Aastra Dialog 4425 IP Vision User Guide [sv]

Dialog 4425 IP Vision

IP-telefon för Ericsson MX-ONE™ och Ericsson MD110

Användarhandbok

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

SV/LZT 103 64 R6A © Copyright Ericsson AB 2007. Alla rättigheter förbehållna.

Innehåll

Välkommen ......................................................4

Viktig användarinformation ...............................6

Beskrivning ...................................................... 7

Starta telefonen – Logga in/ut ........................27

Inkommande samtal .......................................35

Utgående samtal ............................................40

Samtalslista .................................................... 49

Kontakter (Telefonbok) .................................... 52

Under samtal .................................................59

Vidarekoppling ...............................................63

Frånvaroinformation .......................................73

Meddelanden .................................................76

Gruppfunktioner ............................................. 81

Andra användbara funktioner ......................... 83

Inställningar ....................................................89

Tillbehör .......................................................105

Lägga till kontakter från Microsoft Outlook ..... 110

Webbserver ..................................................112

Företagskatalog ............................................120

Webb ............................................................ 122

WAP-tjänster .................................................124

Installation ....................................................129

Felsökning ....................................................138

Ordlista ........................................................ 139

Sakregister ...................................................141

Innehåll

3Dialog 4425 IP Vision

Välkommen

Välkommen till användarhandboken för IP-telefonen Ericsson

Dialog

4425 IP Vision som uppfyller standarden H.323.

Den här handboken beskriver funktionerna i telefonen när den är ansluten till

Funktionerna i den här telefonen kan användas i alla sorters telefonisituationer.

Det är möjligt att du inte har tillgång till alla funktioner som beskrivs i denna användarhandbok, beroende på vilken version och konfiguration växeln har som telefonen är ansluten till. Tänk på att det även kan finnas lokala skillnader i hur din telefon är programmerad. Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp.

Ericsson MX-ONE™ eller Ericsson MD110.

Obs! Telefonen Ericsson Dialog 4425 IP Vision finns i två versioner – version DBC

425 01 och version 2 är märkt med DBC 425 02 under

telefonen. Kontrollera vilken version du har.

1 och version 2. Version 1 är märkt med

I vissa länder används olika koder för en del funktioner. I den här användarhandboken beskrivs de koder som används i Sverige.

Den senaste versionen av den här användarhandboken kan hämtas på

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Dialog 4425 IP Vision4

Välkommen

Copyright

Alla rättigheter förbehållna. Ingen del av denna handbok får kopieras, sparas eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, genom kopiering, inspelning eller på annat sätt, utan skriftligt medgivande från utgivaren. Följande undantag ges:

Om denna publikation görs tillgänglig på ett Ericsson-medium medger Ericsson att innehållet i denna fil får laddas ned och skrivas ut för privat bruk. Innehållet får dock inte föras vidare till andra. Inga delar av denna publikation får ändras eller säljas. Ericsson tar inget ansvar för eventuella skador som uppkommit till följd av att en publikation som ändrats utan tillstånd använts.

Microsoft och Microsoft Outlook är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder eller regioner.

Garanti

ERICSSON LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG BETRÄFFANDE DETTA MATERIAL, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL INDIREKTA GARANTIER FÖR OM DET ÄR SÄLJBART ELLER LÄMPLIGT FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Ericsson tar inget ansvar för fel i detta eller för oförutsedda skador eller följdskador i samband med anskaffning, framställning eller användning av detta material.

Försäkran om överensstämmelse

Ericsson AB deklarerar härmed att denna telefon uppfyller kraven och bestämmelserna i det europeiska R&TTE-direktivet 1999/5/EC.

Ytterligare information: http://www.ericsson.com/sdoc

5Dialog 4425 IP Vision

Viktig användarinformation

Säkerhetsinstruktioner

Spara de här instruktionerna!

Läs de här säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten!

Obs! När du använder telefonen eller ansluten utrustning

ska du alltid följa dessa grundläggande säkerhetsinstruktioner. Då minskar risken för brand, elchocker och personskador.

• Följ instruktionerna i användarhandboken till produkten eller annan dokumentation.

• Installera alltid utrustningen på en plats och i en miljö som den är avsedd för.

• För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Använd endast telefonen med den föreskrivna nätspänningen. Om du är osäker på vilken typ av ström som finns i byggnaden kontaktar du fastighetsförvaltaren eller det lokala elbolaget.

• För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Placera aldrig telefonens strömkabel där den kan utsättas för mekaniskt tryck eftersom den då kan skadas. Om strömkabeln eller kontakten är skadad ska du koppla ur produkten och kontakta ett godkänt serviceställe.

• Headset som används med produkten måste uppfylla kraven enligt EN/IEC 60950-1, och för Australien AS/NZS 60950:1-2003.

• Gör inga ändringar på produkten utan föregående godkännande från den som ansvarar för att produkte n uppfyller aktuella krav. Om otillåtna ändringar görs på produkten kan användaren fråntas befogenheten att använda produkten.

• Använd inte telefonen för att anmäla en gasläcka i närheten av läckan.

• Spill ingen vätska av något slag på produkten och använd den aldrig nära vatten, t.ex. intill ett badkar, handfat eller en diskbänk, i en fuktig källare eller intill en swimmingpool.

• För aldrig in några föremål i produktens öppningar som inte hör till produkten eller dess tillbehör.

• Montera inte isär produkten. Kontakta ett godkänt serviceställe om service eller reparationer behöver genomföras.

• Undvik att använda alla slags telefoner utom trådlösa modeller vid åskväder.

Kassering av produkten

Produkten ska inte slängas i hushållsoporna. Kontrollera vilka regler som gäller för kassering av elektroniska produkter.

Dialog 4425 IP Vision6

Beskrivning

PQRS

ABC

GHI

JKL

TUV

MNO

WXYZ

DEF

17 16

1Display

Se avsnittet ”Displayinformation” på sidan 14.

Dialog 4425 IP Vision

Återuppringn.

Medflyttning

Ledig på annan linje

Meddelande

Överflyttning

Förfrågan

Linje 2

Linje 1

2 Displaymenyknappar

Knapparnas funktion beror på samtalssituationen. När du får anvisningen ”(se display)” trycker du på knappen för motsvarande funktion på displayen.

7Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

3 Menykontrollknapp vänster

a. Gå ett steg till vänster i toppmenyn. Se avsnittet

”Displayinformation” på sidan 14.

b. I WAP-tjänster används denna knapp för att gå till föregående

sida. Se avsnitten

”Företagskatalog” på sidan 120, ”Webb” på

sidan 122 och ”WAP-tjänster” på sidan 124.

4Startsida

a. Återgår till startläget (standby-läge). När du trycker på den här

knappen kommer du alltid till startläget, oavsett vilken meny du befinner dig i. Se avsnittet

”Displayinformation” på sidan 14.

b. I WAP-tjänster återgår du till WAP-startsidan om du håller

knappen intryckt en kort stund. Se avsnitten

”Företagskatalog” på sidan 120, ”Webb” på sidan 122 och ”WAP-tjänster” på sidan 124.

5 Menykontrollknapp höger

Gå ett steg till höger i toppmenyn. Se avsnittet ”Displayinformation” på sidan 14.

Knapparna 6–10 Förprogrammerade knappar/funktionsknappar/övervaknings-

knappar

Knapparna är programmerade med de angivna standardfunktionerna (se nedan). Funktionerna kan tas bort eller flyttas till en annan programmerbar knapp av systemadministratören.

Funktionerna kan även tas bort från knapparna (av systemadministratören). I så fall kan du programmera funktioner och telefonnummer som du använder ofta på knapparna.

Knapparna kan även användas som övervakningsknappar eller för

att tilldela funktionerna Återuppringning, Samtal väntar och

Påkoppling. Se avsnitten ”Programmera funktionsknappar” på sidan 89 och

”Knappövervakning” på sidan 86.

6 Återuppringning

Indikerar/aktiverar återuppringning. Se avsnittet ”Upptagetton” på sidan 45.

7 Medflyttning

Indikerar aktiverad medflyttning. Används även för att inaktivera medflyttning. Se avsnitt

”Vidarekoppling” på sidan 63.

8 Ledig på annan linje

Ta emot ett andra samtal när du redan har ett pågående samtal. Se avsnittet

”Svara på ett andra samtal under ett pågående samtal” på

sidan 37.

Dialog 4425 IP Vision8

Beskrivning

9Meddelande

Knapp som indikerar att meddelande väntar. När lampan lyser trycker du på knappen för att lyssna på meddelandet. Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 76.

10 Överflyttning

Transportera samtal. Se avsnittet ”Överflyttning” på sidan 61.

11 Trevalslinje

Hantera samtal. Linje 1 och 2 är tillgängliga för både inkommande och utgående samtal. Förfrågan kan endast användas för utgående samtal.

12 Programmerbara funktionsknappar/övervakningsknappar

Alla knappar, utom trevalslinjeknapparna, kan användas för programmering om det är inställt av systemadministratören.

Knapparna kan även användas för att tilldela funktionerna Återuppringning, Svara, Samtal väntar och Påkoppling.

a. Programmera nummer eller funktioner. Se avsnittet

”Programmera funktionsknappar” på sidan 89.

b. Övervaka andra anknytningar via en övervakningsknapp.

avsnittet ”Knappövervakning” på sidan 86.

13 Mikrofon

Används för samtal via högtalaren.

14 Nedkopplingsknapp

Koppla bort samtal eller avsluta en funktion. Kan användas istället för att lägga på luren.

15 Knapp för headset

Hantera headsetsamtal och aktivera förinställning för headset. Se avsnittet

”Headset (tillval)” på sidan 106.

16 Högtalare på/av

Högtalarknappen används för högtalande anslutning. Genom att hålla ner den i 4

sekunder aktiveras högtalarens förinställning.

a. Aktivera samtal via högtalaren. Se avsnittet ”Under samtal” på

sidan 59.

b. Aktivera förinställning för högtalare. Se avsnittet ”Förinställning

för headset” på sidan 107.

17 Sekretess

a. Koppla på/av mikrofonen under ett samtal. Se avsnittet

”Sekretess” på sidan 59.

b. Stänga av ringsignalen i standby-läge eller när det ringer. Se

avsnitten

”Stänga av ringsignalen” på sidan 102 och ”Ty st

ringning” på sidan 102.

9Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

18 Volymkontroll

Ändra volymen. Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 89.

19 Högtalare

20 Lur

Har hörslinga för hörselskadade som standard.

Obs! Hörluren är magnetisk och det finns en risk att små metallföremål kan fastna och följa med till örat.

21 Utdragsskiva för snabbguide (tillval)

Se avsnittet ”Utdragsskiva (tillval)” på sidan 109.

22 Signeringskort

Med programmet DCM (Designation Card Manager) kan du skapa och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du vill ha mer information.

23 Anslutning till nätadapter

Se avsnittet ”Starta telefonen – Logga in/ut” på sidan 27.

24 Knappsats

Den extra knappsatsen har 17 programmerbara knappar. Upp till

fyra knappsatser kan anslutas. Se avsnittet ”Knappsats” på sidan 105. Använd Designation Card Manager för att tillverka och skriva ut egna signeringskort.

DCM medföljer på cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du vill ha mer information.

Dialog 4425 IP Vision10

Lampindikeringar

Släckt lampa Funktionen är inte aktiv.

Beskrivning

Tänd lampa

ÕÔ

Långsamt blinkande

ÖÔ ÖÔ ÕÔ

lampa

Snabbt blinkande lampa Inkommande samtal.

Tänd lampa med korta avbrott

Funktionen är aktiv eller linjetagarlinjen är upptagen.

Linjen (funktionen) har parkerats.

Pågående samtal.

11Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

Kopplingston

Särskild kopplingston

Rington eller köton

Upptagetton

Spärrton

Ton för nummer som inte nås

Toner och signaler

Följande toner och signaler skickas från telefonsystemet till din telefon.

Tone r

Tonerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i världen. Många länder använder andra toner för vissa av dessa situationer.

