zie
scherm).
z # Kies het externe nummer en druk op de hekje-toets.
Uitgaande gesprekken
d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.
Zodra er een buitenlijn vrijkomt, wordt u teruggebeld (terugbelsignaal).
U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal,
kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.
u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.
Het systeem belt het externe nummer.
Opmerking: er kan slechts één terugbelaanvraag worden
geactiveerd op een buitenlijn die bezet is.
47Dialog 4425 IP Vision
Uitgaande gesprekken
Individuele terugbelaanvraag annuleren
# 3 7 * z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Opmerking: u kunt een individuele terugbelaanvraag op
een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het
toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen.
í Druk hierop.
Alle terugbelaanvragen annuleren
# 3 7 # To e t s d it in .
í Druk hierop.
Wachttoon activeren
Als u dringend verbinding wilt maken met een toestel dat bezet is
of
met een buitenlijn die bezet is, kunt u dit aankondigen met een
wachttoon.
Wachttoon Druk hierop (zie scherm).
Houd de hoorn van de haak. Zodra het toestel of de buitenlijn
vrijkomt, wordt automatisch verbinding gemaakt.
Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon
op
uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de
systeembeheerder). Als Wachttoon is geblokkeerd, blijft
u
de ingesprektoon horen.
Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is
U kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is.
Tussenkmst Druk hierop (zie scherm).
Voordat u tussenbeide komt, wordt een waarschuwingssignaal
verzonden naar de partijen in het lopende gesprek. Er klinkt een
waarschuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen
voortzetten.
Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon
voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat deze
functie op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door
de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft
u de ingesprektoon horen.
Dialog 4425 IP Vision48
Uitgaande gesprekken
Doorschakeling negeren
Als deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende
instellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde doorschakeling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezigheidsinformatie.
* 6 0 * z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Wacht op antwoord.
Snelkiezen
Gemeenschappelijke snelkiesnummers
Met gemeenschappelijke snelkiesnummers hoeft u slechts op enkele
toetsen te drukken om een gesprek te plaatsen. De gemeenschappelijke snelkiesnummers bestaan uit 1 tot 5 cijfers die worden opgeslagen in het telefoonsysteem (door de systeembeheerder).
u z Neem de hoorn van de haak en kies het gemeenschappelijke
snelkiesnummer.
Kiezen met een functietoets
U kunt zowel functies als telefoonnummers programmeren onder
een functietoets. Zie
voor informatie over het programmeren van een toets.
Hoofdkantoor Ô Druk op deze functietoets.
Deze functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.
Kiezen met een toezichttoets
Het toestel dat onder toezicht staat, kan worden gebeld door te
drukken op deze toets.
‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 91
Ô Jim Druk op de toezichttoets.
Deze toets is voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.
49Dialog 4425 IP Vision
Uitgaande gesprekken
Kiezen via Contactpersonen (Telefoonboek)
Met deze functie kunt u de contactpersonen bellen die zijn opgeslagen in uw toestel.
Voorbeeld: Zeb Macahan opzoeken en bellen
In de ruststand:
9 Houd de toets ingedrukt.
De beschikbare namen voor die toets worden weergegeven in het
scherm.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Walter Matthau 0012115171
Werner Smith 5555
William Johnson 7777
William Jones 7777
Xerxes Anderson 3333
Afsluiten Bellen
9 Druk driemaal op de toets om naar de eerste naam te gaan
die begint met de letter Z.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Zeb Cruise 0013315242
Zeb Ford 8888
Zeb Macahan 0015477816
Zeb Norris 9999
Zeb Smith 0017524819
Afsluiten Bellen
Druk hier tweemaal op om te bladeren naar Zeb Macahan (zie
scherm).
Bellen Druk hierop om het gesprek te plaatsen (zie scherm).
Opmerking: zie ‘Contactpersonen (Telefoonboek)’ op
pagina 54 voor meer informatie over het werken met
Cont.personen (Telefoonboek).
Dialog 4425 IP Vision50
Bellijst
Bellijst
Het toestel houdt een bellijst bij van 50 telefoonnummers, inclusief
gemiste gesprekken (als deze functie door het netwerk wordt
ondersteund), inkomende gesprekken, uitgaande gesprekken en
aangenomen gesprekken.
Opmerking: de lijst wordt gewist wanneer er een
stroomstoring optreedt, wanneer een andere gebruiker
(toestelnummer) zich aanmeldt op hetzelfde telefoontoestel of wanneer u het toestel opnieuw instelt.
De bellijst weergeven
Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm),
De bellijst wordt weergegeven, zie voorbeeld.
of
n Gemist druk hierop (zie scherm).
n = aantal gemiste gesprekken.
51Dialog 4425 IP Vision
Bellijst
Beschikbare schermmenutoetsen
of Druk hierop om een telefoonnummer in de lijst te selecteren
(zie scherm).
Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie
scherm).
Zie ‘Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen’ op pagina 45.
meer... Druk hierop om meer opties weer te geven (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om het menu Bellijst te verlaten (zie scherm).
Terug Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm).
Verwijderen Druk hierop om het geselecteerde gesprek te verwijderen
(zie scherm).
Cont.persToev Druk hierop om het geselecteerde telefoonnummer toe
te
voegen aan Cont.personen (zie scherm); (alleen bij
Dialog
4425 v. 2).
Zie ‘Nummer toevoegen uit de bellijst’ op pagina 60.
Toevoegen Druk hierop om het geselecteerde telefoonnummer toe
te
voegen aan Telefoonboek (zie scherm); (alleen bij
Dialog
4425 v. 1).
Zie ‘Nummer toevoegen uit de bellijst’ op pagina 60.
Voorbeeld van het menu Bellijst:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Sadler 3333 12:24 28 03
J Crichton 5555 11:33 28 03
J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15
0012115171 15:11 27 03 0:15:11
S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53
meer... Bellen
De inhoud van de bellijst is (van links naar rechts):
– Gesprekstypepictogram. Zie de gesprekstypepictogrammen
hieronder.
– Naam van de correspondent, bijvoorbeeld J Gilmour.
– Telefoonnummer van de correspondent, bijvoorbeeld 5467.
– Tijdstip van het gesprek, bijvoorbeeld 10:48.
– Datum van het gesprek (dag-maand of maand-dag, afhanke-
lijk van de ingestelde datumnotatie), bijvoorbeeld 28 03.
– Tijdsduur van het gesprek, bijvoorbeeld 0:01:15 (1 minuut
en 15
seconden).
– Indicatorbalk. Geeft het weergegeven gedeelte van de
volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de
volledige lijst.
Dialog 4425 IP Vision52
Gesprekstypepictogrammen:
Bellijst
of Nieuw(e) gemist(e) gesprek(ken).
