Aastra Dialog 4425 IP Vision User Guide [it]

Dialog 4425 IP Vision

Telefono IP per Ericsson MX-ONE™ ed Ericsson MD110

Manuale d'uso

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Sommario

Introduzione .....................................................4

Informazioni importanti per l'utente ...................6

Descrizione ......................................................8

Configurazione del telefono

– Collegamento/Scollegamento ......................28

Chiamate in arrivo ..........................................37

Chiamate in uscita .......................................... 42

Lista chiamate ................................................51

Contatti (rubrica) .............................................54

Durante le chiamate .......................................61

Inoltro di chiamate ..........................................65

Informazioni sull'assenza ................................ 75

Messaggi .......................................................78

Funzioni di gruppo .........................................83

Altre funzioni utili ............................................ 85

Impostazioni ...................................................91

Accessori .....................................................107

Aggiunta di contatti di Microsoft Outlook ....... 112

Server Web ..................................................114

Directory aziendale ........................................124

Web ..............................................................127

Servizi WAP ..................................................129

Installazione .................................................134

Risoluzione dei problemi ...............................143

Glossario ......................................................144

Indice ...........................................................145

Sommario

3Dialog 4425 IP Vision

Introduzione

Benvenuti nel Manuale d'uso per il telefono IP Ericsson

Dialog

4425 IP Vision conforme allo standard H.323.

In questo manuale vengono descritte le funzioni del telefono disponibili quando si è collegati a o

Ericsson MD110.

Le funzioni disponibili con questo telefono sono progettate per un uso semplice in tutte le diverse situazioni.

A seconda della versione e della configurazione del centralino a cui è collegato il telefono, alcune delle funzioni che sono descritte nel presente manuale potrebbero non essere disponibili. La procedura di programmazione del telefono di cui si dispone potrebbe essere diversa. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Ericsson MX-ONE™

Nota: Ericsson Dialog 4425 IP Vision è disponibile in due versioni: la versione riportati i seguenti codici: per la versione per la versione verificare la versione in uso.

In alcuni paesi vengono utilizzati codici diversi per alcune funzioni. In questo manuale tutte le funzioni vengono descritte utilizzando il codice più diffuso.

È possibile scaricare la versione più recente del presente manuale dal sito Web al seguente indirizzo:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

1 e la versione 2. Sotto il telefono sono

1, DBC 425 01 e

2, DBC 425 02. Controllare il codice per

Dialog 4425 IP Vision4

Introduzione

Copyright

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, memorizzata in sistemi di database o trasmessa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, elettronico, meccanico, tramite fotocopia o registrazione o con altro, senza la previa autorizzazione scritta dell'editore, purché in conformità ai seguenti termini.

Se questa pubblicazione viene resa disponibile sui supporti Web di Ericsson, ne viene consentito il download e la stampa di copie del contenuto del file solo per uso privato e non per la ridistribuzione. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere modificata, adattata o utilizzata per fini commerciali. Ericsson non sarà responsabile di eventuali danni derivanti dall'uso di una pubblicazione modificata o adattata.

Microsoft e Microsoft Outlook sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o negli altri paesi/regioni.

Garanzia

ERICSSON NON RICONOSCE ALCUNA GARANZIA, ESPRESSA O IMPLICITA, COMPRESE, TRA LE ALTRE, LA GARANZIA DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ PER UN FINE PARTICOLARE DI QUESTO PRODOTTO. Ericsson non sarà ritenuto responsabile per gli errori ivi contenuti né per danni involontari o indiretti correlati alla fornitura, alle prestazioni o all'utilizzo di questo materiale.

Dichiarazione di conformità

Ericsson AB dichiara che il presente telefono è conforme ai requisiti e alle norme fondamentali della direttiva europea R&TTE n° 1999/5/EC.

Per dettagli, visitare il sito Web al seguente indirizzo:

http://www.ericsson.com/sdoc

5Dialog 4425 IP Vision

Informazioni importanti per l'utente

Istruzioni per la sicurezza

Conservare queste istruzioni.

Prima dell'uso, leggere le istruzioni per la sicurezza.

Nota: quando si utilizza il telefono o un apparecchio

collegato, è sempre opportuno attenersi alle precauzioni di

sicurezza di base riportate di seguito in modo da ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e altri danni alle persone.

• Seguire le istruzioni riportate nel Manuale d'uso dell'apparecchio o in altra documentazione.

• Installare sempre l'apparecchio in una posizione e un ambiente per cui è stato progettato.

• Per telefoni alimentati da prese elettriche: utilizzare solo la tensione di alimentazione delle prese elettriche indicata. Se non si è sicuri del tipo di alimentazione fornita all'edificio, contattare il responsabile della gestione della proprietà o la società elettrica locale.

• Per telefoni alimentati da prese elettriche: evitare di posizionare il cavo di alimentazione del telefono in un punto in cui può essere esposto a pressione meccanica poiché questo potrebbe danneggiare il cavo. Se la spina o il cavo di alimentazione è danneggiato, scollegare il prodotto e rivolgersi a personale di assistenza qualificato.

• Le cuffie utilizzate con questo apparecchio devono essere conformi allo standard EN/IEC 60950-1 e, per l'Australia, AS/NZS 60950:1-2003.

• Non apportare modifiche all'apparecchio senza aver ottenuto l'approvazione della parte responsabile della conformità. Le modifiche non autorizzate potrebbero annullare l'autorità dell'utente di far funzionare l'apparecchio.

• Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita di gas in prossimità della perdita.

• Non versare del liquido di alcun tipo sul prodotto o non utilizzare l'apparecchio in prossimità dell'acqua, ad esempio una vasca da bagno, una bacinella, un lavandino, in un locale bagnato oppure vicino a una piscina.

• Non inserire negli alloggiamenti dell'apparecchio alcun oggetto che non faccia parte del prodotto o del prodotto ausiliario.

• Non disassemblare il prodotto. Contattare un'agenzia di assistenza qualificata in caso di assistenza o riparazione.

• Non utilizzare un telefono non cordless durante un temporale.

Dialog 4425 IP Vision6

Informazioni importanti per l'utente

Smaltimento del prodotto

Il prodotto non deve essere inserito nei normali contenitori di rifiuti. Controllare le norme locali per lo smaltimento di prodotti elettronici.

7Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

Dialog 4425 IP Vision

Richiamata

Follow-me

Seconda linea libera

Messaggio

Trasferim.

Inquiry

Linea 2

Linea 1

17 16

PQRS

DEF

ABC

GHI

MNO

JKL

WXYZ

TUV

1Display

Vedere la sezione "Informazioni del display" a pagina 15.

2 Tasti menu del display

Le funzioni dei tasti dipendono dallo stato del traffico. Quando viene richiesto di effettuare l'operazione descritta sul display, premere il tasto necessario per accedere alla funzione.

Dialog 4425 IP Vision8

3 Tasto di direzione a sinistra

a. Per spostarsi di uno spazio a sinistra nel menu superiore. Vedere

la sezione

"Informazioni del display" a pagina 15.

b. Nelle pagine WAP, questo tasto consente di tornare alla pagina

precedente. Vedere le sezioni

"Directory aziendale" a pagina 124,

"Web" a pagina 127 e "Servizi WAP" a pagina 129.

4Home

a. Torna alla posizione iniziale (modalità di standby). Quando si

preme questo tasto, si torna sempre alla posizione iniziale, indipendentemente dal menu attualmente attivo. Vedere la sezione

"Informazioni del display" a pagina 15.

b. Nelle pagine WAP, se si preme questo tasto per un breve

periodo, si ritorna alla home page WAP. Vedere le sezioni "Directory aziendale" a pagina 124, "Web" a pagina 127 e "Servizi WAP" a pagina 129.

5 Tasto di direzione a destra

Per spostarsi di uno spazio a destra nel menu superiore. Vedere la sezione

"Informazioni del display" a pagina 15.

Descrizione

Tas ti 6–10 Tasti preprogrammati/Tasti funzione/Tasti monitoraggio

I tasti sono programmati con le funzioni predefinite specificate descritte di seguito. Le funzioni possono essere trasferite dall'amministratore di sistema a un altro tasto funzione programmabile.

L'amministratore di sistema può anche rimuovere le funzioni dai tasti. In questo caso è possibile programmare sui tasti le funzioni e i numeri di telefono utilizzati più frequentemente.

I tasti possono essere utilizzati anche come tasti di monitoraggio o per assegnare le funzioni di richiamata, risposta per un altro interno, avviso di chiamata e inclusione.

Vedere le sezioni "Programmazione di tasti funzione" a pagina 91 e "Monitoraggio" a pagina 88.

6Richiamata

Per indicare/attivare la funzione di richiamata. Vedere la sezione "Tono di occupato" a pagina 47.

7Follow-me

Indica una funzione follow-me attivata. Consente anche di disattivare la funzione follow-me. Vedere la sezione

"Inoltro di

chiamate" a pagina 65.

8 Seconda linea libera

Consente di ricevere una seconda chiamata quando si è già impegnati in una conversazione. Vedere la sezione

"Risposta

ad una seconda chiamata durante una chiamata in corso" a

pagina 39.

9Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

9Messaggio

Tasto indicante un messaggio. Quando la spia del tasto è accesa, premere il tasto per recuperare il messaggio. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 78.

10 Trasferimento

Per trasferire le chiamate. Vedere la sezione "Tra sf er imen to " a pagina 63.

11 Linea ad accesso triplo

Per gestire le chiamate. I tasti Linea 1 e 2 sono disponibili sia per le

chiamate in entrata che per quelle in uscita. Inquiry può essere

utilizzato solo per le chiamate in uscita.

12 Tasti funzione/tasti di monitoraggio programmabili

Per la programmazione è possibile utilizzare tutti i tasti funzione, tranne i tasti per la linea ad accesso triplo, se programmati dall'amministratore di sistema.

I tasti possono essere utilizzati anche per assegnare le funzioni di

richiamata, risposta per un altro interno, avviso di chiamata e

inclusione. a. Per programmare numeri telefonici o funzioni. Vedere la sezione

"Programmazione di tasti funzione" a pagina 91.

b. Per monitorare altri interni mediante il tasto di monitoraggio.

Vedere la sezione

"Monitoraggio" a pagina 88.

13 Microfono

Utilizzato solo per le conversazioni in vivavoce.

14 C

Per terminare le chiamate o uscire da una funzione. Può essere sempre premuto invece di riagganciare il microtelefono.

15 Tasto per le cuffie

Per gestire le chiamate con cuffie e attivare la modalità Headset Preset. Vedere la sezione

"Cuffie (opzionale)" a pagina 108.

16 Altoparlante on/off

Il tasto dell'altoparlante viene utilizzato per la funzione vivavoce. Tenere premuto il tasto dell'altoparlante per 4

secondi per attivare

la modalità Loudspeaker Preset. a. Per attivare la conversazione con vivavoce. Vedere la sezione

"Durante le chiamate" a pagina 61.

b. Per attivare la funzione Loudspeaker Preset (altoparlante pre-

impostato). Vedere la sezione "Headset Preset" a pagina 109.

17 Esclusione audio

a. Per attivare/disattivare l'audio del microfono durante una chia-

mata. Vedere la sezione "Esclusione audio" a pagina 61.

Dialog 4425 IP Vision10

b. Consente di disattivare la suoneria quando è impostata la

modalità di standby o quando il telefono squilla. Vedere le sezioni

"Disattivazione della suoneria" a pagina 104 e

"Suoneria silenziosa" a pagina 104.

18 Controllo del volume

Consente di regolare il volume. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 91.

19 Altoparlante

20 Microtelefono

Dotato di funzioni standard di supporto per utenti con problemi di udito.

Nota: il microtelefono può attirare e trattenere piccoli oggetti di metallo intorno alla zona dell'auricolare.

21 Scomparto estraibile per la Guida funzioni (opzionale)

Vedere la sezione "Scomparto estraibile (opzionale)" a pagina 111.

22 Scheda di designazione

Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate. DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD o può essere scaricato dal seguente indirizzo:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato di Ericsson Enterprise.

Descrizione

23 Collegamento cavo di alimentazione

Vedere la sezione "Configurazione del telefono – Collegamento/

Scollegamento" a pagina 28.

24 Tastiera

La tastiera aggiuntiva dispone di 17 tasti programmabili. È possibile collegare da uno a quattro pannelli. Vedere la sezione pagina 107. Per realizzare e stampare schede di designazione della tastiera personalizzate, utilizzare il programma di gestione delle schede di designazione.

DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD o può essere scaricato dal seguente indirizzo:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato di Ericsson Enterprise.

"Tas tie ra" a

11Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

Indicazioni spie

Spia spenta Funzione non attiva.

Spia fissa

ÕÔ

Spia con lampeggio

ÖÔ ÖÔ ÕÔ

lento

Spia con lampeggio rapido

Spia accesa a intervalli Chiamata in corso.

Linea (o funzione) in attesa.

Chiamata in arrivo.

Funzione attiva oppure linea a rappresentazione multipla occupata.