Samtal väntar-ton eller verifieringston

Påkopplingston

Konferenston var 15:e sekund (till alla parter)

Parkeringston

Ton för uppkoppling pågår

Dialog 4425 IP Vision12

Intern ringsignal

Extern ringsignal

Återuppringningssignal

(påminnelsesignal)

Beskrivning

Ringsignaler

Tre olika ringsignaler ger information om typen av inkommande samtal. Signalerna i det här avsnittet är de som oftast används runt om i världen. Många länder använder signaler som är anpassade efter lokal standard. Om du hör en signal som inte beskrivs här eller som du inte kan identifiera kan du fråga systemadministratören.

Övervakningsknapparna kan programmeras med andra ringningsalternativ, se avsnittet ”Ändra ringsignal för en övervakningsknapp” på sidan 103.

13Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

Displayinformation

På displayen får du information om t.ex. tid och datum, anslutningsstatus och telefonnummer. På följande sidor finns exempel på

informationsdisplayer vid olika telefonstatus.

Obs! Alla namn och nummer som visas på displayerna i

den här användarhandboken är exempel.

När informationen avslutas med ett utropstecken (!) betyder detta att inga fler åtgärder kan vidtas.

Telefonen har en grafisk display som rymmer cirka 6 rader med 50

tecken på varje rad. Antalet rader och tecken per rad beror dock på vilken teckenstorlek och vilket teckensnitt som används. Under inloggning, när displayen visar en lista eller när telefonen är i inställningsläge, anpassas mittfältet på displayen efter den aktuella situationen.

Du kan ändra menyspråk, visning av datum/tid och kontrast på

displayen. På version 2 av Dialog 4425 kan du även ändra displayens bakgrundsbelysning. Se avsnittet sidan 89.

Två displayversioner

Displayexemplen i den här användarhandboken gäller för både version 1 och version 2 av Dialog är

hämtade från version 2. Om det finns annan information än den som beskrivs kan du hitta den i en ”Anmärkning om telefonversion”. Se exemplet nedan.

Exempel på menyn Kontakter och en ”Anmärkning om telefonversion”:

4425, men de texter som visas

”Inställningar” på

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Avsluta Ring

Anmärkning om telefonversion: För version 1 av Dialog

4425, välj Telefonbok.

Dialog 4425 IP Vision14

Beskrivning

Topp me ny

Toppmenyn visas innanför den svarta ramen nedan. Hur toppmenyn ser ut beror på vilken telefonversion (Dialog 4425 v. 1 eller Dialog

4425 v. 2) du använder. Se exemplen nedan.

Version 1 av Dialog 4425:

Inställn. Lista Telefonbok WAPtjänster M Miller >Medflytt 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

B Brown 5555

RingÅter

Version 2 av Dialog 4425:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Miller >Medflytt 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

B Brown 5555

RingÅter

Följande huvudtext och symboler kan visas på displayens toppmeny.

Inställn. Gå till menyn Inställn..

Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 89.

Lista Gå till menyn Lista.

Se avsnittet ”Samtalslista” på sidan 49.

Startläge (standby-läge).

Kontakter Gå till menyn Kontakter (endast version 2 av Dialog 4425).

Se avsnittet ”Kontakter (Telefonbok)” på sidan 52.

Telefonbok Gå till menyn Telefonbok (endast version 1 av Dialog 4425).

Se avsnittet ”Kontakter (Telefonbok)” på sidan 52.

WAPtjänster Gå till menyn WAPtjänster (endast version 1 av Dialog 4425).

Se avsnittet ”WAP-tjänster” på sidan 124.

Företagskat. Gå till menyn Företagskat. (endast version 2 av Dialog 4425).

Se avsnittet ”Företagskatalog” på sidan 120.

Webb Gå till menyn Webb (endast version 2 av Dialog 4425).

Se avsnittet ”Webb” på sidan 122.

Lägesindikator (markerat objekt i toppmenyn).

15Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

Displaysymboler

Trafikstatus visas med följande symboler på displayen:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb A Anderson

J Svensson 40316

>Medflyttning

8:10 04 sep 2007

> Medflyttningsindikator.

Anger att telefonen har vidarekopplats till en annan anknytning. Se avsnittet

Meddelande.

Anger att meddelande väntar. Se avsnittet ”Meddelanden” på sidan 76.

Åtkomstvarning.

Blinkar när åtkomsten till systemtjänster är begränsad (när någon tjänst inte fungerar). Se avsnittet

Säkerhet.

Anger att pågående samtal är säkert mellan part A och B. Mediet (samtalet) och signalerna krypteras.

”Vidarekoppling” på sidan 63.

”Felsökning” på sidan 138.

Förinställning för headset.

Anger att telefonen är inställd så att inkommande och utgående samtal kopplas till headsetet när du svarar eller ringer utan att lyfta på luren. Se avsnittet

”Headset (tillval)” på sidan 106.

eller Ringsignal av (a)/Volymindikator (b).

Visas på samma plats. a. Anger att ringsignalen har slagits av. Se avsnittet ”Tyst ringning”

på sidan 102.

b. Anger ringsignalens volym i standby-läge eller ringläge. I sam-

talsläge anger symbolen högtalarvolymen, hörlursvolymen eller headset-volymen. Se avsnittet

”Inställningar” på sidan 89.

Dialog 4425 IP Vision16

Beskrivning

Följande symboler kan visas i toppmenyn eller på andra displaylistor.

Exempel på menyn Lista:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 Fler val... Ring

Exempel på menyn Datumformat:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Datumformat

28 03 2007 28 Mar 2007 Fr 28 Mar 2007 070328 Avbryt Välj

15 03 2007

eller Nytt obesvarat samtal.

Anger nya obesvarade och inte kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig.

eller Obesvarat samtal.

Anger ett eller flera obesvarade men kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig.

Inkommande samtal.

Anger ett besvarat inkommande samtal.

Utgående samtal.

Anger ett utgående samtal.

Stapelindikator.

Anger vilken del av den totala listan som visas.

Markeringsram.

Markerar den post som ska ringas upp eller som är markerad i listan.

Inställningsindikatorer.

En ifylld symbol anger den aktuella inställningen i den lista som visas.

17Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

Upp.

Bläddra uppåt eller till vänster i menyn.

Ned.

Bläddra nedåt eller till höger i menyn.

Standby-läge

När telefonen är i standby-läge visas toppmenyn på displayen. Under toppmenyn visas tid, datum, namn och ditt anknytningsnummer till höger. Nedanför linjen visas aktuella texter för displaymenyknapparna. I exemplet nedan är anknytningsnumret för

Smith 2222.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Logga ut Frånvaro

Obs! När namnet och anknytningsnumret är långa visas

namnet på en rad och numret på en annan.

Obesvarade samtal visas på telefonens display.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Logga ut Frånvaro 2 Missade

En aktiverad medflyttning visas också på telefonens display.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Medfl till M Miller 3333

Logga ut Frånvaro

Smith (2222) har aktiverat medflyttning till Miller (3333).

Dialog 4425 IP Vision18

Beskrivning

Utgående samtal

Förutom informationen för standby-läge i toppmenyn visas även namnet (om det är tillgängligt) och numret till den du ringer upp på displayen.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Ringer 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

M Miller 3333

RingÅter

Om den uppringda anknytningen är upptagen ser displayen ut så här.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

11:06 28 03 2007

Upptagen J Smith 2222

M Miller 3333

RingÅter SamtalVänt Svara Påkoppling

Om den uppringda anknytningen är vidarekopplad visas vidarekopplingsinformationen och den uppringda personens namn och nummer under toppmenyn.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Miller >Medflytt 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

B Brown 5555

RingÅter

> är medflyttningssymbolen.

Samtalet till Miller (3333) vidarekopplas till Brown (5555).

19Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

Inkommande samtal

Förutom informationen för standby-läge i toppmenyn visas även namnet (om det är tillgängligt) och numret till den som ringer på displayen. Namnet och numret blinkar. Om numret för ett externt samtal inte är tillgängligt visas numret.

Externt på displayen istället för

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Inkommande

J Smith 2222

3333 M Miller

Avvisa

11:06 28 03 2007

Om det är en vidarekopplad anknytning som ringer visas vidarekopplingsinformationen samt namn och nummer för den som ringer (blinkar) under toppmenyn.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb B Brown >Medflytt 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

3333 M Miller

Avvisa

> är vidarekopplingssymbolen.

Miller (3333) har ringt till Brown och samtalet har vidarekopplats till dig.

Dialog 4425 IP Vision20

Beskrivning

Displaymenyknappar

Displaymenyknapparna används för flera olika funktioner. Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på anslutningsstatus och anknytningskategori. Följande förkortningar används för displaymenyknapparna.

Obs! Om du har en tidigare version av telefonsystemet kan vissa texter för displaymenyknapparna vara annorlunda eller inte tillgängliga.

Knapp för meny Funktion

- (minus) + (plus)

Avbryt Avsluta Avvisa Deb.kod Extra Fler val... Frånvaro

Gruppsvar Inaktivera Ingen profil Ja Konf./Överf.

Konferens Logga in Logga ut

Minska kontrastnivån på displayen Öka kontrastnivån på displayen Bläddra uppåt

Bläddra nedåt

Gå ur en meny utan att spara ändringar Gå ut ur aktuell meny Avvisa ett inkommande samtal Kontokod Visa tillvalsmenyer Fler menyalternativ Hantera frånvaro och vidarekoppling av

samtal Svara i svarsgrupp Inaktivera medflyttning

Inaktivera sökprofil Jakande svar Öppna en ny linje för konferens eller

överflyttning Ansluta en konferensdeltagare Logga in på systemet

Logga ut från systemet

Lägg t. kontakt Lägg till i Kontakter (endast version 2 av

Dialog

4425)

n Missade

Antal obesvarade samtal i samtalslistan

Namn Ändra namnet i Kontakter (Telefonbok)

21Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

Knapp för meny Funktion

Nej (No change)

Nekande svar Behålla aktuella IP-inställningar

Nummer Ändra nummer i Kontakter (Telefonbok) OK Parkera Påkoppling Radera Radera

Ring RingÅter SamtalVänt Spara

Svara OK på en fråga Parkera samtalet Påkoppling Ta bort en post Ta bort det sista tecknet som visas på

displayen Ringa upp det nummer som visas

Återuppringning Samtal väntar Spara inställningar

Spara nr Lägg till i Telefonbok (endast version 1 av

Dialog

4425)

Stopp Svara

Avbryt hämtning av WAP-sida Svara på samtal

Sök Sök Kontakter (Telefonbok) Tillbaka Välj Ändra Ändra Ändra

användare?

Återgå till föregående meny Välj en post i en lista Ändra en inställning (växla mellan två lägen) Ändra en post Personlig inloggning (t.ex. free seating).

Kan vara inaktiverad i vissa system.

Dialog 4425 IP Vision22

Beskrivning

Menystruktur för version 1 av Dialog 4425

Menystruktur för de menyer som kan väljas på standby-menyn. När

du bläddrar mellan menyerna markeras den aktiva menyn

med

en svart ram. Använd menykontrollknapparna och display-

menyknapparna för att bläddra i menyerna.

23Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

Toppmeny

Inställn. Lista Telefonbok WAPtjänster

Displaymenyknappar

Ring Spara nr Radera

Ring upp Ändra Radera

Central katalog Andra WAP-adresser

Hem

Lägg till

Menyknappar i standby-läge

Logga ut Frånvaro n Mis sade

Information

Prog.bara knappar

Ringkaraktär Tid och datum

Språk Displaykontrast Utloggning spärrad Tillbehörsenhet Volym

Nätverk

Protokoll/Programversion

Välj profil Medflyttning Extern medflyttning

Frånvaroorsak Tidsformat Datumformat

Tid

Datum

Språk i menyer

Teckenupps. på knappsats

Normal Hög

Åtkomstkontr. lokalt nät

DHCP Webbadress IP-adress Subnätmask

Standardgateway SW-server från DHCP SW-server Proxy-server Proxy-adress Proxy-port Gatekeeper Discovery GateKeeper

Lösenord VLAN för LAN-port VLAN för pc-port

Förklaringar

1) Visas endast när det finns obesvarade samtal. En genväg till ”Lista” etableras. n = Antal obesvarade samtal.

2) Används inte.

3) Används endast om en tillvalsenhet finns

ansluten.

4) Visas endast när en fördefinierad WAP-portal är tillgänglig.

5) Endast tillgänglig för systemadministratören.

Startsida. Återgår till startläget (standby-läge).