Geeft één of meerdere nieuwe gemiste, inkomende gesprekken
aan die nog niet zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram
geeft aan hoe vaak deze beller u heeft gebeld.
of Gemist(e) gesprek(ken).
Geeft één of meerdere gemiste inkomende gesprekken aan die wel
zijn gecontroleerd. Het getal naast het pictogram geeft aan hoe
vaak deze beller u heeft gebeld.
Inkomend gesprek.
Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.
Uitgaand gesprek.
Geeft een uitgaand gesprek aan.
53Dialog 4425 IP Vision
Contactpersonen (Telefoonboek)
Contactpersonen (Telefoonboek)
U kunt de meest gebruikte nummers lokaal opslaan in uw toestel in
Cont.personen (Telefoonboek).
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Walter Matthau 0012115171
Werner Smith 5555
William Johnson 7777
William Jones 7777
Xerxes Anderson 3333
Afsluiten Bellen
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
4425 v. 1 selecteert u Telefoonboek.
Er is een aantal manieren om nummers en namen in uw toestel toe
te voegen:
1 Voer de naam en het nummer in via de cijfertoetsen 0–9
op het toetsenbord. U doet dit op dezelfde manier als bij
een mobiel toestel.
2 Voeg een inkomend gesprek uit de bellijst toe aan
Cont.personen (Telefoonboek).
3 Blader op een pc via een standaardwebbrowser naar het
toestel en voer de naam en het nummer in.
Zie ‘Webserver’ op pagina 115.
4 Via de pc-toepassing My Dialog 4000 Contacts kunt u uw
contactpersonen uit Microsoft
®
Outlook® toevoegen aan
Cont.personen in uw toestel (alleen bij Dialog 4425 v. 2).
Zie ‘Contactpersonen uit Microsoft Outlook toevoegen’ op
pagina 113.
Zie ‘Kiezen via Contactpersonen (Telefoonboek)’ op pagina 50 voor
het plaatsen van gesprekken via Cont.personen (Telefoonboek).
Dialog 4425 IP Vision54
Contactpersonen (Telefoonboek)
Namen en nummers invoeren
De meest gebruikte letters staan boven de toetsen van het toestel.
Voor de letter A drukt u één keer op de toets
keer op de toets
Het is ook mogelijk om andere tekens te gebruiken. Zie
tekens’ op pagina 56.
Standaard wordt het eerste teken dat u invoert als hoofdletter
geschreven en de rest van het woord in kleine letters. Elk nieuw
woord (na een spatie) begint met een hoofdletter. U kunt het toestel
echter dwingen alle tekens te schrijven als hoofdletters of als kleine
letters (zie hierna).
2, voor C drukt u drie keer op de toets 2, enzovoort.
Opmerking: als het woord dat u wilt invoeren een cijfer
bevat, kunt u dit cijfer krijgen door de cijfertoets langer dan
1
seconde ingedrukt te houden.
2, voor B drukt u twee
‘Speciale
* Druk hierop om te schakelen tussen hoofdletters en kleine
letters.
Alle ingevoerde tekens worden geschreven als hoofdletters of als
kleine letters. Dit is alleen mogelijk bij de letters A–Z.
Wissen Druk hierop om onjuiste invoer te corrigeren (zie scherm).
Als u wilt proberen om tekst in te voeren, kunt u het onderstaande
voorbeeld gebruiken.
Voorbeeld: invoeren van de naam Smith
7 7 7 7 Druk hierop voor S.
Het gemarkeerde teken wordt geselecteerd na een time-out of
wanneer een andere toets wordt ingedrukt.
6 Druk hierop voor m.
4 4 4 Druk hierop voor i.
8 Druk hierop voor t.
4 4 Druk hierop voor h.
Æ Druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Bij de Dialog 4425 v. 2 wordt een kader weergegeven rondom de
beschikbare tekens. Wanneer u bijvoorbeeld drukt op
de volgende tekenopties weergegeven op het scherm:
wxyz9
Druk op 9.
Telkens wanneer u op de toets drukt, wordt een nieuw teken (w, x,
y, z of 9) geselecteerd.
9, worden
55Dialog 4425 IP Vision
Contactpersonen (Telefoonboek)
Speciale tekens
Standaardset van alle beschikbare speciale tekens als hoofdletter.
Aantal maal dat de toets moet worden ingedrukt
Tel e foontoets
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Spatie
1
2 A B C Å Ä Æ À Ç 2 Γ
3 D E F È É 3 Δ Φ
4 G H I Ì 4
5 J K L 5 Λ
6 M N O Ñ Ö Ø Ò 6
7 P Q R S ß 7 π Σ
8 T U V Ü Ù
9 W X Y Z 9
0 + & @ / ¤ % $ € £ ¥ \ § ¿ ¡ 0 Θ Ξ Ψ Ω
# # * < = > _ μ | [ ] { }
- ? ! , . : ; " ’ ( ) 1
8
Opmerkingen:
Het is mogelijk over te schakelen naar een andere set van
speciale tekens (als deze is geprogrammeerd in het telefoonsysteem), bijvoorbeeld Grieks of Cyrillisch. Dit betekent
dat de volgorde van de tekens kan verschillen van de tabel
hierboven. Zie
‘Speciale tekens voor het toetsenbord
wijzigen’ op pagina 96.
In de modus voor kleine letters zijn sommige tekens niet
hetzelfde als in de modus voor hoofdletters.
Dialog 4425 IP Vision56
Contactpersonen (Telefoonboek)
Namen of nummers toevoegen
Zie ‘Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen’ op pagina 45 voor het
toevoegen van een naam of nummer uit de bellijst.
Ç Selecteer Cont.personen in het hoofdmenu (zie scherm).
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Naamkiezen
Bewerken
Verwijderen
Toevoegen
Afsluiten Selecteren
4425 v. 1 selecteert u Telefoonboek.
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Toevoegen wordt
weergegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Voer naam in: wordt weergegeven.
z Voer de naam in.
Opslaan Druk hierop (zie scherm).
Voer nummer in: wordt weergegeven.
z Voer het bijbehorende nummer in.
Opslaan Druk hierop (zie scherm).
OK Druk hierop om te bevestigen (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
De geprogrammeerde naam en het nummer worden op het
scherm weergegeven.
Opmerking: als de vermelding een fout bevat, drukt u op
de toets
scherm),
of
Bewerken om de vermelding te corrigeren.
57Dialog 4425 IP Vision
Contactpersonen (Telefoonboek)
Ç Selecteer Cont.personen in het hoofdmenu (zie scherm).
Naam of nummer bewerken
Iets wijzigen in een naam of nummer van een vermelding in het
telefoonboek:
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
4425 v. 1 selecteert u Telefoonboek.
of Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Bewerken wordt
weergegeven in een kader.