Dialog 4425 IP Vision12

Segnale di centrale

Segnale di centrale speciale

Squillo o Tono di coda

Tono di occupato

Tono di congestione

Tono di numero non ottenibile

Descrizione

Toni e segnali acustici

I toni e i segnali acustici riportati di seguito vengono inviati dal sistema telefonico al telefono.

Caratteristiche dei toni

I toni descritti in questa sezione sono quelli maggiormente utilizzati in tutto il mondo. In molti paesi viene utilizzato un tono diverso in base alle situazioni.

Tono di avviso di chiamata o

tono di verifica

Tono di inclusione

Tono di conferenza ogni 15 secondi (a tutti i partecipanti)

Tono di a t t esa

Tono di connessione in corso

13Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

Suoneria di chiamata interna

Suoneria di chiamata esterna

Suoneria di richiamata

(promemoria richiamata)

Suonerie

Vengono utilizzati tre diversi tipi di suoneria a seconda del tipo di chiamata in arrivo. Le suonerie illustrate in questa sezione sono quelle maggiormente utilizzate in tutto il mondo. In molti paesi vengono utilizzati segnali adattati agli standard locali. Se si sente una suoneria non riportata nella seguente tabella oppure non identificabile, rivolgersi all'amministratore del sistema.

È possibile programmare i tasti per monitorare con altre opzioni di suoneria, vedere la sezione

monitoraggio" a pagina 105.

"Modifica della suoneria per un tasto di

Dialog 4425 IP Vision14

Descrizione

Informazioni del display

Sul display vengono visualizzate informazioni, quali la data e l'ora, lo stato del traffico e i numeri di telefono collegati. Nelle seguenti pagine vengono riportati alcuni esempi di informazioni visualizzate da diversi stati del telefono.

Nota: nelle illustrazioni del display riportate in questo manuale vengono utilizzati esclusivamente nomi e numeri di

esempio.

Se le informazioni terminano con un punto esclamativo (!), non sono possibili ulteriori operazioni.

Il telefono è dotato di un display grafico in cui è possibile visualizzare circa 6 righe, con 50 caratteri in ciascuna di esse. Tuttavia il numero di righe e di caratteri per riga varia in base alla dimensione e al tipo di carattere in uso. Durante il collegamento, quando il display visualizza una lista oppure quando il telefono è in una modalità di impostazione, il campo centrale del display cambia a seconda della situazione.

È possibile modificare la lingua utilizzata per i menu del display, il

formato di data e ora e il livello di contrasto del display. Per il telefono Dialog retroilluminazione del display. Vedere la sezione pagina 91.

4425 v. 2 è anche possibile modificare il livello di

"Impostazioni" a

Due versioni del display

Gli esempi del display riportati in questo manuale sono validi sia per

il telefono Dialog 4425 v. 2 che per il telefono Dialog 4425 v. 1. Tuttavia, il testo visualizzato simula quello del telefono Dialog v.

2. Eventuali informazioni diverse per la versione non illustrata vengono riportate in una "nota sulla versione del telefono". Vedere l'esempio riportato di seguito.

Esempi del menu Contatti e della "nota sulla versione del telefono":

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Esci Chiamata

Nota sulla versione del telefono: per il telefono Dialog

4425 v. 1, selezionare Rubrica.

4425

15Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

Menu superiore

Il menu superiore si trova all'interno della cornice nera mostrata qui

sotto. L'aspetto del menu superiore varia in base alla versione

del telefono in uso (Dialog

4425 v. 1 o Dialog 4425 v. 2). Vedere gli

esempi riportati di seguito.

Tele fon o Dia log 4425 v. 1:

Impostazioni ListaChiam Rubrica Servizi WAP M Miller >Deviaz. 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

B Brown 5555

Richiamata

Tele fon o Dia log 4425 v. 2:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web M Miller >Deviaz. 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

B Brown 5555

Richiamata

È possibile che il testo e i simboli riportati di seguito vengano visualizzati nel menu principale del display:

Impostazioni Accesso al menu Impostazioni.

Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 91.

ListaChiam Accesso al menu ListaChiam.

Vedere la sezione "Lista chiamate" a pagina 51.

Posizione iniziale (modalità di standby).

Contatti Accesso al Contatti menu (solo per il telefono Dialog 4425 v. 2).

Vedere la sezione "Contatti (rubrica)" a pagina 54.

Rubrica Accesso al Rubrica menu (solo per il telefono Dialog 4425 v. 1).

Vedere la sezione "Contatti (rubrica)" a pagina 54.

Servizi WAP Accesso al Servizi WAP menu (solo per il telefono Dialog 4425

1).

Vedere la sezione "Servizi WAP" a pagina 129.

DirCorp Accesso al DirCorp menu (solo per il telefono Dialog 4425 v. 2).

Vedere la sezione "Directory aziendale" a pagina 124.

Web Accesso al Web menu (solo per il telefono Dialog 4425 v. 2).

Vedere la sezione "Web" a pagina 127.

Indicatore di posizione (voce selezionata del menu superiore).

Dialog 4425 IP Vision16

Simboli visualizzati sul display

Lo stato del traffico è indicato dai seguenti simboli sul display:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web A Anderson >Deviaz. 8:10 04 Set 2007

J Smith 40316

> Indicatore della funzione di follow-me.

Indica che il telefono è stato inoltrato a un altro interno. Vedere la sezione

"Inoltro di chiamate" a pagina 65.

Messaggio.

Indica che c'è un messaggio in attesa. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 78.

Avviso di accesso.

Lampeggia quando l'accesso ai servizi di sistema è limitato, ad esempio perché alcuni non sono disponibili. Vedere la sezione "Risoluzione dei problemi" a pagina 143.

Sicurezza.

Indica che la chiamata in corso tra gli interlocutori A e B è sicura. I

dispositivi (fonia) e la segnalazione sono codificati.

Descrizione

Headset Preset (cuffie preimpostate).

Indica che il telefono è impostato in modo che le chiamate in entrata e in uscita siano collegate alle cuffie quando si risponde o si effettuano chiamate senza alzare il telefono. Vedere la sezione "Cuffie (opzionale)" a pagina 108.

oppure Suoneria disattivata (a)/Barra di livello del volume (b).

Visualizzati nello stesso punto. a. Indica che la suoneria è disattivata. Vedere la sezione "Suoneria

silenziosa" a pagina 104.

b. Indica il volume della suoneria in modalità di standby o suoneria.

In modalità voce indica il volume dell'altoparlante, dell'auricolare o delle cuffie. Vedere la sezione

"Impostazioni" a pagina 91.

17Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

I seguenti simboli vengono visualizzati nel menu principale o in altre liste del display:

Esempio del menu ListaChiam:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 altro... Chiamata

Esempio del menu Formato data:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Formato data

28 03 2007 28 Mar 2007 Fr 28 Mar 2007 070328 Annulla Seleziona

15 03 2007

oppure Nuove chiamate perse.

Indica le nuove chiamate in arrivo perse e non controllate. Il numero accanto al simbolo indica le volte che il chiamante ha provato a contattare il destinatario della chiamata.

oppure Chiamate perse.

Indica le chiamate in arrivo perse e controllate. Il numero accanto al

simbolo indica le volte che il chiamante ha provato a contattare

destinatario della chiamata.

Chiamata in arrivo.

Indica una chiamata in arrivo che ha avuto risposta.

Chiamata in uscita.

Indica una chiamata in uscita.

Indicatore a barre.

Indica la parte visualizzata della lista totale e il punto ad essa corrispondente.

Riquadro di selezione.

Indica la persona o il numero da chiamare oppure l'elemento selezionato nella lista.

Indicatori di impostazione.

Il simbolo del pallino riempito indica l'impostazione corrente nella lista visualizzata.

Dialog 4425 IP Vision18

Descrizione

Su.

Scorrere il menu verso l'alto o verso sinistra.

Giù.

Scorrere il menu verso il basso o verso destra.

Telefono in standby (modalità di standby)

Se il telefono è in modalità di standby, sul display viene visualizzato il menu principale. Sotto il menu superiore, sulla destra, appaiono ora, data, nome ed il proprio numero di interno. Sotto la riga è riportata la descrizione dei tasti di menu del display. Nell'esempio riportato di seguito, il numero di interno di J

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Log off Assenza

Nota: se il nome e il numero di interno sono lunghi, il nome

è riportato su una riga e il numero su un'altra.

Smith è 2222.

Sul display del telefono in standby vengono indicate le chiamate non risposte.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Log off Assenza 2 Perse

Sul display del telefono in standby viene anche indicata l'eventuale attivazione della funzione di follow-me.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Deviazione M Miller 3333

Log off Assenza

Smith (2222) ha attivato la funzione di follow-me sull'interno di Miller (3333).

19Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

Chiamata in uscita

Ad eccezione delle informazioni di standby nel menu principale, nel

display vengono visualizzati il nome (se disponibile) e il numero

selezionati.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Chiamata 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

M Miller 3333

Richiamata

Se un numero composto è occupato, il display assume l'aspetto riportato di seguito.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

11:06 28 03 2007

Occupato J Smith 2222

M Miller 3333

Richiamata ChInAttesa RispChiam Inclusione

Se sul telefono dell'utente chiamato è stato attivato il trasferimento, le informazioni sulla funzione di follow-me e il nome e il numero dell'interno di risposta vengono indicati sotto al menu principale.

> è il simbolo della funzione di follow-me.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web M Miller >Deviaz. 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

B Brown 5555

Richiamata

La chiamata a Miller (3333) viene trasferita direttamente a Brown (5555).

Dialog 4425 IP Vision20

Descrizione

Chiamata in arrivo

Ad eccezione delle informazioni di standby nel menu principale, nel display vengono visualizzati il nome (se disponibile) e il numero del chiamante. Il nome e il numero lampeggiano. Se il numero per una chiamata esterna non è disponibile, nel display viene visualizzato

Esterna anziché il numero.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

11:06 28 03 2007

In arrivo J Smith 2222

3333 M Miller

Rifiuta

Se la chiamata viene effettuata da un interno trasferito, le informazioni sulla funzione di follow-me e il nome e il numero (lampeggianti) dell'utente che effettua la chiamata vengono indicati sotto il menu principale.

> è il simbolo della funzione di follow-me.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web B Brown >Deviaz. 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

3333 M Miller

Rifiuta

Miller (3333) ha chiamato Brown e la chiamata viene deviata direttamente all'utente.

21Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

Tasti menu del display

I tasti menu del display vengono utilizzati per accedere a diverse funzioni. Le funzioni disponibili cambiano a seconda dello stato del traffico e della categoria dell'interno. Di seguito vengono riportati i nomi e le abbreviazioni utilizzate per i tasti menu del display.

Nota: se si dispone di una versione precedente del sistema telefonico, è possibile che il testo di alcuni tasti menu del display sia diverso o non disponibile.

Tas to M enu Funzione

- (meno) + (più)

Addebito

Riduce il livello di contrasto del display Aumenta il livello di contrasto del display Scorrimento verso l'alto

Scorrimento verso il basso

Codice addebito

Agg.contatto Aggiungi a Contatti (solo per il telefono

Dialog

4425 v. 2)

AggARubr Aggiunge un numero alla Rubrica (solo

altro...

Annulla

Assenza

Attesa

Cambia

Cancella

per il telefono Dialog Ulteriori scelte di menu

Esce da un menu senza applicare le modifiche

Gestisce le assenze e inoltra le chiamate Mette in attesa la chiamata Cambia un'impostazione (alterna tra due

modalità) Rimuove l'ultimo carattere dal display

4425 v. 1)

Cerca Ricerca i Contatti (Rubrica)

Chiamata

ChInAttesa

Conf/Trasf

Conferenza

Disattivazione

Elimina

Chiama il numero visualizzato Avviso di chiamata Consente di ottenere una nuova linea per

conferenza o il trasferimento

Aggiunge un partecipante alla conferenza telefonica

Disattiva la funzione di follow-me Elimina una voce

Dialog 4425 IP Vision22

Descrizione

Tasto Menu Funzione

Esci

Inclusione

Indietro

Interrompi

Log off

Log on

Modifica

Modificare utente?

Nessun profilo

(No change)

Esce dal menu visualizzato Inclusione Torna al menu precedente Interrompe il recupero della pagina WAP Esegue lo scollegamento dal sistema Esegue il collegamento al sistema Modifica le proprietà di una voce Collegamento personale (ad esempio, Free

Seating). Può essere disattivato in alcuni sistemi.

Annulla il profilo di ricerca attivato Risposta negativa Mantiene le impostazioni IP correnti

Nome Modifica il nome in Contatti (Rubrica) Numero Modifica il numero in Contatti (Rubrica)

Opzioni

n Perse

Richiamata

Rifiuta

RispChiam

RispGruppo

Salva

Seleziona

Sì

Risponde OK a una domanda Mostra i menu opzionali Numero di chiamate perse nell'elenco

cronologico delle chiamate Richiamata

Rifiuta una chiamata in arrivo Risposta per un altro interno Gruppi di risposta alle chiamate Salva le impostazioni Seleziona una voce in un elenco Risposta positiva

23Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

Struttura dei menu del telefono Dialog 4425 v. 1

Struttura di ciascun menu che è possibile selezionare dal menu di standby. Quando si passa da un menu all'altro, il menu selezionato viene contrassegnato con un riquadro nero. Utilizzare il tasti di direzione e il tasti menu del display per spostarsi tra i menu.