Dialog 4425 IP Vision24

Beskrivning

Menystruktur för version 2 av Dialog 4425

Menystruktur för de menyer som kan väljas på standby-menyn. När

du bläddrar mellan menyerna markeras den aktiva menyn

med

en svart ram. Använd menykontrollknapparna och display-

menyknapparna för att bläddra i menyerna.

25Dialog 4425 IP Vision

Beskrivning

Toppmeny

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Displaymenyknappar

Ring Lägg t. kontakt Radera

Ring upp Ändra Radera

Andra WAP-adresser Hem

Lägg till

Menyknappar i standby-läge

Lo gga ut Frånvaro n Missade

Information

Prog.bara knappar

Ringkaraktär Tid och datum

Språk Displaykontrast Belysning Utloggning spärrad Tillbehörsenhet

Volym

Nätverk

Protokoll/Programversion

Tidsformat Datumformat

Tid Datum

Språk i menyer Teckenupps. på knappsats

Normal Hög

Åtkomstkontr. lokalt nät DHCP Webbadress IP-adress Subnätmask Standardgateway SW-server från DHCP SW-server Proxy-server Proxy-adress Proxy-port Gatekeeper Discovery GateKeeper Lösenord VLAN för LAN-port VLAN för pc-port

Välj profil Medflyttning Extern medflyttning Frånvaroorsak

Förklaringar

1) Visas endast när det finns obesvarade samtal. En genväg till ”Lista” etableras. n = Antal obesvarade samtal.

2) Används inte.

3) Används endast om en tillvalsenhet finns

ansluten.

4) Visas endast när en fördefinierad WAP-portal är tillgänglig.

5) Endast tillgänglig för systemadministratören.

Startsida. Återgår till startläget (standby-läge).

Dialog 4425 IP Vision26

Starta telefonen – Logga in/ut

Startprocedur

Alla systeminställningar för din IP-telefon måste ställas in av systemadministratören innan du kan använda telefonen.

Anslut de kablar som behövs.

Se avsnittet ”Installation” på sidan 129.

Obs! Startproceduren kan variera mellan olika telefoner beroende på inställningarna i nätverket och telefonsystemet. Kontrollera displayen på din telefon och läs de avsnitt som behövs i detta kapitel innan du fortsätter startproceduren.

Om telefonen är ansluten till nätverket startar den automatiskt när du ansluter den till ett vägguttag.

Obs!

Telefonen fungerar inte vid strömavbrott. Efter strömavbrott startas telefonen om automatiskt. Efter ett strömavbrott rensas samtalslistan.

Om en dator är ansluten kommer den att förlora sin nätverksanslutning i cirka 10 sekunder när telefonen håller på att starta om.

27Dialog 4425 IP Vision

Starta telefonen – Logga in/ut

Åtkomstkontroll för LAN (nätverksautentisering)

(Endast v. 2 av Dialog 4425.)

Det kan krävas att du identifierar dig för att din telefon ska få åtkomst till nätverket. Du måste då ange ett giltigt användarnamn och lösenord.

Obs! Det användarnamn och lösenord som används för nätverksautentisering är inte samma som de du använder för att logga in. Ditt lösenord får du av systemadministratören, som också är den enda person som kan ändra lösenordet.

Inställn. Lista Kontakter

Åtkomstkontr. lokalt nät

Ange användar-id:

Radera Logga in

z Ange ditt användarnamn.

(Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.)

Logga in Tryck (se display).

z Ange ditt lösenord.

(Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.)

Obs! Lösenordet kan matas in med bokstäver eller siffror, se avsnittet

Logga in Tryck (se display).

Om användarnamnet och lösenordet godkänns fortsätter telefonens startprocedur.

Obs! Kontakta systemadministratören om de uppgifter du angett inte accepteras.

”Mata in namn och nummer” på sidan 53.

Dialog 4425 IP Vision28

Starta telefonen – Logga in/ut

Fortsatt startprocedur

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter

Use administrator mode to change IP settings

(No change)

En timer räknar ned från 5 sekunder. Om du inte trycker på någon knapp under den tiden väljs

Obs!

(No change) automatiskt.

Proceduren går snabbare om du trycker på (No change).

Administratörsläget används för att ändra IP-inställningarna i telefonen. Detta läge kan endast användas av systemadministratören.

Nu visas information på displayen om att telefonen ansluts till servern och att programvaran laddas ner. Detta tar ungefär en minut. Ett självtest utförs och därefter är telefonen klar att använda eller logga in på. Se avsnitt

”Logga in” på sidan 31 om inloggning.

29Dialog 4425 IP Vision

Starta telefonen – Logga in/ut

Uppdatera program

Om ny programvara måste installeras i telefonen visas detta. Följande display visas när ny programvara är tillgänglig:

Inställn. Lista Kontakter

A new version of the application software is available on the server, update?

(Yes) No

En timer räknar ned från 60 sekunder. Om du inte trycker på någon knapp under den tiden väljs

Obs! Proceduren går snabbare om du trycker på No.

(Yes) automatiskt.

(Yes) Tryck om du vill uppdatera programmet (se display).

Programvaran hämtas från servern. Detta tar ungefär 60 sekunder. Telefonen är därefter klar att använda eller logga in på. Se avsnitt ”Logga in” på sidan 31 om inloggning.

Obs! Det är viktigt att du inte kopplar bort strömmen från telefonen medan det nya programmet hämtas och sparas. Om ett strömavbrott uppstår måste du hämta programvaran igen.

Om du vill fortsätta att använda tidigare sparad inställning:

No Tryck om du vill använda den aktuella programversionen (se

display).

Dialog 4425 IP Vision30

Starta telefonen – Logga in/ut

Logga in

Om telefonen kräver inloggning finns tre olika alternativ: 1 Du tillåts logga in och ut telefonen. Detta är det vanligaste

alternativet.

2 Telefonen loggas alltid in med ett grundnummer. Du kan inte

logga in eller ut. Detta alternativ kan användas för telefoner i konferensrum, receptioner osv.

3 Telefonen är alltid inloggad, med ett standardnummer som i

alternativ nummer och hämta dina personliga kategorier. Detta alternativ kan användas med ”Free Seating”. Se även avsnittet

Seating” på sidan 34.

Alternativ 1

Inloggningsmenyn visas:

2, men du kan logga in med ditt eget anknytnings-

”Free

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Användare ej inloggad!

Logga in med nr:

Slå 112 för nödsamtal Radera Logga in

11:06 28 03 2007

2222

Om nödsamtalsfunktionen är inaktiverad visas inte texten Slå 112

för nödsamtal

Se avsnittet

. Nödsamtalsnumret kan skilja sig åt i olika länder.

”Nödsamtal (SOS)” på sidan 41.

Anknytningsnumret som användes vid senaste inloggningen visas automatiskt.

Om numret som visas är ditt nummer:

Logga in Tryck för att logga in (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Logga ut Frånvaro

31Dialog 4425 IP Vision

Starta telefonen – Logga in/ut

Om ett annat nummer än ditt visas (någon annan har loggat in på telefonen):

z Slå ditt anknytningsnummer.

Det visade numret tas automatiskt bort när du börjar slå. På displayen visas vilka siffror som du slagit in. (Displaymenyknappen används för att ta bort en felaktig inmatning.)

Logga in Tryck för att logga in (se display).

Om lösenord inte efterfrågas visas ditt namn och anknytningsnummer på displayen och telefonen är klar att använda.

Om ett lösenord krävs visas följande på displayen:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Användare ej inloggad!

Ange lösenord:

Radera Logga in

Obs!

Den senast använda inställningen (från föregående a nvändare) finns kvar tills den ändras. Uppmaningen att ange ett lösenord kan ändras. Kontakta systemadministratören.

Ditt lösenord får du av systemadministratören, som också är den enda person som kan ändra lösenordet.

11:06 28 03 2007

z Ange ditt lösenord.

(Displaymenyknappen Radera används för att ta bort en felaktig inmatning.)

Anmärkning om telefonversion: För v. 2 av Dialog 4425 kan lösenordet anges med bokstäver och siffror, se avsnitt ”Mata in namn och nummer” på sidan 53.

Radera

Logga in Tryck för att logga in (se display).

På displayen visas ditt namn och anknytningsnummer. Du kan nu använda telefonen.

Dialog 4425 IP Vision32

Starta telefonen – Logga in/ut

Alternativ 2

Följande vilolägesmeny visas och telefonen är klar att använda.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11:06 28 03 2007

Konf.rum 3000

Frånvaro

Obs! Det går inte att logga ut när en telefon har program-

merats enligt detta alternativ.

Alternativ 3

Följande standbylägesmeny visas. Du kan logga in med ditt eget anknytningsnummer och få personliga kategorier.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11:06 28 03 2007

Konf.rum 3000

Frånvaro Ändra användare?

Ändra användare? Tryck (se display).

z Slå ditt anknytningsnummer.

Logga in Tryck för att logga in (se display).

Om lösenord inte efterfrågas visas ditt namn och anknytningsnummer på displayen och telefonen är klar att använda.

Om lösenord krävs:

z Ange ditt lösenord.

Anmärkning om telefonversion: För v. 2 av Dialog 4425 kan lösenordet anges med bokstäver och siffror, se avsnitt ”Mata in namn och nummer” på sidan 53.

Logga in Tryck för att logga in (se display).

På displayen visas ditt namn och anknytningsnummer. Du kan nu använda telefonen.

Obs! Under natten loggas telefonen automatiskt ut och loggas sedan in igen med grundnumret.

33Dialog 4425 IP Vision

Starta telefonen – Logga in/ut

Logga ut

Logga ut Tryck för att logga ut (se display).

Te xt e n Logga ut? visas.

Ja Tryck för att bekräfta (se display).

• Om telefonen har programmerats enligt alternativ 1 visas inloggningsmenyn.

• Om telefonen har programmerats enligt alternativ 3 visas följande vilolägesmeny.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11:06 28 03 2007

Konf.rum 3000

Frånvaro Ändra användare?

Obs! Om telefonen har programmerats enligt alternativ 2

går det inte att logga ut.

Återställa telefonen

Om telefonen inte fungerar som den ska kan du återställa den på det sätt som anges nedan. Då tas även samtalslistan bort. Efter att detta gjorts måste du logga in igen för att kunna använda telefonen.

í É # Du återställer telefonen genom att hålla alla tre knapparna

nedtryckta samtidigt i minst en sekund.

Free Seating

Eftersom du kan logga in på alla IP-telefoner i nätverket med hjälp av ditt anknytningsnummer fungerar alla IP-telefoner inom nätverket automatiskt som Free Seating-telefoner. Se även alternativ ”Logga in” på sidan 31.

Obs! Du kan inte använda funktionen Free Seating genom att trycka

* 1 1 * behörighetskod * anknytningsnummer #.

Dialog 4425 IP Vision34

3 i avsnitt

Inkommande samtal

Svara

En ringsignal och en blinkande lampa indikerar ett inkommande samtal.

Obs! Om parallell ringning är aktiverad ringer samtalet på

mer än en telefon, se avsnittet ”Parallell ringning” på

sidan 38.

På Linje 1

Normalt kommer samtalet till Linje 1.

u Lyft luren.

På Linje 2 eller via övervakningsknapp

u Lyft luren.

ÖÔ Linje 2 Tryck på den blinkande Linje 2-knappen,

Om du har ett pågående samtal (Linje 1) parkeras det första samtalet.

eller

ÖÔ Jim tryck på den blinkande övervakningsknappen.

Om du har ett pågående samtal (Linje 1) parkeras det första samtalet.

Obs!

Om det hörs en ton väntar du tills den tystnat innan du börjar samtalet.

Du kan ändra ringsignalen för övervakningsknappen, se avsnittet sidan 103.

”Ändra ringsignal för en övervakningsknapp” på

35Dialog 4425 IP Vision

Inkommande samtal

ÖÔ Linje Tryck på den blinkande linjeknappen,

Högtalande

eller

ÖÔ Jim tryck på den blinkande övervakningsknappen.

Obs! Du kan ändra ringsignalen för övervakningsknappen, se avsnittet sidan 103.

Du kopplas till den som ringer via högtalaren och mikrofonen.

”Ändra ringsignal för en övervakningsknapp” på

í Tryck för att avsluta samtalet.

Från en annan telefon

Du kan svara på samtal till en annan anknytning:

u z Slå numret till den telefon där det ringer.