Voer naam in: wordt weergegeven.
z Zoeken Voer de eerste letters van de naam in en druk hierop (zie
scherm).
of Druk hierop totdat u de naam vindt en selecteer deze (zie
Bewerken Druk hierop (zie scherm).
Wissen Druk hierop (zie scherm).
scherm).
Blijf op de toets drukken totdat de gewenste positie is bereikt of
totdat de volledige naam is gewist.
z Voer de resterende tekens van de nieuwe naam in.
Opslaan Druk hierop om de naam op te slaan (zie scherm),
Nummer druk hierop om het nummer te wijzigen (zie scherm).
Wissen Druk hierop (zie scherm).
De gewijzigde naam en het nummer worden op het scherm
weergegeven.
of
Voer nummer in: wordt weergegeven.
Blijf op de toets drukken totdat de gewenste positie is bereikt of
totdat het volledige nummer is gewist.
z Voer de resterende tekens van het nieuwe nummer in.
Dialog 4425 IP Vision58
Contactpersonen (Telefoonboek)
Opslaan Druk hierop om het nummer op te slaan (zie scherm).
De gewijzigde naam en het nummer worden op het scherm
weergegeven.
Opmerking: als de vermelding een fout bevat, drukt u op
de toets
Bewerken om de vermelding te corrigeren.
OK Druk hierop om te bevestigen (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Naam of nummer verwijderen
Ç Selecteer Cont.personen in het hoofdmenu (zie scherm).
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Verwijderen wordt
weergegeven in een kader.
4425 v. 1 selecteert u Telefoonboek.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Voer naam in: wordt weergegeven.
z Voer de eerste letters van de naam in.
Zoeken Druk hierop (zie scherm).
of Druk hierop totdat u de naam vindt en selecteer deze (zie
scherm).
Verwijderen Druk hierop om de gevonden vermelding te verwijderen (zie
scherm).
Opmerking: u kunt de toets Annuleren gebruiken als u
de vermelding toch wilt behouden.
OK Druk hierop om te bevestigen (zie scherm).
59Dialog 4425 IP Vision
Contactpersonen (Telefoonboek)
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Nummer toevoegen uit de bellijst
Nummers uit de bellijst kunnen worden toegevoegd aan
Cont.personen (Telefoonboek).
Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm).
of Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie
meer... Druk hierop (zie scherm).
Cont.persToev Druk hierop om het geselecteerde telefoonnummer toe te
scherm).
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
M Sadler 3333 12:24 28 03
J Crichton 5555 11:33 28 03
J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15
0012115171 15:11 27 03 0:15:11
S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53
Afsluiten Terug Verwijderen Cont.persToev
voegen aan
Cont.personen (Telefoonboek) (zie scherm).
Opmerking met betrekking tot de telefoonversie: bij
de Dialog
4425 v. 1 selecteert u Toevoegen.
Bewerken Druk hierop als u een naam wilt toevoegen of het nummer
wilt wijzigen (zie scherm),
of
OK druk hierop om te bevestigen (zie scherm).
Æ Druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Opmerking: zie ‘Bellijst’ op pagina 51 voor instructies
voor de bellijst.
Dialog 4425 IP Vision60
Tijdens een gesprek
Handsfree
Tijdens een gesprek
 Druk hierop.
Handsfree gesprek.
í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.
Van handsfree naar hoorn
Met de hoorn op de haak:
u Neem de hoorn van de haak.
Gesprek via de hoorn.
Met de hoorn van de haak:
ÄÂ Druk hierop.
Gesprek via de hoorn.
Microfoon uitschakelen
É Druk hierop om de microfoon in of uit te schakelen.
Wanneer het lampje brandt, kan de andere partij de conversatie
aan uw kant niet horen.
61Dialog 4425 IP Vision
Tijdens een gesprek
In de Wacht
U kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten.
ÕÔ Lijn d Druk op de lijntoets van het lopende gesprek en leg de hoorn
op de haak.
Het toetslampje knippert langzaam en op het scherm wordt het
gesprek in de wacht weergegeven.
Opmerking: u kunt ook drukken op In wacht (zie
scherm) en de hoorn op de haak leggen.
ÖÔ Lijn Druk nogmaals op de knipperende lijntoets om het gesprek
te hervatten.
Ruggespraak
U hebt een spraakverbinding op Lijn 1 en u wilt ruggespraak voeren
met een interne of externe partij.
Ô Ruggespraak Druk hierop.
De eerste partij wordt in de wacht gezet (Lijn 1 knippert langzaam).
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2.
z Bel de derde partij.
Als de andere partij het gesprek aanneemt, kunt u schakelen
tussen de gesprekken (terugverwijzen), het gesprek doorzetten,
een conferentiegesprek beginnen of een van de gesprekken
beëindigen.
í Druk hierop om het ruggespraakgesprek te beëindigen.
De verbinding met de derde partij wordt verbroken.
ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om terug te keren naar het eerste gesprek.
Dialog 4425 IP Vision62
Tijdens een gesprek
Terugverwijzen
Het lampje van de lijntoets knippert om aan te geven dat het
gesprek in de wacht is gezet. Het scherm geeft het verbonden
gesprek weer in grote tekens en het gesprek dat in de wacht is
gezet in kleine tekens.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
B Brown In wacht 11:06 28 03 2007
J Smith 2222
M Miller 3333
Conferentie
ÖÔ Lijn 1 Druk hierop om de derde partij in de wacht te zetten.
Er wordt verbinding gemaakt met het eerste gesprek.
ÖÔ Ruggespraak Druk hierop om het eerste gesprek in de wacht te zetten.
Er wordt verbinding gemaakt met de derde partij.
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 als u de
ruggespraak bent begonnen op Lijn
2.
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.
Doorzetten
U hebt een lopend gesprek en u wilt het gesprek doorzetten naar
een ander toestel.
Conf./doorz. Druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook drukken op Ruggespraak of een
vrije lijntoets.
z Bel de derde partij.
Ô Doorzetten Druk hierop voordat of nadat uw gesprek wordt aangenomen.
Het lopende gesprek wordt doorgezet.
Opmerking: als u meerdere gesprekken in de wacht hebt
gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet,
doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of
doorzetten niet is toegestaan, hoort u opnieuw een belsignaal.
63Dialog 4425 IP Vision
Tijdens een gesprek
Conf./doorz. Druk hierop (zie scherm).
Conferentie
Er kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentiegesprek. Alleen de leider van het conferentiegesprek (de persoon die
het conferentiegesprek begint) mag deelnemers toelaten. Tijdens
de conferentie hoort u om de 15
wanneer een deelnemer de conferentie betreedt of verlaat, klinkt
deze toon ook.