Dialog 4425 IP Vision24

Menu superiore

Impostazioni ListaChiam Rubrica Servizi WAP

Tasti menu del display

Chiamata AggARubr Elimina

Componi per nome Modifica Elimina

Directory centrale Altro indirizzo WAP

Home

Aggiungi

Tasti menu del display in modalità di standby

Log off Assenza n Perse

Descrizione

Informazioni Tasti programmabili

Tono suoneria Ora & Data

Lingua Contrasto display Limitazione log off Unità opzionale

Livello volume

Rete

Protocollo/Versione software

Seleziona profilo Follow-me Follow-me esterno

Formato ora Formato data

Ora

Data

Motivo assenza

Menu display

Caratteri tastiera

Standard Alto

Controllo accesso LAN

DHCP Indirizzo Web Indirizzo IP Subnet mask Gateway default Server SW da DHCP Server SW Server proxy Indirizzo proxy Porta proxy Rilevazione Gatekeeper GateKeeper Password VLAN per porta LAN VLAN per porta PC

Spiegazioni

1) Visualizzato solo in caso di chiamate perse. Viene definita una procedura rapida per "ListaChiam" n = numero di chiamate perse.

2) Non utilizzato.

3) Utilizzato solo se l'unità opzionale è collegata.

4) Visualizzato solo se è disponibile il portale WAP

predefinito.

5) Disponibile solo per l'amministratore del sistema.

Home. Torna alla posizione iniziale (modalità di

standby).

25Dialog 4425 IP Vision

Descrizione

Struttura dei menu del telefono Dialog 4425 v. 2

Dialog 4425 IP Vision26

Menu superiore

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Tasti menu del display

Chiamata Agg.contatto Elimina

Componi per nome Modifica Elimina

Altro indirizzo WAP Home

Aggiungi

Tasti menu del display in modalità di standby

Log off Assenza n Perse

Descrizione

Informazioni Tasti programmabili

Tono suoneria Ora & Data

Lingua Contrasto display Retroilluminazione Limitazione log off Unità opzionale

Livello volume

Rete

Protocollo/Versione software

Seleziona profilo Follow-me Follow-me esterno

Formato ora Formato data

Ora

Data

Motivo assenza

Menu display Caratteri tastiera

Spiegazioni

Standard Alto

Controllo accesso LAN

DHCP Indirizzo Web Indirizzo IP Subnet mask Gateway default Server SW da DHCP Server SW Server proxy Indirizzo proxy Porta proxy Rilevazione Gatekeeper GateKeeper

Password VLAN per porta LAN VLAN per porta PC

1) Visualizzato solo in caso di chiamate perse. Viene definita una procedura rapida per "ListaChiam" n = numero di chiamate perse.

2) Non utilizzato.

3) Utilizzato solo se l'unità opzionale è collegata.

4) Visualizzato solo se è disponibile il portale WAP

predefinito.

5) Disponibile solo per l'amministratore del sistema.

Home. Torna alla posizione iniziale (modalità di

standby).

27Dialog 4425 IP Vision

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Procedura di avvio

Prima di poter utilizzare il telefono, è necessario che l'amministratore di sistema configuri tutte le impostazioni del sistema per il telefono IP.

Collegare i cavi richiesti.

Vedere la sezione "Installazione" a pagina 134.

Nota: a seconda delle impostazioni di rete e del sistema telefonico, la procedura di avvio potrebbe essere diversa da leggere la sezioni richieste in questo capitolo per continuare con la procedura di avvio.

telefono a telefono. Controllare il display sul telefono e

Quando il telefono è collegato alla rete, la procedura di avvio viene eseguita automaticamente dopo aver collegato il telefono alla presa di corrente.

Note:

Il telefono non funziona in assenza di corrente. In seguito a un calo di tensione verrà invece riavviato automaticamente. La lista chiamate viene cancellata in seguito a un calo di tensione.

Durante la procedura di avvio del telefono, il computer collegato perderà la connessione di rete per circa 10 secondi.

Dialog 4425 IP Vision28

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Controllo dell'accesso alla LAN (autenticazione in rete)

(Solo per il telefono Dialog 4425 v. 2.)

Il telefono potrebbe richiedere un'autenticazione di rete per ottenere l'accesso alla rete. In questo caso è necessario immettere un'identità dell'utente e una password valide.

Nota: l'identità dell'utente e la password utilizzate per l'autenticazione di rete non sono uguali a quelle utilizzate per il collegamento. La password viene fornita dall'amministratore di sistema e può essere modificata solo da quest'ultimo.

Impostazioni ListaChiam Contatti

Controllo accesso LAN

Immettere ID utente:

Cancella Log on

z Immettere il proprio ID utente.

Utilizzare il tasto menu del display Cancella per correggere gli eventuali errori di digitazione.

Log on Premere (vedere il display).

z Immettere la password.

Utilizzare il tasto menu del display Cancella per correggere gli eventuali errori di digitazione.

Nota: la password può contenere lettere o numeri. Vedere la sezione

Log on Premere (vedere il display).

Se l'identità dell'utente e la password vengono accettate, il telefono continua con la procedura di avvio.

Nota: se l'identità dell'utente e la password non vengono accettate, rivolgersi all'amministratore del sistema.

"Immissione di nomi e numeri" a pagina 55.

29Dialog 4425 IP Vision

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Procedura di avvio (continua)

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti

Use administrator mode to change IP settings

(No change)

Viene avviato un timer che esegue un conto alla rovescia a partire da 5

secondi. Se non viene premuto alcun tasto durante questo periodo

di tempo, viene selezionato automaticamente

Note:

È possibile velocizzare la procedura premendo (No

change)

La modalità amministratore consente di modificare le impostazioni IP del telefono e può essere utilizzata solo dall'amministratore di sistema.

Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si informa che è

in corso la connessione al server e il caricamento del software. Questa procedura richiede circa 1 matica, il telefono è pronto per l'uso o per il collegamento. Per informazioni sul collegamento, vedere la sezione a pagina 32.

(No change).

minuto. Dopo una prova auto-

"Collegamento"

Dialog 4425 IP Vision30

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Aggiornamento del software

Se è necessario caricare una versione più recente del software sul

telefono, sul display viene visualizzato quanto segue. Quando

disponibile una nuova applicazione software, sul display viene visualizzato il seguente messaggio:

Impostazioni ListaChiam Contatti

A new version of the application software is available on the server, update?

(Yes) No

Viene avviato un timer che esegue un conto alla rovescia a partire da 60

secondi. Se non viene premuto alcun tasto durante questo

periodo di tempo, viene selezionato automaticamente

Nota: è possibile velocizzare la procedura premendo No.

(Yes).

(Yes) Premere per aggiornare il software (vedere il display).

Il software viene caricato dal server. Questa procedura richiede circa 60

secondi. Il telefono è quindi pronto per l'uso o per il collegamento. Per informazioni sul collegamento, vedere la sezione a pagina 32.

Nota: non scollegare il cavo di alimentazione del telefono durante lo scaricamento e il salvataggio della nuova versione del software. Se si verifica un calo di tensione, sarà

necessario scaricare nuovamente il software.

Se si desidera continuare ad utilizzare l'impostazione memorizzata in precedenza:

"Collegamento"

No Premere per utilizzare la versione corrente del software (vedere

il display).

31Dialog 4425 IP Vision

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Collegamento

Se è necessario un collegamento del telefono, esistono tre opzioni: 1 È possibile collegare e scollegare il telefono. Questa è l'opzione

più comune.

2 Il telefono è sempre collegato con un numero predefinito. Non

possibile collegarsi o scollegarsi. È possibile utilizzare questa

opzione per i telefoni nelle sale riunioni, nelle reception e così via.

3 Il telefono è sempre collegato con un numero predefinito, come

nell'opzione di interno e ottenere le categorie personali. È possibile utilizzare questa opzione in un ambiente Free Seating. Vedere anche la sezione

Opzione 1

Viene visualizzato il menu di log on:

2, ma è possibile collegarlo con il proprio numero

"Free Seating" a pagina 36.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Utente non collegato

Log on con:

Chiama. emergenza: 112 Cancella Log on

11:06 28 03 2007

2222

Se la funzione delle chiamate di emergenza è disattivata, il messaggio

Chiama. emergenza: 112 non viene visualizzato. Il numero per

le chiamate di emergenza può variare tra i diversi paesi. Vedere la sezione

"Chiamate di emergenza" a pagina 43.

Viene visualizzato automaticamente il numero di interno utilizzato per l'ultimo collegamento.

Se il numero visualizzato corrisponde al proprio numero:

Log on Premere per eseguire il collegamento (vedere il display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Log off Assenza

Dialog 4425 IP Vision32

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Se il numero visualizzato non è il proprio (se, ad esempio, il collegamento è stato eseguito da un'altra persona):

z Comporre il proprio numero di interno.

Il numero visualizzato viene cancellato automaticamente quando si

compone quello nuovo. Sul display vengono visualizzate le cifre immesse. Utilizzare il tasto menu del display gere gli eventuali errori di digitazione.

Cancella per correg-

Log on Premere per eseguire il collegamento (vedere il display).

Se non è richiesta alcuna password, sul display viene visualizzato il nome e il numero dell'interno e il telefono è pronto per l'uso.

Se è richiesta l'immissione di una password, sul display viene visualizzato il seguente messaggio:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Utente non collegato

Immetti password:

Cancella Log on

Note:

Se non modificata, sarà utilizzata l'ultima impostazione immessa dal precedente utente. La richiesta di immettere una password può essere modificata. Rivolgersi all'amministratore del sistema.

La password viene fornita dall'amministratore di sistema e può essere modificata solo da quest'ultimo.

11:06 28 03 2007

z Immettere la password.

Utilizzare il tasto menu del display Cancella per correggere gli eventuali errori di digitazione.

Nota sulla versione del telefono: per il telefono Dialog

4425 v. 2, la password può contenere lettere o numeri. Vedere la sezione a pagina 55.

"Immissione di nomi e numeri"

Log on Premere per eseguire il collegamento (vedere il display).

Una volta visualizzato sul display il proprio nome e numero di interno, il telefono è pronto per l'uso.

33Dialog 4425 IP Vision

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Opzione 2

Una volta visualizzato il seguente menu della modalità di standby, il telefono è pronto per l'uso.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web 11:06 28 03 2007

Sala conf 3000

Assenza

Nota: quando il telefono è stato programmato in base a

questa funzione non è possibile scollegarsi.

Opzione 3

Viene visualizzato il seguente menu della modalità di standby. È possibile collegarsi con il proprio numero di interno e ottenere le categorie personali.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web 11:06 28 03 2007

Sala conf 3000

Assenza Modificare utente?

Modificare utente? Premere (vedere il display).

z Comporre il proprio numero di interno.

Log on Premere per eseguire il collegamento (vedere il display).

Se non è richiesta alcuna password, sul display viene visualizzato il nome e il numero dell'interno e il telefono è pronto per l'uso.

Se è necessaria la password:

z Immettere la password.

Nota sulla versione del telefono: per il telefono Dialog

4425 v. 2, la password può contenere lettere o numeri. Vedere la sezione a pagina 55.

"Immissione di nomi e numeri"

Dialog 4425 IP Vision34

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Log on Premere per eseguire il collegamento (vedere il display).

Una volta visualizzato sul display il proprio nome e numero di interno, il telefono è pronto per l'uso.

Nota: durante la notte, il telefono viene scollegato automaticamente, quindi ricollegato con il numero predefinito.

Scollegamento

Log off Premere per eseguire lo scollegamento (vedere il display).

Viene visualizzato il messaggio Scollegare?.

Sì Premere per confermare (vedere il display).

• Se il telefono è stato programmato in base all'opzione 1, viene visualizzato il menu di collegamento.

• Se il telefono è stato programmato in base all'opzione 3, viene visualizzato il menu della modalità di standby.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web 11:06 28 03 2007

Sala conf 3000

Assenza Modificare utente?

Nota: se il telefono è stato programmato in base

all'opzione

2, non è possibile scollegarsi.

Ripristino del telefono

Se il telefono non funziona correttamente, è possibile utilizzare la procedura descritta di seguito per ripristinarlo. Tale procedura cancella anche la lista chiamate. Al termine della procedura è necessario eseguire di nuovo il collegamento per utilizzare il telefono.

í É # Premere tutti i tre tasti contemporaneamente per almeno un

secondo per ripristinare il telefono.

35Dialog 4425 IP Vision

Configurazione del telefono – Collegamento/Scollegamento

Free Seating

Poiché è possibile collegarsi a qualsiasi telefono IP della rete mediante il proprio interno, ciascun telefono IP funziona automaticamente come telefono libero (free seating) all'interno della rete. Vedere anche l'opzione

Nota: non è possibile utilizzare la funzione Free Seating mediante la procedura

* numero di interno #.

3 nella sezione "Collegamento" a pagina 32.

* 1 1 * Codice di autorizzazione

Dialog 4425 IP Vision36

Chiamate in arrivo

Ricezione di chiamate

Un segnale acustico e una spia lampeggiante indicano una chiamata in arrivo.