Upptagetton.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

11:06 28 03 2007

Upptagen J Smith 2222

M Miller 3333

RingÅter SamtalVänt Svara Påkoppling

Svara Tryck för att svara (se display).

Dialog 4425 IP Vision36

Svara på ett andra samtal under ett pågående samtal

Du kan ta emot ett annat samtal när funktionen Ledig på annan linje är aktiverad.

Ô Tryck för att aktivera/inaktivera.

Ledig på

annan linje

Lampan lyser när funktionen är aktiv.

Om du har ett samtal på Linje 1 och Linje 2 blinkar och visar ett nytt inkommande samtal:

Inkommande samtal

ÖÔ Linje 2 Tryck för att svara.

Första samtalet parkeras.

ÖÔ Linje 1 Tryck för att återgå till det första samtalet.

Andra samtalet parkeras. Du kopplas till det första samtalet.

í Tryck för att avsluta pågående samtal.

Samtal väntar

Om den som ringer upp har aktiverat Samtal väntar kan du ta emot ett andra samtal även om Ledig på annan linje inte är aktiverat.

Svara på det väntande samtalet:

í Tryck för att avsluta pågående samtal.

Telefonen ringer för att ange att ett samtal väntar.

ÖÔ Linje Tryck på den blinkande linjeknappen om du vill svara på det

nya samtalet.

37Dialog 4425 IP Vision

Inkommande samtal

Parallell ringning

Parallell ringning gör att det kan ringa på flera telefoner samtidigt vid ett inkommande samtal, och att samtalet kan besvaras på vilken som helst av telefonerna. Det största fördelen med denna funktion är att man inte riskerar att missa samtal.

Funktionen kräver att alla telefoner som deltar anges i en lista

för

parallell ringning, som måste konfigureras och aktiveras av

systemadministratören. Eftersom endast samtal till en huvudanknytning distribueras bland telefonerna i listan måste även denna

huvudanknytning anges.

Ett samtal till en specifik anknytning distribueras inte till andra telefoner i listan utan ringer bara på den specifika anknytningens telefon.

Parallell ringning kan inaktiveras tillfälligt av telefonanvändaren med hjälp av funktionen Intern medflyttning. Se även avsnittet

medflyttning” på sidan 63.

Inaktivera parallell ringning tillfälligt

Frånvaro Tryck (se display).

”Intern

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Medflyttning markeras.

Välj Tryck (se display).

z Ange anknytningsnumret.

Om du vill inaktivera parallell ringning för alla telefoner i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från telefonen med huvudanknytningsnumret och slår numret till svarsstället.

Om du vill inaktivera parallell ringning för en enda telefon i listan följer du proceduren för att inaktivera funktionen från denna telefon och matar in anknytningsnumret.

Obs!

Du kan även avbeställa funktionen på följande sätt: slå

* 2 1 *, slå anknytningsnumret till telefonen, tryck på #

och därefter på nedkopplingsknappen.

Medflyttningsknappen kan inte användas för att inaktivera parallell ringning.

OK Tryck (se display).

Medflyttningsknappen tänds.

Dialog 4425 IP Vision38

Återställa parallell ringning

Inkommande samtal

ÕÔ Medflyttning Tr yc k.

Medflyttningsknappen slocknar.

Obs!

Du kan även återställa funktionen på följande sätt: Slå

# 2 1 # och tryck på nedkopplingsknappen.

Om du vill återställa parallell ringning för alla telefoner som angetts i listan följer du proceduren för att återställa funktionen från telefonen med huvudanknytningsnumret och slår numret till svarsstället.

Om du vill återställa parallell ringning för en enda telefon i listan följer du proceduren för att återställa funktionen från denna telefon, och matar in anknytningsnumret.

39Dialog 4425 IP Vision

Utgående samtal

Ringa

Obs! Du kan spara tid genom använda allmänna kortnummer, kortnummer som du själv programmerat på en funktionsknapp eller förprogrammerade övervakningsknappar. Se avsnittet ”Snabbuppringning” på sidan 47.

Ringa interna och externa samtal:

u Lyft luren och fortsätt beroende på samtalstyp:

Interna samtal

z Slå anknytningsnumret.

Externa samtal

0 Slå koden för extern linje.

Kopplingston.

Obs! Siffran eller siffrorna som används på ditt kontor, t.ex.

0 eller 00.

z Slå det externa numret.

d eller í Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller trycka.

Dialog 4425 IP Vision40

Högtalande

Med luren på:

Utgående samtal

z Slå numret.

Du kopplas via högtalaren och mikrofonen.

í Tryck för att avsluta samtalet.

Nödsamtal (SOS)

När telefonen är inloggad

z Slå nödsamtalsnumret.

När telefonen är utloggad

Inloggningsmenyn visas med texten Slå 112 för nödsamtal:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Användare ej inloggad!

Logga in med nr:

Slå 112 för nödsamtal Radera Logga in

11:06 28 03 2007

2222

z Slå nödsamtalsnumret.

Telefonen loggas automatiskt in för att nödsamtalet ska kunna ringas.

Obs!

Om meddelandet Slå 112 för nödsamtal inte visas på inloggningsdisplayen måste du logga in innan du kan ringa nödsamtal.

Nödsamtalsnumret kan skilja sig åt i olika länder.

41Dialog 4425 IP Vision

Utgående samtal

* 0 * z # Slå, ange det egna linjenumret och tryck.

Egen extern linje

Ringa med en egen extern linje:

z Slå koden för extern linje och det externa numret.

Repetera senast slagna externa nummer

Telefonen lagrar automatiskt det senast slagna externa numret, oavsett om du kom fram eller inte.

u Lyft luren.

* * 0 Tryck om du vill repetera det sparade numret.

Det senast slagna externa numret repeteras automatiskt.

Dialog 4425 IP Vision42

Utgående samtal

Ringa nummer i samtalslistan

Information om samtalslistan finns i avsnittet ”Samtalslista” på sidan 49.

Å Markera Lista i toppmenyn (se display),

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 Fler val... Ring

eller

n Missade tryck (se displayen).

eller Tryck för att markera ett telefonnummer (se display).

Ring Tryck för att ringa upp det markerade numret (se display).

n = Antal obesvarade samtal.

Obs! Information om hur du lägger till numret i Kontakter (

Telefonbok) finns i ”Lägga till nummer från samtalslistan”

på sidan 58.

43Dialog 4425 IP Vision

Utgående samtal

Spärra nummerpresentation

Följ anvisningarna nedan om du inte vill att ditt namn och nummer ska visas för personen du ringer till.

Obs! Den spärrade nummerpresentationen gäller bara det pågående samtalet, och proceduren måste upprepas nästa gång du vill använda den.

* 4 2 # Slå och vänta på en ny kopplingston.

z Slå numret.

Istället för ditt namn och nummer visas Skyddat nr på den uppringda telefonens display.

Dialog 4425 IP Vision44

Upptagetton

Om du ringer en anknytning och får en upptagetton eller inget svar, eller om alla externa linjer är upptagna, kan du göra på något av följande sätt:

Återuppringning

Om anknytningen du ringer är upptagen eller om du inte får något svar:

Ô Återuppringn. Tr yc k.

Det kan ta flera sekunder innan kommandot utförs. En bekräftelseton hörs.

Utgående samtal

Obs! Du kan även trycka på: RingÅter (se display).

d Lägg på luren.

Din telefon ringer med återuppringningssignal när det pågående samtalet avslutas eller nästa gång ett nytt samtal avslutas. Om du inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en återuppringning.

u Lyft luren när du får återuppringningssignal.

Växeln ringer upp anknytningen.

Om alla externa linjer är upptagna (efter du har slagit koden för extern linje):

Ô Återuppringn. Tr yc k.

z # Slå det externa numret och tryck.

d Lägg på luren.

När en linje blir ledig rings du automatiskt upp med en återuppringningssignal. Om du inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen. Du kan ringa och ta emot samtal som vanligt medan du väntar på en återuppringning.

u Lyft luren när du får återuppringningssignal.

Växeln ringer upp det externa numret.

Obs! Återuppringning kan beställas till flera anknytningar samtidigt.

Obs! Du kan även trycka på: RingÅter (se display).

Obs! Endast ett återuppringningssamtal kan beställas till

en extern linje.

45Dialog 4425 IP Vision

Utgående samtal

Avbeställa återuppringning till en anknytning

# 3 7 * z # Slå, ange anknytningsnumret och tryck.

Obs! Om du vill avbeställa en återuppringning till en extern linje slår du koden för externt samtal (linje) istället för anknytningsnumret.

í Tryc k.

Avbeställa alla återuppringningar

# 3 7 # Slå.

í Tryc k.

Aktivera Samtal väntar

Om du brådskande vill komma i kontakt med en upptagen anknytning eller extern linje kan du skicka en samtal väntar-signal.

SamtalVänt Tryck (se display).

Låt luren ligga av. När den uppringda personen avslutar sitt samtal rings han eller hon upp automatiskt.

Obs! Funktionen samtal väntar kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören). Om funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få en upptagetton.

Påkoppling på en upptagen anknytning

Du kan bryta in i ett pågående samtal.

Påkoppling Tryck (se display).

Före inbrytningen hörs en varningston i båda parternas lurar. Ett trepartssamtal upprättas och en varningston hörs.

Obs! Varningstonen kan vara inaktiverad för ditt system. Påkopplingsfunktionen kan vara spärrad på din telefon (programmeras av systemadministratören). Om funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få upptagetton.

Dialog 4425 IP Vision46

Utgående samtal

Förbigång

Om denna funktion är tillgänglig på din anknytning kan du gå förbi en aktiverad vidarekoppling, medflyttning eller frånvaroinformation på en viss anknytning.

* 6 0 * z # Slå, mata in anknytningsnumret och tryck.

Vänta på svar.

Snabbuppringning

Gemensamma kortnummer

Med gemensamma kortnummer går det snabbare att ringa. De

gemensamma kortnumren består av 1–5 siffror och lagras

telefonsystemet (av systemadministratören).

u z Lyft luren och slå kortnumret.

Ringa med namnvalsknapp

Både funktioner och telefonnummer kan programmeras på en funktionsknapp. Information om hur du programmerar funktionsknappar finns i avsnittet ”Programmera funktionsknappar” på sidan 89.

Huvudkontor Ô Tryck på funktionsknappen.

Den här funktionsknappen programmeras av dig.

Ringa med övervakningsknapp

Du kan ringa upp anknytningen som övervakas genom att trycka på denna knapp.

Ô Jim Tryck på övervakningsknappen.

Denna knapp förprogrammeras av systemadministratören.

47Dialog 4425 IP Vision

Utgående samtal

Ringa via Kontakter (Telefonbok)

Med detta alternativ kan du ringa ett samtal med hjälp av de kontaktuppgifter som finns sparade i din telefon.

Exempel: Hitta och ringa Zeb Macahan

I standby-läge:

9 Tryck på knappen och håll den nedtryckt.

De namn som finns för den knappen visas på displayen.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Avsluta Ring

9 Tryck tre gånger för att hoppa till det första namnet som

börjar på ”Z”.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Zeb Cruise 0013315242

Zeb Ford 8888 Zeb Macahan 0015477816 Zeb Norris 9999 Zeb Smith 0017524819 Avsluta Ring

Tryck två gånger för att bläddra till Zeb Macahan (se displayen).

Ring Tryck för att ringa upp numret (se display).

Obs! Du kan lära dig mer om hur du hanterar Kontakter

(

Telefonbok) i avsnittet ”Kontakter (Telefonbok)” på

sidan 52.

Dialog 4425 IP Vision48

Samtalslista

Telefonen sparar en lista med de 50 senaste telefonnumren som innehåller obesvarade samtal (om nätet stöder det), inkommande samtal, utgående samtal och besvarade samtal.

Obs! Listan rensas vid strömavbrott, om en annan användare (anknytningsnummer) loggar in på telefonen eller

om du återställer telefonen.

Öppna samtalslistan

Å Markera Lista i toppmenyn (se display),

Samtalslistan visas, se exemplet.

eller

n Missade tryck (se displayen).

n = Antal obesvarade samtal.

49Dialog 4425 IP Vision

Samtalslista

Alternativ för displaymenyknappar

eller Tryck för att markera ett telefonnummer i listan (se display).