Opmerking: het is mogelijk dat de conferentietoon voor
uw systeem is uitgeschakeld.
Tijdens een lopend gesprek (Lijn 1) wilt u een conferentiegesprek
beginnen. U wordt de leider van de conferentie.
Opmerking: u kunt ook drukken op Ruggespraak of Lijn 2.
seconden een toon. Telkens
z Bel de derde partij.
Wacht op antwoord.
Conferentie Druk hierop om een conferentiegesprek te beginnen (zie
scherm).
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
11:06 28 03 2007
J Smith 2222
Conferentieleider
In wacht Conf./doorz.
Herhaal deze procedure om meer conferentieleden toe te
voegen.
d Leg de hoorn op de haak om de conferentie te verlaten.
Opmerking: wanneer de conferentieleider de conferentie
verlaat, wordt de conferentie voortgezet met de overige
deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers
overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal
gesprek tussen twee partijen.
Dialog 4425 IP Vision64
Gesprek doorschakelen
Interne volgstand
Alle inkomende gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld
naar een ander door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk).
Het lampje van de volgstandtoets geeft aan dat u een volgstand
hebt geactiveerd. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog steeds
gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.
Instellen vanaf uw eigen toestel
Opmerking: het lampje van de volgstandtoets dient
slechts om aan te geven of de volgstand is geactiveerd.
De
volgstand kan niet worden geactiveerd door op deze
toets te drukken.
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Afwezig 11:06 28 03 2007
Profiel selecteren
Volgstand
Externe volgstand
Reden afwezigheid
Afsluiten Selecteren
Gesprek doorschakelen
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Volgstand wordt
weergegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
z OK Kies het antwoordpositienummer en druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen
voor het activeren: toets
positienummer en druk vervolgens op # gevolgd door
de
C-toets.
* 2 1 * in, kies het antwoord-
65Dialog 4425 IP Vision
Gesprek doorschakelen
Annuleren vanaf uw eigen toestel
Volgstand ÕÔ Druk hierop.
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Het lampje van de volgstandtoets gaat uit.
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te annuleren: toets
toets.
Doorschakelen vanaf de antwoordpositie
Als u zich verplaatst van de ene antwoordpositie naar de andere,
kunt u de volgstand vanaf de nieuwe positie doorschakelen.
Opmerking: voordat u kunt doorschakelen vanaf de
antwoordpositie, moet interne volgstand worden ingesteld
op uw eigen toestel.
Blijf op de toets drukken totdat het menu Volgstand wordt
weergegeven in een kader.
z * Kies uw eigen toestelnummer en druk op de ster-toets.
OK Kies het nieuwe antwoordpositienummer en druk hierop (zie
z
scherm).
De gesprekken worden doorgeschakeld naar de nieuwe antwoordpositie.
# 2 1 # in en druk op de C-
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
door te schakelen: toets
druk vervolgens op
druk op
# gevolgd door de C-toets.
Annuleren vanaf antwoordpositie
* 2 1 * in, kies uw toestelnummer,
*, kies het antwoordpositienummer en
# 2 1 * z # Toets dit in, kies uw eigen toestelnummer en druk op de
hekje-toets.
í Druk hierop.
Dialog 4425 IP Vision66
Externe volgstand
Als Externe volgstand is toegestaan, kunt u alle inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een extern nummer van
uw keuze. Het lampje van de volgstandtoets geeft aan dat u een
volgstand hebt geactiveerd. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel
nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een
speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.
Instellen
Opmerking: het lampje van de volgstandtoets dient
slechts om aan te geven of de volgstand is geactiveerd.
De
volgstand kan niet worden geactiveerd door op deze
toets te drukken.
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Externe volgstand
wordt weergegeven in een kader.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Afwezig 11:06 28 03 2007
Profiel selecteren
Volgstand
Externe volgstand
Reden afwezigheid
Afsluiten Selecteren
Gesprek doorschakelen
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
z OK Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn, kies het externe
nummer en druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen
voor het activeren: toets
cijfers voor een buitenlijn, kies het externe nummer en druk
vervolgens op
Annuleren
Volgstand ÕÔ Druk hierop.
Het lampje van de volgstandtoets gaat uit.
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te annuleren: toets
toets.
* 2 2 # in, kies het cijfer of de
# gevolgd door de C-toets.
# 2 2 # in en druk op de C-
67Dialog 4425 IP Vision
Gesprek doorschakelen
Persoonlijk nummer
Met deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoonnummer op kantoor, zelfs als u niet op kantoor bent, thuis bent,
enzovoort.
Afhankelijk van de functionaliteit van het telefoonsysteem hebt u
een individueel zoekprofiel (standaard) of kunt u kiezen uit vijf
individuele zoekprofielen (optioneel).
Een zoekprofiel kan voor elke situatie op maat worden gemaakt,
bijvoorbeeld op kantoor, op reis, thuis, enzovoort. U kunt zowel
interne als externe telefoonnummers gebruiken in een profiel.
Uw zoekprofiel wordt geprogrammeerd of aangepast door de
systeembeheerder. Zie
op pagina 71.
Als de functie is geactiveerd, worden inkomende gesprekken doorgezet naar door u geselecteerde telefoontoestellen of andere backupdiensten in de door u gekozen volgorde. Als een antwoordpositie
in het profiel in gesprek is, kan het gesprek worden doorgezet naar
een andere vooraf bepaalde positie in het profiel, bijvoorbeeld voicemail of een collega.
U kunt de profielen bewerken via uw eigen toestel. De procedure
wordt hier beschreven (een operator kan u ondersteuning bieden).
U kunt ook een van de Personal Assistant-toepassingen gebruiken,
indien beschikbaar. Neem voor meer informatie hierover contact op
met de systeembeheerder.
Wanneer u zich niet op kantoor bevindt, kunt u de functie DISA
(Direct Inward System Access) gebruiken, indien beschikbaar op
uw systeem. Hier wordt beschreven hoe u DISA kunt gebruiken.
‘Uw zoekprofielen samenstellen en instellen’
Dialog 4425 IP Vision68
Gesprek doorschakelen
Een (ander) profiel activeren vanaf het toestel op kantoor
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Afwezig 11:06 28 03 2007
Profiel selecteren
Volgstand
Externe volgstand
Reden afwezigheid
Afsluiten Selecteren
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
( 1 – 5 ) Voer het cijfer van het zoekprofiel in.
OK Druk hierop (zie scherm).
Opmerkingen:
U kunt ook de volgende procedure volgen voor het activeren:
toets
* 1 0 * in, voer het cijfer van het zoekprofiel (1–5) in
en druk vervolgens op
Wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is
opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet
u
deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent.
Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als
voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.