Nota: se è attivata la funzione delle suonerie parallele, più telefono squillano per la stessa chiamata, vedere la sezione "Suoneria parallela" a pagina 40.

Sulla linea 1

Le chiamate vengono in genere ricevute sulla Linea 1.

u Sollevare il microtelefono.

Sulla Linea 2 o tasto di monitoraggio

u Sollevare il microtelefono.

ÖÔ Linea 2 Premere il tasto Linea 2 lampeggiante,

Se è in corso una chiamata (Linea 1), la prima chiamata viene messa in attesa.

oppure

ÖÔ Jim premere il tasto di supervisione lampeggiante.

Se è in corso una chiamata (Linea 1), la prima chiamata viene messa in attesa.

Note:

Se si sente un tono, attendere che il tono venga interrotto prima di iniziare la conversazione.

È possibile modificare la suoneria per il tasto di monitoraggio. Vedere la sezione

monitoraggio" a pagina 105.

"Modifica della suoneria per un tasto di

37Dialog 4425 IP Vision

Chiamate in arrivo

ÖÔ Linea Premere il tasto relativo alla linea lampeggiante,

Vivavoce

oppure

ÖÔ Jim premere il tasto di supervisione lampeggiante.

Nota: è possibile modificare la suoneria per il tasto di monitoraggio. Vedere la sezione

per un tasto di monitoraggio" a pagina 105.

Il collegamento al chiamante viene effettuato tramite altoparlante e microfono.

"Modifica della suoneria

í Premere per terminare una chiamata in vivavoce.

Su un altro interno

È possibile rispondere a una chiamata per un altro interno:

u z Chiamare l'interno che squilla.

Tono di o c c upato.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

11:06 28 03 2007

Occupato J Smith 2222

M Miller 3333

Richiamata ChInAttesa RispChiam Inclusione

RispChiam Premere per rispondere (vedere il display).

Dialog 4425 IP Vision38

Risposta ad una seconda chiamata durante una chiamata in corso

È possibile ricevere un'altra chiamata se è attivata la funzione Seconda linea libera.

Ô Premere per attivare/disattivare.

Seconda

linea libera

Quando la funzione per l'accesso libero sulla seconda linea è attiva, la relativa spia luminosa è accesa.

È in corso una chiamata sulla linea 1, quando la spia del tasto Linea

2 lampeggia a indicare una nuova chiamata in arrivo:

Chiamate in arrivo

ÖÔ Linea 2 Premere per rispondere.

La prima chiamata viene messa in attesa.

ÖÔ Linea 1 Premere per tornare alla prima chiamata.

La seconda chiamata viene messa in attesa. Si viene collegati con l'utente della prima chiamata.

í Premere per terminare la chiamata in corso.

Avviso di chiamata

Se l'interlocutore ha attivato l'avviso di chiamata, è possibile ricevere una seconda chiamata anche se la funzione Seconda linea libera non è attivata.

Per rispondere alla chiamata in attesa:

í Premere per terminare la chiamata in corso.

Il telefono squilla per segnalare la chiamata in attesa.

ÖÔ Linea Premere il tasto relativo alla linea lampeggiante per ricevere

la nuova chiamata.

39Dialog 4425 IP Vision

Chiamate in arrivo

Suoneria parallela

La funzione di suoneria parallela consente che una chiamata in arrivo squilli su diversi telefoni contemporaneamente e che sia possibile rispondere a tale chiamata da qualsiasi telefono. Il principale vantaggio di questa funzione consiste nel fatto che non si rischia di perdere alcuna chiamata.

La funzione richiede l'inclusione di tutti i telefoni in un elenco della funzione della suoneria parallela, che deve essere configurato e avviato dall'amministratore di sistema. Poiché solo le chiamate a un

interno principale verranno distribuite tra i telefoni nell'elenco,

necessario definire anche questo interno principale.

Una chiamata a un interno specifico non verrà distribuita ad altri telefoni nell'elenco e squillerà solo il telefono specifico.

La funzione di suoneria parallela può essere temporaneamente disabilitata dall'utente del telefono utilizzando la funzione "Followme interno". Vedere anche la sezione pagina 65.

"Follow-me interno" a

Per disabilitare temporaneamente la funzione della suoneria parallela

Assenza Premere (vedere il display).

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Follow-me.

Seleziona Premere (vedere il display).

z Immettere il numero di interno.

Se si desidera disabilitare la funzione delle suonerie parallele per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di disabilitazione della funzione dal telefono con il numero di interno principale e immettere il numero della postazione di risposta.

Se si desidera disabilitare la funzione delle suonerie parallele per un

telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di disabilitazione della funzione da tale telefono e immettere il relativo numero di interno.

Note:

È anche possibile usare la seguente procedura per la disattivazione: comporre di

interno del telefono, premere # e il tasto Clear (C).

Non è possibile utilizzare il tasto Follow-me per disabilitare la funzione della suoneria parallela.

* 2 1 *, comporre il numero

Dialog 4425 IP Vision40

Chiamate in arrivo

OK Premere (vedere il display).

La spia luminosa del tasto di follow-me è ora accesa.

Per ripristinare la funzione della suoneria parallela

ÕÔ Follow-me Premere.

La spia del tasto Follow-me è spenta.

Note:

È anche possibile usare la seguente procedura per il ripristino: comporre

Se si desidera ripristinare la funzione della suoneria parallela per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di ripristino della funzione dal telefono con il numero di interno principale e immettere il numero della postazione di

Se si desidera ripristinare la funzione della suoneria parallela per un telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di ripristino della funzione da tale telefono e immettere il relativo numero di interno.

# 2 1 # e premere il tasto C (Clear).

risposta.

41Dialog 4425 IP Vision

Chiamate in uscita

Esecuzione di chiamate

Nota: per effettuare più rapidamente le chiamate, è possibile utilizzare le selezioni rapide comuni, i tasti funzione programmati dall'utente o i tasti di monitoraggio preprogrammati. Vedere la sezione pagina 49.

Effettuazione di chiamate interne ed esterne:

"Selezione rapida" a

u Sollevare il microtelefono e procedere a seconda del tipo di

chiamata.

Chiamate interne

z Comporre il numero di interno.

Chiamate esterne

0 Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna.

Tono di centrale.

Nota: il numero o i numeri specifici utilizzati in ufficio, ad esempio

0 oppure 00.

z Comporre il numero esterno.

d o í Riagganciare il microtelefono o premere per terminare la

chiamata.

Dialog 4425 IP Vision42

Vivavoce

Con il microtelefono agganciato:

Chiamate in uscita

z Comporre il numero.

La comunicazione avviene tramite altoparlante e microfono.

í Premere per terminare una chiamata in vivavoce.

Chiamate di emergenza

Con il telefono collegato

z Comporre il numero di emergenza.

Con il telefono scollegato

Viene visualizzato il menu di collegamento, con il messaggio

Chiama. emergenza: 112:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Utente non collegato

Log on con:

Chiama. emergenza: 112 Cancella Log on

11:06 28 03 2007

2222

z Comporre il numero di emergenza.

Il telefono viene automaticamente collegato per eseguire la chiamata di emergenza.

Note:

Se il messaggio Chiama. emergenza: 112 non viene visualizzato sul display di collegamento, è necessario eseguire il collegamento per effettuare le chiamate di emergenza.

Il numero per le chiamate di emergenza può variare tra i diversi paesi.

43Dialog 4425 IP Vision

Chiamate in uscita

Singola linea esterna

Per effettuare una chiamata su una linea esterna specifica:

* 0 * z # Comporre, selezionare il numero della singola linea esterna

premere.

z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Riselezione dell'ultimo numero esterno

Quando si effettua una chiamata esterna, il sistema memorizza automaticamente tutti i numeri selezionati, anche se non si è ricevuta risposta alla chiamata.

u Sollevare il microtelefono.

* * * Comporre per ripetere il numero memorizzato.

L'ultimo numero esterno viene riselezionato automaticamente.

Dialog 4425 IP Vision44

Chiamate in uscita

Riselezione dalla lista chiamate

Per informazioni sulla gestione della lista chiamate, vedere la sezione "Lista chiamate" a pagina 51.

Å Selezionare ListaChiam nel menu principale (vedere il display),

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 altro... Chiamata

oppure

n Perse premere (vedere il display).

oppure Premere per evidenziare un numero di telefono (vedere il

Chiamata Premere per chiamare il numero di telefono evidenziato

n = numero di chiamate perse.

display).

(vedere il display).

Nota: per aggiungere il numero a Contatti (Rubrica),

vedere la sezione

chiamate" a pagina 60.

"Aggiunta di un numero dalla lista

45Dialog 4425 IP Vision

Chiamate in uscita

Come impedire la visualizzazione del numero

Se non si desidera che la persona che si sta chiamando veda il proprio nome e numero, utilizzare la seguente procedura.

Nota: la restrizione per la visualizzazione del numero è valida solo per una specifica chiamata in uscita: per utilizzare tale funzione una seconda volta è necessario ripetere la stessa procedura.

* 4 2 # Comporre e attendere un nuovo segnale di centrale.

z Comporre il numero.

Anziché il nome e il numero dell'utente che ha effettuato la chiamata, sul display del telefono dell'utente chiamato viene visualizzato

Anonimo.

Dialog 4425 IP Vision46

Tono di occupato

Se si chiama un interno e si riceve il tono di occupato, non si riceve alcuna risposta oppure tutte le linee esterne sono occupate, è possibile utilizzare uno dei metodi riportati di seguito.

Richiamata

Se un interno chiamato è occupato oppure non si riceve risposta:

Ô Richiamata Premere.

Potrebbe essere necessario attendere alcuni secondi prima dell'esecuzione della procedura. Viene emesso un tono di conferma.

d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura.

Si verrà richiamati con apposito segnale al termine della chiamata in corso oppure la volta successiva in cui si termina una nuova chiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.

u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati.

Il sistema chiama l'interno.

Se tutte le linee esterne sono occupate dopo aver composto il numero o i numeri necessari per accedere ad una linea:

Ô Richiamata Premere.

z # Comporre il numero esterno e premere.

Chiamate in uscita

Nota: è anche possibile premere Richiamata (vedere il display).

Nota: è possibile attivare le richiamate su più interni contemporaneamente.

Nota: è anche possibile premere Richiamata (vedere il display).

d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura.

Una volta disponibile una linea esterna, si verrà richiamati con l'apposito segnale di richiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.

u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati.

Il sistema chiama il numero esterno.

Nota: è possibile attivare una sola richiamata su una linea esterna occupata.

47Dialog 4425 IP Vision

Chiamate in uscita

Annullamento di una singola richiamata

# 3 7 * z # Comporre, selezionare il numero di interno e premere.

Nota: per annullare una singola richiamata su una linea esterna specifica, comporre il numero o i numeri necessari per accedere a una linea esterna invece del numero di interno.

í Premere questo tasto.

Annullamento di tutte le richiamate

# 3 7 # Comporre la sequenza.

í Premere questo tasto.

Attivazione dell'avviso di chiamata

Se si desidera contattare urgentemente un interno occupato o una linea esterna occupata, è possibile attivare l'avviso di chiamata.

ChInAttesa Premere (vedere il display).

Lasciare sganciato il microtelefono. Una volta disponibile l'interno o la linea esterna desiderata, la chiamata verrà effettuata automaticamente.

Nota: è possibile che la funzione di avviso di chiamata sia

stata disabilitata per il proprio interno (programmata dall'amministratore di sistema). Se l'avviso di chiamata non

è consentito, si continuerà a ricevere un segnale di

occupato.

Inclusione su un interno occupato

È possibile inserirsi in una chiamata in corso su un interno occupato.

Inclusione Premere (vedere il display).

Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a tre segnalata da un tono di avviso.

Nota: il tono di avviso potrebbe non essere abilitato per il sistema in uso. È possibile che questa funzione sia stata disabilitata per il proprio interno (programmata dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è consentita, si continuerà a ricevere un segnale di occupato.

Dialog 4425 IP Vision48

Chiamate in uscita

Annullamento

Se questa funzione è abilitata dal proprio interno, è possibile annullare una funzione di deviazione, Follow-me o informazioni sull'assenza attivata su un interno specifico.

* 6 0 * z # Comporre, selezionare il numero di interno e premere.

Attendere la risposta.

Selezione rapida

Numeri di selezione rapida comuni

I numeri di selezione rapida comuni consentono di effettuare chiamate premendo semplicemente alcuni tasti. I numeri di selezione rapida comuni sono composti da un massimo di cinque

cifre e vengono memorizzati nel sistema telefonico

dall'amministratore di sistema.

u z Sollevare il microtelefono e comporre il numero della

selezione rapida comune.

Selezione tramite tasto funzione

È possibile programmare su un tasto funzione sia numeri di telefono che funzioni. Per programmare un tasto, vedere la sezione

"Programmazione di tasti funzione" a pagina 91.

Direttore Ô Premere il tasto funzione.

Questo tasto funzione viene preprogrammato dall'utente.

Selezione tramite tasto monitoraggio

È possibile chiamare l'interno controllato premendo questo tasto.