Ring Tryck för att ringa upp det markerade numret (se display).

Se avsnittet ”Ringa nummer i samtalslistan” på sidan 43.

Fler val... Tryck för att visa fler alternativ (se display).

Avsluta Tryck för att gå ut ur menyn Lista (se display).

Tillbaka Tryck för att återgå till föregående meny (se display).

Radera Tryck för att radera det markerade samtalet (se display).

Lägg t. kontakt Tryck för att lägga till det markerade numret i Kontakter (se

displayen), (endast version 2 av Dialog

Se avsnittet ”Lägga till nummer från samtalslistan” på sidan 58.

4425).

Spara nr Tryck för att lägga till det markerade numret i Telefonbok (se

displayen), (endast version 1 av Dialog

Se avsnittet ”Lägga till nummer från samtalslistan” på sidan 58.

Exempel på menyn Lista:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 Fler val... Ring

Innehållet i samtalslistan är (från vänster till höger):

– Samtalssymbol. Se de olika samtalssymbolerna nedan. – Namn på ringande/uppringd person, t.ex. ”J Gilmour”. – Telefonnummer till ringande/uppringd person, t.ex. ”5467”. – Tid för samtalet, t.ex. ”10:48”. – Datum för samtalet (dag/månad eller månad/dag beroende

på inställt datumformat), t.ex. ”

– Samtalslängd, t.ex. ”0:01:15” (= en minut och 15 sekunder). – Stapelindikator. Anger vilken del av den totala listan som

visas.

4425).

28 03”.

Dialog 4425 IP Vision50

Samtalssymboler:

Samtalslista

eller Nytt obesvarat samtal.

Anger nya obesvarade och inte kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig.

eller Obesvarat samtal.

Anger ett eller flera obesvarade men kontrollerade samtal. Siffran bredvid symbolen anger hur många gånger denna person har ringt dig.

Inkommande samtal.

Anger ett besvarat inkommande samtal.

Utgående samtal.

Anger ett utgående samtal.

51Dialog 4425 IP Vision

Kontakter (Telefonbok)

Du kan lagra de nummer du använder mest i Kontakter (

Telefonbok) lokalt i din telefon.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Walter Matthau 0012115171

Werner Smith 5555 William Johnson 7777 William Jones 7777 Xerxes Anderson 3333 Avsluta Ring

Anmärkning om telefonversion: För version 1 av Dialog

4425, välj Telefonbok.

Det finns olika sätt att lägga till nummer och namn i telefonen:

1 Mata in namnet och numret med knapparna 0–9 på

samma sätt som för en mobiltelefon.

2 Lägg till ett inkommande samtal från samtalslistan till

Kontakter (Telefonbok).

3 Med en dator bläddrar du i telefonen med en vanlig

webbläsare och matar in namn och nummer.

Se avsnittet ”Webbserver” på sidan 112.

4 Med programmet ”My Dialog 4000 Contacts” kan du

lägga till dina kontakter från Microsoft

Outlook® till

Kontakter i din telefon (endast version 2 av Dialog 4425).

Se avsnittet ”Lägga till kontakter från Microsoft Outlook” på sidan 110.

Information om hur du ringer med hjälp av Kontakter (Telefonbok) finns i avsnittet

”Ringa via Kontakter (Telefonbok)” på sidan 48.

Dialog 4425 IP Vision52

Mata in namn och nummer

Ovanför varje knapp på telefonen ser du de vanligaste bokstäverna. För att skriva bokstaven A trycker du på på

2 två gånger, för C trycker du på 2 tre gånger osv. Du kan även

skriva andra tecken, se avsnittet

Obs! Om ordet du vill mata in innehåller en siffra skriver du

siffran genom att hålla sifferknappen nedtryckt i mer än

sekund.

Det första tecken du skriver blir som standard en versal, och resten av ordet skrivs med gemener. Varje nytt ord börjar med stor bokstav (efter ett mellanslag). Du kan dock ange att alla tecken ska skrivas som versaler eller som gemener, se nedan.

2 en gång, för B trycker du

”Te ck e nt a be l l ” på sidan 54.

* Tryck för att växla mellan versaler och gemener.

Alla tecken du matar in efter tryckningen skrivs i det skiftläge du har valt. Detta gäller endast för tecknen A–Z.

Radera Tryck för att rätta ett skrivfel (se display).

Om du vill testa att skriva text kan du använda exemplet nedan.

Exempel: Skriva namnet Smith

Kontakter (Telefonbok)

7 7 7 7 Tr yck för S.

Den markerade bokstaven väljs efter en viss tid eller är en annan knapp trycks in.

6 Tryck fö r m.

4 4 4 Tryck för i.

8 Tryck fö r t.

4 4 Tryck för h.

Æ Tryck för att återgå till standby-läge.

I v. 2 av Dialog 4425 visas en fyrkant runt de tecken du kan välja.

wxyz9

Om du till exempel trycker på

Tryc k 9.

Ett nytt tecken (w, x, y, z eller 9) markeras varje gång du trycker på knappen.

9, visas följande alternativ i displayen:

53Dialog 4425 IP Vision

Kontakter (Telefonbok)

Teckentabell

Standardtabell över alla tillgängliga tecken som versaler.

Knapp

Antal knapptryckningar på telefonen

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Mellan-

2 A B C Å Ä Æ À Ç 2 Γ 3 D E F È É 3 Δ Φ 4 G H I Ì 4 5 J K L 5 Λ 6 M N O Ñ Ö Ø Ò 6 7 P Q R S ß 7 π Σ 8 T U V Ü Ù 9 W X Y Z 9 0 + & @ / ¤ % $ € £ ¥ \ § ¿ ¡ 0 Θ Ξ Ψ Ω # # * < = > _ μ | [ ] { }

- ? ! , . : ; " ’ ( ) 1

slag

Obs!

Du kan byta till en annan teckentabell (som finns inprogrammerad i telefonsystemet), till exempel grekisk eller kyrillisk, vilket då innebär att teckenordningen kan skilja sig

från tabellen ovan. Se avsnittet ”Ändra teckentabell för

knappsats” på sidan 94.

Vissa tecken är inte desamma i läget för gemener som i läget för versaler.

Dialog 4425 IP Vision54

Lägga till namn och nummer

Information om hur du lägger till namn och nummer från samtalslistan finns i avsnittet ”Ringa nummer i samtalslistan” på sidan 43.

Ç Markera Kontakter i toppmenyn (se display).

Anmärkning om telefonversion: För version 1 av Dialog

4425, välj Telefonbok.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Ring upp

Ändra Radera Lägg till

Avsluta Välj

Kontakter (Telefonbok)

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Lägg till markeras.

Välj Tryck (se display).

Ange namn: visas.

z Mata in namnet.

Spara Tryck (se display).

Ange nummer: visas.

z Mata in numret.

Spara Tryck (se display).

OK Tryck för att bekräfta (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

Det inprogrammerade namnet och numret visas på displayen.

Obs! Om du har skrivit fel trycker du på Ändra för att korrigera inmatningen.

eller

55Dialog 4425 IP Vision

Kontakter (Telefonbok)

Ändra ett namn eller nummer

Ändra namn eller nummer för en post:

Ç Markera Kontakter i toppmenyn (se display).

Anmärkning om telefonversion: För version 1 av Dialog

4425, välj Telefonbok.

eller Tryck (se display).

Välj Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Ändra markeras.

Ange namn: visas.

z Sök Mata in de första bokstäverna i namnet och tryck (se display).

eller Bläddra i listan tills du hittar namnet och markera det (se

Ändra Tryck (se display).

Radera Tryck (se display).

display).

Upprepa tills du har tagit bort det du ska eller tills hela namnet är raderat.

z Skriv in ett nytt namn.

Spara Tryck för att spara namnet (se display),

Nummer tryck för att ändra numret (se display).

Radera Tryck (se display).

Det ändrade namnet och numret visas på displayen.

eller

Ange nummer: visas.

Upprepa tills du har tagit bort det du vill ta bort eller tills hela numret är raderat.

z Skriv in ett nytt nummer.

Dialog 4425 IP Vision56

Kontakter (Telefonbok)

Spara Tryck för att spara numret (se display).

OK Tryck för att bekräfta (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

Det ändrade namnet och numret visas på displayen.

Obs! Om du har skrivit fel trycker du på Ändra för att korrigera inmatningen.

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

Ta bort namn och nummer

Ç Markera Kontakter i toppmenyn (se display).

Anmärkning om telefonversion: För version 1 av Dialog

4425, välj Telefonbok.

eller Tryck (se display).

Välj Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Radera markeras.

Ange namn: visas.

z Mata in de första bokstäverna i namnet.

Sök Tryck (se display).

eller Bläddra i listan tills du hittar namnet och markera det (se

display).

Radera Tryck för att ta bort en post (se display).

Obs! Knappen Avbryt kan användas om du ångrar dig

och vill behålla posten.

OK Tryck för att bekräfta (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

57Dialog 4425 IP Vision

Kontakter (Telefonbok)

Lägga till nummer från samtalslistan

Du kan lägga till nummer som finns i samtalslistan i Kontakter (

Telefonbok).

Å Markera Lista i toppmenyn (se display).

eller Tryck för att markera ett telefonnummer (se display).

Fler val... Tryck (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb M Sadler 3333 12:24 28 03

J Crichton 5555 11:33 28 03 J Gilmour 5467 10:48 28 03 0:01:15 0012115171 15:11 27 03 0:15:11 S Negus 7777 14:06 27 03 0:06:53 Avsluta Tillbaka Radera Lägg t. kontakt

Lägg t. kontakt Tryck för att lägga till det markerade numret till Kontakter

(

Telefonbok) (se display).

Anmärkning om telefonversion: För version 1 av Dialog

4425, välj Telefonbok.

Ändra Tryck om du vill lägga till ett namn eller ändra numret (se

display),

eller

OK tryck för att bekräfta (se display).

Æ Tryck för att återgå till standby-läge.

Obs! Information om samtalslistan finns i avsnittet ”Samtalslista” på sidan 49.

Dialog 4425 IP Vision58

Under samtal

Högtalande

Under samtal

Â Tryc k.

Samtal via högtalaren.

í Tryck för att avsluta samtalet.

Från högtalare till lur

Med luren på:

u Lyft luren.

Samtal via luren.

När luren är av:

ÄÂ Tryc k.

Samtal via luren.

Sekretess

É Tryck för att koppla in eller koppla bort mikrofonen.

När lampan lyser är mikrofonen bortkopplad och den andra parten kan inte höra samtal i närheten av telefonen.

59Dialog 4425 IP Vision

Under samtal

Parkera

Du kan parkera samtal tillfälligt.

ÕÔ Linje d Tryck på linjeknappen för det pågående samtalet och lägg på

luren.

Lampan på knappen blinkar långsamt och displayen visar att samtalet är parkerat.

Obs! Du kan även trycka på Parkera (se display) och lägga på luren.

ÖÔ Linje Tryck på linjeknappen igen för att återuppta samtalet.

Förfrågan

Du har ett samtal på Linje 1 och vill göra en förfrågan till en intern eller extern anknytning.

Ô Förfrågan Try ck .

Det första samtalet parkeras (Linje 1 blinkar sakta).

Obs! Du kan även trycka på Linje 2.

z Ring upp tredje part.

När den andra anknytningen svarat kan du växla mellan samtalen (pendla), flytta över samtalet, initiera en konferens eller avsluta något av samtalen.

í Tryck för att avsluta samtalet.

Den tredje parten kopplas bort.

ÖÔ Linje 1 Tryck för att återgå till det första samtalet.

Dialog 4425 IP Vision60

Under samtal

Pendla

Linjelampan blinkar på det parkerade samtalet. Displayen visar det uppkopplade samtalet med stora bokstäver och det parkerade samtalet med små bokstäver.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb B Brown Parkerad 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

M Miller 3333

Konferens

ÖÔ Linje 1 Tryck för att parkera det andra samtalet.

Du kopplas till det första samtalet.

ÖÔ Förfrågan Tryck för att parkera det första samtalet.

Du kopplas till det andra samtalet.

Obs! Du kan även trycka på Linje 2 om du startade förfrågan på Linje

í Tryck för att avsluta pågående samtal.

Överflyttning

Du har ett pågående samtal och vill flytta över samtalet till en annan anknytning.