# gevolgd door de C-toets.
69Dialog 4425 IP Vision
Gesprek doorschakelen
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Geen profiel Druk hierop (zie scherm).
Annuleren vanaf uw toestel op kantoor
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te annuleren: toets
toets.
Een (ander) profiel activeren vanaf een extern
telefoontoestel
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief
hekje-toets (
mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
# 1 0 # in en druk op de C-
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
* 7 5 * To e t s d it in .
z * Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.
z # Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
* 1 0 * To e t s d it in .
z * Kies uw eigen toestelnummer en druk op de ster-toets.
( 1 – 5 ) Voer het cijfer van het zoekprofiel in.
# d Druk hierop en leg de hoorn op de haak.
Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde
profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort),
moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig
bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie
als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.
Dialog 4425 IP Vision70
Gesprek doorschakelen
Annuleren vanaf een extern telefoontoestel
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief
hekje-toets (
mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
* 7 5 * To e t s d it in .
z * Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.
z # Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
# 1 0 * To e t s d it in .
z # Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
d Leg de hoorn op de haak.
Uw zoekprofielen samenstellen en instellen
De zoekprofielen worden geïnstalleerd of gewijzigd door de
systeembeheerder. Kopieer het instellingenformulier, vul uw
nieuwe
of gewijzigde profielen in en geef het formulier aan de
systeembeheerder, zodat hij uw profielen kan opstellen.
Opmerking: als een toepassing voor profielen is aangesloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw
intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze
toepassing.
71Dialog 4425 IP Vision
Gesprek doorschakelen
Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:
• Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel
niet langer dan 45
seconden overgaat.
De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u het toestel langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.
• Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoordpositie in uw profiel te reageren.
U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een
inkomend gesprek op een vast of draadloos telefoontoestel en
20 tot 25
seconden op een mobiel telefoontoestel.
• Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel
(Voicemail of operator/secretaresse).
Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.
• Stel dat u in gesprek bent.
De beschikbare opties zijn dan:
– ‘2e lijn vrij’ activeren (indien beschikbaar)
– Volgstand naar voicemail
– Volgstand naar de operator
• Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoorddienst
al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is opgenomen,
zou dit het zoeken kunnen belemmeren.
Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het
toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.
• Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt
u in het profiel alleen de 2 tot 3
posities die u het meest gebruikt.
Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller
ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt
gebeld.
• Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities
gebruikt. Voorbeelden van profielen:
–Op kantoor
–Thuis
–Op reis
– Afwezig/niet bereikbaar
Dialog 4425 IP Vision72
Voorbeeld:
Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen:
Profiel 1Op kantoor
Zoekvolgorde
1 Vast 1234 10
2 Draadloos 5234 15
3 Voicemail
*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Profiel 2 Thuis
Zoekvolgorde
1 Extern 222222 20
2 Mobiel 0706666666 25
3 Voicemail
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Gesprek doorschakelen
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
73Dialog 4425 IP Vision
Gesprek doorschakelen
Instellingenformulier voor zoekprofielen
Naam:
Afdeling:
Telefoonnummer:
Rekening:
Profiel 1 ..........................
Zoekvolgorde
1
2
3
4
*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Profiel 2 ..........................
Zoekvolgorde
1
2
3
4
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Profiel 3 ..........................
Zoekvolgorde
1
2
3
4
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Profiel 4 ..........................
Zoekvolgorde
1
2
3
4
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
Profiel 5 ..........................
Zoekvolgorde
1
2
3
4
Type toestel of
antwoordpositie* Telefoonnummer
Tijd dat toestel
overgaat (seconden)
Dialog 4425 IP Vision74
Afwezigheidsinformatie
Met afwezigheidsinformatie worden bellers geïnformeerd over de
reden van uw afwezigheid en wanneer u weer terug bent. Als u
daartoe bevoegd bent, kunt u vanaf uw toestel ook afwezigheidsinformatie invoeren voor een ander toestel. Tijdens de afwezigheid
kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken
en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak
neemt.
Instellen
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Afwezigheidsinformatie
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Reden afwezigheid
wordt weergegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Reden afwezigheid
Geen afwezigheidsreden
Lunch
Bezet
Afwezig
Afsluiten Selecteren
of Blijf hierop drukken totdat het gewenste type afwezigheid
wordt weergegeven in een kader (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
z OK Voer de datum of de tijd van terugkomst in (indien nodig) en
druk hierop (zie scherm).
Op het scherm wordt de geselecteerde reden weergegeven en
(indien ingevoerd) de tijd/datum van terugkomst.
75Dialog 4425 IP Vision
Afwezigheidsinformatie
Opmerkingen:
U kunt ook de volgende procedure volgen om de functie in
te stellen: toets
in, voer datum of tijd van terugkomst (indien nodig) in en
druk vervolgens op
De afwezigheidscodes bestaan uit één cijfer. De afwezigheidscode die wordt toegewezen aan elk cijfer, is afhankelijk
van het gebruikte telefoonsysteem. Neem voor de mogelijke
afwezigheidscodes contact op met de systeembeheerder.
Annuleren
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Reden afwezigheid
wordt weergegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Het menu Geen afwezigheidsreden wordt weergegeven in een
kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
De geprogrammeerde informatie wordt verwijderd.
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te annuleren: toets
toets.
* 2 3 *, voer de afwezigheidscode (0–9)
# gevolgd door de C-toets.
# 2 3 # in en druk op de C-
Instellen voor een ander toestel
* 2 3 0 * To e t s d it in .
z * Kies het toestelnummer en druk op de ster-toets.
( 0 – 9 ) Voer de afwezigheidscode in.
* 0 9 1 5 Toets dit in en voer de datum of de tijd van terugkomst van de
andere persoon in.
# í Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Op het scherm van het toestel van de andere persoon worden de
geselecteerde reden en (indien ingevoerd) de datum of tijd van
terugkomst weergegeven.
Dialog 4425 IP Vision76
Annuleren voor een ander toestel
Afwezigheidsinformatie
# 2 3 0 * z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-
toets.
Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de
autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de
code in en druk op
# gevolgd door de C-toets.
í Druk hierop.
77Dialog 4425 IP Vision
Berichten
Berichten
Nieuw bericht (handmatig)
Als het toestel dat u belt niet wordt aangenomen, kunt u aangeven
dat er een nieuw bericht op dat toestel is (als deze functie is
toegestaan). Als er een nieuw bericht is, brandt het toetslampje
Bericht en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van
de haak neemt.
Aannemen
ÕÔ Bericht Druk hierop.
Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan de
aanvraag is gedaan.
Opmerking: nadat het gesprek is geplaatst, moet u de
berichtindicatie handmatig annuleren. Zie hierna.
Nieuw bericht (handmatig) op uw eigen toestel annuleren
# 3 1 # To e t s d it in .
í Druk hierop.