Ô Jim Premere il tasto di monitoraggio.

Questo tasto è programmato dall'amministratore del sistema.

49Dialog 4425 IP Vision

Chiamate in uscita

Selezione tramite contatti (rubrica)

Questa funzione consente di effettuare una chiamata utilizzando i contatti memorizzati nel telefono.

Esempio: Per trovare e chiamare Zeb Macahan

In modalità di standby:

9 Tenere premuto il tasto.

I nomi disponibili per il tasto vengono mostrati sul display.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Esci Chiamata

9 Premere tre volte per passare al primo nome che inizia con la

lettera "Z".

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Zeb Cruise 0013315242

Zeb Ford 8888 Zeb Macahan 0015477816 Zeb Ford 9999 Zeb Smith 0017524819 Esci Chiamata

Premere due volte per scorrere fino a Zeb Macahan (vedere il display).

Chiamata Premere per effettuare la chiamata (vedere il display).

Nota: per ulteriori informazioni sulla gestione dei

Contatti (Rubrica), vedere la sezione "Contatti

(rubrica)" a pagina 54.

Dialog 4425 IP Vision50

Lista chiamate

l telefono memorizza una lista di chiamate contenente 50 numeri di

telefono, comprese le chiamate perse (purché tale funzionalità

sia supportata dalla rete), in arrivo, in uscita e con risposta.

Nota: la lista viene cancellata se si verifica un calo di tensione, se un altro utente (numero di interno) esegue il

collegamento sullo stesso telefono o il telefono viene

ripristinato.

Accesso alla lista chiamate

Å Selezionare ListaChiam nel menu principale (vedere il display),

Viene visualizzata la lista chiamate (vedere esempio).

oppure

n Perse premere (vedere il display).

n = numero di chiamate perse.

51Dialog 4425 IP Vision

Lista chiamate

Tasti menu visualizzati sul display

oppure Premere per evidenziare un numero di telefono nella lista

(vedere il display).

Chiamata Premere per chiamare il numero di telefono evidenziato

(vedere il display).

Vedere la sezione "Riselezione dalla lista chiamate" a pagina 45.

altro... Premere per accedere a più opzioni (vedere il display).

Esci Premere per uscire dal menu ListaChiam (vedere il display).

Indietro Premere per tornare al menu precedente (vedere il display).

Elimina Premere per eliminare la chiamata evidenziata (vedere il

display).

Agg.contatto Premere per aggiungere il numero di telefono evidenziato alla

Contatti (vedere il display), (solo per il telefono Dialog 4425 v. 2).

Vedere la sezione "Aggiunta di un numero dalla lista chiamate" a pagina 60.

AggARubr Premere per aggiungere il numero di telefono evidenziato alla

Rubrica (vedere il display), (solo per il telefono Dialog 4425 v. 1).

Vedere la sezione "Aggiunta di un numero dalla lista chiamate" a pagina 60.

Esempio del menu ListaChiam:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 altro... Chiamata

Il contenuto della lista chiamate è il seguente (da sinistra a destra):

– Simbolo di chiamata. Vedere i tipi di simbolo della chiamata

nel paragrafo che segue.

– Nome della persona chiamante/chiamata, ad esempio

J Gilmour".

– Numero di telefono della persona che effettua la chiamata/

persona chiamata, ad esempio "

– Ora della chiamata, ad esempio "10:48". – Data della chiamata (giorno/mese o mese/giorno in base

all'impostazione del formato della data), ad esempio "

– Durata della chiamata, ad esempio "0:01:15" (= un minuto

e 15

secondi).

– Indicatore con barre. Indica la parte dell'elenco completo

visualizzata e la posizione della parte nell'elenco.

5467".

28 03".

Dialog 4425 IP Vision52

Tipi di simbolo della chiamata:

Lista chiamate

oppure Nuove chiamate perse.

Indica le nuove chiamate in arrivo perse e non controllate. Il numero accanto al simbolo indica le volte che il chiamante ha provato a contattare il destinatario della chiamata.

oppure Chiamate perse.

Indica le chiamate in arrivo perse e controllate. Il numero accanto al

simbolo indica le volte che il chiamante ha provato a contattare

destinatario della chiamata.

Chiamata in arrivo.

Indica una chiamata in arrivo che ha avuto risposta.

Chiamata in uscita.

Indica una chiamata in uscita.

53Dialog 4425 IP Vision

Contatti (rubrica)

È possibile memorizzare localmente nel telefono in uso i numeri utilizzati più di frequente come

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Esci Chiamata

Nota sulla versione del telefono: per il telefono Dialog

4425 v. 1, selezionare Rubrica.

Contatti (Rubrica).

Sono disponibili diversi metodi per aggiungere numeri e nomi nel telefono:

1 Immettere il nome e il numero tramite i tasti da 0 a 9 sulla

tastiera del telefono utilizzando una procedura simile a quella impiegata con un telefono cellulare.

2 Aggiungere ai Contatti (Rubrica) una chiamata in arrivo

inclusa nella lista chiamate.

3 Utilizzare un browser Web standard da un PC per accedere

al telefono ed immettere il nome e il numero.

Vedere la sezione "Server Web" a pagina 114.

4 Dall'applicazione per PC "My Dialog 4000 Contacts" è

possibile aggiungere i contatti di Microsoft

Outlook® ai

Contatti nel telefono (solo per il telefono Dialog 4425 v. 2).

Vedere la sezione "Aggiunta di contatti di Microsoft Outlook" a pagina 112.

Per effettuare una chiamata attraverso i Contatti (Rubrica), vedere la sezione

"Selezione tramite contatti (rubrica)" a pagina 50.

Dialog 4425 IP Vision54

Contatti (rubrica)

Immissione di nomi e numeri

È possibile visualizzare le più comuni lettere sopra ciascun tasto del

telefono. Per ottenere la lettera A premere il tasto 2 una volta, per ottenere la lettera B premere il tasto la

lettera C premere il tasto 2 tre volte e così via. È anche possibile ottenere altri caratteri. Vedere la sezione pagina 56.

Nota: se la parola da immettere contiene una cifra, è possibile creare la cifra premendo il tasto corrispondente per più di 1

Per impostazione predefinita, il primo carattere immesso viene scritto in maiuscolo, mentre il resto della parola viene scritto in caratteri minuscoli. Ogni nuova parola inizia con una carattere maiuscolo (ovvero, dopo che è stato immesso uno spazio). Tuttavia, è possibile fare in modo che vengano immessi solo caratteri maiuscoli o minuscoli, come indicato di seguito.

secondo.

2 due volte, per ottenere

"Mappa dei caratteri" a

* Premere per alternare caratteri maiuscoli e minuscoli.

Tutti i caratteri immessi vengono scritti in maiuscolo o minuscolo. Questo è valido solo per i caratteri dalla A alla Z.

Cancella Premere per correggere una voce errata (vedere il display).

Per provare a immettere del testo, utilizzare l'esempio riportato di seguito.

Esempio: per immettere il nome Smith

7 7 7 7 Premere per la S.

Il carattere contrassegnato viene selezionato dopo un certo periodo di tempo oppure quando si premuto un altro tasto.

6 Premere per la m.

4 4 4 Premere per la i.

8 Premere per la t.

4 4 Premere per la h.

Æ Premere per tornare in modalità di standby.

Per il telefono Dialog 4425 v. 2, viene visualizzato un quadrato attorno ai caratteri disponibili. Ad esempio, se si preme display vengono visualizzate le seguenti opzioni:

wxyz9

Premere 9.

Viene selezionato un nuovo carattere (w, x, y, z o 9) ogni volta che si preme il tasto.

9, sul

55Dialog 4425 IP Vision

Contatti (rubrica)

Mappa dei caratteri

Mappa predefinita di tutti i caratteri disponibili in maiuscolo.

Numero di pressioni sul tasto

Tas to

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Spazio

1 2 A B C Å Ä Æ À Ç 2 Γ 3 D E F È É 3 Δ Φ 4 G H I Ì 4 5 J K L 5 Λ 6 M N O Ñ Ö Ø Ò 6 7 P Q R S ß 7 π Σ 8 T U V Ü Ù 9 W X Y Z 9 0 + & @ / ¤ % $ € £ ¥ \ § ¿ ¡ 0 Θ Ξ Ψ Ω # # * < = > _ μ | [ ] { }

- ? ! , . : ; " ’ ( ) 1

Note:

È possibile passare a un'altra mappa dei caratteri (qualora sia programmata nel sistema telefonico), ad esempio Greco o Cirillico. In tal caso, è possibile che l'ordine dei caratteri differisca da quello nella tabella precedente. Vedere la sezione "Modifica della mappa dei caratteri della tastiera" a pagina 96.

Alcuni caratteri in lettere minuscole non corrispondono agli stessi caratteri in lettere maiuscole.

Dialog 4425 IP Vision56

Contatti (rubrica)

Aggiunta del nome o del numero

Se si desidera aggiungere un nome e un numero dalla lista chiamate, vedere la sezione

"Riselezione dalla lista chiamate" a pagina 45.

Ç Selezionare Contatti nel menu principale (vedere il display).

Nota sulla versione del telefono: per il telefono Dialog

4425 v. 1, selezionare Rubrica.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Componi per nome

Modifica Elimina Aggiungi

Esci Seleziona

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Aggiungi.

Seleziona Premere (vedere il display).

Immetti nome: viene visualizzato.

z Immettere il nome.

Salva Premere (vedere il display).

Immetti numero: viene visualizzato.

z Immettere il numero associato.

Salva Premere (vedere il display).

OK Premere per confermare (vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Il nome e il numero programmati vengono visualizzati sul display.

Nota: se un carattere è errato, premere il tasto Modifica per correggerlo.

oppure

57Dialog 4425 IP Vision

Contatti (rubrica)

Modifica del nome o del numero

Per modificare il nome o il numero in una voce della rubrica:

Ç Selezionare Contatti nel menu principale (vedere il display).

Nota sulla versione del telefono: per il telefono Dialog

4425 v. 1, selezionare Rubrica.

oppure Premere (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Modifica.

Immetti nome: viene visualizzato.

z Cerca Immettere le prime lettere del nome e premere (vedere il

display).

oppure Scorrere fino a individuare ed evidenziare il nome (vedere il

Modifica Premere (vedere il display).

Cancella Premere (vedere il display).

display).

Ripetere l'operazione fino a raggiungere la posizione da modificare o cancellare completamente il nome.

z Immettere i caratteri rimanenti o il nuovo nome.

Salva Premere per salvare il nome (vedere il display),

Numero premere per modificare il numero (vedere il display).

Cancella Premere (vedere il display).

Il nome e il numero modificati vengono visualizzati sul display.

oppure

Immetti numero: viene visualizzato.

Ripetere l'operazione fino a raggiungere la posizione da modificare o cancellare completamente il numero.

z Immettere i caratteri rimanenti o il nuovo numero.

Dialog 4425 IP Vision58

Contatti (rubrica)

Salva Premere per salvare il numero (vedere il display).

OK Premere per confermare (vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

Il nome e il numero modificati vengono visualizzati sul display.

Nota: se un carattere è errato, premere il tasto Modifica per correggerlo.

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Eliminazione del nome o del numero

Ç Selezionare Contatti nel menu principale (vedere il display).

Nota sulla versione del telefono: per il telefono Dialog

4425 v. 1, selezionare Rubrica.

oppure Premere (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Elimina.

Immetti nome: viene visualizzato.

z Immettere le prime lettere del nome.

Cerca Premere (vedere il display).

oppure Scorrere fino a individuare ed evidenziare il nome (vedere il

display).

Elimina Premere per eliminare una voce trovata (vedere il display).

Nota: è possibile utilizzare il tasto Annulla per mantenere

la voce qualora non si desideri più eliminarla.

OK Premere per confermare (vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

59Dialog 4425 IP Vision

Contatti (rubrica)

Aggiunta di un numero dalla lista chiamate

È possibile aggiungere ai Contatti (Rubrica) numeri inclusi nella lista chiamate.

Å Selezionare ListaChiam nel menu principale (vedere il display).

oppure Premere per evidenziare un numero di telefono (vedere il

display).

altro... Premere (vedere il display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 Esci Indietro Elimina Agg.contatto

Agg.contatto Premere per aggiungere il numero di telefono evidenziato ai

Contatti (Rubrica) (vedere il display).

Nota sulla versione del telefono: per il telefono Dialog

4425 v. 1, selezionare AggARubr.

Modifica Premere per aggiungere un nome o modificare il numero

(vedere il display),

oppure

OK premere per confermare (vedere il display).

Æ Premere per tornare in modalità di standby.

Nota: per informazioni sulla gestione della lista chiamate, vedere la sezione

"Lista chiamate" a pagina 51.

Dialog 4425 IP Vision60

Durante le chiamate

Vivavoce

Durante le chiamate

Â Premere.

Conversazione con vivavoce

í Premere per terminare la chiamata.

Attivazione del microtelefono dalla funzione vivavoce

Con microtelefono agganciato:

u Sollevare il microtelefono.

Conversazione tramite microtelefono.

Con microtelefono sganciato:

ÄÂ Premere.

Conversazione tramite microtelefono.