Konf./Överf. Tryck (se display).

Obs! Du kan även trycka på Förfrågan eller en ledig

linjeknapp.

z Ring upp tredje part.

Ô Överflyttning Tryck före eller efter svar.

Samtalet flyttas.

Obs! Om du parkerat flera samtal kopplas endast det senast parkerade samtalet. Om anknytningen är upptagen eller om överflyttning inte är tillåten kopplas samtalet tillbaka till dig.

61Dialog 4425 IP Vision

Under samtal

Konferens

Du kan koppla in upp till sju deltagare till en konferens. Endast konferensledaren (den som startade konferensen) kan koppla in fler deltagare. Under samtalet hörs en konferenston var 15:e sekund. Tonen hörs även varje gång en deltagare kopplas in i eller lämnar konferensen.

Obs! Konferenstonen kan vara inaktiverad för ditt system.

Du vill under pågående samtal (Linje 1) koppla upp en telefonkonferens. Du blir konferensledare.

Konf./Överf. Tryck (se display).

Obs! Du kan även trycka på Förfrågan eller Linje 2.

z Ring upp tredje part.

Vänta på svar.

Konferens Tryck för att upprätta konferensen (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb 11:06 28 03 2007

J Smith 2222

Konferensledare

Parkera Konf./Överf.

Upprepa proceduren för att koppla in fler deltagare.

d Lägg på luren för att lämna konferensen.

Obs! När konferensledaren lämnar konferensen fortsätter konferensen med övriga deltagare. Samtalet återgår till att vara ett normalt tvåpartssamtal när endast två deltagare finns kvar.

Dialog 4425 IP Vision62

Vidarekoppling

Intern medflyttning

Alla samtal till din anknytning vidarekopplas till en annan valfri anknytning (inom det privata nätet). Medflyttningslampan anger att

du har aktiverat medflyttning. Under medflyttning kan telefonen fortfarande användas för utgående samtal, och du hör en särskild kopplingston när du lyfter luren.

Beställa från egen anknytning

Obs! Medflyttningsknappens enda funktion är att visa att medflyttning är aktiverad. Medflyttning kan inte aktiveras med denna knapp.

Frånvaro Tryck (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Frånvaro 11:06 28 03 2007

Välj profil Medflyttning Extern medflyttning Frånvaroorsak Avsluta Välj

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Medflyttning markeras.

Välj Tryck (se display).

z OK Mata in svarsställets anknytningsnummer och tryck (se

display).

Obs! Du kan även beställa funktionen på följande sätt: Slå

* 2 1 *, slå svarsställets nummer, tryck # och tryck på

nedkopplingsknappen.

63Dialog 4425 IP Vision

Vidarekoppling

Avbeställa från egen anknytning

Medflyttning ÕÔ Tr yc k.

Frånvaro Tryck (se display).

eller Tryck (se display).

Välj Tryck (se display).

Medflyttningsknappen slocknar.

Ändra från svarsställe

Om du flyttar från ett svarsställe till ett annat kan du ändra medflyttning från det nya svarsstället.

Upprepa tills menyn Medflyttning markeras.

z * Mata in ditt eget anknytningsnummer och tryck.

OK Mata in det nya svarsställets anknytningsnummer och tryck

(se display).

Samtalen kopplas till det nya svarsstället.

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt: Slå

# 2 1 # och tryck på nedkopplingsknappen.

Obs! Intern medflyttning måste beställas från din egen anknytning innan du kan ändra svarsställe.

Obs! Du kan även göra på följande sätt: Slå * 2 1 *, slå

ditt eget anknytningsnummer, tryck på anknytningsnummer, tryck knappen.

# och tryck på nedkopplings-

*, slå svarsställets

Avbeställa från svarsställe

# 2 1 * z # Slå, ange ditt eget anknytningsnummer och tryck.

í Tryc k.

Dialog 4425 IP Vision64

Extern medflyttning

Om extern medflyttning är tillåten kan du få alla samtal till din anknytning vidarekopplade till valfritt externt nummer. Medflyttningslampan anger att du har aktiverat medflyttning. Under medflyttning kan telefonen fortfarande användas för utgående samtal, och du hör en särskild kopplingston när du lyfter luren.

Beställa

Obs! Medflyttningsknappens enda funktion är att visa att medflyttning är aktiverad. Medflyttning kan inte aktiveras med denna knapp.

Frånvaro Tryck (se display).

Vidarekoppling

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Extern medflyttning markeras.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Frånvaro 11:06 28 03 2007

Välj profil Medflyttning Extern medflyttning Frånvaroorsak Avsluta Välj

Välj Tryck (se display).

z OK Slå koden för extern linje, mata in det externa numret och

tryck (se display).

Avbryta

Medflyttning ÕÔ Tr yc k.

Medflyttningsknappen slocknar.

Obs! Du kan även beställa funktionen på följande sätt: Slå

* 2 2 #, slå koden för extern linje, mata in det externa numret,

tryck

# och tryck på nedkopplingsknappen.

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt: Slå

# 2 2 # och tryck på nedkopplingsknappen.

65Dialog 4425 IP Vision

Vidarekoppling

Personligt nummer

Med den här funktionen kan du nås på ditt vanliga anknytningsnummer även om du inte är på kontoret, om du är hemma osv.

Beroende på telefonsystemets funktioner har du antingen en enda sökprofil (standard) eller kan välja mellan fem sökprofiler (tillval).

En sökprofil kan anpassas till olika situationer (på kontoret, på resa, hemma osv.). Både interna och externa telefonnummer kan användas i profilen.

Sökprofilerna programmeras och ändras av systemadministratören. Se avsnittet

När funktionen är aktiverad kopplas inkommande samtal i tur och ordning vidare till de telefonnummer eller tjänster du har angett. Om ett svarsställe i sökprofilen är upptaget kan samtalet kopplas vidare till ett annat fördefinierat ställe i sökprofilen, dvs. till röstbrevlådan eller till en kollega.

Du hanterar profilerna från din egen telefon. Här beskrivs hur du gör det (du kan även be telefonisten hjälpa dig).

Du kan även använda någon av sekreterarfunktionerna om de är tillgängliga. Kontakta systemadministratören om du vill veta mer.

När du inte är på kontoret kan du använda DISA-funktionen om den finns i ditt system. I det här avsnittet beskrivs hur du använder DISA.

”Skapa och beställa sökprofiler” på sidan 69.

Dialog 4425 IP Vision66

Vidarekoppling

Aktivera eller byta till en annan profil från din egen anknytning

Frånvaro Tryck (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb Frånvaro 11:06 28 03 2007

Välj profil Medflyttning Extern medflyttning Frånvaroorsak Avsluta Välj

Välj Tryck (se display).

( 1 – 5 ) Slå sökprofilens nummer.

OK Tryck (se display).

Obs!

Du kan även beställa funktionen på följande sätt: Slå

* 1 0 *, slå sökprofilens nummer (1–5), tryck på #

och

tryck på nedkopplingsknappen.

Om en annan person ingår i sökprofilen, t.ex. en kollega eller telefonisten, bör du komma ihåg att informera personen om din frånvaro. Om en röstbrevlåda ingår i den aktiverade sökprofilen bör du alltid uppdatera ditt hälsningsmeddelande med aktuell frånvaroinformation.

67Dialog 4425 IP Vision

Vidarekoppling

Avbeställa från din anknytning

Frånvaro Tryck (se display).

Välj Tryck (se display).

Ingen profil Tryck (se display).

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt:

Slå

# 1 0 # och tryck på nedkopplingsknappen.

Aktivera eller byta till en annan profil från en extern telefon

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon med fyrkant (#)

och stjärna (

*) eller en mobiltelefon anpassad för tonvalskoder (DTMF).

z Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.

Kopplingston.

* 7 5 * Slå.

z * Mata in behörighetskoden och tryck.

z # Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

Kopplingston.

* 1 0 * Slå.

z * Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

( 1 – 5 ) Slå sökprofilens nummer.

# d Tryck och lägg på luren.

Obs! Om en annan person ingår i sökprofilen, t.ex. en kollega eller telefonisten, bör du komma ihåg att informera personen om din frånvaro. Om en röstbrevlåda ingår i den aktiverade sökprofilen bör du alltid uppdatera ditt hälsningsmeddelande med aktuell frånvaroinformation.

Dialog 4425 IP Vision68

Vidarekoppling

Avbeställa från en extern telefon

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon med fyrkant (#)

och stjärna (

*) eller en mobiltelefon anpassad för tonvalskoder (DTMF).

z Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.

Kopplingston.

* 7 5 * Slå.

z * Ange behörighetskoden och tryck.

z # Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

Kopplingston.

# 1 0 * Slå.

z # Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

d Lägg på luren.

Skapa och beställa sökprofiler

Sökprofilerna installeras och ändras av systemadministratören. Om du vill beställa en sökprofil kopierar du inställningsformuläret, fyller i den nya eller ändrade profilen och ger formuläret till systemadministratören.

Obs! Om du har ett profilhanteringsprogram anslutet till ditt system kan du ändra sökprofiler via ert intranät. Se de separata instruktionerna för programmet.

69Dialog 4425 IP Vision

Vidarekoppling

Att tänka på när du utformar sökprofiler:

• Undvik längre ringtider än 45 sekunder för profilerna.

Normalt lägger den som ringer på efter 3–6 ringsignaler. Om du vill ha en längre ringtid är den längsta ringtiden 60

sekunder.

• Tänk över hur lång tid du behöver för att höra signalen och svara

på varje svarsställe i profilerna. Du kan behöva upp till 15 sekunder för att höra signalen och svara

på en bordstelefon eller trådlös telefon, och 20–25

sekunder för

en mobiltelefon.

• Det måste finnas ett svarsställe i slutet av varje profil (röstbrev-

låda eller telefonist/sekreterare). Annars kanske samtalen inte blir besvarade.

• Tänk på vad du vill ska hända om du är upptagen på en annan

telefon. Möjliga alternativ är:

– Aktivera Ledig på annan linje (om funktionen är tillgänglig) – Medflyttning till röstbrevlåda – Medflyttning till telefonist

• Om en telefonsvarare, fax eller annan svarsutrustning är

ansluten till ett tidigt svarsställe kan det avbryta sökningen. Koppla ur svarsutrustningen eller ställ in ringtiderna så att de

inte påverkar sökningen.

• Om systemet bara tillåter en enda sökprofil bör du utforma

profilen så att den endast innehåller dina 2–3

mest använda

svarsställen. Om du lägger till fler nummer finns det risk för att den som ringer

lägger på innan ett senare svarsställe rings upp.

• Se till att du använder så få svarsställen som möjligt för varje

profil. Exempel på profiler:

– På kontoret – Hemma –På resa – Frånvarande/ej anträffbar

Dialog 4425 IP Vision70

Exempel:

Så här fyller du i inställningsformuläret för dina sökprofiler:

Profil 1 På kontoret

Sökordning

1 Bordstelefon 1234 10 2 Trådlös telefon 5234 15 3 Röstbrevlåda

*Exempel: bordstelefon, trådlös, mobil, röstbrevlåda, telefonist osv.

Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

Profil 2 Hemma

Sökordning

1 Externt nummer 222222 20 2 Mobil 0706666666 25 3 Röstbrevlåda

Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

Vidarekoppling

Ringtid (sekunder)

71Dialog 4425 IP Vision

Vidarekoppling

Inställningsformulär för sökprofiler

Namn: Avdelning: Telefonnummer: Kontonr:

Profil 1 ..........................

Sökordning

1 2 3 4

*Exempel: bordstelefon, trådlös, mobil, röstbrevlåda, telefonist osv.

Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

Profil 2 ..........................

Sökordning

1 2 3 4

Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

Profil 3 ..........................

Sökordning

1 2 3 4

Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

Profil 4 ..........................

Sökordning

1 2 3 4

Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

Ringtid (sekunder)

Profil 5 ..........................

Sökordning

1 2 3 4

Telefontyp eller svarsställe* Telefonnummer

Ringtid (sekunder)

Dialog 4425 IP Vision72

Frånvaroinformation

Frånvaroinformationen används för att tala om för den som ringer varför du inte är anträffbar och när du kommer att vara det igen. Om du har behörighet kan du även lägga in information för en annan anknytning från din egen. Telefonen kan fortfarande användas för utgående samtal när frånvaroinformationen är aktiverad. Du hör då en speciell kopplingston när du lyfter luren.