Dialog 4425 IP Vision78
Berichten
Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel instellen
In de ruststand:
* 3 1 * z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.
í Druk hierop.
De toets Nieuw bericht gaat branden op het gebelde toestel.
Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel annuleren
# 3 1 * z # Toets dit in, kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.
í Druk hierop.
Nieuw bericht
Als deze functie op uw toestel beschikbaar is en uw toestel is
doorgeschakeld naar een interceptiecomputer, gaat het lampje
van
de toets Bericht branden wanneer er berichten voor u zijn
opgeslagen in de computer. De berichten worden afgedrukt op
een
printer die is aangesloten op de computer.
Berichten afdrukken
ÕÔ Bericht Druk hierop.
Het scherm toont de identiteit van de computer en het aantal
opgeslagen berichten.
Als u de melding van nieuwe berichten storend vindt of als u de
melding wilt uitschakelen:
# 9 1 # * To e t s d it in .
Bevestigingstoon.
79Dialog 4425 IP Vision
Berichten
Voicemail (optie)
Met de voicemailfunctie kunt u een voicemailbericht op uw toestel
achterlaten wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent, in bespreking bent, enzovoort.
De beller kan dan een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u
weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen
berichten beluisteren.
U kunt alle inkomende gesprekken, alle onbeantwoorde gesprekken
of alle gesprekken die binnenkomen wanneer uw toestel in gesprek
is, naar uw postbus doorschakelen.
Als u gebruikmaakt van de functie Persoonlijk nummer, raden wij
aan Voicemail te programmeren als laatste antwoordpositie van alle
zoekprofielen.
Wanneer u uw postbus opent, hoort u gesproken instructies voor
het beluisteren, inspreken, opslaan en verwijderen van berichten en
hoe u uw beveiligingscode kunt wijzigen.
Opmerking: de exacte instructies voor uw postbus zijn
afhankelijk van het type
het in Ericsson MD110 geïntegreerde voicemailsysteem
beschreven. Raadpleeg voor andere typen de afzonderlijke
gebruikersinstructies. Neem contact op met de systeembeheerder als u niet weet welk type voicemailsysteem u
gebruikt.
voicemailsysteem. Hieronder wordt
Uw postbus activeren en deactiveren
Voor alle inkomende gesprekken:
Zie ‘Interne volgstand’ op pagina 65. Gebruik het nummer van het
voicemailsysteem als ‘antwoordpositienummer’.
Dialog 4425 IP Vision80
Uw postbus openen
Vanaf uw toestel op kantoor:
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Opmerking: wanneer het lampje van de toets Bericht
brandt (en dus een nieuw bericht is ontvangen), kunt u
ook
op deze toets drukken.
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd:
Berichten
z Voer uw beveiligingscode in.
Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer.
Vanaf een ander toestel:
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte
toestel een eigen postbus heeft):
# Druk hierop.
z Kies uw postbusnummer.
(Normaalgesproken is dit uw toestelnummer op kantoor.)
z Voer indien vereist uw beveiligingscode in.
De postbus van iemand anders openen
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte
toestel een eigen postbus heeft):
# Druk hierop.
z Kies het postbusnummer.
(Normaalgesproken het toestelnummer van de eigenaar van de
postbus.)
z Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere
persoon.
81Dialog 4425 IP Vision
Berichten
Instructies voor de postbus
De opgeslagen informatie geeft u inlichtingen over het aantal
nieuwe en opgeslagen berichten. Als u te veel berichten hebt
opgeslagen, wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te
verwijderen.
U wordt gevraagd verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse
taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomsttekst
inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort.
De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en
de cijfers die moeten worden gebruikt.
Dialog 4425 IP Vision82
Groepsfuncties
Groepsoproep aannemen
Mensen die samenwerken in een team, kunnen hun telefoontoestel
door de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep
wordt gevormd waarin het mogelijk is om elkaars gesprekken over
te nemen.
In een dergelijke groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen
voor de andere leden van de groep.
* 8 # Toets dit in om het gesprek aan te nemen.
Opmerking: een groep voor het overnemen van elkaars
gesprekken kan zijn geprogrammeerd als een alternatief
voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve
groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen
gesprekken zijn voor uw eigen groep.
Groepsfuncties
Groep met gemeenschappelijk belsignaal
Gesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk
belsignaal.
* 8 # Toets dit in om het gesprek aan te nemen.
83Dialog 4425 IP Vision
Groepsfuncties
Groepsschakeling
Een nummer voor interne groepsschakeling is een algemeen
toestelnummer voor een groep toestellen. Gesprekken naar de
groep worden doorgegeven naar een vrij toestel binnen de groep.
Wanneer u de groep tijdelijk verlaat, maakt u uw toestel ontoegankelijk voor inkomende gesprekken.
De groep tijdelijk verlaten
* 2 1 * z # Toets dit in, kies uw eigen toestelnummer en druk op de
hekje-toets.
í Druk hierop.
Terugkeren bij de groep
# 2 1 # To e t s d it in .
í Druk hierop.
Dialog 4425 IP Vision84
Andere nuttige functies
Andere nuttige functies
Rekeningcode
Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een
bepaald accountnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf
uw toestel tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot
15
cijfers.
* 6 1 * z # Toets dit in, voer de rekeningcode in en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Lopend extern gesprek
Wanneer de functie Rekeningcode wordt gebruikt voor de aanrekening van gesprekskosten, is het ook mogelijk een lopend
extern gesprek te koppelen aan een rekeningcode. Tijdens het
gesprek:
ÕÔ Lijn Druk op de lijntoets van het lopende gesprek om het gesprek
in de wacht te zetten.
* 6 1 * z # Toets dit in, voer de rekeningcode in en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
ÖÔ Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het lopende gesprek in
de wacht te zetten.
85Dialog 4425 IP Vision
Andere nuttige functies
# 0 0 1 # To e t s d it in .
Algemene deactivering
De volgende functies kunnen tegelijkertijd worden geannuleerd:
• Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd).
• Interne en externe volgstand.
• Nieuw bericht (handmatig)/afwezigheidsinformatie.
Instellen
í Druk hierop.
Noodmodus
Bij noodgevallen kan de operator het telefoonsysteem in de noodmodus zetten. In dat geval kunnen alleen voorgeprogrammeerde
toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opgenomen in deze categorie en u een gesprek probeert te plaatsen,
krijgt u geen kiestoon.
Dialog 4425 IP Vision86
Andere nuttige functies
Nachtdienst
Wanneer het telefoonsysteem in nachtdienst staat, worden alle
inkomende gesprekken naar de operator doorgezet naar een
geselecteerd toestel of een groep toestellen. Het telefoonsysteem
heeft drie verschillende nachtdienststanden:
Gemeenschappelijke nachtdienst
Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet
naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale
manier aan.
Individuele nachtdienst
Bepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator
worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken
op de normale manier aan.
Universele nachtdienst
Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet
naar een algemene oproeppositie, bijvoorbeeld de gemeenschappelijke bel. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij
‘Groep met gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 83.
87Dialog 4425 IP Vision
Andere nuttige functies
Toezicht via toetsen
U kunt toezicht houden op gesprekken en gesprekken naar andere
toestellen aannemen via een programmeerbare functietoets op uw
telefoontoestel. Deze functie is bijvoorbeeld handig voor directiesecretaresses. Zie ‘Gesprekken aannemen’ op pagina 37 voor
informatie over het aannemen van gesprekken via een toezichttoets.
De volgende toestanden kunnen worden aangegeven op de toezichttoets:
1 Het toestel onder toezicht is vrij (lampje is uit).
2 Het toestel onder toezicht heeft een inkomend gesprek (lampje
knippert snel).
3 Het toestel onder toezicht is bezet (lampje brandt).
4 Op het toestel onder toezicht is een gesprek in de
gemeenschappelijke wachtrij gezet (lampje knippert langzaam).
De toezichttoetsen worden geprogrammeerd door de systeembeheerder. U kunt echter het type belsignaal wijzigen via uw
toestel. Zie
pagina 105.
Wanneer u zich aanmeldt op een ander IP-telefoontoestel, worden
de toezichttoetsen automatisch overgezet naar het nieuwe toestel.
Zie ‘Snelkiezen’ op pagina 49 voor informatie over het plaatsen van
gesprekken via een toezichttoets.
‘Belsignaal voor een toezichttoets wijzigen’ op
Dialog 4425 IP Vision88
Andere nuttige functies
Hotline (niet-gekozen verbinding)
Een toestelnummer kan worden gedefinieerd als een directe
hotline. Neem de hoorn van de haak of druk op een lijntoets om het
gesprek automatisch te plaatsen naar een vooraf gedefinieerd
toestel of vooraf gedefinieerde externe abonnee.
Kwaadwillige oproepen opsporen
Wanneer een kwaadwillige oproep wordt ontvangen, kan een
signaal worden verzonden naar het geschakelde telefoonnetwerk
(PSTN) voordat een gesprek wordt verbroken. Wanneer de
bellende abonnee de oproep wist, kan de buitenlijn gedurende een
beperkte periode worden vastgehouden om de functie voor het
opsporen van kwaadwillige oproepen te activeren.
De systeembeheerder wijst deze functie toe aan een functietoets.
U kunt de functie voor het opsporen van kwaadwillige oproepen
activeren door op de betreffende functietoets te drukken.
• Wanneer de aanvraag is gelukt, gaat het lampje (LED) branden,
wordt een tekstbericht op het scherm weergegeven en is een
bevestigingstoon hoorbaar.
• Wanneer de aanvraag mislukt, gaat het lampje (LED) van de
toets snel knipperen, wordt een tekstbericht op het scherm
weergegeven en is een weigeringstoon hoorbaar.
89Dialog 4425 IP Vision
Andere nuttige functies
DISA = Direct Inward System Access
Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar
kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw
zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw
toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan
zelf alleen maar voor het gesprek naar kantoor te betalen.
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief
hekje-toets (
mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
Wanneer u een DISA-gesprek beëindigt, moet u eerst ophangen
voordat u een nieuw DISA-gesprek kunt voeren.
De te volgen procedure hangt af van het type autorisatiecode en
het al dan niet gebruikmaken van een rekeningcode.
Met gemeenschappelijke autorisatiecode
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
* 7 2 * To e t s d it in .
z # Voer de autorisatiecode in en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
z Kies het externe nummer.
Met individuele autorisatiecode
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
* 7 5 * To e t s d it in .
z * Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.
z # Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
z Kies het externe nummer.
Dialog 4425 IP Vision90
Instellingen
Instellingen
Het protocol controleren
Er zijn twee gebruikershandleidingen beschikbaar voor de
Dialog
4425, een voor het toestel met het SIP-protocol en een voor
het toestel met het H.323-protocol. Als u wilt weten welke
gebruikershandleiding u moet gebruiken, moet u controleren welk
protocol op uw toestel wordt gebruikt.
Het gebruikte protocol controleren
Å Druk op de linkernavigatietoets (<) totdat Instellingen in het
tabveld is gemarkeerd.
Selecteer het menu Informatie.
Het huidige protocol en de softwareversie worden weergegeven
(zie hieronder).
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Informatie
Protocol: SIP
Softwareversie: R5A
Afsluiten
Functietoetsen programmeren
De meest gebruikte functies (* X X #) en telefoonnummers
kunnen onder de functietoetsen worden geprogrammeerd.
Wanneer u de functie wilt gebruiken of het telefoonnummer wilt
kiezen, hoeft u alleen maar op de bijbehorende functietoets te
drukken. Bepaalde functies moeten door de systeembeheerder
worden voorgeprogrammeerd.
91Dialog 4425 IP Vision
Instellingen
Opmerking: normaalgesproken moet het toestel zijn
aangemeld bij het telefoonsysteem om een functietoets te
kunnen programmeren (deze instelling is geconfigureerd
door de systeembeheerder).
Een functie programmeren of wijzigen
Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Programmeerb. toetsen
Beltoon
Datum en tijd
Taal
Luisterniveau
Afsluiten Selecteren
Selecteren Druk hierop om het menu Programmeerb. toetsen te
selecteren (zie scherm).
Ô Druk op de toets die u wilt programmeren.
Opmerking: als de toets al is geprogrammeerd, wordt het
nummer of de functie op het scherm weergegeven.
Dialog 4425 IP Vision92
z Voer een telefoonnummer of procedure in.
Instellingen
Opmerkingen:
Een procedure kan bijvoorbeeld het instellen van een
volgstand zijn:
Als u een teken wilt verwijderen, drukt u op Wissen.
Vervolgens kunt u een nieuw teken invoeren.
U kunt desgewenst nog een functietoets programmeren
(herhaal de procedure vanaf ‘Druk op de toets die u wilt
programmeren’).
Met de menutoets Annuleren verlaat u het menu zonder
de wijzigingen op te slaan.
* 2 1 * nummer #.
Opslaan Druk hierop om de instellingen op te slaan (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Verwijder het doorschijnende afdekplaatje en noteer de functienaam of het telefoonnummer naast de toets.
Opmerkingen:
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen
naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en
kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson
Enterprise Certified Sales Partner.
93Dialog 4425 IP Vision
Instellingen
Geprogrammeerde nummers of functies verifiëren
Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).
Selecteren Druk hierop om het menu Programmeerb. toetsen te
selecteren (zie scherm).
Ô Druk op de functietoets.
Het opgeslagen nummer of de opgeslagen functie wordt op het
scherm weergegeven.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Programmeerb. toetsen
Huidig nummer: 0046181100
Voer nieuw nummer in:
Annuleren Opslaan
Annuleren Druk hierop (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
scherm),
of
Dialog 4425 IP Vision94
Instellingen
Taal
U kunt de menutaal van het scherm en de speciale tekens voor
het
toetsenbord wijzigen. Beschikbare talen worden weergegeven
wanneer het talenmenu wordt geselecteerd. U kunt de taal alleen
wijzigen wanneer het toestel is aangemeld.
Opmerking: als de door u gekozen taal niet wordt ondersteund door het telefoonsysteem, worden de teksten die
van het systeem afkomstig zijn nog steeds in het Engels
weergegeven. Alleen de teksten van het toestel zelf worden
in de gekozen taal weergegeven.
Menutaal van scherm wijzigen (standaard = Engels)
Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
of Blijf hierop drukken totdat de gewenste taal wordt weerge-
Blijf op de toets drukken totdat het menu Taal wordt weergegeven
in een kader.
Schermmenu’s wordt weergegeven in een kader.
De huidige taal wordt weergegeven in een kader en is gemarkeerd
(Engels is de standaardtaal).
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Schermmenu’s
English
Francais
Deutsch
Espanol
Annuleren
geven in een kader (zie scherm).
Opmerking: met de menutoets Annuleren verlaat u het
menu zonder de wijzigingen op te slaan.
Selecteren Druk hierop om de geselecteerde taal op te slaan (zie scherm).
De schermtaal wordt gewijzigd. U hoort een bevestigingstoon.
95Dialog 4425 IP Vision
Instellingen
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
Opmerking: het woord Afsluiten wordt weergegeven in
de geselecteerde taal.
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Speciale tekens voor het toetsenbord wijzigen
U kunt de speciale tekens voor het toetsenbord wijzigen zodat
u
beschikt over de juiste lokale tekens als u bijvoorbeeld namen
invoert in
Cont.personen (Telefoonboek).
Opmerking: zie ‘Speciale tekens’ op pagina 56 voor de
standaardset van speciale tekens.
Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Taal wordt weergegeven
in een kader.
Totdat het menu Toetsenbordtekens wordt weergegeven in een
kader.
De huidige set van speciale tekens wordt weergegeven in een
kader en is gemarkeerd.
of Blijf hierop drukken totdat de gewenste set van speciale
tekens wordt weergegeven in een kader (zie scherm).
Opmerking: met de menutoets Annuleren verlaat u het
menu zonder de wijzigingen op te slaan.
Selecteren Druk hierop om de geselecteerde set van speciale tekens op
te slaan (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Dialog 4425 IP Vision96
Datumnotatie
De datum wordt automatisch bijgewerkt vanaf het telefoonsysteem.
U kunt alleen de manier wijzigen waarop de datum op het scherm
wordt weergegeven (de notatie). De datum kan in acht notaties
worden weergegeven:
Notatie Voorbeeld
• DD-MM-JJJJ 22-02-2007
• DD-MM-JJJJ do 22-02-2007
• DD-MM-JJJJ 22 02 2007
• DD-MM-JJJJ 22 feb 2007
• DD-MM-JJJJ do 22 feb 2007
• JJMMDD 070222
• JJJJ-MM-DD 2007-02-22
• MM/DD/JJJJ 02/22/2007
De datumnotatie wijzigen:
Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).
Instellingen
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Datum en tijd wordt
weergegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Datumnotatie wordt
weergegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
De huidige datumnotatie wordt weergegeven in een kader en is
gemarkeerd, bijvoorbeeld:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Datumnotatie
28 03 2007
28 mrt 2007
vr 28 mrt 2007
070328
Annuleren
of Blijf hierop drukken totdat de gewenste datumnotatie wordt
weergegeven in een kader (zie scherm).
Opmerking: met de menutoets Annuleren verlaat u het
menu zonder de wijzigingen op te slaan.
Selecteren Druk hierop om de geselecteerde datumnotatie op te slaan
(zie scherm).
97Dialog 4425 IP Vision
Instellingen
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Tijdnotatie
De tijd wordt automatisch bijgewerkt vanaf het telefoonsysteem. U
kunt alleen de manier wijzigen waarop de tijd op het scherm wordt
weergegeven (de notatie). De tijd kan worden weergegeven in 24of 12-uursnotatie.
De tijdnotatie wijzigen:
Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Datum en tijd wordt
weergegeven in een kader.
Het menu Tijdnotatie wordt weergegeven in een kader.
De huidige tijdnotatie wordt weergegeven in een kader en is gemarkeerd, bijvoorbeeld:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Tijdnotatie
24 uur
12 uur
Annuleren
of Druk hierop om te schakelen tussen de notaties 12 uur en
24 uur (zie scherm).
Opmerking: met de menutoets Annuleren verlaat u het
menu zonder de wijzigingen op te slaan.
Selecteren Druk hierop om de geselecteerde tijdnotatie op te slaan (zie
scherm).
Dialog 4425 IP Vision98
Instellingen
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Beltoonkarakteristieken programmeren
U kunt kiezen uit 10 verschillende, programmeerbare beltoonkarakteristieken, die elk overeenkomen met een cijfer tussen 0 en 9.
Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Beltoon wordt weergegeven in een kader.
De huidige beltoon wordt weergegeven.
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Beltoon
Huidige beltoon: 5
Voer een nieuwe beltoon in (0-9):
Annuleren
( 0 – 9 ) Druk op een cijfer om een nieuwe beltoon te selecteren.
Het toestel gaat over met de gekozen beltoon.
Opmerking: met de menutoets Annuleren verlaat u het
menu zonder de wijzigingen op te slaan.
Opslaan Druk hierop om de geselecteerde karakteristiek op te slaan
(zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
99Dialog 4425 IP Vision
Instellingen
Schermcontrast
U kunt het schermcontrast wijzigen.
Schermcontrast wijzigen
Å Selecteer Instell. in het hoofdmenu (zie scherm).
of Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu Schermcontrast wordt
weergegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Instell. Bellijst Cont.personen CentrlTel.boek Web
Schermcontrast
Annuleren
- +
- of + Druk hierop om het contrast te verlagen of te verhogen (zie
scherm).
Opmerking: met de menutoets Annuleren verlaat u het
menu zonder de wijzigingen op te slaan.
Opslaan Druk hierop om het geselecteerde contrast op te slaan (zie
scherm).
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm),
of
Æ druk hierop om terug te keren naar de ruststand.
Dialog 4425 IP Vision100
Loading...