Esclusione audio

É Premere per attivare/disattivare l'audio del microfono.

Quando la spia è accesa, la persona in linea non può ascoltare la conversazione nella stanza.

61Dialog 4425 IP Vision

Durante le chiamate

Attesa

È possibile mettere temporaneamente in attesa la chiamata in corso.

ÕÔ Linea d Premere il tasto relativo alla linea della chiamata in corso

riagganciare il microtelefono.

La spia del tasto lampeggia lentamente e sul display viene visualizzata la chiamata in attesa.

Nota: è anche possibile premere Attesa (vedere il display) e riagganciare il microtelefono.

ÖÔ Linea Premere di nuovo il tasto relativo alla linea lampeggiante per

riprendere la chiamata.

Richiesta linea (Inquiry)

È possibile che durante una connessione sulla linea 1 si desideri effettuare un'inquiry a un interlocutore interno o esterno.

Ô Inquiry Premere.

La prima chiamata viene messa in attesa (la spia Linea 1 lampeggia lentamente).

Nota: è anche possibile premere Linea 2.

z Chiamare l'interlocutore.

Quando l'altro interlocutore risponde, è possibile alternare tra le chiamate, trasferire la chiamata, creare una conferenza telefonica o

terminare una delle due chiamate.

í Premere per terminare la chiamata di richiesta.

L'interlocutore viene scollegato.

ÖÔ Linea 1 Premere per tornare alla prima chiamata.

Dialog 4425 IP Vision62

Durante le chiamate

Ripresa

La spia del tasto relativo alla linea lampeggia per la chiamata messa in attesa. Sul display la chiamata attiva è indicata con caratteri grandi, mentre quella in attesa con caratteri piccoli.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web B Brown In attesa 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

M Miller 3333

Conferenza

ÖÔ Linea 1 Premere per mettere in attesa l'altro interlocutore.

La prima chiamata è in linea.

ÖÔ Inquiry Premere per mettere in attesa la prima chiamata.

L'altro interlocutore è in linea.

Nota: è anche possibile premere Linea 2 se la richiesta linea (inquiry) è stata attivata sulla linea

í Premere per terminare la chiamata in corso.

Trasfe r im en to

Si desidera trasferire la chiamata in corso su un altro interno.

Conf/Trasf Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile premere Inquiry o un tasto relativo

a una linea libera.

z Chiamare l'interlocutore.

Ô Tra sfe rim . Premere prima o dopo la risposta.

La chiamata in corso viene trasferita.

Nota: se sono state messe in attesa più chiamate, verrà trasferita solo l'ultima. Se l'interno selezionato è occupato oppure il trasferimento non è consentito, il telefono squillerà nuovamente.

63Dialog 4425 IP Vision

Durante le chiamate

Conf/Trasf Premere (vedere il display).

Conferenza

Utilizzare questa procedura per includere fino a sette partecipanti in

una conferenza telefonica. Solo il leader della conferenza, ovvero la persona che la organizza, può invitare i partecipanti. Il tono di conferenza viene emesso ogni 15 e

ogni volta che un partecipante si unisce alla conferenza o la

abbandona.

Nota: il tono della conferenza potrebbe non essere abilitato per il sistema in uso.

È in corso una conversazione (Linea 1) e si desidera stabilire una conferenza telefonica. Si diventerà quindi l'organizzatore della conferenza.

Nota: è anche possibile premere Inquiry oppure Linea 2.

secondi durante la conferenza

z Chiamare l'interlocutore.

Attendere la risposta.

Conferenza Premere per stabilire una conferenza (vedere il display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Leader conferenza

Attesa Conf/Trasf

Ripetere la procedura per aggiungere altri partecipanti.

d Riagganciare il microtelefono per terminare la conferenza.

Nota: se il leader abbandona la conferenza, questa proseguirà con gli altri interlocutori. Se rimangono solo due interlocutori viene ripristinata una normale conversazione a

due.

Dialog 4425 IP Vision64

Inoltro di chiamate

Follow-me interno

Tutte le chiamate dirette al proprio interno vengono inoltrate a un altro interno selezionato nell'ambito della rete privata. La spia del follow-me indica che è stata attivata tale funzione. In tal caso, il telefono può ancora essere utilizzato per le chiamate in uscita e un

tono di centrale speciale viene emesso quando si solleva il

microtelefono.

Attivazione dal proprio interno

Nota: il tasto Follow-me viene utilizzato solo come un indicatore che questa funzione è attivata. La funzione Followme non può essere attivata premendo questo tasto.

Assenza Premere (vedere il display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Assenza 11:06 28 03 2007

Seleziona profilo Follow-me Follow-me esterno Motivo assenza Esci Seleziona

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Follow-me.

Seleziona Premere (vedere il display).

z OK Immettere il numero della postazione di risposta e premere

(vedere il display).

Nota: è anche possibile usare la seguente procedura per

l'attivazione: comporre postazione di risposta, premere

* 2 1 *, comporre il numero della

# quindi il tasto Clear (C).

65Dialog 4425 IP Vision

Inoltro di chiamate

Annullamento dal proprio interno

Follow-me ÕÔ Premere.

Assenza Premere (vedere il display).

oppure Premere (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

La spia luminosa del tasto Follow-me è spenta.

Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per l'annullamento: comporre il tasto C (Clear).

Reinstradamento dalla postazione di risposta

Se ci si sposta da una postazione di risposta a un'altra è possibile deviare il follow-me dalla nuova postazione.

Nota: per poter reinstradare le chiamate dalla postazione di risposta, è necessario attivare la funzione di follow-me dal

proprio interno.

Ripetere fino a evidenziare il menu Follow-me.

z * Comporre il numero del proprio interno e premere.

OK Immettere il numero della nuova postazione di risposta e

premere (vedere il display).

Le chiamate vengono trasferite alla nuova postazione di risposta.

Nota: è anche possibile utilizzare le procedure riportate di seguito per deviare: comporre del proprio interno, premere postazione di risposta, premere

# 2 1 # e premere

* 2 1 *, comporre il numero

*, comporre il numero della

# quindi il tasto Clear (C).

Annullamento dalla postazione di risposta

# 2 1 * z # Comporre, selezionare il proprio numero di interno e premere.

í Premere questo tasto.

Dialog 4425 IP Vision66

Inoltro di chiamate

Follow-me esterno

Se il follow-me esterno è consentito, tutte le chiamate dirette al proprio interno potranno essere inoltrate a un numero esterno selezionato. La spia del follow-me indica che è stata attivata tale funzione. In tal caso, il telefono può ancora essere utilizzato per le chiamate in uscita e un tono di centrale speciale viene emesso quando si solleva il microtelefono.

Attivazione

Nota: il tasto Follow-me viene utilizzato solo come indicatore dell'attivazione di questa funzione. La funzione Followme non può essere attivata premendo questo tasto.

Assenza Premere (vedere il display).

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Follow-me esterno.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Assenza 11:06 28 03 2007

Seleziona profilo Follow-me Follow-me esterno Motivo assenza Esci Seleziona

Seleziona Premere (vedere il display).

z OK Immettere il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna, selezionare il numero esterno e premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile usare la seguente procedura per

l'attivazione: comporre numeri necessari per accedere alla linea esterna, selezio-

nare il numero esterno, premere # e il tasto Clear (C).

Disattivazione

* 2 2 #, immettere il numero o i

Follow-me ÕÔ Premere.

La spia luminosa del tasto Follow-me è spenta.

Nota: è anche possibile utilizzare la seguente procedura per l'annullamento: comporre C

(Clear).

# 2 2 # e premere il tasto

67Dialog 4425 IP Vision

Inoltro di chiamate

Numero personale

Con questa funzione è possibile essere raggiunti sul proprio numero di telefono dell'ufficio anche quando ci si trova fuori dall'ufficio, a casa e così via.

A seconda delle funzionalità disponibili nel sistema telefonico, è possibile disporre di un profilo di ricerca singolo (standard) oppure scegliere uno dei cinque profili individuali (opzionale).

È possibile creare il profilo di ricerca più appropriato alla situazione, ad esempio ufficio, viaggio, casa e così via. In un profilo è possibile utilizzare sia numeri di telefono interni che esterni.

Il profilo di ricerca viene programmato o modificato dall'amministratore di sistema. Vedere la sezione "Per creare e ordinare i

profili di ricerca" a pagina 71.

Quando la funzione è attivata, le chiamate in arrivo vengono trasferite ai telefoni o servizi di backup selezionati in base all'ordine prestabilito. Se una postazione di risposta prevista dal profilo è occupata, la chiamata può essere trasferita a un'altra postazione predefinita nel profilo, ad esempio la segreteria telefonica o un collega.

È possibile gestire i profili dal proprio telefono dell'ufficio. Di seguito viene descritto come eseguire questa operazione (è possibile richiedere assistenza a un operatore).

È anche possibile utilizzare una delle applicazioni Personal Assistant, se disponibile. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore di sistema.

Quando si è fuori dall'ufficio, è possibile utilizzare la funzione DISA (Direct Inward System Access), se disponibile nel sistema. In questa sezione viene descritta la modalità di utilizzo di DISA.

Dialog 4425 IP Vision68

Inoltro di chiamate

Per attivare un altro profilo dal telefono dell'ufficio

Assenza Premere (vedere il display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web Assenza 11:06 28 03 2007

Seleziona profilo Follow-me Follow-me esterno Motivo assenza Esci Seleziona

Seleziona Premere (vedere il display).

( 1 – 5 ) Premere il numero del profilo di ricerca.

OK Premere (vedere il display).

Note:

È anche possibile usare la seguente procedura per l'attiva-

zione: comporre * 1 0 *, selezionare il numero del profilo

di ricerca (1–5), premere

Se nel profilo attivato è incluso un altro interlocutore, ad esempio un collega o un operatore, informarlo sempre della propria assenza. Se il profilo attivato include la segreteria telefonica, aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con informazioni sulla propria assenza.

# quindi il tasto Clear (C).

69Dialog 4425 IP Vision

Inoltro di chiamate

Per annullare il profilo dal telefono dell'ufficio

Assenza Premere (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Nessun profilo Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare la seguente procedura

per l'annullamento: comporre C

(Clear).

Per attivare o passare a un altro profilo da un telefono esterno

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancel-

letto (#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione

di toni DTMF.

# 1 0 # e premere il tasto

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Tono di centrale.

* 7 5 * Comporre la sequenza.

z * Immettere il codice di autorizzazione e premere.

z # Comporre il numero del proprio interno e premere.

Tono di centrale.

* 1 0 * Comporre la sequenza.

z * Comporre il numero del proprio interno e premere.

( 1 – 5 ) Premere il numero del profilo di ricerca.

# d Premere e riagganciare il microtelefono.

Nota: se nel profilo attivato è incluso un altro interlocutore, quale un collega o un operatore, informarlo sempre della propria assenza. Se il profilo attivato include la segreteria telefonica, aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con informazioni sulla propria assenza.

Dialog 4425 IP Vision70

Inoltro di chiamate

Per annullare il profilo da un telefono esterno

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancel-

letto (#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione

di toni DTMF.

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Tono di centrale.

* 7 5 * Comporre la sequenza.

z * Comporre il codice di autorizzazione e premere.

z # Comporre il numero del proprio interno e premere.

Tono di centrale.

# 1 0 * Comporre la sequenza.

z # Comporre il numero del proprio interno e premere.

d Riagganciare il microtelefono.

Per creare e ordinare i profili di ricerca

I profili di ricerca vengono installati o modificati dall'amministratore di sistema. Per configurare i profili, copiare il modulo di impostazione, compilare i profili nuovi o modificati, quindi consegnarlo all'amministratore di sistema.

Nota: se al sistema è collegata un'applicazione per la gestione dei profili, è possibile modificare i profili tramite la rete Intranet. Vedere le istruzioni fornite con l'applicazione.

71Dialog 4425 IP Vision

Inoltro di chiamate

Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:

• Evitare di impostare per i profili una durata dello squillo superiore

a 45

secondi.

In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata massima disponibile per lo squillo è di 60

secondi.

• Considerare il tempo necessario per rispondere da ciascuna

postazione di risposta nel profilo. Sono in genere sufficienti 15 secondi per rispondere da un tele-

fono normale o cordless e 20–25 secondi per rispondere da un telefono portatile.

• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo (segre-

teria telefonica oppure operatore/segretaria). In caso contrario, le chiamate potrebbero non ricevere alcuna

risposta.

• Considerare le varie opzioni quando si è occupati al telefono.

Le opzioni disponibili sono:

– Attivazione di Seconda linea libera, se disponibile – Follow-me a segreteria telefonica – Follow-me a operatore

• Se si utilizza una segreteria telefonica, un fax oppure un altro

dispositivo di risposta come postazione iniziale di risposta, la ricerca potrebbe essere interrotta.

Scollegare il dispositivo di risposta oppure impostare il numero di squilli in modo che non influisca sulla ricerca.

• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire

nel profilo solo le 2–3

postazioni di risposta più frequentemente

utilizzate. Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante riag-

ganci prima che la chiamata venga inoltrata a una postazione successiva.

• Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di

risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo:

– Ufficio –Casa – Viaggio – Assente/irraggiungibile

Dialog 4425 IP Vision72

Esempio:

Compilazione del modulo di impostazione per i profili di ricerca

Profilo 1 Ufficio

Ordine di ricerca

1 Scrivania 1234 10 2 Cordless 5234 15 3 Segreteria telefonica

*Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore e così via.

Profilo 2Casa

Ordine di ricerca

1 Esterno 222222 20 2 Cellulare 0706666666 25 3 Segreteria telefonica

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Inoltro di chiamate

Durata squillo (secondi)

73Dialog 4425 IP Vision

Inoltro di chiamate

Modulo delle impostazioni per profili di ricerca

Nome: Reparto: Numero di tel.: Codice:

Profilo 1 ..........................

Profilo 2 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

*Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore e così via.

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Durata squillo (secondi)

Profilo 3 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Profilo 4 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta*

Profilo 5 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Numero di telefono

Dialog 4425 IP Vision74

Durata squillo (secondi)

Informazioni sull'assenza

Le informazioni sull'assenza vengono utilizzate per informare i chiamanti della propria assenza e della data/ora di rientro. Se si

dispone dell'autorizzazione appropriata, è anche possibile accedere dal proprio interno alle informazioni sull'assenza di un altro interno. Se questa funzione è attiva, il telefono può comunque essere utilizzato per le chiamate in uscita e un tono di centrale speciale viene emesso quando si solleva il microtelefono.

Attivazione

Assenza Premere (vedere il display).

Informazioni sull'assenza

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Motivo assenza.

Seleziona Premere (vedere il display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Motivo assenza

Nessuna assenza Pranzo Occupato Assente Esci Seleziona

oppure Premere fino a evidenziare il tipo di assenza desiderato

(vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

z OK Immettere l'ora e la data di rientro (se necessario) e premere

(vedere il display).

Sul display vengono visualizzati il motivo dell'assenza e l'ora e la data di rientro, se specificate.

75Dialog 4425 IP Vision

Informazioni sull'assenza

Assenza Premere (vedere il display).

Note:

È anche possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per l'attivazione: comporre assenza (0–9), immettere l'ora e la data di rientro (se neces-

sario), premere # quindi il tasto Clear (C).

I codici di assenza sono composti da una cifra. Il codice di assenza assegnato a ciascuna cifra dipende dal sistema telefonico collegato. Contattare l'amministratore di sistema per ottenere informazioni sui codici di assenza disponibili.

Disattivazione

* 2 3 *, immettere il codice di

oppure Premere (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Motivo assenza.

Il menu Nessuna assenza viene evidenziato.

Le informazioni programmate vengono cancellate.

Nota: è anche possibile utilizzare la seguente procedura per l'annullamento: comporre C

(Clear).

Attivazione per un altro interno

# 2 3 # e premere il tasto

* 2 3 0 * Comporre la sequenza.

z * Comporre il numero dell'interno e premere.

( 0 – 9 ) Immettere il codice di assenza.

* 0 9 1 5 Premere e immettere la data o l'ora del rientro dell'altro utente.

# í Premere.

Sul display dell'altro interno viene visualizzato il motivo e la data o l'ora di rientro eventualmente specificata.

Dialog 4425 IP Vision76

Informazioni sull'assenza

Disattivazione per un altro interno

# 2 3 0 * z # Comporre, selezionare il numero di interno e premere.

Nota: se viene emesso un tono speciale, è necessario specificare il codice di autorizzazione per l'altro interno. Aggiungere il codice e premere tasto

# prima di premere il

í Premere questo tasto.

77Dialog 4425 IP Vision

Messaggi

Messaggio in attesa manuale (MMW)

Se l'interno chiamato non risponde, è possibile lasciare un'indicazione di messaggio in attesa su tale interno, purché tale funzione sia consentita. Se è presente un messaggio in attesa, la spia del tasto dei messaggi è accesa e quando si solleva il microtelefono viene emesso un segnale di centrale speciale.

Risposta

ÕÔ Messaggio Premere.

Viene effettuata una chiamata all'interno che ha richiesto il messaggio in attesa.

Annullamento della funzione MMW dal proprio interno

# 3 1 # Comporre la sequenza.

í Premere questo tasto.

Nota: dopo la chiamata è necessario annullare il messaggio manualmente come descritto di seguito.

Dialog 4425 IP Vision78

Attivazione della funzione MMW per un altro interno

In modalità di standby:

* 3 1 * z # Comporre, selezionare il numero di interno e premere.

Messaggi

í Premere questo tasto.

La spia del tasto messaggio in attesa si accende sull'interno chiamato.

Annullamento della funzione MMW per un altro interno

# 3 1 * z # Comporre, selezionare il numero di interno e premere.

í Premere questo tasto.

Messaggio in attesa

Se è stata attivata questa funzione e il proprio interno è trasferito a

un computer di intercettazione, la spia del tasto messaggio lampeggerà a indicare la presenza di messaggi memorizzati nel computer. Tali messaggi verranno stampati da una stampante collegata al computer.

Per stampare messaggi

ÕÔ Messaggio Premere.

Sul display viene visualizzata l'identità del computer e il numero dei

messaggi memorizzati.

Se, per qualsiasi motivo, si desidera disattivare la notifica di messaggio in attesa:

# 9 1 # * Comporre la sequenza.

Tono di conferma.

79Dialog 4425 IP Vision

Messaggi

Segreteria telefonica (opzionale)

La segreteria telefonica consente di lasciare un messaggio vocale per il chiamante quando non si è in grado di rispondere alle chiamate, ad esempio quando non si è in ufficio, si è in riunione e così via. Il chiamante può quindi lasciare un messaggio nella casella vocale. Al rientro in ufficio è quindi possibile accedere alla casella vocale e ascoltare i messaggi ricevuti.

È possibile scegliere di trasferire alla casella vocale tutte le chiamate in arrivo, solo quelle senza risposta oppure quelle giunte quando il telefono è occupato.

Se si utilizza la funzione del numero personale, si consiglia di programmare la segreteria telefonica come ultima postazione di

risposta per tutti i profili di ricerca.

Quando si accede alla casella vocale, è possibile ascoltare istruzioni registrate relative all'ascolto, alla registrazione, alla memorizzazione e alla cancellazione dei messaggi, nonché alla modifica del codice di sicurezza.

Nota: la modalità di gestione della casella vocale varia in

base alla segreteria telefonica in uso. Di seguito viene descritto il tipo integrato in Ericsson MD110. Per altri tipi,

fare riferimento alle istruzioni utente specifiche. Per informazioni sul tipo di segreteria telefonica utilizzata, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Per attivare/disattivare la casella vocale

Per tutte le chiamate in arrivo:

Vedere la sezione "Follow-me interno" a pagina 65. Utilizzare il numero della segreteria telefonica come "numero della postazione di risposta".

Dialog 4425 IP Vision80

Per accedere alla casella vocale

Dal telefono dell'ufficio:

z Comporre il numero della segreteria.

Nota: quando la spia del tasto messaggio è accesa a

indicare la ricezione di un nuovo messaggio, è anche

possibile premere questo tasto.

Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza:

Messaggi

z Immettere il codice di sicurezza.

Codice fornito alla consegna = numero dell'interno.

Da un altro telefono:

z Comporre il numero della segreteria.

Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):

# Premere.

z Comporre il numero della propria casella vocale.

In genere, corrisponde al numero del proprio interno dell'ufficio.

z Immettere il codice di sicurezza, se richiesto.

Per accedere alla casella vocale di un altro utente

z Comporre il numero della segreteria.

Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (se il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):

# Premere.

z Comporre il numero della casella vocale.

In genere, corrisponde al numero di interno dell'utente.

z Immettere il codice di sicurezza dell'altro utente, se richiesto.

81Dialog 4425 IP Vision

Messaggi

Gestione della casella vocale

Le informazioni registrate sulla linea si riferiscono al numero di messaggi nuovi e memorizzati. Se sono memorizzati troppi messaggi, verrà chiesto dapprima di eliminare i messaggi salvati.

Nelle istruzioni registrate viene richiesto di premere tasti diversi per ascoltare i messaggi ricevuti, registrare il messaggio di benvenuto, modificare la password, uscire dalla casella vocale e così via.

Nella figura che segue viene fornita una panoramica del sistema della casella vocale e dei tasti da utilizzare.

Dialog 4425 IP Vision82

Funzioni di gruppo

Gruppi di risposta alle chiamate

L'amministratore del sistema può programmare i telefoni di persone che lavorano in team in modo da formare gruppi di risposta alle chiamate.

Qualsiasi appartenente a un gruppo può rispondere a qualsiasi chiamata destinata ai membri del gruppo.

* 8 # Premere per rispondere.

Nota: un gruppo di risposta può servire come alternativa a

un altro gruppo. È possibile rispondere alle chiamate del gruppo alternativo solo quando non vi sono chiamate per il proprio gruppo.

Funzioni di gruppo

Suoneria comune

Le chiamate vengono segnalate con una suoneria comune.

* 8 # Premere per rispondere.

83Dialog 4425 IP Vision

Funzioni di gruppo

Gruppo comune di risposta

Un gruppo comune di risposta corrisponde a un numero dell'elenco del telefono comune a un gruppo di interni. Le chiamate dirette al gruppo saranno inoltrate a un interno libero di tale gruppo.

In caso di abbandono temporaneo del gruppo, il proprio telefono non risulta disponibile per le chiamate in arrivo.

Per abbandonare temporaneamente il gruppo

* 2 1 * z # Comporre, selezionare il proprio numero di interno e premere.

í Premere questo tasto.

Per accedere nuovamente al gruppo

# 2 1 # Comporre la sequenza.

í Premere questo tasto.

Dialog 4425 IP Vision84

Altre funzioni utili

Codice di addebito

Questa funzione viene utilizzata per addebitare una chiamata a un certo numero oppure per impedire l'effettuazione di chiamate non autorizzate dal proprio telefono. Il codice addebito può essere composto da 1 a 15

cifre.

* 6 1 * z # Comporre, immettere il codice di addebito e premere.

Tono di centrale.

z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Chiamata esterna in corso

Quando viene utilizzato per l'addebito di una chiamata, il codice addebito può anche essere collegato a una chiamata esterna in corso. Durante la chiamata:

ÕÔ Linea Premere il tasto relativo alla linea della chiamata in corso per

mettere in attesa la chiamata.

* 6 1 * z # Comporre, immettere il codice di addebito e premere.

Tono di centrale.

ÖÔ Linea Premere il tasto lampeggiante relativo alla linea della

chiamata messa in attesa.

85Dialog 4425 IP Vision

Altre funzioni utili

Disattivazione generale

È possibile annullare contemporaneamente le seguenti funzioni:

• Richiamata (tutte le richiamate vengono annullate)

• Follow-me interno ed esterno

• Messaggio manuale di attesa (MMW)/Informazioni sull'assenza

Attivazione

# 0 0 1 # Comporre la sequenza.

í Premere questo tasto.

Emergenza

In caso di emergenza l'operatore può attivare sul sistema telefonico la modalità di emergenza che consente di effettuare chiamate solo agli interni preprogrammati. Se il proprio interno non è assegnato a questa categoria e si tenta di effettuare una chiamata, non si riceve alcun segnale di centrale.

Dialog 4425 IP Vision86

Altre funzioni utili

Servizio notte

Quando il centralino è in Servizio notte, tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno o a un gruppo di interni selezionato. Il sistema telefonico prevede tre diverse modalità di Servizio notte:

Servizio notte comune

Tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate nel modo consueto.

Servizio notte singolo

Le chiamate esterne all'operatore selezionate vengono trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate nel modo consueto.

Servizio notte universale

Tutte le chiamate in arrivo per l'operatore vengono trasferite a un dispositivo di segnalazione comune, ad esempio una suoneria comune. Rispondere alle chiamate come descritto nella sezione "Suoneria comune" a pagina 83.

87Dialog 4425 IP Vision

Altre funzioni utili

Monitoraggio

È possibile attivare il monitoraggio e rispondere alle chiamate su

altri interni da un tasto funzione programmabile sul telefono. Questa funzione è utile, ad esempio, nelle applicazioni di segreteria. Per rispondere alle chiamate su un tasto di monitoraggio, vedere la

sezione "Ricezione di chiamate" a pagina 37. Il tasto di monitoraggio può indicare uno dei seguenti stati: 1 L'interno controllato è libero (la spia è spenta).

2 L'interno controllato ha una chiamata in arrivo (la spia lampeggia

rapidamente). 3 L'interno controllato è occupato (la spia è accesa). 4 L'interno controllato ha messo una chiamata in attesa comune

(la spia lampeggia lentamente).

I tasti di monitoraggio sono programmati dall'amministratore di sistema, ma è possibile modificare il tipo di suoneria dal proprio telefono. Vedere la sezione

monitoraggio" a pagina 105.

Quando ci si collega a un altro telefono IP, i tasti di monitoraggio vengono spostati automaticamente nel nuovo telefono.

Per rispondere alle chiamate su un tasto di monitoraggio, vedere la sezione

"Selezione rapida" a pagina 49.