Beställa

Frånvaro Tryck (se display).

Frånvaroinformation

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Frånvaroorsak markeras.

Välj Tryck (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Frånvaroorsak

Ej frånvarande Lunch Upptagen Frånvarande Avsluta Välj

eller Tryck tills önskad frånvarotyp markeras (se display).

Välj Tryck (se display).

z OK Mata in tid och datum då du är tillbaka (vid behov) och tryck

(se display).

På displayen visas vald frånvaroorsak samt tid eller datum för återkomst om detta är inlagt.

73Dialog 4425 IP Vision

Frånvaroinformation

Obs!

Du kan även beställa funktionen på följande sätt: Slå * 2 3 *,

slå frånvarokoden (0–9), mata in tid eller datum då du är till-

baka (vid behov), tryck # och tryck på nedkopplingsknappen.

Frånvarokoderna har en siffra. Frånvarokoderna som är kopplade till varje siffra beror på det system som telefonen är ansluten till. Kontakta systemadministratören om du vill ha information om tillgängliga frånvarokoder.

Avbryta

Frånvaro Tryck (se display).

eller Tryck (se display).

Välj Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Frånvaroorsak markeras.

Menyn Ej frånvarande markeras.

Den programmerade informationen tas bort.

Obs! Du kan även inaktivera funktionen på följande sätt: Slå

# 2 3 # och tryck på nedkopplingsknappen.

Beställa för en annan anknytning

* 2 3 0 * Slå.

z * Slå anknytningsnumret och tryck.

( 0 – 9 ) Slå frånvarokoden.

* 0 9 1 5 Tryck och mata in datumet eller tiden då den andra personen

beräknas vara tillbaka.

# í Tryc k.

Displayen på den andra personens anknytning visar hänvisningen samt den tid eller det datum den andra personen är tillbaka om du har angett det.

Dialog 4425 IP Vision74

Avbeställa för en annan anknytning

# 2 3 0 * z # Slå, ange anknytningsnumret och tryck.

Obs! Om du får en speciell kopplingston måste du ange behörighetskoden för den andra anknytningen. Mata in koden och tryck på knappen.

# innan du trycker på nedkopplings-

í Tryc k.

Frånvaroinformation

75Dialog 4425 IP Vision

Meddelanden

Manuellt meddelande väntar (MMV)

Om den uppringda anknytningen inte svarar kan du skicka en meddelande väntar-indikering till den (om funktionen är tillgänglig). Om du har ett väntande meddelande lyser meddelandelampan, och du hör en speciell kopplingston när du lyfter luren.

Svara

ÕÔ Meddelande Tr yc k.

Du kopplas till anknytningen som lämnat meddelande.

Avbeställa MMV till din egen anknytning

# 3 1 # Slå.

í Tryc k.

Obs! Efter samtalet måste du avbeställa meddelandeindikeringen manuellt, se nedan.

Dialog 4425 IP Vision76

Beställa MMV till en anknytning

I standby-läge:

* 3 1 * z # Slå, mata in anknytningsnumret och tryck.

Meddelanden

í Tryc k.

Meddelande väntar-lampan lyser på den uppringda anknytningen.

Avbeställa MMV till en anknytning

# 3 1 * z # Slå, ange anknytningsnumret och tryck.

í Tryc k.

Meddelande väntar

Om denna funktion är aktiverad på din telefon och om den är kopplad till en mottagande dator lyser meddelandelampan när det

finns meddelanden till dig i datorn. Meddelandena skrivs ut

på

en skrivare som är ansluten till datorn.

Skriva ut meddelanden

ÕÔ Meddelande Tr yc k.

Displayen visar namnet på datorn och hur många meddelanden du har.

Om du störs av ”meddelande väntar”-indikationen och vill stänga av funktionen:

# 9 1 # * Slå.

Kvitteringston.

77Dialog 4425 IP Vision

Meddelanden

Röstbrevlåda (tillval)

Med denna funktion kan du lämna ett röstmeddelande till den som ringer upp när du inte kan svara på samtal, t.ex. när du inte är på kontoret, på möte osv. Den som ringer kan då lämna ett meddelande i din röstbrevlåda. När du kommer tillbaka till kontoret kan du ringa till brevlådan och lyssna på dina meddelanden.

Du kan vidarekoppla alla inkommande samtal till din röstbrevlåda eller vidarekoppla vid inget svar eller vid upptaget.

Om du använder personliga nummer bör du programmera röstbrevlådan som sista svarsställe för alla sökprofiler.

När du ringer upp din röstbrevlåda hör du inspelade instruktioner om hur du lyssnar av, spelar in, sparar och tar bort meddelanden. Du får även veta hur du ändrar din personliga kod.

Obs! Hur röstbrevlådan fungerar beror på typen av röstbrevlådesystem. Nedan beskrivs det system som är inbyggt i Ericsson MD 110. Andra typer av system beskrivs i användarhandböckerna till dessa. Kontakta systemadministratören om du inte vet vilken typ av röstbrevlådesystem du har.

Aktivera eller koppla bort din röstbrevlåda

Alla inkommande samtal:

Se avsnittet ”Intern medflyttning” på sidan 63. Använd numret till din röstbrevlåda som ”svarsställets anknytningsnummer”.

Dialog 4425 IP Vision78

Ringa upp röstbrevlådan

Från din egen anknytning:

z Slå numret till röstbrevlådan.

Obs! När meddelandeknappen lyser (= ett nytt meddelande har inkommit) kan du även trycka på den knappen.

Om du ombeds ange personlig kod:

Meddelanden

z Slå din personliga kod.

Kod vid leverans = ditt anknytningsnummer.

Från en annan anknytning:

z Slå numret till röstbrevlådan.

Om du ombeds ange din personliga kod (den anknytning du ringer från har en egen röstbrevlåda):

# Tryc k.

z Mata in ditt röstbrevlådenummer.

(Vanligen ditt anknytningsnummer.)

z Mata in din personliga kod (om detta krävs).

Ringa upp någon annans röstbrevlåda

z Slå numret till röstbrevlådan.

Om du ombeds ange din personliga kod (den anknytning du ringer från har en egen röstbrevlåda):

# Tryc k.

z Slå numret till röstbrevlådan.

(Vanligen innehavarens anknytningsnummer.)

z Slå innehavarens personliga kod (om detta krävs).

79Dialog 4425 IP Vision

Meddelanden

Hantera röstbrevlådan

En inspelad röst talar om hur många nya och sparade meddelanden du har. Om du har för många sparade meddelanden måste du först ta bort meddelanden.

En inspelad röst ber dig trycka på olika siffror för att lyssna till meddelanden från de som ringt, spela in en egen hälsningsfras, ändra ditt lösenord, stänga röstbrevlådan osv.

Följande diagram ger en överblick över röstbrevlådan och de knappar som används.

Dialog 4425 IP Vision80

Gruppfunktioner

Svara i svarsgrupp

När flera jobbar tillsammans i ett team kan deras telefoner programmeras av systemadministratören till en svarsgrupp.

Vem som helst inom gruppen kan då svara på allas inkommande samtal.

* 0 # Tryck för att svara.

Obs! En svarsgrupp kan vara back-up till en annan grupp. Samtal till back-up-gruppen kan bara besvaras när din egen grupp inte har några samtal.

Gruppfunktioner

Gemensam ringklocka

Samtal signaleras med en gemensam ringklocka.

* 0 # Tryck för att svara.

81Dialog 4425 IP Vision

Gruppfunktioner

Internt gruppnummer som svarsgrupp

Ett internt gruppnummer som svarsgrupp är ett gemensamt nummer för en grupp anknytningar. Samtal till gruppen anges på en ledig anknytning i gruppen.

Om du lämnar gruppen tillfälligt är din telefon inte tillgänglig för inkommande samtal.

Lämna gruppen tillfälligt

* 2 1 * z # Slå, ange ditt eget anknytningsnummer och tryck.

í Tryc k.

Återgå till gruppen

# 2 1 # Slå.

í Tryc k.

Dialog 4425 IP Vision82

Andra användbara funktioner

Kontokod

Denna funktion används för att debitera samtal på ett konto eller för att förhindra obehöriga samtal från din anknytning. Kontokoden kan ha 1 till 15

siffror.

* 6 1 * z # Slå, ange kontokoden och tryck.

Kopplingston.

Obs! Finland, slå * 7 1 * kod #.

z Slå koden för extern linje och det externa numret.

Pågående externt samtal

Du kan även debitera ett pågående externt samtal på ett konto. Under samtal:

ÕÔ Linje Tryck på linjeknappen för det pågående samtalet för att

parkera det.

* 6 1 * z # Slå, ange kontokoden och tryck.

Kopplingston.

Obs! Finland, slå * 7 1 * kod #.

ÖÔ Linje Tryck på den blinkande linjeknappen för det parkerade

samtalet.

83Dialog 4425 IP Vision

Andra användbara funktioner

# 0 0 1 # Slå.

í Tryc k.

Allmän avbeställning

Följande funktioner kan avbeställas samtidigt:

• Återuppringn. (alla avbeställs)

• Intern och extern medflyttning

• Manuellt meddelande väntar/frånvaroinformation

Beställa

Nödläge

Om en nödsituation uppstår kan telefonisten koppla telefonsystemet till nödläge. Endast förprogrammerade anknytningar kan då ringa från sina telefoner. Om din anknytning inte ingår i denna kategori och du försöker ringa får du ingen kopplingston.

Dialog 4425 IP Vision84

Andra användbara funktioner

Nattkoppling

När telefonsystemet är nattkopplat kopplas alla samtal till telefonisten vidare till en vald anknytning eller grupp av anknytningar. Telefonsystemet har tre olika nattkopplingslägen:

Vanlig nattkoppling

Alla externa samtal till telefonisten vidarekopplas till en viss anknytning. Svara på samtalet på vanligt sätt.

Egen nattkoppling

Utvalda externa samtal till telefonisten vidarekopplas till en viss anknytning. Svara på samtalet på vanligt sätt.

Generell nattkoppling

Alla inkommande samtal till telefonisten vidarekopplas till en gemensam signalanordning, t.ex. en gemensam klocka. Svara på samtalet på det sätt som beskrivs i avsnittet sidan 81.

”Gemensam ringklocka” på

85Dialog 4425 IP Vision

Andra användbara funktioner

Knappövervakning

Du kan övervaka och svara på samtal till andra anknytningar med en programmerbar funktionsknapp på telefonen. Denna funktion är användbar till exempel mellan chef och sekreterare. Information om hur du tar emot samtal på en övervakningsknapp finns i avsnittet ”Svara” på sidan 35.

Följande status kan anges på övervakningsknappen: 1 Den övervakade anknytningen är ledig (lampan är släckt).

2 Den övervakade anknytningen har ett inkommande samtal

(lampan blinkar snabbt). 3 Den övervakade anknytningen är upptagen (lampan lyser). 4 Den övervakade anknytningen har utfört en generell parkering

(lampan blinkar sakta).

Övervakningsknapparna programmeras av systemadministratören. Du kan dock ändra ringsignalstypen från telefonen, se avsnitt

ringsignal för en övervakningsknapp” på sidan 103.

När du loggar in på en annan IP-telefon flyttas övervakningsknapparna automatiskt över till den nya telefonen.

Information om hur du ringer på en övervakningsknapp finns i avsnittet ”Snabbuppringning” på sidan 47.

”Ändra

Dialog 4425 IP Vision86

Andra användbara funktioner

Automatuppkoppling (anslutning utan att slå nummer)

Ett anknytningsnummer kan definieras för direktuppkoppling. Lyft på luren eller tryck på en linjeknapp så kopplas samtalet automatiskt till en fördefinierad anslutning eller extern abonnent.

Spåra samtal

När ett obehagligt samtal tas emot kan en signal skickas till det publika telefonnätet (PSTN) innan samtalet kopplas bort. Om den uppringande abonnenten lägger på kan den externa linjen hållas under en begränsad tid för att begära spårning.

Systemadministratören tilldelar samtalsspårningen till en funktionsknapp.

Samtalsspårningen kan beställas genom att denna knapp trycks ned.

• Om beställningen lyckas tänds lampan, ett textmeddelande

visas i displayen och det hörs en bekräftelseton.

• Om beställningen misslyckas blinkar lampan snabbt, ett

textmeddelande visas i displayen och det hörs en annan ton

som indikerar misslyckandet.

87Dialog 4425 IP Vision

Andra användbara funktioner

DISA

Om du arbetar externt och behöver ringa affärssamtal kan du ringa till ditt företag och använda företagets växel för att ringa ett externt samtal till önskat nummer. Affärssamtalet debiteras på ditt anknytningsnummer eller på ett visst konto. Du debiteras endast samtalet till företaget.

Den externa telefonen måste vara en knapptelefon med fyrkant (#)

och stjärna ( När du har avslutat ett DISA-samtal måste du lägga på för att kunna

ringa ett nytt DISA-samtal. DISA-samtal fungerar olika beroende på typen av behörighetskod

och om du använder en debiteringskod.

Med allmän behörighetskod

*) eller en mobiltelefon anpassad för tonvalskoder (DTMF).

z Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.

Kopplingston.

* 7 2 * Slå.

z # Ange behörighetskoden och tryck.

Kopplingston.

z Slå det externa numret.

Med personlig behörighetskod

z Ring upp DISA-funktionen på ditt företag.

Kopplingston.

* 7 5 * Slå.

z * Ange behörighetskoden och tryck.

z # Slå ditt eget anknytningsnummer och tryck.

Kopplingston.

z Slå det externa numret.

Dialog 4425 IP Vision88

Inställningar

Kontrollera protokoll

Det finns två användarhandböcker till telefonen Dialog 4425, en avsedd för den telefon som baseras på SIP-protokollet och en för telefonen som baseras på H.323-protokollet. För att veta vilken användarhandbok du ska använda måste du kontrollera vilket protokoll som används i din telefon.

Kontrollera vilket protokoll som används

Å Tryck ner den vänstra navigeringsknappen (<) tills Inställn.

markeras.

Välj menyn Information. Det aktuella protokollet och programversionen visas, se nedan.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Information Protokoll: SIP Programversion: R5A

Avsluta

Programmera funktionsknappar

Funktioner (* X X #) och telefonnummer som används ofta kan

programmeras på funktionsknapparna. När du vill använda funktionen eller telefonnumret trycker du bara på knappen. Vissa funktioner måste förprogrammeras av systemadministratören.

Obs! För att du ska kunna programmera en funktionsknapp måste telefonen vanligtvis vara inloggad på telefonsystemet (detta ställs in av systemadministratören).

89Dialog 4425 IP Vision

Inställningar

Programmera eller programmera om

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Prog.bara knappar Ringkaraktär Tid och datum Språk Volym Avsluta Välj

Välj Tryck för att markera menyn Prog.bara knappar (se display).

Ô Tryck på knappen som ska programmeras.

Obs! Om knappen redan är programmerad visas numret eller funktionen på displayen.

Dialog 4425 IP Vision90

z Ange ett telefonnummer eller en procedur.

Obs!

En procedur kan till exempel vara begäran om medflyttning, (

* 2 1 * Nummer #).

Om du vill radera ett tecken trycker du på Radera och matar sedan in tecknet igen.

Du kan fortsätta att programmera en annan namnvalsknapp (upprepa från och med ”Tryck på knappen som ska programmeras”).

Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn utan att spara ändringarna.

Spara Tryck för att spara (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Inställningar

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

Ta bort det genomskinliga skyddet och skriv dit den funktion eller det telefonnummer som programmerats på knappen.

Obs!

Med programmet DCM (Designation Card Manager) kan du

skapa och skriva ut egna signeringskort. DCM medföljer på cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox. Det kan även hämtas på:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Kontakta en auktoriserad Ericsson Enterprise-återförsäljare om du vill ha mer information.

Kontrollera ett programmerat nummer eller funktion

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

Välj Tryck för att markera menyn Prog.bara knappar (se display).

Ô Tryck på funktionsknappen.

Det lagrade numret eller procedurkoden visas på displayen.

91Dialog 4425 IP Vision

Inställningar

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Prog.bara knappar

Aktuellt nummer: 0046181100

Ange nytt nummer:

Avbryt Spara

Avbryt Tryck (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

Dialog 4425 IP Vision92

Språk

Du kan byta displayspråk och knappsatsens teckentabell. Tillgängliga språk visas när språkmenyn är aktiv. Telefonen måste vara inloggad för att du ska kunna byta språk.

Obs! Om språket du valt inte stöds av telefonsystemet kommer meddelanden som skickas från systemet att visas på engelska. Endast de meddelanden som kommer från själva telefonen kommer att stå på det språk du valt.

Byta displayspråk (standard = engelska)

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

Inställningar

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Språk markeras.

Välj Tryck (se display).

Språk i menyer markeras.

Välj Tryck (se display).

Det aktuella språket markeras (engelska är standard).

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Språk i menyer

English Français Deutsch Español Avbryt

eller Tryck tills önskat språk markeras (se display).

Obs! Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn

utan att spara ändringarna.

Välj Tryck för att spara det markerade språket (se display).

Språket ändras. Kvitteringstonen hörs.

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

Obs! Ordet Avsluta visas på det valda språket.

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

93Dialog 4425 IP Vision

Inställningar

Ändra teckentabell för knappsats

Du kan byta teckentabell för knappsatsen för att få rätt bokstäver när du till exempel skriver in namn i

Obs! Du hittar standardteckentabellen i avsnittet ”Te ck en ta be ll” på sidan 54.

Kontakter (Telefonbok).

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Språk markeras.

Välj Tryck (se display).

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Teckenupps. på knappsats markeras.

Välj Tryck (se display).

Den aktuella teckentabellen markeras.

eller Tryck tills önskad teckentabell markeras (se display).

Obs! Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn

utan att spara ändringarna.

Välj Tryck för att spara den markerade teckentabellen (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

Dialog 4425 IP Vision94

Datumvisning

Datumet uppdateras automatiskt via telefonsystemet. Du kan bara ändra sättet som datumet visas på displayen (formatet). Datumet kan visas på åtta olika sätt:

Format Exempel:

• DD-MM-ÅÅÅÅ 22-02-2007

• DD-MM-ÅÅÅÅ To 22-02-2007

• DD-MM-ÅÅÅÅ 22 02 2007

• DD-MM-ÅÅÅÅ 22 Feb 2007

• DD-MM-ÅÅÅÅ To 22 Feb 2007

• ÅÅMMDD 070222

• ÅÅÅÅ-MM-DD 2007-02-22

• MM/DD/ÅÅÅÅ 02/22/2007

Ändra datumvisning:

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

Inställningar

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Tid och datum markeras.

Välj Tryck (se display).

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Datumformat markeras.

Välj Tryck (se display).

Det aktuella datumformatet markeras:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Datumformat

28 03 2007 28 Mar 2007 Fr 28 Mar 2007 070328 Avbryt

eller Tryck tills önskat datumformat markeras (se display).

Obs! Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn

utan att spara ändringarna.

Välj Tryck för att spara det markerade datumformatet (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

95Dialog 4425 IP Vision

Inställningar

Tidsvisning

Tiden uppdateras automatiskt via telefonsystemet. Du kan bara ändra sättet som tiden visas på displayen (formatet). Tiden kan visas i 24- eller 12-timmarsformat.

Ändra tidsvisning:

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Tid och datum markeras.

Välj Tryck (se display).

Menyn Tidsformat markeras.

Välj Tryck (se display).

Det aktuella tidsformatet markeras:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Tidsformat

24 timmar 12 timmar

Avbryt

eller Tryck för att växla mellan 12- och 24-timmarsformatet (se

display).

Obs! Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn

utan att spara ändringarna.

Välj Tryck för att spara det markerade tidsformatet (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

Dialog 4425 IP Vision96

Ändra ringkaraktär

Telefonen har 10 olika ringkaraktärer som motsvarar siffrorna 0–9.

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

Inställningar

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Ringkaraktär markeras.

Välj Tryck (se display).

Aktuell ringkaraktär syns på displayen.

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Ringkaraktär

Aktuell ringkaraktär: 5

Ange ny karaktär (0-9):

Avbryt

( 0 – 9 ) Tryck på en siffra för att välja en ny ringkaraktär.

Telefonen ringer med den valda ringkaraktären.

Obs! Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn utan att spara ändringarna.

Spara Tryck för att spara den valda ringkaraktären (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

97Dialog 4425 IP Vision

Inställningar

Displaykontrast

Du kan ändra displaykontrasten.

Ändra displaykontrast

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Displaykontrast markeras.

Välj Tryck (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Displaykontrast

- +

Avbryt

- eller + Tryck för att minska eller öka kontrasten (se display).

Obs! Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn

utan att spara ändringarna.

Spara Tryck för att spara den valda kontrastnivån (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

Dialog 4425 IP Vision98

Belysning

(Endast v. 2 av Dialog 4425.)

Du kan ändra styrkan på displaybelysningen.

Ändra displaybelysning

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

Inställningar

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Belysning markeras.

Välj Tryck (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Belysning

- +

Avbryt

- or + Tryck för att minska eller öka ljusstyrkan (se display).

Obs! Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn

utan att spara ändringarna.

Spara Tryck för att spara den valda ljusstyrkan (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

99Dialog 4425 IP Vision

Inställningar

Tillbehörsenhet

Om telefonen har en tillbehörsenhet väljer du tillvalsenhetens funktion på den här menyn.

Ändra tillbehörsenhetens funktion

Å Markera Inställn. i toppmenyn (se display).

eller Tryck (se display).

Upprepa tills menyn Tillbehörsenhet markeras.

Välj Tryck (se display).

Displayen visar:

Inställn. Lista Kontakter Företagskat. Webb

Tillbehörsenhet

Extra ringklocka Upptagetsignal Komb. ringkl./uppt.signal

Avbryt

eller Tryck för att växla mellan funktionerna (se display).

• Extra ringklocka: Den extra ringklockan aktiveras samtidigt som ringsignalen. Ett Ledig på annan linje-samtal aktiverar inte den extra ringklockan.

• Upptagetsignal: Upptagettonen aktiveras när det är upptaget på din telefon (under samtal). Funktionen kan användas för att styra t.ex. en Stör ej-lampa vid dörren.

• Komb. ringkl./uppt.signal: Aktiveras samtidigt som ringsignalerna och aktiv när det är upptaget på din telefon (under samtal). Ett Ledig på annan linje-samtal aktiverar inte den extra ringklockan.

Obs! Menyknappen Avbryt används för att gå ur menyn utan att spara ändringarna.

Välj Tryck för att spara den valda funktionen (se display).

Avsluta Tryck för att återgå till föregående meny (se display),

eller

Æ tryck för att återgå till standby-läge.

Dialog 4425 IP Vision100

Aastra Dialog 4425 IP Vision User Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Välkommen

Copyright

Garanti

Försäkran om överensstämmelse

Viktig användarinformation

Beskrivning

Lampindikeringar

Toner och signaler

Displayinformation

Startprocedur

Logga in

Logga ut

Återställa telefonen

Free Seating

Inkommande samtal

Svara

Svara på ett andra samtal under ett pågående samtal

Parallell ringning

Utgående samtal

Ringa

Nödsamtal (SOS)

Egen extern linje

Repetera senast slagna externa nummer

Ringa nummer i samtalslistan

Spärra nummerpresentation

Upptagetton

Förbigång

Snabbuppringning

Samtalslista

Kontakter (Telefonbok)

Under samtal

Högtalande

Sekretess

Parkera

Förfrågan

Överflyttning

Konferens

Vidarekoppling

Intern medflyttning

Extern medflyttning

Personligt nummer

Inställningsformulär för sökprofiler

Frånvaroinformation

Meddelanden

Manuellt meddelande väntar (MMV)

Meddelande väntar

Röstbrevlåda (tillval)

Gruppfunktioner

Svara i svarsgrupp

Gemensam ringklocka

Internt gruppnummer som svarsgrupp

Andra användbara funktioner

Kontokod

Allmän avbeställning

Nödläge

Nattkoppling

Knappövervakning

Automatuppkoppling (anslutning utan att slå nummer)

Spåra samtal

DISA

Inställningar

Kontrollera protokoll

Programmera funktionsknappar

Språk

Datumvisning

Tidsvisning

Ändra ringkaraktär

Displaykontrast

Belysning

Tillbehörsenhet