"Modifica della suoneria per un tasto di

Dialog 4425 IP Vision88

Altre funzioni utili

Hot line (collegamento senza composizione)

È possibile definire un numero di interno come hot line diretta. Sollevare il microtelefono o premere un tasto linea per generare automaticamente la chiamata a una postazione interna predefinita o a un abbonato esterno.

Registrazione chiamate indesiderate

Quando si riceve una chiamata indesiderata, è possibile ricevere un segnale sulla rete telefonica con centralino (PSTN) prima che venga terminata la chiamata. Se l'abbonato chiamante annulla la chiamata, è possibile bloccare la linea esterna per un periodo limitato per accedere al servizio di registrazione delle chiamate indesiderate.

L'amministratore del sistema assegna il servizio MCT a un tasto funzione.

È ora possibile attivare il servizio MCT premendo il tasto corrispondente:

• Se la richiesta viene accettata, la spia luminosa (LED) è accesa,

viene visualizzato un messaggio di testo sul display e viene

emesso un tono di conferma.

• In caso contrario, la spia luminosa (LED) associata al tasto

lampeggia velocemente, viene visualizzato un messaggio di

testo sul display e viene emesso un tono di rifiuto.

89Dialog 4425 IP Vision

Altre funzioni utili

DISA (Direct Inward System Access)

Se si è autorizzati all'uso di questa funzione e si lavora fuori sede, è possibile chiamare l'ufficio e ottenere l'accesso a una linea esterna per effettuare chiamate di lavoro. La chiamata verrà quindi addebitata al proprio interno in ufficio oppure a un codice di addebito. Verrà addebitata all'utente solo la chiamata in ufficio.

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancel-

letto (#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione

di toni DTMF. Una volta completata una chiamata DISA, è necessario riagganciare

per poterne effettuare un'altra. Sono disponibili diverse procedure in base al tipo di codice di

autorizzazione o qualora venga utilizzato un codice addebito.

Uso di un codice di autorizzazione comune

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Tono di centrale.

* 7 2 * Comporre la sequenza.

z # Comporre il codice di autorizzazione e premere.

Tono di centrale.

z Comporre il numero esterno.

Uso di un codice di autorizzazione singolo

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Tono di centrale.

* 7 5 * Comporre la sequenza.

z * Comporre il codice di autorizzazione e premere.

z # Comporre il numero del proprio interno e premere.

Tono di centrale.

z Comporre il numero esterno.

Dialog 4425 IP Vision90

Impostazioni

Verifica del protocollo

Sono disponibili due manuali d'uso per il telefono Dialog 4425; uno relativo al telefono basato sul protocollo SIP, l'altro relativo al telefono basato sul protocollo H.323. Per individuare il manuale d'uso a cui fare riferimento, è necessario verificare su quale protocollo si basa il telefono in uso.

Per verificare il protocollo

Å Premere il tasto di direzione sinistro (<) fino a che nel campo

della scheda non viene evidenziato Impostazioni.

Selezionare il menu Informazioni. Vengono visualizzati il protocollo e la versione software correnti, come illustrato di seguito.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Informazioni Protocollo: SIP Versione software: R5A

Esci

Programmazione di tasti funzione

È possibile programmare sui tasti funzione numeri di telefono e funzioni utilizzati di frequente ( Quando si desidera utilizzare la funzione o il numero di telefono, è sufficiente premere il tasto corrispondente. Determinate funzioni devono essere preprogrammate dall'amministratore di sistema.

Nota: per programmare un tasto funzione, in genere è

necessario collegare il telefono al sistema telefonico

(impostato dall'amministratore di sistema).

* X X #) per un accesso più rapido.

91Dialog 4425 IP Vision

Impostazioni

Programmazione o modifica di una funzione

Å Selezionare Impostazioni nel menu principale (vedere il

display).

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Tasti programmabili Tono suoneria Ora & Data Lingua Livello volume Esci Seleziona

Seleziona Premere per selezionare il menu Tasti programmabili

(vedere il display).

Ô Premere il tasto da programmare.

Nota: se il tasto è già programmato, viene visualizzato il numero o la funzione.

Dialog 4425 IP Vision92

Impostazioni

z Immettere il numero di telefono o una procedura.

Note:

È possibile, ad esempio, utilizzare una procedura per attivare il follow-me. Ad esempio

Per eliminare un carattere, premere Cancella, quindi immettere nuovamente il carattere.

È possibile procedere alla programmazione di un altro tasto funzione. Ripetere la procedura a partire da "Premere il tasto da programmare".

È possibile utilizzare il tasto menu Annulla per uscire dal menu senza salvare le modifiche.

Salva Premere per salvare (vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

oppure

* 2 1 * Numero #.

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Rimuovere il coperchio trasparente e scrivere il nome della funzione o il numero di telefono accanto al tasto.

Note:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato di Ericsson Enterprise.

93Dialog 4425 IP Vision

Impostazioni

Verifica di un numero o di una funzione programmata

Å Selezionare Impostazioni nel menu principale (vedere il

display).

Seleziona Premere per selezionare il menu Tasti programmabili

(vedere il display).

Ô Premere il tasto funzione.

Il numero o il codice di procedura memorizzato viene visualizzato sul display.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Tasti programmabili

Numero corrente: 0046181100

Immetti nuovo numero:

Annulla Salva

Annulla Premere (vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Dialog 4425 IP Vision94

Impostazioni

Lingua

È possibile modificare la lingua utilizzata per i menu del display e la

mappa dei caratteri della tastiera. Le lingue disponibili vengono elencate quando si seleziona il menu della lingua. Per modificare la lingua è necessario che il telefono sia collegato.

Nota: se la lingua scelta non è supportata dal sistema telefonico, il testo inviato dal sistema sarà visualizzati in inglese. Solo i messaggi visualizzati dal telefono saranno nella lingua selezionata.

Scelta della lingua dei menu del display (predefinita = inglese)

Å Selezionare Impostazioni nel menu principale (vedere il

display).

oppure Premere (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

oppure Premere fino a evidenziare la lingua desiderata (vedere il

Seleziona Premere per memorizzare la lingua evidenziata (vedere il

Ripetere fino a evidenziare il menu Lingua.

Menu display viene evidenziato.

La lingua corrente viene racchiusa in un riquadro e selezionata (l'inglese è la lingua predefinita).

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Menu del display

English Francais Deutsch Español Annulla

display).

Nota: è possibile utilizzare il tasto menu Annulla per

uscire dal menu senza salvare le modifiche.

display).

La lingua del display viene modificata e viene emesso un tono di conferma.

95Dialog 4425 IP Vision

Impostazioni

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

Nota: la parola Esci viene visualizzata nella lingua

selezionata.

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Modifica della mappa dei caratteri della tastiera

È possibile modificare la mappa dei caratteri della tastiera per ottenere i caratteri locali corretti, ad esempio durante la scrittura dei

nomi nei Contatti (Rubrica).

Nota: per informazioni sulla mappa dei caratteri predefinita, vedere la sezione "Mappa dei caratteri" a pagina 56.

Å Selezionare Impostazioni nel menu principale (vedere il

display).

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Lingua.

Seleziona Premere (vedere il display).

oppure Premere (vedere il display).

Fino a evidenziare il menu Caratteri tastiera.

Seleziona Premere (vedere il display).

La mappa di caratteri corrente risulta selezionata ed evidenziata.

oppure Premere fino a evidenziare la mappa dei caratteri desiderata

(vedere il display).

Nota: è possibile utilizzare il tasto menu Annulla per

uscire dal menu senza salvare le modifiche.

Seleziona Premere per memorizzare la mappa dei caratteri evidenziata

(vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Dialog 4425 IP Vision96

Impostazioni

Formato della data

La data viene automaticamente aggiornata dal sistema telefonico. È possibile modificare solo la modalità (formato) di visualizzazione della data sul display. La data può essere visualizzata in otto differenti formati:

Formato Esempio:

• GG-MM-AAAA 22-02-2007

• GG-MM-AAAA Gio 22-02-2007

• GG-MM-AAAA 22 02 2007

• GG-MM-AAAA 22 Feb 2007

• GG-MM-AAAA Gio 22 Feb 2007

• AAMMGG 070222

• AAAA-MM-GG 2007-02-22

• MM/GG/AAAA 02/22/2007

Per modificare il formato della data:

Å Selezionare Impostazioni nel menu principale (vedere il

display).

oppure Premere (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

oppure Premere (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

oppure Premere fino a evidenziare il formato della data desiderato

Seleziona Premere per memorizzare il formato della data evidenziato

Ripetere fino a evidenziare il menu Ora & Data.

Ripetere fino a evidenziare il menu Formato data.

Il formato della data corrente è evidenziato e contrassegnato:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Formato data

28 03 2007 28 Mar 2007 Fr 28 Mar 2007 060328 Annulla

(vedere il display).

Nota: è possibile utilizzare il tasto menu Annulla per

uscire dal menu senza salvare le modifiche.

(vedere il display).

97Dialog 4425 IP Vision

Impostazioni

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Formato dell'ora

L'ora viene automaticamente aggiornata dal sistema telefonico. È

possibile modificare solo la modalità (formato) di visualizzazione dell'ora sul display. L'ora può essere visualizzata in formato 24 o 12

ore.

Per modificare il formato dell'ora:

Å Selezionare Impostazioni nel menu principale (vedere il

display).

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Ora & Data.

Seleziona Premere (vedere il display).

Il menu Formato ora viene evidenziato.

Seleziona Premere (vedere il display).

Il formato dell'ora corrente è evidenziato e contrassegnato:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Formato ora 24 ore 12 ore

Annulla

oppure Premere per alternare i formati 12 ore e 24 ore (vedere il

display).

Nota: è possibile utilizzare il tasto menu Annulla per

uscire dal menu senza salvare le modifiche.

Seleziona Premere per memorizzare il formato dell'ora evidenziato

(vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Dialog 4425 IP Vision98

Impostazioni

Programmazione del tono della suoneria

Sono disponibili 10 diversi toni di suoneria programmabile sul telefono, ciascuno dei quali corrisponde a una cifra compresa tra 0 e 9.

Å Selezionare Impostazioni nel menu principale (vedere il

display).

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Tono suoneria.

Seleziona Premere (vedere il display).

Viene visualizzato il tono corrente.

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Tono suoneria

Tono suoneria corrente: 5

Immettere nuovo tono (0-9):

Annulla

( 0 – 9 ) Premere un numero per selezionare un nuovo tono.

Le chiamate in arrivo verranno segnalate con il tono corrispondente al numero scelto.

Nota: è possibile utilizzare il tasto menu Annulla per uscire dal menu senza salvare le modifiche.

Salva Premere per memorizzare il tono selezionato (vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

99Dialog 4425 IP Vision

Impostazioni

Contrasto del display

È possibile modificare il contrasto del display.

Modifica del contrasto del display

Å Selezionare Impostazioni nel menu principale (vedere il

display).

oppure Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu Contrasto display.

Seleziona Premere (vedere il display).

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Impostazioni ListaChiam Contatti DirCorp Web

Contrasto display

- +

Annulla

- oppure + Premere per ridurre o aumentare il contrasto (vedere il

display).

Nota: è possibile utilizzare il tasto menu Annulla per

uscire dal menu senza salvare le modifiche.

Salva Premere per memorizzare il livello di contrasto (vedere il

display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display),

oppure

Æ premere per tornare in modalità di standby.

Dialog 4425 IP Vision100

Aastra Dialog 4425 IP Vision User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Introduzione

Copyright

Garanzia

Dichiarazione di conformità

Informazioni importanti per l'utente

Descrizione

Indicazioni spie

Toni e segnali acustici

Informazioni del display

Procedura di avvio

Collegamento

Scollegamento

Ripristino del telefono

Free Seating

Chiamate in arrivo

Ricezione di chiamate

Risposta ad una seconda chiamata durante una chiamata in corso

Suoneria parallela

Chiamate in uscita

Esecuzione di chiamate

Chiamate di emergenza

Singola linea esterna

Riselezione dell'ultimo numero esterno

Riselezione dalla lista chiamate

Come impedire la visualizzazione del numero

Tono di occupato

Annullamento

Selezione rapida

Lista chiamate

Contatti (rubrica)

Durante le chiamate

Vivavoce

Esclusione audio

Attesa

Richiesta linea (Inquiry)

Trasfe r im en to

Conferenza

Inoltro di chiamate

Follow-me interno

Follow-me esterno

Numero personale

Modulo delle impostazioni per profili di ricerca

Informazioni sull'assenza

Messaggi

Messaggio in attesa manuale (MMW)

Messaggio in attesa

Segreteria telefonica (opzionale)

Funzioni di gruppo

Gruppi di risposta alle chiamate

Suoneria comune

Gruppo comune di risposta

Altre funzioni utili

Codice di addebito

Disattivazione generale

Emergenza

Servizio notte

Monitoraggio

Hot line (collegamento senza composizione)

Registrazione chiamate indesiderate

DISA (Direct Inward System Access)

Impostazioni

Verifica del protocollo

Programmazione di tasti funzione

Lingua

Formato della data

Formato dell'ora

Programmazione del tono della suoneria

Contrasto